Cara mengisi surat perintah pemberhentian dengan benar. Perintah pemberhentian atas permintaan sendiri

Apabila seorang pekerja mengundurkan diri atas kemauannya sendiri, maka pemberi kerja harus membuat perintah dan membuat perhitungan upah dan mencatat pemberhentian tersebut dalam buku kerja. Pemberhentian dari pekerjaan sesuka hati adalah alasan paling umum untuk penghentian hubungan kerja. Tata cara pemberhentian berlangsung menurut edisi saat ini Pasal 80 Kode Tenaga Kerja. Bagaimana pesanan dan dokumen lainnya disiapkan?

Bagaimana prosedur pemberhentiannya?

Pasal 80 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Motivasi warga negara untuk memutuskan berhenti tidak menjadi masalah, apakah itu pergantian pekerjaan atau pensiun. Hasil dari prosedur ini adalah pembayaran penuh kepada karyawan dan penyerahan kepadanya buku kerja.

Pegawai harus mengajukan permohonan terlebih dahulu, selambat-lambatnya 14 hari sebelum tanggal usulan pemberhentian. Hitung mundur dimulai dari hari berikutnya setelah permohonan diterima, yaitu buku kerja diterbitkan pada hari ke 15 setelah tanggal penyerahan permohonan kepada manajemen. Anda dapat mengakhiri lebih awal atas permintaan Anda sendiri. kontrak kerja tanpa memperhatikan periode pemberitahuan. Jika tercapai kesepakatan bersama antara direktur dan pekerja, maka masa kerja 14 hari tidak dapat dipatuhi, perintah dapat dikeluarkan bahkan pada hari berikutnya setelah permohonan diajukan.

Tahapan pemecatan langkah demi langkah:

1. Karyawan harus secara mandiri menghubungi majikan dan menyerahkan surat pengunduran diri atas kehendaknya sendiri.
2. Majikan wajib menerima permohonan dan mengeluarkan perintah pemberhentian.
3. Berdasarkan perintah manajer dan formulir perintah pemecatan yang telah diisi, pemberi kerja memasukkan data tersebut ke dalam arsip pribadi karyawan. Setelah dicatat dalam buku kerja, warga negara tersebut dianggap resmi diberhentikan.

Omong-omong, Anda bisa mengajukan permohonan pemutusan kontrak kerja bahkan saat sedang berlibur atau cuti sakit. DI DALAM pada kasus ini Masa kerja 14 hari kerja dihitung sejak tanggal permohonan.

Fitur menyusun pesanan

Bentuk perintah tersebut sebelumnya telah disetujui melalui Resolusi “Atas persetujuan formulir terpadu” pada Januari 2004. Perintah pemberhentian secara sukarela memiliki bentuk yang disetujui T-8, jika hanya satu karyawan yang dipertimbangkan, dan T-8a, jika lebih dari satu orang harus dipecat. Meskipun penggunaannya saat ini tidak diperlukan, banyak perusahaan menggunakan formulir ini untuk tujuan akuntansi. Dalam pengelolaan arsip kepegawaian, contoh surat perintah pemberhentian sesuka hati bersifat sewenang-wenang, yang utama adalah dokumen tersebut memuatnya informasi yang perlu.

Pesanan harus berisi informasi berikut:

1. Informasi tentang perusahaan pemberi kerja (detail, OKPO, alamat formulir OKUD, nama).
2. Dokumentasikan nomor rekening dan judul.
3. Tanggal dokumen itu disusun.
4. Nomor kontrak kerja (jika sudah selesai).
5. Tanggal hari kerja terakhir yang dijadwalkan.
6. Nama lengkap dan jabatan orang yang diberhentikan.
7. Alasan pemecatan. Paragraf ini selalu berisi pernyataan pribadi.
8. Nama lengkap dan tanda tangan serta stempel pengelola.
9. Tanda tangan pegawai yang menyatakan bahwa warga telah membaca dokumen tersebut.

Pada formulir T8 terdapat kolom: “Pendapat termotivasi dari badan serikat pekerja terpilih di menulis" Tanda ini digunakan apabila perusahaan mempunyai serikat pekerja/serikat buruh. Ketua badan ini harus membiasakan diri dengan dokumen tersebut, menunjukkan komentarnya jika perlu dan menandatanganinya.

Sebagian besar perusahaan menggunakan formulir elektronik untuk mengisi pesanan; ini nyaman, karena tidak perlu membuat dokumen; cukup memasukkan data karyawan saja dan mencetak formulir. Namun, diperbolehkan memasukkan data dengan tangan.

Apakah mungkin untuk membatalkan pemecatan?

Pesanan itu sendiri disimpan di departemen personalia, dan pelaporan mendesak dilakukan berdasarkan dokumen-dokumen ini. Selain itu, atas permintaan pribadi karyawan, salinan ketiga dapat diberikan, dokumen ini tetap berada pada karyawan yang diberhentikan. Apabila seseorang tidak masuk kerja atau tidak sempat menandatangani suatu akta, maka tetap diterbitkan, tetapi harus ada catatan mengenai hal itu.

Perintah itu dibuat pada hari pembayaran, dan jika karyawan itu berubah pikiran sebelum hari itu, maka dia tidak berhak memecatnya. Pengecualian adalah kasus ketika karyawan lain telah diundang ke posisi ini (undangan dibuat secara tertulis), meskipun karyawan tersebut belum dipekerjakan. Misalnya, meskipun seorang karyawan memutuskan untuk mencabut lamarannya sebelum perintah dikeluarkan, dia tidak dapat dipecat.

Ulasan sampel.

Pemberhentian tanpa sepengetahuan pegawai juga dianggap melanggar hukum. Namun, ketika manajer telah menemukan spesialis lain untuk posisi yang dikosongkan melalui transfer dari organisasi lain, dan dia telah menyerahkan dokumen untuk masuk ke staf, orang yang diberhentikan tidak memiliki kesempatan untuk menarik lamarannya.

Terkadang situasi mungkin timbul ketika hubungan kerja antara organisasi dan karyawan harus diputus. Keadaan ini dapat menyebabkan baik keputusan karyawan maupun perusahaan, serta alasan-alasan yang berada di luar kendali kedua belah pihak. Bagaimanapun, kejadian seperti itu harus didokumentasikan. Untuk tujuan ini, formulir perintah pemberhentian T-8 digunakan.

Perintah pemecatan biasanya dibuat oleh pegawai personalia dengan sepenuhnya mematuhi standar Kode Perburuhan saat ini. Dasar pembuatan dokumen tersebut dapat berupa permohonan dari seorang karyawan yang ingin mengakhiri hubungan kerja, perjanjian bilateral yang ditandatangani, atau keputusan manajemen perusahaan berdasarkan memo dan tindakan disipliner.

Selain itu, dokumen yang menjadi dasar perintah dapat berupa formulir pihak ketiga - akta kematian, surat panggilan, laporan medis, dll.

Penting! Untuk melakukannya dengan benar, Anda harus mengikuti prosedur yang diatur secara ketat dalam undang-undang.

Jadi, misalnya untuk memulai pemecatan karena ketidakhadiran yang sistematis, perlu terlebih dahulu menyiapkan memo dari atasan langsung kepada manajemen, membuat tindakan pelanggaran disiplin, meminta catatan penjelasan dari karyawan untuk setiap fakta ketidakhadiran, dll. .

Untuk mengeluarkan perintah pemberhentian, ada formulir T-8 yang dirancang khusus. Selain itu, atas kebijakannya sendiri, perusahaan berhak menggunakan formulirnya sendiri untuk mencetak teks pesanan. Namun dalam kasus terakhir, dokumen tersebut harus berisi rincian yang diperlukan untuk kasus ini.

Jika pesanan dibuat menggunakan program komputer pada personel dan akuntansi, maka mereka biasanya menggunakan bentuk terpadu dokumen.

Perhatian! Perintah pemecatan biasanya dibuat oleh departemen personalia pada hari terakhir kerja karyawan. Undang-undang tidak melarang pembuatannya terlebih dahulu, namun dalam hal ini harus diingat bahwa karyawan memiliki waktu 14 hari untuk berubah pikiran dan mencabut pemberitahuan pemecatannya. Dan jika hal ini terjadi, maka perlu dikeluarkan perintah untuk membatalkan perintah yang telah dikeluarkan sebelumnya.

Setelah dokumen ini ditandatangani, harus didaftarkan dalam buku pesanan khusus. Jika suatu perintah dibuat dalam program, maka pada saat pelaksanaannya, pegawai personalia dapat secara otomatis membuat catatan untuk akuntan penggajian pada saat pemecatan, yang akan berisi informasi dasar dari perintah itu sendiri. Berdasarkan catatan perhitungan tersebut, ditentukan jumlah uang yang harus diterima oleh karyawan yang mengundurkan diri pada saat pemutusan kontrak.

Juga di beberapa perusahaan besar Pada saat perintah dikeluarkan, biasanya karyawan juga diberikan slip bypass. Itu perlu ditandatangani oleh beberapa orang yang bertanggung jawab di perusahaan. Langkah ini biasanya digunakan untuk secara jelas mentransfer kasus dari satu karyawan ke karyawan lainnya, mengidentifikasi hutang material, jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan, dll.

Perhatian! Perintah yang dibuat dan ditandatangani oleh direktur itu diserahkan kepada yang mengundurkan diri, yang harus mengetahui isinya dan membubuhkan tanda tangannya pada kolom yang disediakan untuk itu. Setelah itu, perintah tersebut dikembalikan ke petugas personalia. Jika orang yang mengundurkan diri membutuhkannya, maka atas permohonan tertulis dia dapat menerima salinan perintah atau kutipannya.

Berdasarkan pesanan, informasi yang diperlukan dimasukkan. Setelah itu formulir pemesanan disimpan dalam arsip pribadi dan, bersama dengan kartu pribadi, diserahkan ke arsip untuk disimpan.

Download formulir dan contoh surat perintah pemberhentian pegawai menggunakan formulir terpadu T-8

Contoh surat perintah pemberhentian

Anda harus mulai mengisi pesanan dari baris atas formulir. Nama lengkap perusahaan tempatnya bekerja tertulis disana. Di sisi kanan dokumen, di seberang baris yang ditentukan, terdapat bidang di mana Anda harus memasukkan kode perusahaan sesuai dengan direktori OKPO.

Selanjutnya dituliskan nomor seri dokumen dan tanggal pelaksanaannya. Dengan menggunakan informasi ini, pesanan harus didaftarkan di buku pesanan.

Berikut ini adalah informasi tentang perjanjian yang telah dibuat sebelumnya dengan karyawan tersebut perjanjian kerja- nomor dan tanggalnya. Tanggal pemberhentian dicantumkan di sebelahnya.

Penting! Biasanya, tanggal pemberhentian dianggap sebagai hari kerja terakhir di perusahaan.

Langkah selanjutnya dalam perintah tersebut adalah menunjukkan informasi pribadi tentang karyawan tersebut - nama lengkapnya, nomor personel yang dikeluarkan oleh layanan personalia, nama unit tempat ia melakukan pekerjaan, serta nama jabatan, seperti yang ditunjukkan dalam tabel kepegawaian.

Kolom berikutnya menunjukkan alasan pasti pemecatan dari tempat kerja. Sebagai aturan, ini harus sesuai persis dengan salah satu pasal Kode Perburuhan, yang harus dijadikan referensi di sini.

DI DALAM bidang "Dasar" informasi dicatat tentang dokumen yang menjadi dasar pengambilan keputusan untuk memberhentikan karyawan tersebut. Misalnya, jika kontrak diakhiri atas permintaan karyawan, maka rincian lamaran yang ditulisnya akan dimasukkan. Apabila atas persetujuan para pihak, maka data dokumen yang ditandatangani itulah yang mencatat perjanjian tersebut.

Setelah semua informasi dimasukkan ke dalam pesanan, ditandatangani oleh pimpinan perusahaan, yang harus menguraikan nama lengkapnya. dan jabatan.

Setelah menyelesaikan tahap ini, formulir diserahkan kepada karyawan, yang harus mencatat fakta pengenalannya dalam kolom yang ditunjuk secara khusus.

Perhatian! Jika perusahaan memiliki orang terpilih badan serikat pekerja, maka atas perintah itu perlu juga dibuat catatan tentang pertimbangannya terhadap akta itu.

Nuansa

Dalam hal pemberhentian dilakukan oleh perusahaan karena tindakan disipliner, maka pekerja dapat menolak menandatangani surat perintah pemberhentian. Kemudian perlu mengundang beberapa saksi dan di hadapan mereka mengumumkan pemutusan kontrak kerja. Setelah itu, pegawai personalia membuat tindakan penolakan untuk menandatangani perintah, dan pemberitahuan pemecatan yang akan datang. Setelah mengikuti prosedur ini, tindakan tersebut diajukan dengan perintah itu sendiri.

Jika perusahaan dimulai saat krisis, mengalami kerugian dan tidak dapat memenuhi kewajibannya tepat waktu, termasuk kepada karyawan, manajemen dapat melakukan PHK massal.

Namun, sebelum melakukan hal tersebut, prosedur yang rumit harus diikuti, termasuk memberi tahu seluruh karyawan yang terkena dampak setidaknya 2 bulan sebelumnya, memberi tahu pihak yang berwenang, menginformasikan tentang lowongan yang muncul, dll. bidang alasan mencakup informasi tentang keputusan pemilik untuk melakukan PHK, atau rincian pemberitahuan pemecatan yang akan datang.

Jika sekelompok orang diberhentikan sekaligus, maka formulir standar T-8a dapat digunakan untuk itu. Ini terlihat seperti tabel besar di mana informasi tentang setiap karyawan yang diberhentikan dimasukkan baris demi baris.

Hubungan kerja dapat diakhiri secara berkala, dan pemrakarsanya adalah pekerja itu sendiri dan pemberi kerja. Terkadang mereka mencapai kesepakatan di antara mereka sendiri dan mengakhiri kontrak yang ada dengan persetujuan bersama. Terlepas dari alasan pemutusan kontrak ini, undang-undang menetapkan pelaksanaan wajib suatu dokumen seperti perintah pemecatan.

Dokumen ini disiapkan oleh layanan personalia berdasarkan perintah yang diterima atau sesuai dari manajemen. Dalam kasus kedua, prosedur yang ditentukan oleh hukum harus dipatuhi.

Misalnya, apabila pemecatan karena pelanggaran disiplin (absensi), perintah pemecatan dikeluarkan berdasarkan akta yang dibuat, yang di dalamnya dilampirkan laporan dari kepala departemen dan catatan penjelasan dari karyawan itu sendiri.

Organisasi dapat membuat dokumen ini dalam bentuk bebas pada kop surat perusahaan atau menggunakan formulir perintah pemberhentian T-8. Secara keseluruhan program khusus berisi formulir T-8 standar yang diadopsi oleh Komite Statistik Negara.

Perintah biasanya dikeluarkan pada hari terakhir kerja. Bisa saja dibuat terlebih dahulu (misalnya sehari sebelumnya, dll), namun harus diingat bahwa jika pemutusan kontrak terjadi atas inisiatif karyawan, maka ia diberikan hak. untuk menarik permohonan sebelum berakhirnya periode peringatan (14 hari), dan oleh karena itu harus membatalkan pesanan itu sendiri.

Dokumen ini didaftarkan dan diberikan kepada manajer untuk ditandatangani. Bersamaan dengan itu, catatan perhitungan ditulis, yang dikirim ke departemen akuntansi untuk perhitungan dan pembayaran semua jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan. Lembar bypass juga dibuat, yang diserahkan kepada karyawan sehingga dia mengunjungi semua pejabat yang bertanggung jawab, dan mereka menyusun semua dokumen yang diperlukan dan memeriksa bahwa karyawan tersebut tidak memiliki hutang.

Setelah pemecatan, perintah ini diberikan kepada karyawan untuk ditinjau, setelah itu dia menandatanganinya. Pesanan dicatat dalam . Atas permintaan orang yang diberhentikan, dia dapat diberikan salinan perintah ini. Setelah pemecatan, jangan lupa untuk mengeluarkan karyawan tersebut dari.

Contoh surat perintah pemberhentian

Formulir perintah pemberhentian harus memuat nama perusahaan dan kode registrasi OKPO.

Di bawahnya diisi nama dokumen, nomor registrasi dan tanggal pelaksanaannya.

Di baris berikutnya Anda perlu menuliskan dasar keberadaan hubungan kerja - kontrak yang disepakati dengan karyawan, nomor dan tanggal pelaksanaan.

Kemudian dicatat nomor personel dan nama lengkapnya. pegawai, profesi dan nama departemen tempatnya bekerja.

Kolom berikutnya harus memuat alasan penghentian. Itu harus benar-benar mematuhi pasal di mana pemecatan dilakukan. Oleh karena itu, sebagai suatu peraturan, poin dan artikel dari Kode Perburuhan Federasi Rusia selalu ditunjukkan dalam tanda kurung.

Dokumen tersebut berisi informasi tentang alasan penghentian perjanjian saat ini. Harus diingat bahwa jika pemutusan hubungan kerja dilakukan atas inisiatif karyawan, lamaran karyawan dan rinciannya harus disebutkan di sini; jika dengan persetujuan para pihak, maka nama dan rinciannya; atas inisiatif majikan, dokumen terkait perusahaan.

Perintah tersebut disetujui oleh kepala perusahaan, dan di sini Anda perlu menuliskan posisi dan data pribadinya. Setelah membaca perintah ini, karyawan harus menandatanganinya dan mencantumkan tanggal yang sesuai.

Dalam hal terdapat badan serikat pekerja/serikat buruh dalam organisasi, maka atas perintah pejabat yang bertanggung jawab dibuatkan catatan pertimbangan dan tanggal.

Nuansa

Ada situasi ketika karyawan tidak setuju dengan pemutusan hubungan kerja kontrak kerja, jadi mereka menolak menandatangani perintah untuk menghentikannya. Dalam hal ini, pakar SDM membuat laporan yang dibuat di hadapan beberapa orang saksi. Dalam urutan ini, inspektur OK membuat catatan tentang hal ini di tangannya sendiri dan melampirkan sertifikat penolakan pada dokumen itu sendiri.

Terkadang suatu perusahaan mengalami pemutusan kontrak secara massal. Sebelum memberhentikan karyawan tersebut, perlu dilakukan terlebih dahulu seluruh prosedur, termasuk memberi tahu mereka 2 bulan sebelum pemecatan, pemberitahuan berkala dengan tawaran pekerjaan lain, dll.

Dalam dokumen yang dibuat, perlu untuk menunjukkan rincian pemberitahuan yang dikirimkan kepada karyawan.

Dimungkinkan juga untuk menggunakan perintah dalam formulir T-8a, yang dirancang untuk memberhentikan sekelompok orang.

Unduh formulir perintah pemberhentian

Membentuk:

Perintah pemberhentian adalah salah satu komponen wajib dari prosedur ini. Menyusunnya dengan benar dan memperhatikan semua formalitas akan secara signifikan mengurangi kemungkinan timbulnya masalah bagi perusahaan jika seorang karyawan memutuskan untuk menuntut setelah perpisahan. Selain itu, hal ini tidak sulit untuk dilakukan - Anda hanya perlu mematuhi persyaratan hukum.

Siapa yang mengeluarkan perintah pemberhentian dan kapan?

Perintah pemecatan merupakan komponen penting dalam pemisahan antara pekerja dan pemberi kerja, terlepas dari inisiatif siapa dan atas alasan apa hal ini terjadi. Dialah yang menjadi dasar untuk tindakan selanjutnya: membuat entri dalam buku kerja orang yang diberhentikan, melakukan penyelesaian dengannya, menyiapkan dokumen yang dikeluarkan untuk karyawan bersama dengan buku kerja pada hari pemecatan.

Tidak mungkin memberhentikan seorang karyawan tanpa mengeluarkan perintah mengenai hal ini.

Pada gilirannya, untuk mengeluarkan perintah, kecuali jika keputusan manajer cukup untuk itu, diperlukan alasannya sendiri. Jika seorang karyawan berhenti atas kemauannya sendiri, pernyataannya memainkan peran ini. Dalam hal pemecatan atas persetujuan para pihak - perjanjian atau, sekali lagi, pernyataan dengan kata-kata yang sesuai. Ketika seorang karyawan diberhentikan, misalnya, karena muncul di tempat kerja dalam keadaan mabuk atau karena mengatur minum minuman beralkohol di tempat kerja - bukti alasan pemecatan yang ditandatangani dengan benar, yang utamanya adalah sertifikat pemeriksaan kesehatan yang menyatakan keadaan mabuk.

Bertahun-tahun yang lalu, penulis baris-baris ini menemukan sebuah cerita ketika pemecatan yang tidak diformalkan dengan benar mengakibatkan majikan mempekerjakan kembali karyawan tersebut melalui pengadilan dan pembayaran untuk ketidakhadiran paksa. Kepala pemerintahan distrik di Ural memergoki seorang karyawan yang tidak disukainya sedang minum vodka bersama seorang teman lama di kantornya. Ia segera mengeluarkan perintah pemecatan karena mengatur minum minuman beralkohol di tempat kerja. Tapi sejak itu pemeriksaan kesehatan tidak dilakukan, pejabat tersebut dengan mudah membuktikan di pengadilan bahwa pemecatan tersebut tidak sah dan mendapatkan pemulihan serta pembayaran kompensasi yang harus dibayar dalam kasus-kasus tersebut. Ketika jaksa menjelaskan kepada kepala administrasi bagaimana harus bertindak, dia terkejut.

Tanggal penerbitan perintah, tentu saja, tidak boleh sebelum kemunculannya dasar yang sesuai. Lagi pula, jika perintah dikeluarkan terlebih dahulu, kemudian surat pengunduran diri diajukan atau perjanjian ditandatangani antara para pihak, situasi seperti itu pasti menimbulkan pertanyaan. Begitu pula jika perintah itu muncul setelah tanggal pemberhentian. Sebagai aturan umum, perintah dikeluarkan pada hari kerja terakhir ketika karyawan harus menerima pembayaran. Hari ini juga dianggap sebagai hari pemberhentian dan tanggal pemutusan kontrak kerja. Namun, dimungkinkan juga untuk memesan terlebih dahulu, dengan mempertimbangkan nuansa di atas. Misalnya surat pengunduran diri sudah diajukan dan disahkan oleh pimpinan atau kesepakatan para pihak tentang pemberhentian sudah ditandatangani oleh semua orang yang jatuh tempo.

Pertanyaan tentang siapa sebenarnya yang menyiapkan teks perintah tersebut bukanlah pertanyaan mendasar. Jawabannya tergantung pada struktur organisasi perusahaan. Dalam bisnis besar, hal ini biasanya dilakukan oleh departemen personalia. Dalam usaha kecil, di mana unit seperti itu, meskipun terdiri dari satu inspektur personalia, jarang ditemukan - seorang akuntan, sekretaris, dan terkadang manajer itu sendiri.

Yang lebih penting adalah siapa yang harus menandatangani perintah tersebut. Tetapi hanya pimpinan perusahaan atau orang yang berdasarkan perintah dan piagam perusahaan yang bersangkutan, menggantikan orang pertama dalam perjalanan bisnis, sakit atau liburan, yang berwenang melakukan hal itu.

Aturan untuk menyusun perintah pemberhentian

Untuk memerintahkan pemecatan, digunakan formulir terpadu T8. Bila Anda perlu memberhentikan beberapa karyawan sekaligus, misalnya karena pengurangan staf atau sehubungan dengan likuidasi suatu perusahaan, Anda dapat menggunakan formulir T8a, yang memungkinkan Anda mendaftarkan semua karyawan yang diberhentikan dengan satu perintah.

Tidak perlu secara ketat mematuhi formulir T8, Anda dapat mengembangkannya sendiri, yang berisi semua data yang diperlukan. Namun dalam praktiknya, sering kali preferensi diberikan padanya, karena lebih nyaman.

Perintah pemberhentian harus memuat informasi berikut:

• nomor;
• Tanggal penerbitan; judul dokumen (pesanan);
• nomor dan tanggal berakhirnya kontrak kerja dengan pekerja yang diberhentikan;
• tanggal pemberhentian;
• Nama lengkap, nomor personel, posisi karyawan dan, jika ada, nama unit struktural tempat dia bekerja (bila perusahaan memiliki sedikit karyawan, tidak masuk akal untuk membaginya menjadi departemen yang masing-masing terdiri dari “satu setengah orang” ), jika perlu, tunjukkan informasi tambahan tentang karyawan: pangkat, golongan, kategori, spesialisasi, profesi atau kualifikasi;
• alasan pemecatan - mengacu pada paragraf Seni yang relevan. 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia;
• dasar penerbitan perintah: nama, tanggal dan, jika ada, nomor dokumen yang bersangkutan, misalnya surat pengunduran diri atau perjanjian pemberhentian;
• jabatan pimpinan perusahaan atau wakilnya;
• tanda tangan pimpinan perusahaan atau penggantinya beserta transkripnya;
• catatan yang menunjukkan bahwa karyawan tersebut telah membaca perintah dan tanda tangan pribadinya;
• visa serikat pekerja, jika ada di organisasi.

Urutan formulir T8a berisi informasi yang sama, tetapi data karyawan yang tercantum diberikan untuk masing-masing karyawan dalam bentuk tabel, di mana baris terpisah didedikasikan untuk satu orang yang diberhentikan.

Informasi tentang pegawai yang diberhentikan sesuai urutan formulir T8a disajikan dalam bentuk tabel

Contoh surat perintah pemberhentian

Referensi dalam perintah pemberhentian dibuat tepat pada Art. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang mencantumkan semua alasan pemecatan, dan bukan pasal terpisah dari Kode Perburuhan yang dikhususkan untuk masing-masing alasan tersebut. Aturan ini juga berlaku untuk pencatatan pemberhentian di buku kerja.

Contoh pengisian surat perintah pemberhentian atas permintaan sendiri dengan menggunakan formulir T8

Bentuk surat perintah pemberhentian pada formulir T8 - galeri foto

Bentuk Surat Perintah Pemberhentian Formulir T8 Bagian 1 Bentuk Surat Perintah Pemberhentian Formulir T8 Bagian 2 Bentuk Surat Perintah Pemberhentian Formulir T8 Bagian 3

Prosedur untuk membiasakan karyawan dengan perintah pemecatan

Setelah perintah pemecatan dikeluarkan dan ditandatangani oleh pimpinan organisasi, karyawan yang diberhentikan harus dibiasakan dengan dokumen tersebut.

Tidak ada prosedur ketat untuk membiasakan diri dengan perintah pemecatan. Biasanya ditentukan aturan umum birokrasi internal perusahaan pada suatu perusahaan tertentu. Yang utama adalah pesanan itu ditandatangani oleh karyawan. Paling sering, formalitas ini dilakukan antara lain secara langsung ketika mengeluarkan buku kerja kepada seorang karyawan: pertama, dia menandatangani perintah, kemudian menerima semua yang seharusnya dia ambil.

Masuk akal untuk segera menyiapkan salinan perintah penyerahan kepada karyawan dan memintanya untuk menandatangani tanda terima. Tanda terima dari karyawan juga diperbolehkan, di mana ia mencantumkan semua dokumen yang dikeluarkan untuknya. Pilihan ketika karyawan menandatangani salinan kedua pesanan, menginformasikan bahwa dia telah menerima salinannya dan mencantumkan tanggalnya, juga tidak akan menjadi pelanggaran.

Salinannya harus disertifikasi oleh pemberi kerja. Untuk melakukan ini, kenakan:

• tulisan “Benar”;
• tanggal persiapan dokumen;
• Nama lengkap, jabatan dan tanda tangan pribadi resmi siapa yang menerbitkan dokumen tersebut;
• stempel organisasi atau departemen SDM.

Salinan pesanan apa pun yang berkaitan dengan aktivitas tenaga kerja karyawan dan salinan atau kutipan dari dokumen apa pun yang menyebutkan data pribadinya. Hal ini berlaku, pertama-tama, untuk perintah pengangkatan, pemberhentian, pemindahan ke posisi lain atau ke unit struktural lain, revisi gaji, penghargaan dan kecaman, dll. Majikan wajib mengeluarkan semua dokumen yang diperlukan berdasarkan permintaan dalam waktu tiga pekerja hari, termasuk setelah pemecatan.

Pengalaman pribadi penulis baris ini menunjukkan bahwa dalam usaha kecil, manajer dan karyawan yang bertanggung jawab langsung atas catatan personalia (dan paling sering dalam praktik saya ini merupakan beban tambahan bagi seorang akuntan) mungkin tidak mengetahui semua nuansanya. Dan pastikan pada saat pemecatan cukup dengan menyerahkan buku kerja dan melakukan pembayaran. Namun, saya biasanya meminta sendiri perlengkapannya dokumen yang diperlukan. Biasanya dikeluarkan tanpa masalah. Lebih jarang, ketika situasi kontroversial muncul, cukup merujuk pada hukum.

Cara membuat ekstrak dari perintah pemecatan

Atas permintaan karyawan, kutipan dari perintah pemecatan juga harus disiapkan. Dokumen ini menduplikasi informasi dasar dari pesanan, tetapi dalam bentuk yang lebih ringkas, khususnya, alasan pemutusan hubungan kerja biasanya tidak disebutkan. Namun, jika karyawan diberikan salinan perintah tersebut, ekstrak biasanya tidak diperlukan.

Ekstrak dari pesanan dibuat pada kop surat pemberi kerja dan ekstrak tersebut harus memuat:

• tanggal;
• nama (“Ekstrak”);
• informasi tentang perintah pemberhentian:
  • nomor;
  • tanggal;
  • Nama;
  • Nama lengkap, posisi dan informasi lain tentang orang yang diberhentikan dari bagian perintah yang relevan;
• informasi dari perintah yang dibutuhkan orang yang diberhentikan.

Ekstrak harus disertifikasi dengan cara yang sama seperti salinan pesanan.

Sampel akan membantu Anda membuat kutipan dari perintah pemecatan.

Cara membuat surat perintah pengalihan urusan pada saat pemecatan

Perintah mutasi tidak diperlukan apabila pegawai biasa mengundurkan diri. Namun ketika berpisah dengan mereka yang menduduki posisi kunci di perusahaan, kebutuhan seperti itu muncul. Pejabat yang pemberhentiannya disertai dengan pemindahan urusan antara lain:

• Ketua organisasi;
• Kepala akuntan;
• Pegawai departemen SDM yang bertanggung jawab memelihara dokumentasi personalia;
• kepala unit struktural;
• bahan apa pun penanggung jawab(manajer gudang atau garasi, kasir senior, dll.).

Apabila pengganti pegawai yang keluar sudah ditemukan, maka urusannya dilimpahkan kepada penggantinya. Jika tidak, kepada pegawai yang untuk sementara waktu dilimpahkan wewenangnya kepada orang yang diberhentikan untuk jangka waktu sampai dipilih penggantinya. Ini mungkin wakil dari karyawan yang diberhentikan, jika demikian meja kepegawaian seorang wakil, atau pegawai biasa, diandalkan yang memiliki kompetensi dalam hal-hal yang dimutasi dan mendapat kepercayaan terbesar.

Contoh perintah pengalihan urusan dokumentasi kepegawaian perusahaan kepada sekretaris pada saat pemberhentian kepala akuntan yang dipercayakan dengan fungsi tersebut

Pesanan harus berisi:

• nomor;
• tanggal dan tempat penerbitan;
• nama - perintah untuk mentransfer kasus;
• alasan publikasi - ini tidak hanya karena pemecatan, tetapi juga, misalnya, liburan, pemindahan ke posisi lain, sakit, dll.;
• Nama lengkap yang mengajukan dan menerima perkara;
• batas waktu pemindahan perkara;
• tempat pemindahan perkara (akuntansi, bagian sumber daya manusia, arsip, ruang konferensi, ruang rapat, kantor pejabat, dll);
• Nama lengkap penanggung jawab pengalihan perkara, biasanya wakil kepala, peserta langsung dalam proses, pegawai yang kepadanya perkara dialihkan, dan lain-lain;
• tanggal pembuatan akta penerimaan dan pemindahan perkara dengan inventarisasi seluruh dokumen dan/atau harta benda yang dialihkan;
• instruksi tambahan - misalnya, tentang inventaris, audit, analisis indikator, dll.;
• jabatan dan tanda tangan pimpinan organisasi dengan transkrip nilai;
• catatan tentang pengenalan dengan urutan semua orang yang disebutkan di dalamnya.

Perintah tersebut harus ditandatangani oleh pimpinan organisasi, meskipun dia sendiri yang mengundurkan diri dan mengalihkan urusannya. Direktur baru dapat mulai menjabat paling lambat keesokan harinya setelah direktur lama diberhentikan.

Hal ini menimbulkan persyaratan lain - perintah pemindahan perkara harus disiapkan sebelum pemecatan, sebelum hari kerja terakhir orang yang diberhentikan, perkara harus dipindahkan tepat waktu.

Contoh akan membantu Anda menyusun perintah pemecatan dengan benar.

Cara membatalkan perintah pemberhentian

Pembatalan perintah pemecatan dimungkinkan dalam kasus berikut:

1. Karyawan tersebut mencabut surat pengunduran dirinya yang ditulis sebelumnya sebelum tanggal pemecatan yang disepakati dengan pemberi kerja, dan perintah tersebut dikeluarkan terlebih dahulu - segera setelah penandatanganan aplikasi. Dia mempunyai hak ini sampai tanggal pemberhentiannya, kecuali dalam hal seseorang telah dipekerjakan untuk menggantikannya dan hal ini didokumentasikan dengan baik.
2. Pada saat pemecatan atas kesepakatan para pihak, ketika pekerja dan pemberi kerja sepakat untuk melanjutkan hubungan kerja setelah menandatangani perjanjian dan mengeluarkan perintah. Pembatalan perintah dalam hal ini didahului dengan penandatanganan perjanjian tersendiri tentang pembatalan perjanjian pemberhentian yang telah dibuat sebelumnya. Dalam hal ini, masuk akal untuk menyebutkan pembatalan perintah yang sudah dikeluarkan di antara syarat-syarat perjanjian baru.
3. Atas inisiatif majikan. Hal ini dimungkinkan jika pemecatan atas inisiatif majikan. Di sini kita dapat menyoroti situasi yang paling spesifik. Misalnya, ketika seorang karyawan dirawat di rumah sakit, misalnya karena kecelakaan, dan tidak bisa memberi tahu atasannya di mana dia berada dan apa yang salah dengan dirinya. Dan pada saat dia akhirnya bisa melakukannya, dia dipecat karena ketidakhadirannya. Atau majikan memutuskan untuk memecat ibu hamil tersebut tanpa mengetahui keadaannya, dan dia kemudian membawa surat keterangan dari klinik antenatal. Ada juga situasi yang sering terjadi ketika, setelah berhasil memecat seorang karyawan karena pelanggaran, majikan kemudian mengubah amarahnya menjadi belas kasihan dan membatalkan perintah yang telah dikeluarkan, tetapi belum diberlakukan. Pembatalan pesanan juga dilakukan jika seorang karyawan mengambil cuti sakit dan tetap cuti setelah masa kerja berakhir. Tapi ini opsional. Pada tanggal yang ditentukan dalam pesanan, Anda juga dapat dipecat saat cuti sakit. Hanya setelah selesai, Anda harus membayar tunjangan cacat sementara secara penuh, termasuk hari-hari setelah pemecatan.
4. Dengan keputusan pengadilan yang menyatakan pemecatan itu tidak sah.

Perintah pembatalan (cancel) perintah pemberhentian harus memuat keterangan sebagai berikut:

• nama dan rincian perusahaan;
• tanggal dan nomor pesanan;
• pembukaan yang menyebutkan alasan penerbitannya;
• tanggal, nomor dan nama perintah pemberhentian yang dibatalkan;
• instruksi kepada staf sehubungan dengan pembatalan pesanan;
• dasar (permohonan karyawan untuk mencabut pengunduran dirinya, persetujuan untuk membatalkan perjanjian pemberhentian, keputusan pengadilan, dll) dengan rincian dokumen yang bersangkutan (tanggal, nomor, nama);
• posisi manajer;
• tanda tangan manajer dengan transkrip.

Contoh perintah untuk membatalkan perintah pemberhentian

Cara mengajukan banding atas perintah pemecatan di pengadilan

Seperti yang Anda duga, karena salah satu alasan pembatalan perintah pemecatan adalah keputusan pengadilan, maka karyawan tersebut memiliki kesempatan untuk mengajukan banding di pengadilan.

Untuk melakukan ini, ia harus menjaga bukti tidak sahnya pemecatan dan mengeluarkan perintah yang sesuai.

Namun kita tidak boleh lupa bahwa jangka waktu pembatasan untuk kasus-kasus seperti itu sangat singkat. Menurut Pasal 362 Kode Perburuhan Federasi Rusia, itu dibatasi satu bulan sejak tanggal pemecatan. Hitung mundur dimulai dari hari penerbitan buku kerja kepada orang yang diberhentikan. Tetapi lebih baik tidak menunda penerimaannya - dalam hal ini, majikan akan mudah mengeluarkannya mantan karyawan di hadapan pengadilan dengan cara yang tidak sedap dipandang, membuktikan bahwa dia tidak mengambil dokumen tersebut dengan sengaja.

Jika karyawan gagal menyerahkan tepat waktu pernyataan klaim Oleh alasan yang bagus Misalnya, karena sakit, ia dapat memperoleh perpanjangan jangka waktu yang sesuai terlebih dahulu melalui pengadilan.

Undang-undang mengizinkan penyelesaian masalah kontroversial pada saat pemecatan dan dalam proses pra-persidangan. Namun di sini perlu diingat bahwa proses ini mungkin berlarut-larut dan pada akhirnya tidak menghasilkan apa-apa, dan batas waktu untuk mengajukan permohonan ke pengadilan mungkin terlewat. Oleh karena itu, masuk akal untuk meluncurkan kedua prosedur secara bersamaan: jika kesepakatan dapat dicapai di luar pengadilan, maka gugatan dapat ditarik kembali. Pada gilirannya, bukti upaya untuk menyelesaikan permasalahan yang disengketakan tanpa pengadilan dapat dengan mudah ditambahkan ke dalam kasus tersebut kapan saja. Dan ketika mempertimbangkan manfaatnya, ini akan menjadi kartu truf tambahan yang menguntungkan orang yang diberhentikan.

Tidak sulit untuk menyusun perintah pemecatan dengan benar. Praktek menunjukkan bahwa masalah dengan hal ini paling sering muncul di usaha kecil, di mana mereka sering menghemat gaji seorang spesialis manajemen catatan personel, dan karyawan yang ada tidak memiliki kompetensi yang tepat di bidang ini. Hal ini juga terjadi karena manajemen perusahaan tidak memberikan perhatian yang cukup terhadap masalah ini.

Saat menyusun surat perintah pemberhentian (formulir T-8), banyak pegawai manajemen dihadapkan pada pertanyaan: “Yang sebenarnya perlu dicoret: baris “Putuskan kontrak kerja…” atau baris “berhenti... ”, soalnya cukup sulit, jadi para ahli menyarankan Ada 4 versi jawaban yang benar, jadi pertimbangkanlah surat perintah pemberhentian dan bagaimana cara mengisinya dengan benar?

Peraturan perundang-undangan tidak memberikan jawaban yang spesifik tentang cara mengisi surat perintah pemberhentian yang benar, dan juga tidak ada penjelasan resmi mengenai hal tersebut. Akibatnya, tidak ada satu pun otoritas inspeksi yang dapat mengatakan bahwa kolom perintah ini dibuat secara tidak benar. Saat ini ada beberapa versi desain yang benar garis "bermasalah" yang ditawarkan para ahli. Saat melakukan inspeksi, Anda berhak menyuarakannya.

Cara mengisi surat perintah pemberhentian

Versi pertama

Kebanyakan ahli cenderung percaya bahwa kedua baris kolom pesanan perlu diisi (tanggal pemecatan karyawan dicantumkan di bawah, nomor kontrak kerja dan tanggal ditulis di atas). Dalam hal ini, tidak perlu mencoret apa pun, karena formulir pemesanan yang dibuat salah.

Versi kedua

Sebelum penerapan Undang-Undang Ketenagakerjaan (1992), tidak ada kontrak kerja yang dibuat dengan karyawan. Bahkan setelah kewajiban ini disetujui, mantan pekerja dapat memutuskan sendiri apakah mereka harus menandatangani kontrak kerja dengan pemberi kerja atau tidak. Akibatnya, ada versi bahwa jika kontrak kerja dengan karyawan belum pernah dibuat sebelumnya, maka kalimat “ Mengakhiri kontrak kerja", mengisi tanggal pemberhentian.

Versi ketiga

Ada anggapan bahwa pemutusan kontrak kerja atau pemberhentian pegawai adalah hal yang berbeda. Istilah "pengakhiran" digunakan ketika:

 Kontrak kerja waktu tetap (Pasal 79);
 Dalam keadaan yang tidak bergantung pada keinginan kedua belah pihak (Pasal 83);
 Dalam hal terjadi pelanggaran terhadap aturan pembuatan kontrak kerja yang disetujui oleh undang-undang (Pasal 84);

Istilah “pengakhiran” digunakan ketika:

 Kesepakatan kedua belah pihak (Pasal 78);
 Atas permintaan pekerja (Pasal 80);
 Atas inisiatif pemberi kerja (81 pasal);

“Pemberhentian” dapat dikenakan hukuman disiplin (Pasal 192). Dalam hal ini, jika kontrak kerja diputus, maka dalam urutannya Anda perlu mengisi baris “Putuskan kontrak kerja…” dan baris “berhenti…” dicoret.

Versi keempat

Satu-satunya versi yang tidak menimbulkan kontroversi adalah pemutusan hubungan kerja karena meninggalnya pekerja. Dalam hal ini, Instruksi dan Kode Perburuhan Rusia selaras. Akibatnya, membuat surat perintah pemecatan berarti mencoret garis “Hentikan kontrak…” - bisa berarti menyatakan karyawan tersebut meninggal (kematian karyawan) atau hilang.

Jadi, setelah mempertimbangkan semua versi tentang topik tersebut: “ Perintah pemberhentian: cara mengisi dengan benar, kita dapat menyimpulkan bahwa versi pertama adalah yang paling dapat diterima, karena pejabat melakukan kesalahan saat membuat formulir pemesanan, sehingga lebih baik mengisi kedua baris tersebut, tentunya jika kontrak kerja telah dibuat dengan pemberi kerja.

Kembali