Platni list. Platni spisak za izdavanje plata - preuzimanje

Platni spisak se koristi u svakom preduzeću za izračunavanje iznosa plaćanja za svakog zaposlenog. Ovaj dokument sadrži podatke o svim dospjelim obračunima, bonusima, drugim materijalnim beneficijama, kao io svim odbitcima od plate zaposlenog.

Za to se koristi jedinstveni obrazac broj T-51, isplata zarada po ovoj izjavi vrši se prema obrascu. Neka preduzeća koriste jedinstveni izvod za obračun i isplatu novca koji je zaposlenik zaradio.

Da li je to obavezno

Izvod o platnom spisku je obavezno prisutan u računovodstvu svakog preduzeća, jer Bez ovog dokumenta nemoguće je obračunati plate državi.

Organizacije sve više prelaze na elektronsko računovodstvo, te prenose sredstva zaposlenima na bankovne kartice. Postojanjem ovakvog sistema u preduzeću nestaje potreba za korištenjem platnih spiskova, pa se Obrazac broj T-53 koristi samo ako se plate zaposlenima isplaćuju u gotovini. Obračun se koristi i u slučaju prenosa novca na karticu.

Šta trebate znati za pisanje dokumenta

Izjava je sastavljena na osnovu nekoliko dokumenata:

• . Broj sati koje je zaposlenik odradio obavezno se odražava u registru, na osnovu ove vrijednosti izračunava se iznos koji mu je pripao.
• Računovodstveni obračuni za sve dodatno obračunate iznose i naknade za privremenu nesposobnost.
• Poreske kartice - na izvodu mora biti naveden iznos poreza na prihod po odbitku.
• Uplatnice, koje pokazuju iznos ranije izdatih avansa.
• Odluke pravosudnih organa o visini odbitaka od plate zaposlenog.

U programu 1C: Plate i kadrovi, obrazac za obračun plaća se popunjava elektronski. To obično radi računovođa organizacije ili osoba koja obavlja njegove dužnosti. Ručno u izjavi stavlja se samo pozicija i potpis sa prepisom osobe koja je sastavila ovaj dokument. Ovaj registar je sastavljen u jednom primjerku za računovodstvo.

Formiranje i popunjavanje dokumenta možete pogledati u jednom od programa u sljedećem videu:

Ispunjavanje naloga

Ovaj dokument se sastoji od dva lista: naslov i tabela. Na naslovnoj strani se navodi matični broj preduzeća, njegov puni ili skraćeni naziv (kako je navedeno u statutarnim dokumentima), strukturnoj jedinici za čije zaposlene se vrši obračun.

Na dnu prve stranice naznačen je broj sastavljenog dokumenta, datum sastavljanja i obračunski period za koji će se isplaćivati ​​zarade. U pravilu, većina organizacija uzima cijeli kalendarski mjesec za obračunski period, počevši od prvog dana.

Na drugom listu se vrši obračun zarađenog novca svakog zaposlenog. Evo tabele koju računovođa mora u potpunosti popuniti. Popunjava se na sljedeći način:

• Kolona 1- broj radnika po redu;
• Kolona 2- personalni broj zaposlenog;
• Kolona 3- prezime i inicijale radnika za koje se vrši obračun;
• Kolona 4- njegov položaj;
• Kolona 5- ovdje je naznačena plata ili tarifni stav ovog okvira. Ovaj iznos se uzima iz prikupljenih za određenog zaposlenog;
• Kolona 6- stvarni broj dana/časova rada za obračunski period (radni dani);
• Kolona 7- stvarni broj dana/sati odrađenih praznikom i vikendom. Za takve dane se vrši poseban obračun, jer se u pravilu naplaćuju po dvostrukoj stopi (ili po stopi koju sama organizacija utvrđuje);
• Kolone 8-12 objedinjeni zajedničkom kolonom "Obračunato". U osmoj koloni, iznos razgraničenja se obračunava na osnovu plate zaposlenog pomnožene sa procentom rada za obračunski period;
• Kolona 9– označava iznos bonusa koji je naplaćen ovom okviru. U nedostatku premije, kolona se ne popunjava;
• Kolona 10- plaćanje bolovanja za vreme privremene nesposobnosti (ne popunjava se u nedostatku prateće dokumentacije);
• Kolona 11- iskazan je iznos ostalih razgraničenja u vidu materijalnih i socijalnih davanja;
• Kolona 12 zbraja podatke kolona 8-11;
• Kolone 13-15 kombinuje sve navedene odbitke za zaposlenog. Trinaesta kolona označava iznos poreza na prihod po odbitku;
• Kolona 14- odbitke koje je izvršila organizacija za štetu koju je prouzročio zaposleni ili izvršene na sudu;
• Kolona 15- ukupan iznos odbitka;
• Kolumne 16-17 navedite iznos postojećih dugova ugovornih strana (16 - za organizaciju, 17 - za zaposlenog). U nedostatku dugova, kolone ostaju prazne;
• Kolona 18 sumira proračune. Izračunava se po formuli: K18 = K12-K15.

Odozdo na drugom listu ručno se navodi položaj i prezime odgovornog lica koje je sačinilo dokument, izjava je ovjerena njegovim potpisom. Na osnovu vrijednosti navedene u osamnaestoj koloni platnog spiska, računovođa sastavlja dokument za izvještavanje na obrascu broj T-53 - za isplatu zarada osoblju.

Platni spisak - preuzimanje formularakoji se može naći na našoj web stranici - nije promijenio oblik (poznat kao T-53) od svog usvajanja. Obrazac ove izjave odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku od 05.01.2004. br. 1.

Šta je platni spisak

Platni spisak (obrazac T-53), zaveden u OKUD-u pod brojem 03010111, preporučuje se od strane fiskalnih organa za upis prilikom izdavanja plata zaposlenima. Platni list koji popunjava računovođa i potpisuje direktor predaje se blagajniku za izdavanje gotovine zaposlenima u preduzeću prema spisku koji je u njemu naveden.

Platni spisak, čiji obrazac može imati više stranica (u zavisnosti od broja zaposlenih), izdaje se na period koji obično ne prelazi tri dana. Nakon isteka ovog perioda, platni spisak T 53 (koji treba preuzeti unaprijed) blagajnik zatvara i prenosi računovođi na provjeru.

Izvod za isplatu zarada razlikuje se od obračunatog po tome što je ovde naveden samo iznos za isplatu, tj. minus potrebni odbici. Po prijemu sredstava, svaki zaposleni se potpisuje u posebno dizajniranu kolonu. Ako iz nekog razloga zaposlenik naveden na listi ne primi dospjeli iznos, tada blagajnik nasuprot njegovog prezimena u koloni „potpis“ piše „deponovan“ - ova sredstva će biti vraćena blagajniku.

Platni spiskovi uzorka T-53 evidentiraju se u posebnom dnevniku, koji se vodi tokom cijele kalendarske godine, a zatim čuva u preduzeću 5 godina. Svaki izvod ima serijski broj kojim se ovaj primarni novčani dokument evidentira u dnevniku.

Imate li pitanja o platnom spisku, primarnoj dokumentaciji koju traže inspekcijski organi za potvrdu njenog obračuna? Idite na naš forum i pitajte ih! Na primjer, možete odrediti koji dokumenti treba da potvrđuju isplatu plaća u gotovini, kao i oni koji se prenose na kartice zaposlenih.

Platni spisak: uzorak popunjavanja

Naslovna stranica platnog lista sadrži sljedeće podatke:

• naziv i OKPO kod kompanije;
• debitni račun;
• rok važenja dokumenta;
• ukupan iznos namenjen za plaćanje po ovoj izjavi;
• potpisi rukovodioca preduzeća i glavnog računovođe sa datumom potpisa;
• naziv dokumenta, njegov broj i datum;
• trajanje obračunskog perioda.

Platni spisak (uzorak koji razmatramo) može se sastaviti na nekoliko stranica, a njihov ukupan broj treba navesti u odgovarajućem redu. Ove stranice, koje prate naslovnu stranicu, sadrže tabelu koja prikazuje:

• redni broj zapisa;
• personalni broj zaposlenog i njegovo puno ime i prezime;
• iznos, a u sledećoj koloni radnik stavlja oznaku na priznanicu (svoj lični potpis) ili, ako novac nije primljen, blagajnik piše „deponovan“.

U koloni "Napomena" obično se navodi broj identifikacionog dokumenta koji predočava primalac novca. Ovo se praktikuje ako je osoblje jako puno, a blagajnik ne poznaje svakoga iz viđenja.

Na samom dnu dokumenta, blagajnik označava koliko je novca isplaćeno, a koliko položeno. Stavlja se potpis lica odgovornog za izdavanje novca (obično blagajnika), stavlja se broj i datum troškovnog naloga. Računovođa koji je uz gotovinske izvještaje provjerio izvod koji je predao blagajnik, stavlja svoj potpis i označava datum čeka.

Popunjen uzorak obrasca T-53 možete preuzeti na našoj web stranici:

Obrazac za obračun plaća: gdje preuzeti besplatno

Obrazac platnog spiska (čiji je uzorak jedinstven) mora sadržavati sve potrebne podatke. Međutim, prilikom štampanja obrazaca moguće je uređivanje. Dakle, detalji mogu biti raspoređeni malo drugačijim redoslijedom, ili se mogu dodati još neki - ako kompanija koristi posebnu tehnologiju za obradu računovodstvenih informacija. U tom slučaju potrebno je osigurati prisutnost svih potrebnih detalja.

Većina računovođa radije koristi gotov obrazac za obračun plaća (možete ga besplatno preuzeti u Excel formatu na našoj web stranici, pogledajte link ispod). U ovom obrascu zgodno je popuniti potrebne detalje, a također ih je prilično jednostavno obraditi pomoću računalnih funkcija ugrađenih u uredski program.

Da li su dozvoljene promjene na platnom spisku?

Na platnom spisku se mogu izvršiti korekcije, ali one snažno privlače pažnju inspektora prilikom provjere poštovanja novčane discipline u preduzeću. Dakle, ako postoje ispravke i ne postoji način da se obrazac zamijeni novim (izdavanje novca prema dokumentu je već počelo i postoje potpisi na njihovom prijemu), onda ih je potrebno ispravno sastaviti.

Otkrivena greška je uredno precrtana, a nova se pravi na vrhu ovog unosa. Ispravke moraju potpisati direktor, glavni računovođa i blagajnik. Bilo bi korisno sastaviti računovodstveni izvještaj koji objašnjava razlog za ispravku.

Rezultati

Platni spisak je primarni dokument koji se često koristi u preduzećima prilikom izdavanja plata. Ovaj dokument je zgodan po tome što sadrži samo podatke o isplati ovih sredstava. Istovremeno, svi zaposleni koji primaju sredstva stavljaju svoje potpise na jednu izjavu, što pojednostavljuje obradu informacija.

V premium izjave zajedno odražavaju na plate. To je zbog činjenice da su plata i bonus opći i posebni (bonus je dio plate). U članku ćemo detaljnije opisati koji se oblici izjava koriste za isplatu bonusa zaposlenima, kako se popunjavaju.

List za izdavanje nagrada: opšte odredbe

Pojam plate dat je u dijelu 1. čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije. Riječ je o naknadi za rad, koja osim plate uključuje i stimulativne isplate, koje uključuju bonuse. Za isplatu i plata i bonusa koriste se izvodi. Izvod je knjigovodstveni dokument koji potvrđuje činjenicu izdavanja sredstava zaposleniku.

Postoje tri vrste izvoda za isplatu plata i bonusa:

1. Obračun i plaćanje (po obrascu br. T-49).
2. Poravnanje (po obrascu br. T-51).
3. Uplata (prema obrascu br. T-53).

Izbor potrebne izjave zavisi od toga kako se plate i bonusi prenose zaposlenima. Moguće je plaćanje u gotovini ili u bezgotovinskom obliku (prenos na karticu). U prvom slučaju koriste se obrasci T-49 ili T-53, au drugom T-51. Svi obrasci su odobreni Uredbom Državnog odbora za statistiku od 01.05.2004. br. 1. Mogu se koristiti i proizvoljni obrasci (od 01.01.2013.).

Ako se koristi obrazac br. T-49, onda se dokumenti u drugim obrascima ne primjenjuju. Ako se plata isplaćuje u bezgotovinskom obliku, osim platnog spiska na obrascu broj T-51, ne sastavljaju se drugi. Prilikom registracije dovoljna je jedna kopija bilo koje izjave.

Kako popuniti izjavu za isplatu bonusa na obrascu broj T-49

1. Unesite naziv pravnog lica. lice i strukturna jedinica koja vrši plaćanje (računovodstvo).
2. Navedite datum i iznos plaćanja.
3. Prikažite informacije o računovođi i šefu organizacije.
4. Navedite datum završetka izjave.
5. Prikažite broj za obračun.
6. Prikaži izvještajni period.
7. U prvoj koloni tabele navedite brojeve redom.
8. U drugoj koloni odrazite broj zaposlenih.
9. U trećoj koloni navesti pozicije zaposlenih.
10. U četvrtoj koloni odrazite platu ili drugu stopu za svakog zaposlenog.
11. U petoj koloni navesti broj odrađenih radnih dana, praznika, slobodnih dana.
12. U šestoj koloni odražavaju obračune za plate, regres, bonuse, beneficije i druge prihode.
13. Unesite ukupan iznos u sedmu kolonu.
14. U osmoj koloni (odbitno i uknjiženo) navedite iznos odbitka i akontacije.
15. U koloni "iznos" odražava se iznos dugova i ukupan iznos koji treba platiti.
16. U posljednje dvije kolone stavlja se puno ime. zaposlenika i njihovih inicijala.

Popunjavanje platnog spiska na obrascu broj T-51

Da biste popunili formular, morate:

1. Upisati naziv organizacije i strukturne jedinice (računovodstvo).
2. Navedite broj dokumenta, datum njegovog sastavljanja i period na koji se dokument odnosi.
3. Popunite tabelu. Prva kolona označava brojeve (po redu).
4. Druga kolona odražava broj zaposlenih.
5. Treća kolona označava puno ime. zaposlenih.
6. Četvrta kolona odražava pozicije zaposlenih.
7. Peta kolona sadrži plate zaposlenih.
8. Šesta kolona odražava broj odrađenih dana.
9. Sedma kolona odražava iznos razgraničenja, uključujući bonuse.
10. Osma kolona prikazuje odbitke od zaposlenih i avans.
11. Deveta kolona odražava iznose dugovanja i ukupan iznos koji se plaća.

Popunjavanje platnog lista na obrascu broj T-53

Da biste popunili izjavu na obrascu broj T-53, potrebno je:

1. Upisati naziv preduzeća i strukturne jedinice (računovodstvo).
2. Navedite rok za plaćanje na blagajni i iznos.
3. Prikažite informacije o čelniku organizacije i računovođi.
4. Navedite broj dokumenta, datum njegove pripreme i obračunski period.
5. Popunite tabelu u kojoj će se prikazati: serijski brojevi linija; broj osoblja zaposlenih; njihovo puno ime; ukupan iznos koji treba platiti.
6. Prikupiti potpise zaposlenih po prijemu sredstava.
7. Navedite broj listova koji se nalaze u izjavi.
8. Nakon popunjavanja tabele, u poljima ispod nje navesti: uplaćene i uplaćene iznose; podatke o licu koje je izdalo novac; broj računa za gotovinski nalog; podatke o glavnom računovođi koji je provjerio dokument i datum provjere.

Stoga se ne sastavlja poseban obračun za premiju. Uplate premija uključene su u izvode na obrascima T-49, T-51, T-53 i iskazuju se zajedno sa ostalim uplatama.

Svaki rad mora biti blagovremeno ocijenjen i plaćen. Rad na čistom entuzijazmu ostao je u sovjetskim vremenima.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i IS FREE!

Visina plate zavisi od egzistencijalnog nivoa u regionu i procene neophodnosti i složenosti radnih funkcija koje obavlja zaposleni. Za izdavanje se sastavlja obračun zarada i na osnovu njega se vrše odgovarajuća plaćanja.

Koncepti

Hajde da damo definiciju.

platni list- Ovo je knjigovodstveni dokument koji sadrži sve podatke o plati svakog zaposlenog.

Svrha dokumenta

Postupak obračuna plaća počinje popunjavanjem radnog lista i završava se izdavanjem novca ili prijenosom na tekući račun zaposlenih.

Platni spisak igra važnu ulogu u ovom procesu. To je završni dokument, u koji se upisuje konačan iznos za izdavanje svakog zaposlenog. Izdaje se prilikom izdavanja novca putem blagajne ili prijenosom na tekući račun.

Izjava ima jasno strukturiranu formu. Sastavlja se kao cjelina za poduzeće ili za odjele, ako je osoblje prilično veliko.

U njega se unose podaci sa platnih listića koje se sastavljaju za svakog zaposlenog.

Važeći standardi i obrasci izjava

Zakonom su utvrđeni sljedeći oblici izjava:

• T-51 - proračunat;
• T-49 - poravnanje i plaćanje;
• T-53 - plaćanje.

Procjena T-51

Platni spisak na obrascu broj T-51 odnosi se na primarnu računovodstvenu dokumentaciju.

Ovaj obrazac je pogodan za zaposlene koji primaju plate na tekući račun.

Iznos naveden uz ime zaposlenog mora se tačno prenijeti na nalog za tokove novca koji je za njega sastavljen.

Prilikom odabira bezgotovinskog oblika obračuna sa zaposlenima u organizaciji, popunjavanje drugih obrazaca platnog lista nije potrebno.

Plaćanje T-53

Obrazac platnog spiska broj T-53 obuhvata iznose isplata zaposlenima u organizaciji i plate zaposlenih.

Razlika od obrasca broj T-51 je u tome što se u njega ne upisuje broj stvarnih radnih sati.

Obračun i plaćanje T-49

Platni spisak na obrascu broj T-49 je dokument prema kojem se obračunavaju i isplaćuju plate zaposlenima u organizaciji.

Ovaj obrazac pojednostavljuje i smanjuje tok rada u računovodstvu. To je kombinacija prve dvije izjave. Koristi se prilikom isplate plata zaposlenima u gotovini.

savjet: kod obračuna sa zaposlenima bankovnim transferom koristiti izvod na obrascu broj T-51.

Za IP

Platni spiskovi za individualne preduzetnike su slični sastavljanju u preduzećima.

Prilikom izdavanja novca vašim zaposlenima iz blagajne potrebno je formirati obračun i obračun i platni spisak. Ovo je glavni dokument za platni spisak. Oni treba da navedu iznose akumulirane za izvještajni period i odbitke za prekršaje.

U koloni za isplatu iznos će se dobiti oduzimanjem od obračuna prekršaja.

Slučajevi kompilacije

Iz naziva proizilazi da se obračun sastavlja prilikom isplate zarada.

Uključuje sva razgraničenja i odbitke koje je zaposlenik imao za posljednji izvještajni period (mjesec).

Izvještaj je obavezan dokument za finansijske izvještaje.

Prilikom izdavanja novca preko kase, svaki zaposlenik potpisuje se na prijemu. Potvrda činjenice plaćanja na vrijeme.

Liste izdavanja i platne liste u toku rada

Formatiranje i popunjavanje

Obrazac platnog spiska vam omogućava da na spisak uvrstite nekoliko zaposlenih, tako da ne morate izdavati trošak i novčani nalog za svakog.

Nedostaci uključuju otvorenost plate svakog zaposlenog prema drugima.

Nakon registracije, izvod provjerava šef. Nakon što je potpisao, direktor predaje dokument blagajniku. Tek nakon toga možete početi sa izdavanjem novca.

Svaki zaposlenik stavlja svoj potpis na red pored svog prezimena.

U slučaju odsustva zaposlenog na radnom mjestu i neisplate njegove plate, blagajnik uplaćuje ukupan neisplaćeni iznos.

Ako je uobičajeno da organizacija primjenjuje obrazac br. T-49, onda se drugi obrasci ne sastavljaju.

Za bezgotovinska obračuna sa zaposlenima sastavlja se samo obrazac broj T-51.

Platni list sastavlja računovođa u 1 primjerku.

Osnova za punjenje- evidenciju radnog vremena, spisak zaposlenih, prijave za odsustvo, lične karte zaposlenih itd.

Punjen sa obe strane

• 1 stranica - naslovna stranica. Naveden je puni naziv organizacije, datum sastavljanja, period za koji je dokument sastavljen i ukupan iznos za izdavanje.
• 2 strana - tabela sa spiskom zaposlenih (pozicija, broj osoblja), pored svakog imena je plata i ukupan iznos dokumenta koji se izdaje.

Nakon sastavljanja od strane računovođe, dokument se dostavlja šefu na uvjeravanje. Tek nakon svih potpisa, blagajnik ima pravo da počne sa izdavanjem plata.

Numeracija

Uz veliki broj zaposlenih, dokument će biti štampan na nekoliko stranica.

Svakom je dodijeljen broj. Listovi su uvezani u jedan dokument. Broj listova je naveden u odgovarajućoj koloni.

Odgovorne osobe

Prilikom sastavljanja obračuna zarada, odgovorna lica su rukovodilac organizacije i glavni računovođa.

Ako se ne uplati doplata ili se uplati veći iznos, šefu računovodstva će se izreći administrativna kazna. Bez potpisa službenog lica, izjava se smatra pravno nevažećom.

Odgovornost blagajnika: prijem, skladištenje, izdavanje i dostava sredstava po platnom spisku. U nedostatku blagajnika, radne funkcije se dodjeljuju računovođi.

Ko potpisuje?

Pravo potpisivanja platnog spiska imaju sastavljač platnog spiska (glavni računovođa) i inspektor (rukovodilac).

U slučaju odsustva glavnog računovođe na dan isplate plate, nalogom se imenuje drugi računovođa za sastavljanje i potpisivanje obračuna.

U odsustvu rukovodioca potpisuje se njegov zamenik ili drugo službeno lice ovlašćeno za potpisivanje.

Mogu li se izvršiti korekcije?

Ispravke su dozvoljene.

Moraju se poštovati sljedeća pravila:

• netačne informacije su precrtane jednom linijom;
• ispravna varijanta je napisana gore;
• stavljaju se potpisi odgovornih lica radi uvjeravanja;
• datum kada su izvršene ispravke.

Forms

Besplatne formulare izjava možete preuzeti na našoj web stranici:

Datumi izdavanja

Rok za izdavanje plata po platnom spisku je ograničen na period od 3 dana od dana popunjavanja obrasca.

Ako zaposleni ne primi sredstva u roku od 3 dana od dana registracije izvoda:

• uposlenik se sa izjavom obraća blagajniku da mu se da plata;
• očekuje sledeću emisiju sredstava u preduzeću (akontacija ili plata);
• prijem sredstava na dan deponovanih uplata, ako ih ima.

Skladištenje i računovodstvo

Pohranjeno u računovodstvu. Zakopčano u arhivu zajedno sa ostalim novčanim dokumentima.

Rok trajanja

Prema Federalnom zakonu "O računovodstvu", dokument se odnosi na primarnu dokumentaciju i čuva se 5 godina.

Radnje u slučaju gubitka

Prema Dopisu Ministarstva rada od 27. novembra 2001. godine broj 8389-YuL, poslodavac je odgovoran za vođenje platnog spiska.

U slučaju gubitka potrebno je izdati nalog za formiranje komisije za istraživanje incidenta. Uključuje zaposlenike računovodstva, kadrovske službe itd. Komisija će zatražiti objašnjenja od svih strana koje su bile odgovorne za skladištenje. Nakon uviđaja sastavlja se akt. Ukazuje na razloge koji su doveli do gubitka izjave i preporuke za mjere za njeno vraćanje.

Najbolja opcija za rješavanje problema je vraćanje dokumenta. Da bi se to uradilo, platni spisak se ponovo štampa. Svi potpisi su stavljeni, uključujući i zaposlene.

Ukoliko zbog nekog od zaposlenih nije moguće popuniti redove, ostavite ih prazne ili naznačite „nije bilo moguće vratiti“.

Na ponovljenom iskazu potrebno je napraviti natpis "Duplicate".

Dakle, platni spisak je sastavni dokument u obračunu zarada zaposlenih. U zavisnosti od načina izdavanja novca, dokument se dijeli na obrasce br. T-51, br. T-53, br. T49.

Prilikom pripreme bilo kakve gotovinske isplate zaposleniku - naknade, obračunate plaće, naknade - računovođa-kalkulator sastavlja platni spisak u obliku T-53.

Obrazac se sastoji od dva dijela; prvi sadrži opšte informacije o organizaciji i iznosu koji je namenjen za plaćanje; drugi dio je tabela koja sadrži spisak zaposlenih i njihovih plata.

Pravila za popunjavanje platnog lista na obrascu T-53

Na prvom listu platnog spiska T-53 navodi se naziv organizacije, njen OKPO kod, strukturna jedinica, ako je plata posebno izdata u njoj; broj pripadajućeg računa (broj obračuna obračuna sa zaposlenima - 70).

U nastavku je naznačen period za koji se sredstva isplaćuju; za izdavanje plata ovo je rok od tri dana od dana prijema novca u banku.

Nadalje, riječima i brojevima, naveden je cjelokupni iznos plaćanja. Stavljaju se potpisi rukovodioca organizacije i glavnog računovođe.
Naveden je broj platnog spiska, datum njegovog izvršenja i obračunski period za koji se ispostavlja plata.

Na drugom listu, u tabeli, navedeni su podaci o zaposlenima kojima se isplaćuju isplate:
broj osoblja, puno ime, iznos u brojkama.

Prilikom primanja novca, svaki od zaposlenih potpisuje se ispred svog prezimena. Ukoliko iz nekog razloga neko od njih nije primio novac u navedenom roku od tri dana, ovaj iznos se polaže kod banke, a u koloni „Napomena“ upisuje se napomena o njegovom polaganju. Izdavanje novca zaposlenom se odlaže.

Kada se tabela popuni i svi zaposleni potpišu prijem novca, uplaćeni i deponovani iznos, ako ga ima, ispisuje se ispod tabele slovima i brojevima.

Platni spisak ovjerava računovođa (glavni računovođa) i rukovodilac preduzeća.

Platni spiskovi se evidentiraju u platnom spisku (obrazac T-53A)

Platni spisak (Obrazac T-53) izdaje se u jednom primjerku, potpisano od strane rukovodioca i preneseno na blagajnu za izdavanje novca.

List se sastoji od dva dela:

• prvi sadrži opšte informacije o organizaciji i iznosu koji je namenjen za plaćanje;
• drugi dio je tabela koja sadrži spisak zaposlenih i njihovih plata.

Povratak