Perubahan perhitungan gaji c. Tiga perubahan perhitungan penggajian di bulan Agustus

Terjadi perubahan tata cara penghitungan dan pembayaran gaji. Ada yang sudah mulai berlaku, ada pula yang akan mulai berlaku pada tahun 2020.

Pertama. Baru di peta. Jika Anda melanggar aturan, Anda akan didenda baik oleh perusahaan (hingga 100.000 rubel) dan akuntan (hingga 30.000 rubel)

Karyawan tidak diwajibkan untuk berpartisipasi dalam proyek gaji Anda (Pasal 136 Kode Perburuhan). Dia berhak memilih bank mana pun yang melaluinya dia akan menerima uang. Untuk melakukan ini, ia harus menulis lamaran dengan rincian yang benar. Jangka waktunya sekarang menjadi 15 hari kalender, bukan lima hari kerja. Aturan ini ditetapkan oleh Undang-Undang Federal No. 231-FZ tanggal 26 Juli 2019, yang mulai berlaku pada 6 Agustus. Misalnya gaji perusahaan tanggal 22 Agustus, artinya lamaran harus sudah ada di bagian akuntansi paling lambat tanggal 7 Agustus. Jika tidak, perusahaan berhak mentransfer upah dengan cara yang sama.

Jika seorang karyawan ingin menerima gaji pada kartu lain, maka diperlukan aplikasi darinya.

Seorang karyawan dapat mengubah bank gajinya sebanyak yang dia suka. Tidak ada batasan dalam Kode Perburuhan mengenai hal ini. Tentu saja hal ini merepotkan bagi akuntansi. Namun kemungkinan besar karyawan itu sendiri tidak akan menyalahgunakan kesempatan ini. Ujung-ujungnya, selalu ada risiko melakukan kesalahan, sehingga karyawan akan terlambat menerima gajinya. Dan dia tidak akan mendapat keuntungan apapun dari seringnya mengganti kartu gaji.

Denda baru

Dalam praktiknya, pengusaha seringkali memaksakan persyaratannya sendiri kepada karyawannya, atau lebih tepatnya, bank tempat kartu gaji harus dibuka. Para pembuat undang-undang menetapkan dalam Kode Pelanggaran Administratif sebagai dasar terpisah untuk denda atas pelanggaran ini (UU Federal 26 Juli 2019 No. 221-FZ). Untuk mencapai hal ini, para pejabat memperkenalkan dasar baru untuk denda berdasarkan Bagian 6 Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif - “penghalangan majikan terhadap hak pekerja untuk mengubah lembaga kredit tempat gaji harus ditransfer.” Sanksi bagi pelanggaran adalah:

Untuk seorang direktur - dari 10 ribu hingga 20 ribu rubel. atau peringatan;

Untuk pengusaha perorangan - dari 1.000 hingga 5 ribu rubel;

Untuk sebuah perusahaan - dari 30 ribu hingga 50 ribu rubel.

Untuk pelanggaran berulang, sanksinya jauh lebih tinggi:

Untuk seorang direktur - dari 20 ribu hingga 30 ribu rubel. atau diskualifikasi untuk jangka waktu satu sampai tiga tahun;

Untuk pengusaha perorangan - dari 10 ribu hingga 30 ribu rubel;

Untuk sebuah perusahaan - dari 50 ribu hingga 100 ribu rubel.

Kedua. , cuti sakit dan cuti hamil. Perhitungannya akan tergantung pada gaji karyawan

Mulai 1 Januari 2020, upah minimum akan meningkat dari 11.280 menjadi 12.130 rubel. Tingkat upah layak pada kuartal kedua inilah yang menentukan berapa upah minimum tahun depan. Ini didirikan oleh Pemerintah (Pasal 1 Undang-Undang Federal No. 82-FZ tanggal 19 Juni 2000). Angka baru ini akan mempengaruhi gaji, tunjangan dan tunjangan karyawan lainnya.

Ketiga. Pajak penghasilan pribadi telah berubah. Jika Anda mengisi dengan cara lama, Layanan Pajak Federal tidak akan menerima pembayaran.

Kewajiban pemeriksa untuk mencantumkan tanggal tertentu pada kolom 107 slip setoran pajak penghasilan orang pribadi adalah melanggar hukum. Hal ini dibenarkan oleh Kementerian Keuangan (surat tertanggal 11 Juni 2019 No. 21-08-11/42596).

Tahun ini, perusahaan yang membayar pajak penghasilan pribadi tepat waktu menghadapi masalah - otoritas pajak tidak melihat pembayaran tersebut dan menilai denda dan denda tambahan. Pengendali menyalahkan akuntan atas segalanya. Mereka mengatakan mereka salah mengisi kolom 107 slip pembayaran. Itu harus berisi tanggal yang sama seperti pada baris 120 dari perhitungan 6-NDFL, dan bukan hanya bulannya. Misalnya, jika Anda membayar gaji bulan Juni pada tanggal 5 Juli, maka batas waktu pembayaran pajak penghasilan orang pribadi adalah tanggal 8 Juli (klausul 6 Pasal 226 KUHP). Artinya pada kolom 107 slip pembayaran harus mencantumkan “08/07/2019”. Jika tidak, informasi pembayaran pajak dan data dalam laporan Anda tidak akan cocok.

Pengendalian mengacu pada ayat 8 Lampiran No. 2 Peraturan Menteri Keuangan tanggal 12 November 2013 No. 107n. Dikatakan bahwa jika untuk pembayaran tahunan Kode Pajak menetapkan lebih dari satu periode pembayaran dan menetapkan tanggal tertentu untuk setiap jangka waktu, maka di bidang 107 inilah yang harus dicantumkan.

Masalahnya adalah tidak ada tanggal khusus untuk pajak penghasilan pribadi dalam kode tersebut. Kementerian Keuangan pun mengamini hal tersebut (lihat penggalan surat tertanggal 11 Juni 2019 No. 21-08-11/42596 di bawah). Oleh karena itu, dalam pembayaran pajak penghasilan orang pribadi dari gaji bulan Juni, akuntan harus mencantumkan “MS.06.2019”, dan bukan tanggal transfer pajak, seperti yang diminta pemeriksa.

Mulai 1 Oktober, terjadi perubahan perhitungan upah. Dan Duma Negara sedang mempersiapkan amandemen radikal lainnya terhadap aturan gaji. Baca tentang semuanya di ulasan kami.

Perubahan mulai 1 Oktober

Mulai 1 Oktober 2019, upah minimum di Moskow telah dinaikkan. Peningkatan juga diperkirakan terjadi di wilayah lain - baca tentang hal ini di bawah.

Oleh karena itu, pengusaha Moskow harus membayar upah untuk bulan Oktober dalam jumlah yang baru. Jika Anda membayar upah minimum yang lama, dendanya adalah 50.000 rubel atau diskualifikasi hingga 3 tahun.

Sebelum kenaikan, upah minimum adalah 19.351 rubel. Keputusan Pemerintah Moskow tanggal 10 September 2019 No. 1177-PP menetapkan upah layak yang baru. Itu setara gosok 20.195 Ini adalah upah minimum yang baru.

Jadi, upah minimum baru di Moskow adalah 20.195 rubel. berlaku mulai 1 Oktober 2019. Gaji bulan Oktober tidak boleh kurang dari upah minimum yang baru.

Gaji dapat dihitung ulang secara surut

Amandemen lain sedang dipertimbangkan. RUU tentang kenaikan upah minimum sebesar 1,15 kali telah diajukan ke Duma Negara. Saya mengusulkan agar para deputi menerapkan faktor kenaikan secara surut - mulai 1 Agustus 2019 (RUU No. 800677-7).

Para deputi mencatat bahwa pekerja menerima upah minimum dikurangi pajak penghasilan pribadi. Oleh karena itu, pada kenyataannya, upah minimum tidak sama dengan tingkat subsisten - hanya formalitas yang dipatuhi, dalam praktiknya, 13% dipotong dari gaji. Para deputi mengusulkan untuk menerapkan koefisien 1,15 pada upah minimum saat ini, sehingga upah minimum pasti melebihi minimum subsisten, seperti yang disyaratkan oleh norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Perubahan saat ini sedang dipertimbangkan. Belum jelas apakah mereka akan diterima atau tidak. Yang disederhanakan akan memantau pengesahan RUU tersebut di Duma Negara.

Perubahan global terhadap tunjangan hari libur akan segera diberlakukan. Sebelumnya direncanakan amandemen tersebut akan mulai berlaku pada 1 Oktober. Namun, para deputi tidak punya waktu untuk mengesahkan undang-undang tersebut. Dan tenggat waktunya sedikit bergeser.

Apa lagi yang dipersiapkan pemerintah terkait upah?

Pihak berwenang telah menyiapkan perubahan mendasar bagi akuntan di salah satu komponen gaji - pembayaran liburan.

Sebagai berikut dari amandemen tersebut, akuntan harus membayar uang liburan sesuai aturan baru. Saat ini, pembayaran liburan dibayarkan secara ketat 3 hari kalender sebelum dimulainya liburan.

Berdasarkan amandemen tersebut, jangka waktu pembayaran uang liburan akan berubah drastis. Dan itu akan tergantung pada apakah karyawan tersebut pergi berlibur terlebih dahulu atau tidak.

Undang-undang mengatur bahwa jika seorang karyawan pergi berlibur sesuai jadwal, maka uang liburan dibayarkan selama tiga hari kerja. Artinya, undang-undang versi baru sudah mencakup hari kerja. Sekarang ini adalah hari kalender.

Dia muncul di sekolah kepala akuntan sebuah perusahaan kecil

Nuansa penghitungan gaji wajib dipelajari tidak hanya bagi pemberi kerja, tetapi juga bagi warga negara yang resmi bekerja di perusahaan Rusia. Dalam hal ini, perlu mengacu pada peraturan terkait Kode Perburuhan Federasi Rusia dan contoh-contoh dari praktik akuntansi nyata.

Syarat pembayaran

Prosedur untuk menentukan jumlah remunerasi moneter untuk pelaksanaan fungsi ketenagakerjaan diatur oleh Bab 21 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Pasal 136 menetapkan syarat pembayaran - tidak kurang dari setiap 15 hari. Tanggal pastinya ditentukan sesuai dengan klausul peraturan ketenagakerjaan di perusahaan, klausul perjanjian bersama dan kontrak antara majikan dan pekerjanya.

Dalam hal ini, tanggal tertentu tidak boleh melebihi 15 hari kalender sejak akhir periode di mana imbalan uang diperoleh. Pemerintah juga telah menyetujui situasi tertentu dimana tenggat waktu lain dapat ditetapkan.

Apabila hari pembayaran dana bertepatan dengan hari bukan kerja, maka pemberian gaji dilakukan pada hari sebelumnya. Sedangkan untuk tunjangan liburan diberikan tiga hari sebelum dimulainya.

Cara menghitung gaji berdasarkan gaji

Saat menghitung, tiga indikator harus diperhitungkan:

jumlah gaji;
pajak penghasilan;
jumlah hari kerja.

Jika keadaan tambahan dikecualikan (seperti pemberian pembayaran tambahan kepada karyawan atau pemotongan sebagian dana dari gajinya), tata cara penetapan besaran gaji adalah sebagai berikut:

Gaji yang ditetapkan dibagi dengan jumlah hari kerja dalam sebulan.
Nilai yang dihasilkan dikalikan dengan hari kerja sebenarnya.
Pajak penghasilan untuk orang pribadi ditetapkan sebesar 13% dari produk.
Pajak penghasilan pribadi dipotong dari jumlah tersebut dan gaji karyawan diterima.

Untuk memahami sepenuhnya proses penghitungan, ada baiknya melihat contoh dengan angka tertentu.

Gajinya 20 ribu rubel.
Ada 18 hari kerja dalam satu bulan kalender.
Karyawan tersebut mengambil cuti 3 hari tanpa dibayar - hari kerja sebenarnya adalah 16 hari.

Berdasarkan kondisi tersebut maka terjadi perhitungan sebagai berikut.

20.000/18*15=16.666 rubel – gaji tanpa potongan pajak.

16.666 – (16.666*13%) = 14.500 rubel – gaji di tangan.

Prosedur untuk menentukan jumlah gaji cukup sederhana, tetapi perlu dipertimbangkan bahwa dalam praktik nyata praktis tidak ada situasi seperti itu, karena indikator tambahan diperhitungkan - bonus, tunjangan, denda, pemotongan, dll.

Formulir pernyataan

Gaji dihitung dengan mengisi pernyataan khusus - dokumen akhir, yang mencerminkan jumlah gaji akhir. Pendaftaran terjadi baik dalam hal pengeluaran dana melalui mesin kasir, maupun ketika ditransfer ke rekening di lembaga kredit.

Ada tiga bentuk dalam akuntansi:

Bentuk perhitungan yang paling banyak digunakan adalah T-51.

Perhatian! File tidak dapat digunakan sebagai dokumen. Ini hanya untuk tujuan informasi.

Menentukan besaran gaji untuk 1 hari sangatlah sederhana: bagilah gaji bulanan yang ditetapkan secara wajar dengan jumlah hari kerja dalam periode tertentu. Jumlah yang dihasilkan akan mencerminkan remunerasi moneter harian untuk pelaksanaan fungsi ketenagakerjaan.

Pekerjaan paruh waktu

Sesuai dengan norma Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika seorang karyawan melakukan tugas kerja yang ditentukan secara paruh waktu, maka gaji harus dihitung sesuai dengan waktu kerja sebenarnya. Dalam hal ini upah minimum (standarnya tergantung daerah) disesuaikan dengan indikator kuantitatif jam kerja.

Untuk menghitung gaji akan digunakan rumus sebagai berikut:

ZPn=Oke/Chst*Chf,

Oke – gaji tetap;
Chst – jumlah jam selama satu hari kerja penuh;
Chf – jumlah jam kerja sebenarnya.

Seorang karyawan dapat beralih ke pekerjaan paruh waktu atas kebijakannya sendiri setelah mendapat izin yang sesuai dari atasannya.

Kurang dari sebulan

Perlu dipahami bahwa gaji dibayarkan kepada karyawan secara penuh jika dia melakukan fungsi yang ditentukan untuk seluruh periode yang ditentukan. Dalam hal bekerja kurang dari sebulan penuh, seorang pekerja hanya dapat mengandalkan sebagian dari imbalan uang, yang ditentukan secara proporsional dengan jumlah hari orang tersebut benar-benar bekerja.

Menghitung upah bagi pegawai bergaji yang bekerja kurang dari sebulan penuh

Rumusnya dalam hal ini akan terlihat seperti ini:

ZPn=Oke/Dst*Df,

Oke – gaji sebulan penuh;
Dst – jumlah hari kerja standar;
Дф – jumlah hari kerja yang benar-benar bekerja.

Perhitungan satu bulan tidak lengkap relatif sering digunakan dalam praktik akuntansi, karena rumus ini dianggap relevan jika karyawan mengambil cuti, liburan, cuti sakit, dan lain-lain.

Bagaimana cara menghitung jam malam?

Setiap jam pelaksanaan tugas kerja yang ditentukan di malam hari dihitung pada tingkat yang lebih tinggi jika dibandingkan dengan pekerjaan dalam kondisi standar.

Jumlah pastinya ditetapkan sesuai dengan klausul kesepakatan bersama, ketentuan kontrak kerja, serta ketentuan peraturan daerah lainnya dan diambil hanya dengan mempertimbangkan pendapat perwakilan karyawan organisasi (Pasal 154 UU Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pembayaran setelah jam kerja dan malam hari

Selain itu, nilai ini tidak boleh lebih rendah dari ketentuan yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia bersama dengan Komisi Tripartit Rusia untuk Pengaturan Hubungan Sosial dan Perburuhan.

Jadwal kerja shift

Sesuai dengan Pasal 103 Kode Perburuhan Federasi Rusia, bekerja dengan jadwal shift berarti melakukan fungsi ketenagakerjaan dalam beberapa shift. Biasanya diperkenalkan ketika durasi proses produksi menjadi lebih tinggi dari norma yang ditetapkan.

Remunerasi didasarkan pada waktu kerja aktual. Akuntansi dilakukan dalam lembar waktu khusus (formulir yang disetujui dengan Surat Perintah No. 173n): lembar waktu penggunaan waktu kerja dan lembar gaji.

Kemungkinan penerapan rezim ini harus tercermin dalam peraturan organisasi dan kontrak kerja dengan karyawan.

Setelah cuti sakit

Pembayaran dana oleh pemberi kerja kepada karyawannya yang sedang cuti sakit terjadi dengan mempertimbangkan faktor-faktor berikut:

jumlah gaji selama 2 tahun terakhir;
pengalaman asuransi;
jumlah hari kerja saat pasien dirawat di rumah.

Skema perhitungan cuti sakit

Saat menghitung, nilai utama yang mempengaruhi jumlah pembayaran adalah masa kerja:

jika jangka waktunya kurang dari 5 tahun - 60% dari rata-rata penghasilan harian selama 24 bulan terakhir;
jika jangka waktunya 6 sampai 8 tahun – 80%;
jika jangka waktunya lebih dari 8 tahun – 100%.

Penetapan gaji setelah keluar dari cuti sakit terjadi sesuai dengan rumus yang sudah dikenal - gaji dibagi dengan jumlah hari kerja dalam sebulan dan jumlah hari kerja sebenarnya.

Liburan

Sedangkan untuk menghitung upah bagi seorang pegawai yang baru saja mengambil cuti dinas, dalam hal ini yang penting adalah jumlah hari masih ada waktu bekerja pada bulan berjalan.

Nilainya sendiri ditentukan secara sederhana: gaji dibagi dengan jumlah hari kerja dalam jangka waktu tertentu dan dengan jumlah hari kerja sebenarnya.

Pembayaran setelah pemecatan atas permintaan Anda sendiri

Setelah pemecatan atas permintaannya sendiri, karyawan tersebut menerima pembayaran wajib. Penyesuaian ukurannya bergantung pada indikator berikut:

jumlah hari kerja;
jumlah hari libur yang tidak digunakan;
jumlah yang masih harus dibayar, tetapi karena beberapa faktor tidak dibayarkan kepada karyawan secara tepat waktu.

Pembayaran pada saat pemecatan Anda sendiri

Ketentuan pembayaran jika terjadi pemecatan atas kemauan sendiri diatur oleh Pasal 140 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Menurut standar yang ditetapkan, perhitungan lengkapnya dilakukan sebagai berikut:

jika pekerja berada di tempat kerja pada hari pemecatan yang ditetapkan dan menjalankan fungsi kerja, maka pembayaran seluruh jumlah yang harus dibayar harus dilakukan pada hari yang sama;
jika tidak, dana akan diterima pada hari berikutnya setelah pekerja yang diberhentikan tersebut mengajukan tuntutan kepada majikan untuk penyelesaian akhir;
Apabila terjadi perbedaan pendapat di antara para pihak mengenai besaran pembayaran, maka pemberi kerja wajib memberikan kepada mantan pekerjanya jumlah yang tidak dapat dipersoalkan dalam jangka waktu yang ditentukan.

Perlu diingat bahwa tata cara penghitungannya diatur dengan jelas dalam peraturan perundang-undangan ini. Oleh karena itu, jika terjadi pelanggaran tenggat waktu atau kegagalan untuk mematuhi persyaratan lain yang ditentukan, pekerja berhak mengajukan tuntutan terhadap pemberi kerja melalui inspektorat perlindungan hak, kantor kejaksaan atau berbagai otoritas kehakiman.

Penting! Jika terbukti bersalah, terdakwa akan dikenakan berbagai sanksi finansial.

Bagaimana cara menghitung koefisien regional?

Di daerah dengan kondisi iklim yang parah, tingkat radiasi yang tinggi, atau medan yang bervariasi, koefisien regional ditambahkan ke upah pekerja (Pasal 148 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Koefisien regional untuk upah

Ukurannya ditentukan langsung oleh keputusan Pemerintah Federasi Rusia secara terpisah untuk setiap wilayah negara. Tidak ada dokumen umum yang menjelaskan semua nilai - keputusan baru dikeluarkan untuk setiap daerah.

Misalnya, koefisien terendah (1,15) khas untuk wilayah Distrik Federal Ural.

Penting: indikator ini diterapkan bukan pada gaji, tetapi pada jumlah total sebelum pajak atas penghasilan individu dihapuskan darinya.

Khususnya, saat menghitung, Anda perlu menjumlahkan gaji dengan semua tunjangan, dan mengalikan jumlah yang dihasilkan dengan koefisien yang ditetapkan. Perlu dipertimbangkan bahwa pembayaran tambahan satu kali tidak diperhitungkan - ini berlaku untuk bantuan keuangan dan pembayaran rumah sakit.

Di Chelyabinsk, gaji seorang karyawan adalah 20 ribu rubel, bonusnya 3 ribu rubel. Perhitungan dengan memperhitungkan koefisien adalah sebagai berikut: (20.000 + 3.000)*1,15=26.450 rubel - sebelum pajak.

Dikeluarkan di tangan - 26.450 - 13% = 23.012 rubel.

Akrual gaji borongan

Sistem pembayaran per potong melibatkan pembebanan jumlah tertentu untuk setiap unit output yang dihasilkan oleh seorang karyawan. Dengan kata lain, imbalan materinya bergantung pada jumlah pekerjaan yang dilakukan.

Perhitungannya dilakukan sesuai rumus:

ZP=Satuan*T+Satuan*Tsv,

Unit – jumlah unit yang diproduksi;
T – tarif per unit;
Unit – jumlah unit yang diproduksi melebihi norma;
Tsv – tarif per unit di atas norma.

Sistem pembayaran per potong

Dalam kebanyakan kasus, penyelesaian terjadi untuk jangka waktu yang sama dengan satu bulan kalender. Namun kondisi ini bisa diubah - semuanya tergantung jenis pekerjaan dan jumlah orang yang terlibat dalam pembuatan produk.

Pajak

Pajak penghasilan pribadi dihitung cukup sederhana dengan menggunakan rumus berikut:

Pajak penghasilan pribadi = (pajak gaji)*13%,

ZP – gaji yang masih harus dibayar;
NV - pengurangan pajak (Pasal 218-Pasal 222) - wajib pajak golongan tertentu berhak mengurangi dasar pengenaan pajak.

Penting! Karyawan tidak menerima seluruh jumlah yang masih harus dibayar untuk aktivitasnya - pajak penghasilan dipotong dari jumlah yang ditetapkan - pajak penghasilan pribadi, yang besarnya 13%. Kontribusi wajib ini masuk ke anggaran negara.

Selain pajak, pemotongan dapat dilakukan dari warga negara Federasi Rusia atas dasar hukum lainnya:

pembayaran tunjangan;
hukuman;
hutang kredit dan lain-lain.

Penting: untuk menerapkan pemotongan tersebut, akuntan organisasi harus memiliki dokumen yang sesuai dengan cara pembuatannya.

Biasanya dasar seperti itu adalah keputusan pengadilan. Dalam hal ini, jumlah maksimum upah yang belum dibayar tidak boleh melebihi 50%. Sebagai pengecualian, tunjangan harus diperhatikan - dalam kasus seperti itu batasnya meningkat menjadi 70%.

Selain itu, pendapatan bulanan mungkin berkurang karena faktor manusia. Misalnya, dalam satu periode akuntan menghitung gaji lebih dari yang diharapkan. Nantinya, jumlah tersebut akan dipotong dari pembayaran berikutnya, maksimal 20%.

Contoh perhitungan dan penggajian

Jadi, pengaturan masalah yang berkaitan dengan perhitungan upah memperhitungkan peraturan Kode Perburuhan Federasi Rusia. Secara khusus, hal ini berlaku untuk bab 21, yang menjelaskan tidak hanya poin-poin utama, tetapi juga seluk-beluk utama prosedur penetapan jumlah remunerasi moneter.

Undang-undang mengatur pemotongan gaji tertentu - terutama menyangkut pajak penghasilan pribadi.

Rumus perhitungan umum tidak memiliki kesulitan yang berarti, tetapi perlu dipahami bahwa dalam setiap situasi individu diidentifikasi nilai tambahan yang secara langsung mempengaruhi besaran gaji.

Bagaimanapun, karyawan itu sendiri harus mengetahui setidaknya pemahaman umum tentang penghitungan jumlah - ini akan memungkinkan dia untuk mengajukan klaim di masa depan jika ditemukan pelanggaran selama pembentukan upah.

Pada tahun 2020, menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, upah dibayarkan dua kali sebulan. Tapi nomor apa yang harus dimasukkan ke dalam dokumen? Artikel ini membahas tentang ini, berikut adalah contoh yang sudah jadi, buku referensi gratis, dan tautan bermanfaat.

Aturan mengenai waktu pembayaran gaji adalah sebagai berikut. Pembayaran upah berdasarkan Kode Perburuhan pada tahun 2020 ditetapkan dua kali sebulan atau lebih sering. Jumlah maksimum transfer gaji bulanan tidak dibatasi. Dalam hal ini, interval antara pembayaran tidak boleh melebihi 15 hari menurut kalender. Adapun jumlah yang diterima karyawan untuk bekerja, tidak boleh kurang dari batas minimum (upah minimum) yang ditetapkan di Rusia secara keseluruhan untuk warga negara berbadan sehat, serta minimum regional, dengan ketentuan bahwa karyawan tersebut telah memenuhi waktunya sepenuhnya. atau kuota keluaran.

Aturan pembayaran upah untuk metode perhitungan yang berbeda

Untuk membayar tenaga kerja upahan, pemberi kerja dapat menggunakan berbagai sistem perhitungan.

Sistem waktu (setiap jam atau harian).

Dalam hal ini, pembayaran upah berdasarkan Kode Ketenagakerjaan pada tahun 2020 dihitung berdasarkan jam kerja dan tarif atau tarif. Bonus untuk memenuhi atau melampaui rencana (dalam persentase atau jumlah tetap) juga dapat ditentukan.

Sistem potongan (langsung, bonus, progresif, tidak langsung).

Dalam hal ini, pembayaran upah berdasarkan Kode Ketenagakerjaan pada tahun 2020 dihitung berdasarkan volume output dan harga untuk setiap operasi. Bisa juga dipasang:

kenaikan harga produksi melebihi norma;
bonus untuk memenuhi atau melampaui rencana (dalam persentase atau jumlah tetap).

Sistem akord (sederhana atau premium).
Sistem komisi (persentase pendapatan, persentase ditambah gaji, persentase pendapatan tidak kurang dari gaji).

Sistem gabungan.

Pembayaran upah sesuai Kode Ketenagakerjaan pada tahun 2020

Remunerasi karyawan melibatkan tiga jenis pembayaran:

pembayaran dalam bentuk uang atau non-moneter untuk kualitas pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan kontrak kerja,
pembayaran insentif (bonus produksi, hadiah berharga),
pembayaran kompensasi (untuk kondisi kerja khusus atau iklim khusus, untuk kerja malam, kerja lembur, untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur, dll.).

Tidak ada perubahan waktu pembayaran gaji sejak tahun 2020. Aturan pembayaran gaji tetap menetapkan pembayaran penghasilan kepada karyawan setidaknya setiap enam bulan sekali: pertama diberikan uang muka, kemudian pembayaran terakhir dilakukan. Anda dapat mentransfer uang ke staf lebih sering, tetapi biasanya pemberi kerja mengikuti prosedur umum.

Batas waktu pembayaran upah 2 kali sebulan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia pada tahun 2020

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mendefinisikan konsep "setengah bulan", tetapi demi keamanan, disarankan untuk membagi bulan sebagai berikut:

bagian pertama – dari tanggal 1 sampai 15;
bagian kedua – dari tanggal 16 sampai tanggal terakhir bulan itu.

Uang muka dibayarkan kepada karyawan untuk bagian pertama bulan tersebut, dan pembayaran terakhir dilakukan pada akhir bulan penuh. Mulai 3 Oktober 2016, Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan aturan baru untuk pembayaran upah: upah harus dibayarkan sebelum 15 hari setelah akhir setiap bagian bulan:

pembayaran di muka - hingga tanggal 30 (pada bulan Februari - hingga tanggal 28 atau 29);
Pembayaran terakhir untuk bulan tersebut harus dibayar paling lambat tanggal 15 bulan berikutnya.

Tanggal pembayaran uang muka dan gaji harus tepat pada tanggal bulan tersebut. Jika didefinisikan sebagai periode waktu atau tenggat waktu, tenggat waktu pembayaran mungkin terlewat.

Sanksi perubahan waktu pembayaran gaji tahun 2020

Mulai 3 Oktober 2016, tanggung jawab baru atas keterlambatan gaji berlaku. Baca tentang itu di tabel.

Meja. Aturan pembayaran gaji

Pembayaran upah 2 kali sebulan Kode Perburuhan Federasi Rusia 2020: syarat, contoh

Batas waktu penerbitan upah berdasarkan Kode Ketenagakerjaan pada tahun 2020 adalah sebagai berikut:

pembayaran di muka – sampai hari ke 30 pada bulan kerja;
pembayaran terakhir jatuh tempo pada tanggal 15 bulan berikutnya.

Tanggal pembayaran harus ditetapkan pada tanggal tertentu dalam sebulan. Kode Perburuhan tidak menetapkan hari pembayaran yang seragam, sehingga untuk pemberi kerja yang berbeda hari tersebut mungkin jatuh pada tanggal yang berbeda. Pengusaha mendokumentasikan tanggal pembayaran di muka dan pembayaran akhir setidaknya dalam dua dokumen.

Dalam peraturan ketenagakerjaan.

Harap diperhatikan: pengusaha usaha mikro berhak untuk bekerja dengan karyawan tanpa dokumen lokal, yang mencerminkan semua aturan pembayaran upah berdasarkan Kode Ketenagakerjaan pada tahun 2020 secara langsung dalam kontrak kerja. Harus disusun sesuai dengan pola Keputusan No. 858 tanggal 27 Agustus 2016.

Dalam perjanjian kerja dan kolektif.

Contoh 1

Pembayaran upah 2 kali sebulan Kode Perburuhan Federasi Rusia 2020: ketentuan

Symbol LLC mentransfer ketentuan remunerasi dari Peraturan Ketenagakerjaan ke kontrak kerja:

pembayaran di muka – 22;

pembayaran terakhir adalah tanggal 7 setiap bulan setelah bulan kerja.

Hari pembayaran ditentukan sebagai tanggal pasti dan tidak dapat ditentukan sebagai periode waktu atau tenggat waktu.

Contoh 2

Kesalahan saat mengubah batas waktu pembayaran gaji dari tahun 2020

Mari kita asumsikan bahwa “Simbol” telah menetapkan tenggat waktu, bukan tanggal tetap:

untuk pembayaran di muka – hingga tanggal 22;

menurut perhitungan akhir - sampai hari ke 7 bulan berikutnya setelah bulan kerja.

Akibatnya, uang muka ditransfer pada 16 Juli, dan pembayaran terakhir dilakukan pada 7 Agustus. Dengan demikian, jangka waktu antar pembayaran melebihi setengah bulan. Pengawasan ketenagakerjaan mengkualifikasi situasi ini sebagai pelanggaran dan mendenda perusahaan dan direktur.

Aturan pembayaran upah pada hari tidak bekerja

Batas waktu pembayaran upah berdasarkan Kode Ketenagakerjaan tahun 2020 yang jatuh pada akhir pekan atau hari libur digeser ke tanggal kerja sebelumnya.

Contoh 3
Mari kita asumsikan bahwa Simbol mengeluarkan uang muka pada tanggal 23, dan pendapatan akhir pada tanggal 8 bulan berikutnya. Pada bulan Juni tanggal 8 adalah hari Sabtu yang artinya pembayaran kepada karyawan harus dilakukan pada tanggal 7 Juni yaitu hari Jumat.

Cari tahu tentang besaran indeksasi upah >>
apa jadinya bila gaji tidak dibayarkan >>
gunakan kalkulator gaji yang nyaman untuk menghitung >>
mencari tahu apa kemajuannya

Mari kita lihat definisi dasar penghitungan upah, peraturan yang berlaku saat ini, dan bagaimana dana penggajian dibentuk.

Nuansa pokoknya diatur dalam perbuatan hukum sebagai berikut:

Pembentukan dana upah

Dana tersebut terbentuk dari:

dana untuk membayar gaji;
pembayaran yang dilakukan untuk cuti belajar, untuk waktu henti organisasi, untuk ketidakhadiran paksa;
tambahan gaji;
bonus.

Prosedur akrual

Mari kita pertimbangkan bagaimana gaji dihitung, dokumen utama apa yang ada dan bentuk remunerasi apa yang dapat digunakan dalam organisasi.

Dokumentasi utama untuk pembayaran

Dokumentasi utama untuk pembayaran dana yang diperoleh adalah:

lembar waktu;
surat keterangan tidak mampu bekerja;
perintah pemberian bonus;
perintah kerja untuk pekerjaan borongan;
perintah penunjukan bantuan keuangan;
dokumen eksekutif;
permohonan pengurangan pajak;
sertifikat penyelesaian;
lembar rute;
dokumentasi lainnya.

Menggabungkan

Gaji biasanya dibagi menjadi gaji pokok dan tambahan. Mari kita lihat cara membedakannya.

Utama

Yang utama terdiri dari jenis imbalan materi berikut:

gaji atau pendapatan per satuan;
pembayaran tunai sebagai persentase dari jumlah barang yang dijual;
keuntungan yang bersifat tidak berwujud;
bonus untuk kerja lembur;
pembayaran tambahan untuk gaji.

Tambahan

Tambahan termasuk:

pembayaran tunai untuk liburan dan cacat sementara;
kompensasi waktu henti;
biaya yang terkait dengan perjalanan atau makanan;
keuntungan yang diterima di luar periode penagihan;
tunjangan dan bonus lain yang tidak secara langsung disediakan dalam bentuk remunerasi yang berlaku.

Formulir pembayaran

Remunerasi mungkin berdasarkan upah per satuan atau berdasarkan waktu. Mari kita pertimbangkan nuansa utama penggunaan sistem ini.

sepotong-sepotong

Dalam bentuk borongan, jumlah dana yang diperoleh dihitung berdasarkan volume pekerjaan yang dilakukan atau produk yang dihasilkan.

Untuk upah borongan, upah dihitung dengan menggunakan rumus sebagai berikut:

ZP = RI*CT,

dimana RI – harga produksi satu unit;
KT – jumlah produk yang diproduksi.

Perhatikan contoh berikut:

Ivan Ivanovich memproduksi 100 mesin dalam sebulan. Biaya satu mesin adalah 256 rubel. Jadi, dalam sebulan dia mendapat: 100*256 = 25.600 rubel.

Berdasarkan waktu

Dengan upah berdasarkan waktu, upah ditentukan berdasarkan jumlah jam kerja yang sebenarnya, terlepas dari berapa banyak produk yang diproduksi dan berapa banyak pekerjaan yang dilakukan.

Pembayaran waktu untuk pekerjaan:

Untuk gaji bulanan:

ZP=O*KODE/KD,

О – gaji tetap per bulan;
KOD – hari kerja;
KD – jumlah hari dalam sebulan.

Untuk gaji tetap per jam/harian:

ZP=KOV*O,

dimana ZP adalah upah tidak termasuk pajak;
KOV – jumlah waktu kerja;
O – gaji untuk satu unit waktu.

Mari kita lihat sebuah contoh:

Tatyana Ivanovna memiliki gaji bulanan 15.000 rubel. Dalam sebulan ada 21 hari kerja, namun karena ia mengambil cuti atas biaya sendiri, ia hanya bekerja 15 hari. Dalam hal ini, dia akan dibayar sejumlah berikut: 15.000*(15/21)=15.000*0,71= 10.714 rubel 30 kopek.

Contoh kedua:

Oksana Viktorovna bekerja dengan gaji harian 670 rubel. Dia bekerja 19 hari bulan ini. Gajinya adalah: 670*19 = 12.730 rubel. Seperti yang Anda lihat, rumus menghitung upah untuk jenis pembayaran ini sangat sederhana.

Metodologi penghitungan gaji tahun 2019

Tepat di atas kami kutip peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang penghitungan dan penghitungan upah.

Namun rumus apa yang bisa membantu melakukan perhitungan?

Rumus

Rumus umum menghitung gaji pegawai:

Gaji = Pembayaran jam kerja + Bonus + Pembayaran tambahan - Pemotongan

Posting penggajian: D 20 (atau 44 untuk usaha niaga) K 70.

Mari kita perhatikan rumus apa yang digunakan untuk menghitung upah borongan dan gaji.

Berdasarkan gaji

Rumus penghitungan gaji berdasarkan gaji adalah sebagai berikut:

ZP = O/Dr*Lakukan+P-N - U

Gaji - gaji bulanan.
HAI - gaji.
Dr - hari kerja sesuai kalender produksi.
Sampai - hari benar - benar dikerjakan oleh karyawan tersebut.
PND - Bonus, pembayaran tambahan, tunjangan dan pembayaran insentif dan kompensasi lainnya. Selain itu, pembayaran tersebut dapat ditetapkan dalam jumlah tetap atau tergantung pada jumlah hari kerja dalam sebulan.
N - pajak atas penghasilan pribadi. Tarif pajaknya adalah 13% dari jumlah pembayaran. Perlu dicatat di sini bahwa kategori warga negara tertentu diberikan hak atas pengurangan pajak. Dan dalam hal ini, pajak gaji tidak dipotong, atau dipotong dari basis pajak yang dikurangi. Misalnya, jika potongan untuk seorang anak adalah 1.000 rubel, maka dengan gaji bulanan 20.000 rubel, pajak hanya akan dipotong dari jumlah 19.000 rubel.

Gaji menurut gaji = sebagian gaji / jumlah hari kerja untuk jangka waktu tertentu * jumlah hari kerja + jumlah bonus - pajak penghasilan pribadi - jumlah yang dipotong dari gaji.

sepotong-sepotong

ZP = C1*K1+ C2*K2+ Cn*Kn + P + DV-N - U

Indikator berikut ditambahkan pada penjelasan rumus ini:

C1, C2, Cn - besaran upah per satuan untuk produk yang dihasilkan oleh seorang karyawan (produk, operasi, pekerjaan, dll.)
K1, K2, Kn - jumlah unit produk yang dihasilkan oleh karyawan. Misalnya: 50 silinder atau 70 operasi pengeboran.
DV - remunerasi tambahan yang dibayarkan kepada karyawan secara borongan untuk hari-hari non-kerja dan hari libur.

Gaji = besaran upah per satuan * jumlah produk yang dihasilkan + jumlah bonus + pembayaran tambahan - pajak penghasilan pribadi - pemotongan gaji.

Bagaimana cara menghitung gaji?

Gaji dihitung menggunakan rumus yang diberikan tepat di atas. Namun, saat menghitung, perlu mempertimbangkan beberapa nuansa. Mari kita lihat lebih detail.

Dengan koefisien utara dan regional

Jadi rumusnya seperti ini:

Gaji dengan memperhitungkan koefisien = nilai yang diperoleh dengan perhitungan menggunakan rumus *koefisien regional atau utara.

Besarnya pajak penghasilan orang pribadi harus dikurangkan dari hasil yang diperoleh.

Untuk satu bulan penuh dan sebagian

Gaji sebulan penuh ditentukan dengan rumus di atas. Namun bagaimana jika karyawan tersebut belum sepenuhnya bekerja pada periode tersebut?

Gaji sebulan tidak lengkap = nilai yang diperoleh dengan perhitungan menggunakan rumus / jumlah hari kerja dalam jangka waktu tertentu * jumlah hari kerja sebenarnya.

Hari demi hari

Upah satu hari = nilai yang diperoleh dengan perhitungan menggunakan rumus/jumlah hari kerja dalam periode tersebut.

Dalam setahun

Saat menghitung upah untuk tahun tersebut, biasanya menggunakan pendapatan harian rata-rata:

Gaji rata-rata per hari = jumlah gaji setahun / jumlah bulan / 29.3.

Jika karyawan tersebut sedang berlibur

Jika seorang karyawan sedang mengambil cuti, maka gajinya akan dihitung dengan menggunakan rumus sebagai berikut:

Gaji jika ada hari libur pada periode penagihan = gaji karyawan / jumlah hari kerja dalam periode tersebut * jumlah hari kerja sebenarnya dalam sebulan.

Dengan pembayaran di muka

Jumlah uang muka dihitung dengan menggunakan rumus berikut:

Uang muka = gaji pegawai / jumlah hari kerja untuk jangka waktu tertentu * jumlah hari kerja dalam sebulan sebelum tanggal pembayaran uang muka.

Setelah cuti sakit

Gaji tidak termasuk tunjangan cacat sementara dihitung sebagai berikut:

Gaji setelah cuti sakit = gaji pegawai / jumlah hari kerja dalam sebulan menurut kalender produksi * jumlah hari kerja tidak termasuk hari kerja yang dihabiskan untuk cuti sakit.

Dalam pelukan Anda

Karyawan menerima gajinya dua kali sebulan - uang muka dan bagian utama.

Dalam hal ini pajak penghasilan orang pribadi dipotong dari bagian utama, pajak penghasilan orang pribadi tidak dipotong dari uang muka.

Pada taruhan 0,5 dan 0,25

Saat menghitung taruhan parsial, rumus berikut diterapkan:

gaji tarif 0,5 = gaji karyawan penuh waktu * 0,5;
gaji tarif 0,25 = gaji karyawan penuh waktu * 0,25.

Setelah pemecatan atas inisiatif karyawan

Pada saat pemecatan atas permintaan pekerja, upah dihitung untuk jangka waktu sejak tanggal pembayaran gaji terakhir sampai dengan tanggal pemecatan.

Saat menghitung kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, periode diambil dari tanggal akhir liburan terakhir hingga saat pemecatan.

Contoh perhitungan

Contoh No.1.

Gaji seorang karyawan adalah 20.000 rubel. Uang muka dikeluarkan pada tanggal 11 setiap bulan, sebagian besar gaji dibayarkan pada tanggal 3. Anda perlu menghitung gaji Anda untuk Maret 2018.

Larutan:

Menurut kalender produksi bulan Maret 2018:

21 pekerja;
libur 10 hari.

Ada 7 hari kerja sebelum pembayaran di muka: 20.000 / 21 * 7 = 6.667 rubel - jumlah uang muka.

Bagian utama dari gaji adalah: 20.000/21*(21-7) = 13333 rubel.

Contoh No.2.

Karyawan tersebut dipekerjakan pada 14 April 2017 untuk posisi pengatur peralatan dengan gaji 13.000 rubel. Bagaimana cara menghitung gaji pokok untuk periode parsial ini?

Larutan:

Mari kita gunakan kalender produksi bulan April 2018:

21 pekerja;
libur 9 hari.

Mari kita gunakan rumus perhitungan: 13.000 / 21 * 12 = 7.429 rubel – gaji untuk periode 14 April hingga 30 April 2018.

Bagaimana cara menghitung pembayaran borongan?

Untuk menghitung upah borongan, Anda perlu mengetahui harga borongan per unit produksi dan jumlah barang yang diproduksi.

Algoritma perhitungan pembayaran borongan diberikan di atas.

Kehalusan yang muncul

Mari kita pertimbangkan nuansa perhitungan dalam beberapa kasus.

Dengan jadwal shift

Saat menjadwalkan berdasarkan shift, kami akan menggunakan rumus penghitungan berdasarkan jam:

Upah untuk jadwal shift = jumlah jam kerja sebenarnya per shift * tarif per jam.

Perhitungan potongan dan pajak

Tarif pajak penghasilan pribadi adalah 13%.

Pajak penghasilan pribadi dipotong sebulan sekali dari bagian utama gaji. Pembayaran di muka tidak dikenakan pajak penghasilan.

Perhitungan upah tambahan

Semua tunjangan tambahan dijumlahkan dan pada akhirnya membentuk nilai gaji akhir:

Gaji total = gaji + cuti sakit + tunjangan liburan + tunjangan perjalanan.

Jumlah "13 gaji"

Pembayaran gaji ke-13 tidak diatur oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Majikan secara mandiri memutuskan perlunya membayar insentif jenis ini.

Perhitungannya biasanya dilakukan sebesar satu bulan gaji karyawan.

Tanggung jawab atas perhitungan yang salah

Jika upah dihitung secara tidak benar, akuntan mungkin diminta untuk mengganti kerugian yang disebabkan sesuai dengan Pasal 238, 241 dan 243 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

jika akuntan dipekerjakan dengan persyaratan tanggung jawab keuangan penuh, seluruh jumlah kerusakan akan dipulihkan darinya (Pasal 243 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
dalam kasus lain, seorang karyawan akuntansi akan bertanggung jawab dalam batas pendapatan bulanan rata-ratanya (Pasal 241 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Prosedur penghitungan akan bergantung pada banyak nuansa, yang sebagian besar telah kita bahas di artikel ini.

Jika perhitungannya salah, akuntan akan menanggung tanggung jawab keuangan, yang besarnya tergantung pada ketentuan kontrak kerja.

Pemotongan pajak penghasilan pribadi (NDFL)

Hal ini sama untuk semua warga negara dan berjumlah 13%. Majikan, sebagai agen pajak, membayar jumlah ini ke layanan pajak atas nama karyawan, sehingga mengurangi jumlah pendapatan yang akan diperoleh sebesar jumlah ini.

Jika seorang karyawan berhak atas pemotongan pajak standar, pemberi kerja harus memperhitungkan jumlah pemotongan tersebut sebelum menghitung pajak penghasilan. Jika kita berbicara tentang pemotongan untuk seorang anak, maka kondisi tambahan harus dipenuhi - total gaji sejak awal tahun tidak melebihi 350.000 rubel.

Rumus untuk menghitung pajak penghasilan pribadi atas upah:

Pajak penghasilan pribadi = 13% * (gaji karyawan untuk masa kerja - Potongan standar)

Kode postingan untuk pemotongan pajak: D70 K68 Pajak penghasilan pribadi.