Apa konsep indeksasi pembayaran liburan, dan bagaimana undang-undang ketenagakerjaan memandangnya? Variasi apa yang dapat ditemukan dalam penafsiran yang berbeda dan tindakan majikan apa yang diperbolehkan dan ilegal?
Pengindeksan- ini adalah cara untuk melindungi pekerja dari inflasi, yang dijamin oleh Pasal 130 Kode Perburuhan. Tujuan indeksasi adalah untuk meningkatkan daya beli penduduk, tujuan yang sama juga dicapai oleh pengusaha dengan meningkatkan upah pekerjanya.
Indeksasi sendiri tidak memberikan peningkatan pendapatan, melainkan hanya membantu menjaga pendapatan pada tingkat daya beli yang sama dan stabilitas.
Tentang kenaikan gaji
Kenaikan gaji merupakan perubahan indikator kuantitatifnya dibandingkan dengan indikator yang sudah ada sebelumnya. Undang-undang tidak menyetujui jumlah atau frekuensi indeksasi gaji tertentu. Ditetapkan bahwa indeksasi harus dilakukan jika kenaikan harga tercatat secara resmi.
Sebagaimana dinyatakan dalam Pasal 134 Kode Ketenagakerjaan, indeksasi pekerja sektor publik ditetapkan dengan undang-undang. Kepala struktur komersial menentukan kemungkinan indeksasi dalam perjanjian kerja atau tindakan lokal.
Menurut perintah tertulis Rostrud tertanggal 19/IV - 2010, jika indeksasi tidak diatur dalam dokumen, maka dapat diubah untuk memperbaiki situasi ini.
Ada kasus ketika indeksasi disediakan oleh perjanjian industri. Beberapa organisasi komersial menyediakan indeksasi triwulanan sebanding dengan kenaikan harga produk konsumen.
Tentang pembenaran legislatif
Undang-undang khusus tertanggal 24/XII - 2007 akan membantu memperjelas ciri-ciri penghitungan pendapatan rata-rata dengan kenaikan gaji. Di dalamnya dijelaskan tata cara penghitungan ulang gaji rata-rata jika terjadi indeksasi. Dalam keadaan demikian, menurut ketentuan ayat 16 perbuatan hukum ini, diperlukan peningkatan pendapatan rata-rata karena faktor kenaikan gaji.
Daftar pembayaran yang harus diindeks meliputi:
- tunjangan,
- biaya tambahan,
- bonus yang disediakan oleh sistem remunerasi tenaga kerja dan memenuhi norma paragraf 15 Peraturan,
- bonus gaji lainnya yang ditetapkan dalam perusahaan.
Hanya pembayaran yang bergantung pada besaran gaji sebagai kelipatannya dan dinyatakan dalam persentase tetap yang perlu diubah.
Tentang alasan pengindeksan
Alasan umum untuk mengindeks:
- Gaji karyawan berada di bawah upah minimum karena kenaikannya.
- Meningkatnya harga produk-produk konsumen pokok di wilayah tersebut.
- Tingkat inflasi meningkat.
- Peningkatan biaya hidup, baik di Rusia maupun di wilayah tertentu.
Perlu diingat bahwa kenaikan gaji bukanlah suatu kewajiban, melainkan hak manajer. Ia dapat meningkatkannya, apapun kondisi dan faktornya kapan saja.
Paling sering, gaji meningkat ketika:
- pertumbuhan produktivitas tenaga kerja pekerja di perusahaan.
- peningkatan pendapatan perusahaan.
- menetapkan kenaikan yang ditentukan oleh perburuhan, kesepakatan bersama atau tindakan legislatif lainnya.
Ketentuan remunerasi merupakan klausul wajib dalam kontrak kerja, oleh karena itu pada indeksasi upah berikutnya dibuat perjanjian tambahan baru.
Tentang indeksasi pembayaran liburan
Akibatnya, ketika tingkat gaji meningkat, pembayaran lain yang diatur oleh undang-undang juga akan meningkat. Peningkatan tersebut terjadi dengan koefisien tertentu. Akuntan memperhitungkan semua pembayaran yang dapat dinaikkan untuk penghitungan ulang lebih lanjut gaji rata-rata dengan faktor indeksasi.
Koefisien ditentukan dengan membagi taruhan setelah kenaikan dengan ukuran sebelumnya. Untuk kenaikan yang terjadi setelah akhir periode penagihan, tetapi sebelum dimulainya hari libur, gaji rata-rata yang dihitung dikalikan dengan koefisien yang dihasilkan. Jika peningkatan pendapatan terjadi pada hari libur, maka jumlah rata-ratanya tidak meningkat pada periode sebelum kenaikan, tetapi hanya dari saat kenaikan hingga berakhirnya. Perubahan dilakukan pada penghitungan ulang hanya sebagian besar upah, tanpa memperhitungkan kompensasi, insentif dan pembayaran sosial. Selain hal di atas, promosi jabatan merupakan hal yang wajib bagi seluruh karyawan.
Contohnya adalah kasus serupa: Pada bulan Juli 2013, ahli logistik S.P. Makarov melanjutkan liburannya lagi, yang berlangsung selama 28 hari. Periode penagihan dari 1/VII-2012 sampai dengan 30/VI-2013 telah diselesaikan seluruhnya. Tarif logistik pada tahun 2012 adalah 10 ribu rubel dan meningkat dari 1/I-2013 sebesar 10%, sedangkan bonus dan pembayaran lainnya tidak disediakan dalam periode penagihan ini.
Perhitungan awal rata-rata gaji untuk menghitung gaji liburan adalah rangkaian perhitungan sebagai berikut: kenaikan tarif terjadi pada periode penagihan, oleh karena itu perhitungan gaji rata-rata bulan Juli sampai dengan Desember 2013 akan bertambah sebesar rasio pembayaran.
Kenaikan gaji kita bagi dengan gaji lama, didapat 11.000:10.000 = 1,1. Ini adalah koefisien yang diperlukan untuk perhitungan ulang. Penghasilan rata-rata per hari adalah (10.000x1.1x6+11.000x6): (29.3x12)=345,43 rubel. 345,43x28=10.512,04 rubel akan menjadi jumlah pembayaran liburan.
Mari kita perhatikan contoh lain: Manajer Vysota LLC Kudashkina A.P. Saya pergi berlibur lagi mulai 14 April selama 28 hari. Mari kita lihat seperti apa perhitungan pendapatan rata-ratanya jika ada kenaikan gaji sejak 1/V-2014. Periode penagihan adalah dari 1/IV-13 hingga 31/III-14. Menurut perhitungan akuntan, gaji rata-rata adalah 420 rubel. Tidak ada pembayaran tambahan yang dibebankan selama periode penagihan. Jadi, pembayaran liburan berjumlah 420x28 = 11.760 rubel.
Gaji dinaikkan mulai tanggal 1 Mei, oleh karena itu penghitungan ulang gaji liburan harus dilakukan untuk jangka waktu mulai hari ini hingga akhir liburan. Perhitungannya akan seperti ini: liburan adalah 15 hari pada bulan April dan 13 Mei. Kemudian pembayaran liburan baru akan dihitung menggunakan rumus berikut: 15x420+13x420x1.2=12.852 rubel.
Terlihat dari contoh-contoh yang diberikan, besaran tunjangan liburan bergantung pada periode dilakukannya indeksasi, dan dihitung ulang meskipun gaji meningkat selama masa liburan.
Tentang siapa yang memenuhi syarat untuk pengindeksan
Undang-undang menegaskan bahwa indeksasi menjadi hak seluruh karyawan organisasi, termasuk:
- pegawai baru yang masuk kerja;
- mereka yang telah dipindahkan ke suatu lembaga atau jabatan baru;
- mereka yang telah kembali dari cuti orang tua sebelum usia tiga tahun;
- mereka yang menggabungkan pekerjaan dengan studi, yang untuknya mereka dibayar beasiswa;
- pekerja paruh waktu
Tentang karyawan yang mengambil cuti hamil
Ketika gaji meningkat, indeksasi dilakukan untuk seluruh karyawan tanpa kecuali, termasuk mereka yang sedang cuti hamil dan cuti orang tua berbayar. Pasal 132 undang-undang ketenagakerjaan diartikan sebagai pelanggaran hukum, kenaikan upah bagi seluruh pekerja, kecuali yang sedang cuti melahirkan atau cuti orang tua.
Fakta tidak adanya kenaikan upah seperti itu ditafsirkan sebagai pelanggaran terhadap hak-hak seluruh pekerja dan dapat menyebabkan pemberi kerja dimintai pertanggungjawaban. Dalam kebanyakan kasus, karyawan dibayar pembayaran yang diperlukan berdasarkan jumlah gaji rata-rata: tunjangan perjalanan, uang liburan, kompensasi liburan yang tidak digunakan, dan pembayaran pemecatan.
Langsung pada saat indeksasi gaji, tingkat kenaikannya diperhitungkan. Mengingat menurut ayat 16 Pasal 922 Resolusi, indeksasi dilakukan hanya jika menyangkut seluruh pegawai perusahaan atau unit struktural tertentu.
Anggaplah perusahaan menaikkan gaji seluruh karyawan sebesar 20%, namun kenaikan tersebut tidak berdampak pada perempuan yang sedang cuti hamil pada saat itu. Manajer menandatangani permohonan cuti, akuntan menghitung pembayaran bersalin. Tanpa indeksasi, jumlah uang liburan akan jauh lebih kecil dari yang dibutuhkan, dan karyawan berhak mengajukan klaim kepada akuntan.
Jika, setelah indeksasi, pembayaran liburan melebihi jumlah yang ditetapkan oleh undang-undang, maka diperlukan penyesuaian dengan memperhitungkan pajak penghasilan. Meskipun tidak ada konsensus untuk menyelesaikan masalah ini. Pasal 255 Kode Pajak Rusia memberikan daftar pengeluaran yang disediakan untuk upah, tetapi pada saat yang sama, pengeluaran yang tidak ditetapkan oleh hukum hanya dapat diperhitungkan jika ditentukan dalam kontrak.
Perkiraan biaya yang berlebihan menurut akuntansi akan menyebabkan pengurangan pajak penghasilan, yang akan mengakibatkan denda atau penalti. Dalam situasi ini, Anda harus memilih antara menaikkan gaji untuk cuti hamil atau membenarkan kerugian finansial bagi karyawan lain. Jika perempuan yang sedang cuti hamil adalah seorang manajer, dan gaji bawahannya meningkat, maka kenaikan tersebut tentu bermanfaat baginya. Jika tidak, setelah kembali dari cuti hamil, dia akan menerima gaji yang lebih rendah dari gaji bawahannya. Undang-undang tidak mewajibkan penetapan rasio antara gaji manajer dan bawahan; namun, jika situasi serupa muncul, kemungkinan besar hal ini akan menarik perhatian otoritas inspeksi.
Tentang indeksasi saat mengubah posisi
Jika seorang karyawan berpindah posisi, maka gaji rata-ratanya harus diindeks, yang akan menyebabkan kenaikan gajinya. Penting juga untuk mengindeks pembayaran lain yang mempengaruhi perhitungan gaji rata-rata dan, karenanya, pembayaran liburan.
Tentang kenaikan gaji berulang kali
Jika gaji dinaikkan berkali-kali selama periode penagihan, penghitungan koefisien harus dilakukan beberapa kali. Dalam kasus seperti ini, hanya kenaikan jumlah gaji yang diperhitungkan, dan penurunannya tidak diperhitungkan. Perlu diperhatikan bahwa penerapan koefisien akan tunduk pada kondisi tertentu.
Misalnya, mengingat selama periode penagihan terjadi kenaikan gaji karyawan, maka koefisiennya perlu dikalikan dengan pembayaran yang diterima karyawan sebelum kenaikan gaji.
Tentang kasus di mana pembayaran liburan belum dihitung ulang
Sering terjadi bahwa tindakan organisasi lokal memberikan kenaikan gaji, tetapi indikator keuangan untuk prosedur ini tidak diperhitungkan. Oleh karena itu, jika seorang karyawan melanggar tata cara penghitungan uang liburan, ia dapat mengajukan pengaduan ke pengadilan. Dan pengadilan, pada gilirannya, akan menggunakan koefisien kenaikan harga yang ditetapkan oleh otoritas statistik negara bagian. Jika suatu perusahaan tidak melakukan indeksasi gaji pada waktu yang tepat, karyawannya berhak mengajukan banding ke otoritas kehakiman karena pelanggaran hukum.
Menurut Pasal 134 Kode Ketenagakerjaan, manajemen perusahaan wajib mengindeks gaji dengan mempertimbangkan kenaikan harga barang, produk dan jasa penting. Selain itu, Kode Perburuhan memerlukan konfirmasi dokumenter tentang prosedur indeksasi dalam peraturan. Jika indeksasi tidak didokumentasikan, hal ini tidak membebaskan manajemen perusahaan dari tanggung jawab.
Besarnya uang liburan ditentukan berdasarkan rata-rata penghasilan harian selama 12 bulan dikalikan dengan jumlah hari istirahat. Jika pembayaran karyawan tidak berubah sepanjang tahun sebelum liburan, tidak akan sulit untuk menghitung jumlah pembayaran liburan.
Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:
APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.
Ini cepat dan GRATIS!
Namun ada kalanya seorang karyawan menerima tunjangan, bonus dan insentif moneter lainnya, yang juga termasuk dalam sistem remunerasi. Dalam hal ini gajinya berubah, seperti halnya tata cara penghitungan gaji liburan.
Bagaimana perubahan gaji mempengaruhi perhitungan?
Besarnya tunjangan cacat sementara, cuti melahirkan dan hari libur berbayar untuk merawat anak cacat tidak diperhitungkan.
Semua pembayaran yang termasuk dalam sistem pengupahan di perusahaan diperhitungkan:
- pembayaran tambahan, tunjangan;
- penghargaan, dll.
Perubahan gaji selalu menjadi alasan perubahan besaran gaji liburan. Pada saat yang sama, perubahan selalu menuju ke arah yang lebih baik. Hal ini dibenarkan oleh kenyataan bahwa gaji selalu terdiri dari jumlah-jumlah yang diperhitungkan dalam menentukan total perkiraan pendapatan.
Menghitung pembayaran liburan
Jika insentif dalam suatu perusahaan mempengaruhi dua atau tiga orang, maka keuntungan rata-rata akan dihitung berdasarkan jumlah sebenarnya yang ditransfer.
Jika tarif dan gaji dinaikkan untuk seluruh karyawan dalam organisasi, maka pembayaran yang dihitung sebelum kenaikan harus diindeks (RF PP No. 922 tanggal 24 Desember 2007).
Jika kenaikan gaji terjadi selama periode perhitungan untuk transfer pendapatan liburan, maka pembayaran yang diperhitungkan ketika membentuk pendapatan rata-rata dan ditransfer sebelum perubahan gaji perlu dikalikan dengan koefisien khusus.
Jika kenaikan terjadi setelah masa penagihan, tetapi sebelum dimulainya liburan, maka perlu dilakukan penyesuaian pendapatan rata-rata untuk masa penagihan.
Apabila kenaikan gaji dilakukan pada saat hari libur, maka perlu dilakukan penambahan sebagian gaji hari raya sejak hari kenaikan gaji sampai dengan hari berakhirnya hari libur.
Jika jumlah keuntungan hanya dinaikkan satu kali, maka menghitung koefisien P tidak akan terlalu sulit. Lain halnya jika gaji liburan yang diperoleh berubah beberapa kali selama periode penagihan.
Dalam kombinasi keadaan seperti itu, gaji yang besarnya terakhir diubah harus dibagi menjadi masing-masing gaji yang berlaku pada bulan-bulan tertentu dalam periode penagihan.
Contoh perhitungan
Contoh No.1. Seorang karyawan perusahaan Luna, DK Averyanov, pergi berlibur mulai 1 Mei selama 28 hari kalender (hingga 28 Mei 2019). Periode penagihan dari Mei 2019 hingga April 2019 telah diselesaikan sepenuhnya.
Gaji karyawan tersebut adalah 20 ribu rubel, tidak ada pembayaran tambahan. Selama setahun terakhir, gaji Averyanov dinaikkan dua kali: pada Juni 2019 menjadi 25.500 rubel dan pada bulan Februari 2019 sampai 27.454 rubel. Kenaikan gaji mempengaruhi seluruh karyawan perusahaan.
Perhitungan uang liburan harus dimulai dengan menentukan faktor pengali. Terakhir kali pendapatan meningkat adalah pada Februari 2019.
Besaran gaji bulan ini harus dibagi dengan jumlah pembayaran yang ada pada bulan-bulan lain dalam periode penagihan ini.
Jadi, koefisiennya akan sama dengan:
Dengan menggunakan koefisien yang diperoleh, perlu untuk mengindeks pembayaran yang diperoleh karyawan pada periode penagihan.
Perhitungannya akan mencakup jumlah berikut:
Besarnya perkiraan gaji akan sama dengan 301.357 rubel. Penghasilan harian rata-rata Averyanov adalah 857 rubel(301.357:12:29.3). Pembayaran liburan harus diperoleh untuk total 28 hari liburan 23.996 rubel.
Contoh No.2. Malina K.A. adalah karyawan perusahaan KomPress. Dia pergi berlibur mulai tanggal 10 Agustus selama 7 hari kalender (sampai 17 Agustus 2019).
Jangka waktu perhitungannya adalah 6 bulan kalender. Waktu dari 1 Maret hingga 31 Juli 2019 telah dikerjakan secara penuh.
Gaji Malina adalah 15 ribu rubel. Meningkat 2 kali lipat selama periode penagihan: pertama kali - pada Mei 2019 menjadi 17.800 rubel, kedua kalinya - pada bulan Juli 2019 hingga 20.000 rubel. Kenaikan gaji mempengaruhi karyawan di seluruh perusahaan.
Faktor kenaikannya akan sama dengan:
Kami mengindeks pembayaran yang diterima dalam urutan ini:
Besarnya perkiraan gaji adalah 75.140 rubel(30.000+23.140+22.000). Penghasilan harian rata-rata adalah 427 rubel(75 140:6:29.3). Pembayaran liburan harus ditransfer selama 7 hari liburan sebesar 2.989 rubel.
Contoh No.3. Grigoriev adalah karyawan Bank Tabungan. Cutinya dimulai pada 7 April 2019 dan akan berlangsung selama 14 hari. Periode penagihan telah diselesaikan sepenuhnya (mulai 7 April 2019 hingga 31 Maret 2019). Gaji Grigoriev adalah 30.000 rubel per bulan.
Gaji berubah tiga kali sepanjang tahun:
Kenaikan gaji dilakukan di seluruh perusahaan. Perlu juga dicatat bahwa Grigoriev menerima bonus satu kali sebesar 15 000 rubel untuk Februari 2019.
Koefisien berikut akan diterapkan:
Kami mengindeks pembayaran yang diterima sebagai berikut:
Perkiraan jumlahnya adalah 430.067 rubel(30.000+144.000+143.220+75.132+37.700+15.000). Pendapatan harian rata-rata – 1.223 rubel. Pembayaran liburan harus ditransfer 14 hari sebelumnya sejumlah 17.122 rubel.
Apa yang harus diperhatikan
Jika gaji Anda mengalami perubahan, penting untuk memperhatikan hal-hal berikut:
- perubahan koefisien tarif mempengaruhi pekerja di seluruh perusahaan atau hanya beberapa individu;
- apakah terjadi peningkatan pendapatan selama periode penagihan;
- perubahan terjadi sebelum, sesudah atau selama istirahat;
- berapa kali pendapatan berubah selama periode penagihan;
- apakah ada bulan dalam periode penagihan yang tidak terpengaruh oleh perubahan gaji;
- insentif keuangan satu kali apa lagi yang ada dalam periode penagihan, kecuali perubahan gaji.
Jika perubahan dilakukan pada seluruh karyawan, pembayaran mereka untuk periode yang lalu harus diindeks.
Setelah indeksasi, karyawan diberi kompensasi atas sejumlah uang yang hilang. Jika tunjangan, bonus, atau pembayaran tambahan diberikan satu kali dan berlaku untuk beberapa orang, maka ketika menentukan pendapatan rata-rata, hanya jumlah sebenarnya yang diperoleh selama sebulan terakhir yang digunakan.
Jika kenaikan gaji terjadi sebelum masa penagihan, maka tidak perlu menentukan koefisien kenaikan.
Setiap karyawan memiliki situasinya masing-masing: ada yang ingin segera berlibur setelah cuti melahirkan, ada yang bekerja paruh waktu, ada yang menaikkan gajinya dan menerima bonus. Akuntansi harus memperhitungkan semua situasi ini ketika menghitung pembayaran liburan. Dalam artikel ini kita akan melihat contoh perhitungan. Selain itu, Anda akan menemukan rumus mudah untuk menghitung pembayaran liburan dalam situasi non-standar.
Untuk menghitung penghasilan rata-rata dengan percaya diri dalam situasi yang paling sulit, daftarlah untuk kursus online "".
Perhitungan pembayaran liburan untuk pekerjaan paruh waktu
Karyawan yang bekerja paruh waktu juga berhak mendapat istirahat selama 28 hari. Hal ini ditegaskan oleh Art. 93 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang melarang penerapan pembatasan apa pun bagi warga negara yang bekerja dalam mode selain mode standar.
Pembayaran liburan untuk pekerjaan paruh waktu dihitung sesuai dengan prosedur yang ditetapkan secara umum (yaitu, selama 12 bulan kalender terakhir dengan membagi jumlah upah yang masih harus dibayar dengan jumlah bulan dalam periode penagihan dan dengan 29,3).
Contoh
Mulai tanggal 15 Agustus 2017, karyawan tersebut diberikan cuti lagi selama 28 hari kalender. Gaji -18.000 rubel. Mulai 1 Juli 2017, ia diberi empat hari kerja seminggu dengan pembayaran 14.400 rubel per bulan.
Mari kita tentukan periode penagihan: Agustus 2016 - Juli 2017
Jumlah pembayaran liburan adalah: (18.000 x 11 + 14.400) / 12 / 29,3 x 28 = 16.914,68 rubel
Perhitungan pembayaran liburan untuk kenaikan gaji
Kenaikan gaji (tarif tarif) diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata (khususnya, saat menghitung pembayaran liburan) hanya jika hal itu dilakukan terhadap seluruh karyawan organisasi (klausul 16 Peraturan No. 922).
Harap diperhatikan: jika indeksasi tidak mempengaruhi setidaknya satu karyawan, maka ketika menghitung pendapatan rata-rata seluruh karyawan, kenaikan gaji tersebut tidak diperhitungkan.
Kenaikan upah mempengaruhi perhitungan besarnya uang liburan jika kenaikan tersebut terjadi:
- Dalam periode penagihan;
- Setelah masa penagihan, tetapi sebelum dimulainya liburan;
- Selama liburan.
Dalam kasus seperti itu, perlu menggunakan faktor peningkatan khusus. Rumus untuk menghitung koefisien kenaikan tarif (koefisien indeksasi):
Koefisien kenaikan tarif (koefisien indeksasi) = Gaji baru (tarif rate) / Gaji (tarif rate) sebelum kenaikan
Contoh
1. Gaji meningkat pada periode penagihan
Karyawan tersebut mengambil cuti mulai tanggal 20 Oktober 2017 selama 28 hari kalender. Gaji - 20.000 rubel. Periode penagihan: Oktober 2016 – September 2017. Mulai 1 September 2017, gaji karyawan dinaikkan sebesar 3.000 rubel dan berjumlah 23.000 rubel
Faktor kenaikan : 23.000 / 20.000 = 1,15
Jumlah pembayaran liburan: (20.000 x 1,15 x 11 + 23.000) / 12 / 29,3 x 28 = 21.979,52 rubel.
2. Gaji dinaikkan setelah masa pembayaran, tetapi sebelum dimulainya liburan. Dalam hal ini, perlu dilakukan penyesuaian pendapatan rata-rata harian.
Karyawan tersebut mengambil cuti mulai tanggal 20 Oktober 2017 selama 28 hari kalender. Gaji - 20.000 rubel. Periode penagihan: Oktober 2016 – September 2017. Mulai 1 Oktober 2017, gaji dinaikkan 1,2 kali lipat.
Jumlah pembayaran liburan tanpa perhitungan ulang: (20.000 x 12) / 12 / 29,3 x 28 = 19.112,63 rubel
Jumlah pembayaran liburan: 19.112,63 x 1,2 = 22.935,16 rubel
3. Kenaikan gaji selama masa liburan. Dalam hal ini perlu dilakukan penyesuaian bagian gaji liburan yang jatuh pada masa liburan sejak hari kenaikan gaji (tarif tarif) sampai dengan berakhirnya liburan.
Karyawan tersebut mengambil cuti mulai tanggal 10 Oktober 2017 selama 14 hari kalender. Gaji - 20.000 rubel. Periode penagihan: Oktober 2016 – September 2017. Mulai 16 Oktober 2017, gaji dinaikkan 1,2 kali lipat.
Untuk menyederhanakan contoh, kami berasumsi bahwa periode penagihan telah diselesaikan sepenuhnya.
Pendapatan harian rata-rata: (20.000 x 12) / 12 / 29,3 = 682,59 rubel
Kami menghitung pembayaran liburan selama 6 hari kalender liburan sebelum kenaikan gaji (dari 10 Oktober hingga 15 Oktober 2017) berdasarkan pendapatan rata-rata sebenarnya, yaitu tanpa memperhitungkan kenaikan gaji:
682,59 x 6 = 4.095,54 rubel
Pembayaran liburan untuk sisa 8 hari kalender liburan (dari 16 Oktober hingga 23 Oktober 2017) dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata aktual, disesuaikan dengan faktor kenaikan gaji - sebesar 1,2:
Pendapatan harian rata-rata: (20.000 x 12 x 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 rubel
819,11 x 8 = 6.552,88 rubel
Jumlah pembayaran liburan: 4.095,54 + 6.552,88 = 10.648,42 rubel
Perhitungan pembayaran liburan dengan adanya bonus pada periode penagihan
Bonus ketika menghitung pembayaran liburan dan kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan diperhitungkan dengan cara yang ditentukan oleh klausul 15 Peraturan tentang kekhususan prosedur penghitungan upah rata-rata, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 Nomor 922.
Artinya, bonus untuk menentukan besarnya uang liburan diperhitungkan sebagai berikut:
- Bonus bulanan- semua bonus yang sebenarnya diperoleh dalam periode penagihan diperhitungkan, tetapi tidak lebih dari satu untuk setiap indikator untuk setiap bulan dalam periode penagihan.
- Bonus triwulanan (semi tahunan).- semua yang sebenarnya diperoleh dalam periode penagihan untuk setiap indikator diperhitungkan. Apabila jangka waktu perolehannya melebihi jangka waktu jangka waktu penagihan, maka premi diperhitungkan sebesar bagian bulanan untuk setiap bulan dalam masa penagihan.
- Bonus tahunan- diperhitungkan terlepas dari waktu perolehan remunerasi.
Bonus untuk hari jadi dan hari libur diperhitungkan saat menghitung pembayaran liburan jika disediakan oleh sistem remunerasi dan diperoleh dalam periode pembayaran (Surat Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 3 Agustus 2016 No. 14-1/ОOG-7105).
Bilamana menghitung tantiem berdasarkan hasil kerja tahun itu, apabila tahun itu telah dikerjakan penuh, maka besarnya tantiem yang masih harus dibayar diperhitungkan pada waktu menghitung gaji rata-rata penuh. Jika tahun kerja tidak sepenuhnya, maka bonus diperhitungkan secara proporsional dengan jam kerja dalam periode penagihan (Surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 5 Maret 2008 No. 535-17) .
Bonus yang diperhitungkan dalam perhitungan = Bonus yang diperoleh karyawan pada periode penagihan / Jumlah hari kerja dalam periode penagihan x Jumlah hari kerja sebenarnya dalam periode penagihan
Contoh
Karyawan tersebut diberikan cuti berbayar lagi mulai tanggal 9 Januari 2017 selama 28 hari kalender. Periode penagihan adalah dari 01/01/2016 sampai dengan 31/12/2016 (247 hari kerja). Pada bulan Agustus 2016, karyawan tersebut tidak bekerja karena sedang cuti tahunan selama 28 hari kalender: mulai 1 Agustus 2016 sampai dengan 28 Agustus 2016 (20 hari kerja).
Selama periode penagihan, karyawan diberikan bonus berikut:
- bonus bulanan, tidak termasuk waktu kerja sebenarnya: 5.000 rubel
- bonus triwulanan, tidak termasuk waktu kerja sebenarnya: 10.000 rubel untuk kuartal pertama 2016 diperoleh pada bulan April 2016; 10.000 rubel untuk kuartal ke-3 tahun 2016 diperoleh pada bulan Oktober 2016.
- bonus tahunan untuk tahun 2016, tidak termasuk waktu kerja sebenarnya: 25.000 rubel diperoleh pada bulan Februari 2017
Jumlah bonus yang diperhitungkan saat menghitung pendapatan harian rata-rata untuk pembayaran liburan adalah:
(5.000 x 12 + 10.000 x 2 + 25.000) / 247 x 227 = 96.497,98 rubel.
Perhitungan pembayaran liburan setelah cuti hamil
Apabila seorang pegawai mengambil cuti tahunan yang dibayar segera setelah cuti melahirkan, maka menurut pasal 6 Peraturan tentang kekhususan tata cara penghitungan upah rata-rata, jika dalam jangka waktu penghitungan tidak ada penghasilan yang dimasukkan dalam penghitungan penghasilan rata-rata. membayar liburan, maka jangka waktu yang ditentukan harus diganti dengan 12 bulan sebelum bulan karyawan tersebut mengambil cuti hamil (Surat Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 25 November 2015 No. 14-1/B-972 ).
Masa cuti orang tua tidak diperhitungkan dalam masa kerja yang memberikan hak cuti tahunan yang dibayar, tetapi cuti melahirkan diperhitungkan dalam masa kerja.
Pembayaran liburan dalam situasi ini akan dihitung berdasarkan pendapatan selama 12 bulan sebelum cuti hamil.
Contoh
Karyawan itu adalah:
- cuti hamil dari April 2014 sampai Agustus 2014,
- cuti orang tua hingga tiga tahun, mulai Agustus 2014 hingga Juni 2017.
Setelah cuti melahirkan berakhir, karyawan tersebut mengambil cuti selama 28 hari kalender.
Karena pada masa penagihan pegawai tidak mempunyai penghasilan apapun yang termasuk dalam perhitungan penghasilan rata-rata untuk menghitung uang cuti, maka untuk menghitung uang cuti harus mengambil jangka waktu 12 bulan sebelum cuti melahirkan, yaitu dari bulan April 2013 sampai dengan tanggal 31 Maret 2014. .
Gaji karyawan - 20.000 rubel
Jumlah pembayaran liburan: 20.000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19.112,63 rubel.
Perhitungan pembayaran liburan untuk ringkasan akuntansi jam kerja
Ketika menghitung total waktu kerja, pembayaran liburan dan pembayaran kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan harus dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata per jam dengan menggunakan rumus:
Penghasilan per jam rata-rata = Upah sebenarnya yang diperoleh selama periode pembayaran / Jumlah jam kerja sebenarnya selama periode pembayaran
Penghasilan rata-rata untuk periode tersebut:
Penghasilan rata-rata = Pendapatan rata-rata per jam x Jumlah jam kerja menurut jadwal karyawan dalam periode yang dibayar
Contoh
Organisasi menyimpan ringkasan catatan waktu kerja selama 40 jam kerja seminggu. Periode akuntansi adalah 1 bulan. Karyawan tersebut sedang dalam perjalanan bisnis pada tanggal 16 dan 17 Januari 2017. Hari-hari ini harus dibayarkan kepadanya berdasarkan pendapatan rata-ratanya. Gaji bulanan: 50.000 rubel. Periode penagihan: Januari 2016 - Desember 2016.
Jumlah jam kerja pada periode penagihan adalah 1974 jam.
Penghasilan untuk tahun ini: 50.000 × 12 = 600.000 rubel
Penghasilan rata-rata per jam: 600.000 / 1974 = 303,95 rubel/jam
Jumlah jam kerja dalam periode pembayaran penghasilan rata-rata:
40 jam / 5 hari × 2 hari = 16 jam
Selama 2 hari selama karyawan tersebut melakukan perjalanan bisnis, ia harus dibayar:
303,95 × 16 = 4.863,20 rubel.
Perhitungan pembayaran liburan untuk pekerjaan musiman dan kontrak kerja jangka pendek
Karyawan yang telah menandatangani kontrak kerja untuk jangka waktu hingga dua bulan (Pasal 291 Kode Perburuhan Federasi Rusia) dan dipekerjakan dalam pekerjaan musiman (Pasal 295 Kode Perburuhan Federasi Rusia) dibayar liburan di tarif dua hari kerja per bulan kerja. Pasal 139 Kode Ketenagakerjaan menetapkan bahwa untuk kategori pekerja tersebut, pendapatan harian rata-rata ditentukan dengan membagi jumlah upah yang masih harus dibayar dengan jumlah hari kerja menurut kalender enam hari kerja dalam seminggu.
Penghasilan harian rata-rata = Penghasilan termasuk dalam perhitungan / Jumlah hari kerja menurut kalender enam hari kerja dalam seminggu
Contoh
Kontrak kerja jangka tetap dibuat dengan karyawan selama dua bulan - mulai 1 Maret hingga 30 April 2017. Karyawan berhak cuti selama empat hari (2 bulan x 2 hari). Jumlah yang diperhitungkan untuk pembayaran liburan adalah 100.000 rubel.
Jumlah hari kerja menurut kalender enam hari kerja dalam seminggu pada periode penagihan adalah:
- Maret - 26 hari;
- April - 25 hari;
Jumlah hari kerja adalah: 26 + 25 = 51 hari kerja
Penghasilan harian rata-rata: 100.000/51 = 1.960,78 rubel
Jumlah pembayaran liburan: 1.960,78 x 4 = 7.843,12 rubel.
Ostrovskaya A.Z., konsultan pajak terkemuka, Tax Optima Consulting Group LLC
Majalah “Akuntansi Konstruksi” No. 8 Agustus 2010
Selama masa liburan, akuntan perusahaan konstruksi seringkali mengalami kendala dalam menghitung gaji liburan yang berkaitan dengan keadaan tertentu, misalnya dengan indeksasi pendapatan rata-rata. Ada beberapa nuansa yang perlu dipertimbangkan di sini...
Kenaikan gaji harus bersifat umum
Ingatlah bahwa dalam beberapa kasus perlu untuk menentukan gaji rata-rata seorang karyawan. Alasan paling umum untuk hal ini adalah liburan dan perjalanan bisnis.
Selama berlibur, seseorang berhak atas penghasilan yang dihitung berdasarkan penghasilan rata-rata selama 12 bulan sebelumnya. Hal yang sama berlaku untuk perjalanan bisnis (Pasal 114, 139, 167 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Kekhususan penghitungan pendapatan rata-rata ditentukan dalam Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922 (selanjutnya disebut Peraturan).
Dokumen ini juga mengatur tata cara penghitungan kenaikan gaji. Dalam hal ini, gaji rata-rata diindeks dengan faktor kenaikan.
Artinya, jika organisasi mengalami kenaikan tarif (gaji) dan pembayaran bulanan kepada mereka, pendapatan rata-rata diindeks - sesuai dengan aturan paragraf 16 Peraturan. Koefisien indeksasi memperhitungkan kenaikan tarif dan pembayaran bulanan kepada mereka. Memang, ketika menghitung pendapatan rata-rata, semua pembayaran yang disediakan oleh sistem remunerasi organisasi diperhitungkan. Ini termasuk: ; tunjangan dan pembayaran tambahan untuk keterampilan profesional, masa kerja, kombinasi pekerjaan, kondisi kerja, dll.; bonus dan hadiah, dll.
Koefisien dihitung dengan menggunakan rumus:
K = NRO/PRO,
Di mana KE- faktor konversi;
NRO– jumlah gaji baru (tarif, remunerasi moneter) dan pembayaran tambahan bulanan (tunjangan) pada bulan kenaikan terakhir terjadi;
PRO– jumlah gaji yang sama (tarif, remunerasi moneter) dan pembayaran tambahan bulanan (tunjangan).
Harap dicatat: prosedur ini hanya berlaku dalam kasus di mana perubahan pembayaran terjadi secara massal - di seluruh organisasi, cabang atau unit strukturalnya (departemen, bagian, dll.).
Pada saat yang sama, jika kita berbicara tentang kenaikan gaji pribadi untuk seseorang (misalnya, seorang spesialis setelah menyelesaikan masa percobaan atau seorang karyawan sehubungan dengan transisi ke posisi baru), maka ini tidak berarti penggunaan merupakan faktor yang meningkat ketika menghitung pembayaran liburan.
Dalam hal ini, pembayaran liburan akan dihitung dari pendapatan sebenarnya yang masih harus dibayar tanpa penyesuaian (surat Rostrud tanggal 31 Oktober 2008 No. 5920-TZ).
Harap dicatat: untuk pekerja paruh waktu, gaji rata-rata ditentukan dengan cara yang sama seperti untuk pekerja utama (klausul 19 Peraturan).
Jika cuti diberikan kepada pekerja paruh waktu internal, maka gaji rata-rata dihitung baik untuk posisi utama maupun posisi paruh waktu.
Urutan pengindeksan
Penghitungan ulang pendapatan rata-rata tergantung pada saat kenaikan gaji.
Kenaikan gaji pada periode penagihan
Pertama, mari kita pertimbangkan situasi ketika kenaikan terjadi pada periode penagihan, yaitu pada periode penghitungan pendapatan rata-rata - 12 bulan sebelumnya.
Mari kita segera mencatat bahwa prosedur indeksasi (klausul 16 Peraturan) yang digunakan dalam situasi ini telah diubah dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 11 November 2009 No.
Seperti sebelumnya, perlu dilakukan indeksasi pembayaran yang diperhitungkan saat menentukan pendapatan rata-rata yang diperoleh dalam periode penagihan untuk periode waktu sebelum kenaikan. Peningkatan mereka dalam hal faktor indeksasi telah disediakan sebelumnya. Namun pada perhitungan koefisien, terjadi beberapa perubahan.
Sebelum klarifikasi, koefisien ditentukan sebagai berikut: jumlah gaji yang ditetapkan pada bulan terjadinya peristiwa yang berkaitan dengan pelestarian pendapatan rata-rata dibagi dengan gaji yang ditetapkan pada setiap bulan periode penagihan.
Sekarang berbeda: besaran gaji yang ditetapkan pada bulan kenaikan gaji terakhir dibagi dengan gaji yang ditetapkan pada setiap bulan periode penagihan. Artinya, yang unik padanannya bukanlah bulan terakhir bekerja, melainkan kenaikan gaji terakhir.
Seperti yang Anda lihat, kata-katanya telah berubah secara mendasar. Versi baru dari paragraf 16 Peraturan ini memberikan kejelasan pada prosedur penghitungan koefisien dalam situasi di mana dalam periode penagihan pertama-tama terjadi kenaikan gaji dan kemudian penurunan. Sayangnya, hal ini sangat mungkin terjadi selama krisis.
Edisi sebelumnya tidak memungkinkan kita untuk memahami bagaimana koefisien indeksasi harus ditentukan dalam kasus ini? Dan haruskah dihitung sama sekali jika, misalnya, pada bulan karyawan tersebut pergi berlibur, gajinya lebih rendah dari yang ditetapkan semula? Artinya, tidak ada prosedur penghitungan yang jelas.
Saat ini, tidak ada ambiguitas: koefisien dihitung berdasarkan kenaikan gaji terakhir (tarif, dll.) dan diterapkan pada pembayaran untuk periode sebelum kenaikan ini. Dengan kata lain, indeksasi untuk periode yang bersangkutan juga dilakukan apabila pada saat pegawai tersebut pergi berlibur, gajinya lebih rendah dari nilai yang telah ditetapkan sebelumnya.
Contoh 1. Pemasang Altair LLC Sokolov V.L. Sejak 21 Juni 2010, ia pergi berlibur selama 14 hari kalender. Periode perhitungan penentuan pendapatan rata-rata adalah periode 1 Juni 2009 sampai dengan 31 Mei 2010. Mari kita asumsikan bahwa dia mengerjakan seluruh periode penagihan secara penuh.
Gaji Sokolov (dengan mempertimbangkan perubahan dalam organisasi secara keseluruhan terkait dengan situasi keuangannya) adalah:
Prosedur untuk menghitung pendapatan rata-rata adalah sebagai berikut.
Pada bulan kenaikan gaji terakhir, jumlahnya mencapai 30.000 rubel. Oleh karena itu, koefisien dihitung menggunakan rumus yang diberikan di atas (untuk menyederhanakan contoh, kita asumsikan tidak ada pembayaran lain):
30.000 gosok. : 23.000 gosok. = 1,304.
Gaji untuk bulan-bulan sebelum kenaikan (termasuk Juni 2009 sampai September 2009) harus disesuaikan dengan jumlah ini. Akibatnya, jumlah pembayaran yang diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata adalah 344.968 rubel. (23.000 rubel x 4 bulan x 1.304 + 30.000 rubel x 5 bulan + 25.000 rubel x 3 bulan).
Mari kita tentukan penghasilan harian rata-rata:
gosok 344.968 : 12 bulan : 29,4 = 977,80 gosok.
Jumlah pembayaran liburan yang masih harus dibayar akan sama dengan 13.689,2 rubel. (977,80 gosok. x 14 ribu hari.).
Kenaikan gaji di bulan liburan
Gaji untuk suatu organisasi (cabang, departemen) dapat dinaikkan setelah periode pembayaran. Dalam hal ini, ada dua opsi yang mungkin:
– kenaikan terjadi sebelum dimulainya hari libur (jika liburan, misalnya, tidak dimulai pada tanggal 1 setiap bulan);
– kenaikan terjadi pada saat karyawan sedang berlibur.
Dalam kedua kasus tersebut, gaji rata-rata juga diindeks dengan faktor konversi, yang dihitung secara sederhana: gaji baru dibagi dengan jumlah gaji lama.
Opsi I. Dalam situasi pertama, seluruh penghasilan rata-rata yang dihitung untuk periode penagihan ditingkatkan sebesar faktor konversi.
Contoh 2. Master Mars LLC Balkin S.P. pergi berlibur mulai tanggal 7 Juni 2010 selama 14 hari kalender. Gajinya pada periode penagihan adalah 25.000 rubel, dan mulai 1 Juni, gaji di seluruh organisasi ditingkatkan (untuk mandor - hingga 30.000 rubel).
Koefisien indeksasi akan sama dengan 1,2 (30.000 rubel: 25.000 rubel). Balkin menyusun periode penagihan secara lengkap. Penghasilan harian rata-ratanya (termasuk indeksasi) adalah 1.020,41 rubel. (RUB 25.000 x 12 bulan x 1,2 / 12 bulan: 29,4).
Dan pembayaran liburan akan dibebankan sebesar 14.285,74 rubel. (RUB 1.020,41 x 14 hari).
pilihan II. Kenaikan gaji terjadi saat liburan. Dalam hal ini, diperlukan perhitungan terpisah.
Contoh 3. Mari kita gunakan data awal contoh 2, tetapi ubah kondisinya. Master Balkin mengambil cuti mulai 28 Juni 2010 selama 14 hari, dan gajinya dinaikkan mulai 1 Juli 2010. Hanya pembayaran liburan bagian bulan Juli yang perlu diindeks.
Perhitungannya akan dilakukan sebagai berikut.
Pembayaran liburan dibebankan ke Balkin (tanpa indeksasi, karena pada saat perhitungan tidak ada pesanan):
25.000 gosok. x 12 bulan : 12 bulan : 29,4 x 14 hari. = 11.904,76 gosok.
Setelah karyawan tersebut kembali dari liburan, ia dihitung ulang.
25.000 gosok. x 12 bulan : 12 bulan : 29,4 x 3 hari. = 2551,02 gosok.
25.000 gosok. x 12 bulan : 12 bulan : 29,4 x 11 hari. x 1,2 = 11.224,49 rubel.
Jumlah total pembayaran liburan yang diindeks adalah 13.775,51 rubel. (2551.02+11.224.49). Balkin juga dikenakan biaya 1.870,75 rubel. (13.775,51 – 11.904,76).
Klarifikasi untuk menghitung koefisien
Selain perubahan kata-kata yang kita bahas di atas, ada perubahan penting lainnya.
Mengubah daftar pembayaran tambahan tidak mencegah indeksasi
Dengan demikian, pada akhir alinea 16 Peraturan ini ditambahkan satu alinea yang intinya adalah sebagai berikut. Jika perusahaan, selain gaji, telah menetapkan pembayaran bulanan tambahan, yang daftar (atau jumlahnya) berubah ketika gaji dinaikkan, maka koefisien dihitung dengan mempertimbangkan tunjangan tersebut. Artinya, besaran gaji dan tunjangan baru (sesuai daftar yang diubah) harus dibagi dengan besaran gaji sebelumnya dengan tunjangan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Dalam hal ini, situasi mungkin muncul ketika koefisien indeksasi tidak harus diterapkan, meskipun gaji meningkat.
Misalnya, jika gaji dinaikkan, katakanlah, sebesar 20 persen, sekaligus mengurangi bonus bulanan yang dibayarkan atas gaji sebesar jumlah yang setara dengan kenaikan gaji. Membagi gaji baru (kenaikan gaji ditambah pengurangan bonus) dengan gaji sebelumnya (gaji ditambah bonus), kita mendapatkan koefisien sebesar 1. Karena tidak ada peningkatan pendapatan aktual, maka tidak perlu mengindeks apa pun.
Perusahaan yang membayar jumlah tambahan (selain gaji) harus ingat bahwa tidak semua pembayaran yang diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata perlu disesuaikan dengan faktor kenaikan yang dihitung (pengecualian juga diatur dalam pasal 16 Peraturan).
Hal-hal berikut ini tidak dikenakan penyesuaian saat menghitung ulang penghasilan rata-rata:
– pembayaran yang ditetapkan sehubungan dengan tingkat tarif, gaji (gaji resmi), imbalan moneter dalam kisaran nilai (bunga, kelipatan);
– pembayaran yang diperhitungkan saat menentukan pendapatan rata-rata, ditetapkan dalam jumlah absolut.
Oleh karena itu, jika misalnya, bersama dengan gaji, karyawan diberikan bonus tetap, yang ditentukan dalam jumlah absolut (yaitu dalam jumlah tertentu) yang tidak bergantung pada gaji, maka ketika menghitung gaji liburan, tidak perlu. untuk menerapkan faktor konversi pada bonus tersebut (tidak diindeks).
Kebetulan suatu perusahaan membayar bonus yang ditetapkan dalam persentase, tetapi berdasarkan indikator yang berbeda (bukan gaji), misalnya bonus dalam bentuk persentase tertentu dari jumlah pekerjaan yang dilakukan. Apakah premi ini perlu diindeks?
Memang, dari paragraf 16 Regulasi dengan jelas terlihat bahwa ketika kenaikan, hanya pembayaran yang terkait dengan tingkat tarif, gaji, dan remunerasi moneter yang diperhitungkan. Jadi, untuk mengindeks pembayaran, penting tidak hanya fakta bahwa pembayaran tersebut ditetapkan dalam jumlah tetap (bunga, kelipatan), tetapi juga ketergantungan pada jumlah gaji (suku bunga, remunerasi moneter). Akibatnya, pembayaran yang bergantung pada indikator lain tidak dapat disesuaikan ketika gaji di organisasi meningkat.
Perlu kita ketahui kesimpulan serupa tertuang dalam surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 26 Juni 2008 No.
Penting untuk diingat
Ketika tarif (gaji) diturunkan, pendapatan rata-rata yang dihitung untuk menghitung pembayaran liburan tidak dikenakan penyesuaian (penghasilan hanya diindeks ke atas). Artinya, dalam hal ini pendapatan rata-rata tidak dikurangi dengan penyesuaian, dan semua pembayaran yang diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata diperhitungkan dalam jumlah sebenarnya.
Penghasilan diindeks hanya dengan kenaikan gaji yang besar
Bagi pekerja paruh waktu, gaji rata-rata ditentukan sesuai dengan prosedur umum
Pembayaran yang ditetapkan dalam jumlah absolut tidak disesuaikan
Sebagian besar akuntan, setelah mengindeks upah, mengalami beberapa kesulitan dalam menghitung pembayaran liburan kepada karyawan karena perubahan mekanisme penghitungan pendapatan rata-rata untuk periode tersebut. Pada artikel ini kita akan melihat fitur perhitungan ini.
Perhitungan pendapatan rata-rata untuk menentukan besarnya pembayaran liburan
Prosedur untuk menghitung pendapatan rata-rata karyawan dijabarkan secara rinci dalam Peraturan Pemerintah Federasi Rusia, yang diadopsi pada dua puluh empat Desember 2007 (nomor sembilan ratus dua puluh dua). Dokumen tersebut mengatur peningkatan pembayaran yang diperhitungkan saat menentukan pendapatan rata-rata dengan koefisien khusus jika organisasi telah mengindeks gaji atau tarif. Koefisien ini biasa disebut faktor konversi, besarnya ditentukan sebagai berikut:
KP = ZPP/ZDP
KP – meningkatkan koefisien;
ZPP – gaji rata-rata seorang karyawan setelah promosi;
ZPA adalah gaji rata-rata seorang karyawan sebelum promosi.
Prosedur penghitungan ulang pembayaran liburan tergantung pada saat pengindeksan upah di perusahaan. Ada empat opsi utama, yang melibatkan skema berbeda untuk menghitung ulang pembayaran liburan:
- Situasi ketika kenaikan gaji dilakukan pada periode penagihan. Dalam hal ini, semua pembayaran yang diperhitungkan dalam periode penagihan yang terjadi sebelum indeksasi gaji (dengan pengecualian pembayaran yang tidak tunduk pada penyesuaian berdasarkan undang-undang saat ini) harus ditingkatkan sebesar faktor konversi.
- Situasi dimana kenaikan gaji terjadi sebelum dimulainya liburan, tetapi setelah berakhirnya masa penagihan. Dengan opsi ini, seluruh jumlah yang dihitung akan ditingkatkan sebesar faktor konversi (kecuali pembayaran yang tidak dikenakan penyesuaian).
- Situasi dimana kenaikan upah terjadi pada saat liburan. Dalam hal ini, pendapatan rata-rata untuk periode liburan yang berlalu sebelum indeksasi tidak dapat berubah, dan pendapatan meningkat sebesar faktor konversi sejak hari indeksasi mulai berlaku untuk perusahaan hingga akhir periode liburan. .
- Situasi dimana promosi terjadi setelah karyawan kembali dari liburan. Dalam hal ini, tidak ada perhitungan ulang yang dilakukan.
Ketergantungan perhitungan pembayaran liburan pada periode indeksasi upah di perusahaan
Kapan pengindeksan dilakukan? | Indeksasi gaji dilakukan SEBELUM dimulainya hari libur, selama masa penagihan | Indeksasi gaji dilakukan SEBELUM hari raya, tetapi setelah akhir masa penagihan | Indeksasi gaji dilakukan SELAMA liburan | Indeksasi gaji dilakukan SETELAH karyawan kembali dari liburan |
| Berapa jumlah yang harus dihitung ulang? | Penghasilan rata-rata untuk seluruh periode sebelum indeksasi (tidak termasuk jumlah pembayaran yang tidak dikenakan indeksasi) | jumlah “biaya liburan” untuk seluruh periode liburan (tidak termasuk jumlah pembayaran yang tidak dikenakan indeksasi) | jumlah “biaya liburan” untuk hari libur, terhitung sejak hari indeksasi (tidak termasuk jumlah pembayaran yang tidak dikenakan indeksasi) | jumlah “uang liburan” tidak dapat dihitung ulang |
Berapa jumlah yang tidak disesuaikan saat menghitung ulang pembayaran liburan?
Mari kita lihat jumlah apa saja yang tidak disesuaikan saat menghitung pembayaran liburan:
- Pembayaran tunai yang ditetapkan sehubungan dengan tingkat tarif, gaji atau jenis imbalan lainnya dalam kisaran nilai tertentu (dalam bentuk kelipatan, persentase gaji, dll);
- Pembayaran tunai yang diperhitungkan saat menghitung “gaji” rata-rata jika ditetapkan dalam jumlah absolut (misalnya, berbagai kompensasi: untuk perjalanan, untuk makanan, bonus permanen yang ditetapkan dalam jumlah tertentu)
Contoh penghitungan uang liburan dalam berbagai situasi
Contoh 1. Indeksasi terjadi selama periode penagihan
Pada bulan Agustus 2015, pengirim Freight Support LLC V.P. Petrov mengambil cuti berbayar lagi selama 3 minggu (21 hari kalender). Periode penagihan adalah periode 1 Agustus 2014 sampai dengan 31 Juli 2015. Karyawan tersebut bekerja penuh selama seluruh periode. Gaji pada tahun 2014 ditetapkan, gajinya 20.000 rubel. Mulai 01.02.15, gaji seluruh karyawan perusahaan dinaikkan sebesar 15%, dan dilakukan indeksasi. Gaji baru adalah 23.000 rubel. Kontrak kerja Forwarder Petrov tidak memberikan bonus.
Karena indeksasi terjadi mulai 1 Februari 2015, maka akuntan harus menghitung faktor konversi: KP = 23000/20000 = 1,15
Untuk menghitung rata-rata gaji pada periode sebelum indeksasi (Agustus 2014 – Januari 2015), kita menggunakan KP:
Penghasilan rata-rata per hari = (20.000*1,15*6 + 23.000*6) / (29,3*12) = 276.000 / 351,6 = 784,98 rubel
Pembayaran liburan selama 21 hari adalah:
784,98*21 hari = 16484,58 rubel
Contoh #2. Indeksasi terjadi setelah masa penagihan, tetapi sebelum dimulainya hari libur
Pada bulan Agustus 2015, pengemudi Cargo Support LLC A.S. Filimonov mengambil cuti berbayar lagi selama 2 minggu (14 hari kalender). Periode penagihan adalah periode 1 Agustus 2014 sampai dengan 31 Juli 2015. Karyawan tersebut bekerja penuh selama seluruh periode. Gaji pada tahun 2014 tetap, mirip dengan gaji pengirim barang, gajinya 20.000 rubel. Mulai 1 Agustus 2015, gaji seluruh karyawan perusahaan dinaikkan sebesar 15%, dan dilakukan indeksasi. Gaji baru adalah 23.000 rubel. Kontrak kerja pengemudi Filimonov juga tidak memberikan bonus.
Karena indeksasi telah terjadi sejak 1 Agustus 2015, maka akuntan harus menghitung faktor konversi: KP = 23000/20000 = 1,15
Untuk menghitung gaji rata-rata seluruh periode, kita akan menggunakan KP:
Penghasilan rata-rata per hari = (20.000*1,15*12) / (29,3*12) = 276.000 / 351,6 = 784,98 rubel
Pembayaran liburan selama 14 hari adalah:
784,98*14 hari = 10989,72 rubel
Contoh No.3. Indeksasi terjadi selama liburan
Pada 10 Agustus 2015, manajer transportasi Cargo Support LLC R.D. Somov mengambil cuti berbayar lagi selama 1 minggu (7 hari kalender). Periode penagihan adalah periode 1 Agustus 2014 sampai dengan 31 Juli 2015. Karyawan tersebut bekerja penuh selama seluruh periode. Gaji pada tahun 2014 tetap, mirip dengan gaji pengirim barang, gajinya 20.000 rubel. Mulai 15/08/15, gaji seluruh karyawan perusahaan dinaikkan sebesar 15%, dan dilakukan indeksasi. Gaji baru adalah 23.000 rubel. Kontrak kerja manajer transportasi juga tidak memberikan bonus. Pembayaran liburan yang dibayarkan sebelum dimulainya liburan adalah:
(20.000 * 12) / (29,3 * 12) * 7 hari = 4778,15 rubel
Karena indeksasi terjadi mulai 15/08/15, akuntan harus menghitung faktor konversi: KP = 23000/20000 = 1,15
Untuk menghitung ulang pembayaran liburan selama 2 hari liburan (15 dan 16 Agustus, masa liburan sejak indeksasi), kami akan menggunakan CP:
Pembayaran liburan adalah:
682,59 *5 hari + 682,59 *1,15 *2 hari = 4982,90 rubel
Poin-poin penting saat mengindeks pembayaran liburan
Saat menghitung ulang pembayaran liburan, pastikan untuk mempertimbangkan beberapa poin:
- Pengurangan upah bagi suatu perusahaan tidak mempunyai “efek surut” (indeksasi hanya dapat dilakukan untuk kenaikan), yaitu. penghasilan rata-rata yang dihitung untuk pengeluaran uang liburan tidak disesuaikan ke bawah, semua jumlah pembayaran harus diperhitungkan sesuai dengan nilai sebenarnya.
- Indeksasi hanya dianggap sebagai kenaikan gaji seluruh perusahaan, cabang, divisi, dan bukan sebagian staf.
- Sistem penghitungan pendapatan rata-rata pekerja paruh waktu serupa dengan prosedur umum.
- Pembayaran dan tunjangan yang ditetapkan di perusahaan dalam jumlah absolut (jumlah tetap) tidak dapat disesuaikan.
Jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan
Pertanyaan No.1: Bagaimana cara menghitung pesangon untuk hari libur yang tidak terpakai jika perusahaan baru saja menjalani indeksasi? Haruskah hal ini diperhitungkan dalam kasus ini?
Menjawab: Ya, perhitungan pembayaran jika terjadi pemecatan untuk hari libur yang tidak digunakan akan serupa dengan perhitungan pembayaran liburan biasa setelah indeksasi pendapatan (yaitu, faktor konversi pendapatan rata-rata harus diterapkan).
Pertanyaan No.2: Jika gaji dinaikkan untuk sebagian departemen, dan tidak untuk seluruh karyawan, apakah dalam hal ini perlu menghitung ulang pembayaran liburan?
Menjawab: Tidak, karena kenaikan upah tersebut tidak akan dianggap sebagai indeksasi, dan oleh karena itu, aturan penghitungan uang liburan setelah indeksasi tidak berlaku bagi karyawan tersebut.
Pertanyaan #3: Apakah perlu dilakukan indeksasi gaji pegawai yang sedang cuti hamil di bawah usia tiga tahun jika ada kenaikan gaji sebesar 10% dari seluruh pegawai perusahaan?
Menjawab: Ya, perlu untuk membuat lampiran tambahan pada kontrak kerja dengan karyawan ini dengan gaji baru, sesuai dengan indeksasi umum untuk perusahaan. Jika tidak, kenaikan gaji karyawan tidak akan dianggap sebagai indeksasi dengan segala konsekuensinya (yaitu, pembayaran liburan tidak akan dihitung ulang, pembayaran liburan yang tidak digunakan pada saat pemecatan tidak akan dihitung ulang, dll.).
Pertanyaan #4: Apakah jumlah pembayaran liburan yang dibayarkan dan jumlah pembayaran tambahan dilakukan dengan memperhitungkan indeksasi upah yang dikenakan pajak penghasilan orang pribadi?
Menjawab: Ya, menurut Kode Pajak Federasi Rusia, “biaya liburan” dan jumlah penghitungan ulang pembayaran liburan sama dengan upah dan dikenakan pajak yang sama (pajak penghasilan pribadi) dan kontribusi ke dana asuransi kesehatan wajib.
Pertanyaan #5: Haruskah jumlah kompensasi makanan yang dibayarkan kepada karyawan organisasi (jumlah tetap 1.000 rubel) diperhitungkan saat menghitung pembayaran liburan setelah indeksasi?
Menjawab: Tidak, jumlah ini tidak dikenakan indeksasi ketika menghitung pembayaran liburan, karena pembayaran ini (kompensasi makanan) ditetapkan dalam jumlah absolut, maka harus diperhitungkan tanpa perubahan.