Этот раздел совсем небольшой - по сравнению с блоком об опыте работы, например, - но важный. Это один из самых читаемых разделов резюме: во многом от него зависит, будет ли работодатель изучать ваше резюме более тщательно или переключится на резюме других соискателей.
Важно сделать этот блок содержательным, но не слишком объемным. Достаточно текста объемом до пяти предложений.
Что включить в этот раздел - «О себе»
Для начала, проведите небольшой самоанализ и ответьте себе на следующие вопросы:
- какие навыки и качества вы считаете своими явными преимуществами (вы владеете ими лучше других, или эти навыки и качества редко встречаются);
- в каких видах работ вы наиболее эффективны;
- какие у вас есть профессиональные достижения;
- какие у вас есть награды, сертификаты, дипломы и прочие документы, подтверждающие вашу компетенцию.
По сути, эти пункты - план для составления текста в раздел «О себе».
В этом разделе резюме нужно дать сведения, которые выделяют вас в ряду других соискателей и которые убеждают работодателя, что вы - лучшая кандидатура для вакансии.
Прежде чем составлять раздел «О себе», еще раз внимательно прочитайте объявление о вакансии. Возможно, у работодателя есть особенные требования. Например, для переводчика важно наличие открытой визы, и у вас она есть. Или для менеджера по продажам важно наличие собственного транспорта и прав, и они у вас есть. Обязательно укажите это в тексте о себе.
Что в разделе «О себе» писать не нужно
Не нужно повторять сведения, описанные в резюме. Например, копировать список умений и навыков (для этого есть раздел «Умения и навыки».
Не стоит приводить фрагмент автобиографии, как в следующем примере:
«Я, Иванов Алексей Анатольевич, родился 15 сентября 1967 года. В 1985 г. закончил 8 классов, поступил в Электромеханический техникум. В 1988 году окончил техникум и был призван в Пограничные войска. Отслужил в армии и после внештатной проверки поступил в школу КГБ СССР № 302. После окончания школы работал на оперативной работе. В 2001 году уволился из органов. Компьютерные навыки: уверенный пользователь (Word, Еxcel, 1C, интернет, различные поисковые и информационные системы, базы данных). Личные качества: доброжелательность, трудолюбие, дисциплинированность, активность, требовательность, аккуратность. Дополнительная информация: общительный, исполнительный, энергичный, умею работать в команде, довожу дело до конца».
Не стоит приводить в разделе «О себе» список личных качеств, как в этом примере:
«Стрессоустойчивость, целеустремленность, нацеленность на результат и качество, здоровый образ жизни, самообразование, легкая обучаемость».
Для информирования работодателя о личных качествах соискателя есть раздел «Личные качества».
Ваш текст не должен быть шаблонным. Он должен отражать ваш уникальный профессиональный опыт, вас как специалиста и как личность.
Не забудьте отметить в разделе «О себе» наличие наград в профессиональной сфере, если они у вас есть. Например:
- Для вакансии «переводчик»: «В 2013 году награжден дипломом VINCI 2013 Innovation Awards Competition (International Region)».
- Для вакансии «Руководитель отдела охраны труда»: «1-ое место среди предприятий Темрюкского района в смотре-конкурсе «Организация работы по охране труда».
Примеры удачных формулировок раздела «О себе» в резюме
Заместитель директора по экономике и финансам
Высокие организаторские способности, порядочность, настойчивость в достижение цели, дисциплинированность, целеустремленность, ответственность, требовательность, быстрая самообучаемость. Соблюдение принципов деловой этики, честность в соблюдении деловых обязательств. Аналитические способности. Знания в сфере бухгалтерского и налогового учета, трудового законодательства, экономики труда, форм и систем оплаты труда, методов нормирования труда, основ бизнес-планирования, финансового анализа и управления финансовыми потоками. Знание специфики финансовой и бухгалтерской деятельности, построения системы бюджетирования и управленческого учета, понимание основ стратегического маркетинга и менеджмента организации, стремление к совершенствованию бизнес-процессов. Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правовых систем и программ - Гарант, Консультант+, Система главбух, Система «Финансовый директор». Владение программами по автоматизации бухгалтерской, управленческой деятельности и электронной отчетности (КонтурЭкстерн, СБиС++). Наличие рекомендаций.
Начальник производства, главный механик, главный инженер
Руководство коллективом более 100 человек. Организация работы цеха и производства. Обслуживание и ремонт оборудования и автопарка предприятия. Проведение переговоров и заключение договоров. Проведение ревизий. Решение административно-хозяйственных вопросов.
Коммерческий директор
Руководство продажами и организация послепродажного обслуживания. Опыт личных продаж. Переговоры на всех уровнях. Разработка ценовой политики. Ведение клиентской базы. Составление и заключение договоров по снабжению и сбыту. Анализ конкурентного окружения. Логистика. Продвижение продукции (выставки, интернет, СМИ).
Руководитель юридической службы
Обладаю высокими организаторскими способностями, умею руководить коллективом от 5 и более человек. Способен организовать планомерную работу и четкое выполнение поставленных задач. Имею многолетний опыт юридическо-правовой работы в различных ведомствах и организациях. В высокой степени обладаю познаниями уголовного, гражданского, административного, налогового, трудового, процессуального и других отраслях права. Владею навыками делового письма, приемами межличностных отношений, правилами делового этикета. Опытный пользователь ПК. Самоорганизован, исполнителен, постоянно нацелен на результат. Водительские права категорий А, В, С.
Офис-менеджер, администратор
Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК и оргтехники. Организация документооборота, разработка положений и инструкций. Делопроизводство, навыки делового общения. Умение разрешать конфликты. Организация и контроль работы подчиненных служб.
Менеджер отдела оптовых продаж мебели
Большой практический опыт и профессиональный подход к работе в сегменте В2В, В2С. Умение вести переговоры на любых уровнях. Знание типовых бизнес-процессов по выводу и продвижению на рынок неизвестных производителей. Владение компьютером: MS Officе, 1С Предприятие. Умение принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность. Способность убедить и сплотить коллектив на достижение поставленных целей. Опыт подбора, адаптации и мотивации персонала. Умение делегировать полномочия. Коммуникабельность. Быстрая обучаемость, настойчивость и стремление к профессиональному росту.
Бухгалтер
Опытом работы главным бухгалтером - 7 лет. Два высших образования, общий стаж 12 лет в бухгалтерии. Отличное знание 1С 7.7, 8.0, 8.1, 8.2, 8.3, электронная отчетность, Камин, ЗиК, ЗУП, Клиент-банк, Онлайн-банк, интернет, офисные программы. Индивидуальные услуги по восстановлению бухгалтерского учета, отчетности в налоговую, отчетности в Пенсионный фонд, на разных системах налогообложения для ООО и ИП.
Инженер-механик хлебопекарного оборудования
Профессиональные навыки: владею всеми видами электроинструментов; владею сварочным аппаратом. Компьютерные навыки: Internet, MS Word, MS Excel, Outlook, Bat, AutoCad, АСУ «Монолит». Опыт публичных выступлений перед большой аудиторией. Личные качества: Способность к самообучению, пунктуальность, целеустремленность, вдумчивость, ответственность, коммуникабельность. Водительское удостоверение категорий B, C.
Машинист экскаватора
Опыт работы на строительстве газоконденсатного производства на севере Тюменской области в бригаде (свайное поле), копка траншей под трубопроводы, обустройство НГКМ, обвязка трубопроводов с бригадой сварщиков, строительство ДНС, ЦДНГ, НПЗ. Опыт работы на Камацу РС-200, 300. Hitachi ZX-330 ZX-450, на колесниках Терекс 820 и ДжиСиБи. Опыт работы на строительстве на Мессаяхинском месторождении в Якутии. Добросовестное отношение к работе. Вредных привычек нет.
Водитель
Профессиональный водитель-дальнобойщик. 20 лет за рулем. Водительское удостоверение категорий В, С, Е. Опыт работы на иномарках. Без вредных привычек.
Елена Набатчикова
Казалось бы, что это самый простой пункт в резюме, но почему-то именно рассказ о себе вызывает сложности у соискателей? Большинство из них вообще не отводят должного внимания заполнению этого раздела и понятия не имеют, какую именно информацию необходимо в нее включать.
Пришло время исправить это досадное недоразумение раз и навсегда.
Что не нужно включать в раздел «О себе»?
- Опыт работы и образование
- ЗУН — это аббревиатура означает буквально следующее: З нания, У мения, Н авыки
- Личные качества
«Вы коммуникабельны, стрессоустойчивы и легкообучаемы? Забудьте об этом! А главное - вычеркните из своего резюме, потому что именно эти слова уже ничего не значат для рекрутеров и раздражают их», - советует Наталья Голованова, руководитель исследовательского центра Superjob.ru.
Что же следует включить в блок «О себе»?
При правильном заполнении этого раздела, вы сможете поднять свое резюме на новый уровень и увеличить свои шансы получить приглашение на собеседование.
Основная задача состоит в том, чтобы рассказать, почему вы можете быть интересны именно для этой компании. Нет никакой необходимости рассказывать тоже самое, что уже есть в вашем резюме, пусть даже и другими словами. Вас все равно не заметят, если вы просто представите перечень того, где вы работали и учились, и что делали раньше. Сегодня «кто»
и «как»
гораздо важнее, чем «что» и «где».
Вы должны ответить на самый главный вопрос работодателя:
Кто вы и Что вы предлагаете?
Кто вы такой? Как вы делаете свое дело? Акцентируйте внимание на том, каким образом вы собираетесь помочь вашему будущему работодателю.
Авторы книги «Резюме для победителя» Б. Фауст и М. Фауст предложили назвать блок «О себе» перспективными качествами.
Что же это такое перспективные качества?
Перспективные качества — это гарантия будущей эффективности сотрудника. Ваши перспективные качества ясно показывают, что именно вы предлагаете и почему следует продолжить читать ваше резюме. Перспективные качества — это изюминка вашего резюме.
Приведу несколько примеров перспективных качеств из книги:
- «Я нахожу новые решения, так как понимаю, что необходимо предпринять в первую очередь для достижения максимального результата. У меня за плечами 18 лет работы с реализацией множества маркетинговых идей в различных отраслях, от рекламы до телекоммуникационного бизнеса, которые успешно были реализованы на практике».
- «Специалист, готовый взять на себя риск, тщательно его взвесив. Я задаю общую направленность при подготовке инновационных решений».
- «Я никогда не делаю личных обещаний или заявлений, которые я не могу выполнить. Я готов приступить к работе и привести компанию к желаемому результату».
- «Я добиваюсь высоких результатов благодаря креативному подходу к проектам, правильной мотивации членов моей команды и стратегическому подходу».
- «Стремление к преодолению крупномасштабных проблем, как в бизнесе, так и в финансах и технологиях. 14 лет работы в области маркетинга и менеджмента в ситуациях, когда приходилось резко менять направление деятельности, а также начинать бизнес с нуля».
- «18 лет в мире моды и бизнеса позволили мне накопить отличный опыт. У меня позитивный подход и стремление всегда добиваться успеха».
- «Творческий, но не отрывающийся от земли лидер, здраво оценивающий ситуацию и способный не ограничиваться анализом лишь того, что лежит на поверхности, что помогает разрабатывать и осуществлять стратегические планы компании».
- «Достигнута личная цель – получение степени МВА в Henley Management College, ведущем учебном заведении. Этого удалось добиться благодаря целеустремленности, строгой дисциплине и наличию аналитических способностей».
- «Я – генератор идей, способный воплотить мечты в реальность. Своим настроем и энтузиазмом я вдохновляю других и помогаю формировать профессиональные команды. Я решителен и никогда не сдаюсь. Моей сильной стороной является достижение высоких результатов. 12 лет в бизнесе в качестве разработчика и предпринимателя».
- «20-летний опыт работы в сфере инвестиций в качестве менеджера фонда, экономиста, специалиста по стратегиям и директора по научным исследованиям. Этот опыт получен практически в масштабах всего земного шара. Хороший послужной список работы в ведущих командах, благодаря отличным аналитическим и коммуникационным навыкам, дополненным обучением на курсе мирового класса Sloan Fellowship в London Business School».
- «Опыт работы в течение 27 лет в государственной службе, начиная от должностей, связанных с операционным и проектным менеджментом, до разработки стратегий и консалтинга в сфере менеджмента. Эффективное проведение анализа и составление планов для решения поставленных задач и повышение мотивации персонала».
- «Решительный молодой человек, явно выраженный лидер, всегда стремящийся добиваться успеха на самом высоком уровне. В настоящее время учусь по программе магистр естественных наук, специализация – инвестиции».
- «Я тщательно продумываю каждый свой шаг. 12 лет на позициях, тесно связанных с потребителями, начиная от системы розничных продаж до демонстратора продукции на телевидении и продвижение модных моделей одежды».
- «Умелый, энергичный бизнес-лидер с богатым международным опытом, добивающийся высоких результатов за счет выявления лучшего в подчиненных. В течение 5 лет работал управляющим».
Предлагаю вашему вниманию легкий способ заполнения раздела «О себе»
Как описать себя с помощью нескольких слов?
Придумайте себе короткую характеристику из 15-20 слов, которая точно передавала бы то, чем вы занимаетесь и как вы это делаете.
Создание предложения из 15-20 слов
- Ваше самоописание из нескольких слов должно отвечать на вопрос «Чем вы занимаетесь?»: что вы делаете, для кого вы это делаете и каков конечный продукт вашей деятельности. Заполните следующую формулу.
Что вы делаете:…… …………………………………………………..
Для кого: ……………………………………………………………….
Что они получают:… ………………………………………………….
- Превратите эту информацию в предложение из 15-20 слов.
- Теперь напишите это с точки зрения помощи кому-то.
Я помогаю (кому?)… ………………………………………………
Создаю/разрабатываю (делаю что?) ………………………………
Результат (что они могут… )……………………………………
- Теперь напишите это с точки зрения решения проблемы.
Я работаю с (кем?)… ………………………………………
Решаю проблемы (какие?) …………………………………
Как следствие (что они могут …)………………………
- А теперь напишите такую версию, которая была бы понятна вашей маме или соседу, с которым вам приятно разговаривать. Сделайте ее как можно более ясной, поскольку рекрутер, который будет читать ваше резюме может не вполне понимать детали вашей деятельности. Используйте как можно меньше профессиональных терминов.
Ну, вот и все. Теперь вы не только знаете, что заполнить в разделе «О себе», но и умеете это делать.
Измените свое резюме сегодня, чтобы получить лучшую для себя работу уже завтра!
Рада представить читателям моего блога свою книгу «Как написать SMART-резюме без усилий». Эта книга открывает секреты написания продающего резюме и сопроводительного письма. В книге вы найдете работающие инструменты в виде кейсов и большое количество примеров, которые помогут написать вам SMART-резюме самостоятельно, не прикладывая дополнительных усилий. Все, что вам нужно для трансформации своего обычного резюме в SMART-резюме - это выполнить 3 кейса и обратить внимание на авторитетные мнения и наглядные примеры, которые сопровождают каждую часть этой книги.
Купить мою книгу вы можете за 220 руб
. на
Или приобрести электронную книгу у меня на сайте со скидкой 20%.
Стоимость книги на моем сайте - 176 руб.
Следующие две вкладки изменить содержание ниже.
Коуч-консультант по поиску работы и построению карьеры. Единственный в России тренер-интервьюер, который готовит к прохождению всех видов собеседований. Эксперт по написанию резюме. Автор книг: "Я боюсь собеседований!", "Сразить наповал #Резюме", "Сразить наповал #Сопроводительное письмо".
Пожалуй, одно из самых волнительных событий в жизни каждого человека, это собеседование при приеме на работу. Дело в том, что тет-а-тет с менеджером отдела кадров заставляет вспомнить обо всех скрытых комплексах сразу. А ведь такие встречи случаются не однажды в жизни. Многие предпочитают менять работу примерно раз в 4-5 лет, так как появляются новые компании, перспективы развития. Наступает время писать резюме. Что писать о себе в резюме? Чего ждет потенциальный работодатель?
Оно вам надо?
Редко можно встретить человека, который всю жизнь проработал на одном предприятии. Раньше такие люди были примером, а те, кто время от времени менял запись в трудовой книжке, считались «перебежчиками». Сегодня специалисты отделов кадров наоборот считают, что раз в 4-5 лет человеку нужно сменить работу. Пусть это будет перемена в рамках одной структуры, но она нужна. Для карьерного роста это весьма оптимальный временной промежуток. Если вы строите горизонтальную карьеру, то это может быть смена компании с сохранением должности, но с увеличением заработной платы. Человеку нельзя замыкаться в пределах одного места, иначе он не развивается. Но искать работу тоже надо уметь.
Если вы сидите дома, а трудоустроиться нужно в сжатые сроки, то поиски будут сумбурными. Вы будете бессознательно хвататься за каждое предложение, а работодатель, чувствуя это, может предложить наименее выгодные условия. В первую очередь поиски работы требуют наличия ясной головы и некоторой материальной «подушки», необходимой для того, чтобы не хвататься за соломинку. Если же вы ищете работу, уже работая, то ситуация гораздо легче. Вы можете спокойно подкорректировать своё резюме и разослать его по тем компаниям, которые вас интересуют. Укажите полученные на нынешнем рабочем месте достижения в резюме. Работодатели должны видеть, какой ценный кадр они могут заполучить. Так что резюме вам необходимо. Пусть не сегодня, но когда-нибудь оно может вам понадобиться. А если компания предлагает вам максимум, о котором только можно мечтать, то резюме поможет поддерживать самооценку. Все-таки приятно видеть, как множатся карьерные достижения.
В чем проблема?
Что писать о себе в резюме? При помощи резюме можно предоставить потенциальному работодателю краткий рассказ о себе с описанием трудового опыта и важных этапов на карьерном пути. Но работодатель ищет не только ценного специалиста, а ещё и хорошего человека, который впишется в коллектив, принесет свежие мысли и настроения. Любое рабочее место предполагает общение, но иногда вы общаетесь с большими массами, а иногда должны проявлять себя на индивидуальных встречах с клиентом. Но в любом случае вы должны быть коммуникабельным человеком с развитым кругозором.
Информацию о вашей личности также будет искать в резюме кадровик. Простыми фразами о коммуникабельности и стрессоустойчивости уже не отделаешься. Придется проявить фантазию и указать те качества, что выделяют вас из массы других претендентов. Хорошо, если указанные качества, полезны для запрашиваемой должности. Словом, нужно уметь заполнять раздел «о себе» в резюме. Примеры показывают, что именно этот абзац чаще всего рушит надежды на прибыльное место. 
О личном
Увы, нет универсального алгоритма, объясняющего, что писать о себе в резюме. Тут нужно быть практически экстрасенсом, чтобы понять, как «влюбить» в себя кадровика. Помните, что нельзя врать. Ведь после просмотра резюме неминуема личная встреча, а там все карты вскроются. Не пытайтесь расхвалить себя, преувеличить свои достоинства. Самовлюбленность не относится к положительным качествам. Также не пытайтесь покорить потенциальное начальство или польстить ему. Никто не любит подхалимов, даже если иногда они полезны в структуре. Но зачем вам такая репутация? Ведь никогда подхалимов не выбирают на руководящие позиции. Им не доверяют важные дела, но держат при себе. Обидная позиция. 
Что говорит статистика?
Специалисты HR проанализировали различные вакансии и пришли к выводу, что работодатель мало обращает внимания на личные качества претендента, если предлагает очень трудную и ответственную должность. Получается, что инженер-проектировщик должен быть специалистом в своем деле, но может быть не самым приятным человеком. А вот продавец-консультант должен быть уникумом по всем фронтам. И так меняет приоритеты каждая контора. Одним требуется спокойный и дружелюбный человек, а вторым - стальной специалист экстра-класса. Итого, нужно учитывать специфику компании, куда вы хотите устроиться, и специфику выбранной вами должности. Если соискатель заинтересован в работе, то он сперва изучает компанию, а потом корректирует информацию и расписывает личные качества для резюме. 
Информация о себе
Есть обязательные моменты, которые будет искать любой работодатель в вашем сопроводительном документе. Это те личные качества для резюме, которые могут дать существенное преимущество над другими соискателями. В частности, это опыт в организации и управлении. Даже если в начальники вы не метите, то такая строчка в резюме покажет, что вы можете брать на себя ответственность, организовывать коллектив и, следовательно, сможете стать руководителем и отдавать приказы. Конечно, кадровик на встрече будет расспрашивать вас о подобном опыте и раскроет неправду, если вы приписали себе качество.
Они оценят
Как правильно составить резюме, чтобы заинтересовать потенциального руководителя? Если вы работали в коллективе и показывали хорошие результаты, то укажите навыки командной работы. Любой руководитель будет рад, если в его коллективе нет конфликтов. И подобные навыки для резюме очень важны. Работодатели ценят в сотрудниках целеустремленность, инициативность и коммуникативные способности. Отлично, если вы сумеете самостоятельно организовывать свой рабочий день, ставить себе задачи и решать их. Ну а без общения с клиентами сегодня никак не обойтись. Если на прежнем месте работы вам поручали несколько задач одновременно, и вы справлялись, то укажите это в графе "о себе" в резюме. Примеры показывают, что навык бесценный! Он даст руководителю уверенность в вашей стабильности в условиях многозадачности. 
В топовом списке
Некоторые должности считаются наиболее популярными на всевозможных сайтах по поиску работу. Это бухгалтера, экономисты, менеджеры по продажам, операторы ПК, секретари и администраторы. Что писать о себе в резюме, если хочется устроиться на должность, где конкуренция слишком велика?
Например, бухгалтер должен быть усидчивым, внимательным и аккуратным. Ему пригодилась бы стрессоустойчивость и обучаемость. К тому же ему нельзя без умения работать в коллективе. Для администратора важные навыки для резюме - это дружелюбность, корректность и тактичность, коммуникабельность. Для оператора ПК важные личные качества в резюме - это внутренняя стабильность, обучаемость, тактичность и умение находить общий язык с любым человеком. Продавец-консультант постоянно работает с людьми. Ему нужно уметь расположить к себе, настроить на позитивную волну, создать атмосферу отдыха и радости. Поэтому тут не обойтись без внутренней харизмы, приятной внешности и дружелюбности. Аналогичные требования могут быть предъявлены к менеджеру по продажам, но он должен держать в памяти информацию обо всех товарах, а потому стоит записать в резюме стремление к карьерному росту, обучаемость, ответственность, стрессоустойчивость. Все перечисленные качества плюс презентабельная внешность и грамотная речь - необходимый минимум для хорошего секретаря. 
Черный список качеств
Итак, как правильно составить резюме? Важно - не занести в него информацию, которая настроит потенциального работодателя против вас. К примеру, пожелание указать правдивую информацию не подразумевает необходимость писать свои отрицательные или спорные качества. Таким образом, если пунктуальность вам не знакома, то не стоит записывать в резюме постоянные опоздания. Такая искренность не пойдет вам в плюс. Также в черный список отправляйте излишнюю прямолинейность, граничащую с хамством, социофобию, ярый феминизм, безотказность, недоверчивость и неумение работать над долгими проектами. Работодатели, конечно, устают от однообразных резюме, но проявлять оригинальность нужно умеючи.
Например, как написать образование в резюме? Укажите свои основные обязанности, особенно те, что показывают в вас интересующуюся и активную личность. Полностью запишите названия учебных заведений. Не забудьте о дополнительном образовании и пройденных курсах повышения квалификации. Если устраиваетесь на работу кредитным менеджером, то упомяните и законченную музыкальную школу. Такая, казалось бы, ненужная деталь, может поспособствовать налаживанию контактов с руководством, ведь она откроет вас с другой стороны.
Послушай человека, который за всю карьеру просмотрел более 100 тысяч резюме и действительно разбирается в том, как сделать резюме более привлекательным. Вот, кстати, мой профайл в LinkedIn, убедись сам: mpritula .
Но давай договоримся сразу: никакого обмана в резюме. Только честная информация. Как без обмана сделать своё резюме реально крутым - об этом в моих лайфхаках.
Почему почти идеальное? Вот 10 советов, которые я бы мог дать по этому резюме:
- Сделать фото на однотонном фоне (белый или серый).
- Убрать один телефон. Зачем рекрутеру думать, куда звонить?
- Поменять email на личный, а не какой-то компании.
- Убрать семейный статус.
- Объединить компетенции и ключевой опыт. Сократить предложения до 7–10 слов и оформить в виде списка.
- Убрать рекомендации.
- Исправить ошибку в слове «компания» в последнем месте работы.
- Сократить обязанности до 10 строк.
- Сделать ссылку короткой (bit.ly, goo.gl).
- Сократить общий объём резюме до двух страниц.
Делаем резюме дороже
Теперь поговорим о том, что же делает резюме дороже. Я консультирую людей о том, как улучшить их резюме. Мне присылают свои резюме представители самых разных должностей: от рядовых продавцов до директоров компаний. Все делают одинаковые ошибки. Не было ни одного резюме, к которому я бы не смог написать 10 советов, как его улучшить. Ниже я собрал наиболее частые советы, которые я давал по присланным резюме.
10. Объединяй много мест работы в одно
Нормой считается, если человек работает в компании 2–3 года. Если он меняет работу чаще, его могут назвать job hopper. Таких людей рекрутеры не любят, так как около 70% заказчиков отказываются рассматривать таких кандидатов. И это вполне закономерно.
Человек после года работы только начинает приносить пользу компании.
Конечно же, каждый имеет право на ошибку, и в хорошем резюме может быть пара мест, где кандидат отработал 1–1,5 года. Но если так выглядит всё резюме, то его ценность очень низкая.
Однако часто бывает так, что человек менял несколько должностей работы в одной компании или переходил из компании в компанию в рамках холдинговой структуры. Или же занимался проектной работой, в рамках которой сменил несколько работодателей.
В таких случаях (да и везде, где это возможно) я рекомендую оформлять это как одно место работы, с одним названием и общими датами работы. А внутри этого блока можно ненавязчиво показать смену должностей, но так, чтобы визуально при беглом осмотре резюме не было ощущения частой смены мест работы.
11. Соблюдай идеальный объём резюме
Я считаю, что идеальный объём резюме - это строго две страницы. Одна - слишком мало, это допустимо только для студентов, а три - уже слишком много.
Если с одной страницей всё ясно - такое резюме смахивает на резюме начинающего специалиста, - то с тремя, четырьмя и так далее страницами всё не так очевидно. А ответ простой: рекрутер посмотрит только две страницы в 80% случаев. И прочитает только то, что вы указали на этих двух страницах. Поэтому, что бы ты ни написал на третьей и последующих страницах, оно останется без внимания. А если ты там напишешь ценную информацию о себе, о ней рекрутер не узнает.
12. Делись своими достижениями
Если из моей статьи ты запомнишь только одно предложение, пусть оно будет про достижения. Это сразу добавляет 50% стоимости к твоему резюме. Рекрутер просто не в состоянии прособеседовать всех, кто прислал резюме. Поэтому всегда победит тот, кто указал свои достижения и смог тем самым заинтересовать рекрутера.
Достижения - это твои измеримые , которые выражаются в цифрах, сроках или существенных качественных изменениях в компании. Они обязательно должны быть конкретны, измеримы, внушительны и соответствовать должности.
Пример достижений:
- За три месяца увеличил продажи ТВ на 30% (директор магазина).
- Вывел на рынок новый продукт за четыре месяца, который помог заработать 800 тысяч долларов за полгода (маркетинг-директор).
- Провёл переговоры с поставщиками и увеличил отсрочку по платежам на 30 дней, экономия компании на кредитах - 100 тысяч долларов ежемесячно (закупщик).
- Сократил текучесть персонала с 25 до 18% через работу с вовлечённостью сотрудников (HR).
13. Расскажи о своих личностных качествах
Сейчас всё больше и больше внимания при отборе кандидатов уделяется личностным качествам сотрудника. Если проанализировать, что именно у тебя будут оценивать на собеседовании, то, скорее всего, будет так:
- 40% - профессиональные знания;
- 40% - личностные качества;
- 20% - мотивация (желание делать именно эту работу именно в этой компании).
Что такое личностные качества? Это персональные качества человека, способствующие эффективному выполнению своих обязанностей.
Сюда входит: энергичность, открытость, умение работать в команде, инициативность, проактивность и так далее. Причём это уже не пустые слова, на собеседовании всё чаще и чаще ты услышишь такой вопрос: «Расскажи о ситуации, в которой тебе нужно было взять на себя ответственность, и о том, как ты с ней справился». Вот это называется оценка по компетенциям.
Поэтому твои личностные качества, особенно если они соответствуют тем, что требуются в вакансии, крайне важны. И если раньше было достаточно просто их перечислить, то теперь этого уже недостаточно. Сейчас нужно подтверждать их наличие, поэтому я рекомендую писать их так (примеры, естественно, приводишь свои, обязательное правило: они все должны быть реальными и из прошлого):
- Инициативность: разработал и реализовал стратегию выхода отдела из кризиса, когда ушёл руководитель.
- Энергичность: объём моих продаж за 2014 год был на 30% выше среднего по отделу.
- Стрессоустойчивость: провёл успешные переговоры с клиентом, который отказал семи менеджерам, и заключил с ним договор.
- Лидерство: провёл пять тренингов по менеджменту и вырастил 10 руководителей из линейных сотрудников.
Здесь важно написать не много качеств, а качества с примерами. То есть примеры здесь важнее количества.
14. Выбрось функциональные обязанности из должностной инструкции в урну!
Функциональные обязанности, которые указывают в резюме, - это обычно самая банальная и нудная штука. В 30% случаев их копируют из своей должностной инструкции, в 50% случаев - из чужих резюме или описания вакансий, и только 20% действительно качественно пишут их самостоятельно.
Я всегда рекомендую писать именно обязанности, а не зоны ответственности, и описывать их в виде действий, которые ты выполнял. Это примерно как с достижениями, но здесь не обязательны цифры, обязанности могут быть не столь внушительными, и, естественно, это не разовые действия.
Перед их написанием я рекомендую почитать несколько вакансий, чтобы представить, о чём вообще стоит писать. Далее выписывать обязанности в порядке их значимости: на первом месте наиболее значимые (разработка стратегии, вывод новых продуктов на рынок), а на последнем - наименее (подготовка отчётов).
15. Продавай название должности и компании
Названия должностей и список компаний - это, по сути, и есть именно то, что рекрутер ищет в резюме в первую очередь. Это как покупатель скользит глазами по полке в магазине в поиске знакомых ему брендов (Nescafe, Procter&Gamble, Gallina Blanka, Mars, Snickers, Tide). Именно по этим строкам рекрутер формирует первоначальную стоимость резюме в своей голове и только потом начинает искать детали.
- Пишем только общепринятое название. Если ты работаешь в компании ООО «Гвозди и гайки», которая является официальным дилером Coca-Cola, то пиши просто Coca-Cola. Поверь, юридическое название компании никому не интересно.
- В скобочках пишем количество сотрудников, например: IBM (3 000 сотрудников).
- Под названием компании пишем кратко в 7–10 словах, чем она занимается. Например: входит в топ-5 в области потребительского кредитования.
- Если компания малоизвестная, но работает с известными брендами, обязательно это указываем. Например: «Автосуперпуперлизинг» (лизинговый партнёр BMW, Mercedes-Benz, Audi, Honda). Название известных брендов возле неизвестной компании значительно усилит восприятие компании.
16. Убери шаблонные фразы из раздела «Цель»
Сразу после твоих контактных данных в резюме идёт раздел, который называется «Цель». Обычно в этом разделе пишут шаблонные фразы вроде «Максимально реализовать свой потенциал…». Здесь нужно перечислить список должностей, которые тебя интересуют.
17. Всегда проверяй орфографию
Обычно около 5% всех просматриваемых мною резюме содержат ошибки:
- элементарные грамматические ошибки (не было проверки орфографии);
- ошибки в написании иностранных слов (настроена проверка только русской орфографии);
- ошибки в знаках препинания: пробел перед запятой, запятая между словами без пробелов;
- в списках в конце предложения стоят разные знаки препинания (в идеале их не должно быть; точка ставится после последнего пункта списка).
18. Сохраняй резюме в формате DOCX и никак иначе
- Не PDF - многие рекрутеры вносят свои правки или примечания (ожидания по зарплате, свои впечатления о кандидате, информацию, которая была получена в ходе собеседования) в резюме перед отправкой заказчику, в PDF они их не смогут внести.
- Не ODT - может некорректно открываться на ряде компьютеров.
- Не DOC - признак того, что резюме родом из прошлого (до Office 2007).
- Не RTF - обычно весит больше альтернатив.
19. Используй удобное для рекрутера название файла резюме
Название файла резюме должно содержать как минимум фамилию и желательно должность. Так удобнее рекрутеру будет искать резюме у себя на диске, пересылать его и так далее. Маленькая забота о рекрутере будет обязательно отмечена. Опять же, в глазах рекрутера это делает резюме немного дороже.
20. Показывай свою пользу в сопроводительном письме
Существуют разные мнения о сопроводительных письмах. Я всегда говорю так: хорошее сопроводительное письмо в 20% случаев может добавить ценности резюме, если оно написано правильно. Но оно не всегда обязательно.
Если же ты решил его писать, то вот тебе простая структура:
А если показать на примере, то это могло бы выглядеть так:
Ошибки в твоём резюме
Наряду с секретами повышения стоимости резюме есть вещи, которые делают резюме значительно дешевле. Поговорим о некоторых из них.
Сейчас многие сайты для поиска работы позволяют скачать созданное там резюме. При этом они обязательно в такое резюме добавляют свой логотип и разные поля для ввода информации, которая совсем не нужна для резюме. Например, пол. Эти резюме выглядят как настоящая дешёвка, поэтому не советую никогда так делать.
21. Убери непонятные аббревиатуры
Когда ты долго работаешь в компании, некоторые принятые в ней аббревиатуры уже кажутся настолько родными, что ты их пишешь в резюме. Но рекрутеру они незнакомы, поэтому теряется очень важная информация. Старайся избегать аббревиатур везде, где это можно.
22. Перефразируй шаблонные фразы
Очень часто тебе хочется поддаться искушению и запихнуть в своё резюме шаблонные фразы, которые можно легко найти в любом резюме или описании вакансий. Избегай их, так как для рекрутера они представляют пустое место.
Перефразируй, например:
- Ориентация на результат = в своей работе всегда думаю о результате.
- Клиентоориентированность = клиент для меня всегда на первом месте = ставлю интересы клиента выше своих личных.
- Коммуникабельность = легко договариваюсь с любыми клиентами/коллегами = свободно поддерживаю разговор с клиентами.
23. Создай нормальный ящик
Что отличает профессионала от ребёнка? Профессионал называет свой почтовый ящик по имени и фамилии, а ребёнок - детскими словами, никами из игр и форумов, датой рождения.
Ну и абсолютно недопустимо указывать свой рабочий ящик. Рекрутер в этом случае будет трактовать этот нюанс так: «Меня увольняют с места работы, и поэтому я могу не бояться и отсылать резюме с рабочей почты».
24. Удаляй семейный статус, он интересует только посетителей сайтов знакомств
Существует только один случай, когда указание семейного статуса может сыграть положительную роль: если молодая девушка ищет работу и хочет показать, что не уйдёт в декрет сразу после трудоустройства. В этом случае можно указать наличие детей.
Варианты «гражданский брак», «в разводе» сразу удешевляют резюме, так как возникают дополнительные вопросы.
Вариант «имею детей» пишут очень недалёкие люди, так как все нормальные люди « ». :)
25. Объясняй разрыв в опыте работы
Нельзя просто так взять и показать разрыв в работе. Нужно писать, почему именно он возник. Вариант «объясню на собеседовании» не подходит, так как рекрутер, увидев разрыв, подумает самое худшее, что могло произойти.
Если был декрет между двумя работами - так и пишем. Кстати, если декрет был без ухода на другую работу, смысла его писать вообще нет никакого. Я даже не рекомендую на собеседовании это как-то особенно выделять.
26. Убери дату окончания работы на последнем месте
Это та единственная хитрость в резюме, которую можно простить. Считается, что человек составляет резюме ещё до увольнения и после увольнения просто не обновляет эту дату. В любом случае указанная дата увольнения будет играть против тебя.
27. Не пиши причины увольнений
Нет причины, по которой нужно прописывать причины увольнения. Что бы ты там ни написал, у рекрутера всегда возникнет подозрение насчёт твоего желания объяснять причину увольнения. А может, ты врёшь?
28. Не объясняй детали своего резюме
В резюме не допускается писать объяснения, комментарии, сноски и прочее. Только даты, факты, достижения.
Самое плохое, что может быть, - это раздел «Рекомендации» и фраза «Предоставлю по запросу». А смысл такого раздела? Список рекомендателей - это лишнее. Никто им не будет звонить до интервью с тобой. А после интервью ты и так сможешь этот список предоставить, если будет запрос.
30. Убери таблицы и большие отступы
Таблицы в резюме были приняты в начале 2000-х годов. Потом весь цивилизованный мир от них отказался. Не показывай себя динозавром.
Также не занимай большую часть резюме очень большими отступами слева в документе.
31. Первые места работы оставь для своей бабушки
Для простоты я просто опишу, как будет ОК:
- Последнее место работы: 7–10 строк обязанностей и 5–7 строк достижений.
- Прошлое место работы: 5–7 строк обязанностей и 3–5 строк достижений.
- Позапрошлое место работы: 3–5 строк обязанностей и 3 строки достижений.
- Остальные места работы: 3 строки + 3 строки достижений, если они входят в интервал последних 10 лет работы.
- Всё, что было раньше 10 лет назад: только названия компаний и должностей.
- Если в твоей карьере были не релевантные текущей должности места работы - смело их удаляй. Например, сейчас ты маркетинг-директор, а начинал 15 лет назад с инженера на заводе или продавца на рынке.
32. Убери ПТУ
Если ты учился в ПТУ, колледже, техникуме, а потом окончил вуз, показывай только вуз.
33. Не показывай резюме знакомым HR-специалистам, если не уверен в их профессионализме
У нас много HR-специалистов считают себя гуру и дают советы направо и налево. Узнай, сколько вакансий они закрыли сами, сколько людей в день в среднем собеседуют. Какие книги прочитали о рекрутинге. Сколько из них было иностранных.
Если ты получишь такие ответы:
- больше 500 вакансий;
- 5–10 в день;
- больше пяти книг (хотя бы!);
- Лу Адлер, Билл Радин, Тони Бёрн;
…тогда смело доверяй советам!
Я провожу небольшое исследование, поэтому в комментариях к этому посту напиши, какой из всех описанных советов оказался для тебя наиболее ценным. Это поможет мне понять твои потребности и написать ещё одну крутую статью о том, как продать себя подороже во время интервью.
P.S. Друзья, всем спасибо за ваши комментарии. Я с коллегой написал книгу, где поделился еще большим количеством советов. Она доступна по ссылке .
Статью визуально оформил гений презентаций
- Принцип №1. Краткость
- Принцип №2. Конкретность
- Принцип №3. Правдивость
- Принцип №4. Избирательность
- Форма резюме - оформление
- Содержание резюме - структура
- 5. Личные качества в резюме
- 8. Рекомендации специалистов по написанию резюме
- Секреты оформления резюме
- 9. Заключение
Меняя место работы, в поисках собственного трудоустройства, важно знать как правильно составлять резюме, ведь каждый понимает, что на одно вакантное место, всегда найдется много претендентов, обладающих уникальными способностями и навыками. Надеяться в этом случае просто на удачу – очень глупо, нужно стараться и действовать. Поэтому мы и решили опубликовать статью - «Как правильно написать резюме»
И одним из способов, рассказать о себе и предоставить наиболее правильную информацию, способную заинтересовать потенциального руководителя, является правильное и грамотное составленное резюме . Это позволит быть не только преимущественно впереди всех остальных, но и увеличит реальные шансы, обеспечивая доступность вакансии. в формате.doc вы можете по ссылке.
Из этой статьи вы узнаете:
- Что такое резюме?
- Как правильно написать резюме и грамотно его оформить?
- Приведем пример, образец, шаблон составления верного варианта
Рассмотрим эти вопросы более детально и опишем секреты и основные нюансы составления резюме.
В одной из предыдущих статей сайта мы подробно описали о том, при приеме на работу. Поэтому рекомендуем также ознакомиться и с этим материалом.
Что такое резюме на работу - скачать готовые примеры, образцы, шаблоны вы можете далее в статье
1. Что такое резюме? 4 принципа составления
Если вы не совсем хорошо понимаете, что такое резюме, то предлагаем дать определение этому термину:
Иными словами, резюме - это документ, составленный Вами, который позволяет презентовать собственные умения и навыки , как в профессиональном, так и в личностном плане. Это также возможность рассказать о своих достижениях и уникальности, которые могут быть реализованы и даже стать основой при трудоустройстве на претендуемую должность, с целью получения за них какого-либо морального или материального вознаграждения. В большинстве своем, конечным результатом считают увеличение уровня оплаты труда, получение надбавок, премий или другого эквивалента финансовой стабильности. По сути, резюме – это визитная карточка соискателя.
Изучая подробно вопросы правильности самостоятельного составления и написания этого документа, многие специалисты, работающие долгое время в кадровых отделах, агентствах по трудоустройству советуют уделить внимание 4 основным принципам :
Принцип №1. Краткость
Не стоит очень долго и много расписывать собственные заслуги, углубляться в историю приобретения навыков, рассказывать об этапах своего собственного становления. При своей оптимальности, важно сформировать информацию так, чтобы она смогла уместиться на лист формата А4. Не стоит бояться остаться незамеченным. Наоборот, можно «перегрузить» человека информацией.
К примеру , среди десятков других присланных резюме, прочитывая их до начала до конца, специалист отдела кадров, будет заострять внимание только на важной информации. А, если Ваш документ получится объемом в 3-4 страницы, есть реальная опасность просто не добраться до его окончания. И резюме окажется отложенным в сторону.
Принцип №2. Конкретность
При составлении важно точно и правильно вспомнить все необходимые даты или наименования организаций, которые имеют значение. Если нет возможности надеяться в этом вопросе на память, лучше брать информацию с самих источников. Все сведения должны быть актуальны.
Принцип №3. Правдивость
Не стоит придумывать и изобретать новые навыки, приписывать себе какие-либо неоконченные курсы и рассказывать о тех достижениях, которые не существовали в реальности. Стоит руководствоваться одним простым правилом: «Все тайное рано или поздно станет явным». Даже, если изначально, Вам удастся произвести хорошее впечатление при первичном отборе, то , результат может оказаться отрицательным.
А, если резюме было отправлено кадровому агентству, которое заключает договора на отбор непосредственно с работодателями, то его сотрудник оставляет за собой право, проверить любую, из указанной вами информацию, и даже сделать несколько подтверждающих звонков.
Принцип №4. Избирательность
Составляя свое резюме, направленное на «завоевание» конкретной должности не стоит указывать все свои параллельные достижения. К примеру, если интересна вакансия экономиста, а в прошлом, по счастливой случайности, удалось закончить кулинарные курсы, или освоить наращивание ногтей, то акцентировать на этом внимание не нужно.
Даже, если приходилось писать научные статьи, работы или труды во время учебы в институте или по окончанию его, а будущая вакансия требует навыков сантехника, то потенциальному работодателю такая информация будет попросту не интересна.
2. Как правильно составить (написать) резюме - оформление и структура
За день работы специалиста по кадрам, на предмет открытых вакансий, через его руки проходят десятки, а если компании большие, то и сотни резюме претендентов. И из этого потока, для вашего документа есть всего лишь пара минут, чтобы убедить и заинтересовать его в своей кандидатуре. Как составить и написать резюме для устройства на работу? Образец заполнения резюме и подробной инструкции по написанию приведен ниже.
Сама оценка создаваемого Вами документа будет проходить стандартно, по 2 параметрам:
- Содержание . Это правдивость указанных данных.
- Форма . Предполагает собою верное оформление и правильную структуру.
Форма резюме - оформление
Рассмотрим подробно то, как нужно правильно отформатировать указанную информацию, и по каким параметрам, она будет считаться правильно изложенной.
При этом, существуют некоторые правила, помнить которые нет особой необходимости, достаточно только выписать их на отдельный листочек и использовать при необходимости.
- Слово «Резюме » писать не нужно.
- Работая в программе Word , обязательно выбрать шрифт Times New Roman . Он считается самым удобным и приятным для восприятия.
- Цвет шрифта выбираем черный . Это позволяет не отвлекаться на другие цвета и сконцентрироваться на самой информации.
- Устанавливаем размер, равный 12 кегль . Но, при этом, в самой верхней части листа обязательно указываем ФИО , которые просто выделяем и меняем размер на 14 кегль. Это дает возможность акцентировать внимание именно на личные данные и запомнить их, что преимущественно важно при работе с другими резюме.
- Поля выстраиваем следующим образом : верхнее – 2 см, нижнее - 2 см, правое - 2 см, левое - 1 см. Удобство разметки полей таким образом, впоследствии отражается при формировании личного дела и сборе документов в папку.
- Межстрочный интервал лучше всего сделать одинарным. Это позволит и разместить больше информации на одном листе и не нарушит структуру самого документа.
- Если вдруг возникает необходимость что-то особо выделить ил сделать акцент на этой информации, то лучше всего ее выделить жирным шрифтом , не прибегая к услугам подчеркивания или курсива. При таком способе текст будет смотреться органично и станет легким для восприятия.
- По структуре изложения материала, резюме стоит разделить на абзацы , визуально определяя целостность всей информации.
- Формируя свою визитную карточку, не стоит использовать рамки и различные символы. Это деловой документ, и к его оформлению стоит подходить серьезно.
- Излагая свою информацию не нужно отступать от намеченного плана, писать важно деловым языком, касаясь основных аспектов.
При всем этом, визуально просматривая получившиеся резюме, оно должно быть легким на вид и очень четко выстроенным. Нужно помнить, что в итоге создается не роман или повесть, где уместны деепричастные обороты и сложные предложения, а деловой документ. Его излагать стоит простыми и доступными предложениями.
Все специфические термины и определенные формулировки, имеющие место в претендуемой специальности, указывать не стоит. Блеснуть своими знаниями в данном направлении легко можно и на собеседовании, но перегружать документ ими просто не целесообразно.
На последнем этапе стоит еще раз перечитать получившееся резюме и проверить его на предмет грамматических и орфографических ошибок. Не стоит упускать это из виду, ведь можно изначально разочаровать своего потенциального работодателя с первых строк своего документа, не доходя еще до его сути.
Все необходимые данные, которые важно донести, будущее резюме стоит разделить на 5 основных блоков:
- Личные данные.
- Цель поиска.
- Приобретенное образование.
- Наличие опыта работы.
- Дополнительные сведения.
Для того, чтобы эта информация стала более понятной и не было возможности совершить ошибку, стоит наиболее подробно рассмотреть каждый из пунктов.
1. Личные данные
Цель данного блока состоит в том, чтобы не только оставить свою кандидатуру в памяти, но и указывая точно свои контакты, определить способ для моментальной связи.
Пример - как правильно написать резюме
Пишем актуально и конкретно:
- Фамилия, имя, отчество (полностью);
- Адрес места проживания. Очень важно, чтобы он был фактическим. Если существует только временный, значит важно указать, до которого срока, и где потом можно будет найти вас. Организация, в которую вы направляете свое резюме, может просто без уточнений и телефонных звонков, воспользоваться средством почтовой связи и отправить вам уведомление о назначении собеседования, поэтому, адрес должен быть точным;
- Номер телефона. При указании собственного номера обязательно напишите, какой из них домашний, а какой сотовый, для того, чтобы специалисту было удобно ориентироваться во времени и решить, какой лучше всего набрать. При этом, если имеются ограничение во временном пространстве, к примеру, вам лично, звонки удобнее принимать в вечерние часы, сообщите корректно об этом в резюме;
- Адрес своей электронной почты, которая активна в любое время. Если существует еще какой-либо канал связи, это может быть факс или ICQ , обязательно об этом стоит указать;
- Дату своего рождения.
Описывая свои личные данные, можно рассказать о возрасте, своем семейном положении, указать свое гражданство или состояние здоровья. Но, такая информация не является обязательной и дает преимущество лишь в том случае, когда уникальна.
Производя, таким образом, благоприятное впечатление, потрудитесь найти именно такой акцент, который сможет задержать внимание именно на вас.
И, стоит отчетливо понимать, что чем удобнее и быстрее будет возможность связаться с Вами, тем больше шансов вы оставляете себе и меньше их отдаете своим же конкурентам в вопросе трудоустройства.
2. Цель поиска
В этом блоке важно правильно указать не только название своей желаемой должности, но и уточнить уровень заработной платы.
Причем, если вами планируется участвовать в поиске нескольких вакансий, то на каждую из них лучше всего создать отдельное резюме и отправить его в отдел кадров.
Но, не писать наименование должностей вообще нельзя. Любой из сотрудников организации никогда не будет угадывать ваших планов и в приоритете проведет отбор именно тех кандидатов, которые определенно понимают и обозначают свои цели.
По желаемому уровню оплаты труда все значительно проще. Для того, чтобы правильно его определить и не завысить цифру, достаточно просто отследить подобные вакансии в интернете и выбрать свое среднее значение.
Нужно понимать, что если ваши потребности не будут соответствовать современным реальностям, а руководитель из бюджета своей организации не сочтет разумным выделять запрашиваемую сумму, то в вашем резюме уже вообще не будет смысла.
Но, если вы понимаете, что обладаете огромным опытом и способны быть значительно интереснее других кандидатов, возможно вы присутствовали на заграничных стажировках или посещали тренинги и обладаете лидерскими качествами, а сама организация, где открыта вакансия, имеет большие масштабы, то в ваших интересах превысить средний уровень оплаты примерно на 30% . Но эта сумма, в любом случае, должна быть обоснована.
3. Приобретенное образование
В этом блоке, указываются данные, подтверждающие ваш уровень и степень образования. Причем, изначально расписывают основное, включая годы обучения , квалификацию или специальность и то учебное заведение, в котором она была получена. А затем делают ссылку на дополнительные курсы, тренинги и семинары.
Если на вашем жизненном пути, таких образовательных мест было несколько, то сначала указывается высшее, затем среднее специальное образование, а затем уже дополнительное.
Не нужно указывать просто аббревиатуры, надеясь на то, что заведение известное, все и так догадаются. Это наоборот сыграет против вас. Никто не станет тратить свое время на поиск ПГТУ или СГТА , информация об этом должна быть максимально раскрыта и удобна для пользования.
Если в свое время, к примеру, удалось закончить компьютерные курсы, или курсы иностранного языка, эта информация не станет лишней. В нашем современном обществе, умение разбираться в программном обеспечении даже на уровне простого пользователя, или знать чужой язык, пусть даже со словарем предоставляет еще один бонус в копилку ваших плюсов. О таких данных, указывая время и место обучения, можно написать в разделе «Дополнительные сведения ».
4. Наличие опыта работы
Этот блок рассказывает о том, как проходила ваша трудовая деятельность. Причем, писать его необходимо в хронологическом порядке, начиная с сегодняшнего или последнего места работы, как бы отматывая историю назад.
Конечно, желательно, чтобы не было прерванного стажа работы и пустых пробелов вашем рабочем графике. Но, даже если это и случилось, не нужно накручивать себя и считать, что это дает меньшие шансы на получение вакансии.
Описание происходит по следующему сценарию:
- Период работы . Здесь указываются даты, когда вы поступили на планируемую вакансию, и когда деятельность в ней была окончена.
- Название компании , в которой удалось поработать или ее представительства, филиала;
- Сфера деятельности . Стоит кратко указать направление работы организации;
- Должность . Укажите, как правильно называлась ваша должность, а в подтверждение ваших слов будет служить запись в трудовой книжке;
- Обязанности . Расскажите, какими полномочиями были наделены, и какие обязанности выполняли. Желательно четко и ясно представлять информацию, чтобы будущий руководитель понимал, что выполняя ряд таких функций, вы уже достигли в них опыта и обучения вас уже не потребуется;
- Примеры ваших показателей , которых удалось достигнуть за определенный период. Пусть это будут количественные данные, выраженные в % или штуках, но конкретные и реальные.
Очень грубую ошибку совершают многие составители собственного резюме. Они предполагают, что в этом блоке достаточно просто переписать данные из своей трудовой книжки.
Но, тем самым, забывают раскрыть уникальность собственных навыков и умений. А, также наличие опыта и определенных свойств придется рассматривать сотрудникам отдела кадров «между строк». Это снижает уровень привлекательности вашего резюме и делает его менее активным перед другими конкурентами.
5. Дополнительные сведения
Это завершающий блок, и он как бы, не является основным, но забывать о нем не стоит. Здесь можно указать не мало интересной информации, которая позволит руководителю сделать выбор в вашу пользу.
Блок «Дополнительная информация» можно оформить по следующей структуре:
- Степень владения компьютером. Написать названия программ, с которыми приходилось работать и уровень их освоенности .
- Степень владения иностранными языками. Перечисляем наименование языка и его уровень познания. Можно написать, к примеру, свободно, или со словарем.
- Если имеются какие-то дополнительные навыки, о которых не указано в предыдущих блоках, но вы считаете, что они способны дополнить общую картину и рассказать о вашей уникальности, напишите о них обязательно.
- Другая информация. К примеру, открыта вакансия торгового представителя и вы понимаете, что одно из требований – это наличие собственного автомобиля, то в этом разделе и можно указать такие данные. Еще не плохо бы написать о вашем отношении к командировкам, возможным задержкам на работе и использовании свободного времени, если это реально, в пользу организации.
Конечно, одним из преимуществ, создавая содержание резюме, будет возможность сослаться на сторонние рекомендации, которые подтвердят ваши данные. При этом, указываются личные данные рекомендателя , должность, которую он занимает и наименование самой организации, в которой работает именно он, с номерами телефонов и возможной контактной информацией.
Не стоит, к примеру , делать длинный список таких людей. Это не целесообразно. Да, и практика распространения рекомендаций слабо распространена. Если самому руководителю захочется подтвердить какие-либо данные, он, проводя собеседование, в предлагаемой анкете попросит указать эти контакты и обсудит этот вопрос непосредственно с вами.
Финальный примерный образец резюме:
Конечный результат нашего резюме для устройства на работу
3. Готовые примеры-образцы резюме для скачивания (в формате.doc)
3 самых популярных и скачиваемых резюме
Список готовых резюме на работу для скачивания (образец)
Профессиональные ключевые навыки в резюме. Далее приведены пример навыков и умений, которые следует указать в своем резюме
4. Профессиональные навыки в резюме - 13 полезных навыков
Конечно, понятно, что любой руководитель, в поиске своего будущего сотрудника желает видеть только профессионала и самую подходящую кандидатуру. Поэтому, насколько умело и правильно будут обозначены профессиональные навыки в составляемом резюме и зависит уровень его интереса к вашей персоне.
Если вам сложно сформировать правильно навыки и умения для своего реюзме или вы не знаете с чего начать, можно обратиться к общим понятиям, примерам и отобрать наиболее подходящие в следующем списке:
- Навыки делового общения . Это умение вести беседы и переговоры с возможными клиентами или будущими партнерами, возможности налаживать правильные контакты с заказчиками и выстраивать общение так, чтобы было комфортно повторно обращаться в данную организацию и продлевать долгосрочное сотрудничество. При этом, важно знать деловой этикет и иметь позитивный настрой.
- Знание иностранных языков . Об этом навыке уже ранее упоминалось. Конечно, если он профессионален, то открываются совсем иные перспективы и возможности. Умело разговаривая, поддерживая беседу, составляя договора и делая моментальные переводы, можно легко рассчитывать на заграничные командировки, общение с иностранными партнерами и поездки на дополнительные стажировки. Узнайте более подробно о том,
- Навыки работы с клиентской базой . Это ее создание развитие, привлечение новых контрагентов, умение правильно ориентироваться и выдавать необходимую информацию. Это также работа по систематизации, усовершенствованию и ее оптимальному ведению.
- Навыки бюджетирования . Это очень сложный навык, который включает в себя необходимость периодического планирования, обеспечение коммуникаций и координаций всех отделов, осведомленность по необходимым затратам в организации, создание собственной системы оценки и соответствующего контроля, одновременное исполнение всех соответствующих законов и подписанных договоров.
- Навык деловой переписки . Это не только знание делового этикета, но и правильное, грамотное ведение письма, поддержание имиджа своей организации, умение быть корректным и правильно отображать свои мысли, не навредив ведению бизнеса и формированию лояльности со стороны другого собеседника.
- Навык ведения бухгалтерского и налогового учета . Это знание бухгалтерского баланса, всех его основных тонкостей и умение провести любую операцию по поступлению, движению, списанию товара во время и по установленным срокам. Умение своевременно провести все начисления и платежи, сформировать ведомости по заработной плате и сдать отчетность в соответствующие органы для последующей проверки. Этот навык также предполагает сотрудничество с налоговыми органами, предоставление нужных показателей и отчетных форм.
- Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса . Это возможность поиска наиболее выгодных и комфортных условий приобретения товаров и услуг, определяющих основную необходимость, формирование нужного ассортимента, создание специальной системы учета. Это также оперативное и своевременное обслуживание руководителей и простых сотрудников организации всем необходимым, мониторинг ситуации по работе служебного транспорта, контроль за функционированием производственных площадей.
- Работа с интернетом . Это оперативный поиск информации, ее хранение и систематизация, умение обращаться с поисковыми системами, знание инструментов поиска.
- Навыки планирования продаж . Это умение оценить текущее положение организации, ее финансовые показатели, основные продажи, и как следствие, рентабельность самого бизнеса. При чем, необходимо знать, как проводился сбор аналитики за прошлые годы и делать проекцию на будущее. При этом, важен самоконтроль и эмоциональная устойчивость, для формирования общего настроя и возможности переключатся с одного направления на другое или позиционно, необходимо уметь ориентироваться на нужды клиентов, знать исключительно товар и отрасль его использования.
- Навыки осуществления закупок товара . Умение правильно оценить товарооборот, его наличие и движение, формировать соответствующие графики, понимать причины, влияющие на покупку, поиск лучших поставщиков и предложений. Это также разработка ассортиментной матрицы, ценовой политики по всем группам товара, отслеживание продаж, планирование закупок.
- Навыки проведения инвентаризации . Это умение быстро ориентироваться в заданных позициях, выявление ошибок на основе фактического материала, уверенное ведение контроля за сохранностью ТМЦ , проверка условий хранения товара, умение выявить неходовой ии залежавшийся товар, предоставить достоверные данные, опираясь на фактический учет, проверка состояния учета и организация движения товаров.
- Навыки мерчендайзинга . Это работа с витринами и полками магазинов и торговых центров, поддержка визуального облика, контроль за правильной выкладкой товара, управление складскими запасами.
- Навыки проведения анализа продаж . Это работа с динамикой и структурой продаж, тенденциями процесса сбыта и при необходимости, анализ обоснованности кредитования клиентов, определение темпов роста выручки, и рентабельности.
5. Личные качества в резюме
Составляя резюме и указывая свои личные качества рекомендуется придерживаться следующих правил:
- Указывая личные качества, нужно помнить, что их должно быть не более 5 .
- Их важно указывать так, чтобы они напрямую соответствовали той должности, на которую человек претендует.
- Снизить уровень юмора до нуля и поддерживать довольно сдержанный тон при описании.
- Определить свою нужность и полезность. Это сделать очень легко, достаточно только представить себя на месте потенциального работодателя и решить какие бы качества хотели видеть именно вы, принимая такого сотрудника на работу.
Из наиболее распространенных наиболее распространенных личных качеств в резюме можно указать следующие: - аккуратность , - активность , - вежливость , - внимательность , - высокая работоспособность , - инициативность , - доброжелательность , - исполнительность , - креативность , - надежность , - настойчивость , - оптимизм , - порядочность , - пунктуальность , - предприимчивость , - самоконтроль , - справедливость , - трудолюбие , - , - умение работать в команде , - честность , - энергичность , - чувство юмора .
6. Сопроводительное письмо к резюме
Во всем современном мире, составляя сове резюме, для того, чтобы повысить свои собственные шансы на получение вакантной должности и более полно рассказать о собственной кандидатуре, составляется специальное сопроводительное письмо к резюме .
Оно позволяет в более свободной форме представить свои уникальные способности, и дает ряд преимуществ.
Как правильно составить сопроводительное письмо и что там писать? Попробуем создать один общий план, по которому, можно будет ориентироваться.
- Для того, что оно дошло по назначению, важно обязательно указать конкретного адресата. Иногда, даже в самом описании вакансии присутствуют личные данные специалиста, но если этого и нет, то достаточно написать «В отдел кадров, менеджеру по персоналу », указывая при этом название компании.
- Далее, нужно сообщить, то, откуда вам удалось узнать о вакансии, где было найдено это объявление и сослаться на источник.
- Теперь обозначаем позицию, которая интересна и объясняем, почему именно она и какие имеются навыки, соответствующие параметрам этой вакансии. Здесь можно вполне актуально и в доступной форме, объяснить, какой имеется опыт работы, заслуги и достижения.
- Далее стоит рассказать, почему именно выбрали эту компанию и данную должность в ней. Если есть какие-то яркие факты об истории ее развития, или этапах становления, которые известны вам и будут уместны в тексте письма, стоит обратить на это внимание. Специалисты компании всегда замечают, что кандидат проявляет интерес и знает многое об организации, что несомненно не может не подкупать.
- Заканчивая свое письмо, нужно обязательно оставить информацию о собственных контактах, которая позволит в любой момент беспрепятственно связаться с вами. А, если вы сами решите сделать звонок, то и об этом нужно предупредить, обозначив наиболее удобное время.
Средний объем такого письма, как считают специалисты, должен составлять примерно 2 абзаца из 5 предложений .
Чтобы правильно оформить сопроводительное письмо и избежать неприятных ситуаций, стоит придерживаться следующих правил:
Правило №1. Деловой стиль письма здесь обязателен, причем, все обращения на «Вы» и их производные обязательно пишутся с большой буквы. Что касается чувства юмора, если вы обладаете им в совершенстве, и уверены, что применив его не практике, никак не испортите сове письмо, то немного разбавить основной стиль можно.
Правило №2. Опять же, не стоит писать длинные тексты и предложения, описывая историю начиная с рождения и сегодняшнего момента. Все делается кратко и по теме.
Правило №3. Не стоит обращаться к своему потенциальному руководителю со словами «Вы должны», лучше всего использовать сослагательное наклонение.
Правило №4. Одним из важных моментов можно назвать то, что стоит проконтролировать себя, рассказывая о своих бывших коллегах или руководстве, тем более применяя ругательные формы. Это заставит задуматься отрицательно о вашей кандидатуре.
Правило №5. Многие специалисты советуют обязательно рассказать об индивидуальных собственных способностях и сослаться на стрессоустойчивость и работоспособность. Конкретные примеры таких сопроводительных писем можно очень часто встретить в интернете.
Правило №6. А, вот, о собственных хобби и домашних увлечениях писать, вообще не стоит. Это не имеет никакого отношения к производственному процессу и никак не отразится на решении принять вас на работу.
Правило №7. Неплохо было бы, конкретно указать, что в любом удобном случае вы бы легко согласились на собеседование и готовы при необходимости более подробно рассказать о себе любую интересующую информацию в рамках рабочих моментов.
Правило №8. Составляя такое письмо, нужно особое внимание уделить всем орфографическими и пунктуационным ошибкам. Проверить текст на предмет их отсутствия и уточнить согласованность предложений, наличие смысла и правильность их составления.
Правило №9. Если есть такая возможность, предложите прочесть его какому- либо стороннему человеку, который сможет свежим взглядом оценить ваше творчество.
7. Ошибки в резюме - 10 основных ошибок составления резюме
Существует несколько основных ошибок, которые допускают даже уже опытные составители. И, это в последствии ведет к отказам.
Как же избежать подобного, и добиться идеального составления резюме?
- С самого начала, как говорилось уже ранее нужно исключить ошибки, а затем отформатировать сам текст . Никогда, любой уважающий себя специалист не станет дочитывать такое резюме до конца, и оно просто отправится в мусорную корзину. Рекомендуется правильно выделять заголовки и подзаголовки, привести все к одному формату. Как известно, люди, которые работают постоянно, с огромным объемом информации, способны читать по диагонали и выборочно просматривать нужное. Очень неправдоподобно смотрится не отформатированный текст, в котором автор утверждает, что обладает отличными навыками работы на компьютере.
- Составление шаблонного резюме . В течении дня, перед специалистами, работающими с открытой вакансией проходит огромное количество документов и практически любой квалифицированный работник может легко угадать, какой экземпляр был реально написан, а какой просто скачен с сайта в интернете. Зачастую, регулярно повторяющиеся клоны резюме вызывают негативную реакцию и даже без интересны в прочтении. Поэтому, они отправляются сразу в стопку, где кандидатам грозит отказ.
- Резюме, составленное в формате PDF . Такие документы практически никогда серьезно не рассматриваются. Все дело в том, что не все программы поддерживают данный формат и удобны в прочтении. Скорее всего, любой специалист отдаст предпочтение формату Word , он привычен и легок в использовании
- Ложь в написании . Очень важное значение как для работника отдела кадров, так и для специалиста руководящего уровня имеет правдивость обозначенной информации. Тем более, что в больших организациях существуют свои службы безопасности, которые, как в банковской структуре имеют возможность легко проверить предоставляемые сведения. А, если это касается конкретно ваших навыков, которых не существует в реальности, то при первом же собеседовании возникнет необходимость пройти проверку и все выяснится, только ситуация будет уже не приятной для всех.
- Размещение неуместных фотографий . Существуют компании, в которых обязательным условием составления и отправления резюме на рассмотрение является наличие фотографии. Нужно понимать, что это официальный документ, где фото в купальнике или на фоне домашней обстановки просто не уместны. Это серьезная ошибка. Причем, иногда соискатели размещают большую фотографию, которая в свое время является еще и тяжелой. Такое резюме, поступая на почту к работодателю существенно тормозит весь процесс, потому, что файл открывается очень долго и создает неудобство для работы всего офиса. Лучше всего, если снимок будет не большим и с типичным изображением, где присутствует деловой костюм и фон очень уместен для такого случая.
- Практически пустое резюме . Иногда случается ситуация, при которой у соискателя нет еще стажа работы, и составляю свой документ, он оставляет много пустых строк и ставит прочерки. Это грубейшее нарушение. В любом случае, даже если опыт не наработан, существует какая-то общественная деятельность, которой он занимался будучи студентом или труды и работы, которые были написаны, да и отформатировать текст можно таким образом, чтобы он не казался пустым и ущербным.
- Работа с узкоспециализированными словами . Это тот случай, когда стараясь казаться очень продвинутым специалистом, составитель резюме пишет его, употребляя либо американизмы, либо жаргон или словосочетания известные только узкому кругу людей. Нужно понимать, что первичную обработку вашего документа будет делать менеджер по кадрам, который хоть и знаком с примерной терминологией, но только поверхностно, в следствии чего, способен легко запутаться в написанном.
- Запрос на более высокую должность . При этом, соискатель указывает в своем резюме, что всегда выполнял обычные линейные обязанности и в управленческих структурах был стабильно на должностях средних звеньев, а теперь просит предоставить ему возможность войти в управленческий состав, претендуя на соответствующую должность. Этот факт, как минимум выглядит неказисто и обязательно станет предлогом для отказа в рассмотрении резюме.
- Бестактные вопросы . В этом случае претендент вставляет особые требования, при которых считает правильным получать высокий уровень оплаты, какие-либо прибавки, премии, льготы, известные только ему. В целом, такие запросы в деловом мире считаются очень бестактными и принципиально не подлежат рассмотрению.
- Много дополнений к созданному резюме . Не стоит присылать вместе с документом еще и сопроводительное письмо и рекомендательные и возможную галерею своих фотографий и какие-либо созданные ранее проекты, если об этом не попросил сам работодатель. Иначе получается перегруженность информацией и у менеджера в отделе кадров просто не хватает времени, а иногда и желания рассматривать весь комплект. Соответственно, ваша информация откладывается в сторону и постепенно забывается.
По своей сути, резюме, это документ, который в первый раз просматривается бегло и быстро. У вас есть всего лишь 2-3 минуты , чтобы заинтересовать работодателя и объяснить, почему именно ваша кандидатура должна стать основной при рассмотрении вопроса о трудоустройстве.
Есть несколько основных секретов, по его оформлению, на которых настаивают даже специалисты.
Секреты оформления резюме
- Во-первых , используем бумагу именно формата А4 и составляем документ так, чтобы он уместился на одну страницу.
- Во-вторых , работаем только с плотной бумагой, выбирая не маркие чернила и желательно, лазерный принтер. Это обусловлено тем, что может возникнуть необходимость переслать его по почте или факсу, сделать копию или подколоть его в папку и при всех этих манипуляциях текст может затереться, бумага помяться и краска осыпаться.
- В-третьих , даже не стоит и задумываться создавать резюме, оформляя текст письмом от руки. Не весь почерк легко читаем, и разбираться в написанном никто не будет.
- В-четвертых , печатать нужно на одной стороне листа, не применяя рамки, рисунки, массивные знаки и фото. Это отвлекает от основного и мешает сконцентрироваться на сути.
- В-пятых, обязательно, составлять его стоит только на русском языке. Даже если, возникнет ситуация, при которой необходимо будет трудоустраиваться в иностранную компанию, оно изначально попадет на стол к русскоязычным специалистам и только потом станет доступно иностранцам. Ваша задача- покорить руководящий состав сначала на своем родном языке.
9. Заключение
Теперь, исходя из прочитанной ранее информации, становится понятно, как правильно составить резюме для устройства на работу по образцу, что стоит писать, а то чего неплохо отказаться.
- 5 конкретных способов заработка на Криптовалютах
- (Видеокурс) Как заработать в интернете с нуля - более 50 способов заработка !