Registracija BSO

U tački 5 Pravilnika precizirani su detalji koji obavezno moraju sadržavati BSO. Nabrojimo ih:

Informacije o odobrenju obrasca;

Naziv, šestocifreni broj i serija;

Šifra obrasca prema Sveruskom klasifikatoru upravljačke dokumentacije;

Naziv i šifra organizacije ili individualnog preduzetnika koji je izdao obrazac, prema Sveruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija;

identifikacioni broj poreskog obveznika;

Vrsta usluga;

Mjerna jedinica za pružanje usluga;

Trošak usluge u novčanom smislu, uključujući iznos plaćanja u gotovini ili platnom karticom;

Datum obračuna;

Naziv radnog mesta, prezime, ime i patronim lica odgovornog za transakciju i ispravnost njenog izvršenja, prostor za lični potpis, pečat (pečat) organizacije ili individualnog preduzetnika.

Obrasci moraju biti odštampani. Ministarstvo finansija je na to ukazalo u dopisu od 27.09.2005. godine N 03-01-20/5-193.

Pored toga, BSO mora sadržavati podatke o proizvođaču (štampariji), i to: skraćeni naziv, TIN, lokaciju, broj narudžbe i godinu njegovog završetka, promet (tačka 7 Pravilnika). Proizvođač stavlja seriju i broj na obrazac, a njihovo umnožavanje nije dozvoljeno (tačka 10. Pravilnika). To znači da su serija i broj odštampani i njihovo navođenje prilikom popunjavanja BSO je neprihvatljivo. Ako ne postoji indikator za popunjavanje bilo kojeg reda BSO-a, morate staviti crticu u njega (tačka 8 Pravilnika).

Jedina izmjena koja se može izvršiti na BSO je proširenje (sužavanje) kolone uzimajući u obzir detalje, koju vrši proizvođač obrasca (tačka 9. Pravilnika). Sve ostale izmjene lišavaju dokument pravne snage. Na primjer, organizacija za smještaj u kampu (pružanje hotelskih usluga) izdavala je račune klijentima koji nisu u skladu sa BSO u formi, za šta je snosila odgovornost prema čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. U ovom slučaju, sud je priznao izricanje administrativne kazne u vidu novčane kazne kao zakonito (Rješenje Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 13. avgusta 2004. N A44-2566/04-C13-A) .

Tačka 4. Pravilnika ukazuje na potrebu da se pripremi najmanje jedan primjerak popunjenog BSO-a (upotrebom karbonskog ili samokopirnog papira) ili da ima dijelove koji se odvajaju. Prema klauzuli 15 Pravilnika o BSO-u, BSO mora biti popunjen jasno i čitko, brisanja, izmjene i ispravke u BSO-u nisu dozvoljene.

Dokumenti sastavljeni na obrascima striktnog izvještavanja su primarni računovodstveni dokumenti (klauzula 13 Pravilnika).

Odgovornost za nepotpuno kompletiranje BSO

Zanimljiv je zaključak koji su arbitražni sudovi donijeli prilikom razmatranja predmeta o dovođenju organizacija administrativnoj odgovornosti za nekorištenje sistema kasa.

Prilikom popunjavanja dokumenta koji je BSO, organizacija nije navela jedan od glavnih detalja - trošak putovanja, a porezna inspekcija je smatrala da se ovaj dokument ne može priznati kao BSO, te je u ovoj činjenici vidio upravni prekršaj prema čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Organizacija nije koristila CCP u ovom slučaju. Kasacioni arbitražni sud (Rešenje Federalne antimonopolske službe NWO od 3. avgusta 2004. N A56-7724/04) je ukazao da pogrešno popunjavanje obrasca za strogo izveštavanje ne povlači za sobom primenu administrativne odgovornosti. Prvo, u predmetu koji se razmatra, organizacija je primenila BSO u TUR-1 obrascu, i, drugo, ne spominje se činjenica da dokument nije BSO ako ne sadrži jedan od detalja u inspektoratu. odluka o privođenju odgovornosti.

Slično gledište izraženo je i u Rezoluciji Federalne antimonopolske službe NWO od 06.10.2004. N A65-8375/04. Nepostojanje obrasca striktnog izveštavanja koje koristi Kompanija OKPO i OKUN detalja, INN organizacije i izlaznih podataka štamparije koja je izradila ovaj obrazac samo po sebi ne ukazuje da su obračuni sa stanovništvom vršeni bez korišćenja strogog izveštavanja. formu.

Napominjemo da je arbitražna praksa po ovom pitanju ograničena gore navedenim Rezolucijama. Takođe je potrebno uzeti u obzir da je ovo mišljenje izneo sud u jednom okrugu. Stoga je nemoguće predvidjeti kakav će biti stav drugih sudova. Ono što je jasno jeste da će neispravno popunjavanje BSO uvek privući pažnju poreskih organa. Stoga, ostaje samo da preporučimo opreznim poreskim obveznicima da odgovorno pristupe registraciji OPS-a.

Odgovornost za BSO (njihovo neizdavanje, pogrešna registracija, gubitak) utvrđena je normama administrativnog zakonodavstva. Koje kazne se mogu primijeniti na prekršioca i mogu li se na bilo koji način izbjeći?

Šta je strogi obrazac za izvještavanje?

Član 1.1 Zakona „O CCP“ od 22. maja 2003. br. 54-FZ definiše strogi obrazac za izvještavanje (u daljem tekstu SSR) kao primarni računovodstveni dokument, ekvivalentan novčanom priznanicu, generisan u elektronskom obliku i (ili ) štampano pomoću automatizovanog sistema za stroge formulare za izveštavanje u trenutku obračuna između korisnika i klijenta za pružene usluge, koji sadrže informacije o obračunu, potvrđujući činjenicu njegove implementacije i usklađenost sa zahtevima zakonodavstva Ruske Federacije o korišćenju sistema kase.

Ali ova definicija će biti u potpunosti operativna od 1. jula 2019. godine, kada će sve organizacije i individualni preduzetnici bez izuzetka morati da primenjuju BSO na način propisan Zakonom br. 54-FZ. Do ovog datuma, pri pružanju usluga stanovništvu, poslovni subjekti koji imaju pravo da ne koriste sisteme kasa mogu sa njima raditi prema pravilima koja su sadržana u Uredbi Vlade Ruske Federacije „O postupku izrade gotovinske isplate...” od 06.05.2008. broj 359. Izuzetak je ugostiteljstvo, čija su preduzeća (osim individualnih preduzetnika bez zaposlenih) od 01.07.2018. morala da pređu na novu proceduru za rad sa BSO .

Koje su kazne predviđene za neizdavanje BSO?

Neizdavanje BSO je ekvivalentno neupotrebi opreme za kase iz sljedećih razloga. Prema stavu 2 čl. 2 Zakona br. 54-FZ, neke firme i preduzetnici koji pružaju usluge građanima ne mogu koristiti sisteme kase za gotovinsko plaćanje. Međutim, to je dozvoljeno samo ako se klijentima izda dokument koji je po sastavu i namjeni sličan gotovinskom računu - BSO. Ukoliko takav obrazac nije izdao prodavac, onda ovu radnju regulatorni organi tumače kao nedozvoljeno nekorišćenje kase, što predstavlja upravni prekršaj.

Prema stavu 2 čl. 14.5 Zakona o upravnim prekršajima, to povlači kaznu u vidu novčane kazne:

za službenike - u iznosu od 25 do 50% iznosa prihvaćenog bez izdavanja dokumenta (ali ne manje od 10.000 rubalja);
za pravna lica - u iznosu od 75 do 100% iznosa prihvaćenog bez izdavanja dokumenta (ali ne manje od 30.000 rubalja).

Ponovljeni prekršaj kada je iznos prihoda koji nije prebačen putem kase 1 milion rubalja. i više se strože kažnjava:

u odnosu na službena lica, povlači diskvalifikaciju na period od jedne do dvije godine;
za individualne preduzetnike i pravna lica može povlačiti administrativnu obustavu delatnosti do 90 dana.

Poseban prekršaj Zakonika o upravnim prekršajima je neizdavanje gotovinskog računa ili BSO-a u prisustvu zahtjeva klijenta. U tom slučaju će se primijeniti sljedeće vrste odgovornosti (tačka 6 člana 14.5):

opomena ili novčana kazna za službena lica u iznosu od 2.000 rubalja;
za pravna lica - opomena ili novčana kazna od 10.000 rubalja.

Imajte na umu da inspektori mogu izjednačiti izdavanje obrasca sa neizdavanjem BSO:

za iznos različit od onoga koji je stvarno primljen;
proizvedeni neprihvatljivim metodama (sve dozvoljene metode su navedene u stavovima 5, 11 Rezolucije br. 359);
sa nedostajućim obaveznim detaljima (njihova lista je data u stavu 3 Rezolucije br. 359).

BITAN! Mišljenja sudija po pitanju privođenja pravdi zbog izdavanja BSO sa netačnim detaljima su veoma, veoma kontradiktorna. Na primjer, rješenje Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 10. decembra 2007. broj A56-13516/2007 sadrži odluku arbitara da kompaniju smatraju odgovornom zbog činjenice da nije unijela svoje podatke. u BSO. A sudije su izrazile potpuno drugačije mišljenje u rezoluciji Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 25. oktobra 2007. broj F04-7541/2007 (39632-A75-7), kada su odlučile da ne drže fizičkog preduzetnika odgovoran, uprkos činjenici da u detaljima OPS-a nije naveo niz obaveznih uslova.

Pored administrativne odgovornosti za nedostatak BSO, moguća je i poreska obaveza - iz čl. 120 Poreskog zakona Ruske Federacije u obliku novčane kazne u iznosu od 10.000-30.000 rubalja, au slučaju podcjenjivanja porezne osnovice u iznosu od 20% iznosa neplaćenog poreza kao rezultat, ali ne manje od 40.000 rubalja.

Postoji li odgovornost za gubitak BSO?

U ovom slučaju može se primijeniti mjera za kršenje procedure čuvanja primarne računovodstvene dokumentacije koju su dužni da poštuju svi privredni subjekti (član 29. Zakona o računovodstvu od 6. decembra 2011. godine br. 402-FZ) . Prema paragrafima. 1, 2 kašike. 15.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa sljedeće novčane kazne za službenike zbog odsustva primarne prijave:

5.000-10.000 rub. za prvi prekršaj,
10.000-20.000 rub. ili diskvalifikacija na 1-2 godine - ako se ponovi.

Pored toga, prema stavu 1 čl. 15.6. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije za nepružanje primarne dokumentacije regulatornim tijelima, službenicima se kažnjava novčana kazna od 300-500 rubalja. Za istu povredu predviđena je odgovornost iz st. 5 čl. 14.5 Administrativnog zakonika - upozorenje ili novčana kazna za službena lica u iznosu od 1.500-3.000 rubalja primjenjuje se na pravna lica.

Novčanom kaznom iz čl. 120 Poreznog zakona Ruske Federacije, o čemu smo gore govorili.

BITAN! Govoreći o odgovornosti za gubitak BSO, treba shvatiti da se to odnosi samo na slučajeve kada prodavac nema popunjene formulare. Prazni obrasci nisu primarna dokumentacija, a odgovornost za njihov gubitak nije predviđena.

Ne zaboravite da se pridržavate procedure za otpis izgubljenih SSO (uključujući i nepopunjene), utvrđeno je klauzulom 19 Rezolucije br. 359. Činjenicu gubitka potvrđuje popisna lista, koja upoređuje podatke u knjigovodstvenoj knjizi SSO sa stvarnim podacima o prisustvu SSO kod odgovornog službenika. Štaviše, ako je BSO izgubljen njegovom krivicom, disciplinske mere se mogu primeniti na uposlenika koji je izvršio prekršaj u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije. A ako je gubitak BSO-a rezultat nezakonitih radnji zaposlenika (posebno krađe), potrebno je o ovoj činjenici obavijestiti istražne organe.

Može li zaposleni u privrednom društvu ili samostalni preduzetnik biti odgovoran?

Prema čl. 2 Zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003., samo organizacije ili individualni preduzetnici moraju da koriste opremu za kase (ili BSO). Šta to znači? Činjenica da zakonodavstvo ne predviđa obavezu pojedinca - zaposlenika kompanije ili individualnog preduzetnika (na primjer, blagajnika) da izda BSO ili novčani račun. Ovakvu obavezu zaposleniku dodeljuju isključivo poslodavci na osnovu odgovarajućih odredbi ugovora o radu zaključenog između zaposlenog i pravnog lica (ili individualnog preduzetnika).

Dakle, samo poslodavac može biti odgovoran za neizdavanje BSO, jer u ovoj situaciji njegov zaposlenik obavlja radnje po osnovu ugovora o radu, ali nije strana kupoprodajnog ugovora (pismo Federalne poreske službe od 13. juna 2006. broj MM-6-06/597@). Međutim, ova činjenica ne sprječava poslodavca da od svog zaposlenog traži naknadu za gubitke ako su nastali njegovom (zaposlenikovom) krivnjom.

Kada se kazna može smanjiti i izbjeći kazna?

Čak i ako je izrečena novčana kazna za neizdavanje BSO (ili nekorištenje kase) ako su za to postojali uvjerljivi razlozi, sudije mogu ublažiti kaznu tako što će umanjiti iznos novčane kazne ili je uopće ne primijeniti. Najznačajnija olakšavajuća okolnost u ovoj situaciji je početno privođenje privrednog društva ili individualnog preduzetnika odgovarajućoj vrsti administrativne odgovornosti. Na primjer, arbitri su, donoseći rješenje Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 05.07.2007. br. A56-11958/2006, smatrali da je moguće smanjiti iznos kazni izrečenih kompaniji sa 35.000 na 30.000 rubalja.

Sudije mogu blagonaklono tretirati prekršioca novčane discipline i osloboditi ga administrativne odgovornosti i ako se povreda smatra lakšim. Najčešće se to dešava kada je iznos koji je trebao biti evidentiran u neizdatom dokumentu mali, a pravno lice ili preduzetnik se po prvi put smatra odgovornim (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Volško-Vjatskog okruga od 26. avgusta, 2008. br. A28-3765/2008-144/14).

Drugi primjer beznačajnosti prekršaja je rješenje Federalne antimonopolske službe Uralskog okruga od 24. juna 2008. godine broj F09-4443/08-S1, kada je kompanija oslobođena odgovornosti za korištenje BSO neodređenog tipa, dok su svi njeni detalji u skladu sa zakonskim zahtjevima.

Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir: period tokom kojeg se kazna može izreći je sadržan u čl. 4.5 Zakon o upravnim prekršajima. Prema ovoj normi, odluka o izricanju administrativne kazne ne može se donijeti ako je prošlo više od 2 mjeseca od dana prekršaja.

I posljednja nijansa koja će vam pomoći da izbjegnete kaznu: prema čl. 7 Zakona br. 54-FZ, nadzorna funkcija upotrebe kase i sistema kase od strane poslovnih subjekata dodijeljena je poreskim organima. Istovremeno, samo određeni zaposlenici Federalne poreske službe mogu sastavljati protokole u slučaju otkrivanja kršenja i nametati odgovornost (član 23.5. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

šef Federalne poreske službe Ruske Federacije i njegovi zamjenici;
šefovi inspekcija konstitutivnih subjekata Ruske Federacije i njihovi zamjenici;
šefovi gradskih i okružnih ogranaka Federalne poreske službe.

Ako je protokol sastavljen od strane drugog službenog lica, prekršilac može biti oslobođen administrativne odgovornosti (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 30. aprila 2004. br. KA-A40/3113-04).

Mogu li porezni organi obavljati probne kupovine?

Da bi se prekršilac priveo pravdi, prekršaj mora biti identifikovan. Ali mogu li zaposlenici Federalne porezne službe to učiniti? Sudije dugo nisu imale jedinstveno mišljenje da li poreski organi imaju pravo da vrše probne kupovine. Malo istorije. Vrhovni arbitražni sud je 2008. godine došao do zaključka da inspektori Federalne poreske službe nemaju pravo na to, jer su probne nabavke (u zakonu se nazivaju probne nabavke) priznate kao operativne istražne mjere (Rezolucija Predsjedništva Vrhovnog suda BiH). Arbitražni sud Ruske Federacije od 2. septembra 2008. br. 3125/08). Ali porezni organi nemaju pravo da ih implementiraju. Dokazi pribavljeni kršenjem zakona ne mogu se uzeti u obzir. Savezni arbitražni sudovi naoružali su se sličnim objašnjenjima Vrhovnog arbitražnog suda, masovno ukidajući novčane kazne za nepoštivanje gotovinske discipline.

Nešto kasnije, Vrhovni sud Ruske Federacije (rezolucija br. 46-AD09-1 od 24. jula 2009. godine) izneo je potpuno suprotno mišljenje: kontrola nad korišćenjem kasa i izdavanjem novčanih dokumenata poverena je poreskim organima. u skladu sa čl. 7 Zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003., čije odredbe ne zabranjuju zaposlenicima Federalne poreske službe da vrše probne kupovine, stoga imaju pravo da ih izvrše.

I sredinom 2016. godine, isti stav je potvrdio i Prezidijum Vrhovnog suda (pregled sudske prakse Vrhovnog suda Ruske Federacije br. 2 (2015)), obrazlažući da odredbe zakona od 12. avgusta, 1995 br. 144-FZ se ne primjenjuju na obavljanje gotovinskih obračuna od strane zaposlenika Federalne porezne službe u sklopu probne kupovine „O operativnim obavještajnim aktivnostima“, što znači da takav događaj nije operativno obavještajna aktivnost. Sudije su se fokusirale i na činjenicu da je zapisnik o probnoj kupovini sastavljen od strane poreskih organa dokaz prilikom razmatranja slučajeva nametanja odgovornosti iz čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Za ostale vrste revizijskih aktivnosti pogledajte materijal „Poreska revizija – šta je to i koja je procedura?“ .

Rezultati

Odgovornost za nepravilnu upotrebu i skladištenje BSO utvrđena je članovima Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije i Poreskog zakona Ruske Federacije. Istodobno, važno je zapamtiti zakonodavne nijanse koje sprječavaju izricanje novčanih kazni za kršenje gotovinske discipline ili minimiziraju njihov iznos.

Da li su aritmetičke greške, greške u kucanju i ispravke dozvoljene u osnovnoj školi? Odgovor zavisi od vrste dokumenta i značaja kvara. Neke greške mogu dovesti do narušavanja bilansa, druge će postati osnova za usklađivanje poreskih odbitaka ne u korist poreskog obveznika, a neke će ostati neprimijećene.

Procjena značaja grešaka u primarnom izvoru

Vrste grešaka pri izradi primarne dokumentacije:

korišćenje primarnih obrazaca koji nisu odobreni naredbom rukovodioca preduzeća;
nedostaje jedan ili više potrebnih detalja;
dokument ne navodi odgovorne osobe i ne sadrži njihove potpise;
postoje ispravke;
obrazac je popunjen nečitko;
Umjesto olovke, za popunjavanje se koristi olovka;
U praznim ćelijama i kolonama nema crtica.

Korekcije izvornih dokumenata su dozvoljene za ograničenu listu obrazaca. Postupak je relevantan ako je napravljena greška značajna. Stepen značaja se procjenjuje na osnovu kriterija sposobnosti identifikacije svih podataka i usklađenosti sa zahtjevima poreskih organa.

Primjeri neprihvatljivih grešaka:

Datum u dokumentaciji nedostaje ili je pogrešno napisan.
Dozvoljeno je korištenje lažnih podataka u PIB-u.
Količina obavljenog posla je pogrešno navedena.
Dokument je potpisala neovlašćena osoba.
Da li su u primarnom izveštaju dozvoljene aritmetičke greške – netačan prikaz količine robe ili njene vrednosti, iznos obračunatog poreza može dovesti do poreskog spora.
Postoji neslaganje između značenja iznosa u numeričkoj verziji i kada su naznačeni riječima.

Metode za ispravljanje grešaka u primarnim dokumentima

U kojim slučajevima se greške mogu ostaviti bez ispravljanja:

ako učinjena greška ne ometa identifikaciju prodavca i kupca;
ako je moguće utvrditi nazive robe, radova ili usluga bez pribjegavanja dodatnim dokumentima;
moguće je jasno identifikovati imovinska prava i njihovu vrijednost (dopis Ministarstva finansija od 04.02.2015. br. 03-03-10/4547).

Ispravke primarnih računovodstvenih isprava vrše se na osnovu čl. 7. čl. 9 Zakona br. 402-FZ “O računovodstvu”. Mogu se koristiti sljedeće metode:

Unošenje tačnih podataka u originalnu verziju dokumenta. U ovom slučaju, neispravna vrijednost se precrtava jednim redom, a na vrhu se ispisuje novi tekstualni ili numerički podatak. Važno je da možete razaznati i stare brojeve riječima i nove. Pored precrtanog stavlja se natpis “ispravljeno”, što je ovjereno potpisima odgovornih lica i mora biti naznačen datum izmjena i dopuna dokumenta.
Kreiranje ispravnog dokumenta je slično kreiranju ispravne fakture.
Metoda crvenog storniranja neophodna je za poništavanje prethodno objavljenih dokumenata.

Ispravke u primarnim dokumentima ne treba da se vrše gumicom, lektorima ili brisanjem oštricama. Ako je potrebno otkloniti nedostatak u obliku nedostajućih detalja, tada ih je dopušteno dodati ručno. Ovo pravilo važi i za dokumente kucane na računaru.

Koje primarne dokumente nije dozvoljeno ispravljati?

Uputstvom Centralne banke od 11.03.2014. godine broj 3210-U utvrđeno je da se uneseni podaci ne mogu ispravljati u gotovinskim ispravama (tačka 4.7). Takvi obrasci uključuju naloge za izdatke i naloge za prijem. Ali blagajna sa platnim spiskom je uključena u kategoriju dokumentacije za koju su dozvoljena usklađivanja. U slučaju blagajničke knjige, postupak za unošenje izmjena je sljedeći:

Ispravku grešaka u primarnim knjigovodstvenim dokumentima sastavljenim na papiru mora biti priložena naznaka datuma promjena, potpisi sa prepisima lica odgovornih za popunjavanje ovog obrasca.
Elektronski dokumenti koji su već potpisani ne mogu se mijenjati.

Ako je greška napravljena prije nekoliko dana, a uočena tek sada, kada iskrivljuje podatke u narednim danima, svi listovi sa netačnim podacima moraju se ispraviti. Ako se greška sastoji u nedostatku praznog lista blagajne, ovaj prazni obrazac se precrtava i podliježe poništenju.

Koje primarne dokumente nije dozvoljeno ispravljati? Pored kasa, nije dozvoljeno vršiti prilagođavanje na obrascima plaćanja (tačka 2.4 Pravilnika od 19.06.2012. godine br. 383-P). Zabranjene su i ispravke obrazaca striktnog izvještavanja koji se koriste prilikom plaćanja gotovinom.

Ako je u jednom od ovih dokumenata napravljen pogrešan unos prilikom popunjavanja, računovođa ne može prikriti brojeve ili natpise lektorom, upisati olovkom ili precrtati podatke prikazane u obrascu. U tom slučaju je dozvoljeno samo izvršenje nove kopije naloga ili uputstva.

A.S. Kolosovskaya, poreski konsultant

Kako ispravno raditi sa obrascima striktnog izvještavanja

Procedura registracije, skladištenja, uništavanja BSO i odraz transakcija sa njima u računovodstvu

Kao što znate, organizacije i preduzetnici koji pružaju usluge javnosti imaju pravo da izdaju obrasce striktnog izveštavanja (SSR) kupcima umesto čekova na blagajni. )klauzula 2 čl. 2 Federalnog zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ „O upotrebi opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i (ili) obračuna pomoću platnih kartica“ (u daljem tekstu: Zakon o CCP).

U ovom članku ćemo pogledati kako pravilno raditi s takvim obrascima od trenutka njihovog stjecanja do uništenja, kao i kako odraziti kretanje BSO u računovodstvenom i poreznom računovodstvu.

Forma zavisi od vrste usluge

Da biste odredili koji obrazac trebate koristiti, morate provjeriti postoji li trenutno odobren obrazac za vašu vrstu usluge. Ako postoji takav obrazac, onda ga trebate koristiti, a ako ne, morat ćete sami razviti obrazac O str. 3, 5, 7 Pravilnik o sprovođenju gotovinskog plaćanja i (ili) obračuna platnim karticama bez upotrebe opreme za kase, usvojen. Uredba Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359 (u daljem tekstu: Pravilnik),. Podsjetimo da li vrsta djelatnosti pripada uslugama koje se pružaju stanovništvu određuje Sveruski klasifikator takvih usluga (OKUN )Sveruski klasifikator usluga stanovništvu OK 002-93, odobren. Rezolucija Državnog standarda Rusije od 28. juna 1993. br. 163.

BSO obrasci odobreni „odozgo”

Za određene vrste usluga, BSO obrasce može razviti i odobriti bilo koja federalna vladina agencija I str. 5-7 Odredbe. Na primjer, Ministarstvo saobraćaja ima pravo da utvrđuje obrasce avio karata i drugih dokumenata koji se koriste u pružanju usluga vazdušnog prevoza putnika, prtljaga, tereta. V klauzula 4 čl. 105 Vazdušnog kodeksa Ruske Federacije; subp. 5.2.3 tačka 5 Pravilnika o Ministarstvu saobraćaja Ruske Federacije, odobren. Uredba Vlade Ruske Federacije od 30. jula 2004. br. 395; Naredba Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. maja 2010. br. 116.

Trenutno su na snazi sljedeće BS odobren od strane Ministarstva finansija O tačka 3 Pravilnika... odobreno. Uredba Vlade Ruske Federacije od 31. marta 2005. br. 171 (izgubljena na snazi) :

račun za premiju osiguranja (uplata )odobreno Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 17. maja 2006. br. 80n;
račun za plaćanje usluga gasifikacije i snabdijevanja gasom I odobreno Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 02.09.2007. br. 14n;
turistički paket A odobreno Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 9. jula 2007. br. 60n;
depozitnu kartu i sigurnosnu potvrdu I odobreno Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 14. januara 2008. br. 3n;
račun za plaćanje veterinarskih usluga G odobreno Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 04.09.2008. br. 39n.

Sada o tome kako koristiti stare BSO, odobrene i prije stupanja na snagu sadašnje Uredbe o gotovinskom plaćanju bez CC T:

OPS koji je odobrilo Ministarstvo finansija u periodu važenja starog Pravilnika o gotovinskom plaćanju bez kasa (od 12.04.2005. do 20.05.2008.) moraju koristiti svi koji pružaju vrste usluga za koje su ove razvijeni su oblici I klauzula 2 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359; tačka 3 Pravilnika o sprovođenju gotovinskog plaćanja i (ili) obračuna platnim karticama bez upotrebe opreme za kase, odobren. Uredba Vlade Ruske Federacije od 31. marta 2005. br. 171 (izgubljena na snazi);
BSO odobren prije 04/12/2005 mogao se primijeniti samo do 12/01/200 8klauzula 2 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359; Dopis Ministarstva finansija Rusije od 06.09.2009. godine br. 03-01-15/6-291. Iako i sada još uvijek postoje organizacije koje koriste takve zastarjele oblike BSO. Na primjer, postoje hoteli koji svojim gostima izdaju račune po prijemu uplate na obrascu br. 3-G Naredba Ministarstva finansija Rusije od 13. decembra 1993. br. 121. Međutim, u Ministarstvu finansija pojašnjavaju da ovaj obrazac više ne može da se koristi kao strogi izvještajni dokument. T Pisma Ministarstva finansija Rusije od 07.08.2009. br. 03-01-15/8-400 od 19.01.2009. godine br..
Kao rezultat toga, porezni organi kažnjavaju one koji i dalje koriste zastarjeli BSO prema čl. 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije za nekorištenje kasa. Međutim, oni gube iz vida činjenicu da stari obrasci obično sadrže sve potrebne detalje. Stoga, u većini slučajeva, sudovi ukidaju kaznu uz obrazloženje da je jedini uslov za obrazac da sadrži tražene podatke V Rješenje Federalne antimonopolske službe Istočnog vojnog okruga od 10.06.2009. godine broj A39-649/2009; FAS DVO od 25.03.2009.godine broj F03-997/2009; MO FAS od 07.07.2009.godine broj KA-A41/5848-09; FAS NWO od 19. oktobra 2009. br. A44-1605/2009; FAS CO od 04.08.2009. br. A62-2237/2009. Istina, postoji i sudska odluka u korist poreskih organa V Rješenje Federalne antimonopolske službe broj F03-2286/2009 od 03.06.2009.. Međutim, priznavši da je bilo krivičnog djela, sud je ipak oslobodio pružaoca usluge od odgovornosti zbog beznačajnosti krivičnog djela. O Art. 2.9 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije;
stari SSR se mogu koristiti i ako ih tijelo ovlašteno za odobravanje obrazaca za SSR još nije izradilo l klauzula 2 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 05.06.2008. br. 359.

BSO oblici razvijaju se nezavisno

Ako saznate da ne postoji obavezan BSO obrazac za vaše usluge (a u većini slučajeva je upravo tako), onda od maja 2008. imate pravo da samostalno izradite BSO obrazac O Informativno pismo Ministarstva finansija Rusije od 22.08.2008. Važno je samo uključiti u OPS sve obavezne detalje navedene u Pravilniku I tačka 3 Pravilnika. Odnosno, ne može biti manje detalja nego što je naznačeno, ali možete dodati dodatne detalje u BSO O subp. "k" tačka 3 Pravilnika. Međutim, ne biste trebali biti posebno revni s dodatnim detaljima. Uostalom, čak i ako, nakon što ste popunili sve tražene podatke, ne popunite dodatne podatke koje ste unijeli, onda bi sud teoretski to mogao izjednačiti s neizdavanjem BSO i bit ćete kažnjeni zbog nekorištenja CC T Art. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Izgled detalja u obrascu je takođe prepušten pružaocima usluga.

Ako ne postoji obavezan BSO obrazac za vaše usluge, izradite ga sami u skladu sa zahtjevima Pravilnika i odobrite ga po nalogu organizacije. Možete uzeti stari BSO obrazac kao uzorak, uklanjajući odatle reference na detalje regulatornog dokumenta koji je odobrio obrazac i OKUD kod. Ovo će vas spasiti od nepotrebnih pravnih sporova oko zakonitosti korištenja starih BSO obrazaca.

I još jedan zahtjev zajednički za sve obrasce: obrazac mora omogućiti istovremeno popunjavanje kopije obrasca ili imati dio koji se trga b tačka 8 Pravilnika.

Obavezni BS detalji O tačka 3 Pravilnika :

naziv dokumenta, njegov šestocifreni broj i serija;
naziv i pravni oblik - za organizaciju ili f. I. O. - za preduzetnika;
mjesto stalnog izvršnog organa organizacije, a ako ga nema, drugog organa ili lica koje ima pravo da djeluje u ime organizacije;
PIB organizacije ili preduzetnika koji je izdao dokument;
vrstu i cijenu usluge;
iznos uplate;
datumi obračuna i pripreme dokumenta;
položaj, f. I. O. lice odgovorno za transakciju, njegov lični potpis, pečat organizacije ili preduzetnika.

Osim kada:

<или>organ koji je izradio obrazac utvrdio je i poseban postupak za njegovo popunjavanje I subp. "a" tačka 8 Pravilnika;
<или>svi BSO detalji se popunjavaju tipografski tokom njegove proizvodnje I subp. "b" tačka 8 Pravilnika;
<или>svi BSO detalji se popunjavaju elektronski e subp. “c” tačka 8 Pravilnika.

Može li se gotovinski nalog (PKO) )jedinstveni obrazac br. KO-1, odobren. Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88 zamijeniti BSO?

PKO i račun za njega mogu se koristiti kao BSO ako su proizvedeni u štampariji i sadrže sve detalje potrebne za BSO. Mnogi sudovi takođe misle isto. s vidi, na primjer, Rešenje Federalne antimonopolske službe ZSO od 05.11.2009. br. A45-10533/2009; PO FAS-a od 08.10.2009. godine broj A65-12792/2009.. Istina, postojanje pravnih sporova pokazuje da takve radnje ne odobravaju poreske vlasti. Postoji i sudska odluka koja nije u korist organizacije I Rješenje Federalne antimonopolske službe NWZ od 03.09.2009. godine broj A21-1389/2009.

Osim toga, ako vaši računi nisu samo primarni gotovinski dokumenti, već i BSO, tada ćete morati da ih sastavljate, skladištite i obračunavate na isti način kao i obrasce za strogo izvještavanje. Stoga je sigurnije da sami razvijete obrazac i koristite ga.

Kako napraviti BSO

Moraju se pripremiti strogi obrasci za izvještavanje b tačka 4 Pravilnika:

<или>na tipografski način;
<или>korišćenjem automatizovanih sistema.

BSO štamparije su štampale i ranije. Podsjetimo samo da štamparski BSO mora dodatno navesti podatke o proizvođaču (skraćeni naziv, porezni identifikacijski broj, lokacija, broj i godina narudžbe, tiraž )tačka 4 Pravilnika, tačka 9 Pravilnika.

Šta je automatizovani sistem? U stvari, nadležnost je Ministarstva industrije i trgovine da da pojašnjenje po ovom pitanju. A Pisma Ministarstva finansija Rusije od 03.08.2010. br. 03-01-15/6-170 od 03.02.2009. godine br. 03-01-15/1-43 od 06.03. broj 03-01-15/2-96. Još nije dao nikakvo pojašnjenje.

Pravilnikom se utvrđuju samo zahtjevi za automatizovani sistem prema kojima mora A tačka 11 Pravilnika:

imaju zaštitu od neovlaštenog pristupa;
identifikuju, evidentiraju i čuvaju sve transakcije sa formularom najmanje 5 godina;
sačuvati jedinstveni broj i seriju obrasca.

Istovremeno, regulatorni organi smatraju da običan računar nije pogodan za proizvodnju BSO. Razlog je što ne pruža zaštitu, snimanje i čuvanje informacija o obrascu. Prema Ministarstvu finansija i poreskim organima, automatizovani sistem mora da ispunjava uslove za kase e Pisma Ministarstva finansija Rusije od 25. novembra 2010. godine br. 03-01-15/8-250 od 3. februara 2009. godine br. 03-01-15/1-43; Pismo Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 30. novembra 2009. godine br. 17-15/126038.

Dakle, ovo pitanje i dalje ostaje otvoreno.

Kupujemo, skladištimo i uništavamo BSO

Pažnja

Oštećeni obrazac ne može se jednostavno baciti. Mora se precrtati i priložiti u praznu knjigu računovodstva V tačka 10 Pravilnika.

Prvo morate odabrati zaposlenika odgovornog za RSB. Sa takvim zaposlenim mora biti zaključen ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti. I Art. 244 Zakona o radu Ruske Federacije; tačka 14 Pravilnika. On će primati BSO, uzimati ih u obzir u posebnoj knjizi, odgovarati za njihovu sigurnost, sam ih popunjavati ili davati onim zaposlenima koji primaju gotovinu kao plaćanje usluga. Odgovorni radnik mora preuzeti kupljene formulare u prisustvu komisije formirane po nalogu rukovodioca, provjeravajući broj obrazaca, serije i brojeve sa podacima u štampanom računu. Na osnovu rezultata prijema, komisija sastavlja akt o prijemu obrazaca u bilo kojoj formi, a odgovorni radnik evidentira njihov dolazak u knjigovodstvenu knjigu BS. O str. 13, 15 Pravilnik. A prilikom predaje obrazaca zaposleniku koji će direktno plaćati klijente, osoba odgovorna za obrasce u knjigovodstvu OPS-a iskazuje potrošnju i stanje obrazaca.

Recimo odmah da ako ste izdali BSO odmah nakon pružanja usluge i prihod je završio u blagajni za taj dan, onda vas niko neće moći administrativno smatrati odgovornim samo za nedostatak knjigovodstvene knjige BSO i djeluje na njihovo prihvatanje i uništavanje. T Art. 14.5, čl. 15.1 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. A pošto akti i knjiga računovodstva OPS-a nisu primarni dokumenti i nisu računovodstveni registri, možete biti kažnjeni po čl. 120 Poreznog zakona Ruske Federacije, porezne vlasti također neće uspjeti.

Međutim, iz tog razloga, ne biste trebali odbiti sastavljanje knjige i djelovati na uništavanju BSO-a. Uostalom, samu organizaciju prvenstveno zanima njihov dizajn. Takođe morate kontrolisati broj obrazaca koje zaposleni imaju. Ali usluga nije proizvod, a inventar malo toga može otkriti. Dok se iz knjigovodstvene knjige BSO odmah vidi da ste, na primjer, predali 100 obrazaca zaposleniku koji prima novac od kupaca za usluge, a vama je vraćeno samo 80, to znači da će zaposlenik morati objasniti gdje je stavio preostale 20 obrazaca. Ono što se, po našem mišljenju, zaista može zanemariti je čin prijema obrazaca - za prijem BSO sasvim su dovoljni knjigovodstvena knjiga i račun za obrasce koje izdaje štamparija.

Ne postoji jedinstveni obrazac računovodstvene knjige BSO, tako da ga možete izraditi sami ili možete uzeti obrazac iz GME Smjernica TO Dodatak br. 6 Uputstvu za upotrebu, izradu, skladištenje i evidentiranje dokumenata striktnog izveštavanja (Dodatak br. 2 Zapisnika sa sastanka GMEC-a od 29. juna 2001. br. 4/63-2001) ili koristiti obrazac knjige odobren od strane Ministarstva finansija za zaposlene u javnom sektoru V Naredba Ministarstva finansija Rusije od 23. septembra 2005. br. 123n. Njegovi listovi moraju biti numerisani, vezani, potpisani od strane direktora i glavnog računovođe i zapečaćeni pečatom organizacije I tačka 13 Pravilnika.

Upozoravamo zaposlenog

Neispunjavanje svih podataka o BSO-u je ekvivalentno njegovom propustu da ga izda, što će dovesti do izricanja novčane kazne za nekorištenje CC-a T Art. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije; klauzula 4 Rezolucije Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 31. jula 2003. br. 16; tačka 3 Pravilnika; Rešenje Federalne antimonopolske službe Dalekoistočne filijale od 28. februara 2007. broj F03-A51/07-2/123; FAS Region Severnog Kavkaza od 29. aprila 2009. br. A32-18480/2008-56/286-13AZH:

za organizaciju - od 30.000 do 40.000 rubalja;
za zaposlenika čije radne obaveze uključuju izdavanje BSO - od 1.500 do 2.000 rubalja.

Ne postoje složeni zahtjevi za proceduru skladištenja BSO - dovoljno je da formulare pohranite u sef, koji se mora zatvoriti na kraju svakog radnog dana b tačka 16 Pravilnika. Pored toga, popis obrazaca mora se vršiti istovremeno sa popisom gotovog novca u kasi. e tačka 17 Pravilnika; str. 3.39, 3.40, 3.41 Metodološka uputstva za popis imovine i finansijskih obaveza, usvojena. Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 13. juna 1995. br. 49; str. 37, 38 Procedura za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobrena. Odlukom Upravnog odbora Centralne banke Ruske Federacije od 22. septembra 1993. br. 40.

Kopije i bodlji korištenih i oštećenih formulara, upakovane u zatvorene vrećice, moraju se čuvati najmanje 5 godina od kraja godine u kojoj su korišteni. Kada se ovaj rok završi i prođe mjesec dana od posljednje inventure BSO-a, oni se mogu uništiti formiranjem komisije i sastavljanjem akta o uništavanju blanketa V tačka 19 Pravilnika, tačka 1.4 Liste standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u radu državnih organa, lokalnih samouprava i organizacija, sa naznakom rokova skladištenja, odobreno. Naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558. Obrazac takvog akta možete izraditi sami ili uzeti oblik akta koji je izrađen za državne službenike. V Dodatak br. 2 Uputstvu za budžetsko računovodstvo, usvojen. Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. decembra 2008. br. 148n.

Uzimamo u obzir BSO

IN računovodstvo BSO se na vanbilansnom računu 006 „Obrasci strogog izvještavanja“ ogleda u uslovnoj procjeni e Kontni plan za finansijske i ekonomske aktivnosti organizacija, odobren. Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. oktobra 2000. br. 94n. BSO je lakše procijeniti u visini stvarnih troškova njihove proizvodnje.

Ranije je GMEC preporučio da se kupljeni BSO prvo evidentiraju na računu 10 „Materijal“ po njihovom stvarnom trošku i, kako se koriste, otpišu na račun rashoda A Uputstvo za upotrebu, izradu, skladištenje i evidentiranje dokumenata striktnog izveštavanja (Dodatak br. 2 Zapisniku sa sastanka GMEC-a od 29. juna 2001. br. 4/63-2001). Međutim, ovo je, prvo, komplikovano računovodstvo. I drugo, generalno je u suprotnosti sa svrhom računa 10, budući da sami OPS nemaju nikakvu vrijednost, pa se stoga teško mogu nazvati zalihama. Iz ovih razloga nije ispravno koristiti račun 10 za računovodstvo OPS. Obično se trošak obrazaca odmah po knjiženju uključuje u troškove knjiženjem: zaduženja računa 26 „Opći troškovi poslovanja“ (ili 44 „Troškovi prodaje“) i kredita računa 60 „Obračuni sa dobavljačima i izvođačima“ .

Ili kancelarijski troškovi V subp. 17 klauzula 1 čl. 346.16 Poreski zakonik Ruske Federacije; Dopis Ministarstva finansija Rusije od 17. maja 2005. godine br. 03-03-02-04/1/123.

Primjer. Računovodstvo za stroge formulare izvještavanja

/ stanje / Artel doo popravlja obuću po narudžbi fizičkih lica (usluge u domaćinstvu stanovništvu).

01.08.2010. računovođa-kasirka V.L. Orionova je od štamparije (prema fakturi od 01.08.2010. br. 509) primila 1000 priznanica (BSO), prema kojima preduzeće prima gotovinski prihod.

Cijena usluga štampanja je 1062 rublje. (uključujući PDV 162 rublje). Serija LH obrazaca, brojevi od 000001 do 001000.

Sutradan, 02.08.2010. godine, 70 obrazaca predato je obućaru A.V. Merkuryev, koji pruža usluge popravke cipela i prima uplate od kupaca. Pravo obućara da prima stroge formulare za izvještavanje u računovodstvu predviđeno je naredbom direktora DOO od 11. januara 2010. br. usluge popravke. Osim toga, obućar je pokvario dva računa i također ih predao računovodstvu.

/ rješenje / Za vanbilansni račun 006, organizacija je otvorila podračune: 006-1 „Obrasci prijema u računovodstvu“, 006-2 „Obrasci prijema od izvođača“. Vanbilansno računovodstvo OPS-a se sprovodi u visini stvarnih troškova. Cijena 1 obrasca je 0,9 rubalja.
((1062 rub. - 162 rub.) / 1000 kom.).

Prijem obrazaca iz štamparije i izdavanje postolaru V.L. Orionova ogleda se u knjigovodstvenoj knjizi OPS. Uz knjigu je priložila i oštećene formulare.

Knjiga upisa potvrda o izvršenim uslugama popravke za 2010

datum			Od koga je primljen i kome je pušten	Osnova (naziv, broj i datum dokumenta)	Dolazim		Potrošnja			Ostatak
broj	mjesec	godine	Od koga je primljen i kome je pušten	Osnova (naziv, broj i datum dokumenta)	količina	seriju i broj obrasca	količina	seriju i broj obrasca	potpis osobe koja prima formulare	količina	seriju i broj obrasca
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	08	2010	Štamparija	Tovarni list od 01.08.2010. br. 509	1000	LH 000001 - LH 001000	-	-	-	1000	LH 000001 - LH 001000
02	08	2010	A.V. Merkuryev	Naredba načelnika od 11.01.2010.godine br.5	-	-	70	LH 000001 - LH 000070		930	LH 000071 - LH 001000

Pogledajmo koje unose treba da izvrši računovođa Artel doo da bi se transakcije prikazale u računovodstvenim evidencijama.

Sadržaj rada	Dt	CT	Količina, rub.
Na dan kupovine računa (01.08.2010.)
Prikazuju se troškovi kupovine računa (1062 rub. – 162 rub.)	26 “Opći poslovni troškovi”		900,0
PDV se odražava na račune		60 “Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima radova”	162,0
PDV na račune je prihvaćen za odbitak	68-PDV	19 “Porez na dodatu vrijednost na stečenu imovinu”	162,0
Za vanbilansno računovodstvo se prihvataju primici u uslovnoj proceni (0,9 rub. x 1000 kom.)			900,0
Na dan izdavanja računa obućaru (02.08.2010.)
Obućaru su izdate račune (0,9 rub. x 70 kom.)		006-1 “Obrasci prijema u računovodstvu”	63,0
Obućaru su izdate račune (0,9 rub. x 70 kom.)			63,0
Obućar je prijavio korištene i oštećene račune ((5 kom. + 2 kom.) x 0,9 rub.)		006-2 “Obrasci za prijem od izvođača”	6,3

Ne zaboravite da čak i ako primijenite UTII za usluge u domaćinstvu stanovništvu i ne koristite kase, onda morate koristiti BS O str. 2, 2.1 čl. 2 Zakona o ZKP. U suprotnom, poreznici vas mogu kazniti na isti način kao i za nekorištenje kase. A Art. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Određena kategorija organizacija i individualnih preduzetnika, zbog specifičnosti svoje delatnosti ili karakteristika njihove lokacije, ima pravo na gotovinsko plaćanje bez upotrebe kasa. To je moguće prilikom obavljanja sljedećih vrsta aktivnosti (član 3. članka 2. zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ „O korištenju opreme za blagajne prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama ”, u daljem tekstu - Zakon br. 54-FZ):

prodaja novina i časopisa, kao i pratećih proizvoda na kioscima, pod uslovom da udio prodaje novina i časopisa u njihovom prometu iznosi najmanje 50 posto, a asortiman srodnih proizvoda odobrava izvršni organ subjekta;
prodaja vrijednosnih papira;
prodaja srećki;
prodaja putnih karata i kupona za putovanje gradskim gradskim prevozom;
obezbjeđivanje obroka za učenike i zaposlene u srednjim školama i istim obrazovnim ustanovama u toku nastave;
promet na pijacama, sajmovima, izložbenim kompleksima, kao i na drugim prostorima određenim za trgovinu, izuzev prodavnica, paviljona, kioska, šatora, auto prodavnica, auto prodavnica, kombi vozila, kontejnerskih prostorija i drugih slično opremljenih i obezbeđenih izlaganje i čuvanje robe u trgovačkim mjestima, otvorenim tezgama unutar natkrivenih prostorija pijace prilikom prodaje neprehrambenih proizvoda;
trgovina na malo prehrambenim i neprehrambenim proizvodima (osim tehnički složene robe i prehrambenih proizvoda za koje su potrebni određeni uslovi skladištenja i prodaje) iz ručnih kolica, korpi, tacni;
promet proizvoda od čaja u putničkim vagonima vozova u asortimanu odobrenom od saveznog organa izvršne vlasti u oblasti željezničkog saobraćaja;
prodaja u ruralnim područjima (osim regionalnih centara i gradskih naselja) lijekova u apotekama koje se nalaze u medicinskim i akušerskim centrima;
prodaja sladoleda i bezalkoholnih pića na točenju na kioscima;
trgovina iz cisterni pivom, kvasom, mlijekom, biljnim uljem, živom ribom, kerozinom, povrćem i dinjama;
prijem staklenog posuđa i otpadnog materijala od stanovništva, osim starog metala;
prodaja vjerskih predmeta i vjerske literature, pružanje usluga za obavljanje vjerskih obreda i ceremonija na mjestima koja su u ove svrhe predviđena vjerskim organizacijama;
prodaja po nominalnoj vrijednosti državnih poštanskih maraka kojima se potvrđuje plaćanje poštanskih usluga.

Organizacije i individualni poduzetnici koji se nalaze u udaljenim ili teško dostupnim područjima (osim gradova, regionalnih centara, naselja urbanog tipa) navedenim na listi koju je odobrio državni organ subjekta također mogu vršiti gotovinsko plaćanje bez upotrebe gotovine registarski sistemi.

Sada da vidimo šta zakonodavstvo kaže o korišćenju formulara striktnog izveštavanja. Dakle, organizacije i individualni poduzetnici mogu vršiti gotovinska plaćanja ili plaćanja platnim karticama bez upotrebe kasa u slučaju pružanja usluga stanovništvu, uz izdavanje odgovarajućih obrasca striktnog izvještavanja (tačka 2 člana 2 Zakona br. 54-FZ). Vrste usluga stanovništvu mogu se pogledati u „Sveruskom klasifikatoru usluga stanovništvu OK 002-93 (OKUN)“, odobrenom Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 28. juna 1993. br. 163. Ne tako davno, Uredbom Vlade od 6. maja 2008. godine broj 359, donesen je novi „Pravilnik o sprovođenju gotovinskog plaćanja i (ili) obračuna platnim karticama bez upotrebe opreme za kase“ (u daljem tekstu: Pravilnik ).

Imajte na umu da nalozi i priznanice za njih nisu strogi formulari za prijavu (pismo Federalne poreske službe za Moskvu od 5. septembra 2006. br. 22-12/78389).

Nova pravila

Novim Pravilnikom utvrđena je procedura da organizacije i individualni preduzetnici obavljaju gotovinska plaćanja i plaćanja platnim karticama bez upotrebe kasa u slučaju pružanja usluga stanovništvu, uz izdavanje dokumenta sastavljenog na osnovu strogog izvještavanja. obrazac (u daljem tekstu SSR), ekvivalentan gotovinskom priznanicu. Pravilnikom je propisan i postupak odobravanja, evidentiranja, čuvanja i uništavanja takvih obrazaca.

Forma formulara

Tako se na obrascima striktnog izvješćivanja sastavljaju potvrde, karte, putne isprave, kuponi, vaučeri, pretplate i drugi dokumenti ekvivalentni novčanim računima na obrascima striktnog izvješćivanja namijenjenim za gotovinsko plaćanje ili plaćanje platnim karticama bez upotrebe kasa u slučaj pružanja usluga stanovništvu (klauzula 2 Pravilnika).

Obrazac za strogo izvještavanje mora sadržavati sljedeće podatke (tačka 3. Pravilnika):

naziv dokumenta, šestocifreni broj i serija;
naziv i pravni oblik - za organizaciju;
prezime, ime, patronim - za individualnog preduzetnika;
sjedište stalnog izvršnog organa pravnog lica;
vrsta usluge;
trošak usluge u novčanom smislu;
iznos uplate;
datum obračuna i pripreme dokumenta;
položaj, prezime, ime i prezime osobe odgovorne za transakciju, te ispravnost njenog izvršenja, njegov lični potpis, pečat;
drugi detalji koji karakterišu specifičnosti pružene usluge i kojima organizacija (individualni preduzetnik) ima pravo da dopuni dokument.

Prema stavu 5 Pravilnika, obrazac dokumenta se može štampati ili generisati korišćenjem automatizovanog sistema. Štaviše, štampani dokument mora sadržavati podatke o proizvođaču (skraćeni naziv, TIN, lokacija, broj naloga, godina izvršenja, tiraž). Proizvođač takođe stavlja seriju i broj dokumenta na svaki obrazac (tačka 9. Pravilnika).

Upute za popunjavanje BSO

Obrazac dokumenta mora biti popunjen jasno i čitko. U ovom slučaju ispravke nisu dozvoljene. Istovremeno, oštećen ili neispravno popunjen obrazac se precrtava i prilaže knjizi obrazaca dokumenata za dan kada je popunjen (tačka 10. Pravilnika).

Prilikom popunjavanja BSO-a, istovremeno se sastavlja najmanje jedna kopija dokumenta. Opciono, sam obrazac mora imati dijelove koji se otkidaju (tačka 8 Pravilnika).

Kao što smo već napomenuli, generisanje obrazaca dokumenata može se vršiti i putem automatizovanog sistema. Istina, malo je vjerovatno da će mnogi to moći iskoristiti. Činjenica je da su zahtjevi za ovu stavku vrlo strogi. Dakle, da bi se istovremeno ispunio obrazac dokumenta i izdao dokument, moraju biti ispunjeni sljedeći uslovi (tačka 11. Pravilnika):

automatizovani sistem mora biti zaštićen od neovlašćenog pristupa, identifikovati, evidentirati i čuvati sve operacije sa formularom dokumenta najmanje 5 godina;
Prilikom popunjavanja obrasca dokumenta i izdavanja dokumenta automatizovanim sistemom, pohranjuje se jedinstveni broj i serija njegovog obrasca.

Na zahtjev poreskih organa, sve organizacije i individualni preduzetnici dužni su da im iz automatizovanih sistema dostave informacije o izdatim dokumentima (tačka 12. Pravilnika).

Računovodstvo formulara

Rukovodilac organizacije (individualni preduzetnik) zaključuje sa zaposlenim, kome je povereno primanje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje obrazaca dokumenata, kao i primanje gotovine od stanovništva, sporazum o finansijskoj odgovornosti (član 14. Pravilnika).

Sve primljene obrasce dokumenata prihvata zaposlenik odgovoran za to u prisustvu komisije koju formira rukovodilac organizacije (pojedinačni preduzetnik). Provjerava se usklađenost stvarne količine, serije i broja obrazaca sa podacima navedenim u pratećoj dokumentaciji. Zatim se sastavlja odgovarajuća potvrda o prijemu, koju odobrava upravitelj i koja je osnova za prihvatanje dokumenata za registraciju (klauzula 15. Pravilnika).

Obračun obrazaca proizvedenih štampanjem vrši se po nazivu, seriji i brojevima u knjizi registracije obrazaca dokumenata. Listovi takve knjige moraju biti numerisani, vezani i potpisani od strane rukovodioca i glavnog računovođe organizacije (pojedinačni preduzetnik), a takođe moraju biti zapečaćeni ili pečatom (član 13. Pravilnika). Imajte na umu da forma knjige nije zakonom odobrena, tako da imate pravo da je izradite sami. Ukoliko želite, možete koristiti knjigu obrazaca strogih izvještaja odobrenih za zaposlene u javnom sektoru Naredbom Ministarstva finansija od 23. septembra 2005. godine broj 123n „O odobravanju obrazaca registra budžetskog računovodstva“.

Inventar

Po pravilu, revizija obrasca striktnog izvještavanja vrši se u roku za sprovođenje popisa gotovine u kasi (tačka 17. Pravilnika). Stvarna dostupnost obrazaca se provjerava po vrsti obrasca, uzimajući u obzir početni i konačni broj pojedinih obrazaca, kao i za svaku skladišnu lokaciju i materijalno odgovorna lica (tačka 3.41 Naredbe Ministarstva finansija od 13.06. 1995. br. 49 “O odobravanju smjernica za popis imovine i finansijskih obaveza”).

Da biste prikazali rezultate inventara stvarne dostupnosti obrazaca dokumenata striktnog izvještavanja i identifikovali kvantitativne razlike između njih i računovodstvenih podataka, koristite obrazac INV-16 „Popisna lista vrijednosnih papira i obrasci dokumenata strogog izvještavanja“, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku broj 88 od 18. avgusta 1998. godine “O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcija, za evidentiranje rezultata popisa”. Prije početka popisa od materijalno odgovornih lica uzima se potvrda koja se nalazi u zaglavlju popisne liste. Popis se sastavlja u dva primjerka. Ako postoje obrasci dokumenata koji su numerisani istim brojem, sastavlja se skup koji označava broj dokumenata u njemu. Prilikom promjene materijalno odgovornih lica, popis se vrši u tri primjerka.

Skladištenje

Svi obrasci se čuvaju u posebno opremljenim prostorijama u uslovima koji sprečavaju njihovo oštećenje i krađu. Na kraju svakog radnog dana skladište se zapečaćuje ili zapečaćuje (tačka 16. Pravilnika). Kopije dokumenata koji potvrđuju iznos primljenog novca, upakovane u zapečaćene vreće, moraju se čuvati najmanje 5 godina. Na kraju perioda skladištenja, ali ne ranije od mjesec dana od dana popisa, kopije dokumenata mogu se uništiti na osnovu relevantnog akta koji sačinjava komisija koju obrazuje rukovodilac (član 19. Pravilnika) .

Postupak prijave

Pogledajmo sada proceduru korištenja dokumenata za gotovinsko plaćanje i plaćanja platnim karticama bez upotrebe kasa.

Napominjemo da se prilikom mješovitog plaćanja (jedan dio usluge plaća gotovinom, a drugi platnom karticom), istovremeno se izdaje dokument i kusur, kao i vraća platna kartica.

Pitanja i nejasnoće u vezi sa novom Uredbom

Sada napravimo malu uporednu analizu Rezolucije Vlade br. 171 od 31. marta 2005. godine „O usvajanju Pravilnika o sprovođenju gotovinskog plaćanja i (ili) obračuna platnim karticama bez upotrebe opreme za kase“ (u daljem tekstu: kao Rezolucija br. 171) sa novim Pravilnikom.

Ranije je obrasce obrazaca odobravalo Ministarstvo finansija kada su mu se obraćali zainteresovani državni organi, Centralna banka i organizacije koje objedinjuju privredne subjekte koji se bave određenim uslužnim sektorom (tačka 3. i tačka 12. Rešenja br. 171). Ova funkcija uopće nije navedena u novom Pravilniku.
Sada je nejasno kako će izgledati obrazac za gotovinsko plaćanje putovanja u javnom kopnenom putničkom prevozu. Ranije su obavezni detalji takvog BSO bili jasno definisani u paragrafu 6 Rezolucije br. 171.
Nova Rezolucija omogućava formiranje obrasca dokumenta korišćenjem automatizovanih sistema (tačka 4. Uredbe). Istina, riječi da „automatski sistem mora biti zaštićen od neovlaštenog pristupa, identifikovati, evidentirati i pohraniti sve operacije sa obrascem dokumenta najmanje 5 godina“ (podtačka 11 Pravilnika) „ubijaju“ svu čar ovog inovacije.
Sada OPS mora obavezno sadržavati podatke o lokaciji stalnog izvršnog organa pravnog lica (tačka 3. Pravilnika). Tu se postavlja pitanje: kako je moguće popuniti te podatke, na primjer, na običnoj trolejbuskoj karti?
I na kraju, još uvijek je potpuno nejasno koja su ovlaštenja savezne izvršne vlasti da odobrava oblike obrazaca dokumenata koji se koriste u pružanju usluga stanovništvu (tačka 5. Pravilnika)?

Napominjemo da ovo nisu sva pitanja koja se postavljaju prilikom čitanja novog Pravilnika.

Novi i stari oblici

Recimo odmah da ova Uredba produženo važenje starih obrazaca striktnog izvještavanja , odobren prije stupanja na snagu Rezolucije br. 171, do 01.12.2008 (Vidi tabelu 2).

S druge strane, obrasce obrazaca koji su odobreni u skladu sa Rezolucijom br. 171 prije stupanja na snagu novih propisa mogu koristiti lica koja pružaju usluge stanovništvu onih vrsta za koje su ovi obrasci uspostavljeni (vidi tabelu 1). Istovremeno, obrasci dokumenata koji su odobreni prije stupanja na snagu najnovijeg Pravilnika za usluge za koje je na novi način definisan postupak njihovog odobravanja mogu se koristiti do utvrđivanja u skladu sa novim Pravilnikom. Ovo pravilo se odnosi na obrasce koje odobravaju savezni organi izvršne vlasti. Takođe, ukoliko je potrebno isključiti određene detalje iz obrasca dokumenta (o iznosu uplate, datumu obračuna i podatke o licu odgovornom za transakciju) prilikom pružanja usluga ustanova kulture i usluga fizičke kulture i sporta , odobravaju ih nadležni savezni organi izvršne vlasti.

Napominjemo da je tužna sudbina zadesila strogi obrazac za izvještavanje „Turistički vaučer“, odobren Naredbom Ministarstva finansija od 09.07.2007. br. 60n. Odlukom Vrhovnog suda od 12. februara 2008. godine br. GKPI07-1144, ovaj obrazac je proglašen nevažećim. Arbitri su rekli da svi obrasci striktnog izvještavanja, osim obaveznih detalja, mogu sadržavati i dodatne podatke koji karakterišu specifičnosti aktivnosti organizacije. Na osnovu ovoga, sud je smatrao da obrazac za strogu prijavu „Turistički paket“ treba da sadrži podatke o uslovima putovanja.

Pogledajmo sada područja primjene obrazaca striktnog izvještavanja (vidi tabelu 3).

Sada da vidimo kada, prema zvaničnicima, za organizacije i individualne preduzetnike koji pružaju plaćene usluge stanovništvu, gotovinska plaćanja treba da se izvrše pomoću kasa ili putem bezgotovinskog plaćanja:

prilikom davanja u zakup sopstvene nepokretnosti (dopis Ministarstva finansija od 04.04.2008. godine br. 03-01-15/4-106);
prilikom obavljanja transportnih i špedicijskih usluga (dopis Ministarstva finansija od 21.03.2008. godine broj 03-01-15/3-78);
prilikom pružanja plaćenih pravnih usluga (dopisi Ministarstva finansija od 29.01.2008. godine br. 03-01-15/1-22 od 20.04.2007. godine br. 03-01-15/4-114 od 21.03.2008. 2007. broj 03 -01-15/3-84 od 26. januara 2007. godine broj 03-01-15/1-38);
prilikom pružanja usluga prevoza putnika u individualnom taksi načinu (dopisi Ministarstva finansija od 24.01.2008. godine br. 03-01-15/1-14 i od 01.12.2007. godine br. 03-01-15/16- 447);
prilikom pružanja usluga električne energije (dopis Ministarstva finansija od 18.01.2008. godine broj 03-01-15/1-10);
prilikom pružanja usluga nekretninama stanovništvu (dopis Ministarstva finansija od 19.12.2007. godine broj 03-01-15/16-460);
kada organizacije i samostalni preduzetnici pružaju obrazovne usluge (dopis Ministarstva finansija od 01.12.2007. godine broj 03-01-15/16-451);
kada organizacije i samostalni preduzetnici pružaju pravne usluge (dopis Ministarstva finansija od 29.11.2007. godine broj 03-01-15/16-442);
prilikom pružanja usluga unutrašnjeg uređenja (dopisi Ministarstva finansija od 31.10.2007. godine br. 03-01-15/14-388 i od 13.06.2007. godine br. 03-01-15/6-180);
prilikom obračuna sa dobavljačem nakita i otpada od njega (dopisi Ministarstva finansija od 21.09.2007. godine br. 03-01-15/11-351 i od 27.04.2007. godine broj 03-11-04/3 /133);
prilikom pružanja aktivnosti za nastavu ritmike i plesnog plesa (dopis Ministarstva finansija od 21.03.2007. godine broj 03-01-15/3-83);
pri vađenju pijeska i šljunka (dopis Ministarstva finansija od 24.01.2007. godine broj 03-01-15/1-34);
prilikom pružanja usluga u vezi sa kreativnim aktivnostima (dopis Ministarstva finansija od 11.12.2006. godine broj 03-01-15/12-342);
prilikom fotokopiranja, štampanja dokumenata na papiru, postavljanja fajlova na mobilne telefone (dopis Ministarstva finansija od 14.07.2006. godine broj 03-01-15/6-182).

Napominjemo da ne postoji izuzeće od upotrebe opreme za kase prilikom nestanka struje (dopisi Ministarstva finansija od 13.02.2006. godine br. 03-01-15/1-32 od 13.07.2005. godine broj 03 -01-20/3-129, od 13.02.2006. godine broj 03-01-15/1-32, Federalna poreska služba 19.04.2005. godine br. 22-3-11/611@). Napomenimo da je ranije tako strogi obrazac za izvještavanje bio poseban obrazac za provjeru odobren dopisom Ministarstva finansija od 12. marta 1999. godine broj 16-00-24-32.

Računovodstveni obrasci

Za sumiranje podataka o dostupnosti i kretanju obrazaca striktnog izvještavanja koji se čuvaju i izdaju za izvještavanje, namijenjen je račun 006 „Obrasci striktnog izvještavanja“ (Naredba Ministarstva finansija od 31.10.2000. godine br. 94n „O davanju saglasnosti na Kontni plan za računovodstvo finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacija i uputstva o njegovoj upotrebi"). U ovom slučaju, dokumenti se uzimaju u obzir na kontu 006 u uslovnoj proceni. Analitičko računovodstvo se provodi za svaku vrstu strogih izvještajnih obrazaca i mjesta njihovog skladištenja.

U računovodstvu se vrše sljedeća knjiženja:

Debit 60 Kredit 50 (51) - plaćeni su obrasci strogog izvještavanja;
Debit 10 Kredit 60 - primljeni su obrasci strogih izvještaja;
Debit 006 - primljeni su obrasci strogih izvještaja;
Debit 19 Kredit 60 - PDV se uračunava na kupljene formulare striktnog izvještavanja;
Debit 68 “Obračuni za PDV” Kredit 19 - Odbitak PDV-a se odražava;
Debit 20 (26) Kredit 10 - otpisani obrasci strogih izvještaja;
Kredit 006 - obrasci strogog izvještavanja su odjavljeni.

Napomenimo da finansijeri u dopisu od 17. maja 2005. godine broj 03-03-02-04/1/123 predlažu da pojednostavljivači uzmu u obzir troškove plaćanja troškova nabavljenih formulara strogih izvještaja kao rashode za kancelariju isporuke u skladu sa podstavom 17 stava 1 člana 346.16 Kodeksa poreskog zakonika. Analogno, ispada da za osobe koje koriste redovni sistem oporezivanja, u ovom slučaju, možete koristiti podstav 24 stava 1 člana 264 Poreskog zakonika „troškovi za kancelarijski materijal“. Po našem mišljenju, ne bi bila greška otpisati BSO u skladu sa podstavom 49. stava 1. člana 264. Poreskog zakonika kao „drugi troškovi povezani sa proizvodnjom i (ili) prodajom“.

Shodno tome, za individualne preduzetnike, troškovi obrazaca odnose se na troškove kancelarijskog materijala ili druge troškove u vezi sa obavljanjem poslovne delatnosti (podtačka 13. tačka 47. i podtačka 19. tačka 47. naredbe Ministarstva finansija i Ministarstva poreza od 13. avgusta 2002. godine broj 86n/BG-3-04/430 „O davanju saglasnosti na Proceduru za obračun prihoda i rashoda i poslovnih transakcija za samostalne preduzetnike“).

Odgovornost

Napominjemo da je nekorišćenje obrasca striktnog prijavljivanja osnov za privođenje administrativnoj odgovornosti prema članu 14.5 Zakona o upravnim prekršajima.

U ovom slučaju, administrativna kazna će biti:

za građane - od 1.500 rubalja. do 2.000 rubalja;
za službenike - od 3.000 rubalja. do 4.000 rubalja;
za pravna lica - od 30.000 rubalja. do 40.000 rub.

Osobe koje obavljaju preduzetničke aktivnosti bez formiranja pravnog lica snose administrativnu odgovornost kao službena lica (klauzula 2.4. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Ispravke u oblicima striktnog izvještavanja potvrda o kazni. Da li su dozvoljene ispravke u obrascima striktnog izvještavanja?