Cara menulis surat rekomendasi. Contoh surat rekomendasi

Surat No.1

Delo.ru LLC adalah mitra tetap kami di bidang desain web. Selama kerjasama jangka panjang kami, perusahaan ini telah berulang kali membuktikan profesionalisme dan kompetensinya yang tinggi. Proyek yang kami kembangkan diselesaikan oleh karyawan Delo.ru LLC secara efisien dan cepat.

Kami puas dengan aktivitas Delo.ru LLC dan merekomendasikan perusahaan ini sebagai mitra profesional dan dapat diandalkan.

Petr Ivanov.

Surat No.2

Perusahaan Delo.ru, dalam kerangka kerja sama dengan Standard of Quality LLC, pada tahun 2013 berkomitmen untuk mengembangkan proyek Internet baru untuk pengembangan perusahaan kami. Selama kemitraan kami, perusahaan ini telah mendapatkan otoritas sebagai organisasi yang dapat dipercaya untuk menyelesaikan masalah yang paling kompleks.

Kami puas dengan hasilnya kolaborasi dan kami merekomendasikan Delo.ru sebagai mitra yang bertanggung jawab.

Petr Ivanov.

Surat No.3

Delo.ru LLC telah menjadi mitra perusahaan Standar Kualitas sejak tahun 2000. Selama kemitraan jangka panjang, karyawan Delo.ru telah membuktikan diri mereka sebagai profesional tinggi yang tidak membiarkan tenggat waktu proyek terlewatkan dan memperhatikan tugas yang diberikan. Pelanggan selalu merasa puas dengan hasil kerja perusahaan ini.

Petr Ivanov

Surat No.4

Dengan surat ini saya tegaskan bahwa perusahaan Delo.ru memang telah menjalin kerjasama dengan Mark of Quality LLC dari tahun 2000 hingga 2012 di bidang web design. Selama kemitraan kami, kami telah berulang kali memverifikasi keandalan, profesionalisme, dan efisiensi dalam menyelesaikan masalah pekerjaan. Kami juga ingin menekankan hal yang luar biasa kreativitas karyawan perusahaan yang mengerjakan berbagai proyek.

Saya, sebagai Direktur Umum Mark of Quality LLC, mengonfirmasi bahwa layanan perusahaan Delo.ru sesuai dengan profil yang dinyatakan.

Petr Ivanov.

Surat No.5

Delo.ru LLC telah menjadi mitra bisnis tetap saya sejak tahun 2000. Selama kami bekerja sama, saya tidak pernah kecewa dengan hasil pengerjaannya proyek bersama. Karyawan perusahaan Delo.ru terbiasa melaksanakan tugas yang diberikan dengan mempertimbangkan kebutuhan Pelanggan dan sesuai dengan persyaratan profesional. Pembentukan kemitraan yang erat antara perusahaan kami juga difasilitasi oleh budaya komunikasi yang tinggi dari para manajer Delo.ru LLC.

Petr Ivanov.

Surat No.6

Dengan surat ini, manajemen Standard of Quality LLC menginformasikan bahwa kerjasama bersama dengan Delo.ru LLC telah berkontribusi pada pengembangan aktivitas kami di pasar internasional dan perluasan basis pelanggan kami. Kami ingin menarik perhatian Anda pada fakta bahwa karyawan Delo.ru LLC melakukan tugas mereka secara efisien dan tepat waktu. Namun selain persyaratan wajib, perusahaan ini sudah terbiasa bekerja sama pendekatan individu, dengan mempertimbangkan kebutuhan setiap klien.

Petr Petrov.

Surat No.7

Selama lima tahun kemitraan dengan Result LLC, karyawan perusahaan ini telah membuktikan diri mereka secara luar biasa sisi positif. Hasil pekerjaan mereka selalu memenuhi persyaratan Pelanggan dan dipatuhi level profesional. Saya secara khusus ingin mencatat tanggung jawab dan efisiensi perusahaan ini dalam menyelesaikan masalah apa pun.

Petr Ivanov.

Surat No.8

Dengan surat ini, saya, pimpinan Delo.ru LLC, mengonfirmasi bahwa perusahaan Hasil adalah mitra bisnis tetap saya.

Sejak tahun 2005, kami rutin menghubungi perusahaan Hasil untuk memesan produk percetakan berkualitas tinggi. Saya juga dapat memastikan bahwa perusahaan ini telah berulang kali menjadi mitra bisnis kami, menyediakan berbagai layanan percetakan.

Selama kemitraan, saya dapat memastikan bahwa karyawan perusahaan Hasil bekerja secara efisien dan profesional.

Petr Ivanov.

Surat No.9

Perusahaan "Mark of Quality", sebagai pemasok peralatan pencetakan untuk LLC "Hasil", telah memantapkan dirinya sebagai mitra yang dapat diandalkan, bekerja sesuai dengan ketentuan kontrak. Selama kerjasama kami, perusahaan ini tidak pernah melewatkan tenggat waktu atau menyediakan produk berkualitas rendah.

Pasar tenaga kerja, terutama pada profesi tertentu, seringkali kelebihan pasokan tenaga kerja. Persaingan sangat penting, pelamar untuk suatu posisi berusaha keras berbagai tindakan untuk mendapatkan keuntungan, dan pemberi kerja memerlukan kepatuhan. Rekomendasi dari tempat kerja sebelumnya sering kali membantu manajemen dalam memilih kandidat, namun rekomendasi tersebut harus diformat dengan benar dan mematuhi batasan.

Saat merekrut, banyak perusahaan mengharuskan pelamar posisi memiliki referensi dari manajemen sebelumnya. Dari sudut pandang hukum, persyaratan seperti itu tidak dapat dibenarkan - tidak juga dalam Kode Tenaga Kerja RF, bukan yang lain tindakan hukum ini tidak ditetapkan, tetapi inilah praktiknya.

Surat rekomendasi yang baik secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan suatu posisi, tetapi tidak selalu. Tidak semua pengusaha menerapkan persyaratan ini, dan beberapa tidak mempertimbangkan rekomendasi sama sekali, sehingga membuat pilihan berdasarkan faktor lain.

Surat rekomendasi adalah dokumen di mana pemberi kerja sebelumnya menunjukkan kualitas pekerjaannya, keterampilan, tingkat pemenuhan kewajibannya, dan sebagainya. Dapat dibuat langsung oleh pimpinan perusahaan, atasan orang tersebut, atau pegawai lain yang dapat memberikannya (misalnya kepala departemen sumber daya manusia).

Tujuan dari dokumen tersebut adalah untuk mencirikan warga negara sebagai karyawan (dapat juga dikeluarkan untuk pelajar atau selama masa pelatihan lanjutan). Seorang karyawan membutuhkan rekomendasi untuk memastikan kesempatan menerima posisi baru, dan untuk calon pemberi kerja - untuk memperoleh informasi awal tentang karyawan tersebut - kualitas pribadinya, keterampilan profesionalnya, dan sebagainya.

Tidak ada formulir khusus untuk surat rekomendasi. Majikan mematuhi aturan umum surat bisnis, jika tidak, dia berhak bertindak sesuai keinginannya. Disarankan agar pendaftaran dilakukan dengan kop surat pemberi kerja.

Surat tersebut tidak boleh mengandung unsur-unsur yang melawan hukum, yaitu segala keterangan yang terkandung di dalamnya harus sesuai dengan norma hukum.

Saat menulis surat, pemberi kerja memenuhi persyaratan berikut:

Gaya bisnis diperlukan. Penggunaan ungkapan sehari-hari dan istilah ilmiah tidak diperbolehkan jika tidak diperlukan untuk menganalisis warga negara, keterampilan praktisnya, dan sebagainya.
Menghubungi karyawan harus dilakukan dengan memperhatikan aturan etiket. Misalnya, Anda dapat menggunakan alamat seperti kolega, karyawan, dan juga memanggil Anda sebagai “Anda”. Menyapa dengan ramah tidak dapat diterima.
Tidak disarankan menggunakan ekspresi artistik, frase berlebihan dan kata pengantar. Teksnya harus sesederhana dan sesingkat mungkin. Ekspresi sastra hanya akan mempersulit pemahaman informasi penting mengenai keterampilan karyawan tersebut.
Dokumen tersebut harus ditandatangani oleh pimpinan organisasi atau orang yang diberi wewenang untuk melakukan tindakan tersebut.
Jika surat itu ditulis oleh satu orang dan ditandatangani oleh orang lain, kedua karyawan tersebut disebutkan dalam versi final. Dalam praktiknya, persyaratan tersebut sering kali tidak dipatuhi dan manajer hanya menandatangani dokumen tanpa mempelajarinya; sulit untuk memantau kepatuhan terhadap persyaratan yang tidak terucapkan.

Formulir lainnya gratis. Dianjurkan untuk menunjukkan tindakan yang dilakukan karyawan tersebut, bagaimana dia menanganinya, keterampilan komunikasinya dengan tim, dan sebagainya, yaitu poin-poin yang mungkin berguna dalam posisinya di masa depan.

Setiap surat rekomendasi akan terdiri dari tiga bagian:

Rincian para pihak - sebagai organisasi tempat warga negara tertentu bekerja (atau Pengusaha Perorangan, untuk siapa dia bekerja) dan pekerja yang kepadanya surat rekomendasi tersebut dibuat.
Perusahaan, bidang kegiatannya, posisi karyawan, dan tanggung jawab langsungnya dijelaskan. Diindikasikan seberapa baik dia mengatasinya, serta poin tambahan lainnya yang dapat menjadi ciri dia sebagai seorang karyawan dan spesialis.
Pertumbuhan karyawan selama bekerja digambarkan, yaitu perubahan keterampilan profesional, prestasi, penghargaan, bonus, dan proyeksi prospeknya. Kesan atasan saat bekerja dengan karyawannya sangatlah penting.

Hasilnya, Anda dapat menunjukkan kualitas pribadi tertentu dari karyawan tersebut, misalnya, menulis bahwa dia menunjukkan dirinya sebagai rekan kerja yang baik dan responsif yang bertemu di tengah jalan dan mudah menemukan bahasa bersama atau karakteristik lainnya yang mungkin penting dalam aktivitas profesional selanjutnya.

Surat rekomendasi mungkin lebih ketat dan berisi saja kualitas profesional, namun akan lebih efektif jika menunjukkan dinamika seseorang, kemampuannya menemukan kesamaan bahasa dengan rekan kerja, data pribadinya, dan lain sebagainya. Namun pada saat yang sama, penekanan utama harus tetap pada kualitas profesional dan aktivitas sebagai seorang spesialis.

Dekorasi

Saat mengisi, tidak diperlukan formulir atau formulir. Surat rekomendasi pada prinsipnya tidak wajib, sehingga bentuknya belum dikembangkan, tidak ada rekomendasi gost atau bahkan negara.

Dokumen dibuat di atas kertas biasa, namun akan lebih baik jika dicetak pada kop surat organisasi, jika tersedia. Di bagian akhir harus dibubuhi tanda tangan pimpinan atau pegawai yang menyusun dokumen tersebut. Dapat dicap.

Dalam beberapa kasus, manajer sebelumnya diberikan informasi kontak sehingga calon pemberi kerja dapat mengklarifikasi keakuratan informasi yang diberikan. Namun, dalam praktiknya, tidak semua orang ingin berkomunikasi dengan manajer masa depan dari karyawan sebelumnya.

Kesalahan umum saat menyusun dokumen

Jika majikan memutuskan untuk menulis surat rekomendasi, berarti hubungan dengan karyawan tersebut setidaknya normal. Dia tidak wajib melakukan hal ini, namun tetap ada baiknya mematuhi aturan tertentu yang tidak terucapkan agar dokumen tersebut benar-benar membantu dalam pekerjaan selanjutnya.

Kesalahan paling umum yang ditemui saat menulis surat adalah:

Surat itu tidak ditulis gaya bisnis, tetapi lebih didasarkan pada sikap pribadi terhadap karyawan.
Dokumen tersebut hanya berisi keterampilan profesional dan tidak menjelaskan hubungan dengan tim dan pendapat tentang karyawan tersebut. Tidak diragukan lagi, mencantumkan kualitas pribadi tidak diperlukan, tetapi diinginkan untuk menciptakan gambaran yang lebih lengkap tentang warga negara.
Dokumen tersebut dibuat oleh seseorang yang belum pernah berhubungan langsung dengan karyawan tersebut dan tidak dapat mencirikannya dengan baik. Disarankan agar atasan langsung orang tersebut, misalnya mandor, kepala departemen, dan sebagainya, yang membuat kertas tersebut.
Rumusan yang digunakan tidak jelas, sehingga sulit untuk menarik kesimpulan tentang hasil sebenarnya dari kerjasama dengan karyawan. Misalnya, teks rekomendasi berukuran besar, tetapi informasi yang benar-benar penting hanya sedikit, tidak mengungkapkan kualitas terpenting seseorang sebagai spesialis di bidangnya.

Suratnya harus sederhana, jelas dan mudah dimengerti, tidak panjang dan membingungkan. Jika tidak aturan ketat tidak ada.

Manajer yang membuat rekomendasi harus menyadari bahwa rekomendasi tersebut mungkin berbeda untuk setiap karyawan. Tergantung pada posisinya, diperlukan keterampilan yang berbeda, tingkat komunikasi dengan klien, dengan rekan kerja, dan sebagainya. Misalnya, kepala departemen SDM memerlukan keterampilan yang lebih berkembang dalam berkomunikasi dengan orang daripada seorang akuntan yang terutama bekerja dengan dokumen dan angka, oleh karena itu, rekomendasinya perlu fokus pada poin-poin yang sangat penting.

Tingkat penguasaan informasi yang diperlukan, mempelajari perubahan peraturan perundang-undangan, mobilitas di tempat kerja. Akuntan perlu merespons dengan cepat dinamika praktis.
Kemampuan untuk cepat beradaptasi terhadap perubahan yang terjadi secara berkala.
Kepatuhan terhadap tenggat waktu, tidak adanya (atau sejumlah kecil) pelanggaran.
Tidak adanya kesalahan kritis yang akan menimbulkan konsekuensi ekonomi yang serius.

Posisi lain diharuskan memiliki keterampilan yang sedikit berbeda. Misalnya, dalam surat rekomendasi dari seorang administrator, akan lebih berguna jika ditulis:

Memiliki keterampilan komunikasi dengan klien dan kolega. Ini adalah keterampilan awal, yang tanpanya administrator tidak dapat menjalankan fungsinya.
Tingkat kerja organisasi, peluang untuk manajemen personalia, manajemen properti.
Memiliki manajemen lain dan keterampilan terkait.

Tidak ada template umum untuk surat rekomendasi, karena setiap profesi perlu menonjolkan beberapa karakteristiknya masing-masing. Namun Internet penuh dengan variasi yang dapat dijadikan dasar, mengubah konten tertentu.

Jika karyawan tersebut selanjutnya berencana pindah ke luar negeri untuk bekerja di sana aktivitas tenaga kerja, surat rekomendasi harus memenuhi persyaratan lainnya. Ini disusun dengan cara yang persis sama - keterampilan, fungsi, dan keunggulan warga negara ditunjukkan, namun perusahaan asing mungkin menekankan poin lain, jadi ada baiknya mengklarifikasi persyaratan terlebih dahulu.

Poin lainnya adalah bahasa dokumen. Jika suatu organisasi tidak dapat segera menulis rekomendasi dalam bahasa negara asing, maka disarankan untuk membuat terjemahan yang diaktakan. Biayanya akan rendah. Versi bahasa Inggris paling sering diterima, bahkan di negara-negara di mana bahasa negara berbeda.

Rekomendasi adalah dokumen opsional bagi pemberi kerja dan dia tidak boleh memberikannya sama sekali. Jika seorang karyawan menerima kertas yang tidak menjadi ciri dirinya sisi terbaik, maka Anda mungkin tidak menggunakannya. Tentu saja, ia akan kehilangan keunggulan kompetitifnya, tetapi ini lebih baik daripada memberikan rekomendasi yang mengkarakterisasi warga negara sebagai karyawan yang buruk.

Majikan dapat secara mandiri meminta referensi dari manajer sebelumnya. Dalam hal ini, ada kemungkinan transmisi buruk, terutama jika hubungan kerja diberhentikan “dengan skandal.” Transfer karakteristik tidak dapat dihindari, demikian pula pada kasus ini Kita hanya bisa berharap pada kehati-hatian pemerintah sebelumnya.

Surat rekomendasi adalah rekomendasi sukarela dari pemberi kerja sebelumnya yang mencirikan karyawan tersebut sebagai spesialis dan anggota tim. Hal ini mempengaruhi kualitas profesional seseorang, data pribadinya, kemampuan yang secara langsung dan tidak langsung berkaitan dengan pelaksanaan fungsi ketenagakerjaan. Tidak ada bentuk khusus untuk surat semacam itu yang diatur oleh undang-undang, tetapi ada aturan praktis yang memerlukan keringkasan dan kepatuhan terhadap gaya bisnis.

Surat rekomendasi tidak termasuk dalam daftar dokumen yang berhak diminta oleh pemberi kerja dari seorang pekerja pada saat bekerja. Namun kehadirannya, dengan yang lain kondisi yang setara, Mungkin keunggulan kompetitif. Sebelum menulis surat rekomendasi, pemberi rekomendasi harus memahami aturan pembuatan dokumen bisnis untuk memastikan bahwa rekomendasinya mengikat secara hukum.

Dari artikel tersebut Anda akan belajar:

apa yang dimaksud dengan surat rekomendasi;
apa aturan penulisan surat rekomendasi;
unsur apa saja yang harus dimuat dalam surat rekomendasi;
siapa yang memverifikasi surat rekomendasi?

Praktik menyusun rekomendasi tertulis banyak digunakan di luar negeri dan pengusaha Rusia juga menerapkannya. Saat melamar pekerjaan, pelamar biasanya diharuskan menunjukkan surat rekomendasi. Rekomendasi mungkin termasuk:

mantan majikan;
rekan kerja dari tempat kerja sebelumnya;
ahli spesialis yang mempunyai pengalaman bekerjasama dengan yang direkomendasikan.

Majikan dapat menulis surat rekomendasi kepada pegawai yang akan mengundurkan diri. Pada intinya memang demikian karakteristik produksi. Namun volume dokumen tersebut lebih kecil dari volume referensi, karena surat tersebut tidak boleh mencantumkan tahapan kegiatan kerja, hanya mencerminkan pengalaman interaksi yang dimiliki pemberi rekomendasi.

Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan daftar dokumen yang harus ditunjukkan oleh seorang karyawan saat melamar pekerjaan. Surat rekomendasi dari tempat kerja sebelumnya tidak tercantum dalam daftar ini. Itu adalah, majikan baru tidak dapat menuntut agar dokumen tersebut diberikan kepadanya.

Tapi, jika pemohon memiliki surat yang paling banyak ulasan positif tentang dia sebagai spesialis yang berkualifikasi dan profesional yang berpengalaman, itu akan terjadi manfaat tambahan selama seleksi. Apalagi jika surat tersebut ditandatangani oleh direktur sebuah perusahaan besar atau seorang ahli yang dihormati di bidangnya.

Seorang karyawan yang mengundurkan diri dapat menghubungi manajernya dengan permintaan untuk membuat dokumen tersebut hanya jika dia yakin bahwa referensinya positif. Demikian surat rekomendasi dari pemberi kerja yang menjadi ciri khasnya mantan karyawan sisi baiknya, ini menjadi bukti hubungan bisnis yang beradab. Dan semakin banyak eksekutif bisnis yang menandatangani surat-surat seperti itu, meningkatkan peluang mendapatkan spesialis yang layak saat mencari pekerjaan baru.

Ciri-ciri utama suatu dokumen yang memberikan makna hukum antara lain pelaksanaannya sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dan keberadaannya rincian wajib. Oleh karena itu, sebelum menulis surat rekomendasi, Anda perlu membiasakan diri dengan dokumen yang mengatur prosedur persiapan makalah bisnis - GOST R 6.30-2003 “Sistem dokumentasi terpadu. Sistem terpadu dokumentasi organisasi dan administrasi. Persyaratan dokumen."

Catatan: Sebelum menulis surat rekomendasi, penulis harus menyegarkan ingatannya tentang tanggal, nama, dan indikator tertentu. Informasi yang akan disampaikan dalam surat tersebut harus dapat dipercaya, apalagi untuk memverifikasinya tidak akan sulit.

Teks surat rekomendasi kepada karyawan yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atas namanya harus dicetak. Jika seorang ahli atau mantan rekan kerja menulis surat seperti itu secara pribadi, teks tersebut akan diposting aturan yang ditetapkan pada lembar standar Kertas tulis ukuran A4. Volume konten tidak boleh besar, sebagai aturan, informasi yang muat dalam satu lembar sudah cukup.

Unsur apa yang harus terkandung dalam sebuah surat?

nama lengkap organisasi atas nama siapa rekomendasi diberikan atau nama belakang, inisial, jabatan dan tempat kerja pemberi rekomendasi individu;
informasi referensi tentang pemberi rekomendasi badan hukum atau fisik - alamat pos, nomor telepon kontak, email;
nama dokumennya adalah “Surat Rekomendasi”;
tanggal dan tempat penyusunan rekomendasi;
teks surat rekomendasi;
tanda tangan pimpinan organisasi yang atas namanya rekomendasi itu dibuat atau tanda tangan orang pribadi - pemberi rekomendasi dengan transkrip;
stempel yang menyatakan tanda tangan orang yang membuat rekomendasi resmi.

Catatan: Jika surat rekomendasi dari suatu tempat kerja ditulis pada kop surat organisasi, stempel yang menyatakan tanda tangan pemberi rekomendasi mungkin hilang.

Namun, selain memiliki detail yang diperlukan, Anda juga harus memperhatikannya Perhatian khusus menguji isi dokumen dan mencoba menjelaskan secara obyektif dan tidak memihak kualitas bisnis dan pencapaian yang direkomendasikan.

Jika diinginkan, contoh surat rekomendasi dapat ditemukan di Internet, namun hanya dapat digunakan sebagai contoh desain dan gaya penyajian teks utama. Rekomendasi dibuat secara individual setiap kali dan yang terbaik adalah mencantumkan fakta-fakta yang diketahui pemberi rekomendasi, yang menunjukkan:

periode kerjasama bisnis atau interaksi;
posisi yang dipegang oleh orang yang direkomendasikan;
nama pekerjaan yang dilakukannya fungsi tenaga kerja;
pencapaian yang berhasil diraihnya, dibuktikan dengan angka-angka tertentu - persentase peningkatan penjualan, peningkatan produktivitas, penurunan biaya produksi, dll.

Dalam beberapa kasus, misalnya, jika penerima surat rekomendasi adalah organisasi yang lebih tinggi tempat karyawan tersebut dikirim untuk promosi, paragraf terakhir mungkin berisi kesimpulan yang menegaskan kemungkinan ini. pertumbuhan karir. Contoh surat rekomendasi dari pemberi kerja disediakan di bawah ini.

DI DALAM organisasi kecil, apabila manajer secara pribadi mengenal setiap karyawan dan mengetahui keberhasilan pekerjaannya, dia dapat secara pribadi mengesahkan surat rekomendasi yang diberikan atas nama perusahaan. DI DALAM perusahaan besar dokumen ini dapat dibuat dan disertifikasi oleh atasan langsung karyawan tersebut.

Karena sebagian besar perusahaan saat ini memiliki departemen SDM, karyawannya bertanggung jawab untuk menulis surat rekomendasi. Dalam kasus seperti itu, kepala layanan SDM juga dapat mengesahkan dokumen tersebut.

Kebetulan seseorang mengambil kursus pendidikan tambahan, MBA atau pelatihan lanjutan. Dalam hal ini, jika perlu, ia dapat meminta untuk mengesahkan surat rekomendasi dari ketua kursus tersebut.

Namun hal terpenting yang harus Anda perhatikan saat menyusun sebuah dokumen adalah adanya detail yang berisi informasi latar belakang tentang pemberi rekomendasi. Surat tersebut harus memuat semua rincian kontak orang atau pejabat tersebut sehingga sewaktu-waktu informasi yang terkandung di dalamnya dapat diperiksa dan dikonfirmasi.

Ini tidak hanya berisi prestasi karyawan, tetapi juga prestasinya kualitas psikologis. Semakin akurat gambaran yang dilukiskan oleh perusahaan lama, semakin tinggi peluang pelamar untuk mendapatkan pekerjaan baru yang diinginkan.

Dalam beberapa kasus, kehadirannya di pemohon memainkan peran yang menentukan.

Umpan balik positif dari mantan atasan melengkapi hasil wawancara dan informasi yang diberikan dalam resume. Jika pilihannya adalah antara kandidat dengan kualitas profesional yang sama, pilihan akan dibuat untuk mendukung karyawan yang memiliki rekomendasi.

Sebelum melanjutkan ke cara menulis surat rekomendasi, Anda perlu memahami jenis dokumen apa saja yang ada. Secara konvensional, surat rekomendasi dapat dibagi menjadi beberapa jenis:

Surat dari perwakilan suatu organisasi merupakan uraian khas dalam bentuk yang ditetapkan oleh perusahaan. Berlaku di perusahaan besar dengan staf yang banyak, dimana direktur tidak mengenal secara pribadi semua bawahannya.

Biasanya, saat membuat surat seperti itu, mereka tidak menggunakan tipe spesifiknya. Biasanya diberikan oleh orang-orang berikut:

penasihat ilmiah;
pengawas magang atau praktik;
Koordinator proyek;
kepala dari berbagai tingkatan;
mitra.

Kemana dan bagaimana cara mengirimnya?

Perekrut tidak menyarankan untuk segera mengirimkan surat rekomendasi bersama dengan resume Anda.. Tinggalkan “makanan penutup” untuk majikan untuk nanti, dan hanya dengan syarat dia “memesan” itu. Jika tidak, akan timbul kesan bahwa pelamar sudah yakin sebelumnya bahwa dia akan diundang untuk wawancara, dan dia akan lulus dengan cemerlang.

Tidak perlu menunjukkan semua kartu truf Anda terlebih dahulu. Yang terbaik adalah menunjukkan dalam resume Anda bahwa Anda siap, jika perlu, untuk memberikan rekomendasi mantan majikan.

Saatnya menyerahkan surat setelahnya wawancara sukses dengan perekrut atau pada tahap negosiasi berikutnya. Dokumen tersebut akan diperkuat posisi kompetitif pemohon.

Dokumen dapat dikirim ke surel atau melalui kurir. Bisa juga diantar langsung.

PERHATIAN! Akan menjadi kesalahan besar jika mengirimkan referensi jika deskripsi pekerjaan mengatakan tidak. Terkadang bagi sebuah perusahaan review tidak sepenting portofolio atau pengalaman. Dalam hal ini, perekrut mungkin memutuskan bahwa pelamar lalai atau tidak tahu cara mengikuti instruksi.

Cara menulis surat rekomendasi untuk karyawan: contoh dan instruksi rinci

Ulasan tersebut dicetak pada kop surat organisasi dan disertifikasi dengan stempelnya.. Tanda tangan pejabat - elemen yang dibutuhkan. Tidak ada alamat langsung ke penerima, karena dokumen tersebut bersifat universal dan dapat ditunjukkan atas permintaan karyawan.

Mari kita lihat contoh cara menulis surat rekomendasi yang benar. Secara tradisional, surat itu terdiri dari poin-poin berikut:

Praktek menunjukkan bahwa paling sering karyawan sendiri yang membuat surat rekomendasi dan kemudian disertifikasi oleh petugas personalia. Namun terlepas dari siapa penulisnya, penulisannya harus ditanggapi dengan serius.

REFERENSI! Citra ideal seorang pencari kerja selalu terkesan mencurigakan bagi perekrut. Tidak ada karyawan yang tidak memiliki kekurangan. Kehadiran kekurangan kecil sekalipun akan membuat deskripsi lebih jujur. Ini hanya akan menguntungkan Anda.

Penting untuk menggambarkan fakta dan pencapaian spesifik. Tentu saja kemampuan bekerja dalam tim itu penting, namun setiap karyawan memiliki fungsinya masing-masing. Menjelaskan pekerjaan proyek, jangan lupakan itu – Anda perlu menunjukkan peran Anda di dalamnya.

Surat rekomendasi diakhiri dengan informasi tentang penulis review. Hal ini diperlukan agar calon pemberi kerja dapat menghubunginya. Oleh karena itu, informasi kontak yang benar harus ditunjukkan, jika tidak, insiden tidak dapat dihindari. Penulis rekomendasi juga disarankan untuk mengetahui isinya dan dapat menjawab pertanyaan tentang mantan karyawan tersebut.

Aturan untuk menulis surat

Beberapa aturan sederhana akan membantu Anda membuat surat rekomendasi dengan cara yang menarik.:

tujuan dari dokumen tersebut adalah untuk “mengiklankan” karyawan tersebut. Oleh karena itu, penekanannya adalah pada kualitas profesional dan prestasi yang dicapai sedang bekerja.
Gaya bisnis - tidak ada "air" dalam teks. Kesedihan yang berlebihan atau karakteristik yang tidak jelas dalam frasa umum akan merusak ulasan.
Volume terbatas - tidak lebih dari 1 lembar (A4). Deskripsi karyawan dibuat singkat dan jelas.
Rekomendasi harus ada - karyawan tersebut direkomendasikan untuk posisi atau jenis pekerjaan tertentu.
Ulasan tersebut ditulis pada kop surat organisasi.
Jika memungkinkan untuk mengeluarkan beberapa surat rekomendasi (juga dari rekan atau rekanan perusahaan), hal ini akan bermanfaat.
Tanggal persiapan – rekomendasi memiliki “tanggal kedaluwarsa” sendiri. Tidak lebih dari setahun sejak awal pencarian pekerjaan baru.
Untuk membuat rekomendasi “hidup”, kualitas negatif juga harus ditunjukkan.
Saat mendeskripsikan karakteristik pribadi, akan berguna untuk mendukung masing-masing karakteristik dengan contoh spesifik.
Setelah menulis, periksa teks apakah ada kesalahan dan kesalahan ketik.

PENTING! Praktek menunjukkan bahwa ketika berpindah dari perusahaan kecil ke perusahaan besar, kepercayaan terhadap surat rekomendasi kurang. Karena kemungkinan besar itu disusun atas dasar persahabatan yang erat.

Oleh karena itu, perlu dipastikan terlebih dahulu bahwa dokumen tersebut dibuat sesuai dengan semua aturan dan tidak menimbulkan kecurigaan terhadap objektivitasnya. Di bawah ini Anda dapat mendownload contoh cara menulis surat rekomendasi dengan mempertimbangkan semua persyaratan.

Bahkan dengan resume yang paling mengesankan, satu kesalahan dalam surat rekomendasi dapat memperlambat kemajuan Anda. tangga karier. Tidak semua orang tahu cara menulis surat rekomendasi kepada karyawan dengan benar, dan terkadang mereka melakukan banyak kesalahan. Mari kita lihat yang paling umum:

Ketika Anda berhenti dari pekerjaan Anda, jangan membanting pintu. Mungkin surat rekomendasi dari mantan majikan akan menjadi titik awal pertumbuhan karir di tempat baru.

Dokumen tersebut dihargai oleh perekrut bahkan lebih dari sekedar resume. Oleh karena itu, persiapannya harus dilakukan dengan serius dan mengikuti aturan pembuatan surat rekomendasi dan juga resume. DI DALAM saat krisis"iklan" tambahan tidak akan merugikan bahkan spesialis yang berkualifikasi tinggi.

Menulis surat rekomendasi dalam prakteknya menimbulkan banyak kesulitan. Tampaknya orang yang kepadanya rekomendasi tersebut dipersembahkan itu luar biasa, dan dia adalah pekerja yang tak tergantikan, namun mewujudkan sikap Anda terhadapnya dalam bentuk verbal dengan aksen bisnis sama sekali tidak mudah. Anda akan belajar tentang apa yang harus ditulis dan di mana mendapatkannya informasi yang perlu, formulasi. Anda akan memahami rahasia membuat surat rekomendasi yang akan memberikan kesan yang baik pada calon pemberi kerja. Seperti biasa, beberapa contoh dokumen lengkap menanti Anda. Selain itu, rekomendasinya dapat bermanfaat bagi Anda sebagai karyawan. Tes dan ujian masuk lainnya tidak diragukan lagi merupakan komponen penting dalam proses pemilihan karyawan masa depan, tetapi rekomendasi memberikan kesan khusus. Oleh karena itu, jika Anda berhenti dengan tenang dan tanpa skandal, meninggalkan kenangan positif tentang diri Anda, jangan malas untuk berusaha demi diri Anda sendiri dan meninggalkan perusahaan dengan membawa surat rekomendasi.

Pertama-tama, mari kita putuskan mengapa kita perlu menulis surat rekomendasi? Sebagai aturan, ini diperlukan oleh kandidat untuk suatu lowongan selama wawancara dengan manajer masa depan, dengan petugas personalia yang melakukan wawancara.

Sebuah rekomendasi dapat menampilkan pahlawannya secara positif dan bersahabat, serta netral atau bahkan negatif. Yang pertama adalah yang paling umum. Mereka menggunakan cara kedua ketika sama sekali tidak ada yang bisa dikatakan tentang karyawan tersebut atau tidak ada hal baik, tetapi orang tersebut juga tidak ingin menimbulkan kesulitan. Ya, yang lainnya biasanya diberikan hanya atas permintaan dari berbagai layanan pemerintah.

Struktur dokumen ini tidak jauh berbeda dengan struktur dokumen biasa. surat Bisnis. Izinkan kami mengomentari detail yang harus Anda perhatikan secara khusus.

Nama perusahaan Dan informasi latar belakang tentang dia harus ada pada formulir.

Tujuan Suratnya tidak diketahui, jadi rincian ini tidak dikeluarkan. Dalam hal ini, seperti dalam sertifikat, tidak perlu menulis di sini “Untuk presentasi di tempat yang diperlukan.”

Alih-alih tajuk pada teks yang biasanya dirumuskan sedemikian rupa untuk menjawab pertanyaan “tentang siapa?”, “tentang apa?”, dalam surat ini pantas ditulis jenis dokumen “SURAT REKOMENDASI” - ini bisnis praktik. Lebih baik mengetiknya dengan huruf kapital.

Aplikasi untuk surat rekomendasi jarang dibuat. Ini bisa berupa salinan surat ucapan terima kasih, perintah pembayaran bonus untuk segala prestasi atau sertifikat kehormatan. Dalam kasus seperti itu, rincian “Catatan tentang keberadaan lampiran” diformat dengan cara yang sama seperti dalam surat bisnis biasa.

Tanda Surat rekomendasi (idealnya) harus dari direktur umum organisasi, tetapi di sini semuanya akan tergantung pada koneksi yang dikembangkan di dalam perusahaan. Surat tersebut dapat ditandatangani oleh kepala departemen dan manajer puncak di area tersebut.

Dianjurkan untuk mendaftarkan surat yang ditandatangani dengan menugaskannya nomor dan menunjuk tanggal. Detail ini juga memberinya bobot.

Penerima surat rekomendasi harus terkesan tidak hanya dengan rincian dan isi dokumen, tetapi juga dengan cara Anda “menanganinya”. Anda perlu membuat rekomendasi Anda seefektif mungkin. Tentunya harus dicetak pada kop surat, tanda tangan majikan Direktur Jenderal, dan yang terbaik adalah melampirkan surat itu dalam map yang elegan atau dalam amplop bersih dan tidak tertutup rapat yang terbuat dari kertas tebal.

Bagaimana cara membuat teks?

Bagian pengantar teks biasanya berisi:

informasi tentang siapa yang direkomendasikan (nama, jabatan);
penilaian umum singkat.

Biasanya, semua ini cocok dalam satu kalimat (lihat Contoh 1-3).

Contoh 1

Ciutkan Pertunjukan

Saya merekomendasikan kepada Anda Svetlana Gennadievna Petrova, yang menjabat sebagai kepala spesialis di departemen dokumentasi manajemen di perusahaan kami dan membuktikan dirinya sebagai pekerja keras, akurat, dan teliti.

Contoh 2

Ciutkan Pertunjukan

Contoh 3

Ciutkan Pertunjukan

Bagian utama dari teks harus mengungkapkan penilaian keseluruhan, setelah membahas secara rinci kualitas profesional dan pribadi orang yang direkomendasikan. Untuk memudahkan Anda menulis bagian ini, kumpulkan informasi tentang pahlawan surat Anda. dari manajemennya dan rekan-rekannya yang berpengalaman. Cari tahu secara khusus:

berapa tahun orang tersebut bekerja di perusahaan tersebut;
Apakah dia punya pendidikan khusus apakah dia menghadiri seminar dan kursus pelatihan lanjutan di bidang keahliannya;
apakah Anda menerima promosi;
keterampilan dan pengetahuan tentang spesialisasi apa yang terkait dengan spesialisasi yang "diiklankan" yang dimilikinya (jika spesialisasi tersebut berguna dan membedakan nilai profesionalnya dari masyarakat umum);
proyek dan proses apa yang terlibat di dalamnya;
apakah proyek perusahaan yang dikelola oleh orang tersebut memenangkan kompetisi, tender, hibah;
Apakah orang tersebut seorang profesional yang diakui di bidangnya (berbicara di konferensi khusus, mengajar di sebuah institut, adalah seorang penulis mendidik manual metodologi, artikel, buku tentang topik profesional mereka).

Kemudian tulis di sini sepuluh kualitas yang penting khususnya untuk posisi yang ditempati orang yang direkomendasikan. Bagaimanapun, kamilah yang paling mewakili karyawan cahaya yang lebih baik? Ini berarti bahwa dia memiliki semua kualitas ini.

Contoh 4

Ciutkan Pertunjukan

Sifat-sifat yang akan menghiasi setiap karyawan karier adalah sebagai berikut:

pengetahuan yang sangat baik tentang aturan manajemen catatan personel, biasa undang-undang ketenagakerjaan,
kemampuan untuk bekerja dalam sistem manajemen dokumen elektronik,
kemampuan untuk menggunakan komputer pada tingkat pengguna tingkat lanjut,
lisan yang kompeten dan bahasa tertulis,
mengembangkan pemikiran analitis,
kemampuan untuk membangun hubungan persahabatan dengan orang-orang,
ketahanan terhadap stres,
kemampuan belajar yang tinggi,
prakarsa,
ketepatan,
ketekunan, kehati-hatian.

Saat mengerjakan bagian utama teks, cobalah untuk melihat karyawan tersebut dari sudut pandang calon pemberi kerja. Apa yang berharga baginya? Orang seperti apa yang akan dia pekerjakan? Anda juga dapat bertanya kepada atasan karyawan saat ini yang menerima rekomendasi mengenai hal ini. Anda dapat dipandu oleh preferensi Anda hanya jika Anda pernah bekerja di bidang tempat orang yang Anda gambarkan bekerja (yang utama adalah jangan menulis omong kosong, jadi mintalah orang yang berpengetahuan untuk memeriksa teks yang telah Anda siapkan sebelum menandatangani surat).

Sumber informasi lain yang efektif, terutama ketika Anda menulis surat rekomendasi untuk diri sendiri, adalah melanjutkan bank kolega Anda, mereka yang:

mencoba mendapatkan pekerjaan di departemen Anda atau
Saya memposting resume saya, misalnya, di Internet untuk mencari pekerjaan (Anda dapat mengunjungi situs http://www.hh.ru, http://www.job.ru, dll. sumber daya).

Lihat apa kesuksesan profesional mereka yang melamar posisi serupa dengan Anda membanggakan. Lagi pula, karena kesopanan, Anda mungkin meremehkan sesuatu tentang diri Anda atau lupa menyebutkannya. Dan setelah membaca kata-kata sukses di resume orang lain, Anda akan memahami bahwa apa yang dijelaskan berlaku untuk Anda, dan Anda akan melihat kata-kata yang paling sukses. Unsur-unsur yang ditemukan inilah yang dapat dipinjam.

Dan deskripsi tugas yang dilakukan di tempat saat ini dapat dipinjam uraian Tugas . Tentu saja, tidak perlu menulis ulang semuanya - pilihlah yang paling menarik.

Informasi yang dikumpulkan hampir merupakan surat rekomendasi yang sudah jadi. Yang tersisa hanyalah menghubungkan informasi yang diperoleh ke dalam teks.

Contoh 5

Ciutkan Pertunjukan

Petrova Ulyana Sergeevna bekerja sebagai juru tulis senior di LLC " Dunia baru“Selama tiga tahun terakhir dan selama ini, ia hanya menunjukkan sisi baiknya. Setelah bergabung dengan perusahaan sebagai lulusan Fakultas Manajemen Perkantoran Universitas Sejarah Negeri Chelyabinsk, ia memulai karirnya sebagai sekretaris dan setelah dua tahun dipindahkan ke kantor tersebut. Nyonya Petrova dibedakan oleh keinginannya yang terus-menerus untuk mengembangkan profesinya, dia secara aktif menghadiri pelatihan dan seminar khusus, yang hasil positifnya terlihat jelas!

Selama tahun lalu Ulyana Sergeevna adalah ketua kelompok kerja penerapan sistem manajemen dokumen elektronik di Novy Svet LLC. Berkat dia, perusahaan dapat menjangkau tingkat baru bekerja dengan dokumen dan secara signifikan memperkuat disiplin kinerja di perusahaan. Ibu Petrova mampu mengatur proses pelatihan karyawan kami tentang prinsip-prinsip baru dalam bekerja dengan dokumen dan secara pribadi mengembangkan sejumlah alat bantu pengajaran yang digunakan setiap hari di semua departemen perusahaan kami.

Diantara pribadi dan kualitas bisnis Ulyana Sergeevna Petrova ingin menonjolkan tanggung jawab dan inisiatif, kemampuan untuk tidak hanya menjadi pelaksana yang cermat dan teliti, tetapi juga untuk mengelola proyek yang ditugaskan.

Akhirnya, seperti yang diharapkan, kami merangkum semua yang telah dikatakan dan menarik kesimpulan, gagasan utamanya adalah ini: penulis surat itu menyesali bahwa ia berpisah dengan seorang spesialis yang brilian dan dengan tulus bahagia untuk majikan barunya.

Contoh 6

Ciutkan Pertunjukan

Sebagai seorang pemimpin, saya menyesal Irina Vasilievna Strogina meninggalkan tim kami karena pindah tempat tinggal. Dan saya yakin bahwa di tempat kerja barunya dia akan segera bergabung dengan tim, menunjukkan kualitas kemanusiaan dan profesional terbaiknya.