Nalog o otklanjanju odgovornog lica. uzorak narudžbe

Ne postoji posebno razvijena, jedinstvena forma naloga za imenovanje odgovornog lica (ili više njih). Svaka organizacija ima pravo samostalno izraditi takav obrazac ili ga napisati u slobodnom obliku. Treba imati u vidu da je ova naredba deo paketa administrativne dokumentacije, koja pored nje sadrži rešenje o imenovanju odgovornih lica i opis poslova koji sadrži potpun opis dužnosti zaposlenog, kao i sankcije koje slijede za njihov neuspjeh. Pod posljednjim dokumentom zaposlenik mora staviti svoj potpis koji će pokazati da je upoznat sa njim i da je saglasan.

DATOTEKE

Ko imenuje odgovorno lice

U zavisnosti od situacije, ili rukovodilac preduzeća ili, ako je organizacija velika, rukovodilac strukturne jedinice, može izabrati odgovornu osobu među osobljem. Nalog popunjava specijalista kadrovske službe ili sekretar. Nakon registracije, nalog se dostavlja na potpis rukovodiocu, odnosno drugom licu ovlašćenom za potpisivanje takvih dokumenata.

Zaposleni imenovan za odgovorno lice može biti odgovoran za materijalna dobra, tehničku ili protivpožarnu sigurnost, zaštitu rada, rad na objektima visokog rizika i sl.

U velikim kompanijama se stvaraju čitava specijalizovana odeljenja, čiji su zaposleni zauzeti kontrolom svih internih oblasti preduzeća. U malim firmama, šef organizacije može preuzeti punu odgovornost za sebe, ali za to je potreban i ovaj nalog.

Prije izdavanja naloga

Najčešće naredba podrazumijeva dodjelu odgovornosti za zaštitu rada. To je zbog činjenice da je obezbjeđivanje osoblju sigurnog okruženja u obavljanju radnih obaveza jedan od prvih uslova za legitimno funkcionisanje preduzeća, posebno u prerađivačkoj industriji.

Prije sastavljanja dokumenta koji nameće takve obaveze podređenima, za njih treba provesti kurs odgovarajuće obuke.

U budućnosti, sertifikati, sertifikati itd. Naredbi o imenovanju odgovornih lica moraju se priložiti dokumenti koji potvrđuju kvalifikacije zaposlenih. Važno je zapamtiti da takvi dokumenti vrijede, u pravilu, ne više od pet godina, tako da će s vremena na vrijeme zaposleni morati slati nerecertificiranje, a o trošku poduzeća.

Ako je odgovornost dodijeljena materijalnim vrijednostima, onda prije nego što zaposlenik potpiše takav nalog i preuzme sve rizike, mora se izvršiti popis imovine, jer će ubuduće osoba biti odgovorna za njenu sigurnost.

Order cap

Nalog o odgovornom licu ima potpuno standardnu strukturu.

U "zaglavlju" dokumenta ispisuje se puni naziv preduzeća, ukazujući na njegov organizacioni i pravni oblik (CJSC, OJSC, LLC, IP). Zatim se navodi naselje u kojem se ovo preduzeće nalazi, kao i datum popunjavanja naloga (dan, mjesec, godina).

Malo niže treba da napišete vrstu dokumenta (u ovom slučaju ovo je nalog) i njegov broj prema internom toku rada. Dalje, ukratko je propisana suština naredbe i u koje svrhe je napisan. Zatim se ispod u sredini reda ispisuje riječ „naručujem“ i stavlja se dvotočka.

tijelo naredbe

Drugi dio dokumenta sadrži detaljnije informacije. Ovdje se uklapaju svi zaposleni koji su odgovorni za poštovanje određenih uslova na radu. Posebno se navodi vrsta odgovornosti, kao i njihova puna prezimena, imena i patronimika (ime i patronim se mogu upisati sa inicijalima). Ovdje je u posebnom pasusu potrebno navesti osobe koje će ih, u nedostatku odgovornih radnika na radnom mjestu, zamijeniti. U posljednjem pasusu treba navesti kompletnu listu dokumenata kojima bi se zaposleni trebali rukovoditi kako bi ispunili zahtjeve za praćenje područja odgovornosti.

Zaključno, nalog mora biti potpisan od strane šefa, kao i pečat organizacije. Ako organizacija ima sindikat, onda se od nje traži da se obilježi.

Nakon pisanja naloga

Zaposleni koji su posebnom naredbom dobili odgovornost za bilo koji dio proizvodnog procesa, od momenta njenog potpisivanja, moraju voditi brifinge sa kolegama, upoznati osoblje sa sigurnosnim pravilima, raznim internim propisima itd. Između ostalog , dužni su da vode poseban dnevnik o održavanju brifinga, u koji zaposleni koji su ga prošli moraju staviti svoj potpis. Povremeno moraju pratiti i poznavanje zaposlenih o pravilima o zaštiti na radu i zaštiti na radu.

Naredba je uobičajen dokument u praksi upravljanja.

Posebna vrsta ovog dokumenta je Naredba - pravni akt koji izdaju isključivo čelnici zakonodavnih, izvršnih organa državne vlasti, pravosudnih organa Ruske Federacije, konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, lokalnih samouprava u okviru nadležnosti utvrđenih zakonom. regulatorni akti. Ovakvi nalozi sadrže podzakonske službene odluke donete po utvrđenoj proceduri i koje izazivaju pravne posledice. Naredbe su obavezne za izvršenje svih organa upravljanja, privrednih subjekata, bez obzira na organizaciono-pravnu formu, kao i javnih udruženja, funkcionera i građana koji žive na datoj teritoriji.

Glava

Uzorak izvršnog naloga– primjer osiguranja automobila

DRUŠTVO SA OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU "Lishainik"
(OOO Lishainik)

ORDER

Murmansk

O imenovanju odgovornih za vozila i puštanju vozila u tehnički ispravnom stanju na liniju

Da bi se osigurala sigurnost, ispravno tehničko stanje motornih vozila i njihov nesmetani rad, obavezno je:

1. Imenovati sljedeće radnike odgovorne za osiguranje dobrog tehničkog stanja vozila i njihov rad bez nezgoda:

Voropay K.E. za Volkswagen Passat br. A 555 XE,
Maksimuškina M.V. za automobil Toyota Celica br. X 002 NK.

2. U slučaju službene potrebe, dodijeliti pravo upravljanja vozilima sljedećim radnicima odjeljenja za podršku:

Filin P.D. Volkswagen Passat br. A 555 XE, Toyota Celica br. X 002 NK,
Kuzovatykh V.A. automobilom Toyota Celica br. X 002 NK.

3. Imenovati odgovornog za godišnji tehnički pregled vozila, puštanje vozila na liniju u tehnički ispravnom stanju i registraciju vozila Lishainik doo u saobraćajnoj policiji, specijaliste u odeljenju za podršku, Filin PD, u njegovom odsustvu, specijalista u odjelu za podršku, Kuzovatykh VA

4. Priznati nevažećim naredbe Lishainik DOO od 29. decembra 2010. godine br. 44 „O imenovanju osobe odgovorne za automobil Volkswagen Passat“, br. 2 od 14. januara 2011. godine „O davanju prava upravljanja vozilom Toyota Celica auto”.

5. Nametnuti kontrolu izvršenja naloga šefu odeljenja za snabdevanje B.P.

Direktor D.V. Baklja

Mislim da na osnovu datog primjera narudžbe (čak dva primjera) možete napraviti svoj uzorak, pogodan za specifične preovlađujuće uslove.

Evgenia Stripe

O imenovanju odgovornih lica

UZORAK

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Romashka"

Red

od 22. oktobra 2012. godine N 125

o imenovanju ovlašćenog lica,
odgovoran za održavanje, skladištenje,
računovodstvo i izdavanje radnih knjižica

U skladu sa paragrafom 45 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, pripremu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.4.2003. N 225, naređujem:

1. Od 22.10.2012. imenovati šefa kadrovske službe V.V. Romashkin.

2. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem naloga.

Generalni direktor Lyutikov A.V. Lyutikov

Upoznat sa narudžbom:

Šef odjela za kadrove Romashkina V.V. Romashkin 22.10.2012

Po kompaniji

Kako napraviti narudžbu

Takav nalog mora biti u pisanoj formi. Ova vrsta prezentacije je poželjnija od usmenog izlaganja.

U nekim slučajevima, forma naloga može biti utvrđena zakonskim ili podzakonskim aktom, kao i internim, lokalnim dokumentom kompanije.

Ako je vrsta narudžbenice utvrđena podzakonskim aktima, onda se sastavljači moraju pridržavati ovog obrasca, u suprotnom usvojeni dokument može biti poništen.

Analizirani upravni akt, po pravilu, sastavlja se u jednom originalnom primjerku i podliježe čuvanju u jedinici koja je pokrenula njegovo objavljivanje i primjenu. Ako je potrebno, kopije takvog akta mogu se napraviti u dovoljnom broju primjeraka.

Ako je dokument interne prirode, onda se potpis rukovodioca ne može ovjeriti pečatom. Ako je naredba, između ostalog, namijenjena za prijenos trećim licima, tada se potpis šefa na njemu može potvrditi pečatom organizacije.

Po potrebi, naredba koja je stupila na snagu može se poništiti sličnim upravnim aktom.

O inventarizaciji

Redosled inventara. Obrazac N 29-NP
Goskomnefteprodukt ________________ Obrazac N 29-NP
________________________ menadžment
_____________________________ cisterna Odobrena
Goskomnefteprodukt SSSR-a
15. avgusta 1985. broj 06/21-8-446

ORDER
O INVENTURU
N ________ IZ "___" ____________ 19__ godine

Izvršiti inventuru u ___________________________________
(Poslovno ime)

od finansijski odgovornog(ih) lica __________________________
(Puno ime)

Imenovana je komisija za popis, koju čine:
1. Predsjedavajući ________________________________________________

2. članovi komisije _______________________________________________
(položaj, prezime, ime, patronim)

Inventar podliježe ________________________________________________
(navesti koje vrijednosti,

______________________________________________________________________
kalkulacije podliježu popisu)

Iznenada započnite inventuru __________________________
(datum, vrijeme početka)

i završiti ________________________________________________________________
Razlog za inventuru ___________________________________________________
(navesti: kontrola, pomak

______________________________________________________________________
materijalno odgovorna lica, revalorizacija i sl.)

Provedite ovaj popis u potpunosti u skladu sa
važeće uputstvo o postupku provođenja popisa dragocjenosti.
Inventarni materijal predati računovodstvu __________________ ne
kasnije ________ sat "___" _________ 19__

Supervizor ___________ _______________________
(potpis) (puno ime)

Glavni računovođa ___________ _______________________
(potpis) (puno ime)

O formiranju komisije

Uzorak naloga za kreiranje provizije

Predstavljamo vam takav nalog za formiranje komisije.

Kao što vidite, ovaj uzorak naloga za kreiranje komisije kombinuje sve gore navedene karakteristike obrasca i dobar je primjer sastavljanja dokumenta.

Kada se na određeno mjesto imenuje odgovorno lice, izdaje se odgovarajući nalog. U dokumentu se navodi vrsta odgovornosti, kao i puno ime i radno mjesto zaposlenog. O tome kako sastaviti ovu narudžbu, obrazac i približan uzorak popunjavanja - odmah.

U svakom preduzeću važno je utvrditi ne samo određene odgovornosti za posao, već i njihovo područje odgovornosti. Podjela ljudi na radna mjesta vrši se u skladu sa internim pravilima radnog rasporeda, kao i na osnovu potvrđenih podataka o njihovim kvalifikacijama:

kvalifikacija za diplomu srednjeg stručnog ili visokog obrazovanja;
podaci o internoj obuci u kompaniji ili informacije o polaganju kurseva u trećim organizacijama (na primjer, kursevi prekvalifikacije ili dodatne edukacije);
podatke koji potvrđuju uspješno položen kvalifikacioni ispit u skladu sa njihovom specijalnošću.

Na osnovu ovih podataka uspostavlja se interna podjela odgovornosti i lista povezanih radnih obaveza:

električna sigurnost (u ovom slučaju dodjeljuju se određene kategorije koje omogućavaju stručnjaku da radi s određenom vrstom električne opreme);
sigurnost od požara - tj. odgovornost do nastupanja mogućih vanrednih situacija povezanih sa prijetnjom po život i zdravlje ljudi i materijalnih vrijednosti;
očuvanje opreme, materijala i drugih imovinskih predmeta od oštećenja i gubitka (uključujući i robu) - odgovornost;
odgovornost za obavljanje poslova, premještanje posebno vrijednih stvari - na primjer, gotovina, bankovna dokumenta, metali itd.;
odgovornost ljudi koji rade u industrijskom preduzeću i direktno komuniciraju sa izvorima povećane opasnosti: to se odnosi na proizvodne pogone, opasne hemikalije, kao i posebne uređaje za laboratorijska istraživanja.
odgovornost za zaštitu uslova rada, tj. održavanje normalnih performansi na radnom mestu u skladu sa prihvaćenim kriterijumima.

Dakle, odgovornost se uglavnom svodi na osiguranje sigurnosti i materijalnih vrijednosti u normalnom pogonu, kao iu vanrednim situacijama.

Uzorak 2019

Na zakonodavnom nivou ne postoji jasno utvrđen obrazac naloga o imenovanju odgovornih lica, bez obzira na konkretna radna mjesta. Stoga organizacija ima pravo samostalno odobriti uzorak, koji mora sadržavati sljedeće informacije:

puni naziv kompanije (na primjer, Polet Limited Liability Company), koji u potpunosti odgovara službenom nazivu;
datum izdavanja naloga, njegov broj i puni naziv;
Puno ime i prezime odgovorne osobe koja je izdala nalog za imenovanje zaposlenog (obično je to generalni direktor, njegov zamjenik ili zaposleni koji obavljaju svoje poslove);
preliminarni dio teksta (preambula), koji ukazuje na glavni zadatak, pozivanje na određeni zakon, na osnovu kojeg je donesena odgovarajuća odluka;
sama njegova suština;
zatim se stavlja potpis direktora, ispraćaj i pečat organizacije.

Kao uzorak naloga za imenovanje odgovorne osobe može poslužiti sljedeći primjer:

BILJEŠKA. Lice koje se postavlja na novo radno mesto mora da stavi svoj potpis, prepis potpisa i propiše radno mesto, kao i datum stvarnog upoznavanja sa tekstom. Potpis se stavlja i u registar internih dokumenata preduzeća, u kojem se evidentira i činjenica da je nalog izdat.

Primjer stvarnog, završenog dokumenta:

Dozvoljeno je postavljanje jedne osobe i cijelog tima na različite pozicije uz pomoć jednog naloga.

Sorte

U zavisnosti od pozicije na koju se odobrava imenovanje odgovornog lica, dokument može imati svoje karakteristike dizajna. Sljedeći su najčešći primjeri.

Imenovanje finansijski odgovornog lica

To uključuje zaposlenike koji su direktno odgovorni za imovinske objekte, mehanizme, opremu, kao i sigurnost dokumenata i sredstava:

blagajnici, kontrolori hala, prodavci;
neki zaposleni u bankarskim organizacijama;
predstavnici administracije koji donose važne finansijske odluke koje utiču na razvoj organizacije;
skladištari, kao i svi zaposleni koji su odgovorni za sigurnost imovine preduzeća;
vozači vozila koja prevoze robu i druga materijalna sredstva;
računovodstveno osoblje koje radi sa dokumentima finansijske prirode.

U pravilu, u posebnom redu piše da je riječ o finansijski odgovornim osobama. Obično se ova izjava uklapa u naslov dokumenta.

BILJEŠKA. Odredbe o odgovornosti, eventualnim kaznama uvijek su propisane u individualnim i kolektivnim ugovorima o radu. Ako ova uputstva nisu dostupna, ni sama činjenica sastavljanja naloga ne znači da zaposlenik prihvata odgovornost.

Treba shvatiti da se pod odgovornošću podrazumijeva povraćaj sredstava od njega ili druge mjere za nastalu štetu. U ovom slučaju materijalna šteta može biti uzrokovana ne samo radnjama, već i nečinjenjem. Ugovorom o radu uvijek se propisuju slučajevi nastanka i odgovarajuće mjere koje se primjenjuju kao kazna.

Drugi slučajevi

Svi ostali slučajevi se uslovno mogu spojiti u jednu grupu. Činjenica je da je zaključivanje dodatnih ugovora o odgovornosti predviđeno samo u situacijama kada je u pitanju odgovornost. Stoga, ako zaposlenik, na primjer, dobije dodatne odgovornosti za vođenje kadrovskih dokumenata, dovoljno je tu činjenicu prikazati samo u nalogu. Jedan primjer je prikazan na slici.

Dakle, uz pomoć njega možete dodijeliti bilo koju grupu dužnosti osobi, na primjer:

vođenje, čuvanje, praćenje kretanja radnih knjižica i druge dokumentacije koja se odnosi na osoblje;
zakazivanje godišnjih odmora, raspored smjena, raspored radnih sati s obzirom na radno vrijeme itd.;
prenošenje odgovornosti sa jednog zaposlenog na drugog ili na grupu lica zbog godišnjeg odmora, duže bolesti ili drugih razloga;
obaveze osiguranja nesmetanog snabdijevanja preduzeća potrebnim materijalima, sirovinama, opremom itd.

Po pravilu, dokument stupa na snagu danom potpisivanja direktora ili drugog ovlašćenog lica. Ponekad sam tekst sadrži pominjanje datuma od kojeg će stupiti na snagu. Onda se treba fokusirati na ovaj dan. Međutim, važno je imati na umu da u slučaju imenovanja materijalno odgovornih lica, nalog stupa na snagu tek nakon potpisivanja dodatnog sporazuma između poslodavca i zaposlenog.

Imenovanje odgovornih lica vrši se po nalogu poslodavca. Obrazac naredbe o imenovanju odgovornog lica je besplatan.

Uzorak naredbe o imenovanju odgovornih lica

Odgovornost lica utvrđuje poslodavac za određenu oblast delatnosti, u okviru jedinice ili celog preduzeća. Na primjer, zaposlenima se može dodijeliti odgovornost za:

zaštita rada;

požarna i električna sigurnost;

sigurnost materijalnih sredstava (materijalna odgovornost) itd.

Poslodavac je ograničen u izboru odgovornih lica u oblastima stručne djelatnosti. Ovo ograničenje je zbog zakonskih zahtjeva. Na primjer, samo zaposlenik koji je odgovoran za zaštitu rada u preduzeću može:

završena obuka po odgovarajućem programu;

potvrdio svoje znanje na kvalifikacionom ispitu i dobio državnu ispravu (diplomu);

zadovoljava profesionalni standard stručnjaka zaštite na radu.

Slična situacija sa vatrom i električnom sigurnošću.

Primjer naloga za imenovanje osobe odgovorne za električnu sigurnost preduzeća

Materijalna odgovornost

Za razliku od drugih vrsta, odgovornost se može proširiti na svo osoblje preduzeća. Obim takve odgovornosti je ograničen na granice prosječne mjesečne zarade zaposlenog ili se utvrđuje kao dio obaveze naknade cjelokupnog iznosa pričinjene štete (izgubljena dobit ne podliježe povratu).

Uzorak naredbe o imenovanju materijalno odgovornog lica

Svaka materijalna odgovornost utvrđuje se ugovorom (pojedinačno zaključenim sa zaposlenim ili kolektivno). Spisak radnih mesta (radova) zaposlenih sa kojima poslodavac može zaključiti ugovore o punoj odgovornosti odobren je Uredbom Ministarstva rada od 31. decembra 2002. godine broj 85. Ova lista obuhvata:

blagajnici i zaposlenici koji rade s gotovinom;

zaposlenike, uključujući menadžment, obavljanje poslova depozitara itd.

Rukovodioci organizacije i njihovi zamjenici, kao i glavni računovođe, mogu snositi punu odgovornost, čije odredbe mogu biti navedene u njihovim ugovorima o radu.

Uzorak naloga o materijalno odgovornim licima

Odgovornost zaposlenog znači njegovu obavezu da nadoknadi poslodavcu štetu koju je zaposlenik prouzrokovao organizaciji kao rezultat svog krivog radnji (ili nečinjenja).

Odgovornost u potpunosti snosi zaposlenik () u slučaju:

nedostatak dragocjenosti primljenih na osnovu pisanog ugovora ili jednokratnog dokumenta;

namjerna povreda;

nanošenje štete u pijanom stanju;

izvršenje krivičnog djela ili upravnog prekršaja utvrđenog presudom suda ili nadležnog državnog organa;

otkrivanje povjerljivih informacija;

nanošenje štete ne u obavljanju radnih obaveza (nakon isteka radnog vremena).

To znači da čak i ako zaposleni da otkaz ili ode u zatvor zbog svojih krivih radnji, on će i dalje morati poslodavcu nadoknaditi štetu koju mu je nanio.

Prije naplate štete od određenog zaposlenog, poslodavac je dužan da organizuje i izvrši reviziju radi utvrđivanja visine nastale štete. Da li poslodavac treba da formira posebnu komisiju za obavljanje takve provjere? pri čemu je potrebno pribaviti pismena objašnjenja od okrivljenog radnika o činjenici šta se dogodilo. U slučaju odbijanja ili izbjegavanja davanja objašnjenja, komisija mora sačiniti akt u slobodnoj formi. Bez ovih dokumenata naplata štete je nemoguća.

Kako napisati nalog za imenovanje odgovorne osobe

Zaključiti ugovor o odgovornosti u dva primjerka.

Pripremiti nacrt naredbe o imenovanju odgovornih lica.

Preporučljivo je usaglasiti nacrt naloga sa advokatima.

Potpišite nalog sa generalnim direktorom.

Upoznati radnika sa nalogom uz potpis.

Standardni nacrt ugovora o punoj individualnoj odgovornosti

Odgovornost se ne može primijeniti na zaposlenog ako je šteta nastala zbog:

viša sila (prirodni činovi prirode);

prirodni rizik (prisustvo proizvodnje ne garantuje dostupnost prodaje gotovih proizvoda);

nužnost ili odbrana (na primjer, morao je razbiti sto da podupre vrata u slučaju napada);

nepravilni uslovi skladištenja imovine krivicom poslodavca (hrana je bila pohranjena u neispravnom frižideru).

Osim toga, poslodavac ima pravo odbiti, u cijelosti ili djelimično, nadoknadu štete od krivog radnika (). Procedura i uslovi za odbijanje nadoknade štete treba da budu određeni sporazumom ili drugim regulatornim dokumentom poslodavca, na primer? Statut organizacije.

Izmjena dokumenata

U slučaju otpuštanja jednog radnika ili njegove zamjene drugim, poslodavac mora pripremiti dokumentaciju o promjeni materijalno odgovornog lica.

Uzorak naloga za promjenu materijalno odgovornog lica

Međutim, to nije sve. Prilikom promjene odgovornih lica, poslodavci vrlo često zaborave da sastave jedan važan dokument, a to je akt o prijemu i predaji zaliha na čuvanje. Bez registracije ovog dokumenta, u slučaju nestašice u budućnosti, neće biti moguće dokazati krivicu odgovornog lica.

U svakom preduzeću uvek postoje zaposleni kojima je poverena odgovornost za posao koji se obavlja u određenoj oblasti. Može se odnositi na gotovo svako područje ekonomske aktivnosti. Da bi takve radnje bile službene, za preduzeće se izdaje posebna naredba o imenovanju odgovornih lica. Koja je posebnost ovog dokumenta i kako ga treba pravilno sastaviti?

Odgovornost polaganja

Da bi preduzeće funkcionisalo jasno i nesmetano, potrebno je stalno pratiti rad svakog odseka i sektora. Svaki proces se mora kontrolisati tako da ga nikakvi vanjski uzroci ne mogu poremetiti. Za to se obično bira jedna osoba iz redova zaposlenih, koja će zbog svojih profesionalnih vještina i psiholoških kvaliteta moći stalno pratiti poštovanje reda u određenoj oblasti. Za dokumentovanje postavljenih poslova, uprava preduzeća je dužna da donese odgovarajuću „Naredbu o imenovanju odgovornih lica“. Takav dokument po pravilu potpisuje direktor.

Inicijator njegovog stvaranja može biti ili sam načelnik ili načelnik jednog od odjeljenja ili odjeljenja. “Naredba o imenovanju odgovornih lica” može se odnositi kako na rad posebne službe tako i na cijelo preduzeće u cjelini. Sve zavisi od dužnosti koja je određena osobi. Uzmimo, na primjer, pitanja zaštite rada. "Naredba o imenovanju odgovornih lica" u ovom slučaju će se odnositi na cijelo preduzeće. A skladištenje radnih knjižica ili obrada ličnih podataka, na primjer, odgovornost je kadrovske službe. Ovlašćenja odgovornih lica u ovom slučaju ne prelaze granice njihovog resora.

Odgovornost za rad sa vrijednostima

Ako je položaj određenog zaposlenika stalno povezan s prometom bilo kakvih materijalnih sredstava, onda se ovaj aspekt njegove aktivnosti svakako mora dokumentirati. Za legitimizaciju ove obaveze potreban je odgovarajući dokument. Imenovanje finansijski odgovornog lica u interesu preduzeća se vrši izdavanjem posebnog naloga. Trebalo bi detaljno navesti sve tačke koje se odnose na ovo pitanje. Na primjer, računovođa koji izdaje plate na blagajni je finansijski odgovoran za računovodstvo, skladištenje i izdavanje sredstava.

Ima i drugih primjera. Dakle, za njih su odgovorni i zaposleni koji tokom radnog dana koriste razne alate i uređaje. Ako takvi predmeti rada propadnu svojom krivnjom, tada će se uz administrativnu kaznu odbiti trošak oštećene opreme ili troškovi potrebni za njenu popravku. Takve mjere tjeraju zaposlene da budu pažljiviji i uvijek pamte odgovornost koja im je dodijeljena.

Izdavanje naloga

Da bi zaposleniku dodijelio ovu ili onu dužnost, uprava mora sastaviti odgovarajući nalog. Imenovanje finansijski odgovorne osobe uvijek počinje popisom. Ovo je razumljivo. Uostalom, takva radna funkcija se u pravilu tiče:

upravljanje raznim zalihama robe,
primanje i plaćanje,
skladištenje i dalje održavanje materijalnih vrijednosti.

Osoba koja obavlja takav posao mora zapamtiti sigurnost imovine koja mu je povjerena.

Ne zaboravite da svaka pogrešna radnja može dovesti do neželjenih posljedica, odnosno naknade štete. Postoje različite vrste odgovornosti:

kompletan,
kolektiv,
pojedinac,
ograničeno.

Svaki od njih dovodi do različitih posljedica, koje bi se trebale jasno odraziti u nalogu. Osim toga, ne zaboravite da zaposlenik koji radi u preduzeću ima neku prednost u odnosu na nekoga ko je, na primjer, zaposlen po ugovoru o radu. U prvom slučaju će jednostavno nadoknaditi nastalu štetu, au drugom će morati dodatno platiti korist koju kompanija nije mogla dobiti zbog njegovih pogrešnih postupaka.

Alternativna opcija

U nekim slučajevima preduzeće izdaje naredbu o imenovanju odgovornih lica. U stvari, ovo je isti redoslijed. Oba ova dokumenta su regulatorne prirode. Bilježe odluku uprave u vezi sa konkretnim organizacionim pitanjima.

Ali postoji mala razlika koju treba uzeti u obzir pri odabiru prave vrste dokumenta. Zakonodavstvo navodi da se naredba obično izdaje o glavnim pitanjima koja se odnose na unutrašnji život samog preduzeća ili organizacije, a koja zahtijevaju odobrenje. Naredba je češće upućena određenoj osobi i odnosi se na usko pitanje. Može se odnositi i na pojedinačne slučajeve i na dugoročna pitanja. Suština naloga je da se izvođaču prenese potreba da izvrši određene radnje vezane za određeni dio njegovih radnih obaveza. Sve zavisi od toga koju odgovornost i koliko dugo menadžment planira da dodeli ovom zaposleniku.