Pisani izvještaj o obavljenom radu. Izvještaj o napretku: uzorak i uputstva korak po korak za sastavljanje

Vezani članak Kako napisati javni izvještaj Ne postoji jedinstven strogi format za pisanje izvještaja. Svaka organizacija, kako stečeno iskustvo, razvija interna pravila i zahtjeve za nju. Ako vam je ovo prvi put da pišete izvještaj, pokušajte ga učiniti smislenim i logičnim. Uputstvo 1. Odrediti oblik izvještavanja. Izvještaj može biti tekstualni i statistički. U prvom su informacije predstavljene u obliku koherentnog narativa, koji se, ako je potrebno, dopunjava tabelama, grafikonima i drugim ilustracijama. U statističkom izvještaju je suprotno: slike i dijagrami su popraćeni kratkim tekstualnim objašnjenjima. 2 Postavite vremenski okvir. Izvještaj se može pisati o radu za sedmicu, mjesec, kvartal, godinu. Ali ponekad je potrebno izvještavati o određenom događaju, čija je organizacija i izvođenje trajalo nekoliko dana.

Izvještaj o napretku: Uzorak

Jednostavno rizikujete da budete potcijenjeni, jer šef nema dovoljno snage da dovrši čitanje o svim vašim radnim podvizima koje ste jedva uspjeli ostvariti u radnoj sedmici ili mjesecu. 4 Struktura prezentacije informacija treba da bude ujednačena u celom dokumentu. Razmislite o tome, možda bi bilo zgodnije sastaviti takvo izvještavanje u obliku tabele.

Šala da je ponekad teže izvesti posao nego obaviti ima dobar razlog. Po načinu na koji je takav izvještaj napisan, osoba koja će ga pročitati može dobiti jasniju predstavu ne samo o rezultatima vašeg rada, već io vašim poslovnim kvalitetima.

Kako se ne bi razočarao u njih, potrebno je kompetentno i korektno napisati izvještaj o obavljenom poslu, znajući osnovne zahtjeve koji mu se postavljaju.

Primjeri izvještaja o napretku. kako napisati izvještaj

Smirnova P.P.;

pripremiti informatičku podršku za sastanak sa HR-consulting doo, poslati pozivnice učesnicima, pripremiti nacrt programa sastanka;
učestvovati na konferenciji o problemima optimizacije korištenja radnog vremena, pripremiti pitanja i sugestije.

Svi zadaci su obavljeni i to:

pripremljena i poslana pisma poreskoj inspekciji i inspekciji rada;
Pripremljeni su informativni materijali za sastanak sa HR-consulting doo, poslani su pozivi, izrađen je nacrt programa sastanka.
učestvovali na konferenciji, izvještaju je priložen dopis sa prijedlozima.

Pored toga, obavljeni su radovi sa ulaznom dokumentacijom i to:

pripremila i poslala dva odgovora na zahtjeve inspekcije rada;
dati su odgovori na pismene žalbe.

Kako prvi put napisati izvještaj o napretku

Upravljanje kadrovskom dokumentacijom
Interni dokumenti

Izveštaj o obavljenom radu omogućava menadžeru da oceni kvalitet i brzinu zadataka. Članak daje uzorke izvještaja o napretku i daje uputstva korak po korak za sastavljanje izvještaja o napretku.

Info

Iz članka ćete naučiti:

zašto vam je potreban izvještaj o obavljenom poslu;
šta napisati u izvještaju o napretku;
kako napisati izvještaj: upute korak po korak.

Zašto nam treba izvještaj o obavljenom poslu Menadžer postavlja zadatak, zaposleni ga izvršava - to je suština procesa rada. Činjenica da je zadatak obavljen evidentira se u formi izvještaja o obavljenom poslu.

Svaki zaposleni periodično sastavlja takav dokument. Učestalost izvještaja i njihova forma zavise od internih pravila kompanije.
Kome je potreban izvještaj o napretku i zašto? Treba mu vođa.

Izvještaj o napretku: uzorak i uputstva korak po korak za sastavljanje

Pažnja

Uputstvo 1 Radno izvještavanje ima drugačiju učestalost i shodno tome treba imati drugačiji sadržaj. Ako pišete sedmični ili mjesečni izvještaj, onda bi se vaše aktivnosti u njima trebale vrlo detaljno odraziti, jer su namijenjene operativnoj kontroli.

Izvještaj za kvartal odražava glavne pokazatelje i analizira aktivnosti, navodeći razloge koji ometaju rad, ako ih ima. Godišnji izvještaj sadrži glavne rezultate, ocjenu njihove dinamike sa prethodnim godišnjim periodom, te prognozu za narednu godinu.
2 Forma izvještaja može biti proizvoljna, ali je njegova informaciona struktura homogena. Radi jasnoće, koristite tabelarni oblik prezentacije, ukrašen, ako je potrebno, dijagramima i grafikonima.
Jezik izvještaja treba da bude poslovni, a prezentacija kratka i jasna.

Kako napisati izvještaj o napretku?

Obim mjesečnih izvještaja o obavljenom poslu je veći, ali uglavnom izražen u brojkama. A tromjesečni, polugodišnji i godišnji, najčešće, uključuju tekstualne verzije izvještaja o obavljenom poslu.

Tekstualni izvještaj o obavljenom poslu je kreativan proces Sastavljanje izvještaja u brojevima je odgovoran zadatak, ali lakši od sastavljanja kompetentnog, kvalifikovanog tekstualnog izvještaja o obavljenom poslu. Sastavljanje izvještaja u tekstualnoj verziji je vrsta kreativnosti.

Trebalo bi da odražava aktivnosti odjela ili cijele organizacije u cjelini, treba biti napisan na jeziku dokumenta, ali treba biti lak za čitanje, ne smije sadržavati previše „vode“, tekst treba potvrditi brojevima, trebalo bi da odražava poređenje sa pokazateljima iz prethodnog izvještajnog perioda ili indikatorima istog perioda prošle godine, a završiti nekim zaključcima.

Glavni računovođa mora svakodnevno izvještavati o obavljenom poslu

U "Glavnom dijelu" detaljnije opišite redoslijed vašeg rada:

priprema za implementaciju projekta;
faze njegove implementacije (navesti sve korištene resurse: marketinško istraživanje, analitički rad, eksperimenti, poslovna putovanja, uključivanje drugih zaposlenih);
problemi i poteškoće, ako ih ima;
prijedlozi za rješavanje problema;
postignut rezultat.

Izvještaj u obliku tabele će izgledati više vizuelno, strukturirano i sažetije. Ako često morate sastavljati tekuće izvještaje o obavljenom poslu, bit će zgodno pripremiti šablon u koji ćete redovno trebati unositi potrebne podatke. A kako ne biste zaboravili ništa važno za protekli radni dan, izdvojite nekoliko minuta iz rasporeda tako što ćete zapisati sve što ste radili. U suprotnom, sigurno ćete nešto propustiti.

Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu računovođe

Još detaljniji lanac "konkretni problem - uzroci njegovog nastanka - postavljanje zadataka - rješenje" odmah sugerira potrebu da se dnevni izvještaj prikaže u tabelarnom obliku. Štaviše, imena grafova su već poznata. Informacije predstavljene na ovaj način lako se čitaju i analiziraju.

Prezentacija kvantitativnih indikatora U slučajevima kada se izvještaj sastoji uglavnom od numeričkih podataka, tabelarni oblik može biti veoma težak za razumijevanje. Neprekidni niz brojeva doslovno zamara čitaoca nakon nekoliko minuta.

Druga stvar su šareni grafikoni i grafikoni. Jasni su, razumljivi i laki za čitanje. Svaki dijagram mora biti komentarisan. Osim toga, potrebno je naznačiti kako su različiti grafovi međusobno povezani; pojašnjenje uzročno-posledičnih veza dodatno će olakšati analizu izvještaja.

Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu računovođe

Nemojte zapošljavati ljude čiji podaci mogu ometati obavljanje dužnosti. Na primjer, PC operater ne može biti s dugim noktima. Ovo će degradirati njegov učinak. 5 Naučite osnove neverbalne komunikacije i primijenite ih na intervjuima. Ako podnosilac zahtjeva stalno dodiruje glavu kada odgovara na pitanja, onda je to siguran znak da laže. Ne treba vjerovati informacijama koje priča o sebi. 6 Provjerite profesionalne vještine, ako je moguće. Životopis može sadržavati mnogo informacija, ali nije sigurno da će odgovarati stvarnim vještinama kandidata. Vrijedi vjerovati samo onome što sami vidite u stvarnosti. 7 Stvorite situaciju nalik na posao kako biste testirali vještine kandidata. Naravno, kandidat ne bi trebao znati za predstojeći test.

Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu računovođe

U stvarnom životu šefovima je prilično teško procijeniti koliko dobro zaposleni rade svoj posao ako ne vide rezultate svog rada. Stoga u gotovo svim preduzećima menadžment obavezuje svakog zaposlenog da redovno sastavlja izvještaj o obavljenom poslu. Često se ovaj dokument kreira sa frekvencijom od 1 sedmice. Tako nadležni mogu da vide šta su zaposleni radili, kao i koliko su bili korisni preduzeću. Pogrešan primjer Izrađuje se dokument slobodnog oblika. Možda zato postoji veliki broj prijava koje ništa ne govore rukovodstvu ili čine da mislite da se radnik ne nosi sa funkcijama koje su mu dodijeljene. Istovremeno, određeni zaposlenik može biti pravi marljiv radnik i preterano ispuniti svoj plan. Razlog tome je pogrešno sastavljen izvještaj o obavljenom poslu.

Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu od strane računovođe uzorka

Sastavljanje izvještaja o aktivnostima cijele organizacije u cjelini, rad svih njenih odjela i odjeljenja obično se povjerava rukovodiocu organizacije. Opšta praksa podnošenja izveštaja sugeriše da matično telo organizaciji koja mora da dostavi izveštaj o obavljenom radu, strukturu predstojećeg izveštaja, u kojoj se navodi šta tačno treba da bude obuhvaćeno izveštajem o obavljenom poslu, koji brojevi , indikatori i oblasti aktivnosti treba da se odraze u predstojećem izveštaju.

Šef organizacije upoznaje odjele sa strukturom izvještaja svakog odjeljenja, a svaki odjel sastavlja svoj izvještaj o obavljenom radu. Menadžer provjerava sve izvještaje, ako je potrebno, ispravlja ih i formira opći izvještaj o aktivnostima organizacije.

Dio 1

Pravila za dostavljanje informacija

Odredite svrhu izvještaja. Sedmični izvještaji mogu biti dio radnih obaveza, ali želja da se zadrži posao ne bi trebala biti krajnji cilj izvještaja. Odredite funkcije koje sedmični izvještaj treba da obavlja kako bi u njemu odrazio značajne informacije i koristi najefikasniju strukturu.
Definirajte ciljnu publiku. Nemoguće je napraviti kompetentan izvještaj ako ne znate kome će biti namijenjen i za koju svrhu. To je jedini način da se shvati koja informacija ima najveću vrijednost.
- Razumijevanje publike omogućava vam da pravilno organizirate strukturu izvještaja i koristite najprikladnije riječi. Na primjer, izvještaj za osnovce bit će potpuno drugačiji od teksta namijenjenog čelnicima velike korporacije.
- Također je važno razumjeti koje stvari su potencijalnom čitaocu već poznate i koja pitanja treba razjasniti ili dati dodatne izvore. Na primjer, kada kreirate pravni izvještaj koji je namijenjen advokaturi, uopće ne morate davati detaljno objašnjenje primjenjivih zakona. S druge strane, takva objašnjenja su neophodna ako je izvještaj namijenjen menadžerima bez diplome pravnika.
- Ako se izvještaj piše u vezi sa stažiranjem, istraživanjem ili drugim aspektom obrazovanja, važno je shvatiti da vaša publika nije profesor ili supervizor, čak i ako na kraju skuplja radove. Fokusirajte se na suštinu projekta i specifično područje stručnosti kako biste razumjeli svog čitatelja.
Rasporedite informacije po važnosti. Uprkos sažetoj prirodi izvještaja, vaš dokument možda neće biti pročitan u cijelosti. Iz tog razloga najvažnije podatke sa rezultatima i zaključcima treba postaviti na početak teksta.
- Na primjer, ako trebate usporediti i uporediti tri različite marke opreme i preporučiti najbolju opciju, počnite s krajnjim redom, a zatim objasnite svoj izbor.
- Tipično, prva stranica izvještaja je sažetak nalaza, zaključaka i preporuka. Detaljna objašnjenja treba da budu uključena u glavni tekst dokumenta kako bi, ako je potrebno, čitaoci razumeli razloge za takve zaključke.
Shvatite tipičnu "sudbinu" izvještaja. U većini slučajeva sedmični izvještaji su neophodni za računovodstvo i kancelarijski rad, pa se jednostavno arhiviraju i arhiviraju. Bolje je odmah shvatiti da se izvještaji izuzetno rijetko čitaju od početka do kraja.
- Ova činjenica nije razlog da budete lijeni ili da predate neadekvatan posao. Vaši izvještaji postaju odraz vaše radne etike i ličnosti. Slab izvještaj će vjerovatno biti primjećen, tako da "znao sam da ga nećete pročitati" neće biti dobar izgovor.
- Cijeli izvještaj treba da bude kvalitetan i kompetentan, ali posebnu pažnju treba posvetiti onim elementima teksta koji se najčešće čitaju. Oni obično uključuju sažetak i zaključke ili preporuke. Posvetite im posebnu pažnju.
- Važno je razumjeti da poslodavac možda uopće neće pročitati izvještaj jer nema šta da radi ili mu izvještaj nije potreban. Rukovodioci na visokom nivou su uvijek izuzetno zauzeti, tako da su u stanju da istaknu značajne informacije koje im omogućavaju da donose efikasne odluke. Takve osobe neće pročitati cijeli izvještaj ako nije potrebno, ali se uvijek mogu kasnije vratiti na njega.
Dio 2
Struktura izvještaja
1. Pitajte za uzorak. Mnoge kompanije su usvojile standardni format sedmičnih izvještaja, a menadžeri i menadžment se navikavaju da informacije primaju na određeni način. Različiti format izvještaja može izazvati zabunu.
  - Budite posebno oprezni s izvještajima o prodaji. Menadžeri se naviknu na strukturu izvještaja i mogu pronaći informacije koje su im potrebne samo jednim pogledom na stranicu. Ako odstupite od prihvaćenog formata, izvješće će postati gotovo beskorisno, jer će menadžer morati ponovo pročitati cijeli tekst kako bi pronašao potrebne informacije.
  - Kontaktirajte sekretaricu i zatražite uzorak kako ne biste ponovo izmislili točak. Tipično, kompanija koristi predložak dokumenta sa svim opcijama, uključujući margine, fontove, stilove tabele i pasusa.
2. Razmotrite metodu izvještavanja.Štampani dokument ili elektronski prilog dizajniran je na potpuno drugačiji način od izvještaja koji se dostavlja u tijelu e-maila.
  - Na primjer, ako je izvještaj dostavljen kao prilog e-poruci, onda bi sažetak trebao biti uključen u tijelo e-pošte. Tada čitalac ne mora da otvara prilog da bi razumeo glavnu ideju.
  - Za štampani izvještaj obično je potrebno pripremiti propratno pismo ili naslovnu stranicu kako bi izvještaj mogao biti ispravno identificiran i arhiviran.
  - Bez obzira na način na koji podnosite svoj izvještaj, važno je da na svakoj stranici navedete svoje prezime i numerirate ih u formatu "X od Y". Stranice se lako mogu podijeliti, pa je važno znati na koliko stranica se nalazi izvještaj i ko je autor dokumenta.
  - Sve potrebne informacije mogu se navesti u zaglavlju. Na primjer, upišite: "Izvještaj o prodaji Petra Ivanova, sedmica 32, stranica 3 od 7."
3. Priložite sažetak. Sažetak izvještaja obično stane u nekoliko pasusa, a svaki dio se prenosi u jednoj ili dvije rečenice. Suština je da je često dovoljno da menadžer pročita samo sažetak kako bi donio potrebnu odluku ako se vaši zaključci poklapaju s njegovim pretpostavkama o ovom pitanju.
  - Važno je da sažetak bude napisan jasnim, pristupačnim i sažetim jezikom. Nemojte koristiti žargon i tehničke termine koji zahtijevaju objašnjenje, čak i ako je čitatelj dobro upućen u terminologiju industrije.
  - Sažetak se sastavlja nakon završetka preostalih elemenata izvještaja. Nije moguće ukratko sumirati odlomke koji još nisu napisani, čak ni sa detaljnim planom. Mnogo toga se može promijeniti tokom posla.
4. Razmotrite strukturu pasusa i odjeljaka. Odlučite se za format i ostavite plan odjeljka izvještaja koji će ispuniti ciljeve.
  - Plan treba da bude logičan i koherentan, i da uzme u obzir potencijalne čitaoce izveštaja.
  - Izvještaj se po pravilu sastoji od sažetka, uvoda, zaključaka i preporuka, podataka i objašnjenja, kao i spiska izvora. Prošireni izvještaji se mogu dopuniti prilozima sa važnim podacima i sadržajem, ali su sedmični izvještaji prilično kratki.
  - Svaki odjeljak treba da se bavi jednim pitanjem. Svaki pasus unutar odjeljka opisuje jednu ideju. Na primjer, ako je odjeljak sedmičnog izvještaja o prodaji naslovljen "Popularne marke dječje odjeće", tada bi svakom modelu trebalo dati jedan pasus. Ako želite da navedete odeću za dečake i devojčice odvojeno, koristite podnaslove (sa odgovarajućim podnaslovima) za svaku marku, u okviru kojih ćete imati jedan pasus za odeću za dečake i jedan pasus za odeću za devojčice.
5. Napravite naslovnu stranicu ili propratno pismo. Naslovna stranica nije potrebna za zbirne izvještaje, ali detaljan izvještaj treba dostaviti uz poseban list na kojem se navodi autor izvještaja i kratak opis zadatka.
  - Naslovna strana se razlikuje od sažetka, jer sadrži samo one podatke koji su potrebni za ispravnu registraciju i podnošenje izvještaja.
  - Vaša organizacija može imati standardni šablon naslovne stranice za nedjeljne izvještaje. U tom slučaju slijedite utvrđena pravila.
  - Naslovna stranica treba da sadrži naslov ili opis izvještaja (na primjer, "Nedeljni izvještaj o prodaji"), ime sastavljača i svih koautora, naziv kompanije i datum kada je izvještaj sastavljen ili dostavljen.
  dio 3
  Uvjerljive riječi i fraze
  1. Razmislite o dobrim naslovima i podnaslovima. Takvi elementi izvještaja omogućavaju čitaocu da brzo pronađe relevantne odjeljke i dodatne informacije koje će pomoći u razumijevanju nalaza i preporuka.
    - Naslovi i podnaslovi treba da tačno i jasno opisuju sadržaj.
    - Na primjer, u sedmičnom izvještaju o prodaji možete koristiti odjeljke "Ukupni trendovi u ženskoj odjeći", "Trendovi u muškoj odjeći" i "Najbolji brendovi u dječjoj odjeći". Zatim se unutar svakog odjeljka mogu identificirati pododjeljci čiji će nazivi odražavati jasne trendove ili imena popularnih brendova.
    - Koristite iste gramatičke strukture za sve naslove kako bi izvještaj izgledao logično i dosljedno. Na primjer, ako je prvi naslov "Najbolja muška kolekcija", onda bi sljedeći naslov trebao biti "Vodeći u ženskoj odjeći", a ne "Učinak prodaje žena".
  2. Koristite jednostavne i jasne rečenice. Vaš izvještaj treba da se sastoji od rečenica sa standardnom strukturom subjekta, glagola kako biste jasno izrazili svoje misli i pokazali povjerenje u zaključke i preporuke.
    - Ponovo pročitajte nacrt i precrtajte sve nepotrebne riječi. U svakoj rečenici pronađite izvršioca radnje i stavite je ispred glagola. Šematski, rečenice bi trebale izgledati kao "Ko šta radi".
    - Riješite se suvišnih riječi i fraza poput "za danas", "u svrhu" ili "za dostupnost".
    - Ovaj stil može izgledati dosadno, ali vaš cilj nije da zabavite čitaoca. Mnogo je važnije da izvještaj efikasno komunicira ključne aspekte i zaključke.
  3. Zaključci moraju biti objektivni i nepristrasni. Izvještaj često treba da sadrži preporuke, ali one treba da budu zasnovane na činjenicama, a ne na ličnom mišljenju i osjećajima. Važno je uvjeriti čitaoca nepobitnim dokazima i jasnoćom misli.
    - Nemojte koristiti pridjeve, kao ni druge riječi i izraze s izraženom pozitivnom ili negativnom emocionalnom konotacijom. Fokusirajte se na činjenice i zdrav razum.
    - Na primjer, u izvještaju preporučujete promociju za jednog od vaših menadžera prodaje. Potkrepite svoju preporuku činjenicama koje pokazuju da osoba zaista zaslužuje unapređenje, ali nemojte davati subjektivna mišljenja ili pozivati na emocije. "Alina redovno radi bolje iako radi samo 15 sati sedmično" uvjerljivije je od "Alina je vrlo druželjubiva i uvijek se trudi, ali mora raditi na pola radnog vremena dok se brine o starijim roditeljima."
  4. Koristite uvjerljive glagole. Ako je tekst napisan aktivnim glasom, tada se radnja u rečenici izražava jednom riječju - glagolom. Koristite sažete i uvjerljive glagole koji jasno opisuju radnju.
    - Prednost treba dati jednostavnim glagolima. Na primjer, "prodati" je uvijek bolje nego "realizirati".
    - Ponekad su potrebni glagoli koji izražavaju misaone procese - misliti, znati, razumjeti, vjerovati, ali općenito su inferiorni u odnosu na glagole radnje. Pokušajte proširiti svoju izjavu i pretvoriti je u akciju. Na primjer, napisali ste rečenicu "Vjerujem da će se prodaja povećati u narednim mjesecima." Proširite izjavu i navedite razloge za ovu pretpostavku. Preformulišite rečenicu: "U praksi, prodaja raste tokom sezone praznika. Predviđam da će prodaja rasti u novembru i decembru."
    - Tekst treba da bude orijentisan na akciju. Ponovo pročitajte izvještaj, pokušajte se riješiti nepotrebnih prijedloga i zamijeniti suvišne riječi uvjerljivim glagolima. Na primjer, "pomoć" se može zamijeniti sa "pomoć", a umjesto "omogućiti zaštitu" reći "protect".
  5. Nemojte koristiti pasivni glas. Pasivni oblik briše subjekt radnje iz rečenice, a objekat dolazi u prvi plan. U nekim situacijama pasiv je neophodan iz političkih ili diplomatskih razloga, ali najčešće čini tekst zbunjujućim i nejasnim.
    - Aktivni glas vam omogućava da naglasite izvođače akcije i pokazuje čitaocu ko je odgovoran. Da biste shvatili važnost ovog aspekta, zamislite da ste u novinskom članku o požaru naišli na sljedeću rečenicu: "Srećom, sva djeca su spašena." Potrebno je razumjeti ko je spasio ovu djecu. Ako je rečenica izgledala kao "Lokalni učitelj Ivan Petrov se nekoliko puta vraćao u zapaljenu zgradu internata i spasio svu djecu", onda dolazi do izražaja pravi heroj.
    - Također, valjana zaloga vam omogućava da pronađete odgovornog za negativne posljedice. Fraza "Neke greške su napravljene" natjerat će poslodavca da se zapita ko je napravio greške i koga treba kazniti. Ako ste vi taj koji je napravio greške, prihvatite odgovornost i prihvatite posljedice.
    - Obratite pažnju na glagol "biti" da tražite pasivne rečenice. Ako ste uspjeli da ih pronađete, onda odredite izvršenu radnju i osobu koja je izvodi, a zatim promijenite red riječi.
  6. Koristite vizuelne načine za izražavanje podataka.Šeme i grafikoni se mnogo lakše percipiraju i nalaze se odmah iza paragrafa sa takvim informacijama (naročito ako takvi podaci sadrže veliki broj brojeva).
    - Odaberite odgovarajuća vizuelna pomagala koja olakšavaju stvari čitaocu i služe svrsi izvještaja.
    - Na primjer, koristite linijski grafikon da prikažete rast prodaje vunenih kaputa. Ovakva prezentacija podataka je mnogo efikasnija od tabele sa brojem prodatih jedinica svakog meseca, jer tabela primorava čitaoca da sve brojke ima na umu i uporedi ih među sobom kako bi otkrio trendove. Jedan pogled na grafikon će biti dovoljan da se shvati suština.
    - Prije svega, čovjek uvijek obraća pažnju na vizuelne elemente. Svi grafikoni i dijagrami moraju biti jasni i tačni, pravilno pozicionirani na stranici. Koristite samo one elemente koji zaista podržavaju vaše zaključke i preporuke.
  7. Ne koristite žargon. Svaka grana znanja ili aktivnosti ima svoju neizbježnu terminologiju, kao i riječi koje se često koriste u knjigama i člancima. Ponekad su korisni, ali u većini slučajeva žargon samo smeta da se jasno i kompetentno izrazi glavna ideja.
    - Pokušajte da napravite listu profesionalnog žargona kako ne biste pretjerano koristili takve riječi u svom izvještaju. Završite tekst i potražite ključne riječi za zamjenu neželjenih leksičkih jedinica.
    - Treba imati na umu da veliki broj fraza neće pokazati čitaocu da ste „upoznati“, već će imati suprotan efekat. Direktor i menadžeri su često stariji od običnih zaposlenika i vidjeli su mnogo takvih riječi u svom životu. Ako zloupotrebljavate žargon, mislit će da ste previše lijeni, slabo upućeni u temu ili samo želite da impresionirate.
    - Takođe je najbolje ne koristiti previše komplikovane termine. Na primjer, izvještaj o pravnom sporu ne bi trebao sadržavati preveliku količinu pravnih gluposti.
  8. Ispravite sve greške. Veliki broj grešaka u kucanju i gramatičkih grešaka samo odvlači pažnju čitaoca i stvara negativnu sliku o autoru. Napišite nacrt izvještaja unaprijed kako biste imali vremena za rad na greškama.
    - Provjerite pravopis i gramatiku u programu za obradu teksta na vašem računaru, ali nemojte se oslanjati samo na automatske ispravke. Takvi programi mogu propustiti mnogo grešaka, posebno u sličnim riječima ("pečati" umjesto "rukavice").
    - Pročitajte izvještaj unatrag kako biste pronašli greške. Ako vam je tema izvještaja bliska, onda je vrlo lako ne primijetiti grešku, jer mozak može automatski “smisliti” riječi ili slova koja nedostaju u tekstu. Čitajte unazad da biste razumjeli pojedinačne riječi.
    - Pročitajte izvještaj naglas da uočite greške i stilske nedostatke. Ako ne možete da pročitate rečenicu ili pasus bez problema, onda je verovatno da je vaš tekst preopterećen i da će se čitalac takođe zbuniti. Prepiši loše rečenice.

Danas apsolutno nisu retke situacije kada poslodavci od svojih podređenih zahtevaju da dostave izveštaj o radu zaposlenog. Pri tome, uglavnom, nije bitno kakav je posao obavljen, na kojoj funkciji je zaposleni i koliko dugo radi na ovom radnom mjestu. Poslodavci to pravo ne zadržavaju ni u internom toku rada, ali su istovremeno zaposleni dužni da se bezuslovno pridržavaju ovog pravila, sastavljajući mjesečne, tromjesečne i godišnje izvještaje, u zavisnosti od želje nadređenih, bez ikakvog prava. prigovoriti. U ovom članku predlažemo da razgovaramo o tome zašto su, zapravo, takvi izvještaji potrebni, ko i na osnovu čega ih ima pravo zahtijevati od svojih podređenih i šta ovaj oblik dokumenta mora sadržavati bez greške.

Zašto su izvještaji potrebni?

Nijedna vrsta izvještaja ne može biti ekonomski nerazumna, jer je za njihovu izradu potrebno privući kadrove, a to je prilično značajna stavka troškova za svako preduzeće. Odgovornost je svakog rukovodioca strukturne jedinice da rukovodstvu potkrijepi sljedeće važne tačke:

broj zaposlenih po državama;
fond zarada;
organizacijske strukture;
funkcionalne odgovornosti zaposlenih;
zahtjevi za kandidate za određenu poziciju.

Za prijem novog radnika u strukturnu jedinicu moraju postojati valjani razlozi i motivisani predlog šefa odeljenja, sa kojim se mora saglasiti uprava. Tek nakon pristanka potonjeg može se otvoriti slobodno radno mjesto i započeti potraga za odgovarajućim specijalistom. Ali čak i nakon što je zaposlenik zvanično prijavljen na rad, potrebno je stalno pratiti obrazloženje njegove potrebe. Takav zaposlenik će morati stalno obavljati određenu količinu posla, što je predviđeno određenom pozicijom.

Bitan. Da bi se utvrdilo opterećenje zaposlenih i raspodjela posla u preduzećima, treba izračunati stope proizvodnje. Ova dužnost treba da bude dodeljena finansijerima ili ekonomistima preduzeća. Ali u praksi se ispostavlja da su ti stručnjaci uvijek zauzeti važnijim stvarima, pa stoga, čisto fizički, nemaju vremena za kontrolu raspodjele dužnosti.

Naime, obim posla specijalista prate šefovi odjela i često se rukovode samo svojim vizuelnim zapažanjima, odnosno paze da svi specijalisti posluju. Osim toga, ispada da ti isti menadžeri moraju da naprave planove kako će se posao u narednom izvještajnom periodu rasporediti među podređene, a zaposleni mora ne samo da radi produktivno, već i da planira svoje radno vrijeme.

Sve ove planove prvo razmatra rukovodilac odeljenja, a zatim dostavljaju na saglasnost višem rukovodstvu na način koji propisuje preduzeće. Ako plan bude odobren, tada će se ubuduće svi zaposleni morati pridržavati njegovih tačaka, a potom, zapravo, izvještavati o obavljenom poslu. I u ovoj fazi javlja se potreba za sastavljanjem izvještaja u skladu sa prethodno odobrenim akcionim planom.

Tako dobijamo da je potreban izveštaj zaposlenog:

opravdati troškove isplate plata zaposlenima;
kao potvrda obavljanja poslova ili pružanja usluga od strane zaposlenih u preduzeću za organizacije trećih strana, na primer, prema ugovorima o spoljnom poslovanju;
u cilju stvaranja reda i poštovanja radne discipline u preduzeću;
utvrditi koji je posao obavljao jedan ili drugi zaposleni (ovo posebno važi u slučaju kada postoje sporovi o neurednom ili nepotpunom obavljanju određenih poslova).

Kada je potreban izvještaj?

Zakonodavstvo obavezno reguliše samo jednu vrstu izvještaja o obavljenom poslu. A radi se o slučajevima slanja zaposlenih u preduzeću na službena putovanja.

U drugim slučajevima, zaposleni su dužni da daju izvještaje o obavljenom poslu samo ako se ova stavka direktno pojavljuje u opisu posla specijaliste, ili je navedena u ugovoru o radu.

Ko može biti inicijator izvještaja?

Sledeće pitanje je: kome tačno zaposleni treba da se prijavi? Da biste odgovorili na ovo pitanje, morate razumjeti kome je tačno zaposlenik podređen. Takve informacije treba da se nalaze iu opisu posla iu ugovoru o radu. Shodno tome, neposredni rukovodilac može zahtijevati od zaposlenog da sačini izvještaj. Istovremeno, ima pravo da od svojih podređenih traži i druge vrste propisanih izvještaja, a ne samo o obavljenom poslu.

Na osnovu izvještaja o obavljenom poslu mogu se obračunati bonusi zaposlenima, odnosno novčana stimulacija poslodavca za obavljeni posao. Ako se izvještaj sastavlja iz tog razloga, onda mora sadržavati sljedeće pokazatelje:

ispunjenje planiranih indikatora;
obavljanje viška poslova u okviru službenih dužnosti zaposlenog;
obavljanje posebno važnih ili vanrednih poslova i zadataka, pojedinačnih zadataka od strane rukovodioca u skladu sa službenim dužnostima zaposlenih.

Bitan. Istovremeno, izvještaj o obavljenom poslu mora sadržavati i podatke o neispunjavanju pojedinih poslova od strane rukovodstva zaposlenog, uz obavezno navođenje razloga zbog kojih posao nije završen.

Odbijanje zaposlenog da pripremi izvještaj

Ponekad menadžeri imaju pitanje: šta učiniti u situaciji kada zaposlenik odbije sastaviti izvještaj? Može li biti kažnjen zbog odbijanja? S tim u vezi, Zakon o radu ima član koji predviđa odgovornost zaposlenih za neispunjavanje dužnosti i privođenje disciplinskom postupku. Primjena ovog člana, kako se iz opisa vidi, moguća je samo ako je davanje izvještaja dio radnih obaveza zaposlenog, odnosno to je navedeno u opisu posla ili u ugovoru o radu.

Za povredu radnih obaveza poslodavac ima pravo da primeni sledeće vrste disciplinskih kazni: primedbu ili ukor. Kazna se primjenjuje u zavisnosti od težine posljedica prekršaja.

Ali u praksi to ima malo drugačiju sliku. Obično poslodavci na ovaj način ne kažnjavaju zaposlene koji se ogluše o njihovu naredbu i nisu sačinili zapisnik do navedenog roka ili su u potpunosti odbili da ga sastave. Za poslodavce po pravilu nije važan čak ni sam izvještaj, već poslušnost zaposlenog u obavljanju određene vrste posla. Dakle, zaposleni koji su ignorisali izveštaj imaju problema ne sa izveštajem posebno, već sa ispunjavanjem zadataka višeg rukovodstva uopšte. Stoga je poslodavcu mnogo lakše primijeniti disciplinsku kaznu ne zbog odbijanja rada sa prijavom, već zbog neispravnog obavljanja radnih obaveza zaposlenog.

Glavne komponente izvještaja

Izveštaj zaposlenih mora da sadrži sledeće obavezne stavke:

prezime, ime, patronim;
pozicija;
odjel ili odjel;
vrste obavljenog posla (mogu se navesti i kvantitativno i procentualno, sa oznakom o vremenu završetka);
indikacija rada prema planu ili iznad plana;
naručilac posla;
status izvršenja zadatka (završen, djelimično završen, nije završen);
rezultat (sa ili bez dokumenta);
činjenica prenošenja rezultata;
ostali zaposleni koji su bili uključeni u obavljanje poslova;
usklađenost stvarnih pokazatelja sa planiranim;
datum izvještaja i period za koji je izvještaj sačinjen.

Sve ove tačke se mogu nazvati samo uslovnim, jer se u svakom slučaju mogu menjati (dodaju se novi parametri ili prilagođavaju postojeći).

U nekim preduzećima može se razviti i implementirati sistem za davanje dnevnih izvještaja zaposlenih o njihovom radu. U ovom slučaju ima smisla koristiti kratku formu izvještaja, koja će ukazati na sve najosnovnije činjenice o radu, a popunjavanje ovog izvještaja zaposleniku neće oduzeti mnogo vremena.

Pojednostavljena verzija izvještaja može sadržavati sljedeće stavke:

Puno ime;
pozicija;
mjesto rada;
rad koji se izvodi prema planu i iznad norme;
datum izvještaja i period za koji je dokument sastavljen.

Bitan. Svi izvještaji koje sastavlja zaposleni moraju biti ovjereni od njega, kao i od višeg rukovodioca.

Treba li postojati standardizirani izvještaj?

Ne postoji opšteprihvaćen obrazac za izvještavanje o radu zaposlenog. Postoji nekoliko razloga za to:

zakon ne predviđa obaveze zaposlenih da sastavljaju takve oblike izvještaja;
svaka kompanija ima svoje karakteristike i nijanse koje se moraju uzeti u obzir prilikom sastavljanja izvještaja (ovdje se može uzeti u obzir čak i stil vlasnika ili menadžera kompanije).

Stoga se ispostavlja da nije moguće uspostaviti jedinstven obrazac izvještaja za sva pravna lica. Ali u isto vrijeme, ako preduzeće ima dobro uspostavljen sistem upravljanja dokumentima, a svi dokumenti se popunjavaju i čuvaju po strogom redoslijedu, onda ima smisla obratiti pažnju na ovaj izvještaj i odobriti njegov standardni obrazac posebno za ovo preduzeće .

To možete učiniti na nekoliko načina:

u kompletu dokumenata za preduzeće u celini, ako svi zaposleni izveštavaju o obavljenom poslu centralno;
po nalogu za određeni odjel ili odjel, ako izvještaje sastavljaju samo određene kategorije zaposlenih.

Kako treba čuvati izvještaje

Ako je sastavljen izvještaj o radu zaposlenog, on se mora čuvati u preduzeću, bez obzira da li je za njegovo sastavljanje korišten jedinstveni obrazac ili je sastavljen proizvoljno. Drugo pitanje: koliko dugo treba da se čuva u preduzeću? Zakonodavstvo o ovoj temi šuti, opet, iz razloga što ne predviđa obavezno popunjavanje izvještaja od strane zaposlenih.

Često se rukovodstvo preduzeća u svojim postupcima u vezi sa skladištenjem izveštaja rukovodi listom arhivskih dokumenata, prema kojoj se treba pridržavati sledećih perioda za čuvanje dokumenata:

izvještaji zaposlenih o radu, osim putnih isprava, moraju se čuvati 1 godinu;
konsolidovani izvještaji odjeljenja ili odjeljenja o obavljenom poslu moraju se čuvati 5 godina.

Svi znaju da se studenti mnogo puta susreću sa praksom tokom studija. Obično se trening održava nekoliko puta ljeti i jednom prije završnog kvalifikacionog rada. Nakon svakog prolaza, većina univerziteta zahtijeva od vas da pripremite izvještaj o stažiranju. Takav rad se može razlikovati ovisno o vrsti prakse koju ste radili - preddiplomskom, industrijskom ili ljetnom uvodnom

Svaka vrsta prakse ima svoje razlike i neke nijanse na koje treba obratiti pažnju. Na primjer, obrazovna ili informativna praksa mora biti završena prije posljednje godine i najmanje dva puta tokom cijelog perioda studiranja. Obično tokom prakse student ne učestvuje u radu preduzeća, već je više angažovan u posmatranju i vođenju beleški.

Industrijska praksa ili, drugim riječima, tehnološka praksa je već teža. Ovdje je student već obavezan da učestvuje u aktivnostima preduzeća, iako minimalno. Naravno, pripravnika niko neće opteretiti odgovornim radom. Obično daju posao koji ne podrazumijeva veliku odgovornost i, naravno, neko će svakako paziti na učenika.

Preddiplomska praksa je vjerovatno najozbiljnija vrsta prakse. Ovdje je sve odraslo. Polaganje preddiplomske prakse podrazumijeva da je student već spreman za profesionalno obavljanje postavljenih poslova. I barem postoji mogućnost da se nađe posao, osim ako, naravno, student nije zadovoljan mjestom prakse. Osim toga, sav informativni materijal koji će biti prikupljen i izražen u dodiplomskom izvještaju će se koristiti već prilikom pisanja završnog rada.

Uprkos očiglednim razlikama generalno, svi ciljevi prakse su približno jednaki:

Vrednovanje znanja stečenog kao rezultat prakse;
Naučite primijeniti primljenu teoriju;
Primjena praktičnih znanja u stvarnom radu;
Razumevanje sa čime ćete se morati suočiti u praksi u realnim uslovima;
Analiza aktivnosti organizacije u toku aktivnosti u praksi.

Krajnji rezultat bi svakako trebao biti izvještaj o praksi. One. rezultat prakse je uvek izražen u tekstualnom dokumentu, koji će odražavati znanje koje je student stekao i, zapravo, šta je student tačno naučio kao rezultat prakse u preduzeću. U kojoj meri je studentsko studiranje doprinelo profesionalnom razvoju i da li može samostalno da radi za preduzeća na datoj specijalizaciji.

Najčešća varijanta vežbe se realizuje u studentovom poniranju u realne uslove, poznate ljudima koji su već završili studije, ali neuobičajene za tipičnog studenta koji nikada nije radio. Pa shodno tome, napisati "lijepo" tj. razumljiv izveštaj moraće u potpunosti da oseti sve karakteristike preduzeća, na kom se regulatornom okviru zasnivaju karakteristike organizacione strukture i toka rada.

Moraćemo da opišemo šta je student tačno radio tokom prakse, a čak i da mu, kao i obično, nigde nisu pustili, onda bi morao da proviri šta bi hipotetički tu mogao da uradi i da sve to tačno opiše.

Kako početi pisati izvještaj o praksi (industrijski, preddiplomski)

Pisanje izvještaja o praksi nije nimalo teško, najvažnije je znati odakle početi. A početak je vrlo jednostavan - potrebno je uzeti zadatak za praksu u obrazovnoj instituciji, dobiti metodička uputstva i preporučljivo je zaviriti, osim ako, naravno, postoji mogućnost da prije vas pišete izvještaje na vašem fakultetu.

Priručnici obično žive u odjeljenjima ili kod kolega studenata koji su se već uspjeli zbuniti. U ovoj izuzetno važnoj lektiri postojaće svi zahtevi šta napisati i kako urediti.

Plan (sadržaj) će biti osnova za izradu izvještaja o praksi. U planu će biti prikazana sva pitanja i zadaci koje učenik mora otkriti. Plan obično uključuje 3 do 5 baznih bodova.

Dobar, kvalitetan izvještaj, koji nastavnici obično vole, uključuje ne samo čistu vodu, već i analitiku, sve virtuelne preporuke u vezi sa poslovnim procesima u preduzeću. Naravno, ne možete posjetiti i smisliti sve, malo je vjerovatno da će neko provjeriti vašu posjetu na praksi. Ali ako je sve urađeno na pravi način, onda barem morate posjetiti mjesto preddiplomske ili industrijske prakse i vidjeti šta i kako ima.

Razmotrimo slučaj kada prolazite kroz praksu stvarno, tj. Odlučili smo to shvatiti ozbiljno i pomislili – neka nam dobro dođe. Prvo morate navesti sve sa čim ste se morali nositi, ali tačno onoliko koliko je potrebno - i ne morate opisivati svaki korak u proizvodnji. Bolje je obratiti se šefu ordinacije i razjasniti koje informacije je bolje zadržati za izvještaj, a koje mogu biti suvišne.

Čim budete imali sve potrebne informacije za preduzeće, a barem organizacioni oblik, organizacionu strukturu, bilo kakvu vrstu izvještavanja i analitike, možete pristupiti obradi i proučavanju.

Nakon što završite proučavanje dostupnih informacija o preduzeću, možete bezbedno da počnete da kreirate bazu izveštaja. Raspršite cijeli tekst u logična poglavlja i polako dovedite svoj izvještaj u čitljiv strukturalni oblik.

Struktura izvještaja o praksi može se razlikovati, ali uvijek postoji strukturalni i poznati format, sličan svakoj publikaciji. Preambula, hitna pomoć i zaključak. Ili naučno, logičan slijed. One. standarde za strukturiranje informacija na koje su svi navikli.

Vježbajte strukturu i sadržaj izvještaja

Obično, na tipičnom univerzitetu koji nije na Harvardu, struktura izvještaja o praksi izgleda ovako:

Naslovna strana, . Obično se na naslovnoj stranici navode sljedeći podaci: naziv obrazovne ustanove i specijalnosti, tema i vrsta izvještaja o praksi, prezime i inicijali nastavnika koji provjerava izvještaj i studenta koji ga izvodi, ime i prezime. grupe u kojoj student studira, naziv preduzeća u kojem se izvodi praktična nastava, grad u kojem se obrazovna ustanova nalazi i godina izrade izvještaja o praksi.
Plan izvještaja (sadržaj) sa svim poglavljima i pododjeljcima.
Uvod, koji ukazuje na ciljeve i zadatke polaganja praktične nastave. Oni su, po pravilu, već dati u smjernicama za pisanje izvještaja. Osim toga, u uvodu je naznačen očekivani rezultat prakse.
Glavni dio. Ovaj dio mora biti podijeljen na teorijski i praktični dio. Osim toga, teorijski dio treba podijeliti na sekcije, a praktični dio, kako obrazovna ustanova smatra za shodno. U ovom dijelu se rade svi proračuni, opisuju aktivnosti preduzeća, daju se svi potrebni podaci o organizacionoj strukturi, vrše se analize i uporedne karakteristike.
Zaključak je možda glavni dio izvještaja o praksi. Zaključak obuhvata sve zaključke koje je student napravio tokom praktične nastave. Odmah se daje ocjena vlastitog rada, a uloženi napori se adekvatno ocjenjuju. Pored toga, u zaključku, neophodno je da date svoje preporuke kako da unapredite profesionalne aktivnosti preduzeća.
Prilozi - ne uvijek, ali ponekad posebno viedle nastavnici će vam oprostiti da nešto priložite. Ako je izvještaj napisan u oblasti računovodstva, onda priložite bilanse stanja preduzeća i tako dalje, ovisno o specijalizaciji.

Različite vrste izvještaja o praksi u pisanoj formi mogu imati neke razlike, ali obično nisu značajne.

Vrste i vrste izvještaja o praksi

Izvještaj o praksi

Kao što smo već pisali, obrazovna praksa nije posebno naporna i ne može se očekivati da rad ima duboku analitiku i detaljan praktični dio.

Općenito, pojednostavljeno rečeno, u obrazovnoj praksi samo treba sipati puno vode i svakakvih „bla bla bla“ o procesu i mjestu vježbe. Nema potrebe da se detaljno opisuje kako se stvari dešavaju u preduzeću. U uvodu pišemo da prolazimo kroz edukativnu praksu kako bismo konsolidirali znanje i proučavali predmetnu oblast u praksi, pa plus oko samog mjesta vježbanja. U zaključku konstatujemo da smo prošli praksu i konsolidovali znanje.

Izvještaj o terenskoj praksi - ključne razlike

Industrijska praksa - što je to i konceptualne razlike? Da, u stvari, nije drugačije, tek ranije, još u SSSR-u, ovaj naziv se primjenjivao na gotovo sve izvještaje, budući da su gotovo studenti tog vremena bili u proizvodnji. Ponekad se koncept rijetko koristi i dizajn takvog izvještaja se ne razlikuje od tipičnog.

Glavna stvar koju treba zapamtiti je da je proizvodna praksa i dalje osmišljena za samostalan rad i vlastita razmišljanja polaznika, stoga bi barem izvještaj trebao sadržavati vaše ideje i vrijednosne sudove o mjestu prolaska.

Izvještaj o preddiplomskoj praksi - akcenti i nijanse

Preddiplomska praksa nije samo neka vrsta pisanja, već je moguća osnova za vaš diplomski projekat. Uobičajeno, osnova diplomskog rada može biti zasnovana na informacijama i analitici pripremljenim kao dio izvještaja o preddiplomskoj praksi. Međutim, da bi izvještaj zašao dalje u osnovu diplome, potrebno je da tema odgovara, tj. na primjer, imali su praksu iz računovodstva, izvještaj je uključivao elemente računovodstva u preduzeću, ali i tema diplome bi trebala biti vezana za ovo.

Ostuda vrlo koristan savjet! Kada već imate u rukama temu svog diplomskog projekta, napišite izvještaj u okviru ove teme, tj. započeti pisanje diplome i predati dva poglavlja ovog rada kao izvještaj.

Također, prije pisanja izvještaja potražite uzorke (primjere) na ovoj stranici, imamo dosta besplatnih izvještaja i ima se šta preuzeti. Pa, ako je već potpuno nejasno ili nema želje za petljanjem, lakše je naručiti!

Uz svaku vrstu izvještaja moraju biti priloženi određeni dokumenti. Ovo je obavezno pravilo za svaku obrazovnu ustanovu. Uloga dokumenata je obično dnevnik pripravničkog staža, opis sa mjesta pripravništva i objašnjenje.

Kako pripremiti objašnjenje za izvještaj o praksi

U suštini, napomena s objašnjenjem je skraćeni sažetak izvještaja o praksi koji je pripremio pripravnik. Bilješka obično opisuje studentove radne dane korak po korak i opći sadržaj prakse.

Objašnjenje je rijetko potrebno i to samo na najkonfuznijim univerzitetima. Ipak, izvještaj nije diplomski projekat i nije sasvim jasno šta tačno treba objasniti u okviru pisanog izvještaja.

Ali ako je potrebno, objašnjenje je obično napisano na jednom listu i uključuje sažetak izvještaja plus neke termine i definicije koje se nalaze u izvještaju.

Gotovo uvijek mi je potrebna referenca na izvještaj o praksi

Karakteristike za izvještaj o praksi se traže sa mjesta pripravničkog staža. Karakteristika je obično potrebna samo za izvještaj o preddiplomskoj ili industrijskoj praksi

U vašim karakterizacijama, vaš voditelj prakse je izuzetno dobar u opisivanju vašeg izgubljenog vremena u vrijeme vašeg stažiranja. I obično, što se manje motate pod nogama u preduzeću, bolje će napisati karakteristiku. Ali tekst o tome koliko ste dobri, najvjerovatnije ćete biti zamoljeni da sami pripremite, koji će potom potpisati šef ordinacije.

Iskreno govoreći, u nekoj obrazovnoj ustanovi niko ne čita svjedočanstvo, barem zato što većina studenata praksu u preduzećima obavlja preko poznanika i tamo će pisati šta hoće, ali tu birokratiju niko nije otkazao.

Vrlo važno - Dnevnik stažiranja

Bez dnevnika izvještaj definitivno neće biti prihvaćen. U dnevniku se, po pravilu, vodi evidencija o dolasku studenta na praksu. Obrazac dnevnika nalazi se u univerzitetskom priručniku ili predlažem da ga napišete u bilo kom obliku.

Svako od nas se mnogo puta u životu suoči sa pisanjem i izvođenjem različite dokumentacije. Ova dokumentacija sadrži i izvještaj koji se može tražiti i od učenika u školi i od zaposlenog u mjestu obavljanja profesionalne djelatnosti. Stoga je važno da svi znaju kako pravilno napisati izvještaj i oblikovati ga. Pisanje izvještaja je prilično široka tema, uključuje mnoge nijanse, jer se izvještaji razlikuju po formi i sadržaju. Ograničićemo se na najpopularnije slučajeve, reći ćemo vam kako da napišete izveštaj o studiji i radu, a takođe ćemo istaći osnovne zahteve za bilo koju vrstu izveštaja.

Opća pravila za pisanje izvještaja

Kako pravilno napisati izvještaj? Svaki izvještaj mora ispunjavati sljedeće kriterije:

kratkoća. Izvještaj mora jasno i sažeto navesti sve potrebne informacije, koristeći jednostavan poslovni jezik.
Izvještaj mora početi s pravilno formatiranom naslovnom stranom (potrebno za velike izvještaje).
Ako još uvijek trebate napisati veliki izvještaj, tada morate sastaviti i sadržaj i na jednom dodatnom listu navesti glavne misli i ideje izvještaja.
Jasna struktura. Izvještaj treba biti logički strukturiran. Na njegovom početku potrebno je ažurirati, navodeći sve potrebne podatke, u sredini - glavne ideje izvještaja, na kraju - zaključke.
Rečenice u izveštaju treba da budu kratke i dobro oblikovane, ne bi trebalo da budu ogromni paragrafi. Ohrabruje se upotreba naslova i podnaslova. Izvještaj mora biti čitljiv.
Za razotkrivanje teme, ako je potrebno, sačinite anekse izvještaja: dijagrame, slike, dijagrame, tabele.
Izvještaj je najbolje prezentirati u posebnom folderu.

Izvještaj o radu

Često menadžeri i direktori traže posebne izvještaje o obavljenom poslu od zaposlenih. Kako napisati izvještaj u ovom slučaju? Vodite se formom pisanja i oblikovanja izvještaja koja je prihvaćena u vašoj kompaniji, a svi navedeni savjeti će vam odgovarati. Osim toga, za radni izvještaj mogu se izdvojiti sljedeće preporuke:

Izvještaj se ne mora sastavljati na obrascu ako je uz njega priloženo pismo ili objašnjenje.

Ako se izvještaj o radu za određeni period prenese šefu, tada propratno pismo u ovom slučaju nije potrebno.

Izvještaj o putovanju potrebno je dostaviti zajedno sa cijelim paketom potrebnih dokumenata.

Izvještaj treba biti napisan na standardnim listovima (A4) i sastavljen u skladu sa GOST R 6.30-2003.

Za veliki izvještaj potrebno je sastaviti naslovnu stranicu, a za mali izvještaj naslov izvještaja se može navesti na vrhu prvog lista. Prvo treba navesti riječ "Izvještaj", zatim - njen predmet i period za koji se daje izvještaj.

Radni izvještaj počinje uvodom, koji opisuje problem, ciljeve i ciljeve obavljenog posla. Ako je izvještaj standardni dokument sa fiksnom učestalošću (na primjer, kvartalno ili mjesečno), tada uvodni dio nije potreban.

Kako formatirati izvještaj u njegovom glavnom dijelu? Ovdje morate navesti i objelodaniti sve vrste poslova koje ste obavili, dok morate navesti rokove za izvršenje svakog pojedinog zadatka. Ako postoji, onda treba navesti poteškoće u toku rada ili razloge zbog kojih posao nije izveden kako treba, objasniti zašto se to dogodilo.

Na kraju izvještaja nalazi se zaključak u kojem je potrebno navesti zaključke i ocijeniti efektivnost obavljenog posla u skladu sa postavljenim zadacima.

Izvještaj o radu nije samo komad papira, to je važan dokument koji može ozbiljno utjecati na vašu karijeru, stoga ga ozbiljno shvatite u pisanju i formatiranju.

Izvještaj o studiji

Druga vrsta izvještaja su izvještaji studenata, najpopularniji među njima je izvještaj o praksi, pa hajde da pričamo o tome kako ga pravilno napisati.

Izvještaj o praksi je važan dokument koji potvrđuje uspješno obavljenu praksu od strane studenta. Konačna ocjena za praksu koja će ulaziti u diplomu zavisiće od ovog izvještaja, tako da morate ozbiljno shvatiti njegovo pisanje i dizajn.

Kako napisati izvještaj o praksi, odakle početi? U izvještaju o praksi, imperativ je da naslovna stranica bude pravilno formatirana. Svakako vaša obrazovna ustanova ima šablone za dizajniranje naslovnih stranica, možete koristiti onaj koji vam najviše odgovara i dizajnirajte svoju naslovnu stranicu na njegovom primjeru. Naslovna strana treba da sadrži vaše prezime, ime i patronime, preduzeće u kojem ste obavljali praksu i period pripravničkog staža (od kog datuma do kog datuma).

Izvještaj o praksi počinje opisom kompanije u kojoj ste radili. Navedite osnovne potrebne podatke - kako se zove preduzeće, čime se bavi, koje su njegove glavne karakteristike (koliko dugo postoji, kolika je kompanija itd.).

Ako je praksa bila potpuno uvodna i niste aktivno učestvovali u radu, tada će biti dovoljno navesti osnovne podatke o preduzeću. Drugačija je situacija sa industrijskom praksom - većina izvještaja treba da sadrži informacije o vašoj praktičnoj aktivnosti i njenim rezultatima.

Zatim treba da odredite ciljeve i ciljeve (ovo će vam koristiti). Cilj je ono što želite postići iz prakse, opišite cilj konkretno i tačno, možete specificirati različite ciljeve. Na primjer, za stjecanje novih znanja vezanih za struku, za konsolidaciju i učenje primjene teorijskih znanja u praksi itd. Ciljevi su načini za postizanje ciljeva. Na primjer, sistematska posjeta preduzeću gdje student obavlja praksu i pažljivo proučavanje njegovog rada; razgovori na stručne teme sa zaposlenima u preduzeću; obavljanje raznih vrsta poslova po nalogu načelnika i dr.

Sljedeća važna i glavna stvar koju treba detaljno opisati su sve aktivnosti kojima ste se bavili u praksi. Mnogi nastavnici savjetuju svoje učenike da sve svoje aktivnosti zapišu na izvještaj, čak i ako je to bio vrlo kratak poziv klijentu ili vrlo lagan radni zadatak. Jedan od najpogodnijih oblika pisanja ovog dijela izvještaja je sljedeći: prvo - puni datum (označite sve dane vježbe po redu), zatim - šta je student radio svakog dana vježbe, a nakon toga - mikro zaključak (šta je učenik naučio, kakvo je iskustvo stekao). Ne možete izvući zaključak iz svakog unosa, već ga napravite na kraju tako što ćete tamo unijeti sve potrebne podatke. Vaš glavni cilj u ovom dijelu rada je da u potpunosti i kompetentno ispričate šta ste radili u praksi, kakav ste posao imali. Također možete zabilježiti poteškoće na koje ste naišli i navesti moguće razloge za njihovo pojavljivanje ili se fokusirati na ono što vam se najviše svidjelo u praksi, objasniti zašto.

Završni dio izvještaja o studentskoj praksi je zaključak, zaključak. Nastavnici će po zaključcima u izvještaju procijeniti koliko ste savladali struku, šta ste mogli naučiti, koliko ste svoje znanje uspjeli primijeniti u praksi. Obratite posebnu pažnju na formatiranje zaključaka. Jasno i po redu (možete nabrojati) navedite sve novo što ste naučili i savladali u praksi. U svakom slučaju, pišite iskreno, ne morate izmišljati nešto što ne postoji, iskusni učitelj će primijetiti izvještačenost. Neka to bude jednostavna i iskrena priča, ali detaljna i detaljna.

Što se tiče dizajna izvještaja, on mora biti u skladu sa normama i standardima. Šta tačno, pitajte na svom fakultetu, sigurno će vam reći. Pa, općenito, font bi trebao biti jednostavan (Times New Roman), veličina - 12 bodova, prored - 1,5. Jasna podjela na dijelove, poglavlja, paragrafe i liste, ako je potrebno, je dobrodošla. Izveštaj treba da bude čitljiv i informativan.

Sada znate kako napisati izvještaj o radnoj ili studijskoj praksi. Naveli smo sve osnovne zahtjeve za takve izvještaje, nadamo se da će vam naši savjeti pomoći.