Bentuk terpadu T2 “Kartu Pribadi Karyawan” mencerminkan informasi lengkap tentang karyawan dan miliknya aktivitas tenaga kerja. Mengingat rencana pemerintah untuk mengalihkan alur dokumen kepegawaian ke formulir elektronik digital, maka kartu formulir T2 menjadi sumber utama informasi tentang pegawai yang harus dimasukkan ke dalam database.
Dari artikel tersebut Anda akan belajar:
Organisasi mana yang harus mempertahankan formulir T2
Mengisi formulir T2 adalah wajib bagi semua organisasi, apa pun bentuk organisasi dan hukumnya (sesuai dengan klausul 2 Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1 dan 12, 41 Peraturan yang disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225, selanjutnya disebut Peraturan).
Formulir kartu pribadi T2 diisi pada hari kerja pertama karyawan baru, setelah kontrak kerja ditandatangani dengannya. Nantinya, semua perubahan terkini dan informasi tentang aktivitas kerja dimasukkan ke dalamnya dan semua entri yang dibuat buku kerja. Kartu ditutup pada hari pemberhentian pegawai, bersamaan dengan penerbitan buku kerja. Entri terakhir di dalamnya adalah buku itu diterima sendiri, disertifikasi dengan tanda tangan pegawai yang mengundurkan diri.
Jika seorang karyawan yang sebelumnya diberhentikan dari organisasi dipekerjakan kembali, kartu pribadi baru formulir T2 dikeluarkan untuknya, karena dokumen sebelumnya ditutup dengan catatan bahwa kontrak kerja dengannya telah diputus. Formulir T2 unduh Anda bisa di portal elektronik kami.
Apabila formulir kartu pribadi T2 diisi sebelum tanggal 1 Januari 2003, masa penyimpanannya adalah 75 tahun, jika lebih lambat harus disimpan selama 50 tahun. Kartu pribadi pegawai pemerintah disimpan selama 75 tahun, terlepas dari kapan kartu tersebut ditutup.
Jika bentuk terpadu T2 dipertahankan di suatu perusahaan di dalam format elektronik, masih perlu dicetak, karena data yang dimasukkan ke dalamnya personil harus ditegaskan dengan tanda tangan pegawai. Kertas yang digunakan untuk mencetak kartu pribadi (reguler atau kepadatan tinggi) tidak menjadi masalah, namun dapat ditentukan oleh peraturan setempat. Misalnya Petunjuk Administrasi Kepegawaian.
Formulir T2 terpadu dirancang sedemikian rupa sehingga memuat semua informasi yang mungkin tentang karyawan dan aktivitas kerjanya. Jika kartu pribadi di suatu perusahaan disimpan di atas kertas, informasi yang dimasukkan di dalamnya dapat dengan mudah didigitalkan dan ditransfer ke database apa pun dan sistem pencatatan personel otomatis apa pun. Hal ini terutama relevan sehubungan dengan digitalisasi yang direncanakan alur dokumen kepegawaian, pengenalan buku kerja elektronik dan kontrak.
Formulir kartu pribadi T2 Anda dapat mengunduh formulir .
Informasi apa yang terkandung dalam formulir kartu pribadi T2?
Saat melamar pekerjaan, formulir T2, kartu pribadi karyawan, formulir diisi berdasarkan dokumen yang harus ditunjukkan karyawan pada saat penandatanganan kontrak kerja(sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia):
- buku kerja;
- paspor;
- tanda pengenal militer (bagi mereka yang bertanggung jawab atas dinas militer);
- dokumen pendidikan;
- sertifikat asuransi pensiun negara (SNIL);
- sertifikat pendaftaran di kantor Pajak(TIMAH);
- dokumen lain (catatan kesehatan, SIM, konfirmasi pelatihan lanjutan, sertifikat penghargaan negara yang diterima, sertifikat cacat, dll.).
Selain itu, kartu formulir T2 harus memuat informasi yang dimasukkan menurut karyawan:
- nomor telepon kontak dan alamatnya Surel;
- keterangan tentang susunan keluarga dan tanggal lahir para anggotanya;
- tingkat kemahiran bahasa asing, dll.
Struktur bentuk terpadu T2
Formulir T2 formulir kartu pribadi karyawan terdiri dari sebelas bagian:
- Informasi Umum.
- Informasi tentang pendaftaran militer.
- Mempekerjakan dan mentransfer ke pekerjaan lain.
- Sertifikasi.
- Pelatihan.
- Pelatihan ulang profesional.
- Penghargaan (insentif) dan gelar kehormatan.
- Liburan.
- Tunjangan sosial yang menjadi hak karyawan sesuai dengan undang-undang.
- informasi tambahan.
- Alasan penghentian kontrak kerja(pemecatan).
Perusahaan non-anggaran berhak mengembangkan formulir T2 secara mandiri dan hanya memasukkan beberapa bagian tertentu di dalamnya.
Formulir kartu pribadi pegawai T2 terdiri dari empat halaman. Contoh disajikan di bawah ini.
Contoh pengisian formulir kartu pribadi T2
Untuk mengisi formulir T2 terpadu, Anda memerlukan pengklasifikasi informasi: OKIN, OKSO, OKPDTR dan OKATO. Pengkodean informasi yang dimasukkan tentang perusahaan dan karyawan dilakukan secara ketat sesuai dengan mereka. Penerbitan kartu pribadi diatur oleh Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No.225.
Judul dokumen menunjukkan nama perusahaan, kode OKUD dan OKPO-nya.
Bagian header formulir T2 adalah tabel, kolom-kolomnya menunjukkan:
- nomor personel unik seorang karyawan, yang diberikan kepadanya pada saat bekerja dan tidak berubah sepanjang karirnya di organisasi;
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), jika tidak ada, selnya dikosongkan;
- nomor sertifikat dana asuransi pensiun, yang harus dikeluarkan oleh pemberi kerja, jika dokumen ini tidak ada, kepada pekerja secara mandiri;
- huruf yang mengawali nama belakang pegawai baru;
- seorang karyawan dipekerjakan secara tetap atau sementara;
- akankah itu tempat kerja baginya pekerjaan utama atau akankah dia bekerja paruh waktu;
- jenis kelamin karyawan.
Formulir T2, contoh pengisian bagian header disajikan di bawah ini.
Peraturan tersebut dengan jelas dan rinci menjelaskan cara mengisi formulir T2 dengan benar. Kami akan menarik perhatian Anda pada beberapa nuansa yang harus dipertimbangkan saat memasukkan data di bagian tersebut, yang penyelesaiannya paling banyak menimbulkan pertanyaan.
Bagian “Informasi Umum” pada Formulir T2
Saat memasukkan informasi nama belakang, nama depan, dan patronimik karyawan pada paragraf 1, usahakan untuk memberikan ruang yang cukup sehingga jika karyawan tersebut mengubah nama belakangnya, data pribadi baru dapat dimasukkan. Pada ayat 2, bulan lahir ditunjukkan dengan huruf, dan tanggal serta tahun lahir ditulis dengan angka. Pada sel kode tersebut, tanggal lahir ditulis dengan format DD.MM.YYYY.
Saat mengisi paragraf 4, 5 dan 6 bagian “Informasi Umum” pada formulir T2, pengkodean OKIN digunakan. Oleh karena itu, pada paragraf 4, masukkan kode:
- 1, jika karyawan tersebut adalah warga negara Rusia;
- 2, jika ia memiliki kewarganegaraan ganda dan salah satunya adalah orang Rusia;
- 3 jika karyawan baru - warga negara asing;
- 4, jika dia tidak memiliki kewarganegaraan apa pun.
Di paragraf 5 Anda perlu menunjukkan tingkat kemahiran bahasa asing, gunakan kode:
- 1, jika karyawan membaca dan menerjemahkan menggunakan kamus;
- 2, jika dia dapat membaca dan mengekspresikan dirinya dengan bebas;
- 3, jika dia fasih berbahasa asing.
Poin 6 berisi informasi tentang pendidikan dan dalam hal ini kode OKIN yang digunakan tergantung pada kapan pendidikan diterima - sebelum atau setelah tanggal 1 September 2013. Untuk mengisi informasi tentang profesi pada bagian I formulir T2 terpadu, gunakan kodifier OKPDTR.
Saat memasukkan informasi tentang masa kerja pada paragraf 8, perlu diperhatikan bahwa konsep “terus menerus senioritas» tidak lagi digunakan, jadi di sel ini Anda perlu menunjukkan total pengalaman asuransi karyawan tersebut.
Saat Anda mengisi paragraf 10 yang mencantumkan susunan keluarga Anda, perlu diketahui bahwa Anda perlu mencantumkan kerabat terdekat Anda, yang meliputi:
- istri atau suami;
- anak-anak;
- orang tua;
- saudara kandung dan saudara tiri;
- wali atau orang-orang yang berada di bawah asuhannya atau sedang berada di bawah asuhan karyawan tersebut.
Bagian “Informasi tentang pendaftaran militer” formulir T2
Pada bagian ini, jika pegawai tersebut bertanggung jawab untuk dinas militer, data dimasukkan berdasarkan tanda pengenal militernya atau sertifikat sementara yang dikeluarkan sebagai pengganti tanda pengenal militer, serta sertifikat yang dikeluarkan untuk wajib militer yang merupakan warga negara Federasi Rusia.
Bagian “Mempekerjakan dan memindahkan ke pekerjaan lain” dari formulir T2
Entri pertama di bagian ini adalah tentang perekrutan untuk organisasi ini. Entri selanjutnya dibuat berdasarkan pesanan baik permanen maupun transfer sementara. Undang-undang tidak memberikan jawaban yang jelas mengenai perlunya mencerminkan informasi tentang kenaikan gaji karyawan dalam formulir T2. Para ahli percaya bahwa data tersebut diperlukan.
Apa yang harus dilakukan jika di beberapa bagian formulir T2 terpadu tidak ada ruang kosong tersisa untuk memasukkan data
Jika salah satu bagian formulir T2, misalnya, “Liburan”, sudah terisi lengkap, dokumen dapat ditambahkan. Itu dibuat pada lembar terpisah. Anda harus menulis judul di atasnya: “Penambahan kartu pribadi karyawan” (Formulir No. T-2), sebutkan tanggal penyelesaian, rincian pribadi karyawan, posisinya dan subdivisi struktural, tanggal dan nomor kontrak kerja. Di bawah informasi ini tabel bagian terkait formulir T2 diduplikasi. Penambahan tersebut dapat dilakukan pada bagian mana pun.
Untuk setiap karyawan perusahaan, pejabat departemen SDM membuat dokumen seperti kartu pribadi karyawan. Dia kebetulan bagian yang tidak terpisahkan arsip pribadinya dan diisi berdasarkan semua salinan dan dokumen asli yang diserahkan olehnya. Ini juga berisi informasi yang berkaitan dengan kinerja karyawan dalam tugas profesionalnya.
Kartu pribadi karyawan adalah formulir utama catatan personel semua orang yang bekerja di perusahaan. Ini adalah formulir utama pendaftaran militer, dan inspektur personel bertanggung jawab atas keakuratan data yang terkandung di dalamnya.
Karyawan memeriksa semua informasi yang dimasukkan setelah membuat entri, dan kemudian mengkonfirmasinya dengan tanda tangannya.
Rosstat menyarankan penggunaan formulir T-2 untuk ini. Setiap perusahaan berhak untuk memodifikasi atau menghapus bidang yang tidak diperlukan sesuai dengan karakteristik kegiatannya.
Program HR memuatnya sebagai bagian dari dokumen mereka. Formulir dapat dicetak dan kemudian diisi secara manual, atau Anda dapat memasukkan informasi yang relevan ke dalam direktori program, dan kartu pribadi T 2 akan dibuat secara otomatis.
Dokumen-dokumen ini harus disimpan di tempat yang ditentukan secara ketat di mana aksesnya terbatas dan hanya memungkinkan bagi orang yang bertanggung jawab. pejabat. Pasalnya, di kartu karyawan tersebut terdapat data pribadinya yang dilindungi undang-undang. Ketentuan ini juga berlaku untuk database komputer.
Dianjurkan untuk melampirkan pada kartu semua salinan dokumen yang menjadi dasar pembuatan tanda di atasnya.
Jika perlu, karyawan personalia membuat entri dalam daftar ini tentang liburan, pelatihan lanjutan karyawan, transfer, dll. Ketika seorang karyawan diberhentikan, rincian perintah untuk mengakhiri kontrak dicatat di dalamnya.
Kartu T2 harus memuat tanda tangan pribadi pegawai yang diberhentikan.
Setelah itu, bersama dengan arsip pribadi, dipindahkan ke arsip, di mana dokumen tersebut disimpan sesuai dengan hukum selama 75 tahun.
Contoh pengisian kartu pribadi karyawan formulir T-2 tahun 2016
Mari kita lihat lebih dekat Formulir T-2, contoh cara pengisiannya.
Pertama-tama, isi header dokumen. Di sini Anda perlu menunjukkan nama lengkap perusahaan dan kodenya sesuai dengan pengklasifikasi OKPO.
Selanjutnya data dimasukkan ke bagian tabel. Tanggal penyelesaian (biasanya bertepatan dengan tanggal perekrutan), nomor pegawai, nomor wajib pajak, nomor asuransi pensiun (SNIL), huruf pertama nama belakang, jenis pekerjaan yang dilakukan (bisa “permanen” atau “sementara” ), jenis pekerjaan (tempat utama, pekerjaan paruh waktu), jenis kelamin (ditunjukkan dengan satu huruf kapital).
1. Informasi umum
Tabel kecil di sebelah kanan menunjukkan tanggal penutupan dan nomor kontrak kerja.
Pada paragraf 4, kewarganegaraan dan kodenya dicatat sesuai dengan direktori OKIN.
Paragraf 5 mencerminkan bahasa asing apa yang digunakan karyawan dan sejauh mana. Yang terakhir mungkin berisi yang berikut: “Saya membaca dan menerjemahkan dengan kamus”, “Saya membaca dan dapat menjelaskan diri saya sendiri” atau “Saya berbicara dengan lancar”.
Poin 6 berisi informasi tentang pendidikan yang diterima - jenjangnya, nama, informasi tentang dokumen pendidikan dan kualifikasi yang diperoleh.
Ayat 7 menunjukkan nama profesi dimana pekerja tersebut didaftarkan.
Poin 8 diisi sesuai dengan buku kerja - di sini Anda perlu menunjukkan masa kerja pada tanggal tertentu (biasanya pada saat masuk kerja).
Paragraf 9-10 mencatat status perkawinan, serta informasi tentang kerabat dekat.
Klausul 11 berisi data identifikasi.
Paragraf 12 mencerminkan alamat pendaftaran dan tempat tinggal sebenarnya, serta nomor telepon kontak.
2. Informasi tentang pendaftaran militer
Bagian ini diisi hanya untuk pria berdasarkan tanda pengenal militer atau sertifikat pendaftaran.
Di paragraf 2 tertulis pangkat militer karyawan. Jika dia belum bertugas, maka di sini Anda perlu menunjukkan "tunduk pada wajib militer".
Paragraf 3 mencerminkan komposisi, misalnya “tentara”, “medis”, dll.
Paragraf 4 menyatakan kode digital spesialisasi militer.
Paragraf 6-7 mencerminkan nama kantor pendaftaran dan pendaftaran militer tempat karyawan tersebut berada dan status pendaftarannya. Dalam kasus terakhir, pencatatan dilakukan dengan pensil.
Tanda pada ayat 8 dibubuhkan pada saat seorang pegawai dikeluarkan dari pendaftaran militer.
Data yang ditentukan dalam bagian ini disertifikasi oleh karyawan HR dan karyawan itu sendiri.
3. Mempekerjakan dan memindahkan ke pekerjaan lain
Pada bagian ini, data pendaftaran dan perpindahan pegawai dimasukkan ke dalam tabel baris demi baris. Di sini Anda perlu menunjukkan tanggal penerbitan pesanan, nama unit struktural dan jabatan, data gaji, dan rincian pesanan. Karyawan mengesahkan setiap baris dengan tanda tangan pribadi.
4. Sertifikasi
Itu diisi selama proses kerja di perusahaan. Bagian ini berisi informasi tentang karyawan yang lulus sertifikasi. Mereka harus memuat tanggal operasi, hasil kerja komisi, dan rincian protokol. Kolom "Dasar" Mungkin kosong atau Anda dapat menunjukkan data perintah pengiriman karyawan untuk menjalani sertifikasi.
5. Pelatihan lanjutan
Untuk diselesaikan saat karyawan menyelesaikan kursus yang relevan. Di sini, baris demi baris, Anda perlu menunjukkan tanggal mulai dan berakhirnya pelatihan, ketik peningkatan kualifikasi, di lembaga pendidikan mana hal itu berlangsung, rincian dokumen yang diterima setelah penyelesaiannya. Kolom "Dasar" diisi sama dengan bagian 4.
6. Pelatihan ulang profesional
Bagian ini berisi informasi baris demi baris tentang pelatihan ulang karyawan. Di sini Anda perlu menunjukkan periode tanggal pelaksanaannya, dalam spesialisasi apa, dan rincian dokumen pelatihan ulang yang diterima.
7. Promosi dan penghargaan
Di bagian dokumen ini, Anda perlu menunjukkan informasi tentang memberi penghargaan kepada karyawan atas kinerja tinggi dengan sertifikat, ucapan terima kasih, bonus, dll. Di kolom pertama, Anda perlu menuliskan jenis penghargaan, dan di kolom berikutnya - nama , nomor dan tanggal dokumen yang menjadi dasar pemberian hadiah kepada karyawan tersebut.
8. Liburan
Saat memberikan waktu istirahat kepada karyawan, informasinya dicatat di bagian ini. Di sini Anda perlu memasukkan informasi tentang semua cuti, termasuk tanpa bayaran.
Kolom pertama menunjukkan namanya, lalu untuk cuti tahunan- jangka waktu penyediaannya, durasi dan Waktu tepatnya awal dan akhir waktu ini. Kolom terakhir berisi rincian perintah terkait dari manajemen perusahaan.
9. Manfaat sosial
Bagian ini diselesaikan jika karyawan memiliki kondisi kerja yang diutamakan. Misalnya, penyandang disabilitas kelompok 3 (bekerja) seharusnya mendapat pengurangan hari kerja. Kolom pertama menunjukkan jenis manfaat, diikuti dengan rincian dokumen yang menjadi dasar pemberiannya. Alasannya mungkin karena mengacu pada undang-undang yang berlaku saat ini.
10. Informasi tambahan
Ini mencakup data yang tidak tercermin pada bagian sebelumnya, namun sudah ada penting. Misalnya, jika seorang karyawan memiliki surat izin mengemudikan mobil, maka rincian surat izin mengemudi tersebut, kategori dan tanggal kadaluarsanya ditulis pada baris-baris ini.
Kartu pribadi karyawan– ini adalah dokumen yang dibuat oleh departemen personalia untuk setiap karyawan saat bekerja.
Kartu pribadi diperlukan untuk menyimpan catatan pekerjaan personel dalam organisasi.
Kartu pribadi dikeluarkan oleh karyawan layanan personalia untuk semua orang yang dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja, dan disimpan sepanjang masa kerja mereka dengan majikan tertentu.
Kartu pribadi mengumpulkan semua informasi tentang karyawan yang dibutuhkan pemberi kerja.
Formulir kartu pribadi
Saat melamar pekerjaan sebagai karyawan, digunakan formulir terpadu N T-2 “Kartu Pribadi Karyawan”.
Di mana organisasi komersial berhak menggunakan bentuk kartu pribadi yang dikembangkan secara mandiri, yang harus disetujui oleh pimpinan organisasi.
Dokumen untuk mengisi kartu pribadi
Kartu pribadi pegawai diisi oleh pegawai bagian personalia berdasarkan dokumen sebagai berikut:
perintah (instruksi) tentang pekerjaan;
paspor atau dokumen identitas lainnya;
buku kerja atau dokumen yang mengkonfirmasi pengalaman kerja;
sertifikat asuransi asuransi pensiun wajib;
dokumen pendaftaran militer (bagi mereka yang bertanggung jawab atas dinas militer dan orang-orang yang wajib wajib militer);
dokumen tentang pendidikan, kualifikasi atau ketersediaan pengetahuan khusus(saat melamar pekerjaan yang memerlukan pengetahuan khusus atau pelatihan khusus).
Tata cara pengisian kartu pribadi
Pengisian kartu diawali dengan nama organisasi sesuai dengan dokumen penyusunnya.
Kemudian isi tabel yang menunjukkan:
tanggal pembuatan kartu pribadi;
nomor personel yang diberikan kepada karyawan;
NPWP pegawai dan nomor sertifikat asuransi negara;
pada kolom “Alfabet” dimasukkan huruf pertama nama belakang pegawai;
di kolom “Sifat pekerjaan” ditunjukkan “permanen” jika pekerja dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja terbuka, atau “sementara” jika berdasarkan kontrak jangka tetap;
di kolom “Jenis pekerjaan” - “utama” atau “paruh waktu”;
di kolom "Jenis Kelamin" - "M" (pria) atau "F" (wanita).
Bagian I kartu pribadi diawali dengan memasukkan nomor dan tanggal kontrak kerja.
Kemudian informasi umum tentang karyawan tersebut dimasukkan:
- Mempekerjakan seorang karyawan: petunjuk langkah demi langkah untuk seorang akuntan
Formulir N T-2 "Kartu pribadi karyawan (Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 05... yang berisi data pribadinya. Kartu pribadi karyawan diisi berdasarkan dokumen-dokumen berikut... dalam urutan, anda dapat melakukan koreksi pada kartu pribadi karyawan jika terdeteksi salah entri. Langkah. ..
- Mengapa dan bagaimana memecat seorang karyawan: petunjuk langkah demi langkah
Perjanjian dalam buku kerja dan kartu pribadi karyawan (bentuk terpadu N T-2 ... kontrak, nota penyelesaian, buku kerja, kartu pribadi karyawan. Pemberhentian karena satu kali pelanggaran berat... Buat catatan dari pemecatan di kartu pribadi pegawai (form N T-2) dan...
- Jika SIM dicabut
Tentang terjemahan di Sekte. III kartu pribadi karyawan dan membiasakannya dengan ini...
- Semua tentang magang
Pesanan, buku kerja dan kartu pribadi karyawan dibuat (dalam formulir T-2). Silakan...
- Karyawan tersebut dikontraindikasikan untuk pekerjaannya: tindakan majikan
Dimasukkan ke dalam buku kerja dan kartu pribadi karyawan. Saat memindahkan seorang karyawan ke yang lain... entri di buku kerja dan kartu pribadi. Seorang karyawan yang ditemukan tidak mampu sama sekali...
- panjang entri, termasuk spasi dan tanda baca, tidak boleh melebihi 100 karakter;
- kabupaten dan daerah ditulis dalam kasus genitif, tanpa koma, dengan singkatan sebagai berikut: kota - kota, desa - desa, tepi - kr., okrug - okr., wilayah - wilayah, desa - pemukiman, distrik - rn., stasiun - stasiun;
- kata aul, kishlak, desa, desa ditulis lengkap;
- kode tempat tinggal ditentukan menurut Pengklasifikasi Objek Divisi Administratif-Wilayah Seluruh Rusia. Oke 019-95, disetujui. Resolusi Standar Negara Rusia tanggal 31 Juli 1995 No. 413 (OKATO); misalnya, saat lahir di Moskow, di kolom “Kode” ditunjukkan: 45.
- untuk institusi pendidikan tinggi - "sarjana", "master", "spesialis". Untuk kualifikasi "sarjana" dan "master" arahnya ditunjukkan, dan untuk kualifikasi "spesialis" - spesialisasi;
- untuk lembaga pendidikan menengah - “teknisi”, “pedagang”, dll.
- tanda pengenal militer (atau sertifikat sementara yang dikeluarkan sebagai pengganti tanda pengenal militer) - untuk warga negara yang berada dalam cadangan;
- surat keterangan warga negara yang wajib wajib militer.
- tanggal sertifikasi;
- keputusan komisi, misalnya, “dimutasi ke suatu posisi”, “dikirim untuk pelatihan lanjutan”, dll.;
- tautan ke dokumen tertentu (biasanya protokol hasil sertifikasi) yang menunjukkan nomor dan tanggalnya.
- tanggal mulai dan berakhirnya pelatihan;
- jenis pelatihan lanjutan;
- nama lembaga pendidikan (lembaga pelatihan lanjutan kementerian (departemen), fakultas pelatihan lanjutan pada lembaga pendidikan tinggi, fakultas pelatihan lanjutan pada lembaga pendidikan kejuruan menengah, lembaga pelatihan lanjutan, kursus pelatihan lanjutan di kementerian ( departemen), kursus pelatihan lanjutan di perusahaan, organisasi penelitian dan desain dan teknik, lembaga pendidikan kejuruan tinggi dan menengah, lembaga pelatihan lanjutan dan cabangnya);
- jenis dokumen (sertifikat, identifikasi);
- Kolom “Basis” mungkin dikosongkan, atau mungkin menunjukkan perintah dari organisasi untuk mengirim karyawan untuk pelatihan lanjutan.
- informasi tentang pelatihan paruh waktu (malam), korespondensi, departemen eksternal lembaga tinggi dan menengah pelatihan kejuruan(Anda juga harus memasukkan tanggal penerimaan lembaga pendidikan dan akhirannya):
- keterangan tentang penyandang disabilitas yang bekerja dengan menunjukkan sertifikat MSEC, kelompok disabilitas dan tanggal pendiriannya (perubahan), penyebab disabilitas;
- Kesimpulan MSEC tentang kondisi dan sifat pekerjaan.
- Manajemen catatan personalia dan hukum Ketenagakerjaan
Nama lengkap, tanggal dan tempat lahir, kewarganegaraan;
pengetahuan bahasa asing;
pendidikan dan informasi tentang dokumen pendidikan;
profesi (utama dan lainnya);
pengalaman kerja;
informasi tentang perkawinan dan susunan keluarga;
rincian paspor;
alamat tempat tinggal (pendaftaran dan sebenarnya);
Pengisian bagian yang benar. II ditanda tangani oleh petugas personalia dan pegawai itu sendiri.
Di Bagian III “Pekerjaan, pemindahan ke pekerjaan lain”, entri dibuat berdasarkan pesanan yang relevan - tentang perekrutan, tentang pemindahan. Dalam hal ini, karyawan harus mengetahui setiap entri yang dibuat dengan tanda tangan, yang dimasukkan di kolom 6 bagian tersebut.
Bagian IV "Sertifikasi" diselesaikan jika bersifat peraturan tindakan hukum atau tindakan lokal Organisasi menyediakan sertifikasi bagi karyawan organisasi.
Bagian V “Peningkatan kualifikasi dalam organisasi” dan VI “Pelatihan ulang profesional” diselesaikan jika karyawan tersebut masing-masing menjalani pelatihan lanjutan atau melakukan pelatihan ulang profesional. Dasar untuk membuat entri adalah dokumen pelatihan karyawan.
DI DALAM bagian VII“Penghargaan (insentif), gelar kehormatan” menduplikasi entri tentang penghargaan dan insentif yang dimasukkan dalam buku kerja. Informasi ini:
tentang pemberian penghargaan negara, termasuk penganugerahan gelar kehormatan negara, berdasarkan keputusan terkait dan keputusan lain;
tentang pemberian sertifikat kehormatan, pemberian gelar dan penghargaan lencana, lencana, ijazah, sertifikat kehormatan yang dihasilkan oleh pemberi kerja;
tentang jenis insentif lain yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia, serta perjanjian bersama, aturan internal peraturan ketenagakerjaan, piagam dan peraturan tentang disiplin.
Pada Bagian VIII "Liburan" dibuat catatan tentang semua jenis cuti (dibayar tahunan, tambahan, cuti tanpa dibayar upah, di belakang ). Jenis cuti, jangka waktu pemberiannya, jumlah hari, tanggal mulai dan berakhir serta dasarnya, yaitu perintah majikan, ditunjukkan di sini.
Pencatatan pada Bagian IX “Tunjangan Sosial” dibuat jika pekerja, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, berhak atas tunjangan sosial, misalnya, adalah penyandang cacat, pendonor, atau pernah terkena radiasi pada Pembangkit listrik tenaga nuklir Chernobyl. Dasar untuk membuat entri adalah dokumen yang menegaskan hak karyawan atas tunjangan tersebut.
Bagian X “Informasi tambahan” dapat mencantumkan informasi apa pun tentang karyawan yang tidak tercermin di bagian lain dari kartu pribadi.
Bagian XI “Alasan pemutusan kontrak kerja (pemecatan)” diisi ketika seorang karyawan diberhentikan sesuai dengan kata-kata pemecatan dan dengan mengacu pada artikel yang relevan dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Catatan ini juga disertifikasi dengan tanda tangan petugas personalia dan karyawan.
Kartu pribadi: elektronik atau kertas
Undang-undang tidak menentukan dalam bentuk apa kartu harus disimpan: elektronik atau kertas.
Pada saat yang sama, karyawan baru perlu menyatakan bahwa entri di bagian tersebut sudah benar. Kartu I - III dengan tanda tangan Anda.
Selain itu, di kemudian hari, setiap entri dalam buku kerja karyawan harus dibiasakan dengan tanda tangan di kartu pribadinya, di mana entri ini diulangi.
Selain itu, ketika informasi tentang seorang karyawan berubah, koreksi dilakukan pada kartu pribadinya berdasarkan dokumen terkait, yang disertifikasi dengan tanda tangan karyawan bagian personalia.
Oleh karena itu, kartu pribadi pegawai tidak dapat disimpan hanya dalam bentuk elektronik.
Sehubungan dengan itu, setelah mengisi kartu pribadi setiap pegawai dalam program tersebut, harus dicetak dan ditandatangani oleh pegawai.
Masih ada pertanyaan tentang akuntansi dan pajak? Tanyakan kepada mereka di forum "Gaji dan Personalia".
Kartu pribadi karyawan: detail untuk seorang akuntan
Apakah salah satu dari bentuk terpadu dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi dan pembayaran tenaga kerja. Formulir tersebut telah disetujui dengan Keputusan Badan Pusat Statistik tanggal 5 Januari 2004 No.1. Meskipun sejak 01.01.2013 penggunaan formulir ini tidak wajib (Informasi Kementerian Keuangan No. PZ-10/2012), namun tetap digunakan secara luas. Dan ini bukan suatu kebetulan, karena kartu pribadi berisi semua informasi yang dibutuhkan pemberi kerja tentang karyawannya.
Informasi yang tidak ada pada kartu pribadi dapat ditambahkan disana, karena pemberi kerja dapat mengubah bentuk dan isi formulir T-2. Untuk mencatat data lain tentang karyawan, pemberi kerja juga dapat membuat kartu lain beserta formulir terpadunya. Misalnya kartu pribadi pengemudi yang bentuk dan contohnya telah kami ulas pada bagian tersendiri.
Penting untuk diingat bahwa ketika mengumpulkan dan menyimpan data pribadi karyawan, perlu dipastikan.
Formulir T-2 (kartu pribadi pegawai): formulir
Untuk kartu pribadi pegawai (form T-2), formulir dapat diunduh pada link di bawah ini:
Kartu pribadi T-2 (formulir): dalam format Word.
Kartu pribadi (formulir T-2) terdiri dari 11 bagian:
| Nomor bagian | Nama bagian | Informasi apa yang tercermin |
|---|---|---|
| SAYA | Informasi Umum | NAMA LENGKAP. karyawan, tanggal dan tempat lahir, pengetahuan bahasa asing, pendidikan, pengalaman kerja, status perkawinan, komposisi keluarga, informasi tentang paspor karyawan dan tempat tinggal, dll. |
| II | Informasi tentang pendaftaran militer | Kategori cadangan, pangkat militer, kategori kebugaran pelayanan militer dan sebagainya. |
| AKU AKU AKU | Pengerahan dan pindah ke pekerjaan lain | Tanggal dan alasan mempekerjakan dan memindahkan seorang karyawan ke pekerjaan lain, posisi, gaji, dll. |
| IV | Sertifikasi | Tanggal sertifikasi, keputusan komisi, dll. |
| V | Pelatihan | Tanggal mulai dan berakhirnya pelatihan, jenis pelatihan lanjutan, nama lembaga pendidikan, dll. |
| VI | Pelatihan ulang profesional | Tanggal mulai dan berakhirnya pelatihan ulang, spesialisasi, dll. |
| VII | Penghargaan (mendorong), gelar kehormatan | Nama penghargaan atau insentif, nama, nomor dan tanggal dokumen yang menjadi dasar pemberian penghargaan (insentif) |
| VIII | Liburan | Jenis cuti, masa kerja yang diberikan cuti, durasinya, tanggal mulai dan berakhir, alasan cuti |
| IX | Manfaat sosial, yang menjadi hak pekerja sesuai dengan hukum | Nama manfaat, dasarnya, nomor dan tanggal dokumen yang memberikan hak atas manfaat |
| X | informasi tambahan | Misalnya tentang waktu istirahat dari pekerjaan, masa-masa downtime, dan lain-lain. |
| XI | Alasan penghentian kontrak kerja (pemecatan) | Alasan pemecatan, tanggal pemecatan dan rincian perintah terkait ditunjukkan. |
Formulir T2 “Kartu Pribadi Karyawan”: contoh pengisian
Mari kita tunjukkan contoh pengisian kartu pribadi karyawan T-2.
Kartu pribadi T-2 diisi untuk karyawan dari semua kategori yang dipekerjakan berdasarkan perintah (instruksi) perekrutan
Bentuk kartu pribadi T-2 telah disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 06.04.01 No. 26 “Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk mencatat tenaga kerja dan pembayarannya (selanjutnya disebut sebagai sebagai resolusi 04/06/01).
Pegawai bagian personalia harus mengingat bahwa peraturan untuk memelihara kartu pribadi formulir T-2, dengan pengecualian Petunjuk penggunaan dan pengisian formulir akuntansi utama dan dokumentasi akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya, telah disetujui. Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 06.04.01 No. 26 tidak ada, oleh karena itu isi pasal ini dapat dianggap sebagai rekomendasi, dan bukan sebagai persyaratan nyata untuk pelaksanaan yang tepat.
Dokumen yang diperlukan untuk menerbitkan kartu pribadi; pengkodean informasi
Untuk pengisian kartu T-2 pribadi, petugas HR memerlukan dokumen kepegawaian sebagai berikut:
1) paspor (atau dokumen identitas lainnya);
2) buku kerja;
3) tanda pengenal militer;
4) dokumen konfirmasi kelulusan dari suatu lembaga pendidikan:
5) sertifikat asuransi asuransi pensiun negara;
6) sertifikat pendaftaran pada otoritas pajak;
7) perintah kerja.
Semua informasi lainnya dimasukkan berdasarkan informasi yang diberikan oleh karyawan.
Saat menyandikan informasi dalam kartu T-2 pribadi, Anda harus dipandu oleh sejumlah aturan pengisian, yang ditentukan oleh Standar untuk sistem otomatis Manajemen SDM:
1. Apabila pada kolom pengkodean terdapat kesalahan isian atau keterangan yang tidak berkaitan dengan pengisian tersebut, maka formulir T-2 dianggap rusak dan harus ditulis ulang. Oleh karena itu, disarankan untuk memasukkan kode persisnya atau tidak memasukkannya sama sekali sampai kartu pribadi T-2 diserahkan ke arsip.
2. Jika tidak ada entri atau jawaban negatif (“Saya tidak punya”, “Saya bukan anggota”), bagian yang dikodekan dari detail ini tetap kosong. 1 3. Bila mencantumkan tanggal, nama bulan ditulis lengkap, tahun ditulis empat angka; misalnya, 14 September 2004
4. Tanggal dikodekan Angka Arab dengan urutan sebagai berikut: hari/bulan/tahun; misalnya, 23/04/1998.
Saat mengisi bagian lain dari kartu, Anda harus mengikuti Instruksi yang disetujui. Keputusan tanggal 06.04.01 No.26.
Mengisi bagian formulir
Nama organisasi dicantumkan secara lengkap, misalnya tertutup Perusahaan saham gabungan"Energostroi". Nama yang disingkat ditunjukkan jika ya. diabadikan dalam dokumen konstituen. OKPO organisasi ditunjukkan di samping.
Nomor kepegawaian seorang pegawai tidak boleh lebih dari enam digit. Ini ditugaskan kepada setiap karyawan atau karyawan baru dan tidak berubah seiring dengan pergerakan karyawan dalam organisasi sampai pemecatannya.
Nomor Pokok Wajib Pajak dan nomor sertifikat asuransi asuransi pensiun negara dicantumkan sesuai dengan sertifikat penugasan NPWP dan sertifikat asuransi asuransi pensiun negara.
Kolom "Alfabet" menunjukkan huruf pertama nama belakang karyawan.
Sifat pekerjaan ditunjukkan: “permanen”, “sementara”, dll.
Jenis pekerjaan (utama, paruh waktu) dicatat secara lengkap.
Jenis kelamin ditunjukkan dengan huruf "M" atau "F".
Nama belakang, nama depan, patronimik ditulis secara lengkap dan terbaca.
Tanggal lahir ditetapkan berdasarkan paspor atau dokumen identitas lainnya dan ditulis lengkap di area teks, misalnya “9 Januari 1975”. Dalam hal ini, kodenya ditunjukkan sebagai berikut: 01/09/1975.
Saat menunjukkan tempat lahir Anda, hal-hal berikut harus diperhatikan:
Kewarganegaraan ditulis tanpa singkatan. Pencatatan kewarganegaraan dan pengkodeannya dilakukan sesuai dengan Pengklasifikasi Informasi Kependudukan Seluruh Rusia. Oke 018-95, disetujui. Resolusi Standar Negara Rusia tanggal 31 Juli 1995 No. 412 (OKIN).
Mengisi kolom “Kewarganegaraan”.
Bahasa yang digunakan oleh karyawan ditunjukkan secara lengkap tanpa singkatan. Derajat pengetahuan bahasa dalam bentuk teks ditunjukkan sebagai berikut.
Informasi tentang keterampilan berbahasa
Saat menyandikan kolom "Pengetahuan bahasa asing", dua kode ditunjukkan, yang pertama menunjukkan kode bahasa, yang kedua - tingkat pengetahuannya.
Misal: “Bahasa Inggris - baca dan terjemahkan dengan kamus” ditulis pada kolom “Kode” sebagai: 014 1.
Pendidikan dicatat dan diberi kode menurut OKIN dan Pengklasifikasi Spesialisasi Seluruh Rusia berdasarkan Pendidikan. Oke 009-93, disetujui. Resolusi Standar Negara Rusia tanggal 30 Desember 1993 No. 296 (OKSO).
Menurut OKIN, pendidikan diberi kode sebagai berikut.
Terkadang dalam praktiknya muncul permasalahan bagaimana membuat catatan pendidikan pegawai jika tidak diselesaikan.
Informasi tentang pendidikan yang tidak lengkap
| Seorang karyawan dengan pendidikan tidak lengkap | Jenis pendidikan menurut klasifikasinya. |
| Mahasiswa pendidikan tinggi lembaga pendidikan, tapi tidak lulus | Pendidikan kejuruan dasar umum atau menengah (tergantung pada pendidikan apa yang Anda miliki pada saat masuk ke lembaga pendidikan tinggi) |
| Menyelesaikan beberapa mata kuliah di perguruan tinggi, namun terpaksa terhenti, atau sedang menempuh studi di tahun ketiga | Ini mencatat berapa banyak mata kuliah yang telah diselesaikan atau mata kuliah apa yang sedang dipelajari. |
| Menyelesaikan pendidikan tinggi selama tiga tahun | Pendidikan tinggi yang tidak lengkap |
| Belajar di lembaga pendidikan menengah khusus (sekolah teknik, perguruan tinggi), tetapi tidak lulus darinya | Pendidikan kejuruan menengah umum (lengkap) atau tidak lengkap (tergantung pada jenis pendidikan yang Anda miliki pada saat masuk ke lembaga pendidikan khusus menengah) |
| Lulus sekolah menengah atas, sekolah dengan studi mendalam mata pelajaran apa pun, bacaan, gimnasium | Pendidikan umum menengah (lengkap). |
| Lulus dari sekolah kejuruan atau lembaga pendidikan sederajat | Pendidikan kejuruan dasar |
Singkatan kata pada penulisan nama suatu lembaga pendidikan diperbolehkan, tanpa merusak arti nama tersebut. Dalam hal nama lembaga pendidikan memuat kata “nama”, ditulis “oleh mereka”; jika di balik ini kata itu datang“profesor”, “akademisi” atau yang lainnya, maka sebaiknya ditulis “nama profesor”, “nama akademisi”, dll. Perintah tidak dicantumkan dalam nama lembaga pendidikan.
Semua informasi tentang pendidikan (kualifikasi, jurusan atau spesialisasi) ditetapkan berdasarkan ijazah pendidikan.
Garis bebas pada bagian pendidikan ditujukan untuk nama dan tanggal kelulusan lembaga pendidikan kedua tinggi atau menengah pendidikan kejuruan.
Jika seorang pegawai lulus dari dua sekolah menengah atau dua lembaga pendidikan tinggi dengan spesialisasi yang berbeda, kedua lembaga pendidikan tersebut dicatat. Kualifikasi diploma ditunjukkan dalam urutan berikut:
Profesi (utama dan tambahan) ditunjukkan secara lengkap berdasarkan meja kepegawaian dan perintah (instruksi) tentang perekrutan. Itu dikodekan sesuai dengan Pengklasifikasi Pekerjaan Pekerja Seluruh Rusia, Posisi Panitera dan kategori tarif(OKPDTR). Profesi tambahan dianggap profesi yang tidak sesuai dengan profesi utama, tetapi mungkin menarik bagi organisasi.
Pengalaman kerja (umum, berkelanjutan, memberikan hak atas bonus masa kerja, serta hak atas tunjangan lain yang ditetapkan dalam organisasi, dll.) dihitung berdasarkan entri dalam buku kerja dan (atau) di dokumen lain yang mengkonfirmasi masa kerja yang relevan.
Status perkawinan dicatat dan diberi kode menurut OKIN.
Informasi status perkawinan
Hanya anggota keluarga yang diindikasikan sebagai bagian dari keluarga, yang menunjukkan tingkat kekerabatan. Kerabat terdekat adalah ayah, ibu, anak laki-laki, anak perempuan, saudara laki-laki, saudara kandung, orang yang merawat karyawan tersebut, dan kerabat dekat lainnya yang tinggal bersama karyawan tersebut.
Data paspor ditunjukkan sesuai dengan paspor. Alamat tempat tinggal dicatat sesuai dengan aturan pencatatan tempat lahir.
Dalam hal pegawai tidak menerima buku kerja pada hari pemberhentian karena ketidakhadiran di tempat kerja atau karena sebab lain, maka pegawai bagian personalia mengirimkan pemberitahuan melalui pos ke alamat yang ditentukan tentang perlunya datang ke bagian personalia untuk buku kerja (atau persetujuan tertulis untuk mengirimkannya melalui surat) atau pertanyaan tentang keberadaan karyawan. Oleh karena itu, kedua kolom perlu diisi - alamat tempat tinggal sesuai paspor dan alamat tempat tinggal sebenarnya, serta nomor telepon karyawan atau kerabat dekat.
Mengisi bagian pendaftaran militer
Dokumen utama yang menjadi dasar pengisian bagian tersebut. 2 “Informasi tentang pendaftaran militer” dari kartu pribadi T-2 adalah:
Informasi tentang pendaftaran militer
| Warga negara sebagai cadangan | Warga negara wajib wajib militer | |
| Ayat 1. Kategori saham | Tidak dimasukkan untuk perwira cadangan, bagi yang bukan perwira diisi sesuai dengan tanda pengenal militer yang diberikan (kolom “Kategori Pendaftaran”) | Tidak diisi |
| Butir 2. Pangkat militer | Ditandai sesuai dengan entri pada tanda pengenal militer | Perekaman dilakukan: "Tunduk wajib militer" |
| Ayat 3. "Komposisi (profil)". Diisi tanpa singkatan | Ditandai sesuai dengan entri pada tanda pengenal militer, misalnya, "perintah", "medis" atau "tentara", "pelaut" dan seterusnya. | Che terisi |
| Ayat 4. “Kode lengkap penunjukan VUS” Penunjukan lengkap ditulis - enam digit atau enam digit dan tanda alfabet | Ditandai sesuai dengan entri pada ID militer, misalnya "021101" atau "113194A" | Ditandai sesuai dengan entri dalam sertifikat warga negara yang wajib wajib militer |
| Ayat 5. "Kategori kesesuaian untuk dinas militer" | Ditulis dalam huruf: A - layak untuk dinas militer B - layak untuk dinas militer dengan batasan kecil C - layak untuk dinas militer secara terbatas D - untuk sementara tidak layak untuk dinas militer Jika tidak ada entri di paragraf yang relevan dari tanda pengenal militer, kategori "A " dimasukkan | Ditulis dalam huruf: A - layak untuk dinas militer B - layak untuk dinas militer dengan batasan ringan C - terbatas layak untuk dinas militer D - untuk sementara tidak layak untuk dinas militer D - tidak layak untuk dinas militer Diisi berdasarkan entri dalam sertifikat a warga negara yang wajib wajib militer |
| Ayat 6. “Nama komisariat militer di tempat tinggal” | Ditempatkan sesuai dengan entri terakhir atau stempel terakhir pada tanda pengenal militer | Ditempatkan sesuai dengan entri terakhir, atau stempel terakhir pada surat keterangan warga negara yang wajib wajib militer |
| Ayat 7. “Terdaftar pada militer” Diisi dengan pensil | Baris a) - dalam hal terdapat perintah mobilisasi dan (atau) stempel pada penerbitan dan penarikan perintah mobilisasi; Jalur b) - untuk warga negara yang terdaftar di organisasi selama periode mobilisasi dan selama masa perang | Tidak diisi |
| : Klausul 8. “Catatan tentang pencabutan pendaftaran militer” Tunduk pada pencapaian batas usia, berada dalam cadangan, “atau dinyatakan tidak layak untuk dinas militer karena alasan kesehatan | Sebuah catatan dibuat: atau "Dihapus dari pendaftaran militer karena alasan kesehatan" | Sebuah catatan dibuat: "Dihapus dari pendaftaran militer karena usia" atau "Ditarik dari pendaftaran militer karena alasan kesehatan" |
Setelah mengisi bagian “Informasi Umum” dan “Informasi Pendaftaran Militer”, karyawan menandatangani kartu pribadi dan secara pribadi mencantumkan tanggal untuk mengonfirmasi persetujuan dengan informasi yang dimasukkan. Pegawai HR membubuhkan tanda tangannya, nama jabatan dan transkrip tanda tangannya, dengan demikian menegaskan bahwa entri tersebut dibuat olehnya secara pribadi berdasarkan dokumen yang diserahkan.
Memasukkan informasi tentang perekrutan, sertifikasi, oo9.. tentang pelatihan lanjutan, insentif, dll.
Saat memasukkan informasi tentang perekrutan dan transfer ke pekerjaan lain, Anda harus mengisi semua kolom tabel. Informasi harus dimasukkan tanpa singkatan
Informasi tentang perekrutan dan pemindahan ke pekerjaan lain dimasukkan berdasarkan perintah (instruksi) tentang perekrutan (formulir T-1 dan T-1a) dan perintah (instruksi) tentang pemindahan ke pekerjaan lain (formulir T-5). Saat mengisi bagian ini, spesialis SDM harus membiasakan karyawan dengan entri yang dibuat pada saat diterima.
Saat mengisi bagian. 4 “Sertifikasi” kartu pribadi diisi seluruh kolom yaitu:
Kolom “Dasar” mungkin kosong, atau mungkin menunjukkan perintah organisasi untuk mengirim karyawan untuk sertifikasi dan/atau perintah untuk menyetujui hasil sertifikasi.
Data pelatihan lanjutan dicatat berdasarkan dokumen yang diserahkan pada saat perekrutan atau diterima dari departemen pelatihan personel. Di bagian "Peningkatan kualifikasi" hal berikut ditunjukkan:
Demikian pula, informasi tentang pelatihan ulang profesional dimasukkan, yang menunjukkan spesialisasi (arah, profesi) di mana pelatihan ulang berlangsung.
Saat mengisi bagian. “Insentif dan penghargaan” perlu untuk menunjukkan jenis insentif yang diterapkan kepada karyawan (baik di tingkat organisasi maupun di tingkat kementerian dan departemen), serta mencantumkan penghargaan negara.
Akuntansi liburan
Di bagian "Liburan", catatan disimpan tentang semua jenis liburan yang diberikan kepada karyawan selama masa kerja di organisasi. Dasar pembuatan entri adalah perintah pemberian cuti.
Pada pengisian tabel liburan berdasarkan pesanan, yang dimasukkan hanya tanggal mulai liburan, sedangkan tanggal akhir yang dimasukkan “de facto”, setelah karyawan benar-benar kembali dari liburan. Hal ini dikarenakan jika seorang karyawan dipanggil kembali dari liburan atau diganggu, kolom “Tanggal Berakhir” akan menunjukkan tanggal kembali bekerjanya karyawan tersebut, dan bukan tanggal akhir liburan yang direncanakan seperti yang diperintahkan.
Cuti tanpa dibayar harus dicatat dalam tabel yang sama. Hal ini diperhitungkan ketika menghitung masa kerja yang memberikan hak atas cuti dasar tahunan yang dibayar, karena menurut Art. 121 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan itu tidak termasuk waktu pemberian cuti tidak dibayar kepada karyawan yang berlangsung lebih dari 7 hari kalender.
Demikian pula, masa kerja yang memberikan hak atas cuti tahunan yang dibayar dan waktu cuti orang tua sebelum anak mencapai usia yang sah tidak diperhitungkan.
Selain itu, menurut Art. 121 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, dari masa kerja yang memberikan hak cuti tahunan yang dibayar, waktu karyawan tidak masuk kerja tanpa alasan bagus, termasuk karena pemecatannya dari pekerjaan dalam kasus-kasus yang diatur dalam Art. 76 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Di bawah ini adalah jenis yang mungkin dokumen yang menjadi dasar karyawan departemen SDM menghitung ulang masa kerja ini (sesuai dengan Pasal 76 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Jenis dokumen yang menjadi dasar penghitungan ulang masa kerja jika terjadi skorsing dari pekerjaan
| 1 | 2 |
| Kegagalan untuk masuk dengan cara yang ditentukan pelatihan dan pengujian pengetahuan dan keterampilan di bidang perlindungan tenaga kerja | |
| Kegagalan untuk menjalani pemeriksaan kesehatan pendahuluan atau berkala wajib sesuai dengan prosedur yang ditetapkan | Protokol dan perintah inspektorat tentang pemberhentian pegawai dari pekerjaan. Perintah dari manajer mengenai pemecatan dari pekerjaan karena alasan ini |
| Identifikasi, sesuai dengan laporan medis, kontraindikasi untuk melakukan pekerjaan yang ditentukan oleh kontrak kerja | Perintah dari manajer mengenai pemecatan dari pekerjaan karena alasan ini |
Di bagian “Informasi Tambahan”, untuk kelengkapan akuntansi, jika perlu, tunjukkan:
Setelah seorang karyawan diberhentikan dari organisasi, entri dibuat di bagian. XI "Alasan pemecatan", yang menunjukkan perincian alasan pemecatan karyawan sesuai dengan kata-kata persis yang diberikan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia, tanggal pemecatan, dan nomor perintah pemecatan.
Saat menutup kartu pribadi T-2, pegawai HR membubuhkan tanda tangan pribadinya beserta transkripnya dan indikasi jabatannya. Karyawan itu sendiri menandatangani dengan cara yang sama. Dalam hal ini, tanda tangan karyawan menegaskan persetujuannya dengan semua entri yang dibuat dalam kartu pribadinya.
Mengubah informasi karyawan
Ketika informasi tentang seorang karyawan berubah, data terkait dimasukkan ke dalam kartu pribadinya, yang disertifikasi oleh tanda tangan spesialis dari departemen SDM, dan jika ada perubahan pada bagian. “Informasi Umum” dan “Informasi tentang pendaftaran militer”, kemudian dengan tanda tangan dari pegawai itu sendiri.
Perubahan dilakukan dengan cara yang sama seperti pada buku kerja. Berdasarkan bentuk pertama dan selama penerapan sistem akuntansi personalia otomatis di Uni Soviet, OST "Standar untuk sistem manajemen personalia otomatis" dikembangkan. Ini menguraikan aturan dasar untuk mengisi kartu pribadi. Seperti yang tercantum dalam OST, “bila nama belakang diubah, yang lama dicoret dan yang baru ditulis sebagai gantinya sesuai dengan dokumen yang diserahkan ke departemen personalia.” Selanjutnya, “semua perubahan selanjutnya pada data karyawan (perubahan tempat tinggal, dll.) tercermin dalam kartu pribadi oleh karyawan departemen SDM.” Penggantian lengkap kartu pribadi tidak disarankan karena di kemudian hari akan sulit mengembalikan keseluruhan gambar untuk karyawan tersebut.
Sedangkan untuk perubahan data paspor dan status perkawinan, skema yang sama dapat digunakan - dengan coretan.
V. MITROFANOVA, Ph.D. ekonomi. Sains, Direktur Pusat pengembangan profesional"