Održavanje radnog lista. Vođenje radnog lista zaposlenih u organizacijama

Kontrola radnog vremena je obavezna za sva preduzeća, bez obzira na oblik vlasništva i broj zaposlenih. Zahtjev je utvrđen u čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije.

Opća pitanja popunjavanja

Za obračun radnog vremena zaposlenog vodi se evidencija radnog vremena koja je deo obaveznih obrazaca preduzeća za vođenje kadrovske evidencije.

Tablica radnog vremena - dokument koji služi kao osnova za određivanje broja sati odrađenih od strane zaposlenog, čiji se podaci koriste za obračun plata, naknade za godišnji odmor.

Njegove informacije se koriste:

Za platne spiskove, radnike na odmoru.
Kada su revidirani od strane različitih vanjskih kontrolnih tijela.
Dobiti informacije od menadžmenta o poštovanju radnog vremena od strane zaposlenih. Dokument dobija naročitu važnost sa rasporedom smena ili po komadu.
Formiranje statističkog izvještavanja i obračun prosječnog broja zaposlenih.

Podaci se unose na osnovu sledećih pratećih dokumenata:

Nalozi o organizaciji zapošljavanja, službenih putovanja, pružanju odmora raznih vrsta.
Invalidski listovi.
Reference i memorandumi načelnika odjeljenja.
Ostali poslovni papiri prihvaćeni internim tokom dokumenata.

Korisnici informacija o radnom listu su zaposleni u računovodstvu, menadžment, eksterni potrošači – poreska, inspekcija rada i drugi organi. Obrazac se sastavlja u jednom primjerku i čuva 5 godina u računovodstvu kao prateći dokument za obračun plaća. Ovaj period odgovara periodu arhiviranja opšte računovodstvene dokumentacije. Za industrije sa posebnim uslovima rada primenjuje se period od 75 godina. Trajanje čuvanja je zbog potrebe potvrde vremena rada u posebnim uslovima rada radi prijevremenog penzionisanja.

Sastavljanje podataka se dodeljuje kadrovskom radniku preduzeća, nakon čega sledi odobrenje dokumenta od strane rukovodioca. U nedostatku kadrovske službe u organizacijama ili individualnim preduzetnicima sa malim brojem zaposlenih, dužnost se pripisuje službeniku.

Lica odgovorna za njegovu pripremu uključena su u računovodstvenu politiku preduzeća. Nepravilno obavljanje dužnosti dovodi do vjerovatnog kažnjavanja uprave u skladu sa čl. 192 Zakona o radu Ruske Federacije.

Kompanija može koristiti različite načini popunjavanja radnog lista, čiji izbor kompanija vrši samostalno.

Računovodstvo može uključivati:

Cjelokupni način upisa. Računovođa svaki dan unosi podatke. Metoda se koristi ako organizacija ima način rada s različitim brojem sati - pokretni raspored, zaposleni sa skraćenim radnim vremenom.
Metoda odstupanja. Odstupanja uključuju zakašnjele dolaske, izostanke iz raznih razloga, obradu na praznicima. Metodu koriste kompanije sa stalnim radnim rasporedom po satu.

Pravila i popunjavanje uzoraka

Za obrazac kadrovske evidencije važe pravila za popunjavanje primarnih dokumenata. Evidencija mora biti pouzdana, obrazac mora imati potrebne podatke o preduzeću, odjeljenju, službenicima.

Ispunjavanje dokumenta ima niz karakteristika:

Obrazac se popunjava za cijelo preduzeće ili za njegove pojedinačne odjele.
Računovodstvo se vodi za svakog zaposlenog posebno. Sve jedinice osoblja imaju jedinstveni broj. Identifikacija radnika se vrši uz navođenje punog imena i radnog mjesta kako bi se isključile podudarnosti među imenjacima.
Podaci se generišu za sve članove osoblja. Navedene su i zaposlene na porodiljskom odsustvu.

Nakon sastavljanja dokumenta, potpisuje ga odgovorno lice, zaposleni u kadrovskoj službi, a odobrava ga rukovodilac strukturne jedinice ili preduzeća.

Postoji dvije vrste formi- T-12 i T-13, koje je odobrio Državni komitet za statistiku. U jednom preduzeću je dozvoljena upotreba samo jednog od njih, a dozvoljena je i samostalna izrada obrasca uz zadržavanje svih potrebnih detalja. Zabranjena je istovremena upotreba različitih vrsta.

Obrazac T-12 koristi se za ručno popunjavanje i sastoji se od 2 sekcije koja omogućavaju označavanje radnih sati i obračuna plaća. Kada koristite platne izvode, odjeljak platnog spiska se može izostaviti.

Obrazac T-13 koristi se za automatsko popunjavanje obrasca. Ona odražava samo kadrovsku evidenciju o vremenu prisustva i nedolaska sa razlozima odsutnosti.

Radi jednostavnosti i pristupačnosti informacija o vremenskom listu, svi korisnici koriste simbole koji su isti za sve dokumente. Spisak kodova i dekodiranja je dat na naslovu obrasca T-12.

Glavni kodovi koji se koriste u dokumentu su:

Šifra	Dešifrovanje
I	izgled i obavljanje radnih obaveza u toku dana
H	izgled i obavljanje dužnosti noću
IN	neradnim danima
RV	dežurstvo vikendom
TO	poslovno putovanje
B	izostanak sa posla zbog privremene nesposobnosti
OZ	odsustvo bez plate
OD	osnovno plaćeno odsustvo
HH	odsustvo s posla iz neobjašnjivih razloga

Kompanija ima pravo da uvede samostalno razvijene oznake. Redoslijed primjene posebnih znakova fiksiran je u računovodstvenoj politici.

Učestalost sastavljanja radnog vremena je odobrena računovodstvenom politikom. Najbolja opcija je popunjavanje obrasca dva puta mjesečno za obračun privremene uplate - akontacije i konačnog obračuna zarada sa zaposlenim na kraju mjeseca.

Nijanse popunjavanja smjenskog rasporeda rada

Smjenski raspored rada pretpostavlja rad u režimu sa prelaskom broja posjeta iz mjeseca u mjesec. Zaposleni sa promjenjivim rasporedom ne smije raditi niti prekoračiti standardno radno vrijeme određeno mjesečno. Dozvoljeno je blago odstupanje unutar 2 smjene. Važno je spriječiti prekovremeni rad, koji obavezuje poslodavca da plaća prekovremeni rad.
Ako raspored dostigne 2 dana, vremenski list pokazuje stvarno vrijeme provedeno na radnom mjestu u ćeliji svakog od datuma. Podjela na dane vam omogućava da definirate noćne sate za naplatu.

Promjene u podacima radnog lista se vrše u mjesecu u kojem je otkrivena greška ili nedosljednost. To se dešava na osnovu naloga šefa. Nakon njegovog objavljivanja, kreira se ispravni dokument čiji datum odgovara danu ispravke. Ispravljeni podaci podrazumevaju preračunavanje zarada i izveštavanje zaposlenih u računovodstvu.

Normativni dokumenti koji regulišu pravila vođenja radnog lista

Zakonom je regulisana procedura za obračun radnog vremena zaposlenih. Popunjavanje dokumenta vrši se uzimajući u obzir zahtjeve zakona i akata o računovodstvu za uvođenje obaveznih podataka o preduzeću i zaposlenima.

Za gradnju koriste se nadležne računovodstvene odredbe:

Zakon o radu Ruske Federacije, koji obavezuje preduzeća na normalizaciju radnog vremena.
Računovodstveno zakonodavstvo. Reguliše mogućnost samostalne izrade obrazaca primarnih dokumenata. Označava, zajedno sa PBU 22/2010, proceduru za promjenu pogrešnih podataka.
Dekret Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. za broj 1, kojim su odobreni obrasci obrazaca radnog vremena.

Video: primjeri popunjavanja obrazaca T-12 i T-13

Primjere ručnog i automatskog popunjavanja dokumenta možete vidjeti u sljedećim video zapisima.
Opće informacije i pravila za izdavanje obrasca T-12.

Kreiranje i popunjavanje radnog lista u programu 1C: Enterprise. Dio 1.

Preduzeća koja koriste rad iznajmljenog osoblja moraju voditi računa o radnim satima zaposlenih. Na osnovu toga računovodstvo obračunava njihovu platu i beneficije. Odrađeno vrijeme se odražava u posebnom dokumentu - evidenciji radnog vremena. Reći ćemo vam koje su nijanse u vezi s njegovim održavanjem i kako ga ispravno popuniti.

Tablica radnog vremena je jedna od vrsta primarne računovodstvene dokumentacije koja evidentira:

vrstu vremena obavljanja radnih funkcija koje zaposleni obavlja;
njegovo trajanje (u satima i danima).

Funkcije rasporeda:

napomenu o stvarnom zaposlenju zaposlenog za svaku vrstu radnog vremena;
kontrola osoblja;
adekvatan platni spisak i neke beneficije;
dokazi u relevantnim radnim sporovima;
obračun obrade;
osnov zakonitosti otkaza zbog odsustva;
poreska opravdanost troškova platnog fonda;
osnova za izvještavanje regulatornim tijelima.

Može li DOO ili samostalni preduzetnik raditi bez radnog vremena

Zakon nalaže poslodavcima da vode takvu evidenciju, bez obzira na pravni oblik njihove organizacije. Ukoliko kompanija zapošljava radnike, oni treba da isplaćuju platu, od koje se porez odbija u budžet. Za provjeru ispravnosti obračuna plata, porezna uprava će se zainteresovati za dostupnost ovog dokumenta i njegovog sadržaja.

Ako zaposleni rade u DOO ili individualnom preduzetniku, a evidencija radnog vremena nije popunjena ili sadrži greške, poreski organ može da prizna troškove njihove zarade kao dokumentovane neopravdane. To znači da ovi rashodi poslodavca neće umanjiti osnovicu poreza na dohodak.

Bitan! Poslodavcu koji nije vodio računa o obračunu radnog vremena ili vođenju radnog vremena sa prekršajima prijete sankcije kontrolnih organa. Direktor može biti kažnjen novčanom kaznom od 1.000 do 5.000 rubalja, a organizacije do 50.000 rubalja. (Član 52.7 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Kako se računa radno vreme zaposlenog

Radno vrijeme je period dana ili noći tokom kojeg je zaposlenik dužan da obavlja svoje radne funkcije ili vrijeme koje je jednako plaćenom. Trajanje ovog perioda (radni dan ili smjena) i redovnost njegovog ponavljanja (način ili raspored) moraju biti utvrđeni ugovorom o radu kao uslovi rada.

U izvještaju se navode različite vrste vremena koje su povezane s radnim funkcijama:

dan;
noć;
vikendom i praznicima;
prekovremeno;
sat;
napredna obuka van proizvodnje;
plaćeni praznici;
bolovanje;
prisilni izostanak;
štrajk;
jednostavno itd.

Principi vođenja radnog vremena

Merilac vremena je dužan da se pridržava zakonski usvojenih pravila, kao i propisa sadržanih u internim aktima preduzeća:

Ovaj dokument se može održavati za svaku jedinicu posebno ili za cijelu organizaciju u cjelini.
Broj sati odrađenih od strane zaposlenog za svaku vrstu radnog vremena upisuje se u radni list prema zadatoj šifri.
Pored vremena zasnivanja radnog odnosa, evidentira se i broj sati u kojima zaposleni nije radio, iako ga je trebao obaviti (izostanci, štrajkovi, zastoji).
Zaposleni se upisuju u knjižicu ili isključuju iz nje nakon izvršenja relevantne kadrovske dokumentacije - naloga za zapošljavanje ili otpuštanje, ugovora o radu.
Kada se novi zaposlenik upiše u radni list, on dobija personalni broj, koji je jedinstven i postaje njegova šifra u kadrovskoj dokumentaciji. Broj će biti relevantan za sve vreme rada za ovog poslodavca. Od promjene položaja, broj osoblja se ne mijenja. Nakon otpuštanja isti broj ne treba nikome dodijeliti 3 godine.
Strogo je zabranjeno unaprijed ispunjavati vremenski list - vrijeme se odražava u dokumentu. zapravo urađeno.

Da li je legalno koristiti elektronske sisteme upravljanja?

Mnoge organizacije, posebno brojne, koriste elektronske sisteme za praćenje i/ili praćenje zaposlenih kako bi olakšali računovodstvo rada osoblja. Različite funkcije ovih sistema omogućavaju vam da bilježite vrijeme dolaska i odlaska zaposlenih, neke - njihovo kretanje po teritoriji, ponekad - njihova zanimanja na radnom mjestu.

Osnova za utvrđivanje prisustva zaposlenog na poslu može biti njihova registracija prema različitim pokazateljima koje predviđa jedan ili drugi sistem računovodstva i kontrole:

Predstavljanje elektroničkih propusnica-kartica;
čitanje otiska prsta;
skeniranje mrežnice;
snimanje videa pomoću kamera itd.

U zavisnosti od odabranog sistema upravljanja, dobijeni podaci se snimaju u jednom ili drugom obliku. Mnogi elektronski sistemi omogućavaju slanje izvještaja u bazu podataka organizacije u jedinstvenom obliku, formirajući isti vremenski list. Stoga je sasvim prihvatljivo koristiti ih: takvo računovodstvo, u poređenju s "ručnim" popunjavanjem radnog lista, naziva se automatiziranim.

Pažnja! Da bi upotreba automatizovanih sistema postala zakonita, organizacija mora da fiksira ovaj trenutak u računovodstvenim dokumentima - kod zaposlenih i u internim propisima.

Koliko često i ko popunjava raspored

Tabelarni list popunjava poseban službenik - "mjeritelj vremena", koji može biti zaposlenik nekog od odjeljenja:

kadrovsko odjeljenje;
računovodstvo;
rukovodilac strukturne jedinice;
direktor;
bilo koje lice imenovano nalogom uprave.

Početkom svakog radnog mjeseca otvara se novi sat vremena, a na kraju mjeseca se mora zatvoriti. Ponekad se srednji rezultati sumiraju sredinom mjeseca.

Nakon popunjavanja radnog vremena, mora ga potpisati odgovorna osoba i šef relevantnog odjela, a zatim prenijeti u računovodstvenu službu (stav 2. odjeljak 2. Uputstva odobrenog Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05. januara 2004. godine).

Preuzmite obrazac i uzorak popunjavanja radnog lista

Popunjavanje radnog vremena

Za održavanje ovog važnog dokumenta razvijeni su posebni obrasci. Nije ih potrebno koristiti tačno: poslodavac ima pravo da razvije sopstvene uzorke ili prepravi standardne „za sebe“ (pismo Rostruda od 14. februara 2013. br. PG / 1487-61). Glavna stvar je da razvijeni vremenski list sadrži obavezne detalje predviđene Federalnim zakonom br. 402.

Dnevni list za 2018. godinu, kao i do sada, može se voditi na jednoj od dvije vrste standardnih obrazaca:

obrazac T-12 - ne samo da uzima u obzir odrađene sate i/ili propušteno vrijeme, već i obračunava plate (podaci se unose na osnovu "ručne" kontrole);
Obrazac T-13 je češći, koristi se za čisto obračunavanje radnog vremena zaposlenika, a za obračun plaća se obezbjeđuju i drugi dokumenti (ovaj obrazac se može koristiti i kod automatizovanih računovodstvenih sistema, ali su na štampanim verzijama potrebni lični potpisi).

Kako popuniti radni list na obrascu T-13

Računovodstveni program 1C se nosi sa automatizovanim popunjavanjem obrasca T-13. Podsjeća na prošireni stol. Popunjavanje radnog lista vrši se u jednom primjerku.

Obavezne podatke nije potrebno svaki put posebno popunjavati, jer se ne mijenjaju, mogu se unaprijed fiksirati u "tijelo" radnog vremena:

puni naziv kompanije;
naziv strukturne jedinice (ako ih ima nekoliko u organizaciji).

Odgovorno lice u kolone radnog vremena upisuje sljedeće podatke:

kolona 1 - serijski broj, redovi su numerisani radi pogodnosti;
kolona 2 - puno ime zaposlenih prema ličnim kartama koje se vode za osoblje i naziv radnog mjesta prema kadrovskoj dokumentaciji;
3 kolone - kadrovski brojevi dodijeljeni zaposlenima.

Pažnja! Potrebno je doneti odluku kako uneti podatke u radni list: kontinuirano fiksiranje i prisutnosti i odsustva na radnom mestu, ili beležiti samo odstupanja od rasporeda.

Sljedeće kolone podijeljene su na 2 dijela: jedna za alfabetsku ili numeričku šifru, a druga za broj odrađenih sati.

Oni se popunjavaju na sljedeći način:

kolona 4 - podijeljena u ćelije koje označavaju svaki dan u mjesecu u kojem je potrebno označiti pojavljivanje ili odsustvo i sate zauzete radom (sastoji se od 2 bloka od po 15 dana);
kolona 5 - obračun radnih sati u danima na dan sredine i kraja mjeseca;
kolona 6 - broj radnih dana u mjesecu;
kolona 7 sadrži šifru plate;
kolona 8 - šifra računovodstva;
kolona 9 - koliko dana trebate platiti za šifre navedene u kolonama 8 i 9 (mogu ostati prazne ako se u zaglavlju upiše jedna šifra za sve zaposlene);
kolona 10, 12 - slovna ili brojčana šifra razloga nedolaska na posao;
kolone 11, 13 - broj sati ili dana propuštenih iz navedenog razloga.

Na dnu tabele, šef odjeljenja stavlja njihove vize, ako je satnica podijeljena na obračunske jedinice, i obavezno odgovorni službenik koji je popunio radni list (kadrovski službenik, računovođa itd.). Mora postojati prepis potpisa i datum viđenja.

Osnovni kodovi za popunjavanje radnog lista

Šifra vrste naknade u izvještaju ima dvostruki oblik: alfabetsku šifru i digitalno kodiranje.

	Vrsta radnog vremena	Oznaka sa slovom	Numeričko kodiranje
1	Prisustvo prema standardnom rasporedu	I	01
2	Rad nakon radnog vremena	H	02
3	Zapošljavanje vikendom i praznicima	RP	03
4	Prekovremeno	C	05
5	Ostanite na poslovnom putu	TO	06
6	Godišnji odmor	OD	09
7	Dodatni odmor	OD	10
8	studijsko odsustvo	At	11
9	Skraćen radni dan za studente na poslu	HC	12
10	Obrazovno administrativno odsustvo	UD	13
11	Bolovanje za trudnoću i porođaj (porođajno odsustvo)	R	14
12	Ostavite za negu deteta do 3 godine	rashladna tečnost	15
13	Neplaćeno odsustvo uz dozvolu nadređenih	PRIJE	16
14	Administrativno odsustvo predviđeno zakonom	OZ	17
15	Plaćena privremena nesposobnost	B	19
16	Neplaćeni invaliditet	T	20
17	Skraćeno radno vrijeme za pojedine kategorije zaposlenih	Liga prvaka	21
18	Odsustvo sa posla zbog vršenja javnih dužnosti	G	23
19	Apsentizam	ETC	24
20	"Kratak" radni dan koji je proglasio poslodavac	NS	25
21	Vikend	IN	26
22	Odsustvo iz nepoznatog razloga	HH	30
23	Zastoji zbog kompanije	RP	31
24	Zastoji zbog krivice radnika	VP	33

Kako popuniti raspored u određenim situacijama

Pojedine nijanse radnog vremena zahtijevaju adekvatan odraz u satnici i određene radnje odgovornih osoba. Prije nego što budu uvršteni u satnicu, takvi događaji moraju biti obrazloženi u drugim službenim dokumentima koji odgovaraju situaciji - nalog, akt, bolovanje itd.

Razmotrimo kako je tačno potrebno označiti radno vrijeme i dane u radnom listu u situacijama koje se mogu dogoditi u bilo kojoj organizaciji.

Zaposleni se ne pojavljuje na poslu

Kada se zaposleni ne pojavi na poslu bez upozorenja, razlog njegovog odsustva nije odmah jasan. U tom slučaju, neposredni rukovodilac mora postupiti u skladu sa propisima - dostaviti memorandum višem rukovodstvu i sastaviti potvrdu o odsustvu koju potpisuju dva svjedoka.

Kako ovu situaciju označiti u radnom listu? Još nije poznato iz kog razloga je zaposlenik propustio više od 4 sata od radnog dana, u radnom listu je postavljena HH šifra (odsutnost iz neobjašnjivog razloga).

Pažnja! Nakon što se zaposleni javi i napiše obrazloženje, u kojem se navode razlozi izostanka, ocjena se mijenja u odgovarajuću. Ako se objašnjenja smatraju nezadovoljavajućom ili nisu data, izostanak se upisuje u izvještaj. Za šta zaposleni može biti.

Praznici su padali u vrijeme odmora

Ako je godišnji odmor imao dane u kojima su ostali zaposleni zbog praznika imali neradne dane, mjerilac vremena u odgovarajuće ćelije stavlja slovo B („Slobodan“). Ovi dani nisu uključeni u vrijeme godišnjeg odmora. Obični vikendi (ne praznici) označeni su slovima OT („Odmor“), jer se uzimaju u obzir u broju dana godišnjeg odmora.

Zaposleni se razboli na godišnjem odmoru

Zakonom o radu možete produžiti odsustvo za period prisilne nesposobnosti, ili prenijeti ove dane na drugo vrijeme. Zato je važno tačno uneti oznake u izvještaj, koliko je dana na odmoru zaposlenik bio bolestan. Naravno, bolest mora biti dokumentovana letakom.

Mjeritelj vremena broji koliko je dana zaposlenik odmarao zdrav i označava ih OT kodom („Odmor“). Zatim su datumi za koje je izdato bolovanje označeni sa "B". Ako je odsustvo nakon bolovanja nastavljeno, ovi dani se ponovo označavaju sa "OD", kao i vrijeme za koje je produženo ili prebačeno na naknadu za bolovanje.

Poslovni put je pao na vikend

Ako je zaposlenik primoran da provede vikend na službenom putu, to stvara poteškoće u evidenciji radnog vremena. Datumi prinudnog rada koji su padali na vikend, prilikom popunjavanja radnog lista, ne označavaju se slovom B („Slobodan dan“), već šifrom K („Službeno putovanje“), bez obzira da li je službeno putovanje je tog dana bilo zauzeto ili odmorno.

Da biste bez greške isplaćivali plate svojim zaposlenima, morate znati kako pravilno popuniti radni list u kompaniji. To uključuje praćenje blagovremenog dolaska na posao, odlaska s posla, kao i vremena provedenog na poslu. Poslodavac je dužan da evidentira sve ove podatke, bez obzira na to koliko zaposlenih radi u njegovoj državi. Poslodavac vodi evidenciju o broju stvarno odrađenih sati i dana.

Koji su uslovi za završetak

Ne postoje posebni zahtjevi za vođenje radnog lista. Važno je da u njemu nema grešaka i da su svi podaci naznačeni. U suprotnom, to može biti obrazac koji je izradila državna organizacija ili vlastiti obrazac kompanije. Izveštaj obavezno sadrži poimeničnu listu zaposlenih celog preduzeća ili njegovog posebnog dela. Popunjeno po abecednom redu.

Trebalo bi se odraziti:

radni dani,
vikend,
bolovanje,
odmor.

Postoje dvije glavne metode vođenja evidencije. Prvi metod je da se označi svako prisustvo i odsustvo zaposlenog na radnom mestu. Drugi - podrazumeva da se uočavaju samo odstupanja od normalizovanog ponašanja zaposlenog. Kako je to praktičnije, poslodavac će voditi računa o vremenu. Mnoga preduzeća razvijaju vlastite standarde za vođenje radnog lista, tk. ne postoje na državnom nivou.

Ko je odgovoran za izvještavanje

Obično je za popunjavanje radnog lista odgovoran poseban zaposlenik, koji bi trebao znati kako se popunjava. Dnevnik se vodi u jednom primjerku, postojanje primjeraka nije dozvoljeno. Jedini izuzetak je istovremeno vođenje evidencije u elektronskom i papirnom obliku, ali je evidentiranje podataka samo u elektronskom obliku zabranjeno. Na računaru možete voditi evidenciju o vremenu u Excelu ili pomoću posebnog programa u 1C.

Pravila popunjavanja

Svakom zaposlenom u preduzeću se dodeljuje svoj personalni broj, pod kojim se vodi u svim dokumentima. Zabranjeno je neovlašćeno uklanjanje i uvrštavanje zaposlenih u listu. Ovo se radi tek nakon objavljivanja relevantnih lokalnih dokumenata. Na primjer, nalozi za otpuštanje.

Ako preduzeće koristi 1C softver za praćenje radnog vremena zaposlenih, onda zaposlenima ne možete dodijeliti brojeve osoblja. Praćenje vremena se odvija automatski pomoću identifikacionih brojeva koje dodeljuje sam program.

Pročitajte također Radno vrijeme medicinskih radnika, radno vrijeme

Na listu su navedeni svi zaposleni, uključujući:

angažovan na sezonskim poslovima
plaćeni studenti,
radnici na određeno vrijeme.

Ako je registracija zaposlenog izvršena na osnovu građanskopravnog ugovora, onda se ne mora uključiti u evidenciju radnog vremena.

Tabela se otvara svakog prvog dana u mjesecu. Posljednjeg dana potrebno je prebrojati sve odrađene sate i dane. Računovodstvo svakog mjeseca mora dobiti popunjeni satnicu za obradu podataka, ovjerenu potpisom rukovodioca. Međutim, kompanija može uspostaviti druga pravila za ovjeru ovog dokumenta. Računovođe na osnovu dobijenih podataka obračunavaju plaće zaposlenima za protekli mjesec. Podaci se obično prenose dva puta mjesečno - za obračun avansa i osnovne plate.

Naslovna stranica sadrži listu skraćenica koje se koriste prilikom popunjavanja. Kako sastaviti skraćenice i koji kod odabrati, prepušteno je nahođenju organizacije.

Podaci koji se često pogrešno prijavljuju:

Ime zaposlenog.
Položaj zaposlenog.
Praznik se mora označiti kao neradni dan.
Dan prije praznika trebao bi trajati kraće od sat vremena.
Važno je zapamtiti da radna sedmica za većinu zaposlenih ne bi trebalo da prelazi 40 sati.
Neprekidan odmor od 42 sata mora se obezbijediti svake sedmice. Za prekoračenje norme rada utvrđeno tokom inspekcijskog nadzora, poslodavac je dužan da radniku isplati naknadu.

Opšti zahtjevi za pravilno popunjavanje radnog lista

Pogodno za popunjavanje obrazaca T12 i T13 koje je izradio Državni komitet za statistiku. T12 je univerzalni oblik, a T13 se koristi u preduzećima u kojima postoje automatske okretnice koje bilježe vrijeme boravka zaposlenika na radnom mjestu. Ovi specifični obrasci su izborni. Preduzeće može razviti sopstvenu specijalnu varijaciju na osnovu ovih prototipova, u zavisnosti od toga kako je za organizaciju pogodnije da radi. Najlakše je sastaviti vremenski list ako kao uzorak punjenja uzmete T 12. Najčešće se koriste standardni dokumenti, jer su razvijeni u prikladnom obliku. Bez obzira na obrazac obrasca koji se koristi, postoje opći zahtjevi za sve opcije. Lakše ih je razumjeti na primjeru.

Zaglavlje lista sadrži naziv pravnog lica u skladu sa aktima o osnivanju, a takođe ukazuje na jedinicu kojoj pripadaju zaposleni navedeni u izvještaju.
OKPO je naznačeno.
Potrebno je navesti datum kada je dokument sastavljen. Mora biti posljednji dan u mjesecu.
Određuje broj dokumenta.
Izvještajni period - period za koji se obračunava plata.
Podaci o zaposlenima se unose u skladu sa nalozima za prijem na posao.
Kolone 4 i 6 vode evidenciju o odrađenom vremenu od strane zaposlenog, a 5 i 7 - međusobne i konačne sate za obračun plaća.
Puni se svakodnevno.
Sve ostale kolone treba popuniti tek nakon završetka obračunskog mjeseca.
Za konačni obračun važni su samo odrađeni dani.
Kolona 14 označava broj dana kada zaposleni nije došao na posao, a 15 - razlog zašto se to dogodilo.
U koloni 17 navodi se broj slobodnih dana propisan zakonom, uzimajući u obzir praznike.
Dokument može potpisati direktor organizacije ili zaposlenik kadrovske službe.
Svi podaci u radni list unose se samo na osnovu relevantnih naloga izdatih od strane preduzeća. Ako je zaposlenik bio uključen u prekovremeni rad, o tome se mora izdati dokument. Ako je bio na bolovanju, mora dostaviti potvrdu o nesposobnosti za rad. U nedostatku dokumenata koji potvrđuju razloge nedolaska na posao, HH se upisuje u odgovarajuću kolonu.
Postoji 36 različitih šifri koje označavaju razloge odsustva zaposlenog na poslu ili karakteristike radnog dana. Šifre koje se koriste za popunjavanje ne uzimaju u obzir sve situacije koje se javljaju u toku rada. Ovo može izazvati zabunu.
Karakteristike popunjavanja radnog lista tokom smjenskog rada: na lokalnom nivou izrađuje se dokument koji reguliše smjene. Određuje trajanje i učestalost smjena.
Prilikom otpuštanja radnika za njega se mora izraditi poseban dodatni radni list, jer ga zakon obavezuje da obračunava platu posljednjeg radnog dana, a ne može se poklapati sa posljednjim danom u mjesecu.

Bitan! Podaci sadržani u izvještaju također pomažu u motiviranju i potvrđivanju kazni izrečenih zaposleniku. Potrebno je samo da popunite ispravnu dokumentaciju.

Svaki poslodavac treba da evidentira broj radnih sati zaposlenih. U ovom slučaju organizacioni i pravni oblik preduzeća nisu bitni. Dokument koji treba popuniti naziva se vremenski list.

U ove svrhe, Federalna državna služba za statistiku razvila je i odobrila nekoliko različitih obrazaca:

Obrazac 0504421. Primjenjivo na budžetska preduzeća. Drugi naziv za rad je vremenski list (TURV).
Obrazac broj T-12.
Obrazac broj T-13

Dokumenti su počeli da se primenjuju na osnovu relevantne Uredbe br. 1 od 5.1.2004. Preuzmite obrasce obrasca br. T-12 i obrasca br. T-13 u Word i Excel formatu u ovom članku.

Prisutnost radnog lista omogućava računovodstvu i kadrovskom odjelu organizacije:

Uzmite u obzir sate koje svaki od zaposlenih provede na radnom mjestu.
Držite pod kontrolom poštovanje rasporeda rada (pojavljivanje/odsustvo, kašnjenje).

Ove informacije pomažu u obračunu plata za svakog zaposlenog i sastavljanju statistike. Posjedujući informacije o osoblju, zaposlenik kadrovske službe moći će opravdati sankcije izrečene radniku (na primjer, zbog kašnjenja). A računovođa - da objasni koliko je legitimna isplata naknade i drugih beneficija.

Prema čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije, radnik ima pravo tražiti od poslodavca izvod sa svojim podacima iz radnog vremena.

Napomena: od januara 2013. godine obrasci objedinjenih dokumenata nisu obavezni. Iako je njihov format jednostavan i lak za korištenje. Istovremeno, poslodavci nisu oslobođeni obaveze vođenja ove evidencije. To navodi Zakon o radu (čl. 4, član 91). Menadžeri imaju pravo kontrolirati vrijeme rada zaposlenih na bilo koji pogodan način.

Nadzorni organ

Uspostavljeni obrasci primarnih računovodstvenih isprava imaju uputstvo za upotrebu:

Formiranje i održavanje dokumentacije treba da vrši samo ovlašćeno lice.
Na potpis, papir se daje rukovodstvu jedinice i zaposleniku kadrovske službe.
Zatim se vremenski list u excelu prenosi na zaposlenika računovodstva.

Pravila ne predviđaju konkretnu poziciju čiji je predstavnik dužan popuniti TWP. Za menadžera može biti imenovan bilo koji zaposlenik.

Nakon odabira odgovornog lica, priprema se naredba ili se ugovorom o radu izabranog uposlenika utvrđuje pripisana dužnost. U suprotnom, zaposleni ima pravo da se ne uključi u evidenciju radnog vremena.

Ako organizacija ima impresivan kadar, u svakom odjelu se bira odgovorna osoba. TURV se sprovodi na sledeći način:

Tokom obračunskog mjeseca, imenovani zaposlenik evidentira podatke o svojoj jedinici.
Nadalje, šef odjeljenja provjerava sve podatke i generalni projekat. Ako nema grešaka, potpisuje radni list i prosljeđuje ga kadrovskom radniku.
Zaposlenici kadrovskog odjela vrše usaglašavanje podataka, fiksiraju parametre potrebne za njihove aktivnosti. Nakon što se papir ovjerava potpisom i preusmjerava u računovodstvo.

Male organizacije slijede pojednostavljeni lanac. Vode evidenciju radnog vremena oslanjajući se na kadrovsku službu.

Razlika između formi

Obrazac T-13 primjenjiv je u organizacijama koje imaju specijalnu okretnicu. Ovo je naziv sistema koji automatski bilježi vrijeme dolaska zaposlenih na posao - uz njegovu pomoć možete pratiti nečije odsustvo.

Obrazac broj T-12 smatra se univerzalnim dokumentom. Njegova struktura se razlikuje od obrasca br. T-13 prisustvom dodatnog odjeljka 2. Ova kolona služi za evidentiranje obračuna materijala sa radnicima za obavljeni posao. Ako se obračuni sa zaposlenima unose u poseban obrazac, onda se ovaj odjeljak ne popunjava. Tabelu možete preuzeti ovdje:

Unos podataka

Da biste izbjegli greške, morate pažljivo razumjeti kako popuniti vremenski list. Ovlašteno lice može koristiti jednu od dvije opcije:

Čvrsto punjenje. Ovu metodu karakteriše dnevni unos podataka za svakog zaposlenog (došao/nije došao).
Popunjavanje odstupanja. U ovoj opciji evidentiraju se samo zaposleni koji kasne ili se ne pojavljuju na poslu.

Kao primjer, razmotrite obrazac T-13 koristeći metodu sweep. Pravila za popunjavanje radnog lista su sljedeća:

U gornjem desnom uglu navedite naziv kompanije i navedite odjel.
Navedite opšti klasifikacioni kod (OKPO) u bazama podataka Rosstata i unesite ga u odgovarajuće polje.
Navesti serijski broj dokumenta i datum njegove pripreme. Koristi se posljednji dan izvještajnog perioda (mjesec).
Navedite datume izvještajnog perioda. List se iznajmljuje za mjesec dana.
Navedite puno ime radnika i njihove pozicije. Za svakog zaposlenog dodjeljuje se posebna linija sa dodjelom serijskog broja.
Označite prisustvo zaposlenog na radnom mjestu ili razlog njegovog odsustva (službeno putovanje, godišnji odmor, slobodan dan i sl.) Za unos podataka koriste se određene skraćenice. Ovdje je također prikazan broj odrađenih sati.
Sumirajte sate i radne dane za obračunski period. U kolonu 5 podaci se unose za svakih 15 dana, u kolonu 6 - za cijeli mjesec.
Unesite podatke za obračun prihoda. Navedena šifra za vrstu naknade u vremenskom listu omogućava vam da navedete prirodu sredstava koja pripadaju zaposleniku. Na primjer, šifre za godišnji odmor su 2012, a glavni mjesečni prihod je 2000. Ovdje je potrebno navesti i račun sa kojeg se vrši zaduženje. Kolona 9 je namijenjena za evidentiranje sati (dana) utrošenih na svaku vrstu plaćanja za radne aktivnosti.
U kolone 10 do 12 upisati podatke o razlozima izostanka i vremenu izostanka.
Ovjeru rada vrši više osoba. Potpisi su potrebni ne samo odgovornog službenika, već i načelnika jedinice i kadrovskog službenika.

Primjer popunjavanja obrasca br. T-12:

Broj osoblja dodijeljen zaposlenom mora biti zabilježen u svim lokalnim dokumentima kompanije. Nakon otpuštanja zaposlenika, njegov broj ostaje slobodan neko vrijeme (obično nekoliko godina).

Kompanije moraju uzeti u obzir koliko vremena svi zaposleni u preduzeću zaista rade tokom dana ili smjene. Ovo zahtijeva vođenje radnog lista za zaposlene. Ovaj dokument je sastavljen u posebnom obrascu. Ovu dokumentaciju mora popuniti svako preduzeće i individualni preduzetnik. Za to je potrebno koristiti računovodstvene obrasce T-12 i T-13 koje je izradio Državni komitet za statistiku. Popunjavanje radnog vremena je prilično jednostavno, ali za to se moraju uzeti u obzir neka pravila i zahtjevi kako bi izvještaj bio tačan. Ispravnost obračuna plate zaposlenih u preduzeću zavisi od njegovog sadržaja.

Koncept dokumenta

Poseban obrazac izvještaja odobrio je još 2004. godine Državni komitet za statistiku. Održavanje radnih listova u organizacijama obavljaju zaposleni u kadrovskoj službi ili računovodstvu.

Na osnovu ovog obrasca, menadžment preduzeća može obavljati različite radnje:

uzeti u obzir sve sate koje je odradio svaki zaposlenik preduzeća;
pratiti poštovanje discipline na radnom mjestu;
odražavaju svo prisustvo i odsustvo zaposlenih na poslu;
evidentirati činjenicu kašnjenja svakog specijaliste;
imati informacije koje vam omogućavaju da odredite koliko je posao obavio stručnjak u kompaniji;
koristiti ove informacije za kompetentan platni spisak;
unos podataka u statističke forme.

Ovaj dokument najčešće koriste zaposleni u računovodstvu kada obračunavaju optimalnu platu, bonuse i dodatke za ostale zaposlene u preduzeću. Održavanje radnog lista zaposlenih za kadrovsku službu omogućava vam kontrolu prisustva i kašnjenja. Ako se utvrde prekršaji, onda se odgovaraju relevantni zaposleni u preduzeću, a mogu se primijeniti različite vrste disciplinskih mjera.

Nijanse korištenja dokumenta

Poreski zakonik sadrži podatak da svako lice koje službeno radi u preduzeću može po otpuštanju zatražiti evidenciju radnog vremena zajedno sa drugim dokumentima, koji uključuju i radnu knjižicu. Ova informacija je data u čl. 84.1 NK.

Od 2013. godine, rukovodioci preduzeća, prilikom vođenja radnog lista zaposlenih, ne smeju koristiti jedinstvene obrasce, jer su ukinuti. Ali obično stručnjaci preduzeća koriste ove dokumente. Ispod je primjer radnog vremena.

Dozvoljeno je da stručnjaci računovodstvenog odjela ili kadrovske službe samostalno unose različite izmjene u ovaj dokument. One zavise od specifičnosti čitavog preduzeća i broja zaposlenih u državi.

Obrazac koji je uveo Državni komitet za statistiku smatra se pogodnim, tako da se može lako obraditi i mijenjati. Često se koristi bez ikakvih modifikacija.

Koje su forme udobne?

Postoje tri obrasca dokumenata koji se smatraju lakim za upotrebu. Možete ih lako prilagoditi. Izbor zavisi od pravca preduzeća i broja pozicija u kompaniji.

Tablica radnog vremena može se voditi koristeći tri obrasca kao osnovu:

T-13. Ovaj obrazac obično koriste kompanije koje na ulazu ugrađuju okretnicu ili drugu opremu, na osnovu čega se automatski evidentira kada određeni specijalista dođe na posao. Dokumentacija se popunjava kako ručno, tako i uz pomoć različitih kompjuterskih programa.
T-12. Ova opcija je predstavljena univerzalnim oblikom. Obično ga popunjavaju stručnjaci kompanije ručno. Ima dodatni odjeljak u koji se mogu unijeti podaci o visini plaćanja za obavljeni posao.
0504421. Ovaj obrazac se smatra specifičnim, jer ga koriste samo budžetske organizacije. Najrelevantniji među nastavnicima ili nastavnicima koji rade u različitim obrazovnim institucijama.

Svaki dokument ima svoje karakteristike, stoga se popunjava na specifičan način.

Ko popunjava evidenciju radnog vremena?

Posebno u kompaniji treba imenovati određenu osobu odgovornu za vođenje radnog vremena. Obično se za to odabire zaposlenik kadrovske službe ili računovodstva. Da biste to učinili, prvo se mora izdati nalog, na osnovu kojeg se odgovarajuće ovlaštenje prenosi na stručnjaka.

Sam radni list mora biti potpisan od strane osobe odgovorne za vođenje radnog lista i šefa kadrovske službe. U preduzeću nije potrebno posebno dodijeliti radno mjesto za takvog zaposlenika, jer se sa zadatkom može nositi svaka osoba kojoj je uprava preduzeća dala odgovarajuća ovlaštenja. Obaveza vođenja radnog lista prenosi se na osnovu naloga. Označava koji je zaposlenik preduzeća odgovoran za održavanje ovog dokumenta.

U ugovor o radu izabranog specijaliste mora biti uključena posebna klauzula. U njemu se navodi da je građanin obdaren određenim ovlastima. Ako se ovaj proces ne završi, stručnjak može odbiti dodatni rad.

Osoba koja je odabrana za vođenje radnog lista mora unositi podatke tokom cijelog mjeseca, nakon čega se dokumentacija prenosi šefu kadrovske službe. Direktor odjeljenja provjerava podatke sa drugim izvorima, a zatim potpisuje obrazac. Dalje se prenosi u računovodstvo za obračun plata za svakog zaposlenog u preduzeću.

Pravila popunjavanja

Zaposleni u preduzeću koji dobije ovlaštenje da popuni ovaj dokument mora razumjeti nijanse procesa unosa informacija. Pravila za vođenje radnog lista smatraju se jednostavnim i razumljivim. Preporučljivo je da ih u početku dobro razumete, što će vam omogućiti praktičan i lak rad sa izveštajem. O tome ovisi produktivnost ne samo kadrovske službe, već i računovodstva. Na osnovu ispravno unesenih podataka, zaposleni u računovodstvenoj službi moći će pravilno izračunati naknadu za svakog zaposlenog u preduzeću.

Glavna pravila za popunjavanje dokumenta uključuju sljedeće:

u početku je ispravno odabran trenutni oblik vođenja radnog lista;
dokument se popunjava samo u jednom primjerku;
dozvoljeno je ručno unositi podatke ili koristiti računar za to;
zaposlenik uključen u ovaj proces mora imati odgovarajuća ovlaštenja, za koja poslodavac unaprijed izdaje nalog;
potrebno je pripremiti izvještaj na početku novog mjeseca;
naslovna stranica sadrži informacije o nazivu kompanije i postojećim odjeljenjima;
naznačen je datum početka računovodstva;
na kraju mjeseca upisuje se datum završetka izvještaja;
glavni list radnog vremena predstavlja tabela u koju se unose podaci o svakom zaposlenom u organizaciji, a važno je ispravno uneti sva imena kako ne bi došlo do zabune ili grešaka;
imperativ je da postoje pouzdani podaci o svakom zaposleniku, a propisan je i broj koji se dodjeljuje specijalistu, koji se može preuzeti u ličnom dosijeu;
kolone radnog vremena su predstavljene određenim danima u mjesecu;
naspram naziva nalaze se ćelije u koje se unose podaci o svim odrađenim satima ili smjenama;
ako postoje vikendi ili praznici, tada se ove informacije moraju označiti posebnim oznakama;
podaci od strane odgovornog lica moraju se unositi svakodnevno, za šta se specijalista rukovodi službenim dokumentima, koji uključuju različite naredbe, izjave, bolovanja ili naloge uprave preduzeća;
ako se zabilježi kašnjenje ili izostanak, onda se fiksiraju posebnim kodovima koji se sastoje od brojeva i slova.

Dokument je zapečaćen potpisom rukovodioca preduzeća. Bez ovog potpisa, neće se smatrati valjanim. Procedura vođenja radnog lista smatra se jednostavnom, pa se svaki zaposlenik kadrovske službe može nositi s ovim procesom. Ako se utvrde greške ili nepravilnosti, za ove informacije je odgovoran dodijeljeni stručnjak.

Nijanse unosa različitih informacija

Ispunjavanje ovog dokumenta je zapravo prilično jednostavno. Da biste to učinili, samo trebate razumjeti svrhu svake ćelije. Odgovorna lica ovlaštena za popunjavanje dokumentacije treba dobro proučiti sadržaj dokumenta. Karakteristike procesa punjenja uključuju:

dozvoljeno je povećanje broja grafikona;
na vrhu su šifre za potrošene sate, a na dnu je naznačeno koliko je specijalista stvarno radio određenog dana;
svaki zaposlenik organizacije mora imati lični broj u izvještaju, koji se koristi za obračun plata i obavljanje drugih radnji;
dva broja se dodeljuju radnicima sa nepunim radnim vremenom;
potrebno je navesti i odrađene dane i broj sati koje je specijalista stvarno odradio svaki dan;
na kraju svakog mjeseca, evidencija radnog vremena se prenosi u kadrovsku službu, a stručnjaci ovog odjela provjeravaju ispravnost dokumenta, a također se treba pobrinuti da radno vrijeme koje su zaposleni propustili nije izostanak;
ako neki specijalista odustane, onda se od sljedećeg mjeseca njegov broj ne koristi prilikom popunjavanja radnog lista;
potrebno je navesti podatke o odsustvu, slobodnim danima, kao i o slobodnom vremenu, praznicima, službenim putovanjima ili drugim razlozima zbog kojih specijalista odsustvuje sa radnog mesta.

Ako je trajanje radnog dana naznačeno u satima, onda nije potrebno evidentirati nepune sate.

Specifičnost za budžetske organizacije

Preduzeća koja su budžetska koriste drugačiju formu tokom rada. Zove se broj 0504421. Ovaj obrazac ima određene razlike u odnosu na standardni obrazac T-12 ili T-13. To je zbog činjenice da odražava sve nijanse rada budžetske organizacije. U tabelu možete uneti različite kodove koji označavaju slobodan dan tokom treninga ili studijskih praznika.

Glavne nijanse vođenja radnog lista za zaposlene u javnom sektoru uključuju sljedeće:

važno je na naslovnoj strani upisati ne samo naziv ove institucije, već i dodijeljenu digitalnu šifru;
ako je potrebno izvršiti određene izmjene u dokumentu, tada se propisuje šifra prilagođavanja;
postoje kolone u koje trebate unijeti informacije o međuzbrojima.

Prilikom korištenja ovog obrasca nisu potrebni dodatni proračuni. Prilikom popunjavanja dokumenta koriste se standardna pravila.

Koji se kodovi koriste?

Prilikom popunjavanja ovog dokumenta potrebno je imati podatke o tome koje šifre treba unijeti. Sastoje se od brojeva i slova. Naslovna stranica ovog izvještaja sadrži transkript svih kodova. Često je potrebno unijeti dodatne šifre, za koje rukovodilac preduzeća izdaje posebnu odredbu o vođenju radnog lista.

Glavni kodovi koji se koriste prilikom popunjavanja ovog radnog lista uključuju:

trajanje dnevne smjene - Z01;
noćni rad - H02;
aktivnosti koje zaposleni moraju da obavljaju vikendom ili praznicima - RV03;
obavljanje prekovremenih zadataka - S04;
slanje specijaliste na službeni put - K06;
prijava obaveznog plaćenog odsustva - OT9;
obezbjeđivanje dodatnog plaćenog odsustva specijalisti - OD10;
pronalazak osobe na bolovanju - B19;
registracija privremene nesposobnosti bez plaćanja - T20.

Obično su standardni kodovi uvedeni zakonom dovoljni za ispravno popunjavanje dokumenta.

Koje greške se često prave?

Postoje neka uobičajena kršenja koja dovode do značajnih grešaka u dokumentu. To uključuje:

naznačeni su samo inicijali uposlenika, a nema podataka o poziciji na kojoj se nalaze;
praznici se evidentiraju kao radni dani;
na predpraznični dan se ne navodi da se radna smjena smanjuje za jedan sat.

Ako građanin radi na pola radnog vremena u preduzeću, onda se mnogo pažnje mora posvetiti tačnoj dužini njegovog radnog dana. Često stručnjaci idu na službeni put, a pod takvim uvjetima jednostavno se koristi šifra K06, tako da nije potrebno naznačiti koliko sati zaposlenik radi dnevno.

Kako se popunjava za plaćanje po komadu?

Preduzeća često koriste plate po komadu, što dovodi do poteškoća u popunjavanju radnog lista. Upute za vođenje radnog lista za radnike na komade su sljedeće:

naknada zavisi od količine posla koji obavlja specijalista;
dokument treba da uzme u obzir rezultate svakog zaposlenog u preduzeću;
dozvoljeno je mjerenje rada u satima, na primjer, to je obavezno u školama ili drugim obrazovnim ustanovama, tako da u rasporedu treba navesti vrijeme rada;
u drugim situacijama koristi se šifra Y01, tako da ne morate ispunjavati zadnji red ove dokumentacije;
rad u dane praznika se posebno plaća, a visina uplate zavisi od podataka sadržanih u kolektivnom ugovoru.

Dakle, čak i ako postoji oblik naknade po komadu, popunjavanje radnog lista je prilično jednostavno.

Odgovornost za greške

Određeni specijalista kompanije je ovlašten da vodi evidenciju radnog vremena, za šta poslodavac izdaje odgovarajući nalog. Trebalo bi dobro razumjeti kako pravilno popuniti tabelu. Da bi se proces pojednostavio, često se koristi poseban program za raspored. Dovoljno je uneti relevantne podatke u tražene redove, nakon čega se dokument štampa i potpisuje. Ako je potrebno, dovoljno je jednostavno izvršiti razne promjene.

Ukoliko nadzorni državni organi otkriju greške u ovom dokumentu, kompanija će snositi odgovornost. Inspektor najčešće otkriva da postoje neslaganja u podacima navedenim u radnom listu sa podacima sadržanim u primarnim dokumentima. Često se podaci o platama razlikuju od podataka u dokumentaciji za obračun.

Ako se utvrdi činjenica prisustva prekršaja, tada se kompanija privodi administrativnoj odgovornosti, pa plaća kaznu od 5 hiljada rubalja. Ako se otkrije potpuni nedostatak ovog dokumenta, kazna se povećava na 50 hiljada rubalja, a naplaćuje se od rukovodioca preduzeća na osnovu odredbi čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima. Kako bi spriječili ovu situaciju, menadžment kompanije mora pratiti ispravnost i ažurnost radnog lista.

Zaključak

Stoga je vođenje radnog lista zaposlenih obavezno za svaku organizaciju. Ovaj proces sprovodi odgovorni specijalista, koji ima odgovarajuća ovlašćenja izdavanjem posebnog naloga rukovodioca preduzeća.

Važno je razumjeti pravila za popunjavanje svih ćelija ovog dokumenta. Ako u njemu ima grešaka ili ga potpuno nema u preduzeću, onda nadzorni organi mogu privesti kompaniju administrativnoj odgovornosti. Na osnovu podataka iz radnog vremena vrši se obračun naknade specijalista. Za upravljanje dokumentima je optimalno koristiti posebne kompjuterske programe koji pojednostavljuju ovaj proces.