Penulisan rencana bisnis. Menulis rencana bisnis, struktur lengkap rencana bisnis

Saya tahu banyak tentang perencanaan bisnis. Merencanakan dan membuka 3 usaha keluarga. Saya menyusun 4 rencana bisnis untuk menerima hibah dan satu subsidi dari Pusat Ketenagakerjaan. Saya membantu beberapa teman merumuskan idenya, mengedit puluhan dokumen untuk klien, dan mempelajari ratusan materi dari pelamar – pengusaha yang mengajukan pinjaman.

Selama dua tahun saya bekerja di sebuah lembaga pembiayaan bisnis. Pengusaha pemula dan berpengalaman mengajukan permohonan dana, dan kami menilai prospek dan pengembalian ide tersebut, menyusun rencana bisnis atau menyesuaikan perhitungan klien yang ada. Informasi tentang pemohon disampaikan pada pertemuan komite kredit, di mana keputusan kolektif dibuat untuk mengeluarkan jumlah yang diminta atau menolak.

Untuk meyakinkan semua ahli kredit untuk memilih “untuk” pembiayaan, perlu untuk menganalisis semua risiko yang mungkin terjadi pada proyek dan menemukan solusi untuk situasi apa pun, melindungi uang pemberi pinjaman dari semua pihak, dan memberikan opsi pelarian jika semuanya berjalan sesuai dengan skenario negatif. .

Pembahasan proyek bisnis pada komite kredit disusun sebagai berikut:

– Bagaimana jika dia menceraikan istrinya, yang akan berjualan di tokonya, karena istrinya sendiri sekarang berdiri di belakang konter?

– Pekerjakan tenaga penjualan kedua. Ngomong-ngomong, istri bertindak sebagai penjamin pinjaman, jadi dia akan menanggung setengah dari utangnya selama perceraian.

– Apa yang akan terjadi pada utang ketika “musim sepi” penjualan tiba?

– Di luar musim, saya mengusulkan untuk mengurangi pembayaran bulanan dalam jadwal sehingga klien “menarik” jumlah ini selama periode penurunan keuntungan.

– Bagaimana jika gudangnya dirampok?

– Gudang dijaga, tapi kami tetap asuransikan inventaris- ini Perusahaan asuransi membayar kompensasi dalam beberapa minggu tanpa alasan dan penundaan, sehingga klien akan segera memulihkan kerugian dan dapat memesan sejumlah barang baru.

Jadilah komisi yang ketat untuk proyek Anda sendiri dan lalui semuanya titik lemah bisnis untuk menemukan rencana B dan C untuk setiap perkembangan situasi. Diskusikan ide dan bertukar pikiran dengan teman. Lebih baik mencarinya kemungkinan masalah dan memikirkan keputusan mereka di atas kertas bahkan sebelum membuka perusahaan, daripada mengambil risiko dan menanggung akibatnya biaya tambahan.

Situasi sehari-hari dapat berubah menjadi bencana bagi usaha mikro dan masalah bagi perusahaan besar. Pertimbangkan hal ini saat membuat perencanaan agar Anda tidak tiba-tiba mengalami kerugian nanti.

Pengalaman saya akan membantu Anda membuat rencana bisnis dan mendapatkan pembiayaan untuk itu. Hal ini dapat digunakan ketika mendekati investor swasta, meminta pinjaman bank, atau mendapatkan hibah untuk wirausaha pemula dari pemerintah daerah.

Dengan menggunakan contoh perusahaan keluarga baru saya - bengkel pandai besi kecil - saya akan menunjukkan cara membuat rencana bisnis untuk menarik dana dari anggaran.

Rencana bisnis adalah suatu dokumen yang menggambarkan secara komprehensif ide, proyek, pekerjaan dan hasil pekerjaan tersebut. Ini memperhitungkan segalanya mulai dari jadwal peluncuran dan perekrutan hingga berbagai skenario pengembangan dan periode pengembalian modal. DI DALAM versi lengkap Dokumen tersebut mencantumkan kemungkinan risiko dan pilihan untuk meminimalkannya.

Apa perbedaan dari studi kelayakan?

Studi kelayakan adalah studi kelayakan untuk meluncurkan suatu proyek. Perhitungan di dalamnya hanya menyangkut investasi yang diperlukan, biaya yang akan datang, pendapatan yang diharapkan, dan periode pengembalian. Ini menghitung manfaat finansial dari kegiatan yang direncanakan. Studi kelayakan dapat dibuat ketika suatu masalah sedang diselesaikan, misalnya tentang pengalihan akuntansi ke .

Rencana bisnis, dibandingkan dengan studi kelayakan, mencakup isu-isu yang lebih luas, termasuk promosi dan pemasaran proyek, pengaturan organisasi, dan penilaian risiko. Komponen sosial dari sebuah startup juga dipertimbangkan di sini. Rencana bisnis merupakan dokumen yang lebih komprehensif, diperlukan saat membuka restoran atau toko.

Mengapa Anda memerlukan rencana bisnis?

Rencana bisnis menunjukkan keseriusan niat wirausahawan dan kedalaman pemahamannya terhadap topik tersebut. Dia sendiri membutuhkannya untuk memahami apa yang menantinya dalam proses, bagaimana menghindari masalah dan mendapat untung.

Namun dokumen ini paling penting saat penggalangan dana. Tanpa rencana bisnis, investor, spesialis kredit, atau pegawai administrasi tidak akan membahas kemungkinan mengeluarkan dana pinjaman atau anggaran.

Mari kita kembali ke bengkel kita. Saya dan suami memerlukan rencana bisnis untuk penggunaan internal - untuk memahami berapa biaya awal yang diperlukan, berapa banyak dan apa yang harus dibeli, apa dan bagaimana mendaftar untuk pekerjaan legal, pendapatan apa yang mungkin, apa yang harus diproduksi dan bagaimana caranya untuk menjual.

Namun tujuan lain pembuatan BP adalah untuk mengajukan permohonan hibah. Dana anggaran didistribusikan di tingkat kabupaten untuk mendukung wirausahawan pemula. Dimungkinkan untuk menerima hingga 300.000 rubel gratis dengan melewati seleksi kompetitif, di mana komisi mengevaluasi rencana bisnis dan indikatornya. Untuk mengalahkan pesaing Anda dan mendapatkannya, Anda perlu menyusun dokumen ini dengan benar dan mempresentasikan proyek Anda dengan kompeten.

Internal – untuk penerimaan keputusan manajemen. Seorang pengusaha membutuhkan dokumen seperti itu untuk dirinya sendiri, untuk mitranya, untuk karyawannya.

Eksternal – untuk menarik pendanaan dan dukungan pemerintah, mencari investor. Dokumen ini disusun untuk berkomunikasi dengan bank, mengajukan permohonan hibah atau subsidi kepada pemerintah kabupaten/kota, dan bernegosiasi dengan calon mitra.

Tugas yang diselesaikan oleh rencana bisnis yang berbeda juga berbeda. Anda tidak dapat membuat satu dokumen dan membawanya untuk mendapatkan pinjaman, untuk dukungan anggaran, dan untuk mencari investor swasta.

1. Uang dari anggaran

Tujuan rencana bisnis dalam menarik dana anggaran:

• Tunjukkan visi Anda tentang proyek, yakinkan pejabat yang mendistribusikan dana bahwa Anda memahami bidang yang dipilih dan memahami harus mulai dari mana. Tidak masalah bagi mereka bagaimana dan apa yang Anda lakukan selama bekerja, yang utama adalah bisnis Anda tetap bertahan setidaknya selama 3-5 tahun. Sejauh ini mereka menelusuri nasib penerima bantuan.
• Pilih arah prioritas pembangunan: membuat dan menjual apa yang dibutuhkan pasar, menyediakan layanan yang kurang di daerah tersebut, memenuhi permintaan kategori yang berbeda populasi. Hal ini sekali lagi penting untuk meningkatkan statistik di wilayah tersebut, sehingga pihak berwenang dapat melaporkan bahwa pasar konsumen sedang berkembang.
• Konfirmasikan signifikansi sosial dari proyek ini: penciptaan lapangan kerja dan lapangan kerja bagi para pengangguran, kaum muda, penyandang disabilitas, orang tua dari keluarga besar - semakin banyak pekerja yang dibutuhkan suatu bisnis, semakin baik. Banyaknya lapangan kerja baru menjadi salah satu kriteria evaluasi proyek.
• Hitung efisiensi anggaran bisnis - volume pendapatan pajak dan bukan pajak, termasuk premi asuransi untuk karyawan dan pajak penghasilan pribadi; semakin banyak Anda berencana membayar kepada negara, semakin tinggi kemungkinan memberikan hibah. Idealnya, pendapatan ini harus menutupi biaya pemberian hibah kepada Anda dalam beberapa tahun, dan kemudian menutupinya.

Pertimbangkan semua poin ini saat menyusun rencana bisnis untuk memberikan penekanan yang tepat.

Semua indikator rencana bisnis dan prakiraan akan diperiksa setelah dana anggaran dikeluarkan - sekali dalam seperempat, enam bulan atau satu tahun, komisi akan mengunjungi situs tersebut dan meminta dokumentasi dan pelaporan keuangan dari Anda, dan membandingkan indikatornya dengan yang direncanakan. Jika Anda tidak mempekerjakan karyawan atau mulai mengirimkan produk ke toko lokal seperti yang dijanjikan, Anda mungkin terpaksa mengembalikan uang tersebut karena Anda gagal memenuhi kewajiban kontrak Anda. Oleh karena itu, di atas kertas, jangan membesar-besarkan angka atau membumbui apa pun; lakukan perencanaan dengan lebih realistis.

2. Pinjaman bank

Jika Anda memutuskan untuk pergi ke bank untuk mendapatkan uang, maka rencana bisnis pinjaman akan melakukan tugas lain:

• Buktikan pemahaman proyek oleh pengusaha itu sendiri, berikan rencana kalender yang akan membantu menyusun jadwal pembayaran utang.
• Hitung jumlah pendapatan dan pengeluaran dengan mempertimbangkan pembayaran wajib untuk membayar kembali pinjaman.
• Buat daftar risiko pinjaman yang tidak dapat dilunasi dan penawarannya cara yang mungkin minimalisasinya - jaminan, asuransi, jaminan properti.

Pemberi pinjaman membutuhkan klien untuk mencapai pendapatan yang direncanakan dan dapat memenuhi kewajibannya tanpa penundaan atau kegagalan, bahkan dalam keadaan darurat. Dalam rencana bisnis suatu bank, hal ini perlu diperhatikan. Dia tidak peduli dengan jumlah lapangan kerja yang diciptakan atau jumlah pajak yang dibayarkan; yang lebih penting adalah stabilitas keuangan peminjam.

3. Dana pemodal

Komponen keuangan proyek juga penting bagi investor, ia membutuhkan informasi tentang profitabilitas dan periode pengembalian investasi. Ketika menginvestasikan uangnya, dia harus memahami seberapa cepat dia akan mendapatkan hasil tertentu - pengembalian uang, sebagian dari keuntungan.

Rencana bisnis harus segera memberikan pilihan untuk mendistribusikan keuntungan antar investor, memberi mereka bagian di perusahaan, dan tingkat keterlibatan dalam pekerjaan.

4. Sumber daya internal

Rencana bisnis “untuk Anda sendiri” dapat melakukan tugas apa pun dan berisi berbagai macam informasi tentang masa depan atau perusahaan yang sudah ada. Dengan bantuannya, Anda dapat menyiapkan laporan untuk manajemen dan pemegang saham dengan perhitungan dan argumen yang mendukung perluasan produksi, pembukaan outlet baru, memasuki pasar wilayah lain, atau mengembangkan lini produk.

Dalam dokumen seperti itu Anda dapat merinci, menjelaskan semua nuansa dan mempertimbangkan lebih dari itu pertanyaan keuangan, tetapi juga kerja organisasi, kebijakan pemasaran, masalah produksi.

Tidak ada rencana bisnis yang universal, Anda selalu perlu memahami apa dan untuk siapa rencana itu dimaksudkan dan menyusunnya dengan mempertimbangkan hal ini.

• Untuk menerima hibah, rencana bisnis bengkel harus menjelaskan lebih banyak tentang apa yang akan diberikan kepada daerah tersebut dan manfaat apa yang akan diperoleh anggaran dari pembukaannya.
• Oleh karena itu, perlu disebutkan bahwa bengkel terdekat terletak di wilayah lain di wilayah tersebut, berjarak 200 km, sehingga pembukaan usaha baru akan memberikan produk yang terjangkau bagi penduduk setempat. Dan itu akan cocok untuk kebutuhan rumah tangga dan memenuhi kebutuhan semua kategori populasi - peralatan perangkat keras, barang-barang interior, furnitur.
• Perlu ditegaskan bahwa pada tahun pertama pengusaha-pandai besi itu sendiri akan dipekerjakan, dan pada tahun kedua direncanakan akan mempekerjakan pegawai lain sebagai asisten. Ini akan menciptakan 2 lapangan kerja.
• Penting juga untuk menghitung secara rinci berapa banyak premi asuransi yang akan dibayar oleh seorang wirausahawan wiraswasta untuk dirinya sendiri dan berapa banyak untuk seorang karyawan tahun depan.
• Gaji pegawai tentu harus melebihi gaji rata-rata pada industri terkait di wilayah tersebut. Jadi, di wilayah Novgorod Statistik mengatakan bahwa pekerja di sektor manufaktur menerima rata-rata 32.000 rubel. Pembayaran kepada karyawan dalam perhitungan harus ditunjukkan tidak kurang dari jumlah ini.
• Hal ini perlu disebutkan dalam Deskripsi singkat proyek - bagian dari rencana bisnis yang akan dibaca dan dipelajari dengan cermat oleh semua anggota panitia kompetisi.
• Jika kami pergi ke bank untuk mendapatkan pinjaman, kami akan fokus pada detail lainnya - pengembalian, pendapatan stabil, profitabilitas, yang memungkinkan kami membayar kembali jumlah yang diminta dengan bunga.

Bagian utama dari rencana bisnis

Setiap rencana bisnis harus memuat gambaran proyek yang komprehensif agar tidak ketinggalan informasi penting. Bagian utama mungkin memiliki nama yang berbeda, digabungkan atau dibagi menjadi subbagian tambahan, tetapi isinya harus ada dalam dokumen.

Bagian apa saja yang termasuk dalam rencana bisnis?

Isi rinci dari bagian rencana bisnis

Apa saja yang harus kami tuliskan pada pokok-pokok dokumen ini agar dapat memperoleh gambaran utuh mengenai perkembangan perusahaan?

Deskripsi bisnis

tanggal pembuatan, pendaftaran resmi pengusaha perorangan atau badan hukum.

Distribusi saham di perusahaan antara mitra, salah satu pendiri, investor.

Pengalaman pengusaha sebelum itu – pendidikan, pengalaman sebagai karyawan. Tidak perlu mencantumkan seluruh riwayat pekerjaan dan melampirkan ijazah, kecuali jika berhubungan langsung dengan proyek baru. Jadi, ketika seorang pengusaha yang berencana membuka kafe sebelumnya telah bekerja selama beberapa tahun sebagai manajer katering umum, hal ini akan menjadi keuntungan baginya. Jika dia lulus dari universitas dengan spesialisasi bisnis restoran, maka ini adalah poin lain dalam pengalamannya. Dan jika sepanjang hidupnya dia menjadi gila di bengkel mobil, dilatih sebagai dokter hewan dan kemudian tiba-tiba memutuskan untuk membuka bar, informasi tentang pendidikan dan pengalaman akan berlebihan.

Tempat pendaftaran, kawasan bisnis. Anda perlu menunjukkan tidak hanya alamatnya, tetapi juga cakupan wilayah secara keseluruhan.

Tujuan dan sasaran proyek. Di sini Anda perlu menggambarkan ruang lingkup kegiatan, serta hasil yang terukur - buka 1 kafe untuk 30 orang tempat duduk, menjual 500 kg makanan yang dipanggang setiap hari, dll.

Saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggambarkan suatu perusahaan dalam rencana bisnis menggunakan contoh bengkel. Di bagian "Deskripsi Proyek" akan ada informasi berikut:

• Tanggal pendaftaran IP: Mei 2018.
• Pengusaha akan menjalankan usahanya secara mandiri, tanpa melibatkan mitra. Karyawan tersebut akan dipekerjakan pada musim semi 2019.
• Pengusaha itu menghabiskan waktu satu tahun melakukan penempaan di bengkel rumahnya. Pada musim semi 2018, saya menyewa tempat bengkel di lokasi produksi, melengkapinya, dan terus bekerja.
• Pada akhir tahun 2017, saya menyelesaikan kursus tiga bulan “Penempaan Seni Tangan” di Akademi Pengerjaan Logam (St. Petersburg) dan menerima kualifikasi “pandai besi” (salinan sertifikat pendidikan terlampir).
• Tujuan dari proyek ini adalah untuk membuka bengkel N-rayon untuk produksi dan penjualan produk palsu kepada masyarakat.
• Pada tahun 2019, direncanakan untuk memproduksi produk senilai 250.000 rubel setiap bulan.

Penilaian pasar. Anda perlu memperkirakan kapasitas pasar, populasi, dan jumlah pelanggan potensial. Tanpa penuh, cukup sulit untuk melakukan ini penelitian pemasaran. Oleh karena itu, ada baiknya mencari hasil siap pakai dari penilaian tersebut untuk wilayah Anda. Dalam kasus ekstrim, Anda dapat memperkirakan permintaan efektif secara kasar.

Hal utama adalah merumuskan tujuan penjualan untuk diri Anda sendiri: apakah Anda akan bekerja hanya di dalam mikrodistrik, membuka gerai ritel di seluruh kota, membawa produk untuk dijual ke seluruh distrik, atau memasoknya ke luar negeri.

Bagaimana tepatnya Anda berencana untuk menjangkau audiens target Anda, bagaimana Anda akan memilih saluran promosi yang sesuai, Anda akan menjelaskan secara rinci di bagian “Rencana Pemasaran”, sekarang hanya tunjukkan arahnya.

Pesaing. Buatlah daftar pesaing Anda yang sudah beroperasi di pasar ini.

Tidak hanya pesaing langsung yang menawarkan barang dan jasa serupa yang diperhitungkan, tetapi juga perusahaan yang memproduksi produk pengganti dan menyediakan jasa alternatif. Jika tidak ada butik teh khusus di kota Anda, ini tidak berarti pasar bebas dari pesaing: Anda harus bersaing untuk mendapatkan pelanggan dengan department store dan supermarket yang juga menjual teh. varietas yang berbeda teh.

• Tidak ada pandai besi lain yang melakukan penempaan seni di wilayah pusat regional itu sendiri atau daerah sekitarnya. Perusahaan penjualan terdekat produk sejenis buatan sendiri terletak pada jarak 250 km (di pusat wilayah).
• Perangkat keras dan perkakas kubu produksi pabrik - poker, staples, parang, kapak, aksesori - ditawarkan di 6 toko perangkat keras di distrik tersebut, namun konsumen mengeluhkan kualitasnya yang rendah, dan pemantauan barang menunjukkan bahwa barang tersebut tidak bertahan lama. Produk palsu buatan tangan lebih tahan lama, dan pandai besi lokal dapat bersaing dengan pemasok pabrik, tidak hanya menjamin kualitas tinggi, tetapi juga mengasah alat, memperbaiki, membuat dengan ukuran yang tepat untuk memesan. Ditempa elemen dekoratif produk interior dan rumah tangga – pegangan pintu, pengait untuk gerbang dan engsel untuk gerbang, gantungan dan pengait untuk pakaian jarang ditemukan di toko-toko, kebanyakan menjual produk plastik. Ditempa furnitur taman– bangku, gazebo, lampion, meja – tidak dijual di area tersebut.
• Produk-produk ini memiliki permintaan yang stabil di kalangan penduduk lokal. Produk buatan tangan penempaan artistik tidak hanya penduduk pedesaan yang membeli rumah desa untuk mereka, tetapi juga penghuni musim panas, pemilik pusat wisata dan kafe pedesaan.
• Penempaan tersebut akan memasok barang ke pasar distrik N, menandatangani kontrak dengan toko-toko untuk penyediaan produk untuk dijual, dan berpartisipasi dalam pameran kerajinan di St. Petersburg dan Moskow.

Rencana produksi

Proses bisnis. Tuliskan daftar perlengkapan, perkakas, bahan mentah dan perlengkapan yang diperlukan untuk membuat rangkaian barang yang dipilih dan menyediakan jasa. Hitung volume produksi optimal yang dapat ditangani peralatan Anda. Tunjukkan karyawan mana dan dengan beban kerja apa yang Anda perlukan.

Produk. Buat daftar produk, layanan, dan pekerjaan yang akan Anda tawarkan kepada klien. Perhitungan biaya pengorganisasian proses bisnis akan memungkinkan Anda mengetahui biaya dan menyusun daftar harga.

Memulai investasi. Hitung berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk memulai proyek. Jumlahkan biaya semua aset, aset tetap, perbaikan, bahan dan biaya lain yang diperlukan untuk memulai produksi.

Misalnya, bagian ini mungkin terlihat seperti ini:

• Untuk mengoperasikan bengkel, perlu melengkapi ruangan dengan ventilasi, bengkel, landasan dengan palu, alat wakil, meja untuk memotong logam, tempat pengecatan untuk pemrosesan. produk jadi cat tahan panas, anti karat dan pelapis lainnya. Semua itu sudah dilakukan oleh pengusaha itu sendiri.
• Peralatan dan perkakas berikut akan meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja: penggiling untuk mengasah pisau (40.000 rubel), penggiling untuk memotong logam (5.000 rubel), penggiling untuk memproses produk palsu (10.000 rubel), mesin las otomatis (20.000 rubel), mekanis palu (mulai RUB 150.000). Total biaya untuk melengkapi bengkel adalah 225.000 rubel.
• Dalam pembuatan produk, logam digunakan - profil, besi lembaran, alat kelengkapan, kawat. Bahan baku dibeli dalam jumlah besar dalam jumlah kecil dari gudang logam di daerah tetangga, pengiriman dilakukan oleh transportasi pemasok. Biaya sejumlah bahan mentah termasuk pengiriman adalah 10.000 rubel. Mungkin ada 2-4 batch per bulan, dengan mempertimbangkan beban dan volume pekerjaan.
• Penempaan membutuhkan batu bara dan gas dalam silinder. Penempaan gabungan memungkinkan Anda memproses logam dengan memanaskannya dengan batu bara atau gas. Konsumsi bulanan rata-rata jenis bahan bakar ini masing-masing adalah 1.500 rubel dan 2.000 rubel.
• Ventilasi suplai dan pembuangan, listrik. Digunakan untuk memelihara suhu yang diinginkan di dalam tungku dan mengeluarkan produk pembakaran dari ruangan. Konsumsi listrik dicatat pada meteran terpisah di bengkel dan mencapai jumlah 2.500 rubel per bulan.
• Selama 9-10 bulan pertama, pandai besi akan bekerja sendiri, kemudian perlu mempekerjakan seorang pekerja sebagai asisten.
• Penempaan terletak di wilayah toko pertukangan, jadi tidak ada masalah dengan pembuatan produk campuran - dari kayu dengan elemen palsu tidak akan.
• Daftar produk: bangku, meja, kursi bar, tempat bunga, set perapian (poker, sendok, dudukannya), gantungan lantai dan dinding, gantungan baju, kait dan engsel untuk gerbang dan gerbang, gagang pintu dan lemari, lampu, tatakan gelas untuk dapur untuk panas atau talenan, arit, parang, staples, pisau.
• Bengkel sudah berfungsi, tetapi belum dalam kapasitas penuh. Dana hibah diperlukan untuk pembelian tersebut peralatan tambahan. Penambahan aset lancar Anda akan membayar pengeluaran Anda saat ini dengan biaya Anda sendiri.

Rencana organisasi

Bentuk organisasi dan hukum. Apakah pengusaha perorangan atau LLC, atau bentuk organisasi lain cocok untuk pelaksanaan proyek yang dipilih? Apa alasan di balik pilihan tersebut? Sistem perpajakan apa yang dipilih dan mengapa cocok?

Distribusi peran pendiri. Jika ada beberapa mitra, peran mereka dalam pengelolaan dan operasional perusahaan dijelaskan. Apa yang akan mereka lakukan dan apa tanggung jawab mereka?

Staf. Karyawan apa yang dibutuhkan, siapa yang harus dipekerjakan, siapa yang harus dipekerjakan sementara, fungsi apa yang dapat dialihdayakan atau dilakukan secara mandiri.

Penyelesaian dengan pihak lawan. Bagaimana rencana Anda menerima uang dari klien? Apakah Anda perlu membuka mesin kasir, membeli mesin kasir online, atau ada pilihan untuk melakukan pembayaran dengan cara lain?

Rencana kalender proyek. Apa yang perlu dilakukan dan kapan, masalah mana yang harus segera diselesaikan, mana yang nanti. Disarankan untuk menghitung biaya setiap tahapan agar dapat menunjukkan dengan jelas kapan dan berapa volume pembiayaan yang dibutuhkan.

• Untuk sebuah bengkel, seorang pandai besi wiraswasta cukup menjadi pengusaha perorangan. Ini menyederhanakan akuntansi dan pelaporan. Akuntansi dilakukan oleh pengusaha sendiri, menggunakan layanan online yang disediakan oleh bank.
• Rekening giro digunakan untuk penyelesaian dengan klien dan pemasok, dan mesin kasir juga akan dibeli, meskipun barang dapat dijual di pameran tanpa rekening tersebut. Potongan khusus akan digunakan saat membeli mesin kasir.
• Setelah mempekerjakan seorang karyawan, perlu mendaftar dengan dana ekstra-anggaran sebagai pemberi kerja, sebelum itu cukup membayar premi asuransi secara teratur ke dana ekstra-anggaran.
• Kegiatan sudah berlangsung. Setelah menerima hibah, peralatan akan dibeli, yang akan meningkatkan volume produksi.
• Ketika dana anggaran dikeluarkan pada bulan Juli, semuanya akan dibeli dan dipasang dalam waktu satu bulan Peralatan yang diperlukan menurut daftar (sebesar 225.000 rubel), mulai bulan Agustus produktivitas bengkel akan meningkat beberapa kali lipat. Mempekerjakan seorang karyawan direncanakan pada musim semi tahun depan- pada bulan Maret-April, sebelumnya pandai besi akan bekerja secara mandiri.

Bagian ini dikhususkan untuk saluran dan metode promosi, tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan penjualan, dan biaya iklan.

Saluran promosi. Iklan di surat kabar, iklan di radio dan TV, iklan online, pembuatan situs web dan grup Anda sendiri di jejaring sosial, iklan di halaman dan forum publik lokal, partisipasi dalam pameran dan pekan raya.

Target penonton. Siapa yang harus Anda targetkan saat mengatur penjualan? Siapa klien Anda - berdasarkan usia, jenis kelamin, pekerjaan, tingkat pendapatan. Di mana menemukannya dan bagaimana menghubunginya.

Biaya promosi. Berapa biaya untuk menemukan dan menarik audiens target? Seberapa sering Anda perlu menjalankan iklan, opsi apa yang harus Anda pilih?

Dalam contoh rencana bisnis kami, bagian ini akan terlihat seperti ini:

Indikator keuangan

Penting untuk menghitung biaya produksi, volume penjualan yang direncanakan, biaya yang diperlukan, perkiraan pendapatan dan laba, dan profitabilitas proyek. Jika produknya banyak dan berbeda, tidak perlu semua perhitungannya dicantumkan dalam rencana bisnis, bisa dimasukkan dalam aplikasi tersendiri, dan semua indikator bisa dihitung berdasarkan nilai biaya rata-rata. Anda perlu menunjukkan kontribusi Anda terhadap proyek dan kebutuhan dana yang dikumpulkan. Jika perlu, bayar kembali pinjaman - perkiraan jadwal pembayaran. Saat melakukan pembayaran kepada investor, hitung bagian keuntungannya.

Tugas beresiko

Faktor eksternal . Keadaan darurat dan bencana alam, dampak negatif pemerintah daerah, pesaing baru, perubahan situasi ekonomi dan penurunan pendapatan rumah tangga.

Faktor internal. Penilaian pasar penjualan yang salah, keterlambatan pengiriman, masalah personel, kesalahan produksi, masalah persewaan tempat, kecelakaan industri.

Pilihan untuk meminimalkan risiko. Asuransi jiwa, kesehatan, properti, tanggung jawab kepada pihak ketiga. Peluang untuk menurunkan harga, mengubah jangkauan, beralih ke produk lain, mengubah lingkaran pelanggan potensial, memperluas pasar penjualan dan mencari pembeli baru di luar wilayah, wilayah atau negara. Perjanjian dengan mitra dan kontraktor, hubungan pribadi yang baik dengan pihak berwenang, sejumlah besar pekerja berkualitas di pasar yang sedang mencari pekerjaan, dll.

Mengerjakan beberapa risiko pada bengkel akan terlihat seperti ini:

• Pada mulanya pendapatan bengkel akan bergantung sepenuhnya pada pengusaha itu sendiri. Masalah kesehatan atau cedera akan berdampak negatif terhadap volume dan keuntungan pekerjaan. Keadaan darurat industri dapat dicegah dengan mengikuti tindakan pencegahan keselamatan. Kemudian direncanakan untuk mempekerjakan seorang karyawan yang akan mengambil sendiri beban tambahan dari pandai besi.
• Kebakaran, kecelakaan, kerusakan peralatan, bencana alam - kerusakan akibat kecelakaan ini akan ditanggung oleh asuransi properti, yang akan dikeluarkan untuk tempat yang disewa, peralatan dan perkakas di bengkel sesuai dengan kebutuhannya. nilai pasar. Bengkel tersebut telah lulus pemeriksaan kebakaran, dan perwakilan dari perusahaan energi juga hadir; mereka memeriksa kabel listrik, kap bengkel, ventilasi dan alarm kebakaran. Ada komentar, tapi segala kekurangannya segera dihilangkan. Ruangan itu sendiri dengan pintu masuk terpisah terletak di dalam bangunan bata dan memenuhi persyaratan keselamatan produksi umum.
• Jika ada masalah dengan sewa, Anda dapat segera memindahkan bengkel ke lokasi lain - terdapat cukup area produksi kosong yang sesuai di area tersebut, peralatan mudah dibongkar dan dapat dipasang di lokasi lain dalam waktu 1-2 hari.
• Dengan rendahnya permintaan produk dan perputaran perdagangan yang kecil, pasar penjualan akan diperluas, kesepakatan telah diperoleh untuk memasok produk untuk dijual ke toko perangkat keras di wilayah lain di wilayah tersebut, barang yang paling populer akan dipilih, dan kebijakan bermacam-macam akan menjadi diperbaiki. Tidak perlu mengganti peralatan atau membangun kembali pekerjaan - cukup membeli bahan baku lain untuk produksi produk lain, misalnya, pagar palsu, jeruji pada jendela, gerbang dan gawang, kelompok masuk dan kanopi di atas teras.
• Jika pesaing lain muncul di pasar, pengusaha akan memilih ceruk yang paling menguntungkan dan menghasilkan produk yang tidak dimiliki pelaku pasar baru, atau mengubah strategi penjualan dan memasok produk jadi ke pasar lain.

Ringkasan proyek

Bagian ini berisi hal-hal yang paling penting: esensi proyek, investasi yang diperlukan, hasil setelah peluncuran, prospek pengembangan, kemungkinan risiko dan cara untuk menguranginya. Bagian selanjutnya yang berisi rincian hanya akan dibaca jika ringkasan rencana bisnis menarik bagi investor, pemberi pinjaman, atau pejabat. Jadi, pikirkan kembali apa tujuan proyek Anda dan identifikasi metrik penting yang memenuhi tujuan tersebut. Ulangi apa yang akan Anda hasilkan, berapa banyak pendapatan yang Anda rencanakan untuk diterima, pengeluaran apa yang diperlukan, berapa banyak uang yang akan Anda investasikan sendiri, dan berapa banyak yang perlu Anda tarik.

Kesalahan umum saat menulis rencana bisnis

• Sangat optimis. Pengetahuan pasar yang tidak memadai. Kurangnya penilaian risiko yang memadai.
• Meniru perhitungan orang lain Menggunakan data tanpa mengacu pada kenyataan dan spesifik bisnis.
• Tanpa memperhitungkan tujuan dan penerima. kekurangan indikator penting. Banyak informasi yang tidak perlu dan air".
• Desain yang buruk, penyajian informasi yang buta huruf, kelalaian dalam perhitungan. Presentasi yang membingungkan dan kurangnya struktur yang jelas.

Cara mendapatkan uang untuk rencana bisnis

Mempelajari persyaratan desain

Saat menghubungi bank atau pemerintah kota untuk menggalang dana, mintalah pedoman permohonan. Seringkali ini adalah daftar yang sederhana dan mudah dimengerti dokumen yang diperlukan, serta daftar persyaratan isi dan desain rencana bisnis. Kadang-kadang templat dokumen ini bahkan disediakan dengan bagian dan subbagian yang sudah ditunjukkan. di mana Anda hanya perlu memasukkan informasi Anda. Ada juga keinginan mengenai volumenya, daftar pertanyaan untuk menganalisis proyek, daftar indikator penting yang harus Anda perhitungkan.

Memiliki bisnis adalah cara yang bagus untuk mulai menghasilkan uang sendiri, namun tidak mungkin membukanya tanpa terlebih dahulu mengembangkan proyek khusus. Dalam publikasi ini Anda akan menemukan jawabannya pertanyaan selanjutnya: apa itu rencana bisnis, bagaimana cara menyusun dokumen ini, apakah ada nuansa desainnya.

Apa itu proyek bisnis?

Proyek bisnis menggambarkan semua fitur organisasi masa depan. Ini menganalisis kemungkinan masalah, mengidentifikasi opsi untuk menyelesaikannya, dan memprediksi hasilnya. Cara menyusun rencana bisnis yang benar adalah pertanyaan yang diajukan oleh orang-orang yang berencana menarik investor. Penyusunan yang kompeten dokumen akan menjamin kesuksesan masa depan perusahaan Anda.

Menyusun proyek bisnis yang benar tidaklah mudah bahkan bagi pengusaha berpengalaman, sehingga disarankan untuk mempercayakan pekerjaan ini kepada tim ekonom yang kompeten. Rencana tersebut harus memuat, apa pun jenis kegiatannya:

1. Justifikasi kelayakan ekonomi.
2. Keadaan lingkungan ekonomi di mana usaha direncanakan untuk dibuka.
3. Hasil keuangan (volume penjualan, pendapatan dan laba).
4. Sumber pembiayaan.
5. Jadwal pelaksanaan tugas.
6. Penunjukan orang-orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan usaha.
7. Tentukan indikator yang memungkinkan Anda memantau hasil antara.

Jika Anda ingin serius berbisnis, Anda tidak dapat melakukannya tanpa rencana bisnis. Yang paling ide bagus harus didukung oleh rencana aksi yang dirancang dengan baik. Aturan untuk menyusun rencana bisnis untuk usaha kecil akan membantu Anda memahami urutan tindakan.

Antara mimpi urusan sendiri dan urusan nyata memiliki sedikit kesamaan - dalam fantasi kita hanya membayangkan dengan jelas hasilnya, dalam bisnis memerlukan perencanaan. Bahkan ide bisnis yang paling sukses pun tidak akan ada gunanya tanpa rencana tindakan yang dirancang dengan baik. Kami akan mempertimbangkan aturan-aturan dalam menyusun rencana bisnis untuk usaha kecil, dan semoga informasinya bermanfaat bagi calon wirausahawan.

Saat kita melakukan perjalanan, kita membuat rute agar tidak keluyuran, memulai bisnis baru membutuhkan pendekatan serupa.

Apa itu rencana bisnis

Rencana bisnis adalah panduan tindakan yang menggambarkan ide, proses, mekanisme implementasi, dan tujuan.

Menentukan tujuan spesifik dalam rantai ini sangatlah penting, karena poin inilah yang memungkinkan Anda merumuskan dengan jelas:

• Apa posisi Anda saat ini, yaitu di mana titik awal untuk memulai.
• Apa yang harus Anda dapatkan sebagai hasilnya?
• Langkah-langkah apa yang perlu diambil untuk memajukan dan mengembangkan bisnis.

Tujuan dari rencana bisnis

Menyusun rencana bisnis berguna di awal bisnis apa pun, tetapi dalam dua kasus, sebuah rencana diperlukan:

Untuk menyediakan investor dan kreditor, serta untuk mendapatkan dukungan keuangan dari negara.

Tujuan menyusun rencana bisnis adalah untuk memastikan kelayakan ide dan efisiensi penggunaan uang. Informasi yang disajikan dalam rencana harus rinci, tampak dapat dipercaya dan logis. Untuk lebih jelasnya, akan berguna jika pembelaan rencana bisnis disertai dengan presentasi slide.

Rencana bisnis nyata “Untuk Anda sendiri”

Versi rencana bisnis yang berfungsi untuk “penggunaan internal”. Selalu ada perbedaan antara rencana “depan” dan “rencana kerja”.

Prakiraan dan prospek pembangunan

Pertimbangkan beberapa opsi pengembangan bisnis. Cobalah untuk menilai prospek secara objektif berdasarkan pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan. Tempatkan diri Anda pada posisi seorang investor dan pikirkan apakah Anda setuju untuk menginvestasikan uang di perusahaan yang dijelaskan.

Membuka dan memelihara apa pun yang menguntungkan dan bisnis yang sukses tidak mungkin tanpa terlebih dahulu menyusun rencana bisnis yang jelas dan matang. Ini akan menjadi langkah pertama untuk mewujudkan ide bisnis Anda. Dihitung dan diperhitungkan secara kompeten berbagai nuansa rencana bisnis akan memberi Anda gambaran tentang perkiraan profitabilitas rencana tersebut risiko yang mungkin terjadi dan cara untuk memecahkan berbagai masalah. Kata-kata Robert McNamara dengan sangat akurat menggambarkan penyusunan rencana bisnis: “Tuangkan ide hebat Anda di atas kertas. Jika Anda tidak berhasil, berarti Anda belum memikirkannya dengan matang.”

Menyusun rencana bisnis menuntut Anda untuk teliti, memperhitungkan detail terkecil sekalipun, tentu tidak akan mubazir, namun berbagai kelalaian bisa menimbulkan kejutan, keterlambatan pembukaan, atau penurunan keuntungan. Oleh karena itu, ia harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut: mengapa bisnis ini layak, seberapa menguntungkannya? Anda perlu tahu persis bagaimana Anda berencana memenuhi kebutuhan klien dan pelanggan potensial. Dan untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus memutuskan target audiens yang akan menjadi tujuan bisnis Anda. Anda perlu memperhitungkan usia, minat, status sosial, kemampuan finansial masyarakat. Ini akan membantu Anda memutuskan jangkauan produk atau layanan, jadwal bisnis, dan tingkat kebijakan penetapan harga.

Anda dapat mengunduh di sini.

Pastikan untuk mempelajari pasar untuk jasa atau barang yang direncanakan dan mengevaluasi kekuatan Anda secara objektif. Semakin tinggi popularitas dan permintaan bidang yang dipilih, biasanya semakin tinggi persaingannya. Cari tahu mengapa suatu perusahaan atau perusahaan tertentu diminati, dan cobalah mengadopsi taktik bisnis mereka. Begitu pula sebaliknya: jika perusahaan serupa dengan Anda baru saja tutup, jangan terlalu malas untuk mencari tahu atau berasumsi apa alasannya, dan jangan mengulangi kesalahan yang sama. Pikirkan tentang hal-hal baru apa yang dapat Anda tawarkan kepada pelanggan Anda yang akan menarik minat mereka. Jika bisnis bersifat musiman, pertimbangkan fluktuasinya. Akankah masuknya pengunjung menutupi bulan-bulan yang tenang? Yang tidak kalah pentingnya adalah pilihan lokasi untuk organisasi Anda. Diinginkan bahwa tidak ada pesaing di dekatnya dan klien merasa nyaman untuk sampai ke sana. Bagi restoran, kafe, toko misalnya, lalu lintas sangatlah penting. Format toko pakaian memainkan peran besar di sini. Lokasi di kawasan perumahan, di pusat kota, lebih cocok untuk butik. Anda dapat memilih lokasi berbeda untuk pusat stok.

Anda dapat mengunduhnya di sini.

Tentukan bentuk organisasi dan hukum bisnis Anda. Pengusaha perorangan memiliki keuntungan pajak dan pendaftaran sederhana; LLC memiliki lebih banyak peluang, misalnya, melakukan pembayaran non tunai dengan klien korporat. Cari tahu terlebih dahulu apakah kegiatan tersebut tunduk pada perizinan, apakah diperlukan izin, kontrak apa yang perlu dibuat dan dengan siapa (SES, Peningkatan Perusahaan Kesatuan Kota, RAO, dll). Jika ya, maka pertimbangkan waktu yang diperlukan untuk mengumpulkan dan menyiapkan semua dokumentasi yang diperlukan. Tidak kalah pentingnya pemilihan yang benar tempat untuk bisnis baru. Hitung luas secara optimal agar tidak membayar lebih untuk menyewa ruang yang tidak terpakai. Untuk melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu memutuskan peralatan apa dan berapa banyak yang Anda perlukan, furnitur apa yang Anda butuhkan (setidaknya kira-kira). Namun sisakan sedikit margin di area yang dihitung jika terjadi penambahan berikutnya. Pada saat yang sama, perlu ditentukan jumlah karyawan yang direncanakan. Dimulai dari bilangan real, selanjutnya staf dapat diperluas.

Unduh disini.

Hitung biaya satu kali untuk memulai bisnis. Hal ini mencakup: pembelian furnitur, peralatan, barang, bahan (termasuk bahan habis pakai), kemungkinan perbaikan tempat, pendaftaran, pelaksanaan semua kontrak, pembelian dan pendaftaran kasir, memesan tanda iklan dan jendela pajangan, dll. Hitung perkiraan pengeluaran bulanan Anda, yang meliputi, misalnya, sewa, pembayaran komunal, gaji karyawan, pembelian barang, berbagai potongan, biaya iklan, perbaikan peralatan, dll. Simpan sejumlah cadangan jika terjadi pengeluaran tak terduga. Untuk menghitung pendapatan, Anda perlu mengetahui perkiraan jumlah cek rata-rata, jumlah klien potensial per hari (dengan mempertimbangkan masuknya, katakanlah, pada akhir pekan dan jeda pada hari kerja, dan sebaliknya), dan memperkirakan permintaan. untuk jenis layanan tertentu. Dengan membandingkan jumlah pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan, Anda akan memahami apakah perusahaan akan menguntungkan. Jangan lupa untuk memotong pajak dari keuntungan yang diterima. Jumlahnya akan bergantung pada sistem perpajakan yang Anda pilih. Hasilnya adalah laba bersih.

Kembali