Kemudian dicatat oleh siapa, untuk apa dan dengan imbalan apa karyawan tersebut diberikan. Nomor dan seri dokumentasi (dasar pencatatan dalam buku) harus dicantumkan. Entri apa yang dibuat di bagian informasi pekerjaan? Selain informasi dasar tentang pemilik buku di halaman pertama, banyak juga yang ditulis di bagian pekerjaan:
- penerimaan)
- terjemahan)
- pemecatan.
Ada juga beberapa aspek pembuatan entri yang perlu diketahui oleh karyawan dan manajer.
- paruh waktu)
- layanan dan pelatihan)
- pelatihan lanjutan, peringkat.
Seorang karyawan yang memiliki dua pekerjaan (utama dan paruh waktu), atas kebijakannya sendiri, dapat meminta untuk dicatat informasi ini pemimpin utama Anda.
Saat bekerja berdasarkan kontrak, dapatkah saya mengandalkan entri di buku kerja?
Untuk membuat entri di buku kerja tentang pekerjaan di wajib perlu adanya kontrak kerja yang dibuat antara majikan dan pekerja sesuai dengan norma-norma Kode Perburuhan, serta dikeluarkannya perintah yang sesuai. Perkiraan bentuk kontrak kerja telah disetujui dengan keputusan Menteri Tenaga Kerja tanggal 27 Desember 1999. N 155. Merekam di buku kerja dimasukkan berdasarkan pesanan Mungkin yang Anda maksud adalah catatan pekerjaan paruh waktu? Di sini dilakukan hanya atas permintaan karyawan. Gulir: PETUNJUK TATA CARA PEMELIHARAAN CATATAN KARYAWAN 4.
Untuk seseorang yang memasuki pekerjaan untuk pertama kalinya, berdasarkan perintah kerja, majikan mengisi buku kerja dari sampel yang disetujui dari buku kerja republik tahun 1995.5.
Masuk ke buku kerja
Buku catatan kerja setiap karyawan adalah pembawa informasi yang menunjukkan akumulasi pengalaman dan masalah pekerjaan lainnya. Semua entri dalam dokumen ini penting bagi pemilik dan pemberi kerja. Oleh karena itu, ada aturan dan petunjuk tertentu dalam mengisi buku.
Pertanyaan apakah perlu memasukkan perjanjian kontrak ke dalam buku kerja memerlukan jawaban yang spesifik dan dapat diandalkan. Bagian-bagian buku kerja Buku kerja pegawai suatu organisasi mencakup beberapa halaman utama yang diisi menurut aturan-aturan tertentu:
- judul (informasi tentang karyawan))
- informasi tentang kegiatan karyawan)
- informasi tentang penghargaan.
Halaman judul Lembar pertama sangat berbeda dengan lembar lainnya karena diisi pada saat izin kerja sedang diproses.
Masuk ke situs
Berikut aspek-aspek utama terkait perubahan pekerjaan karyawan:
- nama perusahaan (lengkap dan singkatan))
- nomor seri}
- tanggal)
- catatan penempatan, mutasi, pemberhentian, perubahan nama atau jabatan perusahaan)
- nomor dan tanggal dokumen (alasan masuk))
- tanda tangan dan stempel.
Setiap informasi yang terekam dalam suatu dokumen mempunyai tempat (kolom) tertentu. Di bagian ini diperbolehkan untuk memperbaiki entri yang salah dengan menyatakannya tidak valid. Informasi tentang penghargaan Sebagai aturan, penghargaan utama negara bagian ditunjukkan dalam laporan ketenagakerjaan.
Namun jika karyawan menginginkannya, Anda juga bisa menyertakan insentif seperti sertifikat, surat pujian, dan lain sebagainya.
Entri dalam kontrak kerja tentang kontrak. apa yang harus dilakukan?
Semuanya dicatat di sini informasi yang perlu tentang seseorang yang datang melamar pekerjaan di suatu perusahaan:
- Nama lengkap, tanggal lahir)
- pendidikan (termasuk tidak lengkap))
- spesialisasi, profesi.
Tanggal pencatatan ditulis di bawah dan tanda tangan pemilik dibubuhkan sebagai tanda penegasan kebenaran apa yang ditulis, serta tanda tangan orang yang mengisi dan stempel. Semua informasi dimasukkan berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi keakuratan data. Memperbaiki entri yang salah pada lembar pertama adalah ilegal.
Diperbolehkan untuk melengkapi catatan dan mengoreksi dua paragraf pertama karena adanya perubahan. Informasi tentang kegiatan Di dalam buku, bagian ini disebut “Informasi tentang pekerjaan”.
Saat bekerja berdasarkan kontrak, apakah entri dibuat dalam buku kerja?
Penting
Entri dalam buku kerja dibuat jika karyawan tersebut dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja. Jika kontrak sipil disimpulkan untuk dipenuhi pekerjaan tertentu, maka tidak ada rekaman yang dibuat, karena Hubungan hukum perdata tidak diatur dalam Kode Perburuhan. Namun, tidak peduli perjanjian apa yang dibuat seorang individu(hukum ketenagakerjaan atau perdata), pemberi kerja wajib membayar iuran asuransi kepada dana pensiun dari jumlah imbalan yang diperoleh pekerja.
Untuk mengetahui apakah ada kontribusi dari pemberi kerja tertentu, karyawan harus menghubungi Dana pensiun. Di sana mereka akan memberi Anda sertifikat akrual dan kontribusi yang dibayarkan oleh pemberi kerja tempat Anda bekerja. Itu. seorang karyawan yang bekerja berdasarkan kontrak sipil pada dasarnya tidak kehilangan apa pun kecuali entri dalam buku kerja.
Apakah entri dibuat dalam buku kerja berdasarkan kontrak?
Perhatian
Misinya adalah melakukan pekerjaan tertentu dan memberikan tenaga kerja. Pelanggan adalah orang yang menjadi pihak kedua dalam kontrak. Fungsinya antara lain menerima dan membayar pekerjaan yang dilakukan.
KUH Perdata mendefinisikan perjanjian ini sebagai berikut:
- suka sama suka)
- bilateral)
- kompensasi.
Jenis kontrak ini berbeda dari kontrak lainnya dalam banyak aspek. Dan dia juga punya kondisi tertentu. Di sini para pihak dalam kontrak didefinisikan dengan jelas, yaitu orang-orang mana yang mungkin terkait dengannya:
- fisik)
- hukum.
Jika kita berbicara tentang perjanjian yang mengatur tentang jasa rumah tangga, maka pelanggannya haruslah orang sipil biasa, dan jika kita berbicara tentang jasa konstruksi, maka kontraktor harus terlebih dahulu mendapatkan izin yang mengizinkannya untuk melaksanakan pekerjaan tersebut.
Selain itu, dengan setiap entri tersebut (tentang pekerjaan yang dilakukan, transfer ke yang lain pekerjaan tetap dan pemecatan), majikan wajib memberitahukan pemiliknya tentang tanda terima di kartu pribadinya, yang mengulangi entri yang dibuat di buku kerja (mulai 1 Januari 2004). Perbedaan antara hubungan hukum perdata dan hubungan perburuhan adalah bahwa hubungan hukum perdata berfokus pada pelaksanaan pekerjaan satu kali dan subjeknya adalah pencapaian hasil tertentu (menyusun konsultasi, memperbaiki tempat, dll.); dan yang kedua - untuk pelaksanaan rutin tugas pekerjaan yang sama, dan subjeknya adalah pemenuhannya fungsi tenaga kerja, proses partisipasi karyawan dalam proses produksi dalam mematuhi peraturan ketenagakerjaan (menjawab panggilan pelanggan, mengangkut barang menggunakan kendaraan milik majikan).
Keputusan Badan Pusat Statistik tanggal 06.04.2001 N 26 “Atas persetujuan bentuk terpadu dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya” menyetujui bentuk Perintah (instruksi) tentang pemutusan perjanjian kerja (kontrak) dengan karyawan (Formulir T-8). — Setelah pemutusan kontrak kerja dengan alasan yang ditentukan dalam Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia (kecuali untuk kasus pemutusan kontrak kerja atas inisiatif majikan dan karena keadaan di luar kendali para pihak ( ayat 4 dan 10 pasal ini), catatan pemecatan dibuat dalam buku kerja (pemutusan kontrak kerja) dengan mengacu pada paragraf yang bersangkutan dari pasal ini - Ketika mengakhiri kontrak kerja atas inisiatif majikan, seorang entri tentang pemecatan (pemutusan kontrak kerja) dibuat di buku kerja dengan mengacu pada paragraf yang sesuai dari Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Apakah mereka membuat entri di buku kerja berdasarkan kontrak?
Pengecualian: pendidikan yang tidak lengkap dapat dicantumkan pada kartu judul, dan informasi tersebut kemudian ditambahkan. Kontrak Peraturan, Instruksi atau Kode Perburuhan tidak menyebutkan apa pun tentang kontrak, yang harus dicatat dalam buku kerja. Untuk memahami alasannya, kita perlu mempertimbangkan apa itu kontrak.
Perjanjian semacam ini sah (menurut KUH Perdata Rusia) dan mencakup kewajiban tertulis untuk bekerja untuk jangka waktu tertentu. Ini mungkin termasuk:
- ilmiah, kegiatan penelitian)
- desain)
- teknologi.
Peraturan tentang kegiatan ini memiliki bagian-bagian kontrak sebagai berikut:
- lokal)
- bangunan)
- desain, survei)
- negara.
Kontraktor adalah orang yang ditunjuk yang menjadi salah satu pihak dalam kontrak.
Jika Anda menuruti batin Anda peraturan ketenagakerjaan organisasi, jika mereka melakukan pekerjaan itu secara pribadi, jika pekerjaan ini dilakukan terus-menerus dalam organisasi, singkatnya ini. Informasi tidak cukup Jika kontrak tersebut diakui sebagai kontrak kerja, pengadilan akan mewajibkan organisasi untuk membuat entri yang sesuai di buku kerja Anda. #2 IP/Host: 195.133.144. Perihal: Bekerja berdasarkan kontrak (tercermin dalam buku kerja) Benar sekali, Anda tidak bisa menulisnya dengan lebih baik.
#3 IP/Host: .0.radio.tascom.ru Perihal: Bekerja berdasarkan kontrak kerja (tercermin di buku kerja) Di salah satu buku kerja saya melihat entri di mana di kolom (di mana harus memesan?. ..) tertera “kontrak kerja?...dari...". #4 IP/Host: .helios-net.ru Perihal: Bekerja berdasarkan kontrak (tercermin dalam buku kerja) Menurut saya, apa pun aktivitas kerja harus tercermin dalam buku kerja dengan entri yang sesuai. Inilah yang ingin saya cari tahu.
Saat ini, Resolusi Pemerintah Federasi Rusia No. 225 tanggal 16 April 2003 “Tentang Buku Kerja” berlaku, yang menyetujui “Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, membuat formulir buku kerja dan memberikannya kepada pemberi kerja” (selanjutnya disebut disebut Peraturan). Menurut klausul 10 Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, membuat formulir buku kerja dan memberikannya kepada pemberi kerja, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 N 225, “semua entri tentang pekerjaan yang dilakukan adalah dimasukkan ke dalam buku kerja berdasarkan perintah (instruksi) yang relevan dari pemberi kerja selambat-lambatnya seminggu” (dalam kasus kami, disarankan untuk membuat entri dalam waktu seminggu sejak tanggal masuk kerja yang sebenarnya).
Organisasi tempat pekerja sementara itu dipekerjakan wajib memelihara buku kerjanya dan menyimpannya sesuai dengan peraturan. Pada saat yang sama, catatan pekerjaan harus dimasukkan di dalamnya, sesuai dengan informasi yang termasuk dalam kontrak yang dibuat antara karyawan dan majikan (Anda dapat mengetahui bagaimana kontrak kerja jangka tetap dibuat, dan juga melihat contoh dokumen ).
Pengecualiannya adalah kasus pekerjaan paruh waktu, yang membatalkan kewajiban pemberi kerja untuk memelihara pembukuan pekerja paruh waktu.
PENTING: Informasi tentang perekrutan harus dimasukkan selambat-lambatnya jam 5 hari-hari kalender, yang dihitung sejak hari kerja pertama.
Apa perbedaan desain untuk berbagai jenis kontrak kerja?
Secara umum, memasukkan informasi tentang pekerjaan pegawai tidak tetap berbeda dengan mencatat secara tetap. Namun, ketika memasukkan informasi tentang perekrutan ke dalam buku kerja, tidak perlu mencantumkan jangka waktu yang sesuai dengan kontrak kerja. Instruksi tersebut diberikan dalam Surat Rostrud tertanggal 06/04/2010. Nomor 937-6-1. Keadaan ini dilatarbelakangi oleh tidak adanya peraturan ketenagakerjaan yang dapat dilihat:
- pegawai dapat mengundurkan diri sebelum berakhirnya jangka waktu yang ditentukan;
- kontrak dapat diperpanjang karena beberapa alasan (pelajari lebih lanjut tentang memperpanjang kontrak kerja jangka tetap untuk istilah baru dan untuk jangka waktu yang tidak terbatas dimungkinkan).
Tetapi jika preseden pemberhentian dini belum muncul, dan tidak mungkin memperpanjang jangka waktu kontrak, maka pada saat pemberhentian disebutkan alasannya. dari tindakan ini adalah berakhirnya (berakhirnya) masa berlaku kontrak kerja (kami jelaskan secara rinci apa yang harus dilakukan pemberi kerja di akhir masa kerja dan cara memecat pekerja sehubungan dengan pemutusan kontrak kerja).
Tata cara pengisian dokumen
Algoritma pengisian informasi pekerjaan pada saat melamar adalah sebagai berikut:
- Di bagian atas, rekaman tembus dibuat dengan nama lengkap organisasi, atau stempelnya dibubuhkan.
- Baris di bawah, pada kolom pertama, masukkan nomor seri entri.
- Pada kolom kedua, dibagi menjadi 3 kolom, dimasukkan tanggal kerja.
- Yang ketiga berisi informasi tentang departemen dan posisi mana karyawan tersebut dipekerjakan. Jika perusahaan tidak memiliki divisi, nama singkatannya dicantumkan.
- Yang keempat berisi rincian perintah pengangkatan suatu jabatan (untuk rincian cara membuat perintah dan apa alasan untuk membuat kontrak, baca).
PERHATIAN: Tanggal tidak boleh sesuai dengan waktu dikeluarkannya perintah atau penandatanganan kontrak, tetapi dengan hari kerja pertama.
Tidak diperbolehkan mengisi buku kerja sembarangan, pengaturan mengenai orang yang mempunyai hak untuk melakukan pencatatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Berikut ini yang berwenang untuk memasukinya:
- Ketua organisasi atau pengusaha perorangan– secara pribadi.
- Seorang karyawan departemen SDM yang wewenangnya termasuk dalam tanggung jawab fungsionalnya.
- Seseorang dari kalangan pekerja yang kepadanya tugas ini dibebankan dengan perintah khusus.
Informasi yang dicatat harus disahkan oleh orang yang mengisi buku; tidak diperlukan tanda pengenal lain, termasuk tanpa stempel.
Tanda pengakhiran perjanjian
Jika alasan lain tidak mempengaruhi pemecatan dini, Informasi tentang pemecatan diberikan dalam jangka waktu yang ditentukan dalam kontrak. Algoritme yang ditetapkan juga diikuti di sini:
Susunan akhir surat pemberhentian yang dimasukkan pada kolom ketiga adalah sebagai berikut: “ Pemberhentian karena pemutusan kontrak kerja klausul 1 bagian 2».
Informasi juga dimasukkan oleh orang yang diberi wewenang untuk memasukkannya sesuai dengan peraturan resmi, atau ditunjuk berdasarkan perintah. Setelah menyelesaikan entri, orang yang ditentukan memasukkan yang berikut ini:
- membubuhkan tanda tangannya;
- menunjukkan posisi, nama keluarga dan inisial.
Apabila yang bersangkutan bukan pengelola atau pengusaha perorangan, maka dibubuhi tanda tangan pengelola. Rekornya tersegel stempel bulat organisasi.
Foto contoh entri dalam buku kerja tentang perekrutan berdasarkan kontrak kerja jangka tetap, serta tentang pemutusan hubungan kerja:
Untuk menjawab secara akurat pertanyaan apakah akan membuat entri dalam buku kerja penjabat direktur, harus diperjelas hal itu posisi ini bersifat sementara. Dari sudut pandang ini, ada beberapa nuansa yang bergantung pada tujuan pengangkatannya. Jika sutradara pergi berlibur, dan aktingnya diperlukan hanya untuk jangka waktu penggantiannya, maka tidak dilakukan pencatatan. Akan tetapi, jika direktur diberhentikan, dan digantikan oleh direktur sementara dengan masa percobaan, maka harus dibuat entri, karena orang tersebut dapat, setelah habis masa berlakunya. masa percobaan menjadi direktur penuh tetap.
Siapa aktingnya?
Untuk memperjelas kapan entri harus dibuat dalam buku kerja, penting untuk memahami apa yang dimaksud dengan posisi “akting”. Dari segi hukum, pelaksanaan tugas merupakan tugas sementara yang dapat berlangsung paling lama satu bulan. Selama periode ini, gaji karyawan meningkat sesuai dengan peningkatan tanggung jawab, yang terjadi berdasarkan perintah yang dikeluarkan. Kode Perburuhan dengan jelas menyatakan aturan-aturan yang menyatakan bahwa, setelah jangka waktu yang ditentukan, karyawan harus dikembalikan ke posisi sebelumnya atau dipindahkan ke pekerjaan tetap sebagai direktur.
Pengecualiannya adalah ketika perjanjian khusus dibuat antara pekerja dan majikan, yang menentukan tenggat waktu lain untuk pelaksanaan tugas. Jika karyawan menolak tawaran atau pekerjaan ini tidak hadir, ia harus dibebaskan dari pekerjaan menurut cara yang ditentukan oleh undang-undang. Catatan yang menyatakan bahwa karyawan tersebut adalah karyawan yang bertindak tidak dapat dimasukkan ke dalam buku kerja. Menurut Kode Perburuhan, tugas tidak dapat dilakukan sebagai posisi kosong kecuali ada transfer resmi.
Penunjukan sementara
Penunjukan untuk pemindahan sementara ke posisi direktur dimungkinkan tanpa kehadiran direktur. Paling sering, tanggung jawab ini diberikan kepada wakil direktur. Apabila jabatan tersebut tidak disediakan dalam perusahaan, maka direktur harus menugaskan fungsi manajer kepada pegawai yang kualifikasinya memungkinkan dia untuk menduduki jabatan tersebut.
Dalam keadaan demikian, dibuatlah suatu perintah untuk jangka waktu tertentu karyawan ini sedang berakting bos Pencatatan dalam buku kerja pada saat pengangkatan penjabat direktur tidak dilakukan, karena ia bukan direktur tetap.
Dalam beberapa kasus, bersamaan dengan kontrak kerja perlu untuk membuat perjanjian tambahan tentang pelaksanaan tugas. Kasus-kasus ini terjadi jika direktur harus berhalangan hadir jangka panjang. Perlu juga diperjelas apakah pegawai tersebut diberhentikan dari tugasnya selama masa pelaksanaan fungsi akting. Jika ya, maka perlu dibuat perjanjian tambahan yang memuat semua tanggung jawab. Berdasarkan dokumen ini, jumlah pembayaran tambahan ditentukan dan jangka waktu penggantian ditentukan.
Pemindahan sementara dapat dilakukan, akibatnya karyawan tersebut akan dipindahkan ke posisi direktur selama ketidakhadirannya. Prosedur ini terjadi atas dasar kesepakatan para pihak: perjanjian khusus dibuat. Alih-alih tenggat waktu tertentu, instruksinya malah ditunjukkan: "Sebelum direktur resmi mulai bekerja." Dalam hal ini, penjabat direktur juga tidak menerima entri di buku kerja.
Dan tentang. direktur wajib menandatangani surat-surat atas namanya sendiri, karena ia mempunyai wewenang itu. Dalam hal ini, algoritma untuk membuat entri adalah sebagai berikut:
- rincian pesanan harus mencantumkan nama jabatan orang yang menandatangani dokumen)
- tanda tangan pribadi ditempatkan dan penguraiannya berupa nama keluarga dan inisial)
- alih-alih judul akting Dokumen tersebut harus menunjukkan posisi yang dipegang oleh karyawan menurut tabel kepegawaian.
Apabila pada saat pengisian pesanan terdapat perbedaan antara jabatan, tanda tangan dan transkripnya, maka dokumen tersebut dianggap tidak sah.
Ada kasus-kasus ketika piagam melarang pengalihan kekuasaan direktur selama dia tidak ada. Dalam hal ini, surat kuasa dikeluarkan, sesuai dengan itu eksekutif memperoleh kendali sementara atas perusahaan.
Selain itu, masa percobaan tidak bersifat stempel dan ruang lingkupnya ditunjukkan dengan jelas dalam artikel yang sama dari Kode Perburuhan Federasi Rusia:
- Tidak lebih dari enam bulan untuk manajer, kepala akuntan dan wakilnya.
- Tiga bulan untuk pekerja biasa.
- Periode yang berbeda untuk pegawai negeri sipil dan kategori lainnya sesuai dengan undang-undang federal tertentu.
Bagi orang yang telah menandatangani kontrak kerja selama beberapa bulan - dari dua hingga enam bulan - masa percobaan maksimum adalah dua minggu. Jika, dalam jangka waktu yang ditentukan untuk ujian, karyawan tersebut jatuh sakit, hal ini menghentikan kemajuannya, tetapi bukan merupakan dasar untuk mengambil keputusan atas kegagalannya. Masa percobaan tidak mempengaruhi jangka waktu atau pembayaran dengan cara apapun. cuti sakit. Kemungkinan hasil Tes tersebut bisa diibaratkan sebuah kompetisi yang harus dijalani oleh seorang calon pegawai negeri sipil, dan di sini pun mungkin hanya ada dua hasil: lulus atau tidak.
Nuansa pencatatan di buku kerja selama masa percobaan
Sebelum membuat entri yang benar dalam buku kerja setelah masa percobaan berakhir, perlu diperhatikan bahwa dasar pencatatan data tersebut semata-mata atas perintah pemberi kerja. Data yang dimasukkan harus benar-benar sesuai dengan kata-kata perintah, dan dibuat hanya setelah dokumen administrasi diterbitkan.
Entri data harus diselesaikan dalam waktu seminggu. Saat menyiapkan dokumen terkait pemberhentian, informasi harus dimasukkan pada hari kerja terakhir.
Pencatatan terkait masa percobaan Berdasarkan persyaratan Peraturan, informasi bahwa masa awal telah ditetapkan pada saat penerimaan pegawai baru tidak boleh dimasukkan. Catatan ketenagakerjaan bahwa karyawan tersebut belum menyelesaikan masa percobaan dibuat pada saat pemecatan karena alasan yang ditentukan.
Masa percobaan: kami menuliskannya di buku kerja
Jika Anda perlu mengakhiri kontrak dengan karyawan yang baru direkrut, muncul dua pertanyaan: bagaimana cara menyelesaikan semua formalitas dengan benar. dan apakah ada fitur yang membantu mencegah situasi konflik lebih jauh. Jawabannya dibahas dalam artikel ini. Apa isi undang-undang Rusia? Masa percobaan diberikan pada saat karyawan baru mulai bekerja.
Selama periode ini ditentukan apakah calon tersebut cocok untuk posisi yang dilamar dan apakah ia memiliki tingkat kualifikasi yang memadai. Dia juga mencermati pemberi kerja, kondisi kerja, dan tim, lalu membuat keputusan: apakah layak untuk terus bekerja di sini.
Durasi tes maksimum, berdasarkan Art.
Pemberhentian karena tidak menyelesaikan masa percobaan
Perhatian
Apabila masa percobaan telah habis pada masa tidak mampu atau masa liburan, maka pada saat kembali bekerja masa percobaan bagi pekerja tersebut harus diperpanjang selama jangka waktu ia benar-benar tidak masuk kerja (Bagian 7 Pasal 70 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia). Jika seorang karyawan menyadari sebelum berakhirnya masa percobaan bahwa kondisi kerja tidak sesuai untuknya, ia mempunyai kesempatan untuk mengundurkan diri. sesuka hati dengan peringatan sebelumnya kepada majikan menulis, dibuat tiga hari sebelum pemecatan (bagian 4 pasal 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Penghitungan dan pemberhentian pekerja yang belum menyelesaikan masa percobaan Setelah pekerja diperingatkan tentang pemecatan yang akan datang karena belum menyelesaikan masa percobaan, pemberi kerja, sesuai dengan Bagian 1 Pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia, harus mengeluarkan perintah pemecatan dan membiasakan karyawan tersebut dengan tanda tangan.
Pemberhentian karena tidak menyelesaikan masa percobaan
Informasi
Dalam dua kasus yang berbeda Catatan alasan pemecatan selama masa percobaan mungkin berbeda:
- karyawan tersebut memutuskan untuk mengundurkan diri atas kemauannya sendiri;
Dalam hal ini, ia harus menjalani pekerjaan dalam waktu 3 hari sejak tanggal pengajuan aplikasi yang sesuai kepada manajer, yang menunjukkan alasan keinginannya untuk berhenti.
- majikan sendiri memutuskan untuk memecat bawahannya karena beberapa pelanggaran berat;
Majikan dapat memasukkan frasa “hasil yang tidak memuaskan” di kotak yang sesuai dan memberikan tautan ke dokumen yang mengkonfirmasi fakta ini. Tanpa bukti dokumenter, rekaman tersebut tidak diperbolehkan.
Secara umum, paling sering kedua belah pihak mencapai kesepakatan, dan buku kerja karyawan menunjukkan pemecatan atas kemauannya sendiri, yang tidak akan menimbulkan komplikasi bagi kedua belah pihak.
Menu
Dan, bahkan jika pekerjaan itu ternyata di luar kemampuannya, atau majikan memutuskan untuk mengakhiri hubungan, apakah akan muncul catatan dalam buku kerja bahwa karyawan tersebut belum menyelesaikan masa percobaan akan tergantung pada subjek itu sendiri.
- Pertama, seseorang juga berhak menilai suatu perusahaan. Dan jika dia tidak puas dengan hal ini, dia mengakhiri kontrak atas inisiatifnya sendiri dan menerima catatan bahwa dia mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.
- Kedua, jika pemberi kerja memutuskan bahwa pendatang baru tidak cocok untuk posisi tersebut dan ingin memecatnya dengan menyebutkan hasil yang tidak memuaskan dalam laporan ketenagakerjaan, perusahaan harus memiliki alasan yang kuat dan fakta yang terdokumentasi untuk melakukan hal tersebut.
Biasanya kedua belah pihak, setelah sampai pada kesimpulan bahwa kontrak kerja perlu diputus, ingin menyelesaikan masalahnya secara damai dan beradab.
Entri dalam buku kerja selama masa percobaan
Menurut hukum Federasi Rusia, ketika membuat perjanjian atau kontrak kerja, dimungkinkan untuk menyediakan periode percobaan. Hal ini diatur dalam pasal ketujuh puluh Kode Etik dan diterapkan dalam praktik hanya dengan persetujuan bersama antara pemberi kerja dan pekerja baru.
Namun terkadang timbul keraguan apakah suatu entri dibuat dalam buku kerja selama masa percobaan. Isi
- 1 Mengapa Anda perlu membuat rekaman?
- 2 Bagaimana menghindari rekaman yang “tidak menyenangkan”.
- 2.1 Pernyataan alasan
- 3 Alasan untuk mencatat penyelesaian cek yang gagal
- 4 Aturan pemecatan
- 4.1 Apa yang bisa menjadi bukti ketidakpatuhan
Mengapa Anda perlu merekam? Wajib menyiapkan izin kerja bagi seluruh karyawan yang baru masuk.
Apakah catatan pekerjaan dibuat jika Anda berhenti dalam masa percobaan*?
Untuk melakukan ini, Anda harus mematuhi:
- peringatan tertulis;
- jangka waktu pemberitahuan - selambat-lambatnya tiga hari sebelum pemecatan;
- kebutuhan untuk menunjukkan alasan pemecatan - karena penilaian hasil tes yang tidak memuaskan.
Contoh pemberitahuan pemecatan karena tidak lulus ujian diberikan di bawah ini. Penting: Ketika memperingatkan seorang karyawan tentang pemecatan yang akan datang, periode peringatan tersebut mencakup hari-hari tidak bekerja (bagian 3 pasal 14, bagian 1 pasal 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Majikan tidak mempunyai hak untuk memutuskan hal itu karyawan baru belum melewati masa percobaan, dan memecatnya berdasarkan Bagian 1 Pasal 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia pada saat karyawan tersebut sedang cuti sakit atau berlibur, karena tindakan seperti itu dilarang oleh bagian 6 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Dalam hal ini, karyawan tersebut bahkan tidak dibayar uang pesangon. Pemberhentian sebagai seseorang yang belum menyelesaikan masa percobaan Alasan Saat ini, hampir semua pengusaha memasukkan masa percobaan dalam kontrak kerjanya, karena hal ini menjamin dia memiliki kesempatan untuk memberhentikan karyawan yang tidak layak kerja dengan cara yang disederhanakan.
Jangka waktu tersebut tidak memberikan keuntungan lain apa pun bagi pemberi kerja. Undang-undang menetapkan kata-kata yang sangat kabur - hasil tes yang tidak memuaskan.
Tidak ada kriteria yang menjelaskan, sehingga pemberi kerja harus bermain aman dan, setelah pemecatan dari masa percobaan, membuat dokumen yang mengkonfirmasi hal ini. Di antara yang paling banyak alasan umum dapat dikaitkan:
- Pelanggaran disiplin kerja.
Apakah pencatatan dilakukan dalam catatan ketenagakerjaan jika masa percobaan belum lewat?
Dia tidak bisa dipecat dengan kata-kata tidak diuji, tapi hanya di prosedur umum. Tidak mungkin untuk memberhentikan dengan mengacu pada Pasal 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia:
- anak di bawah umur;
- orang-orang dengan siapa kontrak kerja dibuat hanya untuk dua bulan;
- pekerja dipindahkan ke pemberi kerja lain berdasarkan kesepakatan dengan pemberi kerja sebelumnya;
- seorang warga negara yang dipilih oleh rakyat untuk suatu jabatan yang dibayar;
- siswa yang pertama kali masuk kerja dalam waktu satu tahun sejak tanggal menerima ijazah menengah atau pendidikan yang lebih tinggi di lembaga pendidikan terakreditasi;
- karyawan yang, sebelum menerima pekerjaan, lulus kompetisi yang sesuai sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia atau peraturan hukum lainnya.
Aspek kontroversial dari prosedur dan praktek arbitrase Sia-sia, banyak pengusaha percaya bahwa mereka tidak boleh memotivasi pemecatan seseorang dari masa percobaan.
Jika kita berbicara secara khusus tentang cara membuat entri dengan benar di buku kerja tentang pemecatan di akhir masa percobaan, pertama-tama Anda harus dipandu oleh klausul 5.3 dari Instruksi. Ayat ini mengatur tata cara memasukkan informasi tentang pemecatan atas prakarsa pemberi kerja. Misalnya, data yang relevan mungkin terlihat seperti ini: “)Diberhentikan karena hasil tes yang tidak memuaskan, bagian 1 pasal 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia.” Keunikan memasukkan informasi tentang pemecatan dan penerimaan pada saat pemindahan Sesuai dengan Bagian 6 Instruksi, entri dalam buku kerja pekerjaan sehubungan dengan pemindahan dari organisasi lain harus memuat informasi dalam urutan apa pemindahan itu dilakukan. Kolom ketiga memuat informasi apakah pemindahan dilakukan atas permintaan pekerja, atau apakah pekerja menyetujui tawaran pemberi kerja. Di hal.
Formulir terpadu No. T-5 Disetujui dengan Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 05.01.2004 No. Formulir menurut OKUD 0301004 “Alpha” menurut OKPO 00000000 (nama organisasi) Nomor dokumen Tanggal persiapan ORDER 23 02/08/2013 (pesanan) tentang pemindahan seorang karyawan ke pekerjaan lain Tanggal Transfer ke pekerjaan lain dari 11/02/2013 hingga 01/03/2013 Nomor personel Alexei Vladimirovich Lampochkin 112 (nama belakang, nama depan, patronimik) sementara (jenis mutasi (permanen, sementara)) Tempat kerja sebelumnya fasilitas manufaktur(unit struktural) tukang listrik (jabatan (kekhususan, profesi), pangkat, golongan (kategori) kualifikasi) penggantian pegawai yang mangkir sementara karena sakit berkepanjangan pada pegawai utama (alasan mutasi) Gudang tempat kerja baru ( unit struktural) tukang listrik (posisi (spesialisasi, profesi ), pangkat, kelas (kategori) kualifikasi) tarif tarif (gaji) 10.500 gosok.
Kami mengisi formulir pekerjaan setelah masuk ke pekerjaan sementara dan untuk masa percobaan
Penting
Jika Anda perlu mengatur pemindahan sementara, buatlah entri di buku kerja pada kasus ini tidak sedang dilakukan. Jika setelahnya tenggat waktu pegawai tetap bekerja pada jabatan tersebut, sifat peralihan ke jabatan lain kehilangan kekuatannya dan menjadi tetap.
Dalam hal ini dicatat dalam buku kerja. Tanpa persetujuan Jika terjadi force majeure, seperti:
- bencana;
- waktu henti akibat bencana alam;
- kecelakaan industri, dll.
Seorang pegawai diperbolehkan untuk berpindah tanpa persetujuannya untuk jangka waktu sampai dengan satu bulan untuk menghilangkan dan mencegah akibat suatu bencana. PENTING! Pemindahan orang karena keadaan tertentu ke pekerjaan yang memerlukan kualifikasi lebih rendah hanya dimungkinkan dengan persetujuan tertulis mereka (Pasal 72.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Catatan tentang perpindahan sementara tidak dibuat dalam buku kerja karyawan.
Membuat entri tentang jabatan pegawai dalam buku kerja
Tentang waktu pelayanan militer, tentang waktu bertugas di badan urusan dalam negeri, Dinas Pemadam Kebakaran Negara Kementerian Federasi Rusia untuk Pertahanan Sipil, Keadaan Darurat dan Bantuan Bencana, lembaga dan badan sistem pemasyarakatan, otoritas polisi pajak, otoritas untuk mengendalikan peredaran obat-obatan narkotika dan psikotropika Dan otoritas bea cukai. 2. Tentang waktu pelatihan di kursus dan sekolah untuk pelatihan lanjutan, pelatihan ulang dan pelatihan.
Apakah informasi tentang perpindahan sementara termasuk dalam buku kerja? Dari norma-norma di atas jelas bahwa pencatatan tentang pemindahan sementara seorang pegawai ke pekerjaan lain tidak dibuat dalam buku kerja.
Ketika transfer sementara dimasukkan ke dalam buku kerja
Di antara pemindahan sementara yang dapat kami soroti secara kondisional: Selain itu, pemindahan sementara atlet profesional memiliki karakteristiknya sendiri (Pasal 348.4 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pemindahan sementara dengan persetujuan tertulis Dengan persetujuan tertulis para pihak, seorang karyawan dapat dipindahkan untuk sementara waktu ke pekerjaan lain.
Durasi maksimum transfer tersebut adalah satu tahun. Dalam kasus di mana seorang karyawan menggantikan karyawan lain yang tidak hadir untuk sementara waktu, perpindahan tersebut dapat berlangsung lebih lama - sampai karyawan tersebut mulai bekerja kembali.
Setelah habis masa berlakunya pemindahan sementara pekerja tersebut harus diberikan pekerjaan yang sama. Apabila pada akhir masa perpindahan pekerja tersebut tidak kembali pada pekerjaan semula, maka perpindahan sementara tersebut dengan persetujuan tertulis para pihak menjadi tetap.
Hal ini dinyatakan dalam Bagian 1 Pasal 72.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Apakah perpindahan sementara dicatat dalam buku kerja?
Perhatian
Ada indikasi tentang hal ini dalam Art. 72.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pemindahan tersebut berbeda karena tidak mengakibatkan perubahan fungsi kerja sehingga tidak memerlukan persetujuan karyawan. Dalam hal ini pekerja tetap menjalankan fungsi ketenagakerjaan yang ditentukan dalam kontrak dan tidak ada syarat-syarat kontrak yang ditetapkan berdasarkan kesepakatan para pihak yang berubah (contoh: berpindah dari satu tempat ke tempat lain).
Kapan transisi sementara dikeluarkan? Mereka bisa bersifat sementara atau permanen. Seni didedikasikan untuk sementara 72.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pertanyaan yang sering diajukan: jika dikeluarkan mutasi sementara pegawai, apakah perlu dicatat dalam buku kerja atau tidak? Mari kita bahas masing-masing kasus secara lebih rinci: Dengan persetujuan para pihak Atas dasar ini, seorang warga negara dapat dipindahkan ke pekerjaan lain untuk jangka waktu sampai dengan satu tahun atau sampai terjadinya suatu peristiwa tertentu, misalnya untuk menggantikan seorang karyawan yang tidak hadir sementara sebelum tanggal dia kembali bekerja (Pasal 72.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia) .
Apakah perpindahan sementara ke posisi lain dicatat dalam buku kerja?
Situasi ketika seorang karyawan, atas permintaannya sendiri atau atas inisiatif majikan, dipindahkan dari satu tempat kerja ke tempat kerja lain bukanlah hal yang aneh saat ini. Namun, kedua belah pihak seringkali tidak mengetahui apakah ada entri yang dibuat di buku kerja selama pemindahan sementara.
Biasanya, mutasi seorang karyawan terjadi pada saat karyawan utama, karena alasan tertentu, tidak dapat menjalankan fungsi pekerjaannya. Berdasarkan aturan umum dan persyaratan yang sesuai dengan pemeliharaan dan penyimpanan dokumen aktivitas profesional, informasi terkait pengalihan yang bersifat sementara tidak diberikan.
Terlebih lagi, membuat entri seperti itu merupakan pelanggaran. Namun buku kerja tetap berlaku.
Apakah perpindahan sementara dicatat dalam buku kerja?
Alasan: perubahan kontrak kerja tanggal 08 Februari 2013 Nomor 3; atau dokumen lain (dokumen (aplikasi, laporan medis, dll.)) Kepala direktur organisasi A.V. Lvov (posisi) (tanda tangan pribadi) (transkrip tanda tangan) Karyawan telah dibiasakan dengan perintah (instruksi) pada tanggal 8 Februari 2013.
(tanda tangan pribadi) “Alpha” INN 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423 nama lengkap organisasi, kode identifikasi (TIN, KPP, OKPO) ORDER No. 56-k, Moskow 04/06/2012 Pada saat berakhirnya masa transfer dari Ivanova E.V.
Karena berakhirnya masa transfer sementara Ivanova E.V. ke departemen SDM untuk posisi inspektur SDM (perjanjian tertanggal 16/05/2012 No. 28/12-15/02) SAYA MEMINTA: 1. Elena Vladimirovna Ivanova untuk mulai bekerja berdasarkan kontrak kerja tertanggal 04/12/2002 Nomor 15/02, sebagai Sekretaris sejak 07/06/2012.
2. Kepala akuntan Glebova A.S.
Informasi tentang perpindahan sementara ke pekerjaan lain hanya tercermin pada bagian III kartu pribadi karyawan (Formulir No. T-2). Membuat entri dalam buku kerja tentang pemindahan sementara merupakan pelanggaran terhadap aturan pembuatan buku kerja, entri tersebut tidak benar dan harus diperbaiki dengan cara yang ditentukan oleh Bagian III Peraturan.
Menurut klausul 30 Peraturan, klausul 1.2 Instruksi, perubahan entri yang tidak akurat dan salah pada bagian buku kerja yang berisi informasi tentang pekerjaan dilakukan dengan menyatakannya tidak valid dan kemudian membuat entri yang benar. Sesuai dengan paragraf 27 Peraturan, jika entri yang salah atau tidak akurat diidentifikasi dalam buku kerja, entri tersebut diperbaiki di tempat kerja di mana entri terkait dibuat, atau oleh pemberi kerja di tempat kerja baru berdasarkan dari dokumen resmi pemberi kerja yang melakukan kesalahan.
Dalam hal terjadi reorganisasi organisasi yang membuat entri yang salah atau tidak akurat, koreksi dilakukan oleh penerusnya yang sah, dan dalam hal likuidasi organisasi - oleh pemberi kerja di tempat kerja baru berdasarkan dokumen yang relevan (klausul 28 Peraturan). Sebagai berikut dari klausul 1.2 Instruksi, dalam hal ini, di bagian “Informasi Pekerjaan”, Anda perlu menunjukkan nomor seri berikut, tanggal pembuatan entri, di kolom 3, buat entri: “Entri dengan nomor ini dan itu tidak sah, maka pemindahan itu bersifat sementara,” pada kolom 4 mengulang tanggal dan nomor perintah pemindahtanganan sementara.
Bagaimanapun, kesalahan dalam entri individu dan kehadiran di buku kerja informasi yang tidak perlu, tidak diatur oleh Peraturan dan Petunjuk, tidak menyebabkan ketidakabsahan buku kerja secara keseluruhan. untuk langganan Elektronik seharga 8400 gosok.
Apakah entri dibuat dalam buku kerja jika dipindahkan sementara ke suatu posisi?
Jika informasi tersebut dimasukkan karena ketidaktahuan, maka harus segera diperbaiki sesuai aturan. Tata cara pendaftaran perpindahan sementara Sebelum seorang pegawai berpindah dari satu jabatan kerja ke jabatan lain, tindakan ini harus diformalkan dengan baik.
Hal ini dilakukan tentu berdasarkan terjemahan yang dimaksudkan dan kesepakatan selanjutnya yang dibuat antara kedua belah pihak. Itu harus disertifikasi dengan tanda tangan. Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak hanya mengatur hubungan antara majikan dan karyawan. Bersama dengan aturan tertentu itu menentukan standar yang menurutnya perlu dilakukan pendaftaran semacam ini.
Anda cukup mencantumkan tanggal pembuatan entri dan menulis kalimat berikut: “Posisi ini dan itu telah diubah namanya menjadi ini dan itu.” Jangan lupa untuk menunjukkan sesuai dengan urutan mana Anda memutuskan untuk membuat kesimpulan tersebut dan masukkan tanggal dan nomor langsungnya.
Saat berganti Jika seorang karyawan dipindahkan ke posisi lain, maka tindakan ini tidak lebih dari sekedar perpindahan internal. Menurut aturan Kode Perburuhan, transfer internal juga tercermin dalam buku kerja.
Pencatatannya dibuat sebagai berikut: “Dipindahkan ke posisi ini dan itu.” Juga, jangan lupa menulis pesanan. Apakah masa percobaan dicatat dalam buku kerja? Masa percobaan juga merupakan masa pelaksanaan fungsi ketenagakerjaan, artinya menurut segala peraturan dan dengan ketentuan umum. pengalaman kerja. Menarik kesimpulan, kita dapat mengatakan bahwa jangka waktu tersebut ada yang tercermin dalam kontrak kerja.
Kata-katanya bisa sangat berbeda, yang utama adalah karyawan tersebut menggantikan seseorang untuk jangka waktu tertentu. Entri dibuat dalam buku kerja pekerja sementara sesuai dengan semua aturan untuk membuat entri dalam buku kerja.
Banyak orang yang salah mengira bahwa ada kolom tersendiri untuk memasukkan data pekerja tidak tetap. Ini semua salah. Nyatanya, pekerja sementara harus melihat bahwa catatan pekerjaannya, walaupun bersifat sementara, termasuk dalam kolom data umum tentang pekerjaan yang dilakukan.
Kata-kata dalam entri Entri harus disusun dengan kata-kata yang sesuai. Entri pekerjaan sementara akan terlihat seperti ini: “Dipekerjakan sementara untuk posisi ini dan itu.” Seperti biasa, kita tidak lupa bahwa pegawai departemen HR harus memiliki perintah yang memperbolehkan pegawai tersebut untuk menduduki jabatan tersebut untuk sementara.