Spisak osoblja dokumentuje sastav, broj zaposlenih u organizaciji i njenu strukturu. Primjer sastavljanja kadrovske tablice, procedure za njegovo odobrenje i registraciju promjena. Da li je potrebno sastaviti tabelu osoblja?

Kadrovska tabela je interni dokument preduzeća, u kojem se dokumentuje broj zaposlenih, broj zaposlenih u organizaciji i njena struktura.

U ovom članku ćemo pogledati primjer sastavljanja tabele osoblja, proceduru za njegovo odobrenje i reći vam kako formalizirati promjenu osoblja.

U ruskom radnom zakonodavstvu ne postoji direktna naznaka obaveze sastavljanja osoblja. Iz tog razloga, neki poslodavci ne žele da sastavljaju dodatni kadrovski dokument.

Praksa pokazuje da je potrebno imati kadrovski sto, štoviše, njegov nedostatak može dovesti do vrlo neugodnih posljedica za samog poslodavca u vidu novčanih kazni.

Treba napomenuti da član 57. Zakona o radu Ruske Federacije definiše jedan od obaveznih uslova ugovora o radu - radnu funkciju zaposlenog, kao "rad prema položaju u skladu sa tabelom osoblja". Bez odobrenog rasporeda osoblja, nemoguće je smanjiti broj zaposlenih i otpustiti ih, u skladu sa stavom 2 člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije.

Pored toga, kadrovsku tabelu ili izvode iz nje mogu tražiti poreski organi, teritorijalni organi Fonda PIO, Fonda socijalnog osiguranja i Inspektorat rada tokom revizije.

Sastavljamo tabelu osoblja

Spisak zaposlenih ne sadrži podatke o zaposlenima sa kojima su zaključeni građanskopravni ugovori. To su takozvani "slobodni" zaposlenici koji ne podliježu radnom zakonodavstvu (član 11. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom sastavljanja tabele osoblja, i organizacije i individualni preduzetnici mogu koristiti jedinstveni obrazac br. T-3 (odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1). Ovaj obrazac nije obavezan za korištenje i savjetodavne je prirode, ali sadrži sve podatke potrebne za kadrovsku dokumentaciju.

Primjenom obrasca br. T-3 potrebno je pridržavati se određenih pravila za njegovo popunjavanje. Razmotrimo ih detaljnije koristeći primjer osoblja LLC preduzeća.

Obavezni detalji

"Naziv organizacije" je naznačen kao što je navedeno u osnivačkim dokumentima: ako pored punog naziva postoji i skraćena verzija, onda se navodi iza punog (u zagradama) ili donjeg reda .

"OKPO kod" je identifikacioni kod preduzeća prema Sveruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija, koji je naveden u informativnom pismu državnog organa za statistiku.

"Broj dokumenta": ako se tabela osoblja sastavlja prvi put, tada joj se dodjeljuje broj 1, a ubuduće brojevi idu redom.

Datum kompilacije - Trenutni datum kada je dokument kreiran.

"Odobreno" - ovo označava broj i datum naredbe kojom je ovo osoblje odobreno.

"Za period" - ova linija odražava period važenja dokumenta i datum od kojeg on stupa na snagu.

“Stanje u iznosu od ____ jedinica” - označava ukupan broj jedinica osoblja preduzeća, prikazanog u tabeli osoblja.

Glavni dio

Nakon popunjavanja potrebnih podataka, uvest ćemo informacije o odjelima, pozicijama i plaćama.

Kolona 1 "Naziv strukturne jedinice". U strukturne podjele preduzeća spadaju odjeljenja, filijale, predstavništva itd.

Ova kolona se po pravilu popunjava, počevši od jedinica koje vrše opšte upravljanje („Administracija“), zatim može da usledi računovodstvo, kadrovska služba, ekonomska služba itd., zatim proizvodne jedinice (radionice, gradilišta) i usluge ( skladište, podjele domaćinstava itd.).

Ponekad naziv jedinice može uticati na pružanje određenih beneficija zaposlenom (na primjer, u prisustvu opasne proizvodnje) - u ovom slučaju, treba ga uzeti iz relevantnih industrijskih klasifikatora.

Kolona 2 "Šifra strukturne jedinice" je namenjena za numerisanje jedinica po redosledu kojim se može odrediti njihovo mesto i podređenost u ukupnoj strukturi preduzeća. U malom preduzeću sa centralizovanom strukturom, šifra možda neće biti naznačena.

Kolona 3 "Pozicija (specijalnost, profesija), kategorija, klasa (kategorija) kvalifikacija zaposlenog." Poslodavac može samostalno dodijeliti naziv pozicijama ili možete koristiti "Sve-ruski klasifikator zanimanja radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plaća (OK 016-94)" (odobren rezolucijom Državnog standarda Rusije od 26. decembra 1994. br. 367), "Sveruski klasifikator zanimanja (OK 010-93)" (odobren Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 30. decembra 1993. br. 298) i "Kvalifikacija Vodič za pozicije menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika" (odobren Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. br. 37).

Ako postoje ograničenja ili beneficije i naknade za određenu vrstu posla, pozicije, specijalnosti, onda njihov naziv mora striktno odgovarati gore navedenim klasifikatorima. Naziv radnog mjesta mora biti napisan u cijelosti, bez skraćenica (na primjer: zamjenik glavnog računovođe, šef kadrovske službe).

Napominjemo: ako naziv radnog mjesta navedenog u ugovoru o radu ne odgovara nazivu ove pozicije u spisku zaposlenih, ili je u njemu potpuno odsutan, suprotnosti se rješavaju u korist ugovora o radu (član 8. Zakon o radu Ruske Federacije).

Kolona 4 "Broj jedinica osoblja". Ovdje navodimo broj kadrovskih jedinica predviđenih u organizaciji za odgovarajuću poziciju (specijalnost).

Ako je predviđen rad sa skraćenim radnim vremenom, potrebno je navesti broj nepotpunih jedinica u odgovarajućim udjelima (na primjer: 0,5; 0,75). Ima smisla uključiti i slobodna radna mjesta koja nisu bila popunjena u trenutku usvajanja kadrovskog rasporeda, kako se prilikom prijema svakog novog radnika ne bi mijenjale.

Kolona 5 "Tarifna stopa (plata) itd." Popunjavanje ove kolone zavisi od sistema nagrađivanja koji je usvojen u organizaciji. Navedena je fiksna plata ili tarifni stav, koji ne uključuje naknade, socijalne i stimulativne isplate.

Imajte na umu: ponekad poslodavac, da bi utvrdio različite plate za više zaposlenih na istim pozicijama, u kadrovskoj tabeli naznači minimalnu i maksimalnu granicu plate ili tarifne stope - tzv. 18.000 rubalja).

Ovo je suprotno čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, koji predviđa jednaku platu za jednak rad i čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem su plata i tarifna stopa fiksni. Podrazumijeva se da ako zaposleni zauzimaju ista radna mjesta, onda je i obim i složenost njihovog posla isti, što znači da bi njihove plate trebale biti jednake. U ovom slučaju moguće je odrediti plate u većem iznosu za bilo koga od zaposlenih na teret naknada ili drugih doplata.

Kolone 6-8 "Doplate". Naknade, doplate i druge stimulativne isplate utvrđuju se važećim zakonodavstvom (na primjer: za rad u uslovima krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima), ili od strane samog poslodavca (za radni staž, za poznavanje stranog jezika, itd.). Iznos naknade može se odrediti kao fiksni iznos, ili kao procenat plate.

Kolona 9 "Ukupno" popunjava se dodavanjem kolona od 5 do 8, ali samo ako su svi podaci u njima upisani u protuvrijednosti u rubljama. Ako je plata određena u rubljama, a dodaci u procentima, tada se u kolonu 9 stavlja crtica, a u napomeni treba navesti dokumente na osnovu kojih se primjenjuju ti dodaci i dodaci.

Kolona 10 "Napomena" je predviđena za unošenje dodatnih informacija koje pojašnjavaju i objašnjavaju podatke o kadrovskom broju.

Obrazac br. T-3 predviđa potpise šefa kadrovske službe i glavnog računovođe, ali u nedostatku jednog od radnih mjesta u organizaciji, odgovarajući red možete ostaviti prazan ili obrazac dopuniti potpisima ostalih zaposlenih. Pečaćenje na odobrenom kadrovskom stolu nije predviđeno.

Procedura za odobravanje kadrovskog rasporeda

Raspored osoblja odobrava se naredbom koju potpisuje rukovodilac ili drugo ovlašćeno lice. Detalji narudžbe moraju se unijeti u red "Odobreno".

Budući da se plate obračunavaju mjesečno, zgodnije je od prvog dana staviti na snagu novu tabelu osoblja. Treba napomenuti da se datumi sastavljanja, odobrenja i stupanja na snagu tabele osoblja možda ne podudaraju.

Uslove za odobravanje kadrovskog rasporeda utvrđuje poslodavac samostalno. Može se odobravati jednom godišnje, iako je usvojen jednom, može važiti i nekoliko godina. Ako su uvrštene bilo kakve dopune u kadrovsku tabelu, onda je preporučljivo odobriti novi raspored na početku kalendarske godine, uzimajući u obzir sve napravljene promjene.

Kadrovske tablice treba čuvati na mjestu izrade i odobrenja, period skladištenja je stalan.

Unošenje izmjena u tabelu osoblja

Naravno, informacije koje se jednom unesu u tabelu osoblja mogu se vremenom promijeniti. Razlozi za promjenu kadrovskog rasporeda mogu biti:

• uvođenje novih kadrovskih jedinica;
• promjena plata;
• isključenje slobodnih radnih mjesta;
• smanjenje ili smanjenje;
• preimenovanje pozicija, odjeljenja itd.

Poslodavac će, bez obzira na razloge za promjenu kadrovskog rasporeda, sam morati odlučiti kako izvršiti ove promjene:

• sastaviti i odobriti novi kadrovski raspored, ili
• izdati nalog za promjenu već postojećeg rasporeda.

U prvom slučaju se razvija i odobrava potpuno novi dokument (ranije smo razmotrili primjer kadrovske tablice organizacije i proceduru za njegovu pripremu).

U drugom slučaju, postupak promjene osoblja uključuje sljedeće korake:

1. Izrada i potpisivanje naredbe za promjenu kadrovskog rasporeda (primjer je dat gore), u kojem je potrebno navesti razloge za unošenje izmjena i datum od kada one stupaju na snagu (od dana izdavanja naredbe ili kasnije), naziv novih jedinica uvedenih (ili isključenih upražnjenih) radnih mjesta, broj novih kadrovskih pozicija, nova plata, dodaci ili druga dodatna plaćanja, itd.;
2. Usklađivanje postojećeg kadrovskog rasporeda u skladu sa izdatim nalogom;
3. Obavještavanje o učinjenim promjenama konkretnim zaposlenima na koje one utiču, te unošenje odgovarajućih dopuna i izmjena u njihove ugovore o radu i radne knjižice.

Obratite pažnju na nešto drugačiju proceduru za promjenu kadrovske tablice kada smanjujete broj ili osoblje. Prema čl. 180 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleni moraju biti upozoreni na predstojeći otkaz najmanje dva mjeseca prije njega.

Nova tabela osoblja u ovom slučaju može stupiti na snagu najkasnije dva mjeseca nakon sastavljanja.

To je kadrovski dokument koji odražava informacije o sastavu osoblja. Obično se sastavlja na kraju godine za narednu kalendarsku godinu. Ali ponekad je potrebno izvršiti promjene u njemu. Bez obzira na razloge, glavna stvar je ispravno sastaviti dokument i izbjeći greške prilikom njegovog odobravanja.

Razlozi za promjenu

Postoji nekoliko razloga na osnovu kojih možete prilagoditi kadrovsku tabelu:

• Promena strukture preduzeća.
• Reorganizacija.
• Promjena obima aktivnosti.
• Obavljanje poslova na unapređenju aktivnosti preduzeća.
• Promjena pravnog okvira.
• Ekonomske kalkulacije vezane za proizvodne i radne oblasti organizacije.
• Redukcija osoblja.
• Optimizacija preduzeća.
• Isključivanje ili uvođenje novih radnih mjesta i radnih mjesta.
• Promjena plate.
• Preimenovanje pozicija.

Metode i karakteristike unošenja izmjena

Postoje dvije opcije koje vam omogućavaju da izvršite izmjene u dokumentu o rasporedu osoblja organizacije:

1. Izdavanje naloga za unošenje izmena sa navođenjem izmena u tekstu naloga. Koristi se za manja podešavanja.
2. Izrada novog rasporeda i njegovo odobrenje. Odnosi se na velike promjene.

Prilikom izmjena vrijedi uzeti u obzir i neke karakteristike:

1. Sa spiska zaposlenih mogu se ukloniti samo slobodna radna mjesta, odnosno ona koja nisu popunjena.
2. Ako uklanjanje upražnjenog radnog mjesta sa spiska osoblja podrazumijeva otpuštanje, potrebno je o tome obavijestiti zaposlenog dva mjeseca prije stupanja na snagu naredbe.
3. Ako je promjena kadrova povezana sa promjenama uslova rada, onda zaposleni na koje se to odnosi moraju biti obaviješteni dva mjeseca unaprijed.
4. Ako promjena uključuje promjenu naziva pozicije ili odjela, zaposlenici na koje ova promjena utiče treba biti upozoren. Osim toga, mora se izvršiti odgovarajući upis u radni odnos.
5. Ako se promjene odnose na plate, onda se sve promjene dupliraju iu ugovoru o radu i ličnoj T-2 kartici.

U toku godine možete izvršiti neograničen broj promjena u kadrovskom rasporedu. Najvažnije je pridržavati se zakona i blagovremeno prenijeti informacije o promjenama u radnoj snazi.

Ko i kako naručuje?

Naredba, na osnovu koje se vrše sve potrebne izmjene u kadrovskoj tabeli, sastavlja se u bilo kojem obliku. Glavni detalji dokumenta:

1. Naziv organizacije ili ogranka. Navedeno je puno ime.
2. Datum pripreme.
3. Broj papira. Određuje se prema sistemu narudžbi prihvaćenih u preduzeću.
4. Razlozi za promjenu.
5. Datum kada promjene stupaju na snagu.
6. Nabrajanje izmjena. Određuje:

• pozicija;
• plata za određenu poziciju;
• broj državnih jedinica koje treba ukloniti ili dodati.

1. Potpis odgovorne osobe.

Izradu rada i naknadnu realizaciju naloga vrše:

• Odjel za ljudske resurse.
• Računovodstvo.
• Plansko-ekonomski odjel.
• Odjeljenje za rad i plate.

Sve ovisi o veličini poduzeća i funkcijama svakog od odjela.

Naručite uzorke ovisno o vrsti izmjena

Nudimo vam uzorke tipičnih naloga za promjene u rasporedu osoblja preduzeća.

Pojava nove pozicije

Datum uvođenja nove pozicije u državi je zabilježen:

Smanjenje broja zaposlenih

U dokumentu se navode osobe za koje važi smanjenje i datum njegovog stupanja na snagu:

Preimenovanje posla

U ovom slučaju, ime novog naziva se bilježi:

Važno je obavijestiti zaposlene o promjenama sljedećim dokumentom:

Promjena plate ili tarifne stope

U narudžbi je navedeno kako i kada će se promijeniti tarifa:

Likvidacija upražnjenih radnih mjesta

Isključene pozicije su navedene:

Značajne promjene dokumenata

Kao što je već spomenuto, poželjno je uvesti značajne promjene u formi izrade i odobravanja novog dokumenta. U tom slučaju, broj rasporeda će slijediti prethodno prihvaćeni. Odobrenje rasporeda vrši se prema prihvaćenoj proceduri na osnovu opšteg naloga.

Video: Promjena kadrova u ZUP-u 3.0

Uz pomoć video tutorijala možete naučiti kako pravilno izvršiti izmjene u kadrovskoj tabeli u programu ZUP 3.0:

Promjene u kadrovskom rasporedu vrše se na osnovu odgovarajuće naredbe, sastavljene u proizvoljnom obliku i koja sadrži podatke o razlozima promjena.

M.A. je odgovorio na pitanja. Kokurina, advokat

Kadrovi: rješavamo vanredne situacije

Strogo govoreći, prema Kvalifikacionom imeniku radnih mjesta, ekonomista rada bi trebao biti uključen u sastavljanje kadrovske tabele. Kvalifikacioni imenik pozicija, odobren. Uredba Ministarstva rada od 21.08.98 br.37. Ali dešava se da takve pozicije nema ni u velikoj kompaniji. Stoga je izvršenje ovog dokumenta povjereno i kadrovskim službenicima i računovođama. Na kraju krajeva, upravo ti ljudi imaju informacije o strukturnim podjelama kompanije, raspoloživim pozicijama u njima i njihovom statusu (zaposleni / upražnjeni), broju radnih mjesta i platama za svaku poziciju.

Dakle, ako vam je menadžer dao instrukcije da sastavite tabelu osoblja ili da u njoj izvršite izmjene, nemojte se uznemiravati. Pripremili smo za vas uzorak popunjavanja kadrovske tabele u odeljku „Upravljanje dokumentima“ na. A evo i odgovora na neka pitanja naših čitalaca koji su se već pozabavili ovom temom.

Zaposleni ne moraju biti upoznati sa tabelom osoblja

NJIH. Pekareva, Novosibirsk

Nemamo tabelu osoblja. A jedan nezadovoljni radnik je počeo da prijeti da će se žaliti inspekciji rada, jer nije bio upoznat sa ovim dokumentom kada je primljen. Da li je trebalo to da uradimo?

: Prema Rostrudu, zapošljavanje je lokalni regulatorni akt (LNA), koji popravlja Klauzula 1 Pisma Rostruda od 22. marta 2012. br. 428-6-1:

• postojeća podjela rada između radnika;
• uslove plaćanja za njihov rad.

Zakon o radu Ruske Federacije obavezuje se da se zaposleni upozna sa onima iz LNA koji su „direktno povezani sa radnom aktivnošću zaposlenog“ Art. 68 Zakona o radu Ruske Federacije. Stoga ti nisu dužni da pokažu kadrovsku tabelu zaposleniku ako:

• imati njegov potpis da je prije potpisivanja ugovora o radu bio upoznat i sa opisom posla i LNA koji sadrži pravila za određivanje visine naknade za njegov rad (npr. ovo može biti odredba o naknadi) Art. 68 Zakona o radu Ruske Federacije;
• njegova plata, doplate i dodatke navedeno u ugovoru o radu Art. 57 Zakona o radu Ruske Federacije.

Listu osoblja vodi onaj ko je za to odgovoran.

M.A. Markulov, Kazanj

Da li je tačno da našu kadrovsku listu vode kadrovi? I koliko dugo vam je potrebno da skladištite već neaktivne tabele osoblja?

: Listu osoblja možete držati tamo gdje vam odgovara - nikakvi posebni zahtjevi nisu utvrđeni zakonom. Ako je, prema vašim propisima o toku rada, kadrovska služba uključena u izmjene/dopune kadrovske tablice, neka se tamo pohrani.

A sam raspored i naredbe koje ga mijenjaju morate stalno, odnosno neograničeno vrijeme, skladištiti u kompaniji tačka 71. Liste, odobren. Naredba Ministarstva kulture od 25.08.2010.godine br.558.

U kadrovsku tabelu možete unijeti pozicije koje su privremeno zamijenjene

I.T. Plekhanov, Podolsk

S vremena na vrijeme trebamo angažirati kvalitetnog stručnjaka. Na osnovu građanskopravnog ugovora, specijalista koji nam je potreban ne želi da radi. Možemo li u naš kadrovski spisak uvesti radnu poziciju na određeno vrijeme, na primjer, na 3-4 mjeseca, kako bismo je prihvatili po ugovoru o radu za ovaj period?

: Možeš:

• <или>jednostavno dodajte takvo radno mjesto na spisak osoblja i ni na koji način ne naznačite da je privremeno;
• <или>navesti u kadrovskoj tabeli da je radno mjesto privremeno ili da se zamjenjuje na određeni period. Na primjer, to možete navesti u koloni 10 "Napomena" obrasca br. T-3.

Ali imajte na umu: čak i ako u kadrovskom spisku navedete privremenost radnog mjesta, ne možete zaključiti ugovor o radu na određeno vrijeme samo na osnovu toga. Ako zaposlite stručnjaka na neko vrijeme, u njegovom ugovoru o radu morate navesti razlog "hitnosti" predviđen Zakonom o radu Ruske Federacije. Pretpostavimo da dolazi na privremene ili sezonske poslove. Art. 59 Zakona o radu Ruske Federacije.

Odaberite način promjene osoblja

ONDA. Lorković, Moskva

Da li mogu da povećam plate za nekoliko pozicija u jednom nalogu i odobrim novi kadrovski raspored?

: Sve izmjene u kadrovskom rasporedu vrše se po nalogu šefa organizacije. Ne postoje posebna pravila. Možete napraviti takvu narudžbu.

NAREDBA br. 13-5
o povećanju plata i kadrovskim aranžmanima

NARUČUJEM:

1. Određene od 01.04.2013 plate za pozicije:
- predradnik proizvodnog mjesta - 35.000 rubalja;
- pomoćnik majstora proizvodnog mjesta - 28.000 rubalja;
- tehnolog proizvodnog mjesta - 38.000 rubalja.

2. Odobreti novi kadrovski raspored Možete i drugačije - gore navedenim redoslijedom naznačiti sljedeće: „Uvesti izmjene u kadrovsku tabelu broj 2 od 31.01.2010. od 04.01.2013. godine, uzimajući u obzir povećanje plata za radna mjesta iz stava 1.“ Ali ova je opcija prikladna samo ako rijetko mijenjate tabelu osoblja.
Pogodnije je, naravno, svaki put odobriti novu verziju tabele osoblja. Lakše je sagledati trenutnu situaciju u državi nego tražiti inovacije u raznim redosljedima s naslovom "O promjenama u kadrovskom rasporedu" broj 3 od 27.02.2013.godine (u prilogu) i stupa na snagu 01.04.2013.

I ne zaboravite, prije usvajanja novog kadrovskog rasporeda, sa zaposlenima koji mijenjaju plate zaključiti dodatne ugovore na ugovore o radu.

Sa spiska zaposlenih može se izbrisati samo jedno upražnjeno mjesto

ETC. Yudin, Pjatigorsk

Načelnica mi je dala instrukcije da sa spiska radnika uklonim radno mjesto na kojem je zaposlena koja je otišla na porodiljsko, a potom i na roditeljsko odsustvo. I sumnjao sam da li je to uopšte moguće uraditi?

OBJAŠNJENJE MENADŽERU

Ako žena na roditeljskom odsustvu želi da se vrati na posao prije nego što dijete napuni 3 godine, ona mora biti primljena, čak i ako je njena pozicija izbrisana sa spiska osoblja.

: Vaše sumnje su opravdane - kako kažete, moguće je „uklanjanje pozicije“ samo ako je upražnjeno. Inače, govorimo o smanjenju broja zaposlenih.

Kada žena ode na porodiljsko odsustvo/porodiljsko odsustvo do navršene 3 godine života, ona zadržava posao. I ni pod kojim okolnostima se njen položaj ne može smanjiti x članovi 256, 261 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovo radno mjesto smatra se zauzetim, čak i ako su dužnosti za njega dodijeljene drugim zaposlenima.

Regres za godišnji odmor treba indeksirati ako su plaće cijele države povećane

I.B. Lanina, revizor, Moskva

Vršimo reviziju firme u kojoj postoji naredba za promjenu kadrovskog rasporeda u vezi sa uvođenjem nekoliko novih radnih mjesta i povećanjem plata za stare pozicije. Kako pravilno izračunati naknadu za godišnji odmor - uzimajući u obzir prosječnu platu zaposlenog, uvećanu za faktor povećanja, ili ne?

: Prije svega pogledajte da li su povećane plate svim zaposlenima u kompaniji, pojedinim zaposlenima ili cijeloj strukturnoj jedinici (odjel, radionica, odjeljenje, teritorijalno zasebna podružnica ili predstavništvo kompanije) klauzula 16. Uredbe Plenuma Vrhovnog suda od 17. marta 2004. br. 2). U zavisnosti od toga, i akt e član 16 Pravilnika, odobren. Uredba Vlade od 24. decembra 2007. br. 922:

• <если>plaće su povećane za sve zaposlene u jednom odjelu ili preduzeću, bez izuzetka, zatim izračunati koeficijent povećanja i povećati zaradu za njega prilikom obračuna regresa za godišnji odmor;
• <если>plaće su povećane za pojedine zaposlene, tada nije potrebno obračunavati koeficijent povećanja i indeksirati prosječne zarade na njega za obračun regresa.

U kadrovskoj tabeli može biti slobodnih mjesta

M.A. Puškareva, Puškin

Naš kadrovski inspektor je dao otkaz, njegove dužnosti su po nalogu direktora dodijeljene računovođi. Kako se to može odraziti na kadrovsku tabelu? Da li je moguće potpuno isključiti kadrovsku službu sa liste osoblja?

: Can. Ali prvo, provjerite sa svojim menadžerom da li će u budućnosti zapošljavati kadrovske službenike. Ako da, onda je bolje ne dirati spisak osoblja, neka bude upražnjeno mjesto.

Ako se više ne planira zapošljavanje kadrovskih radnika u kompaniji, možete se pripremiti za odobrenje od strane menadžera:

• <или>naredba o izmjeni kadrovskog rasporeda u vezi sa ukidanjem kadrovske službe;
• <или>naredba za uvođenje nove verzije kadrovske tabele koja ne sadrži kadrovske pozicije.

Puna plata je uključena u kadrovsku tabelu.

S.E. Khorosheva, St. Petersburg

Zapošljavamo dva zamjenika direktora. Ali jedan je na puno radno vrijeme, a drugi na pola radnog vremena. Kako to odraziti u kadrovskim jedinicama i šta napisati u kadrovskoj koloni “Plata”: cijela plata za poziciju ili polovina?

: U vašoj situaciji, kadrovska tabela se može popuniti na sljedeći način:

Strukturna podjela		Položaj (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija), kvalifikacija	Broj jedinica osoblja	Tarifna stopa, plata, rub.	Dozvole, rub.			Ukupno mjesečno (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4	Bilješka
Ime	kod
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Administracija	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		zamjenik generalnog direktora	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

ili ovako:

uslov plaćanja srazmjerno odrađenim satima.

Za iste pozicije ne mogu biti različite plate.

T.D. Paškevič, Moskva

Sada zapošljavamo novog radnika na upražnjeno radno mjesto specijalista. Direktor je rekao da će njegova plata biti veća od plate radnika koji već radi kod nas na istoj poziciji.
Ali sumnjam: da li je moguće staviti dva „specijalistička“ radna mjesta sa različitim platama u kadrovsku listu?

: Zabranjeno je Dopis Rostruda od 27. aprila 2011. godine br. 1111-6-1. Obično, ako inspektor rada tokom inspekcijskog nadzora otkrije takva odstupanja, kazni za kršenje zakona o radu i izda nalog za utvrđivanje istih plata za ista radna mjesta. Odluka Gradskog suda u Sankt Peterburgu od 14. novembra 2011. br. 33-16864.

PODSJEĆAMO UPRAVU

Odredite različite plate za ljude koji rade na istim pozicijama, zabranjeno je. Ako neki zaposleni želi da plaća više od drugih na istoj poziciji, možete ili preimenovati njegovu poziciju ili mu odrediti neku vrstu dodatka.

Stoga, razgovarajte sa menadžerom o promjenama u tabeli osoblja:

• <если>ako vaša kompanija ima lokalni propis (možda propis o plaćanju) koji predviđa bilo kakve kompenzacijske ili stimulativne bonuse na platu, onda zapišite iste plate za ove zaposlenike i odredite bonuse za stručnjake višeg nivoa. Koje su odgovarajuće naknade pogledajte u internom aktu kompanije. Na primjer, dodatak za poznavanje stranog jezika, za profesionalne vještine, za obavljanje posebno važnih poslova i sl.;
• <если>Ako nemate povećanja plata u kompaniji, upišite različite nazive poslova u kadrovsku tabelu. Recimo specijalista i vodeći (stariji, glavni) specijalista. I ne zaboravite pripremiti poseban opis posla vodećeg stručnjaka, ako ga nemate.

Izmjena u dokumentaciji zaposlenih prilikom promjene kadrovske tablice

Promjene plata

Tabela osoblja je dokument koji se koristi za formalizaciju strukture, osoblja i osoblja organizacije.

Kadrovi: razvoj, odobrenje, jedinstvena forma

Prema Kvalifikacionom imeniku za pozicije rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenih, odobren. Odlukom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 37, priprema kadrovskog rasporeda može biti zadužena za poslove ekonomiste rada. Budući da takva pozicija daleko nije u svakoj organizaciji, menadžment kompanije samostalno odlučuje kome se povjerava taj posao.
Ako rukovodilac organizacije nametne ovu obavezu zaposleniku za koga to nije propisano ugovorom o radu i (ili) opisom poslova, onda se takva osoba imenuje nalogom za osnovnu delatnost.
U nastavku je dat približni obrazac naloga za dodjelu dužnosti zaposleniku za izradu nacrta kadrovske tablice.

U TKRF ne postoji direktan zahtjev za dostupnost osoblja u svakoj organizaciji, međutim, rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1 predviđa da jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegovo plaćanje, uklj. obrazac T-3 (Kadrovi), odnose se na organizacije svih oblika svojine

Raspored osoblja odobrava se naredbom (uputstvom) rukovodioca organizacije ili osobe koju on ovlasti.
U ovom nalogu, za razliku od standardnog obrasca naloga za osnovnu djelatnost, nema konstatativnog dijela, a nalog može početi odmah riječima „NARUČUJEM“, budući da za stavljanje na snagu kadrovske tablice nisu potrebna dodatna objašnjenja. Iako možete navesti razloge (ako ih ima) zbog kojih se odobrava novo osoblje.
Obrazac naredbe o usvajanju kadrovskog rasporeda dat je u nastavku.

Prije aprila 2001. godine, zakonodavstvo nije postavljalo nikakve zahtjeve za pripremu osoblja. Uvođenjem Albuma jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja (Uredba Državnog komiteta za statistiku Rusije od 04.06.2001. br. 26), poslodavac ima mogućnost da koristi gotove urađen kadrovski obrazac - obrazac T-3. Godine 2004. objavljen je i odobren novi Album objedinjenih formi. Uredba Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.04. br. 1, u kojoj su napravljene manje izmjene na obrascu T-3. Zapravo, potpisi odobrenja vize na kraju obrasca su se promijenili. Dajemo primjer popunjavanja kadrovske tablice.

Potrebno je obratiti pažnju na činjenicu da u ugovoru o radu zaposlenika naziv radnog mjesta mora odgovarati onom navedenom u kadrovskoj tabeli.
Ako je, u skladu sa saveznim zakonima, pružanje beneficija ili ograničenja povezano sa obavljanjem poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama, tada nazivi tih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacijski uslovi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama kvalifikacija odobrenim naredbom koju je utvrdila Vlada Ruske Federacije (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Trenutno postoje sljedeći imenici koji se mogu koristiti pri osnivanju profesije (pozicije) u kadrovskoj tabeli:
- ETKS - Jedinstveni tarifno-kvalifikacijski imenik radova i zanimanja radnika;
- Jedinstveni kvalifikacioni imenik pozicija rukovodilaca, specijalista i zaposlenih;
- OKPDTR - Sveruski klasifikator profesija radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plata.

Unošenje izmjena u tabelu osoblja

Postoje dva načina da izvršite promjene u tabeli osoblja.
Prvo, možete promijeniti samo osoblje. Naredbom za osnovnu djelatnost se odobrava novi kadrovski raspored za naredni matični broj.
Drugo, po pravilu, kada izmjene u kadrovskom rasporedu nisu značajne, mogu se izdati putem naloga za osnovnu djelatnost.
Ako se naredbom izvrše promjene u tabeli osoblja, tada naslov naredbe može biti sljedeći:
"O uvođenju izmjena u kadrovski raspored";
"O promjeni kadrovskog rasporeda";
"O djelimičnoj promjeni kadrova."
Kao osnov za naredbu mogu se navesti sljedeći razlozi:
- unapređenje organizacione strukture preduzeća;
- obavljanje aktivnosti u cilju unapređenja rada pojedinih strukturnih jedinica;
- reorganizacija preduzeća;
- proširenje ili smanjenje proizvodne baze preduzeća;
- izmjene zakonodavstva;
- optimizacija rada menadžmenta;
- planski i ekonomski proračuni kadrovske službe, otklanjanje dupliranja funkcija itd.
Obrazac naredbe za izmjenu i dopunu kadrovskog rasporeda dat je u nastavku.

Kada dođe do kadrovske promjene, potrebno je pravilno procijeniti promjene koje se s tim dešavaju.
Kada se u postojeći kadrovski raspored uvedu nova radna mjesta, stara se isključuju, mijenja se naziv radnog mjesta, stvaraju se novi odjeli, onda često ovi procesi pogađaju već zaposlene kadrove i tada je potrebno izvršiti izmjene i prilagođavanja kadra. dokumenata zaposlenih, zavisno od toga koje se promene uvode. To može biti:
1) preimenovanje pozicije;
2) prevod;
3) preimenovanje odjeljenja;
4) raspoređivanje dodatnih dužnosti;
5) promjena plata.
U svim ovim slučajevima, kadrovski službenik treba da izvrši različite procedure za obradu kadrovskih dokumenata.
Razmotrimo sve ove opcije odvojeno.
Do preimenovanja radnog mjesta dolazi kada zaposlenik koji trenutno radi i obavlja određene poslove ne promijeni ništa što bi podrazumijevalo promjenu njegove radne funkcije ili uobičajenog rasporeda rada. Međutim, treba imati na umu da prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, naziv pozicije, specijalnosti, profesije je bitan uslov ugovora o radu. Članom 73. Zakona o radu Ruske Federacije propisano je da je iz razloga u vezi sa promjenom organizacionih ili tehnoloških uslova rada, na inicijativu poslodavca, dozvoljena izmjena bitnih uslova ugovora o radu koje utvrde strane. Preduslov je da kao rezultat ovakvih promena radna funkcija zaposlenog mora ostati nepromenjena. Osim toga, dio 2 čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije također utvrđuje poseban postupak za takve promjene - zaposlenik mora biti upozoren pisanim putem najkasnije 2 mjeseca prije njihovog uvođenja.
Dakle, u slučaju preimenovanja radnog mjesta, pored izmjene kadrovskog rasporeda (izdavanjem naloga za osnovnu djelatnost), potrebno je pribaviti i pismenu saglasnost zaposlenog. Ako se zaposleni ne slaže, treba postupiti na način predviđen čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije. Nakon toga se vrše odgovarajuća prilagođavanja lične karte i radne knjižice T-2. Primjer unosa je dat u nastavku.

Prema čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije, premještaj je promjena radne funkcije ili bitnih uslova ugovora o radu, posebno mjesta rada (sa naznakom strukturne jedinice), ako je to naznačeno u ugovoru o radu, radna funkcija, prava i obaveze zaposlenog, karakteristike uslova rada, beneficije i naknade, režim rada i odmora, uslovi zarade.
Trajni premeštaj na inicijativu poslodavca u istoj organizaciji dozvoljen je uz pismenu saglasnost zaposlenog. Prvi dokument pri premještaju treba da bude prijedlog za premještaj, zatim pismene izmjene ugovora o radu koje potpisuju zaposleni i poslodavac. Nakon toga se izdaje nalog za premještaj (jedinstveni obrazac T-5), na osnovu kojeg je izmjena ugovora o radu. Nakon toga se vrše izmjene radne knjižice i lične karte T-2.
Ispod je shema za obradu dokumenata prilikom premještaja zaposlenog i shema za unošenje izmjena (dopuna) ugovora o radu.

Regulatorni dokument koji odražava strukturu organizacije, njeno osoblje i broj, u skladu sa statutom, je tabela osoblja. Promjene u kadrovskom sistemu mogu se izvršiti samo na osnovu naredbe o izmjeni i dopuni kadrovskog rasporeda.

Nalog za izmjenu kadrovskog rasporeda

Odluku o izmjeni osoblja donosi poslodavac (rukovodilac organizacije ili individualni poduzetnik). Ova odluka se mora popraviti. Zakonska regulativa ne predviđa jedinstvenu formu navedene naredbe. Stoga poslodavac ima pravo da ga samostalno razvija. Potpisivanje naredbe o izmjeni osoblja vrši rukovodilac ili drugo ovlašteno lice organizacije.

Promjene se mogu odnositi na sljedeće odredbe kadrovskog rasporeda:

• isključenje upražnjenog radnog mjesta ili više radnih mjesta, podjela zbog bilo kakvih organizacionih promjena u radu poslodavca;
• uvođenje novih radnih mjesta ako se donese odluka o proširenju proizvodnje ili povećanju obima pruženih usluga ili obavljenog posla;
• smanjenje broja zaposlenih kod poslodavca;
• promjene plata zaposlenih;
• preimenovanje odjela i radnih mjesta.

Poslodavac može odlučiti i po drugim osnovama za izmjenu kadrovskog rasporeda.

Imajte na umu da poslodavac ima obavezu da mjesečno daje informacije o raspoloživosti slobodnih radnih mjesta (član 3. člana 25. Zakona Ruske Federacije od 19.04.1991. N 1032-1). Takve informacije se dostavljaju službama za zapošljavanje.

Donja tabela sadrži informacije o mogućim razlozima za izmjene, kao i glavne korake kroz koje poslodavac treba da prođe kada se odluči za izmjenu kadrovske tablice.

Osnovi za izmjene kadrovskog rasporeda	Procedura (procedura) za unošenje izmjena u kadrovski raspored	Obaveza upoznavanja zaposlenih u organizaciji ili individualnom preduzetniku sa promjenama u kadrovskom rasporedu
1. Dopuna kadrovskog rasporeda uvođenjem novih radnih mjesta i strukturnih jedinica	Izrada naredbe (nacrta naloga) o uvođenju novih kadrovskih jedinica koja sadrži sljedeće podatke: nazivi novouvedenih strukturnih jedinica, pozicija; broj novih radnih mjesta; novoustanovljena plata (dodaci, dodaci).	nije obezbeđeno
2. Isključivanje slobodnih radnih mjesta	Izrada naredbe (nacrta naloga) o isključenju kadrovskih jedinica, koja sadrži sljedeće podatke: datum od kojeg su izvršene promjene; naziv isključenih pozicija; broj isključenih radnih mjesta.	nije predviđeno, jer ove pozicije nisu zauzete
3. Smanjenje broja zaposlenih	Obavještavanje zaposlenih o namjeri da se izvrši smanjenje; Izrada naredbe za isključenje određenih radnih mjesta ili za odobravanje nove kadrovske liste, koja neće uključivati ​​smanjene pozicije	Pismeno obavještenje zaposlenika najmanje 2 mjeseca prije datuma stupanja na snagu novog kadrovskog rasporeda / promjena u njemu (dio 2 člana 180 Zakona o radu Ruske Federacije) i ponuda slobodnih radnih mjesta otpuštenim zaposlenicima ( dio 3 člana 81, član 82 i 180 Zakona o radu Ruske Federacije (u daljem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije)). Iz gornje norme proizilazi da izvršene promjene ne mogu stupiti na snagu prije 2 mjeseca od dana obavještenja.
4. Promjena plata zaposlenih	Promena plata propisanih u kadrovskoj tabeli dovodi do promene uslova ugovora o radu u smislu utvrđivanja visine naknade (stav 5, deo 2, član 57 Zakona o radu Ruske Federacije i stav 3 „Kadrovske " Odjeljak Uputstva za korištenje i popunjavanje primarnih računovodstvenih obrazaca dokumentacije o računovodstvu rada i njegovom plaćanju, odobrenog Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004 N 1). A takva promjena na inicijativu poslodavca moguća je samo ako je došlo do promjene bilo kakvih organizacijskih ili tehnoloških uslova rada (dio 1. članka 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Prije uvođenja ovakvih promjena poslodavac je dužan da preduzme niz mjera i to da obavijesti zaposlene o: buduće izmjene odredbi ugovora o radu. Forma obavještenja - pismena; razlozi koji su izazvali potrebu za takvim promjenama (klauzula 2, član 74 Zakona o radu Ruske Federacije). Poslodavac nakon donošenja odluke o izmjeni plata i urednog obavještavanja zaposlenih ima pravo na promjenu plata na osnovu naredbe o izmjeni kadrovskog rasporeda.	Otkazni rok je najkasnije 2 mjeseca prije uvođenja izmjena. Ako zaposlenik odbije da radi u promijenjenim uslovima, onda radno zakonodavstvo propisuje obavezu poslodavca da mu ponudi drugi posao koji ima (dio 3. člana 74. Zakona o radu Ruske Federacije). I to mora biti urađeno pismeno. Ako takvog posla nema ili se zaposlenik ne slaže s predloženim opcijama, tada se ugovor o radu sa zaposlenikom raskida (klauzula 7, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije).
5. Preimenovanje pozicija i odjela	Izrada naredbe (nacrta naloga) o preimenovanju radnih mjesta i odjeljenja koja sadrži sljedeće podatke: datum od kojeg su izvršene promjene; naziv preimenovanih pozicija;	Otkazni rok je najkasnije 2 mjeseca prije uvođenja izmjena. Obrazac obavještenja je napisan. Ukoliko se zaposleni ne slaže sa predloženim uslovima, poslodavac je dužan ponuditi drugi slobodni posao. Ako takvog posla nema ili radnik ne pristane da radi po predloženim uslovima ili da radi na postojećem radnom mestu, radniku prestaje ugovor o radu (

Povratak