Sampel terima kasih tertulis. Cara menulis surat ucapan terima kasih kepada karyawan, manajer atau mitra bisnis - contoh teks

• Kepada siapa Anda dapat dan harus menulis surat terima kasih?
• Cara menulis teks surat terima kasih.
• Apa gunanya surat terima kasih.

Temukan alasan untuk menulis surat terima kasih Hal ini hampir selalu memungkinkan.

Misalnya, surat ucapan terima kasih atas kerjasama dunia usaha dianggap sebagai tanda sopan santun, unsur penghormatan terhadap sponsor, mitra, klien atau investor.

Merupakan kebiasaan juga untuk memantau pencapaian dan kerja bagus personil. Surat ucapan terima kasih yang ditujukan kepada karyawan atas kontribusi khususnya terhadap perkembangan industri, perusahaan, partisipasinya proyek penting, memenuhi suatu tugas khusus, ulang tahun ulang tahun atau ulang tahun kerja di perusahaan. Ada banyak pilihan, dan perhatian seperti itu menyenangkan bagi siapa pun - Anda menunjukkan bahwa Anda tidak lupa.

Saya mengenal para manajer yang secara pribadi menulis surat ucapan terima kasih kepada orang tua dari para spesialis terkemuka.

Surat terima kasih adalah layanan purna jual

Aleksey Ivanov, direktur agensi kreatif dengan pemikiran pemasaran "MasterUm", Moskow

Menulis ucapan terima kasih kepada pelanggan adalah bagian penting dari layanan purna jual. Dalam hal ini, surat terima kasih harus ditulis persis – dengan tangan. Sikap seperti itu sepertinya mengatakan: CEO siap meluangkan waktu untuk klien saya. Misalnya, pembersih kering dapat menyertakan catatan terima kasih di pakaian klien setelah dicuci.

Kepada siapa saya harus menulis surat ucapan terima kasih dan apa manfaatnya?

Singkatnya - untuk tindakan apa pun yang dilakukan seseorang demi kebaikan Anda. Untuk tindakan apa pun. Semakin tidak terduga surat terima kasihnya, semakin baik. Tidak ada batasan khusus di sini: semuanya tergantung pada aktivitas spesifik dan imajinasi Anda.

Mengapa hal tersebut begitu penting

1. Menulis ucapan terima kasih adalah hal yang benar secara moral untuk dilakukan: Anda menunjukkan rasa hormat pribadi.
2. Keunggulan kompetitif.
3. Motivasi klien (karyawan, mitra), kesiapannya untuk kerjasama baru dan bekerja dengan perusahaan Anda.

3 contoh surat yang harus dikirim ke klien sebagai ucapan terima kasih atas pembeliannya

Cara menulis surat terima kasih

Biasanya surat ucapan terima kasih ditulis dalam bentuk apapun. Namun demikian, ini tetap merupakan dokumen bisnis, jadi Anda harus mematuhi beberapa aturan.

Pertama, Surat ucapan terima kasih ditulis pada kop surat perusahaan. Bagian surat berikut harus disediakan:

1. Tajuk surat - menunjukkan perusahaan atau orang tertentu yang akan menerima ucapan terima kasih.
2. Mengatasi orang yang Anda ucapkan terima kasih.
3. Teks surat - mencerminkan esensi dari seruan tersebut.
4. Keterangan tentang orang yang mengucapkan terima kasih - nama lengkap, jabatan, tanda tangan.

Jika Anda menulis ucapan terima kasih dengan tulisan tangan, pilihlah kartu yang halus dan sederhana. Solusi yang dapat diandalkan adalah kartu berwarna putih atau krem ​​​​dengan tulisan “Terima kasih” di bagian depan. Kartu dengan pesan di bagian belakang, terlalu dihias, berantakan dan imut harus dihindari.

Tulisan tangan patut mendapat perhatian khusus. Jika Anda tidak yakin dengan kejelasan dan kualitas tulisan tangan, tunjukkan contohnya kepada deputi. Cobalah berlatih beberapa kali sebelum menulis. Sebagai upaya terakhir, Anda dapat bertanya kepada seseorang yang memiliki tulisan tangan kaligrafi. Tapi jangan lupa untuk menandatangani surat itu sendiri.

Jika tidak ada alamat surat penerima, satu-satunya solusi adalah mengirim email. Opsi ini juga lebih disukai jika Anda berkomunikasi dengan klien atau mitra melalui surel. Satu-satunya kelemahan adalah kemungkinan besar surat-surat tersebut diabaikan. Bagaimanapun, para manajer menerima banyak surat setiap hari. Untuk menonjol dari yang lain, Anda tetap tidak boleh menulis email yang terlalu mewah atau mengirim e-card menggunakan situs pihak ketiga. Bagaimanapun, email semacam itu akan dianggap sebagai iklan, itulah sebabnya email tersebut dapat diabaikan. Anda harus menulis email yang sederhana, singkat, dan tepat waktu.

• Bagaimana memilih hadiah yang tepat untuk mitra bisnis dan menyenangkan mereka: 5 tips

Kedua. Hubungi penerima. Karyawan di perusahaan biasanya disapa dengan “Yang Terhormat...”. Sambutan seperti itu akan menekankan sikap hormat terhadap lawan bicaranya. Tolak untuk menyebut diri Anda sebagai “Yang Terhormat” atau “Tuan (Nyonya)” - sapaan seperti itu terlihat tidak tulus dan canggung, melampaui gaya resmi. Jika Anda memiliki hubungan dekat dengan penerima, ungkapan “Yang Terhormat” dapat dibiarkan.

Alamat “Yang Terhormat, Yang Terhormat (nama, patronimik)” akan sesuai untuk alamat pribadi. Jika Anda menulis ucapan terima kasih kepada tim, lebih baik menggunakan alamat “Rekan-rekan yang terhormat!” Dan dalam teks surat itu sendiri, tentukan tim mana yang Anda ucapkan terima kasih.

Saat mengirimkan surat ucapan terima kasih kepada perusahaan mitra, alamat kepada manajer diberikan, dan ucapan terima kasih kepada organisasi dan tim itu sendiri dicatat dalam teks itu sendiri.

3. Tunjukkan pemrakarsa ucapan terima kasih. Tulis siapa berterima kasih kepada siapa. Anda dapat mengucapkan terima kasih atas nama perusahaan, diri sendiri, atau pimpinan unit struktural. Misalnya:

• “Karavan LLC, terima kasih”;
• “Manajemen perusahaan “ABC”…”;
• “Atas nama tim Rassvet LLC dan atas nama saya sendiri, saya berterima kasih…”

Perlu diperhatikan bahwa atas nama seluruh perusahaan mereka mengucapkan terima kasih atas penyediaan barang, jasa atau peluang. Saat mengungkapkan rasa terima kasih kepada tim atau karyawan suatu organisasi, lebih baik menyampaikannya atas nama manajer:

• “Kami dengan tulus berterima kasih…”;
• "Kami berterimakasih …";
• “Saya mengucapkan terima kasih kepada tim Anda…”

Sambutan yang tidak biasa dan khidmat dapat berupa: “Saya selaku pimpinan (direktur) Perseroan ingin mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya….”

Kata-kata seperti itu sebaiknya digunakan dalam kasus-kasus luar biasa, ketika rasa terima kasih diungkapkan atas kontribusi yang signifikan bagi seluruh perusahaan.

4. Tunjukkan siapa yang Anda ucapkan terima kasih. Anda dapat mengirimkan surat ucapan terima kasih kepada seluruh organisasi, manajemennya, tim atau individu karyawannya. Melalui rasa terima kasih pribadi, Anda akan memilih seseorang dari tim atas profesionalisme, kesuksesan, dan pencapaiannya. Personalisasi dalam situasi ini melibatkan pengalamatan kepada penerima:

• “Atas nama seluruh Perusahaan, saya ingin mengucapkan terima kasih.”
• "Terima kasih".

Jika Anda menulis surat kepada mitra dan ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh tim atas layanan dan kesempatannya, Anda harus menjelaskan kepada siapa ucapan terima kasih tersebut ditujukan:

• “Kami dengan tulus berterima kasih kepada tim perusahaan Anda”;
• “Perusahaan ABC berterima kasih kepada perusahaan Anda.”

Saat berterima kasih kepada tim, akan berguna untuk menunjukkan kepribadiannya (namun, tidak lebih dari lima hingga tujuh orang):

• "Rekan-rekan yang terhormat! Saya sebagai manajer sangat berterima kasih kepada tim departemen ilmiah dan editorial perusahaan kami, yaitu…”

Dalam kasus tim besar, tidak perlu mencantumkan nama semua orang; Anda dapat menunjukkan ketua tim ini.

Seorang praktisi menceritakan

Alexei Dmitriev, Direktur pengembangan perusahaan Masukkan jaringan ritel, Moskow

Setiap bulan, kepala departemen memilih satu atau dua karyawan yang telah menunjukkan hasil luar biasa selama periode terakhir. Penilaian ini bersifat subyektif. Khususnya, seorang karyawan yang, atas inisiatifnya sendiri, mengambil tanggung jawab sebagai rekan kerja yang pergi berlibur, dapat mengandalkan pengakuan dari manajernya.

Untuk memastikan bahwa para manajer mengingat perlunya menominasikan karyawan, mereka dikirimi surat dengan tautan ke bagian yang sesuai dari portal perusahaan.

Penghargaan bagi karyawan terpilih adalah medali “Nomor satu di bulan Oktober”, “ Karyawan terbaik September”, dll. Upacara penghargaan diadakan di ruang konferensi dalam suasana khidmat. Untuk setiap medali yang diterima, karyawan diberikan poin dalam peringkat “Olimpiade”. Antara lain, kami mengirimkan surat ucapan terima kasih kepada orang tua “peraih medali”.

5. Nyatakan untuk apa Anda bersyukur. Rasa syukur diungkapkan atas sesuatu. Namun, Anda tidak boleh bersyukur sepenuhnya atas segalanya.

SALAH: “Sayang...! Tim perusahaan berterima kasih atas semua yang telah Anda lakukan untuk kami.” Di sini kita melihat template dan frase umum tanpa spesifik. Namun hal spesifik dalam surat terima kasih diperlukan.

Apa yang harus Anda syukuri? Hal ini sangat bergantung pada alasan untuk mengungkapkan rasa terima kasih. Jika Anda mengirimkan surat kepada seorang karyawan, Anda dapat mengungkapkan rasa terima kasih atas profesionalisme mereka dalam memecahkan masalah, kewaspadaan dan ketekunan. Anda dapat berterima kasih kepada mitra Anda karena telah memberikan peluang, dukungan, peralatan, layanan, platform, dll.

BENAR: “Sayang...! Tim perusahaan berterima kasih atas kontribusi khusus Anda terhadap pengembangan kemitraan kami dan penyediaan layanan asuransi dalam sistem VHI bagi karyawan kami.”

6. Rinci dan nyatakan rasa terima kasih Anda. Berhentilah pada momen yang bekerja dengan sangat baik. Melalui inilah surat itu menjadi individual. Semakin individual bagian surat ini, semakin baik: penerima akan merasakan nilai dirinya sebagai pribadi dan kepribadian.

7. Pujilah penerimanya, tapi tanpa sanjungan. Bagian ini adalah yang paling sulit untuk ditulis. Di sini Anda harus mempertimbangkan kata-kata umum pujian sehubungan dengan penerima atau perusahaannya. Contoh: “Pengalaman Anda dalam pengelolaan akun tidak ada duanya.”

8. Tinggalkan harapan untuk penerimanya di masa depan. Surat ucapan terima kasih adalah surat yang mengandung pesan positif. Lihatlah ke masa depan dan ucapkan kata-kata baik kepada pasangan Anda. "Kami berharap kamu baru ide orisinal, inspirasi dan optimisme yang tiada habisnya."

9. Sampaikan harapan Anda untuk kerjasama lebih lanjut. Sangat elemen penting dalam surat terima kasih. Anda menyatakan minat Anda untuk kerjasama lebih lanjut. Jika prospek kerjasama lebih lanjut tidak ditunjukkan, surat tersebut akan berdampak pada perpisahan. “Kami menantikan kerja sama yang bermanfaat lebih lanjut dengan Anda.”

10. Memperbaiki dan mengkaji ulang teks surat. Surat ucapan terima kasih, tergantung pada keadaan spesifik, bisa relatif sederhana dan pendek - biasanya sekitar setengah lembar A4. Saat menulis surat yang panjang, Anda perlu memastikan bahwa tidak ada kata-kata yang tidak perlu - kecuali kata "Terima kasih", Anda hanya perlu menunjukkan setiap poin satu kali. Pastikan gaya Anda konsisten sepanjang waktu. Anda dapat melibatkan 1-2 orang untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa dan leksikal.

11. Jika Anda yakin dengan teks surat Anda, segera kirimkan. Semakin cepat surat dikirimkan, maka akan semakin efektif dan berkesan.

• Metode Minto: algoritma langkah demi langkah tentang cara menulis teks apa pun

Aturan untuk menulis surat terima kasih

1. Keseluruhan teks surat harus muat dalam satu lembar kertas agar surat dapat ditempel di dinding bingkai yang indah. Itulah mengapa Anda harus mengambil pendekatan yang bertanggung jawab dalam memilih bentuk, menghindari keputusan yang tidak berasa.
2. Biasanya surat ucapan terima kasih dibuat dari satu manajer ke manajer lainnya. Surat tersebut menunjukkan dari perusahaan mana surat itu dikirim, ke organisasi mana yang diwakili oleh manajer.
3. Beberapa kata harus menunjukkan untuk apa rasa syukur diungkapkan. Dalam ekspresi Anda, cobalah untuk memilih kata-kata yang baik dan hangat sebanyak mungkin. Akan sangat berguna untuk menunjukkan kualitas bisnis positif dari manajemen dan staf organisasi yang menerima surat tersebut.
4. Di akhir surat, ungkapkan harapan tulus Anda untuk kerja sama di masa depan.
5. Surat itu harus ditandatangani oleh pimpinan sendiri dengan membubuhkan stempel perusahaan.
6. Sebelum mengirim surat, Anda harus memeriksa kembali dengan cermat apakah nama organisasi atau departemen, posisi penerima, dll sudah benar.
7. Saat menulis beberapa ucapan terima kasih, cobalah untuk menghindari monoton.
8. Jika Anda tidak dapat menulis surat seperti itu sendiri, Anda dapat menggunakan jasa profesional.

2 contoh surat terima kasih

Ivan Alexandrovich yang terhormat,

Atas nama seluruh tim, izinkan saya mengucapkan terima kasih atas kepercayaan dan persetujuan Anda untuk bekerja sama dengan perusahaan muda kita, yang sedang mengambil langkah pertamanya di pasar.

Kami berutang banyak atas perkembangan pesat kami atas kepercayaan dan dukungan Anda terhadap perusahaan Anda.

Kami berharap Anda dan organisasi Anda sukses dan sejahtera!

Sungguh-sungguh,

Andrey Alekseev

Perusahaan Sputnik-Video LLC dengan tulus berterima kasih dan mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Igor Nekrasov atas pengembangan, promosi, dan peningkatan terus-menerus dari situs web www...

Pekerjaannya yang padat karya, bertanggung jawab, dan melelahkan memungkinkan kami memperluas basis klien kami beberapa kali.

Kompetensi, profesionalisme dan penyelesaian masalah yang cepat menjadikan kerjasama efektif dan menyenangkan. Kami berharap Igor semakin sukses dalam pekerjaannya!

Hormat kami, Direktur Jenderal Sputnik-Video LLC A.A. Kolesnikov

Surat ucapan terima kasih yang tidak seharusnya disertakan

1. Keakraban harus benar-benar hilang.
2. Hindari menyebutkan kesalahan yang dibuat selama kolaborasi Anda.
3. Menampilkan angka tidak selalu tepat.
4. Pastikan untuk mengecualikan kesalahan ejaan dalam surat itu.

7 Kualitas Yang Akan Membuat Surat Terima Kasih Anda Menjadi Pemenang

• bahasa yang hidup;
• kepribadian;
• deskripsi rincian proyek.
• kepedulian terhadap masyarakat dan kepentingan bisnis;
• desain unik - tanpa menggunakan bingkai.
• eksklusivitas surat, penolakan terhadap templat;
• undangan untuk kerja sama lebih lanjut.

Selain itu, surat ucapan terima kasih dapat disertai dengan hadiah - dalam bentuk bonus atau diskon pribadi; proposal bisnis; undangan ke media sosial untuk menghadiri suatu acara atau pertemuan.

Kursus baru di “Sekolah Direktur Jenderal”

Surat ucapan terima kasih(surat ucapan terima kasih) adalah jenis surat bisnis nonkomersial yang mengungkapkan rasa terima kasih atas terpenuhinya suatu permintaan, tugas, atau kerja sama. Tidak ada bentuk yang tegas atau persyaratan yang jelas untuk surat ucapan terima kasih, surat itu dibuat dalam bentuk apapun, bila memungkinkan - pada kop surat perusahaan. Surat ucapan terima kasih (letter of thanks) dapat berupa surat inisiatif atau tanggapan terhadap surat undangan atau ucapan selamat.

Surat ucapan terima kasih berisi rincian berikut:

1. topi (kepada siapa ucapan terima kasih diungkapkan - ditunjukkan seperlunya);
2. alamat (nama lengkap orang tersebut, jika ucapan terima kasih diungkapkan kepada orang tertentu);
3. teks surat;
4. tanda tangan orang yang mengucapkan terima kasih (jabatan, nama lengkap, tanda tangan).

Surat ucapan terima kasih selalu berisi frasa seperti:
Kami mengucapkan terima kasih...
Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya...
Perusahaan "X" mengucapkan terima kasih yang tulus... dll.

Surat terima kasih - berbagai contoh:

Surat terima kasih kepada mitra (contoh)
Surat terima kasih kepada karyawan (contoh)
Surat terima kasih (contoh)

• Surat ucapan terima kasih kepada karyawan (contoh 4) (DOC 20.512 Kb)
• Surat ucapan terima kasih kepada karyawan (contoh 3) (DOC 21.512 Kb)
• Surat ucapan terima kasih kepada rekanan (contoh 2) (DOC 20 Kb)
• Surat terima kasih (contoh) (DOC 21 Kb)

Baca juga

• Dokumentasi insentif karyawan

  Penghargaan atas pekerjaan berarti pengakuan publik atas prestasi kerja, pemberian kehormatan karyawan individu atau sekelompok pekerja, yang dinyatakan dalam bentuk penerapan langkah-langkah insentif, tunjangan dan tunjangan yang ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan saat ini.

• Peraturan tentang bonus

  Remunerasi seorang karyawan terdiri dari remunerasi untuk tenaga kerja itu sendiri, serta kompensasi dan pembayaran insentif. Penggunaan yang Tepat berbagai jenis Remunerasi karyawan atas pekerjaan mereka diperlukan untuk meningkatkan efisiensi bisnis.

Artikel di bagian ini

• Perjanjian dengan agen perekrutan

  Contoh perjanjian antara perusahaan pelanggan dan agen perekrutan pelaksana.

• Perjanjian dengan restoran

  Desember adalah bulan dengan peningkatan aktivitas acara (dan seringkali bulan Januari). Sebagian besar perusahaan mengadakan semacam acara perusahaan untuk staf dan mitra mereka sendiri. Dalam kebanyakan kasus, tidak seperti acara perusahaan musim panas, ini masih bersifat tradisional pesta Tahun Baru di setiap perusahaan katering (restoran, kafe, klub, dll.) Tugas layanan SDM adalah mengatur acara secara kompeten.

• Tawaran pekerjaan atau tawaran pekerjaan dalam bahasa Rusia

  Tawaran pekerjaan atau tawaran pekerjaan telah lama menjadi alat yang umum di pasar tenaga kerja suatu negara. Ini adalah hal yang umum di perusahaan-perusahaan Barat, dan oleh karena itu, perusahaan-perusahaan Rusia secara bertahap mengadopsi elemen budaya bisnis ini. DI DALAM…

• Pemberitahuan keterlibatan dalam kerja lembur. Sampel perkiraan
• Lembar bypass: praktik penerapan

  Lembar bypass digunakan hampir di semua tempat dalam hubungan kerja. Apakah mereka pantas mendapat banyak perhatian? Yang informasi penting Tercatat di dalamnya bahwa kadang-kadang, tanpa mengisinya, majikan berusaha mempertahankan pekerjanya tetap bekerja dengan cara apa pun, bahkan bertentangan dengan arus. undang-undang ketenagakerjaan? Apakah tindakan seperti itu sah? Anda akan belajar tentang ini dan lebih banyak lagi dari artikel ini.

• Kewajiban untuk tidak mengungkapkan rahasia dagang. Sampel perkiraan

  Seorang karyawan yang memiliki akses terhadap informasi rahasia harus menandatangani pernyataan tertulis tentang kerahasiaan rahasia dagang. Kewajiban tersebut dibuat dalam satu rangkap dan disimpan dalam arsip khusus atau pribadi karyawan selama minimal 5 tahun setelah pemecatannya.

• Kartu pribadi karyawan - contoh dan rekomendasi pengisian

  Departemen SDM mengeluarkan kartu pribadi untuk setiap karyawan organisasi pada hari pertama bekerja. Berdasarkan perintah (instruksi) perekrutan, pegawai bagian personalia mengisi kartu pribadi pegawai (Formulir N T-2) atau kartu pribadi pegawai negara (kota) (Formulir N T-2GS(MS)), disetujui berdasarkan Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1, yang digunakan untuk mencatat orang-orang yang menduduki jabatan pegawai negeri sipil negara bagian (kota). Pada artikel kali ini kita akan melihat beberapa fitur pengisian kartu pribadi pegawai (Formulir N T-2).

• Tindakan pemusnahan bentuk buku kerja yang rusak dan sisipan di dalamnya (contoh)

  Formulir rusak saat diisi buku kerja dan masukkan ke dalamnya, serta tidak cocok untuk penggunaan lebih lanjut untuk tujuan yang dimaksudkan, termasuk. karena ketidakpatuhan terhadap formulir yang ditetapkan, mereka dapat dimusnahkan dengan pembuatan tindakan yang sesuai.

• Peraturan perjalanan bisnis: semua aspek pendaftaran

  Kebijakan perjalanan bisnis merupakan dokumen penting bagi perusahaan yang karyawannya sering dikirim dalam perjalanan bisnis. Dokumen tersebut mengatur tentang tata cara pengiriman perjalanan dinas, batas waktu penyampaian laporan, besaran tunjangan harian, tata cara penggantian biaya perjalanan dan hal-hal penting lainnya terkait pengiriman pegawai dalam perjalanan dinas.

• Peraturan di cabang

  Contoh Peraturan Cabang disajikan dalam format Word

• Surat setelah wawancara

  Contoh surat kepada kandidat setelah wawancara

• Kami mengalihkan pekerjaan ke pundak orang lain: Perjanjian outsourcing

  Dalam lingkungan yang sangat kompetitif, perusahaan yang bertahan dan sukses adalah perusahaan yang paling banyak menjalankan bisnisnya cara yang efektif, mencapai pengurangan biaya overhead sambil mempertahankan reputasi yang sempurna Kualitas tinggi produk, barang, karya atau jasa. Dalam hal ini, banyak organisasi dihadapkan pada pertanyaan: apakah menguntungkan mempertahankan staf pemrogram, akuntan, dan personel lain mereka sendiri atau mengalihdayakan pekerjaan mereka ke perusahaan khusus?

• Perjanjian pelajar dengan karyawan organisasi

  Formulir tersebut dibuat dengan menggunakan perbuatan hukum per 12 Juli 2009. Download Perjanjian Mahasiswa dengan karyawan dalam format Word. Sampel sampel...

• Kontrak sipil dengan seorang karyawan (contoh)

  Templat kontrak sipil kontrak dengan karyawan

• Kisah Para Rasul - contoh dan contoh

  Mendelegasikan sebagian kekuasaan manajer kepada orang lain resmi perusahaan, misalnya, wakil direktur untuk masalah umum, dapat secara signifikan mengurangi dan mengoptimalkan waktu yang dihabiskan untuk urusan administrasi dan urusan SDM sehari-hari lainnya. Mari kita lihat cara memformalkan pendelegasian wewenang dengan benar (dengan hak menandatangani dokumen kepegawaian).

• Peraturan ketenagakerjaan internal

  Sesuai dengan Seni. 189 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, peraturan internal peraturan ketenagakerjaan lokal tindakan normatif organisasi pengatur hubungan kerja pada dari majikan ini. Contoh (templat) peraturan ketenagakerjaan internal.

Surat ucapan terima kasih tidak termasuk dalam daftar dokumen wajib yang membentuk sistem alur dokumen perusahaan. Namun mengeluarkan surat ucapan terima kasih diperlukan untuk menunjukkan rasa hormat dan terima kasih Anda kepada karyawan, manajer, dan mitra bisnis. Artikel tersebut menjelaskan tentang kaidah-kaidah dalam merancang dan menyusun surat ucapan terima kasih.

Dari artikel tersebut Anda akan belajar:

• cara menulis surat terima kasih;
• cara menulis surat terima kasih kepada karyawan, manajer, atau mitra bisnis.

Memformat surat terima kasih

Adalah suatu kesalahan untuk berpikir bahwa hanya uang atau hadiah berharga yang dianggap sebagai imbalan yang layak atas kerja keras atau layanan mitra yang diberikan. Pengakuan sosial dan rasa syukur juga merupakan salah satu kebutuhan dasar manusia. Tentu saja, Anda dapat mengungkapkan rasa terima kasih Anda kepada manajer, karyawan, atau mitra bisnis Anda secara lisan, namun surat ucapan terima kasih akan lebih baik.

Ini menunjukkan bahwa Anda tidak hanya merasa bersyukur, tetapi Anda meluangkan waktu untuk menuliskannya di atas kertas dengan cara yang indah untuk menyenangkan penerimanya.

Surat ucapan terima kasih dianggap oleh orang yang dituju sebagai:

• menunjukkan rasa hormat pribadi dan penilaian yang adil atas prestasi;
• faktor motivasi yang menegaskan bahwa upaya yang dilakukan dan sikap teliti terhadap tanggung jawab tidak luput dari perhatian;
• keunggulan kompetitif.

Yang terakhir ini sangat penting. Lagi pula, jika kita berbicara tentang rasa terima kasih yang diungkapkan kepada mitra bisnis, setelah Anda meresmikannya dalam surat, Anda dapat berharap untuk menerima preferensi tambahan. Seperti yang dicatat oleh para psikolog, pujian dan rasa terima kasih yang diungkapkan memaksa seseorang, meskipun secara tidak sadar, untuk berusaha tidak mengecewakan orang yang berterima kasih.

Jika surat ucapan terima kasih dibuat untuk “penggunaan internal”, misalnya ketika seorang manajer ingin mengucapkan terima kasih kepada salah satu karyawannya atau sebaliknya - karyawan mengucapkan terima kasih kepada manajer, Anda dapat menggunakan formulir ucapan terima kasih khusus.

Pendaftaran formulir

Bentuk surat ucapan terima kasih yang didesain secara artistik, berwarna, di atas kertas tebal, dapat dibeli di toko alat tulis. Biasanya, bidang tengah formulir seperti itu dibiarkan kosong sehingga teks surat terima kasih dapat ditempatkan di dalamnya.

Formulir seperti itu perlu diisi dengan tangan dengan tulisan tangan yang indah dan jelas atau dipilih dari editor teks font menyerupai tulisan tangan. Namun tentunya orang atau orang-orang yang atas namanya akan dituliskan ucapan terima kasih itu harus membubuhkan tanda tangannya sendiri di bawah teks tersebut.

Dalam hal surat ucapan terima kasih dibuat atas nama suatu organisasi dan dikirimkan kepada orang perseorangan atau perusahaan lain, maka digunakan surat perusahaan untuk formatnya. Dalam hal ini, surat ucapan terima kasih dibuat sesuai dengan GOST R 6.30-2003 “Sistem dokumentasi terpadu. Sistem terpadu dokumentasi organisasi dan administrasi. Persyaratan penyiapan dokumen”, yang mulai berlaku pada tanggal 3 Maret 2003.

Aturan pelaksanaan surat ucapan terima kasih pada kop surat organisasi menyiratkan pengisian rincian wajib seperti:

• nama lengkap dan pendek organisasi;
• informasi tentang penerima - nama perusahaan tertentu atau nama belakang, nama depan dan patronimik orang yang menerima ucapan terima kasih;
• alamat kepada penerima: "Tuan-tuan yang terhormat!" atau “Rekan-rekan yang terhormat!”, jika penerimanya kesatuan atau “Ivan Ivanovich yang terhormat!”, jika penerimanya adalah individu;
• teks untuk surat terima kasih;
• tanda tangan pimpinan organisasi dan transkripnya.

Untuk menghindari kesan resmi yang berlebihan dan menekankan kasih sayang pribadi, Anda dapat memilih amplop yang dirancang secara artistik untuk mengirim surat tersebut.

Teks surat terima kasih

Anda dapat membuat teks surat terima kasih menggunakan algoritma berikut.

1. Tunjukkan atas nama siapa rasa terima kasih tersebut diungkapkan, misalnya: “Perseroan Terbatas “Alfa”, “Manajemen LLC “Alfa” atau “Atas nama tim LLC “Alfa” dan atas nama saya sendiri saya ingin menyampaikan terima kasih padamu untuk…”;
2. Tunjukkan kepada siapa rasa terima kasih diungkapkan: “Atas nama perusahaan Alpha, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh tim organisasi Anda…” atau “Alpha LLC mengucapkan terima kasih kepada perusahaan Anda…”;
3. Bersikaplah spesifik tentang apa sebenarnya rasa syukur diungkapkan, cobalah untuk menghindari generalisasi dan frasa umum yang tidak mengikat;
4. Catat keberhasilan atau kompetensi profesional penerima, pengalaman dan pengetahuannya;
5. Sampaikan keinginan dan harapan Anda untuk kerjasama lebih lanjut.

Baca teks surat terima kasih yang sudah selesai dan, jika perlu, sesuaikan. Harap dicatat bahwa volumenya tidak boleh besar, biasanya tidak lebih dari setengahnya lembar standar. Dianjurkan untuk memeriksa teks untuk kesalahan tata bahasa dan leksikal. Jika Anda kurang yakin mampu mengungkapkan rasa syukur Anda secara meyakinkan dan tulus, Anda dapat menunjukkan surat tersebut kepada rekan-rekan Anda dan menyesuaikan teksnya sesuai dengan komentar mereka.

Surat terima kasih kepada karyawan

Surat tersebut harus berisi sebanyak mungkin informasi yang dipersonalisasi sehingga teksnya tidak terlihat seperti berhenti berlangganan secara formal. Selain alamat pribadi, pendekatan informal dapat ditunjukkan dengan menyebutkan prestasi tertentu, kualitas pribadi karyawan. Ada beberapa alasan untuk mengungkapkan rasa terima kasih dalam surat kepada seorang karyawan, dapat juga disebutkan dalam teks:

• selama bertahun-tahun bekerja dengan sungguh-sungguh;
• untuk pencapaian khusus di aktivitas profesional;
• untuk berpartisipasi dalam acara apa pun sebagai perwakilan perusahaan;
• karena pensiun.

Contoh teks surat ucapan terima kasih kepada karyawan disajikan di bawah ini.

Anda dapat mengunduh sampelnya.

Surat terima kasih kepada manajer

Surat ucapan terima kasih kepada manajer biasanya ditulis atas nama tim perusahaan atau salah satu divisinya. Dalam hal ini kop surat tidak lagi digunakan, sehingga teks harus ditulis dalam bentuk seni khusus yang indah namun dirancang dengan ketat.

Fakta bahwa surat ucapan terima kasih ditulis kepada manajer tidak berarti bahwa teksnya harus kering dan resmi. Itu semua tergantung pada gaya manajemen perusahaan dan perusahaannya budaya organisasi. Namun pada saat yang sama, keakraban tidak boleh dibiarkan.

Surat ucapan terima kasih kepada mitra

Jenis surat terima kasih ini juga menyiratkan kesan formal, gaya bisnis presentasi. Paling sering, surat-surat seperti itu dikirim sebagai tanda dan konfirmasi kerja sama yang bermanfaat. Arti umum dokumen - ucapan terima kasih atas layanan yang diberikan atau pekerjaan yang dilakukan, tawaran dan harapan untuk kemitraan yang saling menguntungkan lebih lanjut.

Surat tersebut perlu merujuk pada layanan atau pekerjaan tertentu, menyebutkan situasi atau keadaan yang paling jelas menjadi ciri kerja sama yang saling menguntungkan. Tentu saja, Anda tidak boleh menyebutkan kesalahpahaman apa pun, meskipun itu memang terjadi.

Surat terima kasih kepada karyawan– surat bisnis yang menyatakan terima kasih kepada karyawan atas pekerjaannya dan hasil lain dalam pengembangan organisasi. Psikolog mengatakan itu untuk persepsi pendengaran Seseorang paling senang dengan kata-kata seperti namanya dan terima kasih. Jadi mengapa tidak melakukan ini jika seseorang memang pantas menerima ucapan terima kasih dan pujian. Surat terima kasih adalah salah satu pilihan. surat Bisnis dan berperan sebagai komponen etika bisnis. Pada artikel ini kami menawarkan beberapa contoh penulisan surat terima kasih kepada karyawan suatu perusahaan.

Biasanya, surat ucapan terima kasih diformat dalam bentuk apa pun, berkat ucapan terima kasih yang diungkapkan atas pencapaian dan prestasi tertentu.

Contoh SMS surat terima kasih kepada karyawan

Mari kita pertimbangkan sampel standar surat ucapan terima kasih.

#1. Contoh surat ucapan terima kasih kepada karyawan dari direktur

Saya mengucapkan terima kasih kepada Anda dan mengucapkan terima kasih atas keberhasilan dan pekerjaan yang berkualitas. Saya ingin menginformasikan kepada Anda bahwa menurut pengamatan saya terhadap aktivitas Anda, ternyata Anda melakukan pekerjaan Anda dengan sempurna, saya juga mencatat bahwa Anda menggunakan non-kerja, waktu sendiri agar dapat menyelesaikan suatu pekerjaan atau tugas tepat pada waktunya. Saya sangat menghargai semua yang Anda lakukan untuk membantu mencapai tujuan dan sasaran kita bersama. Bagi saya, Anda adalah karyawan yang dapat diandalkan, berbakat, dan cerdas. Saya dengan tulus sangat senang melihat Anda menjadi staf kami. Sungguh-sungguh, Direktur Alfa LLC Andrey Vladimirovich Zhavoronkov

#2. Contoh format surat ucapan terima kasih kepada karyawan atas partisipasinya dalam suatu acara

#3. Teks surat terima kasih kepada karyawan dari tim

Konstantin Leonidovich yang terhormat, Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya dan rasa terima kasih universal kepada Anda atas pekerjaan Anda yang sempurna dan atas kontribusi Anda yang tak ternilai bagi organisasi kami. Kami sangat senang Anda bekerja bersama kami, kata semua karyawan kami saja ulasan positif dan dengan rasa hormat yang tulus. Saya tidak dapat membayangkan karyawan yang lebih, lebih baik, dan bertanggung jawab daripada Anda pada posisi yang Anda tempati. Anda sepenuhnya membenarkan kepercayaan dan kepatuhan kami terhadap pengetahuan Anda tentang masalah ini. Saya berterima kasih atas kerja bermanfaat Anda di organisasi kami, ini sungguh tak ternilai harganya. Surat No.1 Izinkan saya mengucapkan terima kasih yang tulus atas kerja sama Anda yang bermanfaat. Berkat upaya Anda, perusahaan kami telah memperoleh klien baru dan memperluas jangkauan aktivitasnya. Kami sangat berharap tahun depan Anda tetap berada dalam daftar mitra kami. Pada gilirannya, kami berjanji untuk memberi penghargaan kepada Anda dengan pekerjaan berkualitas tinggi dan layak yang memenuhi kebutuhan semua klien kami. Kami berharap Anda dan seluruh tim persahabatan Anda sukses dalam karier profesional dan kemakmuran Anda! Sungguh-sungguh, Petr Ivanov. Surat No.2 Viktor Alexandrovich yang terhormat, Administrasi perusahaan Stroy-master dengan tulus berterima kasih kepada tim Delo.ru atas profesionalisme dan kesopanan yang ditunjukkan selama ini kolaborasi untuk pembangunan pusat perbelanjaan Grand Lux. Kami berharap dapat menjaga kemitraan yang baik dalam mengerjakan proyek-proyek baru. Sungguh-sungguh, Petr Ivanov. Surat No.3 Viktor Alexandrovich yang terhormat, Perusahaan kami telah menjalin kerjasama selama lima tahun, dan selama ini belum ada satupun kasus yang membuat kami meragukan profesionalisme dan integritas Anda. Kami, seperti sebelumnya, berterima kasih atas layanan dan kemitraan Anda. Tapi, menganalisis hasil pengerjaan proyek bersama terbaru kami - konstruksi Pusat perbelanjaan "Grand-Lux", kami sampai pada kesimpulan bahwa perusahaan kami berkewajiban mengucapkan terima kasih kepada seluruh tim Anda, dan khususnya kepada administrator senior Anna Nikonenko. Berkat penyelesaian cepatnya atas semua masalah organisasi, kami dapat menyelesaikan proyek tepat waktu. Kami sangat berharap dapat bekerja sama dengan Anda berkali-kali di masa depan! Sungguh-sungguh, Petr Ivanov. Surat No.4 Viktor Alexandrovich yang terhormat, Saya, Direktur Umum Delo.ru LLC, bersama seluruh tim saya, mengucapkan terima kasih yang tulus kepada perusahaan Stroy Master. Berkat upaya bersama dan pendekatan kerja yang terhormat, proyek bersama kami - pembangunan pusat perbelanjaan Grand Luxury - berhasil diselesaikan dan menjadi contoh yang layak kualitas dan profesionalisme. Kami berharap dapat berkolaborasi dengan tim Anda berkali-kali di masa mendatang. Sungguh-sungguh, Petr Ivanov. Surat No.5 Viktor Alexandrovich yang terhormat, Delo.ru LLC segera mengucapkan terima kasih atas kerja sama Anda. Kami dengan tulus senang memiliki kesempatan untuk bekerja sama dengan Anda proyek bersama. Kami sangat berterima kasih kepada Anda dan tim Anda atas kesopanan, gotong royong dan sikap serius bekerja. Kami akan berusaha memastikan bahwa kemitraan kami tetap saling menguntungkan dan bermanfaat di masa depan. Kami dengan tulus mendoakan Anda dan setiap karyawan Anda pertumbuhan profesional, stabilitas keuangan dan mitra yang dapat diandalkan. Sungguh-sungguh, Petr Ivanov. Surat No.6 Viktor Alexandrovich yang terhormat, Pengusaha perorangan Maxim Alekseevich Ivanov berterima kasih kepada Delo.ru LLC atas integritas, efisiensi, dan profesionalisme dalam pekerjaannya. Selama kerja sama kami, saya sangat terkejut tidak hanya dengan penerimaannya kebijakan harga dan kualitas produk Anda, tetapi juga budaya komunikasi yang tinggi dari staf Anda. Saya berharap Anda mendapatkan klien baru dan perkembangan karier yang cepat. Sungguh-sungguh, Maksim Ivanov. Surat No.7 Viktor Alexandrovich yang terhormat, Perusahaan Delo.ru dengan tulus berterima kasih kepada publikasi informasi Pravda atas kerja samanya. Kami ingin menekankan Anda level tinggi profesionalisme, efisiensi dan objektivitas dalam meliput acara. Kami berharap ke depan kerja sama kita akan semakin bermanfaat dan langgeng. Sungguh-sungguh, Petr Ivanov. Surat No.8 Viktor Alexandrovich yang terhormat, Staf publikasi informasi Pravda dengan tulus berterima kasih kepada seluruh staf administrasi dan pengajar Patriot Lyceum. Berkat usaha Anda, tim kami berhasil menyelenggarakan festival kreativitas pemuda “Musim Gugur Patriotik”. Kami percaya bahwa proyek ini menandai awal dari tradisi tahunan mengadakan acara patriotik di kalangan anak-anak usia sekolah wilayah kami. Kami doakan para pelajar bersyukur dan sukses dalam mendidik generasi muda. Sungguh-sungguh, Membagikan: Kembali Kategori Desain lanskap Tanaman Perencanaan kerajinan tangan mawar Dekorasi Hortensia bunga bakung Kontak     16+ × Bergabunglah dengan komunitas “koon.ru”! Berhubungan dengan: Saya sudah berlangganan komunitas “koon.ru”