Jedinstveni oblik m 2 frf. Popunjavanje T2 kartice (uzorak)

Lična karta zaposlenog je dokument koji sadrži osnovne podatke o zaposlenom, njegovoj stručnoj spremi, radnoj aktivnosti, nagradama i sl. Popunjava se prilikom prijave za posao, ali pošto je ovo prilično dugačak dokument, kadrovski stručnjaci često imaju pitanja o njegovu obuku. Razmotrimo kako izgleda obrazac T-2 kartice i gdje dobiti obrazac ovog dokumenta, a također pokažimo primjer popunjavanja T-2 kartice.

Šta je ovo obrazac i kada je potreban

Prije nego što govorimo o uzorku popunjavanja obrasca T-2, napominjemo da je njegov obrazac odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1. Dokument se vodi za svakog pojedinačnog zaposlenog. Ovo je zgodno jer omogućava poslodavcu da ima kompletan dosije o zaposlenom, da tako kažem. Činjenica je da su podaci zabilježeni na kartici:

• Datum i mjesto rođenja;
• državljanstvo;
• obrazovanje, uključujući dodatnu i stručnu obuku;
• poznavanje stranih jezika;
• radno iskustvo;
• sastav porodice;
• registracija i adresa prebivališta;
• odnos prema vojnoj službi;
• rezultati atestiranja;
• nagrade;
• praznici;
• beneficije;
• ostale informacije.

Sve ove podatke poslodavac prikuplja u cilju ispunjavanja obaveza predviđenih zakonom. Na primjer, podaci o sastavu porodice omogućit će da djeca zaposlenika budu uvrštena u listu primalaca novogodišnjih poklona ili ljetnih kampova. Informacija o dostupnosti dodatnog obrazovanja ili poznavanju stranih jezika omogućit će zaposleniku ponuditi drugo radno mjesto ili ga poslati na službeni put u inozemstvo. Podaci o nagradama i stažu mogu se smatrati osnovom za slanje dokumenata kolege za nagrađivanje na višem nivou. Dakle, lična karta zaposlenog je veoma zgodan i koristan izvor informacija za poslodavce.

Ko je dužan da vodi lične karte zaposlenih

Neki poslodavci vjeruju da ako primarni računovodstveni obrasci dati u Rezoluciji Goskomstata Rusije nisu obavezni, onda možda uopće nisu u organizaciji. Međutim, nije sve tako jednostavno. Zaista, Zakon o radu direktno ne obavezuje rukovodioce da održavaju i popunjavaju ove obrasce. Međutim, član 12. Uredbe Vlade od 16.04.2003. br. 225 „O radnim knjižicama“ kaže da je poslodavac dužan upoznati zaposlenog sa svim promjenama u radnoj knjižici. U tom slučaju zaposlenik mora potvrditi svoju saglasnost potpisivanjem lične kartice, u kojoj se dupliraju svi upisi u radnu knjižicu.

Osim toga, morate znati da je obrazac T-2 jedan od dokumenata o vojnoj registraciji, u skladu sa stavom 27 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. br. 719. Dakle, zadržavajući ovo dokument je obavezan za sve organizacije i preduzetnike. Primjer popunjavanja, odnosno načina popunjavanja lične T-2 kartice zaposlenika, pronaći ćete u nastavku, a možete ga preuzeti na kraju ovog članka.

Opća pravila za popunjavanje obrasca T-2

Kratka napomena prije kazivanja i pokazivanja kako popuniti T-2 karticu i primjer popunjavanja svake stavke. Postoji jednoobrazan oblik koji se preporučuje za upotrebu. Poslodavac ima mogućnost da ga promijeni, odnosno dopuni informacijama koje, po njegovom mišljenju, nedostaju, ali se iz toga ništa ne može ukloniti. Istovremeno, važno je shvatiti da je obrazac odobren na državnom nivou razvijen uzimajući u obzir zaštitu ličnih podataka građana. A poslodavac, ukoliko želi da dopuni obrazac T-2, mora voditi računa i o posebnostima zakonodavstva u ovoj oblasti. Primjer popunjavanja lične karte zaposlenika T-2, koji će biti predstavljen u ovom članku, dat je na osnovu jedinstvenog obrasca.

Sljedeća stvar koju trebate znati je da ličnu kartu vodi osoba ovlaštena za vođenje kadrovske evidencije u organizaciji. Ovo se radi prilikom prijave za posao tokom sedmice. Dokument je sastavljen isključivo u papirnoj formi. Ako vam odgovara da duplirate informacije iz njega u elektronskom formatu, možete to učiniti. Ali dok digitalni potpisi nisu uobičajeni u Rusiji u okviru radnih odnosa, a zaposleni potpisuju vlastitim rukama, T-2 kartice se moraju držati na papiru i u njih se svi podaci moraju unositi ručno. S tim u vezi, napominjemo da ne postoje zahtjevi za boju boje koja se koristi.

Što se tiče grešaka i popravki, nažalost, oni se ne mogu izbjeći. Ako je prilikom popunjavanja učinjena netačnost, netačan unos se precrtava jednim redom (unos mora ostati čitljiv), pored njega upisati ispravan tekst, zatim dodati „Vjerujte ispravljenim“ i potpisati.

Uzorak popunjavanja kartice T-2

Razmotrite konkretan uzorak popunjavanja lične karte zaposlenog (obrazac T-2 2019). Recimo da se ekonomista Ivan Ivanovič zaposli u Svetlyi put doo u februaru 2019. Prilikom zapošljavanja novog radnika bit će potrebna sljedeća dokumentacija (na osnovu njih podaci će biti evidentirani u obrascu):

• identifikacija;
• radna knjižica (ako postoji);
• SNILS;
• dokumenti o vojnoj registraciji;
• primljena dokumenta o obrazovanju i kvalifikacijama;
• drugi papiri, ako su potrebni za prijem na radnu funkciju.

Takođe, kadrovskom službeniku je potreban nalog za posao.

Kada su svi papiri prikupljeni, možete pristupiti dizajnu obrasca. Uzorak popunjavanja lične karte za radnika T-2 bit će prikazan u fazama, ali ako želite, na kraju članka možete preuzeti potpuno popunjen dokument.

Počinjemo popunjavati obrazac iz zaglavlja. Ovdje trebate navesti:

• puni i skraćeni naziv organizacije poslodavca;
• datum sastavljanja kartice;
• broj osoblja, TIN (ako postoji) i SNILS novog zaposlenog, njegov pol (skraćeno "M" ili "F");
• priroda posla - stalni ili privremeni;
• vrsta posla - glavno ili nepuno radno vrijeme. U ovoj ćeliji riječi moraju biti napisane u cijelosti, skraćenica je neprihvatljiva;
• polje "Abeceda" popunjava se slovom kojim počinje prezime zaposlenog (u našem primjeru to je "I").

Odjeljak I se zove Opšte informacije. Ovdje su naznačeni:

• broj ugovora o radu i datum njegovog zaključenja;
• PUNO IME. zaposlenog, datum i mjesto rođenja, državljanstvo;
• stepen poznavanja stranog jezika (jedan ili više);
• informacije o obrazovanju i profesiji.

Već iz drugog reda kadrovski službenici mogu imati poteškoća, jer ne razumiju koje šifre treba unijeti i odakle ih dobiti. OKATO kod - broj naselja (njegovog regiona) u Sveruskom klasifikatoru objekata administrativno-teritorijalne podjele. U njemu se često mijenjaju, pa je prilikom popunjavanja preporučljivo saznati točne podatke iz pouzdanih izvora.

Što se tiče skraćenice OKIN, ona je skraćenica za Sveruski klasifikator informacija o stanovništvu. Sa ove liste kodova, koji su podijeljeni u 293 kategorije, uzimaju se podaci za popunjavanje. Radi udobnosti čitatelja, predstavljamo sažetu tablicu kodova koji će biti potrebni pri formatiranju redova 4, 5 i 6.

Podaci o obrazovanju također moraju biti dopunjeni detaljima iz diplome: ko ju je izdao i kada, na kojoj specijalnosti. Najmanje jedan red mora biti popunjen. Ukoliko zaposlenik ubuduće donosi diplome o dodatnom obrazovanju, ove podatke će biti potrebno dodati.

Prilikom popunjavanja tabelarnog odjeljka trebat će vam i šifra OKSO - klasifikatora specijalnosti po obrazovanju. U ovom dijelu možete pisati riječi u skraćenom obliku, ali na način da snimak ostane razumljiv. Na primjer, možete napisati "im". umjesto "ime".

U sljedećem redu - sedmom - morate navesti zanimanje. Da biste to učinili, morat ćete koristiti OKPDTR - klasifikator radničkih zanimanja, radnih mjesta i platnih razreda. Zvanje ekonomista u njemu ima šifru 27728.

U polju "Radno iskustvo" morate popuniti sve redove, ako je moguće. Ako ne, onda popunite samo prvi red - o ukupnom stažu u trenutku zaključenja ugovora o radu iz radne knjižice.

Podsjetimo, ukupan radni staž je period aktivnosti koji daje pravo na starosnu penziju. Kontinuirano uzima u obzir samo period koji se koristi prilikom dodjele beneficija, a radni staž koji daje pravo na dodatak za radni staž je rad u određenim državnim organizacijama na određenim državnim pozicijama (detaljna lista je predstavljena u Odjeljku II odobrene Uredbe )

Povratak