Sebelum menerbitkan, akuntan dapat melakukan kesalahan dengan membayar lebih atau kurang, dan perlu diketahui cara memperbaiki kesalahan, misalnya menghitung pengurangan jumlah kelebihan pembayaran gaji. Operasi ini dilakukan dengan menggunakan memo yang ditujukan kepada direktur perusahaan, serta sertifikat dari departemen akuntansi, yang mencatat jumlah yang harus dibayar tambahan.
Jika ada kelebihan pembayaran, maka akan semakin sulit untuk keluar dari situasi tersebut dengan benar. Dalam seni. 137 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, terdapat informasi yang menurutnya upah berlebih dipotong. Ini mencakup kasus-kasus berikut:
- kesalahan penghitungan;
- pengakuan bersalah atas kegagalan memenuhi tugas oleh badan yang diberi wewenang khusus;
- tindakan ilegal seorang karyawan yang ditetapkan di pengadilan.
Paling sering, kelebihan pembayaran dibayarkan karena alasan pertama.
Menghitung tampilan
Tidak ada konsep seperti itu dalam undang-undang. Namun ketika mereka beralih ke wakil direktur Departemen Gaji N.Z. Kovyazina, dia menjelaskan apa yang dia maksud dengan ini. Kita berbicara tentang kesalahan mekanis yang dapat terjadi ketika memasukkan informasi ke dalam program akuntansi khusus, atau disebabkan oleh gangguan dalam program ini. Kesalahan ketik atau kesalahan penggunaan instrumen peraturan perundang-undangan bukan merupakan kesalahan penghitungan.
Misalnya, ini termasuk penjumlahan aritmatika yang sebagiannya benar, tetapi hasilnya salah. Namun tidak termasuk cuti yang dibayarkan melebihi norma, yang menyebabkan jumlahnya juga terlampaui, atau perhitungan bonus yang diperoleh setelah jangka waktu tertentu, dan lain-lain. Penting untuk memahami apa yang harus dilakukan jika Anda membayar gaji lebih.
Urutan langkah
- Jika fakta bahwa upah yang lebih dibayar dapat dipotong darinya tidak dapat disangkal, majikan akan memotong jumlah yang diperlukan dari upah berikutnya. Karyawan juga berhak mengembalikan uang tersebut melalui mesin kasir. Jumlah tersebut tidak akan dikenakan pajak penghasilan pribadi dan iuran asuransi, dan tidak akan diperhitungkan dalam pajak penghasilan.
- Jika karyawan memutuskan untuk menantang, majikan menulis pernyataan tuntutan dan mengirimkannya ke pengadilan. Jika keputusan positif, jumlah kelebihan biaya akan dikembalikan dan tidak dikenakan biaya. Jika pengambilan ditolak, uang yang tidak dikembalikan juga tidak diperhitungkan dan tidak dikenakan biaya.
Juga, jika terjadi kesalahan yang tidak dapat dihitung, ada dua kemungkinan untuk perkembangan situasi.
- Apabila pengembalian kelebihan pembayaran upah tidak dipermasalahkan, maka dikembalikan begitu saja.
- Jika terjadi perbedaan pendapat, mereka menulis pernyataan tuntutan dan pergi ke pengadilan, yang membuat keputusan positif, di mana majikan menahan uang tersebut atau menolak mengembalikannya. Bagaimanapun, uang tersebut tidak dikenakan biaya.
Dokumen yang dibutuhkan
Fakta bahwa terjadi kesalahan gaji harus tercermin dalam dokumen. Ketika jumlah tersebut dikembalikan, insiden tersebut dianggap telah terselesaikan. Jika tidak, Anda harus menyiapkan salah satu dokumen berikut:
- perintah untuk menahan uang;
- pemberitahuan pemotongan gaji, yang harus ditandatangani oleh pekerja yang menyatakan setuju atau tidak setuju.
Contoh lamaran atau makalah lain dapat dengan mudah ditemukan di Internet. Ketika persetujuan dinyatakan dan tenggat waktu terpenuhi, perintah yang sesuai dikeluarkan. Perlu diingat bahwa jumlah totalnya tidak boleh lebih dari 20%, dan jika kasusnya berada di bawah undang-undang federal, maka 50% dari gaji karyawan. Ternyata seluruh jumlah tersebut dapat ditahan dari karyawan tersebut selama beberapa bulan.
Setelah pemecatan, karyawan tersebut terlebih dahulu diberikan pemberitahuan dengan proposal untuk mengembalikan uang tambahan yang telah diperoleh dan dibayarkan. Perlu juga disebutkan di sana bahwa jika terjadi penolakan, majikan akan mengajukan permohonan ke pengadilan. Ada baiknya jika mantan karyawan tersebut memutuskan untuk mengembalikan uang tersebut secara sukarela. Maka Anda akan menerima pernyataan terkait darinya. Itu dapat ditulis dalam bentuk bebas.
Jika mereka menolak mengembalikan uang tersebut, maka masalah tersebut harus diselesaikan di pengadilan. Gugatan tersebut mengacu pada Pasal 1102 KUH Perdata Federasi Rusia, yang mengacu pada pengayaan yang tidak adil. Poin inilah yang akan menjadi dasar tuntutan pengurangan kelebihan jumlah gaji bulanan. Benar, ada pengecualian di sini. Jumlah tidak akan dikembalikan jika tidak ada kesalahan penghitungan. Ketentuan ini diabadikan dalam paragraf 3 Pasal 1109 KUH Perdata Federasi Rusia. Dengan demikian, kelebihan upah akan dikembalikan hanya berdasarkan hal tersebut.
Kasus-kasus seperti itu dipertimbangkan oleh pengadilan negeri tingkat pertama. Perselisihan tersebut dapat disebut perselisihan perburuhan, karena menyangkut pembayaran berdasarkan perjanjian yang bersangkutan. Dalam hal ini pemberi kerja harus membuktikan adanya kesalahan penghitungan. Di antara dokumen-dokumen yang diperlukan yang menyertai pernyataan klaim adalah sebagai berikut:
- kontrak kerja;
- surat penyelesaian;
- laporan kesalahan;
- pemberitahuan dan tawaran untuk mengembalikan jumlah yang diperlukan kepada karyawan yang diberhentikan.
Menahan diri dari pelakunya
Perlu juga dipertimbangkan apakah mungkin untuk mendapatkan kembali uang dari karyawan yang melakukan kesalahan. Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa hal ini mungkin. Tetapi ini hanya akan terjadi jika perjanjian tanggung jawab terpisah dibuat dengan karyawan tersebut.
Penting! Itu bisa lengkap atau terbatas. Pada opsi pertama, karyawan harus mengganti kerugiannya satu sen. Dasarnya dapat dilihat pada Pasal 243. Pada tipe kedua, tanggung jawab hanya akan timbul dalam batas gaji bulanan Anda. Namun jika undang-undang secara tegas mengatur pertanggungjawaban yang lebih serius, maka hal itu akan terjadi meskipun secara umum terbatas.
Tidak ada kontrak
Jika tidak ada perjanjian khusus mengenai tanggung jawab keuangan, maka permulaannya akan didasarkan pada Art. 247 dan 248 yang menyatakan sebagai berikut. Sebelum memutuskan kompensasi, pemberi kerja perlu memeriksa tingkat kerusakan dan alasan terjadinya kerusakan. Terkadang komisi dibuat untuk tujuan ini. Karyawan harus menulis catatan penjelasan tentang kejadian kerja. Apabila ia menolak menyerahkan surat itu, maka dibuatlah laporan tentang hal itu (berdasarkan Pasal 247). Karyawan diberi kesempatan untuk mengetahui hasil pemeriksaan jika ia menunjukkan minat terhadapnya. Dia juga mempunyai hak untuk mengajukan banding.
Jika jumlah kompensasi tidak lebih dari gaji bulanan rata-rata, maka pimpinan organisasi mengeluarkan perintah terkait yang menunjukkan jangka waktu pembayaran. Undang-undang dan undang-undang lainnya tidak menyebutkan batas waktu tertentu untuk pembayaran kompensasi. Setelah undang-undang menetapkan jumlah akhir kerusakan, bulan yang diberikan kepada majikan untuk membuat keputusan pemulihan biasanya dianggap sebagai bulan. Jika jangka waktu tersebut telah habis, maka uang tersebut hanya dapat diperoleh kembali jika karyawan tidak berkeberatan. Jika tidak, Anda harus pergi ke pengadilan.
Ada kontrak
Jika organisasi memiliki perjanjian yang sesuai dengan karyawan, yang bentuknya sendiri, dan kerusakan terjadi karena kesalahannya, maka perlu:
- mengeluarkan perintah untuk menunjuk komisi untuk menetapkan kerugian;
- mendapat penjelasan langsung dari pelakunya;
- membuat suatu tindakan;
- perintah kompensasi.
Kebutuhan akan kompensasi atas kerusakan ditunjukkan dalam Pasal 238 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dalam Pasal 244 Anda dapat menemukan informasi tentang daftar pekerjaan dan karyawan dengan siapa kontrak terkait harus dibuat. Dengan demikian, tanggung jawab keuangan harus ditegaskan dengan kesepakatan dengan kepala akuntan. Jika kesalahannya tidak dapat dihitung dengan orang yang mengadakan perjanjian itu, maka jumlah itu juga dikualifikasikan sebagai kekurangan.
Penghapusan
Cara menghapus uang dijelaskan dalam 2 kasus. Majikan menolak untuk meminta ganti rugi dari pelakunya. Dia dapat memutuskan hal ini setelah memeriksa dan memahami jumlahnya. Itu juga melebihi batas yang ditetapkan untuk karyawan tertentu. Dalam seni. 241 menyatakan bahwa ia bertanggung jawab tidak lebih dari gaji rata-ratanya, kecuali ditentukan lain dalam undang-undang.
Contoh
Untuk pemahaman yang lebih baik, akan lebih mudah untuk mempertimbangkan situasi tertentu. Akuntan Vasilyeva melakukan kesalahan, akibatnya karyawan dibayar lebih. Kerusakan diperkirakan mencapai lima puluh dua ribu rubel. Majikan melakukan tindakan di mana dia mengakui kesalahannya sebagai kesalahan yang tidak dapat dihitung. Pendapatan bulanan rata-ratanya adalah 25 ribu rubel. Tidak ada perjanjian terpisah yang dibuat.
Oleh karena itu, tidak lebih dari 25 ribu rubel dikumpulkan darinya. Diketahui bahwa pemotongan kelebihan upah tidak boleh lebih dari 20%. Oleh karena itu, jumlah ini akan dibayarkan dalam waktu lima bulan. Hapus sisa uang (dua puluh tujuh ribu rubel).
Jika jumlahnya kurang dari rata-rata gaji bulanan, maka harus dipotong seluruhnya. Seperti pada kasus sebelumnya, demikian pula dalam kasus ini, uang tidak diperhitungkan saat memungut biaya dan premi asuransi.
Selama bekerja, spesialis akuntansi melakukan banyak perhitungan matematis, di mana kesalahan atau kelalaian tidak dapat dihindari. Dalam beberapa kasus, kesalahan tersebut disebut sebagai “kesalahan penghitungan”, dan tindakan yang diperlukan diambil untuk menghilangkannya.
Apa itu?
Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:
APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.
Ini cepat dan GRATIS!
Kesalahan aritmatika yang dilakukan ketika seorang akuntan menentukan besaran upah karyawan suatu organisasi disebut kesalahan perhitungan.
Kekurangan serupa muncul ketika melakukan operasi matematika dasar (penjumlahan, pengurangan, perkalian) dengan kesalahan komputasi.
Aturan hukum apa yang mengaturnya?
Mendokumentasikan
Dokumentasi operasi pengembalian uang kelebihan pembayaran kepada karyawan dilakukan sesuai dengan salah satu opsi yang disajikan:
Periode pengumpulan
Jumlah kelebihan pembayaran, dengan persetujuan karyawan, harus dikembalikan dalam waktu satu bulan setelah kesalahan akuntansi.
Jika tidak ada kesepakatan dan majikan mengajukan ke pengadilan, batas waktu pembayaran utang adalah tiga tahun.
Refleksi pengembalian dalam akuntansi
Dalam akuntansi, pengembalian jumlah kelebihan pembayaran diformalkan dengan entri berikut ke kredit akun yang dimaksudkan untuk penyelesaian dengan personel untuk upah (akun 70).
Jumlah kelebihan yang tidak dikembalikan (jika Pengadilan menolak untuk menagih atau jangka waktu pembatasan telah berakhir) dihapuskan.
Koreksi perhitungan pajak penghasilan orang pribadi
Dana yang kelebihan pembayaran akibat kesalahan penghitungan tidak diakui sebagai keuntungan material bagi karyawan, dan adalah melanggar hukum untuk mengkualifikasikannya sebagai pinjaman tanpa bunga dan mengenakan pajak dengan tarif yang dinaikkan sebesar 35%.
Jika, ketika kesalahan penghitungan terdeteksi, karyawan setuju untuk menahan jumlah kelebihan pembayaran darinya, pajak penghasilan pribadi dengan tarif 13% tidak dikenakan, karena jumlah uang ini akan dikembalikan ke meja kas atau ke organisasi. akun saat ini.
Jika karyawan telah meninggalkan organisasi, atau tidak setuju untuk mengembalikan kelebihan dana yang diterima, dan persidangan berlangsung lama (lebih dari 12 bulan), pemberi kerja menyampaikan informasi tentang ketidakmungkinan pemotongan pajak atas penghasilan yang dibayarkan. kepada pegawai kepada Inspektorat Pajak.
Apakah Dana Pensiun RSV-1 perlu diubah?
Berdasarkan perubahan Dana Pensiun RSV-1 Federasi Rusia (perhitungan premi asuransi yang masih harus dibayar dan dibayar), jika ditemukan kesalahan penghitungan, tidak perlu melakukan penyesuaian dengan menyiapkan perhitungan yang diperbarui.
Kesalahan ini akan tercermin dalam dokumen terkait pada periode ditemukannya kesalahan tersebut.
Jadi, jika kesalahan pembayaran telah dimasukkan dalam dasar pengenaan pajak pada triwulan sebelumnya (misalnya 1), tetapi ditemukan pada periode berikutnya (misalnya 2), maka kesalahan tersebut tercermin pada periode penemuannya ( pada kuarter ke-2).
Jika kesalahannya jenis yang berbeda
Apabila terjadi kesalahan dalam perhitungan yang tidak berkaitan dengan akuntansi, pemberi kerja berhak memberitahukan kepada pekerja bahwa kesalahan tersebut telah ditemukan dan meminta pengembalian uang yang diperoleh karena kesalahan tersebut.
Sesuai dengan Pasal 1109 KUH Perdata Federasi Rusia, jika karyawan tidak menyetujui pengembalian tersebut, bahkan otoritas kehakiman tidak memiliki hak untuk memulihkan jumlah ini dari karyawan organisasi.
Namun, jumlah yang tidak dikembalikan tersebut kemudian harus dikenakan pajak penghasilan pribadi.
Contoh
Pada bulan Agustus 2016, Anna Valentinovna Mironova, seorang karyawan departemen penjualan Orion LLC, ditransfer 20 ribu rubel, bukan 10 ribu rubel (gaji) karena kesalahan akuntan. Jumlah uang yang dikirim dua kali karena kesalahan. Pegawai tersebut diminta mengembalikan dana tersebut, namun ia menolak, ternyata dana tersebut tidak mungkin tertagih. Kesalahannya tidak terhitung.
Pada bulan Februari 2020, Anatoly Anatolyevich Ivanov, seorang karyawan sebuah perusahaan perdagangan, dikreditkan dengan 28.000 rubel, bukan 27.000 rubel yang disyaratkan. Akuntan menjelaskan bahwa tambahan 1.000 rubel diperoleh sebagai akibat dari kesalahan saat menjumlahkan pembayaran yang harus dibayarkan kepada karyawan organisasi untuk menyediakan layanan berbayar tambahan kepada pelanggan. Ivanov A.A., setelah mengetahui laporan kesalahan tersebut, menulis otorisasi tertulis untuk mengembalikan dana yang ditransfer secara berlebihan. Insiden tersebut diselesaikan, karena 1.000 rubel disetorkan oleh karyawan tersebut ke meja kas organisasi.
Praktek arbitrase
Praktik peradilan modern mengenai pengakuan kesalahan akuntansi seorang akuntan dan pemulihan kelebihan jumlah yang diterima dari seorang karyawan cukup kontradiktif.
Namun, dalam banyak kasus, hanya kesalahan yang terjadi karena penerapan aturan matematika yang salah yang dianggap dapat dihitung.
Entri data yang salah atau berulang kali untuk perhitungan penggajian dalam banyak kasus tidak diakui sebagai kesalahan perhitungan.
Jika pemberi kerja yakin bahwa kesalahan dalam membebankan jumlah uang yang salah kepada pekerja terjadi karena kesalahan perhitungan (akuntansi), dan pekerja dengan sukarela menolak untuk melakukan pengembalian, pergi ke pengadilan akan membuahkan hasil yang positif.
Untuk mengajukan permohonan kepada otoritas kehakiman, akuntan membuat catatan penjelasan dengan perhitungan matematis, yang dengan jelas menunjukkan perhitungan yang mengakibatkan kesalahan perhitungan, dan juga melampirkan slip gaji, pernyataan dan dokumen pendukung lainnya.
Jika kesalahan tersebut timbul akibat kegagalan program akuntansi, maka Anda perlu memberikan pendapat dari ahli IT yang menyatakan bahwa kesalahan akuntansi tersebut justru muncul karena adanya masalah pada pengoperasian program yang diinstal pada komputer.
Jika majikan, tanpa persetujuan tertulis dari pekerja, memotong kelebihan pembayaran sebelumnya dari gajinya, meskipun ada alasan untuk tindakan ini (misalnya, kesalahan perhitungan), ia wajib mengembalikan dana yang dipotong tersebut secara penuh. dengan kompensasi atas kerusakan moral pada karyawan (jika dia mengajukan permohonan ke Pengadilan, menemukan retensi tanpa persetujuan).
Kelebihan pembayaran upah dan uang liburan merupakan hal yang biasa dalam praktiknya. Dan jika dibiarkan, maka selalu muncul pertanyaan yang sama: bagaimana cara memperbaikinya? Pada artikel ini kita akan melihat nuansa yang harus Anda perhatikan saat memperbaiki kesalahan.
Kami mencari tahu alasan yang menyebabkan kelebihan pembayaran tersebut
Jika terjadi kelebihan pembayaran upah, pertama-tama perlu dicari tahu penyebabnya. Mengapa Anda perlu melakukan ini? Jawaban atas pertanyaan ini mengikuti norma-norma yang diberikan dalam Art. 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Berdasarkan ketentuan yang diatur dalam pasal ini, pemotongan gaji karyawan hanya dilakukan dalam kasus yang ditentukan oleh Kode Perburuhan dan undang-undang federal lainnya.Pemotongan gaji pekerja untuk melunasi utangnya kepada pemberi kerja dapat dilakukan:
Apa yang dimaksud dengan kesalahan penghitungan? Peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan tidak memuat definisi tentang konsep “kesalahan penghitungan”. Sebagaimana ditunjukkan oleh Mahkamah Arbitrase Agung dalam Penetapan No. 59-B11-17 tanggal 20 Januari 2012, berdasarkan interpretasi literal dari norma-norma undang-undang perburuhan saat ini (Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia) Kesalahan yang dilakukan dalam operasi aritmatika (tindakan yang berhubungan dengan penghitungan) harus dianggap sebagai penghitungan. Jadi, jika seorang akuntan, ketika menghitung gaji, salah menjumlahkan pembayaran yang harus dibayarkan kepada seorang karyawan, dia melakukan kesalahan penghitungan.Harap dicatat bahwa ini tidak termasuk kesalahan:
- penentuan jangka waktu perhitungan yang salah untuk menghitung jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan;
- kesalahan dalam menentukan metode penghitungan upah, yang menjadi dasar penghitungan selanjutnya;
- kesalahan teknis;
- pembayaran gaji berulang kali untuk periode yang sama.
Seringkali, pemotongan gaji secara ilegal dilakukan pada saat pemecatan. Ingatlah bahwa, berdasarkan ketentuan Art. 137 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemotongan gaji seorang karyawan untuk melunasi utangnya kepada majikan dapat dilakukan pada saat pemecatannya sebelum akhir tahun kerja di mana ia telah menerima cuti tahunan yang dibayar, untuk hari libur tidak bekerja . Jika majikan, ketika seorang pekerja diberhentikan, tidak menahan jumlah pembayaran untuk hari libur yang tidak bekerja, maka dia tidak berhak untuk memulihkan jumlah tersebut dari mantan pekerjanya di pengadilan, kecuali dalam kasus ketidakjujuran dalam tindakan orang yang disebutkan atau sebuah kesalahan akuntansi. Keputusan tersebut diambil dalam putusan banding Pengadilan Daerah Khabarovsk tanggal 29 Juli 2015 dalam perkara No. 33-4733/2015, dan Pengadilan Daerah Novosibirsk tanggal 9 Februari 2016 dalam perkara No.
Kami mematuhi tenggat waktu penggantian (menahan kelebihan pembayaran)
Setelah menetapkan alasan kelebihan pembayaran, perlu diingat syarat-syarat di mana jumlah kelebihan pembayaran dapat dipotong dari karyawan.Berdasarkan ketentuan Art. 137 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan berhak memutuskan pemotongan gaji karyawan selambat-lambatnya satu bulan sejak akhir jangka waktu yang ditetapkan untuk pembayaran kembali pembayaran yang dihitung secara tidak benar, dan dengan ketentuan bahwa karyawan tersebut tidak berselisih. alasan dan jumlah pengurangan. Sebagaimana tercantum dalam putusan banding Pengadilan Kota Moskow tertanggal 28-02-2013 No. 11-3853/2013, Pengadilan Regional Sverdlovsk tertanggal 22-05-2014 No. 33-7209/2014, jika setidaknya salah satu dari kondisi ini tidak terpenuhi, yaitu, pekerja menggugat pemotongan atau jangka waktu bulan telah habis, pemberi kerja kehilangan hak untuk menahan jumlah tersebut dan hanya dapat dilaksanakan di pengadilan.
Kami mencerminkan jumlah kelebihan pembayaran dalam akuntansi
Terlepas dari alasan kelebihan pembayaran tersebut, hal itu harus dicatat dengan benar dalam akuntansi.Sesuai dengan klausul 80 Instruksi No. 162n, klausul 102 Instruksi No. 174n, klausul 105 Instruksi No. 183n, hutang pekerja yang timbul dari penghitungan ulang upah yang sebelumnya dibayarkan kepadanya tercermin dengan metode “pembalikan merah” dengan menggunakan korespondensi rekening berikut:
Debit rekening 0 302 11 000 “Perhitungan penggajian”
Kredit akun 0 206 11 000 “Perhitungan penggajian”
Dalam hal ini, operasi untuk menyesuaikan pembayaran liburan (upah) yang masih harus dibayar sebelumnya, pajak penghasilan pribadi dan kontribusi asuransi dicerminkan menggunakan metode “pembalikan merah”.
Tuntutan ganti rugi atas kerugian yang timbul sehubungan dengan kelebihan pembayaran upah kepada mantan pegawai (termasuk kelebihan pembayaran kepada mantan pegawai untuk hari libur tidak bekerja pada saat pemecatannya sebelum akhir tahun kerja dimana ia telah menerima cuti tahunan yang dibayar) tercermin dalam entri (Surat Kementerian Keuangan RF tanggal 09.11.2016 No. 02‑06‑10/65506):
Debit rekening 0 209 30 560 “Peningkatan piutang untuk kompensasi biaya”
Kredit rekening 0 206 11 660 “Pengurangan piutang upah”
Perlu diketahui bahwa entri yang diberikan dalam surat Kementerian Keuangan untuk pemindahan utang dari rekening 0 206 11.000 “Perhitungan upah” ke rekening 0 209 30.000 “Perhitungan penggantian biaya” dimasukkan dalam instruksi No. 162n, 174n , 183n berdasarkan Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 16 November 2016 No.209n.
Lebih lanjut, perlu diperhatikan: dalam penjelasannya pada surat di atas, pejabat Kementerian Keuangan mencatat bahwa metodologi akuntansi yang diterapkan tidak memuat batasan apa pun pada kode jenis dukungan keuangan (KVFO) (kegiatan), di mana perhitungan menggunakan akun 0 209 30.000 dapat dicerminkan “Perhitungan kompensasi biaya.” Pejabat mengizinkan transaksi tersebut diproses berdasarkan KVFO 4 dan 5.
Pelunasan utang atas kelebihan pembayaran upah dan uang liburan dengan persetujuan sukarela dari pekerja dilakukan:
- atau melalui pemotongan dari gaji berikutnya. Harap dicatat bahwa jumlah total semua pemotongan untuk setiap pembayaran gaji tidak boleh melebihi 20%, dan dalam kasus yang ditentukan oleh undang-undang federal - 50% dari gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan (Pasal 138 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Jumlah yang dihapuskan dari neraca sehubungan dengan pengadilan yang menyatakan orang yang bersalah pailit tercermin dalam kredit rekening 0 209 30 000 dan debit rekening 0 401 10 173 “Pendapatan luar biasa dari transaksi dengan harta” sekaligus mencerminkan hutang pada rekening administratif 04 “Utang debitur pailit” "
Mari kita lihat contoh bagaimana mencerminkan operasi ini dalam akuntansi.
Lembaga anggaran membayar lebih gaji kepada seorang karyawan. Karena kesalahan teknis, akuntan salah mentransfer dana sebanyak dua kali ke kartu bank karyawan. Pada November 2016, ia menerima gaji sebesar 63.000 rubel, di mana pajak penghasilan pribadi dipotong sebesar 8.190 rubel. Namun, bukannya 54.810 rubel. 109.620 rubel ditransfer ke kartu. Pembayaran upah dilakukan melalui subsidi yang dialokasikan untuk pemenuhan tugas negara
Karyawan tersebut, setelah mengetahui kelebihan pembayarannya, mengembalikan kelebihan tersebut ke meja kas lembaga.
Sesuai dengan Seni. 1102 KUH Perdata Federasi Rusia, kelebihan upah diakui sebagai pengayaan yang tidak adil dan harus dikembalikan oleh karyawan ke institusi. Dalam situasi yang dijelaskan dalam pertanyaan, tidak ada ketidakjujuran di pihak pekerja, oleh karena itu majikan tidak dapat menahan jumlah tersebut atas inisiatifnya sendiri. Dalam hal ini, untuk memperoleh kembali jumlah kelebihan pembayaran tersebut, pemberi kerja wajib memberitahukan secara tertulis kepada pekerja tentang mekanisme pembentukan jumlah kelebihan pembayaran tersebut dan besarnya pemotongan (atau pelunasannya). Selain itu, untuk melakukan pemotongan, karyawan harus menyetujui besarannya. Dia menegaskan persetujuannya secara tertulis.
Berdasarkan ketentuan contoh, besarnya kelebihan pembayaran terjadi karena adanya pengalihan ganda atas jumlah upah yang sama, sehingga pajak penghasilan orang pribadi dan iuran asuransi tidak disesuaikan.
Entri berikut dibuat dalam akuntansi:
| Isi operasi | Debet | Kredit | Jumlah, gosok. |
|
|||
| Gaji karyawan yang diperoleh | 4 109 60 211 | 4 302 11 730 | 63 000 |
| Kontribusi asuransi untuk Dana Asuransi Sosial, Dana Pensiun Federasi Rusia, dan Dana Asuransi Kesehatan Wajib Federal telah dihitung. (RUB 63.000 x 30,2%) | 4 109 60 213 | 4 303 02 730 | 19 026 |
| Pajak penghasilan pribadi dipotong dari gaji | 4 302 11 830 | 4 303 01 730 | 8 190 |
| Gaji ditransfer ke kartu bank | 4 302 11 830 | 4 201 11 610 | 109 620 |
Penyesuaian kelebihan pembayaran upah |
|||
| 4 302 11 830 | 4 206 11 660 | (54 810) | |
| Penggantian biaya lembaga tercermin | 4 209 30 560 | 4 206 11 660 | 54 810 |
| Penyetoran jumlah kelebihan pembayaran ke meja kas organisasi tercermin | 4 201 34 510 | 4 209 30 660 | 54 810 |
| Mencerminkan penyetoran dana ke rekening pribadi lembaga | 4 210 03 560 | 4 201 34 610 | 54 810 |
Di lembaga otonom, saat menghitung gaji untuk November 2016, terjadi kesalahan perhitungan: bukannya 25.000 rubel. Seorang karyawan organisasi menerima gaji 26.000 rubel.
Selama pemeriksaan penyebab kesalahan, terungkap bahwa penyebabnya adalah tindakan yang salah saat menjumlahkan pembayaran. Pengembalian kelebihan gaji karyawan dilunasi dengan memotong gaji karyawan. Transaksi tercermin dalam KVFO 2 (kegiatan yang menghasilkan pendapatan").
Tata cara koreksi kesalahan penghitungan diberikan dalam paragraf 18 Instruksi No. 157n. Sesuai dengan standar di atas, hal ini dapat dikoreksi dengan menggunakan metode “pembalikan merah” atau entri akuntansi tambahan pada hari ditemukannya kesalahan.
Harap dicatat bahwa entri akuntansi tambahan untuk koreksi kesalahan, serta koreksi menggunakan metode "pembalikan merah", dibuat dengan sertifikat akuntansi (f. 0504833), yang bentuknya disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan. Federasi Rusia tanggal 30 Maret 2015 No.52n. Ini mencerminkan informasi tentang alasan dilakukannya koreksi. Selain itu, disebutkan (Surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 10 Desember 2013 No. 02-06-005/54148):
- nama register akuntansi yang dikoreksi (jurnal transaksi);
- nomornya (jika tersedia);
- jangka waktu penyusunan register.
Entri berikut dibuat dalam catatan akuntansi:
| Isi operasi | Debet | Kredit | Jumlah, gosok. |
Transaksi penggajian |
|||
| Jumlah gaji karyawan telah diperoleh | 2 109 60 211 | 2 302 11 000 | 26 000 |
| Pajak penghasilan pribadi dipotong (RUB 26.000 x 13%) | 2 302 11 000 | 2 303 01 000 | 3 380 |
| Premi asuransi diperoleh dari dana ekstra-anggaran (RUB 26.000 x 30,2%) | 2 109 60 213 | 2 303 00 000 | 7 852 |
| Mencerminkan pembayaran upah dengan mentransfer dana ke kartu plastik karyawan (26.000 - 3.380) gosok. | 2 302 11 000 | 2 201 11 000 | 22 620 |
Koreksi kesalahan perhitungan pembayaran upah |
|||
| Memperbaiki kesalahan penghitungan menggunakan metode “pembalikan merah” saat menghitung upah | 2 109 60 211 | 2 302 11 000 | (26 000) |
| Memperbaiki kesalahan penghitungan menggunakan metode “pembalikan merah” saat menghitung premi asuransi (RUB 25.000 x 30,2%) | 2 109 60 213 | 2 303 00 000 | (7 852) |
| Memperbaiki kesalahan penghitungan menggunakan metode “pembalikan merah” saat menghitung pajak penghasilan pribadi (RUB 25.000 x 13%) | 2 302 11 000 | 2 303 01 000 | (3 380) |
| Kelebihan pembayaran kelebihan upah dengan metode “pembalikan merah” telah disesuaikan | 2 302 11 000 | 2 206 11 000 | (870) |
| Kompensasi biaya kelebihan pembayaran upah tercermin | 2 209 30 000 | 2 206 11 000 | 870 |
Operasi untuk melunasi jumlah kelebihan pembayaran |
|||
| Pengurangan jumlah kelebihan pembayaran kepada karyawan tercermin | 2 302 11 000 | 2 304 03 000 | 870 |
Ada kelebihan pembayaran gaji kepada mantan karyawan sebesar RUB 15.890 dalam catatan lembaga. Dia menolak memberikan kompensasi secara sukarela, dan institusi tersebut mengajukan tuntutan ke pengadilan. Pengadilan menolak klaim lembaga tersebut. Berdasarkan keputusan yang diambil, yang terakhir harus menghapus jumlah kelebihan pembayaran sebesar 15.890 rubel.
Apabila pengadilan menolak menagih kelebihan pembayaran utang dari mantan pegawai tersebut, maka hal tersebut dihapuskan dari neraca lembaga. Pada saat menghapuskan jumlah utang yang diakui oleh lembaga sebagai tidak mungkin ditagih, dibuat entri pada pendebetan rekening 4 401 10 173 “Pendapatan luar biasa dari transaksi dengan harta”.
Harap dicatat bahwa sesuai dengan klausul 339 Instruksi No. 157n, dengan tidak adanya alasan untuk melanjutkan prosedur penagihan utang yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia, utang yang dihapuskan dari neraca lembaga tidak diterima untuk akuntansi off-saldo (akun 04).
Entri berikut dibuat dalam akuntansi:
Mari kita rumuskan secara singkat kesimpulan utama:
1. Majikan tidak berhak mengurangi gaji pekerja pada bulan berjalan jika dibayar dalam jumlah yang lebih besar pada bulan sebelumnya:
- karena kesalahan teknis (pembayaran upah berulang kali untuk periode yang sama);
- akibat kesalahan penerapan ketentuan dan norma peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan, padahal upah telah dihitung dan dibayarkan.
2. Tunggakan gaji pegawai yang timbul akibat perhitungan kembali upah yang telah dibayarkan sebelumnya, termasuk santunan cuti karena pemberhentian, tercermin dalam debit rekening 0 302 11 830 dan kredit rekening 0 206 11 660 dengan menggunakan metode “pembalikan merah” . Dalam hal ini, operasi harus dilakukan untuk menyesuaikan pembayaran liburan (upah), pajak penghasilan pribadi dan kontribusi asuransi yang masih harus dibayar sebelumnya.
3. Tuntutan ganti rugi atas kerugian yang timbul sehubungan dengan kelebihan pembayaran upah (tunjangan hari raya) kepada mantan pegawai tercermin pada debit rekening 0 209 30 000 dan kredit rekening 0 206 11 000.
4. Pelunasan utang atas kelebihan pembayaran upah dan uang liburan, dengan persetujuan sukarela dari pekerja, dilakukan:
- atau dengan menyetorkan uang tunai ke mesin kasir atau ke rekening pribadi lembaga;
- atau melalui pemotongan dari gaji berikutnya. Jumlah total semua pemotongan untuk setiap pembayaran gaji tidak boleh melebihi 20%, dan dalam kasus yang ditentukan oleh undang-undang federal - 50% dari gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan.
Petunjuk penggunaan Bagan Akun untuk Akuntansi Anggaran, disetujui. Berdasarkan Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 6 Desember 2010 No.162n.
Petunjuk penggunaan Bagan Akun untuk akuntansi lembaga anggaran, disetujui. Berdasarkan Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 16 Desember 2010 No.174n.
Petunjuk penggunaan Bagan Akun untuk akuntansi lembaga otonom, disetujui. Berdasarkan Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 23 Desember 2010 No.183n.
Saat ini sedang terdaftar di Kementerian Kehakiman. Perubahan yang dilakukan diterapkan ketika mencerminkan transaksi keuangan dan ekonomi tahun 2016.
Petunjuk penerapan Bagan Akun Terpadu untuk otoritas publik (badan negara), pemerintah daerah, badan pengelola dana ekstra-anggaran negara, akademi ilmu pengetahuan negara, lembaga negara (kota), disetujui. Berdasarkan Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 1 Desember 2010 No.157n.
Departemen akuntansi mengumpulkan dan membayar uang ekstra kepada karyawan tersebut. Kewajiban karyawan untuk membayar kembali jumlah tersebut tergantung pada jenis pembayaran dan alasan kelebihan pembayaran tersebut. Situasi di mana seorang karyawan wajib mengembalikan uang atau tidak dapat mengembalikannya ditunjukkan dalam Art. 137 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Art. 1109 KUH Perdata Federasi Rusia.
Alasan kelebihan pembayaran upah atau tunjangan
Ada beberapa kemungkinan alasan untuk mentransfer uang ekstra kepada seorang karyawan. Mereka dapat dibagi menjadi dua kelompok: kesalahan dalam perhitungan dan tindakan yang disengaja dari karyawan itu sendiri.
Kelompok pertama mencakup kegagalan teknis dalam perangkat lunak, kesalahan perhitungan, dan interpretasi peraturan hukum yang salah. Misalnya, kegagalan perangkat lunak saat mengirimkan perintah pembayaran untuk mengkreditkan gaji ke rekening karyawan menyebabkan jumlah pembayaran berlipat ganda.
Hanya operasi aritmatika yang salah yang dianggap sebagai kesalahan penghitungan (Definisi Angkatan Bersenjata RF N 59-B11-17).
Contoh: Seorang akuntan menambahkan 55.000 dan 39.000 dan mendapat total 97.000. Ini adalah kesalahan penghitungan. Kesalahan cetak, kesalahan memasukkan data ke dalam program perhitungan, dan kesalahan akuntan dalam menerapkan besaran tunjangan tidak dihitung sebagai kesalahan akuntansi.
Kelompok alasan kedua meliputi kegagalan memenuhi standar produksi, downtime karena kesalahan karyawan, dan memberikan informasi palsu untuk meningkatkan jumlah pembayaran.
Misalnya: untuk menghitung cuti sakit, seorang karyawan dengan sengaja memberikan keterangan palsu mengenai upah di tempat kerjanya sebelumnya.
Penting: apabila terdapat kecurigaan adanya kesengajaan dalam perbuatan pekerja, maka pemberi kerja wajib membuktikannya. Badan yang mempertimbangkan perselisihan perburuhan individu atau pengadilan dapat mengakui tindakan karyawan tersebut sebagai tindakan yang disengaja.
Kewajiban karyawan untuk mengembalikan kelebihannya
Menurut undang-undang saat ini (Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia), karyawan wajib mengembalikan uang tambahan jika:
Gaji yang dibayarkan secara berlebihan, tunjangan liburan, tunjangan cuti sakit, tunjangan melahirkan, beasiswa, pensiun, dan kompensasi kesehatan hanya dapat dikembalikan jika terjadi kesalahan perhitungan atau niat karyawan untuk melebih-lebihkan jumlahnya. Undang-undang Federasi Rusia mengklasifikasikan pembayaran tersebut sebagai kebutuhan hidup dan dalam kasus lain pembayaran tersebut tidak dapat dikembalikan (Pasal 1109 KUH Perdata Federasi Rusia).
Praktik menunjukkan bahwa karyawan mengembalikan uang, meskipun undang-undang tidak mewajibkan mereka melakukannya.
Cara mengembalikan jumlah kelebihan pembayaran
Ada beberapa cara untuk mengembalikan dana kelebihan pembayaran:
- Pengembalian sukarela oleh karyawan. Pekerja boleh menyetujui dan mengembalikan kelebihan pembayaran tersebut, meskipun ia tidak wajib melakukannya. Persetujuan tersebut sebaiknya diformalkan secara tertulis.
- Pengembalian dana dilakukan dengan menyetorkan dana yang salah dibayarkan secara sekaligus atau dengan pemotongan gaji dan tunjangan. Jumlah seluruh pemotongan tidak boleh melebihi 20% dari setiap pembayaran (tidak lebih dari 50% dari jumlah total upah atau tunjangan).
Untuk meresmikan pemotongan gaji dan pembayaran lainnya, manajer mengeluarkan perintah atau instruksi.
Perintah atau instruksi ini harus dikeluarkan selambat-lambatnya satu bulan setelah berakhirnya batas waktu pengembalian kelebihan dana.
Kompensasi atas biaya orang yang bersalah. Salah satu opsi untuk mengembalikan kelebihan pembayaran kepada majikan adalah pembayaran atas biaya spesialis yang melakukan kesalahan. Dalam hal ini, perjanjian tanggung jawab harus dibuat dengan karyawan tersebut.
Cara ini dapat digunakan apabila gaji yang meningkat telah diperoleh seorang karyawan selama beberapa bulan, karena kelebihan dana yang diberikan kepada karyawan hanya dapat dikembalikan selama sebulan terakhir. Dan orang yang bertanggung jawab secara finansial bertanggung jawab atas seluruh kerugian yang ditimbulkan oleh tindakannya.
Jika jumlah pemotongan melebihi gaji bulanan orang yang bersalah, pemotongan tersebut hanya dapat dilakukan dengan persetujuannya atau berdasarkan keputusan pengadilan.
Kelebihan pembayaran karena kesalahan akuntan – tanggung jawab
Dalam hal kelebihan pembayaran upah kepada seorang karyawan karena kesalahan seorang akuntan, pemberi kerja memiliki kesempatan untuk mendapatkan ganti rugi dari yang terakhir:
- Jumlah yang lebih dibayar jika kesepakatan tentang tanggung jawab keuangan penuh telah dibuat antara pemberi kerja dan akuntan.
- Dengan tidak adanya kesepakatan tentang tanggung jawab keuangan penuh - kerusakan tidak melebihi gaji bulanan rata-rata seorang akuntan.
Banding majikan ke pengadilan
Jika pekerja tidak setuju dengan jumlah dan waktu pengembalian uang atau majikan harus membuktikan itikad buruk atas tindakan pekerjanya, maka hanya pengadilan yang dapat membantu.
Alasan untuk mengajukan permohonan ke pengadilan mungkin juga karena pemberi kerja melewatkan tenggat waktu yang diperlukan untuk melakukan pemotongan dari karyawan.
Fitur pengembalian dana jika terjadi pemecatan karyawan
Apabila diketahui adanya kelebihan pembayaran setelah berakhirnya hubungan kerja dengan pekerja yang kepadanya kelebihan dana tersebut dialihkan, maka pemberi kerja sebelumnya wajib mengirimkan pemberitahuan tertulis kepada pekerja tersebut.
Pemberitahuan tersebut menunjukkan informasi tentang identifikasi kesalahan dan menawarkan untuk mengembalikan kelebihannya secara sukarela. Jika mantan pekerja menolak, majikan berhak mengajukan ke pengadilan. Pernyataan tuntutan disertai dengan kontrak kerja dengan mantan karyawan, dokumen yang mengkonfirmasi jumlah pembayaran, penemuan kesalahan dan salinan pemberitahuan perlunya mengembalikan kelebihan dana.
Fakta penting adalah bahwa majikan harus menghitung dan menahan jumlah dana yang dibayarkan kepada karyawan untuk hari libur tidak bekerja pada saat karyawan tersebut dipecat. Kesempatan untuk menuntut dana tersebut setelah pemutusan hubungan kerja hanya muncul jika ditemukan kesalahan penghitungan atau tindakan tidak jujur dari karyawan yang diberhentikan.
Undang-undang ketenagakerjaan mengatur kasus-kasus ketika seorang karyawan wajib mengembalikan dana yang kelebihan pembayaran kepadanya. Biasanya, jika pekerja bermaksud melanjutkan hubungan kerja dengan pemberi kerja dan menyetujui jumlah yang diterimanya karena kesalahan, pengembalian uang terjadi atas dasar sukarela, bahkan dalam situasi di mana undang-undang tidak mengatur kewajiban untuk melakukannya. menggantinya.
Posisi seorang akuntan, serta pemeliharaan catatan akuntansi suatu perusahaan berdasarkan kontrak hukum perdata, memberikan peningkatan tanggung jawab orang tersebut. Karena kegiatan seorang akuntan dapat mempengaruhi berbagai masalah pelaporan, termasuk perhitungan gaji kepada karyawan, maka berbagai undang-undang dan peraturan lainnya digunakan untuk mengaturnya.
Daftar isi:Jenis tanggung jawab akuntan atas penggajian yang salah
Kesalahan akuntansi, serta pelanggaran yang disengaja dalam pemeliharaan catatan, dapat menimbulkan tanggung jawab bagi orang yang terlibat dalam akuntansi. Dalam hal ini, tanggung jawab tersebut dapat berupa:
- Administratif;
- Pajak;
- Pidana;
- Bahan;
- Disipliner;
- Hukum perdata.
Tingkat tanggung jawab ditentukan tergantung pada penyebab langsung kesalahan dan tingkat keparahan konsekuensinya. Selain itu, dalam banyak kasus, beberapa jenis tanggung jawab dapat diterapkan secara bersamaan kepada seorang akuntan yang melakukan kesalahan dalam menghitung upah. Misalnya administratif jika terjadi suatu pelanggaran, disiplin sebagai hukuman dari majikan, dan materil sebagai ganti rugi atas kerugian yang diakibatkan oleh perbuatan seseorang.
Kesalahan akuntansi dasar saat membayar upah
Tanggung jawab untuk memastikan pembayaran dan penghitungan upah mungkin sepenuhnya atau sebagian berada pada akuntan. Pada saat yang sama, pembuatan perhitungan dan adanya kesalahan di dalamnya dapat mengakibatkan berbagai tanggung jawab pekerja tersebut baik di hadapan hukum maupun di hadapan penerima upah langsung, pemberi kerja atau organisasi tempat ia bekerja sama berdasarkan kontrak hukum perdata. Kesalahan paling umum terkait penggajian adalah:
Masing-masing kasus ini harus dipertimbangkan secara lebih rinci.
Kegagalan untuk mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan ketidakpatuhan terhadap upah dengan kontrak kerja
Jika, ketika seorang akuntan menghitung upah, ketentuan-ketentuan tertentu dalam kontrak kerja tidak diperhitungkan, maka akuntan tersebut dapat dimintai pertanggungjawaban. Pelanggaran yang paling umum dalam hal ini adalah:
- Tidak dibayarnya uang lembur untuk waktu lembur yang dicatat dalam lembar waktu;
- Kegagalan membayar bonus yang ditentukan dalam kontrak kerja;
- Pelanggaran tata cara pembayaran bonus dan tunjangan lainnya.
Kasus yang lebih umum adalah ketika seorang akuntan bertindak sesuai dengan kontrak kerja, namun bertentangan dengan undang-undang ketenagakerjaan. Dari segi undang-undang, klausul dan syarat-syarat perjanjian bersama atau pribadi dengan pekerja dianggap batal jika bertentangan dengan ketentuan Kode Ketenagakerjaan. Namun, kesalahan berikut sering terjadi:
- Kegagalan untuk menunjukkan dalam kontrak kerja tingkat tarif gaji dan catatan bahwa pembayaran diatur oleh tabel kepegawaian atau peraturan internal perusahaan lainnya;
- Perbedaan upah pekerja pada jabatan yang sama dan kualifikasi yang sama dianggap tidak dapat diterima, meskipun pekerja tersebut sedang dalam masa percobaan;
- Kegagalan untuk membayar bonus kepada karyawan yang bekerja paruh waktu atau berdasarkan kontrak kerja jangka tetap untuk jumlah pekerjaan yang sama di posisi yang sama.
Fakta penting
Jika tata cara pembayaran tersebut ditetapkan langsung oleh pengelola, maka akuntan wajib secara mandiri menulis pernyataan atas namanya tentang adanya kesalahan dalam perhitungan, dan jika pengelola menolak untuk memelihara rekening sesuai dengan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan, maka akuntan harus memerlukan perintah tertulis dari manajemen untuk setiap kasus tertentu dalam penghitungan gaji atau bonus.
Pembayaran gaji selama perjalanan bisnis atau pembayaran liburan
Di beberapa perusahaan, tunjangan liburan dan perjalanan dikaitkan dengan upah, yang merupakan pelanggaran terhadap prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang. Jenis pembayaran ini dikaitkan dengan pendapatan harian rata-rata dan dihitung sesuai dengan itu, dan pembayaran selama periode pembayaran tersebut merupakan pelanggaran akuntansi, dan mungkin merupakan hak karyawan.
Penerapan aturan akuntansi tersebut diatur oleh Art. 114 dan seni. 167 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Harus diingat bahwa pendapatan harian rata-rata dengan cara ini dapat melebihi gaji yang ditetapkan atau lebih rendah dari gaji tersebut, yang dapat menyebabkan jenis tanggung jawab keuangan tertentu.
Anda harus mempertimbangkan aturan terpisah untuk membayar hari libur dalam perjalanan bisnis, serta hari keberangkatan, perjalanan, dan kedatangannya. Oleh karena itu, hari perjalanan, keberangkatan dan kedatangan dari perjalanan bisnis harus dibayar. Jika karyawan yang ditempatkan tidak melakukan tugas kerja pada akhir pekan, mereka tidak termasuk dalam pembayaran. Akhir pekan yang jatuh pada hari libur dikenakan pembayaran, dan hari libur tidak diperhitungkan dalam jumlah liburan.
Pelanggaran tata cara pembayaran kepada pegawai yang diberhentikan
Pada saat pemberhentian karena sebab apapun, setiap pegawai harus diberikan santunan seluruh hari libur yang tidak terpakai sesuai dengan masa kerjanya. Dalam hal ini, penghitungan waktu kerja dibulatkan menjadi satu bulan penuh - naik atau turun, tergantung pada jumlah hari kerja dalam satu bulan tidak lengkap.
Selain itu, peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan mewajibkan pembayaran uang pesangon dalam jangka waktu dan jumlah tertentu karena alasan pemecatan tertentu. Perlu diingat bahwa tidak diperbolehkan memotong dana apa pun dari uang pesangon dan santunan liburan untuk kepentingan pemberi kerja, terlepas dari adanya kewajiban hutang di pihak pekerja.
Fakta penting
Tidak ada keadaan yang dapat menghalangi karyawan untuk membayar kompensasi liburan dan upah untuk semua hari kerja.
Kegagalan untuk memenuhi tenggat waktu pembayaran gaji, uang muka dan pembayaran liburan
Seni. 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dengan jelas menetapkan persyaratan di mana departemen akuntansi atau manajemen perusahaan berkewajiban membayar gajinya kepada karyawan, serta pembayaran liburan. Paling sering, departemen akuntansi melanggar prosedur penerbitan pembayaran liburan, yang harus diterima karyawan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya rencana liburannya sesuai dengan jadwal liburan atau aplikasi.
Selain itu, berdasarkan ketentuan pasal tersebut di atas, upah harus dibayarkan sekurang-kurangnya dua kali sebulan, kecuali dalam hal pembayaran dan perolehannya tidak dapat dipastikan karena hari libur atau akhir pekan. Oleh karena itu, praktik pembayaran uang muka yang dilakukan di beberapa perusahaan yang melanggar tenggat waktu tersebut (ketika interval maksimum 15 hari tidak dipatuhi) adalah ilegal. Mengurangi jumlah uang muka di bawah gaji yang sebenarnya diterima selama hari kerja oleh karyawan juga merupakan tindakan ilegal.
Fakta penting
Kehadiran pernyataan pribadi yang ditulis oleh seorang karyawan dengan persyaratan untuk membayar gaji satu kali secara penuh tidak signifikan secara hukum. Bagian akuntansi wajib memastikan akrual dana yang diperoleh setidaknya dua kali sebulan. Penolakan pekerja untuk menerima upah diperbolehkan untuk diformalkan, tetapi hanya jika upah tersebut tersedia dalam laporan perusahaan.
Kurangnya kompensasi atas keterlambatan upah
Setiap hari keterlambatan pembayaran gaji, pembayaran liburan atau pembayaran wajib lainnya yang harus dibayarkan kepada seorang karyawan memungkinkan karyawan tersebut untuk menuntut kompensasi. Namun, jika audit atas laporan keuangan mengungkapkan adanya pelanggaran prosedur pembayaran dan adanya penundaan, dana tersebut dapat diperoleh kembali untuk kepentingan karyawan meskipun tidak ada pengadilan dan pernyataan dari karyawan yang dirugikan itu sendiri.
Tata cara penghitungan dan penghitungan kompensasi diatur dalam ketentuan Art. 236 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, dan mengatur akrual bunga tambahan setiap hari. Ukurannya dihitung sebesar satu pertiga ratus dari tingkat pembiayaan yang ditetapkan Bank Sentral, dari volume jumlah yang belum dibayar.
Kegagalan untuk mematuhi prosedur penerbitan dokumentasi penyelesaian
Slip gaji harus dibuat sesuai dengan ketentuan Art. 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan memiliki bentuk umum yang ditetapkan oleh pemberi kerja. Selain itu, formulir ini sesuai dengan Art. 372 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia harus disetujui oleh badan serikat pekerja.
Slip gaji harus memuat informasi tentang jumlah hari kerja, semua pemotongan gaji, bonus dan tunjangan lainnya. Pada saat yang sama, slip gaji harus ada untuk semua jenis pembayaran, dan tidak dikeluarkan hanya sebulan sekali - tindakan seperti itu dianggap sebagai pelanggaran standar akuntansi dan dapat menjadi alasan untuk membawa akuntan ke pengadilan.
Pemotongan gaji yang salah
Besaran pemotongan gaji tidak boleh melebihi 70% dari total penghasilan karyawan yang diatur. Pada saat yang sama, atas inisiatif majikan, tanpa surat perintah eksekusi, diperbolehkan memungut gaji sebagai kompensasi tidak lebih dari 20% dari gajinya. Dengan surat perintah eksekusi, sesuai dengan ketentuannya, diperbolehkan menarik sejumlah gaji pegawai sampai dengan 50% dari besarnya.
Prosedur untuk melakukan pemotongan diatur oleh Art. 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Kesalahan umum adalah menahan dana dari penghasilan karyawan untuk kelebihan gaji untuk jangka waktu yang lama, ketika undang-undang secara langsung mengizinkan kemungkinan pengembalian kelebihan pembayaran hanya dalam waktu satu bulan sebelum diketahui.
Fakta penting
Kewajiban untuk menahan tunjangan, denda dan pembayaran lainnya kepada pihak ketiga dari seorang karyawan berdasarkan keputusan pengadilan terletak pada majikannya dan, oleh karena itu, departemen akuntansi perusahaan tersebut. Pelanggaran terhadap tenggat waktu untuk melakukan pembayaran tersebut juga dapat menjadi alasan untuk meminta pertanggungjawaban akuntan.
Kelebihan pembayaran upah melebihi yang dibutuhkan
Jika, karena suatu kesalahan, akuntan memberikan gaji yang berlebihan kepada karyawan tersebut, maka gaji tersebut dapat dipotong dari gaji karyawan tersebut. Namun penahanan tersebut hanya diperbolehkan dalam hal-hal yang ditentukan oleh undang-undang dan dilakukan untuk jangka waktu tidak lebih dari satu bulan.
Pada saat yang sama, seorang akuntan yang membayar lebih mungkin bertanggung jawab sepanjang waktu ketika karyawan tersebut diberikan pembayaran yang terlalu tinggi yang tidak sesuai dengan penghasilan yang seharusnya.
Tata cara penerapan dan jenis sanksi atas kesalahan perhitungan upah
Undang-undang ini tidak mengatur situasi tertentu mengenai tanggung jawab akuntan atas kesalahan perhitungan upah. Namun, aturan umum yang digunakan untuk mengatur seluruh aspek kegiatan akuntansi di suatu perusahaan berlaku untuk kasus tersebut.
- Tanggung jawab disipliner dapat dibebankan oleh pemberi kerja kepada akuntan atas kesalahan apa pun atas kebijakannya. Dalam hal ini, akuntan wajib memberikan catatan penjelasan, dan ia tunduk pada semua standar undang-undang ketenagakerjaan, serta dalam kaitannya dengan karyawan lainnya. Secara umum, pemberi kerja dapat menjatuhkan salah satu sanksi disiplin kepada Akuntan berupa teguran, teguran, atau pemberhentian.
Fakta penting
Seorang akuntan yang bekerja berdasarkan kontrak sipil tidak dapat dikenakan tanggung jawab disipliner. Akan tetapi, akuntan tersebut tetap dapat bertanggung jawab atas kesalahannya, baik sesuai dengan ketentuan perjanjian yang dibuat itu sendiri, maupun dari sudut pandang perpajakan dan hukum perdata.
- Tanggung jawab keuangan akuntan atas kesalahan perhitungan upah dimulai jika tindakannya menyebabkan kerugian baik bagi organisasi maupun karyawan. Pada saat yang sama, pemberi kerja berhak menyebutkan dalam kontrak kerja tanggung jawab keuangan penuh akuntan, tetapi hal ini sendiri tidak diatur oleh undang-undang. Tanggung jawab keuangan parsial memungkinkan pemberi kerja akuntan untuk mengkompensasi kerusakan yang terjadi dalam jumlah yang tidak melebihi pendapatan bulanan rata-rata karyawan tersebut.
Fakta penting
Tanggung jawab finansial penuh terjadi dalam hal apa pun jika kerusakan itu disebabkan oleh tindakan sadar akuntan karena alasan egois, atau dilakukan untuk tujuan pribadi. Pada saat yang sama, jika kerusakan disebabkan oleh keadaan luar biasa, tanggung jawab mungkin tidak timbul sama sekali.
- Tanggung jawab administratif adalah hukuman paling umum atas kesalahan perhitungan penggajian oleh seorang akuntan. Tanggung jawab tersebut diatur dalam pasal tersendiri dalam Bab. 15 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia dan dapat mengakibatkan hukuman berupa perampasan hak untuk menduduki posisi tertentu, denda dan bahkan penangkapan administratif atau kerja wajib.
- Tanggung jawab pidana bagi seorang akuntan atas kesalahan perhitungan upah hanya terjadi dalam kasus-kasus luar biasa. Ini termasuk tidak dibayarnya pajak yang berkaitan dengan penggajian, khususnya pajak penghasilan pribadi, yang diatur oleh Art. 199 KUHP Federasi Rusia. Juga, kejahatan tersebut termasuk penundaan upah jangka panjang yang disengaja selama lebih dari dua bulan - Art. 145.1 KUHP Federasi Rusia.
Bagaimana seorang akuntan dapat menghindari tanggung jawab
Akuntan tidak bertanggung jawab atas kesalahan dalam perhitungan penggajian dalam setiap kasus. Pada saat yang sama, ia dapat dibebaskan dari segala jenis tanggung jawab di pengadilan, dengan pemulihan penuh atas hak-haknya dan pembayaran semua biaya dan kompensasi jika ia dibebaskan.
Jadi, untuk beberapa situasi, untuk mencegah tanggung jawab administratif atau pidana, diperbolehkan untuk menghilangkan kesalahan dalam dokumentasi pelaporan secara tepat waktu dengan cara yang ditentukan oleh hukum. Dalam hal ini, tanggung jawab administratif dan khususnya pidana tidak timbul.
Apabila kesalahan penghitungan upah dilakukan atas prakarsa atau perintah pemberi kerja, sehubungan dengan pemberian dokumen palsu atau keterangan palsu oleh pekerja, serta karena kesalahan akuntan lain, baik pendahulu maupun rekan, maka akuntan tersebut dapat menghindari tanggung jawab dan memperoleh di pengadilan pembatalan baik tuntutan materiil terhadapnya, maupun sanksi disiplin, penuntutan administratif atau catatan kriminal dalam hal perkara pidana. Selain itu, ia dapat menuntut ganti rugi dari pelaku atas biaya yang timbul dalam bentuk denda dan pembayaran serta denda lainnya yang dikenakan padanya.