Cuti sakit elektronik adalah surat keterangan tidak mampu bekerja dengan bidang klasik, yang merupakan analogi lengkap dari versi kertas dan diisi dalam program komputer khusus. Lembaran semacam itu diperkenalkan oleh undang-undang federal, yang mulai berlaku pada 1 Juli 2017. Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang cuti sakit elektronik di bawah ini.
Kerangka legislatif
Versi elektronik dari surat keterangan tidak mampu bekerja diatur hukum federal 86-FZ tanggal 1 Mei 2017, yang mulai tanggal 1 Juli mulai diterbitkan di mana-mana di klinik dan rumah sakit. Namun penting untuk dicatat bahwa lembar ini dikeluarkan dengan persetujuan karyawan, jadi jika Anda mau, Anda dapat terus menerima cuti sakit versi kertas.
Penting untuk dicatat bahwa undang-undang tersebut diadopsi setelah proyek percontohan sukses, yang dilaksanakan dari tahun 2015 hingga 2016. Tambov, Astrakhan, Belgorod dan wilayah Samara, serta Wilayah Khabarovsk, Tatarstan, dan Krimea. Inti dari percobaan ini adalah para spesialis mengisi dua jenis cuti sakit sekaligus - kertas dan elektronik. Hasilnya, jelas ditentukan bahwa versi digital jauh lebih mudah digunakan dan oleh karena itu dapat diperkenalkan di seluruh negeri.
lembaran kertas disabilitas saat ini belum bisa dihilangkan seluruhnya dari peredaran, hal ini disebabkan buruknya peralatan teknis di beberapa daerah.
Email tersebut dikeluarkan oleh institusi medis yang terhubung dengan Sistem Informasi Medis. Ketika spesialis mengisi dan menutup lembar pasien, semua informasi ditransfer ke pemberi kerja dan departemen Dana Asuransi Sosial. Majikan, pada gilirannya, melihat data berikut di database:
- nama institusi medis;
- nomor lembar;
- tanggal dikeluarkannya cuti sakit;
- hari sakit;
- nama belakang, nama depan dan patronimik karyawan;
- penyebab kecacatan, namun tanpa diagnosis yang tepat. Hal ini memungkinkan Anda untuk melindungi hak-hak karyawan, yang mungkin tidak ingin diagnosisnya disebarluaskan, tetapi pada saat yang sama, majikan akan yakin bahwa dia tidak tertipu, dan karyawan tersebut benar-benar sedang cuti sakit.
Cuti sakit elektronik tidak dapat dipalsukan, karena ditandatangani dengan tanda tangan elektronik dokter dan institusi medis, dan juga dikirimkan melalui saluran aman.
Ketika seseorang diberhentikan, ia harus diberikan nomor cuti sakit, yang selanjutnya ditransfer ke akuntan di tempat kerjanya. Dia memasukkan nomor tersebut ke dalam database dan, menurut informasi yang diterima, mengeluarkan manfaat di lembar tersebut.
Cara kerja surat sakit elektronik
Pada saat pasien pertama kali mengunjungi suatu institusi kesehatan, informasi tentang dirinya dimasukkan secara virtual ke dalam database elektronik atau rekam medis elektronik, sehingga kedepannya dokter tidak perlu mencatatnya lagi - cukup buka kantor virtual, cari lembar elektronik pasien dan memilih untuk bekerja dengannya. Saat menutup kartu, Anda hanya perlu mencentang kotak sesuai petunjuk dan mengamankan data dengan tanda tangan digital.
Algoritma untuk bekerja dengan kartu virtual adalah sebagai berikut:
- Seorang pasien datang menemui dokter di klinik atau rumah sakit.
- Dokter membuka formulir dan mengisi semua kolomnya.
- Dokter mengirimkan formulir yang sudah diisi ke FSS melalui sistem terpusat.
- Pasien menjalani pengobatan dan datang ke dokter lagi.
- Dokter menutup kartu tersebut dengan tanda tangan elektronik.
- Dana tersebut memberikan manfaat ketika cuti sakit melaporkan pelanggaran.
Saat ini, surat resmi diproses sekitar 10 hari. Di tempat kerja, mereka hanya dapat mengakses kartu tersebut setelah tanda tangan digital diberikan.
Informasi yang dimasukkan ke dalam database saat mengisi kartu elektronik tersedia untuk karyawan Dana Asuransi Sosial, spesialis fasilitas kesehatan, dan pemberi kerja.
Bagaimana cara mengisi formulir elektronik?
Seperti disebutkan di atas, kartu elektronik adalah prototipe lengkap dari versi kertas. Jadi, informasi berikut dimasukkan:
- Nama dan posisi perusahaan.
- Jenis pekerjaan – tetap atau paruh waktu.
- , jika seorang karyawan mengambil cuti karena hamil atau melahirkan.
- Nomor asuransi rekening pribadi perorangan (SNIL), yang diterbitkan di Dana pensiun.
- Pengalaman asuransi, yaitu jumlah tahun penuh selama iuran diberikan kepada Dana Asuransi Sosial.
- Masa-masa non-asuransi (jika ada), yaitu masa-masa pegawai tersebut mengabdi.
- Gaji rata-rata.
- Besaran manfaat adalah pembayaran yang dilakukan selama 3 hari pertama cuti sakit, serta jumlah yang diserahkan ke Dana Jaminan Sosial.
- Jumlah Uang, yang diterima karyawan di tangannya.
- Kondisi akrual, yang ditunjukkan dengan kode khusus dari 43 hingga 51, dan beberapa kode dimungkinkan.
Selain kolom-kolom yang perlu diisikan data-data di atas, lembar tersebut juga berisi kolom-kolom yang ingin diisi oleh dokter. Ini mencakup informasi berikut:
- Nama institusi medis.
- NAMA LENGKAP. dan posisi dokter.
- : 01 – sakit, 02 – cedera, 03 – karantina.
Semua bidang yang wajib diisi harus diisi dengan benar, jika tidak, lembar tersebut akan menjadi tidak valid.
Jika kartu dikeluarkan untuk 15 hari atau lebih, tanda tangan digital dari dokter kepala institusi medis dan ketua komisi medis juga ditempel di atasnya.
Apa yang dibutuhkan majikan?
Untuk dapat mengakses catatan sakit elektronik karyawan, pemberi kerja harus membuka akun pribadi di portal cabinets.fss.ru. Jadi, setelah registrasi, pemberi kerja dapat:
- Menerima pemberitahuan ketika pekerja yang sakit diterima.
- Lihat lembar cuti sakit elektronik untuk karyawan dan, jika perlu, cetaklah.
- Ekspor data lembar ke file dengan ekstensi .xml dengan kemampuan untuk memuatnya nanti perangkat lunak pemegang polis membuat dan menandatangani daftar untuk dikirim ke Dana Asuransi Sosial.
- Cari dan lihat data di Dana Asuransi Sosial dari daftar cuti sakit digital.
- Masukkan data di bagian “Untuk diisi oleh pemberi kerja”.
- Hasilkan permintaan ke Dana Asuransi Sosial, dan kemudian temukan permintaan yang diajukan berdasarkan kode, topik, status, dan tanggal.
- Lihat peringatan yang datang dari perwakilan FSS saat bekerja dengan register dan manfaat, dll.
Perlu dicatat bahwa jika Anda tidak membuat akun pribadi dan tidak terhubung ke pertukaran virtual kartu disabilitas, majikan hanya perlu berurusan dengan cuti sakit kertas. Intinya, jika data Anda tidak dimasukkan ke dalam satu basis informasi, pegawai FSS tidak akan bisa mengalihkan lembar elektronik pegawai tersebut.
Jika institusi medis dan pemberi kerja termasuk dalam pertukaran elektronik, karyawan secara mandiri memilih format lembar yang ingin diterima - kertas atau elektronik.
Tabel kelebihan dan kekurangan cuti sakit elektronik
Untuk menilai betapa menariknya versi elektronik dari sertifikat cuti sakit, kami sampaikan kepada Anda tabel pro dan kontra:
| Sisi positif | Sisi negatif |
| Kertas elektronik tidak berbeda isinya dengan kertas, karena merupakan penegasan kondisi seseorang yang tidak sehat dan menjadi dasar bagi pemberi kerja untuk mengganti bagian yang hilang. upah. | Kemungkinan kesalahan, kegagalan peralatan, dll tidak dapat sepenuhnya dikesampingkan. Selain itu, ketidakmampuan manusia tidak dapat sepenuhnya dikesampingkan saat menggunakan perangkat lunak khusus. |
| Dokter tidak perlu lagi mengisi lembar secara manual sehingga membuang-buang waktu. | Penting untuk mengatur ulang beberapa departemen dan struktur yang bertanggung jawab untuk menangani dokumen digital. Ini akan memerlukan biaya finansial tertentu. |
| Membaca data dari lembaran elektronik jauh lebih nyaman, karena Anda tidak perlu berurusan dengan tulisan tangan dokter yang tidak dapat dipahami. | Petugas kesehatan perlu mempelajari cara menggunakan yang baru program komputer. Tentu saja, hal ini hanya akan merugikan bagi para profesional yang lebih tua. |
| Seseorang tidak perlu lagi menyerahkan versi kertas kepada pemberi kerja jika versi tersebut mendukung pertukaran data elektronik. | |
| Pemberi kerja jika diinginkan tidak perlu lagi menyimpan arsip kertas, karena semua informasi dapat diterima dan diproses dalam format elektronik. | |
| Perusahaan dan pengusaha perorangan mungkin tidak terhubung ke bursa lembaran elektronik. Tidak ada penalti untuk penggunaan cuti sakit kertas. | |
| Lembaran elektronik tidak dapat dipalsukan, karena dilindungi dengan tanda tangan digital dan juga dikirimkan melalui saluran aman. |
Jadi, meskipun sistem baru sertifikat cuti sakit virtual memiliki kelemahan tertentu, sistem ini modern dan membawa banyak keuntungan bagi semua pihak - pasien, pemberi kerja, dan dokter.
Video: Cuti sakit elektronik 2017
Pada pembacaan kedua, Duma Negara mengadopsi undang-undang tentang pemberlakuan cuti sakit elektronik. Undang-undang macam apa ini, bagaimana penerapannya dan inovasi apa yang terkandung di dalamnya, Anda akan belajar dari video berikut:
Transisi ke kertas digital terjadi secara bertahap, namun merupakan proses yang tidak dapat diubah. Hal ini juga berlaku untuk sertifikat yang dikeluarkan oleh institusi medis, termasuk cuti sakit. Jadi, mulai 1 Juli, kartu elektronik diperkenalkan di mana-mana, yang memungkinkan dokter dan pemberi kerja menyelamatkan diri dari urusan administrasi.
Ini adalah surat keterangan cuti sakit biasa, hanya saja dokumennya dibuat bukan di atas kertas, melainkan dengan cara baru, di dalam format elektronik di institusi medis pada program yang akan mentransfer register yang sudah lengkap ke portal Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia sesuai dengan surel. Kemudian diformalkan oleh pemberi kerja dan petugas personalia. Kapan cuti sakit elektronik akan tersedia? Untuk Moskow, dan seluruh Federasi Rusia, dan bukan hanya untuk wilayah percontohan. Segala sesuatu tentang mereka ada di bawah artikel.
Mengapa asuransi sosial cuti sakit dalam bentuk elektronik diperlukan, kapan akan diperkenalkan?
Tadinya ada pilot project, RUU itu kini sudah disetujui. Undang-undang tentang cuti sakit elektronik telah diadopsi. Mulai 1 Juli 2017, dengan persetujuan tertulis dari pasien, surat keterangan tidak mampu bekerja dapat diterbitkan dalam bentuk dokumen elektronik, dan cuti sakit akan dikirim secara elektronik ke Dana Asuransi Sosial.
Dengan ketentuan bahwa penugasan dan pembayaran tunjangan cacat sementara, kehamilan dan persalinan dilakukan berdasarkan surat keterangan tidak mampu bekerja yang dikeluarkan oleh organisasi kesehatan dalam bentuk dokumen di atas kertas atau (dengan persetujuan tertulis dari tertanggung) dibuat dan diposting dalam sistem informasi perusahaan asuransi dalam bentuk dokumen elektronik.
Mulai Juli 2017, sertifikat cuti sakit elektronik akan digunakan bersama dengan sertifikat cuti sakit yang diterbitkan dalam formulir. Pendekatan ini akan mengurangi dokumen dan membuat pertukaran informasi menjadi lebih cepat dan transparan. Dan juga berhenti memalsukan cuti sakit.
Masalah cuti sakit palsu dibuat-buat. Volumenya sangat kecil dibandingkan total massa semua daun yang sakit. ada masalah cuti sakit fiktif, tapi cuti sakit elektronik tidak menyelesaikannya. Untuk mengeluarkan sertifikat cuti sakit fiktif dari dokter anak biayanya mulai 700 rubel. hingga 1500 gosok. tergantung tempat kerjanya. Jika pekerja shift berada di utara (Gazprom, Rosneft, Lukoil, dll.), maka biaya cuti sakit fiktif sekitar 1.500 rubel. per hari cuti sakit.
Untuk melaksanakan penerimaan dokumen tanpa kertas, baik organisasi kesehatan maupun pemberi kerja dari tertanggung (penyandang disabilitas) harus menjadi peserta dalam sistem interaksi informasi, dan tertanggung dalam secara tertulis menyatakan persetujuannya terhadap pembentukan surat keterangan tidak mampu bekerja secara elektronik.
Karyawan dan pemberi kerja dapat memperoleh informasi tentang sertifikat ketidakmampuan bekerja elektronik yang dihasilkan di Akun Pribadi mereka yang diposting di situs web Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia, akses yang diberikan dengan login dan kata sandi ke dan layanan kota(fungsi). Hal ini nantinya juga dapat dilakukan melalui program VLSI dan 1C. Misalnya, SBiS merekomendasikan agar seorang karyawan membawa nomor cuti sakit elektronik, organisasi mengirimkan permintaan ke SBiS menggunakan nomor ini dan menerima cuti sakit.
ke menu
Cuti sakit elektronik mulai 1 Juli 2017 foto, gambar, video youtube, seperti apa, bagaimana cara membeli, mendownload?
Tidak ada cara untuk membeli sertifikat digital ketidakmampuan bekerja! Lihat formulir elektronik, contoh pengisian.
ke menu
Undang-undang tentang cuti sakit elektronik, peraturan, peraturan
- Undang-Undang Federal 1 Mei 2017 No. 86-FZ “Tentang Perubahan Pasal 13 Undang-Undang Federal “Tentang Asuransi Sosial Wajib dalam Kasus Cacat Sementara dan Sehubungan dengan Persalinan” dan Pasal 59 dan 78 Undang-Undang Federal “Tentang Dasar-dasar Melindungi Kesehatan Warga Negara di Federasi Rusia” »
- Undang-undang Federal tanggal 29 Desember 2006 “Tentang asuransi sosial wajib dalam kasus cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan”
- Undang-undang Federal 21 November 2011 No. 323-FZ “Tentang dasar-dasar melindungi kesehatan warga negara di Federasi Rusia”
- Undang-Undang Federal 6 April 2011 No. 63-FZ “Tentang Tanda Tangan Elektronik”
- Undang-undang Federal No. 149-FZ tanggal 27 Juli 2006 “Tentang informasi, teknologi Informasi dan tentang perlindungan informasi"
- Hukum Federal 27 Juli 2006 152-FZ “Tentang Data Pribadi”
- Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 10 Juli 2013 No. 584 “Tentang penggunaan sistem informasi negara federal “Sistem identifikasi dan otentikasi terpadu dalam infrastruktur yang menyediakan informasi dan interaksi teknologi” sistem Informasi digunakan untuk menyediakan layanan negara bagian dan kota dalam bentuk elektronik"
- Perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 30 April 2013 “Atas persetujuan bentuk dan prosedur penerbitan sertifikat jumlah upah, pembayaran lain dan remunerasi untuk dua tahun kalender sebelum tahun pemutusan hubungan kerja (layanan, kegiatan lain) atau tahun permohonan sertifikat jumlah upah, pembayaran dan imbalan lainnya, dan tahun kalender berjalan dimana premi asuransi dihitung, dan jumlahnya hari-hari kalender jatuh dalam periode yang ditentukan selama periode cacat sementara, cuti hamil, cuti orang tua, periode pelepasan karyawan dari pekerjaan dengan retensi penuh atau sebagian upah sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, jika asuransi untuk gaji yang ditahan untuk periode ini kontribusi ke Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia tidak diperoleh"
- Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 29 Juni 2011 “Atas persetujuan Prosedur penerbitan surat keterangan tidak mampu bekerja”
ke menu
Infografis cuti sakit elektronik, diagram dalam gambar, presentasi
- memo untuk Tertanggung (pasien)
- memo untuk organisasi medis
- memo untuk Pemegang Polis (organisasi)
- memo pendirian ITU (pemeriksaan kesehatan dan sanitasi)
ke menu
Bentuk dokumen standar untuk mengatur interaksi elektronik antara pemberi kerja dan Dana Asuransi Sosial
Catatan: Format kata
- PERJANJIAN tentang interaksi informasi saat membuat surat keterangan tidak mampu bekerja secara elektronik. Unduh (17,4 kb)
- Kesepakatan dengan pihak berwenang kekuasaan negara entitas konstituen Federasi Rusia yang menjalankan kekuasaan di bidang perlindungan kesehatan, untuk dukungan organisasi untuk partisipasi organisasi medis yang berlokasi di wilayah entitas konstituen terkait Federasi Rusia dalam interaksi informasi untuk pertukaran informasi untuk tujuan menghasilkan surat keterangan tidak mampu bekerja secara elektronik Unduh (19.6 kb)
- PERJANJIAN interaksi informasi ketika memberikan informasi elektronik tentang kejadian yang diasuransikan untuk cacat sementara, kehamilan dan persalinan. Unduh (30,5 kb)
- Bentuk standar persetujuan sukarela yang diinformasikan untuk pembentukan surat keterangan tidak mampu bekerja dalam bentuk dokumen elektronik dan pengolahan data pribadi. Unduh (19,9 KB)
ke menu
Haruskah kita beralih ke cuti sakit elektronik? Pro dan kontra, kekurangan
Untuk saat ini, pemberi kerja beralih ke cuti sakit elektronik secara sukarela, namun dalam waktu dekat hal ini akan diwajibkan bagi semua orang. Lihat tabel untuk mengetahui pro dan kontra dari cuti sakit baru.
- cuti sakit elektronik tidak boleh hilang atau rusak;
- tidak perlu memantau warna tinta, ukuran margin, lokasi pencetakan, dll.;
- seorang karyawan tidak akan bisa memalsukan cuti sakit;
- Anda dapat melacak durasi penyakit di akun pribadi
- Anda harus menguasai program baru, memperoleh tanda tangan elektronik, mendaftar di situs web layanan pemerintah;
- Koneksi internet diperlukan;
- Kegagalan sistem yang sering mungkin terjadi
ke menu
Petunjuk bagi mereka yang beralih ke lembar kerja online, 5 langkah sederhana
Mulai 1 Juli 2017, untuk pembayaran sakit, karyawan tidak hanya dapat menerima sertifikat cuti sakit dalam bentuk kertas, tetapi juga nomor cuti sakit elektronik. Yang terakhir dikeluarkan oleh organisasi medis yang telah terhubung ke sistem interaksi informasi dengan FSS. Dalam hal ini dokter tidak mengisi versi kertas, melainkan memasukkan datanya ke dalam database elektronik atau rekam medis elektronik pada saat membuka cuti sakit. Surat keterangan tidak mampu bekerja secara elektronik setara dengan dokumen kertas.
Untuk bekerja dengan lembaran elektronik, sebuah organisasi memerlukan akun pribadi di cabinets.fss.ru. Di sini akuntan melihat cuti sakit karyawan dan mengisi lembarnya. Panduan ini akan membantu Anda mengetahui cara bekerja dengan buletin online baru.
Bagaimana mempersiapkan diri untuk bekerja dengan cuti sakit elektronik
Untuk menerbitkan surat keterangan cuti sakit secara elektronik,
- organisasi medis,
- pemberi pekerjaan,
- karyawan
Langkah 1. Dapatkan tanda tangan elektronik untuk organisasi
Untuk mendaftar di sistem interaksi elektronik, Anda memerlukan tanda tangan elektronik khusus. Itu harus kompatibel dengan Sistem Asuransi Terpadu Asuransi Sosial. Anda dapat membeli tanda tangan elektronik di pusat sertifikasi mana pun. Temukan pusat sertifikasi terakreditasi terdekat di situs web Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa Rusia.
Jika Anda sudah memiliki tanda tangan elektronik untuk menyampaikan laporan melalui TKS, tanyakan kepada operator Anda apakah cocok untuk digunakan di akun pribadi FSS Anda.
ke menu
Langkah 2. Daftarkan organisasi Anda di portal layanan pemerintah
Pertama daftarkan kepala organisasi di portal layanan publik sebagai individu dan terima akun yang dikonfirmasi. Ini adalah level terakhir (ketiga), yang memberikan akses ke seluruh fungsi portal. Untuk menerimanya, pengelola harus mengkonfirmasi identitasnya. Untuk melakukan ini dia dapat:
- hubungi Pusat Layanan;
- menerima kode verifikasi identitas melalui surat;
- menggunakan tanda tangan elektronik yang disempurnakan atau universal kartu elektronik(jika ada)
Setelah itu, buatlah akun organisasi atau pengusaha perorangan melalui akun direktur terverifikasi Anda.
Langkah 3. Menyimpulkan kesepakatan tentang interaksi informasi dengan Dana Asuransi Sosial
FSS Rusia mengirimkan surat kepada pemegang polis dengan proposal untuk mengadakan perjanjian khusus tentang pertukaran dokumen elektronik. Menyerahkan perjanjian FSS yang ditandatangani oleh pimpinan organisasi di atas kertas.
Langkah 4. Unduh dan instal program khusus untuk surat keterangan tidak mampu bekerja
Anda dapat mengisi cuti sakit karyawan baik di akun pribadi Anda di website FSS, atau di program khusus dari FSS. Jika Anda memilih opsi kedua, unduh program “Mempersiapkan perhitungan Dana Asuransi Sosial” dan menginstalnya di komputer Anda. Di sana Anda dapat mengunduh instruksi untuk bekerja dengan program ini.
Langkah 5. Minta pegawai untuk mendaftar di portal layanan pemerintah
Cuti sakit elektronik hanya tersedia bagi karyawan yang memiliki akun di portal layanan pemerintah tingkat ketiga (yaitu dikonfirmasi). Untuk membuat akun seperti itu, seorang karyawan harus memverifikasi identitasnya. Algoritmanya sama dengan for akun Direktur. (Lihat di atas)
ke menu
Mengisi cuti sakit secara elektronik di organisasi medis hanya dimungkinkan dengan persetujuan karyawan
Untuk mengeluarkan cuti sakit elektronik, dokter akan meminta karyawan untuk memberikan persetujuan tertulis. Kementerian Tenaga Kerja menyiapkan formulir persetujuan tersebut. Rancangan resolusi tersedia di situs webregulasi.gov.ru.
Setelah perawatan berakhir, dokter akan menandai penutupan cuti sakit dalam program dan memberitahukan nomor teleponnya kepada karyawan. Karyawan akan memberikan nomor ini kepada akuntan, yang akan menghitung tunjangan dan mengisi bagian cuti sakitnya.
Cara kerja di akun pribadi pemegang polis di portal FSS
Daftar elektronik cuti sakit disimpan di situs web perusahaan asuransi. Ke masuk ke akun pribadi Anda, masukkan nama pengguna dan kata sandi untuk situs web layanan pemerintah. Sistem akan meminta konfirmasi untuk mengakses tanda tangan elektronik dan akan meminta Anda untuk memilih sertifikat tanda tangan elektronik jika terdapat beberapa sertifikat.
Di akun pribadi pemegang polis, Anda akan melihat daftar semua cuti sakit elektronik karyawan. Anda bisa mendapatkan informasi tentang:
- karyawan mana yang sakit;
- organisasi medis mana yang membuka dan memperpanjang surat keterangan tidak mampu bekerja;
- pada hari apa surat keterangan tidak mampu bekerja ditutup dan pekerja harus kembali bekerja.
Anda dapat mengetahui cuti sakit yang diperlukan menggunakan filter: nama lengkap karyawan, SNILS, status dan nomor cuti sakit.
Tidak mungkin mengetahui diagnosis spesifik dari surat keterangan tidak mampu bekerja. Lembar tersebut hanya akan berisi kode. Surat keterangan cuti sakit yang diterima karyawan saat bekerja di perusahaan lain juga tidak dapat dilihat.
Ketika dokter menutup cuti sakit, isilah tab “Untuk diisi oleh pemberi kerja”. Di dalamnya, berikan informasi yang sama seperti pada bagian yang sama dari surat keterangan tidak mampu bekerja. Beberapa informasi akan terisi secara otomatis, misalnya nama organisasi, nama lengkap, INN dan SNIL karyawan.
Tab “Sertifikat Ketidakmampuan Bekerja” dan “Organisasi Medis” hanya tersedia untuk dilihat. Perubahan tidak dapat dilakukan terhadap mereka.
Ketika semua data sudah dimasukkan oleh “majikan”, simpan saja perubahannya. Informasinya akan masuk ke FSS. . Perhitungan cuti sakit secara elektronik akan terjadi secara otomatis.
Selain daftar cuti sakit, ada tab di akun pribadi Anda:
- Catatan komunikasi. Di sini Anda dapat melihat pesan sistem. Informasi ini ditujukan bagi para profesional dukungan perangkat lunak;
- Jurnal Register. Pada tab ini Anda dapat melihat status sertifikat cuti sakit yang dikirimkan ke Dana Asuransi Sosial;
- Majalah Manfaat. Jurnal ini menampilkan manfaat yang dibayarkan. Jika FSS mendeteksi kesalahan dalam menghitung manfaat, Anda akan melihat informasi ini di log manfaat. Anda juga dapat melihat notifikasi dari FSS di tab ini.
Mulai 1 Juli 2017, warga negara Rusia memiliki kesempatan untuk mengajukan cuti sakit elektronik di kantor Dana Asuransi Sosial di portal Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia. Ini dikeluarkan untuk cacat sementara, serta untuk kehamilan dan persalinan. Setiap bulan institusi medis Semakin banyak orang yang memanfaatkan peluang ini. Oleh karena itu, jika karyawan dilayani di klinik tersebut, akuntan disarankan untuk terhubung ke program ini dan mulai bekerja dengan akun pribadi mereka.
Instruksi untuk menerima, mengisi dan melakukan pembayaran sederhana dan tidak memerlukan tindakan rumit baik dari pihak karyawan maupun pemberi kerja.
Cuti sakit elektronik jauh lebih menguntungkan dan nyaman bagi pemberi kerja daripada cuti sakit kertas.
- Dalam sistem FSS, cuti sakit online dilindungi dari pemalsuan. Hal ini memungkinkan pemberi kerja untuk melindungi dirinya dari penipuan dan mencegah biaya yang tidak dapat dibenarkan. Sayangnya, surat keterangan cuti sakit palsu dapat dibeli di hampir setiap kota. Namun dalam kasus dokumen digital, penipuan seperti itu tidak mungkin terjadi.
- Mengisi cuti sakit elektronik menyederhanakan proses pendaftaran. Dalam hal dokumen kertas, Anda harus berhati-hati, fokus dan penuh perhatian, serta menggunakan pena tertentu. Dan saat mengisi cuti sakit di kantor website FSS (http://fss.ru/), Anda tidak perlu takut melakukan kesalahan. Kesalahan ketik dapat dengan mudah diperbaiki, dan formulir tidak akan rusak, seperti halnya versi kertas.
- Cuti sakit elektronik di kantor FSS (https://cabinets.fss.ru/) disimpan tanpa batasan waktu. Anda tidak lagi harus membuat folder tersendiri dan takut kehilangan surat keterangan tidak mampu bekerja karyawan tersebut.
Seorang karyawan dapat melihat cuti sakit elektroniknya di kantor FSS (https://lk.fss.ru/recipient/). Untuk melakukan ini, Anda tidak lagi harus menemui akuntan dan mengalihkan perhatian rekan kerja Anda dari pekerjaannya.
Untuk melakukan ini, ia perlu mendaftar di situs web Layanan Negara. Setelah menerima kata sandi pribadi Anda, Anda akan dapat masuk ke akun Anda. Anda dapat memeriksa cuti sakit elektronik Anda melalui Layanan Negara atau di rekening Dana Asuransi Sosial yang sama. Kedua layanan ini terhubung dalam satu sistem dan saling berhubungan. Kata sandi dari situs Layanan Negara cocok untuk masuk ke akun pribadi FSS.
Setelah memahami algoritma dan mengulangi langkah-langkah tersebut beberapa kali, pemegang polis akan segera terbiasa dan akan dapat menghargai kesederhanaan dan kenyamanan bekerja dengan sistem.
- Anda dapat mendaftar di portal terpadu layanan publik menggunakan tautan (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Setelah ini, Anda perlu mendapatkan kata sandi yang memberikan akses ke akun pribadi FSS Anda. Untuk mendaftar, Anda memerlukan rincian badan hukum dan rinciannya.
- Masuk ke akun Anda di portal Foundation Asuransi sosial. Untuk mengakses data FSS, Anda harus memasukkan nomor telepon yang terdaftar di Layanan Negara dan kata sandi.
- Untuk bekerja dengan cuti sakit elektronik di akun pribadi FSS, ada baiknya menunjuk akuntan terpisah yang harus membiasakan diri dengan fungsionalitas sistem.
Setelah akses ke akun pribadi FSS diperoleh, pemberi kerja harus memberi tahu karyawannya bahwa mereka sekarang dapat menggunakan layanan tersebut dan mengisi sertifikat cuti sakit elektronik di institusi medis mereka, jika disediakan di sana. Setelah memberikan nomor dokumen individu (kode cuti sakit khusus), harus ditransfer ke akuntan. Tindakan lebih lanjut dari pemegang polis adalah sebagai berikut:
- masuk ke akun pribadi FSS Anda dan temukan dokumen berdasarkan nomor;
- memperoleh data dari formulir virtual tentang masa berlaku cuti sakit elektronik untuk perhitungan pembayaran lebih lanjut;
- masukkan informasi Anda ke dalam cuti sakit elektronik di akun FSS.ru tentang organisasi, masa kerja tertanggung dan gaji rata-rata;
- periksa informasi yang lengkap. Apabila terdapat kesalahan pada cuti sakit elektronik, maka dilakukan perbaikan pada tahap ini;
- kirim formulir yang sudah diisi dari akun Anda ke departemen FSS dengan menekan tombol yang sesuai.
Saat mengisi dokumen virtual di akun pribadi SJK, akuntan dapat menggunakan contoh surat keterangan cuti sakit elektronik.
Pembayaran manfaat cuti sakit elektronik tahun 2018 dilakukan langsung dari Dana Asuransi Sosial atau melalui pemberi kerja. Dalam kasus terakhir, akuntan perlu melakukan perhitungan dan memberikan uang dengan ketentuan gaji berikutnya. Setelah itu, ia melakukan santunan dari Dana Jaminan Sosial sesuai sistem biasa (dengan mengajukan permohonan elektronik atau mengunjungi kantor spesialis Dana Jaminan Sosial).
Beberapa daerah berpartisipasi dalam proyek yang melibatkan pembayaran langsung. Untuk membayar cuti sakit elektronik pada tahun 2018, pemberi kerja harus mengisi aplikasi di rekening pribadi FSS atas nama tertanggung yang menerima surat keterangan tidak mampu bekerja, dan kemudian mengirimkannya ke dana tersebut.
Bagaimana cara seorang karyawan memeriksa sertifikat cuti sakit di akun pribadinya?
Karyawan mempunyai kesempatan untuk melihat status cuti sakit elektronik kapan saja. Untuk menerima data, Anda juga harus terdaftar di portal Pelayanan Negara. Di bidang “otorisasi”, masukkan nomor telepon dan kata sandi. Setelah masuk ke akun pribadi FSS Anda, Anda dapat melihat semua catatan sakit elektronik Anda dan mengetahui:
- cuti sakit virtual terbuka, tertutup atau diperpanjang;
- sejauh mana manfaat tersebut diperoleh;
- tanggal berapa yang dianggap sebagai masa tidak mampu bekerja;
- apakah majikan melengkapi dokumen dengan benar.
Menyiapkan cuti sakit elektronik di akun pribadi Anda memungkinkan Anda menerima pemberitahuan perubahan status melalui email.
Di akun pribadi tertanggung ada opsi menarik - kalkulator pembayaran. Karyawan tersebut kira-kira dapat menghitung terlebih dahulu berapa jumlah yang menjadi haknya karena sakit. Untuk melakukan ini, klik kalkulator di sudut kanan atas dan isi semua kolom.
Website FSS akan menanyakan periode dan penyebab kecacatan, apakah Anda dirawat di rumah sakit, dan bahkan apakah Anda melanggar rezim. Anda juga harus mengingat kapan Anda memulai pekerjaan Anda saat ini dan jumlah pasti yang Anda peroleh selama dua tahun terakhir. Koefisien regional juga penting.
Undang-undang Nomor 86-FZ tanggal 01.05.17 telah ditandatangani oleh Presiden Federasi Rusia, yang berarti cuti sakit elektronik akan dibuka oleh spesialis medis dari semua institusi medis berlisensi mulai 1 Juli 2017. Aturan ini relevan baik untuk kasus penyakit umum maupun saat merawat kerabat yang sakit atau dalam kasus cuti hamil.
Catatan! Seseorang berhak memilih dokumen mana yang akan diterima – cuti sakit dalam bentuk elektronik atau “di atas kertas”. Format pertama hanya berlaku dengan persetujuan tertulis dari pasien. Pengusaha diharuskan menerima kedua versi surat keterangan tidak mampu bekerja, yang memiliki signifikansi hukum yang sama.
Mekanisme umum penerbitan cuti sakit secara elektronik adalah sebagai berikut:
- Orang yang sakit mencari pertolongan dari dokter.
- Jika surat sakit elektronik dikeluarkan, pasien memberikan persetujuannya.
- Dokter membuat surat keterangan cuti sakit elektronik (ELN) melalui database FSS khusus - informasi tersedia untuk institusi medis dan asuransi sosial, serta untuk pemberi kerja dan karyawan.
- Melalui akun pribadi Anda, perusahaan memasukkan data ke bagian formulirnya.
- Dokumen tersebut disertifikasi oleh orang yang berwenang dengan tanda tangan digital yang disempurnakan - pertama persetujuan dilakukan oleh organisasi medis yang diwakili oleh dokter, kemudian oleh pemberi kerja.
- Formulir dikirim untuk pemeriksaan kontrol ke FSS.
- Jika verifikasi berhasil, karyawan tersebut dibayar sejumlah tunjangan yang masih harus dibayar.
Kekhasan pengisian cuti sakit elektronik pada tahun 2017 tetap tidak berubah - tata cara pemasukan data diatur dalam Surat Perintah No. 624n tanggal 29 Juni 2011. Formulir dokumen yang berlaku saat ini telah disetujui dengan Surat Perintah No. , seperti sebelumnya, terdiri dari 3 bagian utama, diisi oleh majikan dan sayang. lembaga.
Kapan sertifikat cuti sakit elektronik akan diperkenalkan?
27110-7 tentang cuti sakit elektronik pada tahun 2017 diprakarsai oleh Pemerintah Federasi Rusia dan akhirnya diadopsi pada pembacaan ketiga pada 14 April 2017 dalam Resolusi Duma Negara No. Perubahan dilakukan pada stat. 13 UU No. 255-FZ tanggal 29 Desember 2006 dan stat. 59 UU No. 323-FZ tanggal 21 November 2011
Semula direncanakan sertifikat cuti sakit elektronik akan mulai berlaku pada 1 Januari 2017, namun setelah RUU tersebut dipertimbangkan pada pembacaan pertama, dilakukan perbaikan pada topik sertifikasi ganda formulir elektronik yang disempurnakan. tanda tangan digital - dari sisi medis. organisasi dan dari pihak dokter yang merawat pasien. Selain itu, dilakukan perubahan tambahan mengenai bentuk persetujuan seseorang untuk menerima formulir bukan dalam format kertas, melainkan dalam format elektronik. Karena adanya revisi terhadap inovasi perundang-undangan, baru mulai 1 Juli, cuti sakit elektronik akan mulai berlaku sepenuhnya.
Namun, gagasan itu sendiri tidak dianggap baru; sistem penerbitan sertifikat cuti sakit serupa diluncurkan secara massal pada 2015-2016 di beberapa wilayah Rusia - Moskow, Belgorod, Tambov, Samara dan wilayah Astrakhan, pengenalan bertahap dilanjutkan di wilayah Novosibirsk dan Krimea. Tidak akan ada penghapusan formulir konvensional saat ini: para pejabat sedang merencanakan transisi perlahan ke format modern, namun demikian, komputerisasi bertahap dokumen rumah sakit pada akhirnya akan membebaskan semua pihak yang berkepentingan dari dokumen yang tidak perlu.
Cuti sakit elektronik tahun 2017 - daerah
Transisi eksperimental ke sertifikat cuti sakit elektronik sebagai bagian dari proyek percontohan diluncurkan pada tahun 2014. Di antara pionirnya adalah wilayah yang disebutkan di atas, tempat teknologi baru berhasil diuji. Selama 3 tahun terakhir, sistem ini telah menunjukkan manfaatnya dan pada tahun 2017 direncanakan untuk menyelesaikan implementasi Undang-undang baru No. 86-FZ melalui transisi nasional ke pencatatan masa sakit secara elektronik.
Tidak diragukan lagi, ELN memiliki banyak keunggulan. Hal ini, pertama-tama, menghilangkan kemungkinan kesalahan dan ketidakakuratan pengisian, meminimalkan kasus pemalsuan formulir, dan mengurangi dokumen. Perbedaan penting lainnya antara formulir elektronik dan formulir biasa adalah penyembunyian diagnosis - penyebab penyakit tidak disebutkan secara terbuka dalam informasi yang tersedia untuk umum. Namun, jika pasien dengan tegas tidak mau mengisi formulir rumah sakit dalam format elektronik, tidak ada yang berhak memaksanya. Selain itu, dokumen kertas tetap memiliki kekuatan hukum penuh dan memungkinkan Anda menerima sejumlah uang dari manfaat yang masih harus dibayar.
Cuti sakit elektronik – cara kerjanya untuk pasien
Untuk menerbitkan surat keterangan tidak mampu bekerja seperti sebelumnya, pasien harus terlebih dahulu menghubungi dokter di organisasi kesehatan terakreditasi yang berhak mengeluarkan cuti sakit. Pemberian pelayanan kesehatan yang memenuhi syarat disertai dengan penyusunan formulir cuti sakit, yang dibuat dalam sistem elektronik khusus dan, setelah sertifikasi dengan tanda tangan yang disempurnakan (EDS), ditransfer ke database asuransi umum.
Pasien tidak perlu lagi berkeliling kantor atau mengantri untuk mengumpulkan berbagai tanda tangan orang yang bertanggung jawab. Anda juga tidak perlu khawatir tentang cara pengisian dokumen - ini sangat penting, karena adanya kesalahan dan ketidakakuratan menyebabkan penolakan untuk menetapkan jumlah manfaat. Yang diperlukan hanyalah mendapatkan nomor elektronik, yang dikomunikasikan kepada administrasi pemberi kerja ketika berangkat kerja. Perusahaan mengambil tindakan lebih lanjut - memeriksa informasi, mengisi bagian untuk menghitung manfaat, dan mentransfer sebagian datanya ke Dana Asuransi Sosial.
Peralihan bekerja melalui asuransi kesehatan elektronik menghilangkan kebutuhan karyawan organisasi untuk memberi tahu administrasi perusahaan tentang fakta penyakit. Jika seseorang tidak sadar tempat kerja, Petugas SDM atau orang lain yang berwenang dari pemberi kerja dapat memasuki sistem terpadu dan memperoleh informasi tentang pembukaan cuti sakit. Sementara itu, seseorang, yang memiliki akses ke database, dapat dengan mudah memeriksa kebenaran perhitungan manfaat.
Cuti sakit elektronik - cara kerjanya untuk petugas HR
Untuk menugaskan dan selanjutnya membayar tunjangan, karyawan harus menunjukkan surat keterangan tidak mampu bekerja kepada departemen SDM. Penerbitan cuti sakit elektronik disertai dengan pemasukan data masa tidak mampu bekerja ke dalam database umum Dana Asuransi Sosial, yang dapat diakses baik oleh perusahaan maupun perorangan. Untuk bekerja secara efektif dengan sistem elektronik, pemberi kerja perlu mempersiapkan terlebih dahulu dan mendaftarkan akun pribadi di situs resmi Asuransi Sosial. Pemberitahuan tentang pembukaan cuti sakit baru tercermin di sini dan bagian yang ditujukan untuk organisasi diisi.
Fungsi akun pribadi:
- Melacak pergerakan perangkat elektronik, mencetak dokumen.
- Memasukkan data ke bagian pemberi kerja untuk menghitung manfaat.
- Ekspor informasi untuk pengunggahan file selanjutnya untuk dikirim ke Dana Asuransi Sosial.
- Cari dan kerjakan data ENL sebelumnya, termasuk jumlah manfaat yang ditetapkan dan dibayarkan.
- Alur dokumen dengan Asuransi Sosial, termasuk pengajuan aplikasi untuk masuk.
- Fungsi lainnya.
Catatan! Perusahaan berhak untuk tidak mendaftar di situs web FSS dan tidak membuka akun pribadi: undang-undang Federasi Rusia saat ini tidak memuat denda untuk tindakan tersebut. Namun dalam hal ini, warga hanya bisa menerbitkan surat keterangan tidak mampu bekerja dalam bentuk kertas yang masih berlaku pada tahun 2017.
Kesimpulan - legalisasi cuti sakit elektronik pada tahun 2017 berlanjut di seluruh Rusia, namun formulir kertas akan tetap berfungsi seperti sebelumnya. Proyek percontohan di masing-masing wilayah RF menunjukkan efektivitas sistem baru dengan mengurangi risiko kehilangan, pemalsuan atau kerusakan dokumen, serta pertukaran data yang lebih cepat antara pasien dan profesional medis. lembaga, pemberi kerja dan cabang teritorial Asuransi Sosial untuk menetapkan dan membayar tunjangan cacat secepat mungkin.
Jika Anda menemukan kesalahan, silakan sorot sepotong teks dan klik Ctrl+Masuk.
Kemampuan untuk mengajukan cuti sakit elektronik mulai tersedia pada 1 Juli 2017. Namun, peserta proyek percontohan pembayaran langsung ke Dana Asuransi Sosial Rusia mengalami kesulitan. Selama uji coba ini, perusahaan mengirimkan daftar catatan cuti sakit (dalam format yang ditentukan) ke IMF. Tidak semua orang bisa langsung membedakan satu sama lain dan memahami apakah perlu mengisi cuti sakit elektronik atau, seperti sebelumnya, mengisi register pembayaran tunjangan. Karena itu, timbul kebingungan dan bahkan ketidakpuasan terhadap operator.
Alasan utama kebingungan ini terletak pada tidak adanya Peraturan yang disetujui tentang interaksi institusi medis, perusahaan asuransi dan dana. Dokumen tersebut diatur oleh Undang-Undang Federal No. 86-FZ tanggal 1 Mei 2017, namun sejauh ini hanya ada dalam bentuk rancangan. Oleh karena itu, Yayasan mengambil tindakan sementara untuk memperbaiki situasi. Bagaimana perusahaan dapat bertindak sekarang? Urutan umumnya adalah sebagai berikut (partisipasi dalam proyek percontohan FSS Rusia tidak menjadi masalah):
1. Membuat perjanjian dengan Dana Asuransi Sosial (formulir dapat diunduh di situs web Dana, tetapi perjanjian harus dibuat di atas kertas).
2. Dapatkan tanda tangan elektronik dan pastikan Anda dapat menggunakannya di Sistem Asuransi Terpadu Asuransi Sosial (Anda dapat memeriksanya langsung di situs web Dana melalui browser, lihat di bawah).
3. Dapatkan akses ke akun pemegang polis di cabinets.fss.ru.
4. Memasang CIPF (alat perlindungan informasi kriptografi) dan program untuk memproses informasi elektronik di komputer akuntan (atau memastikan bahwa program akuntansi mampu bekerja dengan informasi elektronik).
Penting
Bisa, tapi belum diwajibkan mengurus cuti sakit elektronik. Peringatkan saja karyawan bahwa departemen akuntansi belum bekerja dengan cuti sakit seperti itu, sehingga seorang karyawan di institusi medis menerima surat keterangan tidak mampu bekerja secara teratur. Jika seorang karyawan membawa ELN, dan Anda belum siap untuk memprosesnya, karyawan tersebut harus kembali ke fasilitas kesehatan dan meminta surat cuti sakit.
Keamanan sebagai kendala
Langkah-langkah keamanan yang diambil oleh perusahaan untuk melindungi informasi dapat memperlambat pekerjaan dengan informasi elektronik. Penjaga keamanan mengisolasi tempat kerja akuntan dari Internet, dan bekerja dengan ENL menjadi tidak nyaman. Faktanya, keunggulan utama ELN adalah kemampuannya untuk berinteraksi langsung dengan Sistem Asuransi Terpadu Asuransi Sosial. Dari sistem ini, perusahaan dapat menerima data cuti sakit langsung ke dalam program akuntansi, menghitung besaran pembayaran manfaat cuti sakit dan mentransfer informasi perhitungannya ke Sistem Informasi Terpadu Asuransi Sosial.
Untuk melakukan hal tersebut, akuntan hanya perlu mengetahui nomor identifikasi pribadi yang dapat diberikan oleh karyawan dalam bentuk apapun, bahkan menuliskannya di atas kertas.
Kesulitan memperoleh ELN dari FSS bisa disiasati. Misalnya, dari komputer mana pun di organisasi yang memiliki akses Internet, buka akun pribadi pemegang polis (https://cabinets.fss.ru/) dan pada tab “Sertifikat cuti sakit elektronik” unduh sertifikat cuti sakit yang diperlukan. Dalam hal ini, alat perlindungan kriptografi informasi dan sertifikat tanda tangan elektronik organisasi harus diinstal pada komputer (tanpanya, bahkan di akun pribadi tertanggung tidak mungkin mendapatkan tanda tangan elektronik).
Kemudian ELN yang diunduh dapat dimuat ke dalam program akuntansi, tentu saja jika program tersebut mengizinkannya.
Jika ELN diisi dengan indikator terhitung, “trik” seperti itu tidak akan berhasil. Jika komputer akuntan tidak memiliki akses ke Internet, maka kecil kemungkinannya untuk mengunduh data dari program akuntansi sehingga muncul di akun pribadi pemegang polis. Anda harus memasukkannya di komputer dengan akses Internet di “program pengisi” FSS, atau mengisinya langsung di akun pribadi pemegang polis. Beberapa program akuntansi pada awalnya menyediakan kemampuan untuk mengisi dokumen di satu komputer dan mengirimkannya dari komputer lain. Tanyakan saja pada pemasoknya.
1. Gunakan alat anti-virus yang andal dan perbarui basis data anti-virus secara rutin.
2. Batasi peluncuran file yang berpotensi berbahaya (dengan ekstensi js, .cmd, .bat, .vba, .ps1).
3. Buat salinan cadangan data Anda, sebaiknya menggunakan alat pencadangan khusus. Simpan cadangan di lokasi lain (misalnya, di server) atau di media yang dapat dipindahkan. Batasi hak untuk mengubah file di folder cadangan.
4. Gunakan firewall. Dalam hal ini, ikuti aturan “melarang segala sesuatu yang tidak diizinkan secara eksplisit.”
5. Perbarui perangkat lunak Anda. Ketika produsen menyadari adanya kerentanan kritis, mereka merilis pembaruan. Pantau pembaruan terlebih dahulu sistem operasi, browser dan antivirus.
6. Batasi hak pengguna dalam sistem. Pengguna dengan hak administrator merupakan target potensial penyerang. Berikan pengguna hak akses yang diperlukan hanya untuk melakukan tugas pekerjaan mereka.
7. Gunakan kata sandi yang rumit dan panjang. Kata sandi panjang yang hanya terdiri dari huruf kecil mungkin lebih aman daripada rangkaian simbol, huruf, dan angka yang rumit.
8. Waspada. Curigalah, dengan cara yang baik, terhadap setiap surat dari orang tak dikenal. Jangan terburu-buru membuka semua lampiran, dan jika ragu, lebih baik berkonsultasi dengan administrator.
Tanda tangan elektronik
Jika aturan baru untuk mengirimkan informasi tentang pemukiman melalui portal Dana Asuransi Sosial mulai berlaku mulai 01/04/2018, perusahaan akan memerlukan tiga tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat sekaligus (bukan satu): KEP pemegang polis (seperti sekarang), tanda tangan pengelola KEP dan KEP kepala akuntan. Untuk meminta ELN ke layanan FSS, cukup ES badan hukum (pemegang polis). Namun untuk memposting informasi tentang jumlah tunjangan rumah sakit yang dihitung dalam layanan, Anda memerlukan tiga tanda tangan elektronik (pemegang polis, manajer, dan kepala akuntan).
Semua ini dapat membuat pekerjaan menjadi lebih sulit. Sejauh ini belum ada persyaratan atau penjelasan tambahan mengenai hal tersebut dari Yayasan, namun logis jika diasumsikan sebagai berikut:
- ES tertanggung (badan hukum) adalah setiap EPC badan hukum (termasuk yang diterbitkan untuk pelaporan kepada otoritas pengatur) yang menunjukkan individu. Sebenarnya, ini bisa berupa CEP yang dikeluarkan untuk setiap karyawan, bukan hanya pimpinan perusahaan;
- EP manajer - di sini, sesuai dengan persyaratan yang dijelaskan, dapat berupa EP badan hukum (dengan indikasi manajer) dan EP individu yang dikeluarkan untuk manajer itu sendiri;
- Tanda tangan elektronik dari kepala akuntan - di sini dapat terdapat tanda tangan ekonomi badan hukum (menunjukkan akuntan) dan tanda tangan elektronik pribadi seseorang, yang dikeluarkan untuk akuntan itu sendiri.
Dari penjelasan pribadi yang diberikan oleh FSS, kita dapat menyimpulkan bahwa dua sertifikat ES dapat diperoleh, asalkan sertifikat tersebut untuk kesatuan dikeluarkan untuk manajer atau kepala akuntan. Ini adalah posisi IMF saat ini; sulit untuk memprediksi apakah akan berubah di masa depan.
Nasihat
Anda dapat memastikan bahwa CEP Anda cocok untuk bekerja dengan Sistem Asuransi Terpadu Asuransi Sosial secara langsung melalui browser di situs web dana tersebut.
Apa yang berubah di tempat kerja
Mari kita kembali ke peserta proyek percontohan IMF untuk pembayaran langsung. Kini menjadi lebih mudah bagi perusahaan asuransi dari daerah percontohan untuk menerima informasi mengenai cuti sakit. Mereka tidak perlu memindai kertas surat keterangan tidak mampu bekerja atau secara manual memasukkan semua informasi utama tentang cuti sakit ke dalam daftar pembayaran langsung.
Program tempat register dibuat akan mengekstraksi data yang diperlukan dari register elektronik dengan sendirinya. Ini merupakan nilai tambah mutlak dibandingkan situasi sebelumnya. Namun, ada lalat di salepnya. Kini ELN harus diproses terlebih dahulu di rekening pribadi pemegang polis: mengisi “stub” (bagian yang ada perhitungannya), menandatangani dokumen dan menunggu perubahan statusnya di Sistem Asuransi Terpadu Asuransi Sosial.
Setelah ini, Anda perlu mengirimkan, seperti sebelumnya, daftar manfaat yang dihasilkan berdasarkan ELN ke gateway FSS.
Bagi mereka yang tidak berpartisipasi dalam uji coba, ini sedikit lebih mudah. Mereka memproses ELD di akun pemegang polis atau di layanan yang akan disediakan oleh operator EDI mereka untuk bekerja dengan akun tersebut. Misalnya, pengguna akan masuk ke program pengiriman laporannya, mengunduh ELN dari akun tertanggung berdasarkan nomor dokumen, memprosesnya, menandatangani, setelah itu dokumen akan diproses secara otomatis di akun.
Kesulitan mungkin timbul karena kebutuhan untuk menyinkronkan pekerjaan beberapa layanan - sistem akuntansi perusahaan tempat pengguna bekerja (memasukkan data ENL untuk akuntansi dan penyelesaian) dan sistem Dana Asuransi Sosial. Jika sistem akuntansi diinstal pada PC lokal, memperbaruinya tepat waktu tidak selalu mudah. Oleh karena itu, Anda harus memasukkan data secara manual dan mentransfernya dari data log elektronik ke dalam program Anda.
Pasar sekarang sangat membutuhkan solusi integrasi yang dipikirkan dengan matang - program di mana Anda dapat mengimpor dan mengekspor ELN, mengubahnya ke dalam format daftar manfaat (diterima oleh gateway FSS), dan melakukan semua tindakan tanpa masuk ke rekening pemegang polis. .
Vyacheslav Shinkarev, ahli pelayanan di SKB Kontur