Далеко не каждый предприниматель может позволить себе держать в штате бухгалтера, равно как и оплачивать дорогостоящее программное обеспечение для ведения бухгалтерии. Благодаря развитию облачных технологий владельцы предприятий получили возможность вести бухгалтерский учет самостоятельно при помощи специальных удаленных онлайн-сервисов. Перечислим основные сервисы онлайн бухгалтерии, доступные российским пользователям в настоящее время, сравним их и узнаем какая онлайн бухгалтерия лучше.
I. Небо
Данный сервис рассчитан в первую очередь на малые предприятия и стартапы. Система отличается простотой, и в ней может легко разобраться даже новичок в деле ведения бухучета. Пользователю предлагаются два основных тарифа – Тандем, стоимостью 500 рублей в месяц, и Команда, стоимостью 3500 рублей в месяц. Плюс дополнительная оплата в каждом из случаев за сдачу отчетности в налоговую и фонды, составляющая 100 рублей за каждый отчет.
Пользователям в зависимости от выбранного тарифа предоставляются различные возможности относительно количества бухгалтерских проводок – для Тандема 100 тыс. и для Команды 1 млн. ежегодно. При этом один и тот же пользователь может вести бухгалтерию неограниченного числа юридических лиц.
Вывод отчетности возможен в УСН, ОСН и ЕНВД. Доступна функция загрузки данных из офисной программы 1С. Существует возможность совершить выгрузку информации и формирование отчетов в EXCEL формате, а также в виде xml-файла. Есть возможность сдать бухгалтерскую отчетность в налоговую без личной электронно-цифровой подписи посредством компании, поддерживающей сервис.
Пожалуй, единственным видимым недостатком сервиса является его недостаточная раскрученность, вызывающая естественное недоверие. Среди преимуществ следует выделить наличие смс-оповещений о сдаче отчетов. Состояние дел может отслеживаться при помощи специального мобильного приложения.
II. Мое дело
Данный сервис функционирует уже в течение нескольких лет и успел заслужить авторитет среди пользователей. Он рассчитан на предприятия любых размеров и предоставляет услуги по каждой из систем учета и отчетности, включая сдачу отчетов в налоговую инспекцию и фонды.
В наличии имеется база нормативных актов, пользователям предоставляются все новости относительно обновления законодательства. Также посредством сервиса можно получить консультации от специалистов по налогам и бухучету.
Среди главных преимуществ сервиса следует выделить высокий уровень безопасности: DATA-центры располагаются на территории Европы, вероятность несанкционированного доступа минимальна. Четырежды за час осуществляется резервное копирование информации. Доступ к аккаунтам разграничен по уровням (директор, руководитель бухгалтер). Уведомления о сдаче отчетов осуществляются посредством электронной почты.
Доступны 4 вида тарифов, в скобках приводится сумма ежемесячной оплаты:
- ИП без сотрудников (612 рублей);
- ООО без сотрудников (676 рублей);
- ИП или ООО с сотрудниками (1230 рублей);
- Бухгалтерия под ключ (от 1000 рублей, в зависимости от видов дополнительных услуг).
III. Контур (Эльба)
Система ориентирована в первую очередь на представителей малого бизнеса. Имеется ряд подпрограмм, обеспечивающих ведение бухгалтерии различной степени сложности. Доступна функция импорта данных из 1С. Характерной чертой является наличие специализированных модулей, обеспечивающих упрощение учета товаров, контроль за их перемещением и формирование отгрузочной документации.
Среди минусов программы отсутствие поддержки некоторых специализированных задач, таких как, например, ведение учета для производителей сельскохозяйственных товаров. Среди преимуществ стоит выделить невысокую стоимость услуг, а также бесплатные обучающие вебинары.
Имеется развернутая сетка тарифов, сдача отчетов включена в стоимость. Перечислим их с указанием в скобках стоимости за квартал:
- Люкс (4000 рублей);
- Комфорт (3000 рублей);
- Стандарт (2000 рублей);
- Зарплата+ (2500 рублей);
- Бухгалтерия+ (2000 рублей);
- Зарплата (1500 рублей);
- Бухгалтерия (1000 рублей).
IV. Ассистент
Сервис ориентирован на малый бизнес, предоставлен широкий спектр услуг, наличие подсказок упрощает работу с системой для пользователей, не обладающих специальными бухгалтерскими навыками.
Есть возможность ведения простого складского и финансового учета, контроля взаиморасчетов с поставщиками и клиентами, быстрого заполнения всех необходимых бланков, автоматического составления деклараций и книг учета на базе внесенной ранее информации, ведения учета работников. Есть и много других функций. Для электронного декларирования осуществлена интеграция с «АРМ Плательщик», а для ускорения экспорта-импорта документов и платёжной информации – с системами «клиент-банк» ведущих банков. Имеется система напоминаний о сроках сдачи отчетности, а также вся необходимая информация по законодательству, предоставляется возможность получения консультаций от специалистов.
Имеется три тарифных плана, каждый из них ориентирован на определенную категорию потребителей услуг.
Модуль Контур.Отчётность — это внешняя обработка для 1С, которая позволяет отправлять отчeты и реестры пособий в 4-ФСС, отчеты в ПФР, Росстат, ФНС, передавать и получать письма ФНС, получать требования из ФНС и отправлять на них квитанции.
Совместимость
Модуль работает с платформой 1С 8 со следующими конфигурациями:
- 1С: ERP Управление предприятием 2
- 1С: Комплексная автоматизация 2
- Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3
- Комплексная автоматизация, редакция 1.1
- Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5
- Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0
- Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0
Подключение модуля
Чтобы подключить модуль необходимо:
- Добавить модуль как дополнительную обработку в 1С. Загрузить модуль можно со страницы установки по кнопке «Загрузить».
- Запустить конфигурацию 1С в пользовательском режиме.
Для разных конфигураций подключение модуля делается по-разному.
Чтобы подключить модуль для Управление производственным предприятием 1.3, Зарплата и Управление Персоналом 2.5, Бухгалтерия предприятия 2.0, Комплексная автоматизация 1.1 и Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1.0 необходимо:
Чтобы подключить модуль для ERP Управление предприятием 2, Зарплата и Управление Персоналом 3.1, Бухгалтерия предприятия 3. Комплексная автоматизация 2 и Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 необходимо:
Первый запуск
Откройте модуль Контур.Отчетность из дополнительных обработок в 1С.
Настройка организации
Чтобы настроить организацию необходимо:
Обновление модуля
Когда выходит новая версия модуля, появляется сообщение «Доступно обновление программы». Чтобы установить новую версию необходимо нажать «Установить».
Новая версия модуля автоматически установится в дополнительные внешние обработки. Затем требуется перезапустить модуль.
Контур.Бухгалтерия - это онлайн-сервис для ведения бухучета, расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора. Он умеет:
- создавать первичные документы (счета, акты, накладные и другие);
- вести карточки счетов, журнал проводок, книги покупок и продаж, журнал учета счетов-фактур;
- автоматически рассчитывать зарплату, больничные, отпускные, удержания;
- формировать, проверять и отправлять отчетность в контролирующие органы и фонды;
- проводить финансовый анализ состояния компании;
- делать подсказки и напоминания об уплате налогов;
- сверяться с контролирующими органами и показывать таблицу задолженности по налогам и взносам.
Дополнительные возможности:
- проверка контрагентов (на основании данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП);
- мобильное приложение под iOS и Android;
- калькуляторы больничных, декретных и отпускных;
- помощь экспертов в бухгалтерских вопросах;
- справочно-правовая база;
- инструменты для обслуживающих бухгалтерий;
- сервис для регистрации новых ООО;
- интеграция с Альфа-банком, Точкой, УБРиРом, Нейвой, Тинькофф, ВУЗ-банком;
- распознавание накладных;
- электронный документооборот;
- партнерская программа для физических и юридических лиц.
Кому подходит Контур.Бухгалтерия:
- Коммерческих организациям до 100 сотрудников;
- ООО на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД, ОСНО;
- ИП на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД;
- Фирмам без тяжелых и вредных условий труда.
Сервис обновляется без участия пользователя, а формы отчетности всегда корректные, соответствуют нормам законодательства. Если у пользователей возникают вопросы, им помогает бесплатная круглосуточная техподдержка.
Сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» разработан компанией «1С». Он состоит из ряда программ для автоматизации управления и учёта на предприятиях разнообразных отраслей и видов деятельности. Систему, в первую очередь, используют в рамках небольших и средних компаний, которым необходимо подключить несколько рабочих мест. Сейчас сервис работает в онлайн-режиме с приложениями для бухгалтерского и управленческого учета, расчёта заработной платы, учета в госучреждениях и сдачи отчётности через Интернет.
Что включает в себя онлайн-сервис «1С:Предприятие 8»?
- 1С:Бухгалтерия 8 для учёта в бухгалтерии и по налогам, оперативной сдачи отчетности по любой системе налогообложения (ОСНО, ЕНВД, УСН).
- 1С:Предприниматель 2015 - более понятный предпринимателям модуль с теми же сервисами, отчётами, инструментами подготовки документов и даже сервисами расчёта рисков.
- 1С:Управление нашей фирмой - учёт, планы и управление. Модуль включает продажи, склад, снабжение, закупки, производство, взаиморасчёты, зарплату и имущество.
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 - кадровый учёт, расчёт зарплат и прочих начислений, выплата зарплат и последующее формирование и сдача отчётов.
- 1С-КАМИН:Зарплата - для специалистов по кадровому учёту. Сервис предлагает все инструменты для расчёта всевозможных выплат.
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения - модуль подходит для работы в казенном, бюджетном или автономном учреждениях.
- 1С:Отчетность предпринимателя - подготовка и сдача отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.
Тема 1С прямо нас не отпускает: тем более, когда на вопрос, что делать украинским бухгалтерам, компания нам . Мы решили проанализировать, как живут другие бухгалтерские программы. И есть ли вообще сейчас рабочие альтернативы монополисту? Вдруг, и у нас захотят запретить...Будем готовы, как минимум.
Предлагаем в комментариях рассказать, какие проблемы у вас возникли при пользовании перечисленными программами и почему вы хотите перейти на другую (или уже перешли).
Недавно в группе Клерк.ру на сайте Facebook, Красном уголке бухгалтер а, мы предложили нашим читателям принять участие в опросе относительно программы, в которой ведется учет.
1С
С разгромным счетом победила 1С. Компания в представлении не нуждается. Там все масштано: 1С работает с пользователями через партнерскую сеть, которая включает более 10 000 постоянных партнеров в 600 городах из 25 стран. Как раз клиентам из другой страны пришлось недавно и понервничать. За последнюю неделю компания стала фигурантом сразу нескольких важных новостей. На Украине сначала коммерческим компаниям то якобы , то пользоваться 1С.Думаю, читатели простят нас, если мы не будем подробно останавливаться на функциях и особенностях работы в 1С. Лучше подробно поговорим о других бухгалтерских программах, упомянутых в нашем опросе.
Турбо 9
Серебро нашего опроса у бухгалтерской программы Турбо 9, который разработал ДИЦ (Долгопрудненский исследовательский центр). Честно говоря, сайт программы выглядит пережитком времен модемного интернета. Но есть и онлайн-помощники, и форум, и горячая линия.Тем не менее, разработчики предлагают полный спектр программных решений: и для автоматизации бухгалтерского, и налогового учета, и для управления персоналом, и для складского или отраслевого учета. Есть мини-программа Счетовод . Она разработана для ведения бухгалтерского учета "от проводки", без использования операционных документов.
Парус
Жив в памяти бухгалтеров и Парус . Правда, в нашем опросе его выбрал только один респондент. В комментариях пользователи отметили, что используют его сейчас государственные и муниципальные учреждения.Мы поинтересовались: для бизнеса тоже есть предложения . Но опять же - только для крупняка: из машиностроения, химического сектора, энергетики, пищевой промышленности.
Кто еще?
Безусловно, мы рассказали далеко не обо всех бухгалтерских программах. Может, у вас в любимчиках сервисы или софт - пусть и не такие популярные, но дающие нужные именно вашему бизнесу опции? Рассказывайте.04.10.2012, ЧТ, 18:10, Мск, Текст: Александр Левашов
Екатеринбургский разработчик «СКБ Контур» готовит к запуску интернет-сервис, который объединит функционал существующих SaaS-приложений компании для бухгалтеров-аутсорсеров, предпринимателей и небольших фирм. По мере развития сервис будет все больше удовлетворять потребностям клиентов, ныне предпочитающих «1С», считают в «Контуре».
Как стало известно CNews, до конца октября 2012 г. компания «СКБ Контур» запустит новый онлайн-сервис «Бухгалтерия.Контур». Он разместится по адресу b-kontur.ru и объединит функционал существующих сервисов разработчика – «Эврика» (учет сотрудников, расчёт зарплаты и др.) и «Эльба» (онлайн-бухгалтерия по упрощенной системе налогообложения).
Руководитель «Бухгалтерия.Контур» Илья Бублик рассказал CNews, что решение объединить два бухгалтерских SaaS-сервиса стало ответом на запросы клиентов и партнеров - «известность сервисов растет, и их аудитория все больше пересекается».
Переходный период продлится с момента запуска единого сервиса и до конца 1 квартала 2013 г., после чего проекты «Эврика» и «Эльба» прекратят существование, а все существующие пользователи будут переведены на «Бухгалтерию».
Новый сервис предложит клиентам на выбор два варианта использования - Легкий (для тех, кто отчитывается по «упрощенке» или ЕНВД) и Профессиональный (для отчетности по общей системе налогообложения). Помимо этого сервис обеспечит возможность сдачи отчетности через интернет, обмена электронными счетами-фактурами и ряд других функций.
Потенциальной аудиторией единого бухгалтерского сервиса Илья Бублик видит индивидуальных предпринимателей, существующие микро- и малые бизнесы, вновь создаваемые компании, а также бухгалтеров, оказывающих услуги по модели аутсорсинга.
«Рынок аутсорсинга бухгалтерии быстро растет, - говорит Бублик. - Из 2,5 млн налогоплательщиков в России около 500 тыс. пользуются услугами фрилансеров. Еще 300 тыс. клиентов обращаются в официальные аутсорсинговые компании, которых насчитывается около 9000».
К моменту запуска «Бухгалтерия.Контур» сможет функционально удовлетворить потребности около 25% организаций, отчитывающихся по общей системе налогообложения, считают разработчики. Через несколько месяцев, с добавлением возможности рассчитывать налог на имущество, этот показатель увеличится до 40%.
Тем не менее, в ближайшие 1,5-2 года аудитория «Бухгалтерии.Контур» вряд ли будет сильно пересекаться с пользователями «1С», считает Илья Бублик. Но затем, по мере развития, «Контур» сможет претендовать как на клиентов, использующих «ломаный» «1С», так и на легальных клиентов компании, добавляет он.
В настоящее время число зарегистрированных пользователей сервиса «Эльба» превышает 250 тыс., из которых платными тарифами пользуются около 7,5 тыс. Для «Эвирики» аналогичные показатели составляют соответственно 70 тыс. и 2,5 тыс. Такие данные приводились на партнерской конференции «СКБ Контур», прошедшей в сентябре 2012 г.
Выручка «СКБ Контур» в 2011 г. составила 3,1 млрд руб. Около 82% доходов компании принес онлайн-сервис для сдачи отчетности «Контур Экстерн». На долю «Эврики» и «Эльбы» пришлось около 2% совокупной выручки.
Выручка «1С» в 2011 г., по данным CNews, составила почти 23,9 млрд руб., а объем продаж ERP-системы «1С», исходя из данных IDC, превысил $290 млн (около 8,8 млрд руб.). Объем продаж отдельных продуктов компания не раскрывает.
«1С» работает по партнерской модели, - напоминает CNews Алексей Харитонов , руководитель отдела продвижения экономических программ «1С». - Наш проект «Аренда ПО» (ранее ) по оценке участвующих в нем партнеров должен в этом году принести им в совокупности 83 млн. руб. (без учета выручки собственного , запущенного в мае 2012 г., - прим. CNews), рост по нему за январь-сентябрь 2012 г. по сравнению с аналогичным периодом 2011 г. составил 90%. По состоянию на 3-й квартал 2012 г. наши партнеры сдают в аренду почти 12 тыс. лицензий на программы системы «1С:Предприятие 8».