Jednom sam čuo izraz "arhivski pacov". Naravno da se nasmijala. A sve zato što nikada nisam naišao na arhive i ljude koji u njima rade. Nekontrolisana mašta brzo mi je nacrtala sliku - štakora u šeširu koji čita knjigu. Slažete se da je smešno?!
Nekoliko godina kasnije, jednoj mojoj poznanici, koja je odlazila u penziju, bila su potrebna dokumenta koja potvrđuju njen radni staž. Čini se da šta može biti lakše: radna knjižica u ruci, a u njoj - evidencije. Pregledao sam adrese i evo ih! Ne ne! Devedesetih godina radila je u stranim kompanijama, koje su se, kao pečurke posle kiše, pojavile u velikom broju u našem gradu. U 2000-im su nestali jednako brzo i, kako se ispostavilo, bez traga.
Tada je arhiva bila potrebna. Rekao bih da su svi radnici tamo bili fini i profesionalni, ali, avaj, ne mogu - to bi bila gnusna laž. Ali jedna stvar, bez sumnje, njihov rad je veoma potreban. I ne samo za one koji skupljaju potvrde o penziji. Svaka organizacija ima arhivu, posebno sve državne i finansijske organizacije.
Šta mislite ko je stajao na početku arhivske građe u Rusiji? Tako je, Petar Prvi! Davne 1720. godine izdao je dekret kojim je određen sistem organizacije svih državnih institucija carstva. Zvao ga je "Opšti propisi", češće se zvao jednostavno "Uredba". Između ostalog, naređeno je čuvanje arhiva u svim strukturama vlasti.
Arhivski radnici imenovani su aktuari. To je zato što je na ovom mjestu obično bio sudski pisar koji je pisao akte, a zatim ih upisivao u sudski registar. Ovdje je korijen "čin" i postao je glavni u sastavu ove riječi. Onda se pokazalo da su arhive potrebne ne samo sudovima. Tamo nije trebalo pisati akte. Tada su se arhivisti počeli nazivati arhivistima. Svi, bez izuzetka.
Rad za arhivske službenike, moram iskreno reći, dosadan je na prvi, pa i na drugi pogled. Po prijemu dokumenta, zaposleni ga mora upisati u registar, odnosno upisati. Danas se to radi ne samo u elektronskom obliku, već iu papirnom obliku. Zatim se dokument šalje na predviđeno mjesto na polici i čeka na krilima.
Zaposleni u arhivu ne samo da prihvataju dokumente na čuvanje, već ih i izdaju. Naravno, na neko vrijeme i samo za posao. Ponekad se ne izdaje sam dokument, već samo njegova kopija. A to se radi samo kada nema pečata "Tajna". U tom slučaju trebate provjeriti dostupnost dozvole za rad sa povjerljivim dokumentima. Sve radnje toka dokumenata su strogo prijavljene. Vodi se poseban dnevnik u koji se bilježi svako "pomicanje" dokumenta.
Ovakav rad zahteva određenu vrstu karaktera. Nijedan kolerik ne može sjediti u arhivi, dati mu nešto kreativno. A tu je i ogroman broj regulatornih dokumenata koje morate znati gotovo napamet. Dodajte im propise, uputstva i razne propise. Naravno, ne možete bez poznavanja računara i kancelarijske opreme.
Pa šta to radi? To znači da u arhivu rade vrlo ozbiljni ljudi koji se bave važnim poslovima. I oni se zovu "arhivari" ili "arhivari". Posljednja riječ pojavila se u leksikonu početkom 20. vijeka. I kažu da je to učinjeno da bi se olakšao izgovor. Odnosno, riječ "arhivar" zvučala je previše anahrono i stoga je modernizirana.
Ali odaću vam tajnu da sami zaposleni nazivaju arhivistu šefom arhive, a arhivisti sve ostale zaposlene. A ako se okrenete rječniku, onda jednostavno nema razlike u leksičkom značenju ovih riječi.
Ko je arhivista?
Arhivar (arhivar) je zaposlenik arhiva, odnosno, u širem smislu, čuvar dokumenata. Arhivski fond Rusije obuhvata i državne i nedržavne arhive; u isto vrijeme, državne se mogu podijeliti:
- u savezne arhive;
- arhive subjekata Federacije;
- arhive raznih odjela.
S obzirom na to da mnoga dokumenta koja prate poduzetničku aktivnost bilo koje organizacije (poreski izvještaji, nalozi, računovodstveni dokumenti, dokumentacija kancelarijskog rada itd.) zahtijevaju čuvanje na određeno vrijeme, privatne firme mogu zahtijevati i stručnjaka koji može organizirati rad arhive i sistematizovati tok rada u njoj. To je upravo ono što arhivar radi.
Dakle, on može biti zaposleni i u državnoj (budžetskoj) instituciji iu privatnom preduzeću. Arhivisti su posebno traženi u osiguravajućim i finansijskim kompanijama, bankama i državnim preduzećima. Ova raznolikost značajno utiče na opseg profesionalnih obaveza, a samim tim i na sadržaj opisa posla u svakom konkretnom slučaju.
Struktura i sadržaj opisa poslova arhivista
Opis posla arhivista ne samo da treba da bude u skladu sa standardnom strukturom koja je usvojena u poslovanju za takve dokumente, već i da uzme u obzir profesionalne zahteve za zaposlenog i specifičnosti rada organizacije za čije je zaposlene sastavljen. .
Tipičan opis posla za arhiviste može izgledati ovako:
Ne znate svoja prava?
- Dokument počinje oznakama o odobrenju i odobrenju opisa poslova, kao i potpisima odgovornih lica i datumima (odobrenje i saglasnost), koji se stavljaju u odgovarajuće kolone u gornjem desnom uglu prve stranice.
- Sljedeći je odjeljak "Opšte odredbe", koji uključuje zahtjeve za godine i profesionalne vještine zaposlenika. Opšte odredbe uključuju i podatke o mjestu arhivskog mjesta u kadrovskoj strukturi preduzeća, odnosno precizira se kome je zaposlenik podređen, kojim radnicima pripada radno mjesto arhivista (tehnički, rukovodeći i sl.). U istom odjeljku navode se zakonodavni akti i interni dokumenti organizacije sa kojima se zaposlenik mora upoznati, a također se utvrđuju pravila za zapošljavanje, otpuštanje i zamjenu zaposlenika za vrijeme njegovog odsustva.
- Zatim dolazi dio koji opisuje dužnosti i prava arhiviste. Ovo je najvažniji dio dokumenta koji zahtijeva pažljivo proučavanje: nije dovoljno navesti tipične radne dužnosti svojstvene arhivisti - potrebno ih je prilagoditi uzimajući u obzir specifičnosti rada organizacije, a također ih uključiti u obavezne funkcije kruga koje mogu odgovarati profesiji, ali koje će zaposleni morati da obavlja u procesu rada. Što se tiče službenih prava, ona se shvataju kao niz ovlašćenja koja proizilaze iz službene dužnosti i koja se daju zaposlenom radi njihovog brzog izvršavanja.
- Sljedeći odjeljak posvećen je odgovornosti arhiviste za nepravilno obavljanje svojih dužnosti. Pažnja: stepen odgovornosti ne može prelaziti granice utvrđene radnim zakonodavstvom.
- Opis posla završava se mjestom za oznake (datumi i potpisi zaposlenika), što ukazuje na upoznavanje sa dokumentom.
Tipični zahtjevi za arhiviste
Specijalnost arhivista možete steći pohađanjem kursa "Dokumentacija" ("Arhivologija") ili "Arhivsko poslovanje". Možete pohađati obuku, uključujući i kratkoročne kurseve koje nudi, na primjer, burza rada. Potvrda o završenim ovakvim kursevima jedan je od osnovnih uslova za kandidata za zvanje arhiviste.
Ostali zahtjevi koji poslodavcu omogućavaju da od kandidata za radno mjesto arhivista odabere odgovarajućeg stručnjaka:
- Određeni nivo obrazovanja. Pored posedovanja sertifikata o kvalifikaciji arhivista, neki poslodavci mogu postaviti uslove u vezi sa obrazovnim institucijama koje kandidat za radno mesto mora da diplomira. Dakle, neko će imati dovoljno srednjeg ili srednjeg specijaliziranog obrazovanja, neko će biti zadovoljan nezavršenim višim, a nekome će trebati samo specijalista za organizaciju upravljanja dokumentima koji je diplomirao na visokoškolskoj ustanovi.
- Iskustvo.
- Dob. O određenoj starosnoj granici može se razgovarati ako specijalista traži poziciju šefa arhiva ili drugu rukovodeću poziciju u oblasti organizovanja arhivske poslove u preduzeću.
- Poznavanje normativne dokumentacije vezane za arhiviranje.
- Poznavanje rada na računaru, uključujući potrebne kancelarijske programe.
Takođe, od specijaliste iz oblasti arhiviranja može biti potrebno da:
- sposobnost rada sa kancelarijskom opremom;
- vještine rada sa značajnim količinama informacija;
- Ispravan usmeni i pismeni jezik;
- druge vještine određene specifičnostima rada određenog preduzeća.
Odgovornosti arhiviste
Spektar radnih funkcija arhivista prije svega treba da obuhvati one poslove koji su direktno povezani sa njegovom stručnom specijalizacijom, jer se upravo zbog ovih posebnih vještina zapošljava zaposlenik. Osim toga, svaki poslodavac je slobodan da u radne obaveze zaposlenog uključi i druge, različite od standardnih radnih funkcija, koje mogu ili odgovarati profesionalnim vještinama zaposlenika i samo neznatno prilagođene u skladu sa specifičnostima i karakteristikama rada organizacije, te možda nije u vezi sa njegovom specijalizacijom.
Tipične dužnosti arhiviste uključuju:
- Organizacija i održavanje vođenja arhivske građe u preduzeću (u papirnom i elektronskom obliku).
- Prijem i registracija dokumenata primljenih u arhivu.
- Čuvanje dokumenata u arhivi.
- Učešće u izradi regulatornih zahtjeva za računovodstvo i korištenje arhivske dokumentacije.
- Omogućavanje uvida zaposlenima u arhivu, izdavanje potrebnih arhivskih dokumenata.
- Izrada izveštaja.
- Vođenje računovodstvene i izvještajne dokumentacije (dnevnici, registri, itd.).
Poslove obaveze koje nisu vezane za profesionalne vještine koje se mogu uključiti u opis posla uključuju:
- Različiti organizacioni zahtjevi za usklađenost sa rasporedom rada u organizaciji.
- Odgovornosti koje se odnose na održavanje radnog mjesta i arhivskih prostorija u ispravnom stanju (na primjer, poštovanje zaštite od požara).
- Posvećenost saradnji i interakciji sa različitim delovima organizacije.
Izrada i usvajanje opisa poslova arhivista
Procedura izrade opisa posla za arhiviste može se grubo podijeliti u sljedeće faze:
- Izrada nacrta dokumenta. To obično rade ili zaposleni u jedinici u kojoj će specijalista morati raditi, ili zaposlenici posebnog odjela, čije nadležnosti, između ostalog, uključuju izradu različitih uputstava.
- Odobrenje dokumenta. Nacrt opisa poslova mora biti usaglašen sa svim zainteresovanim službama. U pravilu to uključuje:
- struktura u kojoj će specijalista raditi (u našem slučaju, ovo je arhiv ili arhivsko odjeljenje u preduzeću);
- pravna podjela;
- kadrovska služba.
Odobreni opis poslova u preduzeću se po pravilu koristi dok se ne promene uslovi za rad ili obim poslova specijaliste. U zaključku, predlažemo da se upoznate sa slikom opisa posla arhivista koji je dostupan na našoj web stranici.
Uspješna sadašnjost i sretna budućnost su nemogući bez poštovanja i efikasnog rada sa otkrićima prošlosti. Ne samo višemilionske organizacije i preduzeća sa hiljadama zaposlenih, već su i male kompanije često prinuđene da se okrenu ranom razvoju, koriste zastarele i arhivirane informacije kako bi rešile goruće probleme.
No, iz dana u dan se nakuplja nevjerojatna količina informacija, a ako nasumično stavljate stvari na police ili njima začepite memoriju kompjutera, prije ili kasnije će doći trenutak kada će postati nemoguće nešto brzo pronaći.
Kako bi se lako, bez gubljenja vremena, koristila arhivska dokumentacija, organizacije često pozivaju stručnjake na mjesto arhivista. Arhivar može ne samo predložiti gdje, nego i šta tražiti, postaviti pravi smjer za potragu za materijalom ili sam pripremiti potrebne papire.
Profesija arhivista opis: to je specijalista zadužen za arhive javne ili privatne organizacije, koji se bavi sistematizacijom arhivskih dokumenata, sačinjava njihov opis i odgovoran je za njihovo očuvanje.
Od arhiva nastala je riječ arhivar - pojam iz latinskog jezika koji označava zgradu vlade. Kao i svaka specijalnost, profesija arhivista ima dovoljno prednosti i nedostataka. Prednosti profesije su kreativna komponenta procesa, smirenost okoline, sporost, minimiziranje stresnih situacija, sposobnost sticanja vještina, razvijanja ličnih kvaliteta i usavršavanja profesionalnih kvalifikacija.
Nedostaci profesije uključuju nizak nivo plaća, prisustvo medicinskih kontraindikacija, usamljenost na radnom mjestu, nedostatak otvorenih radnih mjesta na tržištu rada u Rusiji.
Radno mjesto arhivista je traženo u različitim organizacijama. Popularno, na primjer, mjesto arhiviste u sudu ili mjesto arhiviste u medicinskoj ustanovi, u bolnici.
Dužnosti arhiviste (arhiviste)
Profesionalni arhivar, da bi dobio posao, mora imati kompleks ličnosti i profesionalnih kvaliteta za uspješno obavljanje poslova.
Formalno, posao se čini jednostavnim, ali arhivar preuzima i čuvanje i interakciju sa dokumentima. Lista glavnih odgovornosti uključuje:
- izbor, sistematizacija, čuvanje arhive;
- obrada i prijem dokumentacije za arhiv;
- formiranje referentnih podataka za arhivsku dokumentaciju;
- prenos dokumentacije u državno skladište;
- kontrola procesa kancelarijskog rada u organizacijama.
Arhivista treba da bude sposoban da organizuje čuvanje dokumenata, da registruje i šifruje papire i da blagovremeno priprema inventare jedinica. Pored toga, arhivar ima i dodatne obaveze:
- učestvovati na ispitima;
- pratiti poštivanje pravila zaštite od požara;
- izdaje arhivske kopije ako se za njih zaprime zahtjevi; po potrebi koristiti savremena tehnička sredstva u radu.
Zahtjevi arhivista
Posao arhiviste nije lak i povezan je sa ozbiljnom odgovornošću za rezultat. Iz tog razloga su zahtjevi za poziciju visoki. Nekome se mogu činiti prestrogi, ali to je neophodno kako bi se smanjio broj neiznuđenih grešaka zbog ljudskog faktora. Svi zahtjevi za profesiju mogu se podijeliti u nekoliko glavnih grupa.
Arhivar - lični uslovi za poziciju:
- pažnja;
- ljubav prema redu i strukturiranju;
- organizacija i disciplina;
- smirenost;
- upornost, strpljenje;
- koncentracija.
Kvalifikacioni uslovi za arhiviste:
- poznavanje jedinstvenog sistema kancelarijskog rada;
- poznavanje normativnih akata o održavanju arhive;
- posjedovanje pravila za sastavljanje dokumenata;
- sposobnost sastavljanja izvještaja;
- posjedovanje pravila rada tehničkim sredstvima;
- mogućnost primanja, sastavljanja, čuvanja, raspolaganja dokumentima.
Uslovi za starijeg arhiviste:
- iskustvo na poziciji arhivista oko 5 godina;
- visoko stručno obrazovanje.
- Uslovi za obrazovanje arhivista:
- završeno srednje obrazovanje na osnovu 9 ili 11 razreda srednje škole;
- završeno srednje specijalizovano ili visoko obrazovanje na smeru.
Obuka arhivista
Obrazovanje arhiviste možete dobiti u institucijama srednje i više kategorije u različitim gradovima Rusije. Obrazovanje se smatra završenim nakon 4 ili 5 godina, zavisno od toga koji je oblik pohađanja predavanja izabran. Važan faktor je školsko obrazovanje. Na osnovu 9 časova, učenje će trajati duže.
Specijalnost arhivista je uvrštena u grupu specijalnosti u smeru obuke „Evidencija i arhivistika“. Smjer, pored specijalnosti arhivista (arhivista), uključuje i profesije kao što su bibliotekar, sekretar za štampu, specijalista za upravljačku dokumentaciju (arhivista), istoričar-arhivar, muzeolog, sekretar, specijalista za kadrove upravljanje zapisima.
Šta možete naučiti iz ovog tutorijala:
- organizacija i održavanje arhivske djelatnosti;
- kreiranje i obrada dokumenata;
- upravljanje arhivima;
- provođenje ispita;
- rad u kancelariji.
Profesija arhivista - gdje predaju:
- 4 univerziteta u Jekaterinburgu;
- 3 univerziteta u Krasnodaru, Kazanju, Ufi, Nižnjem Novgorodu;
- 2 univerziteta u Barnaulu, Murmansku, Irkutsku, Samari, Saratovu, Ulan-Udeu.
Obuka za arhiviste u Moskvi (primeri):
- na Ruskoj školi ekonomije;
- na Državnom institutu za ruski jezik imena A.S. Puškin;
- u MGIMO.
Obuka za arhiviste u Sankt Peterburgu (primjeri):
- na Lenjingradskom državnom univerzitetu;
- na Humanitarnom univerzitetu sindikata u Sankt Peterburgu;
- na Državnom univerzitetu industrijskih tehnologija i dizajna u Sankt Peterburgu.
školovanje na fakultetu arhivista (primjeri):
- na Moskovskom regionalnom koledžu umjetnosti;
- na Visokoj školi za automatizaciju i informacione tehnologije.
Istoričar arhivista
Arhivar je savremeni naziv za profesiju arhivista. Ovaj stručnjak ima približno iste dužnosti kao i obični arhivar. Ipak, postoji razlika između sličnih specijalnosti arhivista i arhivista. Da biste uočili razliku, morate se vratiti u istoriju.
Radno mjesto arhiviste pojavilo se prije nekoliko stotina godina u vrijeme jednog od najuticajnijih ljudi u svjetskoj istoriji - Petra Velikog. Tada, 1720. godine, ruski car je prvi put uveo mjesto arhivista kao šefa arhiva. Istovremeno, običan zaposlenik ove jedinice smatran je arhivarom. Vremenom su ova dva pojma postala sinonimi, a kasnije je "arhivar" praktično istisnuo iz opticaja "arhivar".
Pored uobičajene specijalnosti arhivista, postoji i srodna profesija “istoričar arhivista”. Mnogi ljudi koji ulaze u obrazovne ustanove iz oblasti upravljanja dokumentima i arhiviranja ”zainteresovani su za: istoričar arhivista ko je to? Ovaj specijalista formira i održava arhivski fond Ruske Federacije, čuvajući kulturnu baštinu države. Istoričar čuva dokumente i prenosi duhovno iskustvo zemlje.
Arhivista treba da ima tačnost, upornost, analitički način razmišljanja i skrupuloznost. Ko je ovo izmislio i koji su razlozi zahtjeva? Zaposleni se tokom dana suočava sa ogromnom količinom informacija koje treba pročitati, registrovati i odrediti za period njegovog skladištenja prema listi tokova posla. Ovaj posao zahtijeva pažnju, upornost, samokontrolu, razvijeno mišljenje, strpljenje i fine motoričke sposobnosti. Nisu svi ljudi sposobni da svakodnevno obavljaju monoton i mukotrpan posao.
Plata arhivara
Naknada direktno zavisi od regiona, finansijskog blagostanja kompanije i obima odgovornosti. Do danas se prosječna plata kreće od 20-35 hiljada rubalja. Preko 40.000 rubalja prima iskusnog arhivista sa dugogodišnjim iskustvom. Ko je to i čime se bavi, opisano je gore. Profesija je prilično tražena, ali se zove malo drugačije - sekretar ili službenik.
Arhivar: odgovornosti u preduzeću
Arhivar može biti zaposleni u arhivu ili čuvar dokumenata. Poslovi arhiviste u preduzeću su usmjereni na kompetentnu organizaciju rada i toka rada u arhivu. Razgovarajmo o njima detaljno u ovom članku.
Gdje može raditi arhivista?
Dužnosti ovog specijaliste su velike. Zaposlenik takvog zanimanja je tražen tamo gdje postoji veliki tok posla. To mogu biti osiguravajuće kompanije, finansijske kompanije, banke, vladine agencije.
Postoji i takva pozicija kao arhivista na sudu. Njegove odgovornosti su da održava tok rada u ovoj instituciji.
Kako je nastala profesija?
Dvadesetih godina 18. vijeka Petar I je izdao "Opšti pravilnik", koji je naveo osnove za formiranje vlasti u zemlji i koji je ukazao na formiranje arhiva u svim resornim institucijama. Istovremeno je stvorena i takva pozicija kao aktuar. Bio je to pisar u sudu koji se bavio pisanjem raznih akata, njihovim upisom u registar.
S vremenom je njegova funkcionalnost prešla granice sudskog postupka, a profesija se počela nazivati "arhivar". U 20. vijeku ta riječ je zastarjela i zamijenjena je položajem "arhivar".
Osnovne odredbe
Arhivar je tehnički izvršilac. Ovo radno mjesto može biti zaposleno lice koje ima stručnu spremu ili srednju stručnu spremu i završene kurseve iz ove oblasti.
Prilikom odabira profesije, mnogi mladi Bahá'í pokušavaju pronaći onu koja će spojiti njihovu želju da ostave trag u istoriji i sačuvaju istoriju, posebno Bahá'í, i pružiti jedinstvenu priliku da služe vjeri. Šogi efendi je često savetovao mlade ljude da uče i budu svesni suštinske uloge istorije. Napomenuo je u pismima pojedinačnim vjernicima da bi Bahá'í vjera mogla baciti potpuno novo svjetlo na proučavanje historije i da takva istraživanja obogaćuju razumijevanje Bahá'í vjere (vidi Bahá'í Youth: A Compilation, str. 15 ). Sopstveni spisi Shoghi Effendija neprestano naglašavaju razumijevanje događaja Bahá'í ere u njihovom istorijskom kontekstu. Osim toga, dao je bahá'í svijetu dva glavna istorijska djela - svoj prijevod Nabilove pripovijesti, Glasnici zore, i svoj vlastiti - Bog prolazi.
Istorijska nauka, međutim, suštinski zavisi od rada ljudi koji nastoje da obezbede očuvanje istorijskih dokumenata. Ovi ljudi su profesionalni arhivisti. Rad sa arhivima kao poljem stručnosti će dovesti Bahá'ije u bliski kontakt sa istorijom i pružiti im znanje i vještine koje su sve traženije širom svijeta, kako unutar tako i izvan Bahá'í zajednice. Sljedeći odjeljci pružaju odgovore na često postavljana pitanja o arhivima kao karijeri.
Šta radi arhivar?
Arhivista je osoba čija profesija uključuje nabavku, čuvanje i obezbjeđivanje originalne primarne istorijske građe za istraživanje. To mogu biti dokumenti institucija i organizacija, kao i lični dokumenti pojedinaca. Ovi dokumenti i papiri pružaju važne dokaze o tome šta se dogodilo u prošlosti i korisne informacije o tome kako i zašto se neki događaj dogodio. Arhiv je zbirka dokumenata pažljivo odabranih zbog njihove istorijske vrijednosti. Ovi dokumenti obično nisu objavljeni i uključuju radne dokumente institucija i organizacija; lična prepiska, rukopisi, bilješke i isječci; fotografije, karte, filmovi, zapisi, istorijski štampani materijali i digitalni podaci.
Arhivist saznaje koji istorijski dokumenti i papiri postoje i gdje se nalaze; takođe određuje da li su ovi dokumenti vredni čuvanja. Da bi to uradio, arhivist mora imati razumijevanje o istorijskoj prošlosti ovih dokumenata, okolnostima pod kojima su nastali i u kakvom su odnosu sa drugim dostupnim izvorima informacija. Ovo razumijevanje mu omogućava da odredi koliko će ovi dokumenti biti korisni istraživačima i na taj način odlučiti jesu li dovoljno važni da bi bili sačuvani. Ako su materijali oštećeni, on mora poduzeti mjere da ih obnovi i zaštiti kako bi se osigurala njihova fizička sigurnost. Arhivar također mora organizirati i opisati dokumente kako bi pomogao istraživaču da pronađe informacije koje su mu potrebne. Osim toga, trebao bi širiti informacije o fondu kako bi istraživači znali koliko je on vrijedan i kako se može koristiti. Arhivar često blisko sarađuje sa istraživačem kako bi istraživaču omogućio pun pristup svim potrebnim dokumentima.
Služenje drugima u njihovoj potrazi za informacijama i znanjem primarni je cilj profesije arhivista. Zadovoljstvo u ovom radu donosi svijest o pomoći koju arhivist pruža masi različitih ljudi, uključujući istoričare, sociologe, studente, administratore, novinare i genealoge. Ovaj rad takođe omogućava arhivisti da produbi svoje znanje o istoriji. Mnogi arhivisti koriste izvore istorije koji su im dostupni za objavljivanje naučnih članaka i knjiga.
Gdje rade arhivisti?
Arhivisti se mogu zaposliti u arhivima i zbirkama rukopisa koledža i univerziteta, kao iu istraživačkim bibliotekama; u državnim arhivskim ustanovama na saveznom, regionalnom i lokalnom nivou; u arhivama velikih preduzeća i radnih organizacija; i privatne organizacije kao što su vjerske institucije, etničke organizacije i profesionalna društva. Često su dio profesionalnog kolektiva biblioteka, povijesnih društava, muzeja i centara za skladištenje dokumenata. Budući da se arhivske ustanove razlikuju po veličini, strukturi i vrsti zbirke, arhivar može raditi u velikom odjeljenju s drugim arhivistima i ljudima koji su uključeni u različite aspekte historijskih istraživanja, ili može biti jedina osoba odgovorna za očuvanje historije organizacije. kompanije ili institucije.
Koje lične kvalitete treba da posjeduje arhivista?
Arhivar mora da kombinuje svoju želju da služi drugima sa svojim organizacionim talentom i sposobnošću da tačno izrazi svoje misli, usmeno i pismeno. Mora da ima ozbiljan interes za istoriju i detektivsku sposobnost da lovi naizgled dobro skrivene činjenice.
Kako student može početi da se priprema za karijeru arhiviste?
Student, ili tek planira da upiše fakultet, nameravajući da ubuduće radi u arhivu, trebalo bi ozbiljno da razmisli o sticanju specijalnosti vezanog za istoriju ili neku od društvenih nauka. Proučavanje onoga što student odabere - američke, evropske, afričke ili azijske istorije, ili umjetnosti, muzike, ekonomije, društvene ili političke istorije - ovisit će o njegovim interesovanjima i specijalizaciji arhiva u kojima bi želio da radi. Izučavanje istorije pružiće studentu neophodnu osnovu, jer obuka i iskustvo u istorijskim istraživanjima su od suštinskog značaja za kontinuirano obrazovanje u arhivskoj nauci.
Koja stručna obuka je potrebna arhivisti?
Stručno osposobljavanje za rad u arhivima obično se odvija na master nivou. U prošlosti je većina arhivista studirala na radnom mjestu, ali što je više znanja stečeno na fakultetu, to bolje za budućeg arhiviste. Vrlo malo institucija nudi formalne programe diplomiranja iz arhivskog menadžmenta. Međutim, raste broj institucija koje nude obuku za rad u arhivima. Ova obuka je obično dio programa master studija bibliotekarstva ili istorije. Stepen pripreme varira od jednog preglednog kursa do niza kurseva, uključujući stažiranje i istraživanje u ovoj oblasti. Iako trenutno ne postoji univerzalno prihvaćen standard minimalnih kvalifikacija i priprema za rad u arhivima, student koji želi da postane arhivista može se najbolje pripremiti nastavivši dalje studije koje pružaju maksimalnu priliku da istraže i teoriju i praksu arhiviranja. Završetak master programa istorije ili bibliotekarstva zavisi prvenstveno od interesovanja studenta. Neki studenti se odlučuju za studiranje na oba programa, a postoje univerziteti koji svojim studentima dozvoljavaju da na ovaj način kombinuju studije. Redovni student može magistrirati bibliotekarstvo za dvanaest mjeseci na većini univerziteta u Sjedinjenim Državama, a magistrirati historiju od dvanaest do osamnaest mjeseci, u zavisnosti od zahtjeva pojedinih institucija.
Neki studenti kombinuju akademsku obuku sa arhivskim radom. Neke institucije zapošljavaju studente na individualnoj osnovi, dok druge kroz posebne programe zapošljavanja studenata. Ovisno o broju sati koje student radi sedmično, takav rad može povećati vrijeme potrebno za sticanje diplome, ali iskustvo koje posao pruža može biti neprocjenjiv dio pripreme studenta za rad s arhivom.
Koje druge mogućnosti postoje za uključivanje u rad sa arhivima?
Pored kurseva obuke za upravljanje arhivom u okviru formalnog akademskog programa, neke arhivske institucije i univerziteti nude i samostalne seminare i kurseve iz upravljanja arhivom. Ovi programi traju od jedne do šest sedmica daju praktično iskustvo, kao i uvod u osnovne principe arhivske građe. Često se u njih upisuju samo oni koji već rade u arhivima i bibliotekama.
Gdje mogu dobiti više informacija?
Udruženje američkih arhivista sastavilo je listu obrazovnih mogućnosti u arhivskoj oblasti. Može se pogledati na web stranici društva www.archivists.com
Za detaljnije informacije o njihovim programima zainteresovani se trebaju obratiti navedenim obrazovnim institucijama. Kako se godišnje pojavljuju novi programi, Društvo često revidira svoju listu.
Informacije o mogućnostima obrazovanja na stranim univerzitetima mogu se pronaći na web stranicama nacionalnih arhivskih udruženja. Dobar izvor informacija je web stranica Međunarodnog vijeća za arhive www.ica.org Univerziteti u Velikoj Britaniji koji nude obuku iz arhiva vidjeti: www.archives / org.uk / training /
Zaključak
Bahá'í koji izaberu profesiju arhivista otkrit će da im ovo polje pruža priliku da služe drugima uz direktno učešće u očuvanju historije prošlosti i sadašnjosti. Oni će moći ponuditi svoje talente Bahá'í zajednici, pomažući u očuvanju Bahá'í historije na lokalnom, regionalnom, nacionalnom i međunarodnom nivou.
Ko je arhivista? Samo poštovanjem prošlosti možemo imati perspektivu bez oblaka u budućnost. Veoma često višehiljadne kompanije i kompanije sa ogromnim brojem zaposlenih, kao i male firme, često moraju da pribegavaju prethodnim dešavanjima, koriste stare i arhivirane podatke kako bi pronašli rešenje za nastali problem.
Ali svaki dan se akumulira mnogo podataka, a ako nasumično stavite svaki slučaj na policu ili za to koristite virtualnu memoriju računala, uskoro će biti nemoguće brzo pronaći informacije koje su vam potrebne.
Kako ne bi gubili puno vremena i truda i koristili arhivirane podatke, kompanije često pozivaju profesionalce na mjesto arhiviste. Samo će ovaj čuvar arhive savjetovati na kojem mjestu i šta tačno tražiti, uspostaviti ispravan smjer traženja podataka ili čak sam organizirati potrebne dokumente.
Ko je arhivista? Arhivar je stručnjak koji upravlja arhivom pojedinca ili državnog preduzeća, uređuje arhivsku dokumentaciju, odgovoran je za njihovu sigurnost i sačinjava njihov opis.
Termin arhivar dolazi od riječi "arhiv", a ova potonja, u prijevodu s latinskog, znači "zgrada vlade". Kao i svaka profesija, i profesija arhivista ima dosta prednosti i nedostataka.
Prednosti profesije:
Nije potrebno posebno obrazovanje
Posao, skoro sav psihički, nije fizički težak
U tom procesu postoji kreativni dio akcije
Mir i tišina na radnom mjestu
Sporost
Svođenje stresnog okruženja na minimum
Vjerojatnost sticanja sposobnosti, poboljšanje individualnih svojstava, povećanje kvalifikacija visoke klase.
Nedostaci profesije:
Koliko dobijaju arhivisti? Nedostaci specijalnosti uključuju malu plaću, prisustvo medicinskih kontraindikacija, usamljenost na radnom mjestu, nedostatak slobodnih radnih mjesta na teritoriji Ruske Federacije.
Ova profesija se smatra jednom od najdosadnijih profesija;
nedostatak rasta u karijeri.
Specijalnost arhivista je popularna u raznim institucijama. Arhivista može biti tražen u sudskoj ili medicinskoj ustanovi, na klinici.
Dužnosti, vještine arhiviste:
Profesionalni arhivski staratelj, da bi dobio posao, mora posjedovati listu ličnih kvaliteta i profesionalnosti, kako bi efikasno obavljao poslove. Na prvi pogled, aktivnosti arhivista mogu izgledati uobičajene, ali on preuzima obavezu čuvanja dokumenata i interakcije s njima. Lista glavnih obaveza uključuje:
-Izbor, klasifikacija, čuvanje arhive
-Primanje i obrada dokumenata u arhivi
-Izrada referentnih informacija, prema arhivskim spisima
-Obezbeđivanje dokumenata u državno skladište
-Nadzor nad odvijanjem kancelarijskog rada u institucijama
-Arhivar treba da ima sposobnost čuvanja dokumentacije, evidentiranja i šifriranja dokumenata, na vrijeme priprema jedinica za inventarizaciju. Pored toga, arhivar ima i dodatne obaveze:
-Učestvujte na ispitima.
- Pridržavajte se sigurnosnih pravila u slučaju požara.
-U slučaju prijema zahtjeva za arhivske kopije, dostaviti ih.
-Koristiti inovativne resurse u svom radu, ako je potrebno.
-Uslovi za arhiviste
- Posao arhiviste je složen i povezan sa značajnom odgovornošću za rezultat. S obzirom na ovu okolnost, zahtjevi za ovu poziciju su prilično visoki. Nekome mogu izgledati preoštre, ali to je sve kako bi se smanjio broj prirodnih grešaka od strane osobe. Svi uslovi za specijalnost mogu se podijeliti na glavne tipove.
Nudimo vam i da se upoznate sa zanimanjima zaštitnog lica, babice i hotelskog administratora.
Lični uslovi za poziciju arhiviste:
Budnost
-Volim organizovanje i strukturiranje
-Disciplina i organizacija
-Pacifikacija
-Marljivost i strpljenje
-Koncentracija
-Uslovi kvaliteta za arhiviste:
-Poznavati opšte koncepte kancelarijskog rada
-Poznavati normativne akte o pravilima vođenja arhive
-Znati kako pravilno sastaviti dokument
-Znati sastaviti izvještajni list
-Vlasništvo uputstava za rad tehničkih sredstava
-Moći prihvatiti, sastaviti, sačuvati i predati dokumentaciju na reciklažu
-Uslovi za višeg arhiviste:
-Imati najmanje 5 godina iskustva kao arhivista
- Imati dokument o završenoj visokoj stručnoj ustanovi
-Uslov za obrazovanje arhivista:
-Završeno srednje obrazovanje steći nakon 9 ili 11 razreda srednje škole
-Steknite više ili specijalizirano srednje obrazovanje u svojoj struci
Gdje možete naučiti da budete arhivar? Diplomu o obrazovanju arhivista moguće je steći na različitim lokalitetima Ruske Federacije, u organizacijama srednje i više kategorije. Obuka specijaliste završava se nakon 4-5 godina studija, u zavisnosti od toga koji oblik obuke bude izabran. Školsko obrazovanje je važan uslov, ali morate biti spremni na činjenicu da ćete nakon završetka devetog razreda morati nastaviti školovanje.
Koliko zarađuje arhivar? Plata arhivista je jedan od nedostataka ovog zanimanja. To u suštini ovisi o stupnju kvalifikacije specijaliste, njegovom radnom iskustvu i lokaciji područja djelovanja. Prema podacima o otvorenim pozicijama, u prosjeku, arhivar može dobiti 15-18 hiljada rubalja mjesečno, ovo je statistika za 2016. A u martu 2015. plata arhiviste jedva je dostigla samo 15 hiljada rubalja.
Profesiju možete bolje upoznati u videu: