Prekoračenje plata i godišnjih odmora je uobičajeno u praksi. A ako je dozvoljeno, onda se uvijek postavlja isto pitanje: kako to popraviti? U ovom članku ćemo pogledati nijanse na koje biste trebali obratiti pažnju prilikom ispravljanja grešaka.
Saznajemo razlog koji je rezultirao preplatom
Ako dođe do preplaćivanja plata, prije svega je potrebno otkriti razlog zbog kojeg se to pojavilo. Zašto trebaš ovo da uradiš? Odgovor na ovo pitanje proizilazi iz normi datih u čl. 137 Zakon o radu Ruske Federacije. Na osnovu odredbi iz ovog člana, odbici od plate zaposlenog vrše se samo u slučajevima predviđenim Zakonom o radu i drugim saveznim zakonima.Odbici od plate zaposlenog radi otplate duga prema poslodavcu mogu se izvršiti:
Šta treba shvatiti pod greškom u brojanju? Radno zakonodavstvo ne sadrži definiciju pojma „greške u brojanju“. Kako je naveo Vrhovni arbitražni sud u Odluci br. 59-B11-17 od 20. januara 2012. godine, na osnovu doslovnog tumačenja normi važećeg radnog zakonodavstva (član 137. Zakona o radu Ruske Federacije) Greška napravljena u aritmetičkim operacijama (radnje koje se odnose na brojanje) treba smatrati brojanjem. Dakle, ako je računovođa, prilikom obračuna plaća, pogrešno zbrojio uplate zaposlenom, napravio je grešku u brojanju.Imajte na umu da se greške ne računaju:
- utvrđivanje pogrešnog obračunskog perioda za obračun iznosa obaveza prema zaposlenom;
- greške u određivanju načina obračuna plaća, koje su poslužile kao osnova za naknadna obračunavanja;
- tehničke greške;
- ponovljena isplata zarada za isti period.
Često se nezakoniti odbici od plata vrše prilikom otpuštanja. Podsjetimo, na osnovu odredbe čl. 137 Zakona o radu Ruske Federacije, odbici od plate zaposlenog radi otplate duga poslodavcu mogu se izvršiti po njegovom otpuštanju prije kraja radne godine za koju je već dobio godišnji plaćeni odmor, za neradne dane godišnjeg odmora. . Ako poslodavac prilikom otpuštanja zaposlenog nije zadržao iznose za isplatu za neradne dane godišnjeg odmora, onda nema pravo na sudski povraćaj ovih iznosa od bivšeg zaposlenog, osim u slučajevima nepoštenja u postupanju imenovane osobe ili računovodstvena greška. Ove odluke donete su u žalbenim presudama Okružnog suda u Habarovsku od 29. jula 2015. godine u predmetu br. 33-4733/2015, i Novosibirskog regionalnog suda od 9. februara 2016. godine u predmetu br. 33-1022/2016.
Poštujemo rokove za nadoknadu (zadržavamo preplaćene iznose)
Nakon utvrđivanja razloga za preplatu, potrebno je zapamtiti rokove u kojima se preplaćeni iznosi mogu zadržati od zaposlenog.Na osnovu odredbe čl. 137. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo odlučiti da odbije od plate zaposlenog najkasnije mjesec dana od isteka perioda utvrđenog za otplatu pogrešno obračunatih isplata, a pod uslovom da zaposlenik ne ospori osnov i iznos odbitka. Kao što je navedeno u žalbenim odlukama Moskovskog gradskog suda od 28.02.2013. br. 11-3853/2013, Sverdlovskog regionalnog suda od 22.05.2014. br. 33-7209/2014, ako barem jedan od ovih uslova nije ispunjen, odnosno ako zaposleni ospori obustavu ili mu je istekao mjesečni rok, poslodavac gubi pravo na zadržavanje ovih iznosa i to može ostvariti samo na sudu.
Iznose preplate odražavamo u računovodstvu
Bez obzira na razloge za preplatu, ona mora biti uredno evidentirana u računovodstvu.U skladu sa klauzulom 80 Uputstva br. 162n, klauzulom 102 Uputstva br. 174n, klauzulom 105 Uputstva br. 183n, dug zaposlenog koji proizilazi iz ponovnog obračuna zarada koje su mu prethodno isplaćene odražava se metodom „crvenog storniranja” koristeći sljedeća korespondencija računa:
Debit računa 0 302 11 000 “Obračun platnih spiskova”
Kredit na računu 0 206 11 000 “Obračun plata”
Istovremeno, operacije usklađivanja prethodno obračunate naknade za godišnji odmor (plata), poreza na dohodak građana i doprinosa za osiguranje odražavaju se metodom „crvenog storniranja“.
Zahtjevi za naknadu štete nastale u vezi s preplatom plaće bivšem radniku (uključujući i preplatu bivšem radniku za neradne dane godišnjeg odmora po njegovom otpuštanju prije isteka radne godine za koju je već imao plaćeni godišnji odmor) ogledaju se u unos (Dopis Ministarstva finansija RF od 09.11.2016. br. 02‑06‑10/65506):
Debit računa 0 209 30 560 “Povećanje potraživanja za naknadu troškova”
Kredit na računu 0 206 11 660 “Smanjenje računa potraživanja za plate”
Napominjemo da je unos dat u dopisu Ministarstva finansija za prenos duga sa računa 0 206 11 000 „Obračuni za plate“ na račun 0 209 30 000 „Obračuni za naknadu troškova“ uveden u uputstvo br. 162n, 174n , 183n Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 16. novembra 2016. br. 209n.
Nadalje, treba napomenuti: u svojim obrazloženjima u gornjem dopisu, službenici Ministarstva finansija napominju da primijenjena računovodstvena metodologija ne sadrži nikakva ograničenja u pogledu šifri vrsta finansijske podrške (KVFO) (aktivnosti), u okviru kojih se obračuni korištenjem računa 0 209 30 000 može se odraziti kao „Proračuni za naknadu troškova“. Službenici dozvoljavaju da se takve transakcije obrađuju prema KVFO 4 i 5.
Otplata duga po preplaćenim zaradama i regresu za godišnji odmor uz dobrovoljni pristanak zaposlenog vrši se:
- ili kroz odbitak od naknadnih platnih spiskova. Imajte na umu da ukupan iznos svih odbitaka za svaku isplatu plate ne može biti veći od 20%, au slučajevima predviđenim saveznim zakonima - 50% plaće zaposlenom (član 138. Zakona o radu Ruske Federacije).
Otpisani iznosi iz bilansa stanja u vezi sa sudskim proglašenjem krivca nesolventnim iskazuju se na kreditu računa 0 209 30 000 i zaduženju računa 0 401 10 173 „Vanredni prihodi od transakcija sa imovinom” uz istovremeno iskazivanje duga. na vanbilansnom računu 04 “Dug nesolventnih dužnika” “
Pogledajmo primjer kako prikazati ovu operaciju u računovodstvu.
Budžetska institucija je preplatila plate zaposlenom. Zbog tehničke greške, računovođa je greškom dva puta prebacio sredstva na bankovnu karticu zaposlenika. Za novembar 2016. godine primio je platu u iznosu od 63.000 rubalja, od čega je zadržan porez na dohodak u iznosu od 8.190 rubalja. Međutim, umjesto 54.810 rubalja. Na karticu je prebačeno 109.620 rubalja. Isplata zarada je izvršena kroz subvenciju dodijeljenu za ispunjavanje državnog zadatka
Zaposlenik je, otkrivši preplatu, vratio višak na blagajnu ustanove.
U skladu sa čl. 1102 Građanskog zakonika Ruske Federacije, preplaćene plate priznaju se kao neopravdano obogaćivanje i zaposleni ih mora vratiti instituciji. U situaciji opisanoj u pitanju nema nepoštenja od strane zaposlenog, pa poslodavac ne može samoinicijativno zadržati iznos. U tom slučaju, radi povrata preplaćenih iznosa, poslodavac je dužan pismeno obavijestiti zaposlenog o mehanizmu formiranja preplaćenih iznosa i iznosu njihovog odbitka (ili otplate). Osim toga, da bi izvršio odbitke, zaposlenik se mora složiti s njihovim iznosom. Svoj pristanak potvrđuje pismenim putem.
Prema uslovima primjera, iznos preplate je nastao zbog dvostrukog prenosa istog iznosa zarada, stoga se porez na dohodak i doprinosi za osiguranje ne usklađuju.
U računovodstvu su izvršena sljedeća knjiženja:
| Sadržaj rada | Debit | Kredit | Količina, rub. |
|
|||
| Obračunata plata zaposlenog | 4 109 60 211 | 4 302 11 730 | 63 000 |
| Obračunati su doprinosi za osiguranje u Fond socijalnog osiguranja, Penzioni fond Ruske Federacije i Federalni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja. (63.000 RUB x 30,2%) | 4 109 60 213 | 4 303 02 730 | 19 026 |
| Porez na dohodak fizičkih lica po odbitku od plate | 4 302 11 830 | 4 303 01 730 | 8 190 |
| Plata prebačena na bankovnu karticu | 4 302 11 830 | 4 201 11 610 | 109 620 |
Usklađivanje preplaćenih zarada |
|||
| 4 302 11 830 | 4 206 11 660 | (54 810) | |
| Naknada troškova institucije se ogleda | 4 209 30 560 | 4 206 11 660 | 54 810 |
| Odražava se depozit preplaćenog iznosa u blagajnu organizacije | 4 201 34 510 | 4 209 30 660 | 54 810 |
| Odraženo polaganje sredstava na lični račun ustanove | 4 210 03 560 | 4 201 34 610 | 54 810 |
U autonomnoj ustanovi, prilikom izračunavanja plata za novembar 2016. godine, napravljena je greška u proračunu: umjesto 25.000 rubalja. Zaposlenik organizacije dobio je platu od 26.000 rubalja.
Prilikom ispitivanja uzroka greške otkriveno je da je uzrok netačno postupanje prilikom sabiranja uplata. Povrat više isplaćenih zarada zaposlenog je vraćen odbitak od plate zaposlenog. Transakcije su prikazane u KVFO 2 (aktivnosti koje stvaraju prihod").
Postupak ispravljanja greške u brojanju dat je u stavu 18 Uputstva br. 157n. U skladu sa gore navedenim standardima, podliježe korekciji metodom „crvenog storniranja“ ili dodatnim knjigovodstvenim unosom na dan otkrivanja greške.
Napominjemo da se dodatna knjigovodstvena knjiženja za ispravku grešaka, kao i ispravke metodom „crvenog storniranja“, sastavljaju uz računovodstvenu potvrdu (f. 0504833), čiji je obrazac odobren Naredbom Ministarstva finansija Republike Srpske. Ruske Federacije od 30. marta 2015. br. 52n. Odražava informacije o obrazloženju za ispravke. Osim toga, navedeno je (Pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 10. decembra 2013. br. 02-06-005/54148):
- naziv računovodstvenog registra koji se koriguje (dnevnik transakcija);
- njegov broj (ako je dostupan);
- period za koji je registar sastavljen.
U računovodstvene evidencije izvršeni su sljedeći upisi:
| Sadržaj rada | Debit | Kredit | Količina, rub. |
Platne transakcije |
|||
| Iznos plate zaposlenog je obračunat | 2 109 60 211 | 2 302 11 000 | 26 000 |
| Porez na dohodak fizičkih lica zadržan (26.000 RUB x 13%) | 2 302 11 000 | 2 303 01 000 | 3 380 |
| Premije osiguranja obračunate u vanbudžetskim fondovima (26.000 RUB x 30,2%) | 2 109 60 213 | 2 303 00 000 | 7 852 |
| Odražava isplatu plaća prijenosom sredstava na plastičnu karticu zaposlenika (26.000 - 3.380) rub. | 2 302 11 000 | 2 201 11 000 | 22 620 |
Ispravka obračunske greške u isplati zarada |
|||
| Ispravljena je greška u brojanju koristeći metodu „crvenog preokreta“ prilikom obračuna plata | 2 109 60 211 | 2 302 11 000 | (26 000) |
| Ispravljena greška u brojanju koristeći metodu "crvenog preokreta" pri obračunu premija osiguranja (25.000 RUB x 30,2%) | 2 109 60 213 | 2 303 00 000 | (7 852) |
| Ispravljena je greška u brojanju koristeći metodu „crvenog preokreta“ prilikom obračuna poreza na dohodak građana (25.000 RUB x 13%) | 2 302 11 000 | 2 303 01 000 | (3 380) |
| Korigovana je preplata više isplaćenih zarada metodom „crvenog storniranja“. | 2 302 11 000 | 2 206 11 000 | (870) |
| Naknada troškova za preplatu plata se ogleda | 2 209 30 000 | 2 206 11 000 | 870 |
Operacije otplate preplaćenog iznosa |
|||
| Odbitak preplaćenih iznosa zaposlenom se odražava | 2 302 11 000 | 2 304 03 000 | 870 |
U evidenciji ustanove došlo je do preplaćivanja plata bivšem zaposlenom u iznosu od 15.890 RUB. On je odbio da joj dobrovoljno nadoknadi odštetu, a institucija se obratila sudu. Sud je odbio tužbu institucije. Na osnovu donesene odluke, potonji mora otpisati iznos preplate u iznosu od 15.890 rubalja.
Ako sud odbije da naplati preplaćeni dug od bivšeg radnika, isti se otpisuje iz bilansa ustanove. Prilikom otpisa iznosa duga koji je institucija priznala kao nenaplativ, vrši se knjiženje na teret računa 4 401 10 173 „Vanredni prihodi od transakcija sa imovinom“.
Imajte na umu da u skladu sa klauzulom 339 Uputstva br. 157n, u nedostatku osnova za nastavak postupka naplate duga predviđenog zakonodavstvom Ruske Federacije, dug koji je otpisan iz bilansa stanja institucije nije prihvaćen za vanbilansno računovodstvo (konto 04).
U računovodstvu je izvršen sljedeći unos:
Hajde da ukratko formulišemo glavne zaključke:
1. Poslodavac nema pravo na smanjenje plate zaposlenom u tekućem mjesecu ako je u prethodnom mjesecu isplaćena u većem iznosu:
- zbog tehničke greške (ponovljena isplata zarada za isti period);
- zbog pogrešne primjene odredbi i normi radnog zakonodavstva, kada su plate već obračunate i isplaćene.
2. Zaostale plate zaposlenika nastale preračunavanjem ranije isplaćenih zarada, uključujući naknadu za odsustvo zbog otkaza, iskazuju se na dugovanju računa 0 302 11 830 i na kreditu računa 0 206 11 660 metodom „crvenog storniranja“. . U tom slučaju se moraju izvršiti operacije usklađivanja prethodno obračunate naknade za godišnji odmor (plata), poreza na dohodak i doprinosa za osiguranje.
3. Potraživanja za naknadu štete nastale u vezi sa višem isplatom zarada (regresa za godišnji odmor) bivšem radniku iskazuju se na teret računa 0 209 30 000 i na dobrobit računa 0 206 11 000.
4. Otplata duga po osnovu preplaćenih zarada i regresa, uz dobrovoljni pristanak zaposlenog, vrši se:
- ili polaganjem gotovine u kasu ili na lični račun ustanove;
- ili kroz odbitak od naknadnih platnih spiskova. Ukupan iznos svih odbitaka za svaku isplatu plate ne može biti veći od 20%, au slučajevima predviđenim saveznim zakonima - 50% plate koja pripada zaposlenom.
Uputstvo za korišćenje Kontnog plana za budžetsko računovodstvo, odobreno. Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 6. decembra 2010. br. 162n.
Uputstvo za upotrebu Kontnog plana za računovodstvo budžetskih institucija, odobreno. Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 16. decembra 2010. br. 174n.
Odobreno uputstvo za upotrebu Kontnog plana za računovodstvo autonomnih institucija. Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 23. decembra 2010. br. 183n.
Trenutno je registrovan u Ministarstvu pravde. Izmjene koje su napravljene se primjenjuju kada odražavaju finansijske i ekonomske transakcije za 2016. godinu.
Usvojeno Uputstvo za primenu Jedinstvenog kontnog plana za organe javne vlasti (državne organe), lokalne samouprave, organe upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima, državne akademije nauka, državne (opštinske) institucije. Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. decembra 2010. br. 157n.
28.08.2019
Ponekad prilikom plaćanja rada, računovođa može pogriješiti i premalo ili preplatiti platu.
U prvom slučaju uvijek možete izvršiti doplatu.
Ali preplaćeni iznos može se vratiti samo u ograničenom iznosu.
Zakon uvodi i ograničenja u pogledu mogućnosti odbitka u zavisnosti od razloga zbog kojih je izvršena preplata.
Šta učiniti ako je zaposlenik preplaćen?
U praksi, do preplaćivanja plata može doći iz više razloga.
Ako je računovođa to dozvolila, postoje tri opcije za izlazak iz situacije:
- Razgovarajte sa zaposlenim i tražite da dobrovoljno uplati preplaćeni iznos na blagajnu kompanije. Ova metoda je posebno racionalna kada je uplata tek izvršena, a novac još nije potrošen.
- Odbijte preplaćeni iznos pismeno. Možete odrediti određene iznose odbitka za određeni period, ali ne više od 20% mjesečne plate.
- Podnesite tužbu sudu kako biste prinudno naplatili prekomjerno plaćeni iznos. Ova opcija se koristi ako zaposleni ne želi da vrati višak iznosa i nema pismenu saglasnost za odbitak.
Kopija dokumenta se šalje zaposlenom na uvid. Nakon toga, zaposlenik uplati višak iznosa u blagajnu preduzeća, pristane da ga zadrži ili poslodavac podnese tužbu.
Da li je moguće odbiti iznos preplate od plate zaposlenog?
Zakonodavac je prilično strog po pitanju naplate preplaćenih iznosa zaposlenom.
Brzo je i besplatno!
Svako može pogriješiti, a računovođa nije izuzetak. Šta učiniti ako je greškom računovođe zaposleniku isplaćena veća plaća od očekivane? Da li se može povratiti od zaposlenog? U ovom članku ćemo shvatiti kako vratiti preplaćene plaće krivnjom računovođe.
Procedura za odbitak preplaćenog iznosa
Prvo morate utvrditi da li je moguće zadržati preplaćeni novac od zaposlenika. Možete zadržati novac od zaposlenog u sljedećim situacijama (137 Zakona o radu Ruske Federacije):
- Zaposleni nije razradio sredstva koja su mu prethodno izdata ili ih nije vratila. Primjer je nedavanje izvještaja o službenom putovanju ili za odgovorni novac. Ili je radniku isplaćen avans koji nije odradio. U nekim slučajevima moguće je i zadržavanje naknade za godišnji odmor, na primjer, kada je zaposleniku godišnji odmor osiguran unaprijed, a zaposlenik da otkaz. Važno je zapamtiti da se godišnji odmor ne može zadržati ako zaposlenik da otkaz zbog otpuštanja ili regrutacije u vojsku;
- Zaposleni je preplaćen zbog računovodstvene greške. Ili, zbog računovodstvene greške, zaposlenik je primio veliki iznos naknade za godišnji odmor ili beneficija.
Računovodstvene greške
| Greške u brojanju | Bezbroj grešaka |
| U računovodstveni program su uneseni netačni početni podaci, na primjer, plata, datum zaposlenja, datum otkaza, procenat za obračun bonusa itd.; Računovodstveni program se srušio, što je rezultiralo netačnim obračunom plata; Prilikom obračuna plata uzeti su u obzir veliki pokazatelji u pogledu obima obavljenog posla |
Tokom jednog platnog perioda, plata je prebačena dva puta; Zaposlenom je plata prebačena na karticu, a on ju je primio na blagajni; Zaposlenom je neopravdano obezbijeđen porez na dohodak fizičkih lica; Prilikom obračuna prosječne plate u obzir su uzeta isključena plaćanja; U program je unet pogrešan algoritam za obračun naknada ili bolovanja; Prilikom obračuna naknada, staž osiguranja zaposlenog je pogrešno obračunat; Plata je prebačena zaposleniku koji je dao otkaz prošlog mjeseca; Po nalogu inspekcije rada zaposleniku je naplaćena plata, a potom je sud proglasio nalog nezakonitim |
Postupak za povraćaj preplaćenih sredstava
Ovisno o situaciji u kojoj je nastala preplata, algoritam za njegovu nadoknadu će se razlikovati:
- Zaposlenik je primio uplatu u iznosu većem od iznosa koji je dospio zbog vlastite prevare (na primjer, dostavljeni dokumenti sadržavali su namjerno lažne podatke) ili je do preplate došlo zbog činjenice da zaposlenik nije prijavio akontaciju ili nije prijavio sredi to. U tom slučaju prvo morate utvrditi da li se zaposlenik slaže sa odbitakom, a također i da li je prošlo više od mjesec dana od datuma utvrđivanja preplate. Ako zaposleni ne pristane da zadrži preplatu, poslodavac ima pravo samo na sud. Ako zaposlenik da svoj pristanak, onda se preplaćeni iznos mora zadržati od njegove plate. U ovom slučaju, potrebno je poštovati pravilo od 20% zadržavanja, odnosno ne može se istovremeno zadržati više od 20% od plate (138 Zakon o radu Ruske Federacije).
- Preplata je nastala kao rezultat računovodstvene greške. U tom slučaju potrebno je utvrditi da li se računovodstvena greška računa. Ako je to slučaj, onda se preplata zadržava od plate zaposlenog, ali ne više od 20% plate odjednom. Ako je greška neubrojiva, onda poslodavac može zadržati preplatu samo ako zaposleni to sam učini.
Dokaz greške u brojanju
Uslovi za zadržavanje preplate
Da bi se obustavila preplata od plate zaposlenog, moraju biti ispunjeni sledeći uslovi:
- Zaposlenik pristaje na zadržavanje;
- Od datuma koji je određen za vraćanje avansa ili vraćanje duga mora proći najmanje mjesec dana.
Oba uslova moraju biti ispunjena istovremeno. Ako barem jedan od njih nije ispunjen, novac se može vratiti samo na sudu. Također ćete morati ići na sud ako je zaposlenik dao lažne podatke, ili ako su neki podaci koji utiču na platu skriveni.
Kako vratiti preplaćene plaće krivnjom računovođe
Šta učiniti ako zaposlenik da otkaz
Poslodavac može odbiti preplatu samo od plate zaposlenika (137 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, ako je zaposlenik već dao otkaz, to se ne može učiniti. Ako zaposlenik ne želi dobrovoljno vratiti preplaćeni iznos, poslodavac ima pravo na sud. U ovom slučaju potrebno je pripremiti dokaz da je greška zbog koje je preplaćena preplaćena bila ubrojiva.
Usklađivanje računovodstva, poreza na dohodak i premija osiguranja
Ukoliko dođe do greške u isplati zarada, moraćete da preračunate porez na dohodak građana, doprinose, kao i ispravite računovodstvene evidencije. Objave će biti sljedeće:
| Poslovna transakcija | Ožičenje | |
| D | TO | |
| Zaposlenom je isplaćen avans | 70 | 51 |
| Preplaćeni iznos je poništen | 20 | 70 |
| Zaposlenom se isplaćuje plata | 20 | 70 |
| Premije osiguranja isplaćene na plate | 20 | 69 |
| Isplaćena osnovna plata umanjena za iznose po odbitku | 70 | 51 |
| Porez na dohodak fizičkih lica zadržan | 70 | 68 |
Zamislite situaciju: vaša plata stiže na vašu karticu na vrijeme. A onda, odmah, još jedan. Radujete se: bonus! Potrošite ga i nakon par mjeseci se ispostavi da to nije bonus, već računovodstvena greška. Dali su mi previše, a sada traže da im to vratim. Pa šta da radim? Oni su pogriješili – a na vama je da platite. Šta zakon kaže o tome?
Povezani materijali:
Akcije zaposlenih
Kada ćete morati da ga vratite?
Zakon je oštar prema poslodavcu. Previše isplaćene plate mogu se povratiti samo u izuzetnim slučajevima. Član 137. Zakona o radu to priznaje
- greška u brojanju;
- dokazana krivica zaposlenog zbog nepoštovanja standarda rada ili zastoja;
- nezakonite radnje zaposlenog u cilju dobijanja „dodatnog“ novca, što mora utvrditi sud.
Koja greška se smatra brojanjem?
Zakonodavstvo ne sadrži definiciju greške u brojanju. Međutim, rješenjem Vrhovnog suda broj 59-B11-17 od 20. januara 2012. godine stoji da se greškom u brojanju treba smatrati greška učinjena u računskim operacijama, odnosno u radnjama u vezi sa brojanjem.
Stoga ćete morati vratiti preplaćeni iznos ako je računovođa dodao dva plus dva i dobio pet.
Tehničke greške, uključujući i one nastale krivnjom poslodavca, ne računaju se. Tako nećete morati da plaćate „dodatnu” platu u slučaju mehaničke greške prilikom unosa podataka u računovodstveni program, kvarova u radu računovodstvenog programa, grešaka u kucanju i činovničkih grešaka u finansijskim dokumentima, kao i pogrešne primene zakonske regulative. ili propisima organizacije.
Konkretno, nećete morati da se odvajate od novca ako:
- plaća se na duži period nego što je potrebno, kao rezultat toga, iznos naknade za godišnji odmor ispada naduvan;
- pri obračunu prosječne zarade računovođa je uzeo u obzir bonus naplaćen nakon obračunskog perioda i sl.;
- primili ste platu dva puta;
- isplaćeni su vam i regres i plata tokom godišnjeg odmora;
- računovođa je akumulirao dodatak koji nije postavljen za vas;
- slučajno vam je isplaćen bonus bez odgovarajuće naredbe uprave.
Šta znači "dokazana krivica"?
Ukoliko poslodavac nakon isplate sazna da u isplaćenom periodu niste ništa uradili, ili uradili pogrešno, moraće se vratiti i više isplaćena zarada. Ali samo ako činjenicu nepoštovanja norme ili zastoja prepozna organ za razmatranje individualnih radnih sporova. U suprotnom, poslodavac će morati da dokaže vašu krivicu na sudu.
Koje radnje se smatraju nezakonitim?
Ako ste vi krivi za grešku koja je dovela do prekomjerne isplate zarada - na primjer, vi ste namjerno pogriješili prilikom unosa podataka u računovodstveni program - poslodavac vas može tužiti i dokazati da su vaši postupci bili usmjereni na primanje iznose koji mu nisu pripadali.
Kada se ne vratiti
U svim ostalim slučajevima, problem preplate vas se ne tiče. To je direktno navedeno u stavu 3 člana 1109 Građanskog zakonika Ruske Federacije, prema kojem „plate i ekvivalentne isplate, penzije, beneficije, stipendije, naknade štete nanesene životu ili zdravlju, alimentacije i drugi iznosi novca“ ne podliježu povratu kao neosnovano bogaćenje. pružene građaninu kao sredstvo za život, u nedostatku nepoštenja s njegove strane i greške u proračunu.”
Novac možete zadržati i ako je istekao rok zastare, a nalog za zadržavanje nikada nije izdan. Prema članu 137 Zakona o radu Ruske Federacije, „poslodavac ima pravo odlučiti da zadrži od plaće zaposlenog najkasnije mjesec dana od datuma isteka odluke o zadržavanju više isplaćenih plaća“.
Postupci poslodavca
Ograničenja zadržavanja
Čak iu slučajevima kada poslodavac ima pravo da povrati više isplaćene plate od zaposlenog, postoji niz ograničenja.
Prvo, to se može učiniti samo uz pristanak zaposlenog. Ako je zaposleni protiv toga, morat će se obratiti sudu. Istovremeno, član 137. Zakona o radu Ruske Federacije ne kaže kako pristanak zaposlenika treba formalizirati - usmeno ili pismeno. Da biste izbjegli nesporazume, bolje je zabilježiti pristanak u pisanoj formi.
Drugo, prema članu 138. Zakona o radu Ruske Federacije, ukupan iznos svih odbitaka za svaku isplatu plata ne može biti veći od 20%. To znači da period zadržavanja može trajati nekoliko mjeseci. Po dogovoru strana, moguće je nadoknaditi štetu na rate - na primjer, zaposlenik će plaćati ne 20%, već 10% mjesečno. U takvoj situaciji zaposleni potpisuje obavezu nadoknade štete, navodeći konkretne uslove plaćanja. Ako zaposlenik da otkaz prije isteka isplate, poslodavac će moći naplatiti ostatak duga.
Izdajemo čekanje
Nakon dobijanja saglasnosti radnika, poslodavac izdaje nalog za zadržavanje viška uplaćenog iznosa. Nalog se mora izdati najkasnije mjesec dana nakon otkrivanja uplate. Zaposleni se uz potpis upoznaje sa nalogom.
Nakon toga, poslodavac rutinski zadržava ugovoreni iznos od plate zaposlenog.
Zadržavanje od radnika koji je dao otkaz
Uposlenik koji je dao otkaz mora biti obaviješten o uočenoj grešci i ponuditi povrat primljenog viška iznosa. U obavijesti mora biti navedeno da će poslodavac, ako mu bivši zaposlenik ne vrati preplaćeni iznos, ići na sud.
Ako bivši zaposlenik odbije da vrati novac, poslodavac se mora obratiti okružnom sudu. Poslodavac će u toku postupka morati dokazati da je učinjena greška u brojanju ili da je kriv radnik.
Uz prijavu je potrebno priložiti kopije i originale sljedećih dokumenata:
- ugovor o radu sa bivšim zaposlenim;
- dokumenti za obračun i isplatu plata;
- izvještaj o grešci;
- obaveštenje zaposlenom sa ponudom da vrati preplaćeni iznos.
Zadržavanje iznosa štete od krivca
Ako zaposlenik ne vrati višak plaće, poslodavac ima pravo nadoknaditi štetu od računovođe koji je napravio grešku. Postupci poslodavca u ovom slučaju zavise od toga da li je sa krivim radnikom sklopljen ugovor o finansijskoj odgovornosti.
Šteta prouzrokovana od strane zaposlenih nadoknađuje se u skladu sa postupkom iz člana 248. Zakona o radu. Dakle, ako iznos pričinjene štete ne prelazi prosječnu mjesečnu zaradu zaposlenog, njena nadoknada se vrši na osnovu pismenog naloga (uputstva) rukovodioca, koji mora biti izdat najkasnije mjesec dana od dana konačnog utvrđivanja visine štete koju je prouzrokovao zaposleni.
Istovremeno, ni Zakon o radu, niti bilo koji drugi podzakonski akt trenutno ne predviđa određeni period tokom kojeg je poslodavac dužan da konačno utvrdi visinu štete.
Ako je rok utvrđen za izdavanje naloga (uputstva) istekao, nadoknada štete može se izvršiti samo uz saglasnost okrivljenog radnika ili podnošenjem žalbe (tužbe) sudu.
Takođe, samo uz saglasnost zaposlenog ili na sudu može se nadoknaditi šteta u iznosu većem od prosečne mesečne zarade zaposlenog.
U praksi se javljaju situacije kada knjigovođa platnog spiska pogreši prilikom obračuna iznosa zarada zaposlenih. U tom slučaju zaposleni mogu dobiti veći iznos ili obrnuto. U ovom članku ćemo vam reći šta je potrebno učiniti da se zaposleniku vrate preplaćene plate.
Na početku, recimo da ako je radniku isplaćena manja plata, onda je samo trebate dodatno isplatiti. U tom slučaju morate sastaviti računovodstvenu potvrdu i dopis šefu institucije. Ako je zaposlenom isplaćena veća plata, mogu nastati poteškoće, jer prema čl. 137 Zakona o radu Ruske Federacije, preplaćene plate ne mogu se povratiti od zaposlenog, osim u određenom broju slučajeva.
Previše isplaćene plate kao rezultat: |
|
Greška u brojanju; Priznanje od strane organa za razmatranje individualnih radnih sporova krivice zaposlenog za nepoštovanje standarda rada; Njegove protivpravne radnje kako je utvrdio sud. | Nepravilna primjena radnog zakonodavstva; Nepravilna primjena drugih regulatornih pravnih akata; Drugi slučajevi. |
Šta je greška u brojanju?
Trenutno zakonodavstvo ne sadrži definiciju pojma „greške u brojanju“. Prema objašnjenjima zaposlenih u Rostrudu, aritmetička greška se smatra greškom u brojanju, odnosno greškom napravljenom prilikom aritmetičkih računanja (Dopis od 01.10.2012. godine br. 1286-6-1). Za jasnije razumevanje šta se prepoznaje kao greška u brojanju, a šta nije, predstavljamo tabelu (popis grešaka prikazanih u njoj nije konačan).| Greške u brojanju | Ne računajući greške |
| Aritmetička greška, na primjer, prilikom sabiranja komponenti plaće. | Nepravilna primjena zakona, na primjer: Plaćanje dužih odmora; Dvostruka plaća za sve prekovremene sate. Nepravilna primjena propisa organizacije, uključujući: Plaćanje premije u većem iznosu; Obračun dodatnih isplata koje nisu utvrđene za ovog zaposlenog |
| Greška kao rezultat neuspjeha računovodstvenog programa. Napomena: Trenutno postoji suprotna sudska praksa: Greška kompjuterskog programa je poseban slučaj greške u brojanju (Rešenje Okružnog suda u Samari od 18. januara 2012. br. 33-302/2012); Greška programa nije greška u brojanju, već tehnička greška (Žalbena odluka Vrhovnog suda Republike Saha (Jakutija) od 27. marta 2013. br. 33-709/2013) | Primanje plate od strane zaposlenog: Dvaput; U većoj veličini zbog tehničke greške prilikom unosa podataka. Napomena: Odluka Oružanih snaga RF od 20. januara 2012. br. 59-B11-17 kaže da se novac koji je zaposlenom isplaćen dva puta ne smatra greškom u brojanju. Osim toga, isti dokument navodi da se tehničke greške učinjene krivnjom poslodavca ne računaju |
Procedura vraćanja više isplaćenih zarada zaposlenom ako je došlo do greške u brojanju
- Komisija ustanove sastavlja akt u kojem se evidentira činjenica greške. Mora naznačiti da li se greška može prebrojiti. Za primjer akta, pogledajte stranicu 32.
- Zaposlenom se sastavlja i šalje obavijest u kojoj se navodi period za zadržavanje preplaćenog iznosa. Za primjer obavještenja, pogledajte stranicu 32.
Prema čl. 137. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo odlučiti da zadrži iznose od plate zaposlenog najkasnije mjesec dana od kraja perioda utvrđenog za vraćanje pogrešno obračunatih isplata, pod uslovom da zaposlenik ne izvrši osporiti razloge i iznose zadržavanja.
3. Izdaje se nalog za zadržavanje preplate (samo ako je zaposleni saglasan i period zadržavanja nije istekao). U pismu Rostruda od 08.09.2007. br. 3044-6-0 navodi se da zaposleni mora dati saglasnost za zadržavanje iznosa od plate.
Bilješka
Ukoliko je istekao rok za donošenje odluke ili radnik odbije da dobrovoljno vrati višak plaće koji je primio, poslodavac će to morati naplatiti sudskim putem.
U zaključku ovog pododjeljka, napominjemo da prema čl. 138 Zakona o radu Ruske Federacije, ukupan iznos svih odbitaka za svaku isplatu plaće ne može biti veći od 20%, au slučajevima predviđenim saveznim zakonima - 50% plaće zaposlenom.
Kako povratiti više isplaćene plate ako je zaposlenik otpušten?
Za to je potrebno, kao iu slučaju kada zaposlenik nastavi da radi u ustanovi, sačiniti akt i obavještenje, u kojem se zahtijeva i povraćaj više isplaćenog iznosa zarade na dobrovoljnoj osnovi, ali se dodaje da ako zaposleni to ne učini, institucija će se obratiti sudu.Institucija ima pravo da se obrati sudu, jer prema čl. 1102 Građanskog zakonika Ruske Federacije, osoba koja se neopravdano obogatila na račun drugog lica dužna je vratiti ovo neopravdano obogaćenje potonjem, osim u slučajevima predviđenim čl. 1109 ovog zakona. U stavu 3 čl. 1119 Građanskog zakonika Ruske Federacije navodi da plaće i isplate ekvivalentne njima, penzije, beneficije, stipendije, iznosi naknade štete nanesene životu ili zdravlju, alimentacije i drugi iznosi novca koji se pružaju građaninu kao sredstvo za život. ne podliježu povratu kao neopravdano bogaćenje.u nedostatku nepoštenja s njegove strane i greške u brojanju.
Dakle, ako je poslodavac radniku isplatio veću platu zbog računovodstvene greške, na osnovu građanskog prava, on ima pravo da traži povraćaj ovog iznosa čak i ako je radnik dao otkaz.
Za tvoju informaciju
Prilikom odlaska na sud, poslodavac mora pripremiti:
- ugovor o radu sa bivšim zaposlenim;
- dokumenta o obračunu i isplati zarada;
- akt komisije o utvrđenoj grešci u brojanju;
- obavještenje koje je poslano zaposlenom sa ponudom da dobrovoljno vrati više isplaćene plate.
Da li je moguće naplatiti iznos štete od računovođe koji je napravio grešku u obračunu?
Za odgovor na ovo pitanje potrebno je razmotriti dvije situacije: kada je sa zaposlenim zaključen ugovor o finansijskoj odgovornosti i kada takav ugovor nije zaključen. Prema čl. 244 Zakona o radu Ruske Federacije, pisani ugovori o punoj pojedinačnoj ili kolektivnoj (timskoj) finansijskoj odgovornosti mogu se zaključiti sa zaposlenima koji su navršili 18 godina i neposredno opslužuju ili koriste novčane, robne vrijednosti ili drugu imovinu. Istovremeno, spiskove radova i kategorija radnika sa kojima se ovi ugovori mogu zaključiti, kao i standardne obrasce ovih ugovora odobrava Vlada Ruske Federacije.Za tvoju informaciju
Trenutno, liste radnih mjesta i poslova koje popunjavaju i obavljaju zaposleni sa kojima poslodavac može zaključiti pisane ugovore o punoj individualnoj ili kolektivnoj (timskoj) finansijskoj odgovornosti, kao i standardni obrasci ugovora o punoj finansijskoj odgovornosti, odobravaju se Rešenjem Ministarstvo rada Ruske Federacije od 31. decembra 2002. br. 85 .
Osim toga, finansijska odgovornost u punom iznosu štete uzrokovane poslodavcu može se utvrditi ugovorima o radu zaključenim sa zamjenicima rukovodioca organizacije, glavnim računovođom (član 243. Zakona o radu Ruske Federacije).
Ugovor o odgovornosti |
|
Zaključeno | Nije zaključeno |
Poslodavac ima pravo da naplati od zaposlenog više isplaćene zarade | Poslodavac nema pravo na povrat više isplaćenih zarada zaposlenom. |
|
Sastaviti zapisnik o šteti; Izdati nalog da se krivom radniku nadoknadi iznos štete | Izdati nalog za formiranje komisije za utvrđivanje uzroka i obima štete; Zatražiti objašnjenje od krivog radnika; Ako zaposleni odbije da da objašnjenje, sačiniti odgovarajući zapisnik; |
Prema čl. 248 Zakona o radu Ruske Federacije, povraćaj od okrivljenog radnika iznosa pričinjene štete, koji ne prelazi prosječnu mjesečnu zaradu, vrši se po nalogu poslodavca. Nalog se može donijeti najkasnije u roku od mjesec dana od dana konačnog utvrđivanja od strane poslodavca visine štete koju je prouzročio zaposleni.
Za tvoju informaciju
Ako je istekao mjesečni rok ili zaposleni ne pristane dobrovoljno nadoknaditi štetu pričinjenu poslodavcu, a iznos štete koju treba nadoknaditi od zaposlenog prelazi njegovu prosječnu mjesečnu zaradu, nadoknadu može izvršiti samo sud .
Računovodstvo
U skladu sa Uputstvom o postupku za primjenu budžetske klasifikacije Ruske Federacije, odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. jula 2013. br. 65n, izdaci za isplatu zarada uključeni su u podčlan 211 „Plate ” KOSGU-a. Računovodstvo obračuna platnog spiska vodi se na računu 0 302 11 000 „Obračun platnih spiskova“ (tačka 256 Uputstva br. 157n). Shodno tome, tipične transakcije za povraćaj preplaćenih plata će se odraziti na sledeći način:| Državna institucija (Uputstvo br. 162n*) | Budžetska institucija (Uputstvo br. 174n**) | Samostalna ustanova (Uputstvo br. 183n***) | |||||
| Debit | Kredit | Debit | Kredit | Debit | Kredit | ||
| Naplaćena plata | |||||||
| 1 401 20 211 | 1 302 11 730 | 0 109 60 211 | 0 302 11 730 | 0 109 60 211 | 0 302 11 000 | ||
| Iznos plate prebačen je sa ličnog računa ustanove na bankovnu karticu zaposlenog | |||||||
| 0 302 11 830 | 1 304 05 211 | 0 302 11 830 | 0 201 11 610 | 0 302 11 000 | 0 201 11 000 | ||
| Odražene su previsoke plate metoda "crvenog preokreta". |
|||||||
| 1 401 20 211 | 1 302 11 730 | 0 401 20 211 | 0 302 11 730 | 0 401 20 211 | 0 302 11 000 | ||
| 1 209 30 560 | 1 302 11 730 | 0 209 30 560 | 0 302 11 730 | 0 209 30 000 | 0 302 11 000 | ||
| Primljeni iznosi viška plata se prikazuju u kasi | |||||||
| 1 201 34 510 | 1 209 30 660 | 0 201 34 510 | 0 209 30 660 | 0 201 34 000 | 0 209 30 000 | ||
| Odražava uplatu gotovine na račun na osnovu troškovnog naloga za gotovinu, potvrda o oglasu za gotovinski doprinos | |||||||
| 1 210 03 560 | 1 201 34 610 | 0 210 03 560 | 0 201 34 610 | 0 210 03 000 | 0 201 34 000 | ||
| Priznavanje gotovine na račun se odražava na osnovu izvoda sa ličnog (bankovnog) računa | |||||||
| 1 304 05 211 | 1 210 03 660 | 0 201 11 510 | 0 210 03 660 | 0 201 11 000 | 0 210 03 000 | ||
Uputstvo za upotrebu Kontnog plana za budžetsko računovodstvo, odobreno Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 6. decembra 2010. godine br. 162n.
**
Uputstvo za upotrebu Kontnog plana za računovodstvo budžetskih institucija, odobreno Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 16. decembra 2010. godine br. 174n.
***
Uputstvo za primjenu Kontnog plana za računovodstvo autonomnih institucija, odobreno Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 23. decembra 2010. br. 183n.
U zaključku, da vam još jednom skrenemo pažnju na glavne tačke vezane za vraćanje preplaćenih plata zaposlenom.
1. Institucija ima pravo da vrati zaposleniku preplaćeni iznos plaće samo u strogo utvrđenim slučajevima:
- ako je učinjena greška u brojanju;
- kada organ za razmatranje pojedinačnih radnih sporova prizna krivicu zaposlenog za nepoštovanje standarda rada;
- ako je do isplate viška zarade zaposlenom došlo u vezi sa njegovim nezakonitim radnjama koje je utvrdio sud.
3. Čak i ako ustanova ima pravo na vraćanje preplaćenih iznosa, potrebno je pribaviti pismenu saglasnost zaposlenika za zadržavanje ovih iznosa (ili ih zaposlenik dobrovoljno vraća).
4. Zadržavanje više isplaćenog iznosa od plate zaposlenog može trajati nekoliko mjeseci, jer su odredbe čl. 138 Zakona o radu Ruske Federacije.
5. Ako zaposleni odbije da vrati višak primljenog iznosa ili je istekao rok za donošenje odluke, institucija ima pravo da se obrati sudu.
6. Institucija može nadoknaditi preplaćeni iznos od zaposlenog koji je napravio grešku u nebrojenju.
|
o otkrivanju greške u brojanju Računovođa platnog spiska V. A. Plaksina otkrila je računovodstvenu grešku prilikom isplate zarada za jun 2016. zaposleniku P. F. Sorokinu. Greška je nastala zbog aritmetičke operacije (sabiranja), zbog koje je u junu 2016. plata P. F. Sorokina isplaćena u većem iznosu, odnosno 2.000 rubalja više. Komisija koju čine glavni računovođa A. M. Lisina, šef kadrovske službe E. V. Smirnova i računovođa-blagajnica E. A. Vorobyova potvrđuje činjenicu otkrivanja greške u brojanju. Računovođa plate Plaksina V. A. Plaksina Članovi komisije: Glavni računovođa Lisina A. M. Lisina Šef odjela za ljudske resurse Smirnova E. V. Smirnova Računovođa-kasirka Vorobyova E. A. Vorobyova Državna budžetska obrazovna ustanova "Srednja škola br. 183" Obavijest Nastavnik fizike Dragi Pjotre Fedoroviču! Obavještavamo vas da ste kao rezultat greške u obračunu računovođe V.A. Plaksina, preplaćeni za jun 2016. Ovu činjenicu potvrdio je odgovarajući akt komisije koju su predstavljali glavni računovođa A. M. Lisina, šef kadrovske službe E. V. Smirnova i računovođa-blagajnica E. A. Vorobyova. Na osnovu gore navedenog, pozivamo Vas da dobrovoljno vratite višak isplaćenih zarada za jun 2016. godine u iznosu od 2.000 rubalja. do 16.08.2016. U suprotnom, ovaj iznos će biti odbijen od vaše plate. Direktor Državne budžetske obrazovne ustanove “Srednja škola br. 183” Sokolov V. I. Sokolov Ne protivim se odbitku iznosa od plate, Sorokin, 02.07.2016. |