Dia harus menandatangani. Dokumen ini dapat dibuat oleh manajer personalia atau orang yang bertanggung jawab lainnya.

Setelah itu dibuat surat perintah pemberian cuti (Formulir No. T-6). Apabila keputusan diambil melalui rapat, maka dokumen ini harus ditandatangani oleh ketua rapat. Jika metode kedua digunakan, perintah ditandatangani oleh manajer. Dalam kedua kasus tersebut, dia harus menandatangani persetujuannya.

Sebelum CEO kiri, perlu untuk memilih dan menyetujui berdasarkan perintah penggantinya. Kalau dia punya wakil, maka tidak ada masalah khusus. Dalam kasus pertama, pilih penanggung jawab, diangkat, dan gaji dinaikkan. Semua ini harus ditentukan dalam urutan. Contoh perintahnya adalah sebagai berikut: “Saya memerintahkan kepada Direktur Jenderal (nama lengkap) untuk jangka waktu (sebutkan jangka waktu). Tetapkan untuk periode ini pembayaran tambahan (jabatan dan nama lengkap wakil) untuk pelaksanaan sementara tugas pimpinan organisasi sebesar (jumlah dalam angka).”

catatan

CEO pergi berlibur. Gunakan pencarian di forum! Kepala organisasi menyelesaikan masalah dasar kepegawaian, termasuk menandatangani perintah pemberian liburan kepada karyawan. Namun bagaimana jika sang CEO sendiri berencana untuk rehat? Atas nama siapa dia menulis lamaran, dan siapa yang berwenang “membiarkan” dia pergi berlibur?

Saran yang bermanfaat

CEO mengambil cuti hamil. Tolong beri tahu saya apa yang harus kami lakukan. Apabila masa jabatan direktur saudara belum selesai, maka menurut saya cukuplah dengan perintah pengangkatan direktur sementara: “Sehubungan dengan direktur yang sedang cuti hamil, saya memerintahkan pengangkatan direktur sementara untuk periode dari "... sampai... Nama lengkap Untuk jangka waktu yang ditentukan, ia diberi hak untuk menandatangani untuk pengelolaan semua dokumen keuangan, serta pelaporan akuntansi dan pajak."

Sumber:

• sutradara pergi berlibur

CEO, seperti karyawan lainnya, harus dicantumkan dalam jadwal liburan ov. Ketika berangkat untuk istirahat yang diperlukan, disarankan untuk menunjuk seorang wakil. Baik jika organisasi mempunyai orang yang menggantikannya, tetapi bagaimana jika tidak?

Dalam hal ini atas perintah Jenderal direktur orang yang bertanggung jawab ditunjuk. Ingatlah bahwa pilihan orang seperti itu harus didekati secara bertanggung jawab, karena ketika masuk ke dalam liburan, Anda mempercayakan bisnis Anda kepada seseorang.

Jika keputusan untuk liburan Jika rapat tidak menerimanya, maka pesertalah yang memilih wakilnya. Semua ini didokumentasikan dalam sebuah protokol (keputusan), di mana setiap orang menandatanganinya.

Seseorang tidak dapat menghindari pembuatan perintah (instruksi) untuk diberikan liburan a (formulir No. T-6). Perintah itu dapat ditandatangani oleh rapat. Dalam kasus lain, betapapun absurdnya kedengarannya, manajer sendiri yang harus menandatanganinya, dan membubuhkan tanda tangan kedua di baris “ ”.

Semua dokumen ditransfer ke karyawan personalia, dan kemudian ke departemen akuntansi, tempat akrual dibuat. Seperti halnya karyawan lainnya, liburan Pembayaran baru kepada direktur umum harus dikeluarkan tiga hari sebelum berangkat untuk istirahat yang diperlukan.

Sumber:

• perintah cuti direktur jenderal

Permohonan kepada manajer mengenai masalah-masalah yang memerlukan keputusan resmi harus diformalkan sesuai dengan aturan dalam secara tertulis. Dan setiap warga negara yang bekerja di negara kita dihadapkan pada kebutuhan untuk membuat dokumen semacam itu, sejak saat itu penyataan adalah dasar untuk mengambil banyak keputusan. Ini bisa berupa perekrutan, pemindahan, pemecatan, atau pemberian liburan lagi.

Anda akan perlu

• - Selembar kertas A4;
• - pena.

instruksi

Dalam tindakan legislatif Federasi Rusia, tidak ada bentuk yang diatur untuk nama direktur suatu perusahaan, tetapi ada norma dan aturan yang berlaku umum untuk persiapan surat-surat bisnis. Untuk dokumen ini hanya ada satu yang valid kondisi yang diperlukan- itu harus ditulis dengan tangan Anda sendiri. Jadi siapkan selembar kertas A4 dan pena, dan teks pernyataan standar yang dicetak akan berfungsi sebagai templat untuk Anda. Anda dapat melihat beberapa template dengan mengikuti link yang disediakan di akhir artikel. Konsistenlah dalam menulis lamaran Anda gaya bisnis komunikasi, buatlah sesingkat dan sespesifik mungkin, hindari menjelaskan rincian dan keadaan yang tidak perlu.

Mulailah aplikasi Anda dengan mengisi detailnya. Mereka harus ditempatkan di sudut kanan atas lembaran. Di sini, tunjukkan posisi, nama belakang, nama depan, dan patronimik manajer dalam format “ke”. Tepat di bawahnya tulis posisi Anda, nama unit struktural perusahaan tempat Anda bekerja, nama lengkap Anda dalam format “dari siapa”.

Di tengah-tengah lembaran tulislah judul dokumen “Permohonan” dan di bawahnya secara singkat inti permohonannya. Selanjutnya, nyatakan permintaan Anda dan tunjukkan tanggalnya, jika perlu. Tanda tangani dokumen dan uraikan tanda tangan dalam tanda kurung, yang menunjukkan nama belakang dan inisial Anda.

Saran yang bermanfaat

Pastikan untuk mendaftarkan aplikasi Anda ke sekretaris. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengkonfirmasi fakta banding tertulis Anda, jika dokumen tiba-tiba hilang dan Anda memerlukan bukti banding Anda kepada manajer Anda. Misalnya pada saat pemecatan karena sesuka hati. Di sini menurut Pasal 80 Kode Tenaga Kerja Hitung mundur waktu (dua minggu) yang diberikan oleh undang-undang untuk memperingatkan majikan dimulai dengan hari berikutnya setelah menerima lamaran karyawan. Setelah jangka waktu tersebut, pekerja berhak berhenti bekerja dan menuntut agar diberikan buku kerja dengan catatan pemberhentian dan pembayaran penuh.

Sumber:

• Contoh lamaran kerja tahun 2019

Pembayaran tambahan terhadap gaji pokok dapat diajukan sehubungan dengan penggabungan dua jabatan atau dengan penambahan volume pekerjaan yang dilakukan. Sesuai petunjuk undang-undang ketenagakerjaan, pembayaran tambahan apa pun harus didokumentasikan.

Anda akan perlu

• - perjanjian tambahan;
• - memesan.

instruksi

Lokal peraturan perusahaan Anda harus memuat instruksi rinci sesuai dengan kenaikan tarif upah yang terkait dengan penggabungan posisi atau peningkatan volume pekerjaan yang dilakukan. Biaya tambahan dapat ditunjukkan dalam jumlah uang tetap atau sebagai persentase dari gaji atau tarif per jam, tergantung pada bentuk remunerasi di perusahaan Anda.

Anda dapat menugaskan pekerjaan tambahan atau menggabungkan profesi hanya dengan kesepakatan bersama dengan karyawan yang bekerja. Dokumentasikan perjanjian tersebut dalam bentuk perjanjian tambahan pada kontrak kerja yang berlaku saat ini. Penandatanganan perjanjian secara bilateral berarti bahwa karyawan setuju untuk melakukan sejumlah pekerjaan tambahan atau menggabungkan profesi untuk mendapatkan bayaran tambahan. Tunjukkan jumlah biaya tambahan sebagai item terpisah dalam dokumen yang ditandatangani dan ditandatangani.

Mengeluarkan perintah berdasarkan perjanjian tambahan yang baru dibuat. Berikan tautan ke peraturan, ke perjanjian yang dibuat, tunjukkan jumlah pembayaran tambahan, tenggat waktu untuk menyelesaikan sejumlah pekerjaan tambahan atau menggabungkan profesi.

Biasakan karyawan dengan perintah dan tanda tangan. Menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada departemen akuntansi tentang akrual pembayaran tambahan terhadap gaji pokok atau tarif tarif per jam. Berdasarkan pemberitahuan tersebut, karyawan tersebut akan diberi gaji sesuai dengan kondisi upah yang baru.

Anda dapat menugaskan sejumlah pekerjaan tambahan atau menggabungkan profesi selama 1 bulan, di mana Anda wajib mencari pelamar untuk lowongan yang tersedia.

Melakukan pemotongan pajak dari seluruh jumlah penghasilan. Pemotongan tidak perlu dilakukan dari tunjangan sosial, dengan Asisten Keuangan dan pembayaran sekaligus. Akrual tunjangan sosial harus dilakukan dengan memperhitungkan seluruh jumlah penghasilan karyawan, termasuk yang terdaftar.

Tip 6: Cara mengatur liburan untuk direktur umum suatu perusahaan

Seperti karyawan biasa suatu organisasi, direktur umum perusahaan berhak atas cuti tahunan yang dibayar. Desainnya memiliki sejumlah keistimewaan, karena pimpinan perusahaan bertanggung jawab atas seluruh perusahaan. Seorang penjabat harus ditunjuk untuk menggantikannya.

Anda akan perlu

• - dokumen perusahaan;
• - bentuk dokumen terkait;
• - dokumen direktur;
• - pena;
• - stempel organisasi;
• - Kode Perburuhan Federasi Rusia.

instruksi

Keputusan untuk memberikan cuti kepada karyawan biasa organisasi dibuat oleh direktur perusahaan. Jika ia sendiri perlu mengambil cuti, maka hak untuk mengambil keputusan tersebut harus dituangkan dalam dokumen konstituen perusahaan. Jika hal ini tidak tercantum dalam piagam perusahaan, direktur umum perlu menulis pernyataan yang ditujukan kepada ketua majelis konstituante tentang kemungkinan pemberian cuti bilamana peserta perseroan itu ada beberapa orang, atau atas nama pendiri tunggal bila perseroan itu mempunyai seorang peserta. Pimpinan organisasi harus menyampaikan permohonan cuti ini untuk dipertimbangkan kepada ketua pengurus pendiri atau satu-satunya peserta selambat-lambatnya satu bulan sebelum perkiraan tanggal cuti.

Bila dalam piagam atau dokumen pokok organisasi lainnya disebutkan bahwa direktur sendirilah yang berhak mengambil keputusan mengenai pemberian cuti, maka cutinya harus dimasukkan dalam jadwal liburan secara paralel dengan pegawai lainnya. Dua minggu sebelum tanggal sebenarnya, pemberitahuan harus diberikan, yang harus ia tandatangani, dengan demikian menyetujui tanggal mulai liburan.

Direktur harus membuat perintah dengan menggunakan formulir terpadu T-6. Subyek dokumen tersebut berkaitan dengan ketentuan cuti karyawan. Tetapkan nomor pesanan dan tanggal publikasi. Di bagian administrasi dokumen, masukkan nama belakang, nama depan, patronimik kepala perusahaan, nama jabatannya, unit struktural. Tunjukkan tanggal mulai dan berakhirnya liburan, tulis jumlahnya hari-hari kalender diberikan cuti. Direktur perusahaan berhak menandatangani jika dia sendiri yang menerimanya keputusan ini, ketua pengurus pendiri, jika masalah cutinya dipertimbangkan dalam rapat peserta.

Sejalan dengan perintah pemberian cuti, perlu dibuat surat perintah pengangkatan penjabat direktur umum selama dia tidak ada. Orang tersebut dapat menjadi kepala salah satu divisi struktural, jika meja kepegawaian Tidak ada ketentuan untuk posisi wakil direktur.

"Gaji", 2013, N 1

JIKA DIREKTUR LIBUR

Beban tanggung jawab pimpinan perusahaan sangat besar, bahkan ia bertanggung jawab atas segalanya. Namun sama seperti semua karyawan, direktur berhak atas cuti tahunan yang dibayar.

Seorang direktur adalah seorang karyawan. Ia tunduk pada semua norma undang-undang ketenagakerjaan, khususnya yang berkaitan dengan liburan.

Aturan umum pemberian cuti

Sesuai dengan Seni. 123 Kode Ketenagakerjaan, prioritas pemberian cuti berbayar ditentukan setiap tahun sesuai dengan jadwal liburan. Liburan harus direncanakan terlebih dahulu dan tercermin dalam formulir terpadu N T-7 "Jadwal Liburan", disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 N 1.

Catatan. Baca lebih lanjut tentang ini di artikel “Jadwal liburan: penyusunan sepanjang tahun" // Gaji, 2012, N 12.

Karyawan harus diberitahu tentang liburan selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulai.

Anda dapat mengeluarkan perintah liburan terlebih dahulu. Perintah tersebut secara khusus berisi baris “Karyawan telah mengetahui perintah (instruksi).” Lihat contoh 1 di halaman berikutnya.

Contoh 1

Perintah pemberian cuti

Catatan. Siapa yang akan menandatangani surat perintah cuti direktur?

Perintah pemberian cuti harus ditandatangani oleh direktur sendiri. Hal ini tertuang dalam Surat Layanan federal tentang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan tanggal 11 Maret 2009 N 1143-TZ: “Dalam proses hubungan kerja, manajer mengeluarkan (termasuk sehubungan dengan dirinya sendiri) perintah (misalnya, tentang perjalanan bisnis, liburan).”

Berdasarkan perintah tersebut, perlu mengisi nota perhitungan pemberian cuti kepada pegawai (formulir terpadu N T-60) dan membayar uang cuti selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan (Bagian 9 Pasal 136 UU Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Status khusus - Pesanan spesial perencanaan liburan

Selain Undang-Undang Ketenagakerjaan, kegiatan direktur juga diatur dengan undang-undang lain.

Dengan demikian, Undang-undang Federal tanggal 26 Desember 1995 N 208-FZ “Aktif perusahaan saham gabungan“(selanjutnya disebut UU No. 208-FZ) tidak melarang piagam organisasi untuk menetapkan tata cara lain dalam memberikan cuti kepada pimpinan (klausul 3 Pasal 11 UU No. 208-FZ). Misalnya, direktur umum mungkin diminta untuk mengoordinasikan waktu mulai cuti dan durasinya dengan pendiri atau dewan direksi.

Catatan. Piagam perusahaan mungkin memuat ketentuan lain yang tidak bertentangan dengan Undang-undang Federal ini dan undang-undang federal lainnya.

Pendelegasian wewenang selama liburan

Direktur adalah orang pertama dalam organisasi. Dialah yang melakukan transaksi atas nama perusahaan, menyetujui negara, mengeluarkan perintah dan memberikan instruksi yang mengikat seluruh karyawan perusahaan (Pasal 2 Pasal 69 UU No. 208-FZ). Agar kehidupan dalam organisasi tidak berhenti selama masa liburannya, direktur harus mendelegasikan wewenangnya terlebih dahulu.

aku berangkat liburan lagi...

Sebelum berangkat berlibur, direktur harus menandatangani surat perintah pengalihan tugasnya. Ini bukan perintah personel, tetapi perintah untuk perusahaan, dan dapat dibuat dalam bentuk bebas (contoh 2).

Contoh 2

Perintah pendelegasian wewenang

Aku percaya...

Direktur, menjadi satu-satunya badan eksekutif, tanpa surat kuasa, bertindak atas nama perseroan, termasuk mewakili kepentingannya dan melakukan transaksi, mengeluarkan surat kuasa hak perwakilan atas nama perseroan, termasuk kuasa dengan hak substitusi (pasal 1, ayat 3, pasal 40 Hukum Federal tanggal 02/08/1998 N 14-FZ “Tentang Perseroan Terbatas”). Undang-Undang Perusahaan Gabungan juga memperbolehkan hanya direktur yang bertindak tanpa surat kuasa (ayat 3 ayat 2 pasal 69 UU No. 208-FZ).

Orang lain yang kepadanya tugas seorang manajer telah dialihkan selama masa cuti tahunannya hanya dapat bertindak berdasarkan surat kuasa yang dikeluarkan. Prosedur ini berlaku, khususnya, untuk mewakili kepentingan organisasi di otoritas pajak (Surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 25 September 2012 N 03-02-07/1-227).

Persyaratan untuk pelaksanaan surat kuasa diatur dalam Art. Seni. 185 - 186 KUH Perdata :
- surat kuasa atas nama badan hukum ditandatangani oleh pengurusnya dengan dibubuhi stempel wajib;
- surat kuasa harus mencantumkan tanggal pelaksanaannya;
- masa berlaku surat kuasa tidak boleh lebih dari tiga tahun. Jika masa berlakunya tidak ditentukan, maka berlaku selama satu tahun sejak tanggal komisi.

Selain itu, surat kuasa harus dengan jelas mencantumkan daftar wewenang yang diberikan kepada wakil direktur (contoh 3). Lebih baik mengeluarkan surat kuasa pada kop surat organisasi, yang menunjukkan rincian utamanya. Tidak diperlukan surat kuasa yang diaktakan.

Contoh 3

Surat Kuasa

Hak tanda tangan pertama

Agar organisasi dapat terus beroperasi tanpa gangguan selama direktur tidak ada, melakukan pembelian dan penjualan, sehingga karyawan dibayar gaji dan uang liburan tepat waktu, ia harus mengalihkan hak untuk membuang kepada wakilnya. secara tunai organisasi.

Pengalihan hak untuk menandatangani dokumen pembayaran terlebih dahulu diformalkan dengan perintah atau surat kuasa yang sesuai. Apabila pada kartu bank tidak terdapat contoh tanda tangan pegawai pengganti sementara, maka perlu diterbitkan kartu sementara. Prosedur ini tertuang dalam Instruksi Bank Rusia No. 28-I tanggal 14 September 2006 “Tentang pembukaan dan penutupan rekening bank dan rekening deposito.”

Siapa yang harus dibiarkan sebagai wakil?

Kami menunjukkan prosedur pengalihan wewenang sementara dengan menggunakan contoh wakil direktur umum penuh waktu. Mari kita pertimbangkan nuansa penggantian tersebut, serta opsi lain yang memungkinkan.

Wakil penuh waktu

Dalam organisasi besar dan menengah, biasanya, direktur memiliki wakil penuh waktu.

Harus diganti. Kewajiban untuk mengganti manajer selama ketidakhadirannya ditentukan baik dalam ketentuan kontrak kerja maupun dalam uraian tugas wakil, seperti pada contoh 4.

Contoh 4

Deskripsi pekerjaan wakil direktur (fragmen)

Pembayaran tambahan untuk mengganti direktur. Apakah perlu membayar ekstra kepada pegawai yang menjabat sebagai wakil tetap selama ia menjabat sebagai direktur? Sebelumnya, deputi tidak berhak atas pembayaran tambahan tersebut. Penjelasan Komite Perburuhan Negara Uni Soviet dan Sekretariat Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat tertanggal 29 Desember 1965 N 30/39 “Tentang tata cara pembayaran penggantian sementara” secara langsung menunjukkan bahwa deputi penuh waktu tidak mempunyai hak menerima perbedaan gaji. Namun kemudian norma khusus ini dihapuskan oleh Definisi Mahkamah Agung RF tanggal 11 Maret 2003 N KAS03-25. Sekarang, dalam hal pemberian pembayaran tambahan, perlu mengandalkan persyaratan Bagian 1 Seni. 151 Kode Ketenagakerjaan: “Ketika menggabungkan profesi (jabatan), perluasan wilayah pelayanan, peningkatan volume pekerjaan atau pelaksanaan tugas karyawan yang mangkir sementara tanpa pelepasan dari pekerjaan yang ditentukan dalam kontrak kerja, karyawan tersebut dibayar tambahan.”

Jumlah biaya tambahan masuk pada kasus ini Undang-undang tidak secara spesifik menentukannya, melainkan ditetapkan berdasarkan kesepakatan antara para pihak dalam kontrak kerja. Dalam prakteknya, besaran pembayaran biasanya ditentukan sebagai selisih antara gaji direktur dan wakilnya. Entri yang sesuai disediakan dalam kontrak kerja seorang wakil penuh waktu (contoh 5).

Contoh 5

Kontrak kerja (fragmen)

Tidak ada wakil penuh waktu

DI DALAM organisasi kecil Mungkin tidak ada wakil penuh waktu. Dalam hal ini tanggung jawab dapat dilimpahkan kepada salah satu kepala divisi struktural.

Sebelum mengeluarkan perintah, perlu dibuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja (contoh 6). Dokumen ini harus menetapkan jangka waktu di mana karyawan akan menjalankan tugas manajer, serta menentukan jumlah pembayaran tambahan untuk pekerjaan tambahan.

Contoh 6

Perjanjian tambahan pada kontrak kerja (fragmen)

Undang-undang tidak menetapkan secara spesifik persyaratan kualifikasi kepada direktur sementara. Namun bagaimanapun juga, kualifikasi seorang deputi harus cukup tinggi agar dia dapat mengelola perusahaan secara kompeten, meskipun hanya sementara.

Catatan. Siapa yang bertanggung jawab selama masa liburan direktur?
Manajer memikul tanggung jawab keuangan penuh atas kerusakan langsung yang sebenarnya terjadi pada organisasi (Pasal 277 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Selain itu, atas kerugian yang diderita perseroan karena perbuatan bersalah atau kelambanannya, direktur memikul tanggung jawab perdata (Pasal 2 Pasal 71 UU No. 208-FZ dan Ayat 2 Pasal 44 UU No. 14-FZ). Baca lebih lanjut tentang ini di artikel " Tanggung jawab materi pimpinan perusahaan” (“Gaji”, 2012, No. 7).

Jika direktur tidak meninggalkan wakilnya, maka atas semua kejadian yang terjadi selama ketidakhadirannya, dia sendiri yang akan menanggung tanggung jawab keuangan, administratif, dan pidana.

Dia harus mengetahui perpajakan, ketenagakerjaan, undang-undang sipil, standar industri, undang-undang periklanan, antimonopoli, dan aturan perizinan. Jika tidak ada karyawan seperti itu dalam organisasi, Anda dapat mengundang karyawan luar ke posisi direktur dan menerimanya berdasarkan kontrak kerja jangka tetap.

Ketika direktur tidak meninggalkan siapa pun di tempatnya

Jika pada saat akan berlibur direktur tidak mengalihkan kekuasaannya kepada orang lain, maka dapat dikatakan pekerjaan organisasi itu dihentikan sementara.

Pembayaran nontunai dan pembayaran tunai. Untuk melakukan transaksi moneter apa pun, diperlukan tanda tangan orang pertama pada dokumen pembayaran. Jika tidak ada direktur dan tidak ada orang yang mempunyai hak tanda tangan pertama, maka tidak mungkin melakukan transfer uang, menerima uang tunai untuk membayar gaji, dan lain-lain.

Tampaknya tidak perlu diperingatkan tentang tidak dapat diterimanya pemalsuan tanda tangan direktur, tentang membubuhkan tanda tangan terlebih dahulu pada formulir perintah pembayaran kosong, cek (lembar putih).

Tindakan personel. Karena tidak ada orang yang menandatangani perintah masuk, pemberhentian, liburan, perjalanan bisnis, dll, pekerjaan personel menjadi lumpuh. Karyawan Anda bahkan tidak akan bisa pensiun!

Pekerjaan kontrak dengan mitra. Menyelesaikan kesepakatan dan menandatangani kontrak tidak mungkin dilakukan. Mungkin berisiko proses manufaktur Dan kesejahteraan finansial perusahaan.

O.N.Rusakova
Spesialis Hukum Ketenagakerjaan

Pimpinan suatu usaha adalah wakil kepentingan perusahaan dan seorang karyawan dalam satu orang. Pekerja dan bos memiliki hak yang sama, tetapi dengan sedikit syarat. Bab 43 Kode Ketenagakerjaan memuat ketentuan tentang cara formalisasi hubungan kerja dengan pemimpinnya.

1. Menerima permohonan cuti dari pengelola apabila pergi berlibur tidak sesuai jadwal. Misalnya saat menyusun surat perintah cuti yang tidak dibayar. Jika direktur umum pergi berlibur sesuai jadwal, karyawan HR harus mengirimkan pemberitahuan dua minggu sebelumnya.
2. sesuai dengan formulir T-6.
3. Buatlah catatan untuk pemberian liburan.
4. Tandai hari tidak bekerja pada lembar waktu.
5. Setelah karyawan tersebut kembali bekerja, buatlah catatan di kartu pribadinya.
6. Beri tanda pada grafik.

Omong-omong, jadwal liburan harus disetujui dua minggu sebelum akhir tahun kalender.

Perintah cuti direktur umum: seluk-beluk penyusunan

Ada formulir standar yang dapat digunakan departemen SDM. Disarankan untuk menggunakan dokumen dalam formulir T-6. Namun dimungkinkan untuk membuat tatanan yang berbeda. dapat mengembangkan bentuk dokumennya sendiri. Setelah disetujui oleh CEO, Anda dapat menggunakannya dengan aman dalam pekerjaan Anda.

8 detail pesanan utama:

• nama perusahaan (misalnya, Eurotransexpedition LLC)
• tanggal kompilasi dan nomor
• nama belakang, nama depan dan patronimik karyawan
• Nomor Personil
• periode aktivitas tenaga kerja untuk itu liburan diberikan
• jumlah hari istirahat
• jenis liburan
• untuk tahun berapa diberikan?

Ketika perintah dibuat, muncul dilema. Lagi pula, perintah seperti itu biasanya ditandatangani oleh manajer. Dalam hal ini, bos sendiri yang dapat menandatanganinya. Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak akan dilanggar. Direktur umum menandatangani perintah tersebut sehubungan dengan dirinya sendiri, karena dia mewakili kepentingan perusahaan.

Peretasan hidup yang berguna! Urutan yang berbeda mungkin dipertimbangkan. Misalnya, pada rapat umum pemegang saham suatu perusahaan, pilihlah orang yang akan menandatangani perintah agar direktur pergi berlibur. Tata cara penandatanganan harus ditentukan oleh Piagam. Jika tidak ada ketentuan seperti itu dalam Piagam, maka pimpinanlah yang harus menandatangani perintah tersebut.

Manajer harus meninggalkan tanda tangannya di dua tempat:

• garis – pimpinan perusahaan
• kolom - Saya sudah membaca pesanannya

Menugaskan tanggung jawab kepada karyawan lain

Saat bos sedang istirahat, orang lain akan bekerja untuknya. Jika ini adalah wakil manajer, maka tugasnya sudah dilimpahkan kontrak kerja Dan uraian Tugas. Semua itu masih harus dilakukan Sentuhan akhir- bahwa wakil akan mengelola perusahaan selama liburan manajer.

Namun sutradara tidak selalu memiliki asisten. Dalam hal ini tanggung jawab pengurusan sementara perseroan harus diserahkan kepada wali amanat. Kesepakatan lisan saja tidak cukup. Perjanjian tambahan untuk kontrak kerja harus dibuat, yang harus menunjukkan poin-poin berikut:

• ruang lingkup pekerjaan dan isinya
• jumlah biaya tambahan
• batas waktu pelaksanaan tugas

Setelah perjanjian ditandatangani, perintah dikeluarkan. Tidak ada bentuk dokumen yang tegas, tetapi hal-hal berikut perlu ditonjolkan:

• tanggal dan nomor kompilasi
• nama perusahaan
• nama belakang, nama depan, patronimik dan posisi spesialis
• Nomor Personil
• batas waktu pelaksanaan tugas
• jumlah biaya tambahan

Dalam praktiknya, seringkali seseorang diminta bekerja pada pegawai lain yang berhalangan sementara, misalnya sakit. Seorang pria “membajak” untuk dua orang, tapi upah menerima hanya untuk dirinya sendiri. Namun menurut undang-undang, hal tersebut dilarang keras. Sangat penting untuk menyiapkan dokumen untuk melaksanakan tugas dan melakukan pembayaran tambahan (Pasal 60.2 Kode Perburuhan).

Jika seorang karyawan akan bekerja pada atasan, tidak cukup hanya dengan mengeluarkan perintah. Anda juga perlu membuat surat kuasa untuk orang yang akan mengelola bisnis sementara. Surat kuasa harus menunjukkan durasi tugas. Manajer menandatangani surat kuasa sebelum berangkat berlibur.

Untuk mengonfirmasi kredensial Anda:

• untuk membuat kesepakatan
• menandatangani perjanjian dengan pihak lawan
• membuat keputusan manajemen
• menandatangani dokumen internal

Apakah mungkin untuk memanggil kembali seorang manajer selama liburan?

Ada masalah yang tidak dapat diselesaikan oleh wakil dan pegawai lain yang menduduki posisi puncak. Kemudian Anda harus menelepon direktur dan meminta untuk kembali bekerja. Namun satu panggilan saja tidak akan cukup. Menurut undang-undang, ada tata cara pemanggilan kembali direktur selama liburan:

1. Menyelenggarakan rapat Direksi.
2. Berdasarkan hasil tersebut, dikeluarkanlah perintah untuk memanggil kembali direktur jenderal dari liburan. Dokumen ini ditandatangani oleh orang yang mengelola sementara perusahaan.
3. Dapatkan persetujuan dari manajer Anda untuk kembali dari liburan. Menelepon dan menanyakan apakah manajer setuju untuk masuk kerja tidaklah cukup. Persetujuan tertulis diperlukan.

Jika bos menolak untuk mengganggu liburannya, maka peninjauan tidak dapat dilakukan. Bosnya sendiri mungkin memutuskan untuk berangkat kerja lebih awal. Dalam hal ini, perintah keluar lebih awal dikeluarkan. Dokumen ini menunjukkan nama belakang, nama depan dan patronimik karyawan, posisinya, alasan dan tanggal kembali bekerja. Berdasarkan perintah tersebut, pegawai HR membuat catatan pada kolom liburan dan kartu pribadi.

Jadi, ketika menjadi direktur, Anda perlu menyusun dokumen dengan cara yang sama seperti karyawan lainnya. Namun ada beberapa perbedaan: direktur sendiri dapat menandatangani perintah tersebut, surat kuasa harus dibuat untuk mengalihkan tanggung jawab kepada karyawan lain. Dokumen ini menentukan wewenang dan menyatakan masa berlakunya. Jika timbul masalah di perusahaan yang memerlukan penyelesaian segera, maka liburan atasan bisa terganggu. Tapi untuk ini Anda perlu mendapatkan persetujuannya.

Pimpinan perusahaan mempunyai hak yang sama cuti tahunan, seperti karyawan perusahaan lainnya. Namun, ada pengecualian dalam hal ini: seorang pemimpin yang sekaligus pendiri tunggal organisasi (jika tidak ada kesepakatan dengannya kontrak kerja), serta dalam hal suatu badan hukum tidak mempunyai pengurus yang menjadi pegawainya, dan pengurusannya dialihkan kepada pengurus pihak ketiga (organisasi pengelola) berdasarkan kontrak perdata.

Pemberian cuti kepada pimpinan organisasi

Masalah pemberian cuti kepada direktur umum suatu organisasi dapat diatur dalam piagam organisasi.

Menurut piagam tersebut, masalah pemberian cuti kepada direktur dapat menjadi kewenangan:

• pertemuan umum anggota perusahaan;
• direksi perusahaan;
• pimpinan perusahaan itu sendiri.

Tentu saja, jika masalah pemberian cuti diputuskan oleh rapat atau direksi, hal ini menimbulkan kesulitan tertentu sifat organisasi Oleh karena itu, disarankan untuk memilih opsi ketika pimpinan perusahaan secara mandiri memutuskan masalah waktu liburannya. Jika di dalam dokumen peraturan Jika masalah pemberian cuti kepada direktur umum tidak ditentukan dengan cara apapun, maka berlaku prosedur yang sama.

Oleh karena itu, manajer harus diberitahu tentang liburan tersebut dua minggu sebelum dimulai. Hal ini dapat dilakukan oleh seorang karyawan yang bertanggung jawab atas produksi personel. Perintah (instruksi) pemberian cuti sehubungan dengan dirinya sendiri ditandatangani oleh pimpinan organisasi dan ditandatangani untuk sosialisasi dengannya sebagai pegawai. Sama seperti semua karyawan, gaji liburan harus dihitung dan dibayarkan kepada manajer.

Surat Perintah Cuti Direktur (contoh)

Mari kita lihat lebih dekat pengisian pesanannya. Perintah tersebut biasanya dibuat oleh seorang karyawan departemen HR. Jika perusahaan tidak memiliki departemen personalia, maka tanggung jawab pembuatan dokumen ini diserahkan kepada karyawan yang bertanggung jawab. manajemen catatan personel di perusahaan (misalnya, fungsi-fungsi ini dapat dilakukan oleh sekretaris atau akuntan perusahaan).

Perintah cuti untuk direktur umum diisi (contoh pesanan untuk Anda review akan kami berikan di bawah) dalam bentuk yang sama dengan perintah pemberian cuti kepada karyawan perusahaan lainnya. Untuk tujuan ini, formulir dokumen terpadu dapat digunakan atau formulir yang dikembangkan secara independen untuk tujuan ini dapat digunakan.

Apabila perusahaan memutuskan untuk menggunakan formulir terpadu, maka perintah pemberian cuti harus dibuat sesuai dengan Formulir No. T-6, yang disetujui dengan Resolusi Komite Statistik Negara Rusia No. 1 tanggal 5 Januari 2004.

Apakah pengelola berhak menandatangani sendiri perintah tersebut atau dianggap kesalahan? Faktanya, itu tergantung pada siapa yang memutuskan apakah akan memberikan cuti kepada CEO perusahaan:

• apabila masalah pemberian cuti kepada seorang direktur diputuskan oleh rapat peserta atau pengurus, maka perintah itu ditandatangani oleh orang yang berwenang. Orang yang diberi wewenang ini dapat disebutkan dalam piagam perusahaan, risalah rapat umum peserta perusahaan;
• jika direktur umum memutuskan masalah pemberian cuti secara mandiri, maka dia juga menandatangani perintah itu secara mandiri dan ini tidak salah.

Formulir terpadu T-6 tidak sulit untuk diisi. Pada header pesanan harus diisi nama perusahaan, kode OKPO, nomor pesanan dan tanggal pembuatannya.

Bagian utama pesanan berisi informasi berikut:

• Siapa yang diberikan cuti (nama lengkap, nomor personel pegawai, unit struktural dan jabatan yang didudukinya);
• Masa kerja yang diberikan cuti;
• Durasi cuti tahunan yang dibayar dan tanggal pemberiannya;
• Ketentuan cuti tambahan dan tanggal pemberiannya;
• Total hari liburan (berbayar, tambahan);
• Tanda tangan pimpinan yang menunjukkan jabatan;
• Tanda tangan karyawan yang mengkonfirmasikan pengenalannya dengan perintah dan tanggal pengenalan.

Apabila menggunakan formulir terpadu T-6, perlu diingat bahwa penandatanganan perintah hanya perlu dilakukan oleh pimpinan perusahaan, oleh karena itu disarankan untuk menggunakan formulir ini jika direktur mempunyai kewenangan untuk menyetujui cutinya. secara mandiri. Jika keputusan berlibur tidak dibuat oleh manajer sendiri, maka sebaiknya formulir pemesanan dibuat sendiri. Tidak dilarang untuk dijadikan dasar bentuk terpadu, melengkapinya dengan kolom-kolom yang diperlukan, yaitu menambahkan kolom tanda tangan peserta yang berwenang dalam perusahaan.

Kembali