Aturan pembentukan informasi akuntansi tentang persediaan organisasi ditetapkan oleh Peraturan Akuntansi “Akuntansi Persediaan” PBU 5/01 (selanjutnya disebut PBU 5/01).
PBU 5/01 menetapkan bahwa aset berikut diterima untuk akuntansi sebagai persediaan:
- - digunakan sebagai bahan baku, bahan, dll. dalam produksi produk yang dimaksudkan untuk dijual (pelaksanaan pekerjaan, penyediaan jasa);
- - dimaksudkan untuk dijual, termasuk produk dan barang jadi;
- - digunakan untuk kebutuhan manajemen organisasi.
Dengan demikian, komposisi persediaan (selanjutnya disebut persediaan) harus memperhitungkan persediaan produksi, barang jadi, dan barang.
Persediaan industri adalah berbagai unsur material yang digunakan sebagai bahan awal tenaga kerja yang dikonsumsi dalam produksi produk (pelaksanaan pekerjaan, penyediaan jasa) atau untuk kebutuhan manajemen.
Persediaan industri digunakan satu kali dalam satu siklus produksi dan sepenuhnya mentransfer nilainya ke produk yang dihasilkan (pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan) (selanjutnya disebut produk).
Persediaan industri, tergantung pada tujuan dan metode penggunaannya dalam proses produksi, dibagi menjadi beberapa kelompok utama berikut:
- - bahan baku dan bahan baku;
- - membeli produk dan komponen setengah jadi;
- - bahan pembantu;
- - limbah produksi yang dapat dikembalikan.
- - inventaris dan perlengkapan rumah tangga.
Bahan baku dan bahan baku adalah benda kerja yang dimaksudkan untuk digunakan dalam proses produksi dan merupakan bahan (bahan) dasar pembuatan suatu produk (pelaksanaan pekerjaan, pemberian jasa).
Bahan baku adalah hasil pertanian dan pertambangan (biji-bijian, kapas, kayu, bijih, batu bara, minyak, dll).
Bahannya merupakan hasil industri manufaktur (tepung, kain, kertas, logam, bensin, dan lain-lain).
Barang setengah jadi yang dibeli merupakan bahan baku dan bahan baku yang sama yang telah melalui tahap pengolahan tertentu, tetapi belum menjadi barang jadi.
Komponen adalah produk dari organisasi pemasok yang dibeli untuk melengkapi produk yang diproduksi oleh organisasi manufaktur.
Bahan penolong adalah bahan yang digunakan untuk mempengaruhi bahan mentah dan bahan dasar, memberikan sifat konsumen tertentu pada produk, atau untuk servis dan perawatan perkakas serta memperlancar proses produksi (pelumas dan bahan pembersih, dll).
Kelompok bahan penolong karena sifat kegunaannya meliputi bahan bakar, wadah dan bahan pengemas, serta suku cadang.
Bahan bakar adalah zat karbon dan hidrokarbon yang melepaskan energi panas selama pembakaran.
- - bahan bakar teknologi (digunakan untuk keperluan teknologi dalam proses produksi);
- - bahan bakar motor (bahan bakar - bensin, solar, dll);
- - bahan bakar rumah tangga (digunakan untuk pemanas).
Wadah dan bahan pengemas adalah barang yang digunakan untuk mengemas dan mengangkut produk, menyimpan berbagai bahan dan produk. Jenis-jenis wadah adalah sebagai berikut: wadah dari kayu, wadah dari karton dan kertas, wadah dari logam, wadah dari plastik, wadah dari kaca, wadah dari bahan kain dan bahan bukan tenunan.
Suku cadang adalah barang yang dimaksudkan untuk perbaikan, penggantian suku cadang mesin, peralatan, kendaraan, dan lain-lain.
Limbah produksi yang dapat dikembalikan adalah sisa-sisa bahan baku dan bahan yang terbentuk selama pengolahannya menjadi produk jadi, yang telah kehilangan sebagian atau seluruhnya sifat konsumen dari bahan baku dan bahan aslinya (tunggul, sisa, serutan, serbuk gergaji, dll).
Sisa bahan yang, sesuai dengan teknologi yang diadopsi, dipindahkan ke bengkel dan divisi lain sebagai bahan utuh untuk produksi jenis produk lain tidak dianggap sebagai limbah yang dapat dikembalikan.
Produk ikutan (associated), yang daftarnya ditetapkan dalam pedoman industri (instruksi) tentang perencanaan, akuntansi dan penghitungan harga pokok produk, juga tidak termasuk dalam kategori pemborosan.
Persediaan dan perlengkapan rumah tangga adalah barang-barang yang masa manfaatnya sampai dengan 12 bulan atau siklus operasi normal, jika melebihi 12 bulan, digunakan sebagai alat-alat kerja (persediaan, perkakas, dan lain-lain).
Siklus operasi normal adalah karakteristik proses produksi “sebagai durasi rata-rata produksi suatu produk dari awal hingga akhir dalam suatu organisasi tertentu. Jika siklus operasi normal suatu organisasi adalah 15 bulan, maka aset tenaga kerja dengan masa manfaat hingga 15 bulan dapat dicatat sebagai bahan, dan aset yang memiliki masa manfaat lebih dari 15 bulan harus dicatat sebagai aset tetap.
Untuk keperluan akuntansi analitik, persediaan juga diklasifikasikan ke dalam berbagai kelompok tergantung pada sifat teknisnya.
Dalam kelompok, inventaris produksi (termasuk bahan) dibagi berdasarkan jenis, kelas, merek, ukuran standar, dll.
Setiap jenis bahan diberi nomor nomenklatur, yang dikembangkan oleh organisasi berdasarkan nama dan/atau kelompok (jenis) yang homogen.
PBU 5/01, ketika menghitung persediaan, memungkinkan Anda untuk menggunakan tidak hanya nomor barang, tetapi juga kumpulan barang, kelompok homogen, dll.
Pilihan unit akuntansi untuk persediaan dilakukan tergantung pada sifat persediaan, prosedur perolehan dan penggunaannya.
Unit akuntansi untuk persediaan dipilih oleh organisasi secara independen sedemikian rupa untuk memastikan pembentukan informasi yang lengkap dan andal tentang persediaan tersebut, serta kontrol yang tepat atas ketersediaan dan pergerakannya.
Produk jadi adalah bagian dari persediaan yang dimaksudkan untuk dijual (hasil akhir dari siklus produksi, aset selesai: dengan pemrosesan (perakitan), yang karakteristik teknis dan kualitasnya memenuhi persyaratan kontrak atau persyaratan dokumen lain, di kasus-kasus yang ditetapkan oleh “perundang-undangan”).
Barang adalah bagian persediaan yang diperoleh atau diterima dari badan hukum lain dan orang perseorangan dan dimaksudkan untuk dijual.
Klasifikasi persediaan yang diperbesar menurut tujuan dan cara penggunaannya dalam proses produksi disajikan pada Gambar 1.
Gambar 1 - Klasifikasi persediaan
Untuk mengatur akuntansi dengan benar, diperlukan klasifikasi persediaan yang jelas menurut kriteria tertentu. Semua persediaan diklasifikasikan: berdasarkan tujuan dan perannya dalam proses produksi; menurut sifat teknisnya.
Berdasarkan tujuan dan peran bahan dalam proses produksi, kelompok persediaan berikut dibedakan:
1. Bahan baku dan perlengkapan adalah benda kerja yang menjadi bahan pembuatan suatu produk dan menjadi bahan dasar (material) produk tersebut. Bahan baku meliputi hasil industri pertambangan dan pertanian yang diolah (misalnya bijih, kapas, susu). Bahan adalah produk yang telah mengalami proses pra-industri (misalnya logam, plastik, kain).
Pada gilirannya, sehubungan dengan produk yang diproduksi, bahan dibagi menjadi bahan dasar dan bahan pembantu.
Bahan baku merupakan bahan dasar fisik produk manufaktur dan merupakan hasil olahan industri manufaktur. Kelompok ini juga mencakup produk setengah jadi, yaitu. produk dari organisasi lain yang termasuk dalam proses teknologi pemrosesan organisasi ini (misalnya, logam, polimer, komponen).
Bahan pembantu digunakan untuk mempengaruhi bahan mentah dan bahan dasar, untuk memberikan sifat konsumen tertentu pada produk, atau untuk melayani dan merawat peralatan serta memperlancar proses produksi. Bahan pembantu, tidak seperti bahan dasar, tidak menjadi dasar produk yang baru diproduksi, dan memiliki sifat: memberikan kualitas khusus pada produk (pernis, cat), dikonsumsi oleh peralatan kerja (pelumas dan bahan pembersih), dan digunakan untuk menjaga kebersihan ruangan (bubuk pembersih) , dihabiskan untuk perlengkapan kantor (kertas, pensil, staples, binder).
Pembagian bahan menjadi bahan dasar dan bahan pembantu tidak bergantung pada sifat fisik atau kimianya, tetapi pada perannya dalam pembentukan produk yang baru diproduksi. Dalam hal ini, bahan yang sama dalam satu proses produksi dapat berperan sebagai bahan utama, dan di proses lain sebagai bahan penolong.
2. Membeli produk setengah jadi, komponen, struktur, suku cadang. Persediaan ini diperoleh oleh organisasi untuk produk manufaktur dan memerlukan pemrosesan atau perakitan lebih lanjut. Dalam hal ini, produk yang dibeli untuk melengkapi produk manufaktur yang tidak termasuk dalam harga pokok produk organisasi, dicatat bukan sebagai bahan, tetapi sebagai barang. Dilihat dari peran fungsionalnya dalam proses produksi, mereka merupakan bahan utama (berbagai bahan pengisi dalam produksi kembang gula, malt dalam pembuatan bir, benang dalam produksi tekstil, motor dalam teknik mesin). Kebutuhan untuk memisahkan mereka ke dalam kelompok akuntansi yang terpisah ditentukan oleh peningkatan bagian mereka dalam organisasi besar sehubungan dengan pengembangan spesialisasi dan kerjasama dalam produksi.
Organisasi juga dapat memiliki produk setengah jadi dari produksi mereka sendiri, yang dicatat dalam akun khusus 21 “Produk setengah jadi dari produksi sendiri”, atau sebagai bagian dari barang dalam proses.
Dari kelompok bahan penolong, bahan bakar, wadah dan bahan pengemas (container), serta suku cadang dibedakan secara terpisah karena sifat spesifik penggunaannya.
- 3. Bahan bakar adalah bahan yang dimaksudkan untuk menghasilkan energi, memanaskan bangunan, mengoperasikan kendaraan, serta untuk kebutuhan teknis suatu organisasi. Bahan bakar dibagi menjadi teknologi, digunakan untuk pembuatan produk (untuk keperluan teknologi), tenaga penggerak (energi, bahan bakar), digunakan misalnya untuk menghasilkan uap di pembangkit listrik tenaga uap dan listrik di gardu induk, dan ekonomis (untuk kebutuhan pemanasan). ).
- 4. Peti kemas adalah suatu jenis persediaan yang dimaksudkan untuk pengemasan, pengangkutan dan penyimpanan produk, barang dan aset material lainnya.
Wadah diklasifikasikan: berdasarkan jenisnya (kayu, karton (kertas), logam, plastik, kaca, bahan tenun dan bukan tenunan (tas kain, kain pengemas)); menurut cara penggunaan (sekali pakai (kertas, karton, wadah polietilen) dan dapat digunakan kembali (kayu (kotak, tong)), logam dan plastik (tong, termos, kaleng, keranjang, dll.), wadah karton (kotak karton bergelombang) ); berdasarkan penggunaan fungsional (kemasan luar dan kemasan itu sendiri).
Pengemasan langsung tidak dapat dipisahkan dari produk dan hanya dapat digunakan secara mandiri setelah produk habis (kaleng cat, dll). Kontainer ini dikeluarkan dari gudang beserta barangnya.
- 5. Suku cadang - suku cadang yang diproduksi atau dibeli oleh suatu organisasi untuk perbaikan, penggantian suku cadang peralatan, suku cadang mesin, kendaraan, dll.
- 6. Bahan lainnya adalah sisa produksi dan pembuangan cacat yang tidak dapat diperbaiki, aset material berupa bahan baku sekunder yang diperoleh dari pelepasan aset tetap, dan lain-lain.
- 7. Bahan yang dialihdayakan untuk diproses adalah bagian dari persediaan organisasi, yang biayanya selanjutnya dimasukkan dalam harga pokok produk yang dibuat dari bahan tersebut.
- 8. Bahan konstruksi - bahan yang digunakan untuk pekerjaan konstruksi dan instalasi oleh perusahaan pengembang.
- 9. Persediaan dan perlengkapan rumah tangga - alat-alat kerja yang termasuk dalam dana yang beredar (persediaan, perkakas, perlengkapan rumah tangga, dan lain-lain).
- 10. Peralatan khusus dan pakaian khusus di gudang adalah alat-alat kerja yang termasuk dalam harta yang beredar dan dimaksudkan untuk digunakan dalam proses kegiatan tertentu (perkakas khusus, alat khusus, peralatan khusus dan pakaian khusus), yang terletak di gudang organisasi atau di tempat penyimpanan lainnya.
- 11. Peralatan khusus dan pakaian khusus dalam pengoperasiannya adalah perkakas khusus, peralatan khusus, peralatan khusus dan pakaian khusus yang digunakan dalam produksi produk, pelaksanaan pekerjaan, penyediaan jasa, untuk kebutuhan manajemen organisasi, yaitu. dalam operasi.
Klasifikasi ini digunakan untuk mengatur akuntansi sumber daya material. Sesuai dengan Bagan Akun, sub-akun terpisah ditetapkan untuk masing-masing kelompok ini pada akun 10 “Bahan”. Pada saat yang sama, alokasi peralatan khusus dan pakaian khusus di gudang dan dalam pengoperasian dijelaskan secara terpisah oleh kekhususan pembayaran kembali nilai aset tersebut. Selain itu, organisasi dapat memperhitungkan bahan-bahan yang bukan miliknya, yang dicatat dalam rekening off-saldo 002 “Aset persediaan diterima untuk diamankan” dan 003 “Bahan diterima untuk diproses.”
Pengelompokan di atas masih belum cukup untuk pengendalian menyeluruh terhadap kondisi dan pergerakan material. Penghitungan dan pengendaliannya harus dilakukan tidak hanya berdasarkan kelompok, subkelompok, tetapi juga berdasarkan setiap nama, jenis, ukuran, varietas, dll. Oleh karena itu, klasifikasi persediaan industri yang dipertimbangkan untuk tujuan manajemen operasional pekerjaan organisasi dilengkapi dengan klasifikasi bahan menurut sifat teknisnya (dirinci dalam daftar harga nomenklatur).
Klasifikasi ini menyatukan aset material ke dalam kelompok-kelompok tergantung pada sifat dan karakteristik teknisnya. Misalnya logam besi, logam nonbesi, dll. Pada gilirannya, dalam kelompok-kelompok ini, bahan dibagi berdasarkan jenis, tingkatan dan ukuran standar. Misalnya baja lembaran, baja bulat, dll. Kemudian pada setiap subkelompok diberikan daftar nama bahan beserta ciri teknisnya.
Klasifikasi bahan berdasarkan sifat teknis digunakan untuk membuat label harga nomenklatur - daftar sistematis bahan yang digunakan dalam organisasi. Label harga-nomenklatur digunakan sebagai buku referensi tata nama, di mana setiap jenis bahan diberi nomor nomenklatur yang secara unik mengidentifikasi jenis bahan tertentu. Nomor nomenklatur, biasanya, terdiri dari tujuh digit: dua digit pertama adalah nomor akun, dua digit berikutnya adalah sub-akun, tiga digit sisanya tergantung pada kebijaksanaan organisasi untuk karakteristik teknis objek akuntansi. Pengkodean lain dari objek akuntansi dimungkinkan. Misalnya kelompok bahan, subkelompok, jenis bahan, ciri-ciri.
Akuntansi analitik aset material dibuat sesuai dengan direktori nomenklatur, dan nomor nomenklatur yang ditetapkan harus ditempelkan pada semua dokumen yang terkait dengan pendaftaran penerimaan dan pengeluaran material.
Unit akuntansi untuk persediaan dipilih oleh organisasi secara independen sedemikian rupa untuk memastikan pembentukan informasi yang lengkap dan andal tentang persediaan tersebut, serta kontrol yang tepat atas ketersediaan dan pergerakannya. Tergantung pada sifat persediaan, urutan perolehan dan penggunaannya, satuan persediaan dapat berupa nomor barang, batch, kelompok homogen, dll.
Produk mulai dijual. Produksi tidak mungkin dilakukan tanpa bahan mentah. Merekalah yang disebut persediaan. Selain itu, persediaan ini dibeli untuk mengatur penjualan kembali di masa depan dan memenuhi kebutuhan aparatur manajemen. Persediaan dalam akuntansi menjadi alat yang penting.
Akuntansi: apa tugasnya dalam hal ini
Untuk bidang ini, ada beberapa tugas yang dilakukan oleh akuntansi. Mari kita daftarkan mereka:
- Pembayaran kepada pemasok tepat waktu, pengendalian bahan yang masih bergerak; pelacakan pengiriman yang tidak ditagih.
- Memantau kepatuhan terhadap undang-undang inventaris yang ditetapkan. Pada tahap ini, bahan-bahan yang berlebih dan tidak terpakai diidentifikasi. Kemudian mereka mencoba menerapkannya.
- Penyelesaian resmi tepat waktu atas semua dokumentasi tindakan dengan aset material yang sedang bergerak. Selain itu, perlu untuk mengidentifikasi dan mencerminkan biaya yang terkait dengan pengadaan barang berharga, menghitung biaya aktual aksesori bekas, dan melacak saldo item neraca dan lokasi penyimpanan.
- Terakhir, akuntansi persediaan di suatu perusahaan membantu mengendalikan nilai dan keamanan, terlepas dari tahapan pemrosesannya.
Tentang klasifikasi cadangan menurut undang-undang
Saat menghitung persediaan material, perlu mengandalkan dokumen seperti PBU 5/01 “Akuntansi aset material dan produksi”. Persediaan terutama merupakan barang-barang untuk proses produksi atau fungsi kerja lainnya. Dalam satu siklus produksi, seluruh volume persediaan dikonsumsi. Perolehan dan penggunaan bahan menimbulkan biaya, yang kemudian dipindahkan ke nilai penjualan.
Peraturan legislatif dan peraturan akuntansi persediaan di Federasi Rusia
Tergantung pada peran saham pada tahap tertentu, varietas berikut dapat dibedakan:
- Unit inventaris, aksesoris yang digunakan di pertanian.
- Suku cadang dan apa yang digunakan dalam kemasannya.
- Jenis limbah atau bahan bakar yang dapat dikembalikan.
- Produk setengah jadi dibeli dari orang lain.
- Bahan baku, jenis bahan utama.
Untuk akuntansi, unit pengukuran utama adalah akun nomenklatur, tetapi konsep ini tidak hanya digunakan. Ini bisa berupa kelompok homogen, partai atau fenomena serupa lainnya. Persediaan dalam akuntansi adalah unit yang dapat diukur dengan berbagai cara. Hal utama adalah memilih unit yang sesuai sehingga memberikan informasi inventaris yang lengkap dan andal serta memungkinkan kontrol atas pergerakan dan ketersediaan semua komponen yang diperlukan.
Akuntansi: Menggunakan Akun
Biasanya kita berbicara tentang varietas sintetis. Dan sebutannya adalah sebagai berikut:
- "Produk jadi";
- “Kelompok barang umum”;
- “Penyimpangan nilai aset material”;
- “Pengadaan dan perolehan barang berharga”;
- "Bahan". Apalagi masing-masing disertai dengan sub-akunnya masing-masing.
Tetapi ada kelompok terpisah yang disebut rekening off-saldo. Mereka memerlukan diskusi terpisah:
- 004 – penunjukan barang yang diterima untuk komisi;
- 003 – untuk bahan yang sedang diproses;
- 002 – barang berharga yang telah didaftarkan penitipannya.
Dokumentasi primer: informasi tentang formulir
Saat mengatur akuntansi, Anda tidak dapat melakukannya tanpa dokumen-dokumen berikut, yang berperan sebagai sumber informasi utama:
- pernyataan untuk menjelaskan saldo dari gudang;
- kartu untuk menyimpan catatan bahan di gudang;
- faktur liburan;
- faktur untuk mendokumentasikan pergerakan dalam perusahaan;
- daftar persyaratan;
- kartu dengan informasi batas dan pagar;
- sertifikat penerimaan;
- data dari surat kuasa;
- pesanan kedatangan.
Tentang penilaian persediaan
Kapitalisasi barang berharga
Ketika suatu objek diperhitungkan, mereka hanya mengandalkan biaya sebenarnya. Manajemen menimbulkan biaya tertentu sehubungan dengan akuisisi - biaya ini pada akhirnya merupakan biaya sebenarnya. Hanya biaya-biaya yang berkaitan dengan nilai tambah dan transfer sejenis lainnya yang dikecualikan dari hasil perhitungan. Undang-undang Federasi Rusia menjelaskan pengecualian secara rinci. Penting juga untuk mengandalkan pedoman metodologis untuk akuntansi persediaan.
Setiap perusahaan beroperasi dengan pengeluaran aktual dari kelompok berikut:
- Penyerahan aset ke tempat dimana aset tersebut akan digunakan secara langsung, investasi terkait. Ini juga termasuk biaya untuk program asuransi.
- Transfer untuk perantara yang melaluinya persediaan dibeli seluruhnya atau sebagian.
- Pajak yang tidak dapat dikembalikan dibayarkan sehubungan dengan pembelian suatu barang tertentu.
- Bea masuk dan potongan serupa lainnya.
- Biaya konsultasi dan pemberian informasi pada saat pembelian barang.
- Jumlah yang ditransfer sesuai dengan perjanjian yang dibuat dengan pemasok.
Evaluasi materi pada saat kedatangan
Salah satu metode berikut dapat digunakan oleh manajemen untuk melakukan penilaian:
- Memperhitungkan barang-barang yang dibeli pertama kali.
- Menurut rata-rata.
- Untuk setiap unit diambil secara terpisah.
Satu metode dapat digunakan selama satu periode pelaporan. Persediaan dalam akuntansi merupakan alat yang tidak mentolerir pergerakan tiba-tiba.
Tentang inventaris
Inventarisasi properti atau aset yang dimiliki oleh suatu organisasi dilakukan setidaknya sekali setiap 12 bulan, sesuai dengan undang-undang saat ini. Selama prosedur ini, mereka mengetahui berapa banyak aset yang tersedia dan benar-benar digunakan. Hasil pengukuran ini diverifikasi dengan data register yang disimpan dalam akuntansi.
Semua fitur prosedur inventaris ditentukan secara individual oleh manajer. Itu semua tergantung pada kebutuhan perusahaan saat ini.
Kementerian Keuangan Rusia telah mengadopsi perintah terpisah yang memberikan rekomendasi tambahan bagi mereka yang terlibat dalam akuntansi di perusahaan kecil dan tidak terlalu besar. Aturan tersebut mengontrol semua bidang kegiatan, kecuali perusahaan kredit dan anggaran.
Biaya persediaan
Penentuan nilai bergantung pada cara penerimaan barang-barang tersebut dalam kasus tertentu: dengan imbalan, cuma-cuma, sebagai hasil produksi perusahaan itu sendiri, atau sebagai sumbangan terhadap pembentukan modal menurut akuntansi. . Biaya perolehan setiap aset material yang diperoleh adalah biaya pembelian dikurangi PPN dan jenis pajak yang dapat dikembalikan lainnya. Biaya sebenarnya yang dikeluarkan oleh perusahaan merupakan harga produk yang dihasilkan oleh perusahaan tersebut. Indikator pasar umum menentukan harga barang yang dibeli secara gratis. Hal ini ditentukan pada saat nilai-nilai tersebut diterima oleh organisasi.
Cadangan untuk pengurangan biaya
Cadangan dibuat jika harga asli suatu barang turun atau jika barang tersebut mengalami keausan dini. “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain” adalah akun yang digunakan oleh akuntan dalam hal ini.
Memindahkan barang berharga: kami menyiapkan dokumen
Setiap operasi yang berkaitan dengan material di perusahaan harus didokumentasikan dengan dokumen yang sesuai. Biasanya, jenis akuntansi utama digunakan, digunakan untuk pekerjaan akuntan.
Persyaratan utamanya adalah pendekatan dokumen yang cermat. Tanda tangan dari karyawan dan manajer yang bertanggung jawab diperlukan. Jejak objek terkait juga harus ada dalam akuntansi. Kepala akuntan dan manajer di divisi struktural bertanggung jawab untuk memantau pemenuhan semua persyaratan. Mereka juga memantau fenomena seperti klasifikasi persediaan dalam akuntansi.
Ketika barang tiba di gudang, seorang spesialis di perusahaan memeriksa korespondensi antara jumlah sebenarnya dan apa yang tertulis dalam dokumentasi yang menyertainya. Perintah tanda terima dikeluarkan jika tidak ada perbedaan. Pesanan dikeluarkan untuk seluruh jumlah barang yang diterima untuk penyimpanan. Penyiapan dokumen menjadi tanggung jawab pengelola gudang, pada hari penerimaan, sebanyak satu rangkap. Tapi ada situasi lain.
- Laporan penerimaan bahan dibuat jika ditemukan perbedaan antara barang yang sebenarnya dikirim dan informasi dari dokumen yang menyertainya. Atau ketika dokumen-dokumen ini pada prinsipnya hilang.
- Akta itu dibuat dalam rangkap dua, rangkap kedua diserahkan kepada pemasok.
- Terkadang orang yang bertanggung jawab terlibat dalam pengalihan aset material. Dalam hal ini juga perlu dikeluarkan perintah penerimaan sesuai dengan aturan umum.
Informasi tambahan tentang desain
Jika laporan awal dibuat, dokumen pendukung harus disiapkan untuk itu. Peran ini biasanya didelegasikan kepada:
- tagihan dan cek;
- kuitansi;
- ketika pembelian dilakukan dengan bantuan masyarakat atau pasar, penting untuk membuat sertifikat dan tindakan.
Faktur pergerakan internal diperlukan ketika barang berpindah dari departemen ke departemen. Departemen pasokan harus mengeluarkan pesanan khusus. Baru setelah itu faktur itu sendiri diterbitkan.
Menurut metodologi yang dijelaskan di atas, produk yang diproses atau diproduksi dalam divisi struktural didaftarkan. Yang utama adalah prosedur liburan dilakukan hanya berdasarkan batasan yang telah ditetapkan. Liburan yang berlebihan tunduk pada persyaratan tersendiri.
Ketika barang-barang berharga dikonsumsi sehubungan dengan proses produksi, serta untuk memenuhi kebutuhan lain perusahaan, kartu limit dikeluarkan. Penerbitan dokumen-dokumen ini biasanya dilakukan oleh departemen perencanaan atau departemen pengadaan perusahaan. Makalah ini diterbitkan dalam dua rangkap. Satu diberikan kepada penerima, dan yang lainnya tetap di gudang.
Lebih lanjut tentang inventaris
Persediaan diperlukan untuk mendokumentasikan tidak hanya jumlah aset material yang digunakan, tetapi juga kondisinya saat ini. Ada beberapa situasi di mana inventaris menjadi suatu persyaratan:
- Ketika properti dialihkan untuk disewakan atau penebusan atau penjualan dikeluarkan untuk itu. Atau selama reorganisasi perusahaan kesatuan yang dimiliki oleh negara dan entitas konstituen Federasi Rusia.
- Sebelum menyiapkan laporan untuk akuntan untuk tahun tersebut.
- Jika orang lain yang bertanggung jawab secara finansial muncul.
- Ketika fakta pencurian properti atau penyalahgunaan atau kerusakan terungkap.
- Dalam keadaan darurat yang disebabkan oleh faktor yang tidak terduga.
Tujuan utama dari setiap inventarisasi adalah untuk mengetahui berapa banyak properti yang sebenarnya dimiliki. Dalam hal ini ketersediaan aktual harus dibandingkan dengan data yang diperoleh dari akuntansi. Diperiksa secara terpisah apakah semua kewajiban lancar tercermin sepenuhnya.
Perusahaan dapat memutuskan sendiri berapa kali inventarisasi dilakukan selama periode pelaporan. Tanggal acara dan daftar barang yang tunduk pada prosedur ini dipilih secara terpisah. Partisipasi orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial merupakan persyaratan wajib. Selain itu, Anda dapat mengundang komisi khusus untuk mengatasi masalah ini.
Persediaan mencakup aset berikut:
Digunakan sebagai bahan baku, bahan, dll. dalam produksi produk yang dimaksudkan untuk dijual (pelaksanaan pekerjaan, penyediaan jasa);
Ditujukan untuk dijual (termasuk produk jadi; barang yang dibeli untuk dijual kembali);
Digunakan untuk kebutuhan manajemen organisasi.
Dalam akuntansi persediaan tercermin sebagai berikut akun dan sub-akun:
1) bahan (akun neraca 10), meliputi:
Bahan baku dan perlengkapan (sub-akun 10/1);
Membeli produk dan komponen setengah jadi, struktur dan suku cadang (sub-akun 10/2);
Bahan Bakar (sub-akun 10/3);
Wadah dan bahan pengemas (sub-akun 10/4);
Suku cadang (sub-akun 10/5);
Bahan lainnya - limbah produksi (tunggul, potongan, serutan, dll.), cacat yang tidak dapat diperbaiki, aset material yang diterima dari pelepasan aset tetap dan tidak dapat digunakan lebih lanjut (besi tua, bahan bekas, dll.), ban usang, karet bekas ( subakun 10/6);
Materi yang ditransfer untuk diproses ke pihak ketiga (sub-akun 10/7);
Bahan konstruksi pengembang pelanggan (sub-akun 10/8);
Persediaan dan perlengkapan rumah tangga (sub-akun 10/9);
2) barang yang dibeli untuk dijual kembali lebih lanjut (akun neraca 41), meliputi:
Barang di gudang (subakun 41/1);
Barang dalam perdagangan eceran (subakun 41/2);
Wadah di bawah barang dan kosong (subakun 41/3);
Produk yang dibeli (sub-akun 41/4) - untuk organisasi non-perdagangan;
3) produk jadi (akun neraca 43).
Organisasi memilih unit akuntansi untuk inventaris (berdasarkan jenis, kelompok, tujuan) secara independen dan mengamankannya. Ini bisa berupa nomor produk, batch, grup homogen, dll.
Pembentukan biaya persediaan yang sebenarnya
Diterima untuk tujuan akuntansi harga asli.
Biaya sebenarnya dari persediaan yang diperoleh dengan biaya tertentu adalah jumlah biaya aktual organisasi untuk perolehan tersebut, tidak termasuk PPN dan pajak lainnya yang dapat dikembalikan (kecuali untuk kasus-kasus yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia).
KE biaya sebenarnya untuk pembelian persediaan meliputi:
1) jumlah yang dibayarkan sesuai dengan kesepakatan kepada pemasok (penjual);
2) jumlah yang dibayarkan kepada organisasi untuk informasi dan layanan konsultasi terkait dengan perolehan persediaan;
3) bea masuk;
4) pajak yang tidak dapat dikembalikan yang dibayarkan sehubungan dengan perolehan suatu unit persediaan;
5) remunerasi yang dibayarkan kepada organisasi perantara melalui mana persediaan diperoleh;
6) biaya pengadaan dan pengiriman bahan ke tempat penggunaannya:
Untuk pengadaan dan penyerahan persediaan;
Untuk jasa pengangkutan untuk penyerahan bahan dan peralatan ke tempat penggunaannya, jika tidak termasuk dalam harga yang ditetapkan dalam kontrak;
Bunga yang masih harus dibayar atas pinjaman yang diberikan oleh pemasok (pinjaman komersial);
Biaya asuransi;
7) biaya untuk membawa MPZ ke kondisi yang sesuai untuk digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan. Ini termasuk biaya organisasi untuk pekerjaan tambahan, penyortiran, pengemasan dan peningkatan karakteristik teknis dari stok yang diterima, tidak terkait dengan produksi produk, kinerja pekerjaan dan penyediaan layanan;
8) biaya usaha umum dan biaya serupa lainnya yang berhubungan langsung dengan perolehan persediaan;
9) biaya-biaya lain yang berhubungan langsung dengan perolehan persediaan.
Biaya pengangkutan dan pengadaan dapat diperhitungkan dalam subakun khusus pada akun 10 dan didistribusikan pada akhir bulan antara persediaan yang dihapuskan untuk produksi dan sisa persediaan di gudang.
Contoh . Saldo awal pada sub-akun 10/1 "Bahan dengan harga yang dinegosiasikan" adalah 3800 rubel, pada sub-akun 10/11 "Biaya transportasi dan pengadaan" - 2700 rubel.
Selama periode pelaporan:
Bahan diterima dalam jumlah 60.000 rubel. (PPN tidak diperhitungkan);
Dibayar untuk layanan yang disediakan oleh organisasi transportasi untuk pengiriman bahan ke gudang organisasi - 1180 rubel, termasuk. PPN - 18%;
Dibayar untuk layanan perantara untuk pembelian bahan - 4720 rubel, termasuk. PPN - 18%;
Aset material dilepaskan ke dalam produksi dengan harga yang dinegosiasikan sebesar 55.000 rubel.
Kami akan menentukan biaya aktual aset material yang dipanen untuk periode pelaporan dan menghitung bagian biaya transportasi dan pengadaan terkait dengan bahan yang dimasukkan ke dalam produksi, serta menyusun catatan akuntansi untuk transaksi bisnis ini (Tabel 14 dan 15).
Tabel 14
Biaya aktual aset material untuk periode pelaporan
|
Indikator |
Bahan, |
Mengangkut |
|
Saldo di awal bulan |
||
|
Diterima dalam waktu satu bulan |
1 000 |
|
|
Jumlah penerimaan termasuk saldo |
||
|
Persentase TZR dari biaya bahan |
(7700 : 63.800) x 100 = 12,07% |
|
|
Dirilis ke dalam produksi |
||
|
Saldo di akhir bulan |
||
Tabel 15
Catatan akuntansi untuk transaksi yang diselesaikan
|
Operasi |
Jumlah, |
||
|
Bahan diterima |
|||
|
Layanan yang disediakan oleh organisasi transportasi |
|||
|
Organisasi transportasi menyajikan PPN |
|||
|
Beli layanan perantara |
|||
|
PPN diklaim oleh perantara |
|||
|
Bahan dilepaskan ke produksi |
|||
|
Persediaan dan peralatan yang dapat diatribusikan pada bahan telah dihapuskan |
|||
|
Dibayar untuk layanan organisasi transportasi |
|||
|
Layanan perantara berbayar |
Organisasi perdagangan tidak boleh memasukkan dalam harga pokok pembelian barang yang sebenarnya biaya pengadaan dan pengiriman barang yang terjadi sebelum barang dipindahkan untuk dijual. Perusahaan perdagangan dapat memasukkan biaya-biaya ini sebagai bagian dari beban penjualan (klausul 13 PBU 5/01).
Saat membeli persediaan dengan biaya tertentu, biaya yang terkait dengan hal ini tercermin langsung dalam debit akun persediaan: 10 “Bahan”, 11 “Hewan untuk dipelihara dan digemukkan”, 15 “Pengadaan dan perolehan aset material”, 41 “Barang ”.
Akun 15 digunakan dalam kasus di mana organisasi menggunakan harga yang direncanakan (akuntansi), yang dikembangkan dan disetujui oleh organisasi dan dimaksudkan untuk digunakan hanya di dalam organisasi. Debit akun neraca 15 mencerminkan biaya aktual persediaan yang masuk (D-t 15 K-t 60, 76, 71), dan kredit menunjukkan biaya persediaan pada harga yang direncanakan (D-t 10 K-t 15). Penyimpangan harga yang direncanakan dari harga pokok persediaan yang sebenarnya dihapuskan ke debit atau kredit ke akun neraca 16 “Penyimpangan harga perolehan aset material”:
Dt 15 Kt 16 - kelebihan harga buku atas harga pokok persediaan yang sebenarnya dihapuskan
atau D-t 16 K-t 15 - kelebihan biaya persediaan sebenarnya di atas harga buku dihapuskan.
Pada akhir bulan, jumlah penyimpangan yang terakumulasi pada akun 16 didistribusikan antara biaya persediaan yang dihapuskan (dibuang) dan biaya saldo di gudang. Contoh penghitungan distribusi deviasi (standar dan sederhana) diberikan dalam Lampiran No. 3 Petunjuk Metodologi No. 119n.
Biaya aktual persediaan selama pembuatannya, organisasi itu sendiri menentukan berdasarkan biaya aktual yang terkait dengan produksi persediaan ini. Akuntansi dan pembentukan biaya untuk produksi persediaan dilakukan oleh organisasi dengan cara yang ditetapkan untuk menentukan biaya jenis produk yang relevan.
Contoh . Produk utama pabrik gula yang diproduksi secara outsourcing adalah gula pasir. Pabrik gula termasuk toko kembang gula. Gula yang diproduksi sendiri menjadi bahan baku bengkel ini. Produk jadi, sebagian untuk konsumsi sendiri, diterima untuk akuntansi pada akun 43 “Produk jadi” dengan biaya sebenarnya, sama dengan jumlah biaya aktual produksinya.
Pada bulan Maret, biaya produksi gula sebenarnya adalah 10 rubel. per 1 kg produk jadi. Secara total, 150.000 kg gula diproduksi pada bulan Maret. Dari produk yang diproduksi pada bulan Maret, 900 kg gula dipindahkan ke toko kembang gula.
Entri berikut dibuat dalam catatan akuntansi pabrik gula pada bulan Maret:
D-t 20 K-t 02, 10, 70, 69, 60, 76, dst. - RUB 1.500.000. - mencerminkan biaya aktual produksi gula pada bulan Maret;
Dt 43 Kt 20 - 1.500.000 gosok. - mencerminkan biaya produksi gula yang sebenarnya;
D-t 10 K-t 43 - 9000 gosok. - mencerminkan biaya produk jadi yang ditransfer ke toko gula untuk digunakan sebagai bahan mentah (900 kg x 10 rubel).
Akuntansi persediaan
Barang yang dimaksudkan untuk dijual kembali, tercermin dalam akuntansi dan pelaporan:
Dengan harga pembelian di organisasi perdagangan grosir (saldo debit pada akun neraca 41);
Menurut biaya aktual produk jadi - di organisasi non-perdagangan yang menjual produk jadi melalui gerai ritel mereka sendiri (saldo debit pada akun 41);
Dengan harga pembelian atau penjualan di organisasi ritel. Jika suatu organisasi mencatat barang pada harga pembelian, ketika menyusun laporan keuangan, neraca mencerminkan saldo debit pada akun neraca 41, dan jika pada harga jual (eceran), neraca mencerminkan saldo debit pada akun 41 dikurangi kredit saldo pada akun 42. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa ketika harga jual diterapkan, margin perdagangan tercermin dalam kredit akun neraca 42 “Margin perdagangan”:
D-t 41 K-t 60 - barang dikapitalisasi sebesar harga pemasok;
D-t 41 K-t 42 - margin perdagangan tercermin;
Pada harga perolehan, yang meliputi harga pembelian dan biaya pengangkutan untuk penyerahan barang;
Pada harga perolehan, termasuk harga pembelian, biaya transportasi penyerahan barang dan biaya-biaya lain yang berhubungan dengan perolehan barang.
Terpilih metode penentuan harga pokok barang yang ditetapkan organisasi dalam kebijakan akuntansinya.
Jika organisasi tidak mencerminkan biaya transportasi untuk pengiriman dalam harga pokok barang yang dibeli, untuk mendekatkan akuntansi dan akuntansi pajak, biaya-biaya ini dapat dihapuskan sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh Art. 320 Kode Pajak Federasi Rusia, mis. termasuk dalam biaya distribusi bulan pelaporan dalam bagian yang dapat diatribusikan pada barang yang dijual pada bulan itu. Dalam hal ini biaya pengangkutan sisa barang dihitung dengan rumus:
TP = Co x (TPn + TPt) / (Sp + Co),
dimana TR - biaya transportasi untuk sisa barang pada akhir bulan laporan;
TRn - besarnya biaya pengangkutan untuk sisa barang pada awal bulan laporan (biaya pengangkutan tidak dihapuskan ke harga pokok penjualan pada periode pelaporan sebelumnya);
TRt - biaya transportasi bulan pelaporan berjalan;
Co - harga pokok persediaan pada akhir bulan pelaporan dalam harga akuntansi;
Cn - harga pokok penjualan selama bulan pelaporan (harga pokok penjualan dalam harga akuntansi).
Contoh . Mari kita lihat contoh refleksi persediaan dalam organisasi perdagangan. Harap perhatikan bagaimana biaya pengiriman ditentukan.
Tabel 16
Operasi organisasi untuk mencerminkan inventaris
|
Produk, gosok. |
Mengangkut |
|
|
1. Saldo di awal bulan |
||
|
2. Diterima dalam waktu satu bulan |
||
|
3. Produk terjual per bulan |
||
|
4. Saldo barang pada akhir bulan |
||
|
5. Indikator untuk menghitung proporsi |
2 000 000 |
220 000 |
|
6. Persentase biaya transportasi untuk sisa barang: |
||
|
7. Biaya pengangkutan sisa barang (klausul 4 x ayat 6) |
||
|
8. Biaya transportasi dapat dihapuskan pada tahun berjalan |
||
Akuntansi produk jadi
Produk jadi dicatat berdasarkan nama dengan akuntansi terpisah untuk ciri khas (merek, barang, ukuran standar, model, gaya, dll.). Produk jadi diperhitungkan sebesar biaya produksi sebenarnya. Harga pokok produksi adalah biaya produksi dan penjualannya, dinyatakan dalam satuan moneter.
Biaya produksi produk jadi dikelompokkan:
Berdasarkan tempat asal - menurut bengkel produksi, bagian, divisi struktural lainnya;
Berdasarkan jenis produk (pekerjaan, layanan) - untuk menentukan biaya jenis produk tertentu (pekerjaan, layanan);
Berdasarkan jenis pengeluaran - berdasarkan elemen biaya dan item biaya. Elemen biaya produksi - biaya bahan (dikurangi limbah yang dapat dikembalikan), biaya tenaga kerja, kontribusi sosial, penyusutan aset tetap, biaya lainnya (pos, telepon, perjalanan, dll). Objek perhitungannya adalah produk individual, kelompoknya, produk setengah jadi, yang biayanya ditentukan. Pengelompokan biaya berdasarkan item penetapan biaya diberikan dalam Tabel. 17.
Tabel 17
Pengelompokan biaya yang khas berdasarkan item penetapan biaya
|
Judul artikel |
|
|
Bahan baku |
|
|
Sampah yang dapat dikembalikan (dikurangi) |
|
|
Produk yang dibeli, produk setengah jadi dan jasa manufaktur |
|
|
Bahan bakar dan energi untuk kebutuhan teknologi |
|
|
Upah pekerja produksi |
|
|
Kontribusi untuk kebutuhan sosial |
|
|
Biaya persiapan dan pengembangan produksi |
|
|
Biaya produksi umum |
|
|
Biaya operasional umum |
|
|
Kerugian dari pernikahan |
|
|
Biaya produksi lainnya |
|
|
Biaya produksi produk (jumlah p. 1 - 11) |
|
|
Pengeluaran bisnis |
|
|
Total biaya produksi (jumlah halaman 1 - 12) |
Untuk memperhitungkan produk jadi (GP) digunakan harga diskon. Berikut ini yang dapat digunakan sebagai harga akuntansi GP:
Biaya produksi aktual;
Biaya standar;
Harga yang dinegosiasikan;
Jenis harga lainnya.
Pilihan harga akuntansi ditetapkan dalam kebijakan akuntansi.
Saat menggunakan biaya standar atau harga kontrak, organisasi memperhitungkan penyimpangan biaya standar dari biaya aktual di sub-akun khusus ke akun neraca 43 “Produk jadi”. Penyimpangan diperhitungkan berdasarkan rangkaian produk atau kelompok produk jadi individu atau oleh organisasi secara keseluruhan. Kelebihan biaya sebenarnya tercermin dalam debit sub rekening penyimpangan pada akun 43 dan di kredit akun akuntansi biaya (20, 23 atau 29). Jika biaya sebenarnya lebih rendah dari nilai buku, selisihnya dicerminkan dalam ayat jurnal pembalikan.
Jika produk jadi dihapuskan pada saat pengiriman (pelepasan, dll.) dengan harga akuntansi, penyimpangan dihapuskan ke akun penjualan sebanding dengan harga pokok penjualan dengan harga akuntansi. Dalam setiap kasus penggunaan harga akuntansi, hubungan berikut selalu berlaku:
Harga pokok produk jadi dalam harga akuntansi + Penyimpangan = Biaya produksi aktual produk jadi.
Saat menghitung produk jadi dengan biaya standar (yang direncanakan), akun neraca 40 “Output produk jadi” dapat digunakan. Dalam hal ini, debit mencerminkan harga pokok produk jadi, dan kredit mencerminkan harga pokok standar produk manufaktur. Kelebihan biaya standar atas biaya sebenarnya (penghematan) dicerminkan dengan jurnal pembalikan: Dt 90/2 Kt 40. Kelebihan biaya aktual terhadap biaya standar (overexpenditure) dicerminkan dengan posting Dt 90/2 Kt 40. Perlu diketahui: akun neraca 40 Tidak ada saldo di akhir bulan.
Contoh . Menurut kebijakan akuntansi organisasi:
Akuntansi produk jadi dilakukan dengan biaya standar tanpa menggunakan akun neraca 40;
Biaya sebenarnya untuk memproduksi satu unit produksi ditentukan pada akhir bulan;
Produk jadi dicatat dalam subakun 43/1;
Penyimpangan harga pokok produk tercermin pada subakun 43/2;
Penyimpangan diperhitungkan untuk perusahaan secara keseluruhan.
Tabel 18
Data awal
|
Indeks |
Untuk awal |
Akhirnya |
|
|
Produksi yang belum selesai |
|||
|
Produk jadi |
|||
|
Penerapan |
|||
|
Harga jual termasuk PPN |
|||
|
Besarnya penyimpangan saldo barang jadi |
|||
|
Biaya satuan standar |
|||
|
Biaya satuan sebenarnya |
Tugas: mencerminkan produksi dan penjualan produk dalam akuntansi. Entri berikut akan dibuat dalam akuntansi:
D-t 43/1 K-t 20 - 3.000.000 gosok. - produk jadi diterima untuk akuntansi dengan biaya standar (3000 unit x 1000 rubel);
D-t 90/2 K-t 43/1 - 2.700.000 gosok. - biaya standar penjualan produk jadi dihapuskan (2.700 unit x 1.000 rubel);
Dt 43/2 Kt 20 - (30.000 rubel) - pembalikan penyimpangan biaya produksi ((990 - 1000) rubel x 3000 unit).
Di meja Gambar 19 menunjukkan sebaran penyimpangan.
Tabel 19
Distribusi penyimpangan
|
Indeks |
Akuntansi |
Sebenarnya |
Penyimpangan, |
|
|
Saldo produk jadi |
||||
|
Diterima dari produksi |
||||
|
Rasio deviasi,% |
||||
|
Produk dikirim |
2 683 125 |
16 875 |
||
|
Saldo produk jadi |
496 875 |
3 125 |
Entri berikut akan dibuat dalam catatan akuntansi:
D-t 90/2 K-t 43/2 - (RUB 16.875) - pembalikan penyimpangan yang disebabkan oleh produk yang dijual.
Contoh . Mari kita ubah kondisi contoh sebelumnya dalam hal kebijakan akuntansi: organisasi mencatat produk jadi dengan biaya standar menggunakan akun neraca 40. Entri berikut harus tercermin dalam catatan akuntansi:
D-t 43 K-t 40 - 3.000.000 gosok. - produk jadi diterima untuk akuntansi dengan biaya standar (3000 unit x 1000 rubel);
D-t 62 K-t 90/1 - 4.779.000 gosok. - penjualan produk jadi tercermin (2700 unit x 1770 rubel);
D-t 90/3 K-t 68 - 729.000 gosok. - PPN dihitung atas produk yang dijual (RUB 4.779.000 x 18/118);
D-t 90/2 K-t 43 - 2.700.000 gosok. - biaya standar penjualan produk jadi dihapuskan (2.700 unit x 1.000 rubel);
Dt 40 Kt 20 - 2.970.000 gosok. - mencerminkan biaya aktual produk yang diproduksi per bulan (3000 unit x 990 rubel);
D-t 90/2 K-t 40 - (30.000 rubel) - pembalikan kelebihan biaya standar atas biaya aktual (2.970.000 - 3.000.000).
Penghapusan persediaan
Dalam akuntansi dan pelaporan, biaya persediaan selanjutnya dibentuk tergantung pada apa yang diterima dalam organisasi metode untuk menilai persediaan pelepasan: pada biaya setiap unit, pada biaya rata-rata, atau pada biaya barang persediaan pertama yang diperoleh tepat waktu (FIFO). Suatu organisasi dapat menggunakan berbagai metode penghapusan persediaan berdasarkan kelompok (jenisnya).
Contoh . Bahan baku utama pembuatan roti adalah tepung terigu. Di meja 20 menunjukkan kutipan dari neraca untuk mencatat pergerakan tepung untuk bulan Desember.
Tabel 20
Ekstrak dari neraca toko roti
|
Sisa, |
||||||
|
Kuantitas, |
Harga, |
Harga, |
Kuantitas, |
|||
|
Tetap aktif |
||||||
Mari kita pertimbangkan cara-cara yang mungkin untuk mengevaluasi persediaan yang dihapuskan ke produksi, dan juga saldo mereka pada akhir bulan.
Pilihan 1. Metode biaya rata-rata (perkiraan tertimbang):
1) tentukan harga rata-rata tepung yang diterima pada bulan Desember (dengan memperhitungkan sisa tepung pada awal bulan Desember):
gosok 921.600 : 84.000 kg = 10,97 rubel;
2) menentukan harga pokok tepung yang dimasukkan ke dalam produksi pada bulan Desember:
78.000 kg x RUB 10,97 = 855.660 gosok.;
3) menentukan harga sisa tepung:
921.600 - 855.660 = 65.940 gosok.
Di neraca pada akhir tahun (31 Desember 2010), biaya tepung, yang tercermin dalam debit akun neraca 10, akan berjumlah 65.940 rubel.
Pilihan 2. Metode biaya rata-rata (estimasi bergulir). Biaya penghentian persediaan ditentukan pada setiap tanggal pelepasannya ke dalam produksi. Perhitungan harga pokok tepung yang dihapuskan untuk produksi disajikan pada tabel. 21.
Tabel 21
Perhitungan harga pokok tepung yang dihapuskan untuk produksi
|
Kuantitas, |
Harga, |
Harga, |
Kuantitas, |
Harga, |
Harga, |
|
|
Tetap aktif |
||||||
|
Tetap aktif |
(10 000 + |
|||||
|
Tetap aktif |
(10 250 + |
|||||
|
Tetap aktif |
10 250 + |
(20 930 + |
||||
|
Tetap aktif |
20 930 + |
(10 840 + |
||||
|
Tetap aktif |
10 840 + |
(22 370 + |
||||
|
Tetap aktif |
22 370 + |
(11 060 + |
||||
|
Tetap aktif |
11 060 + |
(44 510 + |
||||
|
Tetap aktif |
44 510 + |
|||||
Saat menerapkan perkiraan bergulir, biaya tepung yang dihapuskan untuk produksi pada bulan Desember berjumlah 854.530 rubel, dan biaya persediaan tepung pada akhir tahun berjumlah 67.070 rubel.
Pilihan 3. metode FIFO.
Dengan cara ini, persediaan yang ada dalam saldo pada awal bulan dihapuskan terlebih dahulu, kemudian sesuai urutan penerimaan persediaan: dari batch pertama, kemudian dari batch kedua, dan seterusnya.
Persediaan (MPI) dalam akuntansi adalah harta kekayaan yang (pasal 2 PBU 5/01):
- digunakan sebagai bahan baku, bahan, dll. dalam produksi produk yang dimaksudkan untuk dijual (pelaksanaan pekerjaan, penyediaan jasa);
- dimaksudkan untuk dijual;
- digunakan untuk kebutuhan manajemen organisasi.
Kami akan memberi tahu Anda tentang akuntansi persediaan sintetik dan analitis dalam konsultasi kami.
Akuntansi persediaan sintetis
Akun sintetik utama yang digunakan untuk akuntansi persediaan (Perintah Menteri Keuangan tanggal 31 Oktober 2000 No. 94n):
- 10 “Bahan;
- 41 "Produk";
- 43 “Produk jadi”.
Akun 10 merangkum informasi tentang ketersediaan dan pergerakan bahan baku, bahan baku, bahan bakar, suku cadang, persediaan dan perlengkapan rumah tangga, wadah, dll. aset organisasi (termasuk yang dalam perjalanan dan pemrosesan).
Akun 41 digunakan untuk merangkum informasi tentang ketersediaan dan pergerakan barang persediaan yang dibeli sebagai barang untuk dijual. Akun ini digunakan terutama oleh organisasi yang terlibat dalam kegiatan perdagangan, serta organisasi yang menyediakan layanan katering umum, untuk akuntansi barang sintetis.
Organisasi yang melakukan kegiatan industri, pertanian, dan produksi lainnya menggunakan akun 43 untuk merangkum informasi tentang ketersediaan dan pergerakan produk jadi.
Persediaan dan peralatan diterima untuk akuntansi sebesar biaya sebenarnya (klausul 5 PBU 5/01). Prosedur untuk menentukan harga pokok persediaan yang sebenarnya tergantung pada sumber penerimaannya. Dengan demikian, harga perolehan sebenarnya dari persediaan yang dibeli dengan imbalan tertentu diakui sebagai jumlah biaya aktual perolehannya, tidak termasuk PPN (ayat 1, ayat 6 PBU 5/01), dan persediaan yang diterima secara cuma-cuma adalah nilai pasarnya saat ini pada tanggal penerimaan akuntansi akuntansi
Postingan untuk akuntansi persediaan
Entri utama berikut dapat dibedakan, yang mencerminkan penerimaan persediaan untuk akuntansi dan penghapusannya:
Akuntansi analitis persediaan
Akuntansi analitis bahan dilakukan, sebagai suatu peraturan, berdasarkan lokasi penyimpanannya dan masing-masing item (jenis, varietas, ukuran, dll.).
Akuntansi persediaan di perusahaan-perusahaan Federasi Rusia dilakukan sesuai dengan Peraturan Akuntansi "Akuntansi persediaan" PBU 5/01, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 9 Juni 2001. No.44n.
Aset berikut diterima sebagai persediaan:
Digunakan sebagai bahan baku, bahan, dll. dalam produksi produk yang dimaksudkan untuk dijual (pelaksanaan pekerjaan, penyediaan jasa);
Ditujukan untuk dijual;
Digunakan untuk kebutuhan manajemen organisasi.
Gambar 1.2.1 menunjukkan pengelompokan persediaan industri.
Gambar 1.2.1 - Jenis pengelompokan inventaris
Produk jadi adalah bagian dari persediaan yang dimaksudkan untuk dijual (hasil akhir dari siklus produksi, aset yang diselesaikan dengan pemrosesan (perakitan), yang karakteristik teknis dan kualitasnya memenuhi persyaratan kontrak atau persyaratan dokumen lain, dalam kasus yang ditetapkan menurut hukum).
Barang adalah bagian persediaan yang diperoleh atau diterima dari badan hukum lain atau orang perseorangan dan dimaksudkan untuk dijual.
Unit akuntansi untuk persediaan dipilih oleh organisasi secara independen sedemikian rupa untuk memastikan pembentukan informasi yang lengkap dan andal tentang persediaan tersebut, serta kontrol yang tepat atas ketersediaan dan pergerakannya. Tergantung pada sifat persediaan, urutan perolehan dan penggunaannya, satuan persediaan dapat berupa nomor barang, batch, kelompok homogen, dll.
Selama proses produksi, bahan digunakan dengan cara yang berbeda. Ada yang dikonsumsi seluruhnya dalam proses produksi (bahan baku dan bahan), ada yang hanya berubah bentuknya (pelumas, cat), ada yang masuk ke dalam produk tanpa adanya perubahan eksternal (suku cadang), dan ada yang hanya berkontribusi pada pembuatan. produk yang tidak termasuk dalam komposisi massa atau kimianya.
Menurut definisi resmi, sumber daya material adalah aset (properti):
a) digunakan sebagai bahan mentah, bahan, dll. dalam produksi produk, pelaksanaan pekerjaan dan penyediaan jasa yang dimaksudkan untuk dijual;
b) digunakan untuk kebutuhan manajemen organisasi.
Dari definisi ini dapat disimpulkan bahwa sumber daya material biasanya digunakan sebagai objek kerja dalam proses produksi. Mereka dikonsumsi seluruhnya dalam setiap siklus produksi dan sepenuhnya mentransfer nilainya ke biaya produksi, pekerjaan yang dilakukan, dan layanan yang diberikan.
Untuk organisasi akuntansi persediaan yang tepat, klasifikasi, penilaian, dan pilihan unit akuntansi yang berbasis ilmiah adalah penting.
Berdasarkan hal di atas, pada Tabel 1.2.1 kita akan melihat lebih detail pengelompokan bahan tergantung pada tujuan dan penggunaannya dalam proses produksi.
Tabel 1.2.1. Jenis dan esensi bahan
|
Definisi |
|
|
Bahan baku dan bahan dasar |
Objek kerja dari mana suatu produk dibuat dan yang menjadi bahan dasar produk tersebut |
|
Bahan pembantu |
Bahan yang digunakan untuk udara. untuk permintaan dan bahan dasar atau untuk jasa. dan perawatan alat |
|
Lantai. produksi sendiri |
Bahan, masa lalu. tahapan pengolahan tertentu, tetapi belum menjadi produk jadi, yaitu membentuk dasarnya |
|
Limbah yang dapat dikembalikan |
Residu bahan mentah, bahan, produk setengah jadi, dan jenis sumber daya material lainnya yang terbentuk dalam proses produksi produk (pekerjaan, jasa), yang telah kehilangan seluruhnya atau sebagian kualitas konsumennya dan oleh karena itu digunakan dengan peningkatan biaya atau tidak digunakan sama sekali untuk tujuan yang dimaksudkan |
|
Wadah dan bahan pengemas |
Benda kerja yang digunakan untuk mengemas, menyimpan dan mengangkut bahan dan produk. |
|
Dibagi menjadi ekonomi (pemanas tempat tinggal), teknologi, propulsi |
|
|
Suku cadang |
Berfungsi untuk memperbaiki dan mengganti bagian-bagian mesin dan peralatan yang aus |
|
Bahan bangunan |
Bahan yang digunakan dalam pekerjaan konstruksi dan instalasi untuk pembuatan bagian-bagian bangunan, untuk konstruksi dan penyelesaian struktur dan bagian-bagian bangunan dan struktur, serta aset material untuk kebutuhan konstruksi |
Klasifikasi ini digunakan untuk membangun akuntansi sintetik dan analitis.
Namun pengelompokan ini tidak cukup untuk melakukan pengendalian menyeluruh terhadap kondisi dan pergerakan material, oleh karena itu, dalam setiap kelompok, aset material dibagi lagi menjadi jenis, tingkatan, dan merek. Selain itu, sebagaimana telah disebutkan, penting untuk menentukan unit akuntansi aset material.
Akuntansi persediaan menetapkan bahwa nomor nomenklatur yang dikembangkan oleh organisasi dalam konteks nama dan (atau) kelompok (jenis) yang homogen dipilih sebagai unit akuntansi, yaitu. setiap jenis, kelas, ukuran bahan.
Oleh karena itu, perlu dilakukan pengklasifikasian bahan menurut masing-masing: nama; pikiran; ukuran; variasi; merek; profil di mana kelompok-kelompok di atas dibagi.
Tata nama- daftar sistematis nama bahan, produk setengah jadi, suku cadang, bahan bakar dan aset material lainnya yang digunakan di perusahaan ini.
Dokumen “Nomenklatur Aset Material” harus memuat data berikut tentang setiap material:
1. Nama yang benar secara teknis;
2. Ciri-ciri lengkap (merek, kadar, ukuran, satuan ukuran, dll);
3. Nomor tata nama - suatu lambang (unik) yang pada hakikatnya menggantikan ciri-ciri yang tercantum.
Nomenklatur menunjukkan harga akuntansi setiap jenis bahan; ini disebut label harga nomenklatur. Label harga nomenklatur dimaksudkan untuk standarisasi, perencanaan dan akuntansi persediaan.
Dengan demikian, klasifikasi (pengelompokan) aset material yang jelas menurut karakteristik tertentu dan pilihan unit akuntansi diperlukan untuk organisasi akuntansi persediaan yang tepat waktu dan benar, baik di gudang maupun di departemen akuntansi.
Untuk organisasi akuntansi persediaan yang benar, klasifikasi, evaluasi, dan pemilihan unit akuntansi yang berbasis ilmiah adalah penting.
Persediaan industri dibagi menjadi beberapa kelompok, yang memungkinkan untuk menentukan tempat persediaan tersebut dalam proses produksi: bahan baku dan bahan baku, bahan penolong, produk setengah jadi yang dibeli, limbah yang dapat dikembalikan, bahan bakar, wadah dan bahan pengemas, persediaan. dan perlengkapan rumah tangga.
Bahan baku adalah produk asli yang belum melalui proses pengolahan primer. Ini mencakup produk dari industri pertambangan (bijih, batu bara, gas, dll.) dan produk pertanian (susu, biji-bijian, gula bit, dll.). Bahan baku adalah produk manufaktur yang diperoleh dengan mengolah bahan mentah (logam, gula, dll). Barang setengah jadi yang dibeli atau barang setengah jadi yang diproduksi sendiri adalah bahan yang telah melalui tahapan pengolahan tertentu, namun belum menjadi barang jadi. Bahan pembantu berfungsi untuk memberikan kualitas tertentu pada produk yang dibuat (cat, pernis, dll). Mereka juga dapat digunakan untuk memastikan kondisi normal proses produksi (penerangan, pemanasan), pemeliharaan peralatan produksi (pelumas dan bahan pembersih), dll.
Limbah yang dapat dikembalikan adalah bahan sisa setelah digunakan yang telah kehilangan, seluruhnya atau sebagian, kualitas aslinya (potongan logam, potongan kain). Bahan bakar, wadah dan bahan pengemas, serta suku cadang dibedakan secara terpisah dari kelompok bahan penolong karena sifat spesifik penggunaannya. Persediaan, perkakas, dan perbekalan rumah tangga tidak dianggap sebagai obyek, melainkan sebagai alat kerja. Hal ini menentukan kekhasan tidak hanya pengorganisasian akuntansi mereka dalam proses pengadaan dan pencatatan di neraca, tetapi juga pembayaran kembali biaya awal. Digunakan sebagai perkakas kerja tidak lebih dari 12 bulan atau siklus operasi normal jika melebihi 12 bulan (peralatan, perkakas, dll.)
Klasifikasi persediaan industri ini didasarkan pada nomenklaturnya - daftar sistematis aset material yang dikembangkan oleh perusahaan berdasarkan karakteristik industri dan praktik akuntansi yang sudah mapan. Ini menyediakan kelompok di mana nama masing-masing bahan ditunjukkan berdasarkan merek, ukuran, kelas, di bawah kode tertentu (sandi) dan dalam unit pengukuran yang sesuai.
Kode yang diberikan untuk nama bahan tertentu adalah nomor nomenklaturnya. Ini ditetapkan ketika suatu bahan tertentu diterima untuk akuntansi dan terdiri dari tujuh atau delapan digit: dua yang pertama adalah akun sintetis, yang ketiga adalah sub-akun, satu atau dua berikutnya adalah sekelompok bahan. Dua atau tiga angka sisanya mengungkapkan karakteristik tambahan dari jenis bahan ini.
Klasifikasi persediaan industri ini digunakan untuk menyusun akuntansi sintetik dan analitis, serta untuk menyusun observasi statistik negara (laporan) mengenai saldo, penerimaan dan konsumsi bahan baku dan bahan dalam kegiatan produksi dan operasional.
Penilaian aset material dilakukan sebagai berikut: persediaan diterima untuk akuntansi sebesar biaya sebenarnya. Biaya sebenarnya dari persediaan yang dibeli dengan biaya tertentu diakui sebagai jumlah biaya aktual organisasi untuk perolehan tersebut, dengan pengecualian pajak pertambahan nilai dan pajak yang dapat dikembalikan lainnya.
Biaya aktual pembelian persediaan meliputi:
Jumlah yang dibayarkan sesuai dengan kesepakatan kepada pemasok (penjual);
Jumlah yang dibayarkan kepada organisasi untuk informasi dan layanan konsultasi terkait dengan perolehan persediaan;
bea masuk;
Pajak yang tidak dapat dikembalikan yang dibayarkan sehubungan dengan perolehan suatu unit persediaan;
Biaya yang dibayarkan kepada organisasi perantara melalui mana persediaan dibeli;
Biaya pengadaan dan penyerahan persediaan ke tempat penggunaannya, termasuk biaya asuransi. Biaya-biaya ini mencakup, khususnya, biaya pengadaan dan penyerahan persediaan;
Biaya pemeliharaan divisi pengadaan dan gudang organisasi, biaya layanan transportasi untuk pengiriman persediaan ke tempat penggunaannya, jika tidak termasuk dalam harga persediaan yang ditetapkan dalam kontrak; bunga yang masih harus dibayar atas pinjaman yang diberikan oleh pemasok (pinjaman komersial); bunga atas dana pinjaman yang diperoleh sebelum persediaan diterima untuk akuntansi, jika dikumpulkan untuk perolehan persediaan tersebut;
Biaya untuk membawa persediaan ke kondisi yang sesuai untuk digunakan sesuai tujuan yang dimaksudkan. Biaya-biaya ini mencakup biaya organisasi untuk pemrosesan, penyortiran, pengemasan dan peningkatan karakteristik teknis dari stok yang diterima, tidak terkait dengan produksi produk, kinerja pekerjaan dan penyediaan layanan;
Biaya-biaya lain yang berhubungan langsung dengan perolehan persediaan.
Biaya umum dan biaya serupa lainnya tidak termasuk dalam biaya pembelian persediaan yang sebenarnya, kecuali jika biaya tersebut berkaitan langsung dengan perolehan persediaan. Biaya aktual untuk perolehan persediaan ditentukan (berkurang atau bertambah) dengan mempertimbangkan perbedaan jumlah yang timbul sebelum persediaan diterima untuk akuntansi dalam kasus di mana pembayaran dilakukan dalam rubel dalam jumlah yang setara dengan jumlah dalam mata uang asing (mata uang konvensional) satuan).
Biaya aktual persediaan juga mencakup biaya aktual organisasi untuk penyerahan persediaan dan membawanya ke kondisi yang layak untuk digunakan.
Penilaian persediaan, yang biaya perolehannya dinyatakan dalam mata uang asing, dilakukan dalam rubel dengan menghitung ulang jumlah dalam mata uang asing dengan kurs Bank Sentral Federasi Rusia yang berlaku pada tanggal penerimaan persediaan untuk akuntansi.
Penentuan biaya aktual sumber daya material yang dihapuskan untuk produksi diperbolehkan dengan menggunakan metode penilaian persediaan berikut: berdasarkan biaya setiap unit; dengan biaya rata-rata; dengan biaya pembelian pertama (metode FIFO - metode akuntansi persediaan, yang menurutnya persediaan ditetapkan dalam istilah moneter pada harga batch pertama barang-barang tersebut yang diterima.
Metode pertama dan kedua dalam menilai sumber daya material bersifat tradisional untuk praktik akuntansi domestik. Selama bulan pelaporan, sumber daya material dihapuskan untuk produksi (sebagai aturan, berdasarkan harga akuntansi), dan pada akhir bulan, bagian penyimpangan yang sesuai dalam biaya aktual sumber daya material dari biayanya pada harga akuntansi dicatat. mati.
Dengan metode FIFO, berlaku aturan: batch pertama yang diterima adalah batch pertama yang dihabiskan. Artinya, terlepas dari batch bahan mana yang dimasukkan ke dalam produksi, bahan-bahan tersebut terlebih dahulu dihapuskan sebesar harga (biaya) pembelian batch pertama, kemudian dengan harga batch kedua, dan seterusnya. dalam urutan prioritas sampai diperoleh total konsumsi bahan pada bulan tersebut.
Penggunaan metode penilaian sumber daya material ini memandu perusahaan menuju pengorganisasian akuntansi analitis bahan berdasarkan batch individu (dan bukan hanya berdasarkan jenis bahan). Anda dapat memperkirakan bahan yang digunakan dengan perhitungan menggunakan rumus berikut:
P - biaya bahan yang dikonsumsi;
He dan Ok - biaya bahan awal dan saldo dasar;
P - tanda terima untuk bulan tersebut.
Penilaian persediaan pada akhir periode pelaporan dilakukan tergantung pada metode penilaian persediaan yang diterima pada saat pelepasan (kecuali barang yang dicatat sebesar nilai jual).
Seiring dengan penentuan harga akuntansi suatu perusahaan, sangat penting untuk menetapkan unit akuntansi untuk aset material. Satuan tersebut dapat berupa setiap jenis, grade, merk, ukuran bahan, mis. setiap nomor item, setiap batch, kelompok homogen, dll. Unit akuntansi aset material dipilih oleh organisasi secara independen. Ini harus memastikan pembentukan informasi yang lengkap dan andal tentang cadangan material, kontrol yang tepat atas ketersediaan dan pergerakannya.
Dengan demikian, persediaan diterima untuk akuntansi sebesar biaya sebenarnya. Pada saat yang sama, penentuan biaya sebenarnya tergantung pada urutan penerimaan persediaan oleh organisasi, yaitu: perolehan persediaan dengan imbalan tertentu, produksi oleh kekuatan organisasi sendiri, memberikan kontribusi kepada yang berwenang (berbagi) modal organisasi, dengan menerimanya berdasarkan perjanjian sumbangan atau cuma-cuma, sebagai akibat dari pelepasan aset tetap dan properti lain yang diterima sebagai hasil operasi berdasarkan kontrak yang mengatur pemenuhan kewajiban dalam bentuk non-moneter. Saat ini, undang-undang Rusia tidak mengatur revaluasi aset material yang diperhitungkan sebagai dana yang beredar.