Hanya sedikit pengusaha yang setuju dengan ketidakhadiran seorang spesialis dalam waktu lama. Apakah sah membagi liburan menjadi beberapa bagian? Apa yang diatur dalam undang-undang ketenagakerjaan tentang hal ini? Dan bagaimana cara membagi periode yang ditentukan dengan benar? Kami akan membicarakan semua nuansanya lebih jauh.
Fitur peraturan membagi liburan menjadi beberapa bagian
Durasi liburan tahunan reguler diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia dan sesuai dengan Art. 115 adalah 28 hari-hari kalender. Mengurangi masa liburan adalah ilegal, menambahnya dapat dilakukan dengan persetujuan pemberi kerja. Waktu istirahat bagi personel ditetapkan oleh perusahaan dalam jadwal liburan, yang disusun dengan mempertimbangkan keinginan karyawan dan spesifikasi industri perusahaan.
Penggagas pembagian cuti menjadi beberapa bagian dapat berupa pimpinan organisasi atau karyawan itu sendiri. Apakah mungkin untuk mengatur liburan tidak hanya sekali, tetapi 2 atau 3 kali dalam setahun? Undang-undang Rusia memperhitungkan kebutuhan hukum dan individu dan mengatur pembagian cuti menjadi beberapa bagian - dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia masalah ini dibahas dalam Art. 125.
Bagian Kode ini menetapkan bahwa seorang karyawan dapat mengambil cuti tahunan secara mencicil, tergantung pada kesepakatan dengan pemberi kerja dan durasi minimal satu segmen selama 14 hari kalender. Durasi sisa periode tidak dibatasi dengan cara apapun dan ditentukan oleh individu secara mandiri. Dalam hal ini kesepakatan dengan pemberi kerja dilakukan semata-mata atas kehendak bebas pekerja.
Catatan! Jika seseorang telah mengambil setengah dari liburannya, membaginya, paruh kedua dari 14 hari tidak dapat dibagi dalam keadaan apa pun. Majikan juga tidak mempunyai hak untuk menarik kembali cuti tersebut. Hal ini dianggap melanggar persyaratan Konvensi Internasional No. 132 tanggal 6 September 2011.
Syarat dasar pembagian liburan berikutnya:
- Setidaknya satu bagian harus bertahan setidaknya 14 hari kalender.
- Pembagian tersebut harus disepakati oleh pemberi kerja dan pekerja.
- Durasi salah satu segmen tidak dapat diubah untuk mematuhi norma pembagian liburan menjadi beberapa bagian sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 125).
Tidak diperbolehkan membagi jenis cuti sebagai berikut:
- Pendidikan – mengacu pada target, yang diberikan untuk jangka waktu tertentu yang ditentukan dalam sertifikat panggilan.
- Tidak dibayar - karena gaji karyawan tidak ditahan selama masa cuti yang tidak dibayar, lamanya jangka waktu tersebut ditentukan dengan kesepakatan para pihak, dan oleh karena itu tidak berarti pembagian.
- Anak-anak – setara dengan pendidikan periode sasaran pengecualian dari pekerjaan, perubahan tenggat waktu dilarang.
Bagaimana membagi liburan menjadi beberapa bagian
Ada 2 cara untuk membagi liburan Anda. Prosedur ini berlaku untuk keduanya hari tambahan. Disarankan agar semua persetujuan disetujui oleh secara tertulis untuk menghindari kemungkinan perselisihan perburuhan dengan karyawan.
Opsi berbagi liburan:
- Menyusun aplikasi Anda sendiri– seseorang menyerahkan dokumen yang ditujukan kepada pimpinan organisasi yang menunjukkan tenggat waktu yang diinginkan. Kemudian dilakukan persetujuan dan, jika keputusan positif, dikeluarkan perintah dalam formulir T-6.
- Menyusun jadwal liburan tahunan– metode ini melibatkan persetujuan sebelumnya mengenai waktu istirahat dengan staf. Hari-hari dimasukkan sebagian, pada kolom yang sesuai, setiap karyawan memberi tanda bahwa mereka telah membaca informasi.
Algoritma tindakan untuk seorang akuntan:
- Menerima lamaran dari seorang karyawan - pastikan untuk memeriksa nama lengkap spesialis, tanggal mulai/berakhir liburan sebagian, tanggal penyelesaian dan adanya tanda tangan pribadi.
- Persetujuan permohonan oleh pengelola.
- Penerbitan formulir perintah liburan T-6.
- Mengisi catatan perhitungan pada formulir T-60.
- Memasukkan informasi ke dalam kartu pribadi dan lembar waktu.
Catatan! Prosedur ini diberikan untuk situasi ketika seorang karyawan secara mandiri mengajukan permohonan untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian. Jika lamanya waktu istirahat ditentukan oleh pemberi kerja, maka diperlukan jadwal liburan.
Contoh
Misalkan seorang pegawai suatu perusahaan diberikan cuti selama 14 hari kalender dari tanggal 4 Desember sampai dengan 17 Desember 2016. Untuk menghitung gaji liburan diambil periode Desember 2015 sampai dengan November 2016. Gaji untuk waktu yang ditentukan adalah 25.000 rubel. Tidak ada periode yang dikecualikan.
Penghasilan harian rata-rata = (25.000 x 12) / 12 / 29,3 = 853,24 rubel.
Jumlah pembayaran liburan = 853,24 x 14 inci = 11.945 rubel.
Jumlah yang akan dikeluarkan “di tangan” = 11.945 – 13% pajak penghasilan pribadi = 10.392 rubel.
Penting:
- Apabila pegawai perusahaan tidak menyetujui pembagian hari libur berikutnya, sesuai penjelasan Rostrud dalam surat No. 2143-6-1 tanggal 17 Juli 2009, pemberi kerja dilarang menyetujui pembagian hari libur menjadi beberapa bagian secara sepihak.
- Jika majikan mencoba membagi paruh kedua liburan menjadi bagian-bagian kecil - menurut Art. 8 TK tindakan lokal perusahaan yang memperburuk kondisi kerja tidak sah dan tidak dapat diterapkan.
- Jika cuti dibagi menjadi beberapa bagian kecil dan diberikan secara eksklusif pada akhir pekan, praktik ini tidak mendapat persetujuan dari pengawas ketenagakerjaan dan dapat menimbulkan konflik dengan pengawas. Bagaimanapun, akhir pekan bagaimanapun juga dianggap sebagai hari non-kerja (Pasal 107) dan menggantikan hari libur resmi periode liburan tidak bisa.
Untuk beberapa kategori karyawan, cuti tahunan yang dibayar memiliki durasi yang lebih lama. Oleh karena itu, seringkali karyawan itu sendiri ingin membagi liburannya menjadi beberapa bagian untuk mengambil istirahat dari pekerjaan beberapa kali dalam setahun. Atau sulitnya pemberi kerja mengatur proses kerja selama karyawan tidak hadir dalam jangka waktu lama. Jalan keluar dari situasi seperti ini adalah dengan berpisah cuti tahunan menjadi beberapa bagian. Namun apakah hal ini selalu memungkinkan?
Dari artikel tersebut Anda akan belajar:
- alasan untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian;
- tata cara pembagian cuti tahunan menjadi beberapa bagian;
- batasan saat membagi liburan menjadi beberapa bagian.
Sesuai dengan Bagian 1 Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia (bila direferensikan - Kode Perburuhan Federasi Rusia), dengan kesepakatan antara karyawan dan majikan, cuti tahunan yang dibayar dapat dibagi menjadi beberapa bagian. Pembuat undang-undang tidak menetapkan batasan jumlah bagian cuti tahunan yang dapat dibagi. Ini hanya menetapkan satu batasan: salah satu bagian dari liburan yang dibagi harus minimal 14 hari kalender.
Dalam praktiknya, Anda sering mendengar dari karyawan: “Saya akan mengambil satu atau dua hari sebagai kredit liburan.” Dan majikan memberi karyawannya hari-hari seperti itu. Dalam hal ini, baik pekerja maupun pemberi kerja perlu memahami bahwa pekerja tersebut sebenarnya diberikan cuti tahunan. Oleh karena itu, hal itu harus dilaksanakan dengan baik: karyawan harus diberikan segala jaminan sehubungan dengan pergi berlibur. Dan tentunya kita tidak boleh melupakan batasan hukum dalam membagi cuti tahunan menjadi beberapa bagian.
Membagi cuti tahunan menjadi beberapa bagian merupakan dasar hukum
Satu-satunya dasar hukum pembagian cuti tahunan menjadi beberapa bagian adalah kesepakatan antara pekerja dan pemberi kerja.
Seorang karyawan tidak dapat membagi liburannya secara mandiri tanpa persetujuan majikan. Dan majikan tidak dapat secara mandiri membagi liburan karyawannya menjadi beberapa bagian. Para Pihak hubungan kerja harus menyepakati berapa bagian liburan yang akan dibagi dan berapa durasi bagian tersebut. Mencapai kesepakatan sangatlah penting, karena para pihak perlu mencari solusi kompromi yang sesuai dengan kedua belah pihak.
Tata cara pembagian cuti tahunan menjadi beberapa bagian
Pembagian cuti tahunan menjadi beberapa bagian terjadi dalam dua tahap:
- tercapainya kesepakatan antara para pihak mengenai pembagian liburan;
- persetujuan jadwal liburan.
Kesepakatan antara pekerja dan majikan tentang pembagian hari libur harus dituangkan dalam menulis. Ini akan menghindari kemungkinan terjadinya situasi konflik saat memberikan cuti kepada seorang karyawan.
Jika karyawan memulai pembagian cuti , kemudian dia perlu mengirimkan lamaran kepada majikan dengan permintaan untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian.
Misalnya:
Sesuai dengan Bagian 2 Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia Saya meminta Anda untuk membagi cuti tahunan yang dibayar untuk tahun 2018 menjadi beberapa bagian.
Liburan bagian pertama, yang berlangsung selama 18 hari kalender, harus diberikan pada periode 5 Februari hingga 22 Februari 2018.
Liburan bagian kedua, yang berlangsung selama 2 hari kalender, harus diberikan pada periode 3 Mei hingga 4 Mei 2018.
Bagian ketiga dari liburan yang berlangsung selama 2 hari kalender harus diberikan pada periode 7 Mei hingga 8 Mei 2018.
Bagian keempat dari liburan yang berlangsung selama 2 hari kalender harus diberikan pada periode 26 Desember sampai dengan 29 Desember 2018.
Dari permohonan tersebut terlihat jelas bahwa karyawan berencana untuk menggunakan bagian pertama dari liburan yang berlangsung minimal 14 hari kalender, oleh karena itu batasan hukum mengenai durasi liburan telah terpenuhi. Selanjutnya, karyawan membagi liburan menjadi beberapa bagian, sehingga menambah total durasi istirahat terus menerus. Jika majikan puas dengan opsi ini, maka cukup baginya untuk menerapkan visa persetujuan pada aplikasi tersebut.
Apabila pemrakarsa pembagian cuti adalah pemberi kerja , maka disarankan untuk mengirimkan pemberitahuan kepada karyawan tersebut dengan usulan untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian.
Misalnya:
Sehubungan dengan kebutuhan produksi, dipandu oleh Bagian 2 Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia, saya meminta persetujuan Anda untuk membagi cuti tahunan yang dibayar untuk tahun 2018 menjadi beberapa bagian:
— liburan bagian pertama dari 18 Juni 2018 hingga 1 Juli 2018;
- liburan bagian kedua dari 3 September hingga 16 September 2018.
Jika pekerja setuju dengan usulan majikan, maka dia perlu menyatakan persetujuannya dengan cara apapun. Anda dapat menulis persetujuan atas nama pemberi kerja, atau Anda dapat menulis tangan “Saya setuju” langsung pada pemberitahuan tersebut.
Setelah para pihak dalam hubungan kerja mencapai kesepakatan tentang pembagian hari libur, tinggal menyusun dan menyetujui jadwal liburan. Jadwal liburan tahunan disetujui dengan cara yang ditentukan dalam Bagian 1 Seni. 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Meringkas
Membagi cuti tahunan menjadi beberapa bagian merupakan prosedur yang cukup umum dan diperbolehkan undang-undang ketenagakerjaan. Saat membagi cuti, itu perlu wajib mematuhi ketentuan di mana liburan dapat dibagi menjadi beberapa bagian.
Terakhir diubah: Januari 2019
Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang diadopsi pada tahun 2001, mencerminkan kekhususan hubungan perburuhan dalam kaitannya dengan yang baru kondisi perekonomian, khususnya, pendekatan yang lebih fleksibel untuk memberikan cuti tahunan yang dibayar kepada karyawan disediakan. Undang-undang pembentuk sistem ini tidak hanya memberikan kemungkinan untuk memilih waktu liburan dalam jangka waktu yang optimal bagi karyawan, tetapi juga sepenuhnya bentuk baru, seperti membagi liburan menjadi beberapa bagian.
Artikel ini akan membahas dalam hal apa pemberi kerja memberikan kesempatan untuk membagi waktu liburan utama, prosedur apa yang harus diikuti oleh kedua belah pihak dalam hubungan kerja, serta bagaimana liburan dapat dibagi menurut undang-undang, dokumen apa saja yang diperlukan. untuk membuat pembagian cuti tahunan yang dibayar.
Syarat pembagian liburan
Standar dasar untuk menyediakan waktu liburan, yang diatur oleh ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia, adalah 28 hari. Ini adalah durasi minimum cuti. Namun, pada saat yang sama, undang-undang mengizinkan kemungkinan membagi waktu liburan utama menjadi beberapa bagian, karena kekhususan kegiatan produksi perusahaan, perusahaan atau organisasi. DI DALAM pada kasus ini Ada dua posisi yang diminati - pemberi kerja dan karyawan.
- Di pihak perusahaan, ada kepentingan untuk memastikan bahwa karyawan tidak cuti dalam jangka waktu yang lama, guna menjamin efisiensi. proses produksi.
- Bagi seorang karyawan, terkadang lebih baik membagi waktu liburan menjadi setidaknya dua bagian untuk digunakan, misalnya untuk istirahat di musim yang berbeda, atau untuk menyelesaikan masalah pribadi.
Kondisi dasar yang memungkinkan untuk membagi waktu liburan adalah persetujuan bersama dari para pihak dan, pertama-tama, karyawan. Dalam hal ini, undang-undang melindungi kepentingan personel yang direkrut, memungkinkan mereka memilih waktu istirahat yang paling optimal untuk diri mereka sendiri.
Untuk yang lainnya suatu kondisi yang penting membagi liburan menjadi beberapa bagian sangatlah minim senioritas seorang karyawan yang dipekerjakan oleh perusahaan tertentu. Setidaknya harus 6 bulan.
Namun, di sini juga, Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur sejumlah ketentuan preferensial untuk kategori pekerja tertentu. Jadi, untuk pemberian cuti, termasuk hak membaginya kurang dari 6 bulan setelah dimulainya aktivitas tenaga kerja di perusahaan dapat mengklaim:
- anak di bawah umur di bawah 18 tahun;
- mereka yang merupakan orang tua angkat dari anak di bawah usia 3 tahun;
- perempuan yang menurut undang-undang berhak atas cuti melahirkan, serta tunjangan pengasuhan anak sampai usia 3 tahun;
- karyawan yang pekerjaannya melibatkan khusus kondisi berbahaya tenaga kerja, termasuk di daerah dengan kondisi iklim ekstrim ( Jauh keutara, Misalnya).
- para karyawan yang bekerja paruh waktu;
- para pekerja yang kegiatannya berkaitan dengan jenis produksi musiman;
- pekerja yang melakukan fungsi tenaga kerja untuk jangka pendek kontrak kerja atau kontrak – yang berlangsung kurang dari 2 bulan;
- karyawan yang melakukan beberapa fungsi resmi dari jarak jauh, mis. melalui Sistem Informasi dan jaringan, serta yang diklasifikasikan sebagai berbasis rumahan. Hal ini juga berlaku bagi karyawan penyandang disabilitas.
Syarat penting lainnya adalah bagaimana Anda bisa membagi liburan Anda sesuai dengan Kode Tenaga Kerja, merupakan larangan bagi pengusaha untuk secara sepihak memutuskan pemberian cuti sebagian, bagi pekerjanya. Hal ini, selain Kode Perburuhan Federasi Rusia, juga diatur oleh undang-undang pengaturan khusus - (Surat Rostrud tertanggal 17 Juli 2009 N 2143-6-1). Selain itu, pelanggaran ketentuan ini oleh pemberi kerja dapat dihukum sesuai dengan Kode Pelanggaran Administratif (Pasal 5.27), yang menetapkan denda 10 hingga 50 ribu rubel untuk manajer yang bertanggung jawab yang membuat keputusan tersebut.
Ini bisa bermanfaat: .
Skema umum untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian
Skema umum membagi liburan menjadi beberapa bagian yang diatur dalam Art. 125 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, terdiri dari dua opsi utama:
- Opsi satu - 28 hari dibagi menjadi dua bagian yang sama yaitu 14 hari. Juga diperbolehkan, atas permintaan karyawan, atas kebijakannya sendiri, untuk membagikan kedua bagian cuti ini menurut waktu dalam setahun, tentu saja, setelah mencapai kesepakatan dengan majikan.
- Opsi kedua - bagian pertama dari liburan 14 hari tidak dapat dibagi dan karyawan harus menggunakannya sepenuhnya. Bagian kedua, yang terdiri dari 14 hari, dapat dibagi menjadi periode-periode yang lebih kecil, sehingga seorang karyawan dapat mengambil cuti 1 hari dalam setahun. Sekali lagi, format ini harus disepakati dengan pemberi kerja.
Skema ini sekilas terlihat sederhana, namun juga mengandung banyak pertanyaan, seperti apakah boleh membagi liburan menjadi beberapa bagian dalam kasus-kasus khusus. Ada kasus seperti ini:
- majikan berhak memindahkan seluruh atau sebagian cuti ke jangka waktu lain karena keperluan produksi. Namun keputusan tersebut harus dilatarbelakangi dan didukung oleh perintah tertulis dari pimpinan organisasi atau perusahaan;
- Karena keadaan khusus yang timbul selama proses produksi, pemberi kerja dapat menarik kembali pekerja tersebut dari liburannya. Pada saat yang sama, bagian yang tersisa liburan yang tidak terpakai, meskipun hanya satu hari, ditambahkan ke cuti tahunan berbayar periode berikutnya;
- dalam beberapa kasus, karyawan itu sendiri dapat memulai pemindahan cuti, khususnya karena timbulnya cacat sementara, termasuk yang bersifat produksi, atau selama periode ketika karyawan tersebut dipaksa untuk melakukan tugas negara atau publik - misalnya, militer pelatihan, partisipasi dalam persidangan juri, di komisi pemilihan, dll.
Jadi, membagi liburan menjadi beberapa bagian dalam satu proporsi atau lainnya mungkin bergantung pada banyak kondisi. Saat memberikan cuti dalam format ini, kedua belah pihak – pemberi kerja dan pekerja – harus mempertimbangkannya pilihan optimal dan mencapai kesepakatan bersama.
Cara mengatur liburan dibagi menjadi beberapa bagian
Untuk mendapatkan cuti sebagian bagi karyawan, terdapat algoritma atau prosedur tertentu yang terdiri dari langkah-langkah sebagai berikut:
- Langkah pertama adalah mengirimkan aplikasi. Permohonan harus memuat motivasi utama karyawan, indikasi lamanya cuti dan lamanya bagian-bagiannya. Gambaran umum tentang cara mengisi aplikasi disajikan pada contoh yang diberikan.
Contoh permohonan pemberian sebagian liburan.
- Langkah kedua. Majikan menyusun jadwal liburan dan memasukkan di dalamnya periode-periode yang ditunjukkan oleh pernyataan karyawan.
- Langkah - ketiga. Koordinasi dan persetujuan jadwal liburan, termasuk yang dibagi menjadi beberapa bagian. Pada tahap ini, baik karyawan maupun pemberi kerja harus sepenuhnya menyepakati jadwal liburan.
Format jadwal liburan umum:
- Langkah keempat. Setelah menyepakati jadwal liburan dengan karyawannya, pemberi kerja mengeluarkan perintah tertulis kepada organisasi, yang diberitahukan kepada semua karyawan yang berminat dengan tanda tangan. Setiap karyawan berhak menerima salinan perintah tersebut, disertifikasi dengan stempel dan tanda tangan manajer, atau staf administrasinya - sekretaris atau departemen personalia.
- Data jadwal liburan dengan indikasi rinci tentang pembagian liburan dimasukkan ke dalam kartu pribadi karyawan, demikian pula data ini harus dicatat dalam “Lembar Waktu Kerja”.
Setelah semua tindakan formal ini diselesaikan sesuai dengan prosedur yang diberikan, kita dapat berasumsi bahwa karyawan memiliki hak penuh untuk memanfaatkan liburannya dalam proporsi yang diinginkan, yang secara langsung dilindungi oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia.
Pertanyaan gratis untuk pengacara
Butuh saran? Ajukan pertanyaan langsung di situs. Semua konsultasi tidak dipungut biaya. Kualitas dan kelengkapan tanggapan pengacara bergantung pada seberapa lengkap dan jelas Anda menjelaskan masalah Anda.
Hanya sedikit orang yang suka bersantai selama seluruh periode liburan yang diperlukan sekaligus. Dan tidak semua majikan siap menyetujui cuti panjang tersebut. Oleh karena itu yang dipertanyakan pembagian liburan menjadi beberapa bagian dari Kode Perburuhan Federasi Rusia– pedoman utama. Ini membantu menyeimbangkan kepentingan karyawan dan majikan.
Aturan pembagian hari libur
Istirahat tahunan yang dibayar setiap karyawan tidak boleh kurang dari 28 hari kalender (Pasal 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Perintah antar perusahaan adalah ilegal jika ditetapkan sebaliknya. Mereka bisa menambah durasi liburan, tapi tidak bisa menguranginya. Mengatur pembagian liburan menjadi beberapa bagian - Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Istirahat yang lama memungkinkan karyawan untuk beristirahat, memulihkan diri, dan mendapatkan kekuatan. Durasi cuti dapat ditingkatkan berdasarkan peraturan federal atau internal. Perlu diingat: yang terakhir tidak dapat mengurangi jumlah hari libur minimum, meskipun hari libur itu ditandatangani oleh karyawan itu sendiri.
Pembagian liburan dapat terjadi atas inisiatif seorang karyawan atau manajer. Pada saat yang sama, pekerja tidak perlu mendapatkan persetujuan dari pemberi kerja. Dan di sini pembagian liburan menjadi beberapa bagian diusulkan oleh direktur harus dengan izin pegawai.
Sehingga, peraturan internal tidak bisa menentukan jumlah minimal hari libur. Selain itu, karyawan tersebut memilih sendiri berapa bagian yang akan dibagi dalam 14 hari liburannya.
Koordinasi pembagian hari libur tahunan
Agar tidak melanggar hak pekerja, pemberi kerja harus menyetujuinya pembagian cuti tahunan dengan bawahannya. Hasil negosiasi harus tercermin secara tertulis. Hal ini dapat dilakukan dengan dua cara (lihat tabel).
| № | Jalan | Untuk siapa ini nyaman? |
| 1 | Karyawan tersebut mengajukan permohonan kepada majikan tentang keinginannya untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian. | Opsi ini digunakan dalam organisasi dengan jumlah karyawan yang sedikit. Ini adalah yang paling dapat diandalkan dan logis. |
| 2 | Menyusun jadwal liburan yang memuat data pembagian hari libur pegawai dan menyediakannya untuk ditinjau oleh pegawai. Mereka membubuhkan tanda tangannya pada kolom khusus dokumen ini, menyatakan persetujuannya terhadap syarat-syarat yang ditentukan. | Metode ini digunakan oleh organisasi dengan jumlah karyawan yang banyak. |
Memisahkan sisanya tanpa persetujuan karyawan: apakah sah?
Tidak setiap produksi dan tidak setiap organisasi lain memiliki kesempatan untuk mengirim karyawannya untuk istirahat terus menerus. Itu sebabnya membagi cuti tahunan menjadi beberapa bagian menjadi satu-satunya cara untuk tidak menimbulkan kerugian bagi perusahaan.
Tolong dicatat: Jika pekerja tidak menyetujui prosedur ini, majikan tidak berhak mewajibkannya. Keputusan membagi istirahat tidak bisa sepenuhnya dilakukan oleh manajer. Hal ini bertentangan dengan surat Rostrud tertanggal 17 Juli 2009 No.2143-6-1.
Karyawan dapat mengatur liburan sesuai kebijaksanaannya sendiri: ambil semuanya sekaligus. Artinya pembagian cuti berbayar- bukan prosedur wajib.
Seorang manajer, yang ingin membagi liburan karyawannya, harus meyakinkannya dan tidak memaksanya. Faktanya adalah bahwa menurut Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia ini (Bagian 1 Pasal 5.27) jumlah denda untuk melakukan pelanggaran semacam itu ditetapkan. Tanggung jawab dapat ditanggung oleh:
- langsung kepala perusahaan atau pengusaha (dari 1 hingga 5 ribu rubel);
- badan hukum, yaitu organisasi secara keseluruhan (dari 30 hingga 50 ribu rubel).
Legalitas fragmentasi paksa 14 hari oleh tindakan internal
Jumlah hari sekurang-kurangnya satu bagian liburan tidak boleh kurang dari 14 hari. Karyawan berhak membagi sisa waktu menjadi beberapa periode. Namun kebutuhan produksi perusahaan memaksa para manajer untuk menggunakan berbagai trik untuk mendorong karyawannya menulis aplikasi untuk berbagi liburan. Dapat dirumuskan seperti ini:
Terkadang, melalui dokumen internal, karyawan diharuskan membagi bagian kedua liburannya menjadi beberapa periode. Dalam hal ini, perlu diingat: ketentuan ini melanggar hak pekerja dan melanggar hukum. Dilarang menerapkan tindakan lokal tersebut dalam praktiknya karena ketidaksesuaian dengan ketentuan Kode Perburuhan.
Jika seorang karyawan bertemu aturan internal yang melanggar haknya, ia boleh menolak untuk melaksanakannya. Jika terjadi konflik dengan manajer, karyawan tersebut harus menghubungi inspektorat ketenagakerjaan. Karyawan layanan ini akan memeriksa tindakan internal perusahaan, melaporkan ilegalitasnya kepada direktur organisasi dan berkewajiban untuk memperbaiki situasi.
Dokumen
Mengatur pembagian bagian liburan - Kode Perburuhan Federasi Rusia. Prosedurnya disertai dengan penyusunan dokumen standar. Jika seorang karyawan secara mandiri memutuskan untuk mengambil cuti paruh waktu, dia menulis pernyataan. Lamanya istirahat tidak menjadi masalah. Orang yang bertanggung jawab beroperasi dalam urutan berikut.
- Lamaran karyawan diterima. Ini menunjukkan nama lengkapnya. karyawan, tanggal mulai dan berakhir liburan, tanda tangan pribadi. Pada dokumen tersebut, pengelola membuat catatan tentang kepuasan lamaran.
- Mereka menyusun perintah liburan (de facto -). Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan formulir T-6 khusus.
- Mereka memasukkan data tersebut ke dalam catatan perhitungan untuk memperoleh pembayaran liburan kepada karyawan. Ini adalah masalah akuntansi.
- Buatlah catatan di bagian khusus kartu pribadi karyawan tentang liburan berikutnya.
- Perubahan dilakukan pada lembar waktu.
- Catat jadwal liburannya. Tanggal sebenarnya dimasukkan dalam kolom khusus. Dasar dan tanggal perubahan ditunjukkan pada kolom transfer liburan.
Pembayaran liburan untuk hari kerja dan akhir pekan
Kode Tenaga Kerja tidak mengatur bagaimana seorang karyawan dapat menggunakan pembagian cuti utama. Karyawan tersebut membuat aplikasi secara mandiri. Sebagai hari libur dia dapat mengambil:
- hari kerja;
- hari kerja dan akhir pekan;
- akhir pekan.
Tergantung pada ini, durasi liburan sebenarnya mungkin berbeda. Situasi berikut mungkin terjadi di sini (lihat tabel).
| № | Apa yang ada di aplikasi | Bagaimana dengan pembayaran liburan? |
| 1 | Karyawan tersebut menulis pernyataan selama seminggu penuh - mulai 1 Agustus hingga 7 Agustus 2016. Periode tersebut mencakup hari kerja dan akhir pekan. | Manajer membayar uang liburan selama tujuh hari. Opsi ini terjadi pada banyak kasus. Itu tidak menimbulkan kontroversi atau pertanyaan apa pun. |
| 2 | Lamaran ini ditulis oleh seorang karyawan untuk periode 1 Agustus hingga 5 Agustus 2016. Ini mencakup lima hari kerja. Situasi ini mungkin terjadi. | Majikan tidak dapat mewajibkan pekerjanya untuk memperbaiki tanggal akhir 7 Agustus. Pembayaran liburan dibayarkan hanya untuk jangka waktu tertentu, dan tanggal 6 dan 7 Agustus dianggap hari libur. Oleh karena itu, masa liburan sebenarnya bertambah dua hari. |
| 3 | Lamaran ditulis oleh karyawan pada tanggal 6 dan 7 Agustus 2016. Hari-hari ini adalah hari libur | Liburan jenis ini tidak bermanfaat bagi karyawan. Meski tanpa ini, dia berhak mengambil cuti. Pembayaran liburan dibayarkan untuk tanggal 6 dan 7 Agustus. |
Saat liburan hanya jatuh pada akhir pekan
Perusahaan-perusahaan Rusia mempraktikkan penggunaan liburan pendek oleh karyawannya yang bertepatan dengan akhir pekan. Jadi, karyawan tersebut mengambil bagian pertama dari istirahat utama secara terus menerus - setidaknya selama 14 hari, dan membagi sisanya menjadi 7 bagian yang masing-masing terdiri dari 2 hari, jatuh pada akhir pekan.
Kode Tenaga Kerja mengizinkan seorang karyawan untuk membagi 14 hari liburan kedua atas kebijakannya sendiri, jika manajer menyetujuinya. Selain itu: menjadikan akhir pekan sebagai hari libur saja tidak melanggar hukum. Liburan dapat dimulai dan diakhiri dengan hari libur.
Kenyataannya skema seperti itu tidak dapat digunakan, karena karyawan tidak bekerja pada akhir pekan tanpa hari libur. Faktanya, dia tidak mengambil liburan. Seni. 107 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa jenis rekreasi meliputi:
- istirahat di siang hari;
- istirahat antar shift;
- akhir pekan;
- hari libur nasional;
- liburan.
Dengan mengambil cuti di akhir pekan, seorang karyawan menghilangkan istirahat resminya. Bahkan jika karyawan tersebut membawa pernyataan seperti itu, untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian tidak boleh dibuat agar tidak melanggar hak-hak pekerja. Karyawan perlu diberitahu tentang hak-haknya dan diyakinkan untuk mengambil cuti dengan cara yang berbeda.
Jadwal liburan yang disusun terlebih dahulu yang jatuh pada akhir pekan terlihat aneh dan selalu menimbulkan pertanyaan dan kecurigaan di kalangan petugas inspeksi.
Teks perbuatan hukum harus disajikan secara ringkas, sederhana dan jelas, tidak termasuk penafsiran yang berbeda normal
Dari Seni. 31 Undang-Undang 10 Januari 2000 No. 361-Z “Tentang Peraturan tindakan hukum Republik Belarusia"
Kebetulan cuti kerja diberikan sebagian. Terkadang pekerja dipanggil kembali dari liburan. Dalam kedua kasus tersebut, tindakan ini sebenarnya tidak digunakan seluruhnya, jadi tindakan ini terkadang tercampur. Apa perbedaannya dan apa persamaannya? Bagaimana cara membagi liburan Anda menjadi beberapa bagian tanpa kesalahan? Dan dalam kasus apa seorang karyawan dapat dipanggil kembali dari liburan?
Membagi liburan menjadi beberapa bagian
Oleh peraturan umum cuti kerja diberikan kepada pekerja secara penuh<1>. Namun dapat juga dibagi menjadi beberapa bagian. Karyawan menggunakan masing-masingnya waktu yang berbeda tahun kerja.
Keputusan untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian telah dibuat dengan persetujuan para pihak– majikan dan pekerja. Keduanya berhak memulai pembagian tersebut. Dalam hal ini, secara umum, mungkin ada bagian-bagiannya hanya dua. Namun diperbolehkan untuk membagi liburan menjadi tiga bagian atau lebih. Tapi ini harus disediakan kesepakatan bersama (perjanjian).
Namun, tidak peduli berapa banyak bagian liburan yang dibagi, undang-undang menetapkan durasi minimum salah satu bagiannya - setidaknya 14 hari kalender. Tidak masalah urutan bagian ini akan seperti apa.<2> .
Berdasarkan hakikatnya membagi liburan menjadi beberapa bagian sesuai kesepakatan harus dicapai sebelum memulai cuti kerja. Dalam proses penggunaannya, pembagian seperti itu sebenarnya akan menjadi penarikan kembali dari liburan (lihat bagian selanjutnya).
Para pihak biasanya mengetahui terlebih dahulu tentang pembagian liburan menjadi beberapa bagian. Hal ini dapat tercermin dalam jadwal liburan pada saat dibuat atau pada saat tercapai kesepakatan untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian sebelum liburan diberikan. Saat menyusun jadwal, Anda dapat menggunakan formulir perkiraan dari USORD<3> .
Jadwal dibentuk pada awal tahun kalender. Biasanya, paling lambat tanggal 5 Januari<4>. Jika para pihak sepakat untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian setelah menyusun jadwal, dapat dilakukan klarifikasi, meskipun hal ini tidak diwajibkan oleh undang-undang. Artinya, pernyataan dari pekerja yang disepakati dengan pemberi kerja sudah cukup.
Ulasan dari liburan
Penarikan kembali adalah penghentian liburan atas usul majikan dengan persetujuan pekerja. Dalam hal ini, bagian liburan yang tidak terpakai dapat dikompensasikan dengan tiga cara, yang diatur dalam Bagian 3 Seni. 174 TK. Dari sudut pandang teknologi hukum agak sulit untuk dipahami. Faktanya, ini menggabungkan tiga norma independen. Jika frasa “bagian liburan yang tidak terpakai”, yang umum untuk semua metode, diterapkan pada masing-masing metode, maka kita mendapatkan kalimat yang sederhana dan mudah dipahami:
- bagian liburan yang tidak terpakai atas kesepakatan para pihak (karyawan dan majikan) diberikan selama tahun kerja berjalan;
- mengikuti cuti untuk tahun kerja berikutnya;
- bagian liburan yang tidak terpakai atas permintaan karyawan dikompensasi secara tunai.
Setiap metode dicirikan oleh tindakan independen, yang diungkapkan dengan kata kerja khusus yang digunakan satu kali: disediakan, dilampirkan, diberi kompensasi.
Dalam hal ini, ekspresi "dengan persetujuan para pihak" hanya berlaku untuk metode pertama; untuk dua metode terakhir, hanya frasa yang penting "keinginan karyawan".
Dengan demikian, penarikan cuti selalu dilakukan hanya setelah karyawan mulai menggunakannya. Oleh karena itu, tidak mungkin untuk menyediakan sebagian penggunaan tersebut sebelumnya dalam jadwal liburan.
Meskipun tidak ada larangan langsung, karyawan itu sendiri tidak dapat memulai penarikan dari liburan, karena berdasarkan esensi tindakan ini, hanya orang yang memberikannya yang dapat menarik kembali liburan. Kebutuhan akan penarikan kembali timbul bagi pemberi kerja pada saat pekerja tersebut sudah sedang berlibur. Oleh karena itu, majikanlah yang memulai penarikan kembali dari liburan. Hal ini dapat terjadi, misalnya, jika terjadi situasi darurat di tempat kerja (pemeriksaan tidak terjadwal oleh otoritas pengatur, karyawan yang tiba-tiba sakit, cuti pengganti, dll.). Dengan kata lain, seorang karyawan dapat dipanggil kembali dari liburan hanya karena keadaan atau alasan penting. Undang-undang tidak mewajibkan mereka untuk membenarkan perintah memanggil kembali seorang karyawan dari liburan, tetapi juga tidak melarangnya.
Karyawan tersebut mungkin setuju untuk menghentikan liburannya, atau dia mungkin menolak. Tanpa persetujuannya, pencabutan tidak mungkin dilakukan. Bentuk persetujuan yang harus diperoleh tidak ditentukan oleh hukum. Itu bisa berupa lisan atau tulisan. Bagi majikan, lebih baik mendapatkan yang kedua.
Untuk mencegah pengusaha menyalahgunakan hak penarikan kembali, sebuah aturan telah diberlakukan yaitu fungsi pelindung. Hal ini memberikan kemungkinan untuk merumuskan dalam suatu kesepakatan bersama (perjanjian) keadaan-keadaan yang memungkinkan penarikan kembali tersebut<5>. Untuk alasan perlindungan, menurut pendapat kami, hal ini juga harus mencakup kasus-kasus di mana penarikan kembali dari liburan dilarang<6> .
Pada sebuah catatan
Kategori pekerja tertentu tidak dapat ditarik kembali dari cuti: anak di bawah umur, pekerja yang berhak hari libur tambahan untuk bekerja dalam kondisi kerja yang merugikan dan (atau) berbahaya dan untuk sifat khusus pekerjaan <7>
.
Jika Anda membandingkan pembagian dan mengingat...
Dalam praktiknya, penarikan kembali dari liburan sering kali dianggap sebagai kasus spesial membagi liburan menjadi beberapa bagian. Kebingungan ini juga difasilitasi oleh ungkapan pembentuk undang-undang tentang bagian liburan yang tidak terpakai <8> .
Sehubungan dengan hal tersebut, ada pendapat bahwa:
- penarikan kembali hanya dapat dilakukan setelah karyawan menggunakan 14 hari kalender liburan, sebagaimana ditentukan untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian;
- ketika membagi cuti, serta ketika mengingatnya, karyawan dapat menuntut kompensasi uang sebagai ganti bagian cuti yang tidak digunakan.
Artinya, aturan pembagian liburan menjadi beberapa bagian tumpang tindih dengan aturan penarikan liburan dan sebaliknya.
Mari kita bandingkan pembagian dan pencabutan untuk mengetahui apakah perbuatan hukum tersebut berdiri sendiri (yaitu tidak tergantung satu sama lain). Mari kita cari tahu:
- Apakah perlu menerapkan norma 14 hari kalender yang ditetapkan untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian, untuk penarikan kembali dari liburan;
- apakah majikan harus membayar kompensasi uang kepada karyawan jika liburan dibagi menjadi beberapa bagian dan karyawan tidak ingin menggunakan seluruh hari libur dalam bentuk barang.
Jadi, kesamaan utama yang dimiliki pembagian liburan menjadi beberapa bagian dan penarikan kembali liburan adalah artikel umum di TC, yaitu Seni. 174 “Membagi cuti kerja menjadi beberapa bagian. Ulasan dari liburan." Berdasarkan kenyataan tersebut, maka dapat diasumsikan bahwa perbuatan-perbuatan yang dimaksud mempunyai sifat hukum yang umum. Artinya yang terkandung dalam pasal tersebut ketentuan pembagian cuti menjadi beberapa bagian juga berlaku untuk penarikan cuti, dan kewajiban membayar santunan atas permintaan karyawan pada saat penarikan cuti. Hal ini juga berlaku untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian.
Namun hal berikut perlu diperhatikan. Aturan-aturan yang mengatur pelaksanaan perbuatan-perbuatan tersebut, walaupun diatur dalam satu pasal, namun terletak pada bagian-bagian yang berbeda. Tidak ada referensi silang di antara mereka, mis. mereka tidak terhubung dengan cara apa pun. Selain itu, judul artikel terdiri dari dua kalimat terpisah. Hal ini mungkin menunjukkan bahwa penarikan kembali dari liburan tidak dianggap sebagai kasus khusus yang membagi liburan menjadi beberapa bagian.
Mari kita bandingkan lebih detail bagaimana membagi liburan menjadi beberapa bagian dan mengingat kembali liburan dan apa perbedaannya:
| Kriteria perbandingan | Membagi liburan menjadi beberapa bagian | Ulasan dari liburan |
| Peraturan hukum | Bagian 1 Seni. 174 TK | Bagian 2–5 seni. 174 TK |
| Kondisi ketentuan | Kesepakatan antara pekerja dan majikan | Usulan majikan dan persetujuan karyawan |
| Waktu pengambilan keputusan | Sebelum liburan Anda dimulai | Selama liburan |
| Pemrakarsa | Majikan, karyawan | Pemberi pekerjaan |
| Alasan untuk penyediaan | Jadwal liburan, pernyataan karyawan, kesepakatan bersama (perjanjian) | Usulan tertulis (lisan) dari pemberi kerja, persetujuan tertulis (lisan) dari pekerja |
| Mendokumentasikan | Perintah (instruksi) pemberian cuti atau surat cuti | Perintah (instruksi) tentang penarikan kembali dari liburan |
| Durasi wajib minimum satu bagian liburan | ≥ 14 hari kalender | Tidak ditetapkan (tidak ada norma langsung) |
| Pilihan untuk menggunakan bagian kedua dalam kehidupan nyata | Sesuai jadwal tahun kerja berjalan | Saat ini atau berikutnya tahun kerja |
| Pembayaran kompensasi moneter | Tidak terpasang (tidak ada norma langsung) |
Atas permintaan karyawan |
Setelah menganalisis tabel tersebut, kita dapat menyimpulkan bahwa membagi liburan menjadi beberapa bagian dan mengingat kembali liburan merupakan dua perbuatan hukum yang berdiri sendiri dan tidak berkaitan langsung satu sama lain. Apalagi mereka mempunyai perbedaan yang signifikan. Dan perbedaannya cukup banyak. Secara khusus, peraturan hukum berbeda, pemrakarsa tindakan ini berbeda, dan alasan pemberian cuti dan dokumentasi tidak bersamaan.
Menurut kami, ketika mengingat kembali liburan, tidak tepat jika membicarakan pembagian liburan menjadi beberapa bagian. Meskipun penarikan kembali sebenarnya dapat melibatkan pembagian cuti menjadi beberapa bagian selama tahun kerja berjalan, namun hal tersebut tidak memenuhi ketentuan yang diatur dalam peraturan perundang-undangan. kasus klasik divisi liburan<9>. Sehubungan dengan itu, menurut hemat kami, penerapan aturan cuti minimum wajib adalah haram. Kami juga percaya bahwa pembagian liburan menjadi beberapa bagian tidak tunduk pada aturan yang mengatur penarikan dari liburan tentang kewajiban majikan untuk mengganti, atas permintaan karyawan, bagian liburan yang tidak terpakai dengan kompensasi uang.
Pada sebuah catatan
Menurut penjelasan Kementerian Tenaga Kerja, jika seorang karyawan yang dipanggil kembali dari liburan ingin menerima kompensasi uang alih-alih bagian liburan yang tidak digunakan, pemberi kerja harus berpedoman pada Art. 170 dan 174 TK. Dengan kata lain, pilihan teraman bagi pemberi kerja adalah memanggil kembali karyawan tersebut dari liburan tidak lebih awal dari ia telah menggunakan 14 hari kalender dalam bentuk barang. <10>
.
Kompensasi moneter: bagaimana menerapkannya
Sehubungan dengan pembagian liburan menjadi beberapa bagian dan penarikan kembali liburan, petugas personalia mempunyai beberapa hal penting masalah praktis. Semuanya saling berhubungan. Tidak ada aturan langsung mengenai hal ini dalam Kode Perburuhan, dan terdapat pendapat yang sangat berbeda.
Ketika mengingat dari liburan, apakah seorang karyawan perlu menggunakan 14 hari kalender dalam bentuk natura pada tahun kerja berjalan? <11> ?
Perhatikan bahwa ketentuan untuk menggunakan sebagian cuti kerja pada tahun kerja berjalan setidaknya 14 hari kalender diabadikan dalam Bagian 3 Seni. 170 TK. Ini mengacu pada mentransfer sebagian dari liburan, yang diperbolehkan dalam situasi luar biasa, dan tidak diperbolehkan ulasan dari liburan.
Sekali lagi, tidak ada aturan langsung yang menetapkan aturan penarikan dari liburan.
Argumen lain yang mendukung pendapat ini adalah bahwa tidak mungkin untuk memprediksi penarikan kembali dari liburan sebelumnya, dan oleh karena itu, tidak mungkin untuk memenuhi persyaratan durasi wajib minimum salah satu bagian ketika penarikan darinya.
Berdasarkan teknik penyusunan ketentuan Kode Ketenagakerjaan, aturan tentang kewajiban penggunaan 14 hari kalender untuk penarikan dari liburan tidak berlaku. Ini berlaku:
1) di mentransfer sebagian dari liburan untuk tahun bisnis berikutnya<12> ;
2) membagi cuti kerja menjadi beberapa bagian <13> .
Pada saat yang sama, dengan mempertimbangkan posisi Kementerian Tenaga Kerja, ketika mengingat dari liburan, disarankan untuk mempertimbangkan minimum yang ditetapkan oleh undang-undang - liburan 14 hari kalender<14> .
Berapa hari kalender liburan yang dapat dikompensasikan dengan uang ketika seorang karyawan dipanggil kembali?
Ingatlah bahwa undang-undang secara langsung mengaturnya kompensasi moneter bagian liburan yang tidak terpakai setelah diingat keluar dari dia. Dasarnya hanyalah keinginan karyawan. Persetujuan atau ketidaksepakatan pemberi kerja tidak mempunyai arti hukum. Penafsiran inilah yang ditunjukkan oleh konstruksi hukum norma ini.<15> .
Undang-undang tidak secara langsung menetapkan setelah menggunakan berapa hari kalender seorang karyawan dapat dipanggil kembali dari liburan. Dalam hal ini, dalam praktiknya terdapat situasi ketika, jika diingat kembali, kompensasi uang dibayarkan kepada karyawan secara penuh setelah ia menggunakan satu hari libur saja.
Sebagaimana dijelaskan oleh Kementerian Tenaga Kerja, aturan umum tentang penggantian sebagian liburan dengan kompensasi uang sesuai dengan Bagian 1 Seni. 161 dari Kode Perburuhan tidak berlaku jika ditarik kembali dari liburan. Artinya, untuk menerima kompensasi, tidak perlu bekerja satu tahun kerja penuh dan menggunakan 21 hari kalender hari libur dalam bentuk natura.
Pada saat yang sama, dalam praktik penegakan hukum, seseorang tidak boleh melakukan penarikan kembali dari liburan untuk menggantikan liburan dengan kompensasi uang. Seperti disebutkan di atas, Kementerian Tenaga Kerja merekomendasikan untuk memberikan kesempatan kepada karyawan untuk beristirahat tahun ini setidaknya 14 hari kalender.
Contoh 1
Berdasarkan kontrak, karyawan berhak cuti dengan total durasi 25 hari kalender, termasuk 1 hari kalender - cuti insentif tambahan sesuai kontrak.
Karyawan tersebut menggunakan cuti penuh sesuai jadwal mulai tanggal 5 Juni 2017. Mulai 19 Juni 2017, karyawan tersebut ditarik kembali dari cuti dengan persetujuannya sehubungan dengan rawat inap spesialis pengganti. Liburan 14 hari kalender sebenarnya terpakai.
Bagian yang belum terpakai adalah 11 hari kalender (25 – 14). Ini bisa berupa:
— menyediakan selama tahun kerja berjalan (dengan persetujuan para pihak);
- tambahkan liburan untuk tahun kerja berikutnya (atas permintaan karyawan);
- kompensasi dengan uang (atas permintaan karyawan).
Bolehkah membayar kompensasi uang sehubungan dengan sebagian liburan ketika membaginya?
Seperti disebutkan di atas, tidak ada aturan khusus untuk pembayaran kompensasi uang ketika membagi liburan menjadi beberapa bagian. Dalam hal ini, dalam praktik penegakan hukum, aturan umum sering digunakan untuk mengganti sebagian liburan dengan kompensasi uang.<16>. Hakikat norma ini adalah sebagai berikut: sebagian cuti kerja (utama dan tambahan) melebihi 21 hari kalender, Mungkin diganti dengan kompensasi moneter (dengan beberapa pengecualian). Dasar pembayaran tersebut adalah kesepakatan antara pekerja dan pemberi kerja.
Pada sebuah catatan
Larangan langsung atas pembayaran kompensasi uang ditetapkan sehubungan dengan liburan (termasuk liburan tambahan) yang diberikan<17>
:
- di muka;
— kategori pekerja tertentu (wanita hamil, penyandang disabilitas, anak di bawah umur dan mereka yang bekerja di area yang terkontaminasi radioaktif);
— untuk bekerja dalam kondisi kerja yang merugikan dan (atau) berbahaya dan untuk sifat khusus pekerjaan<18>
.
Namun, perwakilan Kementerian Tenaga Kerja percaya bahwa ketika membagi liburan menjadi beberapa bagian<19>penerapan standar tentang mengganti sebagian liburan kompensasi moneter<20>akan melanggar hukum. Saat membagi liburan menjadi beberapa bagian<21>tidak ada bagiannya yang dapat diganti dengan kompensasi uang. Menurut pendapat mereka:
- mengganti sebagian liburan dengan kompensasi uang hanya diperbolehkan jika liburan diberikan sepenuhnya <22> ;
- Hanya sebagian dari liburan yang dapat diganti dengan kompensasi uang, melebihi 21 hari kalender;
- kesepakatan untuk mengganti sebagian liburan dengan kompensasi uang dicapai dengan kesepakatan para pihak sebelum karyawan mulai menggunakan liburan;
- pekerja harus bekerja sepanjang tahun kerjanya, artinya 12 bulan dikurangi total durasi cuti yang menjadi hak pekerja.
Pendekatan ini dirancang untuk memastikan istirahat dan pemulihan yang cukup bagi karyawan. Dengan kata lain, sepenuhnya sesuai dengan tujuan pemberian cuti kerja<23>. Posisi ini disajikan secara luas dalam literatur hukum dan diposting di situs Kementerian Tenaga Kerja dan Perlindungan Sosial.
Contoh 2
Berdasarkan jadwal cuti kerja, karyawan diberikan cuti dengan total durasi 26 hari kalender dalam dua bagian:
a) bagian pertama – 12 hari kalender, bagian kedua – 14 hari kalender;
b) bagian pertama – 21 hari kalender, bagian kedua – 5 hari kalender.
Setiap kali seorang karyawan mengajukan permohonan kepada majikan dengan permintaan untuk membayar kompensasi uang untuk bagian kedua dari liburan (sebelum memberikan bagian pertama atau kedua dari liburan), dalam semua kasus, majikan harus menolaknya, karena liburan tersebut dibagi menjadi beberapa bagian. .