Menurut Bagian 6 Pasal 27 UU Federasi Rusia 426-FZ, jadwal pelaksanaan penilaian khusus dapat dilakukan secara bertahap dan diselesaikan paling lambat tanggal 31 Desember 2018. Kami memberi Anda pedoman penjadwalan dan template yang disiapkan oleh para ahli.
Baca artikel kami:
Frekuensi penilaian khusus terhadap kondisi kerja
Tata cara pelaksanaan penilaian khusus harus dimulai paling lambat pada triwulan II tahun 2017. Namun ada pengecualian - dalam Bagian 4 Pasal 27 UU No. 426-FZ. Jika pada saat undang-undang ini mulai berlaku - 1 Januari 2014 - perusahaan telah melakukan penilaian otomatis tempat kerja terhadap kondisi kerja, maka hasilnya akan berlaku selama 5 tahun.
Jangka waktu pelaksanaan SOUT berikutnya harus dihitung sejak tanggal persetujuan hasil sistem kerja otomatis atas perintah manajer, dan bukan sejak tanggal dibuatnya perjanjian dengan organisasi penilai.
Banyak badan hukum dan pengusaha perorangan didirikan, didirikan setelahnya, dan tidak menemukan tempat kerja otomatis. Banyak pengusaha bahkan tidak mengetahui apa itu tempat kerja otomatis.
Bagaimana cara menentukan batas waktu pelaksanaan penilaian khusus bagi organisasi yang tempat kerjanya tidak disertifikasi sama sekali? Mungkinkah mereka menunda pelaksanaan SOUT hingga 31 Desember 2018? Tidak Anda tidak bisa.
Secara umum, pemberi kerja harus menyelesaikan pekerjaan penilaian khusus paling lambat tanggal 31 Desember 2018. jangka waktu lima tahun untuk memastikan bahwa semua organisasi dan pengusaha perorangan memiliki waktu untuk melaksanakan SOUT sesuai prosedur baru, berbeda dengan sertifikasi tempat kerja.
Ketidaktahuan akan hukum bukanlah sebuah alasan. Pimpinan organisasi harus mempelajari prosedur OTU khusus selama pelatihan keselamatan kerja di bawah program 40 jam di Pusat Pelatihan Kementerian Tenaga Kerja Rusia.
Jika undang-undang menetapkan hak atas pensiun dini untuk pekerjaan dalam kondisi kerja yang berbahaya bagi kesehatan, penilaian tenaga kerja khusus harus dilakukan selambat-lambatnya pada akhir ARM terakhir. Hal ini juga harus dilakukan di tempat kerja dimana tempat kerja sebelumnya menunjukkan kondisi kerja yang merugikan dan berbahaya.
Oleh karena itu, bagi organisasi yang terdaftar dalam Daftar Badan Hukum Negara Terpadu dan Daftar Pengusaha Perorangan Negara Terpadu setelah diadopsi, batas waktunya penilaian khusus adalah 1 tahun penciptaan lapangan kerja. Ini bukan tanggal persetujuan meja kepegawaian, dan tanggal perekrutan personel yang direkrut. Itu sebabnya SOUT tidak dilakukan untuk posisi yang lowong.
Tanggung jawab atas pelanggaran tenggat waktu untuk melakukan penilaian khusus terhadap persyaratan teknis
Tidak perlu menunggu pemeriksaan oleh inspektur Rostrudinspektsiya. Ya, denda karena tidak melaksanakan SOUT dikenakan pada organisasi, sesuai dengan prosedurnya, dan tidak dijumlahkan dengan jumlah pekerjaan, tetapi denda sebesar 50-80 ribu rubel akan memaksa Anda untuk tetap melakukan keluar SELATAN. Jika pelanggaran berulang dalam batas waktu - 12 bulan (), maka majikan dapat kehilangan pekerjaannya - dia akan didiskualifikasi berdasarkan keputusan pengadilan.
Setelah itu setiap majikan baru orang yang didiskualifikasi harus memberi tahu Rostrud bahwa dia telah mempekerjakan karyawan tersebut. Sekarang hitung kemungkinan dipekerjakan oleh seorang manajer setelah rekomendasi yang meragukan.
Keuntungan dari implementasi tepat waktu
Pengusaha harus memahami bahwa SOUT telah menggantikan sertifikasi tempat kerja untuk mengurangi beban bisnis. Jika pemberi kerja mengeluarkan biaya untuk pembelian peralatan baru, untuk rekonstruksi jalur teknologi, di mana bisnis berinvestasi dalam penciptaan lapangan kerja yang aman, tarif kontribusi ke dana ekstra-anggaran Federasi Rusia harus lebih rendah - di Dana pensiun dan ke dana asuransi sosial.
Mungkin juga tidak membayar kompensasi gaji dan tidak menyediakan.
Prosedur untuk melaksanakan SOUT jauh lebih mudah daripada mensertifikasi tempat kerja, dan semua insinyur keselamatan kerja lama, yang sekarang menjadi spesialis K3, akan setuju dengan hal ini. Prosedur penilaian khusus berdasarkan 426-FZ jauh lebih logis dan transparan. Pengusaha sekarang memiliki lebih banyak kesempatan untuk mempengaruhi hasil, karena jika kondisi kerja selalu terkendali, seorang ahli tidak akan dapat menilai tempat kerja“sesuai kapasitas terpasang”.
Jika seorang karyawan bekerja dalam kondisi kerja berbahaya kurang dari 50% dari delapan jam kerja sehari atau empat puluh jam kerja seminggu, kelas kerja berbahaya tidak akan ditetapkan untuk faktor ini. Oleh karena itu, pemberi kerja harus membuktikan kepada organisasi ahli bahwa tukang las listrik dan gas benar-benar bekerja dengan aerosol las hanya selama 2 jam waktu pengoperasian murni. Sisa waktunya terlibat dalam proses persiapan, pengadaan dan tambahan, pelayanan. Sebelumnya hal ini mustahil dilakukan.
Hidup menjadi lebih mudah bagi dokter juga. Sebelumnya, untuk dapat ditetapkan berdasarkan faktor biologis, perlu dibuktikan bahwa batas maksimum telah terlampaui dan melakukan berbagai pengukuran yang mahal. Saat ini, kelas bahaya ditetapkan hanya dengan adanya faktor ini, terlepas dari waktu kerja dalam kondisi tersebut, tanpa pengukuran, untuk semua pekerja medis dan non-medis yang bersentuhan dengan mikroorganisme patogen.
Setiap dokter - baik itu paramedis pemeriksaan kesehatan sebelum perjalanan dalam suatu organisasi baik itu dokter, mereka bergerak dalam kegiatan kedokteran, oleh karena itu mereka harus mendapat imbalan atas kerja keras dan resikonya. Ini juga merupakan pencapaian SOUT - membuat prosedurnya dapat dimengerti oleh setiap karyawan. 426-FZ mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan penjelasan kepada pekerja mengenai penilaian pekerjaannya.
Batas waktu penilaian khusus yang tidak terjadwal
Batas waktu di atas tidak berlaku bila diwajibkan oleh hukum. Jika RM baru sudah dibuat, maka dilakukan dalam waktu 12 bulan. Apabila perintah telah diterima dari inspektur Rostrudinspektsiya, maka SOUT dilakukan paling lambat 6 bulan setelah keputusan.
Karyawan harus diberitahu tentang perubahan kondisi kerja di tempat kerja mereka segera setelah laporan SAW disetujui. Akrual jaminan dan kompensasi harus dimulai pada tanggal yang sama.
Namun jangan terburu-buru membatalkan manfaat. Untuk melakukan ini, karyawan harus diberitahu 2 bulan sebelumnya bahwa kondisi kerja di tempat kerjanya telah berubah sisi yang lebih baik, dan dia tidak akan lagi menerima manfaat.
Tidak mungkin untuk menyatakan tempat kerjanya. Oleh karena itu, meskipun dalam kondisi kerja kelas 2, karyawan harus menandatangani. Dalam hal ini, pemberi kerja harus membuktikan bahwa kondisi kerja benar-benar berubah sebagai akibat dari: pindah ke kantor baru, modernisasi peralatan, penerapan teknologi yang aman, peningkatan peralatan di bengkel dan bengkel, mis. benar-benar tersingkir efek berbahaya faktor produksi. Jika tidak, pengadilan atau Inspektorat Pajak Negara akan memulihkan keadilan.
Ujian negara bagian SOUT tidak dapat memberikan manfaat dan jaminan. Untuk melakukan hal ini, pemberi kerja harus kembali melakukan penilaian di tempat kerja - kali ini tidak terjadwal, dan bukan dalam waktu satu tahun, tetapi dalam waktu 6 bulan setelah selesainya pemeriksaan atau keputusan pengadilan. Pihak yang bersalah akan membayar biaya pemeriksaan sebagai tuntutan recourse terhadap tergugat oleh penggugat – pekerja.
Jadwal penilaian khusus terhadap kondisi kerja
Sebagaimana dinyatakan di atas, pemberi kerja sudah cukup waktu singkat untuk melaksanakan SOUT. Pertama, ini akan memakan banyak waktu. Jadwal tersebut dapat dibuat dengan perintah tersendiri, dicantumkan dalam teks perintah pelaksanaan Operasi Operasi Khusus, atau diterbitkan sebagai lampirannya. Jika perintah dapat dikeluarkan dalam satu hari, maka dalam satu hari tidak mungkin untuk segera memperbaiki kondisi kerja di setiap bengkel, di setiap bagian atau di setiap lokasi konstruksi. Semua ini adalah biaya material.
Jika Anda mendekati SOUT secara tidak bertanggung jawab, maka akan ada retribusi yang sesuai - para ahli sangat menghargai sertifikasi mereka, sulit untuk mendapatkannya, tetapi kehilangannya sangat mudah, satu kesalahan, satu langkah menuju pemberi kerja, satu konsesi, dan ahli akan kehilangan statusnya tanpa dapat ditarik kembali.
Oleh karena itu, tidak ada seorang pun yang akan membuat kesepakatan dengan majikan yang lalai. Dan ahlinya, setelah melihat kondisi kerja sebenarnya, akan menentukannya. Apabila ahli tidak diperbolehkan karena “bahaya pekerjaan”, ahli akan menetapkan subkelas 3.4 atau kelas berbahaya 4.
Oleh karena itu, biaya yang dikeluarkan pemberi kerja akan lebih sedikit, meskipun akan memakan waktu lebih lama, untuk mengganti lampu penerangan, memasang peredam getaran dan kebisingan panel-panel dinding, penutup lantai, transisi dari pekerjaan fisik atau mekanis yang berat dan traumatis ke pekerjaan robotik. Tapi itu perlu dilakukan. Ini adalah kewajiban majikan yang ditentukan dalam Pasal 212 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Biaya untuk memperbaiki kondisi kerja akan memungkinkan penggantian seperlima dari dana yang dikeluarkan dari iuran. Hal ini juga harus mendorong pengusaha untuk berinvestasi dalam perlindungan tenaga kerja, karena hal ini bermanfaat dalam jangka menengah.
Perhatian
Jadwal SOUT harus dikembangkan dengan cadangan waktu sehingga cukup untuk menghilangkan pelanggaran persyaratan perlindungan tenaga kerja.
Mengenai perpanjangan deklarasi penilaian khusus, berikut kami jelaskan. Banyak pengusaha yang yakin jika kelas 1 dan 2 dipasang di tempat kerja mereka, maka SOUT tidak perlu dilaksanakan selama 10 tahun. Tapi itu tidak benar.
Memang, jika selama lima tahun tidak ada satu pun insiden yang terjadi di tempat kerja, jika tidak ada satu pun pekerja yang menderita penyakit akibat kerja akibat paparan HFPF, pemberi kerja dapat dengan mudah memperpanjang pernyataan tersebut untuk lima tahun ke depan tanpa melakukan studi terhadap kondisi kerja. , dan penilaian keselamatan kerja pada data tempat kerja tidak perlu dilakukan.
Apabila keadaan demikian terjadi selama masa berlakunya pernyataan, maka keabsahannya berakhir. Oleh karena itu, tidak perlu memasukkan semua tempat “secara massal” dalam deklarasi. Dalam keadaan darurat atau penyakit akibat kerja, setelah pemeriksaan tidak terjadwal, dalam waktu 10 hari, tanda yang menunjukkan pembatalan SOUT akan dicatat dalam Daftar Negara.
Kita tidak boleh lupa bahwa jika ada perubahan standar standar penerbitan APD, jika ada, jika ada permohonan yang diterima dari karyawan untuk mengevaluasi kembali tempat kerjanya, jika inspektur Rostrudinspektsiya pada saat inspeksi terjadwal melakukannya tidak setuju bahwa kelas keselamatan kerja karyawan tersebut dapat diterima, maka harus dilakukan SOUT yang tidak terjadwal.
Jika seorang karyawan memilikinya kondisi optimal persalinan SOUT dilakukan dengan monitor dengan tabung sinar katoda(monitor seperti itu sangat tahan lama di lembaga penelitian komputasi), dan jika ada penggantian monitor diskrit, maka diperlukan penilaian khusus yang tidak terjadwal.
Jika bengkel telah mengubah pencahayaan dari lampu menjadi spiral, maka perubahan ini berdampak langsung pada kondisi kerja, dan harus dilakukan sistem pemantauan khusus. Jika alih-alih menggunakan konveyor dalam negeri, pemberi kerja memasang konveyor impor, maka penilaian harus dilakukan kembali. Oleh karena itu, tidak seorang pun akan bertahan dalam jangka waktu sepuluh tahun, dan pertama-tama, pekerja yang menginginkan UT yang merugikan, dari sudut pandang mereka, dan pembayaran tambahan untuk gajinya.
Tidak ada dokumen hukum peraturan yang menentukan tanggal kalender untuk setiap tahapan SOUT. Pengusaha harus berangkat dari kemampuan produksinya. Pada akhirnya, waktunya bergantung pada kondisi lokal - jumlah total pekerjaan, persentase pekerjaan serupa, kondisi kerja, shift, dll.
Jadwal penilaian khusus terhadap kondisi kerja (contoh)
|
Nama acara |
Tanggal |
|
|
Persetujuan atas perintah susunan komisi penyelenggaraan SOUT |
||
|
Menyusun daftar pekerjaan dan jam kerja dalam kondisi VOPF |
||
|
Persetujuan jadwal dan sosialisasi kepada anggota komisi |
||
|
Persiapan dokumen untuk para ahli yang mengkarakterisasi proses produksi di Republik Moldova. Pekerjaan penjelasan dengan personel tentang prosedur untuk melakukan tindakan keselamatan operasional khusus di tempat kerja mereka, menjawab pertanyaan |
||
|
Memilih organisasi yang terakreditasi, membuat perjanjian |
||
|
Identifikasi VOPF |
||
|
Pengukuran laboratorium dan instrumental tingkat VOPF |
||
|
Penyusunan laporan |
||
|
Review dan penandatanganan laporan oleh anggota komisi |
||
|
Persetujuan laporan dan penandatanganan sertifikat penerimaan pekerjaan |
||
|
Penugasan manfaat dan kompensasi. Memasukkan informasi tentang kelas kondisi kerja, tunjangan dan kompensasi ke dalam kontrak kerja |
Pada hari laporan disetujui |
|
|
Pembiasaan pekerja dengan hasil di kartu SOUT dan deklarasi |
||
|
Pengajuan deklarasi untuk RM dengan kelas 1,2 dan untuk RM tersebut dimana kondisi berbahaya persalinan tidak teridentifikasi |
10 hari setelah persetujuan laporan |
|
|
Memposting pernyataan ringkasan SOUT di portal perusahaan |
10 hari setelah persetujuan laporan |
|
|
Perubahan kerangka acuan kontrak kerja mengenai pembatalan jaminan |
2 bulan setelah pemberitahuan |
Pada tanggal 1 Januari 2014, dua undang-undang mulai berlaku yang mengatur pendekatan baru untuk menilai kondisi kerja: hukum federal tanggal 28 Desember 2013 No. 426-FZ " " (selanjutnya disebut undang-undang tentang penilaian khusus) dan Undang-undang Federal tanggal 28 Desember 2013 No. 421-FZ " " (selanjutnya disebut undang-undang tentang perubahan).
Karena praktik di bidang ini belum berkembang, banyak pertanyaan muncul ketika menentukan waktu penilaian khusus terhadap kondisi kerja. Ketua Komite Hubungan Perburuhan dan Keselamatan dan Kesehatan Kerja Cabang Kota Moskow dari organisasi publik usaha kecil dan menengah seluruh Rusia “Opora Rossii” akan membantu kita mengetahui hal-hal yang paling sulit. CEO Perusahaan HSA Dmitry Tretyakov.
Yang cukup menarik dalam situasi ini adalah kenyataan bahwa hasil sertifikasi tersebut berlaku sejak dilaksanakan untuk jangka waktu lima tahun. Saya dan rekan-rekan mempertimbangkan situasi dimana materi sertifikasi diserahkan pada tanggal 20 Desember 2013. Jika dihitung lima tahun dari tanggal tersebut, maka pada tanggal 20 Desember 2018, sertifikasi pemberi kerja sebenarnya sudah habis masa berlakunya dan untuk sisa jangka waktu 10 hari tersebut ia perlu melakukan penilaian khusus, yang jelas tidak mungkin dilakukan. Artinya, persyaratan hukum tidak akan dipenuhi secara formal. Ini adalah poin yang agak kontroversial, tapi saya yakin itu pada kasus ini Lebih baik bermain aman dan mulai melakukan penilaian khusus sebelum berakhirnya jangka waktu lima tahun agar memiliki waktu untuk meresmikan hasilnya pada tahun 2018.
Apakah mungkin untuk “membagi” pelaksanaan penilaian khusus dalam suatu organisasi menjadi beberapa bagian dengan penyusunan laporan terpisah untuk masing-masing bagian? Jika demikian, apakah ini berarti bahwa jangka waktu lima tahun yang setelahnya perlu dilakukan penilaian ketenagakerjaan khusus yang baru (menurut) akan dihitung secara terpisah sejak tanggal persetujuan setiap laporan?
Tentu saja, penilaian khusus terhadap kondisi kerja dapat “dibagi” menjadi beberapa bagian. Dalam hal ini, kita berbicara tentang pengelompokan menjadi beberapa divisi, kantor, departemen, dll. dengan pelaksanaan semua pekerjaan secara turnkey di setiap kelompok (yaitu, melakukan identifikasi, pengukuran, menyusun laporan , menyerahkan hasilnya ke Inspektorat Ketenagakerjaan Negara). Untuk tujuan ini, organisasi menyusun jadwal, yang disetujui oleh Komisi Penilai Khusus (). Hasil penilaian khusus pada masing-masing kelompok didokumentasikan dalam suatu laporan.
Lima tahun setelah persetujuan masing-masing laporan, penilaian khusus baru harus dilakukan di situs ini. Jika, setelah lima tahun, pemberi kerja memutuskan untuk melakukan penilaian khusus terhadap perusahaan secara keseluruhan, tanpa membaginya menjadi divisi-divisi terpisah (kantor, departemen, dll.), maka tanggal acuannya adalah tanggal persetujuan yang pertama, laporan paling awal.
Biasanya, melakukan penilaian khusus “secara terpisah” cocok untuk bisnis besar dengan banyak cabang, karena memungkinkan Anda merencanakan anggaran untuk acara ini.
Dengan tidak adanya kecelakaan dalam organisasi, masa berlaku pernyataan kesesuaian kondisi kerja dengan kondisi negara persyaratan peraturan perlindungan tenaga kerja diperpanjang untuk lima tahun berikutnya (). Beritahu kami bagaimana perpanjangannya?
Pada tanggal 7 April 2014, Perintah No. 33n dari Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 24 Januari 2014 mulai berlaku. Sesuai dengan dokumen ini, tempat kerja yang seharusnya harus diumumkan sebelum persetujuan Metodologi untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja (misalnya, apa yang disebut “tempat kerja kantor”) sekarang harus dilakukan pengukuran wajib. Artinya kami tidak mendeklarasikannya, tetapi mengevaluasinya. Secara teoritis, ada pekerjaan yang harus diumumkan, namun jumlahnya dalam jumlah total pekerjaan yang harus menjalani penilaian khusus dapat diabaikan.
Jika kita berbicara tentang perpanjangan pernyataan kepatuhan kondisi kerja dengan persyaratan peraturan negara untuk perlindungan tenaga kerja, maka hal itu dilakukan secara otomatis tanpa adanya kecelakaan di tempat kerja tersebut. Artinya deklarasi tersebut tidak kehilangan kekuatan, dan masa berlakunya dianggap diperpanjang untuk lima tahun ke depan. Dalam hal ini, pemberi kerja tidak perlu melakukan perubahan apa pun pada dokumen tersebut.
SOUT adalah prosedur yang diperlukan untuk perusahaan mana pun. Penilaian tersebut juga akan menunjukkan faktor-faktor negatif apa saja yang ada terhadap kesehatan pekerja metode yang tersedia mengurangi jumlah mereka. Prosedur tersebut harus membantu memperbaiki kondisi kerja dan memberikan kompensasi dan pemotongan yang benar.
Mengapa melakukan penilaian?
Kebutuhan akan penilaian ditetapkan dalam Undang-Undang Federal No. 197, menurut undang-undang, organisasi mana pun yang belum melakukan prosedur serupa akan didenda atau dihukum dengan cara lain.
SOUT menunjukkan keadaan kondisi kerja. Ini akan membantu menetapkan algoritma untuk membayar kompensasi atas bahaya atau kerugian kesehatan yang ada, serta menentukan rencana tindakan untuk menghilangkan faktor-faktor negatif.
Konsekuensi dari penilaian memungkinkan hal tersebut menghasilkan produk yang kompetitif, yang akan diperkenalkan ke pasar dalam dan luar negeri. Baru-baru ini, Rusia telah menjadi bagian dari WTO, yang memungkinkannya bersaing secara setara dengan produk asing. Sertifikasi merupakan salah satu cara untuk menyetujui mutu barang dan keselamatan pekerja dalam bekerja. SOUT bukan merupakan bagian integral dari sertifikasi pekerjaan perlindungan tenaga kerja.
Penilaian yang dilakukan dengan benar akan membantu mendistribusikan kompensasi secara rasional dan menyetujui daftar tunjangan yang dapat digunakan oleh pekerja. Salah satu faktornya adalah pengurangan pajak gaji.
Bagi perusahaan, melakukan penilaian akan memberikan dasar yang cukup untuk memulai prosedur perbaikan tempat kerja, yang memerlukan dana dalam jumlah tertentu. Semua dana dikeluarkan akan dianggap sebagai salah satu bagian dari biaya produk. Perusahaan juga akan menerima diskon tarif asuransi, yang diperlukan untuk mengasuransikan perusahaan dan setiap karyawan khususnya terhadap kecelakaan.
Pembenaran pengeluaran untuk perbaikan kondisi dapat melindungi pemilik perusahaan dari kedatangan otoritas pajak. Seringkali, karena tidak adanya alasan dikenakan denda yang besar, karena uang yang dihabiskan untuk peralatan pelindung, pakaian kerja, dll. akan dianggap sebagai jenis sampah tertentu.
Tata cara pelaksanaan SOUT
Frekuensi dan masa berlaku
Frekuensi survei akan bergantung pada penilaian kondisi kerja.
Jika faktor-faktor berbahaya belum teridentifikasi, dan setelah lima tahun tidak ada alasan untuk melakukan pekerjaan penilaian, maka hal tersebut tidak lagi diperlukan. Apabila dalam jangka waktu lima tahun timbul alasan untuk melakukan penilaian ulang, maka setelah itu “jangka waktu” tersebut diatur ulang menjadi nol kembali.
Itu adalah, setelah mendeteksi faktor negatif, penilaian yang dihasilkan akan berlaku selama lima tahun. Setelah habis masa berlakunya, perusahaan akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan undang-undang. Artinya, pemeriksaan ulang harus dilakukan dalam waktu lima tahun ke depan, sehingga setelah berakhirnya hasil sebelumnya, dapat diambil kesimpulan baru.
Jika ditemukan alasan untuk pelaksanaan penilaian khusus dan pekerjaan penilaian yang tidak terjadwal, maka hal ini harus dilakukan dalam waktu 6 atau 12 bulan.
Dalam waktu 6 bulan jika:
- perintah telah dikirim tentang perlunya pemeriksaan;
- V proses produksi bahan, bahan mentah, dan peralatan baru yang berpotensi berbahaya digunakan;
- peralatan pelindung baru diperkenalkan untuk setiap pekerja secara individu, atau untuk keseluruhan proses produksi;
- kecelakaan itu terjadi bukan karena kesalahan pihak ketiga;
- suatu penyakit terdeteksi pada salah satu karyawan;
- Keputusan untuk melakukan pemeriksaan diambil oleh serikat pekerja.
Dalam waktu 12 bulan jika:
- lapangan kerja baru diperkenalkan;
- proses teknologi berubah, yang berpotensi menimbulkan faktor berbahaya atau merugikan.
Apa yang harus dilakukan dengan hasilnya
Hasil SELATAN harus menunjukkan tindakan apa yang perlu diambil untuk menghilangkan pengaruh faktor negatif, atau mengkompensasi kerugian yang ditimbulkan pada karyawan dengan cara lain. Kondisi kerja ditingkatkan ke segala arah.
Selain itu, semua karyawan yang pekerjaannya terpengaruh selama inspeksi harus mengetahui hasil yang diperoleh. Sebagai penegasan pengenalan, harus dibubuhi tanda tangan, yang harus dicantumkan di dalamnya 30 hari setelah persetujuan laporan.
Jika karyawan tersebut memutuskan untuk tidak menerima hasil SOUT, maka tindakan konfirmasi harus dibuat. Untuk mengesahkannya, diperlukan tiga orang saksi yang menandatangani dokumen tersebut. Pekerja mempunyai hak untuk menghubungi Inspektorat Ketenagakerjaan untuk mengajukan banding atas hasil pemeriksaan tersebut.
Sekadar perhatian, ada video tentang bagaimana penerapan K3 di perusahaan.
Mulai 1 Januari 2014, pemberi kerja wajib melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja (UU Federal No. 426-FZ tanggal 28 Desember 2013; selanjutnya disebut UU No. 426-FZ). Prosedur ini diperkenalkan sebagai pengganti sertifikasi tempat kerja dan sebagian besar mengulanginya.
Pada tanggal 31 Desember 2018, periode ketika pemberi kerja dapat melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja secara bertahap sehubungan dengan tempat kerja di mana kondisi yang berpotensi membahayakan dan (atau) berbahaya teridentifikasi. faktor produksi. Kita berbicara tentang apa yang disebut pekerjaan yang aman dan “tidak terdaftar”, yaitu pekerjaan yang tidak terdaftar di dalamnya. Pada dasarnya, pekerjaan termasuk dalam kategori ini. Selain itu, hanya sampai tanggal tersebut hasil sertifikasi tempat kerja yang dilakukan sebelumnya dapat berlaku (surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 1 Juni 2018 No. 15-4/10/B-4010 "").
Dengan demikian, jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan SOUT telah berakhir bagi pemberi kerja. Mulai 1 Januari, mereka yang gagal memenuhi kewajiban ini dapat dimintai pertanggungjawaban. Kami mencatat bahwa tanggung jawab untuk bagian ini tidak bergantung pada jumlah karyawan yang hak-hak buruh dilanggar ().
Apakah penilaian khusus terhadap kondisi kerja di tempat kerja yang kosong dapat dilakukan? Temukan jawabannya di "Ensiklopedia solusi. Hubungan kerja, personel" Versi internet dari sistem GARANT. Dapatkan akses gratis selama 3 hari!
Namun, pertama-tama, penilaian khusus harus dilakukan sesegera mungkin bagi mereka yang terlambat - khususnya, Kementerian Tenaga Kerja Rusia harus menerapkan mekanisme untuk mencegah pelanggaran terkait dengan usaha kecil dan pengusaha perorangan, di mana majikan pertama-tama akan diberi peringatan tentang tidak dapat diterimanya pelanggaran persyaratan perlindungan tenaga kerja, dan hanya jika mereka tidak mematuhinya, mereka akan didenda.
Selain itu, penilaian khusus dapat dilakukan pertama kali oleh mereka yang baru menciptakan lapangan kerja baru. Satu tahun diberikan untuk ini sejak pembentukannya. Artinya, jika suatu tempat kerja dibuat pada bulan Desember 2018, maka batas waktu penyelesaian SOUT adalah Desember 2019.
Kedua kategori pemberi kerja akan merasakan instruksi kami sangat berguna. Selama penilaian khusus, mereka perlu mempertimbangkan sejumlah fitur untuk menghindari tanggung jawab administratif karena melanggar prosedur yang ditetapkan untuk melakukan penilaian khusus untuk hal tersebut.
Mari kita pertimbangkan prosedur untuk melakukan prosedur ini secara lebih rinci.
Langkah 1. Mengeluarkan perintah untuk membentuk komisi untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja
Setelah mengambil keputusan untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja, pimpinan organisasi harus mengeluarkan perintah yang sesuai, yang di dalamnya menjelaskan komposisi komisi untuk melakukan penilaian khusus tersebut, termasuk pimpinan, serta prosedur pelaksanaannya. kegiatan. Dalam hal ini, jumlah anggota komisi harus ganjil, dan harus mencakup seorang spesialis perlindungan tenaga kerja (). Ketua komisi, biasanya, ditunjuk sebagai Direktur Jenderal ().
Langkah 2. Menyetujui daftar tempat kerja untuk penilaian khusus
Daftar pekerjaan yang harus dilakukan penilaian khusus, termasuk pekerjaan serupa, ditentukan oleh komisi yang dibentuk oleh pemberi kerja ().
Penilaian khusus terhadap adanya pekerjaan serupa hanya dilakukan terhadap 20% pekerjaan tersebut jumlah total, tetapi bagaimanapun juga harus ada lebih dari dua (). Hasil penilaian khusus diterapkan pada semua tempat kerja serupa.
BANTUAN KAMI
Tempat kerja sejenis adalah tempat kerja yang berlokasi pada satu atau lebih jenis yang sama tempat produksi, dilengkapi dengan sistem ventilasi, AC, pemanas dan penerangan yang sama atau sejenis, di mana para pekerja bekerja dalam profesi, jabatan, spesialisasi yang sama, melakukan hal yang sama fungsi tenaga kerja dalam jam kerja yang sama bila melakukan jenis pekerjaan yang sama proses teknologi menggunakan hal yang sama peralatan produksi, perkakas, perlengkapan, bahan dan bahan mentah dan dilengkapi dengan alat pelindung diri yang sama ().
Langkah 3. Keluarkan perintah yang menyetujui jadwal penilaian khusus terhadap kondisi kerja
Bersamaan dengan penentuan daftar tempat kerja yang harus dilakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja, komisi menyusun jadwal untuk melakukan penilaian khusus. Itu harus disetujui atas perintah yang relevan dari kepala organisasi.
Saat kompilasi dari jadwal ini Hal-hal berikut ini harus diperhatikan.
Oleh peraturan umum, penilaian khusus dilakukan terhadap setiap tempat kerja, termasuk ruang kantor, setidaknya sekali setiap lima tahun ().
Jika pemberi kerja sebelumnya tidak melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja, maka harus dilakukan paling lambat tanggal 31 Desember 2018 (). Namun undang-undang memperbolehkan hal itu dilakukan secara bertahap.
Pengecualiannya adalah pekerjaan:
- pegawai yang profesi, jabatan atau spesialisasinya memberikannya;
- pekerjaan yang memberikan hak atas jaminan dan imbalan kerja;
- di mana, berdasarkan hasil sertifikasi tempat kerja yang dilakukan sebelumnya untuk kondisi kerja atau penilaian khusus terhadap kondisi kerja, ditetapkan kondisi kerja yang berbahaya dan/atau berbahaya ().
Penilaian khusus terhadap pekerjaan-pekerjaan ini harus dilakukan berdasarkan prioritas, tanpa membaginya menjadi beberapa tahap (). Kegagalan untuk memenuhi kewajiban ini dihadapi oleh pemberi kerja tanggung jawab administratif, termasuk denda hingga 10 ribu rubel – untuk pejabat dan pengusaha perorangan, hingga 80 ribu rubel. - Untuk badan hukum ().
Jika, sebelum tanggal 31 Desember 2013, pemberi kerja mensertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja, penilaian khusus sehubungan dengan tempat kerja tersebut tidak dapat dilakukan dalam waktu lima tahun sejak tanggal selesainya sertifikasi ().
Selain itu, selain penilaian khusus yang direncanakan terhadap tempat kerja, pemberi kerja wajib melakukan penilaian yang tidak terjadwal - misalnya, ketika menugaskan tempat kerja yang baru diselenggarakan, mengubah proses teknologi, menerima perintah yang sesuai dari Inspektorat Tenaga Kerja Negara, dll. ( ). Jangka waktu di mana penilaian khusus yang tidak terjadwal terhadap kondisi kerja harus dilakukan berkisar antara 6 sampai 12 bulan, tergantung pada dasar pelaksanaannya ().
Langkah 4. Buat perjanjian dengan organisasi khusus untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja
Untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja, pemberi kerja harus membuat perjanjian yang sesuai dengan organisasi khusus yang dipilih (,). Daftar organisasi terakreditasi dapat ditemukan di situs web Kementerian Tenaga Kerja Rusia (http://akot.rosmintrud.ru/).
Langkah 5. Transfer informasi, dokumen, dan informasi yang diperlukan ke organisasi yang melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja
Segera setelah perjanjian dengan organisasi khusus dibuat, pemberi kerja wajib memberikan informasi, dokumen, dan informasi yang mencirikan kondisi kerja di tempat kerja (misalnya, dokumentasi teknologi, proyek konstruksi bangunan, dll.).
Langkah 6. Menyetujui hasil identifikasi faktor produksi yang berpotensi merugikan dan/atau membahayakan
Saat melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja, organisasi khusus mengidentifikasi faktor-faktor produksi yang berpotensi membahayakan dan/atau berbahaya. Hasil identifikasi ini, setelah selesai, disetujui oleh komisi yang dibentuk oleh pemberi kerja ().
Kemudian organisasi mulai mengukur nilai sebenarnya dari faktor-faktor yang merugikan dan/atau berbahaya, jika ada yang teridentifikasi (). Berdasarkan hasil penelitian, seorang ahli dari organisasi khusus mengklasifikasikan kondisi kerja di tempat kerja menurut derajat bahaya dan/atau bahayanya menjadi optimal, dapat diterima, merugikan dan berbahaya (,).
Langkah 7. Menyetujui laporan penilaian khusus terhadap kondisi kerja
Berdasarkan hasil penilaian khusus, organisasi membuat laporan, yang harus ditandatangani oleh seluruh anggota komisi yang dibentuk oleh pemberi kerja dan disetujui oleh ketuanya (). Seorang anggota komisi yang tidak setuju dengan hasil penilaian khusus terhadap kondisi kerja dapat menyatakan pendapatnya yang masuk akal menulis dan melampirkannya ke laporan.
Langkah 8. Memberi tahu organisasi khusus tentang persetujuan laporan penilaian khusus terhadap kondisi kerja
Dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal persetujuan laporan penilaian khusus kondisi kerja, pemberi kerja wajib memberi tahu organisasi khusus tentang hal ini, dan juga mengirimkan salinan laporan yang disetujui (). Siapapun bisa melakukan ini dengan cara yang dapat diakses, memberikan kesempatan untuk mengkonfirmasi fakta pemberitahuan tersebut.
Langkah 9. Menyerahkan pernyataan kepatuhan kondisi kerja dengan persyaratan peraturan negara bagian untuk perlindungan tenaga kerja
Apabila berdasarkan hasil identifikasi tidak teridentifikasi keberadaan faktor-faktor produksi yang membahayakan dan/atau berbahaya, atau jika berdasarkan hasil pengukuran, kondisi kerja di tempat kerja dianggap optimal atau dapat diterima, maka pemberi kerja harus memberitahukan kepada pengawas ketenagakerjaan di tempat kerja. lokasi organisasi (). Untuk melakukan ini, kondisi kerja harus mematuhi persyaratan peraturan negara bagian untuk perlindungan tenaga kerja (disetujui). Majikan harus menyampaikan pernyataan ini dalam waktu 30 hari kerja sejak tanggal persetujuan laporan penilaian khusus (disetujui dengan Perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 7 Februari 2014 No. 80n).
Perlu dicatat bahwa sampai dengan tanggal 1 Mei 2016, pemberi kerja hanya mencantumkan informasi tentang tidak adanya faktor produksi yang merugikan dan/atau berbahaya dalam pernyataannya. Sehubungan dengan itu, apabila berdasarkan hasil pengukuran yang dilakukan sebelum tanggal 1 Mei 2016, kondisi kerja terkait dengan tempat kerja lain dianggap optimal atau dapat diterima, maka pemberi kerja harus menyampaikan pernyataan terkini kepada inspektorat ketenagakerjaan termasuk tempat kerja tersebut ().
Langkah 10. Biasakan pekerja dengan laporan penilaian khusus terhadap kondisi kerja
Paling lambat tanggal 30 hari-hari kalender sejak tanggal persetujuan laporan penilaian khusus, pemberi kerja harus membiasakan karyawan dengan hasil penilaian khusus dengan tanda tangan (). Jangka waktu yang ditentukan tidak termasuk masa-masa pekerja tidak mampu bekerja sementara, sedang berlibur atau dalam perjalanan bisnis, atau masa istirahat antar shift.
Langkah 11. Posting hasil penilaian khusus di situs web organisasi
Dalam waktu 30 hari kalender setelah persetujuan laporan penilaian khusus terhadap kondisi kerja, pemberi kerja harus memposting ringkasan data hasil penilaian khusus di situs web resminya - jika tersedia ().
Informasi yang diposting di website harus memuat informasi:
- tentang penetapan kelas (subkelas) kondisi kerja di tempat kerja;
- pada daftar langkah-langkah untuk meningkatkan kondisi kerja dan keselamatan pekerja yang tempat kerjanya dilakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja.
Untuk melakukan ini, Anda perlu mencerminkan data yang relevan dalam (disetujui atas perintah FSS Rusia tertanggal 26 September 2016 No. 381).
Langkah 13. Terapkan hasil penilaian khusus terhadap kondisi kerja
Hasil penilaian khusus mempengaruhi penetapan jaminan dan kompensasi bagi karyawan. Dengan demikian, pekerja yang kondisi kerjanya di tempat kerjanya dianggap berbahaya, tergantung pada tingkat bahayanya, berhak atas pengurangan minggu kerja tidak lebih dari 36 jam, cuti tambahan sekurang-kurangnya tujuh hari kalender dan/atau imbalan sebesar 4% dari gaji (,).
Selain itu, klausul tentang kondisi kerja di tempat kerja terkait harus disertakan kontrak kerja dengan karyawan baru (). Dan perubahan harus dilakukan pada kontrak dengan karyawan yang ada dengan membuat kesimpulan yang sesuai dengan mereka perjanjian tambahan ().
Menurut hukum, majikan harus menyediakan kondisi aman bekerja di perusahaan dan perlindungan tenaga kerja bagi pekerja. Penilaian kondisi kerja merupakan salah satu tahapan untuk memenuhi persyaratan tersebut. Sebelumnya, pemberi kerja diwajibkan untuk mensertifikasi tempat kerja berdasarkan kondisi kerja. Sejak tahun 2014, alih-alih sertifikasi tempat kerja, penilaian khusus terhadap kondisi kerja telah dilakukan.
Kewajiban ini berlaku bagi semua perusahaan, apapun bentuk hukum dan bentuk kepemilikannya, pengusaha perorangan. Bidang kegiatan di mana perusahaan beroperasi, serta status pengusaha (misalnya usaha kecil), dan jumlah karyawan tidak berperan.
Perlu dicatat bahwa bagi beberapa karyawan, penilaian terhadap kondisi kerja tidak boleh dilakukan. Karyawan tersebut meliputi:
- pekerja yang bekerja di rumah (homeworkers);
- karyawan yang bekerja dari jarak jauh;
- pegawai yang bekerja pada orang perseorangan yang tidak mempunyai status pengusaha perorangan.
Untuk beberapa pekerjaan spesies tertentu kegiatan, penilaian khusus terhadap kondisi kerja dilakukan dengan mempertimbangkan fitur-fitur tertentu yang ditetapkan oleh Kementerian Tenaga Kerja Rusia. Misalnya, kekhususan pelaksanaannya telah ditetapkan untuk kategori tenaga kesehatan tertentu, pekerja kreatif teater, sirkus, dan sebagainya.
Masa berlaku penilaian khusus terhadap kondisi kerja
Sebagai aturan umum, penilaian khusus terhadap kondisi kerja dilakukan oleh perusahaan pemberi kerja setidaknya sekali setiap lima tahun, dalam beberapa kasus jangka waktunya bisa 6 dan 12 bulan. Sebagian besar pemberi kerja (yang kondisi kerjanya tidak berbahaya atau merugikan) dapat menilai kondisi kerja secara bertahap dan menyelesaikannya pada akhir tahun 2018 (hingga 31 Desember 2018).
Namun hasil penilaian khusus tersebut berlaku sampai terjadi perubahan kondisi kerja. Undang-undang menetapkan beberapa kasus ketika perusahaan pemberi kerja wajib melakukan penilaian tidak terjadwal terhadap kondisi kerja karyawan, sehingga jangka waktu penilaian kondisi kerja akan berkurang. Oleh karena itu, dalam waktu satu tahun (dua belas bulan) perlu dilakukan pemeriksaan tidak terjadwal terhadap kondisi kerja pekerja jika:
- Tempat kerja baru sedang dioperasikan. Yang kami maksud dengan masukan adalah permulaan sebenarnya dari pekerjaan di tempat kerja ini. Biasanya, hari ini dianggap sebagai hari kerja pertama seorang karyawan yang dipekerjakan di tempat kerja ini;
- Kondisi kerja diubah: penggantian peralatan produksi, bahan baku, alat pelindung diri, jika hal ini mengubah pengaruh faktor produksi berbahaya pada tubuh pekerja.
Jangka waktu untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja bisa lebih pendek lagi - enam bulan (6 bulan) sejak kasus berikut terjadi:
- Jika selama proses pemeriksaan pengawas ketenagakerjaan menemukan pelanggaran terhadap peraturan perundang-undangan tentang penilaian kondisi kerja;
- Jika terjadi keadaan darurat (kecelakaan) atau karyawan perusahaan didiagnosis menderita Prof. penyakit (yaitu, dampak berbahaya dari produksi yang menyebabkan pekerja terserang penyakit);
- Jika organisasi serikat pekerja pekerja telah mengajukan usulan yang masuk akal untuk melakukan penilaian tidak terjadwal.
Dengan demikian, penilaian khusus terhadap kondisi kerja (waktu) mungkin berbeda dalam beberapa kasus.
Patut diperhatikan jika sebelum awal tahun 2014 (1 Januari 2014) perusahaan telah melaksanakan sertifikasi tempat kerja di dengan cara yang ditentukan, maka berhak untuk tidak melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja selama lima tahun sejak tanggal selesainya sertifikasi ini (kecuali ada alasan untuk melakukan penilaian tidak terjadwal).