Pimpinan organisasi (direktur umum) adalah satu-satunya badan eksekutif dan mengelola kegiatan perusahaan saat ini (jika badan eksekutif kolegial telah dibentuk di perusahaan, bersama-sama dengan itu). Hanya dalam kaitannya dengan hukum dia berhak bertindak atas nama perseroan tanpa surat kuasa. Dengan kata lain, pemimpin justru merupakan badan yang melaluinya masyarakat memperoleh hak-hak sipil dan memikul tanggung jawab sipil.
Konfirmasi: ayat 1 Seni. 53 KUH Perdata Federasi Rusia, paragraf. 1 ayat 3 seni. 40 Hukum Federal Nomor 14-FZ tanggal 8 Februari 1998, paragraf. 3 hal.2 seni. 69 Undang-Undang Federal No. 208-FZ tanggal 26 Desember 1995
Namun, undang-undang tidak secara formal mengatur jangka waktu yang diperlukan untuk mengangkat seseorang pada suatu jabatan. Direktur Jenderal(direktur):
- pada pendaftaran negara organisasi yang baru dibentuk;
– setelah pemecatan (perubahan) manajer.
Juga tidak ada kewajiban untuk mengalihkan kekuasaan manajer kepada anggota perusahaan.
Sementara itu, keterangan tentang seseorang yang berhak bertindak atas nama suatu badan hukum tanpa surat kuasa (tentang direktur umum, direktur) terdapat dalam Dan jika, pada saat pendaftaran negara dari organisasi yang baru dibuat, pemohon tidak hanya dapat menjadi manajer (tetapi juga, misalnya, pendiri), yang tidak memaksa organisasi untuk menunjuknya, kemudian ketika melakukan perubahan lain yang harus didaftarkan dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu (termasuk informasi tentang pergantian manajer), tidak mungkin dilakukan tanpa menunjuk manajer baru (karena dialah, pada umumnya, yang merupakan pemohon pendaftaran tersebut).
Misalnya, apabila informasi tentang nama belakang, nama depan, patronimik, dan jabatan seseorang yang berhak bertindak atas nama organisasi tanpa surat kuasa berubah, maka menjadi perlu untuk dengan cara yang ditentukan laporkan ini ke kantor Pajak untuk membuat (mendaftarkan) perubahan ini dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengajukan permohonan pergantian manajer ke kantor pajak, yang dibuat sesuai dengan bentuk terpadu Nomor Р14001, disetujui. Surat Perintah No. ММВ-7-6/25 tanggal 25 Januari 2012 (lihat Contoh pengisian saat pergantian direktur umum). Itu harus ditandatangani bukan oleh yang sebelumnya, tetapi oleh yang sudah manajer baru organisasi atau orang lain yang berwenang yang berhak menjadi pemohon (surat Layanan Pajak Federal Rusia No. GV-6-14/846 tanggal 23 Agustus 2006). Artinya, peraturan perundang-undangan tidak mengatur kemungkinan untuk memasukkan informasi tentang berakhirnya kekuasaan pimpinan perusahaan ke dalam Daftar Badan Hukum Negara Terpadu tanpa sekaligus memasukkan informasi tentang orang yang baru diangkat pada jabatan tersebut. Oleh karena itu, sebelum pemilihan direktur baru, tidak mungkin dilakukan perubahan terhadap keterangan yang terdapat dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu tentang pimpinan organisasi.
Oleh karena itu, secara formal organisasi mempunyai hak untuk melakukan kegiatannya tanpa seorang pemimpin. Akan tetapi, ketidakhadiran seseorang yang berwenang bertindak atas nama perseroan tanpa surat kuasa justru menghilangkan kesempatannya untuk melakukan kegiatan saat ini, khususnya:
– organisasi tidak akan dapat memenuhi kewajibannya untuk menyampaikan laporan pajak. Pada saat yang sama, sanksi pajak dan administrasi diberikan atas kegagalan untuk menyerahkannya.
– jika terjadi perubahan sebelum waktunya pada informasi dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu (adanya informasi palsu), organisasi dapat menghadapi Konsekuensi negatif(hingga dan termasuk likuidasi).
Konfirmasi: Seni. 185, 312, paragraf 2 Seni. 720 KUH Perdata Federasi Rusia, ayat 1, 3 pasal. 29, paragraf 5 Seni. 80 dari Kode Pajak Federasi Rusia.
Opsi tanpa kerumitan
Untuk fungsi dan pemeliharaan penuh aktivitas kewirausahaan Disarankan bagi para pendiri (peserta) untuk menyetujui dan menerima seseorang yang akan bertindak sebagai pimpinan organisasi.
Selain itu, menjalankan bisnis tanpa karyawan (termasuk direktur umum yang ditunjuk) dapat menimbulkan tuntutan dari otoritas pengatur (khususnya, inspektorat pajak).
Berita net.finam.ru
IA Clerk.Ru., departemen analitis
Semua artikel sumber
Menjadi seorang ahli
Seringkali pemilik tunggal perusahaan kecil menjadi manajernya. Terkait hal ini, banyak pertanyaan yang muncul. Apakah kesimpulannya sah? kontrak kerja dengan direktur perusahaan, siapa pendiri tunggalnya? Apakah mungkin dalam situasi ini untuk membicarakan kemunculannya hubungan kerja? Dapatkah pembayaran untuk kepentingan direktur – satu-satunya pendiri – diperhitungkan sebagai pengeluaran untuk tujuan perpajakan? Apakah saya perlu mengumpulkan dan menyampaikan informasi ke Dana Pensiun?
Harus selalu ada sutradara
Mari kita mulai dengan apa pun kesatuan menurut Seni. 53 KUH Perdata Federasi Rusia memperoleh hak-hak sipil dan memikul tanggung jawab sipil melalui badan-badannya. Agen perjalanan kecil paling sering dibuat dalam bentuk LLC, sehingga pantas untuk merujuk pada UU No. 14-FZ, Art. 32 di antaranya dinyatakan bahwa tubuh tertinggi suatu perusahaan adalah rapat umum para pesertanya. Ke dalam kompetensi pertemuan umum termasuk pembentukan badan eksekutif perseroan (Pasal 33 UU No. 14-FZ). Badan eksekutif diperlukan bagi perusahaan untuk mengatur kegiatannya saat ini (pasal 4 pasal 32 UU No. 14-FZ). Dari isi Seni. 40 Undang-Undang Nomor 14-FZ menyatakan bahwa satu-satunya badan eksekutif perusahaan (presiden, dll.) dapat dipilih baik dari para pesertanya maupun dari kalangan pihak ketiga. Bagaimanapun juga, suatu perjanjian ditandatangani antara perusahaan dan orang yang menjalankan fungsi badan eksekutif tunggal perusahaan (UU No. 14-FZ tidak menunjukkan bahwa yang ditandatangani adalah kontrak kerja, meskipun hal ini cukup logis).
Sementara itu, dalam suatu perseroan yang terdiri dari satu peserta, pengambilan keputusan mengenai hal-hal yang menjadi kewenangan rapat umum peserta perseroan diambil oleh peserta tunggalnya sendiri-sendiri dan didokumentasikan secara tertulis (Pasal 39 UU No. 14-FZ) .
Berikut adalah contoh keputusan pendiri tunggal untuk memangku jabatan direktur.
Tentang menjabat
Berdasarkan keputusan pendiri tunggal Turservice LLC tertanggal 10 Juli 2017 No. 1, Dmitry Mikhailovich Somov (paspor 2213 No. 020406, dikeluarkan pada 10 Februari 2014 oleh Departemen Dalam Negeri untuk distrik Zavolzhsky di Tver, terdaftar di alamat: Tver, Kalinin St., 15, apt.21), saya akan memangku jabatan Direktur pada tanggal 10 Juli 2017.
Karena tidak adanya posisi akuntan (kepala akuntan) pada staf, tanggung jawab pemeliharaan akuntansi dan untuk sementara saya mempercayakan pelaporannya kepada diri saya sendiri. Semua dokumen keuangan Perusahaan ditandatangani dengan tanda tangan tunggal dari badan eksekutif tunggal.
Direktur
Somov
/D. M.Somov/
Hubungan dan kontrak perburuhan
Fitur peraturan ketenagakerjaan kepala organisasi ditentukan dalam Bab. 43 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Menurut definisi yang terkandung dalam Art. 273 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, kepala organisasi adalah individu, yang sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, undang-undang lain, dan peraturan lainnya tindakan hukum, dokumen konstituen organisasi dan peraturan lokalnya, mengelola organisasi, termasuk menjalankan fungsi badan eksekutif tunggalnya. Hubungan hukum antara direktur dan organisasi diformalkan dengan kontrak kerja, dan Art. 275 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan secara spesifik kesimpulannya.
Penting bahwa ketentuan Ch. 43 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak berlaku untuk manajer yang merupakan satu-satunya peserta (pendiri) organisasi, anggota organisasi, pemilik properti mereka (bagian 2 pasal 273 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Oleh karena itu, timbul pertanyaan: apakah ada tempat bagi hubungan kerja dalam kasus yang dibahas dalam artikel tersebut dan apakah harus diformalkan dalam kontrak kerja? Untuk menjawabnya, Anda perlu mengingat kembali pengertian hubungan kerja. Itu diberikan dalam Art. 15 Kode Perburuhan Federasi Rusia:
Hubungan perburuhan adalah hubungan yang didasarkan pada kesepakatan antara pekerja dan pemberi kerja atas kinerja pribadi pekerja untuk pembayaran suatu fungsi kerja (bekerja menurut jabatan sesuai dengan tabel kepegawaian, profesi, spesialisasi yang menunjukkan kualifikasi; jenis tertentu dari pekerjaan yang dipercayakan kepada pekerja) untuk kepentingan, di bawah kendali dan kendali pemberi kerja, subordinasi pekerja terhadap peraturan ketenagakerjaan internal, sementara pemberi kerja menyediakan kondisi kerja yang ditentukan oleh undang-undang ketenagakerjaan dan tindakan hukum pengaturan lainnya yang memuat standar hukum ketenagakerjaan, kesepakatan bersama, kesepakatan, peraturan daerah, kontrak kerja.
Dengan kata lain, pelaksanaan fungsi kerja oleh seseorang sesuai dengan posisi tertentu, yang pertama - dengan bayaran, yang kedua - berdasarkan kesepakatan, membentuk hubungan kerja antara dia dan organisasi.
Kesimpulan penting lainnya mengikuti kutipan di atas: timbulnya suatu hubungan kerja selalu disertai dengan berakhirnya kontrak kerja (perjanjian antara pekerja dan pemberi kerja).
Pilihan untuk menafsirkan hukum
Selanjutnya, kami akan menyajikan dua sudut pandang kutub dengan argumen yang sesuai mengenai apakah hubungan kerja muncul (apakah kontrak kerja dibuat) antara organisasi dan direkturnya, yang juga merupakan satu-satunya pendiri organisasi.
|
Hubungan perburuhan (kontrak kerja) |
|
|
Opsi 1. Bangkit (simpulkan) |
Pilihan 2. Tidak timbul (tidak disimpulkan) |
|
Terdapat putusan pengadilan (putusan FAS ZSO tanggal 29 Juli 2009 No. F04-4242/2009 (10610-A27-25)*, FAS SZO tanggal 9 April 2009 dalam perkara No. A21-6551/2008**) , yang menjadi alamat para arbiter Perhatian khusus: berdasarkan Art. 16 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, hubungan yang timbul sebagai akibat dari penunjukan suatu posisi dicirikan sebagai “hubungan kerja berdasarkan kontrak kerja.” Putusan Banding Pengadilan Daerah Chelyabinsk tanggal 27 November 2014 No. 11-12571/2014: penyelesaian kontrak kerja dengan diri sendiri dalam situasi yang sedang dipertimbangkan tidak terjadi, karena kontrak dibuat antara badan hukum (LLC) dan seorang individu, hubungan antara organisasi dan pimpinannya, yang merupakan satu-satunya peserta dalam organisasi ini, dituangkan dalam kontrak kerja, dan manajer ini tunduk pada ketentuan umum Kode Perburuhan Federasi Rusia. Penetapan Perm Pengadilan Negeri tanggal 26 Oktober 2011 No. 33-10786 : dengan memperhatikan ketentuan Art. 11 dan 273 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, seseorang yang diangkat ke posisi direktur suatu perusahaan adalah karyawannya, dan hubungan antara perusahaan dan direktur sebagai karyawan diatur oleh undang-undang perburuhan. Pada saat yang sama, undang-undang perburuhan tidak memuat norma-norma yang melarang penerapan ketentuan umum Kode Perburuhan Federasi Rusia pada hubungan perburuhan ketika status pekerja dan majikan bertepatan dalam satu orang. |
Surat dari Rostrud tertanggal 06.03.2013 No. 177-6-1 dan Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tertanggal 18.08.2009 No. 22-2-3199 menunjukkan bahwa pendiri tunggal harus mengambil alih fungsi manajemen dengan keputusannya, yang memberinya hak untuk mengelola organisasi tanpa kesimpulan apa pun, atau kontrak, termasuk kontrak kerja. Menurut Seni. 56 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, kontrak kerja dibuat antara karyawan dan majikan. Dalam situasi ini, tidak ada majikan yang berhubungan dengan direktur. Artinya, kontrak kerja tidak dibuat dengan direktur sebagai pegawai. Penandatanganan kontrak kerja oleh orang yang sama atas nama pekerja dan atas nama pemberi kerja, menurut Rostrud, tidak diperbolehkan.Dengan demikian, peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan tidak berlaku terhadap hubungan satu-satunya peserta perusahaan dengan perusahaan yang didirikan oleh dia. Sangat mengherankan bahwa manajer - satu-satunya pendiri - tidak termasuk dalam daftar orang-orang yang tidak tercakup dalam undang-undang perburuhan yang terkandung dalam Art. 11 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Oleh karena itu, penafsiran norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia di atas harus dianggap luas. Harus diakui bahwa Rostrud konsisten dalam penilaiannya, sehingga dalam Surat tertanggal 4 September 2015 No. 2065-6-1, ia mempertimbangkan pertanyaan apakah suatu organisasi dapat dimintai pertanggungjawaban berdasarkan Art. 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia untuk menyelesaikan kontrak kerja dengan manajer - pendiri tunggal. Pasal ini menetapkan tanggung jawab atas pelanggaran kewajiban yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan dan timbul dari hubungan kerja antara pekerja dan majikan. Menimbang bahwa, menurut Rostrud, tidak ada hubungan kerja yang timbul dalam situasi yang sedang dipertimbangkan, maka harus diasumsikan bahwa pelanggaran berdasarkan Art. 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia juga tidak |
* Diberlakukan berdasarkan Keputusan Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia tanggal 28 Oktober 2009 No. VAS-13626/09.
** Berdasarkan keputusan Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia tanggal 3 Juni 2009 No. 6597/09, pengalihan perkara ini ke Presidium Mahkamah Arbitrase Agung untuk ditinjau dalam rangka pengawasan ditolak.
Ada juga pendekatan ketiga (yang paling menguntungkan untuk mengisi kembali anggaran) - ada hubungan kerja, tetapi tidak ada kontrak kerja. Hal ini terlihat dari surat Kementerian Keuangan yang meskipun tidak mempunyai hak untuk memberikan penjelasan mengenai permasalahan permohonan. undang-undang ketenagakerjaan, namun tetap berbicara tentang masalah yang menarik minat kami. Dengan demikian, dalam Surat No. 03-11-11/14234 tanggal 15 Maret 2016, mengacu pada Penetapan Mahkamah Arbitrase Agung Federasi Rusia tanggal 5 Juni 2009 No. VAS-6362/09, disebutkan: “ Jika pimpinan organisasi adalah satu-satunya pendiri, yaitu salah satu pihak dalam kontrak kerja tidak hadir, maka kontrak kerja tidak dapat dibuat. …hubungan kerja dengan direktur sebagai pegawai diformalkan bukan dengan kontrak kerja, tetapi dengan keputusan peserta tunggal».
Pengakuan biaya pembayaran kepada direktur pendiri
, yaitu, dia percaya bahwa hubungan kerja dengan direktur - pendiri tunggal muncul; baginya, masalah penutupan kontrak kerja bukanlah hal yang sia-sia, karena jika tidak ada, dia mungkin menghadapi kesulitan tambahan dalam hal mengakui biaya. untuk gaji direktur - pendiri tunggal.
Oleh peraturan umum pengeluaran yang terkait dengan pembayaran upah kepada karyawan diperhitungkan ketika membentuk basis kena pajak untuk pajak penghasilan (klausul 1 pasal 255 Kode Pajak Federasi Rusia) dan ketika menerapkan sistem pajak yang disederhanakan dengan objek “penghasilan dikurangi pengeluaran ” (klausul 6 ayat 1 pasal 346.16 Kode Pajak RF).
Namun, remunerasi yang diperoleh karyawan dan manajer, tetapi tidak diatur dalam kontrak kerja, tidak mengurangi laba kena pajak (klausul 21, pasal 270 Kode Pajak Federasi Rusia). Oleh karena itu, untuk memperhitungkan pembayaran yang menguntungkan direktur - satu-satunya pendiri - dalam pengeluaran, pembayaran tersebut harus diatur dalam kontrak kerja (lihat Surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 13 Oktober 2015 No. 03-03-06/1/58416).
Ingatlah bahwa, karena posisi pemodal, kontrak kerja dengan direktur - satu-satunya pendiri - tidak dibuat karena tidak adanya pihak kedua dalam perjanjian tersebut. Artinya pimpinan organisasi yang merupakan pendiri tunggalnya tidak dapat memperoleh dan membayar sendiri upah. Oleh karena itu, organisasi tidak berhak memperhitungkan untuk keperluan perpajakan biaya-biaya yang dikeluarkan oleh direktur dalam bentuk pembayaran gaji untuk dirinya sendiri (lihat Surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 19 Februari 2015 No. 03-11 -06/2/7790). Departemen ini memperluas kesimpulan ini kepada pembayar pajak penghasilan dan pembayar pajak yang disederhanakan.
Namun, sebagaimana telah kita ketahui, pengadilan mengizinkan adanya hubungan kerja antara perusahaan dan direktur - satu-satunya pendiri, dan pelaksanaan kontrak kerja dengannya bukan merupakan pelanggaran administratif. Terlebih lagi, jika seorang pekerja diperbolehkan bekerja, maka timbullah hubungan kerja terlepas dari pelaksanaan kontrak kerja tertulis, kontrak itu sendiri tetap dianggap selesai. Versi kertasnya harus dibuat selambat-lambatnya tiga hari kerja sejak tanggal karyawan benar-benar masuk kerja (Bagian 2 Pasal 67 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Ketika hubungan kerja yang nyata terjadi, dan kontrak kerja dianggap selesai bahkan sebelum formulir tertulis dibuat, ada alasan untuk menerapkan klausul 21 Seni. 270 Kode Pajak Federasi Rusia no.
Mari kita segera membuat reservasi bahwa pendekatan seperti itu dapat menimbulkan tuntutan dari pihak berwenang dan legalitasnya harus dipertahankan di pengadilan.
Untuk mendokumentasikan fakta bahwa telah dikeluarkan biaya untuk membayar gaji kepada direktur, organisasi dapat menyampaikan keputusan tentang pengangkatan pendiri tunggal untuk jabatan pimpinan organisasi, serta slip gaji, slip gaji, dan penerimaan kas. yang menunjukkan pembayaran gaji.
Fakta bahwa kehadiran dokumen-dokumen ini akan memperkuat posisi Anda di pengadilan ditegaskan oleh praktik arbitrase. Dengan demikian, hakim mengakui adanya hubungan kerja, dan oleh karena itu sahnya biaya-biaya yang dikeluarkan jika terdapat:
meja kepegawaian, slip gaji (Resolusi Layanan Antimonopoli Federal Northern Territory tanggal 11 Oktober 2007 No. A42-5270/2006);
sertifikat gaji, biaya pesanan tunai, penggajian (Resolusi Layanan Antimonopoli Federal VSO tanggal 10 Oktober 2007 No. A33-15270/06-F02-6504/07).
, yaitu, ia percaya bahwa tidak ada hubungan kerja dengan direktur - pendiri tunggal; pembayaran yang menguntungkannya jelas-jelas termasuk dalam klausul 21 Seni. 270 Kode Pajak Federasi Rusia dan tidak dapat diterima untuk tujuan perpajakan.
Perhitungan premi asuransi untuk pembayaran kepada direktur pendiri
Jika organisasi menganut opsi 1 , pembayaran untuk kepentingan pimpinan organisasi, yang merupakan satu-satunya peserta (pendiri), dikenakan premi asuransi.
Kementerian Tenaga Kerja selalu menekankan hal ini (Surat No. 17-3/OOG-330 tanggal 05/05/2014): manajer - satu-satunya pendiri - diakui sebagai orang yang diasuransikan di bawah asuransi pensiun wajib, asuransi sosial wajib jika terjadi cacat sementara dan sehubungan dengan asuransi kesehatan bersalin dan wajib. Oleh karena itu, untuk pembayaran yang dilakukan untuk kepentingan direktur umum organisasi, yang merupakan satu-satunya pendirinya, premi asuransi dibebankan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan secara umum.
Saat ini, objek perpajakan premi asuransi didefinisikan dalam Art. 420 dari Kode Pajak Federasi Rusia dan bagi pemberi kerja, ini mencakup pembayaran dan imbalan lain yang menguntungkan individu yang tunduk pada asuransi sosial wajib sesuai dengan undang-undang federal tentang jenis asuransi wajib tertentu asuransi sosial diproduksi, khususnya, dalam kerangka hubungan kerja.
Perhatian: Untuk perhitungan premi asuransi, adanya kontrak kerja tidak menjadi masalah, yang penting adalah adanya hubungan kerja.
Tentang praktik peradilan, para arbiter telah lebih dari satu kali mengakui keabsahan pembayaran kepada direktur - satu-satunya pendiri tunjangan sosial (keputusan FAS ZSO tanggal 15 Maret 2011 dalam perkara No. A45-16926/2010, tanggal 9 November 2010 dalam hal A45-6721/2010, tanggal 28 September 2010 dalam perkara No. A45-3921/2010, FAS DVO tanggal 19 Oktober 2010 No. F03-6886/2010 dalam perkara No. A73-2821/2010).
Jika organisasi menganut opsi 2 dan tidak menganggap hubungan dengan direktur pendiri sebagai hubungan kerja, maka premi asuransi tidak boleh dibebankan untuk pembayaran kepada direktur, tetapi pada saat yang sama kemungkinan tuntutan dari fiskus sangat tinggi.
Ada pula putusan pengadilan, khususnya Putusan FAS ZSO tanggal 15 Maret 2011 dalam perkara No. A45-16926/2010, dimana setelah menilai keadaan khusus perkara tersebut, hakim menolak tunjangan kepada direktur pendiri karena kurangnya kebutuhan ekonomi untuk mengangkatnya ke posisi tersebut (tidak ada kegiatan, tugas direktur pada kenyataannya tidak terpenuhi).
Penyampaian informasi ke Dana Pensiun Federasi Rusia menggunakan formulir SZV-M
Aturan klausul 2.2 Seni. 11 Undang-Undang Federal No. 27-FZ menetapkan bahwa tertanggung menyampaikan informasi setiap bulan tentang setiap tertanggung yang bekerja untuknya dalam bentuk SZV-M, disetujui oleh Resolusi Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia tanggal 01.02. Tahun 2016 Nomor 83p (selanjutnya disebut Keputusan Nomor 83p).
Jika organisasi menganut opsi 1 , mengakui hubungan dengan direktur pendiri sebagai tenaga kerja dan memiliki kontrak kerja dengannya, maka informasi tentang direktur tersebut jelas harus tercermin dalam pelaporan dalam formulir SZV-M (klausul 2.2, 4, pasal 11 Undang-Undang Federal No. 27 -FZ, klausul 1 Resolusi No. 83p, lampiran Resolusi No. 83p, klausul 1, pasal 7 Undang-Undang Federal No. 167-FZ).
Sesuai dengan penjelasan yang diberikan dalam surat Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 7 Juli 2016 No. 21-3/10/B-4587, Dana Pensiun Federasi Rusia tanggal 13 Juli 2016 No. LCH-08- 26/9856, informasi dalam formulir SZV-M disampaikan sehubungan dengan tertanggung yang bekerja berdasarkan kontrak kerja atau hukum perdata, termasuk sehubungan dengan pimpinan organisasi, yang merupakan pendiri tunggal (peserta). Dalam hal kontrak kerja telah dibuat dengan orang-orang ini, pelaporan ini disampaikan kepada semua orang yang diasuransikan yang bekerja, terlepas dari pembayaran aktual dan remunerasi lainnya, serta pembayaran premi asuransi.
Jika organisasi menganut opsi 2 dan menyangkal adanya hubungan kerja dengan direktur pendiri, maka wajar jika informasi tentang dirinya tidak dicantumkan dalam formulir SZV-M. Dari pembacaan literal norma paragraf 1 Seni. 7 Undang-Undang Federal No. 167-FZ, maka hanya kepala organisasi yang diakui sebagai tertanggung - satu-satunya pendiri yang bekerja di dalamnya berdasarkan kontrak kerja. Pada saat yang sama, pimpinan organisasi adalah satu-satunya pendiri yang tidak memiliki kontrak (perburuhan, hukum perdata) dan tidak disebutkan sebagai tertanggung dalam pasal tersebut. Aturan Seni. 8, ayat 2.2, 4 pasal. 11 Undang-Undang Federal No. 27-FZ mengatur bahwa informasi dalam formulir SZV-M disajikan hanya sehubungan dengan orang yang diasuransikan yang bekerja untuk perusahaan asuransi.
Namun kita harus ingat bahwa Kementerian Tenaga Kerja dan Dana Pensiun Federasi Rusia memiliki pandangan berbeda mengenai masalah ini. Sebagaimana disebutkan di atas, Kementerian Tenaga Kerja dalam Surat No. 17-3/OOG-330 tanggal 5 Mei 2014 menyebutkan pimpinan organisasi yang merupakan satu-satunya peserta (pendiri), diasuransikan tanpa tambahan klausul tentang kesimpulan suatu kontrak kerja atau hukum perdata. Adapun Dana Pensiun Rusia, dalam Surat No. 08-22/6356 tanggal 6 Mei 2016, juga memasukkan manajer - satu-satunya pendiri - di antara tertanggung yang kepadanya pelaporan ini disampaikan.
Mari kita ungkapkan posisi kita sendiri mengenai hubungan kerja dan kontrak kerja dengan direktur - pendiri tunggal. Jelas sekali bahwa tidak ada jawaban universal atas pertanyaan ada atau tidaknya hubungan kerja dengan direktur yang merupakan pemilik organisasi. Menurut pendapat kami, semuanya tergantung pada keadaan spesifik.
Pekerjaan sutradara bukanlah fiksi
Apabila pendiri tunggal suatu perseroan, setelah mengangkat dirinya sebagai direktur, benar-benar melaksanakan hal yang bersangkutan fungsi tenaga kerja– mengelola aktivitas organisasi saat ini, mematuhi Jadwal kerja, mengadakan transaksi, melakukan perjalanan dinas, melakukan perundingan, dan lain-lain, maka adanya hubungan kerja antara dia dan perusahaan tidak dapat disangkal. Mengenai pembuatan kontrak kerja, tentu saja penandatanganannya oleh satu orang baik dari pihak pemberi kerja maupun pihak pekerja terlihat tidak tepat. Namun momen ini lebih jelas menggambarkan keunikan situasi yang sedang dipertimbangkan, dibandingkan menunjukkan ketidakmungkinan untuk membuat kesepakatan secara prinsip. Menurut pendapat kami, kontrak kerja harus dibuat dan pendekatan yang sangat bertanggung jawab harus diambil untuk menjelaskan tanggung jawab manajer (membuatnya sedekat mungkin dengan tugas yang sebenarnya dilakukan), jumlah remunerasi manajer dan berbagai pembayaran tambahan. Kontrak yang disusun dengan baik akan memudahkan pembuktian keabsahan beban pajak dalam bentuk pembayaran kepada direktur. Tentu saja, dalam hal ini, organisasi harus menghitung premi asuransi dan menyampaikan informasi tentang direktur menggunakan formulir SZV-M.
Jabatan direktur bersifat formal
Jika satu-satunya pendiri perusahaan, setelah mengangkat dirinya sendiri sebagai direktur, tidak benar-benar menjalankan fungsinya (hal ini terutama terlihat ketika organisasi tidak beroperasi sama sekali (tidak ada pergerakan pada rekening giro, tidak ada kontrak yang diselesaikan, tidak ada pekerjaan, dll)), bahkan ketika membuat dokumen-dokumen yang diperlukan (membuat kontrak kerja dan dokumentasi kepegawaian lainnya), keberadaan hubungan kerja antara dia dan perusahaan harus dipertanyakan. Kemungkinan besar, ketika diperiksa oleh otoritas pajak, jumlah gaji yang diperoleh direktur tersebut tidak akan diterima untuk tujuan perpajakan. Pada gilirannya, pemeriksa mungkin akan meminta pembayaran premi asuransi dan penyampaian laporan kepada Dana Pensiun. Kata-kata dalam undang-undang mendorong tindakan ini. Untuk situasi seperti ini, rekomendasi kami adalah sebagai berikut. Pendiri perlu membatasi dirinya pada keputusan untuk mengambil alih tugas direktur perusahaan. Tidak perlu membuat kontrak kerja, juga tidak perlu mengakui adanya hubungan kerja antara perusahaan dan direktur. Maka tidak diperolehnya upah untuk kepentingan direktur akan sepenuhnya dibenarkan dan tidak akan menimbulkan perselisihan dengan otoritas pajak dan Dana Pensiun.
Saat ini belum ada kejelasan lengkap mengenai masalah formalisasi hubungan kerja dengan direktur - pendiri tunggal. Pengadilan mengakui hubungan kerja yang timbul sebagai akibat pengangkatan suatu jabatan berdasarkan keputusan pemilik tunggal. Solusi ini memungkinkan Anda mengelola organisasi tanpa membuat kontrak kerja. Pada saat yang sama, adanya hubungan kerja tanpa adanya kontrak kerja menyulitkan organisasi untuk mengakui pembayaran kepada direktur ketika menghitung pajak. Perhitungan premi asuransi dan penyampaian laporan kepada Dana Pensiun juga tergantung pada pengakuan hubungan dengan direktur sebagai hubungan kerja, dan direktur itu sendiri sebagai tertanggung.
Publikasi
Direktur saya sendiri
Vladimir N., bersama rekannya, adalah pendiri Perseroan Terbatas “M…”, yang bergerak dalam produksi produk percetakan. Vladimir mengambil alih fungsi kepala organisasi, dan rekannya adalah kepala akuntan. Staf perusahaan sedikit: selain manajer dan kepala akuntan, ada 10 pekerja yang terlibat dalam produksi.
Suatu hari seorang inspektur dari Inspektorat Ketenagakerjaan Negara datang ke kantor M... LLC. Melihat-lihat dokumen perusahaan, inspektur tidak menemukan di antara mereka ada kontrak kerja dengan pimpinan organisasi. Pada saat yang sama, ada perintah yang dikeluarkan dan ditandatangani oleh Vladimir N., yang menyatakan bahwa ia mengambil posisi direktur umum. Namun perintah tersebut tidak memuat informasi apapun mengenai gaji manajer tersebut. Vladimir menjelaskan bahwa dia tidak membayar gajinya sendiri, karena dia adalah pendiri perusahaan, dan bukan karyawan. Namun penjelasan tersebut tidak memuaskan inspektur. Inspektur mengeluarkan perintah yang mewajibkan perusahaan untuk mengadakan kontrak kerja dengan direktur umum, yang akan mencakup jumlah gajinya dan hal-hal lain. kondisi yang diperlukan sesuai dengan Pasal 57 Kode Tenaga Kerja.
Berapa gaji yang harus ditetapkan untuk CEO?
Banyak eksekutif merasa tidak masuk akal jika CEO pendiri harus diberi gaji. Bagaimanapun, ia sebagai pemilik usaha menerima dividen dari keuntungan kegiatan organisasi yang menjadi penghasilan utamanya. Meski demikian, direktur menjalankan fungsi ketenagakerjaan. Ini berarti Anda perlu membuat kontrak kerja dengannya dan, berdasarkan kontrak tersebut, membayar gaji karyawan. Perjanjian atas nama organisasi ditandatangani oleh salah satu pendiri atas nama pemilik lainnya (penjelasan mengenai hal ini diberikan dalam surat Rostrud tanggal 19 Desember 2007 No. 5205-6-0). Dalam situasi ini, mitra Vladimir akan bertindak atas nama perusahaan.
|
Dokumen |
Akan membantumu |
|
Bab 43 dari Kode Perburuhan |
Menyimpulkan kontrak kerja dengan benar dengan CEO pendiri |
|
Undang-undang Federal “Tentang Perseroan Terbatas” tanggal 8 Februari 1998 No.14-FZ; |
Menyusun peraturan tentang direktur umum, nya uraian Tugas. Mengkaji peran direktur umum sebagai satu-satunya badan eksekutif perusahaan dan menghubungkannya dengan norma peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan |
|
Surat Rostrud tanggal 28 Desember 2006 No.2262-6-1; |
Untuk mempertahankan posisi bahwa tidak perlu membuat kontrak kerja dengan direktur umum - pendiri tunggal |
|
Resolusi Layanan Antimonopoli Federal Distrik Barat Laut tanggal 19 Mei 2004 No. A1Z-7545/03-20; Distrik Ural tanggal 17 September 2007 Nomor F09-2855/07-S1; |
Pertahankan posisi bahwa kontrak kerja dengan direktur umum, pendiri tunggal, harus dibuat |
Namun pajak harus dipotong dari gaji direktur yang besarnya tergantung besar kecilnya penghasilan. Oleh karena itu, Vladimir punya pertanyaan: apakah mungkin menghindari kelebihan pembayaran dan memberikan gaji kepada direktur umum pendiri? ukuran minimal? Dan bagaimana Anda bisa secara legal menetapkan gaji di bawah upah minimum? 1
Jika seorang karyawan ditugaskan hari kerja paruh waktu, minggu atau shift, maka pembayaran untuk pekerjaannya dilakukan secara proporsional dengan waktu bekerja atau jumlah pekerjaan yang dilakukan (Pasal 93 Kode Perburuhan Federasi Rusia), yang berarti mungkin saja lebih rendah dari upah minimum. Jadi, jika Anda mengatur sutradara waktu kerja, katakanlah satu hingga dua jam sehari, jumlahnya penghasilan bulanan dia akan mendapatkan yang kecil. Jangan lupa bahwa dalam hal ini, dalam lembar waktu Anda tidak perlu mencantumkan "delapan", tetapi jumlah jam kerja sehari-hari yang sesuai.
Apakah pendiri tunggal memerlukan kontrak kerja?
Seringkali, dalam praktiknya, pimpinan perusahaan adalah pendiri tunggalnya. Apakah ia wajib mempunyai kontrak kerja dan harus membayar gajinya sendiri? Ada dua sudut pandang yang berlawanan mengenai masalah ini di komunitas personel.
Sudut pandang pertama dianut oleh para pejabat, dan praktik arbitrase telah berkembang untuk mendukung sudut pandang kedua. Yang mana dari dua posisi berikut yang harus dipatuhi terserah Anda. Namun mengingat sifat kontroversial dari masalah ini, bersiaplah untuk membuktikan kepada pengawas dari Inspektorat Ketenagakerjaan Negara atau otoritas pajak tentang keabsahan keputusan Anda.
Apabila suatu perseroan terbatas terdiri dari seorang peserta, maka ia sendiri yang menjalankan fungsi rapat umum peserta perseroan, termasuk mengangkat seorang direktur umum (Pasal 39 Undang-Undang “Tentang Perseroan Terbatas”)
Perselisihan profesional
Apakah saya memerlukan perjanjian dengan direktur - pendiri tunggal?
Olga Netrebskaya, manajer SDM di LVB LLC (Samara)
Percaya dia dibutuhkan
Hubungan antara karyawan dan organisasi diatur oleh dokumen ini (Pasal 16 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Apabila seorang pendiri mengangkat dirinya menjadi pimpinan suatu organisasi, ia menjadi pegawai dan mulai menjalankan fungsi ketenagakerjaan. Pemberi kerja dalam kaitannya dengan direktur tersebut bukanlah dirinya sendiri sebagai orang perseorangan, melainkan badan hukum, yaitu suatu organisasi. Oleh karena itu, tidak terjadi kebetulan antara majikan dan pekerja dalam satu orang. Ya, Bab 43 Kode Ketenagakerjaan, yang dikhususkan untuk kekhasan mengatur pekerjaan pimpinan suatu organisasi, tidak berlaku bagi direktur perusahaan yang merupakan satu-satunya pendiri, peserta atau anggota organisasi. Namun, ini tidak berarti bahwa Kode Perburuhan sama sekali tidak berlaku bagi direktur tersebut - norma-norma lainnya berlaku bagi mereka, termasuk ketentuan umum tentang kontrak kerja (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Viktor Linkov, Direktur Umum Melproduct LLC (wilayah Volgograd)
Percaya dia tidak dibutuhkan
Konfirmasi - surat Rostrud tanggal 28 Desember 2006 No.2262-6-1. Dalam keadaan yang sedang dipertimbangkan, tidak ada pemberi kerja sehubungan dengan direktur umum, sedangkan menurut Pasal 56 Kode Ketenagakerjaan, kontrak kerja dibuat antara pekerja dan pemberi kerja. Penandatanganan perjanjian oleh orang yang sama atas nama pekerja dan atas nama pemberi kerja tidak diperbolehkan. Surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 18 Agustus 2009 No. 22-2-3199 yang kemudian diterbitkan juga menegaskan posisi di atas. Secara khusus, dikatakan demikian kegiatan manajemen direktur umum, yang merupakan pendiri tunggal, dilakukan tanpa membuat kontrak apa pun, termasuk kontrak kerja. Selain itu, kekhususan pengaturan pekerjaan pimpinan suatu organisasi, yang ditetapkan dalam Bab 43 Kode Etik, tidak berlaku dalam hal pimpinan adalah satu-satunya pendiri.
Ingat hal utama
Perhatikan para ahli yang ikut serta dalam penyusunan materi:
Anna Filina, pengacara di GSL-Pravo LLC:
Menyimpulkan kontrak kerja dengan direktur, yang diangkat ke posisi tersebut berdasarkan keputusan para pendiri. Selain kontrak kerja, diperlukan surat perintah pengangkatan direktur. Ketika direktur umum perlu melakukan perjalanan bisnis atau liburan, dia harus memerintahkan agar tugasnya diserahkan kepada wakil atau pegawai lain.
Ekaterina Yashina, ketua Departemen Keuangan JSC" Pusat perbelanjaan"Elektronik di Presnya":
Jika Anda perlu meminimalkan pembayaran, bayarkan CEO sesuai dengan jam kerja. Daftarkan direktur secara paruh waktu atau paruh waktu. Gaji tidak boleh lebih rendah dari upah minimum hanya jika karyawan telah bekerja penuh waktu selama sebulan (Pasal 1ZZ Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Natalya Mukhina, Konsultan Hukum Terkemuka dari Departemen Hukum LLC " Perusahaan manajemen AGRO-Invet":
Posisi bahwa kontrak kerja tidak dapat ditandatangani oleh orang yang sama untuk pekerja dan pemberi kerja masih kontroversial. Ya, ada aturan dalam KUH Perdata yang melarang perwakilan suatu organisasi melakukan transaksi atas nama organisasi sehubungan dengan dirinya sendiri (klausul 3 Pasal 182 Federasi Rusia). Namun aturan lain menyatakan bahwa hukum perdata tidak berlaku untuk hubungan lainnya.
1 upah minimum saat ini adalah 4.330 rubel (Pasal 1 Undang-Undang Federal 24 Juni 2008 No. 91-FZ). Ingatlah bahwa daerah menetapkan upah minimumnya sendiri, yang biasanya lebih tinggi daripada upah minimum federal.
Pendiri tunggalnya adalah direktur LLC: apakah dia karyawan organisasi dan haruskah dia menerima gaji?
Topik artikel hari ini telah muncul lebih dari sekali dalam pertanyaan pembaca kami, dan sekarang saatnya untuk mengklarifikasi salah satu pertanyaan paling umum: bisakah sebuah LLC tidak memiliki karyawan?
Pertama, mungkin mari kita berspekulasi sedikit. Dalam situasi apa Anda tertarik dengan pertanyaan ini? Ketika LLC tidak memiliki satu pun karyawan yang dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja. Namun bagaimana dengan direktur yang juga merupakan pimpinan organisasi? Mengapa dia bukan seorang karyawan? Bagaimana jika pendiri LLC pada saat yang sama adalah seorang manajer yang melakukan sendiri semua aktivitas yang diperlukan, dan tidak membutuhkan karyawan? Apakah dia seorang karyawan atau bukan seorang karyawan? Dan jika Anda seorang karyawan, apakah Anda harus memberinya gaji?
Mari kita pertimbangkan situasi yang berbeda
Mari kita lihat situasinya secara lebih luas. LLC selalu memiliki pendiri, baik beberapa atau satu pendiri. Sekarang tentang setiap situasi secara berurutan.
Situasi 1: beberapa pendiri (atau satu pendiri), direkturnya adalah orang luar.
Dalam hal ini, direktur umum jelas diakui sebagai karyawan LLC, yang dengannya para pendiri harus membuat kontrak kerja. Mungkin tidak ada karyawan lain di perusahaan, karena semua pekerjaan, misalnya, dilakukan oleh pendirinya sendiri. Direktur, sebagai pegawai organisasi, harus menerima gaji, dan premi asuransi harus dibayarkan untuknya. Para pendiri menerima penghasilan berupa dividen.
Situasi 2: beberapa pendiri, salah satunya adalah direktur.
Dalam hal ini, kontrak kerja juga harus ditandatangani dengan pendiri, yang dipercayakan dengan tanggung jawab pimpinan perusahaan - yaitu, ia diakui sebagai karyawan organisasi. Tanda tangan pemberi kerja pada kontrak kerja dibubuhkan oleh pendiri lain. Tidak mungkin tidak menunjuk seorang direktur, perusahaan harus memiliki seorang direktur yang minimal diperlukan untuk menandatangani dokumen. Pendiri, yang diangkat sebagai direktur, harus menerima gaji dan premi asuransi harus dibayarkan untuknya. Selain itu, ia berhak menuntut, seperti para pendiri lainnya, dividen.
Satu-satunya kesimpulan mengenai dua situasi ini adalah: kepala organisasi diakui sebagai karyawannya, dan karenanya, LLC memiliki setidaknya satu karyawan - direkturnya!
Situasi 3: salah satu pendiri juga seorang manajer.
Kasus ini adalah yang paling menarik dan problematis. Ada banyak kasus ketika LLC didirikan oleh satu orang. Wajar jika dalam sebagian besar kasus ini, pendiri tunggal memikul tanggung jawab untuk mengelola perusahaan sendiri - hal ini tidak dilarang oleh hukum. Bagaimana dengan kontrak kerja di sini?
Masalah utama dari situasi ini adalah tidak mungkin untuk menandatangani kontrak kerja, karena orang yang sama akan menandatanganinya di kedua sisi, dan ini, seperti yang Anda pahami, salah. Mengenai permasalahan ini, pendapat instansi pemerintah masih belum sejalan, dan masih belum ada jawaban yang pasti dan pasti. Namun secara umum kami dapat mengatakan sebagai berikut:
- Tidak adanya kontrak bukan berarti tidak adanya hubungan kerja;
- Hubungan kerja timbul baik pada saat penandatanganan kontrak kerja maupun pada saat pekerja benar-benar diterima menjalankan tugasnya;
- Hubungan yang timbul akibat pengangkatan seorang direktur dicirikan sebagai hubungan berdasarkan kontrak kerja.
Ternyata pemimpin pendiri tersebut adalah pegawai organisasi berdasarkan keputusan untuk mempercayakan tanggung jawab tersebut kepada dirinya sendiri. Disarankan untuk meresmikan fakta ini berdasarkan perintah.
Masalah selanjutnya: haruskah manajer seperti itu menerima gaji? Secara teori, menurut Art. 21 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, harus. Jumlah remunerasi biasanya tercermin dalam kontrak kerja, tetapi dalam situasi yang dijelaskan, dokumen ini tidak ada. Apa yang harus saya lakukan? Dalam hal ini, jumlah gaji dapat ditunjukkan dalam tabel kepegawaian - dokumen ini dibuat wajib Bagaimanapun. Ngomong-ngomong, mari kita segera jawab pertanyaannya: mengapa kita memerlukan tabel kepegawaian di LLC dengan satu karyawan, yang juga merupakan pendirinya? Dokumen personalia Sangat penting untuk menyelesaikannya tepat waktu dan benar. Mereka yang mengatakan bahwa mereka dapat melakukannya tanpa hal ini akan berubah pikiran setelah pemeriksaan pertama oleh inspektorat ketenagakerjaan.
Sekarang mari kita bicara tentang ini. Pendiri dan CEO dalam satu orang dapat menerima gaji dan dividen. Dan banyak orang yang beranggapan seperti ini: karena tidak ada kontrak kerja, gaji tidak tetap dimanapun, maka tidak perlu membayar upah, tidak perlu membayar iuran juga (dihitung dari gaji anda), tapi anda hanya menerima dividen - sebelumnya tarif pajak penghasilan pribadi lebih rendah, maka Pendekatan ini bermanfaat karena jumlah pajaknya lebih rendah. Namun pendekatan ini dapat menimbulkan konsekuensi yang tidak terlalu menyenangkan:
- Dividen tidak selalu dibayarkan, tetapi dengan syarat-syarat tertentu:
- Mereka dibayar tidak lebih dari sekali dalam seperempat dari sisa laba bersih setelah membayar semua pajak. Pembayarannya dilakukan atas dasar keputusan pendiri, yang harus dituangkan di atas kertas dalam bentuk perintah, dan bukan “jika ia mau, ia membayar”;
- Pembayaran dividen hanya dimungkinkan jika modal dasar LLC disetor penuh, perusahaan tidak memiliki tanda-tanda kebangkrutan, dan jumlah aset bersih setelah pembayaran yang direncanakan tidak turun di bawah jumlah tersebut. modal dasar(yang mana, jika ada, juga ditambahkan dana cadangan).
- Jika kondisi di atas tidak terpenuhi, dan dividen dibayarkan sesuai skema “sesuai keinginan”, maka fiskus cukup mengklasifikasikan kembali jumlah tersebut ke dalam upah. Apa yang akan terjadi selanjutnya?
- Sekarang pajak penghasilan pribadi atas upah adalah 13%, tarif serupa digunakan untuk mengenakan pajak atas dividen - jika tarif dividen adalah 9% seperti sebelumnya, maka Anda harus membayar pajak tambahan;
- Premi asuransi dibayarkan dari gaji, tetapi dividen tidak dibayarkan - jumlahnya akan dihitung ulang untuk Anda menjadi dana.
Kesimpulan
Dalam situasi ini solusi terbaik Akan ada pembayaran gaji dan dividen. Pendiri menjalankan fungsi pengelolaan perusahaan dengan mengeluarkan perintah yang sesuai, gaji untuk menghitung upah tercermin dalam tabel kepegawaian. Untuk meminimalkan pajak, gaji dapat ditetapkan sebesar upah minimum - tidak boleh kurang dari itu. Omong-omong, jangan lupa bahwa upah minimum berubah setiap tahun, jadi Anda harus mengindeks gaji Anda sendiri setiap tahun. Direktur = pendiri akan menerima gaji yang akan dibayarkan premi asuransinya, serta dividennya menurut tata cara yang ditentukan undang-undang. Pembayaran dividen harus diformalkan dengan perintah yang sesuai. Jumlah gaji dan premi asuransi dapat diperhitungkan sebagai bagian dari pengeluaran LLC berdasarkan perintah yang ada mengenai penugasan wewenang, jadwal kepegawaian, slip gaji dan dokumen lainnya. Tentu saja, dividen tidak dapat diperhitungkan dalam pengeluaran perusahaan.
Kesimpulan
Dan terakhir, beberapa saran: jika Anda adalah satu-satunya pendiri LLC dan sekaligus direkturnya, dan juga melakukan semua aktivitas secara mandiri, maka Anda mungkin sekarang berpikir, apakah mungkin melakukannya tanpa semua dokumen ini, isu dan masalah kontroversial? Bisa, untuk ini Anda harus mendaftar sebagai pengusaha perorangan. Oleh karena itu, sebelum Anda mendaftarkan LLC, pikirkan apakah Anda benar-benar membutuhkannya?
Pada artikel ini kami akan mencoba menjelaskan secara detail bagaimana sebuah organisasi dapat menunjuk CEO-nya dengan benar:
1. Direktur Jenderal - karyawan organisasi
Setiap organisasi dikelola oleh satu badan eksekutif, biasanya direktur umum (Pasal 40 UU 8 Februari 1998 No. 14-FZ).
CEO suatu organisasi memiliki status ganda. Dia adalah seorang karyawan yang memiliki hubungan kerja dengan organisasi dan satu-satunya badan eksekutif organisasi. Sebagai seorang pemimpin, dialah yang memutuskan semua masalah ekonomi dan manajemen organisasi. Sebagai pekerja, ia wajib bertindak berdasarkan kontrak kerja dan mematuhi Peraturan Ketenagakerjaan.
2. Kontrak kerja dengan direktur umum
Perlu diajukan menulis selambat-lambatnya 3 hari kerja sejak tanggal pendaftaran negara. Pendaftaran LLC. Direktur Jenderal dapat diangkat untuk jangka waktu tidak terbatas prosedur umum, dan berdasarkan kontrak kerja jangka tetap (klausul 2, bagian 1, pasal 58, pasal 275 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Atas nama organisasi, kontrak kerja dengan direktur umum ditandatangani oleh orang yang berwenang eksekutif. Salah satu pejabat berikut berhak menandatangani perjanjian tersebut:
1. Ketua rapat umum peserta yang dipilih direktur jenderalnya.
2. Ketua direksi (dewan pengawas), apabila pemilihan pimpinan organisasi berada dalam kompetensi direksi (dewan pengawas).
3. Seorang anggota perseroan yang diberi wewenang untuk itu berdasarkan keputusan rapat umum atau direksi (dewan pengawas).
4. Pemilik organisasi (peserta tunggal), jika organisasi hanya mempunyai satu pemilik.
3. Pendaftaran hubungan kerja dengan direktur umum, jika organisasi hanya mempunyai satu pemilik (pendiri)
Jika hanya ada satu pemilik dalam organisasi, maka dialah yang mengambil keputusan sebagai satu-satunya peserta. Berdasarkan keputusan ini, direktur umum diangkat ke posisi tersebut dan kontrak kerja dibuat dengannya. Perintah kerja dikeluarkan, kartu pribadi dikeluarkan untuk karyawan dan catatan pekerjaan dibuat di buku kerja.
Prosedur ini diterapkan dalam hal tugas direktur umum (direktur) akan dilaksanakan oleh orang lain, dan bukan oleh pemilik organisasi itu sendiri.
Perlu diingat bahwa, menurut Rostrud, tidak perlu membuat kontrak kerja dengan direktur umum, yang juga merupakan pemilik (satu-satunya pendiri) organisasi. Tidak adanya kontrak kerja tidak boleh mengakibatkan pelanggaran hak-hak ketenagakerjaan dan sosial manajer tersebut.
4. Pendaftaran hubungan kerja dengan direktur umum, jika organisasi mempunyai beberapa pemilik (pendiri)
Pada rapat umum peserta, seorang direktur umum dipilih dan, tentu saja, keputusan diambil untuk mengangkat orang terpilih tersebut ke posisi tersebut. Keputusan ini harus dicatat dalam risalah rapat.
Kontrak kerja diakhiri dengan direktur umum terpilih, perintah perekrutan dikeluarkan, kartu pribadi dibuat dan catatan pekerjaan dibuat di buku kerja (jika tempat kerja di organisasi Anda ditujukan untuk karyawan ini adalah yang utama). Itu. pendaftaran hubungan kerja dengan direktur umum, bila organisasi itu didirikan oleh beberapa pendiri, sama dengan pendaftaran pegawai biasa (walaupun direktur umum adalah salah satu pendiri).
5. Buku catatan kerja direktur umum
Setelah menyelesaikan kontrak kerja dengan direktur umum, Anda perlu membuat entri di buku kerjanya tentang perekrutan dalam waktu 5 hari sejak tanggal perekrutan (jika tempat kerja di organisasi Anda adalah tempat kerjanya yang utama).
Pegawai yang berwenang (misalnya, spesialis sumber daya manusia) atau direktur umum sendiri, jika dia adalah satu-satunya pegawai organisasi, dapat mengisi buku kerja pimpinan organisasi. Majikan (wakilnya) berhak memelihara catatan kerja pekerja. Dalam kasus terakhir, jika pimpinan organisasi tidak memiliki siapa pun untuk mendelegasikan wewenang ini, ia sendiri bertindak sebagai wakil pemberi kerja (termasuk dalam kaitannya dengan dirinya sebagai karyawan).
Entri tentang pengangkatan direktur umum dalam buku kerja harus dibuat secara umum. Dengan memperhatikan kekhususan pengangkatan pimpinan suatu organisasi, maka dapat dirumuskan sebagai catatan pengangkatan jabatan direktur umum (direktur).
Opsi perekaman berikut dimungkinkan: " Diangkat sebagai Direktur Jenderal«, « Diangkat ke posisi Direktur Jenderal" dan seterusnya.
Pada kolom 4 buku kerja, perlu dibuat acuan keputusan rapat umum peserta (keputusan rapat umum pemegang saham, keputusan direksi, keputusan lain dari pemberi kerja), yang dengannya jenderal direktur diangkat untuk jabatan itu, atau atas perintah direktur umum untuk menjabat dalam bentuk bebas. Misalnya: " Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham No. 2 tanggal 03/03/2011», « Nomor Pesanan 204 tanggal 03/03/2011».
Rekomendasi tersebut tertuang dalam surat Rostrud No. 2894-6-1 tanggal 22 September 2010, No. 1222-6-1 tanggal 15 Agustus 2006. Oleh karena itu, pada kolom 4 buku kerja direktur umum, sebaiknya tidak merujuk untuk perintah mempekerjakannya untuk formulir terpadu No. T-1, yang biasanya ditunjukkan dalam buku kerja semua karyawan lainnya.