Banyak organisasi, termasuk industri besar, transportasi, medis, dll., dan organisasi kecil (seperti LLC atau pengusaha perorangan), berpartisipasi dalam pelatihan personel, menerima siswa untuk magang lembaga pendidikan tingkat yang berbeda. Petugas personalia pemula dari organisasi semacam itu sering kali memiliki pertanyaan tentang cara mempekerjakan seorang peserta pelatihan - dengan atau tanpa pembayaran, dan bagaimana memformalkan hubungan dengan mereka dengan benar. Mari kita coba memahami seluk-beluk bekerja dan belajar.
Perundang-undangan tentang praktik
Peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan tidak secara langsung mengatur masalah pelatihan praktek. Mereka berhubungan dengan industri ini hanya secara tidak langsung: dalam hal kemungkinan untuk membuat kontrak kerja dengan peserta pelatihan sebagai karyawan biasa dan dalam hal penyelidikan atas kemungkinan kecelakaan dengan mereka (bahkan tanpa adanya kontrak kerja yang telah disepakati).
Aturan pokok mengenai praktek industri tertuang dalam peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan. Secara khusus, di hukum federal tanggal 29 Desember 2012 N 273-FZ “Tentang Pendidikan”, Art. 13 di antaranya mengatur pelatihan praktis secara eksklusif berdasarkan kesepakatan antara lembaga pendidikan dan organisasi. Dan semua masalah praktik tersebut harus diatur oleh peraturan khusus - peraturan yang diadopsi di tingkat federal.
Saat ini berlaku ketentuan umum:
- tentang praktik siswa menguasai program pendidikan profesi dasar pendidikan yang lebih tinggi, disetujui atas perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia tanggal 27 November 2015 No. 1383 (selanjutnya disebut Peraturan No. 1383);
- tentang praktek siswa menguasai program pendidikan profesi dasar menengah pendidikan kejuruan, disetujui atas perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia tanggal 18 April 2013 No. 291 (selanjutnya disebut Peraturan No. 291).
Ada juga peraturan industri (departemen) tentang magang - di Kereta Api Rusia, Layanan Bea Cukai Federal, dan struktur lainnya.
Peraturan tersebut mengatur tata cara penyelenggaraan dan pelaksanaan magang bagi mahasiswa (mahasiswa, taruna, mahasiswa pascasarjana, adjunct, residen, asisten peserta pelatihan), bentuk, cara dan jenisnya (pendidikan, industri, dan lain-lain).
Kesepakatan antara dua organisasi adalah dasar dari praktik produksi
Praktek industri merupakan jenis praktek yang memerlukan adanya kesepakatan antar organisasi pendidikan dan organisasi tempat mahasiswa menjalankan profesinya (hal ini tercantum dalam pasal 11 Peraturan Nomor 1383, ayat 8 Peraturan Nomor 291).
Biasa disebut perjanjian pengorganisasian dan pelaksanaan praktek. Selain poin umum dan kondisi penting kontrak, selalu memuat kewajiban organisasi yang menampung peserta pelatihan untuk menyediakannya kondisi aman magang dan bertanggung jawab aturan sanitasi dan persyaratan perlindungan tenaga kerja di lingkungan, yang mana organisasi menginstruksikan siswa untuk memahami persyaratan perlindungan tenaga kerja dan keselamatan, keselamatan kebakaran, serta peraturan ketenagakerjaan internal.
Organisasi pendidikan (pengirim) menjamin bahwa peserta didik pada saat menjalani pelatihan praktek akan:
- melaksanakan tugas yang diberikan oleh program magang;
- mematuhi peraturan ketenagakerjaan internal yang berlaku di organisasi;
- mematuhi persyaratan perlindungan tenaga kerja dan keselamatan kebakaran.
Petugas HR perlu memantau secara ketat tanggal berakhirnya kontrak kerja dengan peserta pelatihan, karena mendesak kontrak kerja kontrak ini tidak dapat diperpanjang, dan melewatkan jangka waktu pemberitahuan pengakhiran secara otomatis akan menyebabkan pengembangan kontrak ini menjadi kontrak terbuka.
Jika peserta pelatihan belum mencapai usia dewasa, maka selama bekerja ia juga harus mematuhi ketentuan Art. 63 dan Bab 42 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tentang kekhasan perburuhan pekerja di bawah umur:
- pada pekerjaan yang melarang penggunaan anak di bawah umur;
- tentang pemeriksaan kesehatan wajib pada saat masuk kerja;
- tentang larangan mengirim perjalanan bisnis, menarik kerja lembur dll.,
- tentang standar produksi, dll.
Di musim panas, banyak perusahaan yang mempekerjakan mahasiswa magang. Oleh karena itu, departemen akuntansi dan personalia memiliki pertanyaan tentang cara mendaftarkan karyawan tersebut dengan benar dan biaya apa yang harus dibuat sehubungan dengan perekrutan mereka. Kami akan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini di artikel ini.
Informasi pengantar
Pertama-tama, kita perlu mendefinisikan konsep dasar: apa itu latihan dan siapa saja peserta pelatihannya? Karena kita berbicara tentang pelajar, maka jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tersebut harus dicari dalam peraturan perundang-undangan yang mengatur proses memperoleh pendidikan khusus yang lebih tinggi atau menengah. Memang, dalam Undang-Undang Federasi Rusia tanggal 10 Juli 1992 No. 3266-1 “Tentang Pendidikan” dan dalam Undang-undang Federal tanggal 22 Agustus 1996 No. 125-FZ “Tentang Pendidikan Profesi Tinggi dan Pascasarjana” kita akan menemukan referensi fakta bahwa untuk mengimplementasikan standar negara program pendidikan apa pun lembaga pendidikan termasuk praktek industri (pasal 6.1 pasal 9 UU No. 3266-1 dan ayat 5 pasal 5 UU No. 125-FZ).
Kajian yang lebih rinci tentang peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan akan membawa kita pada dua dokumen lagi - Peraturan tentang tata cara pelaksanaan magang bagi mahasiswa lembaga pendidikan pendidikan profesi tinggi (disetujui atas perintah Kementerian Pendidikan Rusia tanggal 25 Maret , 2003 No. 1154) dan Peraturan tentang praktik industri (profesional) siswa dan taruna lembaga pendidikan pendidikan kejuruan menengah (disetujui atas perintah Kementerian Pendidikan Rusia tanggal 21 Juli 1999 No. 1991).
Dokumen-dokumen ini mengatur proses mahasiswa menjalani pelatihan praktek. Hal terpenting yang perlu diketahui seorang akuntan adalah bahwa menyelesaikan magang melibatkan pembuatan perjanjian antara universitas atau sekolah kejuruan dan suatu organisasi. Namun kenyataannya, kesepakatan tersebut tidak selalu tercapai. Seringkali, peserta pelatihan bekerja di organisasi “melalui kenalan”, tanpa kesepakatan apa pun antara organisasi ini dan lembaga pendidikan.
Ternyata ada dua kategori peserta pelatihan: yang pertama terdiri dari siswa yang menjalani pelatihan praktik berdasarkan kesepakatan antara lembaga pendidikan dan organisasi (sebut saja “resmi”). Kelompok kedua mencakup mereka yang menjalani magang tanpa kontrak tersebut, berdasarkan beberapa perjanjian pribadi dengan manajemen perusahaan (sebut saja “tidak resmi”).
Mari kita lihat masing-masing kategori ini secara lebih rinci.
Peserta pelatihan "resmi".
Sebagaimana telah kita ketahui, undang-undang memberikan kemungkinan untuk membuat kesepakatan antara lembaga pendidikan dan organisasi. Jika kesepakatan tersebut dibuat, maka organisasi wajib menerima mahasiswa untuk magang dan mengatur penyelesaiannya sesuai dengan program magang. Namun harus diingat bahwa kesimpulan dari perjanjian itu sendiri bersifat sukarela. Artinya, organisasi tidak wajib menyimpulkannya, meskipun ada perwakilan universitas yang langsung mendekatinya dengan usulan tersebut.
Jika perusahaan tetap memutuskan untuk membuat perjanjian, maka perlu dipastikan bahwa perjanjian tersebut mencerminkan semuanya poin penting, yang berkaitan dengan magang, yaitu: pada periode berapa organisasi wajib menerima mahasiswa, dapat berapa sekaligus dan (atau) sepanjang tahun (kalender atau akademik). Kontrak juga harus menetapkan jenis magang apa yang akan dijalani siswa di organisasi—perkenalan atau pengalaman kerja. Kondisi ini sangat penting karena menentukan apakah perusahaan harus mendaftarkan peserta pelatihan dan apakah mereka diberi gaji.
Perlu dicatat bahwa dalam banyak kasus, kontrak dengan universitas tidak mengatur pendaftaran peserta pelatihan sebagai staf organisasi. Artinya, dengan kata lain Bahasa resmi, kita berbicara tentang latihan pengantar, ketika peserta pelatihan baru saja berkenalan proses produksi organisasi, fungsi utama posisi tertentu, melakukan operasi sederhana, dll. Dalam hal ini, gaji tidak dibebankan - siswa terus menerima beasiswa.
Namun jika menyangkut praktik ketenagakerjaan, pendekatan yang digunakan berbeda. Dalam hal ini mahasiswa ditugaskan pada suatu posisi yang tanggung jawabnya sesuai dengan program magang.
Oleh karena itu, kontrak kerja dibuat antara pemberi kerja dan peserta pelatihan, peserta pelatihan dibayar penghasilannya, dari mana semua pajak dipotong dan kontribusi ke dana di luar anggaran dihitung. Seperti halnya pegawai biasa, peserta pelatihan dalam hal ini tunduk pada negara asuransi sosial, yang berarti mereka berhak atas tunjangan cacat sementara. Selain itu, peserta pelatihan berhak atas cuti tahunan yang dibayar (atau kompensasi pada saat pemecatan).
Selain hak, siswa juga mempunyai tanggung jawab. Seperti semua karyawan, ia wajib mengikuti aturan internal organisasi, mematuhi tindakan pencegahan keselamatan, dan mematuhi aturan internal peraturan organisasi.
Kontrak kerja dengan magang
Mari kita lihat lebih dekat kontrak kerja dengan pekerja magang. Karena siswa tersebut dipekerjakan sementara, untuk masa magang, kontrak dengannya dibuat untuk jangka waktu tertentu. Kontrak secara langsung menyatakan bahwa itu berakhir untuk masa magang sesuai dengan program yang disetujui oleh universitas. Jika jangka waktu ini diketahui sebelumnya, maka harus disebutkan secara tegas dalam kontrak.
Jangan lupa itu untuk pekerja di bawah umur Kode Tenaga Kerja menetapkan sejumlah manfaat dan aturan khusus. Khususnya, ketika membuat kontrak kerja, diperlukan pemeriksaan kesehatan.
Peserta pelatihan "tidak resmi".
Dengan peserta pelatihan seperti itu, segalanya menjadi lebih sederhana - lagipula, perusahaan tidak memiliki kewajiban resmi apa pun kepada universitas. Oleh karena itu, segala permasalahan yang berkaitan dengan berakhirnya/tidak berakhirnya kontrak kerja, pembayaran/tidak dibayarnya penghasilan, dan lain-lain, diselesaikan dengan kesepakatan lisan antara pimpinan organisasi dan mahasiswa, berdasarkan program magang yang ada.
Dalam kebanyakan kasus, dengan peserta pelatihan “tidak resmi” kita berbicara tentang praktik pengantar, oleh karena itu kontrak kerja tidak dibuat dengan peserta pelatihan, dan karyawan tidak berpartisipasi dalam proses produksi. Dia hanya mengenalnya dan melakukan fungsi sederhana tertentu. Oleh karena itu, tidak ada pembayaran yang diberikan kepada peserta pelatihan dalam kasus ini.
Laporan latihan
Dokumen utama tentang magang adalah laporan. Kewajiban pembuatannya diatur dalam ayat 15 Peraturan yang sudah dikenal tentang tata cara pelaksanaan praktek. Dalam laporan tersebut, spesialis organisasi yang mengawasi siswa yang menjalani magang harus membuat catatan tentang keberhasilan, kehadiran, pekerjaan yang dilakukan, keterampilan dan pengetahuan yang diperoleh.
Bentuk dan isi laporan disetujui oleh lembaga pendidikan. Oleh karena itu, bagi peserta pelatihan “resmi”, kewajiban mengisi dan membuat laporan merupakan salah satu syarat kesepakatan antara organisasi dan universitas. Dan untuk yang “tidak resmi”, masalah ini diselesaikan melalui kesepakatan. Biasanya, laporan tersebut disertifikasi dengan tanda tangan para spesialis yang secara langsung melakukan praktik tersebut, dan stempel atau stempel organisasi.
Perlu dicatat bahwa untuk peserta magang “tidak resmi”, laporan mungkin merupakan dokumen paling penting yang mengonfirmasi fakta penyelesaian magang. Oleh karena itu, persiapannya perlu dilakukan secermat mungkin - menunjukkan semua rincian organisasi tempat magang berlangsung, membuat referensi yang jelas tentang program magang, mencatat dengan tepat bagaimana siswa memenuhi semua poin yang diberikan di sana. Nah, tentunya perlu diingat bahwa laporan merupakan dokumen resmi yang memberikan hak kepada siswa untuk terus belajar. Jadi sebaiknya jangan menganggapnya “hanya selembar kertas” dan memperlakukan persiapannya sembarangan.
Aturan yang berlaku di sistem Rusia pendidikan, menyiratkan bahwa pengetahuan teoritis yang diperoleh selama pelatihan harus dilengkapi dengan keterampilan praktis dan pengalaman kehidupan nyata. Untuk mematuhi postulat ini, universitas, akademi, dan sekolah teknik mengirim siswanya ke perusahaan, di mana mereka dapat mempelajari proses produksi dan mengenal tanggung jawab profesional di masa depan.
Pihak penerima, yaitu. perusahaan komersial harus mengisi pesanan untuk jalannya produksi, contohnya disajikan di bawah ini, dan, jika diinginkan, membuat kontrak jangka tetap dengan spesialis muda kontrak kerja.
Organisasi tuan rumah berhak memutuskan bagaimana memantapkan hubungan dengan siswa: dalam bentuk kontrak kerja, kontrak kerja, atau perjanjian perdata. Opsi dokumen yang tercantum mengasumsikan adanya pembayaran untuk tenaga kerja. Jika magang bersifat pendidikan dan tidak berarti mengisi posisi yang kosong atau berpartisipasi langsung dalam proses produksi sebagai unit independen, pekerjaan gratis dimungkinkan tanpa membuat kontrak apa pun.
Daftar dokumen yang dibuat pada saat mempekerjakan mahasiswa untuk magang sama dengan daftar yang berlaku untuk mempekerjakan orang lain. Ketika para pihak telah menandatangani kontrak, Anda perlu membuat surat perintah kerja.
Jika prakteknya melibatkan pembayaran upah, maka digunakan untuk pembuatan dokumen bentuk terpadu T-1 atau T-1a. Jika seorang siswa tidak bekerja secara gratis, perintahnya memiliki struktur yang berubah-ubah. Ini berisi poin-poin penting berikut:
- nomor;
- nama organisasi tuan rumah;
- tanggal dan tempat penyiapan dokumen;
- informasi tentang perjanjian yang dibuat dengan lembaga pendidikan tentang penyediaan tempat magang bagi siswa (jika ada);
- tanggal magang;
- Nama lengkap siswa yang diterima di perusahaan;
- nama spesialisasi tempat siswa tersebut diterima;
- informasi tentang jam kerja (misalnya, 36 jam kerja seminggu);
- Nama lengkap direktur dan penanggung jawab penyelenggaraan praktik.
Perintah tersebut ditandatangani oleh tiga pihak: pimpinan perusahaan, penanggung jawab penyelenggaraan magang, dan mahasiswa. Ketika dokumen sudah siap, peserta pelatihan dapat memulai eksekusi tugas resmi.
Penting! Perintah tersebut, yang dibuat dalam bentuk terpadu atau bebas, harus menunjukkan bahwa karyawan tersebut diterima untuk pelatihan praktis.
Entri di buku kerja
Apabila bagian kepegawaian suatu perusahaan telah menyiapkan surat perintah magang di perusahaan tersebut, yang contohnya dapat ditemukan di situs web sistem informasi dan hukum, ia perlu membuat entri di buku kerja.
Jika siswa tersebut belum pernah bekerja sebelumnya, Art. 65 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mewajibkan perusahaan untuk membuat catatan kerja untuknya berdasarkan aplikasi. Yang terakhir ini ditulis dalam bentuk apapun yang menunjukkan:
- Nama lengkap peserta pelatihan;
- Nama perusahaan;
- permintaan untuk menerbitkan buku sehubungan dengan berakhirnya kontrak kerja.
Permohonan disertifikasi dengan tanda tangan pribadi peserta pelatihan. Majikan yang menerima makalah ini memiliki waktu seminggu untuk menyelesaikan buku kerja.
Dokumen tersebut berisi nama lengkap siswa dan tanggal lahir. Bidang “Khusus” harus dikosongkan, karena peserta pelatihan belum menerima ijazah yang menunjukkan pendidikan lengkap.
Fitur pekerjaan peserta pelatihan
Ketika perintah mahasiswa untuk menyelesaikan magang sesuai sampel ditandatangani, spesialis baru tersebut menjadi bagian dari proses kerja di organisasi. Ia wajib menaati peraturan internal dan ketentuan peraturan daerah, terlepas dari apakah kontrak kerja telah ditandatangani dengannya.
Menurut Seni. 227 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, fakta menjalani pelatihan praktis di suatu perusahaan menjadikan siswa sebagai peserta dalam proses bisnis internal. Ia wajib mematuhi peraturan dan ketentuan perlindungan tenaga kerja yang berlaku. Setiap kecelakaan (keracunan, cedera, penyakit akibat kerja) yang terjadi di perusahaan dengan partisipasinya harus diselidiki.
Kepada peserta pelatihan yang terluka secara umum dijelaskan undang-undang ketenagakerjaan, surat keterangan tidak mampu bekerja diterbitkan. Perusahaan di mana situasi yang menyebabkan cedera terjadi akan diwajibkan untuk membayar tunjangan terlepas dari fakta bahwa kontrak kerja telah dibuat dengan siswa.
Aturan yang dijelaskan tentang surat keterangan cuti sakit berlaku khusus untuk kasus-kasus yang terjadi ketika menjalankan tugas resmi di perusahaan. Pilek, keracunan di luar pekerjaan dan penyakit lainnya memerlukan pembayaran oleh pemberi kerja sementara hanya jika kontrak jangka waktu tertentu telah disepakati antara peserta pelatihan dan perusahaan.
Gaji mahasiswa magang
Surat perintah masuk magang bagi siswa yang contohnya sesuai bentuk standar perusahaan, artinya mahasiswa mulai ikut serta langsung dalam proses produksi. Kehadiran pekerjaan sementara dalam struktur komersial tidak berarti bahwa lembaga pendidikan kehilangan tanggung jawab yang sudah ada sebelumnya terhadap peserta pelatihan.
Itu harus:
- mentransfer tunjangan dalam jumlah yang sama terlepas dari fakta menerima gaji dari perusahaan;
- jika perlu meninggalkan daerah tempat institut berada, membayar tunjangan perjalanan siswa dan mengganti biaya tiket pulang pergi.
Organisasi tidak berkewajiban membayar pekerja magang upah. Jika hubungan para pihak tidak diatur dalam suatu perjanjian, maka secara default siswa tersebut dianggap bekerja secara cuma-cuma.
Penandatanganan perjanjian mewajibkan perusahaan untuk mentransfer gaji peserta pelatihan, bonus, dan remunerasi lainnya yang ditentukan oleh dokumen dan peraturan internal. Tidak peduli jenis kertas apa yang dibuat oleh para pihak: kontrak kerja, kontrak hukum perdata, atau perjanjian kontrak. Semuanya mengasumsikan sifat kerja yang dibayar.
|
Jika Anda menemukan kesalahan, silakan sorot sepotong teks dan klik Ctrl+Masuk.
Latihan merupakan tahapan terpenting dalam persiapan siswa. Ini adalah cara untuk mengenal proses produksi dari dalam, mengkonsolidasikan dan menerapkan pengetahuan yang diperoleh selama pelatihan. Pelatihan Industri memungkinkan Anda untuk lebih mengenal kekhasan fungsi perusahaan, untuk mengembangkan keterampilan kerja praktek, yang berbeda dalam banyak hal dari pengetahuan teoretis. Bagi perusahaan, ini adalah kesempatan untuk menambah jajaran mereka dengan spesialis muda yang kompeten.
Bagaimana cara kerja praktik industri?
Praktek industri bersifat wajib baik bagi mahasiswa perguruan tinggi maupun kejuruan.
Anda tidak boleh menganggapnya hanya sebagai tugas yang tidak menarik. Peristiwa itu mungkin menjadi awal dari karir yang sukses, kesempatan untuk mendapatkan tempat kerja segera setelah lulus.
Ini bukan formalitas, tapi kesempatan unik pahami posisi Anda dalam profesi ini, nilai kemampuan Anda bahkan pada tahap kelulusan. Oleh karena itu, dari kegiatan praktikum harus kita coba ekstrak manfaat maksimal dan tunjukkan sisi terbaikmu.
Menyelesaikan magang di suatu perusahaan memberi lulusan peluang berikut:
Biasanya, siswa dikirim untuk magang di organisasi yang memiliki perjanjian dengan lembaga pendidikan tersebut. Kegiatan utama perusahaan harus sesuai dengan spesialisasi mahasiswa.
Untuk siswa Tidak dilarang untuk secara mandiri memilih landasan untuk melaksanakan kegiatan praktek. Dengan persetujuan pimpinan perusahaan, perlu mendapat persetujuan dari lembaga pendidikan.
Semua masalah organisasi dalam praktiknya, hal tersebut merupakan tanggung jawab administrasi universitas. Departemen harus mengembangkan alat peraga dan rencana penyelesaiannya.
Siswa, pada saat memperoleh pengalaman praktis, mempunyai tanggung jawab sebagai berikut:
- Bawalah buku harian dan semua materi yang menyertainya.
- Ikuti dengan ketat semua instruksi dari mentor yang ditugaskan.
- Berkenalan dengan instruksi internal perusahaan perlindungan tenaga kerja dan peraturan internal. Amati mereka dengan ketat.
- Ikuti jadwal kerja yang ditetapkan di perusahaan, melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya dan bertanggung jawab atas kinerja berkualitas tinggi mereka.
- Laporkan pekerjaan yang telah dilakukan.
peserta pelatihan mengikuti rencana individu, dengan mempertimbangkan karakteristik masing-masing spesialisasi. Selama masa kegiatan praktek, program harus dilaksanakan secara maksimal. Semua tindakan tercermin dalam buku harian dan laporan, yang harus dilindungi oleh pengelola. Keterampilan yang diperoleh dinilai dan dicatat dalam buku nilai.
Di mana mulai menulis laporan
Terlepas dari jenis praktiknya, penyelesaiannya dikonfirmasi oleh laporan. Dokumen ini mencerminkan pelatihan kejuruan spesialis masa depan, miliknya kualitas bisnis, memperoleh pengetahuan.
Penyelesaian tugas yang berkualitas sangat penting bagi mahasiswa, karena tempat praktek dipilih sesuai dengan profesi masa depan. Artinya, siswa ditempatkan pada suasana yang sesuai dengan spesialisasinya.
Sikap siswa terhadap tugas yang diberikan, tanggung jawab dan ketajamannya menunjukkan bagaimana dia akan berperilaku dalam pekerjaan di masa depan.
Sebelum Anda mulai menulis laporan, Anda perlu mempelajari semua dokumen yang berkaitan dengan kegiatan organisasi, peraturan, struktur perusahaan. Siswa mendeskripsikan aktivitasnya, tidak hanya menggunakan Deskripsi pekerjaan, tetapi langsung berdasarkan proses kerja.
Seorang spesialis muda yang terlatih dapat memberikan rekomendasi dalam proses kerja. Tentang pencapaian dan pandangan Anda terhadap pekerjaan perusahaan harus ditulis dalam laporan.
Semua informasi disajikan sesuai dengan standar pelaporan yang ditetapkan. Oleh karena itu, menulis suatu dokumen diawali dengan belajar manual metodologi diterima di suatu lembaga pendidikan.
Panduannya adalah instruksi langkah demi langkah, membantu siswa menyusun dokumen.
Tunjangan dikeluarkan oleh departemen. Ini berisi semua informasi tentang tujuan praktik dan aturan penyusunan laporan.
Berdasarkan manual tersebut, rencana acara disusun, dan disinilah penulisan dokumen dimulai. Poin-poin rencana adalah tujuan latihan. Berdasarkan hal tersebut, siswa memilih informasi penting tentang perusahaan, menganalisis proses kerja dan membuat rekomendasinya.
Tidak mungkin menulis laporan yang kompeten tanpa keterlibatan nyata dalam aktivitas kerja. Oleh karena itu, Anda harus memulainya dengan bagian praktis, maka menulis dokumen tidak akan sulit sama sekali.
Setiap pertanyaan yang tidak jelas dapat diklarifikasi langsung dari mentor atau karyawan lain dalam organisasi. Untuk klarifikasi apa pun, Anda dapat menghubungi kurator. Ini adalah mentor yang ditugaskan di tempat praktik dan atasan langsung dari lembaga pendidikan.
Anda sebaiknya tidak mencoba mengubah struktur laporan. Hal ini diterima secara umum dan tidak mempersulit, tetapi membuat penulisan dokumen menjadi lebih mudah.
Struktur dokumen
Mengikuti instruksi metodologis, siswa diharuskan membuat buku harian setiap hari. Ini mencerminkan aktivitas sehari-hari siswa:
- tentang pengumpulan informasi;
- aktivitas di tempat kerja;
- tentang jenis pekerjaan yang dilakukan;
- tentang prestasi dan pengalaman yang diperoleh.
Mentor dari organisasi harus mengesahkan buku harian tersebut setelah menyelesaikan magang. Jika hal ini disediakan oleh program, pembimbing dapat memberikan tugas praktek kepada siswa dan, berdasarkan hasil penyelesaiannya, mencatat nilai dan komentar dalam buku harian.
Buku harian merupakan bagian integral dari laporan latihan. Tanpa itu, tugas tidak akan diterima untuk verifikasi.
Struktur dokumen dibentuk berdasarkan pedoman metodologi.
Pembangunan tidak dilarang bagi institusi pendidikan tinggi program individu laporan latihan. Jika universitas menggunakan sistem yang berlaku umum, maka struktur laporan magang adalah sebagai berikut:
- Judul Halaman.
- Isi.
- Perkenalan.
- Bagian utama.
- Kesimpulan.
- Aplikasi.
Mungkin ada sedikit perbedaan dalam struktur tergantung pada jenis latihannya.
Setiap lembaga pendidikan mempunyai desain standar Judul Halaman. ke dalam dirinya dalam urutan tertentu Informasi wajib berikut harus dimasukkan:
- nama universitas;
- departemen, spesialisasi, kursus, kelompok, dll.;
- topik laporan dan jenisnya;
- tautan ke manajer praktik;
- nama belakang, nama depan dan patronimik siswa;
- lokasi lembaga pendidikan;
- tahun penyerahan dokumen.
Dilarang mengubah nama item rencana atau memindahkannya ke halaman lain yang tidak sesuai dengan konten.
Pendahuluan dibentuk dari manual metodologi. Ini menetapkan tujuan dan sasaran praktis yang diharapkan dapat dicapai oleh siswa. Tempat kegiatan praktek dijelaskan.
Bagian utama berisi dua subbagian:
- teoretis;
- praktis.
Bagian praktikum diawali dengan uraian tentang indikator teknis dan ekonomi perusahaan tempat siswa tersebut berada. Struktur dan dokumentasi peraturannya dijelaskan. Dilanjutkan dengan bagian perhitungan dan uraian tugas fungsional yang dilakukan oleh mahasiswa.
Kesimpulan adalah bagian terpenting dari laporan ini. Di dalam dia siswa dapat menarik kesimpulan tentang pekerjaan yang dilakukan, merangkum analisis akhir kegiatan organisasi, jelaskan pencapaian Anda di lokasi dan buatlah rekomendasi untuk meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan atau di bidang tertentu.
Aplikasi. Ini adalah bagian terakhir dari dokumen ini. Saat menulis teks utama, siswa dapat merujuk ke berbagai lampiran. Mereka disajikan dalam daftar. Yang pertama secara berurutan adalah yang menjadi tujuan tautan pertama.
Laporan latihan yang lengkap harus memuat dokumen-dokumen berikut:
- Rujukan ke praktik (Dokumen ini dikeluarkan oleh universitas dan disertifikasi dengan tanda tangan dan stempel organisasi yang menerima siswa untuk praktik).
- Buku harian magang. (Tanpa tanda tangan dan stempel perusahaan dianggap tidak sah).
- Kontrak untuk pelatihan praktis.
- Rencana pelatihan praktis (dibagi dengan jelas berdasarkan hari dan topik).
- Testimoni atau review yang ditulis oleh mentor dari perusahaan. Itu harus disertifikasi dengan tanda tangan dan stempel organisasi.
- Laporan pelatihan praktek, disusun sesuai dengan kebutuhan lembaga pendidikan.
Daftar ini berlaku untuk semua jenis praktik dan diterapkan sebagai standar di semua lembaga pendidikan.
Jenis latihan dan fitur laporan setelahnya
Di institusi pendidikan tinggi, magang diberikan tiga kali sehari. Tugas pertama sudah muncul di tahun pertama. Diperlukan untuk seorang mahasiswa adalah jenis berikut kegiatan praktek:
- Pendidikan.
- Produksi.
- Pra-kelulusan.
Sebelum acara, pemimpin wajib menyampaikan kepada siswa pokok-pokok proses pembelajaran, menjelaskan pengertian dan merumuskan tugas pokok. Setiap jenis latihan memiliki ciri dan jadwal tersendiri.
Pendidikan
Mendapatkan pengalaman praktik pendidikan mahasiswa sudah dapat setelah perkuliahan semester pertama atau kedua. Program tugas-tugas praktis dikembangkan oleh masing-masing universitas secara individual. Dalam hal ini, mahasiswa belum tentu dikirim ke perusahaan mana pun. Kelas dapat diadakan di wilayah lembaga pendidikan, di bengkel atau laboratoriumnya.
Praktek pendidikan memiliki beberapa bentuk:
- tamasya. Spesialis masa depan mengunjungi perusahaan dan mengamati proses produksi;
- kenalan diri. Siswa diperbolehkan mengunjungi organisasi secara individu dan berkomunikasi dengan staf;
- pelajaran praktis. Mereka dapat dilakukan baik di lembaga pendidikan maupun di perusahaan.
Tujuan utamanya adalah untuk berkembang pengalaman praktis dan memantapkan materi teori yang dipelajari.
Produksi
Dia diselenggarakan pada tahun ketiga, keempat. Utama tujuan dari penugasan ini adalah untuk memungkinkan siswa mempelajari ciri-ciri profesi pilihannya di tempat kerja nyata. Di sana, siswa tersebut ditugaskan kepada seorang mentor yang memantau aktivitasnya dan membantunya mempelajari proses kerja dari dalam.
Seorang mahasiswa harus menjadi asisten spesialis terkemuka, misalnya asisten merchandiser atau manajer personalia.
Pra-diploma
Jenis latihan ini disediakan sebelum pertahanan Proyek kelulusan
. Ini menyelesaikan fase belajar siswa.
Tujuannya untuk memperoleh informasi untuk penulisan proyek skripsi, untuk memantapkan diri sebagai spesialis muda dan mendapatkan keterampilan komunikasi kerja.
Ada perbedaan metodologis yang signifikan antara praktik pendidikan dan industri. Dalam kasus pertama siswa bertemu proses umum, yang kedua - langsung mengambil bagian di dalamnya. Oleh karena itu, laporan praktik belajar tidak akan memuat bagian praktik.
Perbedaan antara diploma dan praktik industri tidak begitu signifikan. Praktek pra-kelulusan adalah ringkasan, dorongan menuju aktivitas profesional yang sukses.
Perlindungan
Ketika praktik tersebut telah selesai dan dijelaskan secara lengkap dalam laporan, maka perlu dilakukan persiapan untuk mempertahankannya. Bagi mahasiswa yang secara mandiri menyiapkan dokumen dan benar-benar praktek, ini itu tidak akan sulit sama sekali untuk dilakukan.
Dia bahkan tidak perlu belajar atau mengingat apa pun. Pengalaman praktis yang diperoleh, pengumpulan dan pengolahan informasi yang diterima akan diingat untuk waktu yang lama. Seorang mahasiswa harus menguasai laporannya sendiri sehingga, jika perlu, dia dapat melihat informasi yang diperlukan.
Sebelum pembelaan Anda, Anda harus mempersiapkan pidato Anda. Merumuskan laporan yang kompeten secara lisan, yang tidak akan memakan waktu lebih dari 15 menit. Itu harus berisi poin-poin penting laporan disajikan dalam gaya bisnis.
Penyajian informasi yang lengkap dan spesifik akan meminimalisir pertanyaan yang diajukan komisi.
Seringkali untuk melindungi dokumen Saya perlu menyiapkan presentasi singkat. Ini terdiri dari beberapa slide, yang tidak sulit untuk disatukan. Anda dapat menyiapkan informasi visual lainnya. Tabel, grafik, daftar, dan rumus dalam representasi visual membantu memahami informasi dengan lebih baik.
Ditulis dengan baik laporan tersebut tidak menjamin nilai yang sangat baik. Penampilan, pidato yang disampaikan dengan baik, penyajian yang menarik dan laporan yang kompeten merupakan kunci keberhasilan pembelaan laporan.
Institusi pendidikan sangat menuntut siswanya. Tetapi jika Anda mendekati pekerjaan itu dengan hati-hati dan bertanggung jawab, pelajari dan selesaikan semuanya pedoman, menulis laporan latihan sepertinya bukan tugas yang sulit.
Video ini menjelaskan dengan jelas aturan penyusunan laporan praktik industri.
Setiap siswa harus menjalani praktik industri, pendidikan, dan pra-kelulusan. Ini adalah sebuah komponen proses pendidikan Bisa dikatakan, merupakan tahap pengujian penerapan ilmu yang diperoleh dalam praktek di suatu lembaga pendidikan. Setelah magang pertama, mahasiswa memperoleh pemahaman lebih dalam seluk-beluk profesi pilihannya, mendalami detail proses produksi itu sendiri.
Dasar magang mahasiswa dapat berupa: organisasi yang berbeda yang terkait dengan cara apa pun dengan masa depan mereka aktivitas profesional. Apabila seorang mahasiswa bekerja dan belajar sambil bekerja, maka ia dapat menjalani magang di tempat kerjanya, namun hanya jika organisasi tersebut mempunyai jurusan yang sesuai dengan spesialisasi tempat mahasiswa tersebut belajar.
Bagaimana magang mahasiswa diselenggarakan?
Kepala departemen diangkat dari staf pengajar lembaga pendidikan, yang berkoordinasi dengan perusahaan, menyusun rencana bagi siswa untuk menjalani magang. Waktu perjalanan dan jumlah jam dihitung, dan semua fitur perusahaan diperhitungkan.
Sifat pekerjaan yang akan dilibatkan peserta pelatihan harus sesuai dengan spesialisasi yang dipilih, serta karya ilmiahnya. Seorang siswa dapat mengajukan lamaran pribadi ke departemen dari organisasi yang siap menerimanya untuk magang; lamaran tersebut ditinjau oleh departemen dan disetujui jika keputusan yang tepat dibuat pada pertemuan tersebut.
Apabila seorang mahasiswa akan menjalani magang di tempat kerjanya, ia harus menyerahkan surat keterangan dari tempat kerjanya kepada departemen beserta lamarannya.
Setelah menyusun daftar mahasiswa yang menunjukkan rekomendasi tempat magang, dokumen ini disetujui oleh rapat departemen dan diserahkan ke kantor dekan. Berdasarkan data di kantor dekan, mahasiswa diberikan arahan untuk magang. Institusi atau organisasi yang menjadi basis praktik disetujui atas perintah fakultas untuk setiap mahasiswa.
Dokumen untuk magang
Sebelum memulai latihan, Anda perlu mengetahui dokumen apa saja yang dibutuhkan siswa untuk latihan. Anda harus mempersiapkan:
- program magang
- arahan dari kantor dekan
- jadwal magang.
Latihan pelaporan
Pada akhir masa magang, wajib menyampaikan laporan magang kepada lembaga pendidikan. Mahasiswa harus membawa dokumen-dokumen berikut tentang magang:
- laporan pelaksanaan program
- buku harian latihan
- karakteristik dengan umpan balik pada laporan praktik, yang disusun oleh pimpinan organisasi atau perusahaan.
Laporan dibangun sesuai dengan rencana latihan individu siswa dan harus disusun selama magang. Ini menganalisis dan merangkum hasil pekerjaan, di mana siswa harus menunjukkan pengetahuan dan keterampilannya dalam melakukan penelitian.
Laporan harus memuat jawaban lengkap atas pertanyaan-pertanyaan yang diberikan dalam program magang. Dapat disertai dengan salinan dokumen, dokumentasi pelaporan dan akuntansi, tabel, ilustrasi, diagram, foto.
Dalam laporannya, siswa harus menjelaskan bagaimana dia mempelajari tugas yang diberikan kepadanya, sumber informasi tambahan apa yang dia gunakan.
Buku harian latihan dapat diberikan kepada siswa oleh lembaga pendidikan dalam bentuk formulir siap pakai yang perlu diisi pada saat praktik, namun seringkali siswa harus menyusunnya secara mandiri.
Latihan buku harian diisi setiap hari, itu termasuk daftar pekerjaan yang dilakukan oleh siswa, yang dimasukkan setelah selesai. Harus ada nomor pekerjaan, tanggal, judul, ringkasan, tempat komentar manajer tentang praktik perusahaan, tanda tangannya. Buku harian itu disertifikasi dengan stempel organisasi atau perusahaan, dan di akhir buku harian itu, pengawas peserta pelatihan dari lembaga pendidikan membubuhkan tanda tangannya.
Halaman judul buku harian harus memuat informasi berikut: nama lembaga pendidikan, nama fakultas, program studi, spesialisasi, nama lengkap mahasiswa, jenis magang dan waktu penyelesaiannya.
Karakteristik peserta pelatihan ditulis oleh pimpinan lembaga pada lembar tersendiri dan disahkan dengan tanda tangan dan stempelnya. Ini harus berisi penilaian yang direkomendasikan dan masuk akal atas pekerjaan yang dilakukan.
Ajukan pertanyaan di komentar artikel dan dapatkan jawaban dari spesialis