______________________________
(ime poslodavca)
_______________________________
(pečat odobrenja)
_______________________________
(napomena o uzimanju u obzir mišljenja zastupnika
radnički organ)
PRAVILNIK O RAČUNOVODSTVU
_________ № _____
1. Opće odredbe
1.1.Računovodstvo je samostalna strukturna jedinica organizacije.
1.2. Računovodstvo se formira po nalogu direktora organizacije.
1.3. Računovodstvena služba se likvidira po nalogu direktora organizacije.
1.4. Računovodstvenim odjelom rukovodi glavni računovođa, kojeg imenuje direktor organizacije i odgovara direktno direktoru organizacije.
1.5. Zaposlene u računovodstvu zapošljava i premješta na radna mjesta u računovodstvenom odjelu od strane direktora organizacije na preporuku glavnog računovođe.
1.6. Računovodstvo u svom poslovanju vodi se:
- aktuelni zakonodavni i regulatorni akti;
- statut organizacije;
- ovu odredbu;
- _______________.
1.7. Za vrijeme odsustva službenika računovodstva (službeni put, bolovanje, godišnji odmor i sl.), njihove poslove obavljaju lica imenovana po utvrđenom postupku, koja stiču odgovarajuća prava i obaveze i odgovorna su za neuredno obavljanje svojih poslova. .
1.8. Računovodstvo ima svoj pečat.
1.9. _______________________________
2. Računovodstvena struktura
2.1. Strukturu i broj Odjeljenja za računovodstvo utvrđuje direktor organizacije nalogom u dogovoru sa glavnim računovođom i kadrovskom službom.
2.2. Računovodstveno odjeljenje se sastoji od jedne strukturne jedinice na čijem je čelu šef računovodstva.
2.3. Podjelu odgovornosti zaposlenih u Odjeljenju za računovodstvo i odobravanje opisa njihovih poslova vrši glavni računovođa u dogovoru sa direktorom organizacije ______________________________.
2.4. _________________________
3. Zadaci i funkcije računovodstva
3.1. Računovodstveni zadaci:
3.1.1. Generisanje potpunih i pouzdanih informacija (uključujući računovodstveno i poresko izvještavanje) o aktivnostima organizacije, njenom imovinskom stanju, potrebnih internim korisnicima računovodstvenih izvještaja - menadžerima, osnivačima, učesnicima i vlasnicima imovine organizacije, kao i eksternim - investitorima, vjerovnicima i drugi korisnici računovodstvenih izvještaja;
3.1.2. Pružanje informacija potrebnih internim i eksternim korisnicima računovodstvenih izvještaja za praćenje usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije kada organizacija obavlja poslovne operacije i njihovu izvodljivost, dostupnost i kretanje imovine i obaveza, korištenje materijalnih, radnih i finansijskih resursa u skladu sa odobrenim normama, standardima i procjenama;
3.1.3. Sprečavanje negativnih rezultata ekonomskih aktivnosti organizacije i utvrđivanje internih rezervi za osiguranje njene finansijske stabilnosti.
3.2. Računovodstvene funkcije:
3.2.1 Formiranje računovodstvenih politika u skladu sa računovodstvenim zakonodavstvom i na osnovu strukture i karakteristika aktivnosti organizacije, potrebe da se osigura njena finansijska stabilnost;
3.2.2. Rad na izradi i donošenju radnog kontnog plana, obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata koji se koriste za formalizaciju poslovnih transakcija, za koje nisu predviđeni standardni obrasci;
3.2.3. Izrada obrazaca internih računovodstvenih dokumenata;
3.2.4. Osiguravanje procedure za provođenje popisa;
3.2.5. Kontrola nad poslovnim transakcijama;
3.2.6. Osiguravanje usklađenosti sa tehnologijom obrade računovodstvenih informacija i procedurama toka dokumenata;
3.2.7. Organizacija računovodstva i izvještavanja u preduzeću iu njegovim odjeljenjima zasnovana na maksimalnoj centralizaciji računovodstvenog i računarskog rada i korišćenju savremenih tehničkih sredstava i informacionih tehnologija, progresivnih oblika i metoda računovodstva i kontrole;
3.2.8. Formiranje i blagovremeno pružanje potpunih i pouzdanih računovodstvenih informacija o aktivnostima preduzeća, njegovom imovinskom stanju, prihodima i rashodima;
3.2.9. Izrada i sprovođenje mjera u cilju jačanja finansijske discipline;
3.2.10. Računovodstvo imovine, obaveza i poslovnih transakcija, ulaznih osnovnih sredstava, zaliha i gotovine;
3.2.11. Blagovremeno evidentiranje u računovodstvenim računima transakcija u vezi sa kretanjem osnovnih sredstava, zaliha i gotovine;
3.2.12. Računovodstvo troškova proizvodnje i distribucije, izvršenja troškovnika, prodaje proizvoda, obavljanja poslova (usluga), rezultata ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća, kao i finansijskih, obračunskih i kreditnih transakcija;
3.2.13. Blagovremeno i korektno izvršenje dokumenata;
3.2.14. Osiguranje isplate plata;
3.2.15. Ispravan obračun i prenos poreza i naknada u savezni, regionalni i lokalni budžeti, doprinosa za osiguranje u državne vanbudžetske socijalne fondove, uplate bankarskim institucijama, sredstva za finansiranje kapitalnih ulaganja;
3.2.16. Učešće u sprovođenju ekonomske analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća na osnovu računovodstvenih i izveštajnih podataka u cilju identifikacije rezervi na gazdinstvu, eliminisanja gubitaka i neproizvodnih troškova;
3.2.17. Preduzimanje mjera za sprječavanje nestašica, nezakonitog trošenja sredstava i inventara, kršenja finansijskog i ekonomskog zakonodavstva;
3.2.18. Učešće u pripremi materijala o nestašicama i krađama novčanih sredstava i inventara, ustupanje po potrebi istražnih i pravosudnih organa;
3.2.19. Osiguravanje strogog poštovanja finansijske i novčane discipline, zakonitosti otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka sa računovodstvenih računa, sigurnosti knjigovodstvene dokumentacije, njihovog izvršenja i dostavljanja na propisan način u arhivu;
3.2.20. Izrada i implementacija racionalne planske i računovodstvene dokumentacije, progresivnih oblika i metoda računovodstva zasnovanih na korišćenju savremene računarske tehnologije;
3.2.21. Izrada bilansa stanja i operativnih zbirnih izvještaja o prihodima i rashodima sredstava, drugih računovodstvenih i statističkih izvještaja, dostavljanje na propisan način nadležnim organima;
3.2.22. Provjera organizacije računovodstva i izvještavanja u proizvodnim (strukturnim) odjeljenjima organizacije;
3.2.23. Pregled i potpisivanje od strane šefa računovodstva dokumenata koji služe kao osnova za prijem i izdavanje novčanih sredstava i inventara, kao i kreditnih i obračunskih obaveza;
3.2.24. Pregled i odobrenje od strane glavnog računovođe na ugovore i sporazume koje je zaključilo preduzeće za prijem ili puštanje zaliha i za obavljanje poslova i usluga, kao i naredbe i uputstva o utvrđivanju službenih plata zaposlenih, bonusa na platu, bonusa, itd.
4. Prava računovodstva:
4.1. Zahtijevajte od svih strukturnih odjela organizacije da se pridržavaju procedure za obradu transakcija i davanja potrebnih dokumenata i informacija
4.2. Zahtevati od rukovodilaca strukturnih odeljenja organizacije i pojedinačnih stručnjaka da preduzmu mere u cilju povećanja efikasnosti korišćenja sredstava organizacije, obezbeđivanje sigurnosti imovine preduzeća i ispravnu organizaciju računovodstva;
4.3. Provjera u strukturnim odjeljenjima organizacije usklađenost sa utvrđenom procedurom prijema, kapitalizacije, skladištenja i utroška sredstava, inventara i drugih vrijednosti;
4.4. Ne prihvataju za izvršenje i registraciju dokumente o transakcijama koje su u suprotnosti sa zakonom i utvrđenom procedurom za prihvatanje, skladištenje i trošenje sredstava, inventara i drugih dragocjenosti, kao i bez odgovarajućeg naloga direktora organizacije;
4.5. Dati zaposlenima u odjeljenjima _____________ uputstva o pitanjima iz nadležnosti Službe računovodstva, u skladu sa njihovim opisom poslova.
4.6. Učestvuje na sastancima organizacije, uključujući i pitanja iz nadležnosti Odeljenja računovodstva.
4.7. Od drugih strukturnih odjela organizacije zahtijevati informacije, dokumente i materijale koji se odnose na rad Odjeljenja računovodstva i koji su neophodni za pravilno obavljanje njegovih funkcija.
4.8. Obavlja korespondenciju sa državnim organima i jedinicama lokalne samouprave, sa drugim strukturnim delovima organizacije i sa drugim organizacijama o pitanjima iz nadležnosti Službe za računovodstvo i za koja nije potrebna saglasnost rukovodstva organizacije.
4.9. Zastupa u ime organizacije u odnosima sa državnim organima i organima lokalne samouprave, sa drugim organizacijama po pitanjima iz nadležnosti Službe za računovodstvo i za koje nije potrebna saglasnost rukovodstva organizacije.
4.10. Upoznajte se sa nacrtima upravljačkih odluka u vezi sa radom Službe računovodstva.
4.11. Potvrdite sljedeće dokumente koje je izradila organizacija:
4.12. Dostaviti na razmatranje rukovodstvu prijedloge za unapređenje rada Odjeljenja za računovodstvo, ideje o primjeni stimulacija i kazni za zaposlene u Odjeljenju za računovodstvo, te dovođenju zaposlenih u organizaciji prema finansijskoj odgovornosti.
4.13. _______________________
5. Odnosi sa odjelima organizacije
Za realizaciju dodijeljenih zadataka i obavljanje funkcija, Služba računovodstva sarađuje sa strukturnim odjelima organizacije po sljedećim pitanjima:
5.1. Sa direktorom organizacije:
Računovodstvo predstavlja: nacrte radnog kontnog plana, obrasce primarnih knjigovodstvenih dokumenata koji se koriste za formalizaciju poslovnih transakcija za koje nisu predviđeni standardni obrasci, obrasce interne računovodstvene isprave; pouzdane informacije o aktivnostima organizacije; podatke o računovodstvu imovine, obaveza i poslovnih transakcija, ulaznih osnovnih sredstava, zaliha i sredstava organizacije.
Služba računovodstva prima: potpisane naloge, uputstva, protokole, pisma i drugu dokumentaciju, odobrena regulativna i uputstva, zadatke i uputstva u vezi sa sprovođenjem funkcija koje su dodeljene računovodstvu.
5.2. Sa odjelima organizacije:
Računovodstvo predstavlja: nacrte radnog kontnog plana, obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata koji se koriste za formalizaciju poslovnih transakcija za koje nisu predviđeni standardni obrasci, obrasce internih računovodstvenih izvještajnih dokumenata; ekonomska analiza ekonomskih i finansijskih aktivnosti organizacije,
Računovodstvo prima: podatke o finansijskom i ekonomskom poslovanju organizacije i odjeljenja, uredno ovjerene kopije zaključenih ugovora, drugu dokumentaciju, informacije i referentne materijale,
5.3. Služba računovodstva sarađuje sa pravnom službom po sledećim pitanjima:
- upoznavanje sa izmjenama važećeg zakonodavstva;
- pojašnjenje važećeg zakonodavstva i postupka njegove primjene;
- priprema dokumentacije za naplatu potraživanja;
- priprema dokumenata za odbranu stava organizacije u pravnim sporovima;
- ________________________.
5.4. Računovodstvo je u interakciji sa HR odjelom po sljedećim pitanjima:
- izbor, obuka kadrova za računovodstvo;
- radna disciplina, primjena stimulacija i kazni zaposlenima, dovođenje do finansijske odgovornosti;
- motivacija i certifikacija računovodstvenog osoblja;
- _______________
5.5. Od _____________________ (naziv pozicije ili odjela) - o pitanjima:
- prima __________________,
- pružanje __________,
- __________________.
6. Odgovornost
6.1. Za neuredno obavljanje poslova Službe računovodstva odgovoran je šef računovodstva.
6.2. Stepen odgovornosti ostalih zaposlenih utvrđuje se opisom poslova.
6.3. Glavni računovođa, kao i zaposleni u Službi računovodstva, odgovorni su za:
- davanje rukovodstvu i strukturnim jedinicama organizacije lažnih podataka o radu Službe računovodstva i organizacije, iz nadležnosti Službe za računovodstvo,
- davanje državnih organa, jedinica lokalne samouprave i drugih organizacija netačnih podataka o radu Službe za računovodstvo i organizaciji i informacijama iz nadležnosti Službe za računovodstvo,
- nepošteno obavljanje službenih dužnosti,
- kršenje proizvodne i radne discipline;
- nepoštovanje Statuta, lokalnih propisa organizacije i opisa poslova;
- neosiguranje sigurnosti imovine koja je povjerena Odjeljenju za računovodstvo;
- ________________
Potpisi, odobrenja vize
Takav dokument nije obavezan.
Može se sastaviti za jasnu interakciju sa drugim službama organizacije, delegiranje ovlasti i odgovornosti zaposlenih u računovodstvu.
Zakonska regulativa ne predviđa standardnu formu računovodstvenih propisa, pa poslodavac samostalno utvrđuje njenu strukturu. Možete vidjeti uzorak u datoteci odgovora.
Obrazloženje
Iz formulara
Računovodstveni propisi
PRAVILNIK O RAČUNOVODSTVU
1. Opće odredbe
1.1. Računovodstvo je samostalna strukturna jedinica organizacije
« Alpha» .
1.2. Računovodstvo se kreira i likvidira po nalogu rukovodioca organizacije.
1.3. Računovodstvenim odjelom rukovodi glavni računovođa, imenovan na poziciju naredbom rukovodioca organizacije.
1.4. Za vrijeme odsustva glavnog računovođe, računovodstvenom službom rukovodi zamjenik glavnog računovođe.
1.5. Zaposleni u računovodstvu imenuju se i razrješavaju sa svojih pozicija naredbom rukovodioca organizacije na preporuku glavnog računovođe.
1.6. Glavni računovođa se imenuje i razrješava naredbom rukovodioca organizacije.
1.7. U svom radu računovodstvena služba se rukovodi:
– važeće zakonodavstvo Rusije i regulatornu dokumentaciju koja pokriva delatnost računovodstva, standarde u oblasti računovodstvene regulative;
– statut organizacije;
– računovodstvene politike;
– ovu odredbu;
– drugi lokalni akti organizacije.
2. Struktura
2.1. Strukturu i osoblje računovodstvene službe odobrava rukovodilac
organizaciju na preporuku glavnog računovođe iu dogovoru sa šefom odjeljenja
okviri.
2.2. Vrši se raspodjela odgovornosti između računovodstvenih radnika
glavni računovođa.
3. Ciljevi
3.1. Obavljanje interne kontrole nad činjenicama iz privrednog života u nadležnosti zaposlenih u računovodstvu.
3.2. Generisanje potpunih i pouzdanih informacija o aktivnostima organizacije i njenom imovinskom stanju, neophodnim internim korisnicima računovodstvenih (finansijskih) izveštaja - rukovodiocima, osnivačima, vlasnicima imovine organizacije, kao i eksternim korisnicima - investitorima, poveriocima i drugim korisnicima računovodstva ( finansijske) izvještaje.
3.3. Pružanje informacija potrebnih internim i eksternim korisnicima
računovodstvene izvještaje za praćenje usklađenosti sa ruskim zakonodavstvom
Federacije prilikom obavljanja transakcija, događaja, operacija vezanih za aktivnosti
organizacije, njihovu izvodljivost, prisustvo i kretanje imovine i obaveza,
korišćenje materijalnih, radnih i finansijskih sredstava u skladu sa
odobrene norme, standarde i procjene.
3.4. Sprečavanje negativnih organizacijskih performansi i
identifikaciju unutarekonomskih rezervi kako bi se osigurala njegova finansijska stabilnost.
4. Funkcije
4.1. Formiranje računovodstvenih politika u skladu sa zakonima o
računovodstvo i oporezivanje na osnovu strukture i karakteristika
aktivnosti organizacije, potrebu da se osigura njena finansijska stabilnost.
4.2. Rad na izradi i usvajanju radnog kontnog plana, primarnih obrazaca
računovodstvene isprave koje se koriste za dokumentovanje činjenica iz privrednog života,
računovodstveni registri.
4.3. Izrada obrazaca internih računovodstvenih (finansijskih) izvještajnih dokumenata.
4.4. Osiguravanje procedure za provođenje popisa imovine i obaveza.
4.5. Osiguravanje usklađenosti sa tehnologijom obrade računovodstvenih informacija i
procedura toka dokumenata.
4.6. Kontinuirano računovodstvo imovine, obaveza, činjenica iz privrednog života, izvora finansiranja aktivnosti organizacije, prihoda, rashoda i drugih računovodstvenih objekata utvrđenih saveznim standardima.
4.6.1. Pravovremeno evidentiranje u računovodstvenim računima transakcija vezanih za kretanje osnovnih sredstava, zaliha i gotovine itd.
4.6.2. Računovodstvo troškova proizvodnje i distribucije, izvršenja troškovnika, prodaje proizvoda, obavljanja poslova (usluga), rezultata aktivnosti organizacije, kao i finansijskih, obračunskih i kreditnih transakcija.
4.7. Blagovremeno i korektno izvođenje dokumentacije za organizaciju i održavanje
računovodstvo, obezbjeđenje njihove sigurnosti, evidentiranje i dostavljanje na propisan način u arhiv.
4.8. Izrada ekonomski opravdanih izvještajnih kalkulacija troškova izvršenih proizvoda i radova (usluga).
4.9. Osiguravanje blagovremene i potpune isplate plata.
4.10. Ispravan obračun i prenos poreza i naknada u budžete, doprinosa za osiguranje u državne vanbudžetske fondove, uplate bankama, sredstva za finansiranje kapitalnih investicija itd.
4.11. Otplata dugova bankama po kreditima i kreditima na vrijeme.
4.12. Dodjela sredstava za materijalne podsticaje za zaposlene u organizaciji.
4.13. Učešće, uz ostale službe, u izvođenju ekonomske analize
ekonomske i finansijske aktivnosti organizacije prema računovodstvenim podacima i
izvještavanje kako bi se identifikovale unutarekonomske rezerve, eliminisali gubici i
neproizvodni troškovi.
4.14. Učešće u pripremi materijala o nestašicama i krađama novčanih sredstava i inventara, predaja, po potrebi, ovih materijala istražnim i pravosudnim organima.
4.15. Učešće, uz rukovodioca, u plasiranju raspoloživih sredstava na bankarske depozite, kontrola vođenja računovodstvenih transakcija sa ugovorima o depozitu i kreditu, hartijama od vrednosti.
4.16. Osigurati striktno pridržavanje procjena administrativnih, ekonomskih i drugih troškova, zakonitosti otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka sa računovodstvenih računa,
4.17. Kontrola gotovinske discipline od strane ovlašćenih računovodstvenih radnika u
u okviru nadležnosti utvrđenih opisom poslova i propisima Banke
Rusija.
4.18. Sastavljanje bilansa stanja i operativnih zbirnih izvještaja o prihodima i rashodima sredstava, o korišćenju budžeta, drugih računovodstvenih i statističkih izvještaja, dostavljanje na propisan način nadležnim organima.
4.19. Pregled i odobrenje od strane glavnog računovođe zaposlenih kao osnova za prihvatanje i izdavanje sredstava, ugovora i sporazuma koje je zaključila organizacija za prijem ili puštanje zaliha i za obavljanje poslova i usluga, kao i
dokumente utvrđene u skladu sa stavovima 4.2-4.3. ovog pravilnika.
5. Prava
5.1. Računovodstvo ima sljedeća prava.
5.1.1. Zahtevati od svih odeljenja organizacije da se pridržavaju procedure za obradu transakcija i dostavljanje potrebnih dokumenata i informacija u utvrđenim rokovima.
5.1.2. Zahtevati od rukovodilaca strukturnih odeljenja organizacije i pojedinačnih stručnjaka da preduzmu mere u cilju obezbeđivanja ispravne organizacije računovodstva.
5.1.3. Dajte prijedloge menadžmentu organizacije u vezi sa uključivanjem finansijskih sredstava
i disciplinska odgovornost službenih lica na osnovu rezultata inspekcijskog nadzora.
5.1.4. Ne prihvataju za izvršenje i registracione dokumente o transakcijama koje
protivno zakonu i utvrđenom postupku za prihvatanje, čuvanje i trošenje sredstava, inventara i drugih dragocjenosti, kao i bez odgovarajućeg naloga direktora organizacije i rukovodioca pravne službe.
5.1.5. Voditi korespondenciju o pitanjima računovodstva i izvještavanja, kao i drugim pitanjima koja su u nadležnosti računovodstvenog odjela i ne zahtijevaju odobrenje rukovodioca organizacije.
5.1.6. Zastupa na propisan način u ime organizacije po pitanjima iz nadležnosti računovodstvene službe u odnosima sa poreskim, finansijskim organima, organima državnih vanbudžetskih fondova, bankama, kreditnim institucijama, drugim državnim organizacijama, kao i drugim organizacijama i institucije.
5.1.7. U dogovoru sa rukovodiocem organizacije uključiti stručnjake i stručnjake iz oblasti računovodstva za konsultacije, pripremu mišljenja, preporuka i prijedloga.
5.1.8. Daje uputstva strukturnim odjeljenjima organizacije o pitanjima koja spadaju u nadležnost računovodstvene službe i koja proizilaze iz funkcija navedenih u ovom pravilniku.
5.1.9. Zatražite i primite materijale i informacije potrebne za aktivnosti
računovodstvo, iz strukturnih podjela organizacije.
5.1.10. Primijeniti i dobiti od strukturnih odjela organizacije, državnih preduzeća i institucija neophodnu metodološku, pravnu i savjetodavnu pomoć u obavljanju poslova povjerenih računovodstvenoj službi.
5.2. Glavni računovođa ima sljedeća prava.
5.2.1. Ako se otkriju nezakonite radnje službenika, prijaviti ih šefu organizacije radi postupanja.
5.2.2. Davati prijedloge rukovodstvu organizacije u vezi preseljenja zaposlenih
računovodstvenih službi, njihovo ohrabrenje za uspješan rad, kao i prijedlozi za nametanje
disciplinske sankcije protiv zaposlenih koji krše radnu disciplinu.
5.2.3. Koordinirati sa rukovodiocem imenovanje, razrješenje i premještanje službenika računovodstva.
5.2.4. Primijeniti, u dogovoru sa rukovodiocem organizacije, poticaje ili kazne. Kaznene mjere se mogu primijeniti kada je zaposlenik u računovodstvu više puta napravio grešku koja je dovela do finansijskih gubitaka za organizaciju ili je procurila povjerljive informacije.
5.2.5. Predstavite neslaganja šefu organizacije u vezi sa računovodstvom.
5.2.6. Pridržavajte se pisanih instrukcija rukovodioca organizacije u slučaju neslaganja između rukovodioca i glavnog računovođe u vezi računovodstva.
5.2.7. Računovodstveni zahtjevi u vezi sa procedurom obrade transakcija i podnošenjem potrebnih dokumenata i informacija računovodstvu su obavezni za sve odjele organizacije.
6. Odgovornost
6.1. Zaposleni u računovodstvu su odgovorni za pravilno i blagovremeno
obavljanje funkcija predviđenih ovim propisima, u granicama poslova koje su im dodijeljene opisom poslova i neposrednim rukovodiocima.
7. Završne odredbe
7.1. Ovaj dokument važi do revizije.
DOGOVOREN:
Glavni računovođa ________________ A .WITH. Glebova
09.01.2014
Šef odjela za ljudske resurse ________________ E.E. Gromova
09.01.2014
Šef pravnog sektora ________________ P.A. Bespalov
09.01.2014
Okrenite zadnji list
U ovoj odredbi, numerisano, vezano i zapečaćeno četiri
list.
Direktor ________________ A.V. Lviv
09.01.2014
M.P.
Kako izraditi računovodstvene propise i napisati jasna uputstva za radna mjesta
Koji dokumenti regulišu poslove računovodstva? Prije svega, to su Pravilnik o odjeljenju i sistematizaciji zaposlenih.* Još jedan veoma važan i ujedno vrlo rijetko korišten dokument u radu su uputstva za radno mjesto. Nažalost, često se svi ti radovi kreiraju po principu „tako je kako treba“ ili „tako treba da bude“. Napisali smo je, odobrili sa menadžmentom, stavili u prekrasnu fasciklu i stavili na policu. U ovom članku ćemo govoriti o tome za što su ti dokumenti potrebni i kako ih učiniti živim alatom koji će vam pomoći da unesete red u vaše računovodstvo.
Kako napisati Uredbu o računovodstvu
Prije izrade Pravilnika o računovodstvu, morate razumjeti za šta će se koristiti. Tri su glavna cilja - odrediti mjesto računovodstva u kompaniji, formirati strukturu odjela i razviti sistem motivacije.*
Šta znači odrediti mjesto računovodstva u preduzeću? Razdijelite ovlasti s drugim odjelima što je jasnije moguće. Pretpostavimo da sa potraživanjima rade dva odjela – računovodstvo i odjel prodaje. Pravilnik o računovodstvu mora naznačiti da daje samo informacije o postojanju računa potraživanja. A u Pravilniku o odjelu prodaje – da je ovo odjeljenje odgovorno za naplatu takvog duga od drugih ugovornih strana na osnovu informacija dobijenih od službe računovodstva. Podjela ovlasti je zabilježena u dijelu „Interakcije i komunikacije“. Za efikasan rad potrebno je da se svi propisi o odjelima i odjelima kompanije sastavljaju i usklađuju istovremeno i da ne budu u suprotnosti.
Odjeljak Pravilnika, pod nazivom „Funkcije jedinice“, pomoći će vam da formulirate strukturu računovodstvenog odjela. Recimo, računovodstvenoj službi je poveren zadatak da transformiše izveštavanje po RAS u MSFI. Tada bi glavni računovođa trebao imati kadrovsku poziciju “zamjenik glavnog računovođe prema MSFI”.
Računovodstvene funkcije koje su detaljno opisane u Pravilniku služe i kao izvor informacija prilikom razvoja sistema motivacije. U kompanijama u kojima je implementiran sistem ključnih indikatora učinka, veličinu bonusa čine tri komponente: rezultati rada određenog zaposlenika, rezultati rada odjela i rezultati rada kompanije. Pokazatelji rada odjela moraju biti 100 posto usklađeni sa listom računovodstvenih funkcija propisanih Pravilnikom.
Ova Uredba o računovodstvu otkriva glavne funkcije i zadatke računovodstvene službe preduzeća, kao i prava i odgovornosti računovodstvene službe.
POZICIJAO RAČUNOVODSTVU
Preporučujemo posjetu finansijski seminari
za ekonomiste i finansijere.
Raspored za ovaj kvartal >>>
1. Opće odredbe
1.1. Ova Uredba o računovodstvu Sektora za finansije Društva (u daljem tekstu Sektor) je interni dokument Društva kojim se definišu pravni status, zadaci i funkcije, struktura i postupak formiranja, prava i odgovornosti Računovodstva. Odjel.
1.2. Računovodstvo je strukturna jedinica Sektora i odgovara glavnom računovođi, kao i finansijskom direktoru Društva u skladu sa organizacionom strukturom Društva i nalogom generalnog direktora Društva.
1.3. Računovodstvena služba u svojim aktivnostima rukovodi se zakonodavstvom Ruske Federacije, Statutom Društva, odlukama Upravnog odbora Društva, internim dokumentima Društva, uputstvima glavnog računovođe, finansijskog direktora i ovim Pravilnikom.
1.4. Služba računovodstva ostvaruje interakciju sa strukturnim sektorima na način utvrđen internim aktima Društva.
2. Glavni zadaci računovodstva
2.1. Vođenje pouzdane računovodstvene, poreske i upravljačke evidencije o finansijsko-ekonomskim aktivnostima Društva.
2.2. Formiranje i podnošenje računovodstvenih, poreskih i upravljačkih izvještaja o finansijsko-ekonomskim aktivnostima Društva.
2.3. Interakcija sa državnim poreskim i drugim organima u granicama njihove nadležnosti.
2.4. Interakcija sa ugovornim stranama i finansijskim organizacijama u okviru njihove nadležnosti.
2.5. Plaćanje u gotovini i bezgotovinskom obliku na način utvrđen internim aktima Društva.
2.6. Poresko planiranje. Praćenje važećih zakonskih i regulatornih dokumenata.
3. Osnovne funkcije računovodstva
3.1. Formiranje računovodstvenih i poreskih politika u skladu sa važećom zakonskom regulativomvom i potrebe Kompanije;
3.2. Izrada i usvajanje kontnog plana, obrazaca primarnih računovodstvenih isprava koje se koriste za registraciju poslovnih transakcija, izrada obrazaca internih računovodstvenih isprava;
3.3. Pravovremeno pružanje potpunih i pouzdanih računovodstvenih i upravljačkih informacijapodatke o djelatnosti Društva, njegovom imovinskom stanju, prihodima i rashodima;
3.4. Sprovođenje aktivnosti u cilju jačanja finansijske discipline;
3.5. Računovodstvo svih poslovnih transakcija Društva;
3.6. Računovodstvo izvršenja budžeta Društva;
3.7. Poresko računovodstvo Društva, priprema i blagovremeno dostavljanjednevnik i drugo izvještavanje propisano zakonom;
(ime poslodavca) | (pečat odobrenja) |
|||||
| PRAVILNIK O RAČUNOVODSTVU | ||||||
(napomena da je uzeto u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih) |
||||||
1. Opće odredbe
1.1.Računovodstvo je samostalna strukturna jedinica organizacije.
1.2. Računovodstvo se formira po nalogu direktora organizacije.
1.3. Računovodstvena služba se likvidira po nalogu direktora organizacije.
1.4. Računovodstvenim odjelom rukovodi glavni računovođa, kojeg imenuje direktor organizacije i odgovara direktno direktoru organizacije.
1.5. Zaposlene u računovodstvu zapošljava i premješta na radna mjesta u računovodstvenom odjelu od strane direktora organizacije na preporuku glavnog računovođe.
1.6. Računovodstvo u svom poslovanju vodi se:
Važeći zakonodavni i regulatorni akti;
Povelja organizacije;
Ova odredba;
________________________.
1.7. Za vrijeme odsustva službenika računovodstva (službeni put, bolovanje, godišnji odmor i sl.), njihove poslove obavljaju lica imenovana po utvrđenom postupku, koja stiču odgovarajuća prava i obaveze i odgovorna su za neuredno obavljanje svojih poslova. .
1.8. Računovodstvo ima svoj pečat.
1.9. ___________________________________________________________________
2. Računovodstvena struktura
2.1. Strukturu i broj Odjeljenja za računovodstvo utvrđuje direktor organizacije nalogom u dogovoru sa glavnim računovođom i kadrovskom službom.
2.2. Računovodstveno odjeljenje se sastoji od jedne strukturne jedinice na čijem je čelu šef računovodstva.
2.3. Podjelu odgovornosti zaposlenih u Odjeljenju za računovodstvo i odobravanje opisa njihovih poslova vrši glavni računovođa u dogovoru sa direktorom organizacije ______________________________.
3. Zadaci i funkcije računovodstva
3.1. Računovodstveni zadaci:
3.1.1. Formiranje potpunih i pouzdanih informacija (uključujući računovodstveno i poresko izvještavanje) o aktivnostima organizacije, njenom imovinskom stanju, potrebnih internim korisnicima finansijskih izvještaja - menadžerima, osnivačima, učesnicima i vlasnicima imovine organizacije, kao i eksternim korisnicima - investitori, kreditori i drugi korisnici finansijskih izvještaja;
3.1.2. Pružanje informacija potrebnih internim i eksternim korisnicima računovodstvenih izvještaja za praćenje usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije kada organizacija obavlja poslovne operacije i njihovu izvodljivost, dostupnost i kretanje imovine i obaveza, korištenje materijalnih, radnih i finansijskih resursa u skladu sa odobrenim normama, standardima i procjenama;
3.1.3. Sprečavanje negativnih rezultata ekonomskih aktivnosti organizacije i utvrđivanje internih rezervi za osiguranje njene finansijske stabilnosti.
3.2. Računovodstvene funkcije:
3.2.1 Formiranje računovodstvenih politika u skladu sa računovodstvenim zakonodavstvom i na osnovu strukture i karakteristika aktivnosti organizacije, potrebe da se osigura njena finansijska stabilnost;
3.2.2 Rad na izradi i donošenju radnog kontnog plana, obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata koji se koriste za formalizaciju poslovnih transakcija za koje nisu predviđeni standardni obrasci;
3.2.3. Izrada obrazaca internih računovodstvenih dokumenata;
3.2.4. Osiguravanje procedure za provođenje popisa;
3.2.5. Kontrola nad poslovnim transakcijama;
3.2.6. Osiguravanje usklađenosti sa tehnologijom obrade računovodstvenih informacija i procedurama toka dokumenata;
3.2.7.Organizovanje računovodstva i izveštavanja u preduzeću iu njegovim odeljenjima na osnovu maksimalne centralizacije računovodstvenog i računarskog rada i upotrebe savremenih tehničkih sredstava i informacionih tehnologija, progresivnih oblika i metoda računovodstva i kontrole;
3.2.8. Formiranje i blagovremeno pružanje potpunih i pouzdanih računovodstvenih informacija o aktivnostima preduzeća, njegovom imovinskom stanju, prihodima i rashodima;
3.2.9. Izrada i sprovođenje mjera u cilju jačanja finansijske discipline;
3.2.10. Računovodstvo imovine, obaveza i poslovnih transakcija, ulaznih osnovnih sredstava, zaliha i gotovine;
3.2.11. Blagovremeno evidentiranje u računovodstvenim računima transakcija u vezi sa kretanjem osnovnih sredstava, zaliha i gotovine;
3.2.12. Računovodstvo troškova proizvodnje i distribucije, izvršenja troškovnika, prodaje proizvoda, obavljanja poslova (usluga), rezultata ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća, kao i finansijskih, obračunskih i kreditnih transakcija;
3.2.13. Blagovremeno i korektno izvršenje dokumenata;
3.2.14. Osiguranje isplate plata;
3.2.15. Ispravan obračun i prenos poreza i naknada u savezni, regionalni i lokalni budžeti, doprinosa za osiguranje u državne vanbudžetske socijalne fondove, uplate bankarskim institucijama, sredstva za finansiranje kapitalnih ulaganja;
3.2.16. Učešće u sprovođenju ekonomske analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća na osnovu računovodstvenih i izveštajnih podataka u cilju identifikacije rezervi na gazdinstvu, eliminisanja gubitaka i neproizvodnih troškova;
3.2.17. Preduzimanje mjera za sprječavanje nestašica, nezakonitog trošenja sredstava i inventara, kršenja finansijskog i ekonomskog zakonodavstva;
3.2.18. Učešće u pripremi materijala o nestašicama i krađama novčanih sredstava i inventara, ustupanje po potrebi istražnih i pravosudnih organa;
3.2.19. Osiguravanje strogog poštovanja finansijske i novčane discipline, zakonitosti otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka sa računovodstvenih računa, sigurnosti knjigovodstvene dokumentacije, njihovog izvršenja i dostavljanja na propisan način u arhivu;
3.2.20. Izrada i implementacija racionalne planske i računovodstvene dokumentacije, progresivnih oblika i metoda računovodstva zasnovanih na korišćenju savremene računarske tehnologije;
3.2.21. Izrada bilansa stanja i operativnih zbirnih izvještaja o prihodima i rashodima sredstava, drugih računovodstvenih i statističkih izvještaja, dostavljanje na propisan način nadležnim organima;
3.2.22. Provjera organizacije računovodstva i izvještavanja u proizvodnim (strukturnim) odjeljenjima organizacije;
3.2.23. Pregled i potpisivanje od strane šefa računovodstva dokumenata koji služe kao osnova za prijem i izdavanje novčanih sredstava i inventara, kao i kreditnih i obračunskih obaveza;
3.2.24. Pregled i odobrenje od strane glavnog računovođe na ugovore i sporazume koje je zaključilo preduzeće za prijem ili puštanje zaliha i za obavljanje poslova i usluga, kao i naredbe i uputstva o utvrđivanju službenih plata zaposlenih, bonusa na platu, bonusa, itd.
4. Prava računovodstva:
4.1. Zahtijevajte od svih strukturnih odjela organizacije da se pridržavaju procedure za obradu transakcija i davanja potrebnih dokumenata i informacija
4.2. Zahtevati od rukovodilaca strukturnih odeljenja organizacije i pojedinačnih stručnjaka da preduzmu mere u cilju povećanja efikasnosti korišćenja sredstava organizacije, obezbeđivanje sigurnosti imovine preduzeća i ispravnu organizaciju računovodstva;
4.3. Provjera u strukturnim odjeljenjima organizacije usklađenost sa utvrđenom procedurom prijema, kapitalizacije, skladištenja i utroška sredstava, inventara i drugih vrijednosti;
4.4. Ne prihvataju za izvršenje i registraciju dokumente o transakcijama koje su u suprotnosti sa zakonom i utvrđenom procedurom za prihvatanje, skladištenje i trošenje sredstava, inventara i drugih dragocjenosti, kao i bez odgovarajućeg naloga direktora organizacije;
4.5. Dati zaposlenima službe(a) ___________________ uputstva o pitanjima iz nadležnosti Službe računovodstva, u skladu sa opisom njihovih poslova.
4.6. Učestvuje na sastancima organizacije, uključujući i pitanja iz nadležnosti Odeljenja računovodstva.
4.7. Od drugih strukturnih odjela organizacije zahtijevati informacije, dokumente i materijale koji se odnose na rad Odjeljenja računovodstva i koji su neophodni za pravilno obavljanje njegovih funkcija.
4.8. Obavlja korespondenciju sa državnim organima i jedinicama lokalne samouprave, sa drugim strukturnim delovima organizacije i sa drugim organizacijama o pitanjima iz nadležnosti Službe za računovodstvo i za koja nije potrebna saglasnost rukovodstva organizacije.
4.9. Zastupa u ime organizacije u odnosima sa državnim organima i organima lokalne samouprave, sa drugim organizacijama po pitanjima iz nadležnosti Službe za računovodstvo i za koje nije potrebna saglasnost rukovodstva organizacije.
4.10. Upoznajte se sa nacrtima upravljačkih odluka u vezi sa radom Službe računovodstva.
4.11. Potvrdite sljedeće dokumente koje je izradila organizacija:
4.12. Dostaviti na razmatranje rukovodstvu prijedloge za unapređenje rada Odjeljenja za računovodstvo, ideje o primjeni stimulacija i kazni za zaposlene u Odjeljenju za računovodstvo, te dovođenju zaposlenih u organizaciji prema finansijskoj odgovornosti.
5. Odnosi sa odjelima organizacije
Za realizaciju dodijeljenih zadataka i obavljanje funkcija, Služba računovodstva sarađuje sa strukturnim odjelima organizacije po sljedećim pitanjima:
5.1. Sa direktorom organizacije:
Računovodstvo predstavlja: nacrte radnog kontnog plana, obrasce primarnih knjigovodstvenih dokumenata koji se koriste za formalizaciju poslovnih transakcija za koje nisu predviđeni standardni obrasci, obrasce interne računovodstvene isprave; pouzdane informacije o aktivnostima organizacije; podatke o računovodstvu imovine, obaveza i poslovnih transakcija, ulaznih osnovnih sredstava, zaliha i sredstava organizacije.
Služba računovodstva prima: potpisane naloge, uputstva, protokole, pisma i drugu dokumentaciju, odobrena regulativna i uputstva, zadatke i uputstva u vezi sa sprovođenjem funkcija koje su dodeljene računovodstvu.
5.2. Sa odjelima organizacije:
Računovodstvo predstavlja: nacrte radnog kontnog plana, obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata koji se koriste za formalizaciju poslovnih transakcija za koje nisu predviđeni standardni obrasci, obrasce internih računovodstvenih izvještajnih dokumenata; ekonomska analiza ekonomskih i finansijskih aktivnosti organizacije,
Računovodstvo prima: podatke o finansijskom i ekonomskom poslovanju organizacije i odjeljenja, uredno ovjerene kopije zaključenih ugovora, drugu dokumentaciju, informacije i referentne materijale,
5.3. Služba računovodstva sarađuje sa pravnom službom po sledećim pitanjima:
Upoznavanje sa izmjenama važećeg zakonodavstva;
Objašnjenja važećeg zakonodavstva i procedure za njegovu primjenu;
Priprema dokumentacije za naplatu potraživanja;
Priprema dokumenata za odbranu stava organizacije u pravnim sporovima;
-_________________________________________________________________.
5.4. Računovodstvo je u interakciji sa HR odjelom po sljedećim pitanjima:
Zapošljavanje i obuka osoblja za Odsjek računovodstva;
Radna disciplina, primjena stimulacija i kazni za zaposlene, dovođenje do finansijske odgovornosti;
Motivacija i sertifikacija računovodstvenog osoblja;
- ____________________________________________
5.5. Od ___________________________________ - na pitanja:
(naziv pozicije ili odjela)
Računi ___________________________________,
Obezbeđivanje ______________________________,
-____________________________________________.
6. Odgovornost
6.1. Za neuredno obavljanje poslova Službe računovodstva odgovoran je šef računovodstva.
6.2. Stepen odgovornosti ostalih zaposlenih utvrđuje se opisom poslova.
6.3. Glavni računovođa, kao i zaposleni u Službi računovodstva, odgovorni su za:
Davanje rukovodstvu i strukturnim odjeljenjima organizacije netačnih informacija o radu Službe računovodstva i organizacije, iz nadležnosti Službe za računovodstvo,
Davanje netačnih podataka o radu Službe za računovodstvo i organizaciji i informacijama iz nadležnosti Službe za računovodstvo, državnim organima, jedinicama lokalne samouprave i drugim organizacijama,
Nepošteno obavljanje službenih dužnosti,
Kršenje proizvodne i radne discipline;
Nepoštivanje Statuta, lokalnih propisa organizacije i opisa poslova;
Neosiguranje sigurnosti imovine poverene Odeljenju računovodstva;
Potpisi, odobrenja vize
1. Opće odredbe
1.1. Računovodstvo je nezavisna* strukturna jedinica organizacije.
1.2. Računovodstvo se kreira, reorganizuje i likvidira po nalogu rukovodioca organizacije. Reorganizacija i likvidacija računovodstvenog odjela vrši se u skladu sa normama Zakona Republike Bjelorusije „O računovodstvu i izvještavanju“.
1.3. Računovodstveno odjeljenje odgovara direktno šefu organizacije.
1.4. Računovodstvenim odjelom rukovodi glavni računovođa, koji se imenuje i razrješava naredbom rukovodioca organizacije. Prijem i dostava predmeta po imenovanju i razrješenju glavnog računovođe formaliziraju se aktom koji se sastavlja nakon provjere stanja računovodstva i izvještavanja za organizaciju u cjelini i njene strukturne podjele.
1.5. Glavni računovođa neposredno rukovodi radom računovodstva i kontroliše rad svih strukturnih jedinica i zaposlenih koji su uključeni u računovodstvenu službu.
1.6. Osoba sa višom stručnom (ekonomskom) obrazovanjem i iskustvom u finansijsko-računovodstvenim poslovima, uklj. na rukovodećim pozicijama najmanje 5 godina.
1.7. Radne dužnosti, prava i odgovornosti svakog računovodstvenog radnika utvrđuju se opisom poslova, koji se dogovara sa glavnim računovođom, a odobrava rukovodilac organizacije.
1.8. Računovodstvo u svom poslovanju vodi se:
Regulatorni pravni akti, druga uputstva i metodološki materijali koji uređuju pitanja računovodstva i izvještavanja;
Povelja organizacije;
Naredbe, uputstva rukovodioca organizacije;
Ova odredba.
1.9. Promjene u strukturi i osoblju računovodstvenog odjela razvija glavni računovođa, na osnovu uslova i karakteristika aktivnosti organizacije, dogovaraju se sa odjelom za rad i organizaciju plaća, pravnom službom u relevantnim oblastima djelatnosti navedene strukturne podjele i odobravaju se naredbom rukovodioca organizacije.
1.10. Služba računovodstva obuhvata sljedeće strukturne jedinice: biro (sektor, grupa) računovodstvene metodologije (računovodstveno izvještavanje i analiza, finansijska kontrola i dr.).
1.11. Odgovornosti između strukturnih odjela koji čine računovodstvenu službu raspoređuje glavni računovođa na osnovu ovih pravilnika. Raspodjelu odgovornosti između zaposlenih u strukturnim jedinicama koje su u sastavu računovodstva vrše rukovodioci ovih strukturnih jedinica (zamjenik glavnog računovođe) u skladu sa opisom poslova. Pravilnik o strukturnim odjeljenjima uključenim u računovodstvenu službu odobrava glavni računovođa.
______________________
2. Glavni zadaci
Glavni zadaci računovodstva su:
2.1. Organizacija računovodstva ekonomskih i finansijskih aktivnosti organizacije.
2.2. Praćenje pravilne upotrebe materijalnih, radnih i finansijskih sredstava, te sigurnosti imovine organizacije.
3. Funkcije
U skladu sa glavnim zadacima, računovodstvenom odjelu su dodijeljene sljedeće funkcije:
3.1. Racionalna organizacija računovodstva ekonomskih i finansijskih aktivnosti i kontrola ekonomičnog korišćenja materijalnih, radnih i finansijskih sredstava, sigurnost imovine organizacije.
3.2. Uvođenje naprednih oblika i metoda računovodstva zasnovanih na korišćenju savremenih tehničkih sredstava i tehnologija.
3.3. Izrada radnog kontnog plana, obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata koji se koriste za formalizaciju poslovnih transakcija za koje nisu predviđeni standardni obrasci, izrada obrazaca internih računovodstvenih izvještajnih dokumenata.
3.4. Formiranje i blagovremeno dostavljanje potpunih i pouzdanih računovodstvenih podataka o aktivnostima organizacije, njenom imovinskom stanju, prihodima i rashodima, kao i razvoj i sprovođenje mjera u cilju jačanja finansijske discipline.
3.5. Organizacija računovodstva imovine, obaveza i poslovnih transakcija, ulaznih osnovnih sredstava, zaliha i gotovine.
3.6. Osiguravanje zakonitosti, blagovremenosti i ispravnosti papirologije, izrada ekonomski ispravnih izvještajnih kalkulacija troškova proizvoda, izvršenih radova (usluga), obračuna plata, pravilnog obračuna i prenosa poreza i naknada u republički i lokalni budžet, doprinosa za osiguranje državi vanbudžetski socijalni fondovi, uplate bankarskim institucijama, sredstva za finansiranje kapitalnih investicija, otplata dugova bankama po kreditima na vreme, kao i odbitak sredstava za materijalne podsticaje za zaposlene u organizaciji.
3.7. Sprečavanje nestašica, nezakonitog trošenja sredstava i inventara, kršenja finansijskog i ekonomskog zakonodavstva.
3.8. Organizacija rada radi obezbjeđivanja striktnog poštovanja kadrovske, finansijske i novčane discipline, zakonitosti otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka sa računovodstvenih računa, sigurnosti knjigovodstvene dokumentacije, njihovog izvršenja i dostavljanja na propisan način u arhiv.
3.9. Sastavljanje bilansa stanja i operativnih zbirnih izvještaja o prihodima i rashodima sredstava, o korišćenju budžeta, drugih računovodstvenih i statističkih izvještaja, dostavljanje na propisan način nadležnim organima.
3.10. Pružanje metodološke pomoći zaposlenima u odjeljenjima organizacije po pitanjima računovodstva, kontrole, izvještavanja i ekonomske analize.
4.1. Računovodstvo, u okviru svoje nadležnosti, ima pravo:
4.1.1. Zastupanje organizacije u kreditnim i drugim organizacijama u skladu sa utvrđenom procedurom o računovodstvenim i izvještajnim pitanjima.
4.1.2. Zahtijevati i primati od odjeljenja organizacije davanje informacija i dokumenata (podaci iz analize privrednih djelatnosti, računovodstva, statističkog i operativnog računovodstva i dr.) neophodnih za obavljanje poslova iz nadležnosti računovodstvene službe.
4.1.3. Pratiti računovodstvene i finansijske aktivnosti odjeljenja organizacije.
4.1.4. Davati uputstva šefovima odjeljenja i specijalistima o metodama i obrascima za sastavljanje izvještaja i provođenje analiza.
4.1.5. Uputstva računovodstvene službe u okviru funkcija predviđenih ovim pravilnikom obavezna su za rukovođenje i izvršenje od strane odjela organizacije.
4.1.6. Obavljati samostalnu korespondenciju sa organizacijama o pitanjima koja spadaju u nadležnost računovodstvene službe i za koja nije potrebna saglasnost rukovodioca organizacije, na propisan način.
4.1.7. Voditi i učestvovati na sastancima o pitanjima iz nadležnosti računovodstvene službe.
4.2. Glavni računovođa ima pravo*:
4.2.1. Upoznajte se sa nacrtima odluka menadžmenta organizacije u vezi sa radom računovodstvene službe.
4.2.2. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa funkcijama predviđenim ovim Pravilnikom dostaviti na razmatranje menadžmentu organizacije.
4.2.3. U okviru svoje nadležnosti, obavijestite svog neposrednog rukovodioca o svim nedostacima u radu organizacije (strukturne jedinice, pojedinog zaposlenika) uočenim u vršenju službene dužnosti i dajte prijedloge za njihovo otklanjanje.
4.2.4. Uključuje stručnjake iz strukturnih odjela organizacije u ispunjavanje zadataka koji su mu dodijeljeni u slučajevima kada je to predviđeno propisima o strukturnim odjelima, u suprotnom - uz dozvolu rukovodioca organizacije.
4.2.5. Tražiti lično ili u ime neposrednog rukovodioca od rukovodilaca strukturnih odjela, specijalista, podatke i dokumente potrebne za obavljanje službenih dužnosti.
4.2.6. Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti.
4.2.7. Podnijeti na razmatranje rukovodiocu organizacije prijedloge za imenovanje, premještanje, razrješenje računovodstvenih službenika, prijedloge za njihovo ohrabrivanje ili izricanje kazni.
4.2.8. Zahtevati od menadžmenta organizacije da pruži pomoć u obavljanju njihovih službenih dužnosti i prava.
_____________________
5. Odnosi. Veze
Računovodstveni odjel sarađuje sa sljedećim strukturnim odjelima organizacije:
Sa Odjeljenjem za organizaciju rada i plate:
daje: podatke o stvarno obračunatim zaradama, korišćenju fonda materijalnih podsticaja, utrošku sredstava za socijalna davanja i naknade i o isplati dividendi;
Sa HR odjelom:
predstavlja: nastavne materijale o organizaciji računovodstva i izvještavanja; informacije i potvrde iz računovodstva: potvrde o platama za upis penzija, beneficija i sl.; podatke o radnoj poziciji; potvrdu (sertifikat) o radu u ovoj organizaciji; kopije radne evidencije;
prima: utvrđeno izvještavanje u skladu sa odobrenim planovima, uputstvima i propisima; informacije o kretanju osoblja (prijem, premeštanje, preseljenje, otpuštanje); informacije o fluktuaciji osoblja; podatke o broju (nastupu, platnom spisku) radnika; izradu naredbi o prijemu, premještaju, preseljenju, razrješenju materijalno odgovornih lica; evidencije radnog vremena, potvrde o privremenoj nesposobnosti za plaćanje;
Sa marketinškim odjelom:
predstavlja: računovodstvene i statističke podatke;
Sa odeljenjem za planiranje i ekonomiju:
prima: plan proizvodnje za godinu, kvartal, mjesec u cjelini za organizaciju i pojedinačne strukturne odjele; izvještaje o realizaciji planova od strane organizacije u cjelini i njenih pojedinačnih strukturnih odjela; planirani trošak stvarno proizvedenih komercijalnih proizvoda; tehničko-ekonomski standardi za materijalne i radne troškove, tarife za rad (usluge), planirane cijene za glavne vrste sirovina, materijala, poluproizvoda koji se koriste u proizvodnji, procjenu troškova komercijalnih proizvoda;
predstavlja: računovodstvene podatke neophodne za ekonomsko planiranje, predviđanje i analizu privrednih i finansijskih aktivnosti; izvještavanje o korišćenju platnog fonda po strukturnim odjeljenjima i organizaciji u cjelini; bilansne i operativne zbirne izvještaje o prihodima i rashodima sredstava, o korišćenju budžeta, drugo računovodstveno i statističko izvještavanje; nastavni i metodološki materijali neophodni za pružanje metodološke pomoći po pitanjima računovodstva, kontrole, izvještavanja i ekonomske analize; rezultati ekonomske analize proizvodnih i ekonomskih aktivnosti organizacije na osnovu računovodstvenih podataka, statističkih i operativnih izvještaja;
Sa odjelom logistike:
daje: podatke o neplaćenim fakturama sa navođenjem razloga; izvještavanje podataka o troškovima materijala i proizvoda utrošenih u proizvodnji; fakture za prijem; informacije o materijalima u transportu;
prima: popisne listove materijalnih sredstava; podatke za naplatu kazni, kazni i kazni od dobavljača; mišljenja o tvrdnjama dobavljača; izvještavanje podataka o kretanju materijala, proizvoda, proizvoda i njihovih stanja na kraju svakog mjeseca;
Sa odjelom prodaje:
prikazuje: podatke o stanju gotovih proizvoda, izvještaje o rezultatima zaliha, podatke o nesolventnim kupcima, obavještenja o primjeni sankcija prema kupcima i kupcima;
Sa svim odeljenjima:
pruža: sertifikate, informacije itd.;
prima: izvještaje o realizaciji plana radova i usluga, izvještaje o kretanju osnovnog materijala, izvještaje o stanju radova u toku, naloge, uputstva, ugovore, predračune.
6. Odgovornost*
6.1. Glavni računovođa je odgovoran za:
Neizvršavanje (nepravilno obavljanje) službene dužnosti;
Nepoštovanje internih pravilnika o radu, pravila i propisa zaštite na radu i zaštite od požara;
Nepravilno korištenje i nepotpuno korištenje dodijeljenih prava;
Loše obavljanje dužnosti od strane njemu podređenih radnika;
Nizak učinak i radna disciplina njemu podređenih zaposlenih;
Nanošenje materijalne štete organizaciji - u skladu sa važećim zakonodavstvom.
6.2. Odgovornosti ostalih računovodstvenih radnika utvrđuju se opisom njihovih poslova.
_____________________
* Ovaj odjeljak je uključen u pravilnik o računovodstvu ako nije izrađen opis posla za glavnog računovođu.
Napomena. Računovodstveni propisi izrađeni su u skladu sa zahtjevima Državnog standarda RB 6.38-2004 „Jedinstveni sistemi dokumentacije. Sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za pripremu dokumenata" (odobreno Rezolucijom Komiteta za standardizaciju, mjeriteljstvo i sertifikaciju pri Vijeću ministara Republike Bjelorusije od 21. decembra 2004. br. 69).