Šta je koncept indeksacije godišnjeg odmora i kako na to gleda radno zakonodavstvo? Koje se varijacije mogu naći u različitim tumačenjima i koje su radnje poslodavca dozvoljene, a koje nezakonite?
Indeksiranje- ovo je način zaštite radnika od inflacije, što je predviđeno članom 130. Zakona o radu. Svrha indeksacije je povećanje kupovne moći stanovništva, isti cilj ima i poslodavac povećanjem zarada svojih zaposlenih.
Sama indeksacija ne obezbjeđuje povećanje prihoda, već samo pomaže u održavanju prihoda na nivou iste kupovne moći i određenoj stabilnosti.
O povećanju plata
Povećanje plate je promjena njenog kvantitativnog pokazatelja u odnosu na prethodni. Zakonodavstvo ne odobrava određeni broj ili učestalost indeksacije plata. Predviđeno je da se indeksacija izvrši ukoliko se zvanično evidentira povećanje cijena.
Kako se navodi u članu 134. Zakona o radu, indeksacija za radnike u javnom sektoru utvrđuje se zakonom. Rukovodioci privrednih struktura propisuju mogućnost indeksacije ugovorom o radu ili lokalnim aktom.
Prema pisanoj naredbi Rostruda od 19/IV - 2010, ako indeksacija nije predviđena u dokumentima, onda je podložna promjenama kako bi se ova situacija ispravila.
Postoje slučajevi u kojima je indeksacija predviđena industrijskim sporazumom. Neke komercijalne organizacije predviđaju kvartalnu indeksaciju srazmjerno porastu cijena proizvoda široke potrošnje.
O zakonskoj opravdanosti
Poseban zakon od 24/XII - 2007 će pomoći da se razjasne karakteristike izračunavanja prosječne zarade uz povećanje plate. Objašnjava postupak ponovnog obračuna prosječne plate u slučaju indeksacije. U takvoj situaciji, prema odredbi stava 16. ovog zakonskog akta, povećanje prosječne zarade potrebno je za faktor povećanja plate.
Lista plaćanja koja podliježu indeksaciji uključuje:
- naknade,
- doplate,
- bonuse koji su predviđeni sistemom nagrađivanja rada i koji su u skladu sa normama iz stava 15. Pravilnika,
- druge bonuse na platu utvrđene u okviru kompanije.
Samo isplate koje zavise od visine plate kao višestruke i iskazane su u fiksnim procentima biće potrebno mijenjati.
O razlozima za indeksiranje
Uobičajeni razlozi za indeksiranje:
- Plate zaposlenih su ispod minimalne zarade zbog njenog povećanja.
- Rastuće cijene osnovnih proizvoda široke potrošnje u regiji.
- Stopa inflacije raste.
- Povećanje troškova života, kako u Rusiji, tako iu određenom regionu.
Treba imati na umu da povećanje plate nije obaveza, već pravo menadžera. Može ga povećati, bez obzira na uslove i faktore u bilo kom trenutku.
Najčešće se plate povećavaju kada:
- rast produktivnosti rada radnika u preduzeću.
- povećanje prihoda preduzeća.
- utvrđivanje povećanja predviđenog radnim, kolektivnim ugovorom ili drugim zakonskim aktom.
Uslovi naknade su obavezna klauzula ugovora o radu, stoga se pri sljedećoj indeksaciji plaća sastavlja novi dodatni ugovor.
O indeksaciji naknade za godišnji odmor
Kao rezultat toga, kada se nivo plata poveća, povećat će se i druga plaćanja predviđena zakonom. Povećanje se dešava za određeni koeficijent. Računovođa uzima u obzir sve isplate koje podliježu povećanju za daljnji preračun prosječne plate faktorom indeksacije.
Koeficijent se određuje tako što se opklada nakon povećanja podijeli s prethodnom veličinom. Za povećanje koje se dogodi nakon završetka obračunskog perioda, ali prije početka godišnjeg odmora, izračunata prosječna plata se množi sa rezultirajućim koeficijentom. Ako je do povećanja zarade došlo tokom dana godišnjeg odmora, onda se prosječan iznos ne povećava u periodu prije povećanja, već samo od trenutka povećanja do njegovog kraja. Izmjene su u preračunavanju samo glavnog dijela plata, bez uzimanja u obzir naknada, podsticaja i socijalnih davanja. Pored navedenog, napredovanje je obavezno za sve zaposlene.
Primjer je sličan slučaj: u julu 2013. logističar S.P. Makarov je otišao na još jedan odmor, koji je trajao 28 dana. Obračunski period od 1/VII-2012 do 30/VI-2013 je u potpunosti razrađen. Stopa logističara u 2012. godini iznosila je 10 hiljada rubalja i povećana je od 1/I-2013 za 10%, dok bonusi i druga plaćanja nisu bili predviđeni u ovom obračunskom periodu.
Preliminarni obračun prosječne plate za obračun regresa za godišnji odmor je sljedeći niz obračuna: povećanje stope je došlo u obračunskom periodu, pa će se obračun prosječne zarade od jula do decembra 2013. godine povećati za koeficijent isplate.
Povećanu platu podijelimo sa starom, dobijemo 11.000:10.000 = 1,1. Ovo je koeficijent potreban za ponovno izračunavanje. Prosječna zarada po danu će biti (10.000x1.1x6+11.000x6): (29.3x12)=345.43 rubalja. 345,43x28=10.512,04 rubalja bit će iznos plaćanja godišnjeg odmora.
Razmotrimo još jedan primjer: menadžer Vysota LLC Kudashkina A.P. Otišao sam na još jedan odmor od 14. aprila u trajanju od 28 dana. Da vidimo kako bi trebalo da izgleda kalkulacija njene prosečne zarade da je došlo do povećanja plate od 1/V-2014. Obračunski period je od 1/IV-13 do 31/III-14. Prema proračunima računovođe, prosječna plata bila je 420 rubalja. Tokom obračunskog perioda nisu akumulirana dodatna plaćanja. Dakle, naknada za godišnji odmor iznosila je 420x28 = 11.760 rubalja.
Plata je povećana od 1. maja, shodno tome treba izvršiti preračun regresa za period od ovog dana do kraja godišnjeg odmora. Računice će izgledati ovako: odmor je bio 15 dana u aprilu i 13. maju. Tada će se nova naknada za godišnji odmor izračunati pomoću sljedeće formule: 15x420+13x420x1,2=12.852 rubalja.
Kao što se vidi iz navedenih primjera, visina regresa za godišnji odmor zavisi od perioda u kojem je izvršeno indeksiranje, a preračunava se čak i ako je plata povećana tokom perioda godišnjeg odmora.
O tome ko ima pravo na indeksiranje
Zakonodavstvo potvrđuje da su indeksaciju dužni svi zaposleni u organizaciji, uključujući:
- novozaposleni koji su došli na posao;
- oni koji su premješteni u ustanovu ili na novo radno mjesto;
- oni koji su se vratili sa roditeljskog odsustva prije treće godine života;
- oni koji kombinuju posao sa studiranjem, za šta im se isplaćuje stipendija;
- radnici sa nepunim radnim vremenom
O zaposlenima koji su otišli na porodiljsko odsustvo
Kod povećanja plata vrši se indeksacija za sve zaposlene bez izuzetka, uključujući i one na porodiljskom i plaćenom roditeljskom odsustvu. Član 132. Zakona o radu tumači kao kršenje zakona povećanje zarada za sve zaposlene, osim onih na porodiljskom ili roditeljskom odsustvu.
Ovakve činjenice o neporastanju plata tumače se kao kršenje prava svih zaposlenih i mogu dovesti do toga da poslodavac bude pozvan na odgovornost. U najvećem broju slučajeva zaposlenima se isplaćuju potrebne isplate na osnovu visine prosječne plate: putne naknade, regres za godišnji odmor, naknada za neiskorišćeni godišnji odmor i otpremnine.
Neposredno u trenutku indeksacije plata uzima se u obzir nivo njenog povećanja. Imajući u vidu da se prema stavu 16. člana 922. Odluke indeksacija vrši samo kada se radi o svim zaposlenima u preduzeću ili pojedinoj strukturnoj jedinici.
Pretpostavimo da je kompanija povećala plate svim zaposlenima za 20 odsto, ali povećanje nije uticalo na ženu koja je u to vreme bila na porodiljskom odsustvu. Direktorica je potpisala molbu za odsustvo, računovođa je obračunavala porodiljske naknade. Bez indeksacije, iznos naknade za godišnji odmor bit će znatno manji od potrebnog, a zaposlenik ima pravo podnijeti zahtjev računovođi.
Ako, nakon indeksacije, naknada za godišnji odmor prelazi iznos utvrđen zakonom, tada će biti potrebno usklađivanje uzimajući u obzir porez na dohodak. Iako ne postoji konsenzus o rješavanju ovog pitanja. Član 255 Poreskog zakonika Rusije predviđa spisak troškova predviđenih za plate, ali u isto vrijeme, troškovi koji nisu utvrđeni zakonom mogu se uzeti u obzir samo ako su navedeni u ugovoru.
Računovodstveno precjenjivanje troškova će dovesti do smanjenja poreza na dobit, što će rezultirati novčanim ili kaznama. U ovoj situaciji ćete morati da birate između povećanja plate za porodiljsko odsustvo ili pravdanja finansijskih gubitaka drugim zaposlenima. Ako je žena na porodiljskom odsustvu menadžer, a plate njenih podređenih su porasle, onda je povećanje nesumnjivo korisno za nju. U suprotnom će po povratku sa porodiljskog odsustva primati platu nižu od plaće njenih podređenih. Zakon ne insistira na obaveznom utvrđivanju omjera između plata rukovodilaca i podređenih, međutim, ako dođe do slične situacije, to će najvjerovatnije privući pažnju inspekcijskih organa.
O indeksaciji prilikom promjene položaja
Ako zaposlenik promijeni poziciju, onda se njegova prosječna plata mora indeksirati, što će dovesti do povećanja njegove plate. Također je potrebno indeksirati i ostale isplate koje utiču na obračun prosječne plate i, shodno tome, regresa za godišnji odmor.
O ponovljenom povećanju plata
Ako se plata više puta povećava tokom obračunskog perioda, obračun koeficijenta će se morati izvršiti isti broj puta. U takvim slučajevima u obzir se uzima samo povećanje iznosa plate, a smanjenje se ne uzima u obzir. Treba napomenuti da će primjena koeficijenta biti podložna određenim uslovima.
Na primjer, s obzirom na to da je u obračunskom periodu došlo do povećanja plata zaposlenih, biće potrebno pomnožiti koeficijente sa isplatama koje su zaposlenom pripisane prije povećanja plate.
O slučajevima kada regres nije preračunat
Često se dešava da lokalni akti organizacija predviđaju povećanje plata, ali se finansijski pokazatelji za ovaj postupak ne uzimaju u obzir. Stoga, ukoliko zaposleni prekrši proceduru za obračun regresa, može podnijeti tužbu sudu. A sud će zauzvrat koristiti koeficijent povećanja cijena koji su utvrdili državni organi za statistiku. Ako preduzeće ne izvrši blagovremeno indeksaciju plata, njegovi zaposleni imaju pravo žalbe pravosudnim organima zbog kršenja zakona.
Prema članu 134. Zakona o radu, menadžment preduzeća je dužan da indeksira plate uzimajući u obzir rastuće cijene roba, osnovnih proizvoda i usluga. Osim toga, Zakon o radu zahtijeva dokumentarnu potvrdu postupka indeksacije u propisima. Ako indeksacija nije dokumentovana, to ne oslobađa menadžment kompanije od odgovornosti.
Visina naknade za godišnji odmor utvrđuje se na osnovu prosječne dnevne zarade za 12 mjeseci pomnožene sa brojem dana odmora. Ako su uplate zaposlenika bile nepromijenjene cijelu godinu prije godišnjeg odmora, izračunavanje iznosa naknade za godišnji odmor neće biti teško.
Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.
Brzo je i BESPLATNO!
Ali postoje slučajevi kada zaposleni prima naknade, bonuse i druge novčane poticaje, koji su također uključeni u sistem nagrađivanja. U ovom slučaju se mijenja plata, baš kao i postupak obračuna regresa.
Kako promjena plate utiče na obračun?
Visina naknade za privremenu nesposobnost, porodiljsko i plaćeno slobodne dane za njegu djeteta sa invaliditetom se ne uzima u obzir.
U obzir se uzimaju sve one isplate koje su uključene u sistem plata u preduzeću:
- dodatne isplate, naknade;
- nagrade itd.
Promjena plate je uvijek razlog za promjenu visine regresa. Istovremeno, promjene su uvijek na bolje. To se opravdava činjenicom da se plata uvijek sastoji od iznosa koji se uzimaju u obzir prilikom utvrđivanja ukupne procijenjene zarade.
Obračun naknade za godišnji odmor
Ako je podsticaj u preduzeću uticao na dvoje ili troje ljudi, onda će se prosečna dobit izračunati na osnovu stvarno prenesenih iznosa.
Ako su tarifne stope i plate povećane za sve zaposlene u organizaciji, tada će se isplate obračunate prije povećanja morati indeksirati (RF PP br. 922 od 24. decembra 2007.).
Ako je do povećanja plata došlo u obračunskom periodu za prenos zarada za godišnji odmor, onda je potrebno da se isplate koje se uzimaju u obzir prilikom formiranja prosječnog primanja i prenose prije promjene plate pomnoži sa posebnim koeficijentom.
Ako je do povećanja došlo nakon obračunskog perioda, ali prije početka godišnjeg odmora, tada je potrebno uskladiti prosječnu zaradu za obračunski period.
Ako je povećanje plate izvršeno tokom godišnjeg odmora, onda je potrebno povećati dio regresa za godišnji odmor od dana povećanja plate do dana prestanka godišnjeg odmora.
Ako su iznosi dobiti povećani samo jednom, onda izračunavanje P koeficijenta neće biti tako teško. Druga je stvar ako se zarađeni godišnji odmor promijenio nekoliko puta tokom obračunskog perioda.
U takvom spletu okolnosti potrebno je platu čiji je iznos posljednji mijenjan podijeliti na svaku od zarada koje su bile na snazi u pojedinim mjesecima obračunskog perioda.
Primjer izračuna
Primjer br. 1. Zaposlenik preduzeća Luna, D.K.Averyanov, odlazi na odmor od 1. maja u trajanju od 28 kalendarskih dana (do 28. maja 2019.). Obračunski period od maja 2019. do aprila 2019. godine je u potpunosti razrađen.
Plata zaposlenog je 20 hiljada rubalja, nema dodatnih plaćanja. Tokom prošle godine, Averyanovu je plata povećana dva puta: u junu 2019 25.500 rubalja i februara 2019. do 27.454 rubalja. Povećanje plata pogodilo je sve zaposlene u preduzeću.
Obračun naknade za godišnji odmor mora početi određivanjem faktora množenja. Posljednji put prihod je povećan u februaru 2019. godine.
Iznos plate za ovaj mjesec mora se podijeliti sa iznosom isplata koje su postojale u drugim mjesecima ovog obračunskog perioda.
Dakle, koeficijent će biti jednak:
Koristeći dobijene koeficijente, potrebno je indeksirati isplate koje su zaposlenom obračunate u obračunskom periodu.
Obračun će uključivati sljedeće iznose:
Iznos procijenjene plate će biti jednak 301.357 rubalja. Prosečna dnevna zarada Averjanova biće 857 rubalja(301 .357:12:29.3). Regres za godišnji odmor mora se obračunati za ukupno 28 dana godišnjeg odmora 23.996 rubalja.
Primjer br. 2. Malina K.A. je zaposlenik kompanije KomPress. Na odmor odlazi od 10. avgusta u trajanju od 7 kalendarskih dana (do 17. avgusta 2019. godine).
Obračunski period je 6 kalendarskih mjeseci. Vrijeme od 1. marta do 31. jula 2019. godine je razrađeno u potpunosti.
Malinina plata je 15 hiljada rubalja. Povećana je 2 puta tokom obračunskog perioda: prvi put - u maju 2019 17.800 rubalja, drugi put - u julu 2019. do 20.000 rubalja. Povećanje plata pogodilo je zaposlene u cijelom preduzeću.
Faktor povećanja će biti jednak:
Primljene uplate indeksiramo ovim redoslijedom:
Iznos procijenjene plate je 75.140 rubalja(30.000+23.140+22.000). Prosječna dnevna zarada će biti 427 rubalja(75 140:6:29.3). Regres za godišnji odmor se mora prenijeti za 7 dana godišnjeg odmora u iznosu 2.989 rubalja.
Primjer br. 3. Grigorijev je zaposlenik Sberbanke. Odsustvo mu počinje 7. aprila 2019. godine i trajaće 14 dana. Obračunski period je u potpunosti razrađen (od 07.04.2019. do 31.03.2019.). Grigorijevljeva plata je 30.000 rubalja Mjesečno.
Plata se menjala tri puta tokom godine:
Povećanja plata su vršena u cijelom preduzeću. Također treba napomenuti da je Grigoriev dobio jednokratni bonus u iznosu od 15 000 rubalja za februar 2019.
Biće primenjeni sledeći koeficijenti:
Primljene uplate indeksiramo na sljedeći način:
Procijenjeni iznos će biti 430.067 rubalja(30.000+144.000+143.220+75.132+37.700+15.000). Prosječna dnevna primanja – 1.223 rubalja. Regres se mora uplatiti 14 dana unaprijed u iznosu 17.122 rubalja.
Na šta treba obratiti pažnju
Ako se Vaša plata promijenila, važno je obratiti pažnju na sljedeće:
- promjena tarifnih koeficijenata uticala je na zaposlene u cijelom preduzeću ili samo na nekoliko pojedinaca;
- da li je došlo do povećanja prihoda tokom obračunskog perioda;
- promjene nastale prije, poslije ili tokom odmora;
- koliko puta se prihod promijenio tokom obračunskog perioda;
- ima li mjeseci u obračunskom periodu na koje promjena plata ne utiče;
- kakvih je još jednokratnih novčanih poticaja bilo u obračunskom periodu, osim promjene plata.
Ako je promjena izvršena za sve zaposlene, njihove isplate za protekli period moraju se indeksirati.
Nakon indeksacije zaposlenima se nadoknađuje izgubljeni iznos novca. Ako je dodatak, bonus ili doplata bila jednokratna i odnosila se na više osoba, tada se pri utvrđivanju prosječne zarade koristi samo stvarno obračunati iznos za prošli mjesec.
Ako je do povećanja plate došlo prije obračunskog perioda, onda nema potrebe za utvrđivanjem koeficijenata povećanja.
Svaki zaposleni ima svoju situaciju: neko želi na godišnji odmor odmah nakon porodiljskog odsustva, neko radi na pola radnog vremena, neko je povećao platu i dobio bonuse. Računovodstvo mora uzeti u obzir sve ove situacije prilikom obračuna naknade za godišnji odmor. U članku ćemo pogledati primjere izračunavanja. Osim toga, naći ćete zgodne formule za izračunavanje naknade za godišnji odmor u nestandardnim situacijama.
Da biste pouzdano izračunali prosječnu zaradu u najtežim situacijama, registrujte se za online kurs "".
Obračun naknade za godišnji odmor za nepuno radno vrijeme
Zaposleni koji rade sa skraćenim radnim vremenom takođe imaju pravo na odmor od 28 dana. To potvrđuje čl. 93 Zakona o radu Ruske Federacije, koji zabranjuje uvođenje bilo kakvih ograničenja za građane koji rade na način koji nije standardni.
Regres za rad sa nepunim radnim vremenom se obračunava na opšte utvrđeni način (odnosno za poslednjih 12 kalendarskih meseci tako što se iznos obračunate zarade podeli sa brojem meseci obračunskog perioda i sa 29,3).
Primjer
Od 15. avgusta 2017. godine zaposlenom je odobren još jedan godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana. Plata -18.000 rubalja. Od 1. jula 2017. dobio je četvorodnevnu radnu sedmicu sa isplatom od 14.400 rubalja mjesečno.
Odredimo obračunski period: avgust 2016 - jul 2017
Iznos naknade za godišnji odmor bit će: (18.000 x 11 + 14.400) / 12 / 29,3 x 28 = 16.914,68 rubalja
Obračun regresa za povećanje plata
Povećanje plata (tarifnih stopa) uzima se u obzir prilikom izračunavanja prosječne zarade (posebno pri izračunavanju naknade za godišnji odmor) samo ako je izvršeno u odnosu na sve zaposlene u organizaciji (član 16. Uredbe br. 922).
Imajte na umu: ako indeksacija nije utjecala na barem jednog zaposlenika, tada se pri izračunavanju prosječne zarade apsolutno svih zaposlenih takvo povećanje plaće ne uzima u obzir.
Povećanje plata utiče na obračun iznosa godišnjeg odmora ako dođe do povećanja:
- U obračunskom periodu;
- Nakon obračunskog perioda, ali prije početka godišnjeg odmora;
- Tokom odmora.
U takvim slučajevima potrebno je koristiti poseban faktor povećanja. Formula za izračun koeficijenta povećanja tarifnih stavova (koeficijent indeksacije):
Koeficijent povećanja tarife (koeficijent indeksacije) = Nova plata (tarifna stopa) / Plata (tarifna stopa) prije povećanja
Primjer
1. Povećana plata u obračunskom periodu
Zaposleni odlazi na godišnji odmor od 20. oktobra 2017. godine u trajanju od 28 kalendarskih dana. Plata - 20.000 rubalja. Obračunski period: oktobar 2016 – septembar 2017. Od 1. septembra 2017. plata zaposlenog je povećana za 3.000 rubalja i iznosila je 23.000 rubalja
Faktor povećanja: 23.000 / 20.000 = 1,15
Iznos naknade za godišnji odmor: (20.000 x 1.15 x 11 + 23.000) / 12 / 29.3 x 28 = 21.979,52 rubalja.
2. Plata se povećava nakon perioda isplate, ali prije početka godišnjeg odmora. U tom slučaju potrebno je prilagoditi prosječnu dnevnu zaradu.
Zaposleni odlazi na godišnji odmor od 20. oktobra 2017. godine u trajanju od 28 kalendarskih dana. Plata - 20.000 rubalja. Obračunski period: oktobar 2016 – septembar 2017. Od 1. oktobra 2017. godine plata je povećana za faktor 1,2.
Iznos naknade za godišnji odmor bez preračunavanja: (20.000 x 12) / 12 / 29,3 x 28 = 19.112,63 rubalja
Iznos naknade za godišnji odmor: 19.112,63 x 1,2 = 22.935,16 rubalja
3. Povećana plata tokom perioda godišnjeg odmora. U tom slučaju potrebno je uskladiti onaj dio regresa koji pada na godišnji odmor od dana uvećanja plate (tarifne stope) do kraja godišnjeg odmora.
Zaposleni odlazi na godišnji odmor od 10.10.2017.godine u trajanju od 14 kalendarskih dana. Plata - 20.000 rubalja. Obračunski period: oktobar 2016 – septembar 2017. Od 16. oktobra 2017. godine plata je povećana za faktor 1,2.
Da bismo pojednostavili primjer, pretpostavljamo da je obračunski period u potpunosti razrađen.
Prosječni dnevni prihod: (20.000 x 12) / 12 / 29,3 = 682,59 rubalja
Regres za godišnji odmor za 6 kalendarskih dana prije povećanja plate (od 10. oktobra do 15. oktobra 2017. godine) obračunavamo na osnovu stvarne prosječne zarade, odnosno bez uzimanja u obzir povećanja plate:
682,59 x 6 = 4095,54 rubalja
Regres za godišnji odmor za preostalih 8 kalendarskih dana godišnjeg odmora (od 16. oktobra do 23. oktobra 2017. godine) obračunava se na osnovu stvarne prosečne zarade, korigovane faktorom povećanja plate - za 1,2:
Prosječni dnevni prihod: (20.000 x 12 x 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 rubalja
819,11 x 8 = 6.552,88 rubalja
Iznos regresa: 4.095,54 + 6.552,88 = 10.648,42 rubalja
Obračun naknade za godišnji odmor uz prisustvo bonusa u obračunskom periodu
Bonusi pri obračunu naknade za godišnji odmor i naknade za neiskorišteni godišnji odmor uzimaju se u obzir na način propisan člankom 15. Pravilnika o specifičnostima postupka za izračunavanje prosječne plaće, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922.
Odnosno, bonusi za određivanje iznosa naknade za godišnji odmor uzimaju se u obzir na sljedeći način:
- Mjesečni bonusi- uzimaju se u obzir svi stvarno naplaćeni bonusi u obračunskom periodu, ali ne više od jednog za svaki pokazatelj za svaki mjesec obračunskog perioda.
- Kvartalni (polugodišnji) bonusi- uzimaju se u obzir svi stvarno obračunati u obračunskom periodu za svaki indikator. Ako trajanje perioda za koji se obračunavaju prelazi trajanje obračunskog perioda, tada se premije uzimaju u obzir u visini mjesečnog dijela za svaki mjesec obračunskog perioda.
- Godišnji bonusi- uzimaju se u obzir bez obzira na vrijeme obračunavanja naknade.
Bonusi za godišnjice i praznike uzimaju se u obzir pri obračunu regresa ako su predviđeni sistemom naknada i obračunati u periodu isplate (Dopis Ministarstva rada Ruske Federacije od 3. avgusta 2016. br. 14-1/OOG-7105).
Prilikom obračuna bonusa na osnovu rezultata rada za godinu, ako je godina odrađena u punom iznosu, iznos obračunate bonusa se uzima u obzir pri obračunu prosječne plate u cijelosti. Ako godina nije u potpunosti odrađena, tada se bonus uzima u obzir proporcionalno vremenu rada u obračunskom periodu (Pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 5. marta 2008. br. 535-17) .
Bonusi uzeti u obzir u obračunu = Bonusi zaposleni u obračunskom periodu / Broj radnih dana u obračunskom periodu x Broj stvarno odrađenih dana u obračunskom periodu
Primjer
Zaposlenom je odobreno još jedno plaćeno odsustvo od 9. januara 2017. godine u trajanju od 28 kalendarskih dana. Obračunski period je od 01.01.2016. do 31.12.2016. (247 radnih dana). Zaposleni u avgustu 2016. godine nije radio jer je bio na godišnjem plaćenom odmoru od 28 kalendarskih dana: od 01.08.2016. do 28.08.2016. godine (20 radnih dana).
Tokom obračunskog perioda, zaposlenom su obračunati sledeći bonusi:
- mjesečni bonusi, isključujući stvarno odrađeno vrijeme: 5.000 rubalja
- kvartalni bonusi, isključujući stvarno odrađeno vrijeme: 10.000 rubalja za 1. kvartal 2016. naplaćeno u aprilu 2016.; U oktobru 2016. naplaćeno je 10.000 rubalja za 3. kvartal 2016.
- godišnji bonus za 2016., isključujući stvarno odrađeno vreme: 25.000 rubalja naplaćeno u februaru 2017.
Iznos bonusa koji se uzima u obzir prilikom izračunavanja prosječne dnevne zarade za regres je:
(5.000 x 12 + 10.000 x 2 + 25.000) / 247 x 227 = 96.497,98 rubalja.
Obračun naknade za godišnji odmor nakon porodiljskog odsustva
Ako zaposleni odlazi na godišnji plaćeni odmor odmah nakon porodiljskog odsustva, onda, prema tački 6. Pravilnika o posebnostima postupka za obračun prosječne zarade, ako u obračunskom periodu nije bilo prihoda koji su uključeni u obračun prosječne zarade do platiti godišnji odmor, tada se navedeni period mora zamijeniti za 12 mjeseci koji prethode mjesecu u kojem je zaposlenica otišla na porodiljsko odsustvo (Pismo Ministarstva rada Ruske Federacije od 25. novembra 2015. br. 14-1/B-972 ).
Period boravka na roditeljskom odsustvu ne uračunava se u radni staž koji daje pravo na godišnji plaćeni odmor, već se porodiljsko odsustvo uračunava u radni staž.
Regres za godišnji odmor u ovoj situaciji će se obračunavati na osnovu zarade za 12 mjeseci prije porodiljskog odsustva.
Primjer
Zaposleni je bio:
- na porodiljskom odsustvu od aprila 2014. do avgusta 2014. godine,
- na roditeljskom odsustvu do tri godine, od avgusta 2014. do juna 2017. godine.
Po isteku porodiljskog odsustva, zaposlena je koristila odsustvo u trajanju od 28 kalendarskih dana.
S obzirom da u obračunskom periodu zaposleni nije imao primanja uključena u obračun prosječne zarade za obračun regresa, onda za obračun regresa za godišnji odmor moramo uzeti period od 12 mjeseci koji prethodi porodiljskom odsustvu, od aprila 2013. do 31. marta 2014. godine. .
Plata zaposlenih - 20.000 rubalja
Iznos naknade za godišnji odmor: 20.000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19.112,63 rubalja.
Obračun regresa za zbirni obračun radnog vremena
Kada se računa ukupno radno vrijeme, naknada za godišnji odmor i naknade za neiskorišteni godišnji odmor moraju se izračunati na osnovu prosječne satnice po formuli:
Prosječna zarada po satu = Plate koje su stvarno nastale tokom perioda isplate / Broj stvarno odrađenih sati tokom perioda isplate
Prosječna zarada za period:
Prosječna zarada = Prosječna zarada po satu x Broj radnih sati prema rasporedu radnika u periodu koji se plaća
Primjer
Organizacija vodi sažetu evidenciju radnog vremena za 40-satnu radnu sedmicu. Obračunski period je 1 mjesec. Zaposleni je bio na službenom putu 16. i 17. januara 2017. godine. Ovi dani mu se moraju isplatiti na osnovu njegove prosječne zarade. Mjesečna plata: 50.000 rubalja. Obračunski period: januar 2016. - decembar 2016. godine.
Broj radnih sati u obračunskom periodu je 1974 sata.
Zarada za godinu: 50.000 × 12 = 600.000 rubalja
Prosječna zarada po satu: 600.000 / 1974 = 303,95 rubalja/sat
Broj radnih sati u periodu za koji se isplaćuju prosječne zarade:
40 sati / 5 dana × 2 dana = 16 sati
Za 2 dana tokom kojih je zaposlenik bio na službenom putu, mora mu se isplatiti:
303,95 × 16 = 4.863,20 rubalja.
Obračun regresa za sezonski rad i kratkoročne ugovore o radu
Zaposlenicima koji su sklopili ugovor o radu na period do dva mjeseca (član 291. Zakona o radu Ruske Federacije) i zaposleni na sezonskim poslovima (član 295. Zakona o radu Ruske Federacije) plaća se godišnji odmor u stopa od dva radna dana po mjesecu rada. Članom 139. Zakona o radu propisano je da se za takve kategorije radnika prosječna dnevna zarada utvrđuje tako što se iznos obračunate zarade podijeli sa brojem radnih dana prema kalendaru šestodnevne radne sedmice.
Prosječna dnevna zarada = Zarada uključena u obračun / Broj radnih dana prema kalendaru šestodnevne radne sedmice
Primjer
Sa radnikom je zaključen ugovor o radu na određeno vrijeme na dva mjeseca - od 1. marta do 30. aprila 2017. godine. Zaposleni ima pravo na odsustvo u trajanju od četiri dana (2 mjeseca x 2 dana). Iznos koji se uzima u obzir za naknadu za godišnji odmor je 100.000 rubalja.
Broj radnih dana prema kalendaru šestodnevne radne sedmice u obračunskom periodu iznosio je:
- mart - 26 dana;
- april - 25 dana;
Ukupan broj radnih dana je: 26 + 25 = 51 radni dan
Prosječna dnevna zarada: 100.000 / 51 = 1.960,78 rubalja
Iznos naknade za godišnji odmor: 1.960,78 x 4 = 7.843,12 rubalja.
Ostrovskaya A. Z., vodeći porezni savjetnik, Tax Optima Consulting Group LLC
Časopis "Računovodstvo u građevinarstvu" broj 8, avgust 2010
Tokom perioda godišnjeg odmora, računovođe građevinskih kompanija često imaju problema s obračunom naknade za godišnji odmor u vezi sa specifičnim okolnostima, na primjer, sa indeksacijom prosječne zarade. Ovdje treba uzeti u obzir neke nijanse...
Povećanje plata treba da bude opšte
Podsjetimo da je u nekim slučajevima potrebno odrediti prosječnu platu zaposlenog. Najčešći razlozi za to su godišnji odmori i poslovna putovanja.
Dok je na godišnjem odmoru lice ima pravo na primanja obračunata na osnovu prosječne zarade za prethodnih 12 mjeseci. Isto važi i za službena putovanja (članovi 114, 139, 167 Zakona o radu Ruske Federacije).
Specifičnosti izračunavanja prosječne zarade definisane su Pravilnikom odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. godine br. 922 (u daljem tekstu: Pravilnik).
Ovim dokumentom je regulisan i postupak obračuna povećanja plata. U ovom slučaju, prosječna plata podliježe indeksaciji faktorom povećanja.
Odnosno, ako organizacija ima povećane tarifne stope (plate) i mjesečne isplate njima, prosječne zarade se indeksiraju - prema pravilima stavka 16. Pravilnika. Koeficijent indeksacije uzima u obzir povećanje i tarifnih stopa i mjesečnih plaćanja prema njima. Uostalom, prilikom izračunavanja prosječne zarade uzimaju se u obzir sva plaćanja predviđena sistemom nagrađivanja organizacije. To uključuje: ; naknade i doplate za stručnu spremu, radni staž, kombinaciju poslova, uslove rada i sl.; bonuse i nagrade itd.
Koeficijent se izračunava pomoću formule:
K = NRO/PRO,
Gdje TO– faktor konverzije;
NRO– novi iznos plate (tarifne stope, novčane naknade) i mjesečnih doplata (dodataka) u mjesecu kada je došlo do posljednjeg povećanja;
PRO– isti iznos plate (tarifne stope, novčane naknade) i mjesečnih doplata (dodataka).
Napominjemo: ova procedura je primjenjiva samo u slučajevima kada se promjena plaćanja dešava masovno - u cijeloj organizaciji, njenoj podružnici ili strukturnoj jedinici (odjelu, odjelu itd.).
U isto vrijeme, ako govorimo o ličnom povećanju plaće za pojedinca (na primjer, specijalista nakon probnog roka ili zaposlenika u vezi s prelaskom na novu poziciju), onda to ne podrazumijeva korištenje rastućeg faktora pri obračunu naknade za godišnji odmor.
U ovom slučaju, regres će se obračunavati iz stvarno obračunatog prihoda bez usklađivanja (dopis Rostruda od 31.10.2008. br. 5920-TZ).
Napominjemo: za radnike sa nepunim radnim vremenom prosječna plata utvrđuje se na isti način kao i za zaposlene na radnom mjestu (tačka 19. Pravilnika).
Ako je odsustvo odobreno internom radniku sa nepunim radnim vremenom, tada se prosječna plata obračunava i za glavno i za nepuno radno vrijeme.
Redoslijed indeksiranja
Preračunavanje prosječne zarade zavisi od trenutka u kojem su plaće porasle.
Povećanje plate u obračunskom periodu
Prvo, razmotrimo situaciju kada je do povećanja došlo u obračunskom periodu, odnosno u periodu za koji se obračunavaju prosječne zarade – prethodnih 12 mjeseci.
Odmah napominjemo da je postupak indeksacije (klauzula 16 Pravilnika) korišten u ovoj situaciji izmijenjen Uredbom Vlade Ruske Federacije od 11. novembra 2009. br. 916.
Kao i do sada, potrebno je indeksirati isplate koje se uzimaju u obzir prilikom utvrđivanja prosječnih zarada koje su ostvarene u obračunskom periodu za period koji prethodi povećanju. Njihovo povećanje za faktor indeksacije bilo je predviđeno ranije. Ali u pogledu izračunavanja koeficijenta došlo je do nekih promjena.
Prije pojašnjenja, koeficijent je određen na sljedeći način: iznos zarade utvrđen u mjesecu nastanka događaja koji je povezan sa očuvanjem prosječne zarade podijeljen je sa zaradom utvrđenom u svakom mjesecu obračunskog perioda.
Sada je drugačije: iznos plaće utvrđen u mjesecu posljednjeg povećanja plate dijeli se sa zaradom utvrđenom u svakom mjesecu obračunskog perioda. Odnosno, jedinstveni ekvivalent nije zadnji mjesec rada, već posljednje povećanje plate.
Kao što vidite, formulacija se iz temelja promijenila. Nova verzija stava 16. Pravilnika pojašnjava postupak obračuna koeficijenta u situaciji kada u obračunskom periodu prvo dolazi do povećanja plate, a zatim do smanjenja. Što je, nažalost, sasvim moguće tokom krize.
Prethodno izdanje nam nije omogućilo da shvatimo kako u ovom slučaju treba odrediti koeficijent indeksacije? I da li uopšte treba računati ako je, na primer, u mesecu kada je zaposleni otišao na godišnji odmor, plata bila manja od prvobitno utvrđene? Odnosno, nije postojala jasna procedura obračuna.
Trenutno nema nejasnoća: koeficijent se obračunava na osnovu posljednjeg povećanja plate (tarife i sl.) i primjenjuje se na isplate za period koji prethodi ovom povećanju. Drugim riječima, indeksacija za odgovarajući period se vrši i u slučaju kada je zaposlenik u trenutku odlaska na godišnji odmor njegova plata niža od ranije utvrđenih vrijednosti.
Primjer 1. Instalater Altair doo Sokolov V.L. Od 21. juna 2010. godine otišao je na godišnji odmor u trajanju od 14 kalendarskih dana. Obračunski period za utvrđivanje prosječne zarade je period od 1. juna 2009. godine do 31. maja 2010. godine. Pretpostavimo da je cijeli obračunski period odradio u potpunosti.
Sokolova plata (uzimajući u obzir promjene u organizaciji u cjelini u vezi sa njenom finansijskom situacijom) bila je:
Procedura za obračun prosječne zarade bit će sljedeća.
U mjesecu posljednjeg povećanja plate, njegova veličina je bila 30.000 rubalja. Stoga se koeficijent izračunava pomoću gore navedene formule (da bismo pojednostavili primjer, pretpostavit ćemo da nije bilo drugih plaćanja):
30.000 rub. : 23.000 rub. = 1.304.
Plate za mjesece koji prethode povećanju (od juna 2009. do zaključno septembra 2009.) moraju se uskladiti za ovaj iznos. Shodno tome, iznos plaćanja koji se uzima u obzir prilikom izračunavanja prosječne zarade iznosit će 344.968 rubalja. (23.000 rubalja x 4 mjeseca x 1.304 + 30.000 rubalja x 5 mjeseci + 25.000 rubalja x 3 mjeseca).
Odredimo prosječnu dnevnu zaradu:
344.968 RUB : 12 mjeseci : 29,4 = 977,80 rub.
Iznos obračunate naknade za godišnji odmor bit će jednak 13.689,2 rublja. (977,80 rub. x 14 k. dana.).
Povećanje plate u mjesecu godišnjeg odmora
Plate za organizaciju (filijalu, odjel) mogu se povećati nakon perioda isplate. U ovom slučaju su moguće dvije opcije:
– povećanje je nastalo prije početka godišnjeg odmora (ako godišnji odmor, na primjer, ne počinje 1. u mjesecu);
– do povećanja je došlo dok je zaposlenik bio na godišnjem odmoru.
U oba slučaja, prosječna plata također podliježe indeksaciji faktorom konverzije, koji se izračunava jednostavno: nova plata se dijeli sa iznosom stare plate.
Opcija I. U prvoj situaciji, cjelokupna prosječna zarada obračunata za obračunski period se uvećava za faktor konverzije.
Primjer 2. Master of Mars LLC Balkin S.P. otišao na godišnji odmor od 7. juna 2010. godine u trajanju od 14 kalendarskih dana. Njegova plata u obračunskom periodu iznosila je 25.000 rubalja, a od 1. juna povećane su plate u cijeloj organizaciji (za predradnike - do 30.000 rubalja).
Koeficijent indeksacije će biti jednak 1,2 (30.000 rubalja: 25.000 rubalja). Balkin je u potpunosti razradio obračunski period. Njegova prosječna dnevna zarada (uključujući indeksaciju) bit će 1020,41 rublje. (25.000 RUB x 12 mjeseci x 1,2 / 12 mjeseci: 29,4).
A naknada za godišnji odmor će se obračunati u iznosu od 14.285,74 rubalja. (1.020,41 RUB x 14 dana).
Opcija II. Do povećanja plata došlo je tokom godišnjeg odmora. U tom slučaju bit će potrebni posebni proračuni.
Primjer 3. Koristimo početne podatke primjera 2, ali promijenimo njegove uslove. Majstor Balkin je otišao na odsustvo od 28. juna 2010. godine u trajanju od 14 dana, a plata mu je povećana od 1. jula 2010. godine. Potrebno je indeksirati samo julski dio naknade za godišnji odmor.
Obračun će se izvršiti na sljedeći način.
Balkinu je pripisana naknada za godišnji odmor (bez indeksacije, jer u trenutku obračuna nije bilo naloga):
25.000 rub. x 12 mjeseci : 12 mjeseci : 29,4 x 14 dana. = 11.904,76 rub.
Nakon što se radnik vratio sa godišnjeg odmora, izvršen je preračun.
25.000 rub. x 12 mjeseci : 12 mjeseci : 29,4 x 3 dana. = 2551,02 rub.
25.000 rub. x 12 mjeseci : 12 mjeseci : 29,4 x 11 dana. x 1,2 = 11.224,49 rubalja.
Ukupan iznos indeksirane naknade za godišnji odmor je 13.775,51 rublje. (2551,02 + 11,224,49). Balkinu je dodatno naplaćeno 1870,75 rubalja. (13.775,51 – 11.904,76).
Pojašnjenja za izračunavanje koeficijenta
Pored izmjena formulacije o kojima smo gore govorili, postoji još jedan važan amandman.
Promjena liste dodatnih plaćanja ne sprječava indeksaciju
Tako je na kraju stava 16. Pravilnika dodat stav, čija se suština svodi na sljedeće. Ako je preduzeće, pored plate, utvrdilo i dodatne mjesečne isplate, čiji se spisak (ili iznos) mijenja kada se plate povećavaju, tada se koeficijent izračunava uzimajući u obzir te dodatke. Odnosno, ukupan iznos nove plate i naknada (prema izmijenjenoj listi) mora se podijeliti sa iznosom prethodne plate sa prethodno utvrđenim dodacima.
U ovom slučaju može doći do situacije da se koeficijent indeksacije ne mora primijeniti, uprkos povećanju plata.
Na primjer, ako bi se plate povećale za, recimo, 20 posto, a istovremeno smanjili mjesečni bonus koji se isplaćuje na platu za iznos koji je jednak povećanju plate. Podijelimo novu platu (povećana plata plus umanjeni bonus) sa prethodnom platom (plata plus bonus) dobijamo koeficijent jednak 1. S obzirom da nije bilo stvarnog povećanja zarade, nema potrebe ništa indeksirati.
Kompanije koje isplaćuju dodatne iznose (osim plate) treba da imaju na umu da se ne moraju sve uplate koje se uzimaju u obzir prilikom izračunavanja prosječne zarade korigovati za izračunati faktor povećanja (izuzeci su također navedeni u tački 16. Pravilnika).
Sljedeće ne podliježe korekciji prilikom preračuna prosječne zarade:
– plaćanja utvrđena u odnosu na tarifne stavove, plate (službene plate), novčane naknade u rasponu vrijednosti (kamate, višestruke);
– uplate koje se uzimaju u obzir pri utvrđivanju prosječne zarade, utvrđene u apsolutnim iznosima.
Dakle, ako se, na primjer, uz plaću zaposlenima isplaćuju trajni bonusi koji se utvrđuju u apsolutnim iznosima (odnosno u konkretnim iznosima) koji ne zavise od plate, tada pri obračunu regresa nema potrebe primijeniti faktor konverzije na takve bonuse (oni nisu indeksirani).
Dešava se da kompanija isplaćuje bonuse određene u procentima, ali na osnovu drugog pokazatelja (ne plate), na primjer, bonus u vidu određenog procenta od količine obavljenog posla. Da li je potrebno indeksirati ove premije?
Zaista, iz stava 16. Pravilnika jasno proizilazi da se prilikom povećanja uzimaju u obzir samo ona plaćanja koja su vezana za tarifne stavove, plate i novčane naknade. Dakle, za indeksaciju isplata bitna je ne samo činjenica da se utvrđuju u fiksnom iznosu (kamata, višestruka), već i zavisnost od visine plate (stopa, novčana naknada). Shodno tome, plaćanja u zavisnosti od drugih pokazatelja ne podležu usklađivanju kada se plate u organizaciji povećaju.
Napominjemo da je sličan zaključak sadržan u pismu Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 26. juna 2008. br. 2337-17.
Važno je zapamtiti
Kada se smanje tarifni stavovi (plate), prosječne zarade obračunate za obračun regresa ne podliježu usklađivanju (zarada se indeksira samo naviše). Odnosno, u ovom slučaju se prosječne zarade ne umanjuju usklađivanjem, a sve isplate koje se uzimaju u obzir pri obračunu prosječne zarade se uzimaju u obzir u stvarnom iznosu.
Zarada se indeksira samo uz ogromno povećanje plate
Za radnike sa nepunim radnim vremenom prosječna plata utvrđuje se po opštem postupku
Uplate određene u apsolutnim iznosima se ne usklađuju
Većina računovođa nakon indeksiranja plata nailazi na određene poteškoće pri obračunu regresa zaposlenima zbog promjena u mehanizmu za obračun prosječne zarade za period. U ovom članku ćemo pogledati karakteristike ovih proračuna.
Obračun prosječne zarade za određivanje visine naknade za godišnji odmor
Procedura za izračunavanje prosječne zarade zaposlenih detaljno je navedena u Uredbama Vlade Ruske Federacije, usvojenim 24. decembra 2007. godine (br. devetsto dvadeset dva). Dokumentom je propisano povećanje isplata koje se uzimaju u obzir prilikom utvrđivanja prosječne zarade posebnim koeficijentom ako organizacija ima indeksirane plate ili tarifne stope. Ovaj koeficijent se obično naziva faktor konverzije; njegova veličina se određuje na sljedeći način:
KP = ZPP / ZDP
KP – koeficijent povećanja;
ZPP – prosječna plata zaposlenog nakon napredovanja;
ZPA je prosječna plata zaposlenog prije napredovanja.
Procedura ponovnog obračuna regresa za godišnji odmor zavisi od trenutka kada su plate indeksirane u preduzeću. Postoje četiri glavne opcije koje uključuju različite šeme za ponovno izračunavanje naknade za godišnji odmor:
- Situacija kada je izvršeno povećanje plata u obračunskom periodu. U ovom slučaju, sve isplate koje se uzimaju u obzir u obračunskom periodu koje su se desile prije indeksacije plata (osim isplata koje ne podliježu usklađivanju prema važećem zakonodavstvu) moraju biti uvećane za faktor konverzije.
- Situacija u kojoj je do povećanja plate došlo prije početka godišnjeg odmora, ali nakon isteka obračunskog perioda. Uz ovu opciju, cijeli obračunati iznos će biti uvećan za faktor konverzije (osim za plaćanja koja ne podliježu usklađivanju).
- Situacija u kojoj je došlo do povećanja plata tokom godišnjeg odmora. U tom slučaju, prosječna zarada za period godišnjeg odmora koji je protekao prije indeksacije nije podložna promjenama, a zarada se uvećava za faktor konverzije od dana stupanja na snagu indeksacije za preduzeće do kraja perioda godišnjeg odmora. .
- Situacija u kojoj se unapređenje dogodilo nakon što se zaposlenik vratio sa odmora. U ovom slučaju se ne vrše preračuni.
Zavisnost obračuna regresa za godišnji odmor od perioda indeksacije plata u preduzeću
Kada je izvršeno indeksiranje? | Indeksacija plata je izvršena PRE početka godišnjeg odmora, u toku obračunskog perioda | Indeksiranje plata je izvršeno PRIJE praznika, ali nakon završetka obračunskog perioda | Indeksiranje plata je izvršeno TOKOM godišnjeg odmora | Indeksiranje plata je izvršeno NAKON povratka radnika sa godišnjeg odmora |
| Koji iznos podliježe ponovnom obračunu? | Prosječna zarada za cijeli period prije indeksacije (isključujući iznose uplata koje ne podliježu indeksaciji) | iznos "plaćenog godišnjeg odmora" za cijeli period godišnjeg odmora (isključujući iznose plaćanja koji ne podliježu indeksaciji) | iznos „naknade za godišnji odmor“ za dane godišnjeg odmora, počevši od dana indeksacije (isključujući iznose plaćanja koji ne podliježu indeksaciji) | iznos “regresa za godišnji odmor” se ne može preračunati |
Koji se iznosi ne usklađuju prilikom ponovnog obračuna regresa?
Pogledajmo koji se iznosi ne usklađuju prilikom izračunavanja plaćanja za godišnji odmor:
- Novčane isplate koje se utvrđuju u odnosu na tarifni stav, platu ili druge vrste naknada u određenom rasponu vrijednosti (u obliku višekratnika, procenta od plate i sl.);
- Novčana plaćanja koja se uzimaju u obzir pri obračunu prosječne "plate" ako su određena u apsolutnom iznosu (na primjer, razne naknade: za put, hranu, trajni bonusi određeni u određenom iznosu)
Primjeri izračunavanja naknade za godišnji odmor u različitim situacijama
Primjer #1. Indeksiranje se dogodilo tokom obračunskog perioda
U avgustu 2015. godine, špediter Freight Support LLC V.P. Petrov je uzeo još jedno plaćeno odsustvo u trajanju od 3 sedmice (21 kalendarski dan). Obračunski period će biti period od 1. avgusta 2014. do 31. jula 2015. godine. Zaposleni je u potpunosti radio cijeli period. Plata u 2014. je bila fiksna, plata je bila 20.000 rubalja. Od 01.02.2015. godine plate za sve zaposlene u kompaniji su povećane za 15% i izvršena je indeksacija. Nova plata iznosila je 23.000 rubalja. Ugovor o radu špeditera Petrov ne predviđa bonuse.
Pošto je indeksacija nastupila od 1. februara 2015. godine, računovođa mora izračunati faktor konverzije: KP = 23000/20000 = 1,15
Za izračunavanje prosečne plate u periodu pre indeksacije (avgust 2014 – januar 2015), koristićemo KP:
Prosječna zarada po danu = (20 000 * 1,15 * 6 + 23 000 * 6) / (29,3 * 12) = 276 000 / 351,6 = 784,98 rubalja
Isplate godišnjeg odmora za 21 dan će biti:
784,98*21 dan = 16484,58 rubalja
Primjer #2. Indeksiranje se dogodilo nakon obračunskog perioda, ali prije početka godišnjeg odmora
U avgustu 2015. godine, vozač Cargo Support doo A.S. Filimonov je uzeo još jedan plaćeni godišnji odmor u trajanju od 2 sedmice (14 kalendarskih dana). Obračunski period će biti period od 1. avgusta 2014. do 31. jula 2015. godine. Zaposleni je u potpunosti radio cijeli period. Plata je 2014. bila fiksna, slična plati špeditera, plata je bila 20.000 rubalja. Od 1. avgusta 2015. godine svim zaposlenima kompanije povećane su plate za 15% i izvršena je indeksacija. Nova plata iznosila je 23.000 rubalja. Ugovor o radu vozača Filimonova također ne predviđa bonuse.
Pošto je indeksacija izvršena od 1. avgusta 2015. godine, računovođa mora izračunati faktor konverzije: KP = 23000/20000 = 1,15
Za izračunavanje prosečne plate za ceo period koristićemo KP:
Prosječna zarada po danu = (20 000 * 1,15 * 12) / (29,3 * 12) = 276 000 / 351,6 = 784,98 rubalja
Isplate godišnjeg odmora za 14 dana će biti:
784,98*14 dana = 10989,72 rubalja
Primjer br. 3. Indeksiranje se dogodilo tokom odmora
Dana 10. avgusta 2015. godine, menadžer transporta Cargo Support doo R.D. Somov je uzeo još jedan plaćeni godišnji odmor u trajanju od 1 sedmice (7 kalendarskih dana). Obračunski period će biti period od 1. avgusta 2014. do 31. jula 2015. godine. Zaposleni je u potpunosti radio cijeli period. Plata je 2014. bila fiksna, slična plati špeditera, plata je bila 20.000 rubalja. Od 15. 08. 2015. godine svim zaposlenima kompanije povećane su plate za 15% i izvršena je indeksacija. Nova plata iznosila je 23.000 rubalja. Ugovor o radu menadžera transporta takođe ne predviđa bonuse. Regres isplaćen prije početka godišnjeg odmora iznosi:
(20000 * 12) / (29,3 * 12) * 7 dana = 4778,15 rubalja
Pošto je indeksacija izvršena od 15.08.2015., računovođa mora izračunati faktor konverzije: KP = 23000/20000 = 1,15
Za preračunavanje isplata za godišnji odmor za 2 dana godišnjeg odmora (15. i 16. kolovoza, period godišnjeg odmora od trenutka indeksacije), koristit ćemo CP:
Isplate za godišnji odmor će biti:
682,59 *5 dana + 682,59 *1,15 *2 dana = 4982,90 rubalja
Ključne tačke kod indeksiranja plaćanja godišnjeg odmora
Prilikom ponovnog izračunavanja plaćanja za godišnji odmor, svakako uzmite u obzir nekoliko točaka:
- Smanjenje plata za preduzeće nema „retroaktivni efekat“ (indeksacija može biti samo za povećanje), tj. prosječne zarade obračunate za izdavanje regresa za godišnji odmor ne usklađuju se naniže, svi iznosi isplata moraju se uzeti u obzir prema stvarnoj vrijednosti.
- Indeksiranjem se smatra samo povećanje plata za cijelo preduzeće, granu, odjeljenje, a ne i za dio osoblja.
- Sistem za obračun prosječne zarade za radnike sa nepunim radnim vremenom je sličan općoj proceduri.
- One isplate i naknade koje se utvrđuju u preduzeću u apsolutnim iznosima (fiksni iznosi) ne podležu usklađivanju.
Odgovori na često postavljana pitanja
Pitanje br. 1: Kako izračunati otpremnine za neiskorišćene dane godišnjeg odmora ako je kompanija nedavno bila podvrgnuta indeksaciji? Treba li to uzeti u obzir u ovom slučaju?
odgovor: Da, obračun isplata u slučaju otkaza za neiskorištene dane godišnjeg odmora će biti sličan uobičajenom obračunu naknade za godišnji odmor nakon indeksacije zarada (tj. mora se primijeniti faktor konverzije prosječne zarade).
Pitanje br. 2: Ako su plate povećane za dio odjela, a ne za sve zaposlene, da li je u ovom slučaju potrebno preračunavati regres za godišnji odmor?
Odgovori: Ne, budući da se ovakvo povećanje plata neće smatrati indeksacijom, pa se na ove zaposlene ne primjenjuju pravila za obračun regresa nakon indeksacije.
Pitanje #3: Da li je potrebno indeksirati plate zaposlenih koji su na porodiljskom odsustvu do tri godine ako dođe do povećanja plata od 10% svih zaposlenih u preduzeću?
odgovor: Da, potrebno je sa ovim zaposlenim zaključiti dodatni aneks ugovora o radu sa novom platom, u skladu sa opštom indeksacijom za preduzeće. U suprotnom, povećanje plata zaposlenika neće se smatrati indeksacijom sa svim posljedicama koje proizilaze (tj. neće se preračunavati regres za godišnji odmor, neće se preračunavati isplate za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu i sl.).
Pitanje #4: Da li iznos plaćenog regresa za godišnji odmor i iznos doplate koji se vrši uzimajući u obzir indeksaciju zarada podliježu porezu na dohodak građana?
Odgovori: Da, prema Poreskom zakoniku Ruske Federacije, „plaćeni godišnji odmor“ i iznosi preračunavanja regresa su jednaki plaćama i podliježu istim porezima (porez na dohodak građana) i doprinosima u fondove obaveznog zdravstvenog osiguranja.
Pitanje #5: Treba li uzeti u obzir iznos naknade za obroke koji se isplaćuju zaposlenima organizacije (fiksni iznos od 1.000 rubalja) prilikom izračunavanja naknade za godišnji odmor nakon indeksacije?
odgovor: Ne, ovaj iznos ne podliježe indeksaciji pri obračunu naknade za godišnji odmor, budući da je ova isplata (naknada za hranu) određena u apsolutnom iznosu, mora se uzeti u obzir bez promjena.