1C Upravljanje platama i osobljem 8 pruža funkciju za evidentiranje troškova radnog vremena osoblja za obavljanje radnih obaveza. Računovodstvo se zasniva na dnevnim izvještajima o obavljenom poslu. Dobijeni podaci su raspoređeni po vrstama posla. Pre nego što počnete da radite sa svojim rasporedom, preporučujemo da ažurirate svoj poslovni kalendar.
Dakle, počnimo s činjenicom da u 1C možete pratiti radno vrijeme na dva načina:
- Koristite “Odstupanja”: u ovom slučaju, evidentiranje obavljenog radnog vremena vrši se na osnovu indikatora rasporeda radnog vremena i evidentiranih odstupanja od njega. Odstupanja se smatraju propuštenim radnim vremenom i prekovremenim radom.
- Uzmite u obzir „Kontinuiranu registraciju“: u ovoj metodi, osim evidentiranja dokumentacije odstupanja, pohranjuju se i stvarno iskorišteni radni sati.
Nalogom za prijavu lica na rad neophodno je utvrditi raspored rada zaposlenog da bi se utvrdio planirani raspored rada preduzeća. Postoje situacije kada zaposlenik potpada pod kadrovske promjene. U ovom slučaju, njegov raspored je također nužno fiksiran u svom izvornom obliku (ako je potrebno, raspored se uvijek može prilagoditi). S tim u vezi, detalj „Radnog rasporeda” u dokumentima „Zapošljavanje” i „Premještaj osoblja” popunjava se bez izuzetka.
U 1C radno vrijeme se evidentira prema aktivnom rasporedu zaposlenika. Ne zaboravite uzeti u obzir odstupanja od rasporeda, koja možete prikazati pomoću sljedećih dokumenata:
- Regres;
- bolovanje;
- Propusti;
- Odsustvo za brigu o djeci;
- Zabilježeno vrijeme zastoja;
- Prosečna plata.
Postoji praksa da zaposlenik sam sastavlja svoj raspored zadataka za mjesec. U takvoj situaciji, planirano vrijeme za zaposlenog se dodjeljuje putem drugog 1C dokumenta - „Unos individualnih rasporeda rada za preduzeće“. Ovu funkciju ćete pronaći u meniju „Obračun plata po organizacijama“.
Situacije u kojima popunjavanje radnog lista nije potrebno:
- Kada svi odjeli kompanije rade po rasporedu „5 dana u sedmici“;
- Kada kompanija ima nekoliko (ili više) vrsta rasporeda rada. Na primjer, svi se ponavljaju, a potpuno ne postoje situacije u kojima postoje odstupanja od rasporeda.
Uslovi pod kojima je obavezno popunjavanje radnog lista:
- Preduzeće ima smjenski raspored rada;
- Rad u smjenama;
- “Složene karte” koje se ne mogu klasificirati kao ciklične.
Korak po korak popunjavanje dokumenta „Radni list“
Dokument koji vam je potreban nalazi se u meniju „Obračun plata po organizacijama“. (Također možete ići na dokument preko kartice “Payroll” na radnoj površini korisnika).
Da biste dodali novi dokument, potrebno je samo da kliknete na polje „Dodaj“ istog imena.
Pred vama će se otvoriti novi obrazac za dokument. Zatim izaberite kompaniju za koju želite da unesete raspored. Ako se radi o cijeloj kompaniji, ostavite polje prazno. (U slučajevima kada je potrebno uneti evidenciju radnog vremena za jedan od odeljenja preduzeća, izaberite atribut „Odsek“). Navedite za koji mjesec se popunjava satnica.
Postoje dvije opcije za popunjavanje radnog lista:
- detaljno za svaki dan perioda;
- sažetak (unošenje odrađenog radnog vremena).
Da biste odabrali opciju koja vam je potrebna, postavite prekidač „Metod unosa vremena“ na željeni položaj.
Sledeći korak koji treba da uradite je da kliknete na „Popuni“. Deo tabele pod nazivom „Zaposleni“ biće automatski popunjen spiskom zaposlenih u preduzeću. Uvijek možete urediti informacije i izvršiti prilagođavanja kasnije.
Ako vidite da je tabela ostala prazna, ili su podaci uneseni samo za neke zaposlene, pogledajte da li je raspored rada zaposlenih za tekuću godinu ispravno popunjen.
Kao rezultat toga, kreirate tabelu koja uzima u obzir unaprijed popunjena odsustva.
Pozdrav, dragi naši partneri, prijatelji i slučajni posjetitelji naše stranice. Danas želim s vama razgovarati o još jednoj zanimljivoj i važnoj promjeni u programu 1C Accounting 8.3, koja je za mnoge od vas prošla nezapaženo. Naime: jeste li znali da sada za štampanje „Time Sheet” ne morate kupovati poseban program ili preuzimati obrazac na Internetu. Sada će vam ovaj dokument pomoći da napravite Računovodstvo 8.3!
Pogledajmo gdje ga pronaći i kako se popunjava u programu.
U odjeljku “Plate i osoblje” u meniju “Kadrovsko računovodstvo” otvorite “Izvještaji o ljudskim resursima”.
U prozoru koji se otvori odaberite izvještaj "Timesheet".
Izvještaj vam omogućava da odaberete određeni odjel. Ako oznaka “Division” nije postavljena, tada će se generirati Timesheet za sva odjeljenja. Svaka podjela je na posebnom listu.
U tom slučaju se podaci o zaposlenima popunjavaju u skladu sa proizvodnim kalendarom i dokumentima „Bolovanje“ i „Odmor“ unesenim u program.
Program podrazumevano ne popunjava podatke o zaposlenima koji potpisuju dokument. Za štampanje informacija o potpisnicima, koristite dugme „Podešavanja“.
U tom slučaju, uneseni podaci će se odraziti u Timesheet za sva odjeljenja.
Osim toga, program ima mogućnost generiranja radnog lista samo za odabrane zaposlenike. Da biste to učinili, u postavkama izvještaja potrebno je označiti odgovarajuću kućicu i sa liste zaposlenih odabrati one za koje želite ispisati dokument:
To je sve što sam želio da vas danas upoznam. WITHPratite ažurirane članke na našoj web stranici. Pridružite se našim društvenim grupama. mreže i uvijek budite svjesni svih promjena u programu. Rad u 1C računovodstvu sa zadovoljstvom.
Ako u vašoj organizaciji plata zaposlenih zavisi od stvarno odrađenog vremena, onda verovatno znate kako da vodite evidenciju radnog vremena. Ako ne, koristite naše upute.
Da biste započeli rad sa satnicama, prije svega morate popuniti proizvodni kalendar. Da biste to učinili, idite na karticu Postavke i odaberite Proizvodni kalendari.
Da biste pratili radno vrijeme u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem, možete koristiti dvije metode:
- Metoda odstupanja– ovom metodom program će evidentirati odstupanja od radnog rasporeda zaposlenika.
- Potpuna metoda registracije– ova metoda uključuje evidentiranje i odstupanja od rasporeda rada i stvarno utrošenog vremena.
Kada se zaposleni zaposli, na njegovoj ličnoj kartici mora biti naznačen njegov radni raspored. Ako ga nema, obavezno ga popunite.
Evidentiranje neusklađenosti sa utvrđenim rasporedom vrši se pomoću sljedećih dokumenata: obračun bolovanja, obračun godišnjih odmora, roditeljsko odsustvo.
Idite na karticu Plata to point Praćenje vremena i kreirajte individualni raspored za određenog zaposlenog (ako je potrebno).
Vremenski listovi se moraju čuvati kada zaposleni u vašoj organizaciji rade po necikličnim rasporedima radnog vremena. Ovo je također neophodno ako se smjene zaposlenika stalno mijenjaju među sobom.
Da biste započeli i popunili satnicu, idite na karticu Plata do bloka Praćenje vremena i pritisnite stavku Izveštaji. U prozoru koji se otvori koristite dugme Kreiraj, kreirajte novi dokument.
Sljedeća polja su obavezna: Organizacija, period.
Zatim pomoću dugmeta Popunite kreirajte dokument i po potrebi ga prilagodite.
Radni list se popunjava u skladu sa posebnim slovnim oznakama. Možete se detaljnije upoznati s njima na kartici Postavke u stavku direktorija Vrste radnog vremena.
Nakon što popunite dokument, kliknite Prevucite i zatvorite.
2016-12-01T11:51:01+00:00Nažalost, standardno računovodstveno izdanje ne dozvoljava kreiranje evidencije radnog vremena. Ova obrada ispravlja ovaj nedostatak.
Mogućnosti za obradu "Timesheets":
- Automatsko popunjavanje liste zaposlenih radnika;
- Automatski obračun sati prema proizvodnom kalendaru iz konfiguracije;
- Promjena stope radnog vremena (od 0 do 1);
- Spremanje popunjenog radnog vremena na disk;
- Obrazac za štampu T-13.
Pažnja! Ako se pojavi greška prilikom korištenja radnog lista i ne radi, to znači da vaš proizvodni kalendar nije popunjen. Pročitajte kako ga popuniti.
Još jedan dodatak!
Preuzmite za tri
Važno #1! Ako dođe do greške prilikom otvaranja obrade " Kršenje pristupa“ – o tome šta treba da se uradi. Važno #2! Kad god bilo koju drugu grešku nakon otvaranja ili tokom obrade - pratiti.
Zdravo!
S poštovanjem,
Vladimir Milkin(nastavnik i programer).
Za 1C: Računovodstvo 8.2 (revizija 2.0)
Još jedan dodatak! Ova verzija izvještaja vrijedi SVE GODINE. Samo trebate dopuniti proizvodni kalendar svake godine. Pročitajte kako ga popuniti.
Preuzmite za dvoje
Zdravo!S poštovanjem, Vladimir Milkin(učiteljica
Postoji i video na ovu temu, naći ćete ga na kraju ovog članka.
Dakle, počevši od verzije 3.0.44.94, u 1C računovodstvu 8. izd. 3.0 postalo je moguće generirati vremenske tablice. Formira se na osnovu proizvodnog kalendara sa 40-satnom, petodnevnom radnom nedeljom. Ako program vodi evidenciju o naknadama i godišnjim odmorima (dokumenti „Odmor“ i „Bolovanje“), onda će ti dokumenti biti uzeti u obzir prilikom generisanja radnog lista.
Raspored radnog vremena možete pronaći na kartici “Plata”, odjeljak “Plata”, “Izvještaji o ljudskim resursima”.
U istoj verziji postalo je moguće primiti automatski preračunavanje plaće zaposlenika u dokumentu "Platni spisak" kada se promijeni broj dana rada. Da biste to učinili, nakon generiranja i popunjavanja dokumenta, morate ručno smanjiti broj radnih dana, a isplate plata će se automatski preračunati.
U istoj verziji pojavio se i novi izvještaj „Kontrola rokova plaćanja poreza na dohodak građana“ uz pomoć kojeg je zgodno kontrolirati vrijeme plaćanja poreza. Ovaj izvještaj možete pronaći na kartici “Plate”, odjeljak “Plate”, “Izvještaji o platama”.
U izvještaju možete vidjeti podatke o zadržanom i plaćenom porezu na dohodak građana. U koloni „Konačni bilans“ prikazan je iznos poreza na dohodak fizičkih lica koji se mora prenijeti u budžet prije navedenog datuma. Izvještaj se može generirati sažeto ili raščlaniti po zaposleniku, potrebno je označiti polje za potvrdu “Po zaposleniku”.
Počevši od verzije 3.0.44.115 u 1C računovodstvu 8. izdanje. 3.0, u programu su postali dostupni obračuni plata za odvojene odjele. Porez na dohodak možete prijaviti i poreznoj upravi na mjestu registracije ove jedinice.
Prvo morate omogućiti računovodstvo za odvojena odjeljenja u postavkama računovodstva (kartica Administracija), u dijelu Postavke plata. Zatim u imeniku „Odsjeci“ označite polje za potvrdu „Izdvojeni odjel“ i navedite podatke o poreznoj upravi kod koje je ovo odjeljenje registrovano.
U istoj verziji, prilikom prijenosa poreza na dohodak fizičkih lica, možete navesti konkretne zaposlenike za koje se prenosi.
U tom slučaju, prilikom provođenja dokumenta „Otpis sa tekućeg računa“, iznos poreza na dohodak fizičkih lica će se raspodijeliti na sve zaposlene srazmjerno njihovim plaćama. Možete odrediti određene zaposlene za koje se prenosi porez na dohodak.
U dokumentu “Otpis sa tekućeg računa” kada odaberete vrstu transakcije “Plaćanje poreza” i vrstu poreza “Porez na dohodak fizičkih lica pri obavljanju poslova poreskog agenta”, plavi hiperlink “Split by zaposlenik” postaje aktivan.
Pomoću ovog linka možete otvoriti prozor „Razvrstavanje zaposlenih“ u kojem se ručno navodi spisak zaposlenih i iznos poreza na dohodak ili ga možete popuniti prema platnom listu klikom na „Popuni prema list”.
Ovo su promjene vezane za plate koje su se dogodile u najnovijim verzijama programa 1C Računovodstvo, 8. izdanje. 3.0.
Više detalja o rasporedu radnog vremena u 1C računovodstvu 8 i drugim promjenama u platama možete vidjeti u videu.