02.01.2018, 19:10
Karyawan tersebut menulis surat pengunduran diri sesuka hati. Hari pemecatan semakin dekat ketika perlu untuk membuat penyelesaian penuh dengan karyawan dan menerbitkan buku kerja kepadanya. Namun pemecatan di perusahaan ini baru pertama kali terjadi, sehingga spesialis HR memerlukan contoh buku kerja tahun 2018 saat keluar atas permintaannya sendiri.
Tidak dapat dilakukan tanpa pernyataan
Seorang karyawan yang memutuskan untuk berhenti harus memberitahukan niatnya terlebih dahulu. Secara umum, hal ini harus dilakukan selambat-lambatnya dua minggu sebelum hari pemecatan yang diharapkan (Bagian 1 Pasal 80 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Cara membuat entri dalam buku kerja
Setelah permohonan ditulis, perintah dikeluarkan dan kartu pribadi karyawan ditutup buku kerja Anda perlu membuat catatan pemecatan atas keinginan Anda sendiri. Isi entri tersebut adalah sebagai berikut: “Kontrak kerja diakhiri oleh inisiatif karyawan, ayat 3 bagian 1 pasal 77 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia(Klausul 15 Peraturan, disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225, Klausul 5.2 Instruksi, disetujui dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69 ).
Untuk informasi anda
Buku kerja merupakan dokumen utama seorang pegawai yang memuat informasi tentang dirinya pengalaman kerja dan fakta aktivitas tenaga kerja(Pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Semua pengusaha (organisasi dan pengusaha perorangan) wajib memelihara buku kerja, membuat entri di dalamnya sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang. Jika pekerjaan ini adalah yang pertama bagi karyawan, maka ia perlu mendapatkan buku kerja di tempat kerjanya yang pertama.
Pemberitahuan pemecatan harus dimasukkan di bagian “Informasi Pekerjaan”, yang menunjukkan nomor seri catatan, hari pemecatan karyawan dan rincian perintah pemecatan. Setelah itu, entri yang dibuat harus disertifikasi dengan tanda tangan karyawan dan spesialis personalia yang bertanggung jawab memelihara catatan kerja. Jika organisasi memiliki stempel, maka stempel tersebut harus dilampirkan untuk mengesahkan entri yang dibuat.
Pemberhentian atas inisiatif seorang karyawan adalah alasan paling umum jika kita berbicara tentang statistik resmi. Undang-undang apa yang mengatur proses ini?
Apa itu pemecatan sukarela?
Menurut undang-undang Federasi Rusia, semua karyawan harus bekerja dengan registrasi. Kontrak kerja tetap biasanya mempunyai jangka waktu yang tidak terbatas. Artinya, tidak memerlukan pembaharuan dan berlaku sampai diakhiri karena satu dan lain hal.
Salah satu alasannya adalah keinginan karyawan untuk berhenti bekerja di organisasi ini. Proses pemecatan dalam hal ini diatur oleh ayat 3 Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Untuk mengundurkan diri, Anda perlu menyatakan keinginan Anda secara tertulis(dalam pernyataan yang ditujukan kepada manajer). Dokumen tersebut dibuat dalam bentuk apapun. Tidak perlu menyebutkan alasannya, cukup dengan menunjukkan kata-kata standar “atas permintaan Anda sendiri”.
Undang-undang juga mengatur kewajiban untuk bekerja minimal 2 minggu sejak tanggal lamaran. Jika hal ini terjadi tanpa adanya konflik dengan pimpinan perusahaan, maka jangka waktu tersebut dapat diganti dengan hari libur - dalam hal ini karyawan tersebut pergi berlibur, dan sekembalinya ia segera meresmikan pengunduran dirinya.
Undang-undang mengizinkan kesempatan untuk meninggalkan perusahaan tanpa bekerja sama sekali (Pasal 80 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Pemberhentian atas permintaan Anda sendiri adalah opsi yang paling bebas masalah dalam semua kasus, karena mendaftar tidak akan menimbulkan pertanyaan apa pun pada pekerjaan Anda berikutnya. Itulah sebabnya solusi seperti itu sering ditawarkan jika seorang karyawan melanggar disiplin, standar perilaku perusahaan, atau tidak mampu menjalankan tugasnya.
Namun terkadang terjadi karyawan yang tidak disukai atasannya terpaksa keluar begitu saja (terkadang dengan ancaman pemecatan karena pasal yang lebih tidak menyenangkan, misalnya karena melanggar disiplin kerja atau bahkan untuk pencurian). Terkadang, di bawah tekanan, pegawai yang hamil terpaksa menulis “sendiri” agar tidak menyelamatkan posisinya saat cuti melahirkan. Namun pernyataan yang ditandatangani bukan berarti pemecatan akan terjadi.
Seandainya ada masalah di tim situasi yang sulit, undang-undang secara langsung berbicara tentang kemungkinan penarikan permohonan.
Kesempatan ini diberikan dalam waktu 14 hari-hari kalender sejak tanggal penandatanganan dokumen.
Tanpa alasan atau penjelasan apa pun, Anda dapat mengajukan permohonan baru yang ditujukan kepada manajer dan dengan demikian membatalkan permohonan pertama. Dalam hal ini pemecatan dibatalkan.
Bagaimana jika majikan menolak tindakan tersebut dan menolak menerima lamaran? Dalam hal ini ada jalan keluarnya: lamaran harus dikirim melalui pos tercatat ke alamat sah organisasi, dan simpan tanda terimanya.
Contoh entri di buku kerja.
Secara hukum, departemen SDM diharuskan membatalkan permohonan awal (pemecatan), dan karyawan dapat terus bekerja.
Kadang-kadang manajemen, untuk memberikan tekanan kepada bawahan, meminta mereka untuk menulis surat pengunduran diri berdasarkan Pasal 77 terlebih dahulu, menandatanganinya dan tidak mencantumkan tanggal. Dalam hal ini, atasan seringkali mengancam untuk menentukan sendiri tanggalnya sehingga memaksa karyawan untuk melakukan tindakan tertentu (misalnya kerja lembur).
Secara formil memang benar, namun dalam hal ini dapat dibuktikan bahwa permohonan itu ditulis terlebih dahulu dan diberi tanggal kemudian. Benar, untuk ini Anda harus pergi ke pengadilan. Tetapi masalah ketenagakerjaan sering diselesaikan demi kepentingan mantan karyawan.
Bagaimana jika atasan malah menghalangi pemecatan dan menolak menerima lamaran? Kantor pos kembali datang untuk menyelamatkan: aplikasi dikirim melalui surat tercatat dengan tanda tangan.
Entri apa yang harus ada di buku kerja?
Penting untuk memasukkan entri dengan benar.
Jika semuanya berjalan dengan baik dan karyawan tersebut secara sukarela menulis lamaran, Anda perlu memastikan bahwa itu diisi dengan benar. Hal ini akan menghindari masalah di kemudian hari.
Entrinya akan terlihat seperti ini: "dihentikan atas inisiatif karyawan, paragraf 3 bagian 1 pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia." Kesalahan Umum Petugas SDM - tunjukkan alasan pemecatan dalam Pasal 80 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ini adalah artikel yang memungkinkan Anda berhenti tanpa bekerja selama dua minggu.
Namun justru kemungkinan ini yang diatur, dan pemberhentian tetap terjadi berdasarkan Pasal 77. Tidak ada pasal lain yang perlu disebutkan dalam hal ini. Selain itu, penguraian kode juga diperlukan: “atas inisiatif karyawan”.
Bagaimana cara memperbaiki kesalahan dalam buku kerja?
Aturan koreksi kesalahan.
Harus diisi dengan sangat hati-hati. Namun pengaruh faktor manusia tidak bisa dikesampingkan, terkadang kesalahan memang terjadi. Bisa jadi:
- tanggal perekrutan yang salah;
- tanggal pemecatan yang salah;
- alasan pemecatan yang salah adalah pasal yang salah dari Kode Perburuhan Federasi Rusia atau alasan yang salah.
Segala kesalahan di kemudian hari dapat mengakibatkan masalah bagi karyawan, sehingga perlu dilakukan pengecekan kebenaran buku kerja demi kepentingan sendiri.
Misalnya, jika petugas personalia melakukan kesalahan dalam tanggal perekrutan, Anda bisa “kehilangan” satu bulan atau bahkan satu tahun pengalaman. Ketika Anda perlu menghitung pensiun Anda, Dana pensiun merujuk secara khusus ke buku kerja.
Dan alasan pemecatan yang salah disebutkan dapat menimbulkan masalah di tempat kerja baru - lagipula, mereka selalu tertarik dengan alasan apa yang menyebabkan pemecatan tersebut.
Jika petugas personalia melakukan kesalahan, dapat diperbaiki. Untuk ini ada Peraturan Menteri Tenaga Kerja yang sesuai - No. 69 Tahun 2003.
Siapa yang akan memperbaiki kesalahan tersebut tergantung pada kapan kesalahan itu ditemukan. Jika segera, yaitu sebelum karyawan tersebut bekerja di perusahaan baru, majikan sebelumnya mengoreksinya.
Coretan tidak diperbolehkan. Koreksi terjadi dengan membuat entri baru. Setiap tindakan yang dilakukan oleh departemen SDM di organisasi mana pun dilakukan dengan menyusun perintah.
Nomor dan tanggal keputusan yang menolak tindakan sebelumnya (dan, karenanya, entri dalam catatan ketenagakerjaan) perlu dicantumkan dalam entri korektif.
Tapi semua ini hanya berlaku untuk kesalahan acak. Bagaimana jika seorang karyawan dipecat di luar keinginannya, misalnya berdasarkan Pasal 81 (absensi), dan pengadilan mempekerjakannya kembali? Ini adalah praktik yang cukup umum - pengadilan biasanya berpihak pada karyawan, bukan perusahaan (jika, tentu saja, mereka berhasil mengumpulkan bukti itikad baik mereka).
Jika pemulihan di tempat kerja terjadi berdasarkan keputusan pengadilan, entri yang sesuai dibuat. Yang sebelumnya (tentang pemecatan) menjadi tidak sah. Harap dicatat bahwa akan ditunjukkan bahwa karyawan tersebut dipekerjakan kembali berdasarkan keputusan pengadilan.
Artinya di masa depan majikan baru pasti akan mengetahui bahwa ada cerita tidak menyenangkan yang terjadi. Mungkin, dengan pekerjaan baru, fakta ini tidak akan menguntungkan pelamar.
Dari video ini Anda akan mengetahui apakah pembayaran jatuh tempo pada saat pemecatan atas kehendak bebas Anda sendiri.
Formulir untuk menerima pertanyaan, tulis pertanyaan Anda
Pencatatan yang relevan dalam buku harus dibuat oleh petugas personalia atau pegawai yang diberi wewenang oleh pimpinan organisasi. Pada saat yang sama, hanya spesialis yang bertanggung jawab memelihara dokumentasi pribadi karyawan yang berhak mengesahkan informasi.
Semua informasi harus sesuai dengan teks perintah pemberhentian. Aturan tersebut ditetapkan dalam klausul 10 Peraturan Perburuhan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225 (selanjutnya disebut Peraturan).
Contoh pencatatan catatan ketenagakerjaan untuk semua kesempatan
Urutan entri dalam buku kerja tentang pemecatan
Langkah 1. Masukkan nomor seri dalam angka arab pada kolom pertama
Penomoran harus berkesinambungan, dimulai dari entri pertama dan berlanjut pada sisipan.
Langkah 2. Masukkan tanggal dalam angka arab pada kolom kedua
Semua angka 1 sampai 9 ditandai dengan angka nol. Misalnya, 4 Maret 2019 harus dimasukkan dalam format “03/04/2019”. Tanggal pemutusan hubungan kerja bertepatan dengan hari terakhir pekerja bekerja. Pengecualian adalah cuti yang diikuti dengan pemecatan. Dalam hal ini, hari libur terakhir ditunjukkan dalam dokumen (berdasarkan bagian kedua Pasal 127 Kode Perburuhan).
Langkah 3. Sebutkan pada kolom ketiga alasan pemutusan hubungan kerja dengan mengacu pada pasal undang-undang yang bersangkutan
Langkah 4. Sebutkan alasan pemberhentian pada kolom keempat
Penting untuk mencantumkan rincian perintah atau instruksi manajer atau dokumen lain. Pertama, masukkan nama pesanan, lalu sebutkan tanggal dan nomornya.
Pencatatan dalam catatan tenaga kerja pemecatan sukarela "atau karena alasan lain diperkenalkan tanpa singkatan. Semua informasi yang dimasukkan oleh petugas personalia atau pegawai lain yang berwenang telah disertifikasi. Penanggung jawab menunjukkan posisinya, menandatangani, memasukkan transkrip, menunjukkan nama belakangnya, nama depannya, patronimiknya. Sesuai dengan Perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 31 Oktober 2016 No. 589n, tanda tangan dengan stempel hanya perlu disertifikasi jika organisasi menggunakannya. Semua tanda diperbolehkan untuk disertifikasi tidak hanya dengan stempel perusahaan, tetapi juga dengan departemen SDM.
Yang penting segelnya ada bentuk lingkaran, mencantumkan nama lengkap perusahaan dan alamat resmi lokasinya. Hal ini ditegaskan melalui surat Rostrud tertanggal 22 November 2012 No. 1450-6-1 dan tanggal 20 Januari 2014 No. PG/13282-6-1, oleh Dana Pensiun dalam surat tertanggal 16 Agustus 2017 berdasarkan Nomor 19-19/12397.
Catatan pemecatan atas kemauan sendiri atau karena alasan lain harus disahkan dan ditandatangani oleh karyawan itu sendiri. Artinya, karyawan tersebut telah mengetahuinya, yang akan melindungi pemberi kerja dari kemungkinan masalah di masa depan.
Baca di "Sistem Personalia":
Apa saja persyaratan umum untuk pencatatan?
Pengisian buku kerja pada saat pemberhentian dilakukan dengan hati-hati, menggunakan pulpen, gel atau bolpen. Gunakan warna hitam, biru, bunga ungu. Anda tidak dapat memasukkan informasi dengan tinta dengan warna berbeda. Misalnya, jangan gunakan warna merah, hijau, pink atau kuning.
Apabila pada saat membuat pencatatan pada suatu buku, pena tersebut kehabisan tinta, maka boleh melengkapinya dengan pena lain yang menggunakan tinta yang sejenis dan warnanya. Jika Anda tidak dapat menemukan tinta serupa, Anda perlu mencoba mempertahankan warnanya. Entri yang dibuat dengan tinta berbeda tetap sah jika tinta dan pena memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan.
Nuansa apa yang perlu diperhatikan saat memasukkan informasi di kolom ketiga?
Saat mengisi kolom ketiga, petugas HR sering bertanya-tanya. Memperkenalkan kata-kata yang salah mungkin bertentangan standar yang ditetapkan hukum. Ada tiga pilihan kata:
- "Dipecat..."
- “Kontrak kerja telah diputus…”
- “Kontrak kerja telah diputus…”
Pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia menyebutkan catatan pemecatan, yaitu “alasan pemecatan kontrak kerja" Pada saat yang sama, Pasal 81 Kode Perburuhan menyatakan “pemutusan kontrak kerja (kontrak kerja) atas inisiatif majikan,” dan Pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia secara langsung “pemecatan.” Perbedaan antara konsep-konsep seperti “pemecatan”, “pemutusan/pemutusan kontrak kerja” dijelaskan dari sudut pandang teori hukum. Karena karyawan tersebut dianggap sebagai subjek hubungan kerja, ia dipecat. Objek adalah kontrak yang dapat diakhiri atau diakhiri. Kedua konsep ini berarti penghentian kerjasama secara langsung, yang artinya mempunyai arti yang setara.
Apabila pemecatan dilakukan atas kemauan sendiri atau karena sebab lain, maka pencatatan dalam buku kerja dibuat dengan menggunakan salah satu dari tiga rumusan.
Pengecualian dari aturan yang ditetapkan pertimbangkan kematian karyawan tersebut. Tidak mungkin memecat seseorang yang sudah tidak hidup lagi. Sesuai dengan klausul 5.4, Petunjuk dalam buku menunjukkan bahwa kontrak kerja telah diputus.
Pendaftaran pemberhentian karena meninggalnya seorang pegawai
Anda dapat mengunduh sampelnya.
Cara menunjukkan alasan pemecatan
Pemberhentian dalam buku kerja, yaitu alasannya, harus dimasukkan dalam Pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pada saat yang sama, Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia menjelaskan alasan pemutusan hubungan kerja. Undang-undang saat ini tidak memberikan instruksi tentang cara memasukkan bagian dari artikel terkait - dalam kata-kata atau angka. Dalam teks Kode Perburuhan, ketika bagian dari artikel terkait disebutkan, angka-angkanya ditunjukkan dengan kata-kata. Oleh karena itu, saat membuat entri, Anda dapat dipandu oleh aturan ini dan menunjukkan nomor bagian artikel terkait dengan kata-kata.
Meja. Contoh entri dalam buku kerja setelah pemecatan dengan tautan ke artikel Kode Perburuhan Federasi Rusia
|
Alasan pemecatan |
Artikel, paragraf, bagian dari Kode Perburuhan Federasi Rusia |
|
Atas inisiatif karyawan |
Ayat 3 bagian 1 Pasal 77 |
|
Atas inisiatif majikan |
Paragraf yang sesuai dari bagian 1 pasal 81 |
|
Karena keadaan di luar kendali para pihak |
Paragraf yang sesuai dari bagian 1 pasal 83 |
|
Dengan persetujuan para pihak |
Ayat 1 Bagian 1 Pasal 77 |
|
Karena berakhirnya kontrak kerja |
Ayat 2 bagian 1 Pasal 77 |
|
Sehubungan dengan pemindahan seorang pekerja untuk bekerja pada pemberi kerja lain atau pemindahan ke suatu jabatan pilihan |
Ayat 5 Bagian 1 Pasal 77 |
Anda dapat mengunduh sampelnya.
Apa saja fitur membuat entri sendiri pada saat pemecatan?
Inisiatif karyawan adalah alasan paling umum untuk pemecatan. Namun petugas personalia sering kali memiliki pertanyaan apakah akan membuat entri di buku kerja dengan kata-kata “atas permintaan mereka sendiri” atau “atas inisiatif karyawan”.
Dalam Instruksi, yang perlu Anda andalkan, kata-kata berikut diusulkan dalam paragraf 5.2: “ Mengundurkan diri secara sukarela... " Saat membuat catatan yang sesuai tentang dasarnya, petugas personalia harus mengacu pada paragraf ketiga bagian pertama Pasal 77 Kode Perburuhan. Kata-katanya di sana adalah: “ inisiatif karyawan " Kedua opsi yang diajukan ternyata benar. Baik pengawas ketenagakerjaan maupun Dana Pensiun tidak memiliki keluhan apapun mengenai formulasi tersebut.
Pencatatan dalam catatan tenaga kerja diberhentikan secara sukarela » disertifikasi dengan cara yang diterima secara umum. Saat membuat entri dalam buku pemecatan, pastikan untuk menunjukkan alasannya jika karyawan tersebut melakukan pemutusan hubungan kerja hubungan kerja, akan timbul hak untuk menerima manfaat atau jaminan tertentu (dengan memperhatikan klausul 5.6 Instruksi).
Entri dalam buku kerja tentang pemecatan dibuat dalam urutan tertentu. Pengisian dilakukan dengan hati-hati menggunakan pulpen, pulpen gel atau pulpen. Gunakan tinta hitam, biru, ungu. Anda tidak dapat memasukkan informasi dengan tinta dengan warna berbeda - merah, hijau, merah muda atau kuning. Penggunaan kata-kata yang salah mungkin bertentangan dengan norma hukum yang berlaku.
) - dokumen utama karyawan tentang aktivitas kerjanya dan masa kerja (klausul 2 Peraturan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225 (selanjutnya disebut Peraturan)). Oleh karena itu, dokumen ini harus disiapkan dengan baik. Hal ini juga berlaku untuk catatan pekerjaan pemecatan.
Entri dalam buku kerja setelah pemecatan: prosedur pengisian
Ada urutan tertentu mengisi buku kerja setelah pemecatan seorang karyawan (Bagian 5 dari Instruksi, disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69):
- di kolom 1 buku kerja nomor seri entri ditunjukkan;
- kolom 2 mencerminkan tanggal pemberhentian;
- pada kolom 3 dicatat alasan pemberhentian;
- Kolom 4 menunjukkan rincian dokumen yang menjadi dasar pencatatan pemberhentian dalam buku kerja.
Pencatatan dalam catatan ketenagakerjaan: pemecatan sesuka hati
Paling sering, majikan putus dengan seorang karyawan karena karyawan tersebut sendiri telah menyatakan keinginan untuk mengundurkan diri. Oleh karena itu, mari kita lihat pengisian buku kerja dengan menggunakan contoh situasi ini.
Mencatat pemecatan di buku kerja: contoh
Ketika seorang karyawan diberhentikan atas permintaannya sendiri, entri berikut dibuat di buku kerja:
| Nomor masuk. | tanggal | Informasi tentang perekrutan, transfer ke yang lain pekerjaan tetap, kualifikasi, pemberhentian (menunjukkan alasan dan mengacu pada pasal, ayat undang-undang) | Nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri | ||
|---|---|---|---|---|---|
| nomor | bulan | tahun | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Perseroan Terbatas "Osen" (Osen LLC) | |||||
| 9 | 16 | 03 | 2015 | Diterima di departemen teknologi Informasi untuk posisi programmer | Nomor Pesanan 7/p tanggal 16 Maret 2015 |
| 10 | 17 | 10 | 2016 | Diberhentikan atas permintaannya sendiri, paragraf 3 Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia | Nomor Pesanan 24/у tanggal 17 Oktober 2016 |
| Spesialis Karpova E.A. Karpova | |||||
| Monin | |||||
Tanda tangan karyawan di buku kerja pada saat pemecatan
Pada saat pemecatan, karyawan harus mengesahkan dengan tanda tangannya entri yang dibuat dalam buku kerja selama dia bekerja untuknya. dari majikan ini(Klausul 35 Peraturan).
Selain pegawai, buku kerja harus ditandatangani oleh pimpinan organisasi (IP) atau pegawai yang bertanggung jawab memelihara buku kerja.
Stempel di buku kerja pada saat pemecatan
Sejak April 2015, organisasi harus menggunakan segel bundar hanya dalam kasus yang ditetapkan oleh undang-undang federal (Hukum Federal tanggal 06.04.2015 No. 82-FZ). Dalam semua situasi lain, segel hanya digunakan jika tersedia (yaitu, organisasi sendiri yang memutuskan apakah diperlukan stempel bulat atau tidak).
Metode pemecatan yang paling umum adalah pemutusan kontrak kerja atas inisiatif karyawan. Selain pemecatan atas kesepakatan para pihak, hal ini juga merupakan salah satu cara yang paling bebas konflik, karena biasanya para pihak dalam kontrak kerja jarang memiliki tuntutan terhadap satu sama lain. Kata-kata yang mendasari alasan pemecatan menunjukkan bahwa hal itu dilakukan justru atas kemauan pribadi karyawan. Hal ini penting untuk diingat, karena jika kemudian diketahui bahwa majikan entah bagaimana membujuk karyawan tersebut untuk membuat keputusan seperti itu, pemecatan tersebut dapat dianggap ilegal, dan karyawan tersebut dapat dikembalikan ke posisi sebelumnya ().
Secara umum, prosedur pemutusan kontrak kerja atas dasar ini tidak terlalu sulit. Mari kita menganalisis algoritma pemecatan seorang karyawan atas permintaannya sendiri langkah demi langkah.
Langkah 1. Terima surat pengunduran diri dari karyawan
Tata cara pemberhentian pegawai dimulai sejak ia mengajukan surat pengunduran diri secara tertulis. Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa ia dapat melakukannya selambat-lambatnya dua minggu sebelum tanggal pemberhentian, kecuali ditentukan lain jangka waktu oleh undang-undang (). Jangka waktu yang ditentukan dimulai pada hari berikutnya setelah karyawan mengajukan lamaran. Sebelum menerima lamaran terkait dari seorang karyawan, kami menyarankan Anda untuk memeriksa cara pengisiannya. Undang-undang tidak menetapkan persyaratan untuk isinya, namun ketika menentukan tanggal pemecatan, disarankan untuk menghindari kata depan "dari" - ini dapat menyebabkan kebingungan dalam memahami hari kerja terakhir. Misalnya, daripada “Saya meminta Anda memecat saya pada tanggal 1 Agustus 2017…”, lebih baik menunjukkan “Saya meminta Anda memecat saya pada tanggal 1 Agustus 2017…” Dalam hal ini, 1 Agustus, Tahun 2017 pasti akan dianggap sebagai hari terakhir kerja.
Untuk kedudukan hukum pengadilan ketika mempertimbangkan perselisihan terkait pemutusan kontrak kerja atas inisiatif seorang karyawan, silakan baca "Ensiklopedia praktik peradilan"
Versi internet dari sistem GARANT. Mendapatkan
akses gratis selama 3 hari!
Melangkah. 2. Mematuhi jangka waktu pemberitahuan pemberhentian
Oleh peraturan umum periode ini adalah dua minggu (). Namun, ada pengecualian - misalnya, selama masa percobaan, pemberi kerja harus diberitahu selambat-lambatnya tiga hari sebelumnya, dan ketika pimpinan organisasi diberhentikan, setidaknya satu bulan sebelumnya (,).
Majikan tidak berhak menambah atau mengurangi jangka waktu ini atas inisiatifnya sendiri. Sebelum berakhirnya jangka waktu pemberitahuan yang ditentukan oleh undang-undang, suatu kontrak kerja hanya dapat diakhiri dengan kesepakatan antara pekerja dan pemberi kerja.
Selain itu, pemberi kerja wajib memberhentikan pekerjanya tepat dalam jangka waktu yang ia sebutkan dalam lamarannya, jika:
karyawan tidak dapat terus bekerja (misalnya, ketika terdaftar di organisasi pendidikan, pensiun, dll.);
pelanggaran dilakukan oleh majikan undang-undang ketenagakerjaan, peraturan daerah, dll.
Pekerja mempunyai hak untuk mencabut permohonannya sebelum berakhirnya jangka waktu pemberitahuan pemberhentian, yaitu bahkan pada hari terakhir kerja (). Dalam hal ini pemecatan tidak akan terjadi. Satu-satunya pengecualian adalah situasi di mana majikan telah berhasil melakukannya menulis mengundang spesialis lain untuk menggantikan karyawan tersebut, yang kontrak kerjanya tidak dapat ditolak - misalnya, seorang karyawan diundang ke organisasi melalui transfer dari majikan lain ().
Penting juga untuk diingat bahwa seorang karyawan dapat menggunakan haknya untuk berhenti dan kemudian diberhentikan atas permintaannya sendiri (). Dalam hal ini, karyawan berhak untuk mencabut lamarannya hanya sebelum hari libur dimulai ().
Langkah 3. Mengeluarkan surat perintah pemberhentian (Formulir No. T-8 atau T-8a)
Jika pekerja belum mencabut lamarannya, maka pada hari terakhir kerjanya majikan memulai prosedur pemecatan. Pertama-tama, departemen SDM mengeluarkan perintah untuk mengakhiri kontrak kerja (atau). Kata-kata yang mendasari alasan pemecatan mungkin sebagai berikut: “Inisiatif karyawan”.
Karyawan harus mengetahui perintah pemutusan kontrak kerja dengan tanda tangan pada hari pemecatan (). Dalam hal ini, majikan wajib memberikan kepadanya salinan resmi dari perintah ini jika dia mengajukan permintaan tersebut.
Langkah 4. Menerbitkan sertifikat jumlah penghasilan selama dua tahun kalender sebelum pemecatan
KE hari terakhir pekerjaan seorang karyawan, bagian akuntansi harus mengeluarkan sertifikat jumlah penghasilannya selama dua tahun kalender sebelum pemecatan. Karyawan akan memerlukan sertifikat ini untuk menghitung tunjangan dengan majikan baru. Yang sesuai telah disetujui.
Sertifikat diberikan kepada karyawan pada hari terakhir kerja. Namun, perlu dicatat bahwa karyawan memiliki hak untuk mengajukan permohonan secara tertulis bahkan setelah pemecatan - dalam hal ini, pemberi kerja wajib menerbitkan sertifikat dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal pengajuan. mantan karyawan penerapan yang sesuai (klausul 3, bagian 2, pasal 4.1 Hukum Federal tanggal 29 Desember 2006 No. 255-FZ "").
Kekhasan pengisian dan penerbitan sertifikat ini dapat diperjelas dalam surat FSS Rusia tanggal 20 Juni 2013 No. 25-03-14/12-7942 dan tanggal 24 Juli 2013 No. 15-02-01/12 -5174l.
Langkah 5. Buatlah dokumen yang berisi informasi yang dikirimkan ke Dana Pensiun selama masa kerja karyawan
Pada hari terakhir kerja, departemen akuntansi juga akan mengeluarkan dokumen kepada karyawan yang berisi informasi yang dikirim ke Dana Pensiun selama masa kerja karyawan (klausul 2-2.2 Pasal 11 Undang-Undang Federal 1 April 1996 No. .27-FZ "").
Tidak ada formulir khusus untuk mengirimkan informasi tersebut kepada karyawan, jadi Anda harus fokus pada formulir yang disetujui oleh Dana Pensiun Rusia untuk mengirimkan informasi yang relevan ke departemen. Misalnya formulir SZV-M(), bagian 6 formulir RSV-1 PFR(), dll.
Langkah 6. Buat entri di kartu pribadi Anda (Formulir No. T-2)
Sebelum memberhentikan seorang karyawan, departemen SDM juga harus membuat entri yang sesuai di kartu pribadinya (). Dalam “Alasan pemutusan kontrak kerja (pemecatan)” Anda perlu menunjukkan alasan pemecatan: “Inisiatif karyawan.” Di baris “Tanggal pemecatan” – tunjukkan hari terakhir kerja. Kemudian Anda harus memasukkan rincian perintah untuk mengakhiri kontrak kerja - tanggal dan nomornya. Informasi pemecatan harus disertifikasi oleh karyawan dan anggota departemen SDM.
Langkah 7. Membuat nota penyelesaian pemutusan perjanjian kerja (kontrak) dengan pekerja (Formulir No. T-61)
Pada hari terakhir kerja, bagian SDM bersama dengan bagian akuntansi mengisi nota penyelesaian mengenai pemutusan kontrak kerja dengan karyawan (). Karyawan departemen HR memasuki sisi depan dokumen informasi Umum tentang karyawan tersebut, serta informasi tentang pemecatan dan fakta pemutusan kontrak kerja dengannya. Dan di sisi lain, akuntan menghitung jumlah pembayaran yang harus dibayarkan kepada karyawan yang mengundurkan diri.
Majikan tidak berkewajiban untuk membiasakan pekerja dengan catatan perhitungan.
Langkah 8. Buat penyelesaian dengan karyawan tersebut
Pada hari terakhir kerja, akuntan harus memberikan upah kepada karyawan untuk waktu bekerja, kompensasi liburan yang tidak terpakai, jika dia berhak atasnya, dan melakukan pembayaran-pembayaran lainnya (
Pertama, nomor serinya ditunjukkan;
kemudian tanggal pemberhentian;
kemudian disebutkan alasan pemberhentian tersebut dengan mengacu pada alinea, bagian dan pasal yang bersangkutan: “Kontrak kerja diputus atas prakarsa pekerja,”;
Akhirnya, nama dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri diisi - paling sering ini adalah perintah untuk mengakhiri kontrak kerja, tanggal dan nomornya.
Catatan ini disertifikasi dengan tanda tangan karyawan departemen SDM dan karyawan yang diberhentikan, serta stempel organisasi (klausul 35 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 16 April 2003 No. 225 "").
Langkah 10. Siapkan dan berikan kepada karyawan, atas permintaannya, salinan resmi dari dokumen terkait pekerjaan lainnya
Atas permohonan tertulis dari pekerja, pemberi kerja wajib memberikan kepadanya salinan dokumen terkait pekerjaan yang telah dilegalisir (). Ini bisa berupa salinan surat perintah kerja, surat perintah pemindahan ke pekerjaan lain, kutipan dari buku kerja, sertifikat pekerjaan. upah– misalnya, sertifikat penghasilan individu dalam bentuk dan sertifikat penghasilan rata-rata selama tiga bulan terakhir, yang perlu diperoleh, dll. ().
Ekaterina Dobrikova
,
editor ahli portal
Dokumentasi