Pihak lawan adalah salah satu yang utama para pihak dalam kontrak, yang memikul kewajiban sesuai dengan perjanjian yang ditandatangani. Masing-masing pihak yang menandatangani dokumen dianggap sebagai pihak lawan satu sama lain.

Mitra tersebut selanjutnya akan terikat oleh kewajiban khusus satu sama lain.

Badan hukum atau perorangan, organisasi, dan perusahaan dapat bertindak sebagai pihak lawan. Selain itu, pihak lawan dapat berupa kontraktor (badan hukum atau perorangan), yang menerima imbalan atas pekerjaannya dan berjanji untuk memenuhi semua persyaratan pelanggan.

Pihak rekanan perusahaan hanyalah kontraktor seperti itu. Merekalah yang menandatangani dokumen dengan perusahaan lain dan bertindak sebagai wali.

Istilah rekanan juga dapat berarti perusahaan yang, selama transaksi, menyanggupi untuk melakukan semua jenis pekerjaan yang telah disepakati sebelumnya dengan persyaratan dasar pelanggan.

Perlu dicatat bahwa hampir semua orang atau organisasi yang memiliki hubungan keuangan dengan Anda akan bertindak sebagai rekanan untuk Anda.

Penyelesaian perusahaan dengan rekanan

Semua penyelesaian dasar antara perusahaan dan pihak lawannya bergantung pada metodologi yang sebelumnya ditentukan dalam perjanjian yang ditandatangani. Data perhitungan harus dimasukkan ke dalam database informasi elektronik.

Selain itu, beberapa kontrak dapat ditandatangani dengan satu pihak lawan, tetapi semuanya dapat diselesaikan dengan persyaratan yang berbeda.

Untuk mengukur utang antar pihak lawan, Anda harus memilih salah satu opsi yang tercantum di bawah ini.

Misalnya saja:

Mata uang asing;
Unit konvensional;
rubel.

Mata uang asing lebih disukai oleh perusahaan yang telah mengadakan perjanjian dengan mitra asing. Opsi penyelesaian pertama dapat digunakan untuk melunasi utang dengan pihak lawan dalam negeri.

Selain itu, poin penting dalam penyelesaian perusahaan dengan pihak lawan adalah kemungkinan merinci pembayaran.

Misalnya, salah satu pihak mungkin menawarkan untuk melakukan perhitungan:

Secara terpisah untuk setiap dokumen, yang mungkin berisi data tentang pengiriman, pembayaran, dll.
Segera untuk seluruh perjanjian.

Salah satu opsi paling umum adalah ketika satu pembayaran tertentu berkaitan dengan pengiriman tertentu.

Mungkin ada dua opsi di sini:

Pembayaran dapat dicatat terlebih dahulu, dan baru kemudian fakta pengiriman, atau sebaliknya.
Pertama, barang dikirim, dan baru kemudian pembayaran dilakukan langsung atas barang yang diterima.

Pilihan yang sama sekali berbeda untuk transaksi penyelesaian suatu perusahaan dengan pihak lawan juga dimungkinkan. Yang terakhir, misalnya, berjanji untuk mengirimkan barang dalam waktu seminggu atau sebulan sesuai dengan dokumen satu kali.

Pada gilirannya, perusahaan yang menandatangani perjanjian dengan pihak lawan harus membayar seluruh jumlah pada akhir minggu atau bulan, tergantung pada jangka waktu yang ditentukan dalam perjanjian. Namun, opsi ini hanya diterapkan pada perusahaan yang andal dan terbukti.

Perlu dicatat bahwa transaksi penyelesaian dapat dilakukan tidak hanya dengan cash on delivery. Ada juga bentuk pembayaran lain, seperti cek, wesel, dan banyak lainnya. Bentuk penyelesaian yang dipilih dengan pihak lawan harus ditentukan dalam kontrak.

Jenis rekanan utama

Saat ini, ada dua kelompok besar rekanan, yang dibagi menjadi klien dan individu. Yang pertama adalah berbagai organisasi dan badan hukum.

orang– ini adalah individu yang memiliki rincian dan metode kerja yang sesuai. Karyawan (orang) dan pemasok (klien) juga dibedakan.

Jadi, jenis rekanan apa lagi yang ada?

Pembeli penjual. Di sini salah satu pihak wajib memindahtangankan barang tertentu kepada pihak lainnya. Tetapi pembeli harus menerima barang tersebut dan pastikan untuk membayar sejumlah uang untuk itu.
Penerima gadai adalah pemberi gadai. Penerima gadai mempunyai hak untuk menarik sejumlah uang dari pemberi gadai jika pemberi gadai gagal memenuhi kewajiban-kewajiban yang ditentukan berdasarkan perjanjian.
Kreditor dan penjamin pihak kedua. Sesuai perjanjian, penjamin harus bertanggung jawab atas segala perbuatan yang dilakukan pihak kedua kepada kreditur.
Pembeli - pemasok. Sesuai kontrak, pemasok harus mentransfer barang sesuai tenggat waktu yang ditentukan kepada pembeli. Pada gilirannya, pembeli berjanji untuk menggunakan produk tersebut secara eksklusif untuk tujuan bisnis, dan bukan untuk keperluan pribadi, keluarga atau rumah tangga.
Konsumen - pemasok.
Kepala sekolah adalah agen komisi. Di sini satu pihak (prinsipal) mempekerjakan pihak lain (agen komisi). Agen komisi melakukan satu atau lebih transaksi atas nama prinsipal, yang kemudian menerima imbalan.
Penerima adalah pemberi. Donatur mentransfer sesuatu secara cuma-cuma kepada penerima.
Pembayar sewa adalah penerima sewa. Menurut ketentuan perjanjian, penerima anuitas mengalihkan hartanya sendiri kepada pembayar anuitas. Pada saat yang sama, pembayar sewa berkewajiban untuk terus-menerus membayar kepada pihak pertama sejumlah uang yang disepakati, atau mendukung penerima sewa untuk kondisi yang menguntungkan.
Tuan tanah - penyewa. Lessor atau lessor, dengan biaya tetap, mengalihkan properti itu kepada penyewa (penyewa) menjadi miliknya sendiri untuk jangka waktu tertentu.
Pengirim adalah pembawa.
Dan banyak lagi.

Pihak penjual dan pembeli

Penjual dan pembeli adalah rekanan satu sama lain. Apabila terjadi suatu perjanjian di antara mereka, maka pembeli menjadi pihak penjual, dan sebaliknya bagi pembeli, penjual menjadi pihak lawan. Penjual wajib menjual produk (barang) yang dibutuhkan kepada pembeli.

Pada gilirannya, Pembeli harus menerima barang tersebut(benda) dan membayar harga penuhnya dalam bentuk uang. Sebagai aturan, perjanjian jual beli dibuat antara pihak lawan tersebut.

Pihak lawan pemberi gadai dan penerima gadai

Pemberi gadai bertindak sebagai pihak yang menjaminkan harta miliknya sendiri, dan oleh karena itu penerima gadai adalah orang yang menerima harta milik pihak pertama sebagai jaminan.

Baik badan hukum maupun perorangan dapat bertindak sebagai pemberi gadai dan penerima gadai. Perjanjian gadai dibuat antara para pihak.

Interaksi perusahaan dengan rekanan

Keberhasilan suatu perusahaan secara langsung bergantung pada interaksi dengan pihak lawan, yang dapat berupa klien yang membeli produk perusahaan, pemasok, dan lain-lain.

Sebagian besar perusahaan lebih suka menggunakan manajemen dokumen elektronik, karena hal ini dapat sangat menyederhanakan pekerjaan dengan rekanan. Setidaknya saat ini ada empat opsi untuk interaksi perusahaan dengan pihak lawan.

Misalnya:

Tanpa pengelolaan dokumen elektronik;
Aliran dokumen internal, yang sepenuhnya otomatis;
Tidak ada alur dokumen internal, tetapi ada antarperusahaan otomatis;
Tersedia sebagai internal, dan aliran dokumen antar perusahaan.

Setiap perusahaan, atas kebijakannya sendiri, memilih opsi yang tepat untuk berinteraksi dengan pihak lawan.

Membuat kesepakatan

Sebelum menyelesaikan transaksi dengan pihak lawan, ini adalah suatu keharusan periksa semua dokumennya dan terima di tangan Anda:

Sertifikat pendaftaran;
Lisensi;
Ekstrak;
Buktinya bahwa pihak lawan membayar pajak;
Perbankan persyaratan.

Hanya setelah perusahaan benar-benar mengenal dan mempelajari secara menyeluruh dokumen-dokumen yang diusulkan, barulah perusahaan dapat melakukan transaksi dengan pihak lawan.

Jika ada dokumen yang tidak diberikan, Yang terbaik adalah menunda transaksi untuk jangka waktu tertentu sampai semua keadaan jelas.

Kesimpulan perjanjian dengan pihak lawan

Kesepakatan antara pihak lawan merupakan komponen penting dari keseluruhan transaksi dan pekerjaan selanjutnya. Perjanjian yang dibuat dengan benar membantu tidak hanya memantau pelaksanaan akuntansi dan pencatatan pajak, tetapi juga menghindari masalah dengan inspektorat pajak.

Apa itu kontrak?

Menurut hukum, kontrak adalah kesepakatan bersama antara dua pihak atau lebih, yang menunjukkan hak dan kewajiban pihak lawan, serta kemungkinan untuk mengubah atau mengakhirinya.

Baru setelah penandatanganan dokumen yang bersangkutan barulah timbul hak dan kewajiban kedua pihak yang menandatanganinya.

Kontrak itu sendiri dapat dibuat dalam bentuk tertentu (tertulis) dan dengan beberapa cara.

Misalnya:

Menandatangani satu-satunya dokumen.
Penandatanganan perjanjian dilakukan melalui pertukaran dokumen.
Perjanjian dengan penawaran. Agar suatu perjanjian dianggap sah, tidak perlu ditandatangani oleh kedua belah pihak (counterparty). Perjanjian ini akan mulai berlaku segera setelah setidaknya salah satu pihak menandatanganinya.

Perlu dicatat fakta bahwa kontrak akan dianggap selesai hanya setelah pihak lawan mencapai pemahaman penuh di antara mereka sendiri dan menyetujui semua syarat dan ketentuan yang ditawarkan.

Akuntansi untuk rekanan di perusahaan

Untuk memperhitungkan rekanan, suatu perusahaan dapat menggunakan berbagai macam program. Dengan bantuan mereka, Anda dapat melacak rekanan dari berbagai kategori, termasuk individu dan badan hukum.

Salah satu program yang paling populer adalah “Kontraktor Perusahaan 3.2.” Program ini dirancang untuk memelihara semua rekanan perusahaan dan mencatat aktivitas mereka.

Perlu dicatat bahwa ini mendukung mode jaringan.

Hubungan keuangan

Dalam menjalankan aktivitasnya, perusahaan tentunya memiliki hubungan keuangan dengan berbagai pihak rekanan. Mereka dapat dikaitkan dengan organisasi proses produksi, penjualan produk jadi, penyediaan jasa atau pekerjaan, dan banyak lagi.

Dasar dari hubungan keuangan adalah uang.

Klien dan mitra

Untuk setiap perusahaan, pihak lawan harus bertindak tidak hanya sebagai klien, tetapi juga sebagai mitra. Berkat kerja sama yang erat, dimungkinkan untuk membangun tidak hanya hubungan saling percaya, tetapi juga dengan mudah meningkatkan citra perusahaan Anda sendiri.

Namun, tidak setiap perusahaan dapat menyelesaikan tugas seperti itu, karena setiap klien memerlukannya pendekatan individu.

Dokumen

Setelah kepercayaan terjalin antara pihak lawan dan semua persyaratan telah disepakati, Anda dapat mulai menyusun dokumen.

Perjanjian itu sendiri dapat ditandatangani dengan beberapa cara yang telah disebutkan sebelumnya. Prasyaratnya adalah adanya subjek kontrak dan syarat-syarat penting.

Penerimaan kewajiban berdasarkan kontrak

Setiap perjanjian harus merinci hak dan kewajiban para pihak yang menandatanganinya. Penerimaan kewajiban mulai berlaku hanya setelah penandatanganan dokumen. Namun jika akad diubah, maka kewajiban yang diterima juga ikut berubah.

Pendekatan terpadu untuk memverifikasi rekanan

Sebelum menyelesaikan transaksi dengan pihak lawan dan selanjutnya menandatangani perjanjian dengannya, perusahaan perlu memeriksa sisi lain dari perjanjian tersebut. Ada beberapa cara untuk memeriksanya.

Pertama, Anda dapat dengan mudah mengetahui informasi tentang rekanan secara online di Internet. Untuk melakukan hal ini, perusahaan perlu mengetahuinya NPWP pihak lawan dan periksa dengan daftar negara bagian atau dalam database yang sesuai.

Kedua, Anda dapat membeli program analisis khusus yang berisi informasi tentang banyak pembayar pajak.

Namun, ketika memeriksa rekanan, disarankan untuk melakukan pendekatan terpadu, yang mencakup penggunaan metode verifikasi pertama dan kedua.

Sulit bagi perusahaan mana pun untuk memperoleh keuntungan tanpa rekanan - klien yang mengonsumsi produk atau layanannya, dan pemasok yang segera menyediakan semua yang diperlukan untuk proses produksi. Dalam banyak hal, kesuksesan banyak bisnis besar dibangun di atas hubungan yang baik dengan pihak rekanan.

Karyawan departemen pasokan dan penjualan mencurahkan lebih banyak waktu kerja mereka untuk menciptakan citra perusahaan mereka sebagai mitra bisnis yang dapat diandalkan - wajib, disiplin, penuh hormat, dengan mempertimbangkan semua nuansa perjanjian.

Sebagai bagian dari EDMS yang komprehensif ruang kerja bb termasuk blok fungsional bb - sistem interaksi dengan rekanan, yang memungkinkan:

membangun interaksi dengan pemasok dan klien berdasarkan teknologi pemasaran AIDCAS;

membuat basis data kontak terpadu, sambil mengindividualisasikannya sebanyak mungkin dengan melestarikan riwayat hubungan dengan masing-masing rekanan, memasukkan informasi data manajemen dokumen elektronik tentang karyawan mitra bisnis, tanggal-tanggal penting dalam hidup mereka;

mengatur interaksi dinamis dengan rekanan: satu pusat kontak yang dibuat oleh lapisan visual “memberi” operator informasi maksimum yang diperlukan dan memungkinkan Anda merencanakan proses bisnis (mengingatkan Anda pada panggilan mendatang, pertemuan bisnis, atau tindakan lain yang diperlukan).

Pengenalan manajemen dokumen elektronik di bank

Tak perlu dikatakan lagi, berapa banyak dokumen yang perlu diproses setiap hari di cabang bank mana pun, bahkan yang kecil sekalipun. Pada saat yang sama, tidak perlu membicarakan dokumen pembayaran, yang pekerjaannya diotomatisasi di bank mana pun. Intinya, selain dokumen pembayaran, setiap aktivitas perbankan melibatkan pengerjaan dokumen internal, yang harus dilakukan segera dan tanpa penundaan - hanya dengan cara ini lembaga keuangan dapat memastikan kerja yang efektif.

Perlu juga dipertimbangkan bahwa hampir semua bank dalam strukturnya terdiri dari cabang utama dan cabang-cabangnya, yang dapat berlokasi di seluruh negeri, aliran dokumen di antara mereka juga akan cukup besar. Biasanya alur dokumen untuk mencapai efisiensi operasional didasarkan pada penggunaan email biasa, diikuti dengan konfirmasi dengan kertas asli, yang dikirim melalui pos biasa atau pos khusus.

Prinsip pengorganisasian kerja ini dikaitkan dengan pemborosan tambahan tidak hanya waktu, tetapi juga uang. Pengenalan ruang kerja sistem manajemen dokumen elektronik bb, yang dikembangkan oleh Double Bee, dapat mengotomatiskan sejumlah proses dan memberikan kontrol penuh atas kemajuannya dan status pelaksanaan dokumen. Proses penerapan sistem ruang kerja bb di sektor perbankan akan berjalan cepat dan tanpa masalah. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa, sebagai suatu peraturan, salah satu persyaratan untuk bekerja di struktur tersebut adalah penggunaan komputer yang percaya diri, dan antarmuka serta prinsip bekerja dengan sistem otomasi yang efektif untuk aktivitas organisasi mana pun dirancang dengan sangat sederhana. dan jelas bahwa pengguna yang kompeten hanya perlu beberapa menit untuk menghadapinya.

Lapisan visual bb docflow, yang terdiri dari tiga bagian informasi yang ditampilkan secara bersamaan di layar, bertanggung jawab untuk bekerja dengan dokumen elektronik di sistem ruang kerja bb. Ini adalah daftar dokumen, informasi singkat dan rinci tentang dokumen tersebut. Perlu diperhatikan secara khusus hal itu ruang kerja bb mendukung pekerjaan dengan dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan digital elektronik, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan salinan kertas. Fitur yang sama bergunanya dari sistem ini adalah kemampuannya untuk digunakan template yang sudah jadi, serta templat berpemilik yang memungkinkan Anda membuat dokumen dalam hitungan menit.

Efektivitas dan kemudahan bekerja dengan produk perangkat lunak dari Double Bee untuk mengotomatisasi proses manajemen ini dikonfirmasi tidak hanya oleh pernyataan dari perusahaan itu sendiri, tetapi juga oleh ulasan dari pengguna sistem yang benar-benar unik dan modis ini.

Bagian pertama dari tugas kursus harus menyajikan:

uraian singkat tentang perusahaan dan bidang kegiatannya; cerita,

sumber daya perusahaan; misi, tujuan perusahaan, skema interaksi dengan kontraktor eksternal.

Bagi perusahaan, ditunjukkan status hukumnya (berdasarkan peraturan yang ada tentang perusahaan ini), sejarah berdirinya dan perkembangan perusahaan, serta produk/jasa yang dihasilkan. Jika memungkinkan, deskripsi tempat, peralatan, personel, dan inventaris diberikan.

sistem otomasi dan jaringan lokal perusahaan.

Misi perusahaan

Misi merupakan jawaban yang dirumuskan atas pertanyaan “Apa yang dilakukan perusahaan?”, “Untuk siapa?”, “Apa manfaatnya bagi masyarakat?” Pernyataan ini,

mengungkapkan makna keberadaan organisasi, yang di dalamnya tampak perbedaan antara organisasi ini dengan organisasi sejenis. Misi disebut juga sebagai tujuan utama suatu organisasi.

Misi menjadi dasar pengembangan strategi, berkontribusi pada penciptaan semangat perusahaan dan budaya organisasi, berkontribusi pada pembentukan dan pemantapan citra tertentu organisasi dalam representasi subjek lingkungan eksternal: klien, pemasok,

investor, mitra, pasar tenaga kerja.

Ada persyaratan tertentu yang harus dicantumkan dalam misi perusahaan, yaitu: tujuan organisasi; bidang kegiatannya; produk; pasar; sumber daya yang digunakan; peluang dan cara untuk menjamin daya saing; sistem nilai,

mendefinisikan tradisi; kepentingan masyarakat, konsumen,

pemilik dan staf.

Banyak organisasi memandang misi secara formal,

sebagai atribut tertentu yang memang harus ada, karena setiap orang memilikinya.

Pernyataan misi biasanya terdiri dari beberapa frasa singkat yang mencerminkan ketentuan utama (esensi) kegiatan perusahaan. Misinya tidak boleh bersifat tipikal; misinya harus membedakan perusahaan dari para pesaingnya.

Di mana menemukannya?

Biasanya, pernyataan misi dapat ditemukan di situs resmi perusahaan di bagian “Tentang Perusahaan”. Contoh misi juga dapat ditemukan di portal informasi, misalnya, Betec.ru,

Mari kita lihat contohnya.

Misi perusahaan Open Technologies adalah “penciptaan dan penerapan teknologi terbaru untuk otomasi bisnis, produksi, dan dikendalikan pemerintah, yang karenanya tercipta prasyarat bagi munculnya kualitas baru dan jenis layanan baru.”

Misi Perusahaan LLC "InTechProject" "adalah untuk mempertahankan posisi terdepan di pasar Rusia dalam jangka panjang, di

menawarkan produk berkualitas kepada konsumen dengan harga yang terjangkau.”

Misi perusahaan Interface adalah “untuk mempromosikan teknologi informasi progresif di Rusia, mendorong kebangkitan dan kemakmuran ekonomi domestik, serta meningkatkan efisiensi mitra dan pelanggannya.”

Tujuan perusahaan

Jika misi mengungkapkan maksud umum dan, sebagai suatu peraturan, tidak dapat diukur, maka tujuan tersebut harus spesifik dan disajikan dalam bentuk yang jelas.

secara kuantitatif. Sasaran strategis mewakili hasil yang ingin dicapai perusahaan di masa depan.

Dalam organisasi besar mana pun yang memiliki beberapa divisi struktural berbeda dan beberapa tingkat manajemen,

terbentuklah hierarki tujuan, yang merupakan penguraian tujuan-tujuan yang tingkatnya lebih tinggi menjadi tujuan-tujuan yang lebih tinggi level rendah(pohon tujuan).

Tujuan tingkat yang lebih tinggi selalu bersifat lebih luas dan memiliki jangka waktu pencapaian yang lebih lama. Tujuan di tingkat yang lebih rendah bertindak sebagai semacam sarana untuk mencapai tujuan di tingkat yang lebih tinggi.

Pohon tujuan adalah daftar hierarki tujuan organisasi yang terstruktur.

DI DALAM pekerjaan kursus Untuk merepresentasikan tujuan perusahaan, Anda dapat menggunakan representasi grafis berupa pohon tujuan (lihat contoh pada Gambar 1) atau dalam bentuk peta strategis (lihat contoh pada Gambar 2).

Pemilihan proyeksi/area pada pohon tujuan bersifat opsional.

Representasi grafis dari tujuan dapat dibuat di salah satu lingkungan alat: Word, Visio, ARIS, Business Studio, dll.

Interaksi perusahaan dengan kontraktor eksternal

Pihak lawan adalah orang, lembaga, organisasi yang terikat oleh kewajiban berdasarkan kesepakatan umum, berkolaborasi dalam proses pemenuhan kontrak. Perusahaan beroperasi

berinteraksi dengan kontraktor eksternal: mitra, pemasok,

subkontraktor, pembeli (klien), dll.

menggunakan alat Pemodel Proses ERwin.

Untuk melakukan ini, model terpisah dapat dibuat di ERwin Process Modeler, yang terdiri dari diagram A-0 (kontekstual) tunggal di

Beras. 2. Contoh pohon tujuan pada peta strategis suatu perusahaan
	Pelaporan
		Negara
Tajuk rencana
Tajuk rencana



	“Perpustakaan daring	Layanan (akses ke
		situs web, pemantauan
		dan analisis media)


Menyediakan
organisasi
organisasi
Beras. 3. Contoh skema interaksi dengan kontraktor eksternal di DFD

Studi tentang teknologi interaksi antara perusahaan dan lembaga pemerintah serta kontraktor melalui saluran komunikasi elektronik

Perkenalan

1 Landasan teoritis hubungan keuangan antara perusahaan dan pihak lawan

1.1 Landasan teoritis hubungan keuangan dengan pihak lawan

1.3 Jenis rekanan

Kesimpulan

Bibliografi

Perlu dicatat bahwa setiap subjek hukum perdata yang mempunyai hubungan tertentu dengan perusahaan asal dapat dianggap sebagai pihak lawan. Ketika memutuskan untuk berpartisipasi dalam satu atau lain bentuk kerjasama ekonomi, badan usaha dipandu oleh kepentingan yang jelas dan mencoba memecahkan masalah tertentu. Kekuatan pendorong utama yang mendorong subjek untuk mencari pasangan adalah adanya kebutuhan yang tidak terpuaskan. Kesadaran akan kebutuhan ini mengarah pada terbentuknya minat untuk mencari rekanan dengan karakteristik tertentu. Dengan demikian, kehadiran subjek yang dapat memperoleh nilai yang dicari dapat dikatakan sebagai syarat paling esensial bagi munculnya kerjasama. Tanpa kondisi ini maka kerjasama tidak akan timbul, karena tidak ada prasyarat untuk kerjasama. Namun, dalam beberapa kasus, hal ini mungkin terjadi jika terdapat ilusi bahwa kondisi ini terpenuhi. Situasi ini mungkin terjadi jika terjadi kekurangan atau kualitas informasi yang buruk tentang calon mitra, hilangnya kualitas “berguna” yang cukup cepat, perubahan dalam keadaan kerja sama, serta dalam kasus penilaian yang tidak memadai terhadap mitra potensial. kebutuhan sendiri dan motivasi kerjasama pada tahap memilih pasangan. Misalnya, perusahaan manufaktur dapat memilih pemasok bahan mentah tertentu di wilayahnya, dan setelah beberapa waktu menemukan pemasok dengan harga, kualitas, dan parameter lain yang serupa dengan lokasi geografis yang lebih menguntungkan. Dalam hal ini kerjasama dengan mitra sebelumnya kehilangan makna ekonominya karena tingginya biaya transportasi dan timbul kebutuhan untuk beralih ke pemasok baru.

Dengan demikian, adanya kebutuhan yang belum terpuaskan dan gagasan calon mitra sebagai subjek yang mampu menjadi sumber pemuasan kebutuhan tersebut tentu saja merupakan syarat paling esensial bagi munculnya kerjasama. Selain itu, komponen kedua dari kondisi ini (gagasan mitra) adalah yang paling signifikan, karena keberhasilan kemitraan bergantung pada kecukupan “gagasan” tersebut.

Istilah “kemitraan” digunakan dalam praktik dalam arti yang berbeda. Ini dapat dianggap sebagai:

Bagian yang tidak terpisahkan dari hubungan antarnegara (interstate kemitraan);

Unsur hubungan antara negara, pengusaha dan pekerja mengenai upah dan kondisi kerja (kemitraan sosial);

Kemitraan dalam bisnis antara subyek ekonomi pasar (kemitraan antar perusahaan atau hubungan antara suatu perusahaan dan berbagai pihak lawan).

Kemitraan dalam bisnis tidak hanya merupakan komponen penting dari tindakan kewirausahaan, tetapi juga merupakan kondisi yang diperlukan untuk hubungan kontraktual antara pihak lawan, yang memungkinkan masing-masing pihak menerima tingkat keuntungan tertentu melalui pertukaran hasil bisnis.

Di Rusia, institusi kemitraan dalam bisnis relatif baru, meskipun masing-masing perusahaan telah lama menggunakan elemen kemitraan, yang dipahami sebagai kerja sama antar perusahaan. Sudut pandang ini dianut oleh A.V. Busygin, yang menganggap kemitraan sebagai hubungan kontraktual yang terjalin antara dua atau lebih pengusaha dan memungkinkan masing-masing pengusaha memperoleh tingkat keuntungan yang diinginkan melalui pertukaran hasil kegiatan (pembelian, penyediaan produk), yang bertindak dalam bentuk komoditas atau moneter.

Dalam karya-karya para ekonom dalam negeri, masalah kemitraan dalam bisnis praktis tidak tercakup. Hanya ada sedikit perkembangan yang menganalisis sistem hubungan kemitraan dalam bisnis atau mempertimbangkan metode khusus untuk menilai dan memilih rekanan. Konsep “kemitraan” praktis tidak digunakan dalam karya ilmiah periode Soviet. Istilah "kemitraan" digunakan untuk mencirikan komunikasi interpersonal. Hanya sejumlah penulis yang mempertimbangkan kemitraan ketika mengatur pekerjaan kontrak atau dalam kaitannya dengan kegiatan ekonomi luar negeri.

Perlu dicatat bahwa kurangnya kajian teoretis yang mendalam tentang kemitraan bisnis, serta metode khusus untuk menentukan keandalan mitra bisnis pada tahap seleksi, telah menjadi salah satu alasan utama rendahnya efisiensi ekonomi perusahaan Rusia.

Sebelum kita langsung membahas masalah memilih mitra bisnis, mari kita cari tahu apa yang dimaksud dengan keandalannya.

Keandalan mitra adalah properti yang diwujudkan dalam kemampuan untuk melaksanakan kerja sama dalam kondisi lingkungan tertentu, serta penilaian kuantitatif dan kualitatif terhadap mitra, yang dinyatakan dalam parameter seperti indikator keuangan perusahaan, reputasi bisnisnya, kemampuan memenuhi kewajibannya secara akurat dan tepat waktu, dan sebagainya.

Dengan demikian, kemitraan dalam dunia usaha dapat diartikan sebagai suatu jenis hubungan ekonomi yang didasarkan pada tindakan dan upaya bersama para pihak, disatukan oleh kepentingan bersama (keuntungan bagi kedua belah pihak), yang bertujuan untuk mencapai tujuan tertentu yang dipahami dengan baik oleh para pesertanya. hubungan. Dengan kata lain, hubungan ekonomi kemitraan dipahami sebagai seperangkat metode dan bentuk pengorganisasian hubungan yang bertujuan antara para pihak untuk mencapai tujuan bersama.

Kemitraan memberi perusahaan akses terhadap sumber daya yang lebih beragam dibandingkan yang dapat dimiliki atau diperoleh sendiri oleh perusahaan. Dalam hal ini, tujuan hubungan antarperusahaan modern selalu untuk memperoleh akses yang diperlukan terhadap sumber daya apa pun (sumber daya material dan teknis, produk jadi, lingkungan keuangan), pasar, teknologi, atau saluran distribusi.

Secara umum, bisnis dibangun atas interaksi subyek ekonomi pasar satu sama lain. Hubungan kolaboratif antar perusahaan bukanlah jenis hubungan baru dalam bisnis. Hubungan ini selalu ada (dalam bentuk formal atau informal) antara perusahaan dan pihak lawannya (pemasok, pelanggan, perantara, dll). Namun, untuk tahun terakhir Isi hubungan kontraktual dalam bisnis telah banyak berubah dan memperoleh bentuk-bentuk baru. Pengembangan bentuk-bentuk ini oleh perusahaan-perusahaan Rusia dimulai relatif baru-baru ini.

Dalam arti luas, setiap hubungan antar subyek ekonomi pasar, yang menghasilkan kesepakatan, merupakan wujud kerja sama antar perusahaan.

Dengan demikian, dapat kita simpulkan bahwa kebijakan pembentukan hubungan antar perusahaan yang menjadi landasan kemitraan usaha merupakan salah satu unsur strategi perusahaan dan menjadi landasan keberhasilan persaingan. Hubungan antar perusahaan modern mencerminkan proses adaptasi timbal balik yang kompleks dan terarah dari aktivitas masing-masing entitas ekonomi terhadap proses integrasi. Sebagai hasil interaksi antarperusahaan, terbentuklah infrastruktur khusus yang mengubah “lingkungan bisnis” dan memperluas batas wilayahnya.

Akuntansi penyelesaian dengan pihak lawan tergantung pada metode penyelesaian bersama yang ditentukan dalam perjanjian.

Informasi tentang perjanjian dengan pihak lawan dan syarat-syarat penyelesaian harus dimasukkan ke dalam basis informasi. Selain itu, beberapa kontrak dengan syarat pembayaran berbeda dapat diselesaikan dengan satu pihak.

Dalam perjanjian tersebut, salah satu opsi berikut untuk mengukur utang bersama antara perusahaan dan pihak lawan dapat dipilih:

· dalam rubel,

· dalam satuan konvensional,

· dalam mata uang asing.

Opsi terakhir cocok untuk penyelesaian dengan mitra asing, dan dua opsi pertama dapat digunakan untuk penyelesaian dengan mitra dalam negeri. Selain itu, pilihan penyelesaian dalam satuan konvensional berarti sebagai berikut: utang bersama berdasarkan perjanjian ditetapkan dalam mata uang asing yang dipilih sebagai unit konvensional perjanjian, tetapi pembayaran dilakukan dalam rubel. Untuk mencatat perubahan keadaan penyelesaian bersama, jumlah pembayaran dihitung ulang ke dalam satuan konvensional dengan nilai tukar mata uang asing pada hari pembayaran.

Penyelesaian dengan pihak lawan dapat dipertanggungjawabkan dengan berbagai tingkat detail:

· berdasarkan perjanjian secara keseluruhan,

· untuk setiap dokumen pembayaran (pengiriman, pembayaran, dll).

Dalam hubungan dengan rekanan, praktik umum adalah ketika pembayaran tertentu dikaitkan dengan pengiriman tertentu: pembayaran untuk pengiriman pertama kali didaftarkan (sesuai dengan faktur yang diterbitkan sebelumnya), dan kemudian pengiriman itu sendiri didaftarkan - pengiriman pembayaran di muka, atau pengiriman didaftarkan terlebih dahulu, dan kemudian pembayaran didaftarkan - pengiriman berikutnya. Praktek hubungan bisnis ini lebih cocok untuk perhitungan rinci untuk setiap dokumen penyelesaian.

Namun dengan hubungan jangka panjang dengan mitra bisnis yang dapat diandalkan, dapat dipastikan bahwa pembayaran tidak terikat pada pengiriman tertentu. Misalnya, berdasarkan ketentuan kontrak, pihak lawan dapat memasok barang ke perusahaan dalam waktu satu bulan berdasarkan permintaan satu kali dari divisi perusahaan, dan pada akhir bulan. servis keuangan Perusahaan akan membayar rekanan untuk semua pengiriman yang telah selesai dan mentransfer sebagian pembayaran di muka untuk bulan berikutnya. Untuk praktik hubungan seperti itu, opsi untuk merinci penyelesaian dengan pihak lawan berdasarkan perjanjian secara keseluruhan cocok, meskipun Anda juga dapat memilih opsi untuk merinci untuk setiap dokumen penyelesaian.

Saat mendaftarkan dokumen penyelesaian di basis informasi, entri akuntansi dibuat secara otomatis. Dalam hal ini, untuk tujuan akuntansi analitis, pihak lawan akan ditunjukkan dalam posting sebagai sub-akun debit atau kredit. Kontrak dapat ditunjukkan sebagai sub-akun kedua dari postingan, dan dokumen penyelesaian sebagai sub-akun ketiga.

Konfigurasi ini dapat menyimpan catatan analitis dokumen penyelesaian bahkan dalam kasus di mana pengguna tidak secara langsung memerlukannya, yaitu deskripsi kontrak menunjukkan rincian penyelesaian berdasarkan kontrak secara keseluruhan. Jika opsi akuntansi untuk penyelesaian dalam unit konvensional dipilih untuk kontrak, maka untuk menentukan dengan benar perbedaan nilai tukar saat mendaftarkan setiap perubahan dalam keadaan penyelesaian bersama, Anda perlu menautkan ke dokumen penyelesaian tertentu, dan penyelesaiannya. dokumen akan dipilih dari basis informasi secara otomatis menggunakan metode FIFO.

Jumlah dokumen secara otomatis dibagi menjadi pembayaran hutang dan uang muka, karena sesuai aturan akuntansi jumlah ini harus dilaporkan secara terpisah.

Akun akuntansi untuk akuntansi penyelesaian dengan pihak lawan yang digunakan dalam posting ditunjukkan dalam dokumen penyelesaian.

Tetapi pengguna tidak perlu menunjukkan akun akuntansi secara mandiri dalam dokumen, karena akun tersebut akan dimasukkan secara otomatis segera setelah dia menunjukkan pihak lawan dan perjanjian. Untuk mengganti akun secara default, entri yang paling sesuai akan dipilih secara otomatis dari daftar khusus yang disimpan di basis informasi.

Berkat penggantian akun akuntansi secara otomatis, input dokumen penyelesaian dapat dipercayakan kepada pengguna yang bukan akuntan. Dan akuntan hanya dapat mempertahankan fungsi memantau keadaan daftar yang digunakan untuk secara otomatis mengganti akun akuntansi ke dalam dokumen penyelesaian.

"1C: Accounting 8" menyediakan alat untuk mengotomatisasi rekonsiliasi penyelesaian bersama dengan pihak lawan dan penyesuaiannya.

Salah satu alat tersebut adalah dokumen “Penyesuaian Hutang”.

Dengan menggunakan dokumen yang disajikan, Anda dapat melakukan saling hapus piutang dan hutang yang dibentuk berdasarkan perjanjian berbeda dengan pihak lawan yang sama. Anda dapat mentransfer utang dari satu pihak ke pihak lain (misalnya, selama reorganisasi mereka), Anda dapat mendaftarkan penghapusan utang macet.

Lain dokumen yang berguna- "Inventarisasi penyelesaian dengan pihak lawan."

Dokumen ini mengotomatiskan proses penyusunan laporan inventarisasi penyelesaian dengan debitur dan kreditur.

1.2 Pengalaman internasional interaksi antara perusahaan dan kontraktor

Dalam kondisi modern, permasalahan pemersatu regulasi hukum perdagangan internasional masih relevan. Perbedaan norma sistem hukum nasional yang diterapkan pada transaksi perdagangan luar negeri terkadang sangat mempersulit proses penyelesaian dan pelaksanaan kontrak komersial. Menghilangkan hambatan-hambatan ini dengan menciptakan rezim hukum yang seragam tentu akan berkontribusi pada keberhasilan perkembangan perdagangan internasional. Pekerjaan ini dilakukan pada tingkat yang berbeda. Saat ini, di tingkat global, tindakan paling signifikan di bidang kerja sama internasional ini, yang telah membawa hasil positif yang nyata, sedang diambil oleh Komisi Hukum Perdagangan Internasional Perserikatan Bangsa-Bangsa (UNCITRAL) dan Institut Internasional untuk Unifikasi. Hukum Perdata (UNIDROIT).

UNCITRAL didirikan pada tahun 1966 oleh Majelis Umum PBB sebagai mekanisme yang melaluinya PBB dapat lebih aktif membantu mengurangi atau menghilangkan hambatan perdagangan yang disebabkan oleh perbedaan undang-undang nasional yang mengatur perdagangan internasional. Komisi ini terdiri dari 36 negara anggota, yang dipilih oleh Majelis Umum PBB selama enam tahun. Sistem keanggotaan dirancang untuk memastikan bahwa wilayah geografis yang berbeda serta sistem ekonomi dan hukum utama di dunia modern selalu terwakili dalam Komisi.

UNCITRAL telah dan terus terlibat dalam unifikasi di bidang-bidang berikut:

a) pembelian dan penjualan barang internasional dan transaksi terkait;

b) pengangkutan barang internasional;

c) prosedur arbitrase dan konsiliasi komersial internasional;

d) pengadaan pemerintah;

e) kontrak pembangunan modal;

f) pembayaran internasional;

g) perdagangan elektronik;

h) kebangkrutan lintas batas.

Di bidang pengaturan hukum hubungan yang berkaitan dengan perdagangan internasional, UNCITRAL menyusun Konvensi Batasan Jangka Waktu Penjualan Barang Internasional (New York, 1974). Yang terakhir ini menetapkan aturan-aturan yang seragam berkaitan dengan jangka waktu di mana tindakan hukum yang bersumber dari kontrak penjualan barang internasional harus dimulai. Konvensi ini dilengkapi dengan Protokol yang dibuat pada tahun 1980 sehubungan dengan adopsi Konvensi PBB tentang Kontrak Penjualan Barang Internasional. Konvensi tentang Batasan Jangka Waktu Penjualan Barang Internasional, bersama dengan Protokol tersebut, mulai berlaku pada tanggal 1 Agustus 1988.

Konvensi PBB tentang Kontrak Penjualan Barang Internasional (Wina, 1980) memuat seperangkat aturan hukum yang mengatur pembuatan kontrak terkait, kewajiban penjual dan pembeli, upaya hukum atas pelanggaran perjanjian, dan aspek lain dari hubungan kontrak. Konvensi ini mulai berlaku pada tanggal 1 Agustus 1988 (sehubungan dengan Federasi Rusia, Konvensi ini mulai berlaku sejak tanggal 1 September 1991). Dokumen ini sangat penting secara praktis, khususnya bagi negara kita, karena ditandatangani oleh sejumlah besar negara peserta, termasuk mitra dagang utama Federasi Rusia.

Bidang yang terkait langsung dengan penyatuan hukum penjualan barang internasional juga mencakup Pedoman Hukum Transaksi Countertrade Internasional yang diadopsi oleh Komisi pada tahun 1992, yang tujuannya adalah untuk membantu pihak-pihak yang menegosiasikan transaksi countertrade. Manajemen mempertimbangkan permasalahan hukum yang timbul ketika menyelesaikan transaksi ini dan menganalisis kemungkinan penyelesaiannya dalam kontrak.

Di bidang penyatuan peraturan hukum transportasi internasional, UNCITRAL telah menyiapkan dua undang-undang yang sangat penting bagi bidang kerjasama ekonomi internasional ini. Yang pertama adalah Konvensi PBB tentang Pengangkutan Barang melalui Laut, yang diadopsi di Hamburg pada tahun 1978. Konvensi ini, menurut tradisi yang berkembang sehubungan dengan tindakan internasional lainnya di bidang pelayaran niaga, sering disebut dengan Hamburg. Aturan. Konvensi ini menetapkan peraturan terpadu tentang hak dan kewajiban pengirim, pengangkut, dan penerima barang berdasarkan kontrak pengangkutan barang melalui laut. Konvensi ini mulai berlaku pada tanggal 1 November 1992. Rusia bukan salah satu pihak. Dokumen kedua adalah Konvensi PBB tentang Tanggung Jawab Operator Terminal Transportasi. Itu diadopsi pada tahun 1991 di Wina. Undang-undang ini menciptakan suatu rezim hukum yang seragam mengenai tanggung jawab operator terminal atas kehilangan atau kerusakan muatan dalam proses pengangkutan internasional selama muatan tersebut berada di terminal pengangkutan. Selain itu, Konvensi menetapkan tanggung jawab operator terminal atas keterlambatan pengiriman kargo yang disebabkan olehnya. Dokumen ini belum berlaku karena jumlah pesertanya masih kurang dari jumlah minimum yang dipersyaratkan.

Menurut pengakuan umum, kegiatan UNCITRAL telah sangat berhasil dalam menyatukan peraturan hukum tentang tata cara penyelesaian sengketa komersial internasional. Hasil pertama dari upaya Komisi ke arah ini adalah diadopsinya Peraturan Arbitrase UNCITRAL pada tahun 1976. Peraturan tersebut pada kenyataannya memuat seperangkat peraturan dan ketentuan prosedural yang hampir lengkap yang, dengan persetujuan para pihak, dapat diterapkan pada proses arbitrase yang timbul dari hubungan komersial mereka. Dokumen ini, yang telah diterapkan secara luas dalam praktik internasional dalam beberapa tahun terakhir, digunakan baik dalam arbitrase “ad hoc” maupun dalam arbitrase institusional (permanen).

Untuk memberikan kesempatan kepada pihak lawan dalam transaksi internasional untuk menyelesaikan konflik melalui cara pra-arbitrase (dan kebutuhan seperti itu cukup sering muncul), Komisi pada tahun 1980 mengembangkan Aturan Konsiliasi UNCITRAL. Aturan-aturan ini dapat diterapkan berdasarkan kesepakatan para pihak jika mereka ingin menyelesaikan perbedaan mereka melalui konsiliasi sebelum melanjutkan ke proses formal atas perselisihan mereka.

Di bidang penyatuan internasional peraturan hukum pengadaan publik, Komisi pada tahun 1994 mengembangkan dan mengadopsi Model Undang-Undang tentang Pengadaan Barang (Pekerjaan) dan Jasa. Tujuan penerapan Model Law ini adalah untuk memungkinkan negara-negara yang sedang memperbaiki bidang legislasi nasional yang relevan untuk mempertimbangkan pengalaman internasional yang telah terakumulasi. Undang-undang ini memuat norma-norma yang bertujuan untuk menjamin kondisi persaingan, keterbukaan (transparansi), kejujuran, objektivitas dalam proses pengadaan sehingga meningkatkan keekonomian dan efisiensinya. Untuk membuat kondisi yang menguntungkan Bagi instansi pemerintah terkait yang akan menggunakan dokumen ini dalam proses legislatif, UNCITRAL juga telah mengesahkan Panduan Pemberlakuan Model Law. Tampaknya isi Undang-Undang RF yang mengatur pengadaan publik (1999) sampai batas tertentu mencerminkan gagasan dan pendekatan Model Hukum UNCITRAL.

Pada bulan Februari 1988, Panduan Hukum UNCITRAL untuk Penyusunan Kontrak Internasional untuk Konstruksi Industri diterbitkan. Dokumen ini dikhususkan untuk menganalisis berbagai permasalahan hukum yang timbul sehubungan dengan pembangunan fasilitas industri oleh kontraktor asing, meliputi tahap pra-kontrak, serta tahap pelaksanaan kontrak (konstruksi) dan masa pasca konstruksi. Manual ini menawarkan berbagai pilihan pendekatan penyelesaian masalah hukum yang timbul antara kontraktor dan pelanggan mengenai perjanjian (kontrak) yang mereka buat. Dalam penyusunan Panduan ini, banyak perhatian diberikan pada permasalahan khusus yang menjadi ciri kerjasama ekonomi yang melibatkan negara-negara berkembang. Tentu saja, dokumen ini memiliki arti praktis yang besar bagi negara-negara dalam perekonomian transisi yang menghadapi masalah serupa dalam proses pelaksanaan proyek investasi.

Di bidang pembayaran internasional, dokumen paling menonjol yang disiapkan oleh Komisi adalah Konvensi PBB tentang Surat Wesel Internasional dan Surat Sanggup Internasional (New York, 1988). Undang-undang ini memuat kumpulan norma hukum yang cukup lengkap yang mengatur hubungan terkait dengan instrumen pembayaran internasional baru yang dapat digunakan oleh mitra dalam transaksi komersial internasional. Para perancang Konvensi berupaya mengatasi perbedaan utama dan ketidakpastian hukum yang ada mengenai alat pembayaran yang digunakan dalam kondisi modern untuk pembayaran internasional. Konvensi ini berlaku apabila para pihak menggunakan untuk penyelesaiannya suatu bentuk khusus dari suatu dokumen yang dapat dinegosiasikan (keamanan), yang memuat indikasi bahwa dokumen tersebut tunduk pada aturan-aturan Konvensi UNCITRAL. Konvensi ini belum berlaku karena sampai saat ini belum cukup banyak negara yang bergabung. Federasi Rusia tidak menandatanganinya.

Dokumen lain terkait pembayaran internasional yang telah diadopsi oleh UNCITRAL adalah Konvensi PBB tentang Jaminan Independen dan Standby Letters of Credit (New York, 1995). Seperti Konvensi sebelumnya, undang-undang ini belum berlaku dan terbuka untuk aksesi. Konvensi harus memfasilitasi penggunaan jaminan independen dan standby letter of credit, terutama dalam situasi di mana, karena tradisi negara-negara terkait, penggunaan hanya satu jenis jaminan tertentu tersedia bagi pihak lawan dalam transaksi internasional. Salah satu ciri penting dari Konvensi ini adalah bahwa Konvensi ini mendefinisikan prinsip-prinsip dasar yang umum dan ciri-ciri yang sama pada jaminan independen dan standby letter of credit.

Dua dokumen lagi yang diadopsi oleh UNCITRAL berkaitan dengan bidang pembayaran internasional, namun memiliki sifat hukum yang berbeda. Pertama, kita berbicara tentang Pedoman Hukum Transfer Dana Elektronik (1987), yang mengkaji permasalahan hukum yang timbul sehubungan dengan transfer dana melalui sarana elektronik, dan juga menganalisis kemungkinan cara untuk mengatasi permasalahan tersebut. Kedua, tentang Model Law on International Credit Transfer (1992). Model Law tersebut menyangkut pengaturan hubungan-hubungan yang timbul dalam proses pelaksanaan transaksi, dimulai dengan instruksi bank untuk menyediakan sejumlah uang tertentu kepada penerima pembayaran tertentu. Konvensi ini mempertimbangkan, khususnya, kewajiban bank yang memberikan instruksi untuk melakukan pembayaran dan bank yang menerima instruksi tersebut; jangka waktu pembayaran harus dilakukan oleh bank ini; tanggung jawab lembaga perkreditan kepada pembayar atau bank pengirim apabila terjadi keterlambatan pengiriman uang atau terjadi kesalahan lain.

Menanggapi kebutuhan modern akan akuntansi transaksi komersial internasional, UNCITRAL mengadopsi Model Law on Electronic Commerce pada tahun 1996. Hal ini dirancang untuk menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi penggunaan sarana komunikasi modern dan penyimpanan informasi, khususnya pertukaran informasi elektronik, komunikasi email dan faks, baik menggunakan Internet global maupun tanpa Internet global. Model Law menetapkan padanan fungsional untuk konsep komunikasi berbasis kertas dengan mendefinisikan konsep " bentuk tertulis", "tanda tangan" dan "asli". Ini berisi standar yang dapat digunakan untuk menilai nilai hukum komunikasi elektronik, yang diperlukan untuk penerapan metode komunikasi "tanpa kertas" secara luas. Selain itu, Model Law mencakup aturan umum tentang perdagangan elektronik di bidang kegiatan ekonomi tertentu, misalnya dalam pengangkutan barang. Untuk memfasilitasi penggunaan Model Law oleh Negara-negara yang berkepentingan dalam proses legislatif, Komisi telah mengembangkan Panduan Pemberlakuan Model Law, yang, jika sesuai, dapat juga dapat digunakan dalam penafsiran ketentuan-ketentuan tertentu dalam undang-undang.

Perhatian Komisi saat ini terfokus pada tiga proyek. Hal-hal tersebut adalah Pedoman Hukum untuk Proyek Infrastruktur yang Dibiayai Swasta, Konvensi tentang Pengalihan Tagihan dalam Pembiayaan Piutang, dan Aturan Seragam tentang Tanda Tangan Elektronik.

Pengembangan Panduan Hukum untuk Proyek Infrastruktur yang Dibiayai Swasta bertujuan untuk membantu pengembangan undang-undang yang diperlukan dan efektif bagi negara-negara yang tertarik untuk menarik investasi swasta asing untuk pembuatan proyek-proyek besar yang mempengaruhi infrastruktur negara di wilayah mereka. Seringkali dalam praktiknya, proyek kerja sama ekonomi tersebut dilaksanakan dengan skema build-operate-transfer (BOT). Relevansi masalah ini dijelaskan oleh fakta bahwa di dunia modern, keterlibatan sektor swasta dalam pembangunan dan pengoperasian fasilitas infrastruktur semakin ditegaskan sebagai langkah untuk membantu menghemat dana publik, meningkatkan standar kualitas layanan yang diberikan. , dan juga sebagai faktor dalam redistribusi sumber daya untuk memenuhi kebutuhan mendesak kebutuhan sosial. Pada saat yang sama, pengembangan dan pelaksanaan proyek-proyek tersebut, sebagai suatu peraturan, dikaitkan dengan sifat kompleks dari hubungan antara investor dan negara - penerima investasi. Agar implementasi proyek-proyek tersebut berhasil, tidak mungkin dilakukan tanpa kerangka hukum yang menguntungkan di negara tempat proyek investasi tersebut dilaksanakan. Oleh karena itu Pedoman Hukum menetapkan prinsip-prinsip dasar peraturan perundang-undangan yang diperlukan, tata cara penyelesaian kontrak pelaksanaan proyek, syarat-syarat umum kontrak pelaksanaan proyek, masalah pengaturan akibat perubahan keadaan, penyelesaian. perselisihan, dll. Rancangan Panduan yang sedang dikembangkan berisi proposal untuk memecahkan masalah hukum yang kompleks terkait dengan jenis kerja sama ekonomi ini, yang didasarkan pada praktik internasional dan pengalaman berbagai sistem hukum.

Dimasukkannya pengembangan rancangan Konvensi tentang pengalihan klaim pembiayaan terhadap piutang dalam program kerja UNCITRAL disebabkan oleh kenyataan bahwa di banyak negara berkembang, serta negara-negara dalam transisi, banyak pelaku ekonomi tidak dapat menawarkan jaminan ketika memperoleh pembiayaan yang diperlukan untuk pelaksanaan aktivitas normalnya, tidak ada aset selain piutang. Pada saat yang sama, rezim hukum untuk pengalihan klaim (sesi) di banyak negara tidak jelas dan seringkali tidak memenuhi persyaratan modern dari perputaran komersial internasional. Tujuan dari dokumen yang dikembangkan ini adalah untuk menghilangkan hambatan-hambatan dalam penggunaan instrumen pembiayaan ini yang timbul akibat adanya ketidakpastian hukum pada beberapa sistem hukum mengenai akibat hukum dari pengalihan suatu tagihan yang mempunyai unsur internasional, yaitu ketika pemberi hak, penerima hak dan debitur masuk negara lain ah, serta mengenai akibat pengalihan tersebut bagi debitur dan pihak ketiga. Konvensi ini juga bermaksud untuk menyelesaikan sejumlah permasalahan konflik hukum terkait transaksi internasional ini.

Dalam mengembangkan rancangan Peraturan Seragam tentang Tanda Tangan Elektronik, fokus Komisi adalah pada tanda tangan digital, dengan mempertimbangkan praktik-praktik yang muncul dalam perdagangan elektronik dan pendekatan netral media yang diadopsi oleh Model Hukum UNCITRAL tentang Perdagangan Elektronik. Aturan yang seragam tidak boleh menghalangi penggunaan metode otentikasi tanda tangan selain metode kriptografi dan, jika memungkinkan, harus mempertimbangkan perbedaan dalam tingkat jaminan metode tersebut, serta mengakui perbedaan konsekuensi hukum dan ruang lingkup tanggung jawab tergantung pada metode tersebut. berbagai jenis layanan yang disediakan dalam konteks tanda tangan digital.

Di masa depan, UNCITRAL berencana untuk mempertimbangkan masalah-masalah perbaikan peraturan hukum di bidang arbitrase komersial internasional, dan khususnya, masalah-masalah yang berkaitan dengan penegakan putusan arbitrase, tindakan sementara untuk mendukung arbitrase, penggunaan prosedur konsiliasi, interaksi antara arbitrase dan otoritas peradilan, serta topik relevan lainnya.

Keinginan akan kepastian hubungan hukum antara para pihak dalam kontrak, di satu sisi, dan tidak selalu pengaturan yang jelas tentang hak positif pembebasan dari tanggung jawab dalam hal ketidakmungkinan memenuhi suatu kewajiban, di sisi lain, memiliki menyebabkan penggunaan yang cukup luas, terutama dalam praktik komersial, persyaratan kontrak untuk pembebasan tanggung jawab jika kontrak tidak dipenuhi - yang disebut klausul force majeure."

Di hampir semua negara, undang-undang mengizinkan pihak lawan untuk menyepakati kondisi yang dapat memperluas atau mempersempit penerapan konsep pembebasan dari tanggung jawab yang timbul dari norma hukum yang berlaku dalam kasus tertentu. Biasanya, dalam kondisi ini, kontrak mencantumkan contoh-contoh pembebasan dari tanggung jawab, mengatur prosedur untuk mengesahkan peristiwa “force majeure” yang relevan dan menetapkan konsekuensi, yang biasanya bermuara pada pembebasan debitur dari memenuhi kewajiban untuk jangka waktu sementara. peristiwa yang menghalangi pemenuhan kontrak tetap beroperasi. Seringkali, “klausul force majeure” juga mengatur bahwa setelah waktu tertentu setelah terjadinya keadaan tersebut, salah satu pihak atau kedua pihak memiliki hak untuk menarik diri dari kontrak.

Isi klausul force majeure berbeda-beda tergantung pada banyak keadaan, baik faktual maupun hukum. Diantaranya, pertama-tama, rezim hukum kontrak harus disebutkan, yaitu. aturan hukum yang berlaku yang seharusnya mengatur ketidakmungkinan kinerja. Tidak dapat dipungkiri bahwa semakin jelas isi hukum positif mengenai masalah ini, maka semakin sedikit pula paksaan para pihak untuk memperjelas hubungan mereka dalam kontrak jika terjadi keadaan “force majeure”. Dengan demikian, kekhasan regulasi dalam hukum Anglo-Amerika tentang masalah “kesia-siaan” atau “ketidakpraktisan” suatu kontrak, multivarian yang terkait dan kemungkinan luas diskresi yudisial dalam kualifikasi hukum hubungan antar pihak, telah menentukan detail ekstrim dari kontrak tersebut. isi “klausul force majeure”.

Perlu dicatat bahwa secara umum, isi klausul “force majeure”, serta ketentuan komersial kontrak, biasanya mengandung jejak kepentingan khusus dalam penyelesaian kontrak dan keseimbangan kekuatan ekonomi antara para pesertanya: mitra yang lebih kuat secara ekonomi selalu berhasil memaksakan peraturan tersebut kepada pihak lawannya, yang terutama bermanfaat baginya dan ditujukan, tergantung pada keadaan tertentu, baik untuk memperluas tanggung jawab pihak lawan, atau untuk mempersempit tanggung jawabnya sendiri jika terjadi kegagalan untuk memenuhi. kontrak.

Perlu dicatat bahwa rumusan yang terlalu luas tentang persyaratan pembebasan tanggung jawab melemahkan kekuatan hukum kewajiban kontrak, yang kemungkinan besar tidak sesuai dengan kepentingan perputaran bisnis, dan, akibatnya, semua pesertanya.

Peristiwa yang paling umum termasuk dalam daftar peristiwa “force majeure”, khususnya dalam kontrak penjualan di bidang kegiatan ekonomi luar negeri, adalah sebagai berikut:
pemogokan, penutupan perusahaan, perselisihan perburuhan, kondisi kerja yang tidak normal, kerusakan mesin dan peralatan, penundaan transit, tindakan dan pembatasan pemerintah, termasuk pembatasan ekspor dan perizinan lainnya, atau peristiwa lain apa pun di luar kendali penjual, termasuk perang.

Karena “klausul force majeure” memiliki arti praktis yang penting dan digunakan secara luas dalam kontrak komersial, klausa tersebut disertakan dalam sebagian besar kasus dalam kondisi umum atau kontrak proforma standar yang dikembangkan oleh masing-masing perusahaan dan organisasi antar pemerintah, asosiasi bisnis internasional dan nasional. Berdasarkan sintesis pengalaman praktik komersial internasional, organisasi bisnis internasional terkemuka - Kamar Dagang Internasional (ICC) - telah mengusulkan klausul yang sangat rinci tentang “keadaan kahar” dan kesulitan penggunaan.

Peraturan peraturan yang tidak cukup jelas dan ketidakpastian penyelesaian dalam praktik peradilan masalah konsekuensi hukum dari kewajiban kontrak, perubahan keadaan yang mempengaruhi pelaksanaan kontrak, serta ketidakstabilan ekonomi dunia yang semakin parah, fluktuasi tajam dalam kondisi pasar, serta sejumlah masalah sosio-ekonomi lainnya telah menyebabkan meluasnya penggunaan klausul “kesulitan” dalam praktik kontrak komersial. Klausul mulai dimasukkan dalam kontrak untuk mencegah atau secara signifikan mengurangi dampak perubahan keadaan terhadap kewajiban kontrak, atau untuk menciptakan mekanisme untuk menyesuaikan kontrak dengan kondisi baru di mana kontrak tersebut harus dilaksanakan.

Tujuan utama dari syarat-syarat kontrak tersebut, yang harus dibedakan dari klausul “force majeure”, adalah untuk menciptakan mekanisme konsultasi bersama, pengalihan permasalahan kepada pihak ketiga, dan lain-lain, membantu para pihak memulihkan keseimbangan ekonomi negara mereka. kepentingan, tercermin dalam perjanjian yang disepakati, dengan kejadian-kejadian tertentu yang tidak terduga.

1.3 Jenis rekanan

Pemenuhan pesanan pelanggan yang tepat waktu dan berkualitas tinggi memberi perusahaan posisi terdepan dalam pasar kompetitif untuk penyediaan barang dan jasa. Subsistem "Manajemen pesanan pelanggan", yang merupakan bagian dari konfigurasi, memungkinkan Anda melakukan hal berikut:

· menerapkan strategi yang paling efektif untuk melayani pesanan pelanggan untuk perusahaan sesuai dengan skema kerja pilihan yang digunakan di perusahaan;

· menempatkan pesanan pelanggan secara optimal dalam pesanan ke pemasok dan memesan barang di gudang;

· Memastikan kepatuhan terhadap tenggat waktu pengiriman barang pesanan;

· memenuhi permintaan pelanggan sebanyak mungkin, menghindari kelebihan persediaan.

Asalkan berbagai skema pemenuhan pesanan pembeli:

· pengiriman barang dari saldo gudang gratis;

· pemesanan awal barang di gudang dengan pengiriman selanjutnya;

· penempatan pesanan pembeli pada pesanan yang ditempatkan sebelumnya dari pemasok (barang akan secara otomatis dipesan untuk pesanan pembeli ini pada saat barang diterima dari pemasok);

· “bekerja sesuai pesanan”, yaitu melakukan pemesanan barang ke pemasok untuk pesanan pembeli tertentu.

Gambar.1.2. Skema pemenuhan pesanan pembeli

Algoritma reservasi dan penempatan otomatis disediakan, yang memungkinkan pesanan pembeli ditempatkan secara optimal dalam pesanan ke pemasok dan dalam keseimbangan barang bebas di gudang.

Konfigurasi tersebut berisi sarana pemantauan status pekerjaan pemenuhan pesanan pelanggan.

Untuk analisis kondisi saat ini pesanan, laporan "Analisis Pesanan" dimaksudkan.

Konfigurasi tersebut memberikan kemampuan untuk menghitung dengan cepat profitabilitas pesanan pembeli. Fitur ini akan membantu pengelola, secara langsung dalam proses pemesanan, untuk menerima informasi operasional tentang markup yang direncanakan (profitabilitas) untuk setiap item dan untuk dokumen secara keseluruhan. Ini akan membantu menghilangkan situasi ketika, karena diskon, harga suatu produk diturunkan di bawah nilai maksimum yang diizinkan.

Untuk membandingkan biaya yang direncanakan dan laba yang direncanakan dengan penjualan yang dibayarkan perusahaan, digunakan laporan “Penjualan berdasarkan pembayaran untuk periode tersebut”. Anda dapat menggunakan biaya yang direncanakan sebagai salah satu indikator laporan. Dalam hal ini keuntungan yang direncanakan akan dihitung sebagai selisih antara harga jual sebenarnya dengan biaya yang direncanakan, dengan memperhitungkan besarnya biaya.

Subsistem manajemen hubungan pelanggan memastikan pengumpulan dan pengorganisasian informasi dalam jumlah besar.

Gambar 1.3. Subsistem manajemen hubungan pelanggan

Informasi kontak berikut tentang rekanan digunakan:

· alamat,

· telepon,

· alamat email,

· telepon lokal,

· informasi sewenang-wenang.

Informasi tentang beberapa contact person yang mewakili kepentingan rekanan dapat dimasukkan ke dalam basis informasi.

Pendaftaran semua kontak dengan pihak lawan, baik yang direncanakan maupun yang terjadi, disediakan.

Catatan kontak menunjukkan informasi berikut: pihak lawan itu sendiri, orang yang dapat dihubungi di pihak rekanan, pengguna yang bertanggung jawab atas kontak di pihak perusahaan, inti dari negosiasi, waktu yang dihabiskan. Informasi dicatat baik dari klien itu sendiri (informasi masuk) dan informasi yang diprakarsai oleh pengguna (informasi keluar).

Ringkasan informasi tentang kontak dapat dilihat di jendela daftar umum, dan informasi rinci tentang kontak tertentu dapat dengan mudah dilihat di jendela terpisah.

Konfigurasi ini memberikan pemberitahuan untuk kontak terjadwal dan acara lainnya. Pada waktu yang telah ditentukan, subsistem secara otomatis mengirimkan pengingat kepada pengguna yang ditentukan sebagai orang yang bertanggung jawab atas kontak tersebut.

Email ke klien dapat dikirim langsung dari konfigurasi. Subsistem manajemen hubungan pelanggan menggunakan email milik sistem atau program email eksternal. Korespondensi elektronik dengan klien dapat disimpan langsung di database informasi.

Akumulasi informasi tersedia untuk dianalisis guna menilai efektivitas kontak.

Subsistem manajemen hubungan pelanggan tidak hanya menyimpan informasi tentang alamat email pelanggan, tetapi juga secara langsung memfasilitasi komunikasi dengan pelanggan menggunakan email.

Komunikasi elektronik dengan klien diatur senyaman mungkin. Jadi, pengguna yang telah menerima pengingat tentang kontak yang dijadwalkan sebelumnya dengan klien dapat, dengan dua atau tiga klik mouse, membuka jendela email dari email konfigurasi Internet internal atau program email yang diinstal pada komputer pengguna. Selain itu, email tersebut sudah berisi alamat email klien, dan kolom “Subjek” juga akan diisi berdasarkan informasi yang diketahui subsistem. Pengguna dapat mengubah data pengganti sesuai seleranya.

Pengguna dapat melakukan korespondensi elektronik dengan klien langsung di program email yang diinstal di komputernya. Ini mungkin kurang nyaman dibandingkan menggunakan email konfigurasi bawaan, namun dalam kasus ini, informasi kontak dipertukarkan antara basis informasi konfigurasi dan program email. Pertukaran ini menghilangkan kebutuhan pengguna untuk menduplikasi data kontak dalam dua program.

Pekerjaan kontrak dengan rekanan meliputi seluruh aktivitas ekonomi perusahaan. Saat bekerja dengan rekanan, departemen yang terlibat dalam manajemen keuangan, perolehan inventaris, penjualan produk jadi, pemasaran, dll.

Bagian terpenting dalam bekerja dengan rekanan adalah fungsi manajemen penyelesaian. Untuk menjalankan fungsi ini, subsistem khusus disertakan dalam konfigurasi. Subsistem penyelesaian bersama dengan pihak lawan mencakup siklus penuh operasi interaksi dengan mitra bisnis sejak timbulnya kewajiban berdasarkan kontrak hingga pelaksanaannya. Kebijakan kredit fleksibel yang diterapkan dengan menggunakan subsistem manajemen penyelesaian bersama memungkinkan untuk meningkatkan daya tarik suatu perusahaan bagi klien dan daya saingnya di pasar.

Subsistem manajemen penyelesaian dapat digunakan dalam struktur keuangan, pasokan dan penjualan suatu perusahaan, memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan aliran keuangan dan material.

Gambar.1.4. Subsistem pengelolaan permukiman

Penggunaan subsistem memungkinkan Anda menganalisis perubahan utang dari waktu ke waktu, beroperasi dengan dua jenis utang - aktual dan diperkirakan (ditangguhkan). Hutang yang sebenarnya terkait dengan operasi penyelesaian dan momen pengalihan hak kepemilikan. Hutang yang ditangguhkan muncul ketika peristiwa seperti pesanan pembelian atau transfer barang inventaris ke komisi, permohonan penerimaan dana, atau rencana penerimaan dana tercermin dalam sistem.

Subsistem mendukung metode akuntansi utang di berbagai bagian: berdasarkan kontrak, transaksi, transaksi bisnis individu.

Subsistem untuk mengelola penyelesaian bersama dengan pihak lawan berinteraksi dengan subsistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) menggunakan data umum dan cara lain. Subsistem berbeda dalam fokusnya: jika subsistem untuk mengelola hubungan dengan pihak lawan dirancang untuk memecahkan masalah ekonomi dan manajemen operasional sumber daya material dan moneter, maka subsistem CRM menyediakan interaksi yang nyaman dengan perwakilan pihak lawan, memecahkan masalah strategis untuk kelangsungan hidup yang efektif. perusahaan dalam pasar yang kompetitif.

2 Analisis teknologi interaksi antara perusahaan dan agensi pemerintahan dan pihak lawan melalui saluran komunikasi elektronik

2.1 Karakteristik ekonomi singkat dari Trading House Service LLC

Indikator yang diberikan pada Tabel 2.1 memungkinkan kita untuk mengkarakterisasi Trading House Service LLC sebagai perusahaan yang cukup otonom yang memiliki tren positif dalam nilai koefisien otonomi dari tahun 2003 hingga 2004. Namun pada tahun 2005 dan 2006 terjadi penurunan. Pada tahun 2007, indikator tersebut menunjukkan bahwa suatu perusahaan perdagangan memiliki tidak lebih dari 40% dananya sendiri untuk pembentukan properti.

Nilai rasio likuiditas menunjukkan jumlah aset bergerak organisasi yang tidak mencukupi untuk memenuhi kewajibannya kepada kreditur.

Juga indikator negatif menjadi ciri stabilitas keuangan LLC "Trading House "Layanan", yang ukurannya tidak mencapai nilai standar selama lima tahun penelitian, meskipun mendekati yang direkomendasikan.

Tabel 2.1

Analisis kondisi keuangan LLC "Layanan Rumah Perdagangan" untuk 2005-2007.

Indeks	Nilai optimal				Deviasi (+,-)
Indeks	Nilai optimal				2006 dari tahun 2005	2007 dari tahun 2006	2007 dari tahun 2005
1	2	5	6	7	10	11	12
Koefisien otonomi	>0,5	0,47	0,63	0,37	0,16	-0,26	-0,21
Rasio likuiditas kritis (cakupan interim)	0,04	0,04	0,31	0,00	0,27	0,26
Rasio likuiditas absolut	0,02	0,045	0,312	0,03	0,267	0,26
Rasio saat ini	0,96	0,96	0,98	0,00	0,02	0,04
Rasio stabilitas keuangan	>1	0,96	0,96	0,98	0,00	0,02	0,04
Rasio penyediaan modal kerja sendiri	>0,1	0,45	0,66	0,36	0,21	-0,30	-0,19
Koefisien kemampuan manuver	>0,2-0,5	-18,89	-15,52	-20,39	3,37	-4,87	-5,73

Tabel 2.2

Analisis aktivitas bisnis LLC "Layanan Rumah Perdagangan" untuk 2005-2007.

	Indeks	2005	2006	2007	Deviasi (+,-)
	Indeks	2005	2006	2007	2006 dari tahun 2005	2007 dari tahun 2006	2007 dari tahun 2005
1	Rasio aktivitas keuangan perusahaan (leverage keuangan)	0,001	0,58	1,56	0,58	0,98	0,86
2	Rasio perputaran modal total (capital return)	11,97	10,52	8,34	-1,45	-2,18	-8,93
3	Rasio perputaran ekuitas	23,37	18,24	16,87	-5,13	-1,37	-16,98
4	Rasio perputaran aset saat ini	12,62	10,76	8,58	-1,86	-2,18	-10,03
5	Rasio perputaran persediaan	0,07	0,07	0,06	0,00	-0,01	0,02

Koefisien penyediaan modal kerja sendiri menunjukkan bahwa perusahaan mempunyai cukup modal. Nilai terendah tercatat pada tahun 2007, tertinggi pada tahun 2006. Pada tahun 2006 tercatat pertumbuhan, namun pada tahun 2007 kembali menurun.

Meskipun perusahaan memiliki dana sendiri yang cukup (dibuktikan dengan koefisien otonomi), koefisien ketangkasan tidak mencapai tingkat standar, yang berarti kewajiban lancar dari tahun 2005 hingga 2007 melebihi aset lancar.

Rasio aktivitas keuangan perusahaan secara keseluruhan adalah nilai terkecil pada tahun 2005, tertinggi - pada tahun 2007 - 1,56.

Rasio perputaran modal total menunjukkan produktivitas modal tertinggi terjadi pada tahun 2005, kemudian berangsur-angsur menurun pada tahun 2007 menjadi 8,34 yang merupakan tren negatif.

Analisis terhadap indikator lain menunjukkan bahwa perputaran modal Trading House Service LLC tercepat terjadi pada tahun 2005, kemudian mengalami penurunan lebih dari 2 kali lipat pada tahun 2007.

Perlu diketahui bahwa rasio perputaran utang usaha juga mengalami penurunan selama tahun 2005-2007.

Semua ini menunjukkan penurunan umum dalam aktivitas bisnis Trading House Service LLC.

2.2 Organisasi interaksi antara perusahaan dan lembaga pemerintah serta kontraktor

Masalah ketidakmungkinan melakukan transaksi secara elektronik antara pemasok dan produsen barang telah dibahas di Rusia selama lebih dari tiga tahun. level tinggi. Pada dasarnya pesan ini datang dari perusahaan-perusahaan besar Barat yang aktif menggunakan dokumen elektronik dalam aktivitasnya di luar negeri.

Apa masalahnya di Rusia?

Tidak masuk akal untuk membuat perjanjian dalam bentuk elektronik jika semua fakta kehidupan ekonomi suatu perusahaan harus didaftarkan dengan dokumen akuntansi utama dalam bentuk kertas.

Dokumen akuntansi primer berisi informasi tentang transaksi bisnis yang dilakukan oleh perusahaan dan disusun pada saat operasi atau segera setelah selesainya. Dokumen tersebut meliputi berbagai jenis faktur, faktur, sertifikat penerimaan barang, dll.

Umur simpan faktur kertas, misalnya, adalah empat tahun. Pihak berwenang dan kontraktor harus menyediakan dokumentasi utama di atas kertas.

Namun permasalahannya bukan hanya pada penyimpanan surat-surat bisnis saja. Biaya utama berasal dari persiapannya, pencarian dan penghapusan kesalahan, transfernya ke rekanan, dan baru kemudian penyimpanannya.

Menurut berbagai perkiraan, perputaran dokumen akuntansi utama menyumbang 80% dari aliran dokumen perusahaan.

Kebijakan aktif perusahaan-perusahaan besar Barat ketika melobi kepentingan mereka menunjukkan bahwa hambatan penggunaan aliran dokumen elektronik ketika bekerja di Rusia terutama merupakan masalah perusahaan asing. Namun pengusaha Rusia juga perlu mengubah situasi. Hal ini dibuktikan dengan hasil survei yang dilakukan para ahli pada tahun 2007.

Kuesioner diterima dari 50 perusahaan yang berlokasi di Moskow, St. Petersburg, Tomsk, Krasnoyarsk, Kaliningrad, Perm, dan Novgorod. Sebagian besar responden mewakili grosir dan pengecer dan industri produk konsumen. Pejabat tinggi perusahaan dalam dan luar negeri yang beroperasi di Rusia diwawancarai. Usia rata-rata perusahaan di pasar Rusia adalah 8,4 tahun.

Omset perusahaan yang berpartisipasi dalam penelitian ini sangat bervariasi. Jadi, sebagai bagian dari survei, 8 perusahaan dengan omzet tahunan tidak melebihi $25 juta dan 11 perusahaan dengan omzet lebih dari $500 juta per tahun disurvei. Rata-rata jumlah pegawainya sekitar 2,3 ribu orang.

Dalam hal diversifikasi kegiatan secara geografis, sampelnya mewakili perusahaan yang beroperasi di tingkat lokal (1-5 wilayah), serta antarwilayah dan seluruh Rusia (50 wilayah atau lebih).

Perusahaan yang mengikuti survei ini melakukan setidaknya 1.000 transaksi per tahun. Dari jumlah tersebut, 26% melakukan kurang dari 100 ribu transaksi per tahun, 16% - dari 100 ribu hingga 1 juta transaksi per tahun, 12% - lebih dari 1 juta transaksi per tahun, 46% merasa kesulitan menjawab.

Hanya perusahaan-perusahaan yang memiliki sistem informasi terintegrasi yang disurvei. Ini termasuk SCM (Manajemen rantai pasokan); ERP (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan); CRM (Manajemen Hubungan Pelanggan); BIS (Solusi Intelijen Bisnis) dll.

Bagian utama dari biaya (41% dari totalnya) yang timbul dari penggunaan aliran dokumen kertas, menurut perusahaan, adalah pada produksi dokumen kertas, termasuk biaya kertas, cartridge untuk printer dan mesin fotokopi, listrik, dll. adalah proses menemukan dan menghilangkan kesalahan dalam dokumen (biaya pemeliharaan dan pengorganisasian pekerjaan yang disebut “departemen rekonsiliasi”) dan transfer dokumen ke kontraktor (biaya pemuatan dan pengangkutan dokumen, pembayaran panggilan telepon dan jenis komunikasi lainnya) - rata-rata untuk sampel, biaya jenis ini sebesar 15% dari total biaya. Sekitar 10% dari total biaya dihabiskan untuk penyimpanan dokumen dan penyerahannya kepada pihak berwenang. Biaya paling sedikit yang diperlukan adalah mencari dokumen di arsip dan membayar denda kepada pihak berwenang.

Perlu dicatat bahwa pengenalan manajemen dokumen elektronik yang signifikan secara hukum pertama-tama akan secara langsung mempengaruhi jenis biaya yang, menurut Gambar. 2.1 Lampiran 1, berat jenis tertinggi.

Menurut Gambar. 2.2 dari Lampiran 1, perwakilan dari sebagian besar perusahaan mengharapkan pengurangan biaya yang signifikan untuk:

· pembuatan dokumen (90% responden);

· transfer dokumen ke rekanan (78%);

· pencarian dokumen (86%);

· penyimpanan kertas (84%);

· pemecahan masalah (68%);

· penyediaan kepada pihak berwenang (74%).

Secara umum, 82% karyawan perusahaan percaya bahwa kemampuan untuk menukar dan menyimpan dokumen akuntansi utama hanya dalam bentuk elektronik akan berdampak positif pada aktivitas organisasi.

Terhadap pertanyaan “Apakah Anda setuju dengan pernyataan: ketika suatu perusahaan menggunakan pengelolaan dokumen elektronik dan tidak perlu menyimpan dokumen utama dalam bentuk kertas, maka harga produk (jasa) perusahaan akan berkurang?” Sebanyak 61,2% responden memberikan jawaban positif dan 36,7% memberikan jawaban negatif (Gambar 2.3 pada Lampiran 2).

Perlu dicatat bahwa perkiraan awal Kemungkinan nyata bagi perusahaan untuk menurunkan harga mungkin terjadi dari sudut pandang teoretis: transisi menyeluruh ke bentuk sirkulasi dokumen elektronik di seluruh perekonomian, asalkan hal itu membuahkan hasil, kemungkinan besar akan mengarah pada perluasan persaingan harga antara produsen dan produsen. penurunan tingkat harga di pasar. Dalam situasi di mana hanya sebagian dari perwakilan sektor tertentu yang siap menerapkan sistem pengelolaan dokumen elektronik, pengurangan biaya akan lebih cenderung dianggap sebagai keunggulan kompetitif swasta, dan oleh karena itu kemungkinan besar tidak akan berdampak signifikan pada sektor swasta. kebijakan harga perusahaan.

Selama survei, para ahli juga memeriksa ketersediaan perangkat lunak khusus di pasar yang kini memungkinkan perusahaan menerapkan manajemen dokumen elektronik ke dalam praktik mereka. Beras. 2.4 pada Lampiran 2 mencerminkan kesiapan responden untuk menerapkan perangkat lunak tersebut untuk mengatur pengelolaan dokumen elektronik jika terjadi perubahan peraturan perundang-undangan. Tiga perempat responden (75%) siap mengimplementasikan perangkat lunak yang diperlukan sampai tingkat tertentu; 21% lainnya akan siap menerapkannya jika mereka menerima informasi tentang pengalaman positif dari perusahaan lain.

Dokumen akuntansi utama diberikan kepada pihak berwenang kekuasaan negara, terutama kepada otoritas pajak, selama inspeksi dan kegiatan lainnya. Jumlah rata-rata dokumen utama yang diserahkan oleh perusahaan yang disurvei kepada otoritas fiskal adalah sekitar 20 ribu. di tahun.

Jawaban atas pertanyaan tentang mekanisme penyimpanan dokumen dan penyerahannya kepada otoritas fiskal dan pengadilan dirangkum dalam tabel. Berdasarkan data tersebut, kami dapat menyimpulkan bahwa secara umum responden siap untuk beralih ke pertukaran dokumen dengan otoritas pemerintah dalam bentuk elektronik, dan hal ini terutama terkait dengan kerja sama dengan otoritas fiskal. Peningkatan belanja anggaran pemerintah di bidang informatisasi belakangan ini memungkinkan terciptanya mekanisme analisis dokumen dalam bentuk elektronik. Tentu saja, untuk membicarakan posisi seluruh perusahaan dalam negeri, perlu dilakukan sampel yang lebih mengesankan. Namun berdasarkan data yang tersedia, ada beberapa kesimpulan yang bisa diambil. Hasil survei menunjukkan kesiapan perusahaan untuk beralih ke transaksi elektronik jika terjadi perubahan peraturan perundang-undangan, serta kesadaran mereka akan konsekuensi peralihan tersebut.

Selain itu, kami akan memberikan sejumlah pembenaran yang membuktikan efektivitas penerapan manajemen dokumen elektronik yang signifikan secara hukum di Rusia bagi perusahaan, konsumen, dan negara secara keseluruhan.

Mari kita daftar beberapa dampak pengenalan aliran dokumen elektronik yang signifikan secara hukum di Rusia.

Untuk produsen (pemasok):

· meningkatkan kecepatan transaksi;

· pengurangan pengeluaran waktu kerja karyawan yang tidak produktif, peningkatan disiplin eksekutif;

· pengurangan biaya overhead untuk pengiriman, pemrosesan dan penyimpanan dokumen;

· pengurangan kerugian finansial terkait dengan keterlambatan penerimaan atau kehilangan dokumen;

· mengurangi biaya pembayaran denda dan denda kepada otoritas fiskal;

· memperluas kemampuan untuk memastikan pasokan produk dan perencanaan tidak terputus melalui pengorganisasian rantai pasokan yang berkelanjutan.

Untuk konsumen:

· meningkatkan kualitas layanan;

· pengurangan biaya barang dan jasa.

Untuk negara secara keseluruhan:

· penghematan biaya overhead untuk pengangkutan dokumen yang diterima dari perusahaan berdasarkan permintaan, mengosongkan ruang arsip, dll.;

· meningkatkan efisiensi dan kualitas pemeriksaan fiskal, sehingga meningkatkan administrasi perpajakan;

· stimulasi kegiatan usaha dan investasi perusahaan asing yang aktif menggunakan sistem pengelolaan dokumen elektronik di luar negeri;

· memperluas batas pasar perusahaan Rusia yang telah memperkenalkan teknologi informasi ke dalam praktik kerja kantor;

· merangsang persaingan di pasar teknologi dan layanan informasi dan komunikasi, termasuk meningkatkan kualitas perangkat lunak khusus dan layanan penyedia;

· peningkatan jumlah transaksi dalam perekonomian negara secara keseluruhan dan, dengan demikian, pertumbuhan perekonomian negara secara keseluruhan.

Sampai saat ini yang kita bahas hanya masalah perubahan peraturan perundang-undangan yang berlaku saat ini tentang pengelolaan dokumen elektronik. Namun ada kesulitan lain terkait penggunaan tanda tangan digital elektronik (EDS) dalam dokumen.

Faktanya, saat ini tanda tangan digital telah tersebar luas hanya dalam sistem perusahaan yang menggunakan layanan satu pusat sertifikasi. Interaksi yang luas antara badan hukum yang menggunakan layanan dari otoritas sertifikasi yang berbeda, serupa dengan menggunakan layanan dari penyedia yang berbeda, tidak terjalin dan tidak mungkin, termasuk karena alasan-alasan yang disebutkan di atas. Artinya, mendorong perusahaan untuk menggunakan tanda tangan elektronik secara luas secara langsung bergantung pada negara yang memberikan kesempatan untuk membuat, menerima dan menerima, mempertanggungjawabkan dan menyimpan dokumen akuntansi utama hanya dalam bentuk elektronik.

Apa yang perlu dilakukan untuk ini? Pertama-tama, ciptakan kondisi bagi bisnis untuk menggunakan dokumen elektronik saat melakukan transaksi dan mengakui dokumen tersebut sebagai dokumen penting secara hukum oleh otoritas pengatur dan pengadilan. Untuk melakukan ini, Anda perlu:

1. Melakukan perubahan dan penambahan pada bagian kedua Kode Pajak Federasi Rusia dan undang-undang federal “Tentang Akuntansi” dalam hal menciptakan kemungkinan peredaran dan penyimpanan dokumen hanya dalam bentuk elektronik.

2. Menyusun dan menyetujui peraturan daerah terkait.

3. Organisasi pengaturan mandiri harus mengembangkan standar nasional yang mendefinisikan format penyimpanan dokumen akuntansi utama dalam bentuk dokumen elektronik, dan disetujui oleh lembaga pemerintah. Tampaknya perusahaan, dengan persetujuan para pihak, akan bertukar dokumen dalam format apa pun selama transaksi, sekaligus menyimpan dokumen dalam format yang disetujui oleh standar. Namun, pertukaran juga dapat dilakukan dalam format yang disetujui oleh standar; Jika yang terakhir disetujui, pihak berwenang harus menciptakan kondisi untuk menerima dokumen tersebut hanya dalam bentuk elektronik. Format dokumen harus terbuka.

4. Menciptakan kondisi di mana otoritas pengatur, dalam menjalankan kegiatan pengendalian dan pengawasan, dapat menggunakan dokumen elektronik tanpa meminta salinan kertas.

5. Melakukan percobaan percontohan di perusahaan besar yang transparan, di mana kemungkinan melakukan kegiatan pengendalian dan pengawasan hanya dengan menggunakan dokumen elektronik akan diuji.

6. Untuk mengurangi biaya pemerintah dalam memproses dokumen kertas dan elektronik, ciptakan kondisi yang mendorong transisi perusahaan ke pengelolaan dokumen elektronik.

7. Ciptakan kondisi serupa bagi orang lain untuk menerima dokumen hanya dalam bentuk elektronik badan eksekutif otoritas negara, di mana badan usaha wajib menyediakannya berdasarkan permintaan (oleh pengadilan, badan investigasi dan penyelidikan, Duma Negara).

Skema “semua orang dengan semua orang”, meskipun sekilas menarik, sederhana, namun memiliki kelemahan yang fatal, yaitu:

Kurangnya fleksibilitas. Kerugiannya adalah mudah untuk bekerja secara langsung dengan satu rekanan, namun ketika ada lebih banyak rekanan, sistem segera menjadi mahal dan rumit bagi pengguna akhir. Bagaimanapun, dia harus memelihara dan memperbarui paket perangkat lunak terpisah untuk setiap departemen yang dia gunakan untuk menjalankan aliran dokumen tanpa kertas;

Skalabilitas yang buruk, karena pengaturan setiap arah pertukaran tambahan memerlukan operasi khusus di sisi pengguna. Misalnya, Anda harus “mendaftarkan” alamat penerima dan kunci publiknya, menguji koneksi, dll.;

Ketidakmungkinan pengendalian kualitas dan sulitnya menyelesaikan situasi masalah dengan lembaga pemerintah. Situasi seperti itu dapat timbul, misalnya, ketika suatu dokumen hilang selama transmisi melalui saluran komunikasi atau ketika timbul perselisihan mengenai waktu pembuatan dan pengiriman suatu dokumen.

Gambar 2.5. Infrastruktur satu jendela

Arsitektur solusi "satu jendela" sangat sederhana - semua peserta dalam aliran dokumen bertukar data melalui server aliran dokumen gateway. Sejumlah pembayar pajak dan otoritas pengatur tertentu terhubung ke masing-masing server (berdasarkan regional atau departemen). Interaksi perusahaan dan otoritas pengatur yang terhubung ke server yang berbeda diatur melalui “jelajah”: server mengirimkan pesan terenkripsi satu sama lain untuk mengirimkannya ke penerima yang diinginkan.

Keuntungan pendekatan teknologi ini dibandingkan dengan skema “semua orang dengan semua orang” sangat jelas. Mereka adalah sebagai berikut:

Ketentuan penyelenggaraan jasa pengelolaan dokumen elektronik disederhanakan, karena setiap peserta alur dokumen hanya berinteraksi dengan server sistem terdekat dengannya. Interaksi dengan dunia luar dilakukan melalui satu antarmuka sederhana;

Biaya layanan berkurang karena disediakan dalam “satu paket”, pada satu platform teknologi. Pada saat yang sama, sejumlah operator dapat beroperasi secara bersamaan di wilayah yang sama dan membentuk pasar yang kompetitif;

Kualitas layanan meningkat. Karena server aliran dokumen mencatat dan memantau seluruh proses transfer data, operator dapat dengan cepat merespons masalah yang muncul terkait pengiriman dokumen.

Semua ini mengarah pada peningkatan keandalan dan daya tarik sistem serta percepatan pertumbuhan jumlah pelanggan. Dan mereka tidak tertarik dengan hal ini Resort terakhir dan pihak berwenang sendiri, yang mendapatkan peluang nyata untuk menghilangkan pekerjaan berat dalam memasukkan informasi secara mekanis dan menyimpan arsip kertas.

Perhatikan bahwa prinsip “satu jendela” adalah pendekatan paling alami dan jelas untuk membangun sistem yang mengasumsikan interaksi banyak subjek. Jaringan Internet atau telepon, misalnya, disusun dengan cara yang persis sama: setiap pelanggan berinteraksi dengan tepat satu titik akses. Melalui titik ini ia menerima berbagai layanan dan bertukar informasi dengan pelanggan lain.

Usulan perusahaan SKB Kontur untuk penerapan infrastruktur “satu jendela” adalah lingkungan aliran dokumen tanpa kertas “Kontur-Extern” yang aman dan signifikan secara hukum. Pendekatan teknologi di atas diterapkan secara konsisten dalam sistem Kontur-Extern. Lebih dari 30 server sistem yang dioperasikan oleh SKB Kontur dan mitra regionalnya digabungkan menjadi satu ruang roaming, yang menghubungkan sekitar 40.000 pembayar pajak dan lebih dari 600 inspektorat Layanan Pajak Federal Rusia di 54 wilayah Federasi Rusia.

Dasar dari arsitektur sistem Kontur-Extern adalah apa yang disebut prinsip “thin client”. Hal ini menghilangkan kebutuhan wajib pajak untuk memperbarui perangkat lunak pelaporan tempat kerja. Dimungkinkan untuk menyiapkan laporan langsung di server sistem dan mengimpor data dari sistem akuntansi otomatis di sebagian besar produsen. Selain itu, sistem ini mendukung pertukaran permintaan dan pernyataan dari rekening pribadi wajib pajak, aliran dokumen informal, dan pengiriman pesan bank ke otoritas pajak tentang pembukaan (penutupan) rekening.

Sistem Kontur-Extern disertifikasi setiap tahun oleh Pusat Penelitian Ilmiah Negara dari Layanan Pajak Federal Rusia. Untuk memastikan perlindungan informasi rahasia dari akses tidak sah, serta untuk membuktikan kepenulisan dan memastikan integritas dokumen elektronik, enkripsi dan tanda tangan digital elektronik yang disertifikasi oleh FSB Rusia digunakan.

Selain pelaporan perpajakan dan akuntansi, sistem Kontur-Extern juga mendukung segala bentuk pelaporan badan hukum dan pengusaha perorangan ke badan teritorial Dana Pensiun Rusia, Dana Asuransi Sosial Federal Rusia dan Rosstat. Di beberapa wilayah, proyek percontohan telah diluncurkan untuk penyampaian laporan ke departemen-departemen ini melalui antarmuka “satu jendela” di lingkungan Kontur-Extern.

Pengembang sistem Kontur-Extern, perusahaan manufaktur SKB Kontur, telah berkecimpung di pasar sistem informasi untuk otomasi akuntansi dan akuntansi manajemen sejak tahun 1988. Kantor pusat perusahaan di Yekaterinburg mempekerjakan lebih dari 300 spesialis IT yang berkualifikasi. Cabang perusahaan dibuka di lima kota - Moskow, Chelyabinsk, Perm, Khanty-Mansiysk, Ufa. Jaringan mitra mencakup lebih dari 400 perusahaan yang mendistribusikan dan melayani produk perangkat lunak SKB Kontur di seluruh Rusia.

2.3 Masalah utama interaksi antara perusahaan dan lembaga pemerintah serta kontraktor melalui saluran komunikasi elektronik

Mari kita pertimbangkan masalah pembentukan dan penggunaan sistem operasi dari sudut pandang orientasi sosialnya dan diskusikan peran operator sistem.

Dalam aspek organisasi dan hukum, masalah operator belum cukup dipahami, dan status hukum kategori spesialis dan organisasi ini belum terselesaikan.

Pekerjaan seorang operator harus dianggap sebagai aktivitas informasi khusus yang terkait dengan pemrosesan informasi yang ditargetkan dengan menggunakan program yang berorientasi khusus. Hal ini, pada gilirannya, mengarah pada penyelesaian pertanyaan: siapa yang dapat menjadi operator sistem, apa status hukumnya (peran dan tugas, fungsi, wewenang, tanggung jawab).

Dalam studi untuk menentukan status hukum, operator ditetapkan sebagai organisasi yang mengkhususkan diri dalam menyediakan akses informasi di jaringan melalui saluran komunikasi dan menyediakan akses jarak jauh. Operator (penyedia) dibedakan berdasarkan jenis layanan yang mereka sediakan: penyedia akses jaringan, penyedia konten, penyedia host. Interaksi operator dengan pengguna layanannya, yang bertindak sebagai pengirim informasi, diartikan sebagai interaksi dengan pihak kedua (yang pertama adalah operator itu sendiri), dan pengguna – penerima informasi – bertindak sebagai pihak ketiga. Operator konten membuat kontennya sendiri dan menyediakan akses ke konten tersebut dalam kondisi tertentu; penyedia hosting menyediakan sumber daya untuk menghosting konten pengguna, yang ketersediaannya ditentukan oleh pengguna tersebut; Penyedia akses jaringan menyediakan layanan terkait dengan menyediakan jalur akses komunikasi atau titik akses. Layanan mereka adalah menyediakan lalu lintas data tanpa penyimpanan permanen.

Undang-undang saat ini telah memperkenalkan aturan yang berlaku bagi operator sistem informasi. Dalam Undang-Undang Federal “Tentang Informasi, Teknologi Informasi, dan Perlindungan Informasi” (No. 149-FZ tanggal 27 Juli 2006), operator sistem informasi didefinisikan sebagai “warga negara atau badan hukum yang terlibat dalam pengoperasian sistem informasi, termasuk pemrosesan informasi terkandung dalam database-nya” (Pasal 2, ayat 12).

Dalam penerapan pasal ini, dimungkinkan untuk menjumpai konsep “pemilik” informasi sebagai subjek peraturan hukum (Pasal 2 ayat 5). Menurut undang-undang, pemilik adalah orang yang secara mandiri menciptakan informasi, atau orang yang berdasarkan hukum atau perjanjian mengizinkan atau membatasi akses terhadap informasi. Undang-undang tersebut mencakup individu dan badan hukum, serta Federasi Rusia, entitas konstituen Federasi Rusia, dan kotamadya sebagai pemilik informasi (Pasal 6). Di sini kita melihat perluasan komposisi pemilik subjek dan kurangnya koneksi dengan topik operator jaringan. Dibandingkan dengan Seni. 2 jumlah pemilik termasuk otoritas pemerintah dan kota. Operator mana yang dapat dianggap sebagai pemilik informasi yang bekerja dengannya?

Masalah pendaftaran peraturan status hukum operator sistem informasi menjadi lebih akut: dalam Art. 13, paragraf 2 menyatakan bahwa, kecuali ditentukan lain oleh undang-undang federal, operator sistem informasi adalah pemilik (bukan lagi hanya pemilik) “yang digunakan untuk memproses informasi yang terdapat dalam database sarana teknis yang secara sah menggunakan basis data tersebut, atau seseorang yang memiliki perjanjian dengan pemilik tersebut mengenai pengoperasian sistem informasi.” Bersamaan dengan aturan umum dalam Art. 14, yang didedikasikan untuk sistem informasi pemerintah, menetapkan aturan untuk tingkat sumber daya dan sistem pemrosesan ini. Sistem informasi negara bagian dibuat sesuai dengan undang-undang federal “Tentang penempatan pesanan untuk penyediaan barang, kinerja pekerjaan, penyediaan layanan untuk kebutuhan negara bagian dan kota” (No. 94-FZ tanggal 21 Juli 2005). Hal ini mengasumsikan bahwa operator tidak sama dengan pelanggan dan pencipta informasi. Selain itu, pelanggan sendiri, yaitu otoritas pemerintah, dapat bertindak sebagai operator. Menurut paragraf 6 Seni. 14 Undang-Undang Federal “Tentang Informasi” Pemerintah Federasi Rusia menetapkan persyaratan wajib untuk prosedur komisioning sistem informasi negara tertentu. Dan menurut paragraf 5 pasal yang sama, kecuali ditentukan lain oleh keputusan tentang pembuatan sistem informasi negara, badan itu sendiri bertindak sebagai operator dan menjalankan sistem ini sendiri.

Dari uraian di atas, terdapat tiga pilihan untuk melegalkan sistem informasi negara nasional dan menentukan peran operator. Pada opsi pertama, otoritas publik menggabungkan fungsi operator dan pelanggan. Yang kedua mengatur penciptaan sistem informasi negara dengan keputusan Pemerintah Federasi Rusia dan peraturannya tentang urutan (commissioning) sistem pemrosesan dan menetapkan persyaratan untuk dukungan teknis sistem. Status operator diatur dengan cara yang sama. Terakhir, opsi ketiga dimungkinkan: operator juga diberikan hak atas sumber informasi, terlebih lagi hak untuk mentransfernya ke operator lain. Status hukum operator sistem informasi sesuai dengan Undang-Undang Federal “Tentang Data Pribadi” (No. 152-FZ tanggal 27 Juli 2006) memerlukan pertimbangan khusus dengan mempertimbangkan standar yang ditetapkan oleh Undang-Undang Federal “Tentang Informasi”.

Keputusan di bidang reformasi administrasi di Federasi Rusia sangat penting untuk menyelesaikan masalah status hukum operator sistem informasi. Dokumen dasar di sini adalah tindakan hukum Pemerintah Federasi Rusia, yang menyetujui Konsep penggunaan teknologi informasi dalam kegiatan otoritas federal hingga 2010 (tanggal 24 September 2004), program target federal “Rusia Elektronik” (2002-2010), serta Keputusan Pemerintah No. 679 tanggal 11-11-2005 “Tentang Tata Cara Penyusunan dan Pengesahan Peraturan Administratif Penyelenggaraan Fungsi Pemerintahan dan Peraturan Administratif Penyelenggaraan Pelayanan Publik”. Untuk topik yang sedang dipertimbangkan, peraturan terakhir yang tercantum adalah penting. Resolusi inilah yang menunjukkan pemisahan fungsi pemerintahan dan pelayanan pemerintah di bidang informasi. Mendefinisikan karakteristik dan kriteria akan memungkinkan kita mengidentifikasi dengan jelas peran dan status operator untuk kedua kategori kegiatan pemerintah tersebut.

Misalnya, Keputusan Pemerintah Nomor 679 mengambil langkah penting untuk memisahkan fungsi otoritas eksekutif dari pelaksanaan pelayanan publik dan menetapkan tugas untuk menciptakan prosedur untuk pengembangan dan persetujuan peraturan administratif untuk pelaksanaan fungsi dan ketentuan pemerintah. layanan publik. Perlu dipahami pelayanan apa saja yang diselenggarakan oleh pemerintah secara langsung dalam berhubungan dengan masyarakat, dan mana yang harus dilakukan untuk aparatur negara itu sendiri, serta atas dasar organisasi dan hukum apa. Sejumlah persoalan memerlukan pertimbangan dan pengaturan yang lebih hati-hati: siapa pemilik (atau bentuk kepemilikan lain) dari sumber daya yang diproses oleh operator sistem, siapa yang berada di luar struktur kewenangan? Sejauh mana ia menjalankan fungsi organ, dan sejauh mana? layanan pemerintah? Bagaimana pengaruhnya terhadap kekuatannya? Mengangkat pertanyaan-pertanyaan ini penting untuk mempertimbangkan status hukum jenis operator baru - operator transfer dokumen elektronik lintas batas dalam interaksi informasi entitas di bawah yurisdiksi negara bagian yang berbeda.

Dengan meluasnya penyebaran Internet, penduduk dunia memperoleh kebebasan informasi yang hampir tidak terbatas. Sayangnya, hal ini tidak menciptakan landasan yang diperlukan untuk interaksi jarak jauh dan signifikan secara hukum antara subyek di berbagai negara. Interaksi semacam itu hanya dapat diatur berdasarkan dokumen elektronik yang aman, sehingga menghilangkan anonimitas.

Sebuah studi tentang keadaan peraturan hukum interaksi lintas batas pengguna Internet yang berlokasi di berbagai negara bagian dan menentukan legalitas tindakan mereka berdasarkan undang-undang nasional, bahkan ketika melakukan transaksi lintas batas, menunjukkan bahwa teknologi informasi semakin berkembang. penting sebagai komponen fenomena teknis yang secara kualitatif baru - jaringan komputer. Oleh karena itu, peraturan hukum mengenai pelaksanaan prosedur elektronik dengan menggunakan program dan database khusus harus spesifik dan, jika mungkin, serupa.

Analisis terhadap karya ilmiah dan regulasi yang berlaku di tingkat internasional menunjukkan hal tersebut menjadi fokus utama lama berfokus pada penentuan sifat hukum program komputer dan database dalam hal regulasinya oleh lembaga kekayaan intelektual. Rantai hubungan seluruh subjek yang terlibat dalam proses interaksi informasi lintas batas belum mendapat perhatian. Pergeseran ini terjadi sejak diadopsinya undang-undang internasional yang mengatur hubungan dalam perdagangan elektronik, khususnya Petunjuk Uni Eropa 2000/31/EC tanggal 17 Juni 2000, serta peraturan internasional dan nasional yang mengikutinya.

Sekitar enam bulan sebelumnya, Komisi Eropa mengeluarkan Petunjuk 1999/93/EC mengenai ketentuan penggunaan tanda tangan elektronik di Negara-negara Anggota, yang berupaya untuk membangun kerangka hukum pan-Eropa untuk interaksi lintas batas. Komisi Eropa berasumsi bahwa tanda tangan tersebut akan memfasilitasi penjualan barang dan jasa melalui Internet. Hingga saat ini, seluruh 25 negara anggota UE telah menerapkan ketentuan arahan ini dalam peraturan perundang-undangan mereka.

Selain itu, Komisi Eropa telah mengembangkan rencana aksi untuk meningkatkan teknologi dan menetapkan status hukum tanda tangan elektronik, memastikan signifikansi hukum (rencana ini harus dilaksanakan pada tahun 2010). Komisi Eropa ingin lebih mendorong pengembangan layanan dan aplikasi terkait tanda tangan elektronik. Direncanakan untuk mendorong standardisasi lebih lanjut guna memastikan interoperabilitas antara berbagai sistem tanda tangan elektronik di tingkat nasional dan pan-Eropa, dan untuk memungkinkan penggunaan berbagai teknologi tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat dalam pasar tunggal.

Mari kita perhatikan bahwa pada KTT Rusia-Uni Eropa ke-15 yang diadakan di Moskow pada tanggal 10 Mei 2005, sebuah “peta jalan” untuk ruang bersama yang penuh kebebasan, keamanan dan keadilan telah disetujui. “Peta jalan” ini menyediakan kerja sama dan penyelesaian sejumlah masalah, termasuk interaksi lintas batas antar entitas di berbagai negara. Secara khusus, dokumen tersebut memuat klausul: “untuk meningkatkan kerja sama lintas batas dengan negara-negara tetangga anggota UE dengan membangun interaksi antara berbagai kementerian nasional dan lembaga penegak hukum, dimulai dengan wilayah dengan intensitas lalu lintas lintas batas yang tinggi.”

Selain itu, pada tanggal 23 November 2005, pada pertemuan ke-53 sesi ke-60 Majelis Umum, Konvensi PBB tentang Penggunaan Komunikasi Elektronik dalam Perjanjian Internasional (resolusi 60/21) diadopsi untuk memastikan interaksi ekonomi lintas batas.

Sebagai peserta aktif hubungan Internasional Rusia tertarik untuk mengintensifkan pekerjaan di bidang penggunaan tanda tangan elektronik. Dan wajar saja jika banyak pekerjaan sedang dilakukan ke arah ini.

Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa sehubungan dengan penerapan Undang-Undang Federal “Tentang Informasi, Teknologi Informasi, dan Perlindungan Informasi”, Undang-undang Federal “Tentang Partisipasi dalam Pertukaran Informasi Internasional” dicabut. Fakta ini, serta diskusi besar yang menyertai penerapan bagian ke-4 KUH Perdata Federasi Rusia, yang mencakup subjek peraturan hukum seperti program komputer dan database, penggunaan nama merek, menciptakan peluang baru untuk lebih banyak kemajuan. pengaturan rinci dan substantif tentang hubungan lintas batas dan mekanisme hukum untuk melegalkan dokumen elektronik di ruang lintas batas, membangun kepercayaan antar peserta dalam interaksi informasi.

Untuk mengidentifikasi seluruh komposisi subjek yang terlibat dalam transfer informasi lintas batas, perlu dibangun model hubungan mereka satu sama lain yang jelas dan lengkap. Seperti diketahui, masalah interaksi antara pengguna dan penyedia, serta antara penyedia yang berbeda, dianggap terpisah dari masalah interaksi antara dua atau lebih pengguna yang menggunakan TI, karena jenis interaksi informasi ini seolah-olah terletak pada bidang yang berbeda. .

Banyak pekerjaan ke arah ini sedang dilakukan oleh Badan Federal untuk teknologi Informasi. Konsep pihak ketiga yang dipercaya dalam interaksi informasi lintas batas antara penduduk berbagai negara telah dikembangkan, dan konferensi nasional dan internasional telah diadakan.

Hingga saat ini, solusi telah disajikan, yang didasarkan pada generalisasi perjanjian bilateral berbagai negara tentang pertukaran informasi, analisis dan generalisasi aspek hukum penggunaan tanda tangan elektronik lintas batas dari sudut pandang undang-undang Republik Polandia, pengalaman negara-negara EurAsEC, CIS, dan pengalaman perdagangan elektronik. Model interaksi antar peserta hubungan mengenai transfer lintas batas suatu dokumen elektronik dan tanda tangan elektroniknya telah disiapkan.

Mari kita uraikan secara singkat pokok bahasan dan tingkatan hubungan hukum, serta sifat perbuatan hukum yang menjamin hak dan kewajiban masing-masing pihak yang terlibat dalam proses ini. Pertama, subjek hubungan adalah dokumen elektronik yang dikirimkan atau sekumpulan dokumen tersebut, dan kedua, objek pengaturan hukum adalah hubungan para peserta pertukaran lintas batas.

Hubungan ini terlihat seperti ini: Subjek bersyarat A dan B, yang masing-masing mempunyai yurisdiksinya sendiri, mengadakan hubungan pertukaran dokumen yang mempunyai kekuatan hukum: subjek A memastikan pengalihan dokumen elektroniknya melalui interaksi dengan pihak lawannya (mitra) B. Masing-masing peserta (A dan B) dalam hal ini berinteraksi dengan operatornya (Oa dan Ob).

Operator mereka menghadapi tiga tugas:

Menerima korespondensi dari klien A, memasukkan ke dalam daftar dokumen elektronik yang diterima untuk transfer lintas batas; mengontrol konfirmasi keabsahan tanda tangan elektroniknya pada saat transmisi melalui sistem komunikasi ke wilayah yurisdiksi negara klien B mengenai tanda tangan elektronik dari dokumen atau pesan elektronik.

Konfirmasikan keabsahan (keandalan) tanda tangan A kepada penyedia lain (operator Ob) dengan membuat apostille elektronik, yang memuat rincian operator, tanggal dan waktu pembentukan dan pengirimannya, disertifikasi oleh tanda tangan pejabat operator, dan mentransfernya melalui jaringan ke Ob untuk penerima A.

Memberi tahu klien A tentang transaksi yang dilakukan dengan ED-nya dengan mengirimkan konfirmasi (tanda terima), jika hal ini diatur dalam kontrak.

Operator peserta A dan B (Oa dan Ob) menerima dokumen atau pesan elektronik dan mencatat dalam register mereka fakta penerimaan, pengendalian tanda tangan elektronik, sertifikasinya (pembentukan apostille) dan pengiriman.

Tentu saja, pendaftaran hukum interaksi antara peserta pertukaran informasi lintas batas memerlukan kesimpulan dari perjanjian yang sesuai. Dalam hal ini, diperlukan dua jenis perjanjian: masing-masing pengguna layanan operator dengan operatornya, serta masing-masing operator dengan operator mitra asingnya (dalam contoh kita, antara Oa dan Ob).

Namun, hal ini tidak cukup untuk interaksi informasi hukum yang lengkap antara peserta A dan B, yang dapat mewakili individu dan badan hukum, serta otoritas pemerintah di berbagai negara bagian. Tindakan internasional awal diperlukan untuk mengatur prosedur pelaksanaan pertukaran informasi lintas batas.

Ruang informasi terluas dapat disediakan melalui tindakan seperti konvensi internasional tentang memastikan interaksi lintas batas berdasarkan dokumen elektronik (pesan) dan tanda tangan elektronik. Negara-negara pihak pada konvensi tersebut, dengan meratifikasinya, akan memikul tanggung jawab untuk menciptakan infrastruktur dan kerangka hukum yang memadai dalam struktur peraturan perundang-undangan nasional. Untuk beralih dari konvensi ke perjanjian khusus antara operator negara-negara yang berinteraksi, diperlukan dokumen internasional lain - kontrak standar operator negara-negara yang berpartisipasi dalam konvensi.

Semua jenis dokumen hukum yang menjamin proses pertukaran informasi lintas batas berdasarkan tanda tangan elektronik (tanda tangan digital) harus ditentukan oleh konvensi yang diusulkan dan disertai dengan Peraturan tentang layanan terkait dari masing-masing pihak dalam konvensi, yang menjelaskan fungsi, operasi, dan ketersediaan peraturan administratif dan teknis yang diperlukan dari sudut pandang perundang-undangan nasional.

Dalam proses pekerjaan persiapan ini, sejumlah masalah harus diselesaikan. Pertama, masyarakat harus mengembangkan konsensus mengenai tingkat konvensi dan prosedur penerapannya. Tampaknya diperlukan suatu badan yang kompeten untuk mengambil tindakan yang beroperasi di ruang informasi seluas-luasnya. Kedua, penting untuk mendefinisikan kewenangan operator perwalian lintas batas, serta tanggung jawab mereka. Ketiga, penting untuk menetapkan subjek kegiatan pengendalian operator - apakah hanya tanda tangan elektronik, atau juga isi dokumen.

Selain itu, perlu ditetapkan aturan yang menyatakan bahwa operator tidak dapat mengklaim kepemilikan atas register yang dikelolanya dan dokumen yang diedarkannya melalui jaringan, namun bertanggung jawab atas integritas dan keamanannya, serta kerahasiaannya. semua informasi layanannya.

Untuk setiap negara yang berpartisipasi dalam konvensi yang diusulkan, penting untuk menyelesaikan masalah bentuk organisasi layanan operator perwalian, yang dapat segera berinteraksi dengan pusat sertifikasinya yang mengkonfirmasi keabsahan sertifikat kunci tanda tangan pada saat dokumen elektronik masuk. bidang hukum pihak lawan. Untuk Federasi Rusia, pusat organisasi semacam itu dapat berupa Pusat Informasi Federal Federasi Rusia - sebuah badan negara independen yang menyediakan layanan sesuai dengan skenario yang dijelaskan di atas. Dia bertanggung jawab atas keakuratan dan ketepatan waktu data yang diberikan kepada pihak lain dari mekanisme lintas batas untuk memantau efektivitas dokumen elektronik yang diterima untuk penerima tertentu sesuai dengan konvensi para pihak yang berpartisipasi, serta berdasarkan ketentuan perjanjian antara dua layanan perwalian nasional tertentu.

Model yang diusulkan akan memungkinkan kita untuk menghubungkan ciri-ciri perundang-undangan nasional para pihak pada konvensi ketentuan Umum untuk memastikan pertukaran dokumen dan pesan elektronik lintas batas.

3 Meningkatkan teknologi interaksi antara Service LLC dan kontraktor

3.1 Penggunaan saluran komunikasi elektronik ketika berinteraksi dengan instansi pemerintah dan kontraktor

Sistem saraf elektronik (ENS) adalah serangkaian proses untuk memproses dan mengelola arus informasi yang memerlukan integrasi perangkat keras dan perangkat lunak yang tepat. Ciri khas sistem tersebut adalah keakuratan, ketepatan waktu dan kelengkapan informasi yang diberikan kepada karyawan, serta kedalaman pemahaman masalah dan konsistensi pengambilan keputusan berdasarkan informasi yang diterima.

Sistem saraf elektronik yang efektif menggunakan teknologi yang membantu layanan dan departemen pemerintah melakukan tugas administratif internal secara efisien dan cepat, memberikan layanan kepada publik, dan menentukan prospek. Otomatisasi pemerintahan memerlukan arsitektur yang cukup fleksibel untuk berinteraksi dengan yang sudah ada sistem yang ada, termasuk sistem pendukung keputusan. Pada saat yang sama, arsitektur seperti itu harus menggunakan teknologi yang menjanjikan, terutama yang berkaitan dengan Internet.

Saat ini, sebagian besar informasi masih disimpan dalam bentuk kertas, sehingga peralihan ke sistem di mana informasi disimpan secara elektronik dan diatur berdasarkan pentingnya tugas pelayanan publik dapat membawa manfaat yang signifikan. ENS juga memungkinkan untuk menyederhanakan perlindungan data pribadi dan melindungi privasi warga negara dari serangan. Hal ini dicapai dengan menerapkan kontrol keamanan dan kontrol akses data sehingga data dapat dikontrol secara hati-hati dan hanya dapat diakses oleh mereka yang berwenang untuk melakukannya.

Sistem saraf elektronik didasarkan pada prinsip-prinsip berikut:

· arsitektur sistem didasarkan pada komputer pribadi dan memiliki satu login aman;

· semua data disimpan secara elektronik;

· sistem pertukaran email terpadu disediakan;

· menyediakan koneksi jarak jauh ke sistem;

· sarana standar untuk meningkatkan produktivitas pengguna akhir disediakan;

· Aplikasi bisnis terintegrasi disediakan.

ENS yang efektif tidak terbatas pada penerapan prinsip-prinsip di atas. Peran penting dimainkan oleh bagaimana komponen-komponen ini bekerja sama, bagaimana mereka digabungkan menjadi satu kesatuan.

Penggunaan yang benar dari prinsip-prinsip yang mendasari ENS akan berkontribusi pada peningkatan efisiensi biaya pihak berwenang dalam menjalankan seluruh fungsinya. Hal ini menyebabkan biaya operasional yang lebih rendah untuk memelihara lingkungan komputasi dan membebaskan sumber daya untuk memperluas layanan yang diberikan.

Ada sejumlah komponen utama yang memungkinkan lembaga pemerintah, ketika membangun ENS, untuk meningkatkan efisiensi biaya dan menggunakan sumber daya yang tersedia secara lebih produktif:

· kolaborasi (menjamin pertukaran data secara bebas antar pejabat pemerintah);

· publikasi dan pencarian (akumulasi dan berbagi pengalaman);

· menentukan arah tindakan dan memantau hasil-hasilnya (menganalisis isu-isu utama dan menyoroti bidang-bidang prioritas, seperti pengoperasian sistem jaminan sosial, pengelolaan perumahan, pengumpulan data kejahatan atau pembayaran pajak);

· analisis data (transisi dari mengumpulkan informasi ke mengidentifikasi tren tertentu, misalnya mengidentifikasi tren demografi, menganalisis karakteristik kejahatan, mempelajari kasus penipuan);

· pelatihan lanjutan (pelatihan dan pelatihan karyawan).

Sistem ENS untuk pelayanan publik adalah dasar yang dapat diandalkan untuk pertukaran data dan kolaborasi; itu juga berisi alat yang membuat data lebih mudah diakses, lebih mudah dianalisis, dan lebih cepat memberikan informasi yang Anda perlukan sebagai respons terhadap permintaan tertentu.

Komponen kedua dari sistem ENS yang efektif berkaitan erat dengan pencapaian kinerja tinggi dalam berbagai kegiatan pelayanan publik: manajemen dan pembiayaan, pengadaan dan logistik, pemberian layanan, dll.

Instansi pemerintah yang berupaya meningkatkan proses pengambilan keputusan dan operasional internalnya sering kali dihadapkan pada tantangan terkait volume dan kompleksitas data yang berasal dari berbagai sistem komputer. Untuk mengatasi masalah ini, banyak organisasi membuat gudang data. Penyimpanan tersebut berisi informasi yang dikelompokkan yang disajikan dalam bentuk terpadu yang awalnya diterima dari sistem lain; itu adalah dasar untuk pengambilan keputusan dan analisis data.

Komponen kunci ketiga dari sistem ENS adalah terciptanya hubungan yang kuat dengan masyarakat dan mitra bisnis.

Internet semakin menjadi cara utama untuk berinteraksi dengan masyarakat. Layanan publik yang disediakan melalui Internet dapat disediakan di rumah (bagi warga negara yang memiliki akses Internet sendiri) atau melalui pusat Internet, yang dikelola oleh otoritas federal atau lokal, atau diselenggarakan di perpustakaan, kantor pos, dan supermarket. Pada saat yang sama, tidak ada warga negara yang dibatasi hak-hak sipilnya karena alasan sosial atau ekonomi.

Mitra layanan mempunyai peran penting dalam membantu layanan publik memberikan layanan yang efektif dan mudah diakses. Bantuan tersebut terdiri dari penyediaan teknologi untuk mengelola fasilitas transmisi data (misalnya komputer yang dipasang di kantor pos dan supermarket yang terhubung ke Internet dan dapat diakses oleh semua orang), dan dalam pengembangan dan penerapan teknologi baru (untuk misalnya, kartu pintar elektronik).

Sebagian besar pengeluaran lembaga pemerintah terkait dengan pembelian barang dan jasa, serta logistik dan dukungan keuangan untuk pembelian tersebut. Meningkatkan tingkat otomatisasi dalam pembentukan dan verifikasi pesanan dan pembayaran akan membebaskan sumber daya yang signifikan dan mengarahkan mereka, alih-alih menjalankan fungsi administratif, ke penyediaan layanan langsung.

3.2 Meningkatkan metodologi untuk mempersiapkan dan menyimpulkan kontrak organisasi

Peraturan tersebut harus diberlakukan berdasarkan Perintah perusahaan setelah disetujui oleh Dewan Direksi Trading House Service LLC dan mengatur hak dan kewajiban karyawan perusahaan ketika menyetujui dan menyetujui kontrak.

Kepala Departemen Kontrak, berdasarkan kriteria yang ditetapkan di bawah ini, mengambil keputusan untuk mengajukan kontrak untuk disetujui, menentukan Kurator Kontrak, perusahaan Jasa dari mana Kontrak harus disetujui, memantau kemajuan persetujuan Kontrak , dan memantau kepatuhan Kontrak dengan persyaratan peraturan dan hukum.

Pencatat Kontrak - pegawai Departemen Kontrak yang menerima semua Kontrak dari kepala Departemen Kontrak dan mendaftarkannya dalam database, bertanggung jawab atas persetujuan Kontrak dan persiapan komentar dari layanan pemberi persetujuan.

Kurator Perjanjian - seorang karyawan Perusahaan di kantor yang bertanggung jawab atas kesimpulan dan pelaksanaan Perjanjian, bertindak atas nama Perusahaan dalam kerangka kerjanya tanggung jawab pekerjaan. Pengawas Kontrak adalah penghubung Perusahaan dengan Pihak Lawan dan harus menangani semua permasalahan terkait Kontrak yang diawasi. Kurator perjanjian ditentukan oleh sifat (subjek) Perjanjian.

Pemilik anggaran adalah karyawan Perusahaan yang bertanggung jawab membelanjakan dana sesuai anggaran AFE (Otorisasi Pengeluaran Dana) yang ditetapkan secara ketat. Pemilik anggaran ditentukan pada saat penyusunan dan persetujuan Anggaran Perusahaan tahun berjalan. Pemilik anggaran juga dapat menjadi Kurator Perjanjian jika ia memprakarsai dan secara langsung mengoordinasikan pekerjaan berdasarkan Perjanjian ini.

Pelaksana Perjanjian adalah pegawai Perusahaan yang bertindak atas nama Perusahaan dalam rangka tugas resminya. Pelaksana kontrak memulai Kontrak dengan persetujuan Pemilik Anggaran terkait dan Direktur area, mengontrol pelaksanaan pekerjaan di lokasi dan mengkonfirmasi volume fisik pekerjaan yang dilakukan. Kontraktor juga menyetujui dokumen keuangan.

Pemrakarsa Perjanjian adalah Pelaksana Kontrak atau Kurator Kontrak atau Pemilik Anggaran, atau Direktur pengarah yang meminta Perjanjian dari Pihak Lawan untuk ditinjau dan disetujui atau mengalihkan Model Perjanjian kepada Pihak Lawan.

Direktur Lini – Wakil Direktur Jenderal, bertanggung jawab atas bidang tertentu kegiatan Perusahaan sesuai dengan tabel kepegawaian, serta atas tindakan karyawan yang berada di bawahnya.

Peraturan tersebut harus menunjukkan jenis kontrak yang digunakan dalam pekerjaan Trading House Service LLC.

Perjanjian baku adalah perjanjian yang memuat klausul baku yang dibuat oleh jasa Perusahaan dan memerlukan waktu yang lebih singkat untuk persetujuannya. Kurator Kontrak harus melakukan segala upaya untuk meresmikan transaksi layanan yang dapat digunakan kembali dan pembelian barang dan bahan sesuai dengan kontrak standar Perusahaan.

Perjanjian non baku adalah perjanjian yang disetujui oleh perusahaan sebagaimana diubah oleh pihak lawan. Harus disimpulkan. Kontrak non-standar harus diajukan untuk disetujui, sebagai suatu peraturan, dalam kasus di mana barang, pekerjaan, jasa yang secara teknis rumit dibeli atau pihak lawan menempati posisi monopoli atau dominan di pasar.

Perjanjian kerangka kerja adalah perjanjian yang dibuat untuk pelaksanaan beberapa pembelian tanpa menyepakati syarat-syarat penting tertentu dari suatu pembelian tertentu. Dalam hal ini, ketentuan khusus setiap pembelian ditentukan oleh Adendum kontrak (perjanjian tambahan, spesifikasi, permohonan, dll.). Perjanjian kerangka kerja dapat berupa standar atau non-standar.

Skema persetujuan kontrak.

Tahap 1: penyerahan Perjanjian untuk disetujui.

Kurator harus berusaha untuk membuat suatu Perjanjian, yang rancangannya telah dikembangkan dan disetujui di dalam perusahaan (perjanjian baku). Apabila rancangan Perjanjian yang dikembangkan oleh pihak lawan diajukan untuk disetujui, Kurator untuk menyimpulkan perjanjian dalam bentuk satu dokumen harus mengambil segala upaya untuk memperoleh salinan perjanjian dalam bentuk elektronik.

Pemrakarsa, sebelum mentransfer Kontrak ke kantor perusahaan, diharuskan untuk mendapatkan visa dari Pemilik Anggaran dan Direktur terkait, yang menegaskan minat Layanan dalam menyelesaikan Kontrak dan ketersediaan dana yang disediakan dalam anggaran perusahaan untuk kontrak. pembelian yang relevan.

Kontrak harus sudah diterima di kantor Trading House Service LLC dari Pemrakarsa terlebih dahulu, selambat-lambatnya satu setengah bulan sebelum dimulainya pelaksanaan hubungan kontrak sesuai dengan Program Produksi yang disetujui oleh Dewan Direksi Perusahaan. perusahaan dan Perintah Direktur Jenderal yang dikeluarkan sesuai dengan Program Produksi, kecuali dalam hal kebutuhan untuk membuat suatu perjanjian tidak dapat diperkirakan oleh Pemrakarsa dengan tingkat kehati-hatian dan kehati-hatian dalam pelaksanaan tugas resminya.

Pemrakarsa secara pribadi bertanggung jawab untuk melaksanakan semua tindakan yang diperlukan untuk memastikan bahwa rancangan perjanjian diserahkan untuk didaftarkan selambat-lambatnya satu setengah bulan sebelum berlakunya Perjanjian.

Tentang perlunya membuat perjanjian untuk pembelian barang, pekerjaan atau jasa yang tidak disediakan oleh Program Produksi dan Pesanan yang dikeluarkan sesuai dengan Program Produksi, atau perjanjian, meskipun disediakan oleh Program dan Pesanan, tetapi dikirimkan ke kantor selambat-lambatnya dalam jangka waktu satu setengah bulan di atas, atau perjanjian pembelian barang, pekerjaan, jasa yang tidak disediakan oleh anggaran perusahaan yang disetujui, sebelum mengalihkan kontrak pendaftaran ke kantor, Pemrakarsa adalah wajib membuat memo yang ditujukan kepada Ketua Direksi, yang memuat secara rinci dan dilatarbelakangi alasan tidak dipatuhinya tata cara umum penerimaan, pendaftaran, persetujuan dan penandatanganan kontrak-kontrak yang diatur dalam Peraturan ini dan perlunya suatu Perjanjian.

Tahap 2: mengambil keputusan untuk menyerahkan Perjanjian untuk disetujui.

Setelah menerima Perjanjian, Kepala Kantor atau Sekretaris Eksekutif mendaftarkan Perjanjian yang diterima dalam Buku Perjanjian yang Diterima dan memberinya nomor masuk. Apabila sebelum pendaftaran ternyata Pemrakarsa perjanjian tidak diketahui atau rancangan Perjanjian berasal langsung dari pihak lawan, maka Perjanjian tersebut tidak didaftarkan dalam Buku Perjanjian yang Diterima, tetapi dialihkan ke dinas yang berwenang. Jika tidak ada layanan yang tertarik untuk menerima Perjanjian yang diterima dari kantor, maka ditolak oleh kantor.

Setelah mendaftarkan Perjanjian dalam Buku Akuntansi Perjanjian yang Diterima dan memberikan nomor masuk pada Perjanjian, Perjanjian tersebut dipindahkan ke Direktur Jenderal, yang menentukan kebutuhan umum perusahaan untuk menyelesaikan Perjanjian yang diterima, dan, jika ada seperti itu. membutuhkannya, mengirimkan perjanjian untuk pendaftaran ke Departemen Perjanjian menggunakan visanya.

Setelah Kontrak diterima oleh Bagian Kontrak Departemen Hukum, kepala departemen memeriksa:

1) ketersediaan visa koordinasi dari Pemilik Anggaran terkait dan Direktur arahan;

2) ketersediaan nomor masuk yang ditetapkan oleh kantor Kontrak;

3) tersedianya visa dari Direktur Jenderal untuk pengalihan Perjanjian ke Departemen Perjanjian;

4) tersedianya pengadaan barang, pekerjaan, jasa yang sesuai dengan Perintah Direktur Jenderal yang dikeluarkan sesuai dengan Program Produksi;

5) jangka waktu sebelum dimulainya pelaksanaan rancangan kontrak sesuai dengan Program Produksi yang telah disetujui;

6) adanya memo motivasi dari Pemrakarsa rancangan kontrak, yang disahkan oleh Ketua Direksi (dalam hal tidak ada pengadaan atas Perintah Direktur Jenderal atau kontrak diajukan untuk didaftarkan dengan pelanggaran jangka waktu satu setengah bulan sebelum pembelian sesuai dengan Program Produksi);

7) dalam hal-hal yang ditentukan oleh Peraturan Pelelangan, adanya Protokol (Catatan) tentang pelelangan yang dilakukan dan menunjukkan pemilihan, berdasarkan hasil pelelangan, dari pihak yang sama dengan siapa Kontrak diserahkan untuk disetujui.

Jika setidaknya salah satu dari ketentuan ini dilanggar, kontrak tidak dapat didaftarkan di Basis Data Kontrak perusahaan dan dikembalikan ke Pemrakarsa.

Jika kepala Departemen Kontrak menentukan bahwa rancangan kontrak memenuhi semua persyaratan, maka ia menentukan Kurator rancangan kontrak, layanan perusahaan dari mana proyek harus disetujui dan rancangan kontrak dipindahkan ke Panitera untuk dimasukkan ke dalamnya. Basis Data Kontrak, memberikan nomor pendaftaran asli, mencetak lembar Pendamping untuk persetujuan Perjanjian dan mengirimkannya kepada Kurator.

Panitera memberikan setiap Perjanjian Nomor Registrasi Perjanjian Asli (ARN). RND asli memungkinkan Anda mengidentifikasi Perjanjian secara akurat dalam database Perusahaan dan tidak dapat berubah. Untuk kenyamanan pencatatan Perjanjian secara elektronik, RND harus memiliki jumlah karakter yang sama dan berisi informasi berikut:

Tahun berakhirnya kontrak, misalnya “07”

Nomor seri tiga digit yang berkesinambungan, misalnya “012”

Nomor seri dua digit yang berkesinambungan dari perjanjian tambahan, misalnya “00”, yang selalu berarti Perjanjian utama.

Perjanjian-perjanjian tambahan atau lampiran-lampiran pada Perjanjian-perjanjian yang ada yang dibuat kemudian (terutama pada Perjanjian-perjanjian kerangka kerja) harus memuat referensi pada nomor Perjanjian itu sendiri.

Jika Perjanjian sudah memiliki nomor registrasi Pihak Lawan, maka RND biasanya ditandai dengan simbol “/”. Kontrak dicatat menurut RND Trading House Service LLC.

Panitera menyiapkan Lembar Sampul untuk disetujui. Pada Lembar Sampul, Panitera memasukkan RND pada kolom yang sesuai pada Lembar, nama Pihak Lawan, subjek Perjanjian, jenis Perjanjian dan nama lengkap. Kurator Perjanjian. Kepala Bagian Kontrak mengesahkan Lembar Penutup, setelah itu Panitera menyerahkannya kepada Kurator Kontrak.

Tahap 3: tindakan Kurator untuk menyepakati Perjanjian.

Setelah menerima Perjanjian dengan Lembar Sampul, Kurator Kontrak menentukan: kebutuhan untuk membeli barang, pekerjaan, jasa; kelayakan pembelian dari pihak lawan dengan siapa Perjanjian diserahkan untuk pendaftaran; harga pasar rata-rata untuk pembelian barang, pekerjaan, jasa sejenis di tempat usaha perusahaan, sebagaimana tercantum dalam sertifikat yang dilampirkan pada rancangan kontrak.

Kurator Perjanjian mencantumkan nama lengkapnya. Pemilik anggaran, masa berlaku Kontrak atau tanggal penyelesaian pekerjaan/jasa, penyediaan barang dan bahan, kode AFE-Item (tautan ke anggaran), serta nilai kontrak termasuk PPN (dalam mata uang) kontrak). Jika Perjanjian merupakan Perjanjian kerangka, Kurator Perjanjian menetapkan perkiraan jumlah Perjanjian, yang sesuai dengan rencana Perusahaan untuk jenis pekerjaan tersebut sehubungan dengan Pihak Lawan ini. Jika pekerjaan direncanakan akan dilaksanakan dengan mengorbankan anggaran yang berbeda, semua Item Anggaran yang direncanakan (AFE-Item) dicantumkan.

Pada saat yang sama, Kurator harus meminta kepada pihak lawan keputusan pembuatan, dokumen-dokumen yang menegaskan kewenangan orang yang menandatangani perjanjian di pihak pihak lawan (protokol/keputusan pemilihan direktur umum atau surat kuasa), laporan akuntansi. (sertifikat pendaftaran pajak, neraca dan laporan laba rugi pada tanggal pelaporan terakhir dengan catatan dari fiskus tentang penerimaan atau bukti lain pengalihan pelaporan kepada fiskus). Dokumen-dokumen yang ditentukan dalam paragraf ini tidak diminta jika ada pengalaman positif bekerja dengan rekanan yang sebelumnya meminta dokumen-dokumen tersebut, atau dokumen-dokumen ini diminta dan diserahkan oleh Pemrakarsa bersama dengan Perjanjian.

Ketika membeli barang, pekerjaan, jasa dengan jumlah total lebih dari 3 (tiga juta) rubel, Kurator harus meminta dokumen-dokumen yang ditentukan dalam ayat ini, juga dalam bentuk salinan yang diaktakan.

Dokumen-dokumen yang diterima dari pihak lawan dilampirkan pada rancangan perjanjian, setelah itu dikembalikan kepada Panitera. Apabila terdapat salinan elektronik dari rancangan perjanjian, maka dikirimkan juga kepada Panitera melalui email internal bersamaan dengan pengalihan perjanjian dalam bentuk kertas.

Segala tindakan Kurator yang diatur dalam ayat ini harus diselesaikan dalam waktu paling lama 3 hari. Jika Kurator meminta salinan dokumen yang dilegalisir, salinan dokumen tersebut akan ditransfer ke Panitera segera setelah diterima.

Tahap 4: persetujuan Perjanjian oleh layanan perusahaan dan penyelesaian komentar.

Setelah menerima Persetujuan dari Kurator, kepala Bagian Kontrak harus memeriksa bahwa Kurator telah menyelesaikan semua tindakan yang diperlukan dan adanya semua dokumen diperlukan yang disebutkan pada tahap sebelumnya. Setelah itu, Panitera membuat salinan Perjanjian sesuai dengan jumlah layanan koordinasi dan pada saat yang sama mentransfer salinan Perjanjian ke layanan tersebut, yang ditentukan oleh kepala Departemen Perjanjian. Bersamaan dengan salinan Perjanjian, pelaporan pajak yang diterima Kurator dikirimkan ke UBU. Dokumen yang menjelaskan status hukum pihak lawan dan menegaskan wewenang orang yang menandatangani kontrak di pihak rekanan ditransfer ke kepala Departemen Kontrak untuk pemeriksaan hukum bersama dengan Perjanjian.

Setelah menerima Perjanjian dari seluruh dinas persetujuan, Perjanjian beserta lembaran-lembaran yang menyertainya diserahkan kepada Wakil Direktur Jenderal I Bidang Ekonomi dan Keuangan untuk mendapat persetujuan.

Setelah menerima Perjanjian, layanan persetujuan menetapkan tanggal penerimaan (tanggal penerimaan dokumen untuk disetujui oleh layanan ini) dan meninjau perjanjian dengan cara dan dalam jangka waktu yang disetujui dalam Peraturan ini. Jika tidak ada komentar, tanda “x” ditempatkan pada kolom “Tidak ada komentar”, tanggal pengiriman (tanggal pengalihan Perjanjian ke karyawan pemberi persetujuan berikutnya), dan tanda tangan dengan transkrip ditunjukkan. Dalam hal ini, dinas terkait juga menandatangani stempel persetujuan pada kontrak.

Apabila terdapat komentar terhadap Perjanjian, maka pada kolom “Dengan komentar” diberi tanda “x”, serta tanggal pengiriman dan tanda tangan dengan transkrip. Dalam hal ini, komentarnya sendiri dijelaskan pada halaman 2 Lembar Sampul. Jika perlu (jika tidak ada cukup ruang di halaman 2), komentar layanan dibuat pada lembar terpisah (misalnya: “Klausul 3.1 Perjanjian harus dinyatakan dengan kata-kata berikut: [teks usulan paragraf ini]. Dalam hal ini pada halaman 2 dibuat link “lihat komentar pada lembar tersendiri”. Tanda tangan pada stempel persetujuan Perjanjian ditempatkan oleh dinas terkait setelah komentar tersebut dihilangkan atau Protokol Ketidaksepakatan telah disahkan. disusun.

Jika tidak semua bidang pada Lembar Penutup dilengkapi, maka dianggap tidak lengkap dan Panitera mengembalikannya ke Layanan terkait untuk memperbaiki kekurangannya.

Semua Layanan yang telah menerima Perjanjian untuk disetujui harus meninjaunya dalam waktu tidak lebih dari 3 hari (untuk perjanjian non-standar) atau tidak lebih dari 1 hari (untuk perjanjian standar).

Salinan Perjanjian dengan Lembar Sampul ditransfer ke Panitera oleh Layanan yang menyetujui.

Penyelesaian komentar dan perbedaan pendapat yang diterima pada saat persetujuan rancangan kontrak, baik di dalam perusahaan maupun langsung dengan pihak rekanan, menjadi tanggung jawab Kurator. Setiap komentar atau ketidaksepakatan harus diselesaikan dalam waktu 5 hari.

Pendaftaran hasil penyelesaian komentar dan perbedaan pendapat (memasukkan perubahan rancangan perjanjian dalam bentuk elektronik, menyusun protokol perbedaan pendapat) adalah tanggung jawab Departemen Kontrak. Data yang diterima dari Kurator hasil penyelesaian komentar dan perbedaan pendapat harus diselesaikan dalam waktu 1 hari.

Setelah meresmikan hasil penyelesaian perselisihan, Panitera mentransfer rancangan perjanjian ke layanan tempat komentar yang relevan diterima. Orang yang kompeten dari Layanan terkait, yang mengonfirmasi bahwa komentar tersebut telah dihilangkan, memberi tanda “Komentar dihapus” dan tanggal penghapusannya.

Tahap 5: penandatanganan Perjanjian.

Perjanjian dengan visa dari semua Layanan perusahaan yang menyetujui dikembalikan ke Panitera, yang menyelesaikan Perjanjian untuk ditandatangani dan pada hari yang sama menyerahkannya untuk ditandatangani oleh Direktur Jenderal.

Dasar penandatanganan Perjanjian oleh Direktur Jenderal perusahaan adalah Perjanjian yang diterima dari Panitera, dengan syarat adanya visa “penerbitan” dari Wakil Direktur Jenderal Pertama.

Tahap 6: dukungan terhadap Perjanjian yang ditandatangani

Perjanjian yang ditandatangani diserahkan kepada Panitera, yang membubuhkan tanda tangan Direktur Jenderal pada stempel perusahaan. Salinan Perjanjian yang kedua dapat pula dipindahtangankan kepada Kurator untuk dikirimkan kepada pihak lawan, dalam hal ini Kurator harus membubuhkan tanda yang sesuai pada lembar persetujuan perjanjian. Jika Perjanjian yang diterima melalui faks (tanpa stempel asli dan tanda tangan pihak lawan) telah disetujui dan ditandatangani, salinan asli Perjanjian yang ditandatangani oleh Trading House Service LLC tidak dikirimkan ke pihak rekanan sampai salinan asli dari pihak rekanan diterima. .

Pada salinan Perjanjian Trading House Service LLC, Panitera membubuhkan stempel untuk mengajukan Perjanjian asli. Stempel tersebut dibubuhkan di pojok kiri bawah pada sisi depan setiap halaman Perjanjian yang telah disetujui, dan Panitera juga menandatangani setiap halaman dengan transkrip tanda tangan.

Setelah mengirimkan salinan kedua Perjanjian kepada pihak lawan, Panitera memindai Perjanjian dan memasukkan salinan elektronik ke dalam Basis Data Perjanjian, sekaligus mengarsipkan salinan asli Perjanjian ke dalam folder arsip yang sesuai. Semua perjanjian tambahan, perjanjian, protokol, lampiran, spesifikasi dan dokumen lainnya disimpan bersama dengan Perjanjian utama.

Kesimpulan

Setiap subjek hukum perdata yang mempunyai hubungan tertentu dengan perusahaan asal dapat dianggap sebagai pihak lawan. Ketika memutuskan untuk berpartisipasi dalam satu atau lain bentuk kerjasama ekonomi, badan usaha dipandu oleh kepentingan yang jelas dan mencoba memecahkan masalah tertentu. Kekuatan pendorong utama yang mendorong subjek untuk mencari pasangan adalah adanya kebutuhan yang tidak terpuaskan.

Masih belum ada pemahaman yang jelas dan tegas tentang hakikat kemitraan dalam bisnis, meskipun terminologi kemitraan saat ini banyak digunakan dalam praktik bisnis, misalnya mitra strategis, industri, keuangan, investasi, dll. mitra, serta kemitraan sebagai bentuk organisasi bisnis.

Setiap perusahaan membutuhkan kemitraan yang efektif - ini adalah syarat utama bagi keberhasilan fungsinya dalam kerangka satu atau beberapa bagian dari proses ekonomi integral. Saat ini yang terpenting adalah kecenderungan untuk bekerjasama dan terus mencari kemitraan yang paling efektif, dimana reorientasi kegiatan dilakukan sesuai dengan kondisi pasar, yaitu kemitraan memungkinkan perusahaan untuk mencapai, memelihara dan memperkuatnya. keunggulan kompetitif.

Perseroan Terbatas "Trading House" Service "adalah badan usaha swasta.

Komunitas ini didirikan pada tahun 2000. Kegiatan utama organisasi ini adalah: perdagangan besar alat-alat tulis dan produk alat tulis, bahan bangunan, serta perdagangan besar lainnya.

Tujuan kegiatan organisasi perdagangan adalah untuk memenuhi kebutuhan konsumen terhadap bahan bangunan, furniture, alat tulis dan bahan kimia rumah tangga.

Penyelenggaraan interaksi elektronik antara badan usaha dan badan pemerintah dalam rangka meningkatkan kualitas dan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan merupakan salah satu tugas dan prioritas terpenting masyarakat modern. Volume aliran dokumen antara struktur bisnis dan badan pemerintah yang diberi wewenang oleh hukum untuk menerima dan memproses berbagai jenis data terus meningkat. Sejalan dengan itu, volume informasi dan jumlah indikator yang diproses dalam sistem informasi pemerintah semakin meningkat. Kesadaran akan peran lembaga pemerintah sebagai sumber layanan bagi warga negara dan perusahaan, pada gilirannya, mengarah pada peningkatan arus dokumen dan sebaliknya - peraturan, informasi referensi, dan informasi lainnya ditransfer ke badan usaha atas permintaan mereka. .

Masalah utamanya tetap pada keadaan lingkungan di mana interaksi ini terjadi. Jika di kedua ujung saluran transmisi informasi, dalam sebagian besar kasus, terdapat sistem informasi otomatis modern yang memproses informasi yang diterima secara efektif dan efisien, maka saluran tersebut dapat dibandingkan dengan akuntan perusahaan yang mengangkut folder tebal laporan ke publik. transportasi, atau dengan paket pos, lagi-lagi dengan banyak kertas. Perbedaan yang jelas antara kualitas dan kapasitas saluran transmisi informasi dan sistem pemrosesan data yang digunakan mengarah pada fakta bahwa saluran tersebut tidak dimuat pada kapasitas penuh.

Kualitas sistem pemrosesan informasi dapat ditingkatkan secara signifikan jika proses interaksi di antara mereka dialihkan secara eksklusif melalui jalur elektronik. Transmisi data dalam bentuk elektronik melalui saluran telekomunikasi merupakan satu-satunya cara interaksi sistem informasi modern.

Ada dua cara untuk mengatur aliran dokumen elektronik antara badan usaha dan instansi pemerintah. Pendekatan pertama adalah skema aliran dokumen “semua orang dengan semua orang”. Badan usaha mengirimkan data langsung ke penerima. Misalnya, wajib pajak mengirimkan laporan terenkripsi dan ditandatangani melalui email langsung ke inspektorat. Pendekatan kedua adalah skema “satu jendela”, di mana pengguna hanya berinteraksi dengan server operator sistem.

Sebagai salah satu bidang peningkatan pekerjaan kontrak, kami mengusulkan untuk membawa sistem pekerjaan dengan kontrak menjadi terpusat. Mengalokasikan departemen dalam struktur Trading House Service LLC untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan kontrak dan meminimalkan risiko perusahaan dagang dengan mengatur dan menstandardisasi prosedur persetujuan dan penandatanganan kontrak. Kami juga menawarkan Peraturan, yang merupakan dokumen peraturan yang wajib dilaksanakan oleh semua divisi struktural Trading House Service LLC. Peraturan tersebut menetapkan prosedur yang seragam untuk persiapan, persetujuan, kesimpulan, perubahan atau penambahan dan penyimpanan kontrak, serta hak, tugas dan tanggung jawab orang-orang yang terlibat dalam proses pekerjaan kontrak di perusahaan perdagangan.

Bibliografi

1. Booch G., Vilot M. Desain komponen C++ Booch // Prosiding sistem pemrograman berorientasi objek, konferensi bahasa dan aplikasi, Ottawa. - ACM Press, 1990, - hal. 1-11.

2. Driscoll J.R., Sarnak N., Sleator D.D., Tarjan R.E. Membuat struktur data persisten // J.Comput.System.Sci. - 1989, No. 28, Jil. 1. - hal. 86-124.

3. Arlazarov V.L., Emelyanov N.E. Aspek terapan dalam membangun sistem berdasarkan aliran dokumen . // pada hari Sabtu. “Aliran dokumen. Aspek terapan". - M.: Institut analisa sistem RAS, 2004. – 65 hal.

4. Aho A., Hopcroft J., Ullman J. Struktur data dan algoritma. - M.: Williams, 2003. - 384 hal.

5. Bakanov M.I.Analisis kegiatan ekonomi dalam perdagangan. - M. Ekonomi, 2005. – 420 hal.

6. Balabanov I. T. Analisis dan perencanaan keuangan suatu entitas ekonomi. - M. Keuangan dan Statistik, 2004. – 283 hal.

7. Formulir I.A. Manajemen perusahaan perdagangan. – M.: Persatuan Pengarang dan Penerbit. TANDEM. Penerbitan EKMOS, 2004. – 416.

8. Bolshakov A.S. Pengelolaan: tutorial. - SPb.: Peter, 2006. - 160 hal.

9. Bocharov V.V. Analisis keuangan. – Sankt Peterburg: Peter, 2005. – 365 hal.

10. Bykova E.V., Stoyanova E.S. Seni keuangan perdagangan. - M.: Perspektif, 2005. - 154 hal.

11. Vasina A.A. Analisis kondisi keuangan perusahaan. – M, IKF Alf, 2005. – 50 hal.

12. Vakhrin P.I. Analisis keuangan dalam organisasi komersial dan nirlaba: Buku Teks. – M.: Pemasaran ICC, 2004. – 320 hal.

13. Voronov K.E., Maksimov O.A. Analisis keuangan. Beberapa ketentuan dan metode - M: IKF Alf, 2003. - 25 hal.

14. Gerbang I. Ekonomi Perusahaan. - M.: Sekolah Tinggi, 2006. – 229 hal.

15. Gamma E., Helm R., Johnson R., Vlissides J. Teknik desain berorientasi objek. Pola desain. - SPb.: Peter, 2004. - 368 hal.

16. Tanggal K.J. Pengantar sistem basis data. - M.: Williams, 2005. - 1328 hal.

17. Efimova O.V. Analisis keuangan. – M.: Bukh. akuntansi, 2006. – 208 hal.

19. Kovalev V.V. Analisis keuangan: Manajemen modal. Pilihan investasi. Analisis pelaporan. – M.: Keuangan dan Statistik, 2005. – 432 hal.

20. Taxcom LLC, Dokumentasi teknis untuk paket perangkat lunak Sprinter, 2000-2005. - http://www.taxcom.ru/system/technology/.

21. Osipova L.V., Sinyaeva I.M. Dasar-dasar kegiatan komersial. - M.: Bank dan bursa, UNITY, 2004. – 475 hal.

22. Dasar-Dasar Kegiatan Kewirausahaan, ed. Vlasova A.M. -M. “Keuangan dan Statistik”, 2005. – 445 hal.

23. Pankratov F. G. Kegiatan komersial. M.: IVC "Pemasaran", 2005. – 310 hal.

24. Savitskaya G.V. Analisis kegiatan ekonomi perusahaan. edisi ke-4 - Minsk. LLC “Pengetahuan Baru”, 2005. – 490 hal.

25. Smirnov E.A. Pengembangan solusi manajemen. - M. UNITY, 2006. – 225 hal.

26. Trenev N.N. Manajemen keuangan. – M.: FiS, 2004. – 496 hal.

27. Utkin E.A. Manajemen perusahaan. - M.: Akalis, 2003. - 516 hal.

28. Fatkhutdinov R. A. Manajemen produksi. - M.UNITY, 2005. – 376 hal.

29. Manajemen keuangan: teori dan praktek: Buku Ajar./ Bawah. ed. E.S. Stoyanova. – Edisi ke-2, direvisi. dan tambahan – M.: Penerbitan. Perspektif, 2005. – 574 hal.

30. Helfert E. Teknik analisis keuangan / Terjemahan. dari bahasa Inggris di bawah. ed. LP Belykh. – M.: Audit, UNITY, 2006. – 663 hal.

31. Chernysheva Yu.G. Analisis kegiatan keuangan dan ekonomi: - Rostov-on-Don: “Phoenix”, 2005. – 290 hal.

32. Laba bersih, cadangan dan dana – M.: Rumah Informasi dan Penerbitan “Filin”, 2005. – 377 hal.

33. Sheremet A.D., Sayfulin R.S. Metode analisis keuangan M: INFRA, 2006. – 489 hal.

34. Sheremet A.D., Sayfulin R.S. Keuangan perusahaan. M.: Keuangan dan Statistik, 2006. – 510 hal.

35. Shmalenzi G. Dasar-dasar dan masalah ekonomi perusahaan: Terjemahan. dengan Jerman/Bawah. ed. Prof. A.G. Porshneva. - M.: Keuangan dan Statistik, 2005. - 512 hal.

36. Ekonomi dan Organisasi Kegiatan Perusahaan Perdagangan: Buku Ajar / Ed. ed. SEBUAH. solomatina. – M.: INFRA-M, 2006.-295 hal.

37. Bolshakov S.V. Masalah penguatan keuangan perusahaan // Keuangan. .2007. No.1. - Hal.30 – 35.

38. Davydova G.V., Belikov A.Yu. Metodologi penilaian kuantitatif risiko kebangkrutan perusahaan // Manajemen Risiko, 2006., No. 3, hal. 13-20.

39. Ilyasov G. Penilaian kondisi keuangan perusahaan//Economist-2004, No.6, hal. 49-54

40. Kleiner G. Risiko perusahaan industri// Jurnal Ekonomi Rusia. 2005. - No.5-6 – hal.85-92

41. Nedosekin A.O. Penerapan teori himpunan fuzzy pada masalah pengelolaan keuangan // Audit dan analisis keuangan, No. 2, 2006. – hal. 32-34

42. Slepov V.A., Shcheglova N.V. Adaptasi finansial dan harga perusahaan Rusia terhadap lingkungan pasar. // Keuangan. - 2006. Nomor 3. - Hal.14 – 21.

Aplikasi

Lampiran 1

Lampiran 2

Bolshakov S.V. Masalah penguatan keuangan perusahaan // Keuangan. .2007. No.1. - Hal.30 – 35.

Sheremet A.D., Sayfulin R.S. Metodologi analisis keuangan M: INFRA, 2006. – Hal.77

Dalam literatur keuangan dan praktik bisnis, rekanan suatu organisasi sering disebutkan, namun istilah itu sendiri tidak cukup jelas bagi banyak pengusaha. Pada saat yang sama, mereka ditemukan dalam aktivitas sehari-hari dan mewakili mitra yang terkait dengan perusahaan atau pengusaha perorangan dengan kewajiban tertentu yang terdokumentasi. Pihak lawan hanya dapat muncul setelah berakhirnya kontrak, dan dia mewakili “rekanan” Anda, yang kedua, di luar dalam hubungan yang diatur oleh dokumen ini.

Asal usul istilah ini adalah bahasa Latin - contrahens berarti "berlawanan". Siapa pihak eksternal yang dimaksud dan siapa saja yang dapat menjadi pihak tersebut? Individu dan badan usaha, termasuk kontraktor yang melakukan pekerjaan atas permintaan pelanggan (ini adalah contoh hubungan yang paling mencolok), dapat menandatangani kontrak dengan organisasi. Hubungan hukum perdata yang timbul setelah penandatanganan surat-surat itu akan mengikat mereka sampai seluruh kewajiban bersama dilunasi.

Pada gilirannya, Anda akan bertindak sebagai rekanan bagi pihak kedua, karena membuat perjanjian atau menandatangani kontrak adalah proses bilateral yang saling menguntungkan. Jika timbul hubungan keuangan, dengan kemungkinan hampir seratus persen pasangan Anda termasuk dalam kategori ini, karena terjadinya kewajiban keuangan harus didukung dengan dokumen. Jika Anda berkolaborasi dengan mitra baru yang tidak dikenal, para ahli menyarankan agar Anda melakukannya verifikasi pihak lawan untuk memastikan integritas mereka dan mengurangi risiko “menabrak” perusahaan “terbang di malam hari” yang curang.

Kategori rekanan apa yang ada?

Secara umum, semua rekanan eksternal dibagi menjadi klien (termasuk organisasi) dan orang - ini adalah individu dan karyawan perusahaan yang membuat kontrak atas nama mereka sendiri. Jika kontraktor menandatangani dokumen dengan pihak ketiga, ia tetap menjadi rekanan Anda, bertindak sebagai agen fidusia.

Bergantung pada sifat hubungannya, semua pihak eksternal dapat dibagi menjadi beberapa kelompok:

Pembeli dan penjual. Mereka bertindak sebagai rekanan satu sama lain, di satu sisi berkewajiban untuk mentransfer barang, dan di sisi lain, untuk menerimanya dan melakukan pembayaran. Dasar terjalinnya suatu hubungan adalah perjanjian jual beli yang telah disepakati.
Pemberi hipotek dan penerima hipotek. Kewajiban yang timbul didukung oleh properti yang dijadikan jaminan. Jika terjadi pelanggaran terhadap persyaratan, pemegang gadai berhak meminta dana tertentu dari pihak lawannya atau menahan asetnya untuk dirinya sendiri. Dasar penyelesaiannya adalah perjanjian gadai.
Pembeli dan pemasok. Yang terakhir mentransfer barang ke yang pertama dalam jangka waktu yang ditentukan. Pembeli berdasarkan kontrak ini berjanji untuk menggunakan produk untuk tujuan bisnis, dan bukan untuk tujuan pribadi, seperti dalam kontrak antara pemasok dan konsumen.
Donatur dan penerima. Pihak pertama menyanggupi untuk mentransfer properti kepada pihak kedua secara gratis.
Tuan tanah, tuan tanah dan penyewa. Berdasarkan perjanjian sewa, suatu properti dialihkan untuk digunakan selama jangka waktu tertentu dengan sejumlah dana tetap.
Pembayar dan penerima sewa. Objek dari hubungan tersebut adalah properti. Penerima, dengan mentransfer asetnya kepada pembayar untuk digunakan, menerima imbalan uang.
Kreditor pihak kedua dan penjamin bertanggung jawab atas tindakan pihak kedua, prinsipal dan agen komisi yang melakukan transaksi atas nama mereka, pengirim barang dan pengangkutnya serta pihak eksternal lainnya.

Bagaimana pihak lawan berinteraksi satu sama lain dan dokumen apa yang mendokumentasikan hubungan mereka?

Keberhasilan dan keamanan organisasi dari risiko secara langsung bergantung pada kelengkapan dukungan dokumenter untuk operasi dan kebenaran interaksi dengan kontraktor eksternal. Sebelum menyelesaikan transaksi, Anda harus memeriksa semua dokumen yang Anda terima dari mitra baru, dapat memeriksa sertifikat pendaftarannya, ekstrak Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, rincian bank, lisensi, dan sebagainya. Lebih baik jika pekerjaan ini dilakukan oleh seorang profesional yang mengetahui bagaimana melakukannya dan mengetahui semua sumber informasi yang memungkinkan.

Urutan hubungan dapat dibangun berdasarkan kesepakatan bersama dan preferensi Anda. Saat ini, cangkang perangkat lunak khusus sangat populer yang memungkinkan Anda mengotomatiskan perhitungan dan membangun sistem akuntansi untuk klien dan rekanan eksternal lainnya. Hal ini mempercepat rutinitas bisnis sehari-hari dan menyederhanakan pekerjaan karyawan perusahaan. Manajemen dokumen elektronik, internal atau antar perusahaan, dapat diotomatisasi sebagian.

Saat melakukan penyelesaian dengan pihak lawan, perusahaan harus memilih metode berikut:

bekerja dengan menandatangani perjanjian tunggal yang disimpulkan melalui pertukaran dokumen dan penandatanganan bilateral;
persetujuan dengan suatu penawaran - agar penawaran itu mulai berlaku, tanda tangan salah satu pihak sudah cukup.

Semua kondisi harus dinyatakan dengan jelas dalam kontrak, karena seringkali beberapa perjanjian berbeda dibuat dengan satu pihak eksternal. Dokumen tersebut perlu mencatat unit pengukuran moneter utang dan memberikan kemungkinan untuk merinci pembayarannya. Hal terakhir yang perlu dirinci adalah urutan penyerahan dan pembayarannya, yaitu fakta mana yang dicatat terlebih dahulu.

Artikel ini disiapkan melalui konsultasi dengan pakar perusahaan

Pihak asing: jenis kerjasama dan bentuk interaksi bisnis. Kontraktor pengangkut dan penumpang

Penyelesaian perusahaan dengan rekanan

Jenis rekanan utama

Pihak penjual dan pembeli

Pihak lawan pemberi gadai dan penerima gadai

Interaksi perusahaan dengan rekanan

Membuat kesepakatan

Kesimpulan perjanjian dengan pihak lawan

Akuntansi untuk rekanan di perusahaan

Hubungan keuangan

Klien dan mitra

Dokumen

Penerimaan kewajiban berdasarkan kontrak

Pendekatan terpadu untuk memverifikasi rekanan

Misi perusahaan

Tujuan perusahaan

Interaksi perusahaan dengan kontraktor eksternal

1.2 Pengalaman internasional interaksi antara perusahaan dan kontraktor

1.3 Jenis rekanan

2 Analisis teknologi interaksi antara perusahaan dan agensi pemerintahan dan pihak lawan melalui saluran komunikasi elektronik

2.1 Karakteristik ekonomi singkat dari Trading House Service LLC

2.2 Organisasi interaksi antara perusahaan dan lembaga pemerintah serta kontraktor

2.3 Masalah utama interaksi antara perusahaan dan lembaga pemerintah serta kontraktor melalui saluran komunikasi elektronik

3 Meningkatkan teknologi interaksi antara Service LLC dan kontraktor

3.1 Penggunaan saluran komunikasi elektronik ketika berinteraksi dengan instansi pemerintah dan kontraktor

3.2 Meningkatkan metodologi untuk mempersiapkan dan menyimpulkan kontrak organisasi

Kesimpulan

Bibliografi

Aplikasi

Kategori rekanan apa yang ada?

Bagaimana pihak lawan berinteraksi satu sama lain dan dokumen apa yang mendokumentasikan hubungan mereka?