Часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.
Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.
Закон разрешает трудиться ночью
Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.
Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.
Какие смены считаются ночными
Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.
Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.
ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.
Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:
- работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
- у сотрудника сокращенный график;
- составлен по схеме 6:1;
- когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.
Документы по оплате ночного труда
Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:
- в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
- в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
- в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
- в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).
ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.
Особый контингент персонала
Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.
Запрещено работать ночью:
- женщинам, ожидающим прибавления;
- несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.
Можно работать ночью при письменном согласии:
- матерям малолетних чад (до 3 лет);
- инвалидам любой группы;
- сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
- работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
- родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
- опекунам малышей до 5 лет.
К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.
Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен
Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:
- минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
- цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата - это процент от дневного оклада или тарифа);
- количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.
Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.
Ночь в командировке
Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.
А если ночь сверхурочная?
Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?
Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.
Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы
Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе
Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.
За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.
Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе
Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.
Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.
Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.
За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.
За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.
В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.
Часто руководители предприятий в погоне за сверхприбылью решают наладить непрерывное производство. В некоторых случаях подобный режим работы обусловлен не желанием руководства, а особенностями технологического процесса изготовления продукции (когда остановка приведёт к порче всей партии). Закономерным следствием этого становится выход части сотрудников для исполнения своих обязанностей ночью. Однако условия подобного труда должны отличаться от стандартного режима, да и трудовые выплаты производятся в большем размере. Первая возникающая сопутствующая проблема, какое время считают ночным согласно Трудовому кодексу.
Понятие работа в ночное время Трудовой кодекс рассматривает как исполнение прямых обязанностей сотрудников с 10 вечера до 6 утра. Базовые положения условий работы в тёмное время суток отражено в статье 96. В том случае, если человек был нанят для работы именно в этот период, то положения кодекса на него не распространяются. Иногда предприниматели пытаются самостоятельно определять условия работы в тёмное время суток, составляя внутренние акты и положения. Но каждый подобный документ должен составляться на основе первоисточника – статье 96 ТК РФ с комментариями. При наличии хоть одного противоречия между двумя нормативами внутренний акт признаётся недействительным.
Ввиду того, что отсутствие сна отрицательно сказывается на состоянии здоровья, закон запрещает такой вид работ беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам. При выявлении подобных фактов на руководство организации налагаются серьёзные штрафы и иные санкции.
Отдельным гражданам работа в ночные смены по трудовому кодексу разрешаются только при наличии их согласия на то:
- родители, имеющие на иждивении детей до 14 лет и воспитывающие их в одиночку;
- родители инвалидов;
- матери малолетних детей;
- сотрудники, имеющие ограничение на данный вид работ по медицинским противопоказаниям.
Теоретически их привлечь для подобной работы можно, но для этого нужно каждый раз заручаться их письменным согласием. Единой унифицированной формы такого документа не существует, поэтому работодатели часто используют для этого собственные бланки соглашения на ночную смену. Также допускается его написание в произвольном формате.
При наличии противопоказаний работы ночью подчинённый может не сообщать об этом начальству. А работодатель со своей стороны не имеет права требовать медицинское заключение. Но в случае ухудшения самочувствия сотрудника во время исполнения своих обязанностей наниматель ответственности за это не несёт.
Хотя работа ночью наносит определённый вред здоровью и иногда вызывает психологические проблемы (стресс, отстранённость, депрессия), для работников есть свои плюсы ночных дежурств:
- сокращение времени фактической работы;
- среднее повышение заработной платы от 20 до 50%;
- дополнительные отгулы;
- незанятое дневное и вечернее время;
- часто более мягкие требования работодателя.
Задача грамотного руководителя обеспечить перевес положительных сторон работы в нетипичных условиях.
Труд в течение ночного времени в трудовом законодательстве определяется как работа в сложных условиях. В связи с этим при назначении круглосуточного режима работы следует придерживаться законных рамок. Во время составления рабочих графиков нужно учитывать индивидуальную загруженность каждого сотрудника и не допускать переработок. Поэтому на стадии планирования расписания обязательно присутствие представителей профсоюза. Государственные нормативы запрещают сразу после ночной отработки выходить в дневную смену без отдыха. Кроме того, о предстоящем режиме работы начальство обязано информировать подчинённых минимум за один месяц. Для снижения негативного влияния работы в несвойственное для человеческого организма время следует составлять расписание таким образом, чтобы у каждого сотрудника была возможность чередовать работу в разное время суток.
В 2019 году на территории России действует стандарт, согласно которому интервал ночной смены должен быть меньше дневной на 1 час с полагающимся перерывом на отдых.
Но из этого правила есть исключения:
- если гражданин трудится в условиях сокращённой рабочей недели, то период его ночной работы может равняться дневной смене;
- невозможность уменьшения времени смены в силу особенностей производственного процесса;
- работа сотрудника исключительно в ночной период, прописанная в трудовом договоре;
- сменный режим занятости при 6-дневной рабочей неделе.
Если сотрудник трудится 6 дней в неделю каждый день, то длительность его ночных дежурств не может превышать 5 часов.
Следует учесть, что при уменьшении продолжительности работы в ночное время наниматель не вправе требовать последующую отработку урезанных часов. В итоге общее рабочее время сотрудника будет существенно меньше, нежели он трудился бы только в дневную смену.
Кодекс законов о труде (КЗоТ) не распространяется на работников культуры. В связи со спецификой занятости порядок их трудовой деятельности регламентируется внутренними актами.
Работодатель вправе назначить частично ночную смену. При данном режиме сотрудник будет трудиться не всю ночью, а, к примеру, с 7 часов вечера до 3 ночи. К нему применяются те же требования, что и к стандартной смене в тёмное время суток. Однако сменщику, который приступит к исполнению обязанностей с 3 ночи, придётся работать на стандартных условиях дневной смены.
Порядок подбора сотрудников для работы ночью:
- Если сотрудник уже трудится в организации, то его знакомят с расписанием работ за 1 календарный месяц до их начала. Также необходимо заручиться его подписью на документе – согласии, в котором чётко прописать, что работник ознакомился с предстоящим режимом работы и имеет основания отказаться от него.
- В случае привлечения нового сотрудника, факт наличия ночных смен прописывается в трудовом договоре (раздел распорядок дня) или в прилагающемся дополнительном соглашении.
- При найме персонала исключительно для работы в ночную смену должны подаваться соответствующие заявления о приёме. Стандартных бланков подобных бумаг государством не разработано. Поэтому составление необходимых шаблонов находится в компетенции отдела кадров предприятия.
Работодатель со своей стороны может попросить сотрудника подтвердить отсутствие проблем со здоровьем. Однако он не обязан предоставлять подобные сведения. Заставить его наниматель не сможет.
В ряде случаев руководитель имеет право привлекать рядовых сотрудников к сверхурочному выполнению их обязанностей.
К подобным ситуациям относится:
- незапланированная задержка проведения работ, возложенных на работника, во избежание риска порчи производимой продукции, имущества организации или третьих лиц;
- сбой в выполнении работы государственного значения;
- остановка работы может навредить здоровью людей;
- проведение срочного ремонта для устранения угрозы срыва производственного процесса;
- необходимость замены сотрудника поточного производства, отсутствующего по неизвестным причинам на рабочем месте.
Длительность сверхурочных работ не может устанавливаться более 4 часов в сутки (в общей сложности не более 5 суток в год).
Кроме изложенных условий к дополнительной работе персонал привлекается в случаях чрезвычайных ситуаций, катаклизмов, производственных аварий, создающих угрозу населению. Увеличение продолжительности рабочего дня наступает и при необходимости ликвидации последствий катастроф и природных бедствий, в т. ч. для восстановления тепло- и газоснабжения, а также обеспеченности населения водой, светом и восстановление транспортного сообщения.
В подобных критических форс-мажорных обстоятельствах никакого временного ограничения пребывания сотрудника на рабочем месте не установлено.
Каждый сотрудник, выполняющий сверхурочную работу должен знать, как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу. Основным регламентом служит 154 статья, согласно ей расчёт оплаты ночной работы должен вестись с учётом повышающих коэффициентов. За одну ночную смену работодатель должен платить больше, чем за работу в нормальных условиях. Правительством РФ при участии трёхсторонней комиссии установлена минимальная величина показателя доплаты. Он составляет 20% оклада, рассчитанного за каждый час работы. К примеру, если дневной оклад равен 200 рублям за час, то с учётом повышенного коэффициента он составит 240 рублей.
Руководитель предприятия вправе назначить иное значение показателя, основываясь на собственных финансовых возможностях. Однако его величина не должна быть меньше 20%.
- 100% оклада для работников скорой помощи;
- 50% от ставки дневного заработка для медицинских работников;
- 35% оклада военнослужащих, пожарных, сторожей и работников служб исполнения наказаний.
Данная система расчёта перешла по наследству от СССР, т. к. российским законодательством вопрос выплаты персоналу за работу в неблагоприятных условиях не корректировался. Таким образом, величина суточной оплаты ночных часов определяется: законодательным нормативом, трудовым договором или иной локальной официальной бумагой.
Дополнительные выплаты полагаются как тем, кто работает сверхурочно постоянно, так и в разовом порядке.
Чтобы определить величину причитающейся работнику суммы, необходимо рассчитать оплату за один час его труда.
Это можно сделать двумя способами:
- Применяется при оплате среднемесячного жалования. Для этого оклад сотрудника делят на количество часов, фактически отработанных за конкретный месяц.
- Применяется при оплате заработка за один день. В этом случае дневной тариф делится на количество часов одной смены.
Применение месячного оклада как формы расчёта с сотрудником, периодически работающим в ночные смены, неверно. При подобной системе оплаты он не получает часть причитающихся ему выплат.
Порядок правильного определения оплаты работы в ночную смену состоит из ряда этапов:
- по сведениям, содержащимся в табеле учёта, определяется количество отработанных по факту ночных часов;
- рассчитывается размер часовой оплаты труда;
- считается значение ночного заработка с учётом необходимого повышающего коэффициента;
- ночная оплата суммируется с дневной и перечисляется сотруднику.
Если ночная работа выпала к тому же на праздничный день, то при оплате этот факт также учитывается. Но это происходит лишь в том случае, если график исполнения обязанностей сотрудника не скользящий. Работодатель может наряду с повышающим коэффициентом использовать иные бонусы и поощрения, чтобы компенсировать работникам некомфортные условия труда.
По данным статистики руководители организаций применяют надбавку в размере от 20% до 40% дневного оклада. Иногда основой для получения надбавки служат отраслевые соглашения. Как правило, их применяют в тех случаях, когда очевидна финансовая выгода работника. В противном случае все надбавки начисляются исходя из условий трудового договора.
Руководителю вполне по силам обеспечить нормальное круглосуточное функционирование предприятия. Однако следует не только придерживаться установленных государством норм, но и самостоятельно поощрять сотрудников за тяжёлый труд в ночное время. Это позволит максимально исключить возможность жалоб в вышестоящие инстанции и повысит отдачу каждого работника.
Ночной труд необходим для обеспечения непрерывного производственного процесса либо обусловлен его длительностью и рядом других причин. Однако к работе в ночное время привлекаются сотрудники не только коммерческих структур, но и государственных и муниципальных учреждений. В статье напомним основные моменты применения такого режима работы с учетом существующих в законодательстве нюансов, расскажем о предусмотренных гарантиях, а также разберемся с оплатой труда и приведем примеры ее расчета.
Основы привлечения к работе в ночное время
Основные положения, касающиеся работы в ночное время, перечислены в ст. 96, 149, 154, 224, 259, 268 ТК РФ. При этом ч. 1 ст. 96 закреплено, что ночным временем считается работа в интервале с 22.00 до 6.00. Трудовым законодательством установлены ограничения для привлечения к ночной работе. Так, в ст. 96 названы категории лиц, которые не могут привлекаться к работе в ночное время, даже если на это время приходится только часть работы:
— беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);
— работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и спортсменов (ст. 268, 348.8 ТК РФ).
Статьей 96 ТК РФ установлены и категории лиц, которые допускаются к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. К ним относятся:
— женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
— инвалиды и работники, имеющие детей-инвалидов;
— работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке;
— матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.
Названные лица должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время, в связи с чем форма документа, под которым ставится согласующая подпись сотрудника, должна содержать выдержки из ст. 96 ТК РФ о его праве отказаться от работы в ночное время.
К сведению. Гарантии, предоставляемые женщинам в связи с материнством, в частности, ограничение работы в ночное время, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).
Отметим, что в части ознакомления сотрудников с правом отказаться от работы в ночное время возможны следующие варианты.
Если работа в ночное время обусловлена самим режимом рабочего времени (например, сменная работа), то ознакомить сотрудника с его правом отказаться от такой работы можно один раз — в момент, когда сотруднику устанавливается соответствующий режим работы.
Если же необходимость работы в ночное время возникает от случая к случаю, то сотрудника следует каждый раз письменно знакомить с правом отказаться от такой работы.
Согласие на ночную работу может быть выражено и в заявлении о приеме на работу. Реквизиты такого заявления вместе с реквизитами медицинского заключения, свидетельствующего о том, что работа ночью не запрещена сотруднику по состоянию здоровья, следует указать в трудовом договоре.
Уточним, что Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений рассматриваемым категориям сотрудников в настоящее время установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 N 441н. Работникам-инвалидам в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» выдается индивидуальная программа реабилитации, обязательная для исполнения организациями всех форм собственности и предусматривающая рекомендации относительно выполнения работы в ночное время.
Следует также отметить, что из личных соображений сотрудники могут скрывать тот факт, что ночная работа им противопоказана, например, по состоянию здоровья или в связи с тем, что на их обеспечении находятся дети-инвалиды. Тут у работодателя связаны руки — он не может проверить достоверность предоставленных сотрудником сведений и не вправе при приеме на работу запрашивать у соискателя иные документы, помимо предусмотренных ст. 65 ТК РФ, за исключением случая, когда обязанность запрашивать дополнительные документы установлена федеральными законами, указами Президента РФ или постановлениями Правительства РФ. И если в течение трудовой деятельности выяснится ограничение права сотрудника работать в ночное время, у работодателя не возникнет ответственности. Но такого сотрудника необходимо будет перевести согласно ст. 73 ТК РФ на иную имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Если сотрудник откажется от предложенного перевода или в учреждении отсутствуют подходящие рабочие места, трудовой договор можно будет расторгнуть на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Если работодатель знал о медицинских противопоказаниях, но все равно привлек к работе в ночное время сотрудника, которому такая работа противопоказана по состоянию здоровья, тогда он может быть привлечен к административной ответственности.
При привлечении к работе в ночное время необходимо помнить, что в зависимости от категории сотрудников и вида выполняемых работ продолжительность выполнения обязанностей в ночное время может быть обычной или сокращенной.
Также следует учитывать, что согласно ч. 4 и 5 ст. 103 ТК РФ в ситуации, когда сотрудники приняты на сменную работу, установлены:
— запрет им на работу в течение двух смен подряд (например, сразу после работы в ночную смену нельзя продолжать работать в следующую смену);
— обязанность работодателя довести графики сменности до сведения сотрудников не позднее чем за месяц до введения в действие.
Продолжительность работы
Согласно ч. 2 ст. 96 ТК РФ общая продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей доработки. Например, если в дневную смену сотрудник находится на рабочем месте восемь часов и один час ему отведен на перерыв, то в ночную смену такой сотрудник будет работать только семь часов и ему также будет предоставлен час на перерыв. Дело в том, что с учетом ее специфики работа в ночное время является тяжелой, непривычной для человека, влияет на его самочувствие (больше усталость, ниже стрессоустойчивость, могут учащаться ошибки). Перечисленные факторы не только оказывают влияние на производительность труда, но и увеличивают вероятность несчастных случаев.
К сведению. Сотруднику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. На некоторых видах работ предоставляются дополнительно перерывы для отдыха и обогрева, которые включаются в рабочее время. При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между сотрудником и работодателем (ст. 108, 109 ТК РФ).
Здесь отметим, что даже при сокращении времени работы ночью ТК РФ не содержит положений о сокращении установленной нормы рабочего времени — она не должна уменьшаться при сокращении в ночное время продолжительности рабочей смены. То есть графики работ должны быть рассчитаны таким образом, чтобы обеспечить отработку с соблюдением месячной (квартальной, годовой) нормы рабочего времени.
Однако из любого правила есть исключения. Так, ч. 3 ст. 96 ТК РФ предусмотрено, что в ночное время рабочие часы не сокращаются для работников следующих категорий:
— для которых изначально установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, медицинских, педагогических работников, несовершеннолетних). В трудовых договорах с работниками в данном случае необходимо указать, что они относятся к категории, для которой законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Также можно дополнительно прописать условие о том, что при ночной работе их рабочее время не сокращается согласно Трудовому кодексу;
— для принятых специально для работы в ночное время. В их трудовые договоры следует включить условие о ночном режиме работы — это обязательно в силу положений ст. 57 ТК РФ.
В то же время законодательство не запрещает устанавливать в перечисленных случаях сокращенную продолжительность работы в ночное время, для этого в локальном нормативном акте учреждения необходимо прописать соответствующее условие.
К сведению. Сокращенную продолжительность работы (смены) в ночное время следует отличать от сокращенной продолжительности рабочего времени, установленного ст. 92 ТК РФ.
Также в некоторых случаях продолжительность работы в ночное и в дневное время — например, когда это необходимо по условиям труда, на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).
Отметим, что порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Перечень указанных профессий и должностей творческих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.
Учет времени работы в ночные часы
Согласно ч. 3 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого может применяться унифицированная форма Т-13 «Табель учета рабочего времени», утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. При этом табель заполняется следующим образом. В верхних строках графы 4 напротив фамилии сотрудника проставляется код работы ночью (код «Н» или «02»), а в нижних строках указывается продолжительность работы в часах, минутах. Если работник начинает работать в дневное время, а затем продолжает в ночное, то в табеле учета можно предусмотреть вторую строку для того же работника. В этих строках следует отдельно указать время работы днем (код «Я» или «01») и ночью (код «Н» или «02»).
Однако для этого необходимо знать норму рабочего времени на определенные периоды (месяц, квартал, год), которая исчисляется исходя из расчетного графика пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в соответствии с п. 1 Порядка N 588н*(1). Она исчисляется исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) и составляет:
— при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
— при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5.
Добавим, что накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час.
В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздника рабочий день. Если же приостановка работы в учреждении невозможна в нерабочие праздничные дни по производственно-техническим и организационным условиям, то перенос выходных дней, предусмотренный ч. 2 ст. 112, не осуществляется (п. 2 Порядка N 588н).
Исчисленная в предусмотренном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Обеспечение условий для проезда работников
При введении ночного режима работы работодателю следует учесть ряд факторов:
1) согласовать начало и окончание ночных смен с графиками и маршрутами движения транспорта общего пользования с целью создания максимальных удобств для сотрудников;
2) принять соответствующие меры с целью исключения или сокращения дополнительных затрат, связанных с проездом, и повышения безопасности сотрудников при ночных переездах;
3) предоставить средства транспорта, если общественный транспорт в это время суток не работает;
4) предусмотреть компенсацию за дополнительные транспортные расходы в ночное время.
Отметим: если необходимость доставки сотрудников связана с режимом работы или местоположением предприятия либо если у сотрудников отсутствует возможность добираться до работы и обратно общественным транспортом, то предоставление бесплатной доставки или компенсация расходов на проезд сотрудников в данном случае не рассматриваются как их экономическая выгода (доход). Соответственно, не возникает необходимости удерживать НДФЛ с таких доходов. Данная позиция подтверждается письмами Минфина РФ от 06.03.2013 N 03-04-06/6715 и от 20.10.2011 N 03-03-06/1/680. Также считаем, что в трудовых или коллективных договорах следует предусмотреть оплату или условия проезда сотрудников.
Оплата труда в ночное время
В соответствии с п. 7 ст. 2 Европейской социальной хартии от 03.05.1996 (в Российской Федерации данный документ вступил в силу с 01.12.2009) в целях обеспечения эффективного осуществления права на справедливые условия труда необходимо, чтобы трудящиеся, занятые на ночной работе, получали льготы, учитывающие особый характер этой работы. Данная норма нашла отражение в ст. 154 ТК РФ: каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных как трудовым законодательством, так и иными нормативными правовыми актами. При этом конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте учреждения (Решение ВС РФ от 24.12.2009 N ГКПИ09-1403). Напомним, что не имеет значения, работает сотрудник в ночное время постоянно (принят именно для выполнения работы в ночное время) либо от случая к случаю.
Отметим, что к выплатам компенсационного характера в соответствии с п. 3 Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 N 822, относятся выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных). То есть на сотрудников этих учреждений распространяются все положения по оплате труда в ночное время.
К сведению. Согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» минимальный размер доплаты за работу в ночное время составляет 20% за каждый час работы в ночное время и определяется исходя из часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) без учета других доплат и надбавок.
Соответственно, если нормативными правовыми актами доплата за работу в ночное время установлена в размере большем, чем 20%, то доплату необходимо производить исходя из условий нормативного правового акта (Письмо Роструда от 28.10.2009 N 3201-6-1).
При определении доплаты за ночные часы работы не следует забывать и о нормах ведомственных нормативных актов. Например, Приказом ФСКН РФ от 30.10.2008 N 364 утверждено Положение об оплате труда медицинских и фармацевтических работников медицинских учреждений ФСКН РФ и медицинских подразделений территориальных органов, образовательных учреждений ФСКН РФ, согласно п. 7 и 8 которого:
— работникам медицинских учреждений и подразделений установлена доплата в размере 50% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время;
— работникам медицинских учреждений и подразделений, занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи, выездному персоналу и работникам связи отделения скорой медицинской помощи доплата за работу в ночное время производится в размере 100% часовой тарифной ставки (должностного оклада).
Также хотим обратить ваше внимание на то, что сотрудникам некоторых категорий доплаты за работу в ночное время в повышенном размере предусмотрены отраслевыми соглашениями. И если доплаты за работу в ночное время установлены и нормативным актом, и отраслевым соглашением, то работодатель обязан применять наиболее благоприятные для работника положения.
Кроме того, на лиц, трудящихся в ночное время, распространяются нормы, предусматривающие доплату, если работа сверхурочная, производится в выходные или праздничные дни. То есть сотрудники имеют право на соответствующие доплаты по каждому из указанных оснований.
Обратите внимание! Если в учреждении применяется скользящий график работ, то оплачивать работу, приходящуюся на выходные дни, следует в одинарном размере.
При этом часовые тарифные ставки для определения дополнительной оплаты труда за работу в ночное время исчисляются*(2):
— сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным тарифным ставкам, — путем деления дневной ставки на соответствующую продолжительность рабочего дня (в часах);
— сотрудникам, труд которых оплачивается по месячным ставкам (окладам), — путем деления месячной ставки (оклада) на количество рабочих часов по календарю в данном месяце.
Отдельно отметим, что кроме рассмотренных доплат локальными нормативными актами работодатель может предусмотреть иные, дополнительные формы материальной компенсации за труд в ночное время в целях мотивации персонала. Однако работодателю стоит использовать и «моральное» стимулирование — например, предоставлять дополнительные социальные услуги (добровольное медстрахование).
Рассмотрим примеры расчета оплаты труда в ночное время.
Пример 1
В учреждении здравоохранения водителям автомобилей скорой помощи установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц.
Доплата за работу в ночное время составляет 50% часовой тарифной ставки.
В сентябре 2013 г. водитель отработал 168 часов, из них в ночное время 56.
Часовая тарифная ставка водителям установлена в размере 100 руб.
В дневные часы водителем отработано 112 часов (168 — 56).
Заработная плата за дневные часы работы составит 11 200 руб. (112 ч х 100 руб.).
Заработная плата за ночные часы — 8 400 руб. (56 ч х 100 руб. х 50%).
То есть за сентябрь 2013 года водителю будет начислена заработная плата в размере 19 600 руб. (11 200 + 8 400).
Пример 2
Должностной оклад сотрудника — 15 000 руб. При установленной в учреждении 40-часовой рабочей неделе согласно табелю рабочего времени в сентябре 2013 г. сотрудник отработал 112 часов в дневное и 56 в ночное время. Норма рабочего времени в этом месяце — 168 часов. За каждый час работы в ночное время коллективным договором установлена доплата 30% часовой тарифной ставки.
Сотрудник отработал норму рабочего времени.
Часовая тарифная ставка сотрудника в сентябре 2013 года — 89,29 руб./ч (15 000 руб. / 168 ч).
Сумма доплаты за работу в ночное время составит 6 500,31 руб. (89,29 руб./ч x 56 ч x 30%).
За дневные часы сотруднику следует начислить 10 000,48 руб. (89,29 руб./ч х (168 ч — 56 ч)).
Соответственно, начисленная сумма оплаты труда составит 16 500,79 руб. (6 500,31 + 10 000,48).
Новая редакция Ст. 154 ТК РФ
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Комментарий к Статье 154 ТК РФ
Выполнением работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, является и работа в ночное время. Ночным считается время работы с 22.00 до 6.00 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время должны быть установлены Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время такой нормативный акт еще не принят. Отдельными нормативно-правовыми актами (в том числе актами бывшего СССР) такие доплаты устанавливаются для определенных категорий работников. Так, например, Постановлением Минтруда России "О размерах надбавок и доплат работников здравоохранения и социальной защиты населения" от 8 июня 1992 г. N 17 были установлены размеры доплат и надбавок, в том числе за работу в ночное время, работникам здравоохранения. Согласно этому акту работникам учреждений здравоохранения доплаты за работу в ночное время устанавливаются в размере 50 процентов часовой тарифной ставки, а занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи - 100%.
Постановление Правительства РФ "О дополнительной оплате труда за работу в ночное время и введении форменной одежды для работников постов иммиграционного контроля Федеральной миграционной службы России" от 7 июня 1995 г. N 563 предусматривает введение для указанных работников с 1 июня 1995 г. дополнительной оплаты труда за работу в ночное время в размере 35% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время. При этом перечень должностей, по которым вводится такая доплата, утверждается Федеральной миграционной службой по согласованию с Минтрудом России.
На практике нередко возникает вопрос об оплате труда работника в случае наличия нескольких условий, отклоняющихся от нормальных. Например, сверхурочная работа в выходной день. В пункте 4 разъяснения от 8 августа 1966 г. N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни" разъяснялось, что в данном случае при подсчете сверхурочной работы сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, учитываться не должна, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Не нашел эту нормы противоречащей Трудовому кодексу РФ и Верховный Суд РФ (решение от 30 ноября 2005 г. N ГКПИ05-1341).
Другой комментарий к Ст. 154 Трудового кодекса Российской Федерации
1. О понятии ночного времени и порядке привлечения к работе в ночное время см. ст. 96 ТК РФ и комментарий к ней.
2. Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, который устанавливается в соответствии с ч. 3 ст. 154 ТК, либо работодателем с учетом мнения представительного органа работников в локальном нормативном акте, либо в договорном порядке - в коллективном договоре или трудовом договоре. О порядке учета мнения представительного органа работников см. ст. 372 ТК РФ и комментарий к ней.
3. Установленные в организации размеры повышенной оплаты за работу в ночное время не могут быть ниже тех, которые установлены в трудовом законодательстве или иных нормативных правовых актах о труде. Такие нормативные правовые акты принимались в разное время как в СССР, так и в Российской Федерации. Предусмотренное в них повышение оплаты достигается путем установления доплат за каждый час работы в ночное время. В настоящее время законодательно установлены размеры повышенной оплаты работы в ночное время исходя из часовой тарифной ставки (оклада) для следующих категорий работников:
Для рабочих, мастеров, руководителей участков и других подразделений, специалистов и служащих в организациях промышленности, строительства, транспорта и связи, перерабатывающих отраслей агропромышленного комплекса - 40% при условии, что не менее половины продолжительности смены приходится на ночное время (Постановление ЦК КПСС, Совета министров СССР и ВЦСПС N 194 от 12 февраля 1987 г. (СП СССР. 1987. N 14. Ст. 55));
Для работников военизированной, профессиональной пожарной и сторожевой охраны - 35% (Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 августа 1990 г. N 313/14-9);
Для работников организаций и подразделений жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения - 35% (Постановление Госкомтруда СССР от 19 июня 1990 г. (Бюлл. Госкомтруда СССР. 1990. N 10));
Для работников предприятий автомобильного транспорта - 35% (распоряжение Совета министров СССР от 6 сентября 1991 г. N 985-р);
Для рабочих, медицинских, фармацевтических работников, специалистов и служащих учреждений здравоохранения, в том числе водителей санитарного автотранспорта, состоящих в штате автотранспортных организаций, - 50% часовой тарифной ставки с учетом повышения за работу в опасных для здоровья и особо тяжелых условиях труда (Постановление Министерства труда от 8 июня 1992 г. N 17) (в ред. от 19 февраля 2004 г.); Приказ Минздрава России от 15 октября 1999 г. (в ред. от 12 апреля 2007 г.);
Для медицинского персонала, занятого оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи, выездного персонала и работников связи станций (отделений) скорой помощи - 100% при условии включения соответствующих подразделений в перечень, утвержденный руководителем учреждения здравоохранения по согласованию с выборным профсоюзным органом (Постановление Министерства труда от 8 июня 1992 г.; Приказ Минздрава России от 15 октября 1999 г.);
Если специфика предприятия требует, чтобы производство или обслуживание клиентов не прекращалось ни на минуту, кто-то из работников должен исполнять обязанности ночью. Но привлечение их к работе потребует выполнения определенных процедур, которые мы и рассмотрим в статье.
Немного нормативной информации
О том, что такое работа в ночное время и какая положена , Трудовой кодекс 2019 разъясняет в ст. и . Итак, говорит, что ночь — это время между 22 часами вечера и 6 утра. ссылается на Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, которое установило, что за труд после 22 вечера и до 6 утра надо платить на 20 % больше (такая доплата за работу в ночное время — это минимум, утвержденный законодательно).
Но оплата — далеко не единственный вопрос, на который кадровику надо обратить пристальное внимание, если он стремится избежать нарушений законодательства.
Кто может работать ночью
Если классифицировать всех сотрудников, взяв за основу классификации возможность привлечения их к работе вне пределов нормального времени, можно выделить три категории:
- Нельзя категорически.
- Можно, но только если они выразят свое согласие письменно.
- Можно безусловно.
Вторая — значительно шире: выбирая кандидата на работу после 22 часов, надо обратить внимание, нет ли у него маленьких детей, больных или инвалидов среди близких родственников, не является ли он сам инвалидом или опекуном (подробнее — в ст. 96 ТК РФ ).
Если противопоказаний нет, можно готовить уведомление о привлечении к работе и получать согласие сотрудника.
Допустимая продолжительность смен
В стандартных ситуациях ночная смена на 1 час короче дневной. Но бывают ситуации нестандартные, и тогда смены не сокращаются:
- если работник по закону (ст. 92 ТК РФ ) работает меньше 8 часов (для этой категории установлена продолжительность от 24 до 36 часов в неделю);
- если сотрудник принят на работу только в ночные смены (это условие обязательно включается в трудовой договор);
- если на предприятии установлены сменный режим и 6-дневная рабочая неделя;
- если это необходимо по условиям труда.
Размеры доплат и чем установлены
Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 требует оплачивать ночной труд минимум на 20 % выше, чем дневной. Однако нередко предприятия, например под нажимом профсоюзов или по другой причине, устанавливают свои, повышенные размеры надбавок. В любом случае они должны быть указаны в локальных нормативных актах — коллективном трудовом договоре или Правилах внутреннего трудового распорядка. Это правило распространяется на всех: доплата за ночные часы при сменном графике рассчитывается по стандартной схеме.
Пример расчета
В общих чертах о том, как рассчитывается доплата за ночное время, говорит в