Surat rekomendasi informasi. Rekomendasi dari tempat kerja - contoh tulisan dan tips penyusunan yang benar

“Ini adalah praktik yang cukup umum ketika seorang spesialis menyiapkan sendiri versi surat rekomendasi dan kemudian memberikannya kepada pemberi rekomendasi. Yang terakhir membuat perubahan, jika dia menganggapnya perlu, dan menandatanganinya, dia yakin Andrey Mesechko, direktur PR perusahaan perekrutan Pride Consulting Group. - Dalam membuat surat harus diperhatikan bahwa surat itu harus memuat unsur-unsur sebagai berikut:

1. data diri (nama lengkap) calon, jabatan di mana ia bekerja, masa kerja (nama lengkap bekerja di perusahaan... pada jabatan... dalam jangka waktu dari... sampai...);
2. uraian singkat tentang tanggung jawab pekerjaan;
3. gambaran pencapaian yang signifikan (selama berkarya, nama lengkapnya telah membuktikan dirinya... misalnya seorang spesialis yang berkualifikasi tinggi. Di antara prestasi utamanya adalah... misalnya meningkatkan pendapatan, mendirikan..., meluncurkan.. ., peluncuran... dll. );
4. deskripsi pribadi singkat (nama lengkap membedakan... misalnya, keramahan, keramahan, kemampuan membangun hubungan yang efektif, integritas, dll.);
5. menunjukkan alasan keluar dari perusahaan (opsional), menyatakan penyesalan atas hal ini (opsional), menyatakan keyakinan akan karir produktif lebih lanjut dan pengembangan spesialis di tempat baru.

• informasi pribadi dan kontak pemberi rekomendasi (nama lengkap, nama perusahaan, posisi, nomor telepon, alamat email);
• data pribadi spesialis, posisinya di perusahaan dan jangka waktu kerja sama dengan pemberi rekomendasi;
• berbagai masalah yang menjadi tanggung jawab spesialis dalam kerangka kerja sama;
• prestasi profesionalnya dalam kerangka kerjasama, ciri-ciri sebagai pribadi;
• paragraf terakhir tradisional dengan penyesalan karena spesialis tersebut pergi dan berharap untuk kesuksesan lebih lanjut.”

Saat mengajukan permohonan tanda tangan atau setuju untuk memberikan nomor telepon kontak, bicarakan dengan pemberi rekomendasi tentang apa yang akan dia jawab jika perwakilan perusahaan tempat Anda ingin bekerja menelepon. Ini bukan konspirasi, tetapi diskusi yang sepenuhnya normal, karena pada saat panggilan seperti itu seseorang mungkin belum siap untuk berbicara, sibuk dengan pekerjaan, bisnis, dan karenanya lupa menyebutkan sesuatu yang penting. “Undang-undang tidak mewajibkan pengusaha untuk memberikan rekomendasi bagi karyawan yang mengundurkan diri,” kenang Andrei Mesechko. - Selain itu, jika spesialis tersebut memiliki hubungan yang tegang dengan salah satu kolega atau manajernya, mereka dapat menolak memberikan dokumen ini. Kecil kemungkinannya untuk segera menjalin hubungan yang tidak dibangun dalam jangka waktu lama bekerja di perusahaan, jadi lebih baik beralih ke mereka yang dapat berbicara positif tentang kualitas profesional dan pribadi dari spesialis tersebut.”

Kartu As di dalam lubang

Namun mendapatkan rekomendasi saja tidak cukup - Anda harus menggunakannya tepat waktu. Lagi pula, jika Anda membicarakannya sebelum waktunya, gambarannya mungkin terlihat seperti pelamar mencoba menyembunyikan sesuatu, dan jika Anda menundanya, peluang yang tepat mungkin tidak muncul dengan sendirinya.

“Saya tidak akan merekomendasikan mengirimkan surat rekomendasi bersama dengan resume Anda - ini dapat menimbulkan pertanyaan dan keraguan di kalangan perekrut dan menciptakan perasaan bahwa kandidat tersebut membuat alasan terlebih dahulu dan mencari dukungan dari luar,” memperingatkan Natalya Valdaeva, kepala praktik perbankan di perusahaan perekrutan MarksMan. “Lebih baik mengirim surat berdasarkan permintaan atau pada tahap negosiasi lanjutan.” “Tentu saja, memiliki salinan elektronik surat itu berguna, tetapi mengirimkannya bersama resume Anda terlalu dini,” Andrey Mesechko setuju. - Cukup menekankan kesediaan untuk memberikan rekomendasi dalam satu atau lain bentuk atas permintaan calon pemberi kerja.

Penting juga untuk memiliki informasi kontak referensi dan mendapatkan persetujuan mereka untuk memberikannya kepada pemberi kerja di masa depan. Misalnya, jika diperlukan konfirmasi keaslian surat rekomendasi atau timbul pertanyaan tambahan. Saat bekerja di perusahaan asing penting untuk mempelajari dan mematuhi peraturan negara tempat perusahaan ini berada.”

Surat rekomendasi bukanlah komponen utama pekerjaan, namun bukan berarti dokumen tersebut tidak berguna bagi Anda. Saat Anda memulai pencarian, Anda mungkin tidak curiga tawaran seperti apa yang akan Anda terima dari pemberi kerja. Oleh karena itu, ada baiknya menyiapkan persediaan terlebih dahulu rekomendasi yang bagus untuk sepenuhnya memenuhi prospek karir Anda.

Memiliki rekomendasi dari tempat kerja sebelumnya akan meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan secara signifikan. posisi baru dan akan membantu menyoroti kandidat tertentu dari daftar umum pelamar. Namun, hal itu bahkan tidak menjamin hasil 100%. Informasi yang tertulis di dalamnya akan membantu manajer masa depan menilai profesionalisme karyawan pada tahap awal.

Artikel ini akan memberi tahu Anda cara menulis surat rekomendasi dengan benar. Contoh formulir dan pokok-pokok yang perlu disuarakan akan diuraikan lebih detail.

Surat rekomendasi- dokumen yang menjelaskan ringkasan saat menyusunnya, harus Anda patuhi gaya bisnis. Untuk menulisnya, Anda memerlukan kop surat dengan logo dan informasi kontak perusahaan. Dokumen ini ditandatangani langsung oleh manajer, dengan menunjukkan nomor telepon yang, jika perlu, Anda dapat menghubunginya secara langsung untuk mengklarifikasi atau mengkonfirmasi data secara lisan.

Biasanya, surat semacam itu dibuat dengan tujuan untuk merekomendasikan seorang karyawan, menceritakan tentang prestasi, profesionalisme, dan keberhasilannya dalam pekerjaannya.

Jika ada rekomendasi dari tempat kerja (contohnya berdasarkan pengalaman perusahaan asing), maka pelamar mempunyai peluang kerja lebih besar di pekerjaan bergengsi dengan tinggi upah dan pertumbuhan karir.

Modern perusahaan bergengsi mereka sangat serius dalam pemilihan pegawai, oleh karena itu pada saat pemecatan atas persetujuan para pihak dapat meminta dibuatkan rekomendasi dari tempat kerja. Contoh penulisan dokumen ini yang benar:

1. Judulnya, tergantung perusahaannya (dalam atau luar negeri).
2. Nama lengkap perusahaan, rincian kontak (alamat, telepon, email) dan bidang kegiatan.
3. Nama lengkap karyawan, tanggal masuk kerja dan pemberhentian.
4. Daftar lengkap tanggung jawab pekerjaan seorang spesialis dan hasil pekerjaannya.
5. Uraian singkat tentang kualitas pribadi yang secara langsung mempengaruhi pencapaian tujuan.
6. Alasan mutasi atau pemberhentian.
7. Rekomendasi untuk calon pemberi kerja.
8. Nama lengkap manajer yang memberikan informasi ini, posisinya, nomor telepon kontak, dan tanda tangan.
9. Tanggal pembuatan dokumen.
10. Ketersediaan segel.

Surat rekomendasi. Contoh untuk perusahaan dalam negeri

Pretesnaya Natalya Sergeevna bekerja di perusahaan Gramadastroy LLC sebagai sekretaris dari 28 September 2001 hingga 1 Januari 2010 di bawah pengawasan langsung saya.

Tugasnya terdiri dari melakukan tugas-tugas berikut:

• menerima dan mengirim dokumen;
• kompilasi;
• memelihara lembar waktu karyawan;
• kantor Kerja;
• persiapan dan pendaftarannya;
• pengorganisasian acara;
• pendaftaran dan pengendalian aliran dokumen elektronik.

Dalam 9 tahun kolaborasi Natalya telah membuktikan dirinya dengan baik. Dia selalu efisien, pekerja keras, proaktif dan teliti memenuhi tugasnya. Dia menikmati rasa hormat dan otoritas di antara tim. Kualitas utamanya adalah kemampuan mengatur dan mendistribusikan pekerjaan dengan baik. Hal ini memungkinkan dia tidak hanya menyelesaikan tugas yang diberikan tepat waktu, tetapi juga jalan terbaik selesai lebih cepat dari jadwal. Selain itu, keuntungannya yang tak ternilai adalah pengaturan waktu senggang bagi staf.

Oleh karena itu, saya dapat merekomendasikan Natalya Sergeevna Pretesnaya untuk posisi asisten kepala departemen teknologi, karena dia memiliki profesionalisme, pengetahuan, dan kualitas yang memadai yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan ini.

LLC "Gramadastroy"

Perusahaan asing, khususnya Amerika, memiliki persyaratan tersendiri dalam penyusunan dokumen rekomendasi. Mereka diformat sebagai surat pengantar, yang merupakan tambahan pada resume.

Kekhawatiran otomotif "General Motors"

Ivan Leonidovich Sokol dipekerjakan oleh perusahaan kami pada 14 Desember 2002 sebagai manajer proyek. Selama bekerja, ia berhasil menjalankan tanggung jawab pekerjaannya, khususnya mengelola proyek, bernegosiasi dengan mitra, memilih karyawan profesional, dan melaporkan kepada atasannya tentang kemajuan perkembangan baru.

Selama bekerja di situs yang dipercayakan, pendapatan meningkat sebesar 8%, yang dapat mencirikannya sebagai spesialis yang proaktif, memiliki tujuan, dan kompeten.

Saya yakin Ivan Leonidovich Sokol akan melakukan pekerjaan yang sangat baik di posisi yang sama dan akan berkontribusi pada pengembangan perusahaan lain.

Biasanya, ada daftar posisi tertentu yang wajib dirujuk. Hal ini terutama berlaku untuk manajemen.

Alina Stanislavovna Ivantsova bekerja di perusahaan Junior sebagai kepala departemen periklanan dari 23 Maret 2004 hingga 11 November 2012. Kualitas pribadinya, seperti kepercayaan diri, inisiatif, keterampilan komunikasi, kemampuan mengatur proses kerja dengan baik, dan tekad, berkontribusi pada pengembangan perusahaan kami. Perlu dicatat bahwa selama kepemimpinannya, jumlah sirkulasi meningkat sebesar 25%. Atas sarannya, pengembangan sistem baru diperkenalkan, yang meningkatkan pendapatan publikasi dan memungkinkannya berkembang secara signifikan. Lebih dari 8 tahun bekerja sama dengan Ivantsova A.S. perusahaan menemukan banyak mitra baru dan memperluas daftar pengiklannya secara signifikan.

Saya ingin menyoroti fokusnya pada pencapaian hasil yang tinggi, kemampuan untuk menyelesaikan dengan cepat dan efisien tugas yang kompleks dan temukan jalan keluar dari situasi apa pun saat ini.

Dalam beberapa kasus, lulusan universitas mendapatkan pekerjaan di Perusahaan Besar Mereka mengharuskan Anda membawa surat rekomendasi. Informasi ini dapat diberikan secara langsung lembaga pendidikan, guru atau mentor.

Belaya Elena Anatolyevna memasuki Universitas Negeri Moskow Humaniora dan Ekonomi (MSHEU) pada tahun 2003 di fakultas bahasa asing, Jurusan Bahasa Turki. Selama masa studinya, ia membuktikan dirinya sebagai orang yang memiliki tujuan, bertanggung jawab, proaktif, siap belajar dan berusaha mencapai kesuksesan besar.

Berpartisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler proyek pendidikan dan Sering mengambil tugas menerjemahkan teks.

Saat menulis ijazah, saya menyelesaikan magang di perusahaan asing bergengsi yang berhubungan langsung dengan profesi saya. Dicirikan sebagai pekerja eksekutif dan bertanggung jawab.

Mentor

Saat keluar dari suatu perusahaan, ada baiknya segera meminta surat rekomendasi, karena kehadirannya bisa menjadi kartu truf tambahan saat melamar pekerjaan baru.

Surat rekomendasi kepada seorang karyawan dibuat di atas kop surat perusahaan tempatnya bekerja dan, biasanya, ditandatangani oleh manajer langsung (lebih jarang, oleh kepala seluruh organisasi). Tepat manajer pribadi mempunyai kesempatan untuk memberikan penilaian obyektif terhadap kualitas kerja bawahannya, membicarakan aspek positif dan negatifnya dalam pekerjaannya.

Di Rusia, surat rekomendasi dari pemberi kerja bukanlah dokumen wajib untuk pekerjaan. Selain itu, hal ini tidak dapat dianggap sebagai jaminan persetujuan pencalonan seseorang: surat rekomendasi hanya menegaskan kualitas pribadi yang ditunjukkan pelamar dalam resumenya, sehingga memberikan peluang tambahan untuk sukses. Selain itu, dokumen ini memperjelas bahwa setelah pemecatan, karyawan tersebut meninggalkan kesan yang baik tentang dirinya sendiri, pergi tanpa skandal dan pertengkaran apa pun.

Dalam mengevaluasi seluruh kandidat untuk suatu posisi yang lowong, manajemen perusahaan baru mau tidak mau memperhatikan pelamar yang siap memberikan surat rekomendasi dari semua tempat kerja sebelumnya. Orang seperti itu akan dicirikan sebagai orang yang tidak berkonflik, tetapi pada saat yang sama memiliki tujuan, yang tidak segan-segan meminta manajemen untuk mengevaluasi kualitas profesionalnya di atas kertas.

Dokumen ini tidak memerlukan sertifikasi dalam pengertian yang diterima secara umum: agar mempunyai kekuatan hukum, cukup dengan mencetaknya pada kop surat organisasi dan menandatanganinya oleh orang yang berwenang. Dianjurkan juga untuk memberi stempel. Jika organisasi tidak memiliki formulir, maka di bagian atas lembar Anda perlu mencantumkan nama perusahaan dan informasi pendaftaran (biasanya OGRN, INN/KPP, lokasi). Anda juga dapat menambahkan detail bank, namun ini tidak wajib.

Untuk menghilangkan semua keraguan calon pemberi kerja mengenai keabsahan surat rekomendasi, disarankan untuk menunjukkan dalam dokumen informasi kontak terkini dari penandatangan.

Tujuan utama dari surat rekomendasi adalah untuk memberikan kesan yang baik terhadap manajemen di masa depan. Tuliskan sejumlah besar milik Anda di resume Anda kualitas positif Banyak kandidat yang bisa, namun memastikannya bukanlah tugas yang mudah. Surat rekomendasi dapat meyakinkan pemberi kerja untuk menerima pelamar setidaknya untuk masa percobaan.

Saat menyusun dokumen ini, lebih baik mengikuti gaya surat bisnis: jangan menggunakan jargon, ekspresi “filistin”.

Saat menjelaskan kualitas profesional seorang karyawan, Anda dapat menunjukkan bahwa dia:

• memiliki keterampilan tertentu (misalnya mengetahui teknik penjualan tertentu);
• menyelesaikan pelatihan tambahan (mengikuti seminar, pelatihan), memiliki ijazah dan sertifikat pendukung;
• memiliki pengalaman kerja di posisi ini;
• berhasil melakukan presentasi dan negosiasi;
• mengembangkan sistemnya sendiri untuk mengimplementasikan rencana;
• secara sistematis menunjukkan indikator terencana yang sangat baik;
• menganalisis pasar konsumsi dan produksi secara kompeten;
• Menyerahkan tugas dan proyek yang telah selesai tepat waktu.

Kualitas pribadi harus berhubungan langsung dengan karakter pelamar:

• prakarsa;
• kerja keras;
• tepat waktu;
• teliti;
• independen (atau, sebaliknya, eksekutif - tergantung pada posisi yang diinginkan);
• mudah untuk dilatih (jika lowongan tidak memerlukan pengalaman dalam spesialisasi tertentu);
• bengah;
• bertanggung jawab.

Ekspresi yang harus dihindari: “ceria”, “mudah bergaul”, “dengan selera humor yang baik”, “pria keluarga yang baik”, dll. Ungkapan seperti itu sama sekali tidak pantas dalam surat rekomendasi, yang penting untuk mencerminkan kualitas yang akan berguna dalam pekerjaan.

Surat rekomendasi berisi Deskripsi singkat keterampilan profesional, prestasi seseorang, keberhasilan utamanya selama belajar atau bekerja, kekuatan. Dengan bantuan rekomendasi, pemberi kerja dapat melihat gambaran yang lebih jelas aktivitas profesional calon, cari tahu pendapatnya sebagai karyawan dari orang-orang yang bekerja atau belajar bersamanya. Tidak semua pemberi kerja memerlukan surat rekomendasi, tetapi saat mencari pekerjaan Baru Lebih baik menjaga kehadirannya dan, seperti , melampirkannya - ini akan memberikan kredibilitas yang lebih besar terhadap pencalonan pemohon.

Bagi lulusan perguruan tinggi, seseorang yang belum mempunyai pengalaman kerja, pemberi rekomendasi dapat berupa guru, ketua jurusan, dekan fakultas, bagi yang mempunyai pengalaman kerja - atasan langsungnya, direktur organisasi atau rekan kerja (menempati jabatan yang lebih tinggi). posisi) di tempat kerja sebelumnya.

Pertama, judul dokumen ditunjukkan.

Setelah itu, Anda dapat menunjukkan banding jika surat rekomendasi dari pekerjaan dibuat untuk perusahaan tertentu. Permohonan banding tidak perlu digunakan jika diajukan untuk calon pemberi kerja.

Diikuti dengan informasi tentang di mana dan kapan pelamar bekerja (belajar), dan siapa hubungannya dengan pemberi rekomendasi. Misalnya, jika pemberi rekomendasi adalah atasan langsung, Anda dapat menunjukkan: “Tuan Komarov bekerja di Lavanda LLC di bawah kepemimpinan saya dari 12 Mei 2011 hingga 10 Agustus 2013,” jika seorang kolega, maka: “Saya berkolaborasi dengan Tuan. Komarov dari 12 Mei 2011 hingga 10 Agustus 2013, dll.

Kemudian kita berbicara tentang posisi yang dipegang, tanggung jawab fungsional, keterampilan profesional, prestasi dan kesuksesan, serta kualitas pribadi pelamar.

Bagian selanjutnya dari surat tersebut secara langsung menyampaikan rekomendasi dan keinginan pemberi rekomendasi (contoh teks surat rekomendasi: “Profesionalisme Tuan Komarov memungkinkan kami untuk merekomendasikan dia untuk pekerjaan selanjutnya dalam posisi serupa. Saya berharap pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dalam bekerja di perusahaan kami akan memungkinkan Tuan Komarov menjadi karyawan yang dicari. Saya berharap dia sukses dan sejahtera lebih lanjut aktivitas kreatif»).

Bilamana memungkinkan, surat ini ditanda tangani oleh pimpinan perusahaan atau bagian personalia dan stempel perusahaan.

Jika Anda perlu menulis atau menerima contoh surat rekomendasi komposisi yang ingin Anda cari, misalnya di Internet dan tidak dapat melakukannya, maka artikel ini hanya untuk Anda. Di bawah ini kami akan menjawab pertanyaan mengapa surat rekomendasi diperlukan, bagaimana cara menulisnya yang benar dan apa yang paling tercermin di dalamnya.

Surat rekomendasi, dari sudut pandang hukum, tidak lebih dari peninggalan masa lalu. Tidak ada pemberi kerja yang berhak menuntut diberikannya surat tersebut, apalagi menjadikannya sebagai syarat wajib untuk bekerja.

Surat rekomendasi adalah deskripsi bentuk bebas yang mencerminkan kualitas profesional pelamar. Surat semacam itu dibuat secara lokal pekerjaan sebelumnya warga negara atau di tempat pelatihan dan mencerminkan kualitas penting bagi pemberi kerja yang siap dibuktikan mantan majikan atau lembaga pendidikan.

Untuk contoh surat rekomendasi tidak ada (jika kita berbicara tentang model yang sudah ada, atau bentuk yang paling umum diterapkan). Karena makalah ini hanya untuk tujuan informasi, saat menulis surat Anda harus berpedoman pada aturan standar yang diterapkan saat menulis surat Bisnis. Aturan tersebut mencakup penggunaan gaya bicara bisnis (tidak termasuk gaya artistik yang tidak membawa beban semantik frasa yang digunakan untuk menghiasi pidato), kepatuhan terhadap persyaratan alamat (Anda, kolega, mitra, dll.), indikasi pencetus tertentu, sertifikasi dokumen dengan tanda tangan orang yang menyusunnya.

Jadi, seperti yang kami katakan di atas, surat-surat tersebut dibuat secara lokal pekerjaan sebelumnya atau studi pelamar. Setelah pendaftaran contoh surat rekomendasi tidak perlu diikuti. Namun, paling banyak garis besar umum contoh surat rekomendasi, terlihat seperti ini:

1. Di sudut kanan atas, perusahaan tertentu yang diharapkan akan bekerja oleh pelamar ditunjukkan (jika dia diketahui), dan jika tidak diketahui, maka tujuan surat itu dapat ditunjukkan - “untuk presentasi di tempat permintaan”;
2. Di tengah-tengah lembaran tertera nama: “SURAT REKOMENDASI”;
3. Berikut ini adalah teks langsung dari surat tersebut, yang mungkin kira-kira seperti ini: “Saya (nama lengkap) selama periode waktu dari “__”______20__. oleh "__"_____20__ adalah pemimpin Ivanov I.I. Selama periode ini, Ivanov I.I. memegang posisi __________. Di miliknya tanggung jawab pekerjaan termasuk tanggung jawab berikut:______________. Selama aktivitas profesional di posisi yang ditentukan, Ivanov I.I. menguasai keterampilan berikut:____________. Selama berada di Lyutik LLC, Ivanov membuktikan dirinya sebagai a sisi positif, sebagaimana dibuktikan lebih lanjut dengan keberhasilan dan pencapaian seperti ___________.”;
4. Bagian selanjutnya dari surat biasanya menyebutkan alasan pemecatan dari pekerjaan sebelumnya;
5. Bagian informasi surat diakhiri dengan penilaian subjektif kualitas profesional pemohon. mantan majikan mengungkapkan pendapatnya tentang karyawan tersebut. Membicarakan tentang contoh surat rekomendasi, maka akhir ceritanya terlihat seperti ini: “Mengingat hal di atas dan dipandu oleh penilaian kami sendiri terhadap kualitas profesional Ivanov I.I., kami mencatat kepatuhan penuhnya terhadap posisinya sebelumnya dan kesiapannya untuk melakukan tugas serupa di masa depan. Kami berharap Ivanov I.I. lebih jauh kesuksesan profesional dan peningkatan di bidang kegiatan yang dipilih”;
6. Di bagian paling akhir dibubuhkan tanda tangan orang yang menulis surat rekomendasi. resmi dan tanggal kompilasi.

Seringkali, surat rekomendasi berisi tanda tangan atasan langsung pemohon (bisa berupa kepala departemen, cabang, atau unit struktural). Saat ini, mengingat perkembangan dan perluasan wewenang layanan personalia dan apa yang disebut “manajer personalia”, ada kecenderungan untuk menyusun dokumen-dokumen tersebut secara langsung oleh mereka.

Apabila surat rekomendasi dibuat bukan di tempat kerja pelamar sebelumnya, tetapi misalnya di tempat studinya, maka mahasiswa biasanya harus menandatangani surat rekomendasi dari ketua jurusan, dekan atau ( apalagi) rektor.

Jika pelamar telah mengikuti kursus atau kursus persiapan pendidikan tambahan(pelatihan lanjutan), kemudian pembuatan dan penandatanganan surat rekomendasi berada di pundak direktur kursus tersebut.

Kembali