1. Sehubungan dengan itu, tata cara pembayaran tunai mengalami perubahan.
2. Apa saja yang berubah dalam tata cara pembayaran tunai dan hal-hal apa saja yang perlu mendapat perhatian khusus.
3. Tindakan legislatif dan peraturan apa yang mengatur tata cara pembayaran tunai (dengan kesempatan untuk membiasakan diri dengan dokumen-dokumen ini).
Efektif mulai tanggal 1 Juni 2014 pesanan baru pembayaran tunai, disetujui oleh Petunjuk Bank Sentral Federasi Rusia tanggal 7 Oktober 2013 No. 3073-U “Tentang pembayaran tunai.” Dengan diadopsinya dokumen ini, Petunjuk Bank Rusia tanggal 20 Juni 2007 No. 1843-U yang diterapkan sebelumnya “Tentang ukuran maksimum penyelesaian tunai dan pengeluaran uang tunai yang diterima di meja kas suatu badan hukum atau di meja kas pengusaha perorangan.” Jadi, mari kita lihat perubahan apa saja yang terjadi pada aturan pembayaran tunai badan hukum dan pengusaha perorangan sejak Juni 2014.
Perbandingan prosedur pembayaran tunai “lama” dan “baru”.
Untuk memahami inovasi apa saja yang terjadi dalam tata cara pembayaran tunai sejak 1 Juni 2014, saya mengusulkan untuk membandingkan ketentuan Instruksi Bank Sentral Federasi Rusia tanggal 7 Oktober 2013 No. mulai berlaku, dengan ketentuan Instruksi Bank Rusia yang sebelumnya berlaku tanggal 20 Juni 2007 No.
|
Ketentuan yang telah berubah |
Prosedur baru, berlaku mulai 01/06/2014. (Instruksi No. 3073-U) |
Prosedur ini berlaku hingga 01/06/2014. (Instruksi No. 1843-U) |
| 1. Tujuan yang mana pengusaha perorangan dan badan hukum berhak membelanjakan uang tunai yang diterima di mesin kasirnya untuk barang (pekerjaan, jasa) yang dijual, serta diterima sebagai premi asuransi |
(Klausul 2 Arahan Bank Sentral Federasi Rusia tanggal 7 Oktober 2013 No. 3073-U) |
(Klausul 2 Petunjuk Bank Rusia No. 1843-U tanggal 20 Juni 2007) |
| 2. Batasan maksimal pembayaran tunai antar peserta pembayaran tunai (badan hukum, pengusaha perorangan) | Pembayaran tunai dalam mata uang asing Federasi Rusia dan mata uang asing antara peserta pembayaran tunai dalam kerangka satu perjanjian yang dibuat antara orang-orang ini dapat dilakukan dalam jumlah yang tidak melebihi 100 ribu rubel atau jumlah dalam mata uang asing yang setara dengan 100 ribu rubel dengan nilai tukar resmi Bank Rusia pada tanggal pembayaran tunai.Pembayaran tunai dilakukan dalam jumlah yang tidak melebihi jumlah maksimum pembayaran tunai dalam rangka memenuhi kewajiban perdata yang diatur dalam perjanjian yang dibuat antara para peserta pembayaran tunai, dan (atau) timbul darinya dan dilaksanakan seperti pada masa berlakunya kontrak dan setelah habis masa berlakunya. (klausul 6 Arahan Bank Sentral Federasi Rusia tanggal 7 Oktober 2013 No. 3073-U) | Pembayaran tunai di Federasi Rusia antara badan hukum, serta antara badan hukum dan warga negara yang melakukan kegiatan usaha tanpa membentuk badan hukum, antara pengusaha perorangan yang terkait dengan kegiatan usahanya, dalam satu kontrak disimpulkan antara orang-orang ini dapat dibuat dalam jumlah yang tidak melebihi 100 ribu rubel. (Klausul 1 Petunjuk Bank Rusia No. 1843-U tanggal 20 Juni 2007) |
| 3. Pembatasan pembayaran dari kasir badan hukum dan pengusaha perorangan pada saat melakukan pembayaran untuk transaksi tertentu | Pembayaran tunai dalam mata uang Federasi Rusia antara peserta pembayaran tunai (tergantung jumlah maksimum pembayaran tunai), antara peserta pembayaran tunai dan individu pada transaksi dengan sekuritas, berdasarkan perjanjian sewa perumahan, tentang penerbitan (pembayaran kembali) pinjaman (bunga pinjaman), tentang kegiatan pengorganisasian dan pelaksanaan berjudi sedang dilaksanakan dengan mengorbankan uang tunai yang diterima di meja kas peserta pembayaran tunai dari rekening banknya. (klausul 4 Arahan Bank Sentral Federasi Rusia tanggal 7 Oktober 2013 No. 3073-U) | Tidak terpasang |
Perubahan tata cara pembayaran tunai mulai 1 Juni 2014.
Sekarang mari kita lihat lebih detail setiap perubahan tata cara pembayaran tunai mulai 1 Juni 2014.
1. Tujuan diperbolehkannya pengeluaran uang tunai dari mesin kasir
Tarik tunai Uang untuk kebutuhan pribadi seorang pengusaha perorangan secara resmi diabadikan dalam Petunjuk baru Bank Sentral Federasi Rusia No. 3073-U sebagai salah satu tujuan yang diperbolehkan untuk membelanjakan uang tunai yang diterima di meja kas untuk barang, pekerjaan, dan jasa yang dijual .
Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa Instruksi No. 1843-U yang sebelumnya berlaku tidak memuat izin langsung untuk pembayaran dana dari mesin kasir untuk keperluan pribadi pengusaha perorangan, namun larangan pembayaran tersebut juga tidak ditetapkan. Berkaitan dengan hal tersebut, timbul keraguan mengenai keabsahan pengeluaran uang tunai untuk keperluan pribadi seorang pengusaha perorangan. Arahan baru Bank Sentral Federasi Rusia “Tentang pembayaran tunai”, yang berlaku mulai 01/06/2014, menghilangkan keraguan ini dan dengan jelas mengizinkan pengusaha perorangan untuk mengeluarkan uang tunai untuk kebutuhan pribadi yang tidak terkait dengan kegiatan bisnis.
Selain itu, prosedur pembayaran tunai yang baru menetapkan pembayaran dari mesin kasir kepada karyawan: pembayaran yang termasuk dalam dana upah dan pembayaran sosial, serta pengeluaran uang tunai secara kredit. Sebelumnya, selain gaji, tunjangan, dan tunjangan perjalanan, disebutkan “pembayaran lain kepada karyawan” yang menyebabkan perbedaan.
2. Batasi jumlah pembayaran tunai
Jumlah maksimum pembayaran tunai antara peserta pembayaran tunai (badan hukum dan pengusaha perorangan) tidak berubah dan tetap sama dengan 100 ribu rubel berdasarkan satu perjanjian. Namun, Arahan Bank Sentral Federasi Rusia, yang berlaku sejak 1 Juni 2014, menjelaskan bahwa pembatasan ini berlaku baik selama masa berlaku kontrak maupun pada akhir kontrak. Misalnya, jika akad menetapkan masa berlakunya, dan pada akhir masa berlakunya pembeli (pelanggan) mempunyai utang usaha, maka pembayaran utang tersebut juga akan dikenakan batasan jumlah pembayaran tunai.
! Catatan: Baik penerima maupun pembayar dana harus mematuhi batas pembayaran tunai yang telah ditetapkan. Dalam hal ini, batasan tersebut berlaku untuk semua pembayaran dalam kerangka satu perjanjian dan tidak menjadi masalah:
- Jenis kontrak. Artinya, batas maksimal pembayaran tunai harus dipatuhi baik dalam kaitannya dengan pembayaran berdasarkan perjanjian pinjaman maupun dalam kaitannya dengan pembayaran berdasarkan kontrak penyediaan barang.
- Jangka waktu kontrak dan tata cara pembayarannya. Misalnya, ketika melakukan pembayaran tunai berdasarkan perjanjian sewa, jumlah semua pembayaran sewa tidak boleh melebihi 100 ribu rubel, meskipun setiap pembayaran satu per satu kurang dari jumlah ini. Pada saat yang sama, diperbolehkan melakukan pembayaran berdasarkan kontrak yang berbeda dalam satu hari, yang masing-masing kurang dari 100 ribu rubel, bahkan jika jumlah total pembayaran tersebut melebihi jumlah maksimum pembayaran tunai.
- Jenis kewajiban: ditentukan oleh kontrak, perjanjian tambahan di dalamnya, atau timbul dari kontrak. Misalnya, tidak mungkin membayar denda berdasarkan kontrak secara tunai jika, bersama dengan jumlah pokok kontrak yang dibayarkan secara tunai, melebihi 100 ribu rubel.
- Cara pembayaran: melalui mesin kasir atau melalui penanggung jawab.
! Batasan jumlah maksimal setelmen tunai ditetapkan dalam kaitannya dengan setelmen antara peserta setelmen tunai yang berbadan hukum dan pengusaha perorangan. Pada saat yang sama, sesuai dengan klausul 5. Arahan Bank Sentral Federasi Rusia No. 3073-U, pembayaran tunai dalam mata uang Federasi Rusia dan mata uang asing antara peserta pembayaran tunai dan individu dilakukan tanpa batasan jumlah.
Artinya, jika suatu organisasi atau pengusaha perorangan telah mengadakan perjanjian dengan seseorang, misalnya, untuk menyewakan properti, maka batasan jumlah maksimum pembayaran tunai (100 ribu rubel) tidak akan berlaku untuk pembayaran berdasarkan perjanjian tersebut. perjanjian.
3. Persyaratan tata cara pembayaran dari meja kas untuk transaksi individu.
Arahan Bank Sentral Federasi Rusia No. 3073-U, yang mulai berlaku pada 1 Juni 2014, memberlakukan pembatasan pembayaran tunai dari mesin kasir. Spesies tertentu penyelesaian dapat dilakukan secara eksklusif dengan mengorbankan uang yang diterima di meja kas dari rekening giro:
- pada transaksi dengan surat berharga,
- berdasarkan perjanjian sewa real estat,
- pada penerbitan (pembayaran kembali) pinjaman (bunga pinjaman),
- tentang kegiatan penyelenggaraan dan penyelenggaraan perjudian.
Pembatasan ini berlaku bagi penyelesaian yang dilakukan baik oleh badan hukum maupun pengusaha perorangan, dan dengan partisipasi perorangan. Misalnya, berdasarkan perjanjian sewa real estat dengan individu, penyewa, yang merupakan organisasi atau pengusaha perorangan, dapat membayar sewa secara tunai hanya jika uang tersebut ditarik dari rekening giro.
Tanggung jawab atas pelanggaran prosedur pembayaran tunai
Menurut Seni. 15.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia “pelanggaran prosedur untuk bekerja dengan uang tunai dan prosedur untuk melakukan transaksi tunai, yang dinyatakan dalam pelaksanaan penyelesaian tunai dengan organisasi lain secara berlebihan ukuran yang ditetapkan... "berarti dikenakan denda administratif:
untuk pejabat dalam jumlah 4.000 hingga 5.000 rubel;
untuk badan hukum - dari 40.000 hingga 50.000 rubel.
Apakah menurut Anda artikel tersebut bermanfaat dan menarik? bagikan dengan kolega di jejaring sosial!
Ada komentar dan pertanyaan - tulis, kita akan berdiskusi!
Tindakan legislatif dan peraturan
1. Arahan Bank Sentral Federasi Rusia tanggal 7 Oktober 2013 No. 3073-U “Tentang pembayaran tunai”
2. Arahan Bank Rusia tanggal 20 Juni 2007 No. 1843-U “Tentang jumlah maksimum pembayaran tunai dan pengeluaran uang tunai yang diterima di meja kas badan hukum atau meja kas pengusaha perorangan”
3. Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia
Cari tahu cara membaca teks resmi dokumen-dokumen ini di bagian
♦ Kategori: , .Untuk pembayaran tunai dalam kerangka satu perjanjian antara organisasi, pengusaha perorangan dan pengusaha perorangan, pengusaha perorangan dan organisasi, ada batasan 100.000 rubel. Dalam hal ini, frekuensi dan jumlah pembayaran tidak menjadi masalah.
Ketika batas 100.000 rubel TIDAK perlu diperhatikan:
Untuk pemukiman dengan individu
Untuk berbagai pembayaran kepada karyawan (gaji, tunjangan, dll.)
Apabila mengeluarkan dana yang dapat dipertanggungjawabkan kepada seorang pegawai, dengan syarat ia menggunakannya, misalnya untuk perjalanan bisnis atau keperluan bisnis.
Tetapi jika seorang karyawan membayar dengan uang yang dapat dipertanggungjawabkan berdasarkan kontrak yang dibuat olehnya berdasarkan surat kuasa atas nama organisasi, maka batas tersebut harus dipatuhi.
Secara umum, jika aktivitas Anda pada awalnya melibatkan melakukan transaksi moneter dalam jumlah lebih dari 100.000 rubel, maka tentu saja sebaiknya menggunakan pembayaran nontunai. Selanjutnya, kami akan mempertimbangkan beberapa situasi menarik terkait kepatuhan terhadap batas pembayaran tunai.
1. PERJANJIAN TAMBAHAN PADA PERJANJIAN UTAMA
Jika Anda ingin menipu dan membuat perjanjian tambahan pada kontrak, percaya bahwa setiap perjanjian tersebut akan dianggap sebagai kontrak terpisah, dan Anda akan melampaui batas 100.000 rubel, maka tidak akan ada hasilnya - Anda akan menghadapi denda administratif.
2. PEMBATASAN DALAM MENYELESAIKAN BEBERAPA KONTRAK JENIS YANG SAMA
Seringkali pengusaha, dalam melakukan satu transaksi, mencoba melewati batas pembayaran tunai dengan membuat beberapa perjanjian serupa. Jika surat kabar dengan jelas menunjukkan tujuan Anda untuk melewati batas dengan cara ini, maka Anda dijamin akan dikenakan denda.
Tapi Anda bisa menghindari perselisihan dengan otoritas pajak. Untuk melakukan hal ini, masuk akal, ketika membagi kontrak menjadi beberapa kontrak dengan biaya tidak melebihi 100.000 rubel, untuk membuat perbedaan untuk volume, jenis barang, waktu pengiriman, jumlah yang berbeda, dan pada saat yang sama lebih baik tidak melakukannya. melakukan perhitungan secara bersamaan untuk kontrak tersebut.
3. BATASAN TIDAK ADA PERJANJIAN TERTULIS
Merupakan hal yang lumrah terjadi ketika pemasok menerbitkan invoice pembayaran dan kemudian mengirimkan barangnya kepada pembeli dengan menggunakan invoice tanpa membuat kesepakatan antara para pihak. menulis(yang disebut transaksi pembelian dan penjualan satu kali). Dalam hal ini, batas pembayaran tunai dihitung untuk setiap pengiriman barang, yaitu. Menurut salah satu faktur tersebut, jumlah barang tidak boleh melebihi 100.000 rubel.
4. BATAS KONTRAK JANGKA PANJANG
Batas pembayaran tunai untuk kontrak jangka panjang adalah 100.000 rubel yang sama untuk seluruh masa berlakunya. Artinya, jika pengiriman barang dilakukan satu kali sepanjang tahun, maka jumlah total persediaan tersebut tidak boleh melebihi batas ini.
Pada awalnya, saya ingin mencatat bahwa KUH Perdata Federasi Rusia tidak melarang melakukan pembayaran tunai jika hal ini tidak bertentangan dengan norma yang dianut oleh undang-undang. Selanjutnya, kami akan mempertimbangkan semua nuansa pembayaran tunai antara individu dan badan hukum.
Bagaimana batas uang tunai diatur?
Negara, yang diwakili oleh Bank Sentral Rusia, telah menetapkan batasan pembayaran tunai. Tindakan regulasi, yang menjadi dasar undang-undang menentukan prosedur penyelesaian, adalah Arahan Bank Sentral Federasi Rusia tertanggal 7 Oktober 2013 No.3073-U. Dokumen ini menggantikan Instruksi sebelumnya No. 1843-U tanggal 20 Juni 2007, dengan beberapa perubahan signifikan yang dilakukan padanya.
Tetapi batas maksimum penyelesaian dengan uang tunai tidak berubah - dalam kerangka satu perjanjian antara para pihak dalam penyelesaian adalah 100.000 rubel. (atau jumlah mata uang yang sesuai, sesuai dengan nilai tukar Bank Sentral saat ini).
CATATAN! Larangan melebihi angka ini berlaku terlepas dari apakah Anda membayar atau menerima uang. Namun jika ditemukan pelanggaran, maka pihak yang menerima kelebihan uang tersebut dianggap bertanggung jawab.
Peserta penyelesaian terbatas
Kepada siapa pembatasan penerimaan dan transfer uang tunai ini berlaku? Anda tidak dapat mentransfer jumlah yang melebihi batas seratus ribu antara:
- badan hukum;
- organisasi dan pengusaha swasta;
- pengusaha perorangan (IP).
Individu dapat menukarkan uang tunai tanpa batasan. Penyelesaian usaha dengan perorangan tanpa registrasi usaha juga tidak dibatasi.
MARI RINGKASAN: tabel menunjukkan pasangan masuk hubungan kerja batas tunai mana yang wajib atau tidak.
Perkiraan terdekat
Untuk membuat kontrol transparan atas pembelian mahal warga biasa (real estate, mobil, perhiasan), Kementerian Keuangan Rusia mengambil inisiatif untuk menetapkan jumlah maksimum pembayaran tunai antar individu. Jumlah pembayaran tunai berdasarkan satu perjanjian antar individu direncanakan sebesar 300.000 rubel. Perubahan yang akan dilakukan pada Pasal 861 KUH Perdata Federasi Rusia juga mengatur hukuman berupa denda sebesar melebihi batas. Rencananya perubahan tersebut akan berlaku mulai awal tahun 2016, namun proyek tersebut belum dipertimbangkan oleh Duma Negara.
Kapan Anda tidak bisa memikirkan batasannya?
Batasan jumlah uang tunai yang ditetapkan tidak berlaku:
- saat membayar upah;
- untuk biaya sosial, pembayaran asuransi;
- saat mengeluarkan dana yang dapat dipertanggungjawabkan;
- untuk pengeluaran pribadi pemilik usaha yang uangnya diambil dari mesin kasir.
Petunjuk Bank Sentral juga mengatur tipe tambahan penyelesaian di mana Anda tidak perlu khawatir tentang batas uang tunai:
- operasi dengan bantuan Bank Rusia;
- pembayaran bea cukai, pajak dan biaya;
- pembayaran pinjaman.
INFORMASI PENTING! Edisi baru Petunjuk Bank Sentral berisi inovasi yang menguntungkan bank, tetapi tidak sepenuhnya menyenangkan bagi pengusaha. Anda tidak dapat mengambil uang tunai dari mesin kasir untuk tujuan yang tidak disebutkan dalam daftar khusus: Anda harus menyetorkan hasilnya terlebih dahulu ke bank, dan kemudian mengambil jumlah yang diperlukan dari sana. Dalam hal ini, bank akan menerima bunga untuk kedua operasi tersebut, negara akan menerima kontrol tambahan atas pergerakan dana, dan pengusaha akan menerima komplikasi lain. Namun, “Dura lex sed lex” (“Hukum itu keras, tapi itulah hukumnya”).
Jika meja kas suatu perusahaan atau pengusaha perorangan menerima jumlah bukan dari rekening gironya, tetapi dari sumber lain (pendapatan, pinjaman, pengembalian dana pertanggungjawaban yang tidak terpakai, dll.), maka ambillah uang tunai dari uang ini untuk pelunasan yang tidak termasuk dalam daftar Bank Sentral, tidak diperbolehkan.
Ruang lingkup satu perjanjian
Klarifikasi penting mengenai batas uang tunai, adalah bahwa hal itu tidak dapat dilampaui dalam kerangka satu kontrak.
Kontrak adalah dokumen perjanjian antara orang-orang (hukum dan/atau perseorangan) tentang tindakan tertentu, dirancang untuk menetapkan, mengakhiri atau mengubah hak dan kewajiban tertentu para pihak.
Jumlah transaksi untuk setiap dokumen tersebut tidak boleh melebihi 100.000 rubel, dan rincian kesimpulannya tidak diperhitungkan.
- Jenis perjanjian. Tidak peduli apa isi perjanjiannya - pinjaman, penyediaan barang, pembayaran jasa - nilai pembayaran tunai yang dinyatakan tidak boleh lebih dari nilai yang dibatasi.
- Ketentuan kontrak. Bahkan jika kontrak melibatkan penyelesaian jangka panjang, jumlah yang ditentukan tidak dapat dilampaui.
- Frekuensi pembayaran. Rencana cicilan atau pembayaran tunai lainnya, dibagi menurut kesepakatan menjadi beberapa bagian, yang masing-masing kurang dari batas, tidak sah jika jumlahnya melebihi 100.000 rubel.
- Kewajiban tambahan. Apabila dalam kontrak terdapat perjanjian tambahan atau kewajiban-kewajiban yang timbul di dalamnya, misalnya denda, denda, denda, ganti rugi, maka hal-hal tersebut tidak dapat dibayar tunai jika pembayaran telah dilakukan berdasarkan perjanjian ini dalam jumlah yang terbatas.
- Dekorasi. Satu dokumen atau pertukaran surat-surat antara para pihak tidak menjadi masalah, total kewajiban tidak boleh melebihi seratus ribu tunai.
- Metode kalkulasi. Akankah orang yang berwenang membawa uang itu, apakah akan dikeluarkan di meja kas - lebih dari 100.000 rubel. "di satu tangan" tidak dikeluarkan.
Pilihan untuk kombinasi yang diperbolehkan
Berdasarkan teks Petunjuk Bank Sentral, pembatasan “cache” menyangkut tindakan khusus berdasarkan satu perjanjian tanpa batasan waktu dan jumlah transaksi. Mari kita pertimbangkan kasus-kasus ketika pembayaran tunai melebihi batas yang ditetapkan antara badan hukum dan/atau pengusaha perorangan diperbolehkan:
- beberapa kontrak yang disepakati, bahkan pada hari yang sama, dapat berjumlah sejumlah uang tunai (tetapi masing-masing secara individu tidak boleh melebihi batas);
- perjanjian untuk jumlah yang lebih besar dari yang ditetapkan memungkinkan Anda membayar tunai hingga 100.000 rubel, dan sisanya harus dibayar melalui transfer bank;
- Pengusaha perorangan dapat mengambil uang dari mesin kasir untuk keperluannya sendiri dalam jumlah yang dianggap perlu (hal ini tidak perlu dituangkan dalam perjanjian tersendiri, tetapi hanya).
Pelanggar akan membayar lebih
KUH Perdata Federasi Rusia dalam ayat 1 Pasal 15 mendefinisikan melebihi batas pembayaran tunai sebagai pelanggaran administratif. Jika terungkap dengan cek yang sesuai, maka pihak yang menerima kelebihan uang akan dikenakan denda. Sanksi tersebut tidak hanya berdampak pada perusahaan itu sendiri, tetapi juga manajer yang mengabaikan atau menyalahgunakan:
- denda untuk badan hukum - hingga 40-50 ribu rubel;
- denda kepada manajer - hingga 4-5 ribu rubel.
UNTUK INFORMASI ANDA! Jangka waktu di mana Anda mungkin takut akan tanggung jawab atas pelanggaran ini adalah 2 bulan sejak tanggal penandatanganan perjanjian terkait.
Anda harus sangat berhati-hati saat menandatangani kontrak, mempelajari semua item di mana dana akan mengalir sebelum memutuskan pembayaran tunai.
Dalam hal apa pembayaran tunai antara pengusaha perorangan dan pengusaha perorangan dimungkinkan?
Pembayaran tunai antara pengusaha perorangan dan pengusaha perorangan dimungkinkan, tetapi dibatasi secara signifikan oleh undang-undang yang berlaku. Jumlah maksimum yang diperbolehkan dari pembayaran tersebut dan tujuan penggunaan uang tunai telah ditentukan. Baca tentang ini dan aturan lain untuk melakukan pembayaran tunai lebih lanjut di artikel kami.
Jenis pembayaran: tunai dan non tunai
Seni. 140 KUH Perdata Federasi Rusia (Kode Sipil Federasi Rusia) mengatur bahwa pembayaran di wilayah Rusia dilakukan dalam mata uang nasional (rubel) melalui pembayaran tunai dan non-tunai. Prosedur rinci pelaksanaannya dibahas dalam Bab. 46 KUH Perdata Federasi Rusia dan sejumlah peraturan.
Pembayaran tunai adalah transfer uang kertas ke pihak lawan. Transaksi non tunai dilakukan dengan bantuan bank dan lembaga perkreditan lainnya dimana individu mempunyai rekening terbuka, dengan mentransfer uang dari rekening ke rekening. Pembayaran non-tunailah yang diakui sebagai hal mendasar antara badan hukum, serta bagi warga negara yang terlibat di dalamnya aktivitas kewirausahaan(pengusaha perorangan).
Pembayaran yang dilakukan secara tunai oleh orang-orang tersebut tunduk pada batasan, yang akan kita bahas di bawah.
Pembayaran tunai antara pengusaha perorangan dan LLC
Pengusaha perorangan (IP) dan badan hukum, termasuk perseroan terbatas (LLC), dapat menjadi peserta pembayaran tunai, aturan dasar yang diabadikan dalam arahan Bank Sentral Federasi Rusia “Tentang pembayaran tunai” tertanggal 7 Oktober , 2013 Nomor 3073-U (selanjutnya disebut Instruksi Nomor 3073-U).
Perlu diperhatikan bahwa batas pembayaran tunai antara pengusaha perorangan dan pengusaha perorangan ditetapkan sehubungan dengan pelaksanaan pembayaran berdasarkan satu perjanjian, termasuk yang dilakukan di luar masa berlaku perjanjian itu sendiri. Semua perhitungan dilakukan menggunakan perjanjian tambahan, yang dibuat dengan kesepakatan para pihak, juga diringkas.
Tanggung jawab atas pelanggaran batas penyelesaian dengan pengusaha perorangan dan badan hukum secara tunai ditetapkan oleh Art. 15.1 Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif dan mewakili denda sebesar:
- 4.000-5.000 gosok. untuk orang yang berwenang;
- 40.000-50.000 gosok. untuk badan hukum.
Tujuan di mana Anda dapat membelanjakan uang tunai
Selain pembatasan batas maksimal, juga terdapat pembatasan tujuan penggunaan uang tunai yang diterima oleh pengusaha perorangan dan badan hukum atas barang yang dijual, jasa yang diberikan, dan pekerjaan yang dilakukan.
Klausul 2 Petunjuk No. 3073-U membatasi jangkauan tujuan tersebut sebagai berikut:
- pembayaran untuk pekerjaan yang dibeli (barang, jasa);
- pembayaran jumlah asuransi kepada individu berdasarkan kontrak asuransi yang dilaksanakan;
- pengembalian dana untuk layanan yang dibayar tunai tetapi tidak diberikan, pekerjaan belum selesai, produk dikembalikan;
- kompensasi bagi pekerja dan tujuan sosial lainnya;
- penerbitan dana pada rekening kepada karyawan;
- pengeluaran dana untuk kebutuhan pribadi pengusaha perorangan.
Sedangkan pengeluaran uang untuk 3 keperluan terakhir tidak dikenakan batasan 100 ribu. Lembaga kredit dapat menggunakan pembayaran tunai apapun tujuan penggunaannya.
Perhitungan dengan fisik menghadapi uang tunai
Pembayaran tunai antara pengusaha perorangan dan perorangan, yang dilakukan dalam rubel (mata uang Federasi Rusia) dan mata uang asing, tidak dibatasi jumlah berapa pun (klausul 5 instruksi No. 3073-U). Hanya ada aturan bahwa penyelesaian antara pengusaha perorangan dan orang perseorangan dilakukan secara tunai dengan menggunakan uang yang ditarik dari rekening giro pengusaha:
- berdasarkan perjanjian sewa untuk objek real estat;
- transaksi dengan surat berharga (saham, obligasi, dll);
- penerbitan dana pinjaman, pembayaran kembali pinjaman dan bunganya;
- melakukan perjudian.
Untuk pembayaran untuk tujuan yang disebutkan, Anda tidak dapat menggunakan uang dari meja kas yang diterima dari penjualan pekerjaan (barang, jasa) tanpa terlebih dahulu menyetorkannya ke rekening giro dan kemudian menariknya dari rekening tersebut. Aturan ini juga berlaku bagi perbuatan badan hukum dalam transaksi-transaksi di atas. Persyaratan ini tertuang dalam ayat 4 Instruksi No. 3073-U.
Pembayaran tunai antar individu
Pembayaran tunai antar individu dapat dilakukan tanpa batasan tujuan dan jumlah pembayaran. Klausul 1 Petunjuk No. 3073-U menyatakan bahwa hal itu tidak berlaku untuk pembayaran yang dilakukan oleh individu di antara mereka sendiri baik dalam rubel maupun mata uang asing.
Ayat 1 Seni. 861 KUH Perdata Federasi Rusia mengatur bahwa warga negara yang tidak melakukan kegiatan wirausaha dapat melakukan pembayaran secara tunai tanpa membatasi jumlahnya atau dengan melakukan pembayaran nontunai.
Dengan demikian, yang menjadi penentu dalam lingkup penyelesaian antar perorangan adalah adanya sekurang-kurangnya salah satu pihak yang berstatus pengusaha perorangan dan penyelesaiannya dilakukan tepat pada saat melakukan kegiatan usaha.
Aturan untuk melakukan pembayaran tunai
Selain memperhatikan batasan pembayaran tunai dan tujuan pengeluaran uang tunai, ada aturan lain yang ditetapkan dalam melakukan pembayaran tunai. Ini termasuk:
- menetapkan ambang batas ketersediaan uang tunai di mesin kasir pada akhir hari kerja (batas saldo kas);
- kebutuhan untuk menyiapkan dokumen kas (pesanan penerimaan dan pengeluaran kas);
- kebutuhan untuk membuat entri buku kas;
- penggunaan wajib sistem kontrol saat melakukan perhitungan kasir(peralatan mesin kasir).
Kami akan membahas secara spesifik persyaratan yang ditetapkan untuk pengusaha perorangan di bawah ini.
Penetapan batasan uang tunai bagi pengusaha perorangan
Aturan untuk melakukan transaksi tunai dengan uang tunai ditetapkan berdasarkan instruksi Bank Sentral Federasi Rusia tanggal 11 Maret 2014 No. 3210-U (selanjutnya disebut instruksi No. 3210-U). Sesuai dengan ayat 2 dokumen ini, batas mesin kasir adalah jumlah maksimum uang yang diperbolehkan untuk disimpan di mesin kasir. Jumlah ini ditetapkan pada akhir hari kerja, dan jika jumlah uang tunai melebihi jumlah tersebut, maka kelebihannya harus ditransfer untuk disimpan ke bank yang melayani.
Jumlah maksimum penyimpanan uang tunai ditetapkan secara terpisah untuk setiap departemen atau gerai ritel yang menerima uang tunai. Divisi tersebut dapat menyerahkan kelebihan dana baik ke meja kas kantor pusat atau mentransfernya langsung ke bank. Jika sejumlah besar uang disimpan, dimungkinkan untuk menggunakan layanan organisasi Bank Rusia yang mengumpulkan dan mengangkut uang, diikuti dengan pengkreditan ke rekening giro.
Anda dapat melampaui batas yang ditetapkan dalam beberapa kasus:
- pada hari-hari ketika upah dan pembayaran sosial lainnya dibayarkan;
- hari yang merupakan hari libur, akhir pekan, atau hari bukan kerja, dengan ketentuan transaksi tunai dilakukan pada hari tersebut.
Paragraf terakhir dari paragraf 2 Petunjuk No. 3210-U memberikan hak kepada pengusaha perorangan dan usaha kecil untuk tidak menetapkan batas uang tunai. Aturan ini mulai berlaku pada Maret 2015.
Aturan penyusunan dokumen kas bagi pengusaha perorangan
Transaksi tunai biasanya dilakukan oleh orang yang diberi wewenang khusus – kasir. DI DALAM organisasi kecil mereka dapat dipimpin oleh pemimpin itu sendiri atau oleh orang yang ditunjuk olehnya.
Aturan yang sama juga berlaku bagi pengusaha perorangan: ia dapat melakukan transaksi tunai secara mandiri atau menunjuk pegawai yang bertanggung jawab. Untuk melaksanakan operasionalnya dapat digunakan perangkat lunak dan perangkat keras khusus yang harus mampu mengenali minimal 4 fitur keamanan uang kertas.
Saat menerima uang di meja kas atau mengeluarkannya dari sana, dokumen khusus dibuat - pesanan tunai, yang masing-masing bisa masuk atau keluar. Dokumen-dokumen tersebut dapat dibuat oleh seorang akuntan, kasir atau pimpinan suatu organisasi dan secara individu kami yang mengurusnya sendiri jika hal di atas pejabat hilang.
Memiliki hak untuk tidak menyusun dokumen tunai(paragraf 2, klausul 4.1 Instruksi No. 3210-U) pengusaha perorangan yang menyelenggarakan pencatatan untuk keperluan perpajakan:
- penghasilan;
- perbedaan antara pendapatan dan pengeluaran;
- indikator sebenarnya, misalnya luas lantai penjualan;
- objek pajak lainnya.
Memelihara buku kas pengusaha perorangan
Buku kas adalah dokumen yang mencatat uang tunai yang masuk ke mesin kasir dan uang yang dikeluarkan darinya. Pengecualiannya adalah uang tunai yang diterima ketika melakukan aktivitas agen pembayar, yang untuk kendalinya dibuat dokumen khusus.
Setiap penerimaan kas atau perintah pendebetan yang dikeluarkan harus dicatat dalam buku kas. Pada akhir hari kerja, kasir melakukan rekonsiliasi tambahan atas dokumen kas dan entri yang dibuat dalam buku, serta menentukan saldo uang di mesin kasir. Setelah itu, verifikasi ulang atas catatan dan dokumen dilakukan oleh kepala akuntan atau pimpinan organisasi atau pengusaha perorangan, apabila Kepala akuntan absen. Pemeriksa terakhir bertanggung jawab atas kebenaran dan keandalan buku kas.
Pengusaha perorangan, yang disebutkan pada bagian artikel sebelumnya sebagai pengecualian dari pemrosesan transaksi tunai, juga berhak untuk tidak menyelenggarakan pembukuan kas.
Penerapan mesin kasir pengusaha perorangan
Ayat 1 Seni. 1.2. Undang-undang “Tentang Penggunaan Mesin Kasir…” tanggal 22 Mei 2003 No. 54-FZ mengatur penggunaan peralatan mesin kasir(KKT). Pengecualiannya adalah jenis kegiatan yang ditentukan dalam Art. 2 hukum. Diantaranya adalah:
- perdagangan di kios koran, pasar, pameran;
- penjualan tiket angkutan umum;
- pembuatan kunci, perbaikan sepatu, dll.
Sampai dengan tanggal 1 Juli 2018, pengusaha perorangan yang:
- menerapkan sistem paten;
- membayar pajak tunggal atas pendapatan yang diperhitungkan;
- memberikan pelayanan kepada masyarakat;
- berdagang melalui mesin penjual otomatis.
Dalam kasus terakhir, pengusaha perorangan di wajib harus memberi pelanggan dokumen yang mengonfirmasi setoran uang tunai. Dokumen tersebut adalah formulir pelaporan yang ketat, yang berisi nama penjual, alamat dan NPWPnya, tanggal pembayaran, jumlah, nama pekerjaan (produk, layanan) yang pembayarannya dilakukan.
Dalam kasus lain, tidak ada relaksasi mengenai perlunya menggunakan mesin kasir ketika bekerja dengan uang tunai bagi pengusaha perorangan. Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa mulai 01/07/2017 di Rusia, mesin kasir hanya dapat digunakan dengan drive fiskal internal, yang menyimpan data dan mengirimkannya melalui Internet. Sampai mesin kasir tersebut didaftarkan kantor Pajak perlu untuk membuat perjanjian dengan operator khusus data fiskal, yang akan menjamin transfer tersebut.
Dengan demikian, dalam penyelesaian antara dirinya dan dengan badan hukum, pengusaha perorangan dapat melakukan pembayaran tunai dalam batas 100 ribu dalam 1 perjanjian. Sebagian besar pengusaha mungkin tidak menggunakan dokumen kas, tidak menyimpan buku kas, dan menyimpan uang di mesin kasir tanpa menetapkan batasan apa pun. Mulai 01/07/2018, pengusaha perorangan yang menggunakan sistem paten, membayar UTII dan termasuk dalam beberapa kategori lainnya harus menggunakan mesin kasir saat melakukan pembayaran tunai.