Ako se odlučite za otvaranje vlastitog posla, onda ne možete bez kase. U trgovini se kasa smatra neizostavnim artiklom, jer je uspostavljen sistem računovodstva gotovine danas nemoguć bez ovog uređaja. Ovaj članak će vam detaljno reći kako koristiti kasu.
Koji su kriterijumi za odabir kase
Da biste odgovorili na ovo pitanje, važno je uzeti u obzir određene faktore:
- Obim vašeg poslovanja.
- Priroda same kompanije.
- Tempo i dinamika razvoja.
- Planirani promet (ovdje se može podrazumijevati i prodaja usluga).
- Intenzitet novčanog toka.
- Preference u funkcionalnosti blagajne opreme.
- Raspon cijena ovog uređaja.
Sada morate shvatiti kako koristiti kasu.
Korištenje kase
Nakon kupovine, oprema za kase mora proći obavezno plombiranje u CZ i registraciju kod poreske službe. Nakon toga je moguća legalna upotreba kasa.
Dakle, reći ćemo vam kako da koristite kasu. Uputstvo izgleda ovako:
- Prilikom početka radnog dana potrebno je da kasu povežete na mrežu.
- Provjerite datum i, ako je potrebno, ispravite ga.
- Trenutni datum mora biti veći od prethodnog Z-izvještaja. Ovo je neophodno za aktiviranje trenutnog režima.
- Uklonite X-izvještaj. Za različite modele kasa, kombinacija tipki pri preuzimanju izvještaja može se razlikovati, ali u svakom slučaju proizvođač mora u uputama navesti kako koristiti kasu.
- Nakon toga, na ekranu uređaja će se pojaviti nule i ovdje počinje glavni posao blagajnika: unose se iznosi, zbrajaju se iznosi i ispisuju čekovi.
- U toku smjene vrši se usaglašavanje akumuliranog iznosa u registratoru blagajne sa gotovinom na blagajni (uklanja se X-izvještaj).
- Na kraju smjene također morate ukloniti X-izvještaj, provjeriti iznos s gotovinom na blagajni i ukloniti konačni Z-izvještaj. U tom slučaju, informacije se kopiraju u fiskalnu memoriju i brojač dnevnih računa se resetuje.
Dodatne funkcije kase
Pokrili smo glavne točke korištenja, a sada prijeđimo na dodatne funkcije.
Danas u svakoj prodavnici možete platiti plastičnom karticom. Ovdje vam je potrebna opcija bezgotovinskog plaćanja ili poseban odjeljak na kasi (ovo ovisi o modelu same opreme). Da biste to učinili, morate pročitati upute ili se posavjetovati s drugim zaposlenim.
Također morate unaprijed saznati kako se odvijaju popusti na određenoj kasi (može biti samo smanjenje iznosa ili posebno ugrađena funkcija).
Na kasi postoji posebno dugme za otkazivanje pogrešno obavljene operacije ili za vraćanje. Ali važno je da se u različitim organizacijama pristup takvim pitanjima odvija na različite načine.
Ne smijemo zaboraviti ni čekovnu traku u opremi za kase, jer ona ima tendenciju da se završi u najnepovoljnijem trenutku. Stoga, kada se na čeku pojave obojene pruge, morate hitno zamijeniti čekovni papir novom rolom:
- Da biste to učinili, morate ukloniti plastični poklopac koji pokriva traku.
- Izvadite staru rolnu iz jezgre i stavite novu na nju.
- Sada treba da gurnete kraj papirne trake ispod osovine i pritisnete odgovarajuće dugme na kasi.
- Zatim zatvorite poklopac i otkinite prazan ček.
Prijemna traka mora biti ažurirana na vrijeme kako ne bi završila na kontrolnom računu, inače može doći do kvara na opremi blagajne.
Dakle, pogledali smo kako pravilno koristiti kasu. U ovom slučaju morate raditi pažljivo i fokusirano, jer su oni ti koji se provjeravaju na prvom mjestu. Nepravilan rad može dovesti do kazni.
Najčešće kase
Najjednostavnija i najčešća kasa je trgovačka oprema marke Mercury. Na tržištu se pojavio 90-ih godina prošlog vijeka i od tada čvrsto zauzima svoju nišu. Tokom godina izašlo je mnogo modela ove marke.
Kako koristiti Mercury kasu
Gore je već spomenuto da su ovi uređaji prilično jednostavni za korištenje. Njihov glavni rad opisan je u četiri koraka:
- Uključite mašinu i proverite tačan datum i vreme.
- Podešavanje režima kase (tipka "IT" se pritisne tri puta).
- Probijanje čeka (iznos kupovine, pritiskom na dugmad "PI" i "Ukupno", respektivno).
- Uklanjanje izvještaja o smjeni (dugme "PE" se pritisne dva puta i dugme "IT" se pritisne dva puta).
Ostale funkcije su detaljno opisane u priručniku proizvođača za svaki određeni model.
Oprema blagajne za apoteku
Prilikom odgovora na pitanje koje kase koriste apoteke, potrebno je zamisliti opremanje jedne potpuno nove zdravstvene ustanove ili njeno preopremanje. U principu, svaka kasa je prikladna za apoteku, ali ugrađena moderna kompjuterska oprema izgleda mnogo praktičnije i estetski ugodnije.
To će povećati njegovu konkurentnost i privući dodatne kupce. Takva oprema, naravno, nije jeftina, ali se dovoljno brzo isplati, pogotovo jer se za početak možete snaći s jednostavnijim i jeftinijim opcijama. Prilikom instaliranja takve opreme ne treba zaboraviti na čitač plastičnih kartica, jer je ova vrsta proračuna već danas čvrsto ušla u naš život.
Zdravo svima. Svoju profesiju ste najvjerovatnije odabrali iz očaja. Pa, pretpostavljam? Plata je mala, česte su kazne i uredske provjere.
I krađa. Ali vi ste odgovorni samo za blagajnika. Odnosno za novac. Ako je negativan, platite iz svog novčanika. Na kraju svake smjene.
Pa, nemojte se plašiti. Došao sam do čina višeg blagajnika. Generalno, idemo.
* Morate naučiti kako brzo i precizno prebrojati veliki i mali novac, skenirati robu i dati kusur. Ne zaboravite svoje čekove. Spakujte haringe (i više) u besplatne plastične vrećice.
* Nema ništa teško u savladavanju kase. Ponekad je potreban povrat novca. Tu počinju prva previranja.
* Naučite da budete mirni. Bez željezne izdržljivosti ništa vam neće uspjeti. Posao blagajnika odvija se u beskrajnom nizu kupaca, među kojima ima nezadovoljnih, zlobnih, sukobljenih i mrzovoljnih. A ako počnete da reagujete na svako stvorenje, nećete izdržati ni nedelju dana.
* Obratite posebnu pažnju na ono što udarate. Posebno okretni, odvratit će pažnju, izgovoriti zube, nježno gurajući kolica iza sebe. Gledajte u to nenametljivo. Ako čujete bijes, samo ga ignorirajte. Mogu zvati, ponižavati, vrijeđati. Iskusan blagajnik će odraditi svoj posao, sjećajući se da je radnja, lakše rečeno, tezga na kojoj su šefovi različiti. Grubo, ali razumljivo. Ako vas je mušterija izgrdila, zamislite sebe kao psihijatra koji se suočava sa pogoršanim pacijentom. Uradio sam to, postalo mi je lakše raditi.
* Da biste naučili kako raditi na blagajni, morate shvatiti da vas niko u radnji neće pohvaliti ili zahvaliti. Administrator smatra da ste obavezni da radite ono što on kaže. Ne sviđa mi se, dobrodošli ste na berzu rada.
* A evo i najvažnijeg. Sprijateljite se sa mjenjačem. Bez obzira na sve! U tom slučaju će te ona zamijeniti, ali ni nju ne iznevjeriš. Zapamtite da radite u istom timu. Ako se raspadnete, to znači da će neko morati da odustane. Dobro je ako nemate set. A onda ćete i dalje plaćati manjak. Sve sam to prošao kada sam počeo da radim kao blagajnik.
* Ponekad će se od vas tražiti da zamijenite prodavca. Robu u komadu stavljate i na police pored blagajni. Ne zaboravite da odštampate najnovije etikete sa cenama.
*Prodavnica ima svoju kuhinju. Vremenom ćete biti inicirani u to. Ali za ovo morate naučiti držati jezik za zubima.
Imam kaput od nerca, strano auto prosečno gadno, vikendicu u predgrađu i frižider pun do prepun. I pored toga što živim bez muža, u trosobnom stanu.
Ako imate bilo kakvih pitanja, možete pitati. Odgovorit ću u cijelosti.
Varvara Dmitrievna Ponomar.
Materijal sam pripremio ja - Edwin Vostyakovsky.
Radove na kasi mogu obavljati lica koja:
Proučio pravila rada aparata (tehnički minimum);
Savladali smo navedena pravila za rad KKT-a;
Sa radnicima koji su savladali pravila sklapa se dogovor da finansijska odgovornost pada na njih.
Upute za kasu
Prije nego što odgovorno lice počne koristiti kasu, direktor preduzeća mora:Provjeriti očitanja zabilježena u dnevniku operatera za prethodni dan;
Uvjerite se da se očitavanja podudaraju;
Upisati ih u dnevnik i ovjeriti potpisom;
Izvršiti početak kontrolne trake (navesti broj kase, početak rada i očitavanja brojila, snimljeni podaci ovjereni potpisom);
Dajte operateru ključ od kase;
Obezbijediti odgovornom licu novčanice i kovani novac;
Izdavanje pribora potrebnog za rad - prijemne trake i sl.;
Upozorite blagajnika na prevaru;
Prije nego što blagajnik počne koristiti kasu, mora:
Provjerite rade li uređaji za blokiranje;
Napunite traku;
Podesite senzor na trenutno vreme rada;
Nula brojioca;
Povežite uređaj na mrežu;
Provjerite rad KKT-a tako što ćete izbaciti čekove koji su priloženi izvještaju.
Kako raditi sa kasom: prilikom plaćanja na blagajni operater mora odrediti ukupan iznos kupovine. To se može učiniti očitavanjem indikatora blagajne ili korištenjem kalkulatora. Primljeni iznos se poziva kupcima, zatim se navodi način plaćanja.
Ako se plaćanje vrši gotovinom, blagajnik prima novčanice. Blagajnik mora jasno navesti iznos i odvojiti novac. Novac mora biti u vidnom polju kupca. Zatim, blagajnik ispisuje blagajnički ček i daje kupcu ček sa kusurom, ako ga ima.
Ako kupac plaća bankovnom karticom, blagajnik je mora umetnuti u poseban slot uređaja. Zatim, kupac mora unijeti svoj lični kod. Pošto je kasa povezana sa bankovnim terminalom, komunikacioni kanal javlja broj kartice kupca i potvrđuje da li na kartici postoji sredstvo za plaćanje. Nakon potvrde, potreban iznos se skida sa računa. Zatim operater mora odštampati ček i vratiti karticu kupcu uz koju je ček priložen.
Kako koristiti kasu: blagajnik tokom rada ne bi trebao:
Rad bez kase;
Rad sa kasom sa zalijepljenom trakom;
Dozvoliti neovlašćenim licima pristup aparatu (direktor ili drugo odgovorno lice je izuzetak);
Napustiti radno mjesto bez upozorenja. Ako postoji potreba da napusti kasu, blagajnik mora uzeti dozvolu i držati ključeve kod sebe;
Promjena parametara kase;
Držite sopstvena sredstva na blagajni.
Kako raditi sa kasom: na kraju rada direktor, u prisustvu operatera, mora:
Uzmite očitanja brojila;
Uzmite ispis;
Izvadite kontrolnu traku;
Pretplatite se na kraju feeda;
Na traci navesti broj kase, očitanja brojila, prihod i vrijeme završetka radova;
Uporedite novac prikupljen na kasi sa očitanjima na traci.
Rad sa kasom: kraj radnog dana:
Pripremiti račune i dokumente o plaćanju;
Sačiniti izvještaj;
Predajte prihod glavnom blagajniku;
Popunite dnevnik operatera.
Nakon kompletiranja svih potrebnih dokumenata i izvještaja, blagajnik mora:
Pripremiti kasu za naredni dan rada u skladu sa tehničkim uslovima;
Zatvorite KKT poklopcem i isključite uređaj iz mreže;
Ključeve od kase i kabine predati direktoru ili drugom odgovornom licu uz račun.
Bilo je proceduru rada sa kasom u bilo kojoj firmi koja izdaje čekove.
Kasa, prema saveznom zakonu br. 54, mora biti prisutna kod svakog preduzetnika koji obavlja gotovinske transakcije. Neki biznismeni smatraju da je vrlo teško koristiti uređaj i da ga nećete moći sami savladati. Ali to nije tako - kada to shvatite, možete raditi na gotovo svim CCP modelima. Reći ćemo vam o tome kako koristiti kasu : Nema tu ništa teško.
Opća pravila
Prije korištenja kase, obavezno pročitajte upute. Sadrži sve kombinacije tipki i pravila za probijanje provjera. Imajte na umu da je na kraju dana potrebno „resetovati” kasu, iz nje povući svu zarađenu gotovinu za taj dan i upisati izvještaj u blagajnu.
Pravila za korištenje kase su prilično jednostavna
Ko može raditi sa KKT?
Sa kasom mogu raditi samo one osobe koje su sklopile ugovor o punoj odgovornosti sa vlasnikom firme (ili samim preduzetnikom). Takođe treba da nauče kako pravilno rukovati kasom barem na minimalnom nivou (izbaciti račune, resetovati uređaj). Možete pohađati obuku u KKT servisnom centru.
Bilješka:prije početka naplate, individualni poduzetnik ili direktor trgovine, zajedno sa blagajnikom, mora otvoriti pogon i KKT šalter, izbiti račun i provjeriti podudarnost iznosa za zadnji dan sa kontrolnim dnevnikom operatera. .
Dužnosti direktora takođe uključuju:
- unošenje tačnih očitavanja uređaja u blagajnu, ovjeravanje rezultata svojim potpisom;
- registracija početka nove kontrolne trake (označava broj kase, datum početka njene upotrebe i očitavanja kontrolnog registra);
- izdavanje ključeva od pogona i samog uređaja odgovornoj osobi;
- izdavanje sitnih novčanica i kovanica blagajniku za sitniš;
- obezbjeđivanje zaposlenicima koji rade sa uređajem, gotovinom i mastilom.
Obaveze blagajnika
Prije početka rada blagajnik mora:
- provjerite operativnost i integritet blokova kase;
- podesite datum i vreme, proverite da li je kasa resetovana;
- prije početka rada potrebno je izvršiti nekoliko provjera na nulu, provjeravajući rad mehanizma za ispis;
- na kraju radnog dana resetirati kasu i vratiti gotovinu direktoru.
Pravila za rad s kasama mogu se razlikovati - pročitajte upute
Kako raditi sa CCP-om
Da vidimo kako rad sa kasom: korak po korak. Prije svega, uključite uređaj. Neki uređaji se uključuju dugmetom na zadnjoj ploči, neki okretanjem ključa u položaj REG. Semafor bi trebao pokazati nule: to znači da sve radi dobro. Algoritam daljeg rada izgleda ovako:
- Autorizacija. Neke kase počinju sa radom tek nakon ovlasti radnika. Da biste to učinili, morat ćete unijeti svoj servisni broj i lozinku ili koristiti posebnu karticu.
- Prodaja se vrši unošenjem traženog iznosa. Unesite tačnu vrijednost za stavku koristeći numeričke tipke. Zatim kliknite na dugme za klasifikaciju proizvoda (obično su podijeljeni u grupe, na primjer: odjeća, obuća, hrana). Neke kase mogu očitati bar kod proizvoda, automatski izbacivajući tačan iznos. Zatim pritisnite dugme "Plaćanje" ili "Gotovina" i kupovina će biti izvršena.
- Ako imate popuste na punu cijenu, onda ih možete izbaciti direktno na uređaju. Unesite njegovu punu cijenu, zatim odaberite kategoriju proizvoda, unesite iznos popusta i kliknite na dugme “%” (na primjer, 15%).
- Ako trebate unijeti nekoliko različitih artikala u jednu provjeru, unesite njihovu cijenu i pritisnite tipku kategorije. Ponavljajte ovaj postupak dok ne unesete sve proizvode, a zatim kliknite na „Naplata“.
- Nulti ček se poništava jednostavnim klikom na dugme "Plaćanje" ili "Gotovina".
Ovo su najjednostavnija pravila za korištenje kase. Više o složenim operacijama možete saznati iz uputstava za svoj uređaj.
Zamjena trake
hajde da razmotrimo kako ubaciti traku u kasu - ovo se mora raditi prilično često, pa je potrebno ovaj proces dovesti do automatizma.
Lako je umetnuti traku: vježbajte nekoliko puta i naučite
Većina privrednika je već prešla na "pametne kase", a već u julu ove godine takva obaveza pogodila je one preduzetnike koji su do sada bili izuzeti od toga. Reći ćemo vam kako da radite na online kasi.
Promijenjen je redoslijed rada trgovačkih organizacija sa blagajnskom opremom (KKT). Federalni zakon br. 290-FZ od 03.07.2016, kojim je izmijenjen važeći Savezni zakon N 54-FZ o primjeni ZKP i obavezao sve privrednike da koriste fiskalne kase isključivo u funkciji prenosa podataka direktno poreznim organima putem interneta. Istovremeno, svi poreski obveznici koji koriste stare kase dobili su mogućnost da ih modernizuju, a oni koji uopšte nisu imali kasu mogli su da kupe nove.
Kako funkcionira online naplata? Po čemu se razlikuje od tehnologije stare generacije i na šta će poreznici pre svega obratiti pažnju? Pokušajmo to shvatiti.
Kako funkcionira online naplata
Glavna karakteristika nove generacije CCP-a je da ne samo da može generirati i štampati papirne račune, već i kreirati elektronske fiskalne dokumente. Istovremeno, podaci o svakoj transakciji koju izvrši blagajnik pohranjuju se u poseban fiskalni disk (FN), a putem operatera fiskalnih podataka (OFD) prenose se i poreskom organu. Istovremeno, kupac i dalje mora na svoju e-mail adresu ili mobilni uređaj dobiti papirni ček, a po želji i njegovu elektronsku kopiju. Zapravo, ništa se neće promijeniti ni za samog kupca u trenutku naplate, ni za blagajnika, jer su svi procesi veoma brzi i potpuno su automatizirani.
Do sada je kasa starog tipa jednostavno štampala papirne čekove i umnožavala ih na posebnoj kontrolnoj traci, koja se čuvala uz izveštaje o radu kase za smenu. Poreznici nisu imali nikakve informacije o radu određene radnje sve dok tamo nisu došli sa čekom. Stoga se poštivanje gotovinske discipline sastojalo u obaveznom formiranju računa za svaku prodaju, blagovremenoj dostavi klijentu i pravilnom zatvaranju smjene. To bi se moglo dogoditi jednom u nekoliko sedmica ako je samo jedna osoba radila na kasi i da je broj prodaja bio mali. Kada su trgovine počele koristiti nove online blagajne, pravila rada su se značajno promijenila. Sada moraju zatvoriti smjenu barem jednom dnevno, ali više uopće ne moraju pohranjivati kontrolne trake.
Algoritam za radnje blagajnika i rad blagajne prema novim pravilima izgleda ovako:
- Kupac predaje platnu karticu ili novac blagajni radi plaćanja.
- Blagajnik unosi podatke o kupovini u kasu.
- Online kasa generiše račun sa potrebnim detaljima.
- Podaci o transakciji se šalju u fiskalni akumulator.
- Ček je ovjeren fiskalnim podacima.
- Ček se obrađuje od strane fiskalnog akumulatora.
- Štampa se papirna verzija čeka.
- Podaci o transakciji se šalju Operatoru fiskalnih podataka (FDO).
- OFD šalje informaciju o prijemu računa na fiskalni disk.
- OFD obrađuje primljene informacije i šalje ih Federalnoj poreskoj službi.
- Na zahtjev kupca, blagajnik šalje elektronski ček na njegov e-mail ili mobilni uređaj.
Šema rada nove generacije KPK
Važno je shvatiti da se pri radu sa „pametnom kasom“ moraju poštovati određeni rokovi, koji ranije nisu bili posebno regulisani. Dakle, blagajnik je dužan da na početku svakog radnog dana sačini zapisnik o početku smjene, a na kraju istog radnog dana - da sačini zapisnik o njenom zatvaranju. Ako je prošlo više od 24 sata od početka smjene, program blokira mogućnost generiranja računa. Osim toga, ako internet iznenada nestane, kasa može neko vrijeme raditi van mreže, čuvajući podatke na fiskalnom disku.To ne može biti duže od 30 dana. Ako se za to vrijeme veza ne uspostavi, kasa će biti blokirana.
Što se tiče samog fiskalnog akumulatora, on ima svoj vijek trajanja, ovisno o sistemu oporezivanja trgovačke organizacije ili individualnog poduzetnika. Na preferencijalnim režimima, to je najmanje 36 mjeseci, uz kombinaciju režima - najmanje 13 mjeseci. Nakon isteka radnog vijeka, trgovačke organizacije su dužne čuvati FN 5 godina.
Rad sa online kasama i postupak njihove modernizacije
Kao što možete vidjeti iz gore navedenog, glavna razlika između tehnologije stare i nove generacije je fiskalni akumulator. Zapravo, ovo je zasebna jedinica, koja ima svoj jedinstveni broj i vijek trajanja. Pohranjuje i prenosi sve informacije o prodaji za određeni vremenski period. Sam fiskalni disk je tvrdi disk koji organizacija mora pohraniti umjesto ukinute kontrolne trake. Važno je napomenuti da poreski organi vode poseban registar FN, a upotreba uređaja koji nije u ovom registru kažnjava se novčanom kaznom.
Osim toga, oprema nove generacije bi trebala biti u mogućnosti da se poveže na Internet, za to bi trebala postojati 2 vrste posebnih ulaza: žičani i bežični. Po principima rada, cela kasa se može uporediti sa kompjuterom. Dakle, samo kasa koja se može povezati na internet i fiskalni disk podliježe reviziji kase u online. U pravilu, većina modernih modela kasa to dozvoljava. Modernizacija će koštati red veličine jeftinije od kupovine novog uređaja. Dakle, u prosjeku će "nadogradnja" kase koštati do 6-7 hiljada rubalja, a kupovina novog - od 20-30 hiljada rubalja. Softver instaliran na KKT igra važnu ulogu u tome.
Važno je zapamtiti da možete raditi čak i na novoj kasi tek nakon što je registrirana u Federalnoj poreznoj službi Rusije i zaključen ugovor sa OFD-om. Inače, ova usluga također nije besplatna za poslovanje, usluge operatera koštat će oko 3 hiljade rubalja godišnje. Zakonodavci nameću niz zahtjeva za takve OFD. Konkretno, da bi zaključio ugovor, operater mora:
- dobiti stručno mišljenje o mogućnosti osiguranja stabilne i nesmetane obrade velikih količina informacija, uz njihov naknadni prijenos;
- osigurati povjerljivost i sigurnost podataka primljenih iz kase;
- imaju licencu Roskomnadzora, FSTEC-a i Federalne porezne službe za pružanje telematskih komunikacionih usluga.
Samo ako su ovi zahtjevi ispunjeni, organizacija može biti uključena u registar OFD koji je objavljen na web stranici FTS-a. Od 5. jula 2019. godine u ovom registru ima 18 operatera. Sa bilo kojim od njih možete zaključiti ugovor o razmjeni podataka.