Prije izdavanja, računovođe mogu pogriješiti preplaćivanjem ili nedostatkom, a potrebno je znati ispraviti greške, na primjer, obračunavanje odbitka preplaćenih iznosa od plate. Ova operacija se obavlja uz pomoć dopisa upućenog direktoru kompanije, kao i potvrde računovodstvene službe, u kojoj je evidentiran iznos koji treba dodatno platiti.
Ako postoji preplata, onda je još teže ispravno izaći iz situacije. U čl. 137 Zakona o radu Ruske Federacije postoje informacije prema kojima se zadržavaju preplaćene plaće. Ovo uključuje sljedeće slučajeve:
- greška u brojanju;
- priznanje krivice za neispunjavanje dužnosti od strane posebno ovlašćenog organa;
- nezakonite radnje zaposlenog utvrđene na sudu.
Najčešće se preplata plaća zbog prvog razloga.
Brojanje pogleda
Ne postoji takav koncept u zakonu. Ali kada su se obratili zamjeniku direktora Odjeljenja za plate N.Z. Kovyazina, objasnila je šta je time mislila. Riječ je o mehaničkoj grešci koja može nastati prilikom unosa podataka u poseban računovodstveni program, ili uzrokovana prekidima u ovom programu. Greške u kucanju ili netačna upotreba zakonskih instrumenata ne predstavljaju grešku u brojanju.
Na primjer, ovo uključuje aritmetičke dodatke koji su bili tačni u dijelovima, ali je rezultat bio pogrešan. Ali ne uključuje godišnji odmor koji je plaćen iznad norme, zbog čega se i iznos ispostavio da je prekoračen, ili obračun bonusa koji je naplaćen nakon navedenog perioda i drugo. Važno je razumjeti šta učiniti ako ste preplatili plate.
Redoslijed koraka
- Ako mu se ne osporava činjenica da bi mu se više isplaćene plate mogle zadržati, poslodavac oduzima potreban iznos od sljedećeg. Zaposleni takođe ima pravo da vrati novac putem kase. Iznos neće biti podložan porezu na dohodak fizičkih lica i doprinosima za osiguranje i neće biti uzet u obzir u porezu na dohodak.
- Ako zaposlenik odluči da ospori, poslodavac piše tužbu i šalje je sudu. Ako je odluka pozitivna, prekomjerno naplaćeni iznos se vraća i ne podliježe naknadama. Ako se naplata odbije, nevraćeni novac se također ne uzima u obzir i ne podliježe naknadama.
Također u slučaju nebrojene greške, postoje dvije opcije za razvoj situacije.
- Kada se ne ospori povraćaj preplaćenog iznosa iz zarada, on se jednostavno vraća.
- U slučaju neslaganja, pišu tužbu i idu na sud, koji donosi pozitivnu odluku, u kojoj poslodavac zadržava novac ili odbija da ga vrati. U svakom slučaju, novac ne podliježe naknadama.
Potrebni dokumenti
Činjenica da je napravljena greška u visini plate treba da se odrazi u dokumentima. Kada se iznos vrati, incident se smatra riješenim. U suprotnom, trebali biste sastaviti jedan od sljedećih dokumenata:
- nalog za zadržavanje novca;
- obavještenje o odbitku od plate, koje zaposleni mora potpisati, izražavajući slaganje ili neslaganje.
Uzorak aplikacije ili drugog papira lako se može pronaći na internetu. Kada se izrazi saglasnost i ispoštuju rokovi, izdaje se odgovarajući nalog. Treba imati u vidu da ukupan iznos ne može biti veći od 20%, a ako slučaj potpada pod savezni zakon onda 50% plate zaposlenih. Ispada da se cijeli iznos može zadržati zaposleniku nekoliko mjeseci.
Prilikom otpuštanja, radniku se prvo daje obavijest sa prijedlogom da vrati dodatni novac koji je naplaćen i uplaćen. Takođe treba napomenuti da će se u slučaju odbijanja poslodavca obratiti sudu. Dobro je ako bivši zaposlenik odluči da dobrovoljno vrati novac. Tada biste trebali dobiti odgovarajuću izjavu od njega. Može se napisati u slobodnoj formi.
Ako odbiju da vrate novac, onda stvar mora biti riješena na sudu. Tužba se poziva na član 1102 Građanskog zakonika Ruske Federacije, koji se odnosi na neosnovano bogaćenje. Upravo će ta tačka biti osnova za zahtjeve za odbitak viška isplaćenih iznosa od mjesečne zarade. Istina, ovdje postoje izuzeci. Iznosi neće biti vraćeni ako nema greške u brojanju. Ova odredba je utvrđena u stavu 3 člana 1109 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Dakle, preplaćene zarade će biti refundirane samo po tom osnovu.
Takve predmete razmatra okružni sud 1. stepena. Spor se može nazvati radnim, jer se radi o plaćanju prema relevantnom ugovoru. U tom slučaju poslodavac mora dokazati da postoji greška u brojanju. Među potrebnim dokumentima koji prate tužbeni zahtev su:
- ugovor o radu;
- Isprave o poravnanju;
- izvještaj o grešci;
- obaveštenje i ponuda da se otpuštenom radniku vrati traženi iznos.
Zadržavanje od krivca
Također je vrijedno razmisliti da li je moguće povratiti novac od zaposlenika koji je pogriješio. Zakon o radu Ruske Federacije kaže da je to moguće. Ali to će se dogoditi samo ako se sa zaposlenikom zaključi poseban ugovor o odgovornosti.
Bitan! Može biti potpuna ili ograničena. U prvoj opciji, zaposlenik će morati nadoknaditi štetu do penija. Osnova za to može se naći u članu 243. Kod druge vrste, obaveza će nastati samo u granicama vaše mjesečne plate. Međutim, ako zakon izričito predviđa ozbiljniju odgovornost, onda će ona nastupiti čak i ako je uopšteno ograničena.
Nema ugovora
Ako nije postojao poseban sporazum o finansijskoj odgovornosti, tada će njen početak biti na osnovu čl. 247. i 248. u kojima se navodi sljedeće. Prije donošenja odluke o naknadi, poslodavac treba provjeriti obim štete i razloge njenog nastanka. Ponekad se u tu svrhu formira komisija. Zaposleni mora napisati napomenu o radnom incidentu. Ako odbije da podnese dokument, o tome se sastavlja zapisnik (na osnovu člana 247.). Zaposlenom se daje mogućnost da se upozna sa rezultatima inspekcijskog nadzora ukoliko pokaže interesovanje za njega. On također ima pravo žalbe.
Ako iznos naknade nije veći od prosječne mjesečne plate, tada šef organizacije izdaje odgovarajući nalog u kojem se navodi period otplate. Zakon i drugi akti ne pominju konkretan rok za isplatu naknade. Nakon što se aktom utvrdi konačan iznos štete, obično se smatra mjesecom koji je dat poslodavcu da donese odluku o nadoknadi štete. Ako je ovaj period istekao, novac se može vratiti samo ako se zaposlenik ne protivi. U suprotnom, morate se obratiti sudu.
Postoji ugovor
Ako organizacija ima odgovarajući sporazum sa zaposlenikom, za koji postoje vlastiti obrasci, a šteta je nastala njegovom krivnjom, tada je potrebno:
- izdati nalog o imenovanju komisije za utvrđivanje štete;
- dobiti objašnjenje direktno od krivca;
- sastaviti akt;
- nalog za obeštećenje.
Potreba za nadoknadom štete navedena je u članu 238 Zakona o radu Ruske Federacije. U članu 244. nalaze se podaci o spisku radova i zaposlenih sa kojima se moraju zaključiti odgovarajući ugovori. Dakle, finansijska odgovornost mora biti potvrđena sporazumom sa glavnim računovođom. Ako je greška neuračunljiva kod osobe sa kojom je zaključen ugovor, onda se i iznos kvalifikuje kao nedostatak.
Otpisati
Kako otpisati novac je rečeno u 2 slučaja. Poslodavac je odbio da naplati štetu od krivca. On može odlučiti o tome nakon provjere i razumijevanja iznosa. Takođe premašuje ograničenja postavljena za određenog zaposlenog. U čl. 241 navodi da je dužan najviše u visini svoje prosječne plate, osim ako zakonom nije drugačije određeno.
Primjer
Za bolje razumijevanje, zgodno je razmotriti konkretnu situaciju. Računovođa Vasiljeva je napravila grešku, zbog čega su zaposleni preplaćeni. Šteta se procjenjuje na pedeset i dvije hiljade rubalja. Poslodavac je napravio akt kojim je grešku prepoznao kao neubrojivu. Njen prosječni mjesečni prihod je 25 hiljada rubalja. Nije zaključen nikakav poseban sporazum.
Stoga se od nje ne prikuplja više od 25 hiljada rubalja. Poznato je da zadržavanje više isplaćenih zarada ne može biti veće od 20% iste. Dakle, ovaj iznos će biti isplaćen u roku od pet mjeseci. Otpišite preostali novac (dvadeset sedam hiljada rubalja).
Ako je iznos manji od prosječne mjesečne plate, onda bi se morao zadržati u cijelosti. Kao iu prethodnom slučaju, tako iu ovom slučaju, novac se ne uzima u obzir prilikom naplate naknada i premija osiguranja.
Tokom svog rada, računovodstveni stručnjaci obavljaju mnoge matematičke proračune, pri čemu su greške ili propusti neizbježni. U nekim slučajevima, takve greške se nazivaju "greške u brojanju" i poduzimaju se potrebne radnje za njihovo otklanjanje.
Šta je to?
Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.
Brzo je i BESPLATNO!
Aritmetičke greške napravljene kada računovođa utvrđuje iznos plata zaposlenima u organizaciji nazivaju se računske greške.
Slični nedostaci se javljaju kod izvođenja elementarnih matematičkih operacija (sabiranja, oduzimanja, množenja) sa računskim greškama.
Koja zakonska pravila to regulišu?
Dokumentovanje
Dokumentacija operacije vraćanja preplaćenog novca zaposleniku provodi se prema jednoj od predstavljenih opcija:
Period prikupljanja
Iznos preplaćenog iznosa, uz saglasnost zaposlenog, mora biti vraćen u roku od mjesec dana nakon računovodstvene greške.
Ako nema dogovora i poslodavac se obrati sudu, rok zastarelosti otplate duga je tri godine.
Odraz prinosa u računovodstvu
U računovodstvu se vraćanje preplaćenih iznosa formalizuje sledećim knjiženjima u korist računa namenjenog za obračune sa osobljem za plate (konto 70).
Nevraćeni iznos viška (ako je sud odbio naplatu ili je istekao rok zastare) se otpisuje.
Ispravka obračuna poreza na dohodak građana
Sredstva preplaćena kao rezultat greške u brojanju ne priznaju se kao materijalna korist zaposlenog, te ih je nezakonito kvalificirati kao beskamatni kredit i oporezovati po uvećanoj stopi od 35%.
Ako, kada se otkrije greška u brojanju, zaposlenik pristane da mu zadrži iznos preplaćenog iznosa, porez na dohodak građana po stopi od 13% se ne naplaćuje, jer će se taj iznos novca vratiti na blagajnu ili u organizaciju. trenutni račun.
Ako je zaposlenik već napustio organizaciju ili ne pristaje da vrati višak primljenih sredstava, a suđenje se odugovlači na duže vrijeme (više od 12 mjeseci), poslodavac dostavlja informaciju o nemogućnosti zadržavanja poreza na isplaćeni prihod radniku Poreskoj inspekciji.
Treba li izvršiti promjene u RSV-1 Penzionom fondu?
Na osnovu promjene u RSV-1 Penzionom fondu Ruske Federacije (obračun obračunatih i uplaćenih premija osiguranja), ako se otkrije greška u brojanju, nije potrebno vršiti prilagođavanja izradom ažuriranih obračuna.
Ova greška će se odraziti u odgovarajućem dokumentu za period u kojem je otkrivena.
Dakle, ako su pogrešne uplate već bile uključene u poresku osnovicu za prethodni kvartal (npr. 1), ali je to otkriveno u narednom periodu (npr. 2), onda se greška odražava u periodu njenog otkrivanja ( u 2. kvartalu).
Ako je greška drugačijeg tipa
Ukoliko se napravi greška u obračunima koja nije vezana za računovodstvo, poslodavac ima pravo da obavesti zaposlenog da je takva greška otkrivena i zatraži da mu vrati greškom naplaćeni novac.
U skladu sa članom 1109 Građanskog zakonika Ruske Federacije, ako zaposlenik ne pristane na povratak, čak ni pravosudni organi nemaju pravo povratiti ove iznose od zaposlenika organizacije.
Međutim, nepovratni iznos tada mora biti predmet poreza na dohodak građana.
Primjeri
U avgustu 2016. Anna Valentinovna Mironova, zaposlenica odjela prodaje Orion LLC-a, prebačena je 20 hiljada rubalja umjesto 10 hiljada rubalja (plata) krivicom računovođe. Iznos novca je greškom dva puta poslan. Od uposlenice je zatraženo da vrati sredstva, ali je ona to odbila, ispostavilo se da je nemoguće naplatiti sredstva. Greška nije bila u brojanju.
U februaru 2020. godine, Anatoliju Anatolijeviču Ivanovu, zaposlenom u trgovačkom preduzeću, kreditirano je 28.000 rubalja umjesto potrebnih 27.000 rubalja. Računovođa je objasnila da je dodatnih 1.000 rubalja nastalo kao rezultat greške prilikom sabiranja plaćanja zbog zaposlenika organizacije za pružanje dodatnih plaćenih usluga korisnicima. Ivanov A.A., nakon što se upoznao sa izvještajem o grešci, napisao je pismeno ovlaštenje za vraćanje prekomjerno prenesenih sredstava. Incident je riješen, jer je zaposlenik uplatio 1.000 rubalja na blagajnu organizacije.
Arbitražna praksa
Savremena sudska praksa u pogledu priznavanja računovodstvene greške računovođe i povrata viška iznosa primljenog od uposlenika je prilično kontradiktorna.
Međutim, u većini slučajeva samo greška koja je nastala prilikom netačne primjene matematičkih pravila smatra se prebrojivom.
Pogrešan ili ponovljeni unos podataka za obračun zarada u većini slučajeva se ne prepoznaje kao greška u obračunu.
Ako je poslodavac uvjeren da je greška u naplati pogrešnog iznosa novca zaposlenom nastala kao rezultat računske greške (računovodstvene), a zaposlenik dobrovoljno odbije izvršiti povrat novca, odlazak na sud bi trebao imati pozitivan rezultat.
Za prijavu pravosudnim organima, računovođa sastavlja objašnjenje sa matematičkim proračunima, u kojem se jasno vidi obračun koji je rezultirao pogrešnim obračunom, a prilaže i platne liste, izjave i drugu prateću dokumentaciju.
Ako je greška nastala kao posljedica kvara računovodstvenog programa, morat ćete dati mišljenje IT stručnjaka u kojem se navodi da je računovodstvena greška nastala upravo zbog problema u radu programa instaliranog na računalu.
Ako je poslodavac, bez pismene saglasnosti zaposlenog, od njegove plate odbio ranije preplaćena sredstva, čak i ako za to postoji opravdanje (npr. greška u obračunu), biće dužan da vrati zadržana sredstva u celosti uz naknadu moralne štete zaposlenom (ako se obratio sudu, utvrdivši zadržavanje bez pristanka).
Prekoračenje plata i godišnjih odmora je uobičajeno u praksi. A ako je dozvoljeno, onda se uvijek postavlja isto pitanje: kako to popraviti? U ovom članku ćemo pogledati nijanse na koje biste trebali obratiti pažnju prilikom ispravljanja grešaka.
Saznajemo razlog koji je rezultirao preplatom
Ako dođe do preplaćivanja plata, prije svega je potrebno otkriti razlog zbog kojeg se to pojavilo. Zašto trebaš ovo da uradiš? Odgovor na ovo pitanje proizilazi iz normi datih u čl. 137 Zakon o radu Ruske Federacije. Na osnovu odredbi iz ovog člana, odbici od plate zaposlenog vrše se samo u slučajevima predviđenim Zakonom o radu i drugim saveznim zakonima.Odbici od plate zaposlenog radi otplate duga prema poslodavcu mogu se izvršiti:
Šta treba shvatiti pod greškom u brojanju? Radno zakonodavstvo ne sadrži definiciju pojma „greške u brojanju“. Kako je naveo Vrhovni arbitražni sud u Odluci br. 59-B11-17 od 20. januara 2012. godine, na osnovu doslovnog tumačenja normi važećeg radnog zakonodavstva (član 137. Zakona o radu Ruske Federacije) Greška napravljena u aritmetičkim operacijama (radnje koje se odnose na brojanje) treba smatrati brojanjem. Dakle, ako je računovođa, prilikom obračuna plaća, pogrešno zbrojio uplate zaposlenom, napravio je grešku u brojanju.Imajte na umu da se greške ne računaju:
- utvrđivanje pogrešnog obračunskog perioda za obračun iznosa obaveza prema zaposlenom;
- greške u određivanju načina obračuna plaća, koje su poslužile kao osnova za naknadna obračunavanja;
- tehničke greške;
- ponovljena isplata zarada za isti period.
Često se nezakoniti odbici od plata vrše prilikom otpuštanja. Podsjetimo, na osnovu odredbe čl. 137 Zakona o radu Ruske Federacije, odbici od plate zaposlenog radi otplate duga poslodavcu mogu se izvršiti po njegovom otpuštanju prije kraja radne godine za koju je već dobio godišnji plaćeni odmor, za neradne dane godišnjeg odmora. . Ako poslodavac prilikom otpuštanja zaposlenog nije zadržao iznose za isplatu za neradne dane godišnjeg odmora, onda nema pravo na sudski povraćaj ovih iznosa od bivšeg zaposlenog, osim u slučajevima nepoštenja u postupanju imenovane osobe ili računovodstvena greška. Ove odluke donete su u žalbenim presudama Okružnog suda u Habarovsku od 29. jula 2015. godine u predmetu br. 33-4733/2015, i Novosibirskog regionalnog suda od 9. februara 2016. godine u predmetu br. 33-1022/2016.
Poštujemo rokove za nadoknadu (zadržavamo preplaćene iznose)
Nakon utvrđivanja razloga za preplatu, potrebno je zapamtiti rokove u kojima se preplaćeni iznosi mogu zadržati od zaposlenog.Na osnovu odredbe čl. 137. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo odlučiti da odbije od plate zaposlenog najkasnije mjesec dana od isteka perioda utvrđenog za otplatu pogrešno obračunatih isplata, a pod uslovom da zaposlenik ne ospori osnov i iznos odbitka. Kao što je navedeno u žalbenim odlukama Moskovskog gradskog suda od 28.02.2013. br. 11-3853/2013, Sverdlovskog regionalnog suda od 22.05.2014. br. 33-7209/2014, ako barem jedan od ovih uslova nije ispunjen, odnosno ako zaposleni ospori obustavu ili mu je istekao mjesečni rok, poslodavac gubi pravo na zadržavanje ovih iznosa i to može ostvariti samo na sudu.
Iznose preplate odražavamo u računovodstvu
Bez obzira na razloge za preplatu, ona mora biti uredno evidentirana u računovodstvu.U skladu sa klauzulom 80 Uputstva br. 162n, klauzulom 102 Uputstva br. 174n, klauzulom 105 Uputstva br. 183n, dug zaposlenog koji proizilazi iz ponovnog obračuna zarada koje su mu prethodno isplaćene odražava se metodom „crvenog storniranja” koristeći sljedeća korespondencija računa:
Debit računa 0 302 11 000 “Obračun platnih spiskova”
Kredit na računu 0 206 11 000 “Obračun plata”
U ovom slučaju, operacije usklađivanja prethodno obračunate naknade za godišnji odmor (plata), poreza na dohodak građana i doprinosa za osiguranje odražavaju se metodom „crvenog storniranja“.
Zahtjevi za naknadu štete nastale u vezi s preplatom plaće bivšem radniku (uključujući i preplatu bivšem radniku za neradne dane godišnjeg odmora po njegovom otpuštanju prije isteka radne godine za koju je već imao plaćeni godišnji odmor) ogledaju se u unos (Dopis Ministarstva finansija RF od 09.11.2016. br. 02‑06‑10/65506):
Debit računa 0 209 30 560 “Povećanje potraživanja za naknadu troškova”
Kredit na računu 0 206 11 660 “Smanjenje računa potraživanja za plate”
Napominjemo da je unos dat u dopisu Ministarstva finansija za prenos duga sa računa 0 206 11 000 „Obračuni za plate“ na račun 0 209 30 000 „Obračuni za naknadu troškova“ uveden u uputstvo br. 162n, 174n , 183n Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 16. novembra 2016. br. 209n.
Nadalje, treba napomenuti: u svojim obrazloženjima u gornjem dopisu, službenici Ministarstva finansija napominju da primijenjena računovodstvena metodologija ne sadrži nikakva ograničenja u pogledu šifri vrsta finansijske podrške (KVFO) (aktivnosti), u okviru kojih se obračuni korištenjem računa 0 209 30 000 može se odraziti kao „Proračuni za naknadu troškova“. Službenici dozvoljavaju da se takve transakcije obrađuju prema KVFO 4 i 5.
Otplata duga po preplaćenim zaradama i regresu za godišnji odmor uz dobrovoljni pristanak zaposlenog vrši se:
- ili kroz odbitak od naknadnih platnih spiskova. Imajte na umu da ukupan iznos svih odbitaka za svaku isplatu plate ne može biti veći od 20%, au slučajevima predviđenim saveznim zakonima - 50% plaće zaposlenom (član 138. Zakona o radu Ruske Federacije).
Otpisani iznosi iz bilansa stanja u vezi sa sudskim proglašenjem krivca nesolventnim iskazuju se na kreditu računa 0 209 30 000 i zaduženju računa 0 401 10 173 „Vanredni prihodi od transakcija sa imovinom” uz istovremeno iskazivanje duga. na vanbilansnom računu 04 “Dug nesolventnih dužnika” “
Pogledajmo primjer kako prikazati ovu operaciju u računovodstvu.
Budžetska institucija je preplatila plate zaposlenom. Zbog tehničke greške, računovođa je greškom dva puta prebacio sredstva na bankovnu karticu zaposlenika. Za novembar 2016. godine primio je platu u iznosu od 63.000 rubalja, od čega je zadržan porez na dohodak u iznosu od 8.190 rubalja. Međutim, umjesto 54.810 rubalja. Na karticu je prebačeno 109.620 rubalja. Isplata zarada je izvršena kroz subvenciju dodijeljenu za ispunjavanje državnog zadatka
Zaposlenik je, otkrivši preplatu, vratio višak na blagajnu ustanove.
U skladu sa čl. 1102 Građanskog zakonika Ruske Federacije, preplaćene plate priznaju se kao neopravdano obogaćivanje i zaposleni ih mora vratiti instituciji. U situaciji opisanoj u pitanju nema nepoštenja od strane zaposlenog, pa poslodavac ne može samoinicijativno zadržati iznos. U tom slučaju, radi povrata preplaćenih iznosa, poslodavac je dužan pismeno obavijestiti zaposlenog o mehanizmu formiranja preplaćenih iznosa i iznosu njihovog odbitka (ili otplate). Osim toga, da bi izvršio odbitke, zaposlenik se mora složiti s njihovim iznosom. Svoj pristanak potvrđuje pismenim putem.
Prema uslovima primjera, iznos preplate je nastao zbog dvostrukog prenosa istog iznosa zarada, stoga se porez na dohodak i doprinosi za osiguranje ne usklađuju.
U računovodstvu su izvršena sljedeća knjiženja:
| Sadržaj rada | Debit | Kredit | Količina, rub. |
|
|||
| Obračunata plata zaposlenog | 4 109 60 211 | 4 302 11 730 | 63 000 |
| Obračunati su doprinosi za osiguranje u Fond socijalnog osiguranja, Penzioni fond Ruske Federacije i Federalni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja. (63.000 RUB x 30,2%) | 4 109 60 213 | 4 303 02 730 | 19 026 |
| Porez na dohodak fizičkih lica po odbitku od plate | 4 302 11 830 | 4 303 01 730 | 8 190 |
| Plata prebačena na bankovnu karticu | 4 302 11 830 | 4 201 11 610 | 109 620 |
Usklađivanje preplaćenih zarada |
|||
| 4 302 11 830 | 4 206 11 660 | (54 810) | |
| Naknada troškova institucije se ogleda | 4 209 30 560 | 4 206 11 660 | 54 810 |
| Odražava se depozit preplaćenog iznosa u blagajnu organizacije | 4 201 34 510 | 4 209 30 660 | 54 810 |
| Odraženo polaganje sredstava na lični račun ustanove | 4 210 03 560 | 4 201 34 610 | 54 810 |
U autonomnoj ustanovi, prilikom izračunavanja plata za novembar 2016. godine, napravljena je greška u proračunu: umjesto 25.000 rubalja. Zaposlenik organizacije dobio je platu od 26.000 rubalja.
Prilikom ispitivanja uzroka greške otkriveno je da je uzrok netačno postupanje prilikom sabiranja uplata. Povrat više isplaćenih zarada zaposlenog je vraćen odbitak od plate zaposlenog. Transakcije su prikazane u KVFO 2 (aktivnosti koje stvaraju prihod").
Postupak ispravljanja greške u brojanju dat je u stavu 18 Uputstva br. 157n. U skladu sa gore navedenim standardima, podliježe korekciji metodom „crvenog storniranja“ ili dodatnim knjigovodstvenim unosom na dan otkrivanja greške.
Napominjemo da se dodatna knjigovodstvena knjiženja za ispravku grešaka, kao i ispravke metodom „crvenog storniranja“, sastavljaju uz računovodstvenu potvrdu (f. 0504833), čiji je obrazac odobren Naredbom Ministarstva finansija Republike Srpske. Ruske Federacije od 30. marta 2015. br. 52n. Odražava informacije o obrazloženju za ispravke. Osim toga, navedeno je (Pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 10. decembra 2013. br. 02-06-005/54148):
- naziv računovodstvenog registra koji se koriguje (dnevnik transakcija);
- njegov broj (ako je dostupan);
- period za koji je registar sastavljen.
U računovodstvene evidencije izvršeni su sljedeći upisi:
| Sadržaj rada | Debit | Kredit | Količina, rub. |
Platne transakcije |
|||
| Iznos plate zaposlenog je obračunat | 2 109 60 211 | 2 302 11 000 | 26 000 |
| Porez na dohodak fizičkih lica zadržan (26.000 RUB x 13%) | 2 302 11 000 | 2 303 01 000 | 3 380 |
| Premije osiguranja obračunate u vanbudžetskim fondovima (26.000 RUB x 30,2%) | 2 109 60 213 | 2 303 00 000 | 7 852 |
| Odražava isplatu plaća prijenosom sredstava na plastičnu karticu zaposlenika (26.000 - 3.380) rub. | 2 302 11 000 | 2 201 11 000 | 22 620 |
Ispravka obračunske greške u isplati zarada |
|||
| Ispravljena je greška u brojanju koristeći metodu „crvenog preokreta“ prilikom obračuna plata | 2 109 60 211 | 2 302 11 000 | (26 000) |
| Ispravljena greška u brojanju koristeći metodu "crvenog preokreta" pri obračunu premija osiguranja (25.000 RUB x 30,2%) | 2 109 60 213 | 2 303 00 000 | (7 852) |
| Ispravljena greška u brojanju koristeći metodu „crvenog preokreta“ prilikom obračuna poreza na dohodak građana (25.000 RUB x 13%) | 2 302 11 000 | 2 303 01 000 | (3 380) |
| Korigovana je preplata više isplaćenih zarada metodom „crvenog storniranja“. | 2 302 11 000 | 2 206 11 000 | (870) |
| Naknada troškova za preplatu plata se ogleda | 2 209 30 000 | 2 206 11 000 | 870 |
Operacije otplate preplaćenog iznosa |
|||
| Odbitak preplaćenih iznosa zaposlenom se odražava | 2 302 11 000 | 2 304 03 000 | 870 |
U evidenciji ustanove došlo je do preplaćivanja plata bivšem zaposlenom u iznosu od 15.890 RUB. On je odbio da joj dobrovoljno nadoknadi odštetu, a institucija se obratila sudu. Sud je odbio tužbu institucije. Na osnovu donesene odluke, potonji mora otpisati iznos preplate u iznosu od 15.890 rubalja.
Ako sud odbije da naplati preplaćeni dug od bivšeg radnika, isti se otpisuje iz bilansa ustanove. Prilikom otpisa iznosa duga koji je institucija priznala kao nenaplativ, vrši se knjiženje na teret računa 4 401 10 173 „Vanredni prihodi od transakcija sa imovinom“.
Imajte na umu da u skladu sa klauzulom 339 Uputstva br. 157n, u nedostatku osnova za nastavak postupka naplate duga predviđenog zakonodavstvom Ruske Federacije, dug koji je otpisan iz bilansa stanja institucije nije prihvaćen za vanbilansno računovodstvo (konto 04).
U računovodstvu je izvršen sljedeći unos:
Hajde da ukratko formulišemo glavne zaključke:
1. Poslodavac nema pravo na smanjenje plate zaposlenom u tekućem mjesecu ako je u prethodnom mjesecu isplaćena u većem iznosu:
- zbog tehničke greške (ponovljena isplata zarada za isti period);
- zbog pogrešne primjene odredbi i normi radnog zakonodavstva, kada su plate već obračunate i isplaćene.
2. Zaostale plate zaposlenika nastale preračunavanjem ranije isplaćenih zarada, uključujući naknadu za odsustvo zbog otkaza, iskazuju se na dugovanju računa 0 302 11 830 i na kreditu računa 0 206 11 660 metodom „crvenog storniranja“. . U tom slučaju se moraju izvršiti operacije usklađivanja prethodno obračunate naknade za godišnji odmor (plata), poreza na dohodak i doprinosa za osiguranje.
3. Potraživanja za naknadu štete nastale u vezi sa višem isplatom zarada (regresa za godišnji odmor) bivšem radniku iskazuju se na teret računa 0 209 30 000 i na dobrobit računa 0 206 11 000.
4. Otplata duga po osnovu preplaćenih zarada i regresa, uz dobrovoljni pristanak zaposlenog, vrši se:
- ili polaganjem gotovine u kasu ili na lični račun ustanove;
- ili kroz odbitak od naknadnih platnih spiskova. Ukupan iznos svih odbitaka za svaku isplatu plate ne može biti veći od 20%, au slučajevima predviđenim saveznim zakonima - 50% plate koja pripada zaposlenom.
Uputstvo za korišćenje Kontnog plana za budžetsko računovodstvo, odobreno. Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 6. decembra 2010. br. 162n.
Uputstvo za upotrebu Kontnog plana za računovodstvo budžetskih institucija, odobreno. Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 16. decembra 2010. br. 174n.
Odobreno uputstvo za upotrebu Kontnog plana za računovodstvo autonomnih institucija. Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 23. decembra 2010. br. 183n.
Trenutno je registrovan u Ministarstvu pravde. Izmjene koje su napravljene se primjenjuju kada odražavaju finansijske i ekonomske transakcije za 2016. godinu.
Usvojeno uputstvo za primenu Jedinstvenog kontnog plana za organe javne vlasti (državne organe), lokalne samouprave, organe upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima, državne akademije nauka, državne (opštinske) institucije. Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. decembra 2010. br. 157n.
Računovodstvo je obračunalo i isplatilo zaposleniku dodatni novac. Obaveza radnika da vrati ove iznose zavisi od vrste isplate i razloga za preplatu. Situacije u kojima je zaposleni dužan da vrati novac ili ga ne može vratiti navedene su u čl. 137 Zakona o radu Ruske Federacije i čl. 1109 Građanskog zakonika Ruske Federacije.
Razlozi za preplatu plata ili beneficija
Postoji nekoliko mogućih razloga za transfer dodatnog novca zaposleniku. Mogu se podijeliti u dvije grupe: greške u proračunima i namjerne radnje samog zaposlenika.
U prvu grupu spadaju tehnički kvarovi u softveru, računske greške i pogrešno tumačenje zakonskih propisa. Na primjer, softverski kvar prilikom prijenosa naloga za plaćanje za kreditiranje plata na račune zaposlenih doveo je do udvostručenja iznosa plaćanja.
Samo pogrešna aritmetička operacija smatra se greškom u brojanju (Definicija Oružanih snaga RF N 59-B11-17).
Primjer: Računovođa je dodao 55 000 i 39 000 i dobio ukupno 97 000. Ovo je greška u brojanju. Greške, unošenje pogrešnih podataka u računski program i računovođe prilikom primjene iznosa ispravki ne računaju se kao računovodstvene greške.
U drugu grupu razloga spadaju neispunjavanje standarda proizvodnje, zastoji zbog krivice radnika i davanje lažnih podataka radi povećanja iznosa plaćanja.
Na primjer: radi obračuna bolovanja, zaposlenik je namjerno dao lažne podatke o platama na svom prethodnom radnom mjestu.
Važno: ako postoje sumnje o namjeri u radnjama zaposlenog, poslodavac ih je dužan dokazati. Organ koji razmatra pojedinačne radne sporove ili sud može da prizna radnje zaposlenog kao umišljaj.
Obaveza radnika da vrati višak
Prema važećem zakonodavstvu (član 137. Zakona o radu Ruske Federacije), zaposlenik je dužan vratiti dodatni novac ako:
Prekomjerno isplaćene plaće, godišnji odmori, naknade za bolovanje, porodiljske naknade, stipendije, penzije i zdravstvene naknade podliježu povratu samo u slučaju greške u obračunu ili namjere zaposlenog da precijeni njihov iznos. Zakonodavstvo Ruske Federacije klasificira takve isplate kao sredstva za život iu drugim slučajevima ne mogu se vratiti (član 1109 Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Praksa pokazuje da zaposleni vraćaju novac, čak i ako ih zakon na to ne obavezuje.
Načini povrata preplaćenih iznosa
Postoji nekoliko načina za vraćanje preplaćenih sredstava:
- Dobrovoljni povratak od strane zaposlenog. Zaposleni se može dogovoriti i vratiti više uplaćeni novac, čak i ako to nije u obavezi. Takvu saglasnost je bolje formalizirati u pisanoj formi.
- Povrat se vrši deponovanjem pogrešno isplaćenih sredstava u paušalnom iznosu ili odbitkom od plata i naknada. Iznos svih odbitaka ne bi trebalo da prelazi 20% svake isplate (ne više od 50% ukupnog iznosa plata ili beneficija).
Da bi formalizovao odbitke od plata i drugih plaćanja, menadžer izdaje nalog ili instrukciju.
Ova naredba ili uputstvo mora se izdati najkasnije mjesec dana nakon isteka roka za povraćaj više uplaćenih sredstava.
Odšteta na teret okrivljenog. Jedna od opcija za vraćanje preplaćenog novca poslodavcu je plaćanje na teret stručnjaka koji je napravio grešku. U tom slučaju sa takvim zaposlenim mora biti zaključen ugovor o odgovornosti.
Ova metoda se može koristiti kada je zaposleniku naplaćena naduvana plata tokom nekoliko mjeseci, jer je povrat viška sredstava datih zaposlenom moguć samo za posljednji mjesec. A materijalno odgovorno lice je odgovorno za cjelokupnu štetu prouzrokovanu svojim radnjama.
Ako iznos odbitka prelazi mjesečnu platu okrivljenog, ovaj odbitak se može izvršiti samo uz njegovu saglasnost ili na osnovu odluke suda.
Preplate krivnjom računovođe – odgovornost
U slučaju prevelike isplate plaće zaposleniku zbog krivice računovođe, poslodavac ima mogućnost da naplati od potonjeg:
- Preplaćeni iznos ako je između poslodavca i računovođe sklopljen ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti.
- U nedostatku sporazuma o punoj finansijskoj odgovornosti - šteta koja ne prelazi prosječnu mjesečnu platu računovođe.
Žalba poslodavca sudu
Ako se zaposlenik ne slaže sa iznosom i vremenom vraćanja novca ili poslodavac mora dokazati nevjeru u radnje zaposlenika, onda samo suđenje može pomoći.
Razlog za obraćanje sudu može biti i to što poslodavac propusti rok u kojem je potrebno izvršiti odbitke od zaposlenog.
Karakteristike povrata novca u slučaju otpuštanja radnika
Ako je činjenica o preplati otkrivena nakon prestanka radnog odnosa sa zaposlenikom na koga je prenet višak sredstava, bivši poslodavac je dužan da tom radniku pošalje pismeno obaveštenje.
Obavijest ukazuje na informaciju o identifikaciji greške i nudi dobrovoljno vraćanje viška. Ako bivši zaposlenik odbije, poslodavac ima pravo na sud. Uz tužbu se prilaže ugovor o radu sa bivšim radnikom, dokumenti koji potvrđuju iznos uplate, otkrivena greška i kopija obavještenja o potrebi vraćanja viška sredstava.
Važna činjenica je da poslodavac u trenutku otpuštanja zaposlenog mora da obračuna i zadrži iznos isplaćenih sredstava zaposlenom za neradne dane godišnjeg odmora. Mogućnost traženja ovih sredstava nakon prestanka radnog odnosa pojavljuje se samo ako se otkrije greška u brojanju ili nepošteni postupci otpuštenog radnika.
Radno zakonodavstvo predviđa slučajeve kada je zaposlenik dužan da mu vrati preplaćena sredstva. Po pravilu, ako zaposleni namerava da nastavi radni odnos kod poslodavca i saglasi se sa iznosom koji je greškom dobio, vraćanje novca se dešava na dobrovoljnoj osnovi, čak iu situacijama kada zakon ne predviđa obavezu da nadoknaditi.
Položaj računovođe, kao i vođenje računovodstvene evidencije preduzeća po građanskom ugovoru, predviđaju povećanu odgovornost takve osobe. Zbog činjenice da poslovi računovođe mogu uticati na različita pitanja izvještavanja, uključujući obračun plaća zaposlenima, za njihovo regulisanje koriste se različiti zakoni i drugi propisi.
Sadržaj:Vrste odgovornosti računovođa za netačan obračun plaća
Računovodstvene greške, kao i namjerni prekršaji u vođenju evidencije, mogu povlačiti odgovornost za lice koje se bavi računovodstvom. U ovom slučaju takva odgovornost može biti:
- Administrativni;
- porez;
- Criminal;
- Materijal;
- Disciplinski;
- Građansko pravo.
Nivo odgovornosti utvrđuje se u zavisnosti od neposrednih uzroka greške i težine nastalih posledica. Štaviše, u mnogim slučajevima, nekoliko vrsta odgovornosti može se istovremeno primijeniti na računovođu koji je pogriješio u obračunu plaća. Na primjer, upravni zbog činjenice prekršaja, disciplinski kao kazna od strane poslodavca i materijalni kao naknada štete prouzrokovane svojim radnjama.
Osnovne računovodstvene greške prilikom isplate zarada
Odgovornost za osiguranje isplate i obračuna plata može biti u potpunosti ili djelimično direktno na računovođi. Istovremeno, izrada proračuna i prisustvo grešaka u njima može dovesti do različitih odgovornosti takvog zaposlenika kako pred zakonom, tako i pred direktnim primaocima plaće, poslodavcem ili organizacijom s kojom sarađuje po građanskom ugovoru. Najčešće greške vezane za obračun plaća su:
Svaki od ovih slučajeva treba detaljnije razmotriti.
Nepoštivanje radnog zakonodavstva i neusklađenost zarada sa ugovorom o radu
Ako se prilikom obračuna plaća računovođa ne uzmu u obzir određene odredbe ugovora o radu, računovođa se može smatrati odgovornim. Najčešći prekršaji u ovom slučaju su:
- Neplaćanje prekovremenog rada za prekovremeni rad evidentirano u radnom listu;
- Neisplaćivanje bonusa predviđenih ugovorom o radu;
- Kršenje procedure isplate bonusa i drugih naknada.
Češći slučajevi su kada računovođa radi u skladu sa ugovorom o radu, ali suprotno zakonima o radu. Sa stanovišta zakona, odredbe i uslovi kolektivnog ili ličnog ugovora sa zaposlenim smatraju se ništavim ako su u suprotnosti sa odredbama Zakona o radu. Međutim, sljedeće greške su često uobičajene:
- Nenavođenje u ugovoru o radu tarifne stope plate i napomene da je isplata regulisana kadrovskim rasporedom ili drugim internim aktima preduzeća;
- Razlika u platama zaposlenih na istim pozicijama i sa istim kvalifikacijama smatra se neprihvatljivom, čak i ako je zaposleni na probnom radu;
- Neisplaćivanje bonusa zaposlenima koji rade sa skraćenim radnim vremenom ili po ugovoru o radu na određeno vrijeme za sličnu količinu posla na sličnim pozicijama.
Važna činjenica
Ako je takav postupak plaćanja uspostavio direktno rukovodilac, računovođa je dužan u svoje ime samostalno napisati izjavu o postojanju grešaka u obračunima, a ako menadžer odbije voditi račune u skladu sa radnim zakonodavstvom, računovođa treba zahtijevaju pisane naloge uprave za svaki konkretan slučaj obračuna plata ili bonusa.
Isplata plate za vreme službenog puta ili godišnjeg odmora
U pojedinim preduzećima regresi za godišnji odmor i putovanja su vezani za plate, što predstavlja kršenje zakonom utvrđene procedure. Ove vrste isplata su vezane za prosječnu dnevnu zaradu i shodno tome obračunavaju, a isplata u takvim periodima isplate predstavlja kršenje računovodstva, a moguće i prava zaposlenog.
Primjena ovakvih računovodstvenih pravila uređena je čl. 114 i čl. 167 Zakona o radu Ruske Federacije. Treba imati na umu da prosječna dnevna zarada na ovaj način može ili premašiti utvrđenu platu ili biti niža od nje, što može uzrokovati određene vrste finansijskih obaveza.
Treba uzeti u obzir posebna pravila za plaćanje slobodnih dana na službenim putovanjima, kao i dane odlaska, putovanja i dolaska sa njih. Dakle, dani putovanja, odlaska i dolaska sa službenog putovanja moraju biti plaćeni. Ukoliko upućeni radnik ne obavlja radne obaveze vikendom, isti se ne uračunavaju u plaćanje. Vikendi koji spadaju u godišnji odmor se plaćaju, a praznici se ne računaju u iznos godišnjeg odmora.
Kršenje procedure isplate otpuštenih radnika
Prilikom otpuštanja iz bilo kog razloga, svakom zaposlenom mora biti isplaćena naknada za sve dane neiskorišćenog godišnjeg odmora u skladu sa vremenom koje je radio. U ovom slučaju, obračun odrađenog vremena se zaokružuje na cijeli mjesec - naviše ili naniže, ovisno o ukupnom broju odrađenih dana u nepunom mjesecu.
Osim toga, radno zakonodavstvo zahtijeva isplatu otpremnine u određenim rokovima i iznosima iz određenih razloga za otpuštanje. Treba imati na umu da je nedopustivo odbijati bilo kakva sredstva od otpremnine i naknade za godišnji odmor u korist poslodavca, bez obzira na postojanje dužničkih obaveza na strani zaposlenog.
Važna činjenica
Nijedna okolnost ne može spriječiti zaposlenog da isplati naknadu za godišnji odmor i zaradu za sve odrađene dane.
Nepoštovanje rokova za isplatu dospjelih plata, akontacija i regresa
Art. 136 Zakona o radu Ruske Federacije jasno utvrđuje uslove tokom kojih su računovodstvo ili uprava kompanije dužni da zaposleniku isplate plaću, kao i naknadu za godišnji odmor. Računovodstvo najčešće krši proceduru za izdavanje naknade za godišnji odmor, koju zaposlenik mora primiti najkasnije tri dana prije početka svog planiranog godišnjeg odmora prema rasporedu godišnjih odmora ili prijavi.
Takođe, prema odredbama navedenog člana, zarade se moraju isplaćivati najmanje dva puta mjesečno, osim u slučajevima kada se njihova isplata i obračun ne mogu obezbijediti zbog praznika ili vikenda. Shodno tome, praksa koja je uspostavljena u nekim preduzećima da se avansi isplaćuju u suprotnosti sa tim rokovima (kada se ne poštuje maksimalni interval od 15 dana) je nezakonita. Takođe je nezakonito smanjenje iznosa akontacije ispod plate koju je zaposlenik stvarno ostvario tokom radnih dana.
Važna činjenica
Prisustvo lične izjave zaposlenog sa zahtjevom da mu isplati jednokratnu platu u cijelosti nije pravno značajno. Računovodstvo je dužno da obezbijedi obračun zarađenih sredstava najmanje dva puta mjesečno. Dozvoljeno je formalizirati odbijanje zaposlenog da primi platu, ali samo ako su takve plate dostupne u izvještajima preduzeća.
Nedostatak nadoknade za zakašnjele plate
Svaki dan kašnjenja u isplati plata, regresa za godišnji odmor ili drugih obaveznih plaćanja zaposlenom omogućava zaposlenom da traži naknadu. Međutim, ako se revizijom finansijskih izvještaja otkrije kršenje procedure isplate i postojanje bilo kakvog kašnjenja, ta sredstva mogu biti naplaćena u korist zaposlenog iu odsustvu suđenja i izjave samog oštećenog zaposlenika.
Postupak obračuna i obračuna naknade regulisan je odredbama čl. 236 Zakona o radu Ruske Federacije, i predviđa dnevno obračunavanje dodatnih kamata. Njihova veličina se obračunava na tristoti dio utvrđene stope finansiranja Centralne banke, od obima neisplaćenih iznosa.
Nepoštivanje procedure za izdavanje dokumentacije za poravnanje
Platni listić mora biti sastavljen u skladu sa odredbama čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije i imaju opći oblik koji utvrđuje poslodavac. Osim toga, ovaj obrazac je u skladu sa čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije mora se nužno dogovoriti sa sindikalnim tijelom.
Platni listić mora sadržavati podatke o broju radnih dana, svim odbitcima od plata, bonusima i drugim dodacima. Istovremeno, platni list mora biti prisutan za sve vrste plaćanja, a ne izdavati samo jednom mjesečno - takva radnja se smatra kršenjem računovodstvenih standarda i može poslužiti kao razlog za privođenje računovođe pravdi.
Netačni odbici od plata
Iznos odbitka od zarade ne može biti veći od 70% ukupne regulisane zarade zaposlenog. Istovremeno, na inicijativu poslodavca, bez rješenja o izvršenju, dozvoljeno je naplatiti od plate kao naknade najviše 20% njegove plate. Ispravom o izvršenju, u skladu sa njenim odredbama, dozvoljeno je podizanje iznosa sa plate zaposlenog do 50% njenog iznosa.
Postupak sprovođenja bilo kakvih odbitaka regulisan je čl. 137 Zakon o radu Ruske Federacije.Česta greška je zadržavanje sredstava od zarade zaposlenog za više isplaćene zarade u dužem vremenskom periodu, kada zakon direktno dozvoljava mogućnost vraćanja preplaćenih sredstava samo u roku od mesec dana pre nego što se otkriju.
Važna činjenica
Obaveza zadržavanja alimentacije, kazni i drugih plaćanja trećim licima od zaposlenog sudskom odlukom je na njegovom poslodavcu i, shodno tome, na računovodstvu takvog preduzeća. Kršenje rokova za izvršenje ovakvih plaćanja takođe može poslužiti kao razlog za pozivanje računovođe na odgovornost.
Prekoračenje plata iznad onoga što je potrebno
Ako je računovođa zbog bilo kakve greške zaposleniku obračunao prekomjerne plaće, onda se ona može obustaviti od plaće zaposlenika. Međutim, takvo zadržavanje je dozvoljeno samo u slučajevima određenim zakonom i provodi se u periodu od najviše mjesec dana.
Istovremeno, računovođa koji je preplatio može biti odgovoran za sve vrijeme dok je zaposlenom isplaćena naduvana isplata koja nije odgovarala njegovoj dospjećoj zaradi.
Postupak primjene i vrste kazni za netačan obračun zarada
Zakonodavstvo se ne bavi pojedinačnim situacijama odgovornosti računovođe za netačan obračun plata. Međutim, na takve slučajeve važe opšta pravila koja se koriste za regulisanje svih aspekata računovodstvenih aktivnosti u preduzeću.
- Za bilo koju grešku poslodavac može nametnuti računovođi po svom nahođenju disciplinsku odgovornost. U ovom slučaju, računovođa je dužan dati objašnjenje, a na njega se primjenjuju svi standardi radnog zakonodavstva, kao iu odnosu na druge zaposlene. Generalno, poslodavac može podvrgnuti računovođi jednoj od disciplinskih sankcija u obliku opomene, opomene ili otkaza.
Važna činjenica
Računovođa koji radi na osnovu građanskog ugovora ne može biti predmet disciplinske odgovornosti. Međutim, takav računovođa i dalje može biti odgovoran za greške, kako u skladu sa odredbama samog zaključenog ugovora, tako i sa stanovišta poreskog i građanskog prava.
- Finansijska odgovornost računovođe za netačan obračun plaća počinje ako su njegove radnje dovele do gubitka i za organizaciju i za zaposlenog. Istovremeno, poslodavac ima pravo da u ugovoru o radu navede punu finansijsku odgovornost računovođe, ali to samo po sebi nije predviđeno zakonom. Djelimična finansijska odgovornost omogućava poslodavcu računovođe da nadoknadi nastalu štetu u iznosu koji ne prelazi prosječnu mjesečnu zaradu takvog zaposlenog.
Važna činjenica
Potpuna finansijska odgovornost nastaje u svakom slučaju ako je šteta nastala svjesnim radnjama računovođe iz sebičnih razloga, ili počinjena u lične svrhe. Istovremeno, ako je šteta nastala zbog vanrednih okolnosti, odgovornost uopće ne može nastati.
- Administrativna odgovornost je najčešća kazna za netačne obračune plata od strane računovođe. Takva odgovornost je regulisana posebnim članovima poglavlja. 15. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije i može kao kaznu podrazumijevati i lišenje prava na obavljanje određenih funkcija, novčanu kaznu, pa čak i administrativno hapšenje ili obavezan rad.
- Krivična odgovornost računovođe za netačan obračun plata javlja se samo u izuzetnim slučajevima. To uključuje neplaćanje poreza na obračun plaća, posebno poreza na dohodak fizičkih lica, što je regulisano čl. 199 Krivičnog zakona Ruske Federacije. Takođe, ova krivična djela uključuju namjerno dugotrajno kašnjenje plate duže od dva mjeseca - čl. 145.1 Krivičnog zakona Ruske Federacije.
Kako računovođa može izbjeći odgovornost
Računovođa nije odgovoran za greške u obračunu plata u svakom slučaju. Istovremeno, on se može osloboditi bilo koje vrste odgovornosti na sudu, uz potpunu obnovu prava i plaćanje svih troškova i obeštećenja ukoliko bude oslobođen.
Tako je za neke situacije, u cilju sprečavanja administrativne ili krivične odgovornosti, dozvoljeno blagovremeno otklanjanje grešaka u izvještajnoj dokumentaciji na zakonom propisan način. U ovom slučaju ne nastaje upravna, a posebno krivična odgovornost.
Ako je netačan obračun zarade izvršen na inicijativu ili nalog poslodavca, u vezi sa davanjem lažnih dokumenata ili lažnih podataka od strane zaposlenih, kao i zbog grešaka drugih računovođa, kako prethodnika tako i kolega, računovođa može izbjeći odgovornost i dobiti na sudu poništenje kako materijalnih zahtjeva protiv njega, tako i disciplinskih sankcija, administrativnog gonjenja ili kaznenog dosijea u slučaju krivičnog predmeta. Takođe, može zahtijevati od počinioca naknadu za učinjene troškove u vidu novčanih kazni i drugih plaćanja i kazni koje su mu primijenjene.