Portali za zapošljavanje omogućavaju tražiteljima posla da napišu nekoliko riječi uz svoj životopis. Direktnim slanjem na mejl HR odjela, kandidat se suočava i s potrebom da nešto napiše potencijalnom poslodavcu. Nije uvijek jasno šta bi ovo pismo trebalo biti: kratko prepričavanje životopisa, izjava ljubavi prema kompaniji ili neformalna priča o sebi. Village je od HR konsultanta zatražio savjet o pisanju ovakvih poruka i neke dobre i loše primjere.
Veronica Nikitina
vodeći konsultant kompanije za lov na glave
"Kontakt agencije"
Zašto pisati pismo poslodavcu
Pisanje propratnog pisma za molbu za posao definitivno se isplati. Regruteri primaju stotine sličnih životopisa, gdje se obrazovanje i poslovi neznatno razlikuju, ali u prosjeku se prijavljuju kandidati sa sličnim iskustvom i vještinama. Imati propratno pismo i njegov kvalitet postaje još jedan plus u vašu korist - a zašto ne povećati njihov broj?
Dodatne informacije koje, u slučaju uspješnog pisanja propratnog pisma, možete reći o sebi:
Sposobnost lijepog izražavanja i građenja rečenica (životopis sa svojim tačkama i naznakama ne dozvoljava vam da ocijenite ovu vještinu).
Vaša motivacija je zašto ste zainteresovani za ovu poziciju u ovoj kompaniji (ovo je posebno važno ako se, pošto ste ceo život radili u marketingu, prijavljujete za prodaju).
Koje vaše iskustvo može biti najkorisnije za kompaniju (u životopisu može biti mnogo projekata - možda neće biti tako lako od njih izdvojiti one koji vas karakterišu kao snažnog analitičara, menadžera razvoja, pregovarača ili stručnjaka za inostranstvo ekonomska aktivnost).
Šta znate o kompaniji: Propratno pismo je jedini način da pokažete potencijalnim poslodavcima da svoj životopis ne šaljete svima redom, već ste posebno zainteresovani za ovu poziciju.
Osim toga, u svom propratnom pismu možete se pozvati na određene zaposlenike kompanije, zahvaljujući kojima ste saznali za to - to će vam pomoći da stvorite dojam da niste samo „osoba na ulici“.
Ali možda će vas posjetiti pitanje: zašto i vi trebate pisati pismo ako već imate odličan životopis? Zato što svaka kompanija traži lojalne i motivisane radnike koji ne provode vreme samo u kancelariji od devet do šest, već su zainteresovani za razvoj poslovanja, žele da rade ovde.
Šta napisati u pismu
Volumen takvog pisma trebao bi biti otprilike polovina lista A4. Sposobnost da se zadržite u ovom okviru takođe omogućava poslodavcu da proceni vašu sposobnost da jasno i koncizno izrazite svoje misli bez nepotrebne vode.
Hajde da pogledamo primere dobrih i loših e-poruka kako bismo vam pomogli da shvatite šta da napišete.
Primjer 1
Dobar dan.
Želio bih da se pridružim vašoj kompaniji kao poslovni analitičar.
Po mom mišljenju, savjetovanje je najbolja oblast za početak moje karijere jer nudi jedinstveno profesionalno iskustvo iz više razloga. Prilika da radim na projektima u različitim industrijama i zemljama u skladu je s mojim interesima u karijeri i također će pomoći u razvoju mojih vještina. Naravno, to će zahtijevati od mene spremnost da radim prekovremeno, ali mi je to prihvatljivo i interesantno, jer bih volio da imam nestandardan kancelarijski posao.
Odabrao sam Vašu kompaniju zbog njenog dinamičnog rasta i tima mladih i ambicioznih radnika. Vaša kompanija zapošljava talentovane alumne sa raznolikim iskustvom, tako da ću imati priliku da učim od najboljih.
Mislim da će moje vještine i iskustvo biti od koristi i vašoj kompaniji. Želja da razumijem kako funkcionišu različiti procesi, u skladu sa logikom i činjenicama, uvijek mi je bila poticaj. Moje iskustvo u kompaniji... naučilo me je strukturiranom pristupu zasnovanom na procjeni činjenica i hipoteza i inovativnom razmišljanju kako bih pronašao savršeno rješenje. Svoje liderske vještine razvio sam organizirajući pet međunarodnih događaja u okviru… kompanije. Uspeo sam da razvijem svoje veštine prezentacije kroz učešće u...
Zahvaljujem vam što ste pregledali moj životopis i rado ću razgovarati s vama tokom intervjua.
s poštovanjem,….
Propratno pismo je oblik poslovnog bontona. Pored jednostavnog registra prenesenih dokumenata, sadrži i preporuke za rukovanje njima. Osim toga, prema podacima registracije moguće je utvrditi vrijeme izvršenja i činjenicu slanja. Primjer kako napisati propratno pismo za dokumente - pogledajte članak.
Kako napisati propratno pismo za dokumente
Ne postoji jedinstven jedinstveni oblik pisanja. Zahtjevi za registraciju organizacijske i administrativne dokumentacije opisani su u GOST R 6.30-2003. Preporučuju se zahtjevi navedenog standarda.
Kako pravilno napisati propratno pismo za dokumente? Počnimo s osnovnim pravilima:
- na memorandumu kompanije;
- sa naznakom datuma i registracijskog broja.
Pogledajmo pobliže primjer propratnog pisma o smjeru dokumenata, na koje glavne dijelove se tekst može podijeliti i koje informacije se mogu odraziti u njima.
|
Odeljak za pisma |
Kratki opis |
|
|
Uvod |
O slanju odgovora na reklamaciju |
|
|
Naslov |
Tema koja definiše njenu svrhu |
Propratno pismo dokumenata koje treba prenijeti |
|
Žalba |
Konkretna žalba menadžeru, po mogućnosti upućena, navodeći ime i prezime |
Dragi Ivane Ivanoviču! |
|
Svrha poruke |
Kratka formulacija |
U odgovoru na Vaš zahtjev, prilažem potvrdu da su navedeni zahtjevi ispunjeni u roku navedenom u Ugovoru o nabavci. |
|
Glavni dio |
Sažimanje suštine i izražavanje nade, zahvalnosti itd. |
Prema informacijama dobijenim od Vas, postoje činjenice o kršenju klauzula 2.3. i 3.6. Ugovora. S druge strane, obavještavam Vas da su komponente predate na vrijeme, što potvrđuje tovarni list, te da je posao obavljen u roku, što potvrđuje i datum prijema radova po Narudžbi-pored. Zahtjeve koji su navedeni u zahtjevu broj 2, upućenom na našu adresu 14.07.2017.godine, smatram ispunjenim u potpunosti. Molim Vas da razmotrite i pošaljete nam informacije o Vašoj odluci u zakonskom roku. Izražavam Vam svoju zahvalnost što koristite usluge naše kompanije, i nadam se daljoj saradnji. |
|
Zaključak |
Lista aplikacija. Ljubazan potpis |
Prijave:
Šef, Sidorova Marija Ivanovna. Puno ime i kontakti umjetnika. |
Primjer propratnog pisma za dokumente
Zaposleni u preduzeću moraju ne samo da šalju takve žalbe drugim stranama, već i da od njih primaju. Ima smisla da poslovni službenici razviju obrazac za dolazno propratno pismo za dokumente. To će biti potrebno ako druga strana dostavi paket bez objašnjenja. To se često dešava u saradnji sa fizičkim licima, ali za pravna lica ovaj slučaj nije izuzetak. Da bi se optimizirao tok posla, druga strana će moći ispuniti predloženi obrazac u kojem će navesti sve potrebne informacije.
Uzorak propratnog pisma za prijenos dokumenata. Obrazac dizajniran da ga popuni druga strana:
Šta ne treba precizirati
Tekst apela je vođen u poslovnom stilu. Uprkos činjenici da poruka nije samostalna forma, ne biste trebali dozvoliti upoznavanje prilikom njenog sastavljanja. Propratno pismo uz dokumente ne bi trebalo da procenjuje šta se dešava, da bude emotivno i da sadrži fraze koje na ovaj ili onaj način mogu uvrediti primaoca. Primjer fraza koje se ne mogu koristiti i opcije za njihovu zamjenu:
Ko potpisuje pismo
Šef odjela, rukovodilac, glavni računovođa, rukovodilac organizacije može potpisati žalbu. U tom slučaju treba poštovati etiku komunikacije. Ako tekst sadrži apel na čelnika kompanije, onda ga mora potpisati i ravnopravni rukovodilac. Takođe treba imati na umu da izvršenje naloga delegira rukovodilac izvršiocima. Stoga, prilikom potpisivanja od strane direktora treba navesti kontakte izvođača kako primalac ne bi morao gubiti vrijeme tražeći odgovornu osobu. Štampanje u ovom slučaju nije obavezno.
Po prijemu, primalac će dokumentu dodijeliti ulazni broj i datum, koje će službenik unijeti ručno ili pečatom. Koristeći ovaj rekvizit, biće lako pratiti faze prolaska i razjasniti u kojoj se instanci razmatranja žalba u jednom ili drugom trenutku nalazi.
Propratno pismo za životopis je dokument u kojem se možete predstaviti sa najbolje strane u slobodnijoj formi i zainteresovati poslodavca.
Prisustvo propratnog pisma za prijavu za posao dodatna je prednost tražioca posla pri zapošljavanju.
Kako napisati propratno pismo za svoj životopis
Kako napisati molbu za posao? Ako se propratno pismo za životopis namjerno šalje šefu HR odjela ili čelniku kompanije, u zaglavlju dokumenta potrebno je navesti njegovo puno ime, radno mjesto i naziv firme.
Pisanje propratnog pisma za prijavu za posao počinje žalbom. Uzorci žalbi u propratnom pismu:
- Zdravo!
- Dobar dan!
- Poštovani!
- Dobar dan, ... (ime / gospodin ili gospođa ... / puno ime)
- Poštovani ... (ime / gospodin ili gospođa ... / puno ime)
Na primjer:
- Zainteresovan/a sam za poziciju...
- Vaša kompanija je poznata kao lider u...
- Nedavno sam vidio otvoren konkurs na vašoj web stranici / web stranici ... / u novinama ...
Zatim morate reći zašto ste se obratili upravo ovoj kompaniji i želite da preuzmete ovu konkretnu poziciju. Ovdje se možete fokusirati na svoja profesionalna dostignuća i radne vještine.
Na primjer:
- Mogu sebe opisati kao...
- Imam ... godine iskustva u ...
- Tečno govorim...
U sljedećem dijelu propratnog pisma prilikom prijave na konkurs morate izraziti čitanje pisma i pažnju na kandidaturu.
Na primjer:
- Hvala vam što ste odvojili vrijeme da pročitate pismo.
- Hvala vam na pažnji prema mojoj kandidaturi
- Bio bih zahvalan/zahvalan ako me možete nazvati
- Ako je potrebno, mogu doći do Vas na razgovor u bilo koje vrijeme koje Vama odgovara.
- Ukoliko imate bilo kakvih pitanja, možete me kontaktirati na broj telefona ispod.
- Sa zadovoljstvom ću prihvatiti ponudu da se sastanem sa Vama i razgovaramo detaljnije o...
Ako se uz propratno pismo šalje životopis, pismo preporuke, potrebno je navesti:
- Moj životopis i preporuke naći ćete u priloženom fajlu.
- Detaljnije informacije o mojoj profesionalnoj aktivnosti pronaći ćete u priloženoj biografiji.
Propratno pismo treba da razjasni i dopuni vaš životopis. Svrha propratnog pisma je pokazati svoju najbolju stranu i zainteresovati poslodavca, čime se povećavaju šanse za uspješno zaposlenje.
Za neka slobodna radna mjesta, posebno ona za koja su potrebne pismene komunikacijske vještine, poslodavci ne razmatraju biografije bez propratnih pisama.
Važno je shvatiti da ne postoji univerzalan savjet za pisanje propratnog pisma, jer priroda propratnog pisma ovisi o poziciji za koju se prijavljujete i zahtjevima određenog poslodavca. Stoga, ovaj članak pruža opće smjernice - vektore na koje se možete fokusirati kada kreirate propratno pismo.
1. Pažljivo proučite tekst konkursa. Prije nego što napišete propratno pismo, obavezno pročitajte tekst konkursa kako biste razumjeli zahtjeve poslodavca i specifičnosti posla. Na ovaj način možete podržati svoje propratno pismo dodatnim argumentima.
2. Pokušajte da vaše propratno pismo bude što ličnije. Nemojte pisati isto propratno pismo za sve prilike.
3. Pozdravite se, predstavite se i recite nam za koju poziciju se prijavljujete. Ovo će olakšati život regruteru, jer velike kompanije mogu otvoriti desetine različitih poslova.
4. Objasnite poslodavcu zašto ste zainteresovani za posao. Recite nam kako se vaše iskustvo i vještine odnose na ovu poziciju, kako to iskustvo možete primijeniti i zašto sebe smatrate odgovarajućim kandidatom.
4. Obavezno uključite svoje kontakt podatke: mobilni telefon preko kojeg se možete kontaktirati. Ponekad se desi da poslodavac odluči pozvati kandidata na razgovor nakon što pročita propratno pismo, a da ne pogleda njegov životopis.
5. Propratno pismo treba biti pozitivno i bez pritužbi.
Primjeri dobrih propratnih pisama:
Pisanjem ovakvog propratnog pisma imate veće šanse da dobijete posao.
Greške prilikom pisanja propratnog pisma
1. Kopiranje istog šablona prilikom prijavljivanja na različita slobodna radna mjesta.
2. Imitacija propratnog pisma.
3. Zbunjen tekst.
4. Pretjerana iskrenost, samopouzdanje, pričanje o nebitnim iskustvima.
5. Želja da izgledate duhoviti.
6. Nepažnja, pravopisne i interpunkcijske greške.
7. Demonstracija nepoštovanja potencijalnog poslodavca. Uprkos očiglednosti ove greške, takva se pisma, nažalost, ne mogu nazvati izuzetkom od pravila. Trebam li objasniti zašto takav odgovor na konkurs lišava kandidata nade za zaposlenje?
Sretno u traženju posla!