Tujuan perjalanan bisnis: contoh pendaftaran. Contoh tujuan perjalanan bisnis untuk pendaftaran yang benar Alasan perjalanan bisnis jika tujuannya adalah untuk berpartisipasi dalam negosiasi

Praktisi akuntan dengan mudah memberikan berbagai contoh tujuan perjalanan bisnis dan menunjukkan hal-hal berikut:

Perjalanan bisnis seorang karyawan jelas harus demi kepentingan terbaik perusahaan. Tujuan perjalanan dinas dirumuskan sedemikian rupa sehingga jelas: “perjalanan” itu bermanfaat bagi perusahaan, baik langsung maupun tidak langsung memberikan keuntungan bagi perusahaan, meningkatkan volume kegiatan, dan meningkatkan kualitas barang dan jasa. Seorang karyawan suatu organisasi tidak dapat dikirim dalam perjalanan bisnis dengan tugas “beristirahat”, “memulihkan”, atau “memulihkan”. Untuk tujuan ini, cuti diberikan - tahunan atau karena alasan kesehatan.
Tujuan perjalanan bisnis tidak boleh bertentangan dengan uraian tugas karyawan. Dengan demikian, seorang akuntan tidak dapat dikirim dalam perjalanan bisnis untuk bernegosiasi dengan klien. Dan direktur komersial suatu perusahaan tidak dapat dikirim ke kota lain untuk tujuan “mengangkut karyawan”.
Alasan perjalanan bisnis harus sesuai dengan durasi “perjalanan” dan rutenya. Jika tujuan perjalanan bisnis, misalnya untuk mengikuti pameran, maka pegawai organisasi wajib “bergerak” ke arah sebaliknya dalam waktu 24 jam setelah acara berakhir.
Anda harus sangat berhati-hati saat membenarkan perjalanan bisnis di akhir pekan. Jika seorang pegawai perusahaan pergi ke kota lain, misalnya untuk negosiasi pada hari Senin, dan waktu tempuhnya satu hari, maka ia dapat berangkat paling lambat pada hari Sabtu malam. Jika tidak, biaya tiket atau bahan bakar dan pelumas tidak dapat digolongkan sebagai biaya.
Lebih baik hindari bahasa umum. Penting untuk menunjukkan mengapa sebenarnya seorang karyawan organisasi dikirim untuk bekerja di luar tempat tugas tetapnya. Jika tidak, pengawas mungkin meragukan legalitas pengatribusian biaya perjalanan ke akuntansi pajak.
Tujuan perjalanan harus dirumuskan sedemikian rupa sehingga dapat diambil kesimpulan yang jelas apakah tugas yang diberikan telah selesai atau belum. Setelah perjalanan, karyawan harus menyerahkan laporan hasil dan melampirkan dokumen yang mengonfirmasi penyelesaian tugas. Ngomong-ngomong, ada kemungkinan tujuan perjalanan bisnis tidak tercapai. Dalam hal ini, pemberi kerja memerlukan “pernyataan penjelasan” dari pekerja yang menunjukkan alasan mengapa tugas resmi tersebut tidak dapat diselesaikan. Jika Anda memiliki dokumen ini, biaya perjalanan dapat diperhitungkan untuk keperluan perpajakan.
Jika tujuan perjalanan bisnis sangat luas dan terdiri dari beberapa tugas, penting juga untuk menuliskan masing-masing tugas perjalanan tersebut, yang penyelesaiannya masing-masing juga perlu dikonfirmasi.
Jika pekerjaan seorang spesialis bersifat perjalanan dan pindah ke lokasi lain dikaitkan dengan pelaksanaan urusan sehari-hari, maka “perjalanan” seperti itu, menurut Kode Perburuhan, tidak diakui sebagai perjalanan bisnis sama sekali.

Tujuan perjalanan

Hanya orang yang telah menandatangani perjanjian dengan perusahaan dan mempunyai kewajiban kerja dengannya yang dapat dikirim dalam perjalanan kerja. Sebab, seseorang dalam perjalanan bisnis pun harus menerima gajinya, yang menjadi tanggung jawab perusahaan. Artinya, setiap karyawan yang menjadi staf perusahaan dapat diberangkatkan dalam perjalanan bisnis jika diperlukan.

Majikan harus selalu ingat bahwa beberapa karyawan tidak dapat dikirim dalam perjalanan bisnis sesuai dengan kode ketenagakerjaan:

Wanita hamil;
Pekerja yang menandatangani perjanjian pemagangan dengan perusahaan;
Orang yang belum berumur 18 tahun;
Karyawan yang berpartisipasi dalam pemilihan dan mencalonkan diri untuk posisi tertentu.

Beberapa karyawan berhak menolak perjalanan. Hak ini berlaku untuk kategori warga negara berikut:

Ibu yang memiliki anak di bawah usia 3 tahun;
Warga negara yang membesarkan anak di bawah usia lima tahun sendirian;
Pegawai yang mempunyai anak atau sanak saudara yang cacat dan memerlukan perawatan;
Pekerja penyandang disabilitas atau orang yang bekerja dalam kondisi khusus.

Perjalanan misi perusahaan dapat diklasifikasikan menurut karakteristik yang berbeda. Jadi, berdasarkan teritorial, perjalanan dibedakan di dalam wilayah Federasi Rusia dan ke luar negeri. Menurut durasi perjalanan bisnis, perjalanan jangka pendek dan jangka panjang dibedakan. Menurut komposisi wisatawan - kelompok dan lajang. Mungkin juga ada perjalanan bisnis yang direncanakan dan tidak terjadwal.

Sampai saat ini, belum ada pedoman yang jelas dalam peraturan perundang-undangan mengenai waktu perjalanan. Tidak ada batasan minimum dan maksimum. Manajemen organisasi secara mandiri menentukan kompleksitas tugas dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Sebelumnya, ada pembatasan. Diyakini bahwa durasi maksimum perjalanan bisnis tidak boleh lebih dari empat puluh hari. Dalam konstruksi, ambang batas maksimal perjalanan bisnis mencapai satu tahun.

Jaminan bagi seorang karyawan tidak tergantung pada tujuan perjalanan bisnis, contohnya bisa banyak. Tetapi dengan salah satu dari mereka, majikan memikul kewajiban tertentu kepada karyawannya. Seorang karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis diberikan jaminan sebagai berikut:

pelestarian posisi, tempat kerja, upah harian rata-rata;
pembayaran hari libur yang dihabiskan dalam perjalanan bisnis dengan tarif dua kali lipat;
penggantian biaya yang mungkin timbul selama perjalanan bisnis di Rusia dan luar negeri, termasuk memperoleh paspor asing, memperoleh visa, bea masuk dan biaya lainnya.

Semua jaminan ini ditentukan dalam undang-undang ketenagakerjaan dan harus dipatuhi oleh pemberi kerja.

Tujuan resmi tercermin dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 749 saat ini.

Dasar dokumenter perjalanan tersebut adalah perintah pengelola dalam bentuk memo resmi.

Contoh tujuan perjalanan dinas direktur ke luar negeri dan dalam negeri dapat mencakup:

memulai proyek baru, melakukan negosiasi dengan kontraktor dan pihak lawan lainnya, membuat perjanjian kerja sama jangka panjang dengan mereka;
melakukan audit terhadap suatu cabang apabila ditemukan pelanggaran berat selama pemeriksaan badan pengatur pemerintah pada divisi perusahaan yang berlokasi di kota atau wilayah lain. Hal ini memerlukan kehadiran seorang manajer untuk menyelesaikan semua masalah kontroversial;
mencari peluang baru untuk pengembangan bisnis, mengadakan pertemuan dengan calon mitra perusahaan, membuat dan melaksanakan proyek bisnis baru;
membuka unit struktural baru, cabang atau cabang di kota dan negara lain.

Tujuan perjalanan bisnis tidak dicatat dalam dokumen peraturan atau kepegawaian. Mereka harus selalu dicantumkan dalam memo dari manajer atau dalam perintah perjalanan bisnis.

Jika dokumen No. T-10a digunakan sebagai formulir laporan perjalanan bisnis, maka perlu Anda ketahui bahwa di dalamnya terdapat informasi pelaporan (yang mencerminkan hasil pekerjaan yang dilakukan) sehubungan dengan tujuan perjalanan yang telah ditetapkan sebelumnya. .

Jika bentuk laporan lain digunakan, tetap disarankan untuk menunjukkan tujuan perjalanan bisnis di dalamnya, karena isinya mungkin penting dalam memilih entri yang benar ketika memelihara prosedur akuntansi yang menjadi ciri perjalanan bisnis.

Hal ini sama pentingnya dengan pertanyaan bagaimana menentukan tujuan perjalanan bisnis. Contoh kasus di mana pemberi kerja didenda karena mengirim karyawannya ke kota lain yang seharusnya tidak dikirim dalam perjalanan bukanlah kasus yang terisolasi.

Sebelum mengirim karyawan ke kota atau negara lain, penting untuk mempertimbangkan hal-hal berikut:

Dilarang keras “memperlengkapi perjalanan” ibu hamil dan pekerja di bawah umur (kecuali tenaga yang bekerja di bidang kreatif).
Seorang pekerja yang dikirim dalam perjalanan bisnis harus mempunyai hubungan kerja dengan pemberi kerja. Pada saat pemberangkatan, perjanjian sewa harus sudah dibuat, dibuat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Ada kategori warga negara yang berhak menolak perjalanan bisnis. Dibolehkan mengirim mereka ke kota atau negara lain karena alasan resmi hanya dengan persetujuan tertulis dari mereka.

Orang-orang tersebut meliputi:

Ibu dari anak di bawah 3 tahun.
Orang tua atau wali dari penyandang disabilitas yang berusia di bawah 18 tahun.
Warga yang merawat anggota keluarga yang sakit, sesuai dengan laporan medis.
Ibu dan ayah membesarkan anak di bawah usia 5 tahun tanpa pasangan.

Ilmuwan, peneliti, pakar, ahli teori dari berbagai bidang, guru lembaga pendidikan menengah dan tinggi melakukan perjalanan bisnis untuk berpartisipasi dalam konferensi dan kompetisi, bertukar pengalaman, mempelajari sumber-sumber unik, mengunjungi pameran dan museum khusus, dan berpartisipasi dalam penggalian arkeologi.

Bagaimana tujuan perjalanan bisnis dapat dirumuskan? Contoh:

Mengumpulkan informasi untuk karya ilmiah tentang topik (judul).

Mempelajari dokumentasi asli.

Contoh penetapan tujuan perjalanan bisnis direktur: untuk mengambil bagian dalam negosiasi penyelesaian kontrak pasokan produk dengan perwakilan perusahaan Vector di Moskow pada 01/10/2018.

Penetapan tujuan yang salah adalah membuat kesepakatan dengan perwakilan mitra. Dalam hal ini tujuannya tidak mempunyai indikasi khusus mengenai tanggal dan tempat perundingan. Selain itu, hal ini mengandaikan adanya kewajiban untuk membuat suatu perjanjian, padahal dalam prakteknya perundingan dapat berakhir dengan penolakan untuk menandatanganinya.

Contoh tujuan perjalanan bisnis pengemudi: dari pukul 10.00 hingga 20.00, untuk memastikan pergerakan warga negara Ivanov di dalam kota St. Petersburg selama periode 11/01/19 hingga 25/01/19 dengan VAZ-2114 mobil perusahaan, nomor E1913SN.

Pada saat yang sama, tujuan akhir laporan tersebut haruslah arsip organisasi. Faktanya, dokumen tersebut harus disimpan di perusahaan selama 5 tahun. Dan jika perjalanan bisnisnya ke luar negeri - 10 tahun (perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tanggal 25 Agustus 2010 No. 558).

Perhatikan bahwa periode penyimpanan dokumen yang ditentukan oleh Perintah 558 adalah wajib tidak hanya untuk struktur negara bagian dan kota, tetapi juga untuk perusahaan swasta (keputusan Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia tanggal 6 September 2011 No. 7889/11) .

Situasi sering muncul ketika karyawan harus menyelesaikan tugas jauh melampaui tempat kerjanya - di kota atau bahkan negara lain. Informasi tentang setiap perjalanan berbayar seorang karyawan harus dimasukkan ke dalam dokumen khusus - “Rencana Perjalanan Bisnis” dan “Perintah Pengiriman Perjalanan Bisnis.”

Apa yang bisa dianggap sebagai perjalanan bisnis?

Konsep “perjalanan dinas” secara jelas tercantum dalam Pasal 166. Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ini adalah perjalanan seorang karyawan atas arahan majikan untuk melaksanakan suatu tugas kerja. Itu harus memiliki tujuan dan tenggat waktu tertentu.

Konsep tersebut tidak mencakup situasi di mana seorang karyawan melakukan pekerjaannya di jalan atau pekerjaan itu sendiri bersifat perjalanan.

Catatan! Pengemudi boleh melakukan perjalanan bisnis apabila tujuan perjalanan bisnis pengemudi di luar lingkup tugas resminya. Misalnya, mengajak karyawan lain dalam perjalanan bisnis.

Mengapa Anda memerlukan rencana perjalanan bisnis?

Seorang karyawan tidak akan mau melakukan perjalanan bisnis dengan biaya sendiri, seorang pengusaha tidak akan mau membayar pajak atas uang yang dikeluarkan, dan kantor pajak tidak akan mau percaya bahwa uang itu dibelanjakan tanpa dokumen yang sesuai.

Rencana perjalanan bisnis adalah dokumen yang Anda perlukan untuk pelaporan pajak.

Informasi apa saja yang termasuk dalam Rencana Perjalanan Bisnis?

Di sudut kiri atas tanggal persiapan dokumen, posisi dan nama lengkap pemberi persetujuan dan nama organisasi ditunjukkan. Selanjutnya, rencana perjalanan bisnis ditulis setiap triwulan. Setiap perjalanan bisnis dijelaskan dalam 4 poin:

nama (nomor) unit atau pegawai yang melakukan perjalanan dinas;
tanggal keberangkatan dan durasi dalam hari;
dasar pemberangkatan;
tujuan perjalanan.

“Perintah perjalanan bisnis” bersifat pribadi. Satu perjalanan bisnis - satu pesanan. Itu diisi dalam bentuk yang ketat dan juga berisi semua poin yang dijelaskan di atas.

Jika tiga poin pertama tidak menimbulkan pertanyaan, maka tujuan perjalanan bisnis bisa jadi sulit. Itu harus ditulis secara ringkas, tetapi cukup spesifik.

Persyaratan pendaftaran keperluan perjalanan dinas

Tidak ada persyaratan peraturan yang jelas untuk mendokumentasikan tujuan perjalanan bisnis. Namun, terkadang otoritas inspeksi memiliki pertanyaan tentang dokumen tersebut. Hal ini terjadi dalam beberapa kasus:

tujuan perjalanan dinas tidak sesuai dengan jenis kegiatan perusahaan atau tidak untuk kepentingannya;
rumusan tidak menyiratkan kemungkinan penyelesaian tugas (tidak cukup jelas atau terlalu global);
tugas tersebut di luar kompetensi karyawan (Anda tidak dapat mengirim petugas kebersihan untuk menjalin hubungan bisnis);
durasi perjalanan bisnis melebihi waktu di mana tujuan sebenarnya dapat dicapai.

Semua ini dapat menimbulkan kecurigaan bahwa pengusaha ingin menyembunyikan laba bersih dengan “menarik” biaya-biaya yang sebenarnya tidak ada.

Contoh susunan kata yang benar

Untuk memudahkan Anda dalam menentukan persiapan dokumen, kami akan memberikan beberapa contoh tujuan perjalanan bisnis dengan susunan kata yang benar. Mungkin Anda bahkan akan menemukan satu di antara mereka yang sesuai dengan kasus spesifik Anda:

Administrasi dan Direktorat

Pembukaan unit struktural baru
Negosiasi untuk menyelesaikan perjanjian pasokan jangka panjang
Inspeksi personel yang tidak terjadwal di cabang terpencil
Memperluas koneksi bisnis

Departemen penjualan

Riset pasar
Negosiasi dengan calon pembeli grosir
Analisis komparatif produk kompetitif
Pelatihan lanjutan: pelatihan penjualan, pertukaran pengetahuan dan pengalaman

Peneliti

Partisipasi dalam mengunjungi pameran, konferensi dan presentasi
Pengumpulan informasi untuk kegiatan penelitian
Melakukan penelitian lapangan
Mempelajari sumber primer karya ilmiah

Sektor agrikultur

Mengunjungi pameran yang didedikasikan untuk teknologi baru di bidang pertanian
Penjualan produk di pameran dan acara serupa
Pembelian mesin pertanian
Membeli pupuk atau pakan ternak

Di atas adalah alasan paling umum untuk melakukan perjalanan bisnis bagi kelompok karyawan yang disebutkan. Tentu saja, beberapa di antaranya bersifat universal dan dapat dilakukan oleh karyawan dari berbagai departemen. Jadi, misalnya, menyelesaikan pelatihan mungkin merupakan tujuan perjalanan bisnis bagi seorang direktur, dan perwakilan departemen penjualan mungkin terlibat dalam perjanjian pasokan.

Untuk dokumentasi biaya perjalanan yang benar, aspek yang sangat penting adalah tujuan perjalanan kerja karyawan yang benar. Hal ini ditunjukkan dalam perintah tertulis dari majikan. Perintah ini memungkinkan Anda mengirim seorang karyawan untuk melakukan tugas resmi yang bertujuan menghasilkan keuntungan bagi perusahaan. Selama Anda berada dalam perjalanan bisnis, tugas yang diberikan harus diselesaikan. Persyaratan ini ditentukan dalam Bagian 1 Seni. 166 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, klausul 3 “Peraturan tentang spesifikasi pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis”, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 13 Oktober 2008 No.749.

Tugas tersebut dibentuk berdasarkan kebutuhan bisnis perusahaan.

Penting untuk dicatat bahwa perumusan tujuan yang benar memungkinkan Anda menghindari risiko yang tidak perlu jika tujuan perjalanan bisnis tidak tercapai. Misalnya, kata-kata “menandatangani perjanjian dengan perusahaan “Horns and Hooves”” terdengar jelas, tetapi kata-kata “mengevaluasi kemungkinan kerjasama dengan perusahaan “Horns and Hooves”” menyiratkan hasil negatif sebagai salah satu pilihan. untuk mencapai tujuan.

Apa tujuannya?

Tujuan perjalanan kerja dapat bersifat berbeda-beda dan secara kondisional dibagi menjadi universal dan khusus:

Yang universal ditujukan untuk mengembangkan bisnis perusahaan dan mungkin termasuk mencari klien atau menarik investor.
Tujuan khusus dapat bersifat berbeda dan mencerminkan kebutuhan perusahaan pada waktu tertentu, misalnya partisipasi dalam kasus pengadilan.

Penting untuk dicatat bahwa tujuan apa pun harus spesifik dan mengandung informasi lengkap tentang tugas dalam perumusannya, yaitu spesifik.

Tujuan perjalanan dan contohnya:

partisipasi perwakilan perusahaan dalam negosiasi (pihak lawan harus disebutkan) mengenai masalah (subyek negosiasi disebutkan);
keterwakilan dalam sidang pengadilan arbitrase (nama lengkap pengadilan) dalam perkara (nomor perkara);
melakukan pemeriksaan terhadap cabang (alamat cabang).

Tujuan perjalanan bisnis juga dapat ditentukan dalam rencana perjalanan kerja jika hal ini diwajibkan oleh peraturan setempat organisasi. Direktur atau orang lain yang berwenang membuat dan menandatangani dokumen ini. Karyawan menandatangani rencana tersebut setelah meninjaunya.

Selain tugas, rencana tersebut harus memuat informasi tentang tempat atau organisasi tempat karyawan dikirim, daftar masalah yang harus diselesaikan, dan durasi perjalanan bisnis.

Contoh rencana perjalanan

Berdasarkan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 29 Desember 2014 No. 1595, yang mulai berlaku pada tanggal 8 Januari 2015, pembuatan sertifikat perjalanan tidak lagi wajib dan hanya diperlukan jika ditentukan dalam peraturan setempat. peraturan perusahaan itu sendiri. Dalam hal ini tujuan perjalanan pada surat keterangan perjalanan dan contohnya dapat dilihat di atas.

Yang mana?

Praktisi akuntan dengan mudah memberikan berbagai contoh tujuan perjalanan bisnis dan menunjukkan hal-hal berikut:

Perjalanan bisnis seorang karyawan jelas harus demi kepentingan terbaik perusahaan. Tujuan perjalanan dinas dirumuskan sedemikian rupa sehingga jelas: “perjalanan” itu bermanfaat bagi perusahaan, baik langsung maupun tidak langsung memberikan keuntungan bagi perusahaan, meningkatkan volume kegiatan, dan meningkatkan kualitas barang dan jasa. Seorang karyawan suatu organisasi tidak dapat dikirim dalam perjalanan bisnis dengan tugas “beristirahat”, “memulihkan”, atau “memulihkan”. Untuk tujuan ini, liburan disediakan - tahunan atau karena alasan kesehatan.
Tujuan perjalanan bisnis tidak boleh bertentangan dengan uraian tugas karyawan. Dengan demikian, seorang akuntan tidak dapat dikirim dalam perjalanan bisnis untuk bernegosiasi dengan klien. Dan direktur komersial suatu perusahaan tidak dapat dikirim ke kota lain untuk tujuan “mengangkut karyawan”.
Alasan perjalanan bisnis harus sesuai dengan durasi “perjalanan” dan rutenya. Jika tujuan perjalanan bisnis, misalnya untuk mengikuti pameran, maka pegawai organisasi wajib “bergerak” ke arah sebaliknya dalam waktu 24 jam setelah acara berakhir.
Anda harus sangat berhati-hati saat membenarkan perjalanan bisnis di akhir pekan. Jika seorang pegawai perusahaan pergi ke kota lain, misalnya untuk negosiasi pada hari Senin, dan waktu tempuhnya satu hari, maka ia dapat berangkat paling lambat pada hari Sabtu malam. Jika tidak, biaya tiket atau bahan bakar dan pelumas tidak dapat digolongkan sebagai biaya.
Lebih baik hindari bahasa umum. Penting untuk menunjukkan mengapa sebenarnya seorang karyawan organisasi dikirim untuk bekerja di luar tempat tugas tetapnya. Jika tidak, pengawas mungkin meragukan legalitas pengatribusian biaya perjalanan ke akuntansi pajak.
Tujuan perjalanan harus dirumuskan sedemikian rupa sehingga dapat diambil kesimpulan yang jelas apakah tugas yang diberikan telah selesai atau belum. Setelah perjalanan, karyawan harus menyerahkan laporan hasil dan melampirkan dokumen yang mengonfirmasi penyelesaian tugas. Ngomong-ngomong, ada kemungkinan tujuan perjalanan bisnis tidak tercapai. Dalam hal ini, pemberi kerja memerlukan “pernyataan penjelasan” dari pekerja yang menunjukkan alasan mengapa tugas resmi tersebut tidak dapat diselesaikan. Jika Anda memiliki dokumen ini, biaya perjalanan dapat diperhitungkan untuk keperluan perpajakan.
Jika tujuan perjalanan bisnis sangat luas dan terdiri dari beberapa tugas, penting juga untuk menuliskan masing-masing tugas perjalanan tersebut, yang penyelesaiannya masing-masing juga perlu dikonfirmasi.
Jika pekerjaan seorang spesialis bersifat perjalanan dan pindah ke lokasi lain dikaitkan dengan pelaksanaan urusan sehari-hari, maka “perjalanan” seperti itu, menurut Kode Perburuhan, tidak diakui sebagai perjalanan bisnis sama sekali.

Bisakah ada karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis?

Sebelum mengirim karyawan ke kota atau negara lain, penting untuk mempertimbangkan hal-hal berikut:

Dilarang keras “memperlengkapi perjalanan” ibu hamil dan pekerja di bawah umur (kecuali tenaga yang bekerja di bidang kreatif).
Seorang pekerja yang dikirim dalam perjalanan bisnis harus mempunyai hubungan kerja dengan pemberi kerja. Pada saat pemberangkatan, perjanjian sewa harus sudah dibuat, dibuat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Ada kategori warga negara yang berhak menolak perjalanan bisnis. Dibolehkan mengirim mereka ke kota atau negara lain karena alasan resmi hanya dengan persetujuan tertulis dari mereka.

Orang-orang tersebut meliputi:

Ibu dari anak di bawah 3 tahun.
Orang tua atau wali dari penyandang disabilitas yang berusia di bawah 18 tahun.
Warga yang merawat anggota keluarga yang sakit, sesuai dengan laporan medis.
Ibu dan ayah membesarkan anak di bawah usia 5 tahun tanpa pasangan.

Direktur

Pekerjaan para pejabat tinggi suatu perusahaan sering dikaitkan dengan “perjalanan”.

Perjalanan dinas bagi direktur suatu perusahaan pada umumnya dilakukan bukan dengan perintah, melainkan dengan perintah yang memuat kalimat: “Saya berangkat dalam perjalanan dinas dengan tujuan…”.

Pimpinan perusahaan dapat melakukan perjalanan bisnis, khususnya untuk menaklukkan pasar baru, mencari klien, dan menyelesaikan kontrak penyediaan produk. Apa tujuan perjalanan bisnis direktur dalam kasus ini? Contoh:

melakukan negosiasi dan menyelesaikan kontrak dengan Firma LLC;
mengadakan negosiasi dengan peserta konferensi “Produk Masa Depan” di Nsk “___”________ 20__;
demonstrasi sampel produk "Item-1" dari perusahaan "Pelanggan Besar" LLC;
presentasi barang untuk perusahaan JSC “Klien Baik”.

Pimpinan perusahaan juga dapat melakukan perjalanan ke kota atau negara lain untuk bertemu dengan klien perusahaan yang sudah ada. Untuk kasus ini, spesialis HR sudah mengetahui cara menuliskan tujuan perjalanan di sertifikat perjalanan. Contoh:

pembahasan syarat-syarat kontrak penyediaan peralatan produksi ke Nash Friend LLC;
kesepakatan dengan Concern JSC tentang rencana pengadaan untuk semester kedua tahun ini ____.

Direktur perusahaan dikirim dari waktu ke waktu ke kota atau negara lain untuk “membuka cabang baru perusahaan.” Rumusan hasil yang diinginkan juga dapat diterima dalam dokumen. Namun, dalam hal ini ada baiknya mengidentifikasi maksud dan tujuan perjalanan bisnis. Contoh:

“Saya berangkat ke Nsk untuk mengatur pekerjaan unit struktural baru.

Mempelajari target pasar.
Menguji dan mempekerjakan seorang karyawan untuk posisi manajer cabang.
Koordinasi dengan kepala cabang rencana kerja ___ tahun.”

Selain itu, pimpinan perusahaan kecil, seperti spesialis di departemen pembelian, dapat pergi ke kota atau negara lain untuk membeli peralatan baru, membuat kontrak untuk penyediaan bahan mentah, bahan, komponen, dan menegosiasikan persyaratan kerja sama dengan pemasok. Dalam hal ini, dokumen tersebut juga harus menunjukkan dengan benar tujuan perjalanan bisnis direktur. Contoh:

melakukan negosiasi dengan Mitra LLC mengenai pembelian sejumlah barang “Barang”;
membuat perjanjian untuk pembelian produk dari Pomoschnik LLC;
pembelian peralatan “Mesin”;
studi sampel produk “Stuka” dari Produsen LLC.

Bagaimana lagi tujuan perjalanan bisnis pimpinan eksekutif perusahaan dapat dirumuskan? Contoh:

pelatihan;
partisipasi dalam pameran, seminar, konferensi” (menghadiri acara yang berkaitan dengan kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan);
pengembangan profesional;
pengembangan teknologi baru;
memeriksa kualitas pekerjaan departemen.

Contoh susunan kata yang benar

Administrasi dan Direktorat

Pembukaan unit struktural baru
Negosiasi untuk menyelesaikan perjanjian pasokan jangka panjang
Inspeksi personel yang tidak terjadwal di cabang terpencil
Memperluas koneksi bisnis

Departemen penjualan

Riset pasar
Negosiasi dengan calon pembeli grosir
Analisis komparatif produk kompetitif
Pelatihan lanjutan: pelatihan penjualan, pertukaran pengetahuan dan pengalaman

Peneliti

Partisipasi dalam mengunjungi pameran, konferensi dan presentasi
Pengumpulan informasi untuk kegiatan penelitian
Melakukan penelitian lapangan
Mempelajari sumber primer karya ilmiah

Sektor agrikultur

Mengunjungi pameran yang didedikasikan untuk teknologi baru di bidang pertanian
Penjualan produk di pameran dan acara serupa
Pembelian mesin pertanian
Membeli pupuk atau pakan ternak

Tidak ada batasan minimum dan maksimum. Manajemen organisasi secara mandiri menentukan kompleksitas tugas dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Sebelumnya, ada pembatasan. Diyakini bahwa durasi maksimum perjalanan bisnis tidak boleh lebih dari empat puluh hari. Dalam konstruksi, ambang batas maksimal perjalanan bisnis mencapai satu tahun. Persyaratan dan peraturan perundang-undangan Perjalanan yang dipesan sebagai bisnis tunduk pada persyaratan hukum tertentu. Perjalanan bisnis diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Kode Pajak Federasi Rusia. Dalam Kode Ketenagakerjaan, peraturan mengenai proses kerja ini dijelaskan dalam Pasal 166, 167, 168. Peraturan tersebut mengungkapkan sejumlah pertanyaan yang mungkin timbul ketika menyelesaikan prosedur ini: apa yang dianggap sebagai perjalanan bisnis, jaminan bagi karyawan, serta pertanyaan tentang penggantian biaya selama perjalanan.

Rencana dan tujuan perjalanan bisnis: contoh

Pertama-tama, tugas perjalanan bisnis dibuat, tanggal dan tenggat waktu ditetapkan. Kandidat perjalanan harus membiasakan diri dengan dokumen yang dibuat dan memberikan persetujuan atau penolakannya secara tertulis.
Jika jawabannya ya, manajer mengeluarkan perintah untuk mengirim spesialis tersebut dalam perjalanan bisnis. Karyawan tersebut dikeluarkan dan dikeluarkan sertifikat perjalanan dan tugas kerja.

Setelah menyelesaikan perjalanan, pelancong harus memberikan laporan kemajuan dan laporan pengeluaran dengan tanda terima, kwitansi, dan tiket pendukung. Sejak tahun 2016, telah terjadi perubahan peraturan perundang-undangan yang menyatakan bahwa penerbitan ijazah dan penugasan dinas tidak lagi bersifat wajib.

Sebaliknya, mereka menggunakan memo. Namun banyak organisasi terus menyusun dokumen-dokumen ini untuk tujuan akuntansi internal.

Rencana dan tujuan perjalanan bisnis (contoh)

Informasi

Dokumen ini melakukan 2 fungsi:

Menentukan esensi tugas yang harus dilakukan oleh karyawan tertentu selama perjalanan.
Mencerminkan hasil utama yang perlu dicapai dengan melaksanakan tugas yang diberikan.

Rencanakan pengisian formulir penugasan pekerjaan. Download contoh tugas perjalanan bisnis Untuk mengisi tugas resmi dengan benar, Anda harus menggunakan algoritma berikut:

Mengisi header dokumen, terdiri dari:
- dari singkatan nama perusahaan;
- kode perusahaan menurut OKPO (kode 8 digit).
Tugas untuk mendokumentasikan:
- nomor seri;
- tanggal (disarankan agar rincian yang ditentukan bertepatan dengan rincian perintah perjalanan - untuk memudahkan pencarian dan penyimpanan dokumen lebih lanjut).
Catatan:

DAN TENTANG.

Contoh tujuan perjalanan bisnis untuk pendaftaran yang benar

Bila menggunakan kendaraan pribadi atau perusahaan, diperlukan memo dan waybill, serta surat kuasa dan dokumen lain yang menegaskan legalitas penggunaan kendaraan tertentu. Informasi dalam dokumen Memo resmi dibuat dalam bentuk bebas, tetapi ada beberapa rincian yang harus dicantumkan: tanggal periode perjalanan bisnis, informasi tentang transportasi yang digunakan, tujuan yang ditetapkan untuk karyawan dan hasil perjalanannya. penerapan.

Perhatian

Semua biaya yang dikeluarkan oleh karyawan selama perjalanan harus dicantumkan dalam laporan awal. Persyaratan ini berlaku untuk semua jenis pengeluaran, termasuk perumahan, transportasi, bahan bakar, makanan dan lain-lain.

Cara merumuskan tujuan perjalanan bisnis dengan benar

Tujuan perjalanan dan contohnya:

partisipasi perwakilan perusahaan dalam negosiasi (pihak lawan harus disebutkan) mengenai masalah (subyek negosiasi disebutkan);
keterwakilan dalam sidang pengadilan arbitrase (nama lengkap pengadilan) dalam perkara (nomor perkara);
melakukan pemeriksaan terhadap cabang (alamat cabang).

Karyawan menandatangani rencana tersebut setelah meninjaunya. Selain tugas, rencana tersebut harus memuat informasi tentang tempat atau organisasi tempat karyawan dikirim, daftar masalah yang harus diselesaikan, dan durasi perjalanan bisnis.

Rencana perjalanan bisnis untuk karyawan organisasi

Templat ini telah dilihat 4689 kali. Kami memberikan kepada Anda contoh templat untuk merencanakan perjalanan bisnis dan biaya perjalanan. Rencana perjalanan dan biaya perjalanan Ada yang diisi data dalam bentuk drop-down list, ada pula yang harus dimasukkan secara manual, dan biaya perjalanan dihitung secara otomatis.

Setiap karyawan merencanakan perjalanan bisnis untuk bulan berikutnya, dan manajer pelaksana kemudian menggabungkannya dalam satu file. Pada lembar REDUCED, semua data digabungkan menjadi tabel pivot, yang memungkinkan Anda melakukan analisis biaya per karyawan, kontraktor, kota dan departemen, serta di bagian lain (diperlukan keterampilan dalam bekerja dengan tabel pivot).
Data tunjangan harian, biaya hidup, nama departemen, nama lengkap pegawai dan kota dapat diubah pada lembar “Data” pada kolom yang sesuai.

Contoh pengisian tugas kerja untuk perjalanan bisnis

Kontribusi pengusaha perorangan untuk diri mereka sendiri: ketidakpastian terhadap BCC telah dihilangkan Kementerian Keuangan telah memutuskan BCC untuk iuran “pensiun” sebesar 1% yang dibayarkan oleh pengusaha perorangan untuk diri mereka sendiri. BCC terpisah untuk kontribusi tersebut, yang telah ada selama beberapa bulan, telah dibatalkan.

< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

Rencana perjalanan bisnis organisasi (pengisian sampel)

Contoh rencana perjalanan bisnis Unduh Berdasarkan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 29 Desember 2014 No. 1595, yang mulai berlaku pada tanggal 8 Januari 2015, pembuatan sertifikat perjalanan tidak lagi wajib dan hanya diperlukan jika hal ini ditentukan dalam peraturan daerah dari perusahaan itu sendiri. Dalam hal ini tujuan perjalanan pada surat keterangan perjalanan dan contohnya dapat dilihat di atas. Apabila tujuannya tidak ditentukan atau tidak sesuai dengan tujuan perjalanan dinas, perlu diperhatikan bahwa sehubungan dengan penghapusan kewajiban penerbitan surat perjalanan dan penyusunan rencana perjalanan dinas, maka tujuannya harus dinyatakan dalam pesanan. Sertifikat dan rencana disiapkan hanya jika hal ini ditentukan dalam peraturan lokal organisasi.
Tujuannya harus konsisten dengan fokus bisnis.

Contoh template: rencana perjalanan dan biaya perjalanan

penyelesaian perselisihan, konflik dan masalah lain yang berkaitan dengan sisi hukum kegiatan;
pembelian peralatan, bahan baku dan perlengkapan;
konferensi bisnis, partisipasi dalam pertemuan dan pameran yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan;
mempromosikan barang di pasar baru, memperluas basis pelanggan;
partisipasi dalam proyek penelitian yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan;
pengembangan karyawan;
penelitian pasar penjualan, organisasi pesaing dan masalah pemasaran lainnya;
menyiapkan peralatan, perangkat lunak, dan menangani masalah teknis lainnya di anak perusahaan atau divisi;
Melakukan pemeriksaan terhadap operasional jaringan cabang dan divisi.

Contoh rencana perjalanan bisnis

Kontrak pengangkutan, pencarteran, ekspedisi pengangkutan
Perjanjian transfer, alienasi
Kontrak: rumah tangga, konstruksi, subkontrak
Kontrak keagenan, kontrak jaminan
Perjanjian pasokan, kontrak
Perjanjian sewa: rumah tangga, konstruksi
Perjanjian anuitas hidup, pemeliharaan hidup
Perjanjian pinjaman, penyediaan layanan gratis
Perjanjian asuransi dan reasuransi
Kontrak kerja dengan karyawan
Perjanjian tentang pengalihan hak dan pengalihan utang
Perjanjian pelajar dengan pegawai
Perjanjian yayasan, perjanjian kegiatan bersama
Perjanjian penyimpanan, tanggung jawab
Perjanjian lainnya

Perjanjian dengan tag Kutipan selama berabad-abad Satu awan bisa menjerumuskan seluruh taman ke dalam kegelapan, satu kata bisa menggelapkan kebahagiaan terbesar.

Perubahan peraturan yang diperkenalkan tahun ini tidak mengharuskan perusahaan untuk melaporkan masalah ini dalam bentuk tertentu. Namun, dalam praktiknya akan lebih mudah untuk menggunakan rencana dan tujuan perjalanan. Contoh dan rekomendasi para ahli diberikan dalam artikel ini.

Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 1595, disetujui pada 29 Desember. Pada tahun 2014, amandemen dilakukan terhadap undang-undang saat ini. Mereka telah menghapuskan persyaratan pembuatan sertifikat khusus dan dokumen lain saat melakukan perjalanan bisnis. Secara khusus, tugas resmi, yang sebelumnya menggambarkan esensi perjalanan yang relevan, menjadi tidak diperlukan.

Penyederhanaan prosedur wajib tidak berarti bahwa prosedur tersebut tidak dapat digunakan dalam praktik. Aturan sebelumnya menyatakan bahwa tujuan perjalanan ditunjukkan dalam formulir khusus T-10a. Itu disusun berdasarkan rencana divisi dan perusahaan. Memiliki jadwal acara menyederhanakan optimalisasi kegiatan, itulah sebabnya perusahaan modern kini menggunakan teknologi tepat guna.

Namun rencana perjalanan bisnis yang akurat dan terperinci menjalankan beberapa fungsi secara bersamaan:

Ini memungkinkan Anda merumuskan tugas secara akurat.
Anda dapat menggunakannya untuk memeriksa jumlah pekerjaan yang diselesaikan.
Ini berisi informasi tentang karyawan, menjelaskan kesesuaian kualifikasinya dengan tugas yang diterima.

Poin terakhir harus dipertimbangkan lebih terinci. Meskipun jenis dokumentasi tertentu telah dihapuskan secara resmi, pengawas pemerintah mempunyai hak untuk memeriksa perjalanan bisnis secara lebih rinci. Secara khusus, keraguan akan muncul jika seorang pegawai akuntansi mengunjungi resor tepi laut yang cerah untuk memperbaiki peralatan pendingin. Formulir yang disebutkan di atas berisi informasi yang relevan. Itu ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab. Lebih mudah bagi inspektur untuk mempelajarinya daripada mencari tahu apakah kegiatan tersebut sesuai dengan ketentuan piagam perusahaan, atau menebak tujuan sebenarnya dari perjalanan dari perintah singkat, yang hanya menunjukkan tujuan umum dan durasi perjalanan. .

Mengapa menunjukkan tujuan perjalanan bisnis pada sertifikat perjalanan: contoh dan contoh

Contoh rencana

Penjelasan

Pertanyaan yang dibahas di atas adalah mengapa rencana perjalanan bisnis diperlukan. Kami akan mempelajari sampel dengan mengisi formulir T-10a lebih detail. Di bawah ini adalah penjelasan masing-masing paragraf dokumen:

Di kolom “Tanggal” tunjukkan tanggal sebenarnya. Jika kereta berangkat pukul 23.59, maka dicatat pada tanggal 11 Agustus (dari contoh).
Pada kolom “Organisasi Pembayar”, catat perusahaan yang membiayai perjalanan bisnis. Ini bukan hanya perusahaan jasa atau klien, tetapi juga perusahaan manufaktur.
Isi tugas tertentu dijelaskan secara lengkap. Di sini Anda dapat menunjukkan blok tertentu yang perlu diperbaiki.
Di bagian pelaporan, dibuat tambahan yang diidentifikasi selama diagnosis. Dengan kesepakatan, ruang lingkup pekerjaan dapat ditingkatkan. Jika diperlukan perpanjangan jangka waktu, perusahaan jasa mengeluarkan pesanan baru.
Penugasan awal dibentuk atas dasar permintaan tertulis dari kepala unit struktural. Dalam contoh kita, ini adalah memo No.24СО tertanggal 09.08.2016 Harap dicatat bahwa dokumen tersebut berguna untuk memeriksa kecepatan respons staf terhadap permintaan klien.

Setiap perusahaan berhak menetapkan aturannya sendiri yang akan membantu mengendalikan rencana dan tujuan perjalanan bisnis. Contoh dalam artikel ini hanya menjelaskan kelayakan penggunaan formulir T-10a. Perubahan dapat dilakukan untuk mematuhi standar akuntansi dan aliran dokumen perusahaan.