Poslodavci često pokušavaju da stimulišu aktivnosti svojih zaposlenih kroz razne vrste nagrada i bonusa.
Članak govori o različitim vrstama ovakvih poticaja, uvjetima za njihovu primjenu, regulatornoj regulativi, odrazu u dokumentima organizacije i oporezivanju.
koncept
Ne postoji značajna razlika između bonusa i naknade.
I bonus i naknada se smatraju načinima materijalnog stimulisanja zaposlenih.
Razlikuju se po izvoru i frekvenciji:
- Izvor isplate bonusa je sistem plata. Bonusi se obično isplaćuju redovno kao dio mjesečnih isplata plata. U radnim odnosima smatraju se stimulativnom platom za dobar učinak, uključujući prekoračenje radnih standarda ili visok kvalitet.
- Naknada se vrši jednokratno ili periodično u zavisnosti od rezultata rada zaposlenog. Odluka o tome se donosi individualno i nije vezana za periode isplate plata. Najčešće se plaća godišnje.
Svrha i suština
Svrha i suština nagrade proizilaze iz koncepta.
Bonus treba shvatiti kao novčanu isplatu za dodatne ili poboljšane rezultate rada, koja se redovno isplaćuje iz istih izvora kao i plate.
Bonusi se koriste kao faktor moralnih i materijalnih podsticaja zaposlenih za postizanje većeg učinka u kvantitetu ili kvalitetu aktivnosti.
Često se koriste za privlačenje ili zadržavanje kvalifikovanih ili savjesnih radnika, podižući njihov moral.
Određivanje bonusa zaposlenima smatra se dobrovoljnom odlukom menadžmenta organizacije.
A ako su vlasti odlučile da nagrađuju ljude, onda to treba učiniti promišljeno i sa upravljačke i sa pravne tačke gledišta u obliku odgovarajućih naredbi, propisa i uputstava.
Neki aspekti imenovanja, uključujući odredbu o bonusima, biće razmotreni u nastavku.
Normativna osnova
Pitanja imenovanja i isplate bonusa nisu precizirana u zakonodavstvu. Zasnovan je na odredbama i.
U članu 129. navedeno je da se bonusi smatraju stimulativnim isplatama koje ulaze u strukturu plata, a prema članu 191. poslodavac ima pravo da podstakne zaposlene za obavljanje njihovih poslova. Ali nije dužan da ih imenuje. Istovremeno, odbijanje plaćanja zasluženih izgleda nelogično.
Takođe, nagrada se može isplatiti za neka dostignuća.
Pošto zakoni regulišu samo opštu osnovu plaćanja, specifične situacije su obično pokrivene kolektivnim ugovorima i lokalnim propisima, kao što su izvršni nalozi.
Vrlo često, poseban propis koji izdaje organizacija ili pojedinac služi kao izvor specifikacije.
Vrste bonusa i beneficija zaposlenih
šta je tamo? Klasifikacija
Postoje tri vrste nagrada:
- po vrsti zasluga;
- po frekvenciji;
- prema izvoru plaćanja.
Klasifikacija zasluga je prikazana u tabeli.
Prema učestalosti izdvajaju se sljedeće nagrade:
- Jednom. Plaćaju se jednom;
- Mjesečno i tromjesečno. Primaju se u naznačenim vremenskim intervalima;
- Godišnji. Imenovan krajem godine.
Izvori su klasifikovani u sledeće vrste:
- Finansirano iz redovnih troškova. Oni su uključeni u standardne troškove tradicionalnih aktivnosti organizacije.
- Evidentirano na teret ostalih troškova.
- Izračunato iz dobiti.
Imajte na umu da postoji nekoliko vrsta jednokratnih bonusa.
Naplaćuju se ili za visoke rezultate radne aktivnosti, ili po nastupu određenih događaja, praznika itd.
Jednokratni bonusi se često smatraju sinonimom za jednokratne bonuse. Stoga se različite vrste paušalnih bonusa smatraju isplatama vezanim za određene događaje, visok učinak ili okolnosti.
Sličnosti i razlike (tabela za poređenje)
Opšte i jedinstvene karakteristike nagrada koje se dodeljuju na osnovu različitih kriterijuma prikazane su u tabeli.
Opća procedura za obračunavanje i registraciju
Opšti princip obračuna je naznačen u. Predviđeno je pravo poslodavca da kreira sistem bonusa, koji je fiksiran u kolektivnim ugovorima, ugovorima, lokalnim propisima u skladu sa zakonom.
Isplate bonusa zaposlenima u federalnim budžetskim institucijama utvrđuju se posebnim smjernicama. U drugim organizacijama se razvijaju kolektivni ugovori koji utvrđuju opšte odredbe. A sam postupak, pokazatelji, okolnosti, kao i veličina i drugi aspekti bonusa opisani su u propisu o njemu ili u dijelu općeg pravilnika o naknadama.
Navedeni dokumenti se smatraju lokalnim aktima. Mogu se navesti i u ugovorima o radu.
Konkretna isplata bonusa regulisana je nalogom za organizaciju, izdatim na osnovu prihvaćenog sistema bonusa, koji se sastoji od sledećeg:
- kvantitativni ili kvalitativni pokazatelji bonusa;
- neophodni zahtjevi;
- iznosi;
- oznake pojedinaca ili grupa primalaca;
- termini za termine;
- osnove.
Indikatori bonusa određeni su karakteristikama rada organizacije i zaposlenog.
Obilježja se podrazumijevaju kao vođenje radnji ili ponašanja bez kojih nagrada neće biti dodijeljena.
Na primjer, sigurnosne mjere.
Iznosi mogu biti bilo koji. Oni se određuju kao fiksni iznos ili kao procenat glavne novčane nagrade.
Vrijeme zavisi od organizacije posla. Osnova je nalog ili drugi nalog o isplati bonusa.
U kojim dokumentima bi se organizacije trebale ogledati?
Svi ovi dokumenti su već pomenuti.
Prisjetimo ih se na listi:
- metodološka uputstva za budžetske organizacije;
- kolektivni ugovori;
- ugovori o radu;
- naredbe;
- odredbe o bonusu;
- sporazumi;
- ostali papiri.
Kako to odraziti u odredbi o bonusima?
Odredba o bonusima može biti opšta za sve organizacije ili posebna za pododjel, radionicu, odjel.
Trebao bi sadržavati sljedeće stavke:
- indikatori odredišta;
- uslovi;
- iznosi;
- periodičnost;
- metoda proračuna;
- kršenja koja smanjuju njihovu veličinu;
- razna plaćanja koja ne podliježu obračunavanju premija.
- opšta načela;
- vrste i indikatori bonusa;
- postupak obračuna;
- zaključak.
Članak je popraćen uzorkom uredbe o bonusima koju je usvojila jedna od ruskih organizacija. U njemu su vrlo detaljna pravila.
U tom kontekstu, bonus se može smatrati jednim od vidova dugoročnog nagrađivanja osoblja.
A zaposleni će znati da i danas i u doglednoj budućnosti preduzeće podstiče takve i takve rezultate rada ili drugih aktivnosti.
Oporezivanje
Prema poreznom zakonu, isplata bonusa se tretira kao dio troška prihoda.
U čl. 25 Poreznog zakonika Ruske Federacije daje popis namjena za korištenje bonus sredstava. A 225. član ovog zakonika reguliše smanjenje oporezive osnovice za iznos bonusa.
Troškovi bonusa su uključeni u troškove rada u takvim slučajevima:
- izuzetan obračun bonusa za rezultate profesionalne djelatnosti;
- jasna naznaka uslova za primanje ove naknade u kolektivnom ili radnom ugovoru.
Inače, dokument se poziva na član 270. i smatra se naknadom za aktivnosti koje nisu obuhvaćene radnim obavezama.
Sredstva za takve nagrade uzimaju se iz posebnih fondova ili iz neto dobiti.
Zaključak
Vrste premija zavise od kriterijuma po kojima su klasifikovane.
Kriterijumi za klasifikaciju su prilično raznoliki. One su uslovljene izvorima, periodičnošću i ciljevima.
Posljednji kriterij je presudan za određivanje bonus indikatora, načina obračuna i oporezivanja.
Procedura za dodjelu, utvrđivanje iznosa, kao i mogući odbici mogu biti specificirani u nizu dokumenata. Na primjer, u ugovorima o radu, propisima.
Bonusi su način da poslodavac nagradi zaposlenog. Upravo bonusi stimulišu zaposlene da poboljšaju kvalitet rada i njegov obim. Ali ova metoda poticanja ima svoje nijanse, o kojima ćemo govoriti u članku.
Prva stvar koju treba razumjeti je definicija.
koncept
Isplata bonusa je novčana nagrada za zaposlenog u preduzeću. Ovaj iznos se obračunava povrh osnovne plate.
Uz pomoć nagrade, menadžment odaje priznanje zaposleniku koji se ističe u poslu i podstiče na dalje napore.
Sistem bonusa razvijaju predstavnici odjela za rad i plaće ili službe za razvoj zaposlenih. Nakon razvoja, menadžment preduzeća pregleda dokument i odobrava ga.
Dokument se zove pravilnik o bonusima i nezavisan je interni regulatorni akt organizacije ili aneks kolektivnih ugovora. Glavna pozicija može biti osnova za razvoj aplikacija za odjele za nagrađivanje.
Ukoliko je ugovorom o radu predviđeno, onda je moguće dogovoriti pojedinačnu isplatu bonusa direktno sa poslodavcem.
Nagrade obično idu:
- Zaposleni koji su na rukovodećim pozicijama. Ohrabreni su za zajednički rad.
- Upravljačko osoblje. Bonus se isplaćuje za ukupan rad i za postignuća pojedinih jedinica. Oni također dobijaju poticaje ako se pojedini zaposlenici istaknu.
- Obični radnici. Oni primaju uplate za ukupan rad jedinice, koji uzima u obzir individualne rezultate zaposlenog.
Vrste premija
Isplata bonusa zaposlenima zasniva se na nekoliko elemenata:
- Uslovi.
- Indikatori nagrade.
- Periodičnost plaćanja.
- Veličina.
- Određivanje ljudi koji ispunjavaju uslove za bonus.
Osim toga, postoje i vrste nagrada. među kojima su:
- Proizvodnja. Bonusi se isplaćuju zaposlenima za obavljanje službenih poslova ili proizvodnih poslova. Takvi bonusi su sistematski, mogu se isplaćivati jednom mjesečno ili kvartalno.
- Incentive. Vrsta bonusa koje zaposleni dobijaju u čast nekog nezaboravnog datuma ili godišnjice, na kraju godine za dobar učinak, za radni staž, za kvalitetno obavljanje svojih dužnosti ili zato što je bonus odobren pravilnikom o bonusu.
- Pojedinac. Uslovi za isplatu bonusa su takvi da se on isplaćuje jednom zaposlenom u organizaciji.
- Kolektivno. U osnovi, to su isplate za rezultate rada koje prima cijeli tim. Prije obračuna poticaja upoređuje se učinak cijelog odjela, a zatim se iznos bonusa dijeli na sve radnike. Naravno, zavisi od plate svakog zaposlenog. Koliko se zaposleni istakao, utvrđuje se gledajući odrađeno vrijeme, koeficijent učešća u radu i glavnu platu.
- Apsolutno. To su premije koje se plaćaju u određenom iznosu.
- Relativno. Iznos se utvrđuje uzimajući u obzir premijske kamate.
- Sistematično. Ova vrsta nagrade se redovno prikuplja.
- Jednom. To uključuje bonus za neku dovršenu narudžbu ili zadatak.
- Generale. Najčešće se daju za postignuća u radu.
- Poseban. Kao i jednokratno, nagrađuju se za neki poseban zadatak.
Obrasci za dodjelu nagrada
Sve nagrade su također podijeljene prema oblicima plaćanja. Ima ih samo dva: robna i monetarna.
Sa novcem je sve jasno, ali robna premija znači materijalni poklon. Na primjer, to može biti sat, neka vrsta kućanskih aparata, certifikat za uslugu i tako dalje.
Kada se plaća premija?
Prema članu 129. Zakona o radu naše zemlje, isplata bonusa zaposlenima treba da bude regulisana internim aktom preduzeća. Odnosno, bonus nije obavezna isplata, ali ako je već osiguran, onda ga zaposlenik mora primiti.
Na primjer, poslodavac ne može oduzeti zaposleniku bonus zbog kršenja discipline. Ali zakon ne predviđa poseban plan prema kojem bi se premija trebala plaćati. Ova pitanja su na poslodavcu.
Kako se obračunava premija
Ako zaposleni prima fiksnu platu za ispunjavanje svojih radnih obaveza, onda može računati na bonus samo ako ispuni plan proizvodnje ili isporuči projekat.
Neke organizacije izdaju nalog za isplatu bonusa samo ako je plan rada dobro izvršen ili premašen.
Kolektivnim ugovorima treba regulisati sve moguće slučajeve kada se bonus isplaćuje. Sve interne dokumente potpisuje svaki zaposleni, čime se slaže sa predloženim uslovima.
Da bi rukovodilac organizacije potpisao nalog za isplatu bonusa, treba da dostavi podatke o zaposlenom. To obično rade šefovi odjeljenja. Dakle, za plaćanje premije potrebno vam je:
- Informacije o zaposlenima.
- Naveden iznos uplate. To može biti fiksni iznos ili procenat plate.
- Podaci o projektu prema čijim rezultatima osoba zaslužuje nagradu.
Ako se menadžer slaže sa kandidaturom i veličinom podsticaja, on odobrava informaciju. Nakon toga, šef izdaje nalog u slobodnom obliku o isplati bonusa. Naredba mora imati pečat preduzeća i potpis rukovodioca.
Za izvršenje se imenuje računovođa preduzeća. Zaposlenom se takođe mora dostaviti dokument na uvid. Ako je zaposlenik zadovoljan sa svime, onda će staviti svoj potpis.
Bonus se, po pravilu, izdaje zajedno sa zaradom i uz potpis u izjavama. Na kraju krajeva, i poticaj je dio plate, tako da to mora biti naznačeno u dokumentima.
Algoritam za obračun premije
- Vođa izdaje naređenje.
- Porez na dohodak zaposlenog se odbija od obračunatog iznosa.
- Ugovor o radu odražava slučajeve kada se bonus obračunava i njegovu veličinu.
- Isplata bonusa zaposlenima vrši se prema spisku. Potpisuje ga vođa. Bonusi se mogu isplaćivati odvojeno od plate.
- Ako pojedinac ima stabilan prihod, tada se premija obračunava u postocima. Odnosno, iznos plate se množi sa procentom bonusa. Porez na dohodak se odbija od ukupnog iznosa.
- Ako plata zavisi od učinka, onda se iznos plate ponovo množi sa bonus kamatom i oduzima se porez na dohodak.
- Ako je iznos premije fiksan, onda se od njega odbija samo porez na dohodak. Sve što preostane daje se zaposlenom kao nagrada.
Nalog za uplatu premija
Ovo je interni dokument koji označava period za izdavanje bonusa, vrstu uplate, kao i opštu situaciju, razloge za smanjenje iznosa bonusa.
Nalog je nevažeći bez podataka o specijalnosti, odsjeku, načinu i principu izdavanja nagrade. U velikoj organizaciji opišite sve indikatore. Ako je preduzeće malo, onda su tri boda dovoljna.
Visina premije je propisana u posebnom dijelu (bonus pravila). U dokumentu se takođe navodi odgovorno lice i podaci o pravilima za izdavanje podsticaja.
Dodatni dio definiše proceduru za obračunavanje poticaja za posebno obavljeni rad ili bonusa do nekog značajnog datuma.
Prijava za nagradu
Zaposleni ne mora pisati nikakve izjave, sve to radi menadžer. Potonji piše memorandum (ako propisom o isplati bonusa nije utvrđen poseban obrazac) ili zahtjev za obračun bonusa.
Sljedeće informacije su uključene u ovaj dokument:
- Naslov dokumenta sadrži podatke o rukovodiocu, podatke o rukovodiocu koji podnosi formular i poziciju koju on zauzima.
- Naziv pokazuje da se radi o finansijskom poticaju. Takođe se upisuju podaci o licu koje ima pravo na nagradu. Obavezno naznačite dokument - dopis ili podnesak.
- Prijava mora obavezno sadržavati podatke o meritumu koji su razlog za dodjelu. Ovdje je propisan i iznos poticaja, ali to samo ako menadžer sam ne odredi visinu isplate.
- Posljednji podatak u aplikaciji je podatak o osobi koja je sastavila dokument.
Kako se isplaćuje jednokratni bonus?
Jednokratna isplata bonusa je novčana stimulacija koja se daje zaposleniku kako bi ga motivisao da nastavi kvalitetan rad. Takav bonus nije redovan, stoga nije uključen u plate. Za dobijanje jednokratnog bonusa dovoljno je da se istaknete u poslu, ili se može tempirati da se poklopi sa nekim datumom ili događajem.
Jednokratni bonusi mogu biti uključeni u sistem obračuna plata zaposlenih, kao i regres za godišnji odmor. Sve što se tiče jednokratnog bonusa precizirano je internim aktima preduzeća, kolektivnim ugovorom.
Postupak isplate bonusa koji nemaju redovnu osnovu propisan je u sljedećim dokumentima:
- Ugovor o radu.
- Kolektivni ugovor.
- Propisi koji regulišu plate u preduzeću.
- Ostali interni dokumenti.
Po zakonu, preduzeće ima pravo da donese interni dokument koji sadrži pravila za isplatu bonusa zaposlenima. Glavna stvar je da interni dokument nije u suprotnosti sa osnovnim zakonom. Takav dokument treba da pokriva sljedeća pitanja:
- Pod kojim uslovima se dodjeljuje nagrada?
- Veličina podsticaja.
- Postupak obračuna nagrade.
- Kako se dodjeljuje nagrada.
- Lica koja imaju pravo na nagradu.
- Iz kojih izvora će se uzimati iznos za premije.
Karakteristika jednokratnog bonusa je njegov jasan obračun. Jednokratni bonus, kao i svaki drugi, podliježe porezu na dohodak, jer se radi o prihodu zaposlenog. Osim toga, jednokratni bonus se također odražava u računovodstvenoj dokumentaciji. Iznos bonusa se obračunava kao procenat plate ili ima fiksni iznos. Samo poslodavac odlučuje da li će isplata bonusa biti odobrena ili ne.
Plata se isplaćuje kao godišnji bonus.
Ako je to predviđeno internim dokumentima, onda se na kraju godine isplaćuje godišnji bonus. Dakle, godišnji bonus se isplaćuje u roku od petnaest dana od trenutka kada je obračunat. Tokom ovog perioda, poslodavac ima pravo da odredi bilo koji datum za bonus.
Prema zakonu, to može biti:
- Posljednji kalendarski ili radni dan u godini na kraju. Takođe, bonus se može isplatiti zajedno sa platom.
- Dan nakon što je osnivač prihvatio interno izvještavanje.
- Dan nakon dospijeća godišnjeg obračuna.
U slučaju kršenja uslova isplate bonusa, poslodavcu se izriče novčana kazna.
Mjesečni bonusi
Čak i po imenu možete shvatiti da se takav poticaj isplaćuje svaki mjesec. Nagrade se moraju isplatiti najkasnije do petnaestog. Takav sistem podsticaja je razvijen u velikim organizacijama, jer je ekonomski težak za mala preduzeća. Problem je što ni velika preduzeća ne mogu da shvate efikasnost rada za pola meseca. Iz tog razloga, bonusi se dodjeljuju sa zakašnjenjem od nekoliko mjeseci. Ali sa stanovišta zakona, ovo je prekršaj, pa poslodavac spada pod administrativnu odgovornost.
Kvartalni bonusi
Ako prilikom isplate godišnjeg bonusa postoji nekoliko opcija za njegovo obračunavanje, onda se tromjesečni poticaj mora izdati na vrijeme. Naime, najkasnije do petnaestog dana u mjesecu koji slijedi nakon odrađenog.
Isplate za penziju
O ovom pitanju ima dosta kontroverzi. Neophodno je razumjeti problem kako ne bi ostalo neobjašnjivih tačaka.
Otpušteno lice može računati na bonus samo do otpuštanja. Ali čak i tada, podsticaji će se akumulirati na osnovu rezultata preduzeća za bilo koji period. Na primjer, to može biti isplata bonusa na kraju godine. Odnosno, poslodavac ne može izdati bonus za vrijeme rada zaposlenog, ali je dužan to učiniti nakon otpuštanja. Jer isplata umanjenog iznosa novčanih podsticaja ili neisplata uopšte su radnje kojima se krši zakon.
Ne možete isplatiti cijeli iznos bonusa samo ako je zaposlenik odradio samo polovinu obračunskog perioda. U tom slučaju, obračun iznosa bonusa će se izvršiti uzimajući u obzir radno vrijeme.
U mnogim preduzećima interni dokumenti navode da se isplata bonusa u cijelosti vrši samo ako je razlog za otpuštanje valjan. To može biti preseljenje, služenje vojnog roka, odlazak u penziju i tako dalje.
Ako poslodavac odbije isplatiti bonus nakon otpuštanja zaposlenika, potonji mora kontaktirati šefa, jer su takve radnje nezakonite. Kada poslodavac i dalje odbija da plati, bivši zaposlenik ima pravo da traži svoj novac putem suda. Kao rezultat toga, poslodavac će morati platiti ne samo novčane poticaje, već i moralnu štetu (ako je navedeno u tužbi) zajedno sa svim troškovima suđenja.
U slučaju otpuštanja svojom voljom, zaposleni mora postupiti na sljedeći način:
- Pripremite pismeno pismo ostavke, u kojem je potrebno navesti uslove otpuštanja.
- Dokument mora biti potpisan od strane rukovodioca.
- Prijava je registrovana.
- Nakon registracije, kreira se nalog za otpuštanje koji se registruje.
- Zaposleni pregleda dokument.
- Plate i godišnji odmori su urađeni.
- Zaposleni dobija radnu knjižicu i potpisuje se za njen prijem.
- Zaposleni dobija platni list.
Važno je znati da se premije obračunavaju ovisno o njihovoj vrsti. Ali ako osoba da otkaz zbog neispunjavanja svojih radnih obaveza, onda uprava ima pravo odbiti da mu isplati novčani poticaj.
vojne nagrade
Isplata bonusa vojnim licima je regulisana zakonom, pa stoga postoje pravila za njihovu isplatu.
- Novčane poticaje zaposleni primaju po ugovoru. Visina bonusa je jednaka tri mjesečne plate godišnje.
- Premija se može plaćati mjesečno ili tromjesečno. Isplaćuje se istovremeno sa dodatkom.
- Prilikom obračuna bonusa uzima se u obzir mjesečna plata vojnika, njegov čin i položaj.
- Visinu premije određuju ministar odbrane naše zemlje, čelnici izvršne vlasti, generalni tužilac Rusije i predsjednik istražne komisije.
- Ako je vojnik odslužio nepuni period za koji se obračunava bonus, onda se novčana stimulacija isplaćuje prema stvarno odrađenom vremenu.
- Bonus nije dozvoljen vojnicima koji služe u jedinicama u kojima je uspostavljen sopstveni sistem bonusa za prekoračenje ili izvršenje zadataka. Takođe, podsticaj se ne isplaćuje onim zaposlenima koji su van zemlje i tamo pružaju tehničku pomoć. Kada je vojnik na raspolaganju svojim pretpostavljenima, ne može računati ni na bonus.
- Ako je vojnik poginuo, tada se najbližem rođaku isplaćuju bonusi za stvarno obavljanje dužnosti. To mogu biti supruga ili muž, maloljetna djeca ili njihovi usvojitelji (staratelji), roditelji ili osobe koje izdržavaju zaposlenog.
Ministar odbrane može samo utvrditi proceduru isplate bonusa, ostalo reguliše Vlada naše zemlje.
Šta učiniti ako poslodavac prekrši pravila za izdavanje bonusa
Nije neuobičajeno da poslodavci izbjegavaju isplatu bonusa. Oni pronalaze razlog za uskraćivanje promocije izricanjem svih vrsta kazni.
Zakon zabranjuje naplatu novčanih kazni iz plate zaposlenog, te se stoga sve kazne izriču na bonus. Ako zaposlenik sumnja u zakonitost radnji uprave, onda se može obratiti sudu za pomoć.
Ali prije nego što poduzmete takav korak, vrijedi proučiti cjelokupnu dokumentaciju organizacije. Ovo uključuje uzorak naloga za isplatu bonusa, ugovor o radu i druge interne akte. Prilikom proučavanja dokumenata, vrijedno je obratiti pažnju na tačke kao što su vrijeme dodjele nagrade, ko ima pravo na nju, iz kojih izvora se isplaćuju bonusi, iznos poticaja, postupak isplate, razlozi odbijanja platiti poticaj.
Ako se utvrde kršenja, poslodavac može biti odgovoran za sljedeće:
- Administrativno. Ova odgovornost uključuje novčanu kaznu. Postoji nijansa: ako je osoba više puta kažnjavana za isto djelo u prošlosti, tada mu je zabranjeno da bude na rukovodećim pozicijama u periodu od jedne do tri godine.
- Poslodavac plaća kamatu. Ovo se dešava u slučaju neisplate plate na vreme i drugih sličnih prekršaja. Poslodavac je u obavezi da, pored dospjelog bonusa, isplati i kamatu za svaki dan kašnjenja.
Kada se PDV ne obračunava
Uglavnom, svi bonusi se oporezuju jer se radi o istom prihodu zaposlenog. Ali postoje dva izuzetka kada se porezi zaborave:
- Strane, ruske, međunarodne nagrade koje se dodeljuju za naučna i tehnička dostignuća. Osim toga, ovo uključuje i nagrade iz oblasti obrazovanja, književnosti, umjetnosti, kulture. Nema poreza na premije od medija koji su u skladu sa listom Vlade naše zemlje.
- Dodjela nagrada najvišim funkcionerima subjekata naše zemlje. Nagrađuju se i u oblastima umjetnosti, nauke, obrazovanja, tehnologije, književnosti i medija.
Pored poreza na dohodak, od svake premije se obračunavaju doprinosi za osiguranje vanbudžetskim fondovima, kao i socijalnom osiguranju. Ovo posljednje je obavezno za sve zaposlene i osigurava se od profesionalnih bolesti i nesreća na radu.
Zaključak
Zapravo, nije tako teško razumjeti što je premija, glavna stvar je temeljno pristupiti pitanju.
U većini organizacija svi podsticaji zaposlenima se isplaćuju na vrijeme. Ali ako odjednom dođe do nesporazuma sa poslodavcem i nemoguće ga je riješiti mirnim putem, onda morate braniti svoje interese putem suda.
Tek nakon suđenja biće moguće dobiti svoj novac, ali ga ne treba zloupotrebljavati. Prije poduzimanja takvog koraka, ipak vrijedi pokušati pregovarati.
I ne zaboravite da je premija isti prihod kao i svi ostali. Zato morate platiti porez na to.
3. oktobra 2016. godine stupio je na snagu zakon o uslovima isplate zarada. On je napravio važne promjene u pitanju isplata bonusa.
Od tog trenutka, nova verzija čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem se plate moraju isplatiti na vrijeme najkasnije do 15. dana narednog mjeseca. Ispada da plate, na primjer, za mart 2019. moraju biti isplaćene najkasnije do 15. aprila 2019. godine.
Ako dan isplate bonusa pada na vikend ili praznik, onda se zarada mora isplatiti najkasnije posljednjeg radnog dana prije ovog vikenda ili praznika.
Detalje o novim datumima obračuna za 2019. godinu možete pronaći na ovoj stranici. U ovoj publikaciji saznaćemo šta se promijenilo u vremenu isplate bonusa po novom Zakonu o platama u 2019. godini.
Uvod u nagrade
U skladu sa važećim zakonodavstvom, bonusi su stimulativne isplate koje se mogu isplatiti zaposlenima za uredno obavljanje radnih obaveza.
Pitanje prikupljanja bonusa je dobrovoljna odluka šefa organizacije ili individualnog preduzetnika. U nekim slučajevima, bonusi se koriste za povećanje interesa kvalifikovanog i/ili savjesnog zaposlenika, bez obzira na njegov radni uspjeh u ovom trenutku.
U čl. 135. Zakona o radu Ruske Federacije otkriva se generalni princip za izračunavanje bonusa, koji predviđa pravo poslodavca da stvori sistem bonusa, koji je fiksiran u lokalnim aktima pojedinačnog preduzetnika ili organizacije.
U skladu sa čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, bonusi se mogu uključiti u platu. U ovom slučaju, ovo pitanje treba da se odrazi u ugovoru o radu ili lokalnim propisima organizacije.
Dakle, bonus je punopravni element sistema nagrađivanja. Iz ovoga proizilazi da su se uz promjenu uslova isplate plata od 2016. godine promijenili i uslovi za isplatu bonusa. Sada se bonusi također moraju isplatiti najkasnije u roku od 15 kalendarskih dana od kraja perioda za obračun odgovarajućeg bonusa.
Vrste premija
Ovo je prilično opsežno pitanje: postoji nekoliko razloga za podjelu premija na vrste.
Ovisno o učestalosti, uobičajeno je razlikovati sljedeće vrste nagrada:
1. Jednokratno. Plaća se u paušalnom iznosu u slučaju događaja. Na primjer, nakon postizanja određenih radnih rezultata.
2. Periodični. Plaća se mjesečno i tromjesečno.
3. Godišnji. Plaća se jednom godišnje.
U zavisnosti od osnova za isplatu bonusa, uobičajeno je da se podeli na dve vrste:
1. Proizvodnja. Plaćaju se za savjesno obavljanje svojih radnih obaveza ili za postizanje određenih rezultata rada.
2. Neproizvodnja. Nije vezano za performanse. Na primjer, organizacija može isplatiti neproizvodne bonuse roditeljima s mnogo djece. Oni nisu uključeni u plate. Dakle, odredbe izmijenjenog čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije ne primjenjuju se na njih. Neproizvodni bonusi se mogu isplatiti u bilo koje vrijeme utvrđeno ugovorom o radu ili lokalnim propisima.
Sada predlažemo da razumijemo promjene u uvjetima plaćanja raznih vrsta bonusa.
Mjesečni bonusi
U većini slučajeva mjesečni bonusi se isplaćuju na osnovu rezultata odrađenog mjeseca. Objavljivanju naloga o bonusima, po pravilu, prethodi analiza efektivnosti rada zaposlenih u proteklom mjesecu. Na osnovu rezultata ove analize, menadžment odlučuje o isplati bonusa određenom zaposleniku.
U skladu sa ažuriranom zakonskom regulativom, vrijeme za poslodavce da analiziraju i razmisle kome će isplatiti bonus bit će ograničeno. Novi rokovi za isplatu bonusa od oktobra 2016. godine - najkasnije do 15. u mjesecu koji slijedi nakon odrađenog.
Već sada je jasno da će to stvoriti određene poteškoće. Posebno za one poslodavce koji u procesu analize radne aktivnosti zaposlenog obrađuju veliku količinu informacija. Neke organizacije i individualni poduzetnici isplaćuju bonuse zaposlenima nakon 1-2 mjeseca. Često je to zbog potrebe prikupljanja različitih indikatora koji odražavaju efikasnost rada. Po novom zakonu to je zabranjeno.
Kvartalni bonusi
Ova vrsta premije u potpunosti podliježe odredbama ažuriranog čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije. To znači da se od 3. oktobra 2016. godine kvartalni bonusi moraju isplaćivati najkasnije do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon isteka tromjesečja.
Dakle, kvartalni bonusi već za treći kvartal moraju biti isplaćeni najkasnije do 15.10.2016.
Godišnji bonusi
Godišnji bonus takođe može biti uključen u platu. I često njegova veličina čak premašuje mjesečni prihod. Stoga je ovo možda i najiščekivaniji bonus za zaposlene.
U skladu sa izmijenjenim čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, godišnji bonus za 2018. godinu mora biti isplaćen prije 15. januara 2019. godine.
Možda je pitanje isplate godišnjeg bonusa najteže. Zaista, za samo nekoliko dana poslodavci će morati ocijeniti učinak svojih zaposlenika za cijelu godinu, prikupiti i isplatiti im bonuse.
Odgovornost za kršenje rokova
Nova zakonska regulativa značajno povećava stepen odgovornosti poslodavaca za kršenje uslova isplate zarada. Posebno su povećane administrativne kazne za individualne preduzetnike, organizacije i rukovodioce organizacija. Udvostručen je i iznos naknade za zakašnjele plate.
Zbog činjenice da su bonusi dio plate, povećana odgovornost se odnosi i na njih. Štaviše, mogu se primijeniti administrativne kazne za svakog zaposlenog koji nije primio bonus na vrijeme.
Promjena lokalnih akata
U skladu sa čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, određeni datum za isplatu plaća može se odrediti jednim od sljedećih dokumenata:
- ugovor o radu;
- kolektivni ugovor;
- interni propisi o radu;
- klauzula o dodeli.
Iz ovoga proizilazi da od trenutka stupanja na snagu novog zakona (3. oktobra 2016. godine) bilo koji od ovih dokumenata mora odražavati datum isplate plata i bonusa (koji su dio plate).
Ministarstvo rada u svom dopisu b/n od 21. septembra 2016. godine uvjerava da ukoliko lokalni zakon o bonusima precizira konkretan datum za isplatu bonusa na osnovu rezultata za određeni period (npr. na osnovu rezultata rada za godinu, bonus se isplaćuje 12. marta godine koja slijedi nakon izvještajne), onda to neće biti kršenje Zakona o radu Ruske Federacije.
Stoga bi najbolja opcija bila da se u Pravilniku o bonusima propisuju posebni uslovi za svaku vrstu bonusa: mjesečni, tromjesečni, godišnji.
Vrijeme dodjele nagrada
Neophodno je u Pravilnik o bonusima uneti i odeljak „Uslovi za ostvarivanje bonusa“ i, slično uslovima za isplatu bonusa, navesti konkretne uslove kada se bonusi obračunavaju. Na primjer:
- mjesečni bonus se obračunava najkasnije do 5. u mjesecu koji slijedi nakon posljednjeg odrađenog mjeseca;
- tromjesečni bonus se obračunava najkasnije do 10. u mjesecu koji slijedi nakon posljednjeg odrađenog kvartala;
- godišnji bonus mora biti akumuliran najkasnije 10 dana nakon usvajanja godišnjih finansijskih izvještaja;
- neproizvodni bonusi mogu se akumulirati i isplatiti u bilo koje vrijeme. Nova procedura isplate bonusa ne odnosi se na neproizvodne bonuse. Hajde da objasnimo ovu tačku. Činjenica je da, prema članu 129. Zakona o radu Ruske Federacije, plate su naknada za rad. Kao što je već spomenuto, bonusi su dio plate. Ali bonusi neproizvodne prirode (na primjer, mjesečni bonusi zaposlenima s djecom) nisu vezani za radna postignuća ovih zaposlenika. Shodno tome, neproizvodni bonusi nisu sastavni dio plate. Zbog toga se odredbe novog člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije ne primjenjuju na isplatu neproizvodnih bonusa. Glavno je da se lokalnim aktom odredi rok za isplatu neproizvodnog bonusa.
Izvori plaćanja premije
Postoji nekoliko izvora iz kojih je moguće dodijeliti sredstva za bonuse zaposlenima:
- obračunavanje premija iz dobiti;
- pripisivanje premija na ostale troškove;
- uključivanje premija u standardne troškove aktivnosti organizacije.
Bonusi se mogu uključiti u troškove rada pod dva uslova:
- prisustvo lokalnog akta, koji jasno ukazuje na uslove za naknadu u vidu bonusa;
- obračunavanje bonusa na osnovu rezultata profesionalne aktivnosti.
Članak je uređen u skladu sa važećom zakonskom regulativom 25.12.2018
Također može biti korisno:
Jesu li informacije korisne? Recite prijateljima i kolegama
Dragi čitaoci! Materijali stranice posvećeni su tipičnim načinima rješavanja poreznih i pravnih pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven.
Ako želite da znate kako da rešite svoj određeni problem, kontaktirajte nas. Brzo je i besplatno! Možete se obratiti i putem telefona: MSK - 74999385226. Sankt Peterburg - 78124673429. Regioni - 78003502369 lok. 257
Nagrada za performans isplaćuje se kada zaposleni ostvari određene rezultate vezane za radnu aktivnost. Kriterijumi koji se uzimaju u obzir pri izračunavanju bonusa, visina isplata, postupak njihove implementacije bit će razmotreni u članku.
Opšte odredbe o bonusima za postizanje rezultata u radu
Bonus je sastavni dio plate, kako je izričito navedeno u dijelu 1. čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije. Međutim, isplate se ne vrše u svim slučajevima, već samo kada zaposleni savjesno ispunjavaju svoje dužnosti ili postižu izvanredan uspjeh na poslu (dio 1. člana 191. Zakona o radu Ruske Federacije).
Uplate bonusa za izvanredne performanse se vrše ili:
- na osnovu naloga menadžmenta organizacije, koji je odlučio da ohrabri jednog ili više zaposlenih;
- na osnovu odluke menadžmenta, koji je prinuđen da isplaćuje bonuse, zbog postojanja relevantnih propisa koji su na snazi u preduzeću i usklađenosti zaposlenih sa kriterijumima navedenim u njima.
Takvi akti mogu biti kolektivni ugovori, sporazumi ili lokalni akti.
Najčešće je postupak isplate bonusa za postignuća u službi fiksiran Pravilnikom o bonusima, koji je lokalni akt.
Ova odredba može uključivati informacije o:
- kriterijumi bonusa, na primjer, specifični pokazatelji, u slučaju kojih se zaposleniku isplaćuju bonusi;
- spisak osoba koje ispunjavaju uslove za nagradu. Na primjer, mogu se utvrditi zahtjevi za staž, položaj, itd.;
- periodičnost plaćanja, na primjer: ne više od jednom godišnje, kvartalno, mjesečno.
Odluka o bonusima u svim slučajevima donosi se po nalogu poslodavca, koji se može sastaviti kako u obliku utvrđenom Uredbom Državnog odbora za statistiku od 05.01.2004. br. 1, tako iu bilo kojem obliku.
Kriterijumi bonusa zasnovani na učinku i moguće formulacije
Prilikom isplate bonusa po učinku (za godinu, mjesec, kvartal) mogu se primijeniti različiti kriterijumi koji su ili propisani Pravilnikom o bonusima ili drugim regulatornim aktom koji je na snazi u organizaciji, ili utvrđeni od strane menadžmenta.
Kriterijumi mogu biti sljedeći:
| Kriterijum | Karakteristika kriterijuma |
| Kvantitativno | Puštanje određene količine proizvoda ili postizanje drugih kvantitativnih pokazatelja rada od strane zaposlenog ako se organizacija ne bavi proizvodnjom proizvoda |
| Kvalitativno | Kvalitet proizvedenih proizvoda ili kvalitativni pokazatelj drugog materijalizovanog rezultata rada |
| Po učinku | Učinak određenih indikatora koji su bitni za određenu vrstu aktivnosti. Na primjer, implementacija plana u svim oblastima aktivnosti u zbiru |
| Prema zaposlenju radnika van radnog vremena | Na primjer, bonus se može isplatiti ako je zaposlenik radio prekovremeno, izlazio na praznike itd. |
| Za disciplinske mere | Ako zaposleni dođe na posao na vrijeme, njegovo ponašanje je u skladu sa Pravilnikom o disciplini koji je na snazi u organizaciji, tada mu se može isplatiti bonus |
| Ekonomski | Ušteda organizacionih resursa, kao što je obavljanje određene količine posla po nižoj cijeni |
| Broj grešaka koje je napravio zaposleni | Odsustvo grešaka koje su dovele do negativnih posljedica može poslužiti kao osnova za isplatu bonusa. |
| Po složenosti izvedenog posla | Ako je zaposleni obavljao poslove veće složenosti u odnosu na druge zaposlene, može mu se isplatiti bonus |
| Bilo koji drugi kriterijum | Nema ograničenja u broju kriterijuma, ali oni moraju na neki način biti povezani sa radnom aktivnošću zaposlenog |
Formulacije se mogu slobodno koristiti, ali njihov sadržaj mora odgovarati kriteriju po kojem je zaposlenik postigao izvanredan učinak. Na primjer, "za prekoračenje plana proizvodnje za 100 jedinica za period od 01.02.2018. do 01.03.2018.".
Mjesečni bonus za učinak (mjesečno)
Kao što naziv ove vrste bonusa govori, isplaćuje se na osnovu učinka zaposlenog za jedan kalendarski mjesec.
Procedura za bonuse, kao što je već pomenuto, može se propisati internim aktima organizacije. Ako takvih akata nema, poslodavac je slobodan da odredi da li će isplaćivati bonuse ili ne, kako, u kom iznosu to učiniti.
U pravilu, algoritam akcija je sljedeći:
- Proučavaju se odredbe internih propisa.
- Utvrđuje se lista zaposlenih koji zaslužuju bonuse.
- Uz pomoć kriterijuma utvrđenih u organizaciji, ili po nahođenju menadžmenta, utvrđuje se visina bonusa za svakog zaposlenog.
- Izdaje se naredba. Ako se nagrađuje jedan radnik, na obrascu T-11, a ako više, na obrascu T-11a.
- Zaposleni i izvođači se upoznaju sa narudžbom.
- Dokument se prenosi u računovodstvo za obračun bonusa.
U pismu Ministarstva rada Rusije od 21. septembra 2016. N 14-1 / B-911 navodi se da se mjesečni bonusi mogu isplatiti u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, nakon procjene svih pokazatelja učinka zaposlenih. Na primjer, za avgust, premija se može platiti u septembru. Nije zabranjeno uspostaviti drugačiji poredak. Na primjer, uplata se može izvršiti direktno u mjesecu u kojem su postignuti rezultati ili u bilo kojem sljedećem mjesecu.
Godišnji bonus za učinak
Bonusi po osnovu rezultata rada za jednogodišnji period obračunavaju se godišnje (svake godine), odnosno na osnovu rezultata rada za određenu, pojedinačnu godinu. Karakteristika ove vrste bonusa je da je problematično nagraditi zaposlene prije isteka jednogodišnjeg perioda, jer to zahtijeva izračunavanje svih pokazatelja rada za duži vremenski period (ako organizacija ima utvrđene kriterije za takav obračun) .
S tim u vezi, isplata godišnjeg bonusa već u novoj, narednoj godini ne predstavlja kršenje dijela 6 čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovaj stav je podržalo i Ministarstvo rada u dopisu od 23. septembra 2016. godine broj 14-1 / OOG-8532. Bonusi se mogu isplatiti u bilo kojem mjesecu nakon završetka izvještajne godine.
Kriterijumi i postupak isplate mogu se poklapati sa već navedenim indikatorima za mjesečne bonuse. Jedina razlika je u procijenjenom periodu i iznosu plaćanja. Pretpostavlja se da bi godišnji bonus trebao biti veći od mjesečnog, iako se to u praksi ne poštuje uvijek. Nije ni čudo što mnogi isplatu godišnjeg bonusa nazivaju 13. platom.
Visina premije može biti:
- fiksno (na primjer, 20.000 rubalja);
- biti određen bodovnim sistemom (broj bodova za pojedini indikator utvrđuje se lokalnim aktom, kolektivnim ugovorom, ugovorom).
- izračunato kao procenat plata ili dnevnica.
Tako se bonus po osnovu učinka može isplaćivati na način propisan internim aktima, ili po diskrecionoj odluci uprave. Popis kriterija, postupak za određivanje veličine bonusa, opisali smo u članku.
Isplata bonusa na kraju godine sprovodi poslodavac ako za to postoje razlozi. U članku smo razotkrili mnoga pitanja vezana za isplatu godišnjih bonusa, uključujući postupak njihovog obračunavanja i obračuna, kriterijume za bonuse.
Šta je godišnji bonus?
Godišnji bonus je stimulativna isplata koja se isplaćuje u korist zaposlenih od strane poslodavca za savjesno obavljanje radnih obaveza u protekloj ili narednoj godini.
Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži odredbe koje bi obavezale menadžment na isplatu bonusa. Dakle, po pravilu, poslodavac nema obavezu isplate bonusa na kraju godine ili u drugom vremenskom periodu. Međutim, takva obaveza može biti utvrđena kako ugovorom o radu sa određenim zaposlenim, tako i internim aktima koji su na snazi u organizaciji. O tome ćemo detaljnije govoriti u odgovarajućem dijelu članka.
Osnova za isplatu godišnjeg bonusa
Razlozi za dodjelu mogu biti različiti. U pismu Ministarstva rada Rusije od 21. septembra 2016. br. 14-1 / V-911 se navodi da se bonusi dodjeljuju za rezultate rada, postizanje određenih pokazatelja, nakon njihove ocjene od strane poslodavca. U skladu s tim, bonusi su povezani s radom određenog zaposlenika ili odjela. To je ono po čemu se bonusi razlikuju od materijalne pomoći, koja se može obračunati bez obzira na učinak zaposlenih.
Uprkos gore navedenim objašnjenjima Ministarstva rada Ruske Federacije, bonusi se mogu isplaćivati i na praznike, na primjer, na godišnjicu zaposlenog, jer Zakon o radu Ruske Federacije to direktno ne zabranjuje. Godišnji bonus se može isplatiti i bez očiglednih postignuća zaposlenog u oblasti rada.
Spisak osnova za isplatu bonusa na kraju godine nije zakonom ograničen (mogu biti bilo koji). Ovo poslodavcu daje određenu slobodu u izboru razloga za plaćanje.
Konkretno, razlozi za godišnji bonus mogu biti:
- Visoki kvantitativni pokazatelji radne aktivnosti, na primjer, realizacija plana, stvaranje određene količine materijalnih vrijednosti, pružanje određenog broja usluga itd.
- Indikatori dobrog kvaliteta. To je usklađenost proizvoda sa standardima, GOST, SNiP itd., Ili odsutnost pritužbi na kvalitetu proizvoda ili usluga koje pružaju kupci.
- Besprijekorni pokazatelji discipline. Na primjer, izostanak disciplinskih sankcija prema zaposlenom/zaposlenim tokom godine, poštivanje od strane zaposlenih Pravilnika o radu itd.
- Složenost posla koji se obavlja. Obavljanje od strane zaposlenih posebno složenih i odgovornih poslova tokom cijele godine.
Postupak isplate bonusa na kraju godine
Procedura isplate godišnjih bonusa Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim aktima koji sadrže norme radnog prava nije uspostavljena. Istovremeno, na osnovu čl. 57, dio 2 čl. 135. Zakona o radu Ruske Federacije, postupak plaćanja poticaja (uključujući godišnje bonuse) može se regulirati:
- Ugovor o radu.
- kolektivni ugovor.
- Sporazum.
- lokalni akt.
Tako se u svakoj organizaciji mogu doneti različiti interni akti kojima se reguliše postupak nagrađivanja zaposlenih. Osim toga, tekstom ugovora o radu sa zaposlenima može se propisati postupak i uslovi za isplatu godišnjih nagrada. Organizacije najčešće imaju Pravilnik o bonusima, koji se donosi u obliku lokalnih akata i odobrava po nalogu poslodavca.
Takvi propisi mogu uključivati:
- osnov za bonuse na kraju godine;
- uslove isplate godišnjeg bonusa;
- uslovi za plaćanje (kriterijumi, koeficijenti, lista indikatora i sl.);
- način obračuna iznosa bonusa, odnosno navođenje fiksnog iznosa koji poslodavac može ili je dužan isplatiti;
- uslovi za uskraćivanje premije, smanjenje njene veličine.
Moguće je da procedura za bonuse na kraju godine nije fiksirana u organizaciji, nije navedena u ugovorima o radu sa zaposlenima. U tom slučaju poslodavac sam odlučuje da li će izvršiti isplate ili ne.
Obračun veličine godišnjeg bonusa, iznos bonusa za godinu
Postoji mnogo metoda za izračunavanje bonusa na osnovu učinka za godinu. U pravilu se obračun vrši za cijelu organizaciju u cjelini, ili za pojedinačne strukturne jedinice. Ovo vam omogućava da pojednostavite proces obračuna i ne izračunavate iznos bonusa za svakog pojedinačnog zaposlenog.
Iznos godišnjih bonusa može se podesiti:
- u fiksnom iznosu (na primjer, 5.000 rubalja);
- kao postotak plaće ili plaće (na primjer, 10% plate, čiji iznos je 20.000 rubalja);
- u zavisnosti od prihoda organizacije u protekloj godini (na primjer, neto dobit od 10.000.000 rubalja podrazumijeva isplatu godišnjeg bonusa za svakog zaposlenog u iznosu od 10.000 rubalja, a dobit od 20.000.000 rubalja - isplatu bonusa u iznosu od 20.000 rublje);
- ovisno o broju proizvedenih proizvoda (na primjer, proizvedeno je 100 strojeva godišnje, što podrazumijeva isplatu godišnjeg bonusa svim zaposlenicima ili određenom odjelu u iznosu od 10.000 rubalja).
Obračun iznosa bonusa na osnovu rezultata rada za godinu može se izvršiti prema sljedećem algoritmu:
- Vrši se analiza rezultata radne aktivnosti za godišnji period.
- Određuje se ko će dobiti premiju, a ko ne. Na primjer, neki zaposleni nemaju kazne i biće im isplaćen bonus, a neki imaju, odnosno nisu zaslužili bonuse.
- Izračunava se konačni iznos plaćanja. Moguće je koristiti različite koeficijente, formule, kriterije za povećanje premije ili smanjenje njihove veličine.
Nalog za isplatu bonusa na kraju godine
Godišnji bonusi se ne mogu isplaćivati nasumično. Da bi sve bilo legalno potrebno je izdati bonus nalog.
Nalog se može izdati prema obrascima br. T-11 (za jednog zaposlenog) i T-11a (za više zaposlenih odjednom). Nije zabranjeno koristiti proizvoljan oblik naloga, samostalno razvijajući ga.
Narudžba može sadržavati sljedeće informacije:
- Naziv organizacije (pun i skraćen, ako postoji).
- Broj narudžbe.
- Datum kreiranja dokumenta.
- Broj platnog spiska zaposlenog.
- PUNO IME. zaposlenik.
- Strukturna jedinica u kojoj zaposleni radi.
- Položaj zaposlenog.
- Osnova za nagradu.
- Iznos premije.
- Veza do dokumenta koji sadrži proceduru dodjele (ako postoji).
- Podaci o rukovodiocu organizacije (pun naziv, pozicija).
- Podaci o upoznavanju radnika sa nalogom (ime i prezime, potpis).
- Datum poznanstva.
Uzorak naloga za isplatu godišnjeg bonusa jednom zaposlenom možete preuzeti.
Uzorak naloga za isplatu godišnjeg bonusa za više zaposlenih možete preuzeti.
Obračun i isplata bonusa na osnovu rezultata rada za godinu
Obračun bonusa vrši računovodstvo. Bonus se obračunava u mjesecu u kojem je izdat nalog za bonus. Obračun i isplata bonusa po osnovu rezultata godine (tekuće) je dozvoljeno u narednoj godini. To je zbog činjenice da je potrebno ocijeniti učinak u protekloj godini, što se može uraditi tek nakon njenog završetka. Internim aktima organizacije može se utvrditi mjesec ili određeni datum za plaćanje, na primjer, mart godine koja slijedi nakon tekuće. Ovaj stav je u skladu sa objašnjenjima datim u pismu Ministarstva rada Ruske Federacije od 23. septembra 2016. godine br. 14-1 / OOG-8532.
Ožičenje je kako slijedi:
Šifra prihoda u potvrdi 2-NDFL - 2002.
Premije su predmet premije osiguranja. Osim toga, uključeni su u troškove rada. Ako se koristi opšti sistem oporezivanja (OSN), - na dan obračuna, a sa pojednostavljenim sistemom (STS) - na dan isplate bonusa zaposlenom.
Na primjer, ako je nalog za plaćanje premije za 2018. izdat iste 2018. godine, premiju treba uračunati u rashode za 2018. godinu u računovodstvenom i poreskom računovodstvu. Prilikom obračuna poreza na dohodak fizičkih lica i premija osiguranja, premiju treba uračunati u prihode zaposlenog za 2018. godinu.
Bonusi za godišnji odmor, na primjer, za novu godinu, ne treba uzeti u obzir u poreskim rashodima organizacije (bez obzira na sistem oporezivanja), što proizilazi iz Dopisa Ministarstva finansija od 09.07.2014. N 03 -03-06/1/33167.
Dakle, postupak isplate bonusa na kraju godine može se fiksirati u internim aktima organizacije koji sadrže norme radnog prava. Ukoliko ih nema, a postupak bonusa takođe nije propisan ugovorima o radu sa zaposlenima, poslodavac odlučuje da li će mu isplatiti bonus ili ne.