Uslovi i postupak popunjavanja radnog lista. Značenje slova i simbola u rasporedu

Preduzeća koja koriste rad iznajmljenog osoblja moraju voditi računa o radnim satima zaposlenih. Na osnovu toga računovodstvo obračunava njihovu platu i beneficije. Odrađeno vrijeme se odražava u posebnom dokumentu - evidenciji radnog vremena. Reći ćemo vam koje su nijanse u vezi s njegovim održavanjem i kako ga ispravno popuniti.

Tablica radnog vremena je jedna od vrsta primarne računovodstvene dokumentacije koja evidentira:

• vrstu vremena obavljanja radnih funkcija koje zaposleni obavlja;
• njegovo trajanje (u satima i danima).

Funkcije rasporeda:

• napomenu o stvarnom zaposlenju zaposlenog za svaku vrstu radnog vremena;
• kontrola osoblja;
• adekvatan platni spisak i neke beneficije;
• dokazi u relevantnim radnim sporovima;
• obračun obrade;
• osnov zakonitosti otkaza zbog odsustva;
• poreska opravdanost troškova platnog fonda;
• osnova za izvještavanje regulatornim tijelima.

Može li DOO ili samostalni preduzetnik raditi bez radnog vremena

Zakon nalaže poslodavcima da vode takvu evidenciju, bez obzira na pravni oblik njihove organizacije. Ukoliko kompanija zapošljava radnike, oni treba da isplaćuju platu, od koje se porez odbija u budžet. Za provjeru ispravnosti obračuna plata, porezna uprava će se zainteresovati za dostupnost ovog dokumenta i njegovog sadržaja.

Ako zaposleni rade u DOO ili individualnom preduzetniku, a evidencija radnog vremena nije popunjena ili sadrži greške, poreski organ može da prizna troškove njihove zarade kao dokumentovane neopravdane. To znači da ovi rashodi poslodavca neće umanjiti osnovicu poreza na dohodak.

Bitan! Poslodavcu koji nije vodio računa o obračunu radnog vremena ili vođenju radnog vremena sa prekršajima prijete sankcije kontrolnih organa. Direktor može biti kažnjen novčanom kaznom od 1.000 do 5.000 rubalja, a organizacije do 50.000 rubalja. (Član 52.7 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Kako se računa radno vreme zaposlenog

Radno vrijeme je period dana ili noći tokom kojeg je zaposlenik dužan da obavlja svoje radne funkcije ili vrijeme koje je jednako plaćenom. Trajanje ovog perioda (radni dan ili smjena) i redovnost njegovog ponavljanja (način ili raspored) moraju biti utvrđeni ugovorom o radu kao uslovi rada.

U izvještaju se navode različite vrste vremena koje su povezane s radnim funkcijama:

• dan;
• noć;
• vikendom i praznicima;
• prekovremeno;
• sat;
• napredna obuka van proizvodnje;
• plaćeni praznici;
• bolovanje;
• prisilni izostanak;
• štrajk;
• jednostavno itd.

Principi vođenja radnog vremena

Merilac vremena je dužan da se pridržava zakonski usvojenih pravila, kao i propisa sadržanih u internim aktima preduzeća:

1. Ovaj dokument se može održavati za svaku jedinicu posebno ili za cijelu organizaciju u cjelini.
2. Broj sati odrađenih od strane zaposlenog za svaku vrstu radnog vremena upisuje se u radni list prema zadatoj šifri.
3. Pored vremena zasnivanja radnog odnosa, evidentira se i broj sati u kojima zaposleni nije radio, iako ga je trebao obaviti (izostanci, štrajkovi, zastoji).
4. Zaposleni se upisuju u knjižicu ili isključuju iz nje nakon izvršenja relevantne kadrovske dokumentacije - naloga za zapošljavanje ili otpuštanje, ugovora o radu.
5. Kada se novi zaposlenik upiše u radni list, on dobija personalni broj, koji je jedinstven i postaje njegova šifra u kadrovskoj dokumentaciji. Broj će biti relevantan za sve vreme rada za ovog poslodavca. Od promjene položaja, broj osoblja se ne mijenja. Nakon otpuštanja isti broj ne treba nikome dodijeliti 3 godine.
6. Strogo je zabranjeno unaprijed ispunjavati vremenski list - vrijeme se odražava u dokumentu. zapravo urađeno.

Da li je legalno koristiti elektronske sisteme upravljanja?

Mnoge organizacije, posebno brojne, koriste elektronske sisteme za praćenje i/ili praćenje zaposlenih kako bi olakšali evidentiranje rada osoblja. Različite funkcije ovih sistema omogućavaju vam da snimite vrijeme dolaska i odlaska zaposlenih, neke - njihovo kretanje po teritoriji, ponekad - njihova zanimanja na radnom mjestu.

Osnova za utvrđivanje prisustva zaposlenog na poslu može biti njihova registracija prema različitim pokazateljima koje predviđa jedan ili drugi sistem računovodstva i kontrole:

• Predstavljanje elektroničkih propusnica-kartica;
• čitanje otiska prsta;
• skeniranje mrežnice;
• snimanje videa pomoću kamera itd.

U zavisnosti od odabranog sistema upravljanja, dobijeni podaci se snimaju u jednom ili drugom obliku. Mnogi elektronski sistemi omogućavaju slanje izvještaja u bazu podataka organizacije u jedinstvenom obliku, formirajući isti vremenski list. Stoga je sasvim prihvatljivo koristiti ih: takvo računovodstvo, u poređenju s "ručnim" popunjavanjem radnog lista, naziva se automatiziranim.

Pažnja! Da bi upotreba automatizovanih sistema postala zakonita, organizacija mora da fiksira ovaj trenutak u računovodstvenim dokumentima - kod zaposlenih i u internim propisima.

Koliko često i ko popunjava raspored

Tabelarni list popunjava poseban službenik - "mjeritelj vremena", koji može biti zaposlenik nekog od odjeljenja:

• kadrovsko odjeljenje;
• računovodstvo;
• rukovodilac strukturne jedinice;
• direktor;
• bilo koje lice imenovano nalogom uprave.

Početkom svakog radnog mjeseca otvara se novi sat vremena, a na kraju mjeseca se mora zatvoriti. Ponekad se srednji rezultati sumiraju sredinom mjeseca.

Nakon popunjavanja radnog vremena, mora ga potpisati odgovorna osoba i šef relevantnog odjela, a zatim prenijeti u računovodstvenu službu (stav 2. odjeljak 2. Uputstva odobrenog Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05. januara 2004. godine).

Preuzmite obrazac i uzorak popunjavanja radnog lista

Popunjavanje radnog vremena

Za održavanje ovog važnog dokumenta razvijeni su posebni obrasci. Nije ih potrebno koristiti tačno: poslodavac ima pravo da razvije sopstvene uzorke ili prepravi standardne „za sebe“ (pismo Rostruda od 14. februara 2013. br. PG / 1487-61). Glavna stvar je da razvijeni vremenski list sadrži obavezne detalje predviđene Federalnim zakonom br. 402.

Dnevni list za 2018. godinu, kao i do sada, može se voditi na jednoj od dvije vrste standardnih obrazaca:

• obrazac T-12 - ne samo da uzima u obzir odrađene sate i/ili propušteno vrijeme, već i obračunava plate (podaci se unose na osnovu "ručne" kontrole);
• Obrazac T-13 je češći, koristi se za čisto obračunavanje radnog vremena zaposlenika, a za obračun plaća se obezbjeđuju i drugi dokumenti (ovaj obrazac se može koristiti i kod automatizovanih računovodstvenih sistema, ali su na štampanim verzijama potrebni lični potpisi).

Kako popuniti radni list na obrascu T-13

Računovodstveni program 1C se nosi sa automatizovanim popunjavanjem obrasca T-13. Podsjeća na prošireni stol. Popunjavanje radnog lista vrši se u jednom primjerku.

Obavezne podatke nije potrebno svaki put posebno popunjavati, jer se ne mijenjaju, mogu se unaprijed fiksirati u "tijelo" radnog vremena:

• puni naziv kompanije;
• naziv strukturne jedinice (ako ih ima nekoliko u organizaciji).

Odgovorno lice u kolone radnog vremena upisuje sljedeće podatke:

• kolona 1 - serijski broj, redovi su numerisani radi pogodnosti;
• kolona 2 - puno ime zaposlenih prema ličnim kartama koje se vode za osoblje i naziv radnog mjesta prema kadrovskoj dokumentaciji;
• 3 kolone - kadrovski brojevi dodijeljeni zaposlenima.

Pažnja! Potrebno je doneti odluku kako uneti podatke u radni list: kontinuirano fiksiranje i prisutnosti i odsustva na radnom mestu, ili beležiti samo odstupanja od rasporeda.

Sljedeće kolone podijeljene su na 2 dijela: jedna za alfabetsku ili numeričku šifru, a druga za broj odrađenih sati.

Oni se popunjavaju na sljedeći način:

• kolona 4 - podijeljena u ćelije koje označavaju svaki dan u mjesecu u kojem je potrebno označiti pojavljivanje ili odsustvo i sate zauzete radom (sastoji se od 2 bloka od po 15 dana);
• kolona 5 - obračun radnih sati u danima na dan sredine i kraja mjeseca;
• kolona 6 - broj radnih dana u mjesecu;
• kolona 7 sadrži šifru plate;
• kolona 8 - šifra računovodstva;
• kolona 9 - koliko dana trebate platiti za šifre navedene u kolonama 8 i 9 (mogu se ostaviti prazne ako se u zaglavlju upiše jedna šifra za sve zaposlene);
• kolona 10, 12 - slovna ili brojčana šifra razloga nedolaska na posao;
• kolone 11, 13 - broj sati ili dana propuštenih iz navedenog razloga.

Na dnu tabele, šef odjeljenja stavlja njihove vize, ako je satnica podijeljena na obračunske jedinice, i obavezno odgovorni službenik koji je popunio radni list (kadrovski službenik, računovođa itd.). Mora postojati prepis potpisa i datum viđenja.

Osnovni kodovi za popunjavanje radnog lista

Šifra vrste naknade u izvještaju ima dvostruki oblik: alfabetsku šifru i digitalno kodiranje.

	Vrsta radnog vremena	Oznaka sa slovom	Numeričko kodiranje
1	Prisustvo prema standardnom rasporedu	JA SAM	01
2	Rad nakon radnog vremena	H	02
3	Zapošljavanje vikendom i praznicima	RP	03
4	Prekovremeno	C	05
5	Ostanite na poslovnom putu	TO	06
6	Godišnji odmor	OD	09
7	Dodatni dopust	OD	10
8	studijsko odsustvo	At	11
9	Skraćen radni dan za studente na poslu	HC	12
10	Obrazovno administrativno odsustvo	UD	13
11	Bolovanje za trudnoću i porođaj (porođajno odsustvo)	R	14
12	Ostavite za negu deteta do 3 godine	rashladna tečnost	15
13	Neplaćeno odsustvo uz dozvolu nadređenih	PRIJE	16
14	Administrativno odsustvo predviđeno zakonom	OZ	17
15	Plaćena privremena nesposobnost	B	19
16	Neplaćeni invaliditet	T	20
17	Skraćeno radno vrijeme za pojedine kategorije zaposlenih	Liga prvaka	21
18	Odsustvo sa posla zbog vršenja javnih dužnosti	G	23
19	Apsentizam	ETC	24
20	"Kratak" radni dan koji je proglasio poslodavac	NS	25
21	Vikend	V	26
22	Odsustvo iz nepoznatog razloga	HH	30
23	Zastoji zbog kompanije	RP	31
24	Zastoji zbog krivice radnika	VP	33

Kako popuniti raspored u određenim situacijama

Pojedine nijanse radnog vremena zahtijevaju adekvatan odraz u satnici i određene radnje odgovornih osoba. Prije nego što budu uvršteni u satnicu, takvi događaji moraju biti obrazloženi u drugim službenim dokumentima koji odgovaraju situaciji - nalog, akt, bolovanje itd.

Razmotrimo kako je tačno potrebno označiti radno vrijeme i dane u radnom listu u situacijama koje se mogu dogoditi u bilo kojoj organizaciji.

Zaposleni se ne pojavljuje na poslu

Kada se zaposleni ne pojavi na poslu bez upozorenja, razlog njegovog odsustva nije odmah jasan. U tom slučaju, neposredni rukovodilac mora postupiti u skladu sa propisima - dostaviti memorandum višem rukovodstvu i sastaviti potvrdu o odsustvu koju potpisuju dva svjedoka.

Kako ovu situaciju označiti u radnom listu? Još nije poznato iz kog razloga je zaposlenik propustio više od 4 sata od radnog dana, u radnom listu je postavljena HH šifra (odsutnost iz neobjašnjivog razloga).

Pažnja! Nakon što se zaposleni javi i napiše obrazloženje, u kojem se navode razlozi izostanka, ocjena se mijenja u odgovarajuću. Ako se objašnjenja smatraju nezadovoljavajućom ili nisu data, izostanak se upisuje u izvještaj. Za ono što zaposlenik može biti.

Praznici su padali u vrijeme odmora

Ako je godišnji odmor imao dane u kojima su ostali zaposleni zbog praznika imali neradne dane, mjerilac vremena u odgovarajuće ćelije stavlja slovo B („Slobodan“). Ovi dani nisu uključeni u vrijeme godišnjeg odmora. Obični vikendi (ne praznici) označeni su slovima OT („Odmor“), jer se uzimaju u obzir u broju dana godišnjeg odmora.

Zaposleni se razboli na godišnjem odmoru

Zakonom o radu možete produžiti odsustvo za period prisilne nesposobnosti, ili prenijeti ove dane na drugo vrijeme. Zato je važno tačno uneti oznake u izvještaj, koliko je dana na odmoru zaposlenik bio bolestan. Naravno, bolest mora biti dokumentovana letakom.

Mjeritelj vremena broji koliko je dana zaposlenik odmarao zdrav i označava ih OT kodom („Odmor“). Zatim su datumi za koje je izdato bolovanje označeni sa "B". Ako je odsustvo nakon bolovanja nastavljeno, ovi dani se ponovo označavaju sa "OD", kao i vrijeme za koje je produženo ili prebačeno na naknadu za bolovanje.

Poslovni put je pao na vikend

Ako je zaposlenik primoran da provede vikend na službenom putu, to stvara poteškoće u evidenciji radnog vremena. Datumi prinudnog rada koji su padali na vikend, prilikom popunjavanja radnog lista, nisu označeni slovom B („Slobodan dan“), već šifrom K („Službeno putovanje“), bez obzira da li je putovanje je tog dana bilo zauzeto ili odmorno.

U ovom članku ćemo razmotriti oznake slova u vremenskom listu. Hajde da razgovaramo o karakteristikama vođenja radnog vremena. Saznajte ko ispunjava satnicu.

Obračun odrađenih sati vrši se u cilju daljeg obračuna plata zaposlenih. Za praktičnost evidencije, izrađen je vremenski list. Nemoguće je odbiti da ga provedete - to će biti kršenje Zakona o radu, a kazne će se primjenjivati ​​u skladu s tim.

Stol obavlja nekoliko funkcija:

• koristi se za evidentiranje vremena provedenog od strane zaposlenog na poslu;
• služi za nadzor rasporeda rada;
• pomaže u prikupljanju podataka za statistiku i vršenje plaćanja.

Karakteristike vođenja radnog vremena

Neke karakteristike rada sa rasporedom sati:

• ne može postojati više vremenskih listova za jednu kompaniju ili jednu od njenih divizija;
• u njega se svakodnevno unose evidencije potkrepljene materijalnim dokazima;
• zabranjeno je brisanje grafikona i linija iz radnog lista.

Slovne oznake u radnom listu: ko popunjava satnicu

Preduzeće mora imati osobu koja je odgovorna za tačnost i potpunost podataka u izvještaju. Ako opis posla ne sadrži takvu dužnost, rukovodilac preduzeća izdaje nalog.

Obično računovođa platnog spiska ili zaposlenik kadrovske službe nadzire unos podataka u evidenciju radnog vremena. Ako je preduzeće veliko i uključuje više od jedne strukturne jedinice, postaje nemoguće da jedan zaposlenik uzme u obzir radno vrijeme zaposlenih, tada se donosi odluka da se imenuje odgovorna osoba za svaku jedinicu posebno. Svi obračuni radnog vremena grupišu se u dnevnik i šalju u računovodstvo.

Algoritam za popunjavanje radnog lista

• Odlučujemo se o načinu evidentiranja radnog vremena:

1. obračunavanje dolaska ili odsustva radnika,
2. obračunavanje nestandardnih situacija (nisu se pojavili, nisu stigli na vrijeme, radili prekovremeno).

• Označavanje metode određivanja nekoliko oznaka u jednom danu:

1. kroz razlomak (/),
2. organizovanje 2 odvojena unosa po zaposlenom.

• Odlučujemo o načinu određivanja tačnog radnog vremena:

1. po tipu 2:30 (2 sata 30 minuta),
2. decimalni razlomak 2,5 sata

• Odlučujemo kako ćemo izvršiti promjene:

1. sastavljanje posebnog ispravnog lista,
2. na svoj način.

• Odaberite kodiranje:

1. pisma,
2. brojevi.

Kada su gore navedeni koraci dovršeni, možete nastaviti sa unosom u evidenciju radnog vremena. Tabela pokazuje korake punjenja:

Korak	Podaci	Komentar
1	Naziv preduzeća i strukturne jedinice	U gornjem dijelu se upisuje naziv firme ili podaci o preduzetniku, naznačen je strukturni odjel
2	OKPO kod	8 cifara za DOO, 10 cifara za preduzetnika
3	broj papira, dan izdanja	Broj mora biti serijski, datum je skoro uvijek posljednji dan mjesečnice
4	Izvještajni period	Dnevni list se dostavlja jednom u kalendarskom mjesecu
5	Podaci o zaposlenima	Broj osoblja, puno ime, pozicija
6	Informacije o boravku na poslu i radnom vremenu	Unošenje kodova
7	Broj radnih dana i sati mjesečno	Kolona 5: dani i sati za 1/2 mjeseca, kolona 6: broj dana i sati za mjesec
8	Podaci za isplatu zarada	Vrste plaćanja su kodirane, pa se šifra unosi. Dopisnik/račun - sa njega će biti prebačen novac za plaćanje zaposlenika. Kolona 9 će sadržati broj dana/sati za ovu vrstu plate.
9	Podaci o razlozima odsustva sa posla	Gr. 10-12: šifre razloga i broj neradnih sati
10	Potpisi osobe odgovorne za sastavljanje tabele, rukovodioca, kadrovskog službenika

Tabela simbola radnog vremena

U tabeli se razmatraju simboli u vremenskom listu:

Slovni kod	Digitalni kod	Indikator
JA SAM	01	Radno vrijeme (razlikuje se između dana i večeri)
H	02	Radite noću
RV	03	Rad zaposlenih u dane praznika
WITH	04	Prekovremeni sati
TO	06	Poslovno putovanje
OD	09	Godišnji plaćeni odmor (osnovni)
OD	10	Dodatni plaćeni odmor
At	11	odlazak na studij uz uštedu plate. Može se izdati za naprednu obuku, sa izdvajanjem iz procesa proizvodnje.
HC	12	Skraćeno radno vrijeme (relevantno za pripravnike na poslu). Istovremeno, pruža se mogućnost djelimične uštede plata.
UD	13	Dodatni odmor zbog studiranja bez plaće
R	14	porodiljsko odsustvo. Sastavljaju nalog koji sam zaposlenik potpisuje.
rashladna tečnost	15	Odmor za brigu o djetetu
PRIJE	16	Odmor bez plaće
OZ	17	Neplaćeno odsustvo (bez uštede plate)
B	19	Privremeni invaliditet (ne računajući slučajeve predviđene kodom „T“). Ovaj simbol također označava odsustvo radi njege bolesne osobe i zbog karantina.
T	20	Invalidnost koja se ne plaća. To može predstavljati povreda u kući, potreba za brigom o bolesnoj osobi itd.
Liga prvaka	21	Sati smanjenja rada radnika i zaposlenih
RP	31	Zastoji bez krivice zaposlenika
NP	32
G	23	Izostanak uz zadržavanje plate
ETC	24	Izostanak sa posla, odnosno izostanak s posla u trajanju od najmanje 4 uzastopna sata rada
NS	25	Nepuno radno vrijeme radi na inicijativu poslodavca
V	26	Vikend
ZB	29	štrajkovi
HH	30	Izostanci iz nepoznatih razloga

Sumirano obračunavanje radnog vremena

Proračuni se zasnivaju na kalendarskom danu, a ne na smjeni. Odnosno, kada smjena (12 sati) počinje u 21:00 i završava se u 9:00 sljedeća. dana, u tabeli će se upisati radno vrijeme za dan početka smjene - 3 sata (od 21:00 do 24:00), a za dan kada se završava - 9 sati (od 00:00 do 09 sati). :00).

Postupak popunjavanja radnog lista

Tabela ima svoje karakteristike:

• Da bi se prikazao dnevni trošak radnog vremena za cijeli mjesec po zaposlenom, u tabeli je istaknuto:

1. 2 reda (kolone 4, 6) u f. T-12;
2. 4 reda (kolona 4), 2 reda za 2 sedmice i odgovarajući broj kolona (15, 16), u f. T-13.

Broj kolona se može povećati radi tačnosti unosa dodatnih informacija. U gr. 4 i 6 oba radnog lista u krajnjem redu, treba napisati šifre za trošak radnih sati, a na dnu je upisan iznos stvarno ne / sati rada određenog dana.

• Svi zaposleni u organizaciji imaju lični broj koji se koristi u papirima koji se odnose na njihov rad i njegovu isplatu. Što se tiče radnika sa skraćenim radnim vremenom, morate im dodijeliti 2 broja odjednom, jer za njih mora biti sastavljen standardni paket dokumenata za zapošljavanje. Radno vrijeme će se računati posebno za oba broja osoblja.
• Gornji redovi u kolonama 5, 7 (obrazac T-12) popunjavaju se podacima o broju dana koje je zaposlenik u potpunosti odradio. Donji redovi su za slave. vrijeme za period (u satima).
• Na kraju svakog mjeseca kadrovski službenik dobija gotove izvještaje od zaposlenih koji su vodili evidenciju radnog vremena. Njegov zadatak će biti da uporedi informacije u izvještajima sa podacima iz kadrovske službe. Po potrebi navodi razloge zbog kojih zaposleni nije došao na posao. Provjerava i kada je zaposleniku dato odsustvo, kada je dobio putne naknade. Svrha takvog usaglašavanja je da se razjasni koji su sati propušteni iz opravdanog razloga, a koji se smatraju izostankom.
• Praćenje vremena se može obaviti na dva načina:

1. obračun dolazaka na posao i propuštenih smjena,
2. uračunavanje izuzetno posebnih situacija (izostanci, kašnjenja, prekovremeni rad).

• Ako je neko od službenika dobio otkaz, njegov se matični broj u narednom briše sa liste. mjeseci nakon njegovog odlaska.
• Kada se u kompaniji angažuju novi zaposlenici, njihovi kadrovski brojevi se unose u bazu podataka istog mjeseca.
• Upisi u radni list vrše se samo ako postoje prateća dokumenta:

1. o odsustvu u radu. radno vrijeme,
2. odlaskom zaposlenog na nepuno radno vrijeme,
3. o obradi (iniciran od strane poslodavca ili samog zaposlenika),
4. o smanjenju broja radnih sati.

• Podaci o propuštenim smjenama, naznačeni u danima, šifriraju se i unose u gornji red kolone, donji se ne popunjavaju.
• Prilikom popunjavanja f. T-12 radnog lista, odeljak dva “Računi sa osobljem za plate” za sličnu vrstu isplate za sve zaposlene i ispr. račun koji se koristi c. od 18 do 22. Ukoliko se razlikuju za pojedine zaposlene, gr. od 18 do 34.
• Prilikom unosa podataka za obračun iznosa plate u f. T-13:

1. za istu platu i ispr. računa za sve zaposlene, iznad tablice sa gr. 7-9 i gr. 9 (bez punjenja gr. 7.8);
2. za razna plaćanja i ispr. primjenjuju se računi za zaposlene c. 7-9. Dodatno polje sa istim kolonama Nema korisno je za informacije o vrstama plaćanja, ako ih ima više od 4.

Odvojeni slučajevi tabele

Tabela razmatra pojedinačne slučajeve:

Događa se	Rješenje
Godišnji i dodatni socijalno odsustvo (zaposleni sa decom)	Svi dani su prijavljeni kao praznici, uključujući i vikende, jer se trajanje praznika računa na osnovu kalendarskih dana
Zaposlenik je dobio otkaz sredinom mjeseca	Radni dani prije otpuštanja su označeni, preostali dani su označeni križićem. Kadrovski broj se može prenijeti na drugog zaposlenika tek nakon 3 godine
Zna se zašto radnik nije na mjestu	Izostanak se ne evidentira sve dok zaposleni ne donese dokumentaciju kojom dokazuje razlog odsustva
Znalo se zašto se radnik nije pojavio, međutim, do predaje radnog vremena nije ponio dokumente koji dokazuju razlog izostanka.	Stavlja se “NN (30)” (odsustvo iz nepoznatih razloga); kada se prezentuju radovi, šifra se menja u odgovarajuću za ovaj slučaj

Karakteristike popunjavanja radnog lista za određene kategorije radnika

U tabeli se razmatraju karakteristike popunjavanja za neke kategorije radnika:

Kategorija	Posebnost
Zaposlenik kojeg su vlasti prebacile s punim robom. sedmice za nepotpune	Svi dani u kojima zaposleni nije uključen u proces proizvodnje označeni su šifrom „B (26)“ (slobodan dan).
Zaposlenica je na porodiljskom odsustvu	Ona ima pravo da radi sa skraćenim radnim vremenom. Šifra “OZH (15)” i crtice za radno vrijeme stavljaju se u tabelu. Trebalo bi organizirati 2 dodatna. linije: za šifru “I (01)” (radno vrijeme stalno zaposlenih) i za označavanje radnih sati. Tako da će biti informacija o statistici i radnom vremenu za platni spisak.
Izjava radnika preduzeća na sudu	Naveden kao "drugo. razlozi nedolaska”, dokaz izostanka zbog pozivanja na ročište je potvrda o pozivu.
Poslovno putovanje	1. red: broj radnih sati, na osnovu režima na glavnom mjestu zaposlenja. 2. red: šifra “K(06)” (službeno putovanje). U popisu ukupnog broja odrađenih sati (dana) mjesečno u gr. “Rad po mjesecu” evidentira samo radno vrijeme službenog puta.
Kursevi osvježenja znanja (i slični događaji)	Označen je kodom “U(11)”.
Smanjenje dužine radnog dana prije praznika i neradnog dana	Zabilježit će se broj stvarno provedenih sati na poslu.
Prijenos radnih dana	Pomjereni dan će biti označen sa “B(16)” (slobodan dan). Naznačeno je vrijeme rada za dan na koji sada pada radna smjena (dokaz o premeštaju je nalog šefa).
Prekovremeno	U evidenciji radnog vremena je označen prekovremeni rad pod oznakom “NU”.
Vozač prevoznika kompanije	Podaci se unose po rasporedu rada (uz sažetak odrađenih sati, trajanje radnog dana ne smije biti duže od 10 sati. Moguće je povećati broj radnih sati na 12, ali osoba ne treba voziti duže od 9 sati). Ako vozač radi u određeno vrijeme svaki dan, radno vrijeme se računa u danima, a praznikom - u satima.
Nepravilan radni dan	Treba evidentirati standardni broj neradnih sati. Broj sati koji su prešli normu ne računa se u prekovremeni rad. Zaposleni dobijaju i do nedelju dana odmora dodatno.
Odmor dok ste na odmoru	Za dane godišnjeg odmora - šifra “OD (09)”, praznici su označeni kao praznici – “Do”.
Zaposleni je bio odsutan sa posla, ali je zadržao prosječnu zaradu	Smatra se neradnim vremenom, označenim šifrom „A“.

Zakonski akti na tu temu

Članak	Ime
Art. 91 Zakona o radu Ruske Federacije	Koncept radnog vremena
Dio 2, čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije	Odobrenje maksimalne radne sedmice (40 sati)
Art. 94 Zakona o radu Ruske Federacije	Odobrenje radne smjene
Uredba Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja“	Odobrenje obrasca radnog vremena - T-12, T-13
Uredba Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 24. marta 1999. br. 20	Postupak primjene jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije

Uobičajene greške

Greška #1: Unosi se ne vrše svaki dan.

Ne znaju svi kako napraviti tablicu radnog vremena. Dakle, informacije o ovom pitanju će biti relevantne. Pogledajmo osnovna pravila kojih se trebate pridržavati u 2019.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i IS FREE!

Zaposlenik kadrovske službe ili računovođa svaki dan mora ispuniti radni list.

Ako osoba ima iskustva, onda takav proces neće biti težak. Ali početnicima je teško shvatiti gdje i šta napisati.

Zakonodavstvo Ruske Federacije sadrži sva potrebna pravila koja se trebaju pridržavati prilikom popunjavanja takvog dokumenta.

Osnovni momenti

Prvo, hajde da objasnimo šta se podrazumeva pod vremenskom tablicom, koje forme treba koristiti.

Šta je to

Zakon obavezuje svakog poslodavca da vodi evidenciju ko je koliko vremena radio. U obzir se uzima radno vrijeme firme, bez obzira da li se radi o pravnom licu ili individualnom preduzetniku.

Posebno za ove svrhe Državni komitet za statistiku razvio je obrasce T-12, T-13 -.

Svrha dokumenta

Dnevnici su potrebni za zaposlenog u HR-u ili računovodstvu za:

Tablica radnog vremena pomaže računovođi da potvrdi da li je plata ili svaki zaposlenik legitimno obračunat.

Uz njegovu pomoć, stručnjak odjela za kadrove prati odaziv i, ako je potrebno, opravdava kazne koje su izrečene zaposleniku.

Takav dokument se izdaje uz radnu knjižicu zaposlenom ako ode. Ali za to osoba mora podnijeti odgovarajući zahtjev ().

Obrazac radnog vremena, koji je odobren na zakonodavnom nivou, mora se koristiti bez greške:

• u vladinoj organizaciji;
• u jedinstvenom preduzeću;
• koji ispunjavaju državni nalog;
• neke javne korporacije.

Pravni okvir

Utvrđuje se obaveza vođenja evidencije radnog vremena.

Ako se takav uslov ne ispuni, kompanija će morati da plati kaznu, kao i da odbije troškove za plate. Da, i kompanija će biti odbijena ako želi da nadoknadi iznos uplaćen na invalidskim listovima.

Odobrava se sama forma dokumenta, koja treba da se koristi u preduzećima.

Uzorak popunjavanja radnog lista

Kompanija može koristiti objedinjene forme ili samostalno izraditi obrazac.

U drugom slučaju i dalje ćete morati koristiti podatke iz primarne računovodstvene dokumentacije i podatke o tome kako su zaposleni koristili fond radnog vremena.

Najčešće se finalizira jedinstveni oblik radnog vremena. Dodano nekoliko dodatnih grafikona i kodova.

Koji se podaci unose

U dokumentu je svaka pozicija prikazana u dva reda. Gornji će sadržavati simbol u obliku šifre, a donji će sadržavati koliko je sati zaposlenik radio.

Ako se izostanak odrazi tokom odmora, bolesti, onda se stavlja samo šifra. Krajnji red je preskočen.

Svaka vrsta vremena rada ili odmora ima svoju oznaku (slovo ili broj). Šifre prisustva/odsustva su ispisane na naslovnoj strani T-12.

Koriste se i ako je popunjena. Poželjno je koristiti alfabetske kodove (lakše se pamte).

Svaka napomena o razlozima odsutnosti zaposlenog io posebnom rasporedu rada treba staviti ako postoji prateći dokument (i sl.)

Na primjer, zaposleni nije otišao na svoje radno mjesto, a vi ne znate razlog. Do predaje izvještaja kolona za odsustvo ostaje prazna.

Ako osoba donese popratni dokument, onda se na osnovu njega postavlja šifra. Ako se takav dokument ne primi, stavlja se šifra "NN" (odsustvo iz neobjašnjivog razloga).

Dnevnik se sastavlja u jednom primjerku, koji potpisuju ovlaštena osoba, rukovodilac jedinice i zaposlenik kadrovske službe.

Dokument se mora čuvati 5 godina. Ako su uslovi rada štetni i opasni, onda će takav period biti 75 godina. Dokumenti kreirani nakon 2003. čuvaju se 50 godina ().

Zamislimo uzorak popunjavanja lista sumarnog obračuna radnog vremena. Hajde da shvatimo kako popuniti obrazac T-13 ako koristite kontinuiranu metodu.

Prvo se navodi naziv kompanije i strukturne jedinice:

Iznad se nalazi naziv kompanije, puni naziv preduzetnika i strukturne jedinice. To mogu biti takvi odjeli - prodaja, marketing, proizvodnja.

Navedite serijski broj radnog vremena i datum kada je sastavljen (obično je to zadnji dan u mjesecu, koji je izvještajni):

Dokument se sastavlja u roku od mjesec dana (od početka do kraja). Prilikom prikazivanja podataka o zaposlenima, za svakog od njih se popunjava poseban red.

Oni označavaju redom broj koji je dodijeljen svim zaposlenima i koji se koristi u svim računovodstvenim potvrdama.

Ovaj broj će ostati kod građanina i određeno vrijeme nakon raskida. Napišite ime osobe.

Tabela pokazuje odziv i koliko je sati odrađeno. U ovom slučaju morate koristiti simbol.


Primjer ima sljedeće kodove:

Morate navesti broj dana i sati za izvještajni period.

U petoj koloni će se nalaziti broj dana i sati koje je zaposlenik radio pola mjeseca.

6. kolona odražava dane i sate u mjesecu. Navedite podatke za obračun zarade na ovaj način:

Šifre vrste plata određuju koji će se transferi izvršiti. Šifra je digitalna. U našem primjeru, plaće i plate.

Troškovi će biti zaduženi sa računa glavne knjige na prikazanu vrstu plate. Ovdje postoji jedan račun.
Kolona 9 će odražavati koliko je dana odrađeno za određenu vrstu plaćanja.

U obliku vremenskog lista, gornja ćelija sadrži podatke o pojavljivanju, a donja ćelija sadrži dane kada je osoba bila na godišnjem odmoru.

Ako se svim zaposlenima naplaćuje jedna vrsta plaćanja, tada je na vrhu ispisan njen kod. Kolone 7, 8 se preskaču, a u kolonu 9 upisuje se samo koliko je dana i sati odrađeno.

Popunite podatke o odsustvu. Šifre se unose kako bi odrazile razlog odsustva osobe.

Zatim potpisuju ovlaštena lica.

Ko ga vodi u organizaciji

Ovaj dokument mora popuniti ovlašteni službenik. Ako preduzeće ima više odjeljenja, a za svaki takav odjel se uzima u obzir radno vrijeme, tada se imenuje više odgovornih osoba.

Zakonodavstvo ne navodi koji položaj treba da ima osoba odgovorna za vođenje radnog lista.

Menadžer može imenovati bilo kog stručnjaka kompanije koju želi. Čak i čuvari mogu biti imenovani odgovornim.

Zaposlenik koji će biti odgovoran za sastavljanje radnog vremena mora biti određen naredbom.

Mora sadržavati puno ime te osobe i puno ime i prezime zamjenika koji će popunjavati formular u odsustvu odgovornog službenika.


Ako takvog naloga nema, onda bi dodatna obaveza zaposlenog da vodi evidenciju radnog vremena trebala biti odražena u ugovoru o radu.

U suprotnom, nadležni nemaju pravo da od zaposlenog zahtevaju da popuni dokument za evidentiranje radnog vremena.

Pošto je u velikim firmama imenovano nekoliko odgovornih lica, oni moraju da popune dokument u roku od mesec dana, a zatim ga prenesu šefu odeljenja na potpisivanje.

Takav šef će još jednom provjeriti informacije i prenijeti izvještaj u kadrovsku službu. Kadrovski službenici će provjeriti podatke, popuniti svoju dokumentaciju na osnovu njih i prenijeti formulare računovođi.

Ako kompanija nije velika, takav lanac se ne prati. Dnevni list vodi kadrovski službenik. Zatim se prenosi u računovodstvo.

Vrste obrazaca (T-12, T-13)

Odobreni obrazac T-12 sadrži sljedeće dijelove:

Obrazac T-13 ima samo jednu rubriku u kojoj se evidentira dolazak radnika u automatskom načinu rada.Radno vreme se odražava na 2 načina, kao što su:

Kompanija bira koja je metoda za nju prikladnija. Ako firma ima stalan radni dan, onda se preferira druga opcija.

Ako se obračun radnog vremena sumira, onda je potrebna kontinuirana registracija. Obrazac T-13 koristi se u preduzećima u kojima postoje posebne okretnice - automatizovani sistemi koji će kontrolisati prisustvo osoblja.

Obrazac T-12 je univerzalan. Tabela može biti:

• u papirnatom obliku;
• u elektronskom formatu;
• završen u specijalizovanim računovodstvenim programima, kao što je 1C.

Sve češće se bira elektronski oblik, jer ga je lakše ispraviti.

Bilješke o odmoru i putovanju

Šifra koja se postavlja ako osoba ide na službeni put je K ili 06. Za sve vreme odsustva iz preduzeća iz ovog razloga, zaposleni će primati prosečnu platu ().

U skladu sa propisima, na dan odlaska i dolaska, izlaznost se određuje prema dogovoru između rukovodioca i zaposlenog.

Obično su takve nijanse propisane u narudžbi. To znači da se u izveštaju može upisati šifra, što znači prisustvo osobe na poslu ili šifra njegovog odsustva. Razmislite i koliko sati je osoba radila.

Na primjer, zaposlenik se vratio sa službenog puta i radio 3 sata. Šifra "K", "I" i sat - "3" su upisani u obrazac.

Ustupljeno lice nije dužno da se pridržava preduzeća u koje je stiglo, kao ni rasporeda koji je utvrđen na mjestu glavnog posla.

Ako je osoba odsutna, a razlozi njegovog odsustva nisu poznati, stavlja se NN. Nakon utvrđivanja razloga izostanka sa posla, ukazuje se PR.

Uz satnice se prilažu dodatni listovi, ovjereni potpisom odgovornog radnika. Ako se ne preskače cijeli dan, navodi se koliko je sati dnevno osoba radila.

Video: postupak vođenja radnog lista

Ako osoba koja je na službenom putu ode, to se takođe evidentira u izveštaju. Koja pravila treba uzeti u obzir pri stavljanju oznaka za odmor?

Važno je razumjeti:

• kakvu vrstu odmora;
• Kada počinje i završava godišnji odmor zaposlenika?
• koja metoda se koristi - kontinuirana, registracija odstupanja.

Svaka vrsta odmora ima svoju oznaku:

Neophodnu šifru u izvještajni karton upisuje ovlašteni službenik za svaki dan odsustva osobe.

Ako se koristi kontinuirana metoda, onda će drugi dani odražavati oznaku I (izgled). Ako se koristi metoda obračuna odstupanja, onda se grafikoni preskaču.

Zašto vam je potreban korektiv

Korektivni radni list je dodatni dokument u kojem se propisuju podaci za svakog zaposlenog. Mora se priložiti i dopis ovlaštene osobe.

Na primjer, osoba nije došla na posao. U izvještaj su stavili izostanak. Zaposleni može biti otpušten zbog takvog nedoličnog ponašanja.

Kasnije je doneo invalidninu. U tom slučaju potrebno je popuniti ispravni radni list.

Da ispravite informacije:

1. Odredite da li je potrebno izvršiti promjene.
2. Odgovorno lice piše objašnjenja.
3. Potreban je korektivni izvještaj. Ovo je isti obrazac kao i glavni vremenski list. Ali kolona "Prikaz" će imati natpis "Korektivno". Svi revizioni listovi su numerisani. Glavni vremenski list u numeraciji se ne uzima u obzir.

Obrazac se može popuniti na 2 načina:

Kompanije će češće izabrati prvu opciju. Zakonodavne norme Ruske Federacije ne sadrže zahtjeve u pogledu obrasca i standarda za podnošenje korektivnog radnog vremena.

To znači da odgovorno lice ima pravo da samostalno bira način dostavljanja informacija. Ispravni dokument treba da sadrži referencu na broj, a ne na određenog zaposlenog. Uostalom, podređeni mogu imati više od jedne lične kartice i broja.

Nijanse pri sastavljanju u budžetskoj organizaciji

Mnoge zanima da li je dozvoljena upotreba obrasca T-13 u budžetskim institucijama, te da li postoji potreba da se prikaže vrijeme obrade (ako je neredovan dan).

Budžetske organizacije moraju koristiti novi uzorak popunjavanja obrasca radnog vremena 0504421.

Praćenje vremena je veoma važan zadatak. Zaposlenik ne želi izgubiti svoj teško zarađeni novac, a organizacija, zauzvrat, ne nastoji platiti za izostanak.

Da bi se izbjegli ovakvi nesporazumi, pomoći će pravovremeno i korektno vođenje izvještajne dokumentacije o evidentiranju radnog vremena.

čemu služi

Dnevni list je utvrđeni dokument koji sadrži podatke o poštovanju radnog vremena od strane svakog zaposlenog. Drugim riječima, ovo je tabela u koju se unose podaci o pojavljivanju ili odsustvu svakog od zaposlenih u organizaciji.

Na osnovu ovog dokumenta obračunavaju se plate i bonusi ili se izriču kazne za kašnjenje, izostanak i druga odstupanja od rasporeda rada.

Takav radni list mora postojati u jednom primjerku i čuvati ga zaposlenik koji je određen odgovornim za njegovo izvršenje. Najčešće se ovaj posao povjerava kadrovskoj i računovodstvenoj službi, ponekad šefu odjela ili višem menadžeru. Imenovanje na radno mjesto „tajmera“, odnosno nametanje relevantnih dužnosti, treba odraziti u ugovoru o radu.

Opcije oblika

Možete uzeti u obzir koliko dana i sati je zaposlenik radio različitim metodama, ali Roskomstat je pripremio posebne obrasce. Jednostavni su i jednostavni za korištenje, uz njihovu pomoć možete vizualno pratiti radnu "posjećenost" i naknadno efikasno koristiti dobijene podatke.

Za budžetske organizacije uveden je poseban obrazac radnog vremena broj 0504421.

Za sve ostale organizacije i preduzeća odobreni su obrasci T-12 i T-13. Potonji se međusobno razlikuju po tome što se T-13 koristi tamo gdje pojavljivanje i odsustvo ne kontroliraju ljudi, već uz pomoć automatiziranih sistema (okretnih vrata). Došao sam na posao, prijavio se na kontrolnom punktu sa propusnicom i otišao dalje. Na ovaj način je lako kontrolisati kašnjenja, izostanke i druga odstupanja od rasporeda rada.

Obrasci u obrascu T-13 najčešće se popunjavaju automatski, ili uz djelimično korištenje tehničkih sredstava.

Radni listovi u obrascu T-12 popunjavaju se i za potrebe obračuna plaća, pa je zgodno održavanje takvog rasporeda povjeriti računovođi.

Kako popuniti

Najvažniji aspekti vođenja radnog vremena:

• tabela postoji u jednoj kopiji;
• svakodnevno popunjavaju na osnovu službenih dokumenata (bolovanja, nalozi, uputstva i sl.);
• zabranjeno je brisanje kolona i polja iz opšte prihvaćene tabele.

Međutim, još uvijek možete mijenjati tabelu. Ponekad postoje situacije kada morate dodati dodatna polja u postojeći obrazac. Na primjer, da se uzmu u obzir određeno radno vrijeme za nestandardne smjene. U ovom slučaju moguće su promjene, ali tek nakon potpisivanja odgovarajućeg naloga rukovodioca.

Prije početka izvještajnog mjeseca (2-3 dana prije) odgovorni službenik otvara izvještaj. Ovo je vrijeme da se odluči koji će način vođenja biti odabran. To može biti kontinuirano prijavljivanje – ocjene za svakodnevnu prisutnost/nepohađanje, ili uvođenje isključivo odstupanja od režima – kašnjenja, noćne smjene, prekovremeni rad itd.

Uzorak popunjavanja radnog lista na primjeru obrasca T-12

Prije svega, popunjavaju se zaglavlje i prve tri kolone. Ova informacija, po pravilu, ostaje konstantna - strukturna jedinica, puno ime zaposlenih, broj osoblja.

U kolonama od 4. do 7. dnevno se označavaju dolasci, odsustva, slobodne dane i bolovanja. Za to se koriste posebne oznake za svaki od razloga. Dakle, bolovanje je označeno šifrom B, radni dan je RV, a godišnji odmor OT. Kompletna lista oznaka može se naći u najjedinstvenijem obliku na prvoj stranici.

Važno je imati na umu da se sve ocjene upisuju u satnicu isključivo na osnovu bilo kojeg dokumenta. To može biti bolovanje, interni nalog ili nalog za prekovremeni rad potpisan od strane poznatog radnika.

Često postoje situacije kada nije sasvim jasno koji kod staviti. Na primjer, zaposlenik je na plaćenom odsustvu, dodjeljuje mu se OT šifra. Ali u to vrijeme imao je nerazboritosti da se razbolio i nije otišao na posao u dogovoreni datum.

Ukoliko nas zaposlenik nije upozorio, preporučljivo je upisati HH šifre (nedolazak iz nepoznatih razloga), a nakon prijema bolovanja ispraviti ove oznake u šifru „B“. U slučaju da je zaposleni pronašao način da prijavi svoju bolest, odmah možete označiti šifru "B".

Možda je u takvoj situaciji bolje prvo označiti šifre "NN" i "B" olovkom kako ne bi pokvarili izgled dokumenta koji postoji u jednom primjerku. Ako se obrazac čuva u elektronskom obliku, onda se takvi problemi neće pojaviti.

Dio izostanaka se smatra u „danima“, jer zaposleni ne može biti samo pola dana na odmoru, niti tri sata na bolovanju. U ovom slučaju, ispod slovne oznake ostaje prazna kolona. Ako je zaposleni zakasnio 30 minuta, ili je radio 4 sata prekovremeno, tada se pod slovnom oznakom navodi vrijeme odstupanja od režima rada.

U kolonama 5 i 7 sumirani su srednji i konačni rezultati odrađenih dana, a kolone 8 do 17 daju potpun izvještaj za svakog zaposlenog – koliko je radio, koliko se odmarao, koliko je propustio i zašto. Iz naziva zaglavlja iznad svake kolone postaje jasno koje podatke treba sažeti.

Karakteristike vođenja radnog lista u budžetskim organizacijama

Obrazac broj 0504421 se takođe koristi za praćenje poštovanja režima rada, ali ima nešto drugačiji naziv „Obračun korišćenja radnog vremena“, što odražava specifičnosti rada budžetskih organizacija. U ovom izvještaju možete pronaći oznake kao što su „slobodni dani“, „zamjena u grupi produženog dana“, „studijsko odsustvo“.

Procedura vođenja takvog vremenskog lista ne razlikuje se od jedinstvenih računovodstvenih obrazaca T-12 i T-13:

• provedeno u jednom primjerku;
• otvara se 2-3 dana prije početka obračunskog perioda;
• koristi se bez promjene standardne forme.

Usvojena su i dva postupka registracije - kontinuirana (sva pojavljivanja i nedolaska se evidentiraju) i sa naznakom odstupanja.

Sama tabela ima nekoliko razlika. U zaglavlju radnog vremena, pored naziva organizacije, strukturne jedinice i referentnog perioda, broj treba navesti i njenu vrstu. Ako se evidencija radnog vremena predaje "kao što jeste" bez izmjena, onda se ona naziva primarnim i u ovoj koloni označava se kao "0". Sa svakim narednim podešavanjem morate navesti redom broj promjene.

Prve četiri kolone se odmah popunjavaju - to su puna imena zaposlenih, broj osoblja i pozicije. Sljedeće kolone se popunjavaju kako period odmiče. U gornjem dijelu kolone navedena su odstupanja od načina rada u satima (ako ih ima), u donjem dijelu slovna oznaka razloga odstupanja. U kolonama 20 i 37 sumirani su srednji i mjesečni iznosi, respektivno.

U ovom obrascu nema dodatnih obračuna. Na kraju obračunskog perioda, ovaj dokument se prenosi u računovodstvenu službu, gdje će se na osnovu njega obračunati plate zaposlenima u budžetskoj organizaciji.

Spisak oznaka koje se koriste u ovom vremenskom listu (obrazac br. 0504421) nalazi se u tabeli:

Naziv indikatora	Šifra
Vikendom i neradnim praznicima	V
Radite noću	H
Obavljanje javnih dužnosti	G
Redovni i dodatni praznici	O
Privremena nesposobnost, invalidnost zbog trudnoće i porođaja	B
Odmor za brigu o djetetu	ILI
Prekovremeni sati	WITH
izostanak sa posla	P
Izostanci iz nepoznatih razloga (dok se ne razjasne okolnosti)	HH
Izostanci uz dozvolu uprave	A
Slobodni dani za učenje	WU
Obrazovni dodatni odmor	OU
Zamjena u 1 - 3 klase	ZN
Zamjena u grupama produženog dana	RFP
Zamjena u razredima 4 - 11	AP
Rad vikendom i neradnim praznicima	RP
Stvarni radni sati	F
Poslovna putovanja	TO

Kako se definiše odmor?

Riječ odmor u kadrovskom poslu objedinjuje mnogo pojmova. Počevši od i završavajući dekretom. Mnoge mlade majke se neće složiti, ali i ovo je odmor, iako je predviđen za brigu o malom djetetu.

Svaki od ovih praznika je na svoj način označen u vremenskom listu i posebno je potrebno obratiti pažnju na najčešće vrste praznika i njihovu registraciju.

Na rasporedu

Na osnovu naloga za godišnji odmor, koji mora sadržavati i potpis samog turista, na sat se stavlja šifra „OT“ ako je riječ o glavnom odmoru, odnosno šifra „OD“ ako je dodatni.

O svom trošku

Postoje trenuci kada zaposleni treba da dobije nekoliko dana godišnjeg odmora izvan svog glavnog rasporeda. Razlozi mogu biti različiti, ali rješenje je isto - odlazak bez plaće.

Zakonodavstvo predviđa nekoliko razloga za takav odmor - vjenčanje, rođenje bebe ili više tužnih događaja, poput smrti bliskog rođaka. U tim slučajevima treba staviti šifru "OZ".

Ako zaposleni ima drugačiji razlog, a dobije sličan odsustvo u dogovoru sa rukovodiocem, tada se koristi šifra "TO". U oba slučaja, oznaka se vrši na osnovu odgovarajuće naredbe koju potpisuje zaposleni.

Trening

Kombinacija rada i studiranja u naše vrijeme je prije norma nego izuzetak, a zakonodavstvo po ovom pitanju podržava takve radnike, dajući garanciju za studijsko odsustvo. Nakon što prihvatite odgovarajuću prijavu od zaposlenog i dobijete nalog potpisan od strane studenta, možete bezbedno označiti šifru „U“ u izveštaju za čitav period studijskog odsustva.

Važno je napomenuti da ako se zaposleni razboli tokom sljedeće sesije, onda se takvo odsustvo ne produžava za period bolovanja i šifra „B“ se može upisati samo u danima nakon završetka studijskog odsustva, ako zaposlenik nije imao vremena da se oporavi prije kraja godišnjeg odmora i dao je potvrdu o bolovanju koja potvrđuje da se nije pojavio nakon završetka sjednice.

Za trudnoću i porođaj

Ovako blagosloveno razdoblje za zaposlene, naravno, ne bi trebalo zasjeniti birokracija s dokumentima, stoga se porodiljsko odsustvo pruža na osnovu bolovanja, šifra u izvještaju je „P“. Ista šifra se koristi i u slučaju usvajanja novorođenčeta.

Za brigu o djeci

I nakon toga se izdaje nalog za roditeljsko odsustvo do treće godine. Takav odmor je označen šifrom "OZH".

Rad sa dokumentima je uvijek odgovoran zadatak, ali poznavanje osnova popunjavanja radnog lista uštedjet će vas od platnih sporova i drugih sitnih smetnji ove vrste.

Video - sastavljanje radnog lista i platnog lista u 1C:

Povratak