Setiap pengusaha Rusia yang melakukan transaksi tunai harus memiliki mesin kasir - ini diwajibkan oleh Undang-Undang Federal No. 54. Pada saat yang sama, banyak yang takut bekerja dengannya kasir– masyarakat biasanya takut dengan perangkat baru. Sebenarnya, tidak sulit untuk mengerjakannya. Untuk menguasai algoritme tindakan, cukup mengingat beberapa momen yang cukup mudah dan algoritme tindakan yang sama sederhananya.
Sebelum mulai bekerja, baca instruksinya dengan cermat
Untuk mulai bekerja dengan perangkat elektronik apa pun, Anda harus terlebih dahulu mempelajari instruksi yang menyertainya, dan mesin kasir tidak terkecuali dalam hal ini. aturan umum. Setelah membaca instruksinya, Anda akan lebih memahami tujuan tombol tertentu, dan juga mempelajari prosedur untuk melakukan operasi yang Anda perlukan.
Dalam instruksi mesin kasir, produsen secara tradisional menunjukkan:
- Semua kemungkinan kombinasi kunci;
- aturan pelubangan penerimaan kas.
Selain itu, Anda harus ingat bahwa setelah hari kerja berakhir, mesin kasir harus diatur ulang, yaitu, semua uang tunai yang diperoleh pada hari itu harus ditarik darinya dan dimasukkan ke dalam buku kas laporan yang sesuai.
Hanya pengusaha itu sendiri atau orang-orang yang sebelumnya telah mengadakan perjanjian dengan pemilik usaha secara penuh tanggung jawab keuangan. Orang yang bekerja dengan peralatan mesin kasir (CCT) setidaknya harus memiliki keterampilan minimal dalam mengoperasikan perangkat tersebut - mengatur ulang data, memasukkan kuitansi dengan benar, dan sebagainya. Mereka yang ingin menguasai PKC dapat mengikuti kursus pelatihan yang sesuai di pusat layanan teknis.
Direktur tempat pemasangan mesin kasir, atau pengusaha perorangan, sebelum dimulainya hari kerja, bersama dengan kasir, membuka drive dan counter mesin kasir, mematikan kuitansi pelaporan dan memeriksa kebetulannya jumlah berdasarkan hasil hari terakhir dengan jejak audit.
Selain itu, tanggung jawab direktur atau pengusaha perorangan juga meliputi:
- memasukkan pembacaan mesin kasir yang akurat ke dalam buku kas dan kemudian mengesahkannya dengan tanda tangan Anda;
- penerbitan penanggung jawab kunci ke drive perangkat dan ke perangkat itu sendiri;
- pendaftaran permulaan pita kendali baru, yang menunjukkan tanggal mulai penggunaannya, nomor mesin kasir dan pembacaan register kendali;
- memberi kasir uang tunai yang dia butuhkan untuk kembalian - koin dan uang kertas pecahan kecil;
- Memberikan tinta dan kaset mesin kasir kepada seluruh karyawan yang bekerja dengan mesin kasir.
Kasir, pada gilirannya, mempunyai tanggung jawab sebagai berikut:
- memeriksa integritas semua blok mesin kasir dan fungsinya;
- penyesuaian waktu dan tanggal, serta memeriksa apakah mesin kasir telah diatur ulang setelah berakhirnya hari kerja sebelumnya;
- memeriksa fungsionalitas mekanisme pencetakan - untuk melakukan ini, Anda harus melakukan beberapa pemeriksaan nol sebelum mulai bekerja;
- mengatur ulang mesin kasir setelah hari kerja berakhir dan mentransfer uang tunai kepada pengusaha perorangan atau direktur.
Aturan untuk bekerja dengan mesin kasir
Setelah Anda menyalakan mesin kasir, angka nol akan ditampilkan di layar perangkat, yang menunjukkannya operasi normal. Perlu dicatat bahwa perangkat itu sendiri harus ditempatkan pada permukaan yang kokoh dan rata, sebaiknya dengan ruang bagi pelanggan untuk meletakkan barang pilihan mereka. Dianjurkan untuk menghubungkan mesin kasir langsung ke stopkontak - penggunaan kabel ekstensi di sini tidak diinginkan. Jangan lupakan baterainya - baterai memberi daya pada memori cadangan perangkat, yang disediakan oleh pabrikan jika terjadi kemungkinan kegagalan daya.
Beberapa perangkat mengharuskan karyawan melalui prosedur otorisasi. Agar berhasil melewatinya, Anda perlu menggunakan kartu khusus atau cukup memasukkan nomor layanan dan kata sandi Anda.
Agar penjualan dapat dilakukan, Anda harus memasukkan jumlah yang diperlukan. Dengan menggunakan tombol angka pada perangkat, Anda harus memasukkan nomor yang benar, lalu tekan tombol identifikasi produk. Biasanya, produk dibagi ke dalam kelompok tertentu, seperti makanan, pakaian, dan sebagainya. Beberapa mesin kasir mampu membaca barcode produk yang dipilih pembeli: in pada kasus ini Jumlah pembelian akan dihitung secara otomatis. Setelah jumlah dimasukkan atau dimasukkan dengan benar, Anda harus mengklik tombol pembayaran - selesai, pembelian berhasil.
Jika ada diskon pada suatu produk tertentu di suatu gerai ritel, dapat diperoleh langsung di mesin kasir. Pertama, Anda harus memasukkan harga penuh produk, lalu memilih kategorinya, lalu memasukkan jumlah diskon yang diberikan kepada pelanggan, lalu klik tombol “persentase”.
Dalam situasi di mana beberapa produk harus dimasukkan ke dalam satu tanda terima, harga dan kategori masing-masing produk diklik secara terpisah. Proses ini harus diulangi hingga semua barang yang dipilih pembeli telah terkirim. Setelah ini, Anda perlu mengklik tombol “Pembayaran”. Perhatikan bahwa hanya dengan mengklik tombol ini, Anda dapat menghilangkan centang nol.
Bagaimana cara mengganti pita
Ada satu lagi poin penting, yang pasti harus Anda temui saat bekerja dengan mesin kasir - kita berbicara tentang mengganti kaset. Prosedur ini harus sering dilakukan - seiring waktu, semua gerakan di sini akan dipraktikkan secara otomatis.
Jika Anda melihat penanda diterapkan di akhir gulungan Warna merah jambu, ini berarti rekaman itu akan segera berakhir. Dalam hal ini, Anda harus mengambil gulungan baru dan melakukan prosedur penggantian, dan prosedurnya sama untuk sebagian besar mesin kasir. Tidak ada yang rumit di sini - dengan mengangkat penutup tempat keluarnya pita perekat (pada beberapa perangkat mungkin dilengkapi dengan kait), kami mengeluarkan gulungan yang tersisa dari pita yang sudah jadi.
Ada penawaran khusus bagi pengunjung situs web kami - Anda bisa mendapatkan nasihat dari pengacara profesional secara gratis hanya dengan meninggalkan pertanyaan Anda pada formulir di bawah ini.
Setelah melepaskan tepi pita baru dari gulungan, kami menempatkannya di dalam penerima, memastikan bahwa pelepasannya diarahkan ke bawah. Setelah pita melewati poros pemasangan dan melalui perangkat pencetakan, tutup penutupnya. Selanjutnya, kaset itu harus diputar ulang menggunakan kunci yang sesuai pada perangkat. Setelah tepi selotip muncul dari celah, sobek bagian yang tidak perlu - itu saja, Anda dapat terus bekerja. Setelah dilepas, kaset lama harus disegel dan kemudian diserahkan kepada pengusaha perorangan atau direktur. Seperti yang Anda lihat, sebenarnya tidak ada yang rumit di sini, dan setelah melakukan prosedur ini beberapa kali, Anda akan belajar cara mengganti selotip hampir dengan mata tertutup.
Hanya orang malas yang tidak membicarakan mesin kasir online saat ini. Pengusaha berpengalaman berbagi pengalaman penerapan dan penggunaan mereka satu sama lain, sementara pendatang baru di dunia bisnis mempelajarinya untuk pertama kalinya. Kewaspadaan Kementerian Keuangan memantau situasi, dengan cepat menjelaskan aspek-aspek kontroversial dari undang-undang tersebut 54 Undang-undang Federal. Dan kami memberi tahu dalam bahasa yang sederhana- apa itu mesin kasir online, mengapa dan siapa yang membutuhkannya, denda apa yang diberikan, dll.
Artikel ini diperlukan terutama bagi mereka yang pertama kali menemukan inovasi pihak berwenang dan memulai aktivitasnya dalam kondisi baru. Bagi pebisnis berpengalaman, membaca materi juga tidak ada salahnya - lagi pula, pemerintah kita sering kali mengubah aturan main dengan cepat dan Anda mungkin tidak mengikuti pembaruan terkini.
- perbaikan sepatu. Anda dapat dengan mudah mengganti sol sepatu dan mengenakan sandal - pembayaran online tidak diperlukan untuk ini;
- tuangkan limun, kvass atau minuman non-alkohol lainnya di jalan dari tangki dan tong;
- menjual es krim sebagai bagian dari perdagangan jalanan;
- menyewakan apartemen, kamar, atau tempat tidur pribadi;
- terlibat dalam perdagangan di pasar yang spontan dan belum berkembang. Jumlahnya semakin sedikit, namun di sana-sini Anda masih dapat menemukannya;
- bekerja di pasar kertas berharga atau mengeluarkan pinjaman kepada penduduk;
- adalah organisasi keagamaan. Nah, semuanya jelas di sini - mengapa negara harus mengontrol seseorang yang tidak membayar pajak?
- menjalankan pabrik makanan di sekolah, taman kanak-kanak atau bacaan;
- bergerak dalam pengangkutan penumpang. Kondektur minibus juga dibebaskan dari penggunaan mesin kasir jenis baru;
- bekerja di daerah yang sulit dijangkau atau terpencil di tanah air kita yang luas. Di sini perlu diklarifikasi bahwa meskipun Anda bekerja di luar pegunungan Ural, ini tidak membebaskan Anda dari penggunaan meja kas baru. Daftar daerah terpencil sudah masuk dalam daftar pemerintah, jika Anda menemukan daerah Anda ada di daftar ini, Anda bisa tidur nyenyak. Mesin kasir online hanya akan menjadi impian bagi Anda. Misalnya, untuk wilayah Moskow, daftarnya terlihat seperti ini.
Gunakan untuk pengusaha lain peralatan mesin kasir sampel baru diperlukan, dan kami melanjutkan. Namun pertama-tama, izinkan kami mengingatkan Anda siapa saja yang diwajibkan oleh pemerintah untuk menggunakan perangkat akuntansi kas yang baru.
Siapa yang tidak perlu menggunakan mesin kasir online?
Siapa yang harus menggunakan mesin kasir baru?
- Pengusaha perorangan dengan pajak tunggal atas penghasilan yang diperhitungkan (UTII) atau sistem perpajakan yang disederhanakan (STS);
- penjual barang kena cukai;
- semua toko online;
- semua perusahaan yang menyediakan layanan ke segala arah;
- organisasi pada PSN (sistem paten);
- pengusaha yang menggunakan formulir pelaporan yang ketat;
- semua orang yang sudah menggunakan CCP.
Apa itu mesin kasir online?
Semua orang mengenal mesin kasir, bahkan mereka yang belum pernah dan tidak akan pernah menempuh jalur wirausaha. Ini adalah sesuatu yang mencetak kuitansi pada pita kertas. Tanda terima ini diberikan kepada pembeli, dan informasi tentang pembelian tersebut tetap ada di memori perangkat. Di akhir shift, kasir atau tenaga penjualan senior memasukkan data ke dalam Z-report khusus. Ingat ungkapan “ambil uang tunai”? Itulah intinya.
Pada akhir periode pelaporan, data ditransfer ke Layanan Pajak Federal - FTS. Dengan demikian, negara menguasai keuntungan penjual. Berdasarkan data, pajak dihitung. Ungkapan “melewati mesin kasir” berarti mengabaikan semua pajak. Hal ini pernah terjadi sebelumnya, sebelum era penetrasi Internet yang meluas dan munculnya mesin kasir online. Aturan baru ini pada prinsipnya menghilangkan fenomena ini. Saat menggunakan mesin kasir online, informasi tentang setiap pembelian yang dilakukan secara otomatis dikirim ke Layanan Pajak Federal melalui jaringan. Seketika, tanpa partisipasi para pihak. Benar, ini terjadi melalui perantara - operator data fiskal. Ini juga disebut OFD.
Inilah perbedaan pertama dan terpenting antara mesin kasir jenis baru dan semua yang ada sebelumnya.
Selain itu, mesin kasir pintar dapat:
- mencetak kwitansi tunai baru. Ini menampilkan kode QR, informasi tentang penjual dan tautan ke situs web resmi pajak. Perbedaan lain antara kuitansi baru dan kuitansi lama adalah wajib mencantumkan nama produk;
- mengeluarkan versi elektronik tanda terima tunai kepada pembeli. Menurut undang-undang baru, klien berhak meminta cek versi elektronik dari Anda. Jika Anda tidak mematuhi persyaratan ini, Anda harus membayar denda, tetapi lebih dari itu di bawah. Pembeli memiliki kesempatan untuk mengunduh tanda terima elektronik ke perangkat selulernya;
- simpan tanda terima di perangkat khusus - penggerak fiskal. Dijual terpisah atau sebagai bagian dari perangkat.
Sedikit tentang operator data fiskal. Dia tidak hanya menangani transfer informasi ke kantor pajak, tetapi juga penyimpanannya. Dan OFD-lah yang mengirimkan cek elektronik tersebut kepada pembeli. Semua kuitansi disimpan di server operator dan tersedia selama lima tahun.
Ada satu kehalusan yang harus diperhatikan semua pengusaha - Anda hanya dapat bekerja dengan operator data yang diakreditasi oleh Layanan Pajak Federal. Daftar semuanya ada di situs resmi pajak. Pilih wilayah Anda dan tonton. Sekali lagi, bagi Moskow, tampilannya seperti ini.
Bagaimana dan di mana mendapatkan sampel CCT baru
Ada dua cara utama untuk mendapatkan mesin kasir online. Yang pertama adalah pembelian peralatan baru. Untuk bisnis yang baru didirikan, ini adalah satu-satunya pilihan, selain membeli mesin kasir bekas. Biaya produk mulai dari 18 ribu rubel. Di situs seperti "Avito" dan lainnya ada pilihan besar peralatan yang digunakan. Perangkat yang sepenuhnya hidup dapat dibeli seharga 10 ribu rubel.
Jika Anda bekerja menggunakan mesin kasir, jangan terburu-buru ke toko untuk membeli peralatan baru. Pertama, periksa apakah mungkin untuk meningkatkan mesin kasir Anda untuk memenuhi persyaratan baru. Untuk melakukan ini, undang perwakilan departemen layanan yang melayani mesin kasir Anda. Namun, Anda perlu mempertimbangkan nuansanya - seringkali perubahan seperti itu lebih mahal daripada membeli peralatan baru.
Jika Anda berhasil membuat ulang mesin kasir Anda untuk memenuhi persyaratan undang-undang perpajakan yang baru, daftar ulang ke Layanan Pajak Federal. Prosedurnya sama seperti mendaftarkan mesin kasir baru. Dan jika ini tidak memungkinkan, hapus dari daftar dengan menulis pernyataan yang sesuai.
Dan yang paling penting. Anda hanya dapat bekerja dengan mesin kasir yang disetujui oleh layanan pajak. Oleh karena itu, sebaiknya pastikan meja kas Anda ada dalam daftar yang dipublikasikan di situs web Layanan Pajak Federal. Untuk pendaftaran Moskow.
Kami mulai bekerja dengan mesin kasir baru. Pendaftaran pajak
Setelah menerima mesin kasir online, Anda harus mendaftarkannya ke otoritas pajak dan baru kemudian mulai bekerja. Ada tiga cara untuk mendaftar:
1. Gunakan layanan situs www.nalog.ru . Anda mendaftar di portal, menerima tanda tangan elektronik di cabang Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa dan mendaftarkan mesin kasir.
Keuntungan dari metode ini: dengan cepat dan tanpa meninggalkan rumah.
Minus— Anda harus mengeluarkan 1.500 rubel — itulah harga rata-rata sebuah tanda tangan elektronik.
2. Kunjungi kantor pajak. Setelah mengisi aplikasi dan membayar biaya negara, perangkat akan didaftarkan. Benar, Anda harus membawa dan menunjukkan mesin kasir itu sendiri ke Layanan Pajak Federal - sama seperti sebelumnya.
Keuntungan pendaftaran pajak- gratis dan dapat diandalkan.
Minus- antrian, birokrasi, tanda hubung di tempat yang salah, tanda centang di tempat yang salah - secara umum, Anda mengerti maksudnya.
3. Beralih ke profesional. Banyak layanan telah muncul di pasar pusat layanan, dengan sedikit biaya siap mengurus pendaftaran mesin kasir sendiri. Anda membayar pekerjaan mereka sekitar 1000 rubel dan menerima paket dokumen lengkap di tangan Anda. Cara ini adalah yang paling disukai. Dibutuhkan sedikit waktu, dan karyawan pusat layanan bertanggung jawab atas semua kesalahan.
Peretasan hidup dari : Setelah membeli peralatan dan mendaftarkannya, pastikan untuk mendaftar pengurangan pajak dan dapatkan kembali sebagian biaya Anda. Tagihan rata-rata ketika membeli mesin kasir turnkey, nilainya sama dengan 25.000 rubel, yang mana itu sendiri merupakan jumlah yang banyak. Dan mengingat biaya untuk memulai usaha sudah cukup, maka penghematan akan sangat berguna. Benar, manfaat ini hanya berlaku bagi mereka yang belum pernah bekerja menggunakan CCP sebelumnya.
Denda karena melanggar undang-undang mesin kasir online
Dan sekarang tentang hal yang tidak menyenangkan - pengusaha menghadapi denda yang serius karena menyimpang dari persyaratan hukum. Besarnya hukuman tergantung pada bentuk kepemilikan (pengusaha perorangan atau LLC), beratnya pelanggaran dan faktor lainnya. Misalnya, hukuman untuk pelanggaran berulang kali ditingkatkan berkali-kali lipat.
Ide terburuknya adalah bekerja tanpa mesin kasir online sama sekali. Hal ini mengancam penyitaan hingga 50 persen penjualan, tetapi tidak kurang dari 10 ribu rubel jika kita berbicara tentang pengusaha perorangan. LLC harus membagi 30 ribu, atau hingga 100 persen penjualan. Pelanggaran berulang mengancam penghentian kegiatan pengusaha hingga tiga bulan.
Apakah Anda bekerja dengan peralatan yang tidak memenuhi persyaratan undang-undang baru? Bayar denda sebesar 3 ribu jika Anda pengusaha perorangan, dan 10 ribu jika Anda LLC. Misalnya, jika perangkat Anda tidak termasuk dalam daftar pajak.
Kegagalan mengirimkan cek elektronik juga akan mengakibatkan denda. Jumlahnya 10.000 rubel.
Catatan. Peralihan ke mesin kasir baru disertai dengan serbuan mesin kasir itu sendiri, perangkat penyimpanan fiskal, dan layanan pusat layanan. Terjadi gangguan dan penundaan yang bukan merupakan kesalahan pengusaha. Oleh karena itu, jika Anda membuktikan bahwa Anda telah melakukan segalanya untuk mematuhi hukum, tetapi masih melanggar beberapa hal karena alasan di luar kendali Anda, maka denda tidak akan dikenakan. Kementerian Keuangan telah menulis tentang hal ini lebih dari satu kali.
Siapa yang diwajibkan untuk mulai bekerja berdasarkan peraturan baru dan kapan?
Sekarang berakhir Babak final transisi ke mesin kasir online. Selambat-lambatnya tanggal 30 Juni 2018, setiap orang yang menggunakan sistem UTII dan PSN harus mulai bekerja dengan sistem mesin kasir yang baru. Setelah tanggal ini, setiap orang harus bekerja sesuai dengan undang-undang baru. Mari kita ingat kembali berapa tahapan transisi yang terjadi.
Setiap orang yang membeli dan mendaftarkan mesin kasir baru sejak Februari 2017 langsung memulai dengan mesin kasir online. Sejak saat inilah pendaftaran perangkat tipe lama menjadi tidak mungkin.
Mulai 1 Juli 17, pengusaha perorangan dan LLC yang sebelumnya menggunakan peralatan mesin kasir harus melengkapi bisnisnya dengan mesin kasir baru.
Mari kita simpulkan
Jelas bahwa negara akan menerima keuntungan utama dari undang-undang baru tersebut. Pengumpulan pajak akan meningkat dan jumlah skema bayangan akan berkurang. Beban pemeriksa pajak akan berkurang - sekarang, untuk memeriksa suatu organisasi, cukup klik mouse.
Anehnya, banyak pengusaha juga menghargai keuntungan dari penerapan aturan main baru, dan mereka yang mengatakan sebaliknya tidak menganggap hutan sebagai tempat pepohonan. Akuntan Anda atau Anda sendiri sekarang lebih jarang mengunjungi kantor pajak. Dan kantor pajak lebih jarang mengunjungi Anda. Kami yakin sebagian besar inspekturnya baik dan ramah orang baik, namun kunjungan mereka biasanya berakhir dengan kematian sejumlah sel saraf.
Pesaing yang tidak adil kehilangan keunggulannya. Skema abu-abu, pembukuan ganda dan tiga kali lipat - semua ini sekarang menjadi masa lalu. Selain itu, mesin kasir mahal yang bagus dapat dengan mudah diintegrasikan dengan sistem Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu (EGAIS), memungkinkan Anda menganalisis arus keuangan dan melakukan hal-hal bermanfaat lainnya.
Mereka yang memulai bisnisnya di tahun 90an menyadari betapa mudahnya bekerja sekarang. Sebelumnya, untuk mendaftar sebagai pengusaha perorangan, Anda harus menghabiskan beberapa hari - mengantri, dengan antusias membawa potongan kertas ke jendela dan menunggu, menunggu, menunggu. Sekarang operasi ini memakan waktu beberapa jam, atau bahkan kurang. Dan jika mau, Anda bisa menerima layanan tanpa meninggalkan rumah sama sekali dan cukup datang untuk mengambil dokumen yang sudah jadi.
Mari kita berharap bahwa pengenalan mesin kasir online akan menjadi langkah lain menuju perpindahan alur dokumen secara online. Semakin sedikit waktu dan sumber daya yang memakan dokumen, semakin banyak perhatian yang dapat diberikan untuk meningkatkan kualitas layanan pelanggan. Dan dari posisi ini hukum baru— akses terhadap kualitas tingkat baru bisnis.
Skema abu-abu, pembukuan ganda dan tiga kali lipat - semua ini sekarang menjadi masa lalu
Sebagian besar pengusaha telah beralih ke “mesin kasir pintar”; pada bulan Juli tahun ini, kewajiban tersebut berdampak pada pengusaha yang sebelumnya dikecualikan dari kewajiban ini. Kami akan memberi tahu Anda cara bekerja di mesin kasir online.
Tata cara organisasi perdagangan yang menggunakan peralatan kasir (CCT) telah berubah Undang-Undang Federal No. 290-FZ tanggal 3 Juli 2016, yang mengubah Undang-Undang Federal N 54-FZ saat ini tentang penggunaan mesin kasir dan mewajibkan semua pengusaha untuk menggunakan mesin kasir secara eksklusif dengan fungsi mengirimkan data langsung ke otoritas pajak melalui Internet. Sementara itu, semua wajib pajak yang menggunakan mesin kasir lama diberikan kesempatan untuk memodernisasinya, dan mereka yang tidak memiliki mesin kasir sama sekali dapat membeli yang baru.
Bagaimana cara kerja mesin kasir online? Apa bedanya dengan teknologi generasi lama dan apa yang pertama kali diperhatikan otoritas pajak? Mari kita coba mencari tahu.
Cara kerja mesin kasir online
Fitur utama mesin kasir generasi baru adalah tidak hanya dapat menghasilkan dan mencetak cek kertas, tetapi juga membuat dokumen fiskal elektronik. Pada saat yang sama, data setiap transaksi yang dilakukan oleh kasir disimpan dalam perangkat penyimpanan fiskal khusus (FN), dan juga dikirimkan ke otoritas pajak melalui operator data fiskal (FDO). Dalam hal ini, pembeli masih harus menerima cek kertas di tangannya, dan, jika diinginkan, salinan elektroniknya di tangannya alamat email atau perangkat seluler. Faktanya, tidak ada yang berubah baik bagi pembeli pada saat pembayaran maupun bagi kasir, karena semua proses terjadi sangat cepat dan sepenuhnya otomatis.
Hingga saat ini, mesin kasir model lama hanya mencetak kertas kuitansi dan menggandakannya ke dalam pita kontrol khusus, yang disimpan bersama dengan laporan kerja mesin kasir untuk shift tersebut. Petugas pajak tidak mempunyai informasi mengenai pengoperasian toko tertentu sampai mereka datang ke sana untuk memeriksanya. Oleh karena itu, kepatuhan terhadap disiplin kas terdiri dari pembuatan tanda terima wajib untuk setiap penjualan, pengiriman tepat waktu ke klien, dan penutupan shift yang benar. Hal ini bisa terjadi setiap beberapa minggu jika hanya ada satu orang yang menjaga mesin kasir dan jumlah penjualannya sedikit. Ketika toko mulai menggunakan pembayaran online baru, aturan pengoperasiannya berubah secara signifikan. Sekarang mereka harus menutup shift mereka setidaknya sekali sehari, namun mereka tidak perlu lagi menyimpan kaset kendali sama sekali.
Algoritma tindakan kasir dan pengoperasian mesin kasir menurut aturan baru adalah sebagai berikut:
- Pembeli memberikan kepada kasir kartu pembayaran atau uang untuk pembayaran.
- Kasir memasukkan data pembelian ke dalam mesin kasir.
- Mesin kasir online menghasilkan cek dengan rincian yang diperlukan.
- Data transaksi dikirim ke penyimpanan fiskal.
- Cek tersebut disertifikasi oleh data fiskal.
- Cek tersebut diproses oleh perangkat penyimpanan fiskal.
- Versi kertas dari cek tersebut dicetak.
- Data transaksi dikirim ke operator data fiskal (FDO).
- OFD mengirimkan informasi tentang penerimaan cek ke penggerak fiskal.
- OFD memproses informasi yang diterima dan mengirimkannya ke Layanan Pajak Federal.
- Atas permintaan pembeli, kasir mengirimkan cek elektronik kepadanya surel atau perangkat seluler.
Skema pengoperasian PKC generasi baru
Penting untuk dipahami bahwa ketika bekerja dengan “mesin kasir pintar” Anda harus mematuhi tenggat waktu tertentu, yang sebelumnya tidak diatur secara khusus. Oleh karena itu, setiap awal hari kerja, kasir wajib membuat laporan awal shift, dan pada akhir hari kerja yang sama, membuat laporan penutupannya. Jika lebih dari 24 jam telah berlalu sejak dimulainya shift, program akan memblokir kemampuan untuk menghasilkan tanda terima. Selain itu, jika Internet tiba-tiba terputus, mesin kasir dapat bekerja offline untuk beberapa waktu, menyimpan data ke drive fiskal, yang dapat berlangsung tidak lebih dari 30 hari. Jika koneksi tidak pulih dalam jangka waktu tersebut, mesin kasir akan diblokir.
Sedangkan untuk penggerak fiskal sendiri mempunyai masa pakai tersendiri, tergantung pada sistem perpajakan organisasi perdagangan atau pengusaha perorangan. Di bawah rezim preferensial, jangka waktunya setidaknya 36 bulan, ketika rezim digabungkan - setidaknya 13 bulan. Setelah masa pakainya berakhir, organisasi perdagangan diharuskan menyimpan FN selama 5 tahun.
Bekerja dengan mesin kasir online dan prosedur modernisasinya
Seperti dapat dilihat di atas, perbedaan utama antara peralatan generasi lama dan baru adalah penggerak fiskal. Intinya, ini adalah blok terpisah yang memiliki nomor unik dan masa pakainya sendiri. Ini menyimpan dan mengirimkan semua informasi penjualan untuk jangka waktu tertentu. Penggerak fiskal itu sendiri adalah hard drive yang harus disimpan oleh organisasi, bukan pita kendali yang dihapuskan. Patut dicatat bahwa otoritas pajak memiliki daftar FN yang terpisah, dan penggunaan perangkat yang tidak ada dalam daftar ini dapat dihukum dengan denda.
Selain itu, peralatan generasi baru harus bisa terhubung ke Internet, untuk itu harus ada 2 jenis input khusus: kabel dan nirkabel. Berdasarkan prinsip pengoperasiannya, keseluruhan sistem mesin kasir dapat diibaratkan dengan komputer. Oleh karena itu, hanya mesin kasir yang dapat dihubungkan ke Internet dan penggerak fiskal yang dapat ditingkatkan ke online. Sebagai aturan, mayoritas model modern peralatan kasir memungkinkan hal ini. Modernisasi akan memakan biaya yang jauh lebih murah daripada membeli perangkat baru. Jadi, rata-rata, “peningkatan” mesin kasir akan menelan biaya hingga 6-7 ribu rubel, dan membeli yang baru akan menelan biaya 20-30 ribu rubel. Peran penting Perangkat lunak yang diinstal pada PKC berperan dalam hal ini.
Penting untuk diingat bahwa Anda bahkan dapat mengerjakan mesin kasir baru hanya setelah mesin tersebut terdaftar di Layanan Pajak Federal Rusia dan kesepakatan telah dibuat dengan OFD. Omong-omong, layanan ini juga tidak gratis untuk bisnis, layanan operator akan menelan biaya sekitar 3 ribu rubel per tahun. Legislator memiliki sejumlah persyaratan untuk OFD tersebut. Secara khusus, untuk menyelesaikan kontrak, operator harus:
- memperoleh pendapat ahli tentang kemungkinan memastikan pemrosesan informasi dalam jumlah besar yang stabil dan tidak terputus, dengan transmisi selanjutnya;
- menjamin kerahasiaan dan keamanan data yang diterima dari mesin kasir;
- memiliki lisensi dari Roskomnadzor, FSTEC dan Layanan Pajak Federal untuk menyediakan layanan komunikasi telematika.
Hanya jika persyaratan ini terpenuhi, organisasi tersebut dapat dimasukkan dalam daftar OFD yang diposting di situs web Layanan Pajak Federal. Per 5 Juli 2019, ada 18 operator di registry ini. Anda dapat membuat perjanjian pertukaran data dengan salah satu dari mereka.
Tersenyumlah dan bersikaplah ramah! Jika hari Anda tidak berjalan dengan baik, tinggalkan semua kekhawatiran Anda di rumah dan bersikaplah sopan selama giliran kerja Anda, bahkan dengan klien yang paling jahat sekalipun. Anda tidak harus mengganggu, tetapi pelanggan Anda akan lebih bahagia jika Anda melayani mereka dengan perlahan namun dengan sikap yang baik dibandingkan jika Anda melayani mereka dengan sangat cepat namun kasar. Jika saat ini kamu tidak bisa bahagia, setidaknya berpura-puralah.
Pelajari dasar-dasar pengoperasian mesin kasir. Entah itu antik mekanisme manual atau kasir modern, Anda perlu mengetahui bagaimana semua fungsi dasar dijalankan, yang akan diulangi setidaknya untuk setiap pelanggan ketiga atau keempat. Jika mesin kasir memiliki tombol untuk memanggil nomor dengan cepat, misalnya 5, 10, 20, pelajari cara menggunakannya. Selama beberapa hari pertama, tinjau aturan dasar jika Anda memiliki waktu luang dan mintalah kasir yang lebih berpengalaman untuk memeriksa apakah Anda melakukan semuanya dengan benar.
Pelajari cara melakukan transaksi tunai yang cukup sering terjadi, namun tidak setiap hari. Misalnya, jika Anda menjual sertifikat hadiah seminggu sekali, sebaiknya pelajari cara melakukannya. Penting juga untuk mengetahui apa yang harus dilakukan jika Anda melakukan kesalahan, atau jika timbul masalah - apa yang harus Anda lakukan jika Anda memberikan uang kembalian yang salah namun sudah menutup mesin kasir, jika seseorang menginginkan pengembalian dana, atau jika mesinnya rusak. beku? Jika hal ini tidak dijelaskan kepada Anda selama pelatihan, mintalah manajer Anda atau kasir yang lebih berpengalaman untuk menjelaskan semuanya kepada Anda.
Cari tahu kepada siapa Anda dapat berpaling dalam situasi yang tidak jelas. Pada awalnya, Anda tidak akan dapat mengingat setiap detail pelatihan, terutama kasus-kasus yang belum pernah Anda temui selama bekerja, namun Anda perlu mengetahui di mana informasi tersebut dapat ditemukan jika Anda mengalami masalah ini. Ada baiknya setidaknya Anda membaca buku petunjuk penggunaan mesin kasir agar Anda mengetahui kira-kira di mana letak informasinya.
Pantau bagaimana klien Anda akan membayar. Beberapa membayar secara tunai dan memerlukan uang kembalian, sementara yang lain membayar dengan kartu kredit dan perlu memasukkan kodenya dan menunggu hingga transaksi selesai. Pada saat ini, mereka dapat melakukan hal-hal lain yang diperlukan, misalnya memasukkan belanjaan ke dalam tas.
Ketahui ragam toko Anda dengan baik sehingga Anda dapat memberikan saran dan pujian. Sekalipun Anda seorang kasir sederhana dan tidak bekerja di bagian penjualan, Anda tetaplah karyawan toko dan mungkin akan dihubungi jika ada pertanyaan. Jika Anda mengetahui bahwa suatu pembelian sangat menguntungkan, beri tahu pelanggan Anda bahwa produk tersebut sangat bagus, atau menurut Anda produk tersebut paling menguntungkan. pilihan terbaik dari apa yang diusulkan dan apa yang dilakukan klien pilihan tepat. Jujurlah dan jangan berlebihan, pujian kecil akan menambah nilai pembelian dan klien Anda akan senang dengan pembelian tersebut.
Ekaterina Annenkova, auditor yang disertifikasi oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia, pakar akuntansi dan perpajakan dari badan informasi "Clerk.Ru". Foto oleh B. Maltsev, kantor berita “Clerk.Ru”
Banyak perusahaan yang melakukan operasi perdagangan cepat atau lambat menghadapi kebutuhan untuk memasang dan menggunakan mesin kasir.
Jika sebuah perusahaan akan mulai menjual produk dan jasa secara tunai untuk pertama kalinya, maka perusahaan tersebut perlu memiliki pemahaman yang jelas tentang fitur pendaftaran dan penggunaan sistem mesin kasir.
Tata cara penggunaan CCP diatur dengan ketentuan sebagai berikut:
- Undang-Undang 25 April 2003 54-FZ “Tentang penggunaan peralatan mesin kasir pada saat melakukan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran dengan menggunakan kartu pembayaran”.
- Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 23 Juli 2007. 470 “Atas persetujuan Peraturan* tentang pendaftaran dan penggunaan peralatan mesin kasir yang digunakan oleh organisasi dan pengusaha perorangan", mendefinisikan:
- persyaratan peralatan mesin kasir yang digunakan oleh organisasi dan pengusaha perorangan,
- prosedur dan ketentuan pendaftaran dan penerapannya ketika melakukan pembayaran tunai (penyelesaian menggunakan kartu pembayaran) dalam hal penjualan barang, pelaksanaan pekerjaan atau penyediaan layanan di wilayah Federasi Rusia.
PKC harus melamar* ketika mereka melakukan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kartu pembayaran dalam hal berikut:
- penjualan barang,
- pelaksanaan pekerjaan,
- penyediaan layanan,
*Dalam beberapa kasus, menurut undang-undang saat ini, perusahaan atau pengusaha perorangan dapat melakukannya tanpa menggunakan sistem mesin kasir. Jadi, mulai 01/01/2013.Ketentuan tertentu dari Undang-Undang Federal tanggal 25 Juni 2012 mulai berlaku. 94-FZ “Tentang Perubahan Bagian Satu dan Dua Kode Pajak Federasi Rusia dan tindakan legislatif tertentu dari Federasi Rusia."
Menurut Pasal 5 UU Nomor 94-FZ, ayat 1 Ayat 2.1 Pasal 2 UU Nomor 54-FZ telah diubah, yang menurutnya pengusaha perorangan yang menerapkan sistem perpajakan paten (dalam hal jenis kegiatannya) termasuk dalam PSN).
Sebelum Anda mulai menggunakan pembayaran mesin kasir, mesin kasir harus terdaftar di Layanan Pajak Federal di lokasi organisasi (di tempat tinggal pengusaha perorangan). Jika mesin kasir didaftarkan oleh divisi terpisah dari perusahaan, maka Anda perlu menghubungi Layanan Pajak Federal di lokasi divisi terpisah tersebut.
Untuk melakukan ini, Anda harus menyerahkan ke kantor pajak penyataan pada pendaftaran peralatan mesin kasir. Bentuknya disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 04/09/2008. No. MM-3-2/152@ “Atas persetujuan formulir permohonan pendaftaran peralatan mesin kasir, buku pembukuan peralatan mesin kasir, dan kartu registrasi peralatan mesin kasir.”
Menurut ayat 1 pasal 2 dan ayat 1 pasal 3 UU No. 54-FZ, organisasi dan pengusaha perorangan hanya dapat menggunakan mesin kasir yang termasuk dalam Daftar Negara.
Pada saat yang sama, Layanan Pajak Federal dalam Suratnya tertanggal 18 Februari 2013. AS-4-2/2696@, mengingatkan mulai 01.01.2013. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 17 Desember 2012 mulai berlaku. 1319, yang mengubah Peraturan* tentang pendaftaran dan penerapan perangkat mesin kasir yang digunakan oleh organisasi dan pengusaha perorangan, tentang penghapusan perangkat kontrol visual - tanda “Daftar Negara”.
Oleh karena itu, mulai 01/01/2013, keberadaan tanda “Daftar Negara” di badan mesin kasir tidak wajib dan mesin kasir harus didaftarkan ke Layanan Pajak Federal tanpa tanda ini.
*Disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 23 Juli 2007. Nomor 470.
Dalam artikel kami, kami akan melihat prosedur untuk mendaftarkan mesin kasir ke otoritas pajak dan membicarakannya set yang diperlukan dokumen untuk prosedur ini. Kami juga akan memberikan beberapa rekomendasi untuk bekerja dengan mesin kasir, yang akan berguna bagi mereka yang baru mulai bekerja dengan peralatan mesin kasir.
Selain itu, situasi di mana penggunaan PKC dapat ditiadakan akan dipertimbangkan.
Tata cara pendaftaran mesin kasir ke kantor pajak
Menurut klausul 15 Peraturan tentang pendaftaran dan penggunaan mesin kasir, untuk mendaftarkan mesin kasir*, pengguna mengajukan ke Layanan Pajak Federal aplikasi untuk mendaftarkan mesin kasir dan salinannya.*Tidak termasuk lembaga kredit.
Permohonan ke Layanan Pajak Federal diajukan:
- berdasarkan lokasi badan hukum atau divisi tersendiri (jika mesin kasir terdaftar untuk divisi tersebut),
- di tempat tinggal individu,
- paspor mesin kasir harus didaftarkan,
- perjanjian tentang dukungan teknisnya yang dibuat oleh pengguna dan pemasok (pusat layanan teknis).
Bersamaan dengan pendaftaran mesin kasir, kantor pajak menerbitkannya kepada pengguna kartu registrasi mesin kasir, dan juga mengembalikan dokumen yang dilampirkan pada aplikasi.
Bentuk buku akuntansi dan kartu registrasi, serta formulir aplikasi, disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 09.04.2008 N MM-3-2/152@.
Menurut pasal 16 Peraturan, pendaftaran ulang dan pencabutan pendaftaran mesin kasir juga dilakukan atas permohonan pengguna dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal pengajuan permohonan. Ini diberikan kepada Layanan Pajak Federal tempat mesin kasir didaftarkan. Permohonan disertai dengan paspor KKT dan kartu registrasi.
Pendaftaran, pendaftaran ulang, dan pencabutan pendaftaran mesin kasir dilakukan di paspor mesin kasir, yang disertifikasi dengan stempel Layanan Pajak Federal.
Pencabutan pendaftaran mesin kasir juga dicatat dalam buku akuntansi dan kartu pendaftaran, yang tetap berada di Layanan Pajak Federal.
Pegawai suatu organisasi atau pengusaha perorangan yang akan menyerahkan dokumen pendaftaran mesin kasir harus memiliki dokumen identitas (paspor) dan surat kuasa dari organisasi untuk mendaftarkan mesin kasir.
Selain dokumen di atas, Layanan Pajak Federal biasanya diminta untuk menunjukkan:
- Sertifikat pendaftaran negara badan hukum,
- Sertifikat pendaftaran pada otoritas pajak,
- Dokumen yang menegaskan kepemilikan/hak untuk menggunakan tempat (perjanjian sewa, sertifikat kepemilikan), di mana direncanakan untuk memasang PKC,
- Jurnal kasir-operator sesuai formulir No.KM-4,
- paspor EKLZ,
- Paspor versi KKM dan lembar tambahannya,
- Kartu registrasi mesin kasir.
Bagaimanapun, sebelum pergi ke Layanan Pajak Federal, masuk akal untuk mengklarifikasi dengan tepat persyaratan apa yang dimiliki bisnis Anda. kantor Pajak ke paket dokumen yang diperlukan untuk mendaftarkan mesin kasir.
Selain menyediakan paket dokumen, Anda juga harus menyediakan mesin kasir itu sendiri untuk diperiksa oleh perwakilan Layanan Pajak Federal.
Pemeriksaan mesin kasir dilakukan oleh inspektur dan spesialis* dari pusat layanan teknis.
*Dia memberikan dukungan teknis untuk mesin kasir, menerapkan “ Pemeliharaan layanan”, menempelkan stempel segel, memasukkan informasi ke dalam memori fiskal pada saat registrasi, serta mengganti drive memori fiskal.
Ketika CCP diperbolehkan untuk tidak digunakan
Sesuai dengan ketentuan ayat 2 dan ayat 3 Pasal 2 Undang-Undang Nomor 54-FZ, organisasi dan pengusaha perorangan, karena kekhususan kegiatannya atau karakteristik lokasinya, dapat melakukan pembayaran tunai dan/atau pembayaran dengan menggunakan kartu pembayaran tanpa aplikasi PKC:1. Saat memberikan layanan kepada masyarakat, dengan tunduk pada penerbitan formulir pelaporan yang ketat (formulir tersebut setara dengan penerimaan kas), disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 6 Mei 2008. Nomor 359 “Tentang tata cara melakukan pembayaran tunai dan (atau) pelunasan dengan menggunakan kartu pembayaran tanpa menggunakan mesin kasir”.
2. Jika suatu organisasi atau pengusaha perorangan adalah wajib pajak UTII dalam hal kegiatan yang termasuk dalam UTII (klausul 2 Pasal 346.26 Kode Pajak Federasi Rusia), serta dalam hal pengusaha perorangan menerapkan sistem perpajakan paten (ketika melakukan kegiatan yang sistem paten penerapannya diatur oleh undang-undang entitas konstituen Federasi Rusia), dengan tunduk pada penerbitan dokumen berikut atas permintaan pembeli:
- kwitansi penjualan,
- kuitansi,
- dokumen lain
3. Pada saat pelaksanaan:
- surat kabar dan majalah,
- Produk-produk terkait,
Akuntansi pendapatan perdagangan dari penjualan surat kabar dan majalah serta dari penjualan produk terkait disimpan secara terpisah.
4. Saat menjual:
- surat-surat berharga;
- tiket lotre;
- tiket perjalanan dan kupon perjalanan dengan angkutan umum kota.
6. Saat berdagang:
- di pasar,
- pameran,
- di kompleks pameran,
- toko dagang,
- paviliun,
- kios,
- tenda,
- toko mobil,
- toko mobil,
- karavan,
- tempat tipe kontainer dan tempat serupa lainnya.
- dari gerobak tangan,
- keranjang,
- nampan (termasuk yang terlindung dari presipitasi dengan bingkai tertutup film plastik, kanvas, terpal).
9. Saat menjual es krim dan minuman ringan dalam kemasan di kios.
10. Perdagangan dari tank:
- Bir,
- kvass,
- susu,
- minyak sayur,
- ikan hidup,
- minyak tanah.
12. Saat menerima barang pecah belah dan bahan limbah dari masyarakat, dengan pengecualian besi tua
13. Pada saat pelaksanaan:
- Benda-benda keagamaan dan literatur keagamaan,
- layanan untuk upacara dan upacara keagamaan,
14. Saat menjual dengan nilai nominal:
- perangko,
- tanda lain yang diterapkan barang pos,
15. Jika organisasi (IP) berlokasi di daerah terpencil atau sulit dijangkau (dengan pengecualian kota, pusat regional, pemukiman tipe perkotaan) yang ditentukan dalam daftar yang disetujui oleh pemerintah Federasi Rusia
16. Organisasi Farmasi dan mereka unit terpisah terletak di pusat paramedis dan paramedis-kebidanan yang terletak di pemukiman pedesaan. Mereka harus memiliki izin farmasi.
Catatan: Poin-poin di atasjangan diterapkan :
- pada agen pembayaran yang terlibat dalam menerima pembayaran dari individu,
- pada organisasi kredit dan agen pembayaran bank, subagen yang beroperasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan di bidang bank dan kegiatan perbankan.
Memulai dengan mesin kasir
Saat bekerja dengan mesin kasir, Anda dapat dipandu oleh Aturan Standar Pengoperasian Mesin Kasir saat Melakukan Penyelesaian Tunai dengan Penduduk (disetujui oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia pada 30 Agustus 1993 No. 104), yang mana diterapkan sepanjang tidak bertentangan dengan UU Nomor 54-FZ.Menurut pasal 3.8.2 Aturan Model, kasir (pengendali - kasir, penjual, pelayan, dll) berkewajiban:
- periksa kemudahan servis perangkat pemblokiran, isi ulang tanda terima dan pita kontrol, atur tanggal ke tanggal sekarang, atur pembilang ke nol;
- sambungkan mesin ke jaringan listrik dan, setelah menerima cek nol, periksa pengoperasiannya dari penggerak listrik;
- mencetak dua atau tiga lembar cek tanpa menyebutkan jumlahnya (nol) untuk memeriksa kejelasan pencetakan rincian pada pita kwitansi dan kendali serta kebenaran pemasangan tanggal dan pembilang;
- Cek nihil harus dilampirkan pada laporan kas pada akhir hari.
Tanggal saat ini tidak boleh lebih awal dari tanggal laporan Z sebelumnya, jika tidak, mesin kasir tidak akan beralih ke mode operasi saat ini.
Setelah pemeriksaan uji coba nol dilakukan, laporan X perantara dilubangi. Laporan harian ini tidak mengatur ulang informasi di dalamnya memori akses acak KKT.
X-report adalah cek yang menampilkan isi counter (berdasarkan bagian dan total) mesin kasir, sedangkan nilai counter tidak berubah.
Data yang ditampilkan pada laporan X pada awal hari harus sesuai dengan data pada kolom 9 jurnal kasir-operator (form No. KM-4) hari sebelumnya. Data yang sama tercermin pada kolom 6 jurnal KM-4.
X-laporan dapat diambil untuk memantau penerimaan pendapatan selama shift atau untuk penyerahan pendapatan tunai secara berkala.
Laporan X yang dilubangi pada siang hari sama sekali tidak mempengaruhi jumlah akumulasi pendapatan menurut mesin kasir.
X-laporan dapat dibuat berdasarkan bagian, total shift, dan total utama. Hal ini dapat digunakan antara lain untuk mengetahui kekurangan atau kelebihan pada mesin kasir (data X-report diverifikasi dengan jumlah pendapatan aktual yang terdapat pada laci kas mesin).
Mesin kasir paling sederhana membuat tanda terima setelah memasukkan jumlahnya, menentukan nomor bagian dan menekan tombol "enter". Perangkat yang lebih kompleks mungkin menyediakan fungsi untuk memasukkan harga menggunakan kode batang, menghitung subtotal dan mengubah jumlah, bekerja dengan diskon pada promosi, dan sejenisnya.
Jika terjadi kesalahan kasir, kwitansi yang benar harus dirobohkan dan diserahkan kepada pembeli. Cek yang salah dibatalkan dan disimpan. Pada akhirnya, untuk pemeriksaan tersebut dibuat akta pengembalian dana kepada nasabah atas kwitansi kasir yang belum terpakai dalam formulir No. KM-3.
Akta dalam formulir No. KM-3 dibuat dalam satu rangkap pada saat penyerahan dan pencatatan pendapatan pada hari itu. Baris “Mesin Kas” menunjukkan model (kelas, jenis, merek) mesin kasir yang salah memasukkan kwitansi. Di bagian tabel baris ini masukkan:
Nomor pabrikan (biasanya ditunjukkan pada mesin kasir itu sendiri, di paspor teknis),
Nomor pendaftaran mesin kasir (dapat ditemukan di kartu pendaftaran mesin kasir, yang dikeluarkan oleh Layanan Pajak Federal).
Di barisan " Program aplikasi» menunjukkan nama program akuntansi yang mengatur akuntansi operasional. Jika program tidak digunakan, maka baris ini diberi tanda hubung.
Pada kolom “Kasir”, masukkan nomor personel operator kasir yang salah memasukkan cek. Bagian tabel dari tindakan tersebut mencerminkan jumlah dan jumlah setiap cek. Cek ditempel pada selembar kertas atau dilampirkan pada dokumen (karena cek mudah memudar, lebih baik segera difotokopi).
Akta tersebut ditandatangani oleh kasir-operator dan disetujui oleh manajer.
Perbuatan ini juga dilakukan jika pembeli menolak produk atau jasa yang dibeli dan uangnya dikembalikan kepadanya.
Pada penghujung hari (saat penutupan atau kedatangan pengumpul), kasir harus:
Menyiapkan tanda terima kas dan dokumen pembayaran lainnya;
Buatlah laporan kas dan serahkan hasilnya bersama dengan laporan kas pada pesanan penerimaan ke “meja kas utama” (atau langsung ke kolektor bank).
Selain itu, perlu untuk mengambil bacaan dari counter sectional dan control (register), mendapatkan cetakan atau mengeluarkan pita kontrol yang digunakan pada siang hari dari mesin kasir.
Menurut loket (register), besarnya pendapatan ditentukan di awal dan di akhir. Besarnya penerimaan harus sesuai dengan pembacaan di loket penjumlahan kas dan pita kendali serta harus sesuai dengan jumlah yang disetorkan di meja kas utama (kolektor).
Pada akhirnya, Anda dapat mencetak laporan X terlebih dahulu. Dengan menggunakannya, Anda dapat memeriksa apakah uang tunai di mesin kasir sesuai dengan jumlah yang dimasukkan. Kemudian Z-report diambil. Laporan ini menghapus informasi dalam RAM dan memasukkannya ke dalam memori fiskal. Operasi ini mencatat total akumulasi jumlah yang dimasukkan ke dalam memori mesin kasir dan menutup pergeseran fiskal (mengatur ulang penghitung pendapatan harian ke nol).
Laporan Z tidak hanya mencerminkan data register kontrol pada awal dan akhir hari kerja dan jumlah pendapatan harian, tetapi juga jumlah total uang dan cek dikembalikan ke pelanggan, jumlah diskon dan cek yang dibatalkan.
Besarnya pendapatan harus sesuai dengan informasi pada pita kendali.
Setiap laporan memiliki laporannya sendiri nomor seri. Semua laporan yang diterima di kasir harus dikumpulkan dan disimpan dengan hati-hati (bila memungkinkan difotokopi).
Berdasarkan Z-report, harian kasir-operator membuat sertifikat-laporan dalam formulir No. KM-6.
Sertifikat ini digunakan untuk menyusun laporan kasir-operator tentang pembacaan counter kasir dan pendapatan untuk hari kerja (shift).
Laporan dibuat dalam satu salinan setiap hari oleh kasir-operator, menandatanganinya dan, bersama dengan pendapatan, menyerahkannya sesuai dengan PKO kepada senior (kepala) kasir atau pimpinan organisasi.
DI DALAM organisasi kecil dengan satu atau dua meja kas, operator kasir menyerahkan uang langsung kepada penagih bank. Transfer uang ke bank tercermin dalam laporan. Pendapatan satu hari kerja (shift) ditentukan berdasarkan hasil penjumlahan penghitung kas pada awal dan akhir hari kerja (shift) dikurangi jumlah uang yang dikembalikan kepada pelanggan (klien) dengan menggunakan penerimaan kas yang belum terpakai, dan dikonfirmasi oleh tanda tangan kepala departemen yang sesuai.
Saat menerima dan memposting uang di meja kas, laporan tersebut ditandatangani oleh kasir senior dan kepala organisasi. Laporan tersebut menjadi dasar penyusunan laporan ringkasan “Informasi pembacaan meter mesin kasir dan pendapatan organisasi” (formulir No. KM-7).
Setelah Z-report diambil, ditentukan dan diverifikasi jumlah pendapatan sebenarnya, dilakukan pencatatan pada jurnal kasir-operator (formulir No. KM-4).
Semua entri dalam jurnal disimpan oleh kasir/operator setiap hari. urutan kronologis tinta atau pulpen tanpa cacat. Jika koreksi dilakukan pada jurnal, koreksi tersebut harus ditentukan dan disertifikasi dengan tanda tangan kasir - operator, manajer, dan kepala akuntan (senior) organisasi.
Jika pembacaannya cocok, maka dimasukkan ke dalam log untuk hari ini (shift) pada awal pekerjaan, dan data ini disertifikasi dengan tanda tangan kasir dan administrator yang bertugas (kolom 7, 8).
Kolom 15 jurnal mencatat jumlah yang dikeluarkan untuk cek yang dikembalikan oleh pembeli (klien), berdasarkan data Undang-undang tentang pengembalian uang kepada pembeli (klien) atas penerimaan kas yang belum terpakai (formulir No. KM-3), serta sebagai nomor yang dicetak per hari kerja (shift) nol cek.
Pada akhir hari kerja (shift), kasir membuat laporan kas dan bersamaan dengan itu menyerahkan kuitansinya. pesanan tunai kasir senior.
Jika terdapat perbedaan antara hasil jumlah pada pita kendali dan pendapatan, alasan perbedaan tersebut ditentukan, dan kekurangan atau kelebihan yang teridentifikasi dimasukkan ke dalam kolom yang sesuai pada Jurnal Kasir-Operator.
Transaksi tunai
Sesuai dengan pasal 1.6 Peraturan Bank Sentral Nomor 373-P, transaksi tunai dilakukan oleh kasir atau pegawai lain (selanjutnya disebut kasir), dengan ditetapkannya hak dan tanggung jawab resmi yang bersangkutan, yang mana kasir harus terbiasa dengan tanda tangan.Jika suatu organisasi (IP) mempunyai beberapa orang kasir, salah satunya menjalankan fungsi sebagai kasir senior.
Transaksi tunai Bisa dilakukan oleh pemimpin.
Catatan: Agen pembayar, agen pembayaran bank (subagent), selain buku kasnya sendiri, juga memeliharabuku kas tersendiri untuk mencatat uang tunai yang diterimanya sebagai bagian dari kegiatan keagenan.
Sesuai dengan klausul 2.1 Peraturan No. 373-P, dokumen kas suatu organisasi (IP) dibuat:
- kepala akuntan;
- seorang akuntan atau pegawai lain (termasuk kasir) yang ditunjuk atas perintah pimpinan organisasi (IP).
- manajer (jika tidak ada kepala akuntan dan akuntan).
- laporan penggajian sesuai formulir No. T-49,
- slip gaji sesuai formulir No. T-53,
- pernyataan,
- tagihan,
- dokumen lainnya.
Transaksi tunai yang dilakukan oleh suatu organisasi (IP) diformalkan dokumen utama sesuai dengan bentuk dan cara yang disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 18 Agustus 1998. Nomor 88.
Berdasarkan Informasi Kementerian Keuangan Rusia No. PZ-10/2012 “Mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 2013. Undang-Undang Federal 6 Desember 2011 No. 402-FZ “Tentang Akuntansi”:
“Mulai 1 Januari 2013, bentuk dokumen akuntansi utama terdapat dalam album bentuk terpadu dokumentasi akuntansi utama tidak wajib untuk digunakan.
Pada saat yang samatetap bersifat wajib bentuk dokumen yang digunakan sebagai dokumen akuntansi utama, ditetapkan oleh badan yang berwenang sesuai dengan dan atas dasar lain hukum federal(Misalnya,dokumen tunai
Perubahan dan fitur pelaporan gaji tahun 2019. Baru dalam perhitungan dan perpajakan upah dan manfaat.