Rekomendasi penulisan. Kami menulis surat rekomendasi tanpa basa-basi dan klise

Memperoleh rekomendasi calon karyawan baru merupakan keinginan wajar para pemberi kerja ketika mencari kandidat untuk posisi yang kosong. Kadang-kadang ditulis dalam teks lowongan sebagai permintaan, dan lebih baik mencoba memastikan ketersediaannya di antara dokumen-dokumen lain yang diberikan kepada pemberi kerja. Majikan tidak dapat menolak seorang kandidat karena ketidakhadirannya, namun akan ada pelamar yang akan memenuhi permintaan ini, dan peluang mereka untuk menerimanya posisi baru akan jauh lebih tinggi.

Dalam kontak dengan

Rekomendasi dari tempat kerja adalah tinjauan yang diberikan kepada karyawan oleh pemberi kerja untuk tujuan konfirmasi senioritas dalam organisasi dan jelaskan keterampilan profesional dan karakteristik pribadi spesialis, didemonstrasikan saat tampil tanggung jawab pekerjaan.

Itu dapat diberikan secara lisan dan secara tertulis. Dalam kasus pertama, manajer SDM secara mandiri menghubungi pemberi rekomendasi, menanyakan pertanyaan tentang kandidat. Kedua, waktu bagi perekrut untuk memperoleh informasi tambahan tentang pelamar berkurang secara signifikan, karena diterima dalam bentuk surat rekomendasi.

Bagi seorang pemberi kerja, menerima rekomendasi dapat berupa formalitas murni atau merupakan tahapan penting dalam pemilihan kandidat. Berkat dia, majikan masa depan menghasilkan kesimpulan tentang keandalan pemohon dan tidak adanya konflik di tempat kerja sebelumnya, karena seorang tukang tawuran atau pemalas kemungkinan besar tidak akan dapat menerima rekomendasi, dan bahkan pada kop surat resmi dengan stempel organisasi. Pada saat yang sama, perekrut memahami hal itu dengan arus kemampuan teknis Anda mungkin dihadapkan dengan penyediaan barang palsu berkualitas tinggi, tetapi hal ini dapat dengan mudah diverifikasi dengan satu panggilan ke perusahaan.

Bagi pelamar, surat rekomendasi dari pemberi kerja merupakan tambahan yang bagus untuk resume, karena ini bukan penilaian pribadinya. kualitas profesional, A pendapat orang-orang yang bekerja dengannya ketika memecahkan masalah pekerjaan nyata.

Karakteristik rekomendasi dapat dibuat oleh berbagai spesialis di perusahaan. Namun penting bagi karyawan untuk menandatanganinya oleh atasan langsungnya. Semakin tinggi status pemberi rekomendasi, semakin besar bobot dan signifikansi karakteristik yang disajikan. Memiliki nilai terbesar surat yang ditandatangani oleh pejabat tinggi organisasi atau Direktur Jenderal. Namun tidak semua orang mempunyai kesempatan untuk mendapatkannya.

Rekomendasi untuk manajer puncak yang diberikan oleh rekan kerja dengan status setara terlihat tidak masuk akal. Selain itu, ulasan yang diterima dari manajer yang bawahan langsungnya belum pernah menjadi spesialis akan memiliki bobot yang lebih kecil.

Bagaimana cara menulis surat rekomendasi agar dapat diterima dengan baik oleh penerimanya? Ada dua bentuk utama surat tergantung pada siapa sebenarnya yang menjadi objek penokohannya: pegawai atau organisasi itu sendiri.

Biasanya, dokumen tersebut dibuat pada kop surat perusahaan yang menunjukkan rinciannya. Namun ada beberapa kasus ketika pemberi rekomendasi mungkin adalah orang pribadi. Dalam hal ini, mungkin tidak ada bentuk seperti itu, dan penulis sendiri yang memilih bentuk penyajian informasi. Paling sering, opsi ini digunakan ketika perlu untuk memberikan perlindungan kepada orang terkenal.

Surat rekomendasi (contoh diberikan di bawah) dari satu organisasi ke organisasi lain miliki arti khusus pada awal kerjasama, saat mengirimkan proposal komersial, untuk memastikan kualitas layanan yang diberikan.

Untuk mengkarakterisasi perusahaan, ulasan dari pembeli biasa – individu – dapat digunakan. Contohnya adalah review di halaman toko online yang ditulis oleh orang-orang semata-mata atas permintaan mereka sendiri dan dalam bentuk bebas, berisi informasi tentang kualitas layanan dan rekomendasi kerjasama.

Aturan desain

• penggunaan kop surat resmi organisasi;
• indikasi rincian organisasi;
• adanya tanda tangan yang menunjukkan jabatan, nama keluarga, nama depan dan patronimik pemberi rekomendasi.

Paling sering, rekomendasi karakteristik dibuat tanpa menentukan perusahaan tertentu, yang akan disajikan di masa mendatang. Oleh karena itu, alih-alih mengisi sisi kanan formulir yang menunjukkan rincian penerima, frasa standar “Untuk presentasi di tempat yang diperlukan” ditulis.

Struktur surat

Tidak ada persyaratan seragam untuk struktur rekomendasi yang diberikan. Setiap majikan menyusunnya atas kebijakannya sendiri, dan terkadang membuat bentuk surat rekomendasi - sampel untuk unit struktural untuk memudahkan tugas memberikan referensi kepada pegawai yang mengundurkan diri.

Dokumen tersebut mungkin mencakup bagian-bagian berikut:

1. Bagian umum dengan rincian perusahaan.
2. Informasi pengantar tentang perusahaan dan konfirmasi masa kerja karyawan.
3. Bagian utama dengan ciri-ciri pegawai.
4. Bagian terakhir dengan pujian dan pujian.
5. Visa orang yang memberikan informasi.

Apa yang harus disertakan dalam surat

Tugas utama bagian pendahuluan adalah mengkonfirmasi fakta bahwa spesialis bekerja di organisasi. Untuk melakukan ini, Anda dapat menentukan:

• jangka waktu kerjasama;
• jabatan dan unit struktural tempat pegawai bekerja;
• informasi tentang atasan langsung;
• informasi tentang pergerakan internal yang menunjukkan pertumbuhan karir spesialis

Pada bagian utama Anda harus menyediakan deskripsi kualitas spesialis. Apa yang termasuk dalam ciri-cirinya:

1. Fungsi utama dari posisi di mana spesialis bekerja, atau bidang tanggung jawabnya.
2. Hasil yang dicapainya, efektivitasnya.
3. Kompetensi profesional yang memungkinkan Anda mencapai hasil.
4. Sifat pribadi yang mempengaruhi interaksi dalam tim dan diperlukan untuk interaksi, misalnya dengan mitra perusahaan.
5. Jika perlu, Anda dapat menunjukkan alasan pemecatan spesialis tersebut.

Saat mempersiapkan bagian teks ini, sering muncul pertanyaan apakah perlu menulis keterampilan apa yang perlu dikembangkan lebih lanjut oleh karyawan. Tentu saja hal ini diserahkan kepada penulisnya, namun perlu dipahami bahwa penokohan yang terlalu halus dan “sisir” dapat mengkhawatirkan karena idealitasnya. Jika keputusan dibuat untuk mencerminkan tidak hanya kualitas terbaik karyawan, maka informasinya dapat disajikan dalam bentuk Deskripsi singkat kemungkinan prospek pengembangan, di mana karyawan tersebut memiliki semua kemampuan.

Pada bagian terakhir, perlu untuk mengkonfirmasi kesiapan Anda untuk merekomendasikan seorang spesialis untuk dipertimbangkan untuk suatu lowongan, pujian tentang kualitas karyawan. Sebaiknya bagian ini dilengkapi dengan informasi kontak pemberi rekomendasi dan menyatakan kesiapan untuk memberikan penjelasan lisan dan tambahan jika diperlukan.

Contoh surat rekomendasi

Untuk menyederhanakan tugas penyusunan rekomendasi, kami memberikan contoh surat rekomendasi bagi pegawai dari tempat kerjanya sebelumnya (sampel) dan bagi perusahaan.

Ivan Arkadyevich Smirnov bekerja di Commerce Center LLC sebagai manajer akun utama di Departemen Penjualan di bawah kepemimpinan kepala departemen penjualan, Natalya Ivanovna Guryanova, dari 10/02/2015 hingga 22/01/2017. Setelah bergabung dengan perusahaan sebagai manajer penjualan, setahun kemudian ia dipindahkan ke posisi manajer akun utama.

Ivan Arkadyevich melaksanakan tugas mendukung klien utama perusahaan. Membuat proposal komersial, melakukan presentasi dan negosiasi dengan kepala departemen penjualan perusahaan klien, menyiapkan proposal untuk memperluas jangkauan, bertanggung jawab atas ketepatan waktu dan kualitas pengiriman, dan berhasil menyelesaikan masalah terkait piutang dari mitra. Selama bekerja, dia rutin memenuhi rencana penjualan.

Ivan merupakan pemimpin dalam tim, memiliki karakter tenang dan non-konflik, serta tahu bagaimana memberikan dukungan kepada rekan-rekannya.

Spesialis meninggalkan perusahaan karena sesuka hati sehubungan dengan pindah ke tempat tinggal baru.

Saya merekomendasikan Ivan Arkadyevich untuk dipertimbangkan untuk posisi manajer atau spesialis terkemuka dalam bekerja dengan klien utama. Saya yakin beliau mampu memberikan kontribusi bagi perkembangan bisnis perusahaan tempat beliau akan dipekerjakan. Jika diperlukan, saya siap menyediakan Informasi tambahan Melalui telepon +7 (xxx) xxx-xxx-xx atau saya akan menjawab permintaan Anda lewat surel: [dilindungi email].

Kepala Departemen Penjualan Pusat Perdagangan LLC Guryanova N.I.

Business LLC telah bekerja sama dengan Consult LLC sejak 2011. Selama kerjasama kami dengan perusahaan, 12 proyek telah diselesaikan di bidang deskripsi proses bisnis perusahaan kami, pengembangan peraturan dan prosedur proses, dan penilaian kualifikasi personel perusahaan kami.

Consult LLC adalah tim konsultan profesional yang mampu memecahkan masalah tugas yang kompleks dalam batas waktu yang ditentukan dalam kontrak. Berkat proyek yang diselesaikan, organisasi kami dapat melakukan perubahan pada proses kerjanya, yang memungkinkan kami meningkatkan efisiensi bisnis, mengubah motivasi staf, dan menciptakan cadangan personel untuk perusahaan.

Direktur Jenderal Bisnis LLC Kulikov Ilya Mikhailovich

Pelamar tidak selalu dapat memberikan rekomendasi tertulis dan oleh karena itu memberikan informasi kontak sebagai referensi untuk memberikan umpan balik lisan. Namun, ada kalanya perusahaan menolak memberikan informasi melalui telepon, dan manajer SDM harus melakukannya mengirim permintaan resmi untuk menerima data.

Untuk melakukan hal ini, perlu dilakukan klarifikasi alamat email pegawai yang dapat mengkarakterisasi calon dan mengirimkan permintaan tertulis. Dapat diterima untuk mengirimkannya menggunakan faks.

Saat melamar secara tertulis, Anda harus menunjukkan:

• Tujuan permintaan;
• nama lowongan yang sedang dipertimbangkan pelamar;
• rentang pertanyaan yang perlu dijawab;
• kata-kata terima kasih atas waktu yang dihabiskan untuk memberikan informasi;
• informasi kontak untuk mengirim tanggapan terhadap permintaan tersebut.

Penting! Jangan abaikan permintaan yang diterima, aturan etika bisnis mewajibkan pemberi kerja untuk menyiapkan ulasan tertulis untuk karyawan yang telah pindah ke pekerjaan baru dan mengirimkannya sebagai tanggapan atas permintaan yang diterima.

Mempersiapkan surat rekomendasi memerlukan beberapa persiapan, namun tidak terlalu sulit. Hal utama adalah memutuskan informasi apa yang perlu tercermin dalam dokumen, dan ingat bahwa karakteristik yang diberikan akan membantu karyawan mendapatkan pekerjaan dan melanjutkan karirnya. Pengembangan profesional dan mewujudkan ambisi.

Surat rekomendasi berisi Deskripsi singkat keterampilan profesional, prestasi seseorang, keberhasilan utamanya selama belajar atau bekerja, kekuatan. Dengan bantuan rekomendasi, pemberi kerja dapat melihat gambaran yang lebih jelas aktivitas profesional calon, cari tahu pendapatnya sebagai karyawan dari orang-orang yang bekerja atau belajar bersamanya. Tidak semua pemberi kerja memerlukan surat rekomendasi, tetapi saat mencari pekerjaan Baru Lebih baik menjaga kehadirannya dan, seperti , melampirkannya - ini akan memberikan kredibilitas yang lebih besar terhadap pencalonan pemohon.

Bagi lulusan perguruan tinggi, seseorang yang belum mempunyai pengalaman kerja, pemberi rekomendasi dapat berupa guru, ketua jurusan, dekan fakultas, bagi yang mempunyai pengalaman kerja - atasan langsungnya, direktur organisasi atau rekan kerja (menempati jabatan yang lebih tinggi). posisi) di tempat kerja sebelumnya.

Pertama, judul dokumen ditunjukkan.

Setelah itu, Anda dapat menunjukkan banding jika surat rekomendasi dari pekerjaan dibuat untuk perusahaan tertentu. Permohonan banding tidak perlu digunakan jika diajukan untuk calon pemberi kerja.

Diikuti dengan informasi tentang di mana dan kapan pelamar bekerja (belajar), dan siapa hubungannya dengan pemberi rekomendasi. Misalnya, jika pemberi rekomendasi adalah atasan langsung, Anda dapat menunjukkan: “Tuan Komarov bekerja di Lavanda LLC di bawah kepemimpinan saya dari 12 Mei 2011 hingga 10 Agustus 2013,” jika seorang kolega, maka: “Saya berkolaborasi dengan Tuan. Komarov dari 12 Mei 2011 hingga 10 Agustus 2013, dll.

Kemudian kita berbicara tentang posisi yang dipegang, tanggung jawab fungsional, keterampilan profesional, prestasi dan kesuksesan, serta kualitas pribadi pelamar.

Bagian selanjutnya dari surat tersebut secara langsung menyampaikan rekomendasi dan keinginan pemberi rekomendasi (contoh teks surat rekomendasi: “Profesionalisme Tuan Komarov memungkinkan kami untuk merekomendasikan dia untuk pekerjaan selanjutnya dalam posisi serupa. Saya berharap pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dalam bekerja di perusahaan kami akan memungkinkan Tuan Komarov menjadi karyawan yang dicari. Saya berharap dia sukses dan sejahtera lebih lanjut aktivitas kreatif»).

Bilamana memungkinkan, surat ini ditanda tangani oleh pimpinan perusahaan atau bagian personalia dan stempel perusahaan.

Surat rekomendasi kepada seorang karyawan merupakan penilaian terhadap kualitas, keterampilan, dan kemampuan profesional karyawan tersebut mantan bos atau rekan kerja. Dokumen ini biasanya digunakan saat mencari pekerjaan baru dan dilampirkan pada resume. Ketersediaan rekomendasi yang bagus meningkatkan daya tarik resume dan meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan pekerjaan.

Bagaimana cara menulis

Teks harus muat pada satu lembar kertas. Anda harus menghindari frasa umum dan “standar” – eksekutif, karyawan yang dapat diandalkan, dll. (surat seperti itu tetap tidak akan diingat dan tidak akan memberikan kesan yang tepat). Lebih baik mencantumkan fakta saja - berpartisipasi dalam proyek..., meningkatkan penjualan... sebesar 20%, berhasil bernegosiasi... dll. (lihat contoh surat rekomendasi).

Itu harus ditulis pada kop surat resmi, kecuali itu adalah rekomendasi pribadi dari orang tertentu.

Dokumen tersebut harus memuat informasi: pada periode berapa dan di mana ( nama tertentu perusahaan) karyawan tersebut bekerja, prestasinya - tugas spesifik apa yang dia lakukan (harus memberikan gambaran tentangnya level profesional). Pada saat yang sama, berusahalah untuk mengkarakterisasi hasil pekerjaan Anda dalam angka (mungkin dalam persentase). Ini adalah bagian terpenting dari surat rekomendasi - lihat contoh yang diberikan untuk melihat bagaimana Anda bisa kreatif dalam proses menulis.

Surat rekomendasi biasanya ditandatangani oleh atasan langsung (pimpinan unit struktural) atau pimpinan perusahaan tempat karyawan tersebut bekerja. Orang-orang yang mengenalnya dan bila perlu siap mengkonfirmasi semua informasi yang terkandung dalam surat rekomendasi.

Informasi tersebut harus sejujur ​​​​mungkin - sering kali orang menghubungi kami untuk mengklarifikasi dan memverifikasi informasi dengan menghubungi nomor telepon yang tertera dalam surat.

Akuntan

Surat No.1

Pada periode 10 Maret 2012 hingga 15 Juli 3014, Vasily Viktorovich Kolosov bekerja di Innovation LLC sebagai programmer IT senior.

Kompetensi Vasily Viktorovich mencakup pengembangan dan pemeliharaan perangkat lunak komputer untuk perusahaan kami. Kami ingin mencatat bahwa Vasily Viktorovich telah membuktikan dirinya sebagai karyawan yang bertanggung jawab dan efisien, yang proyeknya selalu efektif.

Sungguh-sungguh,

Alexander Vasilievich

Surat No.2

Surat ini menegaskan bahwa pada periode 10 Maret 2014 hingga 21 Oktober 2014, Vasily Viktorovich Kolosov mengambil tanggung jawab manajer proyek untuk proyek “Pengembangan Sistem Keamanan” untuk perusahaan Inovasi.

Proyek ini cukup kompleks, memerlukan banyak upaya fisik dan mental, menyusun rencana jangka pendek, mengawasi karyawan, menjalin kontak bisnis baru, membeli produk yang diperlukan, dll. Namun, Vasily Viktorovich Kolosov mengatasi tugas yang diberikan oleh manajemen dengan sempurna. Hasil kegiatannya masih membawa manfaat yang tidak dapat disangkal bagi bisnis kami.

Sungguh-sungguh,

Alexander Vasilievich

Surat No.3

Dari 10 Maret 2014 hingga 17 November 2014, saya bersama Anastasia Vladimirovna Kosheva mengawasi proyek perusahaan Inovasi. Saya ingin mencatat bahwa kerja sama dengan Anastasia Vladimirovna hanya memberi saya kesan yang menyenangkan.

Tanggung jawab Anastasia Vladimirovna termasuk mengembangkan desain situs web perusahaan. Manajemen memberi kami tugas yang cukup sulit, tetapi Anastasia Vladimirovna berhasil menyelesaikannya tanpa bantuan dari luar.

Selain profesionalismenya yang tinggi, pegawai ini juga meninggalkan kesan sebagai pribadi yang menyenangkan dan bijaksana. Anastasia Vladimirovna dengan ahli melewatinya situasi konflik dan tahu bagaimana menemukan pendekatan yang tepat untuk setiap bawahan.

Sungguh-sungguh,

Alexander Vasilievich

Surat No.4

Vasily Viktorovich Kolossov menjabat sebagai Direktur Jenderal Innovation LLC dari 10 November 2013 hingga 20 April 2014. Tanggung jawab Vasily Viktorovich termasuk memantau perusahaan, mengawasi departemen, mencari mitra baru di kota-kota Rusia, mengembangkan dan melaksanakan proyek baru.

Terlepas dari semua kesulitan dalam posisi kepemimpinan, Vasily Viktorovich membuktikan dirinya sebagai direktur yang bertanggung jawab dan bijaksana. Karyawan perusahaan memperhatikan sikap hormatnya, instruksi yang seimbang dan keputusan yang efektif.

Saya menyatakan dengan penuh tanggung jawab bahwa saya hanya dapat memberikan rekomendasi terbaik kepada karyawan ini.

Sungguh-sungguh,

Alexander Vasilievich

Surat No.5

Anastasia Vladimirovna Koshevaya menjabat sebagai manajer pariwisata senior di perusahaan World in the Palm dari 10 Oktober 2013 hingga 17 Juli 2014. Dalam kegiatannya, Anastasia Vladimirovna berhasil memadukan dua kriteria: profesionalisme dan kemampuan pendekatan kreatif dalam memecahkan masalah standar.

Berkat kemampuan bersosialisasi dan tanggung jawab bawaannya, manajemen mempercayakan Anastasia Vladimirovna dengan tugas-tugas tersulit, yang berhasil ia selesaikan. Dalam kurun waktu sesingkat itu bekerja di perusahaan kami, Anastasia Vladimirovna berhasil menyelenggarakan beberapa presentasi menarik, menarik puluhan klien tetap dan menjalin kerjasama dengan rekan-rekan asing.

Saya yakin Anastasia Vladimirovna Koshevaya akan mengatasi tugas yang lebih serius.

Sungguh-sungguh,

Alexander Vasilievich

Sejarah surat rekomendasi dimulai di Eropa beberapa abad yang lalu. Di Rusia, tradisi ini dengan cepat mengakar dan semakin populer setiap tahun. Untuk menyusun dokumen seperti itu, disarankan untuk memiliki sampel di depan Anda. Ada banyak surat rekomendasi. Semuanya agak mirip satu sama lain. Satu-satunya perbedaan adalah kepada siapa pesan tersebut ditujukan. Semua masalah ini harus dipertimbangkan secara lebih rinci.

Struktur dokumen

Pada hakikatnya surat rekomendasi merupakan dokumen bisnis biasa. Oleh karena itu, kompilasinya tunduk pada aturan umum. Berdasarkan namanya sendiri, dokumen tersebut dibuat secara tertulis. Pada prinsipnya, Anda dapat mengembangkan satu contoh surat rekomendasi untuk kasus yang berbeda kehidupan. Kemudian tinggal memperjelas beberapa poin mengenai penerima dan rincian informasi yang disajikan.

1. Judul (nama) dokumen.
2. Informasi singkat tentang majikan dengan konfirmasi fakta bahwa warga negara tersebut benar-benar memegang posisi tertentu bersamanya sejak tanggal ini dan itu untuk jangka waktu tertentu.
3. Daftar tugas yang dilakukan. Sebaiknya dibuat sedetail mungkin. Ini akan membantu menilai keterampilan dan kemampuan profesional kandidat dengan lebih baik.
4. Daftar kualitas bisnis dan pribadi karyawan yang ia tunjukkan di tempat kerja sebelumnya.
5. Deskripsi pencapaian profesionalnya.
6. Alasan pemecatan.
7. Rekomendasi untuk pemberi kerja masa depan.
8. Rincian penulis surat rekomendasi dengan indikasi wajib informasi kontak. Mereka diperlukan jika Anda perlu mengklarifikasi informasi yang diberikan.
9. Tanggal pembuatan dokumen.

Daftar item dapat ditambah sesuai kebijaksanaan Anda, karena undang-undang tidak menetapkan bentuk khusus untuk dokumen semacam itu.

Jangan menggunakan frasa standar dalam teks seperti “karyawan menunjukkan inisiatif yang terpuji” atau “karyawan menunjukkan dirinya bertanggung jawab dan rajin dalam bekerja”. Siapa pun sudah menunjukkan ini di resume mereka. Lebih baik menunjukkan tindakan dan pencapaian spesifiknya dalam surat, mendukung semuanya dengan angka.

Secara umum, dalam dokumen seperti itu majikan baru ingin melihat jawaban atas tiga pertanyaan utama saja:

• Apa kekuatan calon;
• manfaat apa yang dapat diperolehnya;
• alasan mengapa dia harus meninggalkan tempat kerjanya sebelumnya.

Dianjurkan untuk memuat seluruh teks surat pada satu lembar kertas. Hal ini akan menghilangkan kemungkinan penipuan di pihak pemohon.

Informasi yang disajikan harus jujur ​​agar tidak terjadi kecanggungan ketika ada yang ingin memeriksanya.

Jika seseorang telah menunjukkan dirinya sebagai pekerja yang biasa-biasa saja dan belum berinisiatif selama ini, maka lebih baik menolak untuk menulis surat rekomendasi untuknya.

Jika kita memperhitungkan semua hal di atas, dokumen ini akan membantu caranya mantan karyawan, dan kepada majikan barunya.

Pendapat mitra

Surat rekomendasi suatu organisasi dapat ditulis atas nama perusahaan mitra. Ini akan terlihat seperti semacam itu kritik yang baik tentang bekerja sama. Dalam surat tersebut, satu perusahaan mengungkapkan pendapatnya tentang pekerjaan perusahaan lain, merekomendasikannya sebagai mitra terpercaya untuk kerjasama yang saling menguntungkan dan jangka panjang. Manajer di beberapa perusahaan sering kali mengajukan permintaan serupa kepada mantan klien atau pemasok mereka, dan kemudian menggunakan masukan mereka sebagai iklan untuk aktivitas mereka.

1. Sebaiknya surat rekomendasi ditulis pada kop surat perusahaan. Hal ini akan memberikan kredibilitas lebih terhadap informasi yang terkandung di dalamnya.
2. Pertama, Anda perlu menyebutkan diri Anda sendiri, yaitu menunjukkan hubungan antara organisasi ini dan perusahaan yang direkomendasikan (klien, pemasok, atau mitra).
3. Tunjukkan jangka waktu kerjasama, sebutkan di bidang apa kerjasama itu terjadi (penyediaan jasa, perbekalan, dll).
4. Kekuatan mitra perlu ditonjolkan agar perusahaan lain segera memiliki keinginan untuk melakukannya kolaborasi. Di sini kita dapat memperhatikan literasi dan komitmen karyawannya, serta stabilitas dan keandalan perusahaan itu sendiri.
5. Untuk mengkonfirmasi semua yang telah dikatakan, ada baiknya memberikan beberapa contoh nyata.

Isi surat itu sendiri akan tergantung pada tujuan penulisannya, serta arah dan ruang lingkup perusahaan yang direkomendasikan.

Pendapat pribadi

Dalam hal surat rekomendasi untuk suatu organisasi ditulis oleh perorangan, disarankan untuk mengikuti metodologi yang sama. Dokumen semacam itu mewakili pendapat individu warga negara tertentu. Ini biasanya terjadi jika dia:

• Saya sebelumnya adalah karyawan perusahaan ini dan sekarang saya hanya ingin merekomendasikannya dari sisi terbaik;
• adalah klien dan ingin berterima kasih kepada organisasi atas kerja baiknya.

Dalam kedua kasus tersebut, Anda mendapatkan sesuatu seperti ulasan, yang juga dapat digunakan untuk iklan. Misalnya, seseorang meminta bantuan perusahaan pembersih dan, setelah layanan diberikan, merasa puas dengan pekerjaan yang dilakukan. Dia dapat menulis surat rekomendasi dan mempublikasikannya di media, mendorong orang lain untuk menghubungi organisasi ini jika ada pertanyaan mengenai pembersihan tempat. Untuk keandalan, dia perlu menunjukkan datanya. Ini akan membuat calon klien mengerti bahwa pendapat seperti itu bukanlah fiksi. Penting juga untuk menunjukkan jenis pekerjaan apa yang dilakukan karyawan perusahaan, seberapa cepat mereka menyelesaikan tugas yang diterima, dan seberapa baik tugas tersebut diselesaikan. Biasanya, surat semacam itu diakhiri dengan seruan kepada semua orang di sekitar mereka untuk menggunakan layanan dari perusahaan khusus ini.

Layanan pengasuh

Ketika seorang anak muncul dalam sebuah keluarga, ia membutuhkan banyak perhatian dan perawatan khusus. Namun tidak semua orang tua mampu memberikan hal ini kepada buah hatinya. Paling sering, situasi ini muncul karena meningkatnya beban kerja mereka. Dalam hal ini, seorang pengasuh diundang ke rumah, yang harus menangani semua kekhawatiran yang terkait dengan anak tersebut. Saat memilih kandidat, kedua pasangan perlu mempelajarinya dengan cermat. Lagi pula, kepada orang inilah mereka harus segera menyerahkan bayi kesayangannya. Di luar negeri, dalam situasi seperti itu, pegawai wajib memberikan surat rekomendasi. Bagi seorang pengasuh, ini akan menjadi bonus tambahan saat merekrut. Dan dokumen semacam itu akan membantu memastikan bahwa karyawan tersebut benar-benar memiliki pengetahuan yang diperlukan dan kualifikasi yang sesuai. Surat rekomendasi seorang pengasuh dapat berupa:

• perusahaan tempat dia bekerja sebelumnya;
• sebuah keluarga yang mempekerjakannya untuk merawat anak-anak mereka.

Di Eropa, pengasuh anak sudah lama diwajibkan memiliki referensi untuk dipekerjakan. Pemilik sebelumnya atau mantan majikan bertindak sebagai penjamin.

Bantuan ketenagakerjaan

Ketika seorang karyawan berganti pekerjaan atau melamar untuk berpartisipasi sebagai spesialis dalam suatu proyek, terkadang dia diharuskan untuk memberikan surat rekomendasi dari pemberi kerja tempat dia bekerja baru-baru ini.

Buku catatan kerja hanya menyatakan fakta pekerjaan di perusahaan tertentu. Tapi itu tidak menjelaskan apa pun tentang bagaimana seseorang menunjukkan dirinya di tempat kerja. Keinginan untuk menemukan lebih banyak pekerjaan bergengsi semua orang mengerti. Namun manajemen belum siap memberikan rekomendasi kepada semua orang. Karyawan yang malas dan tidak berprestasi mungkin tidak mengandalkannya. Tapi spesialis yang baik dengan pengalaman luas akan selalu ditemui di tengah jalan. Untuk menulis surat rekomendasi, sebaiknya karyawan menghubungi atasan langsungnya. Bagaimanapun, hanya dia yang bisa menghargai keterampilan profesional dan kualitas kemanusiaannya. Meskipun, jika mau, Anda dapat membuat teksnya sendiri. Yang tersisa hanyalah meyakinkan manajer untuk menandatanganinya.

Bantuan bisnis

Banyak perusahaan yang memasuki pasar global menghadapi masalah yang sama. Ketika mengatur pekerjaan di luar negaranya, mereka harus menghubungi bank asing untuk menawarkan kerjasama. Namun para taipan keuangan lokal enggan melakukan kontak dengan “pihak luar.” Mereka waspada terhadap klien yang tidak dikenal dan berusaha menghindari risiko yang tidak perlu. Namun ada jalan keluar yang sangat sederhana dari situasi ini. Pimpinan perusahaan dapat menghubungi banknya, dimana dia bertahun-tahun yang panjang adalah klien dan memintanya untuk menulis surat rekomendasi untuk bank yang berlokasi di luar negeri.

Dokumen ini harus mencerminkan poin-poin wajib berikut:

1. Konfirmasi bahwa perusahaan yang ditentukan telah memiliki rekening di bank ini untuk waktu yang lama (sebaiknya lebih dari dua tahun).
2. Perusahaan adalah penerima manfaat yang bonafide dan tidak ada masalah selama seluruh periode kerjasama.
3. Perusahaan ini solvabel dan tidak memiliki hutang kepada bank.

Ketiga poin ini harus tercermin dalam surat tersebut. Hanya kemudian bank asing akan menganggap pendatang baru sebagai klien dengan siapa Anda dapat membangun hubungan jangka panjang dan bebas masalah.

Aturan untuk menyusun dokumen

Untuk mencapai hasil yang diinginkan, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu cara menulis surat rekomendasi.

Untuk memulainya, perlu diingat bahwa Anda perlu menghindari ekspresi dangkal dan frasa standar dalam segala hal. Semakin banyak di dalam teks, semakin sedikit orang yang dituju pesan ini akan percaya pada esensi dari apa yang tertulis. Juga tidak perlu menggunakan banyak julukan pujian tanpa alasan. Jelas bahwa setiap karyawan atau seluruh perusahaan tidaklah ideal. Mereka memiliki hal negatif dan tersendiri sisi positif. Permasalahannya, tentu saja, tidak perlu disebutkan, namun kelebihannya harus ditekankan secara halus. Sebaiknya hal ini dilakukan terus menerus contoh spesifik. Maka semua yang dikatakan tidak akan menimbulkan keraguan. Anda juga sebaiknya tidak menulis teks yang panjang. Seribu kata sudah cukup untuk mengungkapkan sikap Anda terhadap kandidat. Struktur surat semacam itu sangat sederhana. Secara konvensional, ini dapat dibagi menjadi tiga bagian:

1. Pendahuluan. Di dalamnya, pemberi rekomendasi pertama kali memperkenalkan dirinya. Di sini data paling minimal sudah cukup. Kemudian dia harus menceritakan secara detail tentang orang yang direkomendasikan (nama lengkap, oleh siapa dan berapa lama dia bekerja).
2. Utama. Di bagian ini, Anda harus menunjukkan semua keterampilan dan kelebihan orang yang direkomendasikan, serta menunjukkan dengan contoh apa yang telah dia capai selama bekerja di perusahaan ini. Dalam kasus badan hukum tahapan pertumbuhannya dapat dijelaskan.
3. Akhir. Pada bagian akhir, pemberi rekomendasi harus mengutarakan pendapatnya dan menjelaskan mengapa ia meyakini hal tersebut karyawan ini(atau organisasi) adalah kandidat yang ideal.

Lebih baik menyajikan semua informasi dengan kata-kata Anda sendiri. Jika tidak, kandidat dapat didiskualifikasi karena dicurigai melakukan penipuan.

Untuk pendidikan

Itu saja sekarang lebih banyak orang ingin mendapatkan pendidikan yang lebih tinggi. Hal ini memberikan prospek pertumbuhan di masa depan dan memungkinkan kita untuk mengandalkan pencapaian yang serius. Pelamar yang mempunyai keinginan seperti itu mungkin memerlukan surat rekomendasi ke universitas. Dapat disusun oleh direktur atau salah satu guru sekolah.

Sebagai aturan, ini tidak diperlukan untuk masuk ke institusi dalam negeri. Namun mereka yang ingin mengenyam pendidikan di luar negeri harus mengurus dokumen tersebut. Ini harus memberikan pelamar penilaian yang paling jujur. Selain itu, guru harus secara terpisah menyebutkan prestasi khusus dalam disiplin ilmu tertentu dan kualitas pribadi siswa. Jika penilaiannya positif, maka peluangnya besar untuk masuk universitas tersebut. Dan khususnya siswa berbakat bahkan akan dapat mengandalkan manfaat tertentu selama studi mereka. Setelah membaca surat rekomendasi tersebut, pimpinan universitas akan memiliki pemahaman yang utuh tentang pelamar tertentu dan akan dapat mengambil keputusan mengenai penerimaannya. Dokumen tersebut dibuat menurut aturan umum dan dapat ditujukan kepada orang tertentu atau universitas itu sendiri.

Gambar rangka dokumen

Bagi yang baru pertama kali mencoba mengevaluasi karya seseorang, kami menyarankan Anda untuk menggunakan template surat rekomendasi. Dokumen semacam ini harus memuat informasi wajib berikut:

1. Judul. Ini mencerminkan inti pesan ini.
2. Informasi lengkap tentang orang yang direkomendasikan (oleh siapa, dari jam berapa dan berapa lama karyawan tersebut bekerja di perusahaan ini).
3. Fakta spesifik tentang pekerjaannya di perusahaan (apa yang dia lakukan dan pencapaiannya).
4. Karakteristik komprehensif seorang karyawan. Sangat penting untuk mencatat kekuatannya untuk memaksimalkan kepentingan pemberi kerja di masa depan.
5. Detail kontak pemberi rekomendasi. Tak jarang, manajemen menghubungi tempat kerja sebelumnya untuk mengklarifikasi atau memverifikasi beberapa fakta yang tercantum dalam surat tersebut. Orang ini harus siap menjawab semua pertanyaan.

Saat menggunakan templat seperti itu, perlu diingat bahwa pemberi kerja selalu tertarik pada informasi yang hampir sama:

• kemampuan calon karyawan;
• kekuatan dan kelemahannya;
• kesalahan dan pelanggaran yang mungkin dilakukannya di masa lalu;
• alasan pemecatan.

Setelah semua pertanyaan ini terjawab, manajer akan dapat membuat keputusan yang tepat.

Masalah ketenagakerjaan warga negara patut mendapat perhatian khusus jika ada pemberi kerja individu. Biasanya mereka adalah pengasuh anak, tukang kebun, pengasuh atau pembantu rumah tangga. Di Sini Riwayat pekerjaan kecil kemungkinannya diperlukan. Untuk mendapatkan pekerjaan bersama keluarga, Anda harus membawa: resume, paspor, dan surat rekomendasi dari pemilik sebelumnya. Beberapa mengharuskan Anda memberikan sertifikat kesehatan. Sekilas saja sepertinya mudah memilih seseorang untuk melakukan pekerjaan rumah. Kenyataannya, semuanya jauh lebih rumit. Bagaimanapun, pada dasarnya, ini adalah orang luar. Menurut dia penampilan sulit untuk menentukan kemampuannya. Saya ingin mengetahui pendapat orang-orang yang mengenal karyawan ini sebelumnya. Oleh karena itu, pemilik baru biasanya memerlukan sertifikat dari tempat kerja sebelumnya. Apa isi dokumen seperti itu? Teks surat rekomendasi untuk pegawai kategori ini biasanya dibuat secara acak. Di dalamnya, pemilik sebelumnya wajib memberi Detil Deskripsi kepada asisten Anda. Untuk profesi seperti itu, kualitas berikut ini sangat penting:

1. Profesionalisme. Artinya, kandidat memiliki pengetahuan yang baik tentang prosedur dan teknologi pembersihan.
2. Kejujuran dan integritas. Hal ini sangat penting karena pekerja ini sering kali ditinggal sendirian di rumah. Pemilik harus memahami apakah mereka harus mempercayainya.
3. Kebersihan. Rumah yang kotor dan jorok tidak akan mampu menjaga rumah tetap rapi.
4. Energi. DENGAN pekerjaan serupa Hanya orang yang aktif dan ceria yang bisa mengatasinya.
5. Banyak bicara. Seorang pekerja yang terbiasa banyak bicara tidak akan bisa menjaga rahasia keluarga.
6. Kebiasaan buruk. Sebaiknya pemilik baru segera mengetahuinya dan memutuskan apakah pekerja tersebut cocok untuk mereka.

Semua itu harus tercermin dalam teks surat. Untuk pekerja yang baik informasi tersebut akan menjadi rekomendasi yang sangat baik dan jaminan pekerjaan.

Kembali