Contoh tindakan pemusnahan stempel dinas. Tindakan penghancuran segel organisasi

Sampai saat ini, segel bundar merupakan atribut wajib dari badan hukum (JSC dan LLC). Kebutuhan organisasi untuk memilikinya telah ditetapkan di tingkat legislatif (pasal 7 pasal 2 Hukum Federal tanggal 26 Desember 1995 No. 208-FZ “Pada perusahaan saham gabungan", klausul 5 pasal 2 Undang-Undang Federal 8 Desember 1998 No. 14-FZ “Tentang Perseroan Terbatas.”). Namun dengan berlakunya Undang-undang Federal tanggal 6 April 2015 No. 82-FZ, persyaratan untuk memiliki stempel bulat dikecualikan dari peraturan terkait. Mulai 04/07/2015, ini menjadi hak badan hukum: dapat terus bekerja dengan segel seperti sebelumnya, atau menolaknya. Meskipun ada perubahan positif, banyak perusahaan tidak terburu-buru melepaskan segel mereka. Selain itu, mereka juga memperoleh stempel dan stempel tambahan (tambahan).

Sedangkan bagi pengusaha perorangan, undang-undang dulu dan sekarang tidak mewajibkan mereka menggunakan stempel bulat. Masalah ini diselesaikan sendiri oleh pengusaha.

Selama pengoperasiannya, segel (cap) mungkin menjadi tidak dapat digunakan: aus atau rusak. Atau detail pemiliknya (nama, lokasi, dll.) dapat berubah. Atau perusahaan tersebut telah mengalami reorganisasi, atau bahkan mungkin dilikuidasi. Semua ini menjadi alasan untuk menghancurkan segel (stempel) yang lama.

Harap dicatat bahwa undang-undang tidak mewajibkan organisasi dan pengusaha perorangan untuk melakukan hal ini. Namun untuk menghindari kemungkinan penyalahgunaan dan menghindari kebingungan, lebih baik mendaur ulang produk prangko lama. Dan seluruh proses ini harus didokumentasikan. Untuk tujuan ini digunakan. Tapi lebih pada segalanya.

Saat ini produksi dan pemusnahan segel (stempel) tidak dikuasai oleh negara, sehingga perusahaan dapat secara mandiri mengatur pekerjaannya dengan negara. Untuk itu diterbitkan peraturan daerah (LNA) berupa perintah tentang kegiatan pokok, peraturan, petunjuk, dan lain-lain. Di dalamnya antara lain mengatur tata cara pemusnahan segel (stempel) .

Stempel dan stempel lama dapat dimusnahkan:

Anda sendiri;
oleh pihak ketiga.

Dalam kasus pertama, ada komisi khusus. Diangkat atas perintah ketua bila diperlukan, yang di dalamnya semua anggotanya dicantumkan namanya. Atau komposisi komisi ditetapkan oleh LDF, dan hanya posisi anggotanya yang disebutkan. Disarankan agar komisi tersebut menyertakan seorang karyawan yang bertanggung jawab untuk bekerja dengan stempel dan stempel.

Tugas komisi ini adalah menghancurkan secara fisik klise tersebut (elemen segel yang berisi bayangan cermin dari kesan segel). Artinya, menjadikannya sama sekali tidak cocok untuk itu penggunaan lebih lanjut. Jika klise terbuat dari karet, caoutchouc atau polimer lainnya, biasanya dipotong kecil-kecil dengan gunting atau dibakar. Klise logam dipotong melintang. Seluruh proses daur ulang didokumentasikan dengan menggunakan, dimana hal-hal berikut harus ditunjukkan:

nama perusahaan;
nama, tanggal, nomor akta;
susunan komisi (jabatan, nama lengkap anggota);
dasar pemusnahan segel/stempel;
nama, jumlah dan cap segel/stempel yang akan dimusnahkan;
alasan, waktu, tempat dan cara pemusnahan;
kesimpulan komisi tentang fakta pemusnahan;
tanda tangan anggota komisi.

Dokumen yang telah diisi dan ditandatangani diserahkan kepada manajer untuk disetujui. Berdasarkan dokumen tersebut, penanggung jawab membuat catatan pemusnahan dalam jurnal pencatatan pergerakan segel dan stempel. Lebih jauh tindakan pemusnahan segel dan stempel disimpan pada jurnal jika terjadi perselisihan mengenai dokumen yang bermeterai lama.

Jika sebuah perusahaan memutuskan untuk menggunakan layanan dari organisasi pihak ketiga, maka selain stempel itu sendiri, perusahaan tersebut perlu memberikan seluruh paket dokumen kepada kontraktor. Berikut ini perkiraan daftarnya:

surat pernyataan dari pimpinan organisasi tentang pemusnahan segel;
fotokopi paspor manajer (untuk instansi pemerintah - fotokopi perintah pengangkatan manajer, disertifikasi oleh organisasi yang lebih tinggi);
fotokopi paspor pegawai yang bertanggung jawab atas pemusnahan segel;
surat kuasa dari organisasi untuk pegawai yang bertanggung jawab atas pemusnahan segel;
salinan kutipan dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, yang dilegalisir oleh notaris;
dokumen yang mengonfirmasi pembayaran untuk layanan tersebut.

Catatan! Segel yang hilang atau dicuri tidak dapat dimusnahkan.

Apabila timbul keadaan demikian, pemiliknya harus segera:

Laporkan kejadian tersebut kepada bank yang melayani dan pihak rekanan dari mana perusahaan menerima inventaris atau uang tunai. Hal ini diperlukan untuk memastikan bahwa penyerang, penipu, dll. tidak dapat menggunakan segel untuk melakukan tindakan ilegal.
Laporkan segel yang hilang ke polisi. Jika ada tanda-tanda kejahatan, maka perkara pidana dibuka. Jika tidak, maka permulaan perkara pidana ditolak. Bagaimanapun, perusahaan berhak menerima salinan keputusan terkait.
Pesan segel baru. Diinginkan bahwa ini sangat berbeda dari yang lama. Dalam hal ini, organisasi diberikan perintah untuk mengganti segel.

Meskipun Kementerian Keuangan Rusia telah menjelaskan prosedur yang disederhanakan untuk menangani hilangnya segel. Badan tersebut mencatat bahwa tidak diperlukan izin untuk memproduksi segel jenis baru. Cukup dengan mengeluarkan perintah untuk memusnahkan (tidak menggunakan) segel lama dan membuat yang baru, dengan melampirkan contoh cetakan padanya.

Unduh formulir tindakan pemusnahan segel dan stempel, serta contoh dokumen ini, dapat Anda temukan di bawah.

Sesuai dengan GOST R 51511-2001 “Pencetakan dengan reproduksi Lambang negara Federasi Rusia. Bentuk, dimensi dan persyaratan teknis» segel - ini adalah “perangkat yang berisi blok pencetakan untuk membuat cetakan di atas kertas”.

Seperti yang Anda lihat, definisinya cukup umum. Yang lebih informatif adalah GOST R 6.30-2003 “Sistem dokumentasi terpadu. Sistem terpadu dokumentasi organisasi dan administrasi. Persyaratan untuk dokumen”, yang menyatakan bahwa rincian 25 “Jejak segel” "menyatakan keaslian tanda tangan resmi pada dokumen yang menyatakan hak-hak seseorang, mencatat fakta-fakta yang berkaitan dengan aset keuangan, serta pada dokumen-dokumen lain yang menyediakan sertifikasi tanda tangan asli. Dokumen disertifikasi dengan stempel organisasi".

Untuk pertanyaan itu apa sebenarnya yang harus dicantumkan pada stempel suatu badan hukum(kami akan menyebutnya), jawab ayat 5 Seni. 2 Undang-Undang Federal “Tentang Perseroan Terbatas” tertanggal 02/08/1998 No. 14-FZ, serta Art. 2 Undang-Undang Federal “Tentang Perusahaan Saham Gabungan” tanggal 26 Desember 1995 No. Artikel-artikel ini berisi teks yang hampir sama, sehingga stempel LLC dan JSC harus memuat:

nama lengkap perusahaan LLC atau JSC;
lokasi LLC atau JSC.

Selain itu, stempel LLC atau JSC dapat berisi nama perusahaan perusahaan dalam bahasa apa pun masyarakat Federasi Rusia dan (atau) bahasa asing.

Cabang dan kantor perwakilan perusahaan harus mencantumkan informasi yang sama pada stempelnya, ditambah tulisan “Cabang” atau “Kantor Perwakilan”.

Ini hanyalah persyaratan minimum. Kesatuan atas kebijakannya sendiri, ia dapat mencantumkan logo, lambang, detail bank, informasi kontak, dll. miliknya sendiri pada segel.

Contoh segel dari Gost R 51511-2001:

Contoh 1

Stempel perusahaan bisnis

Ciutkan Pertunjukan

Dalam Gost yang disebutkan, seseorang juga dapat menemukan persyaratan untuk prosedur produksi, penggunaan, pencatatan, penyimpanan dan pemusnahan segel, tetapi persyaratan tersebut wajib hanya untuk organisasi yang menggunakan simbol negara. Persyaratan teknis untuk segel organisasi tercantum dalam Standar Nasional Federasi Rusia “Segel Sertifikasi Damar wangi. Bentuk, dimensi dan persyaratan teknis" (disetujui berdasarkan Undang-Undang Federal 27 Desember 2002 No. 184-FZ "Tentang Regulasi Teknis"). Di sini, misalnya, ukuran yang seharusnya dimiliki oleh segel itu sendiri dan gambar di atasnya.

Tentang stempel, maka belum ada definisi resmi untuk itu. Kami akan menganggapnya sebagai prangko klise dengan teks, yang tujuannya adalah untuk mereproduksi teks tersebut sehingga tidak harus ditulis dengan tangan.

Contoh 2

Perangko untuk tujuan berbeda

Ciutkan Pertunjukan

Jenis segel dalam suatu organisasi

Setiap organisasi, maupun pengusaha perorangan, berhak memproduksi untuk kebutuhan mereka segel tambahan. Mereka akan didistribusikan ke unit struktural dan ditempelkan oleh karyawannya pada dokumen yang ditentukan secara ketat. Yang mana yang harus ditentukan dalam peraturan terkait (lihat paragraf 5.2 dan 5.3 pada Contoh 12).

Contoh 3

Perangko tambahan

Ciutkan Pertunjukan

Penggunaan segel tambahan harus diperlakukan dengan hati-hati, karena validitas hukumnya mungkin dipertanyakan. Kami merekomendasikan untuk membubuhkan stempel utama organisasi pada dokumen yang diserahkan kepada pemerintah dan otoritas pengatur. Tidak ada salahnya menggunakan stempel tambahan, tetapi pejabat setempat mungkin menolak menerima dokumen yang disertifikasi oleh mereka. Untuk menghindari penundaan yang tidak perlu, lebih baik segera gunakan segel utama.

Stempel “Untuk kontrak” juga patut diperhatikan. Apakah mungkin untuk memasukkannya ke dalam kontrak? KUH Perdata Federasi Rusia tidak memuat persyaratan untuk mengesahkan tanda tangan dalam kontrak dengan stempel. Namun, kontrak itu sendiri mungkin memuat ketentuan bahwa tanda tangan tersebut disertifikasi oleh stempel utama organisasi. Jika tidak ada kondisi seperti itu, maka Anda dapat membubuhkan stempel “Untuk kontrak”.

Stempel organisasi yang paling penting disimpan di brankas layanan lembaga pendidikan prasekolah, asisten jenderal atau direktur itu sendiri. Semua segel lainnya, serta stempel, didistribusikan ke unit struktural. Untuk mengontrol penyimpanan dan penggunaannya, disarankan untuk menetapkannya orang yang bertanggung jawab. Hal yang paling logis adalah mempercayakan penyimpanan stempel dan stempel kepada pegawai yang bertanggung jawab atas pekerjaan kantor di departemen. Untuk tujuan ini, pesanan dibuat untuk kegiatan utama (bagian administratifnya ditunjukkan pada Contoh 4).

Contoh 4

Bagian administratif dari perintah menunjuk mereka yang bertanggung jawab atas penyimpanan dan penggunaan segel dan stempel di unit struktural

Ciutkan Pertunjukan

Perintah tersebut melalui prosedur persetujuan dan penandatanganan yang biasa Direktur Jenderal, setelah itu harus dibiasakan dengan tanda tangan seluruh pegawai yang ditunjuk bertanggung jawab atas stempel tersebut.

Akuntansi stempel dan stempel

Semua stempel dan stempel organisasi harus didaftarkan. Informasi tentang di departemen mana stempel atau stempel tertentu berada, kapan dan kepada siapa dikeluarkan, diserahkan, dan dimusnahkan, dimuat dalam jurnal khusus. Karena jurnal ini memuat cetakan stempel dan stempel, serta tanda tangan tulisan tangan dari pegawai yang bertanggung jawab, maka jurnal ini ditulis tangan. Komposisi yang mungkin Grafik dan cara pengisiannya ditunjukkan pada Contoh 5.

Kadang-kadang, segel harus meninggalkan organisasi dan pergi, misalnya, ke pertemuan dengan rekanan, sebagai akibatnya protokol ketidaksepakatan terhadap kontrak akan segera ditandatangani. Manajer yang menghadiri rapat harus membawa stempelnya. Fakta ini, serta fakta bahwa segel dikembalikan kepada mereka, dicatat dalam jurnal khusus - lihat Contoh 6.

Di mana dan bagaimana cara memasang stempel?

Apabila bentuk akta itu perlu dibubuhi stempel, maka tempat pencetakannya dapat ditandai dengan huruf “MP”. (“Tempat Pencetakan”) Dalam hal ini, cetakan dapat ditempatkan langsung pada surat-surat tersebut. Lihat Contoh 7.

Kadang-kadang tanda ini ditempatkan di dalam bidang pencetakan yang dirancang dan diberi garis khusus (seperti pada Contoh 8). Maka Anda perlu mencoba memasang segel di dalamnya tanpa melampaui batas yang ditentukan. Misalnya, opsi ini disediakan dalam Kartu dengan contoh tanda tangan dan cap cap, yang bentuknya disetujui oleh Instruksi Bank Rusia No. 28-I tanggal 14 September 2006 (dalam bahasa umum disebut kartu bank) .

Contoh 7

Menempatkan cap segel saat menunjukkan tempatnya - “M.P.”

Ciutkan Pertunjukan

Contoh 8

Menempatkan cetakan segel pada bidang yang telah ditentukan secara khusus

Ciutkan Pertunjukan

Jika tempat cap tidak ditentukan, dan stempel diperlukan untuk mengesahkan tanda tangan pejabat, maka cap tersebut harus ditempatkan sedemikian rupa sehingga dapat menangkap sebagian kecil dari jabatan dan tanda tangan yang disahkan (lihat Contoh 9). Aturan ini tidak ditetapkan di mana pun dan lebih merupakan kebiasaan bisnis. Dari segi logika, kebiasaan ini cukup beralasan: sebenarnya, jika stempel dibubuhkan setelah penandatanganan suatu dokumen, maka orang yang membubuhkannya dapat melakukannya agar stempel itu berdiri di tempat tertentu - menyentuh pecahannya. posisi dan tanda tangan dan pada saat yang sama membiarkannya dapat dibaca. Jejak yang menutupi seluruh tanda tangan menyulitkan identifikasi, dan jika letaknya jauh dari tanda tangan, dapat menimbulkan keraguan bahwa tanda tangan tersebut dibubuhkan setelah akta ditandatangani.

Jika bentuk akta sedemikian rupa sehingga tidak mungkin dibubuhi cap, sehingga mempengaruhi baik tanda tangan maupun kedudukannya, maka lebih baik “mengaitkan” tanda tangan tersebut.

Contoh 9

Penempatan cap stempel pada saat pengesahan tanda tangan pejabat

Ciutkan Pertunjukan

Perkiraan daftar dokumen yang akan dicap segel resmi, diberikan dalam Lampiran 8 Rekomendasi metodologis tentang penerapan Gost R 6.30-2003. Suatu organisasi berhak membuat daftar tersebut untuk dirinya sendiri, dengan menetapkan sifat wajib penerapannya. Jika suatu organisasi tidak hanya menggunakan stempel utama, tetapi juga stempel tambahan dalam pekerjaannya, maka untuk semuanya itu perlu ditentukan dokumen mana yang akan ditempelkan.

Tempat-tempat penempelan prangko biasanya sudah diketahui bahkan sering dicatat di daerah setempat peraturan. Dengan demikian, Petunjuk Kerja Kantor dapat menunjukkan bahwa stempel “Nomor Masuk” ditempatkan di sudut kanan bawah dokumen, dan stempel “Nomor Kasus” ditempatkan di sudut kiri bawah.

Pemusnahan segel dan stempel

Penghitungan segel dan stempel yang benar juga berarti pemusnahan yang tepat. Segel yang aus atau rusak tidak boleh dibuang ke tempat sampah., terutama tanpa memberi tahu layanan yang bertanggung jawab. Semua segel dan stempel yang tidak perlu atau tidak dapat digunakan dikumpulkan di dalamnya untuk pemusnahan selanjutnya. Hal ini dicatat dalam Jurnal Stempel dan Stempel (lihat Contoh 5 kolom pengembalian stempel ke dinas administrasi dan ekonomi (AHS), diisi pada baris 24).

Sebuah komisi khusus bertanggung jawab atas pemusnahan segel dan stempel. Itu dibuat atas instruksi kepala organisasi. Itu bisa permanen atau dibuat selama satu tahun atau satu kali sesuai kebutuhan.

Menghancurkan segel berarti membuat klise-klise tersebut tidak dapat digunakan sama sekali. Paling sering hal ini dilakukan hanya dengan memotongnya menjadi potongan-potongan kecil dengan gunting. Segel logam harus dihancurkan, dikirim ke oven atau dikikir. Tentu saja, melakukan hal ini di lingkungan kantor biasa cukup sulit, namun stempel logam menjadi semakin langka saat ini. Klise karet umum sering digunakan. Fakta rusaknya segel tercermin dalam akta (untuk contoh lihat Contoh 10), setelah itu data pendaftaran akta tersebut dimasukkan ke dalam Buku Catatan (lihat Contoh 5, kolom terakhir “Catatan / tanda dari pemusnahan (tanggal dan nomor tindakan)”).

Jika tiba-tiba ternyata seperti itu kehilangan segelnya, hal ini tercermin dalam tindakan khusus - ditunjukkan pada Contoh 11. Dalam Log Book, fakta ini harus tercermin pada kolom terakhir “Catatan/tanda pemusnahan (tanggal dan nomor tindakan)”, kemudian:

daripada tulisan biasa “Hancur karena keausan (UU 17 Juli 2014 No. 3)”
“Hilang (UU 07/07/2014 No. 6)” akan ditampilkan di sana.

Kemungkinan masa berlaku komisi dan perintah pembentukannya (menggunakan contoh komisi ahli) ditunjukkan dalam artikel “Pemeriksaan nilai dokumentasi ilmiah dan teknis"

Resep untuk menyusun berbagai tindakan diberikan dalam artikel “Tindakan di kantor dan di departemen personalia”. Di sini Anda akan menemukan: analisis yang diperlukan (apa yang wajib, apa yang opsional, apa yang diperlukan dalam kasus tertentu); pilihan yang memungkinkan merancang teks undang-undang; tiga contoh tindakan beragam yang dilaksanakan sepenuhnya.

Contoh peraturan tentang segel dan stempel

Kesimpulannya, berikut adalah sebuah contoh Peraturan tentang pembuatan, pencatatan, penggunaan, penyimpanan, pemusnahan segel dan stempel di organisasi komersial . Setiap perusahaan dapat membuat perusahaannya sendiri berdasarkan itu, lihat Contoh 12.

Bagian dokumen: Contoh dokumen, UU

Unduh “Tindakan penghancuran segel organisasi”

Sumber dokumen di bagian “Act”: http://dogovor-obrazets.ru/sample/Act

UNDANG-UNDANG N _________ TENTANG PEMBUSUNAN SEGEL ORGANISASI

Disusun dalam 2 eksemplar

Stempel terdaftar dalam daftar stempel di bawah N ______________, organisasi: _________________________________________________________ (bentuk organisasi dan hukum

Dan nama organisasinya)

OGRN N ________________________ dimusnahkan berdasarkan pernyataan pengelola sehubungan dengan _______________________________________________ (sebutkan alasannya: perubahan nama,

Bentuk organisasi dan hukum, keausan, dll.)

Stempel tersebut dimusnahkan oleh perwakilan organisasi ________________________________________________________________________________________________ (nama belakang, nama depan, patronimik)

paspor: seri _____ No. ___ kode departemen __________ (untuk paspor baru)

diterbitkan oleh ________________________________________________________________ (oleh siapa, kapan)

______________ “___”___________ 200__ (tanda tangan)

Saya mengkonfirmasi fakta pemusnahan segel di hadapan saya, informasi tentang pemusnahan segel dimasukkan ke dalam database “Daftar Segel”, aplikasi dan satu salinan akta terlampir. urusan kearsipan mencetak.

Perwakilan MCI ____________ /________/ “___”__________ 200__ (tanda tangan)

____________________________________________________________________________ KESAN DARI SEGEL YANG DIHANCURKAN

----------T----------¬¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L----------+---------------------------------------------

Segel, seperti instrumen lainnya, dapat aus, rusak, dan tidak dapat digunakan. Tapi Anda tidak bisa membuangnya ke tempat sampah; hari ini kita akan melihat semua aspek penghancuran anjing laut.

Kapan stempel organisasi harus dimusnahkan?

Pertama-tama, Anda perlu menentukan dalam hal apa segel harus dihancurkan:

Kerusakan mekanis pada klise
Kerusakan mekanis pada rumahan
Likuidasi perusahaan
Perubahan pada data yang dicetak
Dan seterusnya.

Cara menghancurkan segel dengan benar

Untuk menghancurkan segel perusahaan, Anda perlu membuat dokumen yang disebut Tindakan Pemusnahan Segel. Untuk setiap segel yang dimusnahkan, Anda harus menyimpan sertifikat pemusnahan segel tersebut, Anda dapat mengunduh contoh dari tautan. Dalam sampel Anda perlu mengisi kolom kosong dan menunjukkan:

Pegawai mana yang merusak segel (cap)
Cara pemusnahan (membakar, memotong lateks (bagian polimer) menjadi potongan-potongan kecil)
Tanggal dan waktu yang tepat

Dokumen tersebut ditandatangani oleh seluruh anggota komisi, biasanya 3 orang. Seorang ketua komite dapat ditunjuk, biasanya seorang direktur. Sertifikat disimpan selama 10 tahun.

Bentuk tindakan pemusnahan segel

Tidak ada bentuk khusus dari tindakan tersebut; setiap perusahaan mengembangkannya secara mandiri; Anda dapat menggunakan salah satu contoh di bawah ini atau membuat formulir Anda sendiri.

Tindakan penghancuran segel pada saat likuidasi perusahaan - unduh

Tindakan menghancurkan segel - unduh

Tindakan penghancuran segel pada saat likuidasi perusahaan

Pada saat penutupan suatu perusahaan atau salah satu cabangnya, semua segel juga harus dimusnahkan agar tidak ada orang yang dapat menggunakannya untuk keperluan pribadi. Dalam hal ini, undang-undang tersebut menunjukkan alasan pemusnahan “sehubungan dengan likuidasi perseroan”. Anda dapat mengunduh contoh tindakan pemusnahan segel pada saat likuidasi suatu perusahaan menggunakan tautan. Semua segel dan stempel yang tercantum dalam jurnal pendaftaran segel harus dimusnahkan, meskipun cetakannya sama; seiring berjalannya waktu, setiap segel akan aus dengan caranya sendiri dan memperoleh karakteristik tersendiri.

Melakukan perubahan pada daftar segel dan stempel

Setelah pemusnahan segel, sangat penting untuk menunjukkan fakta ini dalam catatan pendaftaran segel, serta menuliskan nomor akta dan tanggal pemusnahan.

Menyimpan dokumen secara teratur akan membantu Anda menghindari kebingungan dalam dokumen dan masalah dengan otoritas pajak.

Unduh tindakan penghancuran segel IP

Apabila stempel seorang pengusaha perorangan dimusnahkan, timbul kesulitan tersendiri, termasuk siapa yang akan menandatangani akta pemusnahan stempel itu, karena tata cara itu harus dilakukan dengan keputusan komisi. Jika perusahaan Anda tidak memiliki karyawan, Anda dapat menghubungi produsen untuk tindakan penghancuran segel. Dalam daftar segel mereka informasi tentang pendaftaran Anda tercermin. Segel itu akan dihancurkan di depan mata Anda, dan Anda akan diberikan sertifikat penghancurannya. Klien perusahaan Pervopechat dapat menghubungi kantor kami untuk layanan ini.

Pemusnahan segel yang terdaftar dalam register

Bagi pengusaha yang telah mendaftarkan segelnya di registri, penting untuk diingat bahwa jika ada segel yang dimusnahkan, informasinya harus ditransfer ke organisasi yang sesuai.

jika ada rincian perusahaan yang berubah (misalnya, bentuk kepemilikan), dan informasi klise tidak sesuai dengannya;
hasil cetakan mempunyai cacat sehingga tidak dapat digunakan;
segel seiring waktu menjadi tidak dapat digunakan - cetakannya tidak cukup jelas dan teksnya tidak dapat dibaca;
perusahaan telah direorganisasi atau didaftarkan kembali, atau telah dilikuidasi.

Prosedur penghancuran ditentukan dalam perbuatan hukum normatif tingkat kota dan fasilitas. Pemusnahan segel dapat dilakukan secara mandiri atau dengan bantuan lembaga yang menyediakan layanan tersebut.

Dalam hal likuidasi independen terhadap klise yang dikeluarkan negara, Perintah dikeluarkan untuk memusnahkan segel resmi, yang menunjuk sebuah komisi setidaknya tiga orang. Komisi tersebut harus mencakup seorang pegawai yang bertanggung jawab untuk mencatat stempel dan stempel perusahaan.

Segel yang rusak harus tidak dapat digunakan lagi dan tidak dapat dipulihkan. Tergantung pada bahan dari mana klise itu dibuat, ada berbagai cara penghancuran.

Segel logam dipotong melintang, sedangkan segel polimer dan karet dipotong atau dibakar. Setelah prosedur, Sertifikat dibuat, yang disimpan di organisasi selama sepuluh tahun.

Dokumen tersebut harus berisi informasi berikut:

tempat dan waktu pemusnahan segel;
alasan likuidasi;
nama dan cap segel yang akan dimusnahkan;
komposisi komisi;
metode penghancuran.

Akta tersebut ditandatangani oleh seluruh anggota komisi. Isinya bebas dari kesalahan dan koreksi.

Pemusnahan prangko dinas dapat dipercayakan kepada instansi yang menyelenggarakan jasa tersebut. Dalam hal ini, Anda harus menyediakan kumpulan dokumen berikut:

sertifikat pendaftaran organisasi pemilik stempel;
formulir permohonan yang telah diisi dan mengizinkan pemusnahan;
kartu identitas pimpinan perusahaan atau wakilnya yang sah;
sebuah dokumen yang menegaskan tidak adanya hutang perusahaan.

Setelah segel resmi dilikuidasi, pelanggan diberikan Sertifikat Pemusnahan yang didaftarkan sesuai dengan prosedur alur dokumen internal perusahaan.

Stempel resmi - produksi mulai 1.400 rubel

Terkadang prosedur seperti penghancuran atau pendirian mungkin diperlukan. Alasannya mungkin sebagai berikut:

Likuidasi suatu organisasi atau lembaga;
Perubahan rincian (sebagian atau seluruhnya);
Keausan atau kerusakan pada segel dan;

Dalam hal ini Anda mungkin perlu -

Apa yang perlu dilakukan dan harus mulai dari mana? Pertama, pimpinan organisasi harus mengeluarkan Perintah pembubaran stempel lembaga, yang harus menyebutkan alasan pengambilan keputusan tersebut, kemudian tindakan dalam hal ini ditentukan poin demi poin:

membuat komisi;
bagaimana hal itu harus dihancurkan;
membuat tindakan likuidasi;
mulai tanggal berapa stempel lama dianggap tidak sah;
mulai tanggal berapa stempel baru dianggap sah (apabila diganti dengan stempel baru);
siapa yang bertanggung jawab atas apa yang terjadi;

Siapa yang dapat mendaur ulang prangko

Jika stempel yang akan dimusnahkan adalah salah satu stempel, maka pada kebanyakan kasus prosedur ini dilakukan di Kantor Urusan, di mana harus diserahkan dengan semua dokumen terkait. Jika itu adalah segel atau stempel biasa, maka pemusnahan produk stempel jenis ini dapat dilakukan oleh organisasi sendiri, atau dengan bantuan organisasi pihak ketiga yang diberi wewenang tersebut.

Jika Anda memutuskan untuk memusnahkan prangko menggunakan layanan organisasi pihak ketiga, maka Anda tidak hanya harus menyerahkan produk prangko itu sendiri, tetapi juga perlengkapan yang diperlukan dokumen yang mungkin diperlukan dari Anda:

Surat keterangan pimpinan organisasi mengenai pemusnahan barang stempel tersebut
Salinan paspor manajer
Salinan surat perintah pengangkatan pengurus yang disahkan oleh lembaga yang lebih tinggi (bagi pimpinan organisasi pemerintah)
Salinan paspor pegawai yang bertanggung jawab atas pemusnahan
Surat kuasa bagi pegawai yang bertanggung jawab menghilangkan stempel pimpinan lembaga
Ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu (salinannya dilegalisir oleh notaris)
Dokumen yang mengonfirmasi pembayaran untuk layanan tersebut

Jika lebih mudah bagi Anda untuk menghancurkan prangko dengan bantuan institusi Anda, maka prosedurnya kira-kira sebagai berikut. Berdasarkan Perintah Pemusnahan Prangko, pimpinan organisasi membentuk komisi khusus yang berkewajiban memusnahkan secara fisik klise dan seluruh komponen produk prangko untuk mencegah pemugaran dan penggunaan lebih lanjut. Selanjutnya komisi membuat tindakan pemusnahan, yang selanjutnya juga disetujui dengan tanda tangan pimpinan lembaga.

Sertifikat pembuangan stempel organisasi

Setelah komisi yang ditunjuk melikuidasi barang-barang stempel tersebut, perlu dibuat dokumen yang menegaskan fakta ini. Dokumen tersebut adalah Sertifikat Daur Ulang Cetak. Itu harus berisi:

komposisi komisi daur ulang
tempat dan waktu
atas dasar apa tindakan itu dilakukan?
nama dan contoh cetakan segel daur ulang organisasi
metode penghancuran (klise karet biasanya dipotong kecil-kecil dan dibakar, dan klise logam digergaji)
kesimpulan komisi untuk membawa segel ke dalam kondisi yang dijamin tidak termasuk restorasi dan penggunaan lebih lanjut
tanda tangan seluruh anggota komisi

Perbuatan tersebut menjadi dasar untuk membuat entri yang sesuai dalam Buku Catatan Barang Stempel lembaga, yang pada kolom tertentu dicantumkan tanggal dan nomor tindakan pembuangan, serta alasan dilakukannya tata cara itu. Akta tersebut disimpan bersama dengan jurnal untuk menghindari perselisihan dan kesalahpahaman mengenai cetakan prangko lama.

Tentu saja, jika Anda memilih perusahaan kami dalam hal pembuangan/pemusnahan segel suatu organisasi, kami akan dapat melakukannya secara profesional, kompeten dan cepat, tanpa mengabaikan apa pun. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mendapatkan dokumen yang mengkonfirmasi fakta pemusnahan produk prangko lama Anda.