Bračno stanje u ličnoj karti t 2. Lična karta zaposlenog: dizajn i potrebni podaci

Obrazac T-2 lična karta zaposlenog u 2018. godini - obrazac, uzorak popunjavanja, unificiran, Word, potrebno

Lična karta radnika T-2 - uzorak popunjavanja

Lična karta zaposlenog na obrascu T-2 je jedinstveni oblik primarnog računovodstva za podatke o trenutnom i otpuštenom osoblju preduzeća.

Riječ je o dokumentu koji se sastoji od jedanaest odjeljaka, od kojih se prvi, drugi, treći i deveti (ako osoba ima odgovarajuća prava) popunjava prilikom konkurisanja za posao.

Preostale rubrike popunjavaju se u toku rada zaposlenog ručno ili štampano na osnovu dokumenata pribavljenih u toku radnog odnosa i formiranih u toku rada zaposlenog.

Zašto mi je potrebna lična karta radnika obrasca T-2

Zakon predviđa dva slučaja kada je potrebna lična karta:

• da se upozna sa upisima u radnu knjižicu;
• i da vodi računa o vojsci.

Trenutno, kada je većina procesa automatizovana i izvršava se elektronski, ovaj dokument, kako nam se čini, u principu nije potreban i predstavlja ostatak vođenja kadrovske evidencije, preusmjeravajući resurse na njeno popunjavanje i čuvanje, a mora biti pohranjeni stalno dok osoba radi, a još plus 75 godina nakon njegovog otpuštanja.

Minimalni zaposlenik potpisuje karticu tri puta:

• za tačnost podataka prilikom konkurisanja za posao;
• nakon upoznavanja sa radnom knjižicom u radnoj knjižici;
• po otkazu.

Naknadno, ako se radnik premjesti na druga radna mjesta i izvrši odgovarajuću promjenu u njegovoj radnoj knjižici, osoba se svaki put potpisuje na kartici naspram duplikata upisa o ovim podacima.

Lična karta zaposlenog - obrazac T-2 uzorak popunjavanja

Tačka 1. Popunite "kapu"

Upisujemo naziv organizacije i osmocifreni kod prema OKPO.

Podatke unosimo u tabelu u kojoj navodimo datum popunjavanja, personalni broj zaposlenog, njegov TIN (ako postoji) i SNILS, vrstu i prirodu posla (kao u ugovoru o radu) i spol.

U ćeliju "Abeceda" upisuje se prvo slovo prezimena zaposlenog.

U ćeliji „Priroda posla“ upisuje se stalno ili privremeno (ako je ugovor o radu na određeno).

Stavka 2. Opće informacije

Unosimo detalje ugovora o radu.

Zapisujemo prezime, ime, patronimiju zaposlenog i druge njegove lične podatke, uključujući OKATO i OKIN šifre.

Šifra OKATO je klasifikator na administrativnoj i teritorijalnoj osnovi, Moskva ima svoje kodove, Sankt Peterburg ima svoje, a Čeljabinsk ima svoje. Kod možete pronaći na internetu.

OKIN kod je klasifikator informacija o populaciji. Ovaj klasifikator uključuje 293 sekcije, od kojih svaki sadrži odgovarajući kod.

Stepen znanja stranog jezika, u ovom slučaju engleskog, lična karta zaposlenog može sadržati:

• čita i prevodi pomoću rječnika;
• čita i može objasniti;
• posjeduje slobodno.

Popunite informacije o obrazovanju

Ako osoba ima dvije visoke stručne spreme ili je zaposlenik dodatno stekao postdiplomsko stručno obrazovanje, u kartici T-2 postoje dodatne kolone.

U stavu 7 navodimo zanimanje koje je zaposlenik dobio kao rezultat obuke u obrazovnoj ustanovi. Ako postoje dvije ili više profesija, navesti onu za koju je zaposlenik primljen.

Upisujemo radni staž na dan popunjavanja lične karte, tj. u trenutku prijema. Podatke preuzimamo iz radne knjižice.

Ukupan staž je period radne aktivnosti koji daje pravo na starosnu penziju.

Neprekidni radni staž je period radne aktivnosti koji se uzima u obzir pri obračunu naknada, uključujući i privremeni invaliditet.

Radni staž koji daje pravo na naknadu za radni staž je vrijeme rada u određenim organizacijama i ustanovama i na određenim pozicijama, npr.

• u aparatu Vijeća odbrane Ruske Federacije;
• u administraciji predsjednika Ruske Federacije;
• u Odjeljenju za pravosuđe pri Vrhovnom sudu itd. (za kompletnu listu, vidi Odeljak II Pravilnika usvojenog Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 27. decembra 2007. godine br. 808).

T-2 kartica ne sadrži rubriku o stažu osiguranja, stoga naš primjer popunjavanja lične karte radnika T-2 sadrži samo opšti radni staž o čemu se podaci mogu preuzeti iz radne knjižice zaposlenog.

Kako radite u organizaciji, iskustvo zaposlenika će se prirodno povećavati, stoga, kako ne biste precrtali ili ne koristili razne korektore, podatke o iskustvu u početku unesite olovkom, a zatim, kada je zaposlenik otpušten, upišite to sa olovka.

U paragrafu 9 navodimo njegovo bračno stanje i bračni status: oženjen ili neoženjen (ako je samac, bolje je označiti olovkom, oženjen - pisati olovkom, ako je oženjen, pisati olovkom, ako je razveden - navesti dokument na osnovu od kojih je brak razveden).

Navodimo šifru za OKIN države braka:

• nikada nije bio oženjen;
• brak je registrovan;
• brak nije registrovan;
• udovac ili udovica;
• službeno razveden;
• raskinuli (kada nezvanično).

Porodica uključuje muževe, žene i djecu.

U principu, možete odrediti roditelje i braću i sestre, ali to je po vašem nahođenju (supružnici, inače, nisu bliski rođaci, ovaj odnos je inherentan, a ne srodnički).

Datum registracije u mjestu prebivališta nalazi se u pečatu u pasošu.

Broj telefona je neophodan za komunikaciju: na primjer, zaposlenik nije došao na posao, možete nazvati i saznati šta se s njim događa. Preporučljivo je uzeti drugi telefonski broj od zaposlenika za komunikaciju (iz prakse).

Tačka 3. Podaci o vojnoj evidenciji

Možda najteži odjeljak u ovom dokumentu popunjava se na osnovu:

• uvjerenja građanina koji podliježe pozivu na služenje vojnog roka (regruti), ili
• vojna iskaznica (preostala na zalihama).

Za one u rezervi:

Prvi stav za rezervne oficire se ne popunjava.

Vojni čin se vidi u stavu 5 vojne iskaznice rezervnog oficira.

Treća stavka se popunjava bez skraćenica, na primjer, sastav (profil) - komanda ili vojnici.

U četvrtom stavu o šifri VUS (vojnoregistraciona specijalnost) upisuje se puna digitalna oznaka, kako je napisano na vojnoj knjižici, na primer 021102 ili 113195A;

• A (sposoban za vojnu službu);
• G (privremeno nesposoban za vojnu službu).

U nedostatku upisa u vojnu kartu o kategoriji valjanosti stavljamo kategoriju A.

Iz vojne karte prepisuje se naziv vojnog komesarijata.

Sedmi paragraf se popunjava ako:

• postoji mobilizacijski nalog (umetak na zadnjem listu korica) ili pečat o izdavanju i povlačenju naredbe za mobilizaciju;
• zaposleni je rezervisan za organizaciju za period mobilizacije i za ratno vrijeme.

Osma tačka se popunjava na osnovu potvrde vojnog registra o njenoj odjavi.

Za regrute:

Prvi, treći, četvrti i sedmi stav se ne popunjavaju.

U drugom stavu potrebno je napisati da je zaposleni obveznik.

U petom stavu se navode podaci iz pripisanih:

• A (sposoban za vojnu službu);
• B (sposoban za vojnu službu sa manjim ograničenjima);
• B (ograničeno sposoban za vojnu službu);
• G (privremeno nesposoban za vojnu službu);
• D (nesposoban za vojnu službu).

U svemu ostalom punjenje je isto kao i za radnike koji su na lageru.

Nakon popunjavanja ovog odjeljka, kadrovski službenik i novi zaposlenik potpisuju: prvi - za unos podataka u ličnu kartu zaposlenika, drugi - za tačnost datih podataka.

Tačka 4. Zapošljavanje i transferi

Ovaj odjeljak se popunjava na osnovu ugovora o radu i naloga za prijem.

Sve riječi i brojke moraju biti preuzete iz radnih dokumenata.

U šestoj koloni zaposleni se mora potpisati.

Uopšteno govoreći, zaposlenik treba da se potpiše svaki put kada bude premešten na drugo radno mesto, premešten na drugo radno mesto i sl., odnosno svaki put kada se izvrši novi upis u njegovu radnu knjižicu.

Pretpostavimo da će naš zaposlenik uskoro biti unapređen. U ovom slučaju će treći dio T-2 izgledati ovako.

Rok za prijavu je nedelju dana.

Podaci o privremenim transferima i promjenama plata se ne unose.

Tačka 5. Potvrda

Ako je sertifikacija izvršena, ovdje se evidentira odluka komisije za certifikaciju i detalji o redoslijedu, u kojem se odluka komisije za certifikaciju potvrđuje odlukom poslodavca.

Naš radnik je upravo dobio posao, tako da će ova njiva za sada biti čista.

Tačka 6: Stručno usavršavanje, obuka i nagrade

Ove rubrike se popunjavaju slično kao i rubrika „Sertifikacija“: ako poslodavac nekoga negdje pošalje (na usavršavanje, prekvalifikaciju) ili najavi zahvalnost, sve se to mora upisati u odgovarajuće rubrike T-2 kartice.

Ukoliko poslodavac ništa ne organizuje i nikoga nikuda ne šalje, ove rubrike ostaju prazne.

Ukoliko zaposlenik sam, da tako kažem, inicijativno nauči nešto novo i donese potvrdu ili diplomu, potrebno je unijeti podatke o završenoj obuci.

Stavka 7. Praznici

Ovdje se unose podaci o svim praznicima:

• godišnji;
• obrazovni;
• bez plate;
• dodatno plaćeno itd.

Sve to izgleda ovako:

Ovdje se upisuje i informacija o zamjeni dijela godišnjeg odmora novčanom naknadom.

Ako zaposleni radi u preduzeću duže vrijeme i povremeno ide na odmor, prije ili kasnije će se rubrike u ovom odjeljku završiti. U tom slučaju potrebno je napraviti dodatni list u kojem će se duplirati tabela ovog odjeljka. List se mora zalijepiti u T-2 karticu.

U praksi postoje situacije kada se datum izlaska radnika sa godišnjeg odmora ne poklapa sa datumom navedenim u nalogu (zbog bolesti ili opoziva sa godišnjeg odmora).

U tom slučaju potrebno je pažljivo precrtati neispravan unos (ali to morate učiniti kako bi stari unos bio čitljiv!) i unio novi, ispravan.

Istovremeno, na marginama T-2 potrebno je napisati „Vjeruj ispravljeno“, navesti detalje dokumenta u vezi sa kojim je pomjeren rok, potpis, prepis i poziciju stručnjaka kadrovske službe koji zabilježio promjene.

Tačka 8. Socijalna davanja i dodatne informacije

Ove rubrike se popunjavaju na osnovu dokumenata kojima se potvrđuju prava zaposlenih na relevantne beneficije i pozivajući se na regulatorna dokumenta koja utvrđuju ove beneficije.

Ne treba se bojati: ako je osoba korisnik, on će sam donijeti potrebne dokumente u kojima će sve biti napisano, a ako ne pripada ovoj kategoriji, onda ne morate ispunjavati ove rubrike.

Član 9. Otpuštanje radnika

Podaci iz naredbe o otkazu ugovora o radu ovdje se unose u tekstu koji je naznačen u naredbi za otkaz.

I na kraju, kadrovski stručnjak i već bivši zaposlenik potpisuju T-2.

Skladištenje T-2 kartica

Lične karte se pohranjuju u posebne nomenklaturne fascikle, odvojene od ličnih dosijea i naloga za posao (iako bi bilo logičnije da se pohranjuju zajedno).

Kartice moraju biti pohranjene na način da ih niko drugi ne može dobiti i pročitati (obezbeđujući sigurnost ličnih podataka zaposlenih).

T-2 aktivnog i otpuštenog osoblja pohranjuju se odvojeno jedan od drugog.

Nema drugih zahtjeva za skladištenje kartica.

Popunjen obrazac T-2

Obrazac T-2

Izvor: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Obrazac T-2. Lična karta zaposlenog. Obrazac i uzorak 2018

Lične karte zaposlenih koriste institucije u svrhu kompletnog obračuna kadrova. Zakon obavezuje menadžere da se pobrinu za izradu takve kartice za svakog zaposlenog. Obrazac za ova dokumenta je obrazac T-2. Odobren je i ujedinjen Uredbom br. 1 Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije i zadržao je svoju prvobitnu strukturu od januara 2004. godine.

Uzorak i blanko obrazac lične karte zaposlenog

DATOTEKE
Skinuti obrazac punjenja lična karta zaposlenog na obrascu T-2 .xlsPreuzmi prazan obrazac obrasci T-2 .xls

Kako je forma uređena. Ključne karakteristike

Lične karte zaposlenih su neophodna osnova za kreiranje kartoteke za sve zaposlene u ustanovi. Pohranjeni su po abecednom redu. Ako u instituciji ima mnogo zaposlenih, onda se dokumenti mogu strukturirati po odjelima. Ne postoje jasni zakonski zahtjevi za dizajn kartoteke. Potrebno je samo jedno - da svaki zaposleni ima ličnu kartu u obliku T-2.

Obrazac T-2 se sastoji od 4 stranice. Informacije u njemu podijeljene su u 11 tematskih blokova. Karticu mora popuniti osoba iz kadrovske službe, a ako iz nekog razloga to nije moguće - rukovodilac ustanove

Obrazac T-2 ima nekoliko važnih karakteristika:

• 1 i 2 stranice se popunjavaju u trenutku preuzimanja lica na funkciju, a 3 i 4 - u procesu njegovog rada;(slike u nastavku i sam uzorak su izoštreni posebno za dokument koji formirate kada vam zaposlenik uđe na posao;
• kartica se kreira na osnovu niza dokumenata koje je sam zaposlenik prezentirao;
• za lakše i praktičnije punjenje dozvoljena je upotreba kompjuterskih programa;
• nije dozvoljeno izdavanje T-2 kartice od strane samog zaposlenog.

Bitan! Od obaveze izrade ličnih kartica oslobođeni su samo preduzetnici. Ali čak i oni često drže karte svojom voljom kako bi ih koristili u menadžerskom radu.

Opće informacije o popunjavanju kartice

Zakonodavstvo ne postavlja jasne rokove za izradu T-2 kartice. Najbolja opcija je kreirati ga u trenutku odvođenja osobe na poziciju, ali možete pričekati. Glavna stvar je da se oznaka u radnoj knjižici o preuzimanju pozicije duplira u kartici.

Za uspješno kreiranje T-2 kartice potreban je niz papira:

• ugovor o radu;
• nalog izdat od strane poslodavca;
• pasoš;
• radnu knjižicu (ili drugi način potvrde radnog iskustva);
• uvjerenje o penzionom osiguranju;
• diploma ili drugi dokaz o obrazovanju, kvalifikacijama, posebnim znanjima;
• za lica koja mogu biti pozvana u vojsku - vojna evidencija;
• CV (opciono - zaposlenik može dostaviti podatke usmeno).

Bitan! Specifičnost posla za koji je osoba primljena ponekad iziskuje pribavljanje dodatnih papira. Poslodavac je dužan da ih zatraži kako bi podaci na T-2 kartici bili potpuni.

Da biste popunili odjeljak 2, koji sadrži informacije o vojnoj registraciji, trebat će vam sljedeći dokumenti:

• za ljude u rezervnom sastavu - privremena potvrda ili puna vojna iskaznica;
• za osobe koje se mogu pozvati - potvrda da je osoba predmet poziva.

Punjenje. Detaljan primjer

Obrazac T-2 je prilično velik dokument, pa ćemo razmotriti njegovo popunjavanje posebno za svaki od 11 pododjeljaka. Da biste bolje razumjeli strukturu karte i saznali koji pododjeljci postoje, preuzmite besplatni uzorak. Ovaj dokument u *.xls formatu ne sadrži greške i može se bezbedno koristiti kako u informativne svrhe tako iu direktnom radu kadrovske službe.

Kako popuniti zaglavlje lične kartice zaposlenog

Zaglavlje sadrži OKUD i OKPO kodove. U ovom slučaju OKUD je šifra same kartice, a OKPO je šifra ustanove na osnovu statističkih podataka. Osim toga, morate unijeti puni naziv institucije (skraćenice nisu dozvoljene). Nakon imena treba staviti zarez i napisati adresu (bolje stvarnu, a ne legalnu). Ovo je po vašem nahođenju, nismo naveli u primjeru.

Datum se upisuje u formatu DD.MM.GGGG (na primjer, 01.08.2016.).
Broj osoblja- ovo je redni broj koji se dodjeljuje zaposleniku u ustanovi.
TIN nije potrebno ući. Osoba nije obavezna da ga daje prilikom prijave za posao, tako da polje može ostati prazno.
SNILS(broj osiguranja) je obavezan.

Osoba ga mora dostaviti u vezi s dijelom 1. člana 65. Zakona o radu Ruske Federacije. Ako je ovo njegovo debitantsko zapošljavanje, onda u vezi s dijelom 4 istog člana, SNILS mora izdati poslodavac.
"Abeceda" je polje za unos početnog slova prezimena zaposlenog. Vrsta posla se upisuje na osnovu naloga poslodavca. To je ili trajno ili privremeno.

Kat možete označiti slovo M / F, ili možete napisati cijelu riječ.

Bitan! Vrsta posla navedena u T-2 može biti samo jedna - glavna. Ako će osoba raditi skraćeno radno vrijeme, tada mu se ne kreira kartica, jer je ona na svom glavnom poslu.

Popunjavanje obrasca T-2 po rubrikama

Odjeljak 1. Opće informacije

Ovaj dio mora biti popunjen podacima iz pasoša radnika. Podaci moraju biti upisani čitko, bez ikakvih skraćenica. Postoje karakteristike koje se moraju uzeti u obzir prilikom popunjavanja:

Datum rođenja upisuje se u cijelosti (npr. 23.05.1982.), a u polje "Šifra" se unosi u format DD.MM.GG (23.05.82). Unos mjesta rođenja ne može biti duži od 100 znakova. Koristite geografske skraćenice (grad, regija, naselje, itd.)

) je moguće, ali riječi kao što su selo, selo, kishlak, aul moraju biti napisane u cijelosti. Kod dvojnog državljanstva morate navesti naziv zemlje čiji je zaposlenik državljanin. Naziv obrazovne ustanove koju je zaposlenik završio može biti skraćen bez narušavanja značenja.

Staž se obračunava na osnovu stava 61. Uputstva, koje je odobreno Rezolucijom br. 192p Odbora PFR.

Imena članova porodice upisuju se u potpunosti, bez skraćenica.

Ako su registracija i mjesto stvarnog prebivališta identični, adresa ne mora biti duplirana. Druga kolona jednostavno nije popunjena.

Najteža tačka odeljka 1 je kodiranje. Greške u njima nisu dozvoljene:

OKATO- kod naselja, odobren Uredbom br. 413 Državnog standarda Ruske Federacije;
OKIN- šifra državljanstva zaposlenog (državljanstvo Ruske Federacije - 1, dvojno - 2, stranac - 3, apatrid - 4);
OKSO- šifra zanimanja ili specijalnosti koju zaposleni dobija u procesu obrazovanja;
OKPDTR je još jedan oblik šifre specijalnosti.

Bitan! HR radnik ima pristup svim kodovima. Ne može zahtijevati ove kodove od osobe za koju se kartica kreira.

Odjeljak 2. Podaci o vojnoj registraciji

Za kompletiranje ovog odjeljka koristi se vojna evidencija. Ne bi trebalo biti poteškoća u popunjavanju, jer su zahtjevi T-2 kartice izuzetno jasni. Međutim, postoji nekoliko važnih karakteristika:

Tačku 1 nije potrebno popunjavati ako je lice koje se prijavljuje na posao rezervni oficir. Tačka 3 se popunjava bez ikakvih skraćenica. Stavka 7 se može promijeniti, pa je popunite olovkom. Odjeljak 2 mora provjeriti i potpisati inspektor za ljudske resurse. Pored potpisa, mora se navesti njegov prepis i pozicija inspektora.

Zaposleni također mora potpisati ovaj odjeljak.

Odjeljak 3. Zapošljavanje. Prevodi

Od ovog odjeljka u potpunosti ovisi radni staž, pa su greške neprihvatljive. Glavni dokument koji treba popuniti je nalog šefa. Sve informacije navedene u odeljku 3 moraju biti duplirane u radnoj svesci. Zaposleni mora potpisom ovjeriti sve unose u rubriku.

Odjeljak 4. Potvrda

Glavna poenta ovog odjeljka je "Odluka Komisije". Ova kolona treba da sadrži službenu formulaciju, kao što je "odgovara poziciji koja se nalazi". U slučaju neusklađenosti ispisuje se „ne ispunjava“, a ako je neophodna recertifikacija, to je naznačeno u odluci posebne komisije.

Datumi sertifikacije i izrade protokola evidentiraju se u formatu DD.MM.GGGG. Osnova za popunjavanje rubrike je dokument koji se licu izdaje u trenutku certifikacije.

Odjeljci 5-6. Trening. Profesionalna prekvalifikacija

Ove rubrike se popunjavaju prema dokumentima osobe koja se prijavljuje za posao, odnosno prema podacima odjela za obuku kadrova. Nema posebnih poteškoća u njihovom popunjavanju. Datumi se moraju unijeti u formatu DD.MM.GGGG. Popunjavanje svih odjeljaka je obavezno (osim kada nema šta da se piše - na primjer, u nedostatku kvalifikacija ili prekvalifikacije).

Odjeljak 7. Nagrade

Ovaj odjeljak uključuje sve vrste poticaja koje je zaposlenik primio u toku rada. Osnovi su član 191. Zakona o radu Ruske Federacije i lokalni akti. Osim nagrada i počasnih titula, one moraju biti navedene. Skraćenice su prihvatljive ako ne dovode do gubitka značenja.

Odjeljak 8 Odmor

Ovaj odjeljak prikazuje podatke o svakom godišnjem odmoru koji je primio zaposlenik:

• redovni godišnji odmor;
• odsustvo bez plaće;
• roditeljsko odsustvo.

Obavezno je navesti vrstu odsustva, njegov vremenski okvir, trajanje i razloge za odobravanje. Ako je godišnji odmor iskorišten u dijelovima, radna godina se i dalje računa u cijelosti.

Bitan! Ako zaposlenik radi u instituciji duže vrijeme, tada će se odjeljak za odmor prepuniti. Nakon toga se kreira "Dodatak lične karte radnika". Ovaj dodatak treba da ima zaglavlje slično zaglavlju glavnog dokumenta, kao i tabelarni dio dijela koji nedostaje.

Odjeljak 9 Socijalna davanja

Ovaj odjeljak uključuje sve informacije o beneficijama koje se pružaju zaposlenima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Odjeljak 10 Dodatne informacije

U ovoj sekciji ne možete pisati ništa. Jedini razlog za popunjavanje je želja poslodavca. Ovo može sadržavati informacije o studijama zaposlenog, o pohađanju nekih kurseva, o grupi invaliditeta itd.

Član 11. Prestanak ugovora o radu

Karakteristike popunjavanja ovog odjeljka su iste kao i one iz odjeljka 3. Postoji samo jedna razlika - ne samo zaposlenik, već i kadrovski inspektor mora potpisati. Danom otpuštanja smatra se dan kada je zaposlenik posljednji put stvarno obavljao posao.

Uobičajene greške prilikom popunjavanja obrasca T-2

Dešava se da kadrovi prave greške u ličnom kartonu zaposlenog. To nema nikakvih posebnih posljedica, a sam zaposleni ne šteti. Ali ako ima puno grešaka, onda tokom eksterne provjere, kadrovska služba može biti kažnjena za nekvalitetan rad.

Glavne greške koje se najčešće javljaju:

Korištenje posebnih znakova

Slash (/) , debelo crijevo (:) , znak jednakosti (=) i drugi specijalni znakovi se ne mogu koristiti u T-2 obrascu. Posebno su strogo zabranjeni u zoni kodiranja.
Netačno punjenje.

Tekst može ići izvan predviđenih margina ako je potrebno. Ali ne bi trebalo da ide u zonu kodiranja.

Ako se u ovoj zoni pojavi barem jedno slovo, kartica će se formalno smatrati oštećenom i morat će je prepisati.

crtice

Ova uobičajena greška je uzrokovana činjenicom da su crtice dozvoljene ili čak potrebne u mnogim drugim dokumentima. Ne bi trebali biti u obliku T-2. Ako u koloni nema šta da se upiše, onda je treba ostaviti potpuno praznu.

Popunjavanje formulara na računaru

Početno popunjavanje T-2 (prilikom konkurisanja za posao) može se izvršiti na računaru ili ručno. Ali evidencija napravljena u toku rada zaposlenog, mora se uraditi ručno! Zaposleni mora biti upoznat sa ovom evidencijom uz prijem.

Bitan! Oštećena kartica (vidi grešku 2) može se prepisati samo prilikom početnog punjenja. Ako je dokument oštećen tokom naknadnih unosa, onda se ne može prepisivati ​​ili štampati.

Nadamo se da vam je ovaj materijal pomogao da izdate ličnu karticu zaposlenika. Ne zaboravite da sačuvate stranicu na društvenim mrežama - dobro će vam doći!

Izvor: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Lična karta zaposlenog na obrascu T-2: uputstvo za popunjavanje

Kadrovski službenici pri formiranju novog radnika vode zakonom predviđenu dokumentaciju. Među papirima koji nisu uvek obavezni za održavanje, ali su dobili široku praktičnu primenu, je i lična karta zaposlenog na obrascu T-2. Razmotrite uputstva za popunjavanje kartice. Takođe možete preuzeti traženi obrazac i uzorak obrasca T-2.

Za šta se koristi lična karta?

Podnosilac prijave je prošao intervju, primljen je, izdat je nalog za prijem i sada treba da prođe proceduru zapošljavanja. Da bi to učinio, on mora dostaviti utvrđeni paket dokumenata koji sadrži mnogo heterogenih informacija.

Za sistematizaciju ovih podataka za dalje računovodstvo, podaci se unose na posebno izrađene kartice. Dakle, podaci o svim zaposlenima u preduzeću čine indeks kartica pogodan za kompletno računovodstvo.

Državni komitet za statistiku Ruske Federacije razvio je i odobrio Rezolucijom br. 1 od 5. januara 2004. "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate" obrazac za popunjavanje lične kartice pod nazivom T- 2.

Na takvom obrascu zgodno je prikazati sve bitne informacije o zaposleniku. Ako preduzeće smatra da je potrebno, može na osnovu njega razviti sopstveni registar podataka o kadrovima.

Pažnja! Lična karta zaposlenog koristi se za zaposlene koji rade na bilo kojoj funkciji, kako sa punim tako i sa skraćenim radnim vremenom. Lične karte su prikladno raspoređene po abecednom redu ili raspoređene po strukturnim odjeljenjima.

Navedenom Odlukom u stavu 2. regulisano je obavezno vođenje lične karte za svakog zaposlenog u svim organizacijama. Dakle, u preduzećima je nemoguće voditi lični dosije zaposlenog bez izdavanja ličnih karata.

Što se tiče individualnih preduzetnika, nije potrebno da vode evidenciju o ličnim kartama, ali imaju pravo da koriste obrazac T-2.

Da li je moguće voditi ličnu kartu u elektronskom obliku

Većina toka posla danas se prenosi iz papirnog u elektronski oblik, što smanjuje vjerovatnoću grešaka, rasterećuje odgovorne zaposlenike za to i smanjuje broj grešaka. Ali ne mogu svi dokumenti preći samo sa papira na digitalno.

Lična kartica, pored unosa određenih podataka u nju koja omogućava postojanje u digitalizovanom obliku, omogućava i obaveznu radničku vizu u slučajevima izmene radne knjižice ili izdavanja naloga u vezi sa:

• bonusi;
• disciplinarna akcija;
• godišnji odmor;
• interni transfer;
• otpuštanja.

Svaki novi upis u radni odnos ili nalog izdat u vezi sa zaposlenikom treba da se odrazi u ličnoj kartici. Zaposleni mora biti upoznat sa učinjenim promjenama, što potvrđuje svojim potpisom.

Mora se nalaziti:

• na strani 2 obrasca T-2 - dokaz o ispravnosti evidentiranih podataka;
• na strani 3 - potvrda o zaposlenju i premještaju (ako postoje);
• na strani 4 - fiksiranje informacija o otkazu.

Pažnja! Nemoguće je čuvati lične kartice isključivo preko računara. Međutim, radi lakšeg korišćenja, možete duplirati određeni niz podataka sa T-2 obrasca koji ne zahtevaju lično odobrenje.

Početni dokumenti za popunjavanje ovog registra su dokumenti iz paketa dostavljeni tokom radnog odnosa. Neki papiri sa informacijama potrebnim za T-2 mogu se izdati direktno organizaciji.

Osoba koja popunjava ličnu kartu biće potrebna sljedeća dokumentacija zaposlenih:

• ugovor o radu - glavni dokument prikazan u kartici; takođe je osnova za
• lična karta radnika (pasoš);
• SNILS;
• PIB - nije potrebno navesti prilikom prijave za posao (ako je zaposlenje prvo, onda će PIB izdati poslodavac);
• uvjerenje o obrazovanju (diploma, uvjerenje);
• vojna iskaznica;
• upitnik koji sadrži podatke o bračnom stanju, ako ga je zaposlenik popunio prilikom prijave (u nedostatku upitnika, kopije izvoda iz matične knjige vjenčanih, rođenje djece i sl.);
• radna knjižica prilikom prijave na glavno mjesto rada;
• uvjerenje o stažu sa glavnog mjesta rada - za nepuno radno vrijeme.

Za tvoju informaciju! Ukoliko su potrebne dodatne informacije, mogu se upisati u ličnu kartu prema zaposleniku.

Obrazac lične karte u obrascu T-2 možete besplatno preuzeti u Word formatu.

Preuzmite besplatni obrazac lične kartice T-2 u Excel formatu.

Preuzmite primjer popunjavanja lične kartice u PDF formatu.

Lična karta zaposlenog (obrazac T-2): uzorak popunjavanja 2018

Odgovornost za uspostavljanje, vođenje evidencije i čuvanje ličnih karata je poverena posebno ovlašćenom odgovornom službeniku kadrovske ili pravne službe.

Obrasci T-2 u organizacijama su dokumenti stroge odgovornosti i moraju se čuvati 75 godina. Kada se pohranjuju, oni su odvojeni od ličnih dosijea.

Obrazac sadrži 11 odjeljaka koji se nalaze na 4 stranice. Prve dvije stranice se moraju popuniti direktno pri zapošljavanju. Ostale listove popuniti u toku rada.

Važne nijanse izdavanja lične kartice

Kako biste izbjegli greške u dizajnu i održavanju lične karte, pridržavajte se sljedećih pravila odobrenih relevantnim propisima.

1. Obrazac možete popuniti ručno (plavim ili crnim mastilom) ili ga odštampati pomoću računara.
2. Odjeljak 2 lične karte popunjava se isključivo ručno.
3. Mrlje, ispravke i nečitak rukopis nisu dozvoljeni.
4. Pomirenje vojnih komesarijata sa dokumentima o vojnoj registraciji se beleži jednostavnom olovkom.
5. Pogodnije je držati karticu na kartonu, a ne na običnom papiru, kako bi se izbjeglo brzo trošenje.

Pravila i uzorak popunjavanja obrasca T-2

Prije nego što pređete na unos podataka u glavne odjeljke, morate popuniti zaglavlje obrasca. U njega je potrebno unijeti puni naziv organizacije i njen OKPO kod.

Tada se popunjava tabela:

• datum osnivanja lične karte (ispisan brojevima u formatu "dan - mjesec - godina");
• broj osoblja (ne više od 6 znakova) - dodjeljuje se svakom novom zaposleniku i ne mijenja se tokom internih kretanja;
• PIB broj;
• SNILS broj;
• u koloni "Abeceda" morate upisati početno slovo prezimena zaposlenika (ovo je neophodno za praktičniji smještaj u općem ormaru za datoteke);
• stalni ili privremeni karakter posla;
• glavni posao ili skraćeno radno vrijeme;
• spol zaposlenog (slovo "M" ili "F").

Opće informacije

Prvi dio počinje brojem i datumom zaključenja ugovora o radu - ovi brojevi se upisuju u za njih predviđena polja u gornjem desnom uglu dokumenta.

Kolona 1. Puno ime i prezime zaposlenog upisuje se bez skraćenica, kao u pasošu.

Kolona 2. Datum rođenja je ispisan slovima, a sa strane je naveden brojevima.

Kolona 3. Mesto rođenja je naznačeno kao u pasošu, šifra je data u prozorčiću prema OKATO imeniku. Unos ne smije biti duži od 100 znakova. Riječi "okrug", "regija", "selo", "stanica" mogu biti skraćene, "selo" i "selo" ne mogu biti skraćene.

Kolona 4. Državljanstvo (ne smanjivati) i OKIN kod:

• za državljane Ruske Federacije - 1;
• dupli - 2;
• druga država - 3;
• bez državljanstva - 4.

Kolona 5. Podaci o nivou znanja stranog jezika: potrebno je jezik označiti riječima i šifrom i dovoljnost savladavanja prema prihvaćenoj hijerarhiji:

• “Čitam i prevodim pomoću rječnika” - broj 1 u polju koda;
• “Čitam i mogu se objasniti” - šifra 2;
• "tečno" - broj 3.

Kolona 6. Za ostavljanje podataka o stečenom obrazovanju potrebno je upisati sve završene obrazovne institucije, navesti stečene kvalifikacije sa OKSO šifrom i detalje o stečenim diplomama.

Bitan! Ako obrazovanje u obrazovnoj ustanovi nije završeno, upisuje se posljednje završeno obrazovanje. Ako se studij nastavlja u vrijeme rada (na primjer, u odsustvu na fakultetu), potrebno je navesti tok studija ili broj predmeta koji se pohađaju.

Kolona 7. Ovdje se upisuje naziv struke za koju je zaposlenik zaposlen u ovoj organizaciji (formulacija prema kadrovskoj tabeli), a njena šifra prema OKPDTR. Možete odrediti dodatnu profesiju ako je važna.

Kolona 8. Staž (po radnoj knjižici) iskazuje se na dan prijema u radni odnos do najbližeg dana, raščlanjen na opšti i kontinuirani.

Kolone 9-10. Bračno stanje i bliski srodnici zaposlenog (supružnik, roditelji i/ili djeca, braća i sestre), OKIN šifra:

• nije bio oženjen (nije bio oženjen) - šifra 1;
• oženjen - šifra 2;
• u građanskom braku - broj 3;
• udovica ili udovac - 4;
• razvedena - 5.

Kolona 11. Podaci o pasošu se ispisuju iz dokumenta.

Kolona 12. Prijava i stvarno prebivalište formulisani su po istim pravilima kao i kolona 3. Potreban vam je i kontakt telefon samog zaposlenog i njegovih najbližih srodnika.

Odjeljak o vojnoj registraciji

Popunjavanje ovog odjeljka relevantno je samo za obveznike vojne službe, uglavnom muške službenike.

Podaci se unose na osnovu vojne iskaznice ili dokumenta koji je izdat umjesto izgubljene. Moguće je imati uvjerenje vojnog lica u rezervnom sastavu ili obveznik.

Pažnja! Nakon popunjavanja oba odjeljka, kadrovski službenik i zaposlenik moraju još jednom provjeriti unesene podatke i ovjeriti ih svojim potpisom.

Gornju tabelu potrebno je popuniti u svim kolonama, riječi treba pisati bez skraćenica:

• datum zaposlenja ili transfera u uobičajenom formatu;
• strukturnu jedinicu u kojoj će zaposleni raditi;
• pozicija (prema kadrovskoj tabeli);
• plata i naknada (u brojkama, u rubljama);
• broj i datum naloga za prijem u radni odnos (premeštaj);
• lična viza radnika (farbana).

Certifikat

Sve stavke u tabeli takođe moraju biti popunjene, morate navesti:

• datum kada je izvršena certifikacija;
• njegov rezultat;
• broj i datum relevantnog protokola;
• br. odluke atestacione komisije.

Trening

Ako je zaposleni prošao posebnu obuku u toku rada, to treba da se odrazi u ovom odjeljku, navodeći:

• period (od ... - do ...);
• vrsta završene obuke (kursevi, obuka, itd.);
• obrazovna ustanova u kojoj je obuka održana;
• podatke o primljenoj pratećoj dokumentaciji;
• podatke o nalogu kojim je zaposlenik poslat na poboljšanje kvalifikacija.

Profesionalna prekvalifikacija

Ponekad poslodavci o svom trošku prekvalifikuju radnika koji im je potreban, dajući mu dodatne kvalifikacije.

Podaci se unose u tabelarni oblik:

• o periodu prekvalifikacije (datumi);
• o profesiji koju je zaposlenik dobio;
• broj i datum izdavanja isprave o prolazu;
• broj naloga za upućivanje na prekvalifikaciju.

Počasti i priznanja

Navedite kako je zaposlenik zapažen na različitim nivoima (lokalni, ministarstva i resori, država): navedite vrstu nagrade (diploma, vrijedan poklon, novčani bonus itd.) i navedite broj odgovarajuće naredbe.

Odmor

Podaci se unose na osnovu naloga za odsustvo za preduzeće za sve njegove vrste:

• Godišnji plaćeni odmor.
• Dodatni odmor.
• Za brigu o djeci.
• O trudnoći i porođaju.
• Studentski dopust.
• Kao i odsustvo koje se daje zaposlenom i o njegovom trošku.

Bitan! Prvo se upisuje datum napuštanja godišnjeg odmora, a datum završetka dodaje se tek po povratku radnika na posao. Ne možete unijeti planirani datum izlaska, jer je moguće da će zaposlenik biti opozvan sa godišnjeg odmora ili da se odmor može produžiti.

Beneficije koje zaposleni prima i njihovi razlozi navedeni su uz upućivanje na propratnu dokumentaciju i propise.

Dodatne informacije

To uključuje informacije koje ranije nisu bile naznačene, ali koje mogu biti važne za poslodavca, na primjer, sposobnost i pravo upravljanja automobilom, informacije o polaganju učenja na daljinu, prisutnost invaliditeta itd.

Razlozi za otkaz ugovora o radu

Ovaj odjeljak se sastavlja na posljednjem oproštaju od zaposlenika. Podaci se unose istim riječima kako su upisani u radnu knjižicu i naredbu o otpuštanju radnika sastavljenu na obrascu T-8.

Šta je uključeno u ovaj dio kartice:

• razlog za otpuštanje radnika;
• broj i datum rješenja o razrješenju;
• datum kada je zaposlenik napustio kompaniju.

Nakon popunjavanja ovog odjeljka, ponovno je potrebno pomirenje od strane službenika za kadrove i osobe koja podnosi ostavku, što je potvrđeno njihovim potpisima.

Pažnja! Zatvorenu ličnu kartu zaposlenog potpisuje radnik koji daje otkaz sa punim prepisom radnog mjesta koje napušta, a na isti način potpisuje se i lice koje popunjava karticu.

Lična karta zaposlenog (obrazac T-2)– informativni dokument o novozaposlenom. Prilikom zapošljavanja radnika potrebno je popuniti ličnu kartu prema jedinstvenom T-2 obrascu. Ovaj kadrovski dokument je obavezan popuniti, sadrži sve potrebne podatke o biografiji i podacima zaposlenog, kao io njegovoj radnoj aktivnosti. U članku ćete naučiti kako popuniti ličnu karticu zaposlenika na primjeru. Ispod ćete pronaći popunjen uzorak kartice, gdje možete preuzeti i obrazac T-2.

Dokument se sastoji od 4 odjeljka, neke rubrike je potrebno popuniti na samom početku radne aktivnosti zaposlenika, neke se dopunjuju u toku rada.

Lična karta zaposlenog (Obrazac T-2). Sample Fill

Popunjavanje rubrike br. 1 lične karte zaposlenog (obrazac T-2)

Ovdje popunjavate opće podatke o zaposleniku. Da biste popunili, morate uzeti od zaposlenika dokumenta kao što su pasoš, rodni list, dokumenti o obrazovanju, ugovor o radu (ili).

Prilikom popunjavanja ovog odjeljka ne smijete zaboraviti da navedete kodove u paragrafima 3-6. Šifre su preuzete iz odgovarajućih klasifikatora.

U klauzuli 3 - OKATO šifra mjesta u kojem ste rođeni.

U paragrafu 4, OKIN kod za vaše državljanstvo je naznačen: "1" - ako imate rusko državljanstvo, "2" - ako imate dva državljanstva, 3 - ako uopšte nemate.

U stavu 5. OKIN kod je naznačen za nivo znanja stranog jezika koji ste naveli: šifra "1" odgovara činjenici da ste u stanju da čitate i prevodite pomoću rečnika, "2" - čitate i umete objasnite se na ovom jeziku, "3" - tečno govorite.

U paragrafu 6, OKIN šifra za vaš nivo obrazovanja: 4. razred (osnovno opšte) - "02", 9. (osnovni opšti) - "03", 11. razred (srednja opšta) - "07", škola (osnovna stručna ) - "10", tehnička škola (viša stručna) - "11", 3 godine fakulteta (nepotpuna viša) - "15", viša - "18", postdiplomska - "19".

Podaci o obrazovanju se preuzimaju iz dokumenta o obrazovanju (svjedočanstvo, diploma i sl.).

Uzorak popunjavanja 1-6 stavki u ličnom kartonu zaposlenog

Radno iskustvo - za ovu stavku podaci se preuzimaju iz radne knjižice koju je dao zaposleni.

Za svoj bračni status (klauzula 9) potrebno je navesti i odgovarajuću OKIN šifru: “1” - neoženjen/nije oženjen, “2” – registrovani brak, “3” – neregistrovani brak, “4” – udovica/udovac , "5" - razveden, "6" - odvojen.

Zatim dolaze standardni podaci o pasošu zaposlenog, mjestu prebivališta i datumu registracije na adresi prebivališta. Lična kartica zaposlenog u prvom delu završava se kontakt telefonom zaposlenog.

Primjer izdavanja lične karte zaposlenog, stav 7-12

Popunjavanje rubrike br. 2 lične karte zaposlenog

Rubrika se popunjava za muškarce, podaci se uzimaju iz vojne iskaznice. Za muškarce koji još nisu služili i podliježu regrutaciji, morate popuniti:

• stav 2 - piše se izraz „podvrgnut vojnoj obavezi“;
• tačka 5 kategorija podobnosti - "A" - fit, "B" - fit sa manjim ograničenjima, "C" - ograničen fit, "D" - privremeno nesposoban, "D" - nesposoban.
• stav 8 - za muškarce koji su navršili 50 godina, ovdje se stavlja oznaka „brisan iz vojne evidencije po godinama“, može se navesti i izraz „brisan iz vojne evidencije iz zdravstvenih razloga“.

Preostali stavovi ovog odjeljka za ovu kategoriju građana se ne popunjavaju. Za muškarce koji su u rezervi potrebno je popuniti sve stavke. Svi podaci su preuzeti iz vojne iskaznice.

Primjer dizajna odjeljka br. 2 lične karte zaposlenika

Popunjavanje rubrike br.3 lične karte zaposlenog T-2

Ovdje se navodi na koju poziciju je zaposlenik primljen, sa kojom platom i na osnovu kojeg naloga za prijem u radni odnos. Ovdje zaposleni mora staviti svoj potpis.

U budućnosti, u toku radne aktivnosti, ovaj odjeljak se može dopuniti informacijama o kretanju zaposlenika unutar organizacije: s jedne pozicije na drugu, iz jedne jedinice u drugu.

Uzorak popunjavanja odjeljka br. 3 lične karte zaposlenog

Odeljci 4-7 lične karte zaposlenog popunjavaju se u toku rada. Odjeljak broj 8 odražava podatke o godišnjem odmoru, koji označava vrstu odmora, njegovo trajanje, period rada za koji se odobrava. je naznačeno kao osnova.

Posljednja rubrika se popunjava kada je zaposlenik otpušten, ovdje se upisuje datum i razlog otpuštanja, broj i datum.

Zaposlenik kadrovske službe popunjava ličnu kartu, na kraju obrasca stavlja svoj potpis, a sam zaposlenik nakon čitanja potpisuje ovaj dokument.

Autorski kurs Olge Likine (računovođa M.Video menadžment) odličan je za sređivanje kadrovske evidencije u kompaniji za početnike i računovođe ⇓

Jedinstveni obrazac T2 "Lična karta zaposlenog" odražava potpune podatke o zaposlenom i njegovoj radnoj aktivnosti. Uzimajući u obzir vladine planove za prebacivanje kadrovskih dokumenata u digitalni elektronski oblik, kartica obrasca T2 postaje glavni izvor informacija o zaposleniku koji se moraju unijeti u bazu podataka.

Iz članka ćete naučiti:

Koje organizacije moraju održavati T2 obrazac

Popunjavanje obrasca T2 je obavezno za sve organizacije, bez obzira na njihov organizacioni i pravni oblik (u skladu sa stavom 2 Uredbe Goskomstata Rusije od 5. januara 2004. br. 1 i 12, 41 Pravila odobrenih od strane Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225, u daljem tekstu Pravila).

Obrazac T2 lična karta popunjava se prvog radnog dana novozaposlenog, nakon što je sa njim već potpisan ugovor o radu. Kasnije se na njemu unose sve aktuelne promjene i podaci o radnoj djelatnosti, a svi upisi koji se unose u radnu knjižicu se dupliraju. Kartica se zatvara danom otpuštanja radnika, istovremeno sa izdavanjem radne knjižice. Posljednji upis u njemu je da je knjiga primljena na ruke, ovjerena potpisom radnika koji je dao otkaz.

Ako se radnik koji je prethodno otpušten iz organizacije ponovo primi u radni odnos, za njega se upisuje nova lična karta obrasca T2, budući da je prethodni dokument zaključen uz zapisnik da je sa njim otkazan ugovor o radu. Obrazac T2 obrazac skinuti možete na našem elektronskom portalu.

Ako je obrazac T2 personalna kartica popunjena kancelarijskim radom prije 1. januara 2003. godine, rok njenog čuvanja je 75 godina, ako je kasnije, mora se čuvati 50 godina. Lične karte državnih službenika čuvaju se 75 godina, bez obzira kada su zatvorene.

Ako se jedinstveni obrazac T2 vodi u preduzeću u elektronskom obliku, još uvek ga je potrebno odštampati, jer podaci koji se u njega unose prema osoblje mora biti potpisan od strane zaposlenog. Nije bitno na kom papiru se štampaju lične karte (obične ili povećane gustine), ali se može odrediti lokalnim aktom. Na primjer, Uputstvo o radu kadrovske kancelarije.

Jedinstveni obrazac T2 je dizajniran tako da sadrži sve moguće podatke o zaposlenom i njegovoj radnoj aktivnosti. Ako se lične kartice u preduzeću vode na papiru, podaci koji se u njih unose mogu se lako digitalizovati i preneti u bilo koju bazu podataka i bilo koji automatizovani sistem kadrovske evidencije. Ovo se posebno odnosi na planiranu digitalizaciju. tok kadrovske dokumentacije, uvođenje elektronskih radnih knjižica i ugovora.

Obrazac lične karte T2 možete preuzeti obrazac .

Koje podatke sadrži obrazac lične karte T2

Prilikom prijave za posao, obrazac T2, lična karta zaposlenog, obrazac se popunjava na osnovu dokumenata koje zaposleni mora da predoči prilikom potpisivanja. ugovor o radu(u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije):

• radna knjižica;
• pasoš;
• vojna iskaznica (za obveznike vojnog roka);
• dokument o obrazovanju;
• potvrde o državnom penzionom osiguranju (SNILS);
• potvrde o registraciji kod poreske uprave (TIN);
• druga dokumenta (medicinska knjižica, vozačka dozvola, potvrda o stručnom usavršavanju, uverenje o primljenim državnim nagradama, uverenje o invalidnosti i dr.).

Osim toga, kartica obrasca T2 mora sadržavati podatke koji su upisani iz riječi zaposlenika:

• njegove kontakt telefone i email adresu;
• podatke o sastavu porodice i datumima rođenja njenih članova;
• nivo znanja stranih jezika itd.

Struktura unificiranog oblika T2

Obrazac T2 Obrazac lične karte zaposlenika sastoji se od jedanaest dijelova:

1. Opće informacije.
2. Podaci o vojnom računu.
3. Zapošljavanje i prelazak na drugi posao.
4. Certifikat.
5. Trening.
6. Profesionalna prekvalifikacija.
7. Nagrade (ohrabrenje) i počasna zvanja.
8. Odmor.
9. Socijalna davanja na koja zaposleni ima pravo u skladu sa zakonom.
10. Dodatne informacije.
11. Razlozi za otkaz ugovora o radu (otkaz).

Vanbudžetska preduzeća imaju pravo da samostalno izrade obrazac T2 i da u njega uključe samo neke od navedenih rubrika.

T2 obrazac lične karte zaposlenog sastoji se od četiri stranice. Uzorak je prikazan ispod.

Uzorak popunjavanja formulara T2 lične kartice

Za popunjavanje jedinstvenog T2 obrasca potrebni su vam klasifikatori informacija: OKIN, OKSO, OKPDTR i OKATO. Kodiranje unesenih podataka o preduzeću i zaposlenom vrši se striktno u skladu sa njima. Izdavanje lične karte regulisano je Pravilima odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225.

Naslov dokumenta označava naziv preduzeća, njegovu šifru prema OKUD i OKPO.

Naslov obrasca T2 je tabela, čije kolone označavaju:

1. jedinstveni kadrovski broj zaposlenog, koji mu se dodeljuje tokom radnog odnosa i ne menja se tokom čitave karijere u organizaciji;
2. identifikacioni broj poreskog obveznika PIB, u nedostatku kojeg se ćelija ostavlja praznom;
3. broj potvrde fonda penzionog osiguranja koju poslodavac, u nedostatku ovog dokumenta, mora sam izdati zaposlenom;
4. slovo kojim počinje ime novog radnika;
5. zaposlenika se angažuje na neodređeno ili određeno vrijeme;
6. da li će mu radno mjesto biti glavno ili će raditi skraćeno radno vrijeme;
7. spol radnika.

Obrazac T2 uzorak popunjavanja naslova je prikazan u nastavku.

Pravila jasno i detaljno objašnjavaju kako pravilno popuniti T2 obrazac. Skrećemo vam pažnju na neke od nijansi koje treba uzeti u obzir prilikom unosa podataka u onim odjeljcima, čije popunjavanje izaziva najviše pitanja.

Odjeljak "Opće informacije" obrazac T2

Unoseći podatke o prezimenu, imenu i patronimu zaposlenog u stavu 1, pokušajte da ostavite dovoljno prostora da ukoliko zaposlenik promijeni prezime, možete unijeti nove lične podatke. U stavu 2. mjesec rođenja se označava slovima, a datum i godina rođenja ispisuju se brojevima. U ćeliji za šifru upisuje se datum rođenja u formatu DD.MM.GGGG.

Prilikom popunjavanja tačaka 4, 5 i 6 odeljka "Opšte informacije" obrasca T2 koristi se OKIN kodiranje. Stoga u paragraf 4 unesite šifru:

• 1 ako je zaposleni državljanin Rusije;
• 2 ako ima dvojno državljanstvo i jedno od njih je rusko;
• 3 ako je novi zaposlenik strani državljanin;
• 4, ako nema državljanstvo.

U stavu 5 potrebno je navesti stepen znanja stranih jezika, koristiti šifre:

• 1 ako zaposleni čita i prevodi pomoću rječnika;
• 2 ako zna da čita i govori tečno;
• 3, ako tečno govori strani jezik.

Stav 6 sadrži podatke o obrazovanju iu ovom slučaju se koriste OKIN šifre u zavisnosti od toga kada je obrazovanje stečeno - prije ili poslije 1. septembra 2013. godine. Za popunjavanje podataka o profesiji u odeljku I jedinstvenog obrasca T2 koristite kodifikator OKPDTR.

Prilikom unosa podataka o radnom stažu u stavu 8, treba napomenuti da se više ne koristi koncept „neprekidno radno iskustvo“, pa ćete u ovoj ćeliji morati navesti ukupan staž osiguranja zaposlenog.

Prilikom popunjavanja paragrafa 10, u kojem je naveden sastav porodice, imajte na umu da je potrebno da navedete najbliže rođake koji uključuju:

• supruga ili muž;
• djeca;
• roditelji;
• braća i sestre i polubraća i sestre;
• staratelja ili lica u čijem odgoju je zaposleni bio ili jeste.

Odjeljak "Podaci o vojnoj evidenciji" obrasca T2

U ovom dijelu, ako je zaposleni obveznik vojne službe, podaci se unose na osnovu njegove vojne knjižice ili privremene potvrde izdate umjesto vojne knjižice, kao i uvjerenja izdatog vojnim obveznicima koji su državljani Ruske Federacije. .

Rubrika "Zapošljavanje i premještanje na drugo radno mjesto" obrazac T2

Prvi unos u ovom odeljku govori o zapošljavanju u ovoj organizaciji. Naknadni unosi se vrše na osnovu naređenja i stalni i privremeni transferi. U zakonodavstvu nema nedvosmislenog odgovora da li je u obrascu T2 potrebno prikazati podatak o povećanju plate zaposlenog. Stručnjaci smatraju da takve podatke treba unositi.

Šta učiniti ako u nekom dijelu jedinstvenog T2 obrasca nema slobodnog prostora za unos podataka

Ako se neki od odjeljaka obrasca T2, na primjer, „Odmor“, ispostavi da je potpuno popunjen, dokumentu se može dodati. Sastavlja se na posebnom listu. Na njemu treba ispisati naslov: „Dodatak lične karte zaposlenog“ (obrazac br. T-2), navesti datum popunjavanja, lične podatke zaposlenog, njegovu poziciju i strukturna podjela, datum i broj ugovora o radu. Ispod ove informacije duplirana je tabela odgovarajućeg dijela obrasca T2. Takvi dodaci se mogu napraviti u bilo kojem od njegovih odjeljaka.

Kad zapošljava novog radnika, kadrovski službenik sastavlja različite dokumente. Jedna od njih je lična karta. Malo je vjerovatno da ćete naći pominjanje ovog dokumenta u Zakonu o radu, međutim, na osnovu Uredbe br. 1, lične karte moraju imati sva preduzeća i organizacije, bez obzira na njihov pravni oblik i oblik vlasništva. Ista rezolucija objedinila je formu ovog dokumenta - T-2, T-2 GS (MS). Danas ćemo vam reći ko treba da popuni ličnu kartu, koje informacije se moraju uneti u nju, da li informacije treba da budu kodirane.

Pravna osnova

Odavno nema sumnje u potrebu vođenja lične karte – to je obavezan stavom 2 Rezolucije br. 1 i Pravilnikom o vođenju i čuvanju radnih knjižica: poslodavac je dužan da je upozna sa svakim upisom u radnu knjižicu o obavljenom poslu, prelazak na drugo stalno radno mjesto i razrješenje vlasnika uz potpis u ličnom kartonu (ponavlja upis u radnu knjižicu).

Ličnu kartu popunjava kadrovski službenik za lica primljena po osnovu:

- nalog (uputstvo) o prijemu u radni odnos (obrazac T-1 ili T-1a);

- pasoš ili drugi lični dokument;

- radnu knjižicu ili ispravu kojom se potvrđuje radni staž;

— uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja;

- isprave o vojnoj evidenciji (za obveznike služenja vojnog roka i lica koja podliježu regrutaciji);

- dokument o stručnoj spremi, kvalifikaciji ili dostupnosti posebnih znanja (prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku);

- informacije koje daje zaposleni.

U nekim slučajevima, uzimajući u obzir specifičnosti rada u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, može biti potrebno predočiti dodatne dokumente, na primjer, koji sadrže podatke o prihodima, imovini, imovinskim obavezama i ljekarsko uvjerenje.

Bilješka. Lična karta državnog (opštinskog) namještenika (obrazac T-2 GS (MS)) koristi se za evidentiranje lica na državnim (opštinskim) javnim službama.

Imajte na umu da u skladu sa klauzulom 658 Liste tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u toku aktivnosti državnih organa, lokalnih samouprava i organizacija, s naznakom perioda skladištenja, odobrenog Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25.08. .2010 N 558, lična kartica podliježe čuvanju 75 godina. Po istom nalogu stručno-verifikacione komisije, dozvoljeno je da se ovaj dokument pripiše onima koji se trajno čuvaju.

S obzirom da će u svakom slučaju pohranjivanje kartice trajati dugo, preporučujemo da je odštampate na debelom papiru. Početne podatke možete unijeti i u elektronski oblik lične kartice. Međutim, to će i dalje morati biti odštampano, jer zaposlenik mora svojim potpisom ovjeriti ispravnost i potpunost unesenih podataka. A kasnije, u toku rada, zaposlenik će morati da se upozna sa evidencijom u kartici, tako da ne možete bez papirne kopije.

Za tvoju informaciju. Uz ličnu kartu zaposlenog u naučnim, istraživačkim, obrazovnim i drugim ustanovama i organizacijama koje djeluju u oblasti obrazovanja, nauke i tehnologije, koristi se i računovodstvena kartica naučnog, naučnog i pedagoškog radnika (obrazac T-4). .

S obzirom da lične kartice sadrže lične podatke zaposlenih, one se moraju čuvati u sefu ili ormariću sa ključem.

Napominjemo da neki poslodavci, na osnovu jedinstvenog obrasca T-2, razvijaju svoj formular u elektronskom obliku, uz brisanje pojedinačnih kolona koje se naknadno ispisuju. Ne možete to učiniti! Procedura za korištenje jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrena Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 24. marta 1999. N 20, utvrđuje da je uklanjanje detalja iz jedinstvenih obrazaca zabranjeno. Ako je potrebno, moguće je izvršiti izmjene u jedinstvenom obrascu:

- proširenje i sužavanje grafikona i linija, uzimajući u obzir broj znakova u indikatorima;

- uključivanje dodatnih linija i labavih listova;

- Dodavanje dodatnih informacija.

Istovremeno, izvršene promjene moraju biti formalizovane relevantnim organizacionim i administrativnim dokumentom organizacije.

Pravila popunjavanja i postupak unosa podataka

Na vrhu prve stranice obrasca morate navesti naziv organizacije, koji je preuzet iz osnivačkih dokumenata. A sada idemo na sto.

U koloni "Datum sastavljanja" navedite datum popunjavanja lične karte. Imajte na umu da se može razlikovati od datuma kada je zaposlenik primljen. Ovo nije kršenje zakona o radu. Ipak, preporučujemo da ne odgađate popunjavanje lične karte, držite se sedmičnog perioda (po analogiji sa tačkom 10. Pravila vođenja i čuvanja radnih knjižica).

Kolona „Broj osoblja“ popunjava se ako ustanova zaposlenima dodeljuje kadrovske brojeve. Podsjetimo da se takav broj dodjeljuje zaposleniku po prijemu i ne mijenja se pri premještaju ili premještanju iz jedne strukturne jedinice u drugu.

Kolone „Matični broj obveznika” i „Broj potvrde o državnom osiguranju” popunjavaju se na osnovu dokumenata koje dostavlja zaposleni. Ako građanin prvi put ide na posao, kolona za podatke o penzijskom uvjerenju ostaje prazna dok ga zaposlenik ne dobije.

U koloni „Abeceda“ upisuje se prvo slovo prezimena zaposlenog za kojeg se popunjava lični karton. Ovu kolonu je potrebno popuniti radi sistematizacije ličnih karata u opštem nizu.

U koloni „Priroda posla” se navodi „na neodređeno vreme” ako je ugovor o radu zaključen na neodređeno vreme, odnosno „privremeno” ako je radni odnos ograničen na bilo koji period.

"Vrsta posla" - glavno ili nepuno radno vrijeme.

U kolonu "Spol" upisuje se samo prvo slovo ("M" - muško, "F" - žensko).

Primjer pokazuje da se u gornjem desnom kutu nalaze ćelije za kodove. Šifra obrasca je vrijedna, ali OKPO kod (Sve-ruska klasifikacija preduzeća i organizacija) mora se tražiti u računovodstvu, jer ovu šifru dodjeljuje Federalna državna služba za statistiku.

Dalje u T-2 obrascu postoji niz polja za kodiranje. Zašto su? Ovi kodovi su bili potrebni za statističko posmatranje i kontrolu. Trenutno se ova polja izuzetno rijetko popunjavaju, ali ako je ipak uobičajeno da vaša institucija kodira informacije, preporučujemo korištenje sljedećih klasifikatora:

- Sveruski klasifikator objekata administrativno-teritorijalne podjele OK 019-95 - OKATO;

- Sveruski klasifikator specijalnosti u obrazovanju OK 009-2003 - OKSO;

- Sveruski klasifikator profesija radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plata OK 016-94 - OKPDTR;

- Sveruski klasifikator informacija o stanovništvu OK 018-95 - OKIN.

Bilješka! Čak i ako kodovi nisu upisani u ustanovi, polja namijenjena njima ne mogu se brisati.

Odjeljak I "Opće informacije"

Prilikom uvida u ovu rubriku jasno je da sadrži lične podatke zaposlenog i podatke o njegovoj porodici, obrazovanju stečenom prije zapošljavanja i raspoloživom iskustvu.

U kolonu „Ugovor o radu“ upisuje se datum i broj ugovora o radu zaključenog sa zaposlenim.

Tačke 1-4 ovog odjeljka popunjavaju se na osnovu podataka iz pasoša:

- prezime, ime i patronim se navode u nominativu u potpunosti;

- datum rođenja je naveden usmeno-brojčano;

- mesto rođenja je naznačeno uzimajući u obzir opšteprihvaćene skraćenice (na primer, "grad" - grad, "okrug" - okrug, "r.p." - radno naselje, itd.), dok su okrugi i regioni zabeleženi u genitivu .

U kolonu "Državljanstvo" (odjeljak 2 OKIN-a) mogu se unijeti sljedeći unosi: "državljanin Ruske Federacije"; "državljanin Ruske Federacije i strane države"; „strani državljanin” s naznakom naziva države, na primjer, „strani državljanin (Republika Kazahstan)”; "osoba bez državljanstva" - označava se prilikom predočenja boravišne dozvole.

Sljedeća kolona "Poznavanje stranog jezika" popunjava se prema zaposleniku. U tom slučaju potrebno je navesti jezik u skladu sa č. 4 OKIN i naznačiti stepen vlasništva u skladu sa čl. 5 OKIN:

- čita i prevodi pomoću rječnika;

- čita i može objasniti;

- tečno govori.

Na osnovu dokumenata o stručnoj spremi koje zaposleni dostavlja, tačka 6 „Obrazovanje“ popunjava se:

- osnovno (opšte) obrazovanje - najmanje 4 razreda;

- osnovno opšte obrazovanje - najmanje 9 razreda sa svedočanstvom;

- srednje (potpuno) opšte obrazovanje - najmanje 11 razreda sa svedočanstvom;

- osnovno stručno obrazovanje - stručna škola ili licej;

- srednje stručno obrazovanje - tehnička škola ili visoka škola;

- nepotpuno visoko obrazovanje - tri ili više predmeta univerziteta;

— visoko obrazovanje — univerzitet, akademija, institut;

— postdiplomsko obrazovanje — postdiplomski studij (dopunski), specijalizacija, pripravnički staž, doktorske studije.

Obično su navedeni podaci o završenom obrazovanju, ali ako zaposleni ima uvjerenje o nezavršenom visokom obrazovanju, to se može odraziti i na ličnu kartu. Ponekad nema dovoljno prostora da se naznači obrazovanje zaposlenog na T-2 obrascu, na primjer, ima tri viša obrazovanja. Šta učiniti u ovom slučaju? Preporučujemo da sastavite listić na koji ćete upisati sve potrebne podatke.

Posebne linije su date u obrascu za poslijediplomsko obrazovanje.

Za tvoju informaciju. U slučaju promjene prezimena, pasoških podataka i drugih sličnih podataka zaposlenika, potrebno je ispraviti ličnu kartu. Da biste ispravno izvršili ispravke, preporučujemo korištenje Uputa za popunjavanje radnih knjižica: precrtajte prethodne podatke jednom linijom, a zatim (iznad precrtanog ili, ako ima slobodnog mjesta, u blizini) upišite nove podatke.

U stav 7. „Struka“ upisuje se podatak o glavnom i dopunskom zanimanju. U koloni "Glavno" često se navodi profesija ili položaj koji zaposlenik zauzima u organizaciji, ali to nije tačno. Smatramo da bi zaposlenik bez radnog iskustva u ovoj rubrici trebao navesti zanimanje koje je dobio nakon diplomiranja. Ako zaposleni ima određeni staž, onda se kao glavna može navesti zanimanje u kojem je stekao najviše radnog iskustva. Za takvog zaposlenika možete popuniti i kolonu "Ostalo" - kako biste stvorili kadrovsku rezervu ili brzu priliku za zamjenu odsutnog zaposlenika. U svakom slučaju, prilikom popunjavanja tačke 7, potrebno je uputiti se na OKPDTR i navesti naziv struke u skladu sa njim.

Kolona 8 sadrži podatke o radnom stažu - opštem, kontinuiranom i koji daje pravo na dodatak za radni staž. Trenutno većina poslodavaca ne obračunava kontinuirani staž i radni staž, jer se sada uglavnom traži staž osiguranja - navedeno je u redu predviđenom za ukupan staž. Međutim, ponekad je, zbog zahtjeva saveznih zakona, potrebno navesti i kontinuirano iskustvo i dužinu radnog staža. Na primjer, radni staž se računa u organima unutrašnjih poslova, u službi u Državnoj vatrogasnoj službi, u organima za kontrolu prometa opojnih droga i psihotropnih supstanci, u službi u ustanovama i organima kazneno-popravnog sistema. .

Ukupan radni staž je ukupno trajanje rada (bez obzira na broj i trajanje prekida u njemu) i drugih društveno korisnih aktivnosti, kao i drugi vremenski periodi utvrđeni zakonodavcem.

Staž se obračunava na osnovu upisa u radnu knjižicu ili druge isprave kojima se potvrđuje radni staž. Za utvrđivanje metodologije obračuna preporučujemo korištenje Rezolucije Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije od 31. jula 2006. N 192p, prema kojoj se radni staž izračunava zbrajanjem datuma završetka i datuma početka rada. periode odvojeno. Razlika između ovih iznosa je trajanje ukupnog iskustva. Istovremeno, ukupnom radnom stažu za svaki slučaj otpuštanja treba dodati jedan dan.

Kolona 9 "Stanje braka" popunjava se u skladu sa OKIN-om. Imajte na umu da su neprihvatljive riječi "slobodan", "oženjen" itd. Sljedeće formulacije će biti tačne:

- nikada nije bio (nije bio) oženjen;

- je u registrovanom braku;

- je u neregistrovanom braku;

- udovac (udovica);

- razveden (razveden);

- raspršen (raspršen).

Podaci o ličnom dokumentu prenose se u klauzulu 11 "Pasoš". Ako su se u toku rada podaci o pasošu radnika promijenili, potrebno je to zabilježiti u ličnom kartonu.

Kolona "Mjesto stanovanja" popunjava se na osnovu registracionog pečata u pasošu. Imajte na umu da se mjesto stvarnog prebivališta može razlikovati od mjesta registracije. Za to su u ličnom kartonu predviđeni odgovarajući redovi, koji su već popunjeni iz riječi zaposlenog.

Odjeljak II "Informacije o vojnoj registraciji"

Podaci za popunjavanje ovog dijela lične karte preuzimaju se sa:

- vojnu knjižicu (ili privremenu potvrdu koja se izdaje u zamjenu za vojnu kartu) - za građane koji su u rezervnom sastavu;

- potvrde građanina koji podliježe pozivu na služenje vojnog roka - za državljane koji podliježu pozivu na služenje vojnog roka.

Ako je građanin u rezervi, onda:

- tačka 3 "Sastav (profil)" popunjava se bez skraćenica (npr. "komanda", "sanitet" ili "vojnici", "mornari");

- u stavu 4. „Puna kodna oznaka VUS-a“ upisuje se puna oznaka (šest cifara, na primjer 021101, odnosno šest cifara i jedan abecedni znak, na primjer 113194A);

- stav 5 "Kategorija vojne sposobnosti" popunjava se slovima (A - sposoban za vojnu službu, B - sposoban za služenje vojnog roka sa manjim ograničenjima, C - ograničeno sposoban za vojnu službu, D - privremeno nesposoban za vojnu službu) . U nedostatku upisa u relevantnim stavovima vojne iskaznice, stavlja se kategorija "A";

- u stavu 7 „Prijavljeni za odsluženje vojnog roka“ popunjava se red „a“ (običnom olovkom) - ako postoji naredba za mobilizaciju i (ili) pečat o izdavanju i povlačenju mobilizacijskih naredbi, red „b“ - za građane raspoređene u organizaciju za period mobilizacije i ratno vrijeme.

Ako građanin podliježe regrutaciji za vojnu službu, tada:

- u stavu 2. "Vojni čin" upisuje se "Podliježu vojnoj obavezi";

- u stav 5 "Kategorija vojne sposobnosti" stavlja se slovo (A - sposoban za vojnu službu, B - sposoban za služenje vojnog roka sa manjim ograničenjima, C - ograničeno sposoban za vojnu službu, D - privremeno nesposoban za vojnu službu, D – nesposoban za služenje vojnog roka) na osnovu upisa u uvjerenje državljanina koji podliježe pozivu na služenje vojnog roka.

Ako je građanin navršio starosnu granicu za boravak u rezervnom sastavu ili je proglašen nesposobnim za služenje vojnog roka iz zdravstvenih razloga, u stavu 8. stavlja se oznaka „Brisan sa vojnog evidencije po godinama” ili „Brisan sa vojne evidencije iz zdravstvenih razloga”.

Na kraju ovog odjeljka, na dnu druge stranice obrasca, potpisuju kadrovski službenik i službenik za kojeg je kartica popunjena, potvrđujući tačnost unesenih podataka.

Odjeljak III "Zapošljavanje, premještanje na drugo radno mjesto"

Na osnovu naloga za zapošljavanje obrasca T-1 ili T-1a, u ovoj rubrici se vrši prvi upis. Za vrijeme radne djelatnosti zaposlenog, ovdje će se voditi evidencija o premještajima (na osnovu naloga na jedinstvenom obrascu T-5).

U ovom odeljku lične karte nalazi se rubrika za upoznavanje zaposlenog sa izvršenim upisima, tako da, shodno Pravilima o vođenju i čuvanju radnih knjižica, zaposleni mora biti upoznat sa ovim upisima.

III. Zapošljavanje i premeštanje na drugi posao

Odjeljak IV "Sertifikacija"

Ovaj odjeljak se popunjava samo ako je certifikacija predviđena lokalnim propisima u organizaciji ili se provodi u skladu sa zahtjevima zakona. Navodi se datum atestiranja, odluka atestacione komisije (ukratko), datum i broj zapisnika sa sjednice. U kolonu „Osnova“ upišite datum i broj naloga za ovjeru. Treba napomenuti da pored donošenja odluke o usklađenosti zaposlenog sa radnim mjestom, komisija za sertifikaciju može preporučiti njegovo upućivanje na obuku, premještanje na drugo radno mjesto i sl. Ove preporuke se mogu dati i u ovom dijelu.

Odjeljak V "Profesionalni razvoj"

U skladu sa čl. 196 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac provodi stručno osposobljavanje, prekvalifikaciju, usavršavanje zaposlenih, osposobljavanje za druga zanimanja u organizaciji, a po potrebi iu obrazovnim ustanovama osnovnog, srednjeg, visokog stručnog i dodatnog obrazovanja. pod uslovima i na način utvrđen kolektivnim ugovorom, ugovorima, ugovorom o radu. Nakon završene obuke u institucijama za naprednu obuku, ovaj odjeljak se popunjava.

Podsjetimo, usavršavanje može biti kratkotrajno (najmanje 72 sata), dugotrajno (preko 100 sati) i može se izvoditi u obliku tematskih i problematičnih seminara (od 72 do 100 sati).

V. Profesionalni razvoj

datum	Vrsta napredne obuke	Naziv obrazovne ustanove, njena lokacija	Dokument (sertifikat, potvrda)	Baza
Počeci treninga	Diplomiranje
Ime	Serijski broj	datum
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	Kratkoročno	Nižnji Novgorod	sertifikat	BI-V	20.04.	Naručite od
		Kursevi	Država		123456	2010	03.04.2010
			Pedagoški				br. 52
			Univerzitet

Odjeljak VI "Profesionalna prekvalifikacija"

Ovaj odjeljak se popunjava kada zaposlenik savlada novu profesiju. Nakon završene obuke po programu dužem od 500 sati, izdaje se diploma o stručnoj prekvalifikaciji na osnovu koje se vrši upis. Podsjetimo da su postupak i uslovi za stručnu prekvalifikaciju specijalista određeni Naredbom Ministarstva obrazovanja Ruske Federacije od 06.09.2000. N 2571 i Modelom pravilnika o obrazovnoj ustanovi dodatnog stručnog obrazovanja (napredne obuke) specijalista.

U koloni „Osnova“ treba navesti detalje naloga za slanje radnika na prekvalifikaciju. Ako je zaposlenik samostalno prošao prekvalifikaciju i predstavio samo diplomu, kolona „Osnova“ će ostati prazna.

Odjeljak VII "Nagrade (ohrabrenje), počasna zvanja"

Član 191. Zakona o radu Ruske Federacije daje poslodavcu pravo da ohrabri zaposlene koji savjesno obavljaju svoje radne obaveze - da izraze zahvalnost, izdaju bonus, dodijele vrijedan poklon, počasnu potvrdu ili ih nominuju u zvanje najbolji u struci. Ako je zaposlenik tokom radnog odnosa ohrabren od strane organizacije ili je dobio bilo kakvu počasnu titulu, to se mora zabilježiti u ovom dijelu.

Tačkom 24 Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica precizirano je koje se nagrade i stimulacije navode u radnoj knjižici, a samim tim (po analogiji) i u ličnom kartonu. Imajte na umu da se podaci o bonusu koji je predviđen sistemom nagrađivanja ili koji se plaća redovno ne unose u ličnu karticu.

VII. Nagrade (ohrabrenja), počasna zvanja

Naziv nagrade (ohrabrenje)	Dokument
Ime	Broj	datum
1	2	3	4
Počasna diploma	Red	108	10.10.2010

Treba napomenuti da se resorne nagrade mogu obezbijediti u institucijama koje se finansiraju iz različitih nivoa budžeta. Na primjer, za saveznu državnu registracijsku službu, Pravilnik o počasnoj svjedodžbi odobren je Naredbom Rosreestra od 15. decembra 2011. N P / 507.

Odjeljak VIII "Odmor"

Svi odmori (plaćeni na godišnjem nivou, bez naknade, dodatni i drugi) moraju se uzeti u obzir. Prilikom popunjavanja ovog odjeljka morate navesti vrstu godišnjeg odmora (na primjer, dodatno plaćeno), period za koji se pruža, broj kalendarskih dana odmora, datum početka i završetka, razlog (nalog za odobravanje odmora u obrascu T-6).

Ponekad se postavlja pitanje popunjavanjem kolone "Radni period" ovog odjeljka: neki stručnjaci, kada pružaju dio godišnjeg odmora, navode polovinu perioda. Ovo nije istina. Potrebno je u potpunosti navesti radnu godinu za koju se godišnji odmor odobrava, bez obzira da li se zaposleniku odobrava puni ili dio godišnjeg odmora.

Odjeljak IX "Socijalna davanja"

U ovom dijelu lične karte navode se socijalna davanja koja su povezana sa radnim odnosima. Podaci o njima unose se na osnovu dokumenata koje je predao zaposlenik, na primjer, invalidnine, potvrde počasnog donatora. Kao osnovu za beneficije, preporučujemo da navedete savezni zakon ili drugi regulatorni akt koji predviđa davanje ili garanciju.

Popunjavanje ovog odjeljka omogućit će službeniku za ljudske resurse da prati pružanje beneficija i garancija određenih zakonom.

Odjeljak X "Dodatne informacije"

Ovdje možete unijeti sve potrebne podatke poslodavcu o zaposlenom, za koje gore nije bilo odgovarajuće mjesto - da je zaposleni roditelj djeteta sa invaliditetom, da zaposleni ima vozačku dozvolu, strani pasoš itd. Odjeljak popunjava se na osnovu dokumenta koji dostavlja zaposleni.

Odjeljak XI "Osnovi za otkaz ugovora o radu (otpuštanje)"

Ovaj odjeljak popunjava ličnu kartu i popunjava se tek kada zaposleni ode. Upisi se u njega vrše na osnovu naloga o otkazu (otkazu) ugovora o radu (jedinstveni obrasci T-8, T-8a). Oni također navode razlog za otpuštanje pozivajući se na relevantni član Zakona o radu Ruske Federacije i datum otpuštanja.

Ovu evidenciju svojim potpisima ovjeravaju i kadrovski službenik i zaposlenik koji je dao otkaz.

Lična karta zaposlenog je primarni kadrovski dokument. Sastoji se od 11 sekcija: neke se popunjavaju prilikom zapošljavanja, druge - u procesu rada i kada zaposleni ode.

Obrazac lične karte i osnovna pitanja

Prema dijelu 4. člana 9. Federalnog zakona br. 402-FZ od 6. decembra 2011. „O računovodstvu“, komercijalne organizacije od 1. januara 2013. imaju pravo da samostalno razvijaju obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata.

Istovremeno, prema dopisu Ministarstva finansija Rusije od br. PZ-10/2012, ostaju obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata, ovlašteni organi u skladu sa drugim saveznim zakonima (na primjer, obrasci gotovinskih dokumenata). obavezno za upotrebu. Lična karta zaposlenog (obrazac br. T-2) nije navedena u navedenom dopisu.

Postavlja se pitanje: da li je moguće samostalno razviti ličnu kartu? Stručnjaci Rostruda iz Rusije, u pismu od 14. februara 2013. br. PG / 1487-6-1, smatraju da da.

Nema potrebe za potpunom modifikacijom ovog dokumenta. Štaviše, neki regulatorni dokumenti sadrže zahtjev za korištenje jedinstvenog obrasca br. T-2, na primjer:

Član 12. Pravila za održavanje i čuvanje izrade obrazaca radnih knjižica i njihovo obezbjeđivanje poslodavcima, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225. U njoj se navodi da svaki unos u radni knjižicu o obavljenom radu, prelasku na drugo stalno radno mjesto i o otkazu, poslodavac je dužan da uz potpis u svojoj ličnoj karti upozna njenog vlasnika, u kojoj se ponavlja upis u radnu knjižicu. Obrazac lične karte odobrava Federalna državna služba za statistiku;

Stav 23. Smjernica za vođenje vojne evidencije u organizacijama koje je odobrio Generalštab Oružanih snaga Ruske Federacije od 11.04.2008. Prema ovoj normi, organizacije vode vojnu evidenciju vojnih obveznika i vojnih obveznika na osnovu ličnih karata zaposlenih (obrazac br. T-2) u dijelu II „Podaci o vojnoj evidenciji“.

Smatramo da je najcelishodnije uzeti jedinstveni oblik kao osnovu, malo ga modificirati, eliminirajući nedostatke: ukloniti suvišne linije i dodati one koje nedostaju.

Od kog trenutka morate čuvati ličnu kartu zaposlenog

Upute za popunjavanje lične kartice za određeni period od kojeg trebate započeti nisu date. Po pravilu se pokreće nakon izdavanja naloga (uputstva) za prijem u radni odnos. Umnožava radnu knjižicu upisanu u radnu knjižicu zaposlenog.

Koje dokumente i podatke je potrebno popuniti

Lična karta se popunjava na osnovu:

Naredba (uputstvo) o zapošljavanju na obrascu broj T-1 ili obrascu koji samostalno izradi poslodavac;

Pasoš ili drugi lični dokument;

Radna knjižica ili dokument kojim se potvrđuje radni staž;

Potvrda o osiguranju državnog penzijskog osiguranja;

Dokumenti o vojnoj evidenciji (za obveznike služenja vojnog roka i lica koja podliježu regrutaciji);

Dokument o obrazovanju, kvalifikaciji ili dostupnosti posebnih znanja (prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku);

Informacije koje daje zaposleni.

U nekim slučajevima može biti potrebno predočiti dodatne dokumente.

Koliko dugo je potrebno da čuvate lične karte zaposlenih

Prema paragrafu 658 naredbe Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558, lična karta zaposlenog mora se čuvati 75 godina.

Da li je moguće držati ličnu kartu u elektronskom obliku

Uputstva za popunjavanje lične karte ne sadrže preporuke u kojem obliku treba čuvati ovaj dokument - elektronskom ili papirnom. Stoga su obje opcije moguće. Ali s obzirom na to da zaposleni mora biti upoznat sa nekim evidencijama uz potpis, a zaposleni, za vođenje lične karte, sve ispravke učinjene potpisom ovjerava, upotreba obrasca br. T-2 na papiru je neizbježna.

Šta učiniti ako zaposlenik odbije ovjeriti podatke svojim potpisom

Uputstvo za popunjavanje lične karte, kao i drugi podzakonski akti, ne predviđaju pravne posledice odbijanja zaposlenog da stavi lični potpis u odeljcima III „Zapošljavanje i premeštaj na drugo radno mesto” i XI „Razlozi za prestanak radnog odnosa”. ugovor o radu (otkaz)” lična karta. Stoga, pravila o načinu izdavanja takvog odbijanja nisu normativno utvrđena.

U ovoj situaciji dostupne su sljedeće opcije:

Na ličnoj kartici potrebno je napraviti zabilješku koju zaposleni odbija da potpiše;

Sastaviti akt (forma akta nije utvrđena, stoga se može sastaviti u slobodnoj formi) o odbijanju zaposlenog da potpiše;

Istovremeno izvršite naznačeni upis u ličnu kartu i sastavite akt o odbijanju potpisivanja radnika.

Kako izvršiti ispravke na ličnom kartonu

Ako je zaposlenik promijenio neke podatke (npr. prezime u vezi sa sklapanjem braka), kadrovski službenik unosi nove podatke u svoju ličnu kartu i ovjerava ih svojim potpisom s naznakom datuma promjene. Precrtava pogrešan tekst ili sabira jednim redom kako bi se ispravljeni mogao pročitati. Iznad precrtanih natpisa ispravljen tekst ili iznosi (tačka 4.2 Pravilnika o dokumentima i toku rada u računovodstvu, odobrenog od strane Ministarstva finansija SSSR-a od 29. jula 1983. br. 105).

Primjer. Promijenjeno je prezime zaposlenika: tu je Makarova, ona je postala Frolova. Kako izvršiti ispravke u ličnom kartonu zaposlenog?

Kada zaposleni promijeni prezime, prethodno prezime iz stava 1. odjeljka "Opšti podaci" precrtava se jednim redom, a novo prezime se upisuje desno ili iznad.

Takođe treba navesti na osnovu kog dokumenta su izvršene promene. To se može učiniti na polju lične karte nasuprot linije u kojoj je precrtano prethodno prezime i upisano novo. Službenik zadužen za vođenje obrasca broj T-2 ovjerava ovu evidenciju svojim potpisom i upisuje datum promjene. Dokument na osnovu kojeg su podaci uneseni, kako bi se izbjegle žalbe inspekcijskih organa (inspekcije rada), bolje je navesti u rubrici "Dodatne informacije".

Formulacija može biti sljedeća: „Prezime Makarov je promijenjeno u prezime Frolov na osnovu vjenčanog lista serije VII-AI br. 456789 izdatog od strane Chkalovsky odjela matičnog ureda od 17.05.2013. ” Lice odgovorno za vođenje kadrovske evidencije takođe ovjerava novi upis svojim potpisom sa naznakom datuma upisa.

U vezi sa promjenom prezimena vrše se i odgovarajuće ispravke u stavu 11. odjeljka „Opšte informacije“ koji sadrži podatke iz pasoša zaposlenog.

Šta učiniti ako nema dovoljno redova za unos

U tom slučaju je dozvoljeno unošenje dodatnih redova u obrazac broj T-2. Prema Uredbi Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. br. 20 „O odobravanju Procedure za primjenu jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije“, formati obrazaca navedeni u albumima jedinstvenih obrazaca primarna računovodstvena dokumentacija se preporučuje i može se mijenjati.

Primjer. Zaposleni govori tri jezika, au obrascu broj T-2 predviđena su samo dva reda za unos podataka o tome. Kako unijeti podatke o znanju trećeg jezika?

U takvoj situaciji, društvo ima pravo da na dva reda dostupna na Obrascu broj T-2 u stavu 5 "Poznavanje stranog jezika" doda dodatni red.

Karakteristike popunjavanja lične kartice zaposlenog

U standardnim situacijama popunjavanje lične karte zaposlenog ne uzrokuje. Razmotrimo neke slučajeve koji nisu regulisani Uputstvima za popunjavanje lične kartice.

Informacije o obrazovanju

Podaci o obrazovanju moraju se unijeti u paragraf 6. „Obrazovanje“ odjeljka „Opšte informacije“. U ovom slučaju, potrebno je navesti OKSO kod koji odgovara specijalnosti zaposlenog, birajući ga iz Sveruskog klasifikatora specijalnosti za obrazovanje OK 009-2003 (dokument je odobren Uredbom Državnog standarda Rusije od 30. septembra 2003. godine broj 276-st).

Ali u nekim slučajevima ovaj kod nije popunjen.

Primjer. Prilikom zapošljavanja, zaposlenik je predstavio diplomu visokog obrazovanja u specijalnosti koja nije u Sveruskom klasifikatoru specijalnosti u obrazovanju OK 009-2003, odobrenom Uredbom Državnog standarda Rusije od 30. septembra 2003. br. 276 -st. Koju OKSO šifru treba navesti u ličnoj kartici zaposlenog?

Takva situacija je moguća kada je obuka specijalista u ovoj specijalnosti prekinuta prije odobrenja navedenog klasifikatora. U tom slučaju, stupac za navođenje OKSO koda može ostati prazan.

Kako izračunati radno iskustvo

Da biste popunili paragraf 8 „Radno iskustvo (od „__“ ________ 20__)“ u odeljku „Opšte informacije“, potrebno je da uračunate radni staž zaposlenog na dan popunjavanja njegove lične kartice.

Prema Uputstvu za popunjavanje lične karte, staž (opšti, kontinuirani, koji daje pravo na dodatak za radni staž i druga primanja utvrđena u organizaciji i sl.) se obračunava na osnovu upisa u radna knjižica i (ili) druga dokumenta koja potvrđuju odgovarajući radni staž.

Za obračun radnog staža primenjuje se postupak utvrđen u stavu 61. Uputstva za popunjavanje obrazaca dokumenata za individualno (personalizovano) računovodstvo u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja, odobrenog Rešenjem Upravnog odbora Penzijskog fonda od 31. jula. , 2006 br. 192p, može se koristiti. U skladu sa ovom procedurom, trajanje ukupnog radnog staža utvrđuje se sabiranjem datuma završetka i datuma početka navedenih perioda posebno. Razlika između ovih iznosa je trajanje ukupnog radnog staža. S obzirom da se zadnji dan rada smatra danom otkaza, potrebno je za svaki otkaz ukupnom radnom stažu dodati još jedan dan. Ako se zaposleni prvi put zaposlio, umjesto radnog staža, u stav 8 lične karte upisuju se nule.

Jedan dan povodom otkaza dodaje se samo na periode vezane za radnu aktivnost osiguranika, ovo pravilo ne važi za ostale periode.

Primjer. Zaposleni u Lipen doo ima u radnoj knjižici na dan 23.07.2013.

- od 04/12/1999 do 31/07/2001 - rad u Berezen CJSC;

- od 01.08.2001. do 27.12.2004. - rad za IP Zarev A.P.;

- od 11.01.2005. do 31.08.2009. - rad u Tsveten doo;

- od 01.09.2009. do 14.11.2011. - rad u CJSC "Kresen";

– od 21.11.2011. do danas – radi u Lipen doo.

Izračunajmo ukupan radni staž radnika na dan 23.07.2013.

Prvo sumiramo datume završetka perioda rada zaposlenog. Dobivena vrijednost je 126.45.10038 (23.07.2013 + 14.11.2011 + 31.08.2009 + 27.12.2004 + 31.07.2001).

Zatim sumiramo datume početka perioda rada zaposlenika. Dobivena vrijednost je 46.33.10025 (21.11.2011 + 01.09.2009 + 11.01.2005 + 01.08.2001 + 12.04.1999).

Sada pronađimo razliku između primljenih iznosa.

To je jednako 12/80/13 (126/45/10038 - 46/33/10025), odnosno 14 godina 2 mjeseca 20 dana.

Dodajmo 4 dana. Ispada da je na dan 23.07.2013. godine ukupan radni staž zaposlenog 14 godina 2 mjeseca 24 dana.

Podaci o sastavu porodice

Tačka 10 „Sastav porodice“ odeljka „Opšte informacije“ popunjava se na osnovu pasoša zaposlenog i drugih dokumenata, kao i podataka koje je on dao.

Rođaci koji su izdržavani od zaposlenog ili žive sa njim mogu se upisati u kolone kako bi se naznačio sastav porodice.

Istovremeno, poslodavac ne mora pribavljati saglasnost bliskih srodnika zaposlenog za obradu ličnih podataka u iznosu predviđenom jedinstvenim obrascem br. T-2 „Lična karta zaposlenog“.

Takva pojašnjenja Roskomnadzora o pitanjima vezanim za obradu ličnih podataka zaposlenih, kandidata za upražnjena radna mjesta, kao i osoba u kadrovskoj rezervi, objavljuju se na web stranici http://www.rsoc.ru.

Informacije o nepunim radnim vremenom

U ličnom kartonu zaposlenog ne postoji poseban odjeljak za podatke o radu sa nepunim radnim vremenom. U praksi se takve informacije unose u jedan od odjeljaka:

U dijelu III "Zapošljavanje i premještanje na drugo radno mjesto";

Odjeljak X "Dodatne informacije".

Nadogradnja vještina od prethodnih poslodavaca

U Uputstvu za popunjavanje lične kartice ovo pitanje se ne razmatra. U praksi, odeljak V „Profesionalni razvoj“ obično uključuje informacije o usavršavanju samo tokom rada zaposlenog u ovoj organizaciji.

Stimulacije zaposlenih

Uputstvo za popunjavanje lične karte ne sadrži preporuke koje nagrade, unapređenja i počasna zvanja zaslužuju da budu uvrštena u VII odeljak „Nagrade (podsticaji), počasna zvanja“ lične karte zaposlenog. Logično je pretpostaviti da morate napraviti iste one koje su uvrštene u radnu knjižicu zaposlenog, i to:

Podaci o dodjeli državnih priznanja, uključujući dodjelu državnih počasnih zvanja, na osnovu relevantnih uredbi i drugih odluka;

Počasne svjedodžbe, dodjela zvanja i dodjela značaka, značke, diplome, počasne svjedodžbe koje proizvode poslodavci;

Druge vrste poticaja predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i kolektivnim ugovorima, internim radnim propisima, poveljama i propisima o disciplini.

Istovremeno, upisi o bonusima predviđenim sistemom nagrađivanja ili isplaćenim redovno ne vrše se ni u radnoj knjižici ni u ličnom kartonu (klauzule 24. i 25. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobrenih od Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225).

Informacije o odmoru

Odjeljak VIII „Odmor“ vodi evidenciju o svim vrstama odmora koji su zaposlenima pruženi za vrijeme rada u organizaciji, uključujući i neplaćene praznike.

Odlazite o svom trošku. Prilikom popunjavanja podataka o neplaćenom odsustvu nije uvijek moguće navesti period na koji se to odsustvo odobrava (pri rođenju djeteta, registraciji braka i drugim slučajevima navedenim u stavu 6. dijela 2. člana 128. Zakona o radu). Kodeks Ruske Federacije). U takvoj situaciji neki stručnjaci u kolone 2 i 3 odjeljka VIII stavljaju crtice. Ali ovo je pogrešno.

Budući da su godišnji odmori duži od 14 kalendarskih dana u godini neplaćeni isključeni iz perioda za odobravanje odsustva, jednostavno je potrebno navesti za koju radnu godinu su ti praznici odobreni.

Plaćeni odmor zbog banjskog tretmana. Odjeljak VIII "Odmor" također ukazuje na informacije o odmoru koji poslodavac daje zaposleniku na liječenje u skladu sa podstavom 10. stav 2. člana 17. Federalnog zakona br. 125-FZ od 24. jula 1998. godine. Podsjetimo da ovo pravilo predviđa pružanje plaćenog odsustva za sanatorijsko liječenje (preko godišnjeg plaćenog odmora utvrđenog zakonodavstvom Ruske Federacije) za cijeli period liječenja i putovanja do i od mjesta liječenja.

Ako su svi redovi popunjeni. Za obračun svih vrsta odmora zaposlenih, odjeljak VIII predviđa samo 12 redova.

Ako su svi popunjeni i nema mjesta za nove unose u ovoj rubrici, ne morate pokretati novu ličnu kartu. Dovoljno je staviti u njega dodatni list sa redovima i kolonama sličnim redovima i kolonama odjeljka VIII "Odmor".

Na ulošku navesti njegov broj, kada ga je i ko unio: „Uložak u ličnu kartu radnika br. 1. Upisala računovođa Sayapina O.P.“, potpis i datum nasuprot unosa.

Povratak