Jika Anda memutuskan untuk membuka bisnis sendiri, maka Anda tidak dapat melakukannya tanpa mesin kasir. Dalam perdagangan, mesin kasir dianggap sebagai barang yang penting, karena sistem akuntansi kas yang mapan saat ini tidak mungkin terjadi tanpa perangkat ini. Artikel ini akan memberi tahu Anda secara detail cara menggunakannya kasir.
Kriteria apa yang harus Anda gunakan untuk memilih mesin kasir?
Untuk menjawab pertanyaan ini, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor tertentu:
- Skala aktivitas bisnis Anda.
- Sifat perusahaan itu sendiri.
- Kecepatan dan dinamika pembangunan.
- Omset yang direncanakan (ini mungkin juga termasuk penjualan jasa).
- Intensitas arus kas.
- Preferensi dalam fungsi peralatan mesin kasir.
- Kisaran harga perangkat ini.
Sekarang Anda perlu mengetahui cara menggunakan mesin kasir.
Menggunakan mesin kasir
Setelah pembelian, peralatan mesin kasir harus menjalani penyegelan wajib di stasiun layanan pusat dan registrasi ke layanan pajak. Setelah itu, peralatan mesin kasir dapat digunakan secara legal.
Jadi, mari beri tahu Anda cara menggunakan mesin kasir. Petunjuknya terlihat seperti ini:
- Saat memulai hari kerja Anda, Anda perlu menghubungkan mesin kasir Anda ke jaringan.
- Periksa tanggalnya dan, jika perlu, perbaiki.
- Tanggal saat ini harus lebih besar dari Z-laporan sebelumnya. Ini diperlukan untuk mengaktifkan mode saat ini.
- Ambil laporan X. Untuk model yang berbeda mesin kasir, kombinasi kunci saat mengambil laporan mungkin berbeda, tetapi bagaimanapun juga, pabrikan harus menunjukkan dalam instruksi cara menggunakan mesin kasir.
- Setelah itu, angka nol akan muncul di layar mesin, dan di sinilah pekerjaan utama kasir dimulai: memasukkan jumlah, menjumlahkan total, dan mencetak kuitansi.
- Pada saat pergantian shift, jumlah yang terkumpul di mesin kasir diselaraskan dengan uang tunai di mesin kasir (diambil laporan X).
- Di akhir shift, Anda juga perlu mengeluarkan X-report, memeriksa jumlahnya dengan uang tunai di mesin kasir dan mengeluarkan Z-report terakhir. Dalam hal ini, informasi tersebut disalin ke dalam memori fiskal dan penghitung pendapatan harian diatur ulang ke nol.
Fungsi mesin kasir tambahan
Kami telah membahas poin utama cara menggunakannya, sekarang mari beralih ke fungsi tambahan.
Saat ini Anda dapat membayar di setiap toko menggunakan kartu plastik. Di sini Anda memerlukan opsi pembayaran tanpa uang tunai atau bagian terpisah di mesin kasir (ini tergantung pada model peralatan itu sendiri). Untuk melakukan ini, Anda perlu membaca instruksi atau berkonsultasi dengan karyawan lain.
Anda juga perlu mengetahui terlebih dahulu cara kerja diskon pada mesin kasir tertentu (ini bisa berupa pengurangan jumlah atau fungsi bawaan khusus).
Untuk membatalkan transaksi yang salah atau melakukan refund, terdapat tombol khusus di mesin kasir. Tapi di sini poin penting apakah itu juga masuk organisasi yang berbeda Permasalahan seperti ini didekati dengan berbagai cara.
Kita tidak boleh melupakan pita tanda terima di dalamnya peralatan mesin kasir, karena cenderung berakhir pada saat yang paling tidak tepat. Oleh karena itu, jika garis-garis berwarna muncul pada cek, Anda harus segera mengganti kertas kwitansi dengan gulungan baru:
- Untuk melakukan ini, lepaskan penutup plastik yang menutupi selotip.
- Lepaskan gulungan lama dari batangnya dan letakkan gulungan baru di atasnya.
- Sekarang Anda perlu menyelipkan ujung pita kertas di bawah poros dan menekan tombol yang sesuai pada mesin kasir.
- Selanjutnya, tutup penutupnya dan sobek kwitansi kosongnya.
Pita kwitansi harus dimutakhirkan tepat waktu agar tidak berakhir pada kwitansi kontrol, jika tidak maka dapat terjadi kegagalan pada peralatan mesin kasir.
Jadi, kami melihat cara menggunakan mesin kasir dengan benar. Pada saat yang sama, Anda perlu bekerja dengan hati-hati dan konsentrasi, karena merekalah yang diperiksa terlebih dahulu. Pengoperasian yang tidak tepat dapat mengakibatkan penalti.
Mesin kasir yang paling umum
Mesin kasir yang paling sederhana dan umum adalah peralatan komersial merek Mercury. Itu muncul di pasar pada tahun 90-an abad terakhir dan sejak itu telah menempati ceruk pasarnya. Selama bertahun-tahun, banyak model merek ini telah dirilis.
Cara menggunakan mesin kasir Mercury
Telah disebutkan di atas bahwa perangkat ini cukup mudah digunakan. Pekerjaan utama mereka dijelaskan dalam empat langkah:
- Nyalakan perangkat dan periksa tanggal dan waktu yang benar.
- Menyiapkan mode mesin kasir (tekan tombol "IT" tiga kali).
- Meninju struk (jumlah pembelian, masing-masing menekan tombol "PI" dan "Total").
- Menghapus laporan shift (tekan tombol "RE" dua kali dan tombol "IT" dua kali).
Fungsi lainnya dijelaskan secara rinci dalam buku instruksi pabrikan untuk setiap model tertentu.
Peralatan kasir untuk apotek
Saat menjawab pertanyaan tentang jenis mesin kasir yang digunakan apotek, Anda perlu membayangkan peralatan dari institusi kesehatan yang benar-benar baru atau peralatan ulangnya. Pada prinsipnya, mesin kasir apa pun cocok untuk apotek, tetapi peralatan komputer modern yang terpasang jauh lebih nyaman digunakan dan terlihat lebih estetis.
Hal ini akan meningkatkan daya saingnya dan menarik lebih banyak pelanggan. Peralatan seperti itu, tentu saja, tidak murah, tetapi akan terbayar dengan cepat, terutama karena Anda dapat bertahan dengan opsi yang lebih sederhana dan lebih murah. Saat memasang peralatan seperti itu, kita tidak boleh melupakan perangkat pembacaannya kartu plastik, Lagipula tipe ini perhitungan sudah tegas memasuki kehidupan kita saat ini.
Halo semua. Kemungkinan besar Anda memilih profesi Anda karena putus asa. Nah, apakah tebakan saya benar? Gajinya kecil, sering denda dan cek kantor.
Dan juga pencurian. Tapi Anda hanya bertanggung jawab atas mesin kasir. Artinya, demi uang. Jika negatif, bayar dari dompet Anda sendiri. Di akhir setiap shift.
Yah, jangan terlalu takut. Saya naik pangkat menjadi kasir senior. Secara umum, ayo pergi.
* Anda harus belajar menghitung uang besar dan kecil dengan cepat dan akurat, memindai barang dan memberikan kembalian. Jangan lupa tentang kuitansi. Kemas ikan haring Anda (dan lainnya) dalam kantong plastik gratis.
* Tidak ada yang sulit dalam menguasai mesin kasir. Terkadang diperlukan pengembalian. Di sinilah kekacauan pertama dimulai.
* Belajarlah untuk tenang. Tanpa daya tahan zat besi, tidak ada yang berhasil untuk Anda. Pekerjaan seorang kasir dilakukan di tengah arus pelanggan yang tiada habisnya, di antaranya ada yang tidak puas, marah, penuh konflik, dan pemarah. Dan jika Anda mulai bereaksi terhadap setiap makhluk, Anda bahkan tidak akan bertahan seminggu pun.
* Hati-hati dengan apa yang Anda pukul. Terutama yang cepat akan mengganggu, berbicara dengan giginya, dengan hati-hati mendorong kereta dorong ke belakang punggungnya. Lihatlah secara diam-diam. Jika Anda mendengar gangguan apa pun, abaikan saja. Mereka bisa menyebut nama Anda, mempermalukan Anda, menghina Anda. Seorang kasir yang berpengalaman akan melakukan tugasnya, mengingat bahwa toko, untuk memudahkan Anda, adalah sebuah kios di mana terdapat kepala-kepala yang berbeda. Kasar, tapi bisa dimengerti. Jika seorang pelanggan menegur Anda, bayangkan diri Anda sebagai seorang psikiater yang menghadapi pasien yang sakit parah. Saya melakukan ini, menjadi lebih mudah untuk bekerja.
* Untuk mempelajari cara bekerja di kasir, Anda perlu memahami bahwa tidak ada seorang pun di toko yang akan memuji atau berterima kasih. Administrator percaya bahwa Anda wajib melakukan apa yang dia katakan. Jika Anda tidak menyukainya, Anda dipersilakan di bursa tenaga kerja.
* Dan inilah hal yang paling penting. Bertemanlah dengan penggantimu. Melalui tebal dan tipis! Jika terjadi sesuatu, dia akan menggantikanmu, tapi kamu juga jangan mengecewakannya. Ingatlah bahwa Anda bekerja dalam tim yang sama. Jika Anda berantakan, itu berarti seseorang harus berhenti. Ada baiknya jika tidak ada pengaturan. Jika tidak, Anda tetap harus membayar kekurangannya. Saya mengalami semua ini ketika saya mulai bekerja sebagai kasir.
* Terkadang Anda akan diminta untuk mengganti penjual. Anda juga menempatkan barang-barang potong di rak yang terletak di sebelah mesin kasir. Jangan lupa untuk mencetak label harga saat ini.
* Toko tersebut memiliki “dapur” sendiri. Seiring waktu, Anda akan diinisiasi ke dalamnya. Tapi untuk ini Anda perlu belajar tutup mulut.
Saya punya mantel bulu, rata-rata mobil asing yang jelek, dacha di wilayah Moskow, dan lemari es yang penuh sesak. Terlepas dari kenyataan bahwa saya tinggal tanpa suami, di apartemen tiga kamar.
Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan tanyakan. Saya akan menjawab secara lengkap.
Varvara Dmitrievna Ponomar.
Materi disiapkan oleh saya, Edwin Vostryakovsky.
Orang-orang yang diperbolehkan melakukan operasional pada mesin kasir adalah:
Kami mempelajari aturan pengoperasian perangkat (minimum teknis);
Telah menguasai aturan pengoperasian CCP yang ditentukan;
Kesepakatan dibuat dengan karyawan yang telah menguasai aturan bahwa mereka memikul tanggung jawab keuangan.
Petunjuk penggunaan mesin kasir
Sebelum penanggung jawab mulai menggunakan mesin kasir, direktur perusahaan harus:Periksa pembacaan yang dicatat dalam log operator pada hari sebelumnya;
Pastikan bacaannya cocok;
Masukkan ke dalam jurnal dan sertifikasi dengan tanda tangan;
Lengkapi awal pita kendali (tunjukkan nomor CCP, permulaan pekerjaan dan pembacaan meteran, data yang tercatat disertifikasi dengan tanda tangan);
Berikan kepada operator kunci mesin kasir;
Memberikan uang kertas dan koin kepada penanggung jawab;
Menyediakan aksesori yang diperlukan untuk pekerjaan – pita tanda terima, dll.;
Peringatkan kasir tentang penipuan;
Sebelum kasir mulai menggunakan mesin kasir, ia harus:
Periksa apakah perangkat pemblokiran berfungsi;
Masukkan selotipnya;
Atur tanggal ke waktu pengoperasian saat ini;
Atur ulang penomoran;
Hubungkan perangkat ke jaringan;
Periksa pengoperasian mesin kasir dengan menghilangkan cek kontrol yang dilampirkan pada laporan.
Cara mengoperasikan mesin kasir: saat membayar di kasir, operator harus menentukan jumlah total belanja. Hal ini dapat dilakukan dengan membaca indikator mesin kasir atau menggunakan kalkulator. Jumlah yang diterima dipanggil ke pembeli, kemudian metode pembayaran ditentukan.
Jika pembayaran dilakukan secara tunai, kasir menerima uang kertas. Kasir harus menyatakan dengan jelas jumlahnya dan menyisihkan uangnya. Uang harus berada dalam pandangan pembeli. Selanjutnya kasir mencetak bayaran telah diterima dan memberikan kepada pembeli cek beserta kembaliannya, jika ia berhak atasnya.
Jika pembeli membayar dengan kartu bank, kasir harus memasukkannya ke dalam slot khusus di mesin. Selanjutnya pembeli harus memasukkan kode pribadinya. Karena mesin kasir terhubung ke terminal bank, saluran komunikasi melaporkan nomor kartu pembeli dan mengonfirmasi apakah ada dana untuk pembayaran di kartu tersebut. Setelah konfirmasi, jumlah yang diperlukan ditarik dari akun. Selanjutnya operator harus mencetak kuitansi dan mengembalikan kartu tersebut kepada pembeli dengan kuitansi terlampir.
Cara menggunakan mesin kasir: Saat bekerja, seorang kasir tidak boleh:
Bekerja tanpa mesin kasir;
Mengoperasikan mesin kasir dengan selotip;
Mengizinkan orang yang tidak berkepentingan untuk mengakses peralatan (pengecualian adalah direktur atau orang yang bertanggung jawab lainnya);
Tinggalkan tempat kerja tanpa peringatan. Jika ada keperluan untuk meninggalkan mesin kasir, kasir harus meminta izin dan menyimpan kuncinya;
Ubah parameter pengoperasian mesin kasir;
Simpan dana Anda sendiri di mesin kasir.
Cara mengoperasikan mesin kasir: setelah pekerjaan selesai, direktur dengan disaksikan operator berkewajiban:
Ambil pembacaan meteran;
Dapatkan cetakannya;
Lepaskan pita kendali;
Berlangganan di akhir feed;
Tunjukkan pada pita nomor CCP, pembacaan meteran, pendapatan dan waktu penyelesaian pekerjaan;
Bandingkan uang yang terkumpul di kasir dengan pembacaan pada kaset.
Mengoperasikan mesin kasir: akhir hari kerja:
Menyiapkan dokumen pendapatan dan pembayaran;
Untuk membuat laporan;
Menyerahkan hasilnya kepada kepala kasir;
Isi log operator.
Setelah registrasi semuanya dokumen yang diperlukan dan laporan, kasir harus:
Siapkan mesin kasir untuk hari berikutnya bekerja sesuai persyaratan teknis;
Tutup PKC dengan penutup dan putuskan sambungan perangkat dari jaringan;
Serahkan kunci mesin kasir dan bilik kepada direktur atau orang lain penanggung jawab pada tanda terima.
Dulu tata cara pengoperasian mesin kasir di perusahaan mana pun yang menerbitkan cek.
Mesin kasir, menurut Undang-Undang Federal No. 54, harus ada untuk setiap pengusaha yang melakukan transaksi tunai. Beberapa pengusaha percaya bahwa menggunakan perangkat ini sangat sulit dan mereka tidak akan bisa menguasainya sendiri. Namun tidak demikian - setelah Anda mengetahuinya, Anda akan dapat mengerjakan hampir semua model PKC. Kami akan memberi tahu Anda tentangnya cara menggunakan mesin kasir : Tidak ada yang rumit tentang hal itu.
Aturan umum
Sebelum menggunakan mesin kasir, pastikan untuk membaca instruksinya. Ini berisi semua pintasan keyboard dan aturan untuk melakukan pemeriksaan. Ingatlah bahwa pada akhir hari Anda perlu "mengatur ulang" mesin kasir, menarik semua uang tunai yang diperoleh sepanjang hari dan mengajukan laporan ke buku kas.
Aturan penggunaan mesin kasir cukup sederhana.
Siapa yang dapat bekerja dengan PKC?
Hanya orang-orang yang telah menandatangani perjanjian penuh dengan pemilik usaha yang dapat mengoperasikan mesin kasir. tanggung jawab keuangan(atau pengusaha itu sendiri). Mereka juga harus belajar cara mengoperasikan mesin kasir dengan benar setidaknya pada tingkat minimum (mematikan kuitansi, mengatur ulang mesin). Anda dapat menjalani pelatihan di pusat layanan teknis KKT.
Catatan:Sebelum mesin kasir mulai beroperasi, pengusaha perorangan atau direktur toko bersama-sama dengan kasir harus membuka drive dan meja kasir, mematikan kuitansi pelaporan dan memeriksa kesesuaian jumlah hari terakhir dengan audit operator. jejak.
Tanggung jawab direktur juga meliputi:
- memasukkan pembacaan yang akurat dari mesin ke dalam buku kas, mengesahkan hasilnya dengan tanda tangan Anda;
- pendaftaran permulaan pita kendali baru (ini menunjukkan nomor mesin kasir, tanggal mulai penggunaannya dan pembacaan register kendali);
- memberikan kunci drive dan perangkat itu sendiri kepada orang yang bertanggung jawab;
- mengeluarkan uang kertas kecil dan koin ke kasir untuk kembalian;
- menyediakan karyawan yang bekerja dengan mesin tersebut dengan mesin kasir dan pita tinta.
Tanggung jawab kasir
Sebelum mulai bekerja, seorang kasir harus:
- memeriksa fungsionalitas dan integritas unit mesin kasir;
- sesuaikan tanggal dan waktu, periksa apakah mesin kasir direset ke nol;
- sebelum mulai bekerja, Anda perlu melakukan beberapa pemeriksaan nol, memeriksa fungsionalitas mekanisme pencetakan;
- di penghujung hari kerja, setel ulang mesin kasir dan serahkan uang tunai kepada direktur.
Aturan untuk bekerja dengan mesin kasir mungkin berbeda - baca instruksinya
Cara bekerja dengan PKC
Mari kita cari tahu caranya bekerja dengan mesin kasir: tindakan langkah demi langkah. Pertama-tama, hidupkan perangkat. Beberapa perangkat dihidupkan dengan tombol di panel belakang, beberapa dengan memutar kunci ke posisi REG. Layar akan menunjukkan angka nol: ini berarti semuanya berfungsi normal. Algoritma kerja selanjutnya terlihat seperti ini:
- Otorisasi. Beberapa sistem mesin kasir mulai bekerja hanya setelah karyawan diberi wewenang. Untuk melakukan ini, Anda harus memasukkan nomor layanan dan kata sandi Anda atau menggunakan kartu khusus.
- Penjualan dilakukan dengan memasukkan jumlah yang dibutuhkan. Masukkan harga yang benar untuk barang tersebut menggunakan tombol angka. Kemudian klik tombol klasifikasi produk (biasanya dibagi menjadi beberapa kelompok, misalnya: pakaian, sepatu, makanan). Beberapa mesin kasir dapat membaca kode batang produk, secara otomatis mengeluarkan jumlah yang diperlukan. Kemudian klik tombol “Pembayaran” atau “Tunai” dan pembelian akan selesai.
- Jika Anda mendapat diskon dari harga penuh, Anda bisa mendapatkannya langsung di perangkat. Masukkan itu harga penuh, lalu pilih kategori produk, masukkan jumlah diskon dan klik tombol “%” (misalnya 15%).
- Jika Anda perlu memasukkan banyak berbagai item dalam satu cek, lalu masukkan harganya dan tekan tombol kategori. Ulangi proses ini hingga Anda memasukkan semua item, lalu klik “Pembayaran”.
- Cek nol dikeluarkan hanya dengan mengklik tombol “Pembayaran” atau “Uang Tunai”.
Ini adalah aturan paling sederhana dalam menggunakan mesin kasir. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pengoperasian kompleks dari petunjuk untuk perangkat Anda.
Mengganti pita
mari kita pertimbangkan cara memasukkan kaset ke dalam mesin kasir - ini harus dilakukan cukup sering, sehingga proses ini perlu diotomatisasi.
Memasukkan kaset itu tidak sulit: berlatihlah beberapa kali dan Anda akan belajar caranya
Sebagian besar pengusaha telah beralih ke “mesin kasir pintar”; pada bulan Juli tahun ini, kewajiban tersebut berdampak pada pengusaha yang sebelumnya dikecualikan dari kewajiban ini. Kami akan memberi tahu Anda cara bekerja di mesin kasir online.
Tata cara organisasi perdagangan yang menggunakan peralatan kasir (CCT) telah berubah hukum federal Nomor 290-FZ tanggal 03.07.2016, yang mengubah Undang-Undang Federal N 54-FZ saat ini tentang penggunaan mesin kasir dan mewajibkan semua pengusaha untuk menggunakan mesin kasir secara eksklusif dengan fungsi mengirimkan data langsung ke otoritas pajak melalui Internet. Sementara itu, semua wajib pajak yang menggunakan mesin kasir lama diberikan kesempatan untuk memodernisasinya, dan mereka yang tidak memiliki mesin kasir sama sekali dapat membeli yang baru.
Bagaimana cara kerja mesin kasir online? Apa bedanya dengan teknologi generasi lama dan apa yang pertama kali diperhatikan otoritas pajak? Mari kita coba mencari tahu.
Cara kerja mesin kasir online
Fitur utama mesin kasir generasi baru adalah tidak hanya dapat menghasilkan dan mencetak cek kertas, tetapi juga membuat dokumen fiskal elektronik. Pada saat yang sama, data setiap transaksi yang dilakukan oleh kasir disimpan dalam perangkat penyimpanan fiskal khusus (FN), dan juga dikirimkan ke otoritas pajak melalui operator data fiskal (FDO). Dalam hal ini, pembeli masih harus menerima cek kertas di tangannya, dan, jika diinginkan, salinan elektroniknya di tangannya alamat email atau perangkat seluler. Faktanya, tidak ada yang berubah baik bagi pembeli pada saat pembayaran maupun bagi kasir, karena semua proses terjadi sangat cepat dan sepenuhnya otomatis.
Hingga saat ini, mesin kasir model lama hanya mencetak kertas kuitansi dan menggandakannya ke dalam pita kontrol khusus, yang disimpan bersama dengan laporan kerja mesin kasir untuk shift tersebut. Petugas pajak tidak mempunyai informasi mengenai pengoperasian toko tertentu sampai mereka datang ke sana untuk memeriksanya. Oleh karena itu, kepatuhan terhadap disiplin kas terdiri dari pembuatan tanda terima wajib untuk setiap penjualan, pengiriman tepat waktu ke klien, dan penutupan shift yang benar. Hal ini bisa terjadi setiap beberapa minggu jika hanya ada satu orang yang menjaga mesin kasir dan jumlah penjualannya sedikit. Ketika toko mulai menggunakan pembayaran online baru, aturan pengoperasiannya berubah secara signifikan. Sekarang mereka harus menutup shift mereka setidaknya sekali sehari, namun mereka tidak perlu lagi menyimpan kaset kendali sama sekali.
Algoritma tindakan kasir dan pengoperasian mesin kasir menurut aturan baru adalah sebagai berikut:
- Pembeli memberikan kepada kasir kartu pembayaran atau uang untuk pembayaran.
- Kasir memasukkan data pembelian ke dalam mesin kasir.
- Mesin kasir online menghasilkan cek dengan rincian yang diperlukan.
- Data transaksi dikirim ke penyimpanan fiskal.
- Cek tersebut disertifikasi oleh data fiskal.
- Cek tersebut diproses oleh perangkat penyimpanan fiskal.
- Versi kertas dari cek tersebut dicetak.
- Data transaksi dikirim ke operator data fiskal (FDO).
- OFD mengirimkan informasi tentang penerimaan cek ke penggerak fiskal.
- OFD memproses informasi yang diterima dan mengirimkannya ke Layanan Pajak Federal.
- Atas permintaan pembeli, kasir mengirimkan cek elektronik kepadanya surel atau perangkat seluler.
Skema pengoperasian PKC generasi baru
Penting untuk dipahami bahwa ketika bekerja dengan “mesin kasir pintar” Anda harus mematuhi tenggat waktu tertentu, yang sebelumnya tidak diatur secara khusus. Oleh karena itu, setiap awal hari kerja, kasir wajib membuat laporan awal shift, dan pada akhir hari kerja yang sama, membuat laporan penutupannya. Jika lebih dari 24 jam telah berlalu sejak dimulainya shift, program akan memblokir kemampuan untuk menghasilkan tanda terima. Selain itu, jika Internet tiba-tiba terputus, mesin kasir dapat bekerja offline untuk beberapa waktu, menyimpan data ke drive fiskal, yang dapat berlangsung tidak lebih dari 30 hari. Jika koneksi tidak pulih dalam jangka waktu tersebut, mesin kasir akan diblokir.
Sedangkan untuk penggerak fiskal sendiri mempunyai masa pakai tersendiri, tergantung pada sistem perpajakan organisasi perdagangan atau pengusaha perorangan. Di bawah rezim preferensial, jangka waktunya setidaknya 36 bulan, ketika rezim digabungkan - setidaknya 13 bulan. Setelah masa pakainya berakhir, organisasi perdagangan diharuskan menyimpan FN selama 5 tahun.
Bekerja dengan mesin kasir online dan prosedur modernisasinya
Seperti dapat dilihat di atas, perbedaan utama antara peralatan generasi lama dan baru adalah penggerak fiskal. Intinya, ini adalah blok terpisah yang memiliki nomor unik dan masa pakainya sendiri. Ini menyimpan dan mengirimkan semua informasi penjualan untuk jangka waktu tertentu. Penggerak fiskal itu sendiri adalah hard drive yang harus disimpan oleh organisasi, bukan pita kendali yang dihapuskan. Patut dicatat bahwa otoritas pajak memiliki daftar FN yang terpisah, dan penggunaan perangkat yang tidak ada dalam daftar ini dapat dihukum dengan denda.
Selain itu, peralatan generasi baru harus bisa terhubung ke Internet, untuk itu harus ada 2 jenis input khusus: kabel dan nirkabel. Berdasarkan prinsip pengoperasiannya, keseluruhan sistem mesin kasir dapat diibaratkan dengan komputer. Oleh karena itu, hanya mesin kasir yang dapat dihubungkan ke Internet dan penggerak fiskal yang dapat ditingkatkan ke online. Sebagai aturan, mayoritas model modern peralatan kasir memungkinkan hal ini. Modernisasi akan memakan biaya yang jauh lebih murah daripada membeli perangkat baru. Jadi, rata-rata, “peningkatan” mesin kasir akan menelan biaya hingga 6-7 ribu rubel, dan membeli yang baru akan menelan biaya 20-30 ribu rubel. Peran penting Perangkat lunak yang diinstal pada PKC berperan dalam hal ini.
Penting untuk diingat bahwa Anda bahkan dapat mengerjakan mesin kasir baru hanya setelah mesin tersebut terdaftar di Layanan Pajak Federal Rusia dan kesepakatan telah dibuat dengan OFD. Omong-omong, layanan ini juga tidak gratis untuk bisnis, layanan operator akan menelan biaya sekitar 3 ribu rubel per tahun. Legislator memiliki sejumlah persyaratan untuk OFD tersebut. Secara khusus, untuk menyelesaikan kontrak, operator harus:
- memperoleh pendapat ahli tentang kemungkinan memastikan pemrosesan informasi dalam jumlah besar yang stabil dan tidak terputus, dengan transmisi selanjutnya;
- menjamin kerahasiaan dan keamanan data yang diterima dari mesin kasir;
- memiliki lisensi dari Roskomnadzor, FSTEC dan Layanan Pajak Federal untuk menyediakan layanan komunikasi telematika.
Hanya jika persyaratan ini terpenuhi, organisasi tersebut dapat dimasukkan dalam daftar OFD yang diposting di situs web Layanan Pajak Federal. Per 5 Juli 2019, ada 18 operator di registry ini. Anda dapat membuat perjanjian pertukaran data dengan salah satu dari mereka.