Ответ на вопрос:
Прохождение медосмотра в выходной день - это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха. В этой связи прохождение медосмотра в выходной день сотрудника должно быть оплачено работодателем.
Основанием для оплаты этого дня является приказ руководителя учреждения о проведении медосмотра. В приказе следует указать, в какой день сотрудник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет оплачен этот день.
По общему правилу время медосмотра оплачивается по среднему заработку. Но в выходной день работник не трудится и зарплата ему не начисляется. При выполнении поручения работодателя в свой выходной день работник не теряет зарплату, как это происходит в рабочий день. Соответственно у работодателя нет оснований компенсировать ему потерю зарплаты выплатой среднего заработка.
Это значит, что при прохождении медосмотра в выходной сотруднику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами ТК РФ, а не средний заработок. Заработную плату следует начислить за время прохождения сотрудником медосмотра.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: Если сотрудник прошел медосмотр в выходной день
Как оплатить работникам периодический медосмотр, если они прошли его в свой выходной день?
Отвечает
Н.В. Чуткова,
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Работодатель обязан организовать и оплатить периодический медицинский осмотр для некоторых категорий работников ( , ТК РФ). В свою очередь работник должен соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда (). В рамках исполнения этой обязанности отдельным категория работников необходимо проходить обязательный медосмотр ().
Прохождение медосмотра в выходной день - это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха. Основанием для оплаты этого дня является приказ руководителя учреждения о проведении медосмотра. В приказе следует указать, в какой день сотрудник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет оплачен этот день.
По общему правилу время медосмотра оплачивается по среднему заработку. Но в выходной день работник не трудится и зарплата ему не начисляется. При выполнении поручения работодателя в свой выходной день работник не теряет зарплату, как это происходит в рабочий день. Соответственно у работодателя нет оснований компенсировать ему потерю зарплаты выплатой среднего заработка. Это значит, что при прохождении медосмотра в выходной сотруднику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами ТК РФ, а не средний заработок.
С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,
эксперт Системы Кадры
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
С другой стороны, в период прохождения медосмотра работник не трудится, то есть запрет на привлечение работника к работе в выходные дни ( ТК РФ) и предоставление в связи с этим гарантий и компенсаций ( ТК РФ) в данном случае не применимы. Соответственно, прохождение работником периодического медицинского осмотра в свой выходной день не противоречит трудовому законодательству. Так, Норильский городской суд Красноярского края в от 20.09.2012 по делу N 2-1481/2012 расценил непрохождение работником обязательного медицинского осмотра, дата которого выпадала на период отдыха работника, как уважительную причину непрохождения медицинского осмотра. При этом сам факт направления работника на периодический медицинский осмотр в день, приходящийся на время отдыха работника, судом не был расценен как нарушение трудового законодательства. В этой связи смотрите также Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.2011 N 33-878/11.
В соответствии со ТК РФ на время прохождения медицинского осмотра (обследования) за работниками, обязанными в соответствии с РФ проходить такой осмотр (обследование), сохраняется средний заработок по месту работы. При этом предусмотренные трудовым законодательством гарантии сохранения среднего заработка за работником в течение определенного времени не предполагают выплату работнику средней заработной платы в большем размере, чем если бы он продолжал работу (смотрите Верховного Суда РФ от 25.05.2006 N ГКПИ06-366, определение Верховного Суда РФ от 08.08.2006 N КАС06-284). Таким образом, по смыслу закона, средний заработок должен сохраняться за работником на время прохождения медицинского осмотра только при совпадении осмотра с рабочим временем, поэтому сотрудникам, проходящим медосмотр в свой выходной день, оплату среднего заработка за время медосмотра производить не нужно.
В то же время отметим, что отдельные контролирующие органы придерживаются иного мнения, указывая, что ТК РФ не предусматривает исключений для случая направления работника на медицинский осмотр в выходной для него день. Следовательно, работодатель обязан сохранить за сотрудником средний заработок за день прохождения медицинского осмотра, попадающего на выходной день. В этой связи смотрите ответ Государственной инспекции труда в Смоленской области от 20.09.2012 на вопрос: "Работодатель отправил работника на прохождение периодического медицинского осмотра в его выходной день согласно графику сменности. Обязан ли работодатель оплатить работнику этот день согласно ТК РФ?" (http://git67.rostrud.ru/questioner/xPages/page.10.html).
В отношении заполнения табеля учета рабочего времени обращаем Ваше внимание на следующее.
В силу части четвертой ТК РФ работодатели обязаны вести учет фактически отработанного каждым сотрудников времени. Для целей учета рабочего времени применяются унифицированные формы N Т-12 и N Т-13, утвержденные Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации предусматривают, что эти формы применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Время отдыха работника (выходной день), в которое он проходил периодический медицинский осмотр, должно отмечаться в табеле соответствующим кодом "В".
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Прибыткова Мария
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
№ 33).
Пунктом 21 этого Положения определено, что очередность и порядок прохождения медосмотра оформляются приказом с указанием лиц, ответственных за явку работников на осмотр (начальники цехов, инженер по технике безопасности, агроном, бригадир и другие). Наниматель обеспечивает явку работников на осмотры и обследования и несет ответственность за допуск к работе лиц, не прошедших медицинский осмотр.
Имеет ли право работник проходить медосмотр в рабочее время
Отвечая на Ваш вопрос, является ли прохождение медосмотра в свободное от работы время «сверхурочной работой», следует отметить, что по ст. 119 ТК «сверхурочной считается РАБОТА, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени». В соответствии со ст. 30 Налогового кодекса Республики Беларусь, «РАБОТОЙ признается деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц». Следовательно, прохождение работником медосмотра НЕ ЯВЛЯЕТСЯ РАБОТОЙ (а значит, тем более не может называться сверхурочной работой), и поэтому не подлежит оплате (если, конечно, медосмотр проведен в свободное время).
Комментирование отключено.
В соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Беларусь, наниматель обязан организовать прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах:
– с вредными и (или) опасными условиями труда
– где в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе.
– во внеочередном порядке при ухудшении состояния здоровья работника.
На время прохождения медицинских осмотров за работником сохраняются его место работы (должность) и средний заработок.
Существует Положение о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работников (Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 8 августа2000 г.
Три варианта оплаты времени медосмотра
Трудовым кодексом Республики Беларусь и Конституцией Республики Беларусь определено, что право на выходные дни имеют все работники. Выходные дни работник может использовать по своему усмотрению. В свой выходной день работник не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, на него не распространяются требования трудового законодательства, и локальных нормативно-правовых актов нанимателя. Наниматель не может требовать от работника исполнения им каких-либо обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений.
Трудовой кодекс Республики Беларусь допускает работу в выходные дни. Это возможно по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев:
- предотвращения катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
- предотвращения несчастных случаев;
- устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.
Таким образом, прохождение периодических медицинских осмотров для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, где в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе, не может проводиться в выходной день работника за исключением случаев, когда работник согласился проходить медосмотр в свой выходной день. При этом такому работнику на время прохождения медицинского осмотра сохраняются его место работы (должность) и средний заработок.
В соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Беларусь, наниматель обязан организовать прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах:
– с вредными и (или) опасными условиями труда
– где в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе.
– во внеочередном порядке при ухудшении состояния здоровья работника.
На время прохождения медицинских осмотров за работником сохраняются его место работы (должность) и средний заработок.
Существует Положение о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работников (Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 8 августа2000 г.
№ 33). Пунктом 21 этого Положения определено, что очередность и порядок прохождения медосмотра оформляются приказом с указанием лиц, ответственных за явку работников на осмотр (начальники цехов, инженер по технике безопасности, агроном, бригадир и другие). Наниматель обеспечивает явку работников на осмотры и обследования и несет ответственность за допуск к работе лиц, не прошедших медицинский осмотр.
Трудовым кодексом Республики Беларусь и Конституцией Республики Беларусь определено, что право на выходные дни имеют все работники.
Прохождение медосмотра в рабочее время
Выходные дни работник может использовать по своему усмотрению. В свой выходной день работник не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, на него не распространяются требования трудового законодательства, и локальных нормативно-правовых актов нанимателя. Наниматель не может требовать от работника исполнения им каких-либо обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений.
Трудовой кодекс Республики Беларусь допускает работу в выходные дни. Это возможно по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев:
- предотвращения катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
- предотвращения несчастных случаев;
- устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.
Таким образом, прохождение периодических медицинских осмотров для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, где в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе, не может проводиться в выходной день работника за исключением случаев, когда работник согласился проходить медосмотр в свой выходной день. При этом такому работнику на время прохождения медицинского осмотра сохраняются его место работы (должность) и средний заработок.
Для обеспечения безопасности труда и предупреждения профессиональных заболеваний предприятие направляет своих работников на прохождение обязательного медосмотра, согласно утвержденного списка.
Так как предприятие не может останавливать технологический процесс, предприятие предлагает работникам пройти медосмотр в свободное от работы время, согласно графика прохождения медосмотра.
Обязан ли на наниматель в этом случае выплачивать средний заработок работнику за время прохождения медосмотра, если он его будет проходить в свободное от работы время?
– является ли время, затраченное работником на прохождение медосмотра сверхурочной работой, если утром за 4 часа работник проходит медосмотр, а в 15:00 приступает к работе на второй смене?
- как правильно определить время затраченное работником на медосмотр?
- в праве ли работник отказаться от прохождения мед осмотра в свободное от работы время, и требовать от нанимателя проведения медосмотра в рабочее время?
- в случае прохождения работником медосмотра во вне рабочее время и оплате нанимателем среднего заработка - какая запись ставиться в табеле учета рабочего времени?
Как правильно составить приказ исходя из ответов на поставленные вопросы?
В соответствии со ст. 228 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК), на время прохождения обязательных медицинских осмотров за работником сохраняются его место работы (должность) и средний заработок.
Следовательно, если медосмотр проходит в РАБОЧЕЕ время, работнику выплачивается заработная плата в общеустановленном порядке.
В соответствии со ст. 275 ТК, обязательные ежегодные медицинские осмотры НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ работников проводятся в РАБОЧЕЕ время с сохранением среднего заработка.
Таким образом, проведение медосмотра именно в РАБОЧЕЕ время установлено для НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ работников. В отношении иных категорий работников ТК такого требования не устанавливает. Следовательно, совершеннолетние работники могут быть направлены на медосмотр приказом нанимателя и в свободное от работы время.
Отвечая на Ваш вопрос, является ли прохождение медосмотра в свободное от работы время «сверхурочной работой», следует отметить, что по ст.
Учет и оплата прохождение медосмотра в рабочее время сотрудниками
119 ТК «сверхурочной считается РАБОТА, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени». В соответствии со ст. 30 Налогового кодекса Республики Беларусь, «РАБОТОЙ признается деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц». Следовательно, прохождение работником медосмотра НЕ ЯВЛЯЕТСЯ РАБОТОЙ (а значит, тем более не может называться сверхурочной работой), и поэтому не подлежит оплате (если, конечно, медосмотр проведен в свободное время).
В то же время наниматель ВПРАВЕ оплатить затраченное работником на медосмотр время из прибыли нанимателя.
Работник не вправе отказаться от прохождения медосмотра (в т.ч. если наниматель принял решение о его проведении в свободное время – это право нанимателя), так как по ст. 232 ТК работник ОБЯЗАН проходить в установленном порядке медицинские осмотры.
В случае непрохождения медосмотра работник должен быть отстранен от работы в соответствии со ст. 49 ТК.
Ввиду того, что на сегодняшний день граждане все чаще игнорируют диспансеризацию, т.е. ряд мероприятий по выявлению и предупреждению разных заболеваний, в Госдуме было принято решение внести поправку в Трудовой Кодекс РФ. Речь идет о предоставлении сотрудникам один раз в три года одного оплачиваемого дня. Это обязательные меры, касающиеся всех работодателей.
Конкретика
Законопроект №1001390-6 был предложен депутатами от партии “Единая Россия”. Именно они выступают за то, чтобы официально был введен еще один выходной день, оплачиваемый работодателем. Касается это всех граждан России. Единственный момент, выходной будет предоставлен лишь раз в три года.
Диспансеризация граждан РФ
Профилактический медосмотр для сотрудников обязателен, но, к сожалению, многие его игнорируют. Собственно, именно ввиду этого и была принята данная инициатива со стороны депутатов Госдумы.
По закону все, что требуется от сотрудника — оповестить при помощи заявления начальство о том, в какой конкретно день ему необходим выходной для прохождения медицинского осмотра. Сотрудник освобождается в назначенный день от своих служебных обязанностей при сохранении среднего заработка.
Ввиду всего вышесказанного в ТК РФ появляется новая статья 185.1 “гарантии работникам при прохождении диспансеризации” следующего содержания:
Данный вопрос рассматривается еще с 2013 года, когда Минздравом РФ была вновь запущена диспансеризация россиян, так как именно тогда проблема высокой степени заболеваемости и процент смертей возросли до критических пределов. Население должно проходить медосмотр, включающий в себя множество соответствующих процедур один раз в три года. Не смотря на обширный комплекс, по статистике лицо может уложиться до одного рабочего дня. Теперь данное мероприятие носит законодательный характер.
Стоит учитывать и тот факт, что не всегда процедуры медосмотра одинаковы для населения. Многое зависит от профессии человека, потому уклон медики будут делать на его деятельность, при этом периодичность будет разниться. Проблема в том, что охватить таким образом все население крайне сложно, тем более уложиться во временные рамки. нередко медработники могут лишь уточнить, пригоден ли работник или нет для выполнения работ по его профилю.