Persentase seorang karyawan yang dipekerjakan kembali ke tempat kerja sebelumnya setelah pemecatan karena ketidakhadiran cukup tinggi. Dalam kebanyakan kasus, hal ini disebabkan oleh pelanggaran prosedur pemecatan. Praktik peradilan dan akumulasi pengalaman perusahaan akan membantu menghilangkan “titik buta” peraturan perundang-undangan.

Alasan pemecatan

Hak majikan untuk memecat seorang pekerja karena satu pelanggaran berat tanggung jawab tenaga kerja, termasuk karena ketidakhadiran, diabadikan dalam Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pasal tersebut mendefinisikan ketidakhadiran sebagai “ketidakhadiran di tempat kerja tanpa alasan yang jelas sepanjang hari kerja (shift), berapa pun lamanya, serta dalam hal ketidakhadiran di tempat kerja tanpa alasan yang jelas selama lebih dari empat jam berturut-turut selama hari kerja (shift)”

Penjelasan tambahan dapat ditemukan dalam praktik peradilan, khususnya, seorang karyawan dapat diberhentikan dalam kasus-kasus seperti itu (paragraf 39 resolusi Pleno Angkatan Bersenjata Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No. 2):

• tidak masuk kerja tanpa alasan yang baik, yaitu tidak masuk kerja sepanjang hari kerja (shift), tanpa memperhatikan lamanya hari kerja (shift);
• seorang pekerja berada di luar tempat kerja tanpa alasan yang jelas selama lebih dari empat jam berturut-turut selama hari kerja;
• meninggalkan pekerjaan tanpa alasan yang bagus pekerja pada kontrak kerja tetap tanpa memberitahukan pemberi kerja tentang pemutusan kontrak;
• penolakan pekerjaan tanpa alasan yang sah oleh seseorang yang telah mengadakan kontrak kerja waktu tetap sebelum berakhirnya kontrak;
• penggunaan waktu istirahat atau liburan yang tidak sah (utama, tambahan).

Menentukan jangka waktu seorang karyawan tidak masuk kerja dan alasan sah ketidakhadiran tersebut merupakan masalah yang sangat problematis bagi pemberi kerja. Jadi, baik pengadilan maupun spesialis hukum ketenagakerjaan tidak dapat menjawab dengan jelas pertanyaan apakah akan memasukkan istirahat makan dalam periode ketidakhadiran empat jam. Ada dua sudut pandang mengenai masalah ini.

Posisi 1. Istirahat makan siang harus dimasukkan dalam periode ketidakhadiran 4 jam. Jika hal ini tidak dilakukan, maka hampir tidak mungkin memecat seorang karyawan karena ketidakhadiran. Faktanya adalah bahwa Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mendefinisikan hari kerja sebagai waktu kerja sebelum makan siang dan sesudahnya. Artinya istirahat makan siang tidak boleh mengganggu jangka waktu yang ditentukan dalam Art. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (sub-klausul “a”, klausul 6, bagian I).

Posisi 2. Istirahat makan siang tidak termasuk dalam periode ketidakhadiran 4 jam. Pasal 106 Kode Perburuhan Federasi Rusia mengklasifikasikan istirahat makan sebagai waktu istirahat. Artinya karyawan tersebut bebas dari menjalankan tugas pekerjaannya saat ini. Ketidakhadiran di tempat kerja selama waktu tersebut tidak dapat disalahkan pada karyawan dan tidak dapat mengakibatkan tanggung jawab disipliner.

Sudut pandang kedua lebih umum dalam praktik peradilan, namun keputusan akhir tetap berada di tangan pemberi kerja.

Isu kontroversial berikutnya adalah validitas alasan ketidakhadiran. Karena undang-undang tidak memuat daftar alasan-alasan tersebut, maka keputusan dibuat oleh pemberi kerja, dengan menyadari kemungkinan untuk memverifikasi keabsahan pengakuan alasan ketidakhadiran sebagai sah di pengadilan jika terjadi perselisihan dengan pekerja. Perlu dicatat bahwa dalam kasus seperti ini, pengadilan mempertimbangkan tingkat keparahan pelanggaran yang dilakukan karyawan, sikap terhadap pekerjaan, dampak ketidakhadiran karyawan terhadap proses kerja, dan keadaan pelanggaran tersebut. Hakim menganggap alasan ketidakhadiran karyawan berikut ini sah:

• partisipasi dalam proses hukum;
• cuti yang tidak dibayar karena seorang karyawan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia;
• ketidakhadiran dari pekerjaan setelah dua minggu berlalu sejak pemberitahuan tertulis dari pemberi kerja tentang keinginan untuk mengundurkan diri;
• kesehatan yang buruk (didokumentasikan);
• penyakit anak, yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter, kutipan dari rekam medis (bahkan ketika cuti sakit buka hanya pada hari berikutnya);
• melaksanakan keadaan darurat pekerjaan perbaikan di apartemen karyawan (dikonfirmasi dengan sertifikat dari HOA, kantor perumahan, dll.);
• lokasi pegawai dalam perjalanan menuju tempat belajar dan kembali;
• penangguhan kerja karena majikan menunda pembayaran upah selama lebih dari 15 hari (berdasarkan Pasal 142 Kode Perburuhan Federasi Rusia), meskipun sebagian utangnya telah dilunasi;
• menjalani hukuman administratif oleh pegawai (penangkapan administratif).

Apabila timbul perselisihan mengenai sah tidaknya pemecatan, maka pemberi kerja harus membuktikan fakta ketidakhadiran tersebut. Oleh karena itu, masuk akal untuk melakukan pemecatan karena ketidakhadiran hanya jika ada bukti yang meyakinkan bahwa alasan ketidakhadiran di tempat kerja tidak sah, serta informasi terdokumentasi tentang ketidakhadiran karyawan selama 4 jam.

Penting! Pemberhentian karyawan karena ketidakhadiran selama masa cacat sementara, karyawan sedang berlibur, atau selama kehamilan karyawan adalah melanggar hukum (Bagian 6 Pasal 81 dan Bagian 1 Pasal 261 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Algoritma pemecatan karena ketidakhadiran

Anda tidak boleh memecat seorang karyawan karena ketidakhadiran sebelum dia masuk kerja, karena alasan ketidakhadiran tersebut mungkin sah, dan karyawan tersebut tidak dapat memberi tahu majikan tentang hal ini. Sekarang kami akan mempertimbangkan prosedur pemecatan karena ketidakhadiran secara bertahap untuk menghilangkan kemungkinan penyebab perselisihan perburuhan dengan seorang karyawan.

Langkah 1. Identifikasi fakta bahwa karyawan tersebut tidak hadir. Undang-undang tidak memberikan rekomendasi yang tepat mengenai hal ini. Setiap karyawan perusahaan dapat mendeteksi ketidakhadiran seorang karyawan: pencatat waktu, atasan langsung, kolega. Jika tidak ada informasi tentang lokasi karyawan atau alasan ketidakhadiran, salah satu karyawan yang disebutkan akan memberitahukan manajemen perusahaan secara tertulis.

Dokumentasi: nota; lembar waktu (dengan tanda "NN" - ketidakhadiran karena alasan yang tidak diketahui).

Langkah 2. Buatlah surat keterangan ketidakhadiran karyawan di tempat kerja. Di sini penting untuk mencatat periode ketidakhadiran dengan benar. Laporan dibuat pada hari yang sama ketika ketidakhadiran karyawan tersebut terungkap, jika tidak, pengadilan tidak akan mengakui keandalan bukti. Dalam akta tersebut dicatat: fakta ketidakhadiran, waktu ketidakhadiran, waktu pembuatan akta, memperoleh tanda tangan sekurang-kurangnya 3 orang dari para pekerja yang berada di dekat tempat kerja dan mempunyai kesempatan untuk mengamati tempat itu. ketiadaan. Perlu diketahui bahwa jika seorang karyawan tidak hadir lebih dari satu hari, maka laporan harus dibuat setiap hari.

Dokumentasi: tindakan ketidakhadiran seorang karyawan dari tempat kerja. Dianjurkan untuk membuat dua dokumen - pada pertengahan dan akhir hari kerja.

Langkah 3. Minta penjelasan dari karyawan tersebut. Hal ini juga bisa dilakukan secara lisan jika karyawan segera memberikan penjelasan. Jika tidak, ajukan permintaan Anda menulis dan menyerahkannya kepada karyawan tersebut dengan tanda tangan pribadinya. Jika karyawan tersebut menolak untuk menerima permintaan tersebut, buatlah pernyataan penolakan dalam bentuk bebas dengan tanda tangan dari setidaknya tiga karyawan perusahaan yang akan membuktikan fakta penolakan tersebut.

Jika seorang karyawan tidak muncul di tempat kerja untuk waktu yang lama, kirimkan permintaan kepadanya melalui surat dengan tanda terima, yang harus mencantumkan tanggal karyawan tersebut menerima dokumen tersebut.

Dokumentasi: keharusan memberikan penjelasan tertulis; tindakan penolakan untuk menerima klaim.

Langkah 4. Menerima penjelasan dari karyawan atau mencatat penolakan memberikan penjelasan. Setelah mengajukan permintaan penjelasan tertulis, karyawan tersebut memiliki waktu dua hari untuk menjelaskan ketidakhadirannya. Penghitungan hari dimulai dari hari setelah hari pengiriman permintaan. Pada periode yang sama, karyawan dapat memberikan bukti alasan ketidakhadiran yang sah. Penjelasannya harus dibuat secara tertulis. Jika setelah dua hari karyawan tersebut tidak menjelaskan, maka perlu dibuat tindakan penolakan untuk memberikan penjelasan. Tindakan tersebut disertifikasi dengan tanda tangan setidaknya tiga karyawan.

Dokumentasi: penjelasan pegawai (explanatory note); tindakan penolakan untuk memberikan penjelasan.

Langkah 5. Investigasi internal. Digunakan ketika tidak diketahui apakah alasan ketidakhadiran itu sah, atau ketika karyawan tidak menghubungi. Jika tidak jelas apakah karyawan tersebut bersalah, maka lebih baik membentuk komisi untuk melakukan penyelidikan. Komisi akan menyusun laporan investigasi resmi, yang menunjukkan keadaan yang ditemukan.

Dokumentasi: perintah untuk membentuk komisi untuk melakukan penyelidikan resmi, suatu tindakan penyelidikan resmi.

Langkah 6.Memutuskan tingkat tanggung jawab. Pemecatan merupakan tindakan disipliner, tetapi majikan sama sekali tidak berkewajiban memecat karyawan tersebut. Anda dapat menerapkan tindakan disipliner lainnya - teguran atau teguran. Majikan membuat keputusan apa pun secara mandiri.

Dokumentasi: gagasan untuk dimintai pertanggungjawaban.

Langkah 7Pemecatan. Oleh peraturan umum Sanksi disiplin dapat diterapkan oleh pemberi kerja selambat-lambatnya satu bulan sejak tanggal ditemukannya pelanggaran dan paling lambat enam bulan sejak tanggal dilakukannya pelanggaran tersebut. Pelanggaran terhadap ketentuan ini memberikan alasan pemecatan dianggap ilegal.

Jadi, jika keputusan pemberhentian sudah diambil, disarankan untuk memeriksa kembali alasan dan lamanya ketidakhadiran. Setelah verifikasi, pengumpulan bukti dan pelaksanaan dokumen-dokumen di atas, dapat dikeluarkan perintah pemberhentian. Biasakan karyawan dengan dokumen ini tanpa tanda tangan - 3 hari diberikan untuk ini sejak tanggal dikeluarkannya perintah, tidak termasuk waktu ketidakhadiran karyawan. Jika Anda menolak untuk menandatangani, buatlah suatu tindakan. Pada hari penghentian kontrak kerja memberikannya kepada karyawan tersebut buku kerja dan membuat perhitungan (pada hari karyawan tersebut masuk kerja).

Harap dicatat bahwa tanggung jawab atas perbedaan antara hari kerja terakhir dan hari pemutusan kontrak kerja tidak diatur oleh hukum. Hari terakhir kontrak kerja dianggap sebagai hari sebelum hari pertama ketidakhadiran, yaitu hari terakhir kerja pekerja.

Pertanyaan dijawab oleh E.Yu. Zabramnaya, pengacara, PhD N.

Pemberhentian karena ketidakhadiran: tidak ada orang - tetapi ada masalah

Sudah menjadi rahasia umum bahwa nilai utama Perusahaan mana pun adalah karyawannya. Namun, tidak semua karyawan memahami bahwa tugas pekerjaannya harus dilaksanakan dengan itikad baik. Dan pelanggar terburuk disiplin kerja, seperti ketidakhadiran, menjadi pusing bagi pemberi kerja.

Ketidakhadiran- adalah ketidakhadiran seorang karyawan dari tempat kerja tanpa alasan yang jelas N:

• <или>sepanjang hari kerja, jika hari kerja 4 jam atau kurang;
• <или>lebih dari 4 jam berturut-turut, apabila hari kerja lebih dari 4 jam.

Tempat kerja- tempat di mana pekerja harus berada atau di mana ia harus tiba sehubungan dengan pekerjaannya dan yang secara langsung atau tidak langsung berada di bawah kendali pemberi kerja SAYA Seni. 209 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Semua orang tahu: ketidakhadiran bisa membuat Anda dipecat. B subp. "a" ayat 6, bagian 1, pasal. 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Namun dalam praktiknya, kesulitan muncul: dapatkah ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja dalam situasi tertentu dianggap sebagai ketidakhadiran dan dihukum karenanya?

Apa yang harus dilakukan jika suatu hari seorang karyawan berhenti bekerja? Bagaimana cara mencatat absensi yang benar?

Sebelum beralih ke pertanyaan spesifik, mari kita pertimbangkan ketertiban umum penuntutan atas pembolosan.

Bagaimana cara mencatat ketidakhadiran dan bagaimana Anda dapat menghukumnya

Mari kita mulai dengan fakta bahwa ketidakhadiran adalah pelanggaran berat terhadap tugas kerja yang dilakukan oleh seorang karyawan. Oleh karena itu, Anda bahkan dapat memecat seseorang yang pernah bolos kerja satu kali. H subp. "a" ayat 6, bagian 1, pasal. 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Hal ini membedakan ketidakhadiran dengan pelanggaran yang tidak terlalu “serius”, seperti terlambat masuk kerja.

Meskipun dalam kasus ketidakhadiran, sanksi yang lebih ringan daripada pemecatan dapat diterapkan kepada karyawan - teguran dan teguran R Seni. 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Terlepas dari hukuman apa yang Anda pilih, Anda harus:

• mencatat fakta ketidakhadiran karyawan dari pekerjaan;
• cari tahu alasan ketidakhadiran ini.

Cara mencatat ketidakhadiran karyawan dari kerja

Fakta bahwa seorang karyawan tidak masuk kerja dicatat:

Cara membuat laporan absensi kerja, lihat: 2010, No. 23, hal. 74

• <или>data dari sistem elektronik yang dipasang di pos pemeriksaan (checkpoint);
• <или>surat laporan (resmi) dari atasan langsung si pembolos;
• <или>suatu tindakan ketidakhadiran kerja, yang biasanya dilakukan oleh seorang pegawai bagian HR atau atasan langsung dari pegawai yang tidak hadir tersebut dengan disaksikan oleh dua orang saksi – rekan kerja yang membolos.

Bagaimana mengetahui alasan ketidakhadiran seorang karyawan dari pekerjaan

Setelah mencatat fakta bahwa seorang karyawan tidak hadir di tempat kerja, Anda perlu mencari tahu apa yang menyebabkan ketidakhadiran tersebut. Lagi pula, seorang karyawan mungkin tidak masuk kerja karena alasan yang baik, misalnya karena sakit atau terlambat kembali bekerja dari liburan karena penundaan penerbangan.

Untuk informasi lebih lanjut tentang tata cara membawa karyawan ke tanggung jawab disipliner, lihat: 2010, No. 23, hal. 14, 74

Jika seorang karyawan yang tidak hadir masuk kerja keesokan harinya atau beberapa hari kemudian, mintalah penjelasan tertulis tentang ketidakhadirannya. Selain itu, sebaiknya dilakukan secara tertulis, sehingga jika terjadi perselisihan hukum Anda memiliki bukti bahwa Anda meminta penjelasan. Setelah mendapat penjelasan, Anda akan memahami apakah karyawan tersebut melakukan ketidakhadiran atau memiliki alasan yang sah untuk tidak masuk kerja e Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia; Klausul 2 Bagian Motivasi Penetapan Mahkamah Konstitusi Federasi Rusia tanggal 17 Oktober 2006 No.381-O.

Kami memperingatkan manajer

Penjelasan tentang alasan mangkir kerja harus diminta secara tertulis dan diberikan kepada karyawan 2 hari kerja untuk menyediakannya.

Harap diperhatikan: karyawan diberikan waktu 2 hari kerja untuk memberikan penjelasan. Jangka waktu ini dihitung mulai hari berikutnya setelah Anda meminta penjelasan dari karyawan tersebut. SAYA Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Misalnya, jika Anda meminta penjelasan pada tanggal 26 April, maka jangka waktu dua hari di atas akan mulai berjalan pada tanggal 27 April. Jika karyawan tidak memberikan penjelasan dalam jangka waktu yang ditentukan, buatlah laporan tentang kegagalannya dalam memberikan Dan Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Contoh pemberitahuan perlunya memberikan penjelasan tertulis dan tindakan tidak memberikan penjelasan tertulis dapat ditemukan dalam publikasi “Buku Besar. Gedung Konferensi", 2011, No. 3, hal. 25-26.

Jika karyawan lama tidak muncul di tempat kerja karena alasan yang tidak Anda ketahui, bertindaklah Ke Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

1) mengirimkan melalui pos surat berharga dengan daftar lampiran dan pemberitahuan pengiriman ke alamat karyawan dengan permintaan penjelasan tertulis tentang ketidakhadirannya. Kemudian, jika terjadi perselisihan hukum dengan karyawan, Anda akan memiliki bukti bahwa Anda telah berusaha mendapatkan penjelasan;

2) membuat laporan harian ketidakhadiran pekerja di tempat kerja di hadapan saksi;

3) mencatat dalam lembar waktu kerja sesuai formulir No. T-12 atau T-1 3 kegagalan karyawan untuk hadir karena alasan yang tidak diketahui (sampai keadaannya jelas). Untuk melakukan ini, masukkan ke dalam lembar waktu:

• <или> kode huruf"NN";
• <или> kode digital"tigapuluh".

Lakukan hal ini hingga Anda mengetahui alasan ketidakhadiran karyawan tersebut atau hingga manajemen memutuskan untuk memecatnya.

Tindakan Anda selanjutnya bergantung pada bagaimana situasi berkembang.

SITUASI 1. Karyawan tersebut muncul untuk bekerja beberapa waktu kemudian. Mintalah penjelasan darinya dan, tergantung apakah dia mempunyai alasan yang sah atas ketidakhadirannya atau tidak, putuskan apakah akan meminta pertanggungjawabannya.

SITUASI 2. Anda telah menerima penjelasan dari karyawan tersebut melalui surat, yang berarti dia tidak memiliki alasan yang sah atas ketidakhadirannya. Tapi dia tidak pergi bekerja. Anda berhak mengeluarkan perintah untuk meminta pertanggungjawaban dia atas ketidakhadirannya, hingga dan termasuk pemecatan. SAYA subp. "a" ayat 6, bagian 1, pasal. 81, pasal 192, 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

SITUASI 3. Anda belum mendapat penjelasan dari karyawan tersebut, dia tetap tidak masuk kerja. Namun Anda menerima pemberitahuan melalui surat bahwa dia telah menerima permintaan penjelasan Anda. Beberapa majikan memecat karyawannya dalam situasi ini. Mereka dipandu oleh fakta bahwa penjelasan telah diminta dari karyawan dan karyawan itu sendiri yang harus disalahkan karena tidak memberikannya. Namun tindakan tersebut memiliki risiko tertentu. Toh, ada kemungkinan pemberitahuan itu bukan diberikan kepada dirinya, melainkan kepada salah satu anggota keluarganya. Misalnya, karyawan itu sendiri mungkin berada di rumah sakit, dan korespondensi diterima oleh keluarganya, yang tidak wajib memberikan penjelasan kepada Anda. Oleh karena itu, dalam situasi seperti ini, adalah bijaksana untuk terus berupaya menghubungi karyawan tersebut hingga mendapat penjelasan darinya.

SITUASI 4. Karyawan tersebut tidak masuk kerja, tidak mengirimkan penjelasan apa pun, dan Anda tidak memiliki konfirmasi bahwa dia telah menerima surat Anda. Atau surat itu dikembalikan, tidak pernah diterima oleh penerimanya. Ini yang paling banyak situasi sulit, yang dalam praktiknya mereka melakukan ini:

• <или>terus membuat laporan harian tentang ketidakhadiran karyawan dari pekerjaan dan mencatat ketidakhadiran dalam lembar waktu, dan sampai alasan ketidakhadiran karyawan tersebut jelas, mereka tidak mengeluarkan perintah untuk memberhentikannya. Mayoritas melakukan hal ini, berpedoman pada fakta bahwa alasan ketidakhadiran pekerja tidak diketahui, yang berarti bahwa pemberi kerja tidak 100% yakin bahwa pekerja tersebut tidak hadir (yaitu, ketidakhadiran tanpa alasan yang jelas);
• <или>kehilangan kesabaran dan kemarahan karena ketidakhadiran jika karyawan tersebut tidak hadir terlalu lama, upaya berulang kali oleh majikan untuk menghubunginya tidak berhasil dan karyawan lain perlu dipekerjakan untuk menggantikannya. Pengadilan sering kali menyetujui pemecatan tersebut secara in-absentia Penetapan Pengadilan Kota Moskow tanggal 12 November 2010 No.33-32370.

Namun terkadang pengadilan mencatat sebagai pelanggaran prosedur pemecatan bahwa pemberitahuan tentang perlunya memberikan penjelasan mengenai ketidakhadiran kerja telah dikirimkan kepada karyawan, tetapi pengiriman surat tidak diberikan kepada pekerja, tetapi dikembalikan kepada majikan Yu. Meskipun, seperti yang diperlihatkan oleh praktik, jika ini adalah satu-satunya pelanggaran, maka kecil kemungkinannya karyawan yang berada dalam situasi seperti itu akan dipekerjakan kembali.

Kami memperingatkan manajer

Itu dilarang memecat seorang karyawan segera setelah dia tidak hadir. Kita perlu meminta penjelasan darinya. Jika tidak, dia mungkin akan dipekerjakan kembali melalui pengadilan, dan kemudian Anda harus membayarnya pendapatan rata-rata untuk seluruh periode ketidakhadiran paksa.

Ingat, selalu ada kemungkinan karyawan Anda akan kembali dan memberi Anda dokumen yang mengonfirmasi alasan sah ketidakhadirannya dan ketidakmungkinan memberi tahu pemberi kerja pada waktu yang tepat. Maka Anda harus membatalkan perintah untuk memberhentikan karyawan tersebut.

Jika Anda tidak melakukannya sendiri, maka ketika mantan karyawan tersebut dipekerjakan kembali oleh pengadilan, pengadilan akan mewajibkan Anda untuk membayar gaji rata-rata kepadanya selama periode ketidakhadiran paksa. A Seni. 394 Kode Perburuhan Federasi Rusia; paragraf 41, paragraf 62 Keputusan Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No.2. Anda tidak perlu membayar masa ketidakhadiran karyawan tersebut dari pekerjaan sebelum Anda mengeluarkan perintah pemecatan, karena dia tidak bekerja. Pengecualiannya adalah ketika dia sedang cuti sakit.

Namun, jika Anda telah mempekerjakan karyawan baru untuk menggantikan karyawan yang diberhentikan tersebut, dan pengadilan mempekerjakan kembali karyawan yang diberhentikan tersebut T Seni. 394 Kode Perburuhan Federasi Rusia, maka karyawan baru yang dipekerjakan untuk posisinya harus:

• <или>pemindahan ke pekerjaan lain yang sesuai dengan kualifikasinya, atau ke jabatan yang lebih rendah (pekerjaan bergaji lebih rendah), yang dapat dilakukannya dengan mempertimbangkan kondisi kesehatannya;
• <или>jika tidak ada lowongan atau jika pekerja tidak menyetujui pemindahan tersebut, putuskan hubungan kerja sehubungan dengan pengangkatan kembali pekerja yang sebelumnya melakukan pekerjaan tersebut oleh pengadilan pada ayat 2, bagian 1, pasal. 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Setelah pemecatan, karyawan baru harus dibayar uang pesangon dalam jumlah pendapatan rata-rata dua minggu A Seni. 178 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jika, sehubungan dengan kemunculan karyawan yang tidak hadir, Anda memutuskan sendiri (tanpa pengadilan) untuk membatalkan perintah pemecatannya dan memberinya pekerjaan sebelumnya, maka Anda harus bernegosiasi dengan karyawan baru yang menggantikannya (kecuali Anda mempekerjakan dia berdasarkan kontrak kerja jangka tetap):

• <или>tentang pemindahannya ke pekerjaan lain pada Seni. 72.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia;
• <или>tentang pemutusan kontrak kerja dengan persetujuan para pihak N Seni. 78 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Cara mencatat ketidakhadiran di lembar waktu

Jika Anda yakin karyawan tersebut tidak hadir, pastikan untuk menyesuaikan data pada lembar waktu. Ingatlah bahwa lembar waktu adalah salah satu dokumen terpenting yang mengonfirmasi ketidakhadiran karyawan dari pekerjaan dan alasan ketidakhadiran tersebut SAYA Penetapan Pengadilan Negeri Leningrad tanggal 15 September 2010 Nomor 33-4513/2010.

Anda perlu memperbaiki kode huruf “NN” (atau kode digital “30”) yang semula dimasukkan pada rapor menjadi kode absensi. Hal ini dapat dilakukan dengan dua cara:

• <или>coret saja kode “NN” (atau “30”) pada rapor dan tulis “PR” (atau kode digital “24”) di atasnya. Koreksi ini harus disahkan oleh orang yang bertanggung jawab di perusahaan untuk memelihara lembar waktu dan catatan personel, serta oleh kepala unit struktural tempat orang yang tidak hadir bekerja, dengan menunjukkan tanggal koreksi dilakukan. th ayat 5 seni. 9 Undang-Undang Federal 21 November 1996 No. 129-FZ “Tentang Akuntansi”;
• <или>selain lembar waktu utama yang dibuat untuk seluruh karyawan, di mana orang yang tidak hadir selama periode ketidakhadiran diberi tanda “NN” (atau “30”), buatlah lembar waktu korektif khusus untuk karyawan tersebut. Dan sudah di rapor hari-hari absensi ini, masukkan kode “PR” (atau “24”). Lampirkan lembar waktu korektif ke lembar waktu utama.

Dalam jangka waktu berapakah perintah dapat dikeluarkan untuk mengadili pembolosan?

Ketidakhadiran, seperti pelanggaran disiplin lainnya, dapat dihukum B Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

• dalam waktu satu bulan sejak tanggal ditemukan, tidak termasuk masa sakit dan cuti pekerja;
• dalam waktu 6 bulan sejak tanggal komisinya.

Rincian lebih lanjut tentang waktu aplikasi sanksi disiplin baca: 2010, no.23, hal. 16

Apabila seorang karyawan tidak masuk kerja dalam waktu yang sangat lama, manajemen mungkin khawatir batas waktu penerapan sanksi disiplin atas ketidakhadiran akan berakhir.

Jangan khawatir. Jangka waktu yang dihitung sejak tanggal ditemukannya ketidakhadiran akan mulai berjalan bukan sejak hari pertama karyawan tersebut tidak masuk kerja, tetapi sejak hari ketika Anda mengetahui bahwa karyawan tersebut tidak hadir. T.

Cara mengajukan pemecatan karena ketidakhadiran

Dalam hal pemecatan karena ketidakhadiran, perintah dikeluarkan untuk mengakhiri kontrak kerja sesuai dengan bentuk terpadu No.T-8 disetujui Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No.1. Dalam urutannya, jangan lupa untuk menyebutkan keadaan ketidakhadiran yang dilakukan oleh karyawan, dengan menyebutkan tanggal ketidakhadiran. A Penetapan Pengadilan Kota Moskow tanggal 25 November 2010 No.33-35148, dan di kolom “Dasar (dokumen, nomor, tanggal)” cantumkan semua dokumen yang dibuat sebagai bagian dari prosedur untuk membawa seorang karyawan ke tanggung jawab disipliner:

• surat keterangan tidak masuk kerja;
• catatan laporan (resmi);
• penjelasan tertulis karyawan atau tindakan penolakan untuk memberikan penjelasan.

Teks yang disebutkan dalam artikel keputusan pengadilan kamu dapat menemukan: bagian “Praktik Peradilan” dari sistem ConsultantPlus

Perintah pemecatan harus diberikan kepada karyawan dengan tanda tangan. Dan jika perintah tersebut tidak dapat diberitahukan kepada karyawan atau karyawan tersebut menolak untuk mengetahuinya setelah ditandatangani, maka catatan tentang hal ini harus dibuat pada pesanan tersebut. M Seni. 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Entri dalam buku kerja pada saat pemecatan karena ketidakhadiran dibuat sebagai berikut.

Jika karyawan tersebut tidak masuk kerja pada hari pemutusan kontrak kerja, kirimkan ke alamat rumahnya pemberitahuan tentang perlunya muncul di buku kerja atau setuju untuk mengirimkannya melalui pos. e Seni. 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Sampai Anda menerima instruksi tertulis tentang apa yang harus dilakukan, simpanlah buku kerja itu bersama Anda.

Sekarang mari kita beralih ke pertanyaan dari pembaca kami.

Pergi berlibur tanpa izin - ketidakhadiran

TA. Ivanova, Perm

Karyawan tersebut cuti sakit selama beberapa bulan, dan kemudian menulis surat pernyataan cuti tahunan. Kami tidak mempunyai alasan untuk memberinya cuti pada waktu tertentu (yaitu, tidak sesuai dengan jadwal liburan). Tanpa menunggu jawaban dari manajemen, dia berhenti bekerja. Apakah kami berhak mendaftarkan ketidakhadirannya dari pekerjaan sebagai ketidakhadiran?

: Ya. Berdasarkan situasi Anda, karyawan tersebut pergi berlibur tanpa izin, yaitu absensi aku Seni. 192, sub. "a" ayat 6, bagian 1, pasal. 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia; ; Putusan Pengadilan Negeri Ryazan tanggal 25 April 2007 Nomor 33-580.

Omong-omong, ketidakhadiran juga merupakan penggunaan waktu istirahat yang tidak sah oleh seorang karyawan. Pengecualiannya adalah ketika majikan secara hukum berkewajiban untuk memberikan waktu istirahat kepada pekerjanya, misalnya waktu istirahat pada hari tertentu, tetapi tidak memberikannya. Misalnya, dia menolak memberikan donor kepada karyawannya sehari setelah karyawan tersebut mendonorkan darahnya, meskipun menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia dia diwajibkan untuk melakukan hal ini. B subp. “d” klausul 39 Keputusan Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No.2; Putusan Pengadilan Kota Moskow tanggal 28 Oktober 2010 No. 33-30782, tanggal 14 Oktober 2010 No. 33-30069, atau menolak memberikan cuti, padahal menurut jadwal karyawan tersebut seharusnya mengambil cuti pada waktu tersebut.

Cuti hamil yang tidak terdaftar juga merupakan ketidakhadiran

LANDAK. Goncharova, Balabanovo

Setelah menyelesaikan cuti melahirkan (tahun 2008), pekerja tersebut tidak masuk kerja dan tidak memberitahukan kepada pemberi kerja tentang kelahiran anak tersebut. Setelah melahirkan, saya tidak mengambil cuti hamil. Pada tahun 2011, ia mengirimkan surat yang meminta agar ia diberikan cuti tanpa dibayar mulai tanggal 7 Maret 2011 hingga 15 April 2011 inklusif. Anak tersebut kemungkinan berusia 3 tahun pada tanggal 7 Maret 2011.
Apakah mungkin untuk memecat karyawan ini?

: Bisa. Apabila pekerja tersebut tidak menggunakan haknya dan tidak mengambil cuti melahirkan A Seni. 256 Kode Perburuhan Federasi Rusia, maka kemungkinan besar dia membolos. Berdasarkan pertanyaan tersebut, kemudian dia juga cuti tanpa izin tanpa dibayar, yaitu kembali melakukan absensi.

Namun sebelum Anda memecat seorang karyawan, mintalah penjelasan darinya tentang alasan dia tidak masuk kerja selama 3 tahun. Dan daftarkan pembolosan Anda sesuai kebutuhan.

Anda tidak dapat memecat seorang karyawan karena menolak mengganggu liburan.

NERAKA. Starikov, Moskow

Karyawan tersebut, dengan persetujuan manajer, pergi berlibur seluruh bulan. Selama liburannya, muncul situasi di organisasi yang memerlukan partisipasinya. Namun, dia menolak mengganggu liburannya. Bisakah dia dipecat karena ketidakhadiran?

: Tidak, dalam situasi seperti ini Anda tidak dapat memecat seseorang karena ketidakhadiran. Menurut undang-undang, penarikan kembali dari liburan hanya dimungkinkan dengan persetujuan karyawan A Seni. 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Oleh karena itu, Anda tidak mempunyai alasan tidak hanya untuk memecatnya karena ketidakhadiran, tetapi juga untuk membawanya ke tanggung jawab disipliner secara umum (bahkan dalam bentuk teguran atau teguran. )Seni. 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Catatan penjelasan dari seorang ibu tidak akan menggantikan catatan penjelasan dari seorang karyawan.

S.F. Zorkina, Stavropol

Karyawan tersebut tidak masuk kerja selama beberapa hari dan tidak memberikan penjelasan alasan ketidakhadirannya. Ibunya datang ke organisasi tersebut dengan permintaan untuk menerbitkan buku catatan kerja putranya atas permintaan lisannya. Sang ibu juga mengatakan bahwa putranya sudah bekerja di kota lain dan tidak akan bekerja di organisasi kami.
Penjelasan tertulis diambil dari ibu karyawan. Berdasarkan penjelasan tersebut, kami memecat karyawan tersebut karena absen, dan memberikan buku kerja kepada ibunya.
Sekarang kami berpikir: apakah kami melakukan hal yang benar?

Kami memperingatkan manajer

Jika karyawan tidak mau pulang liburan lebih awal, Ini bukan pembolosan.

: Anda membuat keputusan yang salah. Dalam situasi seperti ini, Anda seharusnya meminta penjelasan dari karyawan itu sendiri, dan bukan dari anggota keluarganya. Dan Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Penjelasan ibu pada situasi Anda hanyalah argumen tambahan. Tapi itu tidak bisa menjadi bukti ketidakhadiran karyawan Anda.

Memberikan buku kerja kepada ibu karyawan adalah tindakan yang salah, karena dia tidak memberi Anda surat kuasa untuk menerimanya, yang ditulis oleh putranya. Penting untuk mengirimkan pemberitahuan ke alamat karyawan tentang perlunya muncul untuk buku kerja atau menyetujui pengirimannya melalui surat. e Seni. 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Sampai Anda menerima jawaban darinya, buku kerja harus Anda simpan.

Perjanjian tertulis tentang waktu liburan dengan majikan adalah untuk kepentingan pekerja

R.P. Kutsenko, Krasnodar

Manajer secara lisan mengizinkan saya pergi berlibur selama 3 hari di luar jadwal liburan, dan setelah kembali bekerja, dia memecat saya karena ketidakhadiran. Ini bukan pertama kalinya hal ini terjadi di perusahaan kami. Apakah ini sah?

: Tentu saja ilegal jika Anda sudah menyetujui liburan Anda bersamanya. Namun dalam situasi Anda, Anda tetap harus bisa membuktikannya ke pengadilan (termasuk dengan bantuan saksi). Dan bukti terbaiknya adalah permohonan cuti Anda dengan izin manajer Anda. Kemudian pengadilan akan mempekerjakan Anda kembali. Dan jika Anda tidak dapat membuktikannya, pengadilan dapat memutuskan bahwa Anda pergi berlibur tanpa izin. HAI Putusan Pengadilan Negeri Ryazan tanggal 25 April 2007 Nomor 33-580.

Jika seorang manajer terus-menerus melakukan tindakan tidak adil terhadap karyawannya untuk menangani karyawan yang tidak diinginkan, maka ada baiknya melaporkan fakta ini ke inspektorat ketenagakerjaan.

Apabila pegawai menolak memberikan penjelasan, maka harus dibuat laporan

Karyawan tersebut tidak masuk kerja pada tanggal 15 dan 16 Februari 2011. Ia tidak menyebutkan alasan ketidakhadirannya. Ketidakhadiran dicatat dalam tindakan dan memo.
Ketika dia berangkat kerja, dia menolak memberikan penjelasan, dengan mengatakan bahwa “dia tidak mau hari ini, dia akan menulis besok.” Dia tidak memberikan dokumen yang membenarkan ketidakhadirannya dari pekerjaan. Tindakan penolakan untuk memberikan penjelasan tertulis telah dibuat. Karyawan tersebut juga menolak untuk menandatanganinya, dengan alasan pada prinsipnya dia tidak menolak, hanya tidak mau memberikan penjelasan tertulis hari ini dan akan menulisnya besok. Diputuskan untuk memecat karyawan tersebut karena ketidakhadiran.
Apakah kita melakukan hal yang benar?

: Mungkin saja pegawai tersebut sedang mengulur waktu dengan harapan bahwa jangka waktu satu bulan untuk menerapkan sanksi disiplin sejak ditemukannya pelanggaran tersebut akan berakhir dan dia tidak lagi dimintai pertanggungjawaban. Dan Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Secara umum, Anda melakukan hal yang benar, hanya saja Anda seharusnya membuat pernyataan tentang kegagalan karyawan dalam memberikan penjelasan, dan bukan tentang penolakannya untuk memberikan penjelasan. Ingatlah bahwa karyawan tersebut selalu memiliki waktu 2 hari kerja penuh ketika dia dapat berubah pikiran dan memberi Anda penjelasan atas ketidakhadirannya SAYA Seni. 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Oleh karena itu, lebih baik tidak mengambil risiko, menunggu dan membuat tindakan kegagalan untuk memberikan penjelasan.

Sehubungan dengan membolos yang ingin mengundurkan diri atas kemauannya sendiri, Anda harus segera bertindak

DIA. Gavrilova, Kazan

Karyawan tersebut tidak masuk kerja dan mengirimi kami surat yang dikirimkan pada hari ketidakhadiran (21 Maret 2011), di mana dia meminta untuk diberikan cuti tanpa bayaran dari tanggal yang ditentukan hingga 1 April 2011, dan pada akhirnya. untuk memecatnya sesuka hati. Karyawan tersebut masih belum kembali bekerja. Apakah mungkin untuk menganggap ketidakhadirannya sebagai ketidakhadiran dan memecatnya bukan atas kemauannya sendiri, tetapi khusus karena ketidakhadiran?

: Sebagai berikut dari keadaan anda, karyawan tersebut dengan sukarela pergi berlibur tanpa dibayar, yaitu ia melakukan ketidakhadiran, yang berarti ia dapat dipecat karenanya B subp. "a" ayat 6, bagian 1, pasal. 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia; subp. “d” klausul 39 Keputusan Sidang Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No.2.

Namun, dalam kasus Anda, karyawan tersebut dalam pernyataannya menyatakan niatnya untuk mengundurkan diri atas kemauannya sendiri. Tentu saja, hal ini tidak menghilangkan hak Anda untuk memecatnya karena prog aku klausul 33 Keputusan Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No.2. Tetapi hal ini harus dilakukan dalam waktu 2 minggu sejak tanggal diterimanya permohonan tersebut darinya. Jika tidak, Anda harus memutuskan kontrak kerja dengannya atas inisiatifnya. Selain itu, tidak masalah atas dasar apa karyawan tersebut diberhentikan.

Hari apa yang harus dipecat karena ketidakhadiran?

PD Tyuftyaeva, Tolyatti

Karyawan itu terus bekerja jadwal geser. Pada tanggal 25 Maret 2011 ia mendapat hari kerja, kemudian dua hari libur. Pada tanggal 28 Maret, dia tidak masuk kerja tanpa alasan yang jelas. Apakah kita memahami dengan benar bahwa karena menurut Kode Ketenagakerjaan, hari pemutusan kontrak kerja adalah hari terakhir kerja, maka karyawan tersebut harus dipecat karena absensi pada tanggal 25 Maret 2011?

: TIDAK. Tidak benar memecat seorang karyawan sehari sebelum hari pertama ketidakhadiran, yaitu dalam situasi Anda, 25 Maret 2011. Memang, secara umum, hari pemutusan kontrak kerja adalah hari terakhir pekerja bekerja. Pengecualian adalah bila ia tidak benar-benar bekerja, tetapi tetap mempertahankan tempat kerjanya (jabatan )Seni. 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Pekerja, selama majikan mengetahui alasan ketidakhadirannya dan menentukan apakah ia mempunyai alasan yang sah atau tidak, harus tetap mempertahankan tempat kerjanya. Setuju, kelihatannya aneh bila tanggal permintaan penjelasan dan tanggal penerimaan dari karyawan lebih lambat dari tanggal pemutusan kontrak kerja. Memang setelah pemecatan orang ini- tidak lagi menjadi pekerja dan tidak wajib menyerahkan apapun kepada pemberi kerja. Pada saat yang sama, majikan tidak dapat memecat seorang karyawan sebelum meminta penjelasan darinya, dll. .Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia

Selain itu, ada kemungkinan ketika, setelah ketidakhadiran, seorang karyawan kembali bekerja dan akan bekerja untuk beberapa waktu sementara majikan menentukan apakah dia melakukan ketidakhadiran, dll. Oleh karena itu, dia tidak dapat dipecat pada hari ketidakhadiran.

Adalah benar untuk memberhentikan seorang karyawan pada hari ketika perintah dikeluarkan untuk memberhentikannya karena ketidakhadiran. Namun, seperti yang diperlihatkan oleh praktik, meskipun Anda memecat seorang karyawan pada hari kerja terakhir sebelum ketidakhadiran, tidak ada hal buruk yang akan terjadi. Bagaimanapun, pendekatan ini didasarkan pada rekomendasi Rostrud A Surat Rostrud tanggal 11 Juli 2006 No.1074-6-1.

Pemberhentian karena ketidakhadiran adalah hak, bukan kewajiban pemberi kerja

V.D. Rusanova, St

Karyawan tersebut tidak kembali dari liburan dan tidak membuat dirinya dikenal dengan cara apapun. Telegram ke tempat pendaftaran dan tempat tinggal sebenarnya masih belum terjawab. Sebulan kemudian, dia akhirnya muncul di tempat kerja dan menulis surat pengunduran diri atas kemauannya sendiri.
Haruskah kita memecatnya secara sukarela atau haruskah dia dipecat karena ketidakhadirannya?

: Anda berhak memecat karyawan karena penundaan aku subp. "a" ayat 6, bagian 1, pasal. 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Untuk melakukan ini, Anda harus mengikuti prosedur untuk membawa tanggung jawab disipliner Dan Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Tapi Anda bisa menemuinya di tengah jalan - pecat dia atas permintaan Anda sendiri. Bagaimanapun, membawa tanggung jawab disipliner adalah hak, bukan kewajiban majikan.

Anda tidak dapat memecat seorang karyawan karena ketidakhadiran selama sakit.

L.T. Skvortsova, Volgograd

Kami baru saja merekrut karyawan baru. Sayangnya, dia ternyata seorang peminum (walaupun dia tidak masuk kerja dalam keadaan mabuk). Pada 11 Januari 2011, dia berhenti bekerja. Tidak menjawab panggilan. Seperti yang diharapkan, kami mendokumentasikan semua ketidakhadirannya dari pekerjaan dan mencantumkan “NN” di rapor.
Pada tanggal 14 Februari, kami menerima pernyataan darinya melalui surat yang menyatakan bahwa dia sedang cuti sakit. Namun, kami ragu dia benar-benar mendapat cuti sakit, apalagi selama periode ini. Dan manajemen masih berniat memecatnya karena absensi.
Bagaimana jika cuti sakit dikonfirmasi? Apa yang harus dilakukan dalam situasi seperti ini?

: Dalam situasi seperti ini, seorang karyawan tidak dapat dipecat karena ketidakhadiran. Lagi pula, Anda mendapat penjelasan tertulis darinya bahwa dia sedang cuti sakit.

Jadi untuk saat ini, terus dokumentasikan seluruh ketidakhadirannya dari pekerjaan. Tapi lanjutkan dari asumsi bahwa dia masih sakit. Jika hal ini tidak dikonfirmasi kemudian, Anda dapat memecatnya karena ketidakhadiran.

Laporan ketidakhadiran adalah dokumen yang dicari yang dibuat jika seorang karyawan suatu perusahaan dengan sengaja melanggar disiplin kerja dengan tidak mengikuti aturan jadwal kerja atau dengan tidak masuk kerja sama sekali. Dokumen ini memberi pemberi kerja hak penuh untuk menerapkan hukuman disipliner kepada karyawan - mulai dari teguran (untuk pertama kalinya) hingga pemecatan (untuk ketidakhadiran sistematis).

FILE Buka file-file ini secara online 2 file

Apa yang dianggap pembolosan?

Menurut hukum Federasi Rusia, ketidakhadiran adalah ketidakhadiran seorang karyawan dari tempat kerja selama empat jam atau lebih berturut-turut tanpa peringatan sebelumnya kepada manajemen. Fitur utama ketidakhadiran – tidak adanya alasan yang sah atau keengganan karyawan untuk menjelaskan fakta ini dengan cara apa pun. Dengan demikian, kegagalan karyawan untuk mematuhi tugas resmi tentu saja menimbulkan berbagai tindakan pengaruh terhadap dirinya di pihak pemberi kerja.

Apa yang tidak dianggap pembolosan

Selain definisi ketidakhadiran, undang-undang dengan jelas menguraikan situasi di mana ketidakhadiran seorang karyawan di lokasi tidak dapat dianggap sebagai ketidakhadiran. Ini:

• waktu yang dihabiskan untuk cuti sakit;
• lulus ujian, mempertahankan ijazah, dll;
• memanggil seorang karyawan ke pengadilan atau lembaga penegak hukum;
• force majeure (bencana alam, cuaca dll.).

Keadaan ini dan beberapa keadaan lain yang menyebabkan kegagalan karyawan untuk hadir, jika ada sertifikat yang sesuai, tidak dapat dijadikan sebagai pengakuan atas ketidakhadiran.

Selain itu, ketidakhadiran tidak dianggap sebagai ketidakhadiran seorang pekerja karena kegagalan pemberi kerja dalam memenuhi tugasnya, khususnya tidak dibayarnya upah selama 15 hari atau lebih (tetapi hanya dengan pemberitahuan sebelumnya kepada pemberi kerja).

Siapa yang membuat laporan pembolosan

Biasanya, persiapan dokumen ini dilakukan oleh spesialis di departemen personalia, atau pengacara, atau kepala unit struktural, atau sekretaris perusahaan. Untuk memastikan bahwa tidak ada tuntutan lebih lanjut yang dibuat terhadap tindakan tersebut, ketika dibuat, komisi yang dibentuk khusus dari karyawan lain dari perusahaan (dua orang atau lebih) harus hadir, yang, dengan tanda tangan mereka, juga menyatakan fakta tersebut. bahwa seorang karyawan tertentu tidak hadir di tempat kerja.

Setelah menulis aktingnya, dia wajib diserahkan untuk ditinjau kepada pegawai yang melakukan ketidakhadiran, serta kepada manajemen. Selanjutnya, berdasarkan undang-undang tersebut, dikeluarkan perintah sanksi atas ketidakhadiran kerja.

Akta itu harus dibuat selambat-lambatnya bulan setelah absen tercatat. Jika tidak, dokumen tersebut kehilangan kekuatan hukumnya.

Ciri-ciri utama UU Absen Kerja Karyawan

Dokumen ini tidak memiliki template terpadu, sehingga dapat dibuat dalam bentuk bebas atau sesuai dengan template yang dikembangkan di perusahaan. Tindakan tersebut dapat ditulis pada kop surat organisasi atau pada lembar A4 biasa. Itu dibuat dalam dua rangkap, salah satunya tetap pada majikan, yang kedua diberikan kepada karyawan. Kedua salinan tersebut harus ditandatangani oleh komisi dan karyawan itu sendiri.

Tindakan itu harus memuat informasi

• tentang perusahaan tempat pekerja yang “bolos” itu bekerja,
• komposisi komisi, yang anggotanya bersaksi tentang ketidakhadiran,
• penjelasan (jika ada) tentang alasan ketidakhadiran kerja.

Petunjuk pembuatan Laporan Pembolosan

Undang-undang tersebut mempunyai bentuk yang baku dari sudut pandang pekerjaan kantor dan tidak boleh menimbulkan kesulitan tertentu.

• Di “tajuk” di tengah ada tertulis Judul dokumen(“Undang-undang”) dengan sebutan singkat mengenai hakikatnya (dalam pada kasus ini“tentang ketidakhadiran karyawan di tempat kerja”, tetapi Anda dapat menulisnya lebih singkat: “tentang ketidakhadiran karyawan”).
• Garis di bawah menunjukkan kota, di mana organisasi yang menerbitkan undang-undang tersebut terdaftar, serta tanggal desainnya.
• Lalu cocok komposisi komisi: jabatan pegawai yang termasuk di dalamnya, serta nama belakang, nama depan, dan patronimiknya.
• Selanjutnya Anda perlu menambahkan hal yang sama mengenai karyawan, sehubungan dengan siapa dokumen ini dibuat (posisinya, nama keluarga, nama depan, patronimiknya).
• Setelah itu, perlu untuk mencatat dengan jelas persisnya tanggal dan waktu jalan-jalan(jika beberapa jam, sebutkan dari jam berapa dan sampai jam berapa ketidakhadiran karyawan tersebut dicatat).
• Kami sertakan alasan mengapa karyawan tersebut menjelaskan ketidakhadirannya. Jika tidak ada, maka fakta ini juga harus tercermin dalam tindakan.

Tindakan tersebut harus menyertakan tanda tangan karyawan yang termasuk dalam komisi di seberang posisi terkait dengan penguraian kode wajib. Terakhir, dokumen tersebut harus ditandatangani oleh pegawai yang melanggar disiplin, dengan demikian menyatakan bahwa ia telah membaca dan menyetujui tindakan tersebut.

Setelah menyusun tindakan

Jika seorang karyawan tidak setuju dengan tindakan tersebut, dia dapat mengajukan permohonan ke inspektorat ketenagakerjaan atau pengadilan untuk melindungi kepentingannya. Dalam beberapa kasus, menantang fakta ketidakhadiran dan tindakan disipliner selanjutnya menyebabkan pembatalannya. Secara khusus, hal ini mungkin terjadi ketika:

• akta tersebut tidak memuat keterangan tentang alasan ketidakhadiran, serta bukti ketidakhadiran di tempat kerja lebih dari 4 jam berturut-turut (misalnya tidak ada tanda tangan saksi);
• akta tersebut tidak ditandatangani oleh pegawai yang melakukan ketidakhadiran;
• Setelah membuat laporan, karyawan tersebut memberikan dokumen kepada majikan yang menunjukkan alasan yang sah untuk tidak hadir di tempat kerja.

Hubungan kerja antara majikan dan pekerja adalah sistem yang kompleks aturan dan peraturan yang berkaitan dengan berbagai kegiatan industri. Situasi kontroversial sering muncul mengenai definisi konsep “bolos”. Apa itu? Dengan tidak masuk kerja dalam jangka waktu lama tanpa alasan yang sah, maka seorang karyawan melakukan pelanggaran peraturan ketenagakerjaan, yang menurut ketentuan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan disebut ketidakhadiran. Banyak pasal dari Kode Perburuhan Federasi Rusia jelaskan secara rinci keadaan yang diperlukan untuk diagnosis yang benar atas tindakan karyawan yang tidak hadir. Algoritma prosedur pemecatan karena ketidakhadiran diabadikan dalam Pasal 193 Kode Perburuhan. Kode Perburuhan Federasi Rusia Dalam hal ini, entri dibuat di buku kerja dengan mengacu pada paragraf 6 Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Ketidakhadiran kerja tanpa alasan yang sah

Kepada Direktur JSC...nama lengkap (dari) Ketua...nama satuan struktural...nama lengkap “Memorandum” Saya sampaikan kepada anda bahwa...nama lengkap...jabatan pegawai.. tanggal ... tidak masuk kerja selama ... jam, yang dikukuhkan dengan akta tertanggal ... tanggal ... tertulis menolak menjelaskan. Tetapi karena ini adalah kasus yang terisolasi, dan pengalaman kerja adalah ... nama lengkap ... di perusahaan ... tahun ..., saya meminta Anda untuk membatasi diri pada tindakan disipliner dalam bentuk teguran.

Kepala unit struktural Nama lengkap ... tanda tangan ... tanggal Pengenaan sanksi disipliner Untuk ketidakhadiran, Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur tindakan disipliner berikut:

• peringatan;
• menegur;
• pemecatan.

Dua tindakan pertama adalah pengaruh moral dan etika dan paling sering diterapkan pada karyawan yang merupakan spesialis berkualifikasi tinggi dan hanya melakukan pelanggaran satu kali.

Menu

Halo! Artikel ini membahas tentang alasan ketidakhadiran. Hari ini Anda akan belajar:

1. Keadaan ketidakhadiran kerja yang tidak sopan dan sah;
2. Cara membuat catatan penjelasan ketidakhadiran produksi dengan benar;
3. Hukuman apa yang berlaku untuk ketidakhadiran yang melanggar hukum dan apakah mungkin untuk menjatuhkan hukuman jika tidak hadir karena alasan yang baik.

• Konsep pembolosan
• Alasan ketidakhadiran yang tidak dapat dimaafkan
• Apa alasan yang sah untuk ketidakhadiran?
• Pendaftaran catatan penjelasan
• Hukuman atas ketidakhadiran tanpa alasan yang jelas
• Apakah legal untuk menghukum ketidakhadiran karena alasan yang baik?

Konsep pembolosan Secara sederhana, pembolosan adalah ketidakhadiran seseorang pada tempatnya aktivitas tenaga kerja untuk beberapa waktu, dengan atau tanpa alasan.

Pemberhentian karena ketidakhadiran: tidak ada orang - tetapi ada masalah

Petunjuk pemecatan karena ketidakhadiran Ketika seorang manajer memutuskan bahwa seorang karyawan yang tidak bermoral tidak dapat lagi bekerja di perusahaannya karena ketidakhadiran biasa, ia harus berpedoman pada hukum. Hukuman atas ketidakhadiran (absenteeism) menurut Kode Perburuhan Kode Perburuhan Federasi Rusia diatur dalam Pasal 81.
Ini terdiri dari tiga tahap utama:

1. bukti dokumenter bahwa karyawan tersebut benar-benar tidak ada. Pastikan untuk membuat dokumen seperti itu setelah setiap pelanggaran.

   
   Biasanya dalam hal ini suatu tindakan dibuat. Ini akan membantu memastikan kebenaran kata-kata Anda;

2. menyusun dan mengirimkan surat resmi kepada pegawai. Itu harus diserahkan kepadanya secara pribadi.

Pembolosan artikel Kode Perburuhan Federasi Rusia

Entri tersebut harus menunjukkan bahwa karyawan tersebut diberhentikan berdasarkan pasal yang relevan dari Kode Perburuhan, yang dikonfirmasi oleh perintah perusahaan;

• adanya data palsu yang disengaja dalam tindakan atau perintah. Jika majikan dengan sengaja memfitnah pekerjanya, dan pekerja tersebut dapat membuktikannya, maka masalah serius juga akan muncul di pengadilan, yang akan diikuti dengan penerimaan kembali pekerja tersebut dan kompensasi finansial.

Undang-undang Rusia memberikan hak kepada karyawan untuk menantang pemecatannya. Untuk mengembalikan karyawan ke posisinya, cukup satu dari pelanggaran yang disebutkan di atas.

Pada prinsipnya memberhentikan pegawai karena absensi cukup sederhana. Yang utama adalah melakukannya dengan hati-hati dan kompeten, tidak melanggar tenggat waktu pembuatan dokumen, dan mencatat setiap langkah Anda di atas kertas agar memiliki bukti yang tak terbantahkan.

Alasan ketidakhadiran yang sah dan tidak sopan

Ada kalanya terjadinya suatu keadaan diketahui sebelumnya:

• Penyakit parah yang dialami seorang kerabat yang berakhir dengan kematian;
• Seorang kerabat mempunyai seorang anak;
• Pesta ulang tahun;
• Pergi ke pesta pernikahan.

Biasanya alasan seperti itu sudah diketahui, sehingga tidak akan sulit untuk menulis catatan penjelasan sebelum alasan sebenarnya ketidakhadiran tersebut terjadi. Biasanya, alasan ketidakhadiran tersebut juga disertai dengan beberapa hari libur yang tidak dibayar, yang tidak melebihi 5 hari, sebagaimana ditentukan dalam Kode Perburuhan Seni.
128. Hari libur tambahan yang diberikan dengan izin manajer tidak sama dengan ketidakhadiran. Membuat catatan penjelasan Tidak semua karyawan mengetahui cara membuat catatan penjelasan dengan benar dan cara menunjukkan di dalamnya alasan ketidakhadiran kerja.

Cara memecat karyawan karena tidak masuk kerja tanpa alasan yang jelas

Tidak adanya daftar alasan yang tidak dapat dimaafkan tidak memberikan hak kepada pemberi kerja untuk menganggap setiap ketidakhadiran sebagai ketidakhadiran yang tidak sah. Dia harus mendekati definisi ini dengan tanggung jawab penuh, jika tidak, preseden akan dipertimbangkan di pengadilan.

Sebagai aturan, pengadilan berangkat dari tanggung jawab hukum dan disipliner, yaitu seluruh proporsionalitas dan legalitas kasus diperhitungkan. Dalam hal ini, seluruh alasan dan motif ketidakhadiran karyawan dari tempatnya harus diverifikasi.

Dan jika alasan ketidakhadiran yang sah teridentifikasi, majikan akan dihukum dalam kasus ini. Ketika mengidentifikasi faktor-faktor yang mendahului ketidakhadiran seorang karyawan, pemberi kerja harus menerapkan hukuman yang sepadan dengan pelanggaran yang dilakukan karyawan tersebut, dan juga mempertimbangkan tindakan disipliner yang telah diidentifikasi sebelumnya. Apa alasan yang sah untuk ketidakhadiran? Ada kalanya Anda tidak dapat hadir di tempat kerja.

Ketidakhadiran kerja tanpa alasan yang sah di Republik Kazakhstan

• Jam berapa terjadinya ketidakhadiran, yaitu waktu kerja atau waktu istirahat;
• Berapa lama ketidakhadiran tersebut berlangsung?
• Berapa kali dalam satu shift atau pada hari kerja seseorang mangkir dari suatu tugas produksi.

Dalam praktiknya, ketidakhadiran di tempat kerja memang buruk, namun sebelum Anda dipecat, Anda perlu mengetahui konsep dasar undang-undang ketenagakerjaan. Ketidakhadiran tersebut tergolong pelanggaran proses produksi, yang dapat mengakibatkan kerugian dan kerusakan pada organisasi.

Alasan ketidakhadiran yang tidak dapat dibenarkan Konsep alasan yang tidak dapat dibenarkan tidak ditentukan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Oleh karena itu, pemberi kerja sendiri berhak menilai legalitas dan pentingnya ketidakhadiran atau ketidakhadiran kerja selama beberapa waktu.

Absen dari pekerjaan tanpa alasan yang sah Ukraina

Apa yang dianggap pembolosan? Untuk menentukan tindakan karyawan tetap sebagai ketidakhadiran, syarat-syarat tertentu harus dipenuhi:

• Absen dari pekerjaan jangka waktu yang lama- lebih dari 4 jam.
• Tidak ada motif yang dapat dibenarkan atas pelanggaran tersebut.
• Benar mendokumentasikan pelanggaran ketenagakerjaan.

Berapa jam? Oleh Kode Tenaga Kerja Nilai waktu kontrol RF adalah empat jam. Absensi adalah ketidakhadiran seorang pegawai langsung dari tempat kerja lebih dari 4 jam, oleh karena itu jangka waktu empat jam tersebut tidak dianggap sebagai ketidakhadiran. Kemungkinan alasan Saat tidak masuk kerja, karyawan harus memberikan penjelasan tertulis tentang alasan kejadian tersebut. Kode Perburuhan Federasi Rusia dengan tegas menggambarkan hal ini kemungkinan alasan, mendistribusikannya ke:

• hormat;
• tidak sopan.

Prosedur tindakan dan dokumentasi secara langsung bergantung pada keadaan pelanggaran.

Absen dari pekerjaan tanpa alasan yang jelas

Tidak Hormat Kegagalan untuk memberikan dokumen resmi yang mengkonfirmasikan alasan yang sah atas ketidakhadiran karyawan tersebut secara otomatis mengklasifikasikannya sebagai tidak sopan. Akibat dari ketidakhadiran yang tidak wajar adalah serangkaian tindakan pemberi kerja yang bertujuan untuk mencegah tindakan serupa di kemudian hari.

Perhatian

Apa ancamannya? Meninggalkan tempat kerja tanpa persetujuan pimpinan perusahaan bagaimanapun juga dianggap sebagai pelanggaran disiplin kerja, oleh karena itu pekerja bertanggung jawab atas ketidakhadirannya. Memperhatikan banyak faktor, mulai dari sikap sehari-hari terhadap diri Anda tanggung jawab pekerjaan dan tergantung pada frekuensi dan jumlah pelanggaran peraturan ketenagakerjaan, manajemen organisasi memutuskan metode pengaruhnya terhadap pelanggar.

Menurut peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan, pemutusan kontrak kerja dengan seorang pekerja dapat terjadi karena pekerja tersebut sebenarnya tidak hadir di tempat kerja tanpa alasan yang sah, durasinya sama dengan seluruh hari kerja (shift) dan lebih dari empat jam berturut-turut. pada hari ini (shift). Dengan kata lain, ketidakhadiran seorang karyawan selama empat jam di tempat kerja setara dengan ketidakhadiran.

Mari kita lihat bagaimana hukuman ketidakhadiran tersebut dan bagaimana prosedur pemecatannya.

Durasi ketidakhadiran karyawan dan dampaknya terhadap pilihan tindakan disipliner

Penting bagi pemberi kerja untuk mencatat durasi ketidakhadiran pekerja di tempat kerja.

Karena undang-undang mengatur kemungkinan pemecatan karena ketidakhadiran hanya jika seorang karyawan tidak hadir selama lebih dari 4 jam berturut-turut, maka pemecatan karena ketidakhadiran selama 3,5 jam tidak lagi diperbolehkan (ayat “a” ayat 6 ayat 1 dari Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dalam hal ini sanksi disiplin dapat diterapkan kepada pegawai yang melakukan pelanggaran. Ini adalah teguran, teguran, dan pemutusan hubungan kerja. hubungan kerja, yaitu pemecatan.

Selain itu, tidak diperbolehkan untuk menjumlahkan total waktu ketidakhadiran seorang pekerja, misalnya selama beberapa hari, untuk jam-jam keterlambatan tertentu (pagi, sore) atau yang terkait dengan pulang lebih awal dari yang diperkirakan.

Pemberhentian karena ketidakhadiran dianggap sebagai hak pemberi kerja, bukan tanggung jawabnya. Oleh karena itu, apabila terdapat fakta ketidakhadiran, ia dapat menerapkan salah satu jenis sanksi disiplin terhadap karyawan tersebut atau tidak menerapkan apapun sama sekali.

Prosedur pemecatan

Karena ketidakhadiran diklasifikasikan sebagai jenis pelanggaran disipliner, yaitu kegagalan untuk memenuhi tugas pekerjaan yang dipercayakan kepadanya atau melaksanakannya secara tidak semestinya, pemutusan kontrak kerja dapat menjadi tindakan disipliner.
Pemecatan seorang pekerja, dengan mempertimbangkan ketentuan Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia, hanya dapat dilakukan jika aturan yang ditetapkan oleh Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia dipatuhi.

Pertama, Anda harus mempersiapkan dan memverifikasinya dengan tanda tangan minimal dua orang saksi. Akta tersebut harus dibuat pada hari yang sama, tetapi karyawan yang tidak hadir harus mengetahui dokumen ini pada hari ia muncul di tempat kerja.

Jika tindakan tersebut tidak ada dalam waktu lama, pembuatan tindakan semacam itu setiap hari diperbolehkan. Jika sebuah dokumen yang mengkonfirmasi alasan ketidakhadiran yang sah disajikan, beberapa hari dari hari-hari yang terlewat mungkin berada di luar cakupan bukti dokumenter.

Dalam rapor kerja, tanda yang sesuai dibuat sesuai dengan waktu ketidakhadiran karyawan.

Ini bisa berupa kode huruf “NN” atau angka “30”, yang berarti tidak muncul karena alasan yang tidak diketahui.

Selain akta, Anda dapat menyiapkan memo yang ditujukan kepada pimpinan perusahaan. Atasan langsung dari karyawan yang tidak hadir dapat menangani pendaftarannya.

Catatan tersebut harus menunjukkan ketidakhadiran pekerja di tempat kerja dan tindakan yang diambil untuk menemukannya (panggilan ke ponsel, telepon rumah, lainnya). Segera setelah karyawan yang tidak bermoral muncul di tempat kerja, Anda harus segera meminta penjelasan darinya atas ketidakhadirannya, yang didokumentasikan secara tertulis.

Karyawan diberikan waktu dua hari kerja untuk menyiapkan penjelasan tersebut (Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Apabila pegawai belum menyampaikan catatan penjelasan, maka dibuatlah laporan yang menunjukkan penolakan pegawai untuk memberikan penjelasan atas perilakunya. Perbuatan tersebut disahkan dengan tanda tangan sekurang-kurangnya dua orang saksi.

Setelah pemberi kerja menerima catatan penjelasan dari pekerja, maka keabsahan alasan ketidakhadiran pekerja dinilai. Ini cukup tugas yang sulit, sejak di undang-undang ketenagakerjaan tidak ada daftar perkiraan alasan yang dipertimbangkan yang diberikan.

Jika majikan menganggap alasan yang disebutkan tidak sopan, perintah pemecatan berikutnya () diberikan kepada karyawan dan diserahkan kepadanya untuk ditinjau dan ditandatangani. Jika karyawan menolak untuk menandatangani dokumen tersebut, tindakan terkait dibuat lagi, setelah itu entri dibuat di buku kerja yang mengkonfirmasi pemecatan berdasarkan artikel tersebut.

Karyawan yang diberhentikan diberikan pembayaran penuh upah. Jika seorang karyawan tidak setuju dengan tindakan majikan, dia dapat mengajukan permohonan ke pengadilan.

Kembali