Mempekerjakan pekerja jarak jauh memiliki banyak fitur. Oleh karena itu, saat melamar pekerjaan, Anda mungkin memiliki sejumlah pertanyaan. Misalnya: apakah perlu mengundang pekerja jarak jauh ke kantor untuk menandatangani semua dokumen bersamanya, atau apakah mungkin melakukannya dari jarak jauh, terutama jika dia tinggal di kota lain? Bagaimana cara mendapatkan buku kerja? Harap dicatat bahwa prosedur untuk mempekerjakan pekerja jarak jauh dinyatakan dengan jelas dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia. Mari kita lihat ini lebih terinci.

Dapatkan dokumen yang diperlukan

Sebelum menyelesaikan kontrak kerja dengan kondisi kerja jarak jauh, calon posisi harus dimintai dokumen yang tercantum dalam Pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Berdasarkan mereka, penunjukan pekerja jarak jauh diatur. Di Sini daftar lengkap makalah ini:

1. Paspor atau dokumen identifikasi lainnya.
2. Riwayat pekerjaan. Namun hanya jika pekerja jarak jauh ingin Anda membuat entri perekrutan.
3. Sertifikat asuransi Dana Pensiun. Sekalipun pelamar baru pertama kali mendapatkan pekerjaan, ia harus mengajukan kartu asuransi sendiri.
4. Dokumen pendaftaran militer (bagi mereka yang bertanggung jawab atas dinas militer dan pegawai yang dapat direkrut menjadi tentara).
5. Dokumen tentang pendidikan, kualifikasi atau pengetahuan khusus, jika mereka diminta untuk menyelesaikan pekerjaan.
6. Surat keterangan tidak ada catatan kriminal, jika tanpanya tidak mungkin mempekerjakan seseorang.

Mari kita perhatikan satu detail penting. Untuk menandatangani kontrak kerja, Anda bisa meminta karyawan tersebut terlebih dahulu untuk mengirimkan dokumen ke dalam format elektronik, menandatanganinya dengan tanda tangan berkualitas yang diperkuat. Dan kemudian, atas permintaan Anda, dia wajib menggandakan surat-surat itu melalui pos. Namun, karyawan tersebut harus memiliki salinan kertas dari dokumen yang disahkan oleh notaris dan mengirimkannya kepada Anda melalui surat tercatat dengan pemberitahuan.

Jelas sekali, pekerja jarak jauh harus mengeluarkan uang untuk membeli tanda tangan elektronik. Dan menurut undang-undang, perusahaan tidak berkewajiban mengganti biaya tersebut. Namun tentu saja, jika Anda mau dan dengan persetujuan, Anda bisa melakukan ini.

Nasihat
Majikan tidak berkewajiban membelikan tanda tangan elektronik untuk pekerjanya atas biaya sendiri. Namun, kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh dapat mencakup ketentuan bahwa perusahaan akan memberikan kompensasi kepada calon karyawan atas biaya penandatanganan. Pada saat yang sama, Anda tidak dapat menolak pekerjaan hanya karena pelamar tidak memiliki tanda tangan digital elektronik pada saat bekerja.

Oleh peraturan umum kontrak kerja mulai berlaku sejak ditandatangani oleh pekerja dan perusahaan. Misalkan para pihak telah menetapkan dalam perjanjian bahwa mereka akan bertukar dokumen satu sama lain hanya dalam bentuk elektronik. Maka kontrak seperti itu akan mulai berlaku hanya setelah itu telah terjadi versi elektronik didukung oleh kedua belah pihak dengan tanda tangan elektronik yang disempurnakan dan memenuhi syarat. Artinya, jika calon tidak menandatangani perjanjian dengan tanda tangan elektronik, maka hubungan kerja tidak akan terjadi.

Diana Konkova, Penasihat Pegawai Negeri Sipil Kelas 2

Jadi, apa bedanya kumpulan dokumen yang digunakan untuk mempekerjakan pekerja jarak jauh dengan apa yang Anda terima dari pelamar yang akan bekerja di kantor? Kami akan memberitahu Anda.

Seorang pekerja jarak jauh harus memberikan sertifikat asuransi dari Dana Pensiun Rusia, meskipun ia bekerja untuk pertama kalinya. Jika karyawan jarak jauh belum pernah bekerja di mana pun sebelumnya, ia memerlukan sertifikat asuransi pensiun.

Untuk karyawan biasa dalam situasi seperti itu, sertifikat dikeluarkan oleh perusahaan. Tetapi spesialis jarak jauh harus mengurus sendiri dokumen tersebut. Klarifikasi ini ada dalam Pasal 312.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Dan yang utama disini adalah karyawan tidak menunda-nunda dalam mendapatkan sertifikat. Jika tidak, Anda mungkin mengalami masalah dengan pelaporan pensiun. Lagi pula, jika seorang karyawan tidak menerima kartu Dana Pensiun tepat waktu, maka Anda tidak akan dapat mengisi informasi pribadi untuknya. Program verifikasi akan menghasilkan kesalahan fatal (bersifat teknis).

Untuk menghindari kesulitan dalam menyampaikan laporan, cara termudah adalah dengan tidak membuat perjanjian dengan pekerja jarak jauh sampai ia menerima sertifikat dari dana tersebut. Menurut Pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia, calon karyawan harus menunjukkan sertifikat pensiun ketika membuat kontrak. Jika tidak ada sertifikat, maka dengan membuat kontrak kerja tanpa sertifikat, Anda melanggar hukum.

Anda tidak perlu meminta buku kerja jika pekerja jarak jauh tidak memerlukan catatan pekerjaan di perusahaan Anda. Atas permintaan karyawan jarak jauh, entri dalam buku kerja tentang pekerjaan jarak jauh tidak boleh dibuat. Dalam hal ini, dokumen yang menegaskan lamanya pengalaman kerja jarak jauh adalah kontrak kerja.

Harap diperhatikan: keinginan karyawan tersebut harus dituangkan dalam kontrak kerja atau perjanjian tersendiri. Susunan kata keadaan ini Anda dapat melihat contoh kontrak (1).

Nantinya, karyawan berhak meminta pencatatan di buku kerja. Jika karyawan tersebut ingin Anda membuat entri di buku kerjanya, mintalah dia mengirimkannya kepada Anda melalui surat tercatat dengan pemberitahuan. Apa yang harus dilakukan jika seorang karyawan belum pernah bekerja di mana pun, tetapi ingin membuat buku kerja dan membuat entri di dalamnya? Kemudian Anda harus memenuhi permintaannya dan membuat sendiri buku kerja untuk karyawan baru tersebut.

Pembiasaan pekerja jarak jauh dengan peraturan lokal perusahaan

Sebelum seorang karyawan menandatangani kontrak kerja, ia juga harus dibiasakan peraturan internal perusahaan, uraian Tugas, perintah pengelola, kesepakatan bersama. Dengan kata lain, dengan semua peraturan daerah perusahaan yang dibutuhkan karyawan untuk bekerja.

Bagaimana cara mentransfer dokumen-dokumen ini ke pekerja jarak jauh? Cukup kirimkan salinan semua dokumen ini secara elektronik, tanda tangani dengan tanda tangan direktur atau pejabat lain yang berwenang di perusahaan. Dan pekerja jarak jauh harus membiasakan diri dengan surat-surat tersebut dan kemudian menandatanganinya dengan tanda tangan elektronik yang disempurnakan.

Menandatangani kontrak kerja

Pertama-tama, kontrak kerja (lihat contoh di atas) harus menyatakan secara eksplisit: pekerjaan akan dilakukan dari jarak jauh (2). Hal ini penting karena alasan ini.

Jika Anda mempekerjakan pekerja jarak jauh, perusahaan Anda tidak akan memiliki tempat kerja stasioner baru. Artinya tidak akan ada perselisihan mengenai perlu tidaknya mendaftarkan divisi tersendiri. Hal ini tidak perlu dilakukan, sebagaimana dinyatakan secara langsung dalam Pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ditambah lagi, karena tidak ada tempat kerja tetap, maka tidak ada kewajiban untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja terkait dengan tempat kerja tersebut.

Dalam kontrak kerja, disebutkan bahwa para pihak mengadakannya di lokasi perusahaan (3). Ngomong-ngomong, ingatlah hal yang sama untuk masa depan jika Anda harus menandatangani kontrak dengan agen jarak jauh perjanjian tambahan ke kontrak kerja.

Anda akan menandatangani kontrak kerja baik secara elektronik maupun dalam bentuk kertas. Oleh karena itu, jangan lupakan “Tanda tangan para pihak” (4).

Setelah Anda menyusun teks kontrak kerja tentang pekerjaan jarak jauh, dukunglah dengan tanda tangan yang diperkuat dan memenuhi syarat dari direktur perusahaan Anda. Dalam formulir ini, kirimkan dokumen ke pemohon secara elektronik. Karyawan juga harus menandatangani dokumen dengan tanda tangan digital yang disempurnakan (Pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Setelah itu, satu salinan perjanjian dalam bentuk kertas harus dikirimkan kepada karyawan baru melalui pos tercatat dengan pemberitahuan. Anda memiliki waktu tiga hari kalender untuk melakukan ini sejak karyawan menandatangani perjanjian dengan tanda tangan elektronik.

Pesan untuk masuk ke pekerjaan jarak jauh

Sekarang setelah Anda menandatangani kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh, Anda perlu mengeluarkan perintah dari manajer tentang perekrutan. Aturan umum ini dijabarkan dalam Pasal 68 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Hal ini juga berlaku bagi mereka yang akan bekerja jarak jauh. Perintah tersebut adalah salah satu dokumen utama yang digunakan untuk meresmikan perekrutan pekerja jarak jauh.

Anda dapat membuat surat perintah kerja menggunakan formulir terpadu No. T-1. Atau Anda dapat menggunakan formulir yang dikembangkan sendiri.

Akan lebih mudah jika menggunakan formulir pemesanan Anda sendiri, karena di dalamnya Anda dapat langsung menyediakannya informasi tambahan tentang kondisi kerja jarak jauh. Anda akan menyetujui pesanan tersebut dengan tanda tangan digital, mengirimkannya ke karyawan tersebut, dan dia akan merespons dengan tanda tangan elektroniknya.

Surat keterangan tidak mampu bekerja bagi pekerja jarak jauh

Kami memberi tahu Anda cara menandatangani kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh dan pertukaran penting lainnya dokumen kepegawaian. Tapi itu belum semuanya. Dalam proses berinteraksi dengan pekerja jarak jauh, Anda mungkin memerlukan dokumen lain darinya untuk penyelesaian dengannya. Apalagi tidak semuanya bisa dikirim melalui Internet - ada beberapa yang harus diterima secara ketat dalam aslinya.

Misalnya surat keterangan tidak mampu bekerja sementara. Bayar cuti sakit hanya jika karyawan tersebut mengirimi Anda dokumen asli, dan melalui surat tercatat dengan pemberitahuan. Untuk segera mengetahui bahwa seorang karyawan sedang cuti sakit, sertakan klausul khusus dalam kontrak kerja yang menyatakan berapa lama pekerja jarak jauh akan melaporkan surat keterangan tidak mampu bekerja yang terbuka (5).

Penting!

1. Kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh dapat ditandatangani secara elektronik. Tapi setelah itu, dalam waktu tiga hari-hari kalender Anda harus mengirimkan salinan kertasnya kepada karyawan tersebut.

2. Untuk mempekerjakan karyawan jarak jauh, penting untuk memperjelas bahwa pekerjaan tersebut bersifat jarak jauh.

" № 12/2017

Apa inti dari pekerjaan jarak jauh? Siapa yang bisa bekerja dengan cara ini? Bagaimana cara melamar pekerjaan jarak jauh? Apa yang prasyarat kontrak kerja? Bagaimana dokumen dipertukarkan antara pekerja dan pemberi kerja di situasi yang berbeda? Atas dasar apa Anda bisa memecat pekerja jarak jauh? Entri apa dan kapan dibuat dalam buku kerja karyawan tersebut?

Pekerjaan jarak jauh, atau biasa disebut dengan pekerjaan dengan akses jarak jauh, kini semakin populer, termasuk di instansi pemerintah. Tidak ada keraguan bahwa cara kerja ini nyaman bagi pekerja dan pemberi kerja. Namun, karena pekerjaan jarak jauh belum ada dalam jangka waktu yang lama, pemberi kerja telah melakukan kesalahan saat menetapkan, mengatur, atau mengakhirinya. Siapa yang dapat menggunakan mode operasi ini? Bagaimana cara melakukannya? Bagaimana interaksi antara pekerja dan pemberi kerja dilakukan? Atas dasar apa Anda bisa memecat pekerja jarak jauh? Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan ini dan pertanyaan lainnya di artikel.

Inti dari pekerjaan jarak jauh.

Berdasarkan Seni. 312.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pekerjaan jarak jauh adalah kinerja tertentu kontrak kerja fungsi tenaga kerja:

di luar lokasi pemberi kerja, cabangnya, kantor perwakilan, unit struktural lain yang terpisah (termasuk yang berlokasi di wilayah lain);

di luar tempat kerja stasioner, wilayah atau fasilitas yang secara langsung atau tidak langsung berada di bawah kendali pemberi kerja.

Syarat kerja jarak jauh adalah pemanfaatan jaringan informasi dan telekomunikasi untuk menjalankan fungsi pekerjaan dan untuk interaksi antara pemberi kerja dan pekerja mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaannya. penggunaan umum, termasuk Internet.

Pekerja jarak jauh dianggap sebagai orang yang telah menandatangani kontrak untuk bekerja jarak jauh. Mereka tunduk pada undang-undang ketenagakerjaan dan tindakan lain yang memuat standar hukum ketenagakerjaan, dengan mempertimbangkan fitur-fitur yang ditetapkan oleh Ch. 49.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Untuk informasi anda:

Tidak perlu bingung membedakan pekerjaan jarak jauh dengan pekerjaan rumahan. Menurut Seni. 310 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pekerja rumahan adalah orang-orang yang telah menandatangani kontrak kerja untuk melakukan pekerjaan di rumah dengan menggunakan bahan dan menggunakan alat dan mekanisme yang disediakan oleh pemberi kerja atau dibeli oleh pekerja rumahan atas biayanya sendiri. Hasil pekerjaan rumahan adalah produk tertentu, dan hasil pekerjaan jarak jauh adalah informasi, informasi, dan kekayaan intelektual.

Pekerja jarak jauh misalnya saja programmer, editor, akuntan, guru, pengacara. Artinya, mereka yang melaksanakan pekerjaan tertentu di rumah atau di tempat lain yang tidak berada di bawah kendali majikan, tetapi berinteraksi dengannya melalui Internet.

Namun, beberapa perusahaan salah mendaftarkan pekerjaan jarak jauh. Misalnya, seorang majikan mengadakan perjanjian kerja jarak jauh dengan spesialis asing berkualifikasi tinggi untuk posisi koki merek, yang tempat kerjanya sebenarnya adalah sebuah restoran di republik lain (lihat keputusan Banding Pengadilan Kota Moskow tertanggal 18 Juli, 2017 dalam Perkara Nomor 33-22475/2017). Pertanyaan apakah pekerjaan ini dianggap jarak jauh tidak muncul selama pertimbangan kasus tersebut. Namun, saya ingin menekankan hal itu di pada kasus ini kontrak kerja tetap harus dibuat, yang menurutnya tempat kerja adalah unit struktural yang terletak di lokasi lain, tetapi pada saat yang sama dikendalikan oleh pemberi kerja.

Selain itu, Kementerian Tenaga Kerja telah berulang kali ( terakhir kali dalam Surat No. 14-2/OOG-245 tanggal 16 Januari 2017) menyatakan pendapat bahwa undang-undang ketenagakerjaan saat ini tidak memberikan kesempatan bagi pemberi kerja untuk membuat kontrak kerja tentang pekerjaan jarak jauh dengan warga negara Federasi Rusia, a warga negara asing atau orang tanpa kewarganegaraan jika dia bekerja di luar Federasi Rusia, karena membuat kontrak kerja dengan persyaratan seperti itu melanggar Kode Perburuhan Federasi Rusia. Secara khusus, pemberi kerja tidak akan dapat memenuhi kewajibannya untuk menyediakan kondisi kerja yang aman dan perlindungan bagi pekerja jarak jauh (Bagian 2 Pasal 312.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia) karena fakta bahwa undang-undang federal dan peraturan perundang-undangan lainnya tindakan Federasi Rusia yang terbentuk undang-undang ketenagakerjaan, hanya berlaku di wilayah negara kita (Bagian 1 Pasal 13 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Disarankan untuk menyimpulkan kontrak sipil dengan warga negara tersebut.

Oleh karena itu, sebelum mendaftarkan karyawan dari jarak jauh, pikirkan baik-baik apakah pekerjaan yang dilakukan termasuk dalam definisi pekerjaan jarak jauh.

Kami sedang mengatur janji temu jarak jauh.

Seorang pekerja jarak jauh dipekerjakan sesuai dengan aturan umum yang diatur dalam Art. 68 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tetapi sesuai dengan persyaratan Bab. 49.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Undang-Undang Federal tanggal 6 April 2011 No. 63-FZ “Tentang Tanda Tangan Elektronik” (selanjutnya disebut Undang-Undang No. 63-FZ).

Catatan:

Kontrak kerja jarak jauh dan perjanjian perubahan ditentukan oleh para pihak ketentuan perjanjian ini dapat diselesaikan dengan pertukaran dokumen elektronik (Bagian 1 Pasal 312.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini, baik pekerja maupun pemberi kerja harus menggunakan tanda tangan elektronik yang disempurnakan dengan cara yang ditentukan oleh Undang-Undang No. 63-FZ.

Meskipun kontrak kerja elektronik telah dibuat, undang-undang menetapkan persyaratan untuk kehadiran dan bentuk kertas perjanjian. Majikan, dalam waktu tiga hari kalender sejak tanggal berakhirnya perjanjian ini, wajib mengirimkan kepada pekerja jarak jauh melalui pos tercatat dengan pemberitahuan salinan perjanjian ini yang telah ditandatangani di atas kertas.

Dari ketentuan ini maka pemberi kerja mengirimkan salinan kontrak kerja yang telah ditandatangani kepada pekerja. Tidak ada kewajiban bagi karyawan untuk mengirimkan salinan kedua yang ditandatangani kepada majikan melalui pos.

Sebelum menyelesaikan kontrak kerja, pekerja jarak jauh harus menyerahkan dokumen yang tercantum dalam Art. 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Bagaimana ini bisa terjadi?

Pasal 312.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa ketika membuat kontrak kerja tentang pekerjaan jarak jauh melalui pertukaran dokumen elektronik, dokumen yang diatur dalam Art. 65 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, dapat disampaikan kepada pemberi kerja oleh seseorang yang melamar pekerjaan jarak jauh dalam bentuk elektronik. Atas permintaan majikan orang ini wajib mengirimkannya melalui pos tercatat dengan pemberitahuan notaris salinan dokumen-dokumen tersebut di atas kertas.

Jika perjanjian tersebut dibuat oleh seseorang untuk pertama kalinya, ia menerima sertifikat asuransi asuransi pensiun wajib secara mandiri.

Selain itu, terdapat keistimewaan dalam desain buku kerja. Secara khusus, dengan persetujuan para pihak dalam kontrak kerja tentang pekerjaan jarak jauh, informasi tentang pekerjaan jarak jauh tidak boleh dimasukkan ke dalam buku kerja karyawan, dan ketika membuat kontrak kerja untuk pertama kalinya, informasi tersebut tidak boleh dicatat sama sekali.

Jadi, jika tidak ada entri dalam buku kerja tentang pekerjaan pekerja jarak jauh, dokumen utama tentang aktivitas kerjanya, yang mengonfirmasi senioritas, dia akan memiliki kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh.

Untuk informasi anda:

Jika seorang karyawan ingin catatan pekerjaan jarak jauhnya dimasukkan dalam buku kerja, ia harus memberikannya langsung kepada pemberi kerja atau mengirimkannya melalui pos tercatat dengan pemberitahuan.

Sejak memasukkan ke dalam buku kerja, entri tentang sifat pekerjaan jarak jauh tidak diatur oleh Instruksi untuk mengisi buku kerja, disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69, maka masuknya pekerjaan dilakukan menurut aturan umum.

Seperti pekerja tetap, pekerja jarak jauh, sebelum membuat kontrak kerja, harus memahami dokumen-dokumen yang diatur dalam Bagian 3 Seni. 68 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (dengan peraturan perburuhan internal, peraturan lokal lainnya yang terkait langsung dengan aktivitas kerja karyawan, kesepakatan bersama). Sosialisasi tersebut juga dapat dilakukan melalui pertukaran dokumen elektronik.

Berdasarkan kontrak kerja, pemberi kerja mengeluarkan perintah kerja jarak jauh. Ini diproses dengan cara yang sama seperti ketika mempekerjakan karyawan lain dalam organisasi. Pada saat yang sama, di kolom “Kondisi kerja, sifat pekerjaan” tunjukkan: “Pekerjaan jarak jauh”.

Jika interaksi antara pekerja dan pemberi kerja dilakukan melalui pertukaran dokumen elektronik dengan tanda tangan digital, maka pekerja dapat mengetahui perintah kerja dengan cara yang sama (Bagian 5 Pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kontrak kerja.

Pertama-tama, kami mencatat bahwa kontrak kerja harus menunjukkan jenis pekerjaan - jarak jauh (Pasal 312.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Misalnya:

Pekerja menjalankan fungsi ketenagakerjaan di luar lokasi pemberi kerja (jarak jauh).

Pada saat yang sama, seperti kontrak kerja lainnya, kontrak kerja jarak jauh harus mencakup persyaratan wajib yang ditentukan dalam Art. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, termasuk:

tempat kerja. Organisasi dan lokasinya ditunjukkan di sini. Tetapi tempat dimana pekerjaan itu dilakukan (alamat tempat tinggal, alamat email) harus dicantumkan dalam ketentuan tambahan “Klarifikasi tempat kerja”;

• jam kerja dan jam istirahat, dll. Jam kerja dapat diatur sama seperti untuk semua karyawan organisasi, tetapi mungkin berbeda;

Pekerja jarak jauh berhak menentukan jam kerja dan waktu istirahat secara mandiri, kecuali ditentukan lain dalam kontrak kerja (Bagian 1, Pasal 312.4 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

• ketentuan remunerasi (termasuk besarnya tarif atau gaji (gaji resmi) karyawan, pembayaran tambahan, tunjangan dan pembayaran insentif). Di sini, pastikan untuk menunjukkan bentuk pembayaran gaji - transfer ke kartu bank (Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Catatan:

Tentukan dalam kontrak metode interaksi antara karyawan dan majikan, serta batas waktu konfirmasi penerimaan dokumen elektronik dari pihak lain (Pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Selain yang wajib, kontrak kerja dapat memuat, dengan persetujuan para pihak kondisi tambahan, yang tidak memperburuk posisi karyawan (bagian 5 pasal 57, bagian 6 pasal 312.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia), khususnya:

tentang tata cara pencatatan dalam buku kerja (Bagian 6 Pasal 312.2);

• tentang tata cara dan syarat-syarat penyediaan bagi pekerja peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaannya, sarana teknis lainnya, serta perangkat lunak sesuai dengan persyaratan pemberi kerja (Bagian 8 Pasal 312.2). Misalnya:

Majikan berjanji untuk menyediakan komputer, telepon, modem, dokumentasi teknis diperlukan bagi karyawan untuk melaksanakan tugas pekerjaannya dalam jangka waktu ______________.

Jika tanggung jawab ini diberikan kepada karyawan, kondisinya mungkin sebagai berikut:

Karyawan secara mandiri menyediakan komputer, printer, faks, telepon, dan sarana akses Internet.

tentang tata cara karyawan menggunakan alat keamanan informasi sesuai dengan rekomendasi pemberi kerja (Bagian 8 Pasal 312.2);

tentang prosedur dan ketentuan penggantian biaya yang terkait dengan pekerjaan jarak jauh kepada karyawan jika, berdasarkan ketentuan kontrak, ia menggunakan peralatan dan perangkat lunak lain dan sarana teknis, dimiliki atau disewa (Pasal 188, Bagian 1, Pasal 312.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada saat yang sama, disarankan untuk menyatakan dengan jelas dalam kontrak biaya mana yang harus diganti, dokumen apa yang harus dikonfirmasi, dll.;

tentang tata cara dan waktu serta bentuk penyampaian laporan pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai (Bagian 1 Pasal 312.3).

Selain itu, Anda dapat menentukan alasan tambahan untuk mengakhiri kontrak kerja atas inisiatif majikan (Bagian 1 Pasal 312.5 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Nuansa kerja jarak jauh.

Karena selama aktivitas kerja, komunikasi antara pemberi kerja dan pekerja jarak jauh dilakukan melalui komunikasi elektronik, maka baik pekerja maupun pemberi kerja diasumsikan mengirimkan dokumen apa pun dalam bentuk elektronik. Namun dalam Seni. 312.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa dokumen tersebut, selain kontrak kerja, perintah, pemberitahuan dan dokumen lainnya, khususnya, adalah pernyataan, penjelasan, dan informasi lain dari karyawan. Ditetapkan juga bahwa jika seorang karyawan telah mengirimkan dokumen seperti permohonan untuk penerbitan salinan resmi dokumen terkait pekerjaan (Pasal 62 Kode Perburuhan Federasi Rusia), majikan selambat-lambatnya tiga hari kerja sejak tanggal pengajuan permohonan tersebut wajib mengirimkan salinannya kepada pekerja jarak jauh melalui pos melalui surat tercatat dengan pemberitahuan atau, jika disebutkan dalam permohonan, dalam bentuk dokumen elektronik.

Jika seorang pekerja jatuh sakit atau akan mengambil cuti hamil atau mengasuh anak, ia harus mengirimkan dokumen asli yang relevan (surat keterangan tidak mampu bekerja, lamaran, dll.) kepada pemberi kerja melalui pos tercatat dengan pemberitahuan (Pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Perhatian khusus diberikan pada kepatuhan pemberi kerja terhadap standar keselamatan kerja sehubungan dengan pekerja jarak jauh.

Berdasarkan Seni. 312.3 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk memastikan kondisi aman dan perlindungan tenaga kerja bagi pekerja jarak jauh, pemberi kerja hanya memenuhi sebagian dari kewajiban yang ditetapkan oleh Art. 212 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, khususnya:

investigasi dan akuntansi sebagaimana ditentukan oleh Kode Perburuhan, dan lain-lain hukum federal dan peraturan lainnya tindakan hukum Prosedur Federasi Rusia untuk kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja (paragraf 17, bagian 2);

kepatuhan terhadap instruksi pejabat badan eksekutif federal yang berwenang untuk melakukan pengawasan negara federal atas kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan tindakan lain yang memuat norma hukum perburuhan, badan eksekutif federal lainnya yang menjalankan kontrol negara (pengawasan) di bidang kegiatan yang ditetapkan, dan mempertimbangkan pengajuan dari badan kontrol publik ke bidang yang ditetapkan. Kode Tenaga Kerja RF, tenggat waktu undang-undang federal lainnya (paragraf 20, bagian 2);

wajib asuransi sosial pekerja dari kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja (ayat 21, bagian 2).

Selain itu, pemberi kerja harus membiasakan pekerja jarak jauh dengan persyaratan keselamatan kerja saat bekerja dengan peralatan dan perkakas yang direkomendasikan atau disediakan oleh pemberi kerja.

Catatan:

Tanggung jawab lain pemberi kerja untuk memastikan kondisi aman dan perlindungan tenaga kerja ditetapkan oleh Kode Perburuhan, undang-undang federal, dan peraturan perundang-undangan lainnya Federasi Rusia dan entitas konstituen Federasi Rusia, tidak berlaku untuk pekerja jarak jauh, kecuali ditentukan lain oleh kontrak kerja tentang pekerjaan jarak jauh.

Fitur pada saat pemecatan.

Terdapat keanehan dalam pemecatan pekerja jarak jauh, khususnya atas inisiatif pemberi kerja.

Sebagai aturan umum, kontrak kerja dengan karyawan tersebut dapat diakhiri dengan alasan yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan. Pada saat yang sama, kontrak kerja dapat memberikan alasan tambahan untuk pemecatan pekerja jarak jauh atas inisiatif majikan (Bagian 1 Pasal 312.5 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Misalnya, pemecatan karena kegagalan berulang kali dalam memenuhi target yang direncanakan, karena kegagalan rutin dalam mematuhi format laporan tugas yang telah diselesaikan.

Harap dicatat: alasan tambahan untuk pemecatan harus ditentukan dalam kontrak kerja. Jika ditetapkan bukan berdasarkan kontrak kerja, tetapi dengan dokumen lain, misalnya uraian tugas atau tindakan lokal organisasi, orang yang diberhentikan akan dipekerjakan kembali.

Misalnya, seorang pekerja jarak jauh yang diberhentikan karena berulang kali gagal memenuhi target yang direncanakan akan dipekerjakan kembali oleh pengadilan, karena dasar pemecatan tambahan tersebut tidak ditentukan oleh kontrak kerja, tetapi oleh uraian tugas. Majikan percaya bahwa ini merupakan bagian integral dari kontrak kerja. Namun, pengadilan menyimpulkan: uraian pekerjaan, dengan mempertimbangkan isinya, prosedur adopsi, bentuk, waktu persetujuan oleh pemberi kerja, prosedur untuk membiasakan karyawan dengan mereka, tidak dapat dikualifikasikan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari kontrak kerja yang dibuat oleh perusahaan. para pihak dan tidak memenuhi persyaratan Art. 56 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (bukan merupakan kesepakatan para pihak), oleh karena itu pemecatan sesuai dengan aturan Bagian 1 Seni. 312.5. Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang mengatur hak majikan untuk memberhentikan pekerja jarak jauh dengan alasan tambahan yang disepakati oleh para pihak dan ditentukan secara eksklusif dalam kontrak kerja, adalah ilegal (Putusan Banding Pengadilan Regional Sverdlovsk tanggal 11 Mei 2017 dalam perkara Nomor 33-7310/2017).

Catatan:

Uraian pekerjaan akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kontrak kerja jika, sesuai dengan kontrak ini, merupakan lampirannya. Namun, bagaimanapun juga, ini menjadi wajib hanya dalam hal tanggung jawab pekerjaan dan persyaratan bagi karyawan. Jika uraian tugas menetapkan alasan pemecatan, maka hal tersebut tidak dapat diterapkan, karena instruksi tersebut, tidak seperti kontrak kerja, tidak dianggap sebagai kesepakatan para pihak.

Pemutusan hubungan kerja dengan pekerja jarak jauh dilakukan berdasarkan perintah ( bentuk terpadu T-8), sebagai dasar yang harus ditunjukkan ketentuan khusus dari perjanjian atau pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia. Karyawan harus dibiasakan dengan perintah dengan tanda tangan. Jika dokumen ini tidak dapat menarik perhatian karyawan atau dia menolak untuk membacanya di bawah tanda tangan, entri yang sesuai dibuat dalam pesanan (instruksi).

Jika interaksi antara pemberi kerja dan pekerja jarak jauh dilakukan dengan bertukar dokumen elektronik menggunakan tanda tangan elektronik yang disempurnakan, perintah pemecatan harus dikirimkan terlebih dahulu kepada karyawan dalam bentuk elektronik untuk ditinjau. Karyawan, pada gilirannya, setelah mengesahkan pesanan dengan tanda tangan elektronik, wajib mengirimkannya kembali.

Pada hari pemecatan, salinan kertas perintah tersebut harus dikirim ke karyawan melalui surat tercatat dengan pemberitahuan (Bagian 2 Pasal 312.5 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Berdasarkan perintah tersebut, apabila buku kerja pegawai telah diisi maka dibuat catatan pemecatan di dalamnya. Berikut adalah contoh entri untuk pemecatan atas dasar tambahan yang ditetapkan dalam kontrak kerja.

		Informasi tentang perekrutan, transfer ke yang lain pekerjaan tetap, kualifikasi, pemecatan	Nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri
				Kontrak kerja diputus	Pesanan tanggal 20 November 2017
				atas inisiatif majikan sehubungan dengan
				dengan pelanggaran berulang terhadap tenggat waktu
				pengiriman materi terverifikasi,
				klausul 6.3.1 kontrak kerja
				tentang pekerjaan jarak jauh mulai 15/04/2016
				Nomor 15/16-td, bagian pertama pasal 312.5
				Kode Tenaga Kerja
				Federasi Rusia.
				Oke spesialis Petrova IK Petrova
				anggota parlemen Ivanov

Kami memeriksa ciri-ciri pekerjaan jarak jauh - khususnya yang berkaitan dengan perekrutan, pembuatan kontrak kerja, jam kerja dan jam istirahat, pengorganisasian perlindungan tenaga kerja dan pemecatan. Jika tidak, pekerja jarak jauh harus mematuhi norma-norma umum Kode Perburuhan, termasuk mengenai pemberian liburan, pencatatan waktu kerja tergantung pada rezimnya, dll.

Dan tentu saja, tidak perlu mempekerjakan karyawan baru untuk bekerja dari jarak jauh - Anda dapat memindahkan karyawan yang sudah ada. Namun pemindahan tersebut hanya dilakukan atas persetujuan para pihak. Hal ini dimungkinkan secara sepihak atas inisiatif pemberi kerja hanya jika ada alasan yang kuat.

Diwawancarai oleh koresponden GK A.V. Khoroshavkina

Kontrak dengan pekerja jarak jauh: semakin detail, semakin baik

Wakil Kepala Staf Komite Duma Negara tentang perburuhan, kebijakan sosial dan urusan veteran, Ph.D. N.

Sebuah bab baru telah muncul dalam Kode Perburuhan yang mengatur secara spesifik pekerjaan pekerja jarak jauh di Bab. 49.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Salah satu pengembang teks UU tersebut berbicara tentang siapa mereka dan bagaimana pekerjaan jarak jauh berbeda dari jenis pekerjaan lain, seperti pekerjaan berbasis rumahan.

Alexander Sergeevich, mengapa perlu mengadopsi bab baru. 49.1 TK? Lagi pula, Kode Ketenagakerjaan sudah memiliki bab yang mengatur pekerjaan rumah Bab. 49 Kode Perburuhan Federasi Rusia? Apa perbedaan antara pekerjaan jarak jauh dan pekerjaan rumahan?

SEBAGAI. Leonov: Pekerja jarak jauh dapat disebut sebagai pekerja rumahan “elektronik”. Baik sifat dan hasil pekerjaan mereka, maupun cara mereka berkomunikasi dengan pemberi kerja - semua ini terkait dengan informasi dalam bentuk elektronik. Di banyak negara, istilah “telework” digunakan untuk merujuk pada aktivitas kerja semacam itu. Selain itu, di beberapa tempat, kerja jarak jauh dianggap sebagai jenis pekerjaan rumahan, di tempat lain - sebagai fenomena independen.

Peraturan dalam negeri mengambil jalur kedua dan mengidentifikasi pekerja jarak jauh sebagai kategori terpisah.

Bagian penting dari Ch. 49.1 dikhususkan untuk interaksi elektronik pekerja jarak jauh dengan majikannya. Dibayangkan bagaimana kontrak kerja diselesaikan secara elektronik dan pertukaran dokumen. Bagaimanapun, pekerja jarak jauh, tidak seperti pekerja rumahan, mungkin tidak akan pernah bertemu dengan majikannya sama sekali.

Pekerjaan pekerja jarak jauh dikaitkan dengan pemrosesan dan produksi informasi, dan pekerjaan pekerja rumahan dikaitkan dengan produksi beberapa hal material.

Perbedaan lainnya adalah pekerja rumahan hanya bekerja di rumah. Dan pekerja jarak jauh dapat bekerja di mana saja: di rumah atau di kafe, ia dapat menyewa kantor atau kantor terpisah tempat kerja. kembali ke pengalaman asing, Saya perhatikan bahwa “telecafe” atau “telecenter” tempat pekerja jarak jauh bekerja sangat populer di sana.

Seorang pekerja jarak jauh bekerja di luar lokasi majikannya Bagian 1 Seni. 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Bisakah dia hidup di tempat yang sama lokalitas? Bisakah pekerja jarak jauh tinggal di negara lain?

SEBAGAI. Leonov: Tidak ada batasan tempat tinggal pekerja jarak jauh di Sec. 49.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia no. Oleh karena itu, pekerja jarak jauh - warga negara Federasi Rusia dapat tinggal dan melakukan pekerjaan jarak jauh di tempat yang nyaman baginya.

Dia mungkin saja tinggal di kota yang sama dan bahkan di jalan yang sama di mana kantor majikannya berada. Namun ia harus melakukan pekerjaan tersebut di luar kantor majikannya Seni. 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Kode Perburuhan tidak melarang mempekerjakan orang asing untuk pekerjaan jarak jauh, asalkan undang-undang tentang keterlibatan warga negara asing dalam aktivitas perburuhan dipatuhi.

Apakah pekerjaan tercipta selama pekerjaan jarak jauh? Dalam hal ini, apakah timbul pembagian organisasi tersendiri dalam pengertian peraturan perundang-undangan perpajakan?

SEBAGAI. Leonov: Dengan pekerjaan jarak jauh, kita berbicara tentang menciptakan tempat kerja yang stasioner dan, karenanya, kemunculannya divisi terpisah pada dasarnya tidak bisa pergi.

Tempat kerja adalah suatu tempat di mana seorang pekerja harus berada atau di mana ia harus tiba sehubungan dengan pekerjaannya dan yang langsung atau tidak langsung berada di bawah penguasaan pemberi kerja. bagian 6 seni. 209 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dan pembentukan divisi terpisah justru melengkapi tempat kerja, kata pengadilan Resolusi Layanan Antimonopoli Federal Northern Territory tanggal 15 Oktober 2007 No. A56-40913/2006. Pada saat yang sama, pekerjaan jarak jauh tidak dapat dilakukan di tempat seperti itu. Bagian 1 Seni. 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika tidak, ini bukan pekerjaan jarak jauh.

Oleh karena itu, tempat pekerja jarak jauh melakukan pekerjaan tidak boleh dicantumkan dalam kontrak kerja. Menurut saya, majikan tidak boleh menyewa tempat untuk bekerja. Otoritas pajak mungkin menganggap keduanya sebagai tanda terbentuknya divisi tersendiri.

Jika pemberi kerja berkepentingan agar pekerjanya bekerja di suatu tempat tertentu, dan bersedia mengganti biaya sewa tempat kerja itu, maka dalam kontrak kerja dapat ditentukan bahwa pekerja itu menyewa kantor untuk dirinya sendiri, dan menetapkan tata cara dan besaran ganti rugi oleh pemberi kerja atas biaya-biaya tersebut.

Kontrak kerja dapat menetapkan bahwa pemberi kerja memberikan kompensasi atas biaya penggunaan peralatan dan perangkat lunak oleh karyawan. Anda mengatakan bahwa majikan dapat memberikan kompensasi kepada karyawan atas biaya yang terkait dengan penggunaan tempat tersebut. Bagaimana dengan properti lainnya, seperti furnitur, kendaraan?

SEBAGAI. Leonov: Menurut saya, jika hal ini ditentukan dalam kontrak kerja, maka majikan dapat memberikan kompensasi kepada karyawan atas penggunaan properti yang dia butuhkan untuk bekerja. Bagian 1 Seni. 312.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Tapi ini tidak mungkin menjadi kendaraan.

Saya akan merekomendasikan untuk membuat kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh sedetail mungkin. Cantumkan di dalamnya pengeluaran karyawan mana yang diberi kompensasi dan mana yang tidak. Ini akan membantu menghindari konflik dengan karyawan dan tuntutan dari inspektorat pajak.

Omong-omong, biaya pekerja jarak jauh untuk penggunaan peralatan atau properti dapat dikonfirmasi tidak hanya dengan kertas, tetapi juga dengan dokumen elektronik.

Bisakah Anda memberikan contoh telecommuting? Misalnya, apakah seorang akuntan atau jurnalis yang bekerja dari rumah dapat dianggap sebagai pekerja jarak jauh?

SEBAGAI. Leonov: Pekerjaan pekerja jarak jauh melibatkan penggunaan telekomunikasi. Oleh karena itu, jika seorang akuntan melakukan semua pekerjaannya di komputer dan mengirimkannya ke perusahaan melalui Internet, maka pekerjaan tersebut dapat dianggap jarak jauh. Jika ia diwajibkan untuk berkunjung secara pribadi, misalnya, kantor Pajak, dana, maka pekerjaan tersebut tidak lagi termasuk dalam definisi pekerjaan jarak jauh.

Dan seorang jurnalis yang mengolah informasi dari Internet dan menulis artikel serta ulasan berdasarkan informasi tersebut dapat didaftarkan sebagai pekerja jarak jauh. Tetapi bila atas nama majikan harus datang sendiri ke tempat kejadian untuk membuat laporan, tidak.

Jika seorang karyawan bekerja jarak jauh hanya sebagian waktunya, apakah dia akan dianggap sebagai pekerja jarak jauh? Misalnya, dia bekerja di kantor 1 hari dalam seminggu, dan di komputer rumahnya pada hari-hari lainnya. Mode ini sangat nyaman bagi mereka yang memiliki anak kecil.

SEBAGAI. Leonov: Tidak, dan dalam hal ini karyawan tersebut tidak akan dianggap jarak jauh. Dan tidak mungkin membuat kontrak untuk pekerjaan jarak jauh.

Namun bahkan tanpa melibatkan bab baru dalam Kode Etik ini, rezim kerja seperti itu dapat ditetapkan bagi karyawan. Cukup dengan menyusun kontrak kerja dan peraturan ketenagakerjaan internal dengan benar.

Jika pekerja jarak jauh kini terdaftar sebagai pekerja rumahan, apakah perlu didaftarkan ulang?

SEBAGAI. Leonov: Jika seseorang yang terdaftar sebagai pekerja rumahan pada dasarnya melakukan pekerjaan jarak jauh, akan lebih menguntungkan bagi pemberi kerja sendiri untuk mendaftarkannya sebagai pekerja jarak jauh. Memang dalam hal ini pemberi kerja berkesempatan bertukar dokumen dengan pekerja dalam bentuk elektronik.

Oleh karena itu, apabila seorang pekerja yang pekerjaannya memenuhi kriteria kerja jarak jauh terdaftar sebagai pekerja rumahan, maka kontrak kerjanya harus diubah (dengan persetujuan para pihak) Seni. 72 Kode Perburuhan Federasi Rusia atau (jika ketentuan kontrak kerja saat ini memberikan alasan untuk hal ini) mengakhiri kontrak lama dan membuat kontrak baru.

Dokumen yang dikirimkan melalui saluran komunikasi harus disertifikasi dengan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan dan memenuhi syarat dari pemberi kerja dan karyawan. Apakah merupakan tanggung jawab pemberi kerja untuk memberikan tanda tangan elektronik dan peralatan untuk membacanya kepada karyawan?

SEBAGAI. Leonov: Dokumen yang dipertukarkan oleh pekerja jarak jauh dengan pemberi kerja harus disertifikasi dengan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan dan memenuhi syarat. Bagian 4 Seni. 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Oleh karena itu, seorang pekerja jarak jauh harus memiliki tanda tangan elektronik. Tetapi siapa yang harus membelinya - pekerja itu sendiri atau majikannya - ditentukan oleh kontrak kerja Bagian 1 Seni. 312.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Mungkin karyawan tersebut sudah memiliki tanda tangan elektronik dan pemberi kerja setuju bahwa dia akan menggunakan tanda tangan tersebut daripada membeli yang baru.

Selama pekerjaan jarak jauh, apakah sertifikasi tempat kerja dan pemeriksaan kesehatan wajib terhadap pekerja dilakukan? Bagaimanapun, pekerja seperti itu menghabiskan lebih dari 50% waktu kerjanya di depan komputer.

KAMI BERITAHU MANAJER

Sehubungan dengan pekerja jarak jauh, pemberi kerja tidak boleh melakukan hal tersebut tidak melakukan sertifikasi tempat kerja atau pemeriksaan kesehatan wajib, kecuali ditentukan lain oleh kontrak kerja.

SEBAGAI. Leonov: Majikan harus membayar iuran gaji pekerja jarak jauh asuransi wajib dari kecelakaan, selidiki kecelakaan dan penyakit akibat kerja, patuhi instruksi inspektorat ketenagakerjaan negara, jika ada. Tanggung jawab lain dari pemberi kerja mengenai perlindungan tenaga kerja tidak berlaku bagi pekerja jarak jauh, kecuali ditentukan lain oleh kontrak kerja tentang pekerjaan jarak jauh. Bagian 2 Seni. 312.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jika kecelakaan terjadi pada pekerja jarak jauh saat bekerja, bagaimana cara menyelidikinya dalam praktik?

SEBAGAI. Leonov: Tidak ada prosedur khusus untuk menyelidiki kecelakaan yang terjadi pada pekerja jarak jauh, dan ini harus dipandu ketentuan umum TK Pasal 227-231 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Majikan harus menyelidiki dan memberi tahu inspektorat ketenagakerjaan negara bagian. Menurut saya, ini harusnya pemeriksaan di tempat tinggal atau tempat tinggal karyawan tersebut.

Tentu saja, mungkin terdapat kesulitan dalam menentukan apakah kecelakaan yang melibatkan pekerja jarak jauh itu merupakan kecelakaan industri. Misalnya, jika laptop meledak di tangan seorang karyawan, perlu diketahui apakah dia sedang menjalankan tugas majikannya saat itu.

Kemungkinan besar akan ada perbedaan apakah pekerja jarak jauh bekerja dengan peralatannya sendiri atau dengan peralatan perusahaannya. Dan jika peralatan itu miliknya sendiri, apakah persyaratan peralatan dan mereknya ditentukan dalam kontrak kerja.

Apakah perlu mencantumkan jam kerja pekerja jarak jauh dalam kontrak kerja?

SEBAGAI. Leonov: Ini tidak perlu. Namun jika penting bagi pemberi kerja agar karyawan tersebut online untuk waktu tertentu dan, misalnya, mengelola situs, disarankan untuk menetapkan jam kerja dalam kontrak kerja. Perangkat lunak modern memungkinkan Anda memantau apakah karyawan mematuhi jadwal kerja.

Dan jika pekerjaannya, misalnya, menguji game online, tidak perlu mengatur jadwal kerja. Kemudian, jika hal ini tidak diatur dalam kontrak, rezim perburuhan ditentukan oleh pekerja itu sendiri. Seni. 312.4 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Apakah pekerja jarak jauh termasuk dalam jadwal liburan?

Apakah cuti belajar juga diberikan kepada pekerja jarak jauh seperti biasanya?

Kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh dapat memberikan dasar untuk pemutusan hubungan kerja atas inisiatif pemberi kerja Bagian 1 Seni. 312.5 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Apa alasannya?

SEBAGAI. Leonov: Ini mungkin beberapa faktor yang dapat menghalangi pekerja jarak jauh dalam menjalankan tugasnya. Namun kita harus ingat bahwa alasan tambahan tersebut tidak boleh memperburuk situasi pekerja jarak jauh dibandingkan dengan kategori pekerja lainnya.

Jika pekerja dan majikan ada di dalamnya wilayah yang berbeda, standar apa, misalnya penetapan upah minimum regional, yang sebaiknya digunakan?

SEBAGAI. Leonov: Menurut saya, kita perlu fokus pada upah minimum di wilayah tempat pekerja tinggal dan bekerja. Bagaimanapun, kondisi kehidupan dan tingkat harga berbeda di berbagai daerah.

Hal yang sama berlaku untuk koefisien dan premi “utara”. Tujuannya adalah untuk memberi kompensasi kepada karyawan atas biaya hidup di iklim yang keras. Oleh karena itu, jika seorang karyawan tinggal di selatan dan organisasi tempatnya bekerja berada di utara, koefisien “utara” tidak berlaku untuk gaji karyawan tersebut.

Apakah pajak penghasilan pribadi pekerja jarak jauh ditransfer ke lokasi pemberi kerja?

SEBAGAI. Leonov: Tidak ada fitur khusus di sini. Pajak penghasilan pribadi atas penghasilan pekerja jarak jauh dibayarkan di lokasi pemberi kerja.

Haruskah pekerja jarak jauh mengadu ke inspektorat ketenagakerjaan di wilayah mana - wilayahnya sendiri atau wilayah majikannya - jika haknya dilanggar?

SEBAGAI. Leonov: Inspektorat Tenaga Kerja Federal - bersatu sistem terpusat. Oleh karena itu, menurut saya seorang pekerja jarak jauh sebaiknya menghubungi inspektorat di tempat tinggalnya. Dan Anda bahkan tidak perlu datang langsung ke sana, cukup kirim email.

Informasi tentang pekerjaan jarak jauh, atas permintaan karyawan, tidak dapat dimasukkan dalam buku kerja. Apa yang akan Anda rekomendasikan: memasukkan informasi tentang pekerjaan jarak jauh ke dalam buku kerja atau tidak?

SEBAGAI. Leonov: Buku kerja adalah dokumen utama yang mengkonfirmasi riwayat pekerjaan Seni. 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Proposal telah dibuat berulang kali untuk menghapuskan buku kerja. Tapi ini akan terjadi, menurut saya, dalam 15-20 tahun.

Masa kerja seorang pekerja jarak jauh dapat dikonfirmasi dengan kontrak kerja, oleh karena itu diperbolehkan untuk tidak membuat entri dalam buku kerjanya.

Namun bagi banyak petugas personalia, ketika merekrut karyawan baru, penting untuk mengetahui secara pasti semua tempat kerja sebelumnya, tahapan karirnya, dan alasan pemecatan. Dan entri masuk buku kerja memberi mereka lebih percaya diri.

Dokumen yang dikirimkan pekerja jarak jauh ke pemberi kerja, termasuk buku catatan kerja, mungkin hilang melalui pos. Bagaimana seorang karyawan dapat melindungi dirinya dari kemungkinan masalah?

SEBAGAI. Leonov: Sebelum mengirimkan buku kerja atau dokumen penting lainnya melalui pos, disarankan untuk membuat salinannya dan disahkan oleh notaris. Kemudian, jika kantor pos kehilangan buku kerja, dapat dikembalikan.

Lebih baik mengirim dokumen melalui surat tercatat dengan daftar lampiran.

Jika seorang karyawan jatuh sakit, ia harus mengirimkan dokumen kepada majikan melalui pos tercatat. Bisakah dia membawanya sendiri?

SEBAGAI. Leonov: Kemungkinan untuk memberikan cuti sakit secara langsung di Ch. 49.1 Kode Ketenagakerjaan memang tidak diatur, tetapi ini merupakan cacat teknis. Jika karyawan tersebut tinggal di lokasi yang sama dengan majikannya, dia dapat menyerahkan dokumen tersebut secara langsung.

Dan jika seorang karyawan tinggal di lokasi lain dan secara pribadi datang untuk menyerahkan buku kerja atau cuti sakit kepada majikannya, haruskah majikan mengganti biaya perjalanan karyawan tersebut? Bisakah ini dibingkai sebagai perjalanan bisnis?

SEBAGAI. Leonov: Saya pikir tidak. Lagi pula, pekerja itu tidak harus pergi ke majikannya. Ini adalah inisiatifnya. Oleh karena itu, majikan tidak boleh mengganti biaya tersebut, apalagi mengatur perjalanan bisnis.

Bagaimana tunjangan dibayarkan jika pemberi kerja berlokasi di wilayah di mana proyek percontohan pembayaran tunjangan langsung dari Dana Asuransi Sosial sedang berlangsung, dan pekerja berada di wilayah yang tidak berpartisipasi dalam proyek (atau sebaliknya)?

SEBAGAI. Leonov: Dalam kasus ini, semuanya tergantung pada aturan pembayaran yang berlaku di wilayah tempat pemberi kerja berada. Bagaimanapun, karyawan tersebut mengirimkan sertifikat cuti sakit kepada majikan.

Jika peraturan umum berlaku di lokasi majikan, maka ia membayar cuti sakit ini dengan cara yang sama seperti karyawan lainnya.

Jika pemberi kerja berlokasi di wilayah tempat proyek percontohan berlangsung, maka ia harus mentransfer cuti sakit tersebut ke kantor Dana Asuransi Sosial bersama dengan rincian rekening bank karyawan tempat pembayaran dilakukan. gaji. Dalam hal ini cuti sakit akan dibayarkan oleh Dana Asuransi Sosial langsung kepada karyawan.

Bagaimana pekerja jarak jauh dibayar untuk lembur, bekerja di akhir pekan dan hari libur?

SEBAGAI. Leonov: Jika jam kerja ditentukan dalam kontrak kerja, dan majikan meminta pekerja jarak jauh untuk bekerja tambahan di waktu lain, dia harus membayar semua kompensasi yang ditentukan oleh undang-undang kepada karyawan tersebut. Bagian 3 Seni. 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jika karyawan sendiri yang menentukan jadwal kerjanya, kompensasi sebesar kerja lembur tidak dibayar.

Semakin banyak perusahaan yang memilih pekerja jarak jauh. Apakah ini ada hubungannya dengan itu? bahwa pekerjaan jarak jauh memiliki sejumlah keuntungan baik bagi karyawan maupun pemberi kerja. Seorang karyawan bisa berada di rumah, di kafe di jalan dan sekaligus tampil tanggung jawab pekerjaan dan menjadi pegawai organisasi.

Majikan tidak perlu menyiapkan tempat kerja, tidak perlu membeli komputer atau kantor untuk pekerja jarak jauh. Karyawan tidak perlu mengeluarkan uang untuk perjalanan ke tempat kerja, ia dapat mengatur hari kerjanya sesuai dengan minat dan kebutuhan perusahaan.

Tidak semua posisi bisa di-remote. Misalnya, seorang tenaga penjualan tidak bisa bekerja jarak jauh, karena ia harus hadir di tempat kerjanya di belakang konter toko. Pekerjaan jarak jauh biasanya merupakan ciri khas dari profesi seperti manajer penjualan, pemrogram, pengacara, perwakilan penjualan, desainer, yaitu semua orang yang tidak memerlukan kontak pribadi dengan kolega atau klien.

Meskipun pekerja jarak jauh tidak berlokasi di kantor organisasi, mereka harus dipekerjakan sesuai dengan semua aturan yang berlaku untuk mempekerjakan karyawan tetap yang bekerja di dalam organisasi.

Cara mempekerjakan pekerja jarak jauh

Pekerjaan jarak jauh saat ini dipandu oleh persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia; sebuah artikel terpisah telah secara khusus dimasukkan dalam kode tersebut, yang mendefinisikan aturan untuk mempekerjakan karyawan tersebut, prosedur untuk menyimpulkan kontrak kerja dengan mereka, serta persyaratan lain untuk pekerjaan jarak jauh.

Bab 49.1 Kode Perburuhan mengatur aturan untuk mempekerjakan karyawan jarak jauh. Bab ini juga menetapkan konsep telecommuting. Pekerjaan jarak jauh adalah pekerjaan yang dilakukan di luar wilayah organisasi pemberi kerja.

Prosedur untuk mempekerjakan karyawan jarak jauh:

1. Koleksi informasi yang perlu dari karyawan dalam bentuk dokumen - Anda memerlukan paspor, buku kerja, dokumen pendidikan, dokumen pendaftaran militer, dan surat-surat lain yang berisi data pribadi tentang karyawan tersebut. Dokumen-dokumen ini dapat diserahkan melalui surat atau salinan pindaian elektronik, jika perlu, salinannya dilegalisir oleh notaris.
2. Menyusun kontrak kerja. Dengan pekerja jarak jauh masuk wajib kontrak kerja dibuat, ciri kontrak ini adalah indikasi alamat pelaksanaan pekerjaan, yang berbeda dengan lokasi organisasi itu sendiri. Secara umum, kontrak kerja harus mematuhi Kode Perburuhan Federasi Rusia dan memuat semua kewajiban, hak, dan tanggung jawab yang diperlukan kedua belah pihak. Anda dapat mendownload contoh kontrak kerja dengan karyawan jarak jauh di sini. Kontrak kerja dapat ditandatangani secara elektronik; untuk ini, pemberi kerja mengirimkan versi elektronik kontrak kerja kepada karyawan jarak jauh, karyawan tersebut membacanya dan, jika dia setuju, menandatangani dan mengirimkan dokumen tersebut kembali ke pemberi kerja dengan cara yang sama. Kontrak kerja juga dapat dikirim melalui pos, dalam hal ini kontrak asli dikirimkan dalam rangkap dua, yang salah satunya harus dikirimkan kembali oleh pekerja kepada pemberi kerja dengan tanda tangan pribadinya.
3. Persiapan perintah kerja. Untuk mengeluarkan perintah mempekerjakan karyawan untuk bekerja jarak jauh, hanya diperlukan kontrak kerja yang ditandatangani oleh kedua belah pihak. Tidak perlu mengharuskan seorang karyawan untuk menulis lamaran pekerjaan, undang-undang ketenagakerjaan tidak mewajibkan hal ini. Urutan dalam formulir T-1 menunjukkan informasi tentang karyawan, posisi dia dipekerjakan, dan tanggal mulai bekerja. Pada baris yang menunjukkan dasar pembuatan dokumen, tertulis rincian kontrak kerja.
4. Pendaftaran kartu pribadi karyawan. Perintah tersebut menjadi dasar untuk mengeluarkan kartu pribadi formulir T 2 untuk pekerja jarak jauh, dan juga, jika perlu, dibuat arsip pribadi, yang mencakup semua dokumentasi yang diserahkan oleh karyawan tentang dirinya sendiri, serta semua pernyataan. , pesanan dan dokumen lain yang terkait dengan aktivitas kerja karyawan.
5. Membuat entri di buku kerja. Untuk membuat catatan pekerjaan di buku kerja, pekerja jarak jauh harus mengirimkan buku kerjanya melalui pos. Majikan, berdasarkan Perintah T 1, membuat entri yang sesuai dan menyimpan buku kerja sampai pemutusan kontrak kerja. Pada saat pemecatan, catatan pemecatan dibuat dalam buku kerja, setelah itu buku tersebut dikirimkan kepada karyawan yang mengundurkan diri.
6. Pembiasaan pekerja jarak jauh dengan dokumentasi internal perusahaan. Terlepas dari kenyataan bahwa karyawan tersebut bekerja dari jarak jauh, yaitu tidak berada di dalam organisasi, ia perlu dibiasakan dengan internal dokumen peraturan yang ada hubungannya dengan dia. Pembiasaan dilakukan secara elektronik, yaitu pemberi kerja mengirimkan dokumen yang ia kenal dan kenali kepada karyawan di tempat yang benar membubuhkan tanda tangannya sebagai tanda kesadaran.

Fitur mempekerjakan pekerja jarak jauh

Karyawan dapat mengirimkan dokumen pribadi kepada pemberi kerja secara elektronik, setelah sebelumnya disertifikasi oleh notaris. Jika perlu, Anda juga dapat mengirimkan dokumen asli ini kepada pemberi kerja, menggunakan surat tercatat dengan tanda terima pengembalian yang diminta.

Perintah kerja yang telah selesai harus diserahkan kepada karyawan untuk ditandatangani pengantar; ini juga dapat dilakukan dari jarak jauh melalui komunikasi elektronik atau melalui layanan pos.

Tidak perlu mengirimkan buku kerja kepada pemberi kerja untuk membuat catatan pekerjaan, hal ini dilakukan hanya jika pekerja itu sendiri membutuhkannya. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa aktivitas kerja dikonfirmasi tidak hanya dengan adanya entri di buku kerja, tetapi juga oleh kontrak kerja yang telah disepakati.

Pekerja jarak jauh berhak atas semua jaminan yang diberikan kode tenaga kerja. Secara khusus, dia dapat mengandalkan pembayaran cuti sakit, untuk pemberian cuti tahunan yang dibayar, pengurangan iuran asuransi.

Pelamar dan karyawan saat ini semakin menyatakan keinginan untuk bekerja jarak jauh; beberapa perusahaan menyambut tawaran ini dengan senyuman, sementara yang lain merasa khawatir. Artikel ini membahas peluang-peluang yang terbuka untuk pekerjaan jarak jauh dan apa saja konsekuensi yang ditimbulkannya. Pertanyaannya ada dua: di AS cara kerja seperti ini sangat populer, namun di Rusia cara ini semakin populer.

Apa itu pekerjaan jarak jauh

Definisi resminya mengatakan bahwa ini adalah hubungan kerja antara pemberi kerja dan pekerja di mana pekerja tersebut melaksanakan tugasnya di luar kantor.

Pekerja jarak jauh mempunyai jadwal bebas dan tidak selalu terikat kontrak kerja. Konsep "pekerja lepas" menjadi semakin umum - ini adalah sinonim untuk "karyawan jarak jauh" di luar negeri, yang pada dasarnya dipekerjakan berdasarkan upah per jam atau borongan.

KUH Perdata memuat konsep tersebut "pekerja rumahan", yang menunjukkan keabsahan format interaksi ini.

Siapa yang cocok untuk pekerjaan jarak jauh?

Penting untuk menyadari bahwa pekerja berbasis rumahan tidak cocok untuk setiap tugas dan, sebelum memutuskan untuk mengalihkan kantor ke pekerjaan jarak jauh, perlu untuk mengevaluasi apakah keputusan tersebut layak dilakukan. Bagi beberapa profesi, pekerjaan jarak jauh akan menjadi pendorong perkembangan, sementara bagi profesi lainnya, pekerjaan jarak jauh akan menghancurkannya sejak awal.

Seringkali jadwal seperti itu menarik pakar periklanan, desainer, dan editor. Singkatnya, para profesional yang tidak selalu mampu mempertahankan beban kerja yang stabil dan pekerjaan penuh waktu. Selain pencipta, pekerjaan jarak jauh juga menarik bagi pekerja pemasaran, analis (termasuk pekerja keuangan), dan pakar penelitian psikologis dan sosiologis. Biasanya, karyawan seperti itu melakukan tugas proyek dan jauh lebih efisien dalam bekerja dari rumah.

Semakin banyak penganut bidang IT yang memilih bekerja jarak jauh, karena... Tidak perlu menata ruang kerja di dalam dinding kantor. Dengan bantuan kemajuan teknologi Informasi, pengembang perangkat lunak dan webmaster, administrator sistem, dan banyak lainnya dengan mudah mengatasi tugas tanpa meninggalkan rumah.

Lebih mudah untuk memindahkan copywriter, artis, korektor, penerjemah, dan jurnalis ke jadwal rumah. Para profesional di bidang kegiatan yang berlawanan juga dapat bekerja dari rumah: menjahit, mengemas, merakit, dan pekerjaan serupa lainnya.

Bekerja dari rumah membuka peluang untuk mempekerjakan penyandang disabilitas dan perempuan yang sedang cuti hamil. Kategori ini orang-orang bermotivasi tinggi, bekerja secara efisien, tetapi tidak mempunyai kesempatan untuk pergi ke kantor dan bekerja delapan jam sehari.

Secara konvensional, tergantung pada volume tugas yang menjadi tanggung jawab spesialis, 3 bidang pekerjaan jarak jauh dapat dibedakan. Tabel tersebut menunjukkan contoh bagaimana perwakilan dari profesi tertentu lebih sering dipekerjakan.

1. Pekerja jarak jauh.
Mereka tidak memerlukan kantor untuk bekerja, karena tugasnya bisa dilakukan dari jarak jauh atau bersifat perjalanan.
Misalnya: perwakilan penjualan, manajer penjualan, karyawan daerah terpencil.

2. Freelancer.
Mereka akan melakukan tugas satu kali atau cocok untuk pemuatan per jam, yang dibuat berdasarkan kontrak atau perjanjian layanan. .
Misalnya: penerjemah, korektor, tutor, copywriter, pengacara, perekrut, pelatih bisnis, desainer.

3. Pekerja jarak jauh.
Lakukan tugas kantor penuh waktu saat berada di rumah. Misalnya: editor, spesialis kreatif (desainer, seniman, dll), pemasar, peneliti, spesialis IT, analis, akuntan.

Contoh seperti itu tidak membatasi metode perekrutan; semuanya tergantung pada beban kerja orang tersebut dan spesifikasi fungsinya.

Efisiensi ekonomi

Format interaksi dengan karyawan ini menghemat sekitar setengah juta rubel per tahun. Hal ini dapat dibuktikan dengan perhitungan sederhana menggunakan angka rata-rata (dapat bervariasi di setiap wilayah).

Biaya pekerja kantoran untuk sebuah perusahaan

Misalnya, tugasnya adalah menyewa seorang desainer. Gaji rata-rata untuk posisi ini adalah 35 ribu - 30 ribu rubel per bulan, asalkan orang tersebut bekerja di kantor. Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, upah menyumbang sekitar 40% dari seluruh biaya karyawan kantor. Majikan membayar kontribusi, katakanlah, 13 ribu rubel, melengkapi tempat kerja seharga 27 ribu rubel (sewa, peralatan kantor dan pemeliharaannya, alat tulis, utilitas publik, telepon, paket sosial, Internet, pembersihan, dan banyak lagi). Secara total, mempertahankan seorang karyawan di kantor akan menelan biaya 75 ribu rubel per bulan.

Dan jika Anda juga melengkapi tempat kerja, maka jumlahnya bisa berlipat ganda dengan aman.

Biaya untuk karyawan jarak jauh

Saat menghitung biaya pekerja rumahan, sisi keuangan jauh lebih menarik bagi pemberi kerja. Saat mempekerjakan seorang desainer untuk pekerjaan jarak jauh, gaji rata-rata adalah 25 ribu rubel per bulan. Jika kita berbicara tentang pekerjaan resmi, maka kontribusi di sini akan menelan biaya sekitar 8,6 ribu rubel. Tidak perlu mengeluarkan uang untuk tempat kerja; mereka memiliki komputer, tempat tinggal, dan Internet. Ada kemungkinan bahwa biaya alat tulis dan komunikasi (termasuk Internet) harus diganti, tetapi ini jauh lebih murah - 1,5 ribu rubel. Jadi, biaya perancangnya adalah 35,1 ribu rubel per bulan.

Perhitungan tersebut dengan jelas menunjukkan penghematan bulanan sebesar 39,9 ribu rubel, diterjemahkan ke dalam setahun - ini dibulatkan menjadi 480 ribu rubel. Bahkan jika Anda harus mengeluarkan lebih dari jumlah yang ditentukan untuk sesuatu, misalnya, memasang Internet, keuntungan yang diperoleh pemberi kerja akan tetap mengesankan.

Pro dan kontra dari pekerjaan jarak jauh

Meskipun terdapat penghematan yang nyata, penting untuk menilai secara objektif keuntungan dan kerugian dari jenis kerja sama ini.

Manfaat bagi pemberi kerja:
— Mengurangi biaya pemeliharaan tempat kerja.
— Pembayaran untuk hasil aktual dan jam kerja.
— Penghematan pembayaran pajak.
— Kemampuan untuk mempertahankan karyawan yang berharga selama krisis.
— Mengurangi biaya untuk manfaat sosial.
— Tidak perlu membeli dan memelihara peralatan kantor.

Kerugian bagi majikan:
— Tidak ada cara untuk dengan cepat mentransfer tugas yang muncul.
— Kesulitan dalam mengontrol pekerjaan.
— Kurangnya tanggung jawab tim dan pengaruh kolektif.
— Risiko menurunkan otoritas perusahaan di antara klien karena adanya kantor virtual.

Manfaat bagi karyawan:
— Kemampuan untuk melakukan beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Jadwal bebas.
— Mengurangi biaya perjalanan.
— Menghemat waktu dalam perjalanan menuju tempat kerja.
— Melestarikan ruang dalam krisis.
— Kemungkinan untuk melakukan urusan pribadi bersamaan dengan pekerjaan (pekerjaan fleksibel).

Kerugian bagi karyawan:
- Pemuatan tidak stabil.
— Tidak ada semangat tim dan rasa memiliki terhadap masyarakat.
— Risiko berakhir dengan majikan yang tidak bermoral.
— Distribusi konten tempat kerja di antara pemberi kerja (perhitungan).
- Gangguan.
— Mengurangi jaminan dari undang-undang ketenagakerjaan.

Analisis menunjukkan bahwa mata uang selalu memiliki dua sisi dan setiap orang menentukan faktor yang paling signifikan.

Bagaimana HR dapat bekerja dengan karyawan jarak jauh

Dengan tidak adanya kontak pribadi yang stabil, kebutuhan untuk membentuk sikap loyal terhadap perusahaan dan pekerjaan tidak berkurang. Untuk melakukan ini, disarankan untuk memilih saluran komunikasi melalui telepon atau Internet. Tujuan utama: untuk selalu berhubungan dengan rekan kerja sehingga dia memahami nilainya bagi perusahaan dan menjadi bagian dari budaya perusahaan.

Pekerja rumahan cenderung memiliki motivasi diri dan disiplin diri. Pada saat yang sama, seperti disebutkan di atas, mereka punya cukup alasan untuk terganggu. Kemampuan untuk menyatukan pekerja jarak jauh ke dalam kelompok kerja, yang hasilnya dinilai berdasarkan indikator tim, membantu mengatasi masalah ini. Dengan demikian, 2 masalah terselesaikan: semangat tim, komunikasi dengan tim dan keterlibatan dalam proses kerja.

Bekerja jarak jauh memerlukan persentase pekerja bersalin tertentu. Penting bagi HR untuk tidak mengabaikan membangun kontak dengan personel kategori ini. Jika interaksi tersebut benar-benar memuaskan bagi kedua belah pihak, maka ada kemungkinan besar untuk selanjutnya memindahkan rekan kerja yang efektif tersebut ke kantor secara permanen.

Mengatur pertemuan bulanan atau triwulanan, meja bundar, memungkinkan Anda berbagi hasil dan bergabung dengan tim.

Betapapun menariknya prospek pekerjaan jarak jauh, penting untuk bertindak secara sadar, memikirkan setiap langkah sebelum mengambil keputusan. Untuk memahami seberapa cocoknya bagi perusahaan, mulailah dengan mempekerjakan sekelompok kecil orang dan menguji format kerja baru untuk perusahaan. Setelah itu Anda dapat mencoba mengembangkan proyek dan memperluas staf jarak jauh.

Tak heran jika lama kelamaan sebagian besar perusahaan beralih ke format kerjasama yang dipertimbangkan, karena selain bersifat penghematan, juga memiliki efek kebaruan yang membuka prospek menarik.

Kembali