Detail
Menjadi seorang kasir tidaklah sulit. Hal utama yang harus dilakukan adalah mempelajari cara menangani mesin kasir. Namun, melatih kasir tentang mesin kasir itu singkat dan sederhana. Tapi itu wajib.
Setiap pengusaha yang bekerja dengan uang tunai harus memiliki mesin kasir yang terpasang. Inilah yang diwajibkan oleh undang-undang saat ini.
Bahkan perajin perorangan pun harus mendaftarkan penjualannya melalui sistem kasir toko-toko besar dan jaringan ritel, baik itu hipermarket grosir atau toko besar peralatan Rumah Tangga, ruang pamer mobil, dll. Oleh karena itu, seseorang harus bekerja dengan mesin kasir. Biasanya, ini dilakukan oleh karyawan yang ditunjuk khusus - kasir.
Dimana saya bisa mendapatkan pelatihan mengoperasikan mesin kasir?
Banyak perusahaan ritel melakukan pelatihan mesin kasir sendiri. Siapapun yang memiliki keinginan untuk menguasai teknik ini dapat menguasai kebijaksanaan ini. Anda tidak perlu mempelajarinya selama bertahun-tahun, setelah seminggu berlatih di bawah bimbingan seorang karyawan yang berpengalaman, seorang pemula akan dapat mulai menjalankan tugasnya secara mandiri.
Tidak ada batasan khusus bagi pelamar untuk posisi ini, tetapi pada dasarnya perempuan bekerja di kasir. Hal ini disebabkan oleh kenyataan bahwa perempuan seringkali membutuhkan pekerjaan tidak terampil tersebut, karena tidak selalu mungkin untuk mendapatkan pekerjaan lain dengan manfaat yang sama.
Keuntungan bekerja sebagai kasir: bekerja di jarak tempuh dengan berjalan dari rumah, banyak tawaran di pasar lowongan, persyaratan awal yang rendah untuk pengalaman dan kualifikasi, namun cukup kompetitif gaji, kesempatan untuk bekerja shift dan memiliki waktu senggang, kesempatan untuk menguasai spesialisasi terkait, seperti akuntan, merchandiser, salesman. Seperti yang Anda lihat, melatih kasir untuk bekerja di belakang mesin kasir tidaklah sulit, ada banyak keuntungan dari profesi seperti itu.
Namun, ada juga kelemahannya. Penting untuk selalu menjaga konsentrasi, penuh perhatian, ramah dan bersahabat.
Kerugiannya juga termasuk tugas rutin seorang kasir yang cukup monoton. Sebelum mulai bekerja, kasir harus: memeriksa apakah mesin kasir yang dipercayakan kepadanya berfungsi, mengatur tanggal dan waktu, mengatur ulang mesin kasir. Selain itu, sebelum mulai bekerja, kasir harus melakukan beberapa pemeriksaan nol, sehingga memeriksa fungsi mekanisme pencetakan. Di akhir shift kerja, kasir mengatur ulang mesin kasir dan menyerahkan dana kepada pegawai yang berwenang atau pengumpul uang tunai.
Penting untuk dipahami bahwa pelatihan mesin kasir melibatkan lebih dari sekedar penekanan tombol. Selama proses pembelajaran, calon karyawan mengetahui bahwa mesin kasir perlu diservis.
Kasir memasukkan pembacaan mesin kasir ke dalam buku kas, menegaskan kebenarannya dengan tanda tangannya. Setiap gulungan pita kendali baru juga harus dihias - nomor perangkat, tanggal, dan data register kendali ditunjukkan pada pita itu. Pada awal hari kerja, harus ada uang receh di mesin kasir, yang diterima kasir dari penanggung jawab. Anda juga perlu mengetahui dan mampu melakukan semua ini.
Apa yang harus diketahui oleh kasir kasir?
Direktori kualifikasi profesi mencantumkan pengetahuan yang harus dimiliki seorang operator mesin kasir:
- Mengetahui perangkat mesin kasir dan aturan pengoperasiannya, mampu memproduksinya transaksi penyelesaian pada KKM berbagai jenis;
- Mampu mengenali tanda-tanda kerusakan dan menghilangkan kerusakan kecil;
- Mengetahui dan mematuhi peraturan perundang-undangan tentang penggunaan mesin kasir dalam penyelesaian tunai dengan pelanggan;
- Ketahui tanda-tanda solvabilitas uang;
- Pastikan keamanan layanan.
Ada dua syarat wajib untuk melamar posisi kasir. Mereka yang bekerja dengan mesin kasir harus menandatangani perjanjian pertanggungjawaban dan sebelum mulai bekerja mereka harus mempelajari cara mengoperasikan mesin kasir dengan benar. Jika yang pertama dapat dicapai dengan mudah, maka untuk menimba ilmu perlu belajar.
Pelatihan bekerja dengan mesin kasir di kursus
Jika Anda ingin mendapatkan pekerjaan di organisasi yang tidak memberikan pelatihan pendahuluan bagi karyawan baru, masuk akal untuk menjalani pelatihan mesin kasir dalam kursus khusus jangka pendek yang diadakan oleh pusat layanan mesin kasir dan peralatan. Setelah menerima sertifikat kasir, Anda dapat memperluas jangkauan kemungkinan pekerjaan.
Setelah menyelesaikan kursus, kasir mengetahui prosedur kerja secara menyeluruh, algoritma tindakannya terlihat seperti ini:
Kasir dengan jelas menyatakan jumlah yang dihitung untuk pembelian, menerima uang dari pembeli sesuai dengan nilai yang tertera pada label harga, memasukkan harga pembelian ke dalam mesin kasir, sesuai dengan aturan operasional, mencetak kwitansi, dengan jelas menyatakan jumlahnya perubahan jatuh tempo, dan menerbitkannya bersama dengan tanda terima kepada pembeli.
Pelatihan kasir tentang mesin kasir dilakukan, misalnya, oleh pusat-pusat seperti: “MaxMaster”, TsTO VESTOR, Pusat servis Pemeliharaan mesin kasir Garant Service, LLC Service-KKM dan masih banyak lagi.
Setelah menjalani instruksi di pusat tersebut, Anda akan menguasai keterampilan yang diperlukan, mempelajari pengoperasian dasar mesin kasir, dan memahami apakah pekerjaan tersebut cocok untuk Anda, karena dalam praktiknya Anda akan dapat membayangkan proses kerja dengan lebih jelas. Pekerjaan seorang kasir memang tidak bisa dikatakan sangat menarik, namun patut dihormati dan memiliki banyak manfaat. Ini mungkin yang tepat untuk Anda.
Kuliah No.1. Mesin ATM" POS -terminal".
1. Perangkat KKM dan aturan pengoperasiannya.
KKM adalah mesin kasir. Nama mesin kasirnya adalah “POS terminal”, programnya Jaguar.
KKM terdiri dari unsur-unsur pokok sebagai berikut:
Memantau
Papan ketik
Printer (perekam fiskal "Shtrikh-FR-K")
Tampilan pelanggan
Unit sistem
Kotak uang
Pemindai (volumetrik)
Sumber sumber daya tanpa hambatan
Catu daya yang tidak pernah terputus akan memungkinkan mesin kasir beroperasi selama 20 menit lagi jika listrik padam. Dalam hal ini kasir melayani pelanggan terakhir, menutup cek, semua pelanggan lainnya diminta meninggalkan pembeliannya dan meninggalkan toko.
Petunjuk pengoperasian dan keselamatan:
Kasir yang telah menjalani pelatihan, pengujian pengetahuan dan instruksi keselamatan diperbolehkan bekerja pada mesin kasir. Dilarang:
Instal KKM aktif di luar rumah, di tempat yang tidak terlindung dari lembab, debu dan langsung sinar matahari, di dekat alat pemanas listrik, motor listrik bertenaga, dan sumber kebisingan listrik lainnya;
Colokkan mesin ke stopkontak yang sama dengan peralatan lainnya;
Tinggalkan mesin kasir tanpa pengawasan, matikan, reboot mesin kasir, cabut kabelnya (hanya administrasi yang bisa reboot);
Bersihkan mesin kasir dan pemindai dengan kain lembab;
Bekerja dengan tangan basah;
Tarik pita ke arah yang berlawanan dengan gerakannya - ini dapat menyebabkan kerusakan pada mekanisme printer;
Tekan dua tombol pita pada printer secara bersamaan;
Tempatkan koin besi, uang kertas dan benda asing lainnya di atas printer;
Mengoperasikan mesin kasir yang rusak.
Aturan dasar pengoperasian mesin kasir, persyaratan teknis mesin kasir, persyaratan kerja seorang kasir ditentukan oleh “Aturan Standar pengoperasian mesin kasir saat melakukan pembayaran tunai dengan penduduk” (30.08.93, No. .104). Organisasi hanya diperbolehkan menggunakan mesin kasir yang dapat diservis dengan penyimpanan informasi jangka panjang dan non-volatil dalam memori fiskal (kontrol).
Memori fiskal adalah seperangkat perangkat lunak dan perangkat keras sebagai bagian dari peralatan mesin kasir yang memastikan pendaftaran shift demi shift dan penyimpanan informasi akhir yang tidak mudah berubah untuk tujuan penghitungan pajak yang benar. (Undang-undang Federal tentang Penggunaan Peralatan Mesin Kasir (CCT) tanggal 22 Mei 2003 No. 54-FZ) Jumlah penjualan dengan mesin kasir dicatat dalam memori fiskal.
2. Kerusakan KKM.
Saat mengerjakan mesin kasir, kegagalan fungsi mesin kasir dapat terjadi. Kasir harus mampu mengidentifikasi kerusakan mesin kasir dan melaporkan kegagalan tersebut kepada bagian administrasi.
Terdapat malfungsi berikut ini:
1. Memindahkan penghitung (jumlahnya salah dihitung).
2. Mesin kasir tidak memungkinkan Anda menerima laporan fiskal.
3. Perbedaan antara waktu nyata dan waktu saat ini (± 5 menit – penalti untuk toko).
4. Printer mencetak, tetapi tanda terima tidak tercetak (Anda perlu membalik pita yang dimuat).
5. Pemindai masuk ke mode tidur (Anda perlu menekan tombol “Scanner-Bip” pada keyboard).
6. Buffer cek sudah penuh (Anda harus menutup cek, meminta pembeli membayar, dan memasukkan sisanya ke cek berikutnya).
Kasir dapat memperbaiki kegagalan 4, 5, 6 secara mandiri, dan untuk menghilangkan kegagalan 1, 2, 3, kasir melaporkan kegagalan tersebut kepada KZP, KZP menginformasikan kepada ZUM, dan ZUM menghubungi SI (service engineer) melalui telepon.
3. Mode pengoperasian pada mesin kasir, barcode personel.
Mesin kasir Pos-Terminal memiliki tiga mode akses:
1. Mode administrator (mengambil laporan X dan Z, pembatalan, koreksi, bekerja dengan direktori produk, melakukan penyetoran dan pembayaran, mencetak salinan tanda terima);
2. Mode pengontrol (KZP) (bekerja dengan direktori produk, mencetak salinan tanda terima, koreksi);
3. Mode kasir (menjual barang).
Sistem terminal terhubung ke barcode menggunakan
yang dapat Anda masukkan ke mode operasi tertentu dan jalankan
fungsi tertentu.
Barcode kasir memungkinkan Anda bekerja dalam mode kasir. Setiap kasir memiliki barcode masing-masing.
Kode batang pengontrol, BM, UM, ZUM memungkinkan Anda bekerja dalam mode pengontrol dan administrator.
Pegawai yang mempunyai badge dengan barcode : UM, ZUM, BM, KZP, KO.
4. Penetapan tombol keyboard.
"PENDAFTARAN" - pendaftaran dengan lencana, masuk dan keluar dari jendela kerja
"EXIT" - keluar dari operasi tertentu
"X" - mengambil laporan X, Z
"KUANTITAS" - perkalian, berat
"KOR" - koreksi
"ANN" - periksa pembatalan
"BANTUAN" - bekerja dengan direktori produk
“KODE PRODUK” - konfirmasi lokal dan kode batang
"YA" - konfirmasi
"REPEAT" - meninju ulang barang
“DEPOSISI” - menyetorkan uang ke mesin kasir
"PAYOUT" - pembayaran uang dari mesin kasir
"ДЯ" - membuka laci uang tunai
"BATAL" - tidak atau setel ulang
"CASH" - menghitung kembalian, memasukkan jumlah
“CLOSE CHECK” - menutup cek
“--→” - hapus
“LANJUTKAN PENCETAKAN” - melanjutkan pencetakan
“COPY OF CHECK” - cetakan salinan cek
“SCANNER BEEP” - membangunkan pemindai.
Dari tombol-tombol tersebut, ada beberapa tombol berbahaya yang harus ditekan dengan hati-hati, setelah dipikir-pikir. Inilah kuncinya:
"EXIT" - Anda dapat keluar dari jendela kerja,
"ULANG" dan "KUANTITAS" - Anda dapat membuat kekurangan atau ketidaksesuaian untuk toko. (Lebih baik tidak menggunakan tombol ini, tetapi menjual semuanya melalui pemindai),
"VP" dan "VN" - keduanya bisa membingungkan,
“TUTUP CEK” - jika cek ditutup dan pembeli menolak barang, tidak ada yang dapat diubah dalam cek, tidak ada pembatalan atau koreksi yang dapat dilakukan.
Kuliah No.2. Sistem Penjualan Barang di Mesin Kasir” POS - terminal".
1. Konsep lokal dan barcode.
Di toko kami, sistem kode dan produk dapat dilubangi menggunakan barcode atau kode lokal. Kasir tidak bekerja dengan harga pokok barang.
kode batang- Ini adalah penandaan produk yang diterapkan produsen pada kemasan produknya. Terdiri dari sekumpulan angka dan guratan vertikal. Mungkin tidak ada kode batang untuk produk apa pun.
Kode lokal- terdiri dari empat atau lima digit dan ditugaskan ke produk di Kantor Pusat Pyaterochka (departemen harga). Kode produk lokal dapat ditemukan pada label harga produk ini, di direktori, di tablet kasir, atau dapat ditempelkan dengan label gun, di BM. Terlepas dari apakah suatu produk memiliki kode batang atau tidak, setiap produk diberi kode lokalnya sendiri. Jika produk ada barcode maka produk diproses melalui scanner, jika tidak ada barcode maka diproses menggunakan kode lokal.
Ada aturannya: jika kode lokal dimulai dengan angka nol, angka nol tidak diketik di kasir.
Saat menjual, rangkaian nomor bar code dan kode lokal pada keyboard dikonfirmasi oleh tombol “KODE PRODUK”.
2. Rincian kwitansi tunai dan label harga barang.
Pada tanda terima yang diberikan kepada pembeli Detail berikut harus tercermin:
Alamat dan nomor toko,
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP),
Nama kasir,
Nomor pabrik dan registrasi KKM,
Nomor seri cek,
Tanggal dan waktu pembelian,
Kode lokal dan nama produk yang dibeli,
Biaya pembelian,
Jumlah uang yang diterima, kembalian,
Tanda rezim fiskal.
Pada label harga, yang menunjukkan produk di Bursa saham Detail berikut hadir:
Nama perusahaan,
Nomor toko,
Nama Produk,
Negara produsen,
Menandai “per potong”, “per bungkus”, “per kg”,
Kode produk lokal,
Tanggal cetak label harga,
Dari belakang label harga:
segel toko,
Tanda tangan BM.
Ada beberapa jenis label harga yang berbeda warna dan ukurannya.
Berdasarkan warna:
Putih (label harga reguler)
Oranye (indikator produk)
Kuning (produk promosi dan produk yang berlaku diskon dengan kartu diskon)
Hijau (produk baru).
Ada label harga sesuai ukuran:
Raksasa,
Dobel,
Kecil,
Tambahan,
Rata-rata,
Rokok,
Harga sesuai kartu.
3. Sistem penjualan barang satuan, penjualan barang melalui perkalian.
Barang potong adalah barang dengan berat standar, dikemas dalam kemasan standar dan identik.
Barang apa pun dapat dijual dengan 3 cara:
).
3. melalui kode lokal (sesuai skema :
tekan kode lokal – tombol “KODE PRODUK”.).
Jual melalui perkalian.
Jika Anda perlu menjual beberapa produk yang identik, kami menggunakan skema berikut:
nomor – tombol “KUANTITAS” - 1 cara menjual barang potong.
Saat menutup cek, skema berikut digunakan:
Tombol “CASH” - masukkan jumlah uang pembeli – tombol “CLOSE CHECK”.
4. Sistem penjualan barang tertimbang.
Barang berat dibagi menjadi dua jenis:
Barang berat dari Pyaterochka,
Menimbang barang dari pabrikan.
Sistem penjualan barang tertimbang dari Pyaterochka.
Barang tertimbang dari Pyaterochka adalah barang yang dikemas di toko (buah-buahan, sayuran, toko makanan, beberapa jenis manisan, kue kering, dll). Pada produk ini Label termal ditempel.
Produk penimbangan apa pun dari Pyaterochka dapat dijual dengan 3 cara:
1. melalui pemindai (pegang produk dengan kode batang ke pemindai).
2. dengan mengetikkan barcode secara manual (sesuai skema :
tekan nomor barcode – tombol “KODE PRODUK”.).
3. melalui kode lokal dengan pertambahan berat badan (sesuai skema :
).
Kode lokal dan berat dapat dilihat pada barcode produk pada label termal:
28 08444 001248
Penunjukan nomor barcode:
28 – nomor bagian berat Pyaterochka,
08444 – kode lokal (nol tidak diketik),
00124 – berat produk (ketik di kasir, pisahkan gram dari kilogram dengan koma, contoh: 0,124),
8 – digit cek, tidak membawa informasi apapun untuk kasir.
Beginilah cara Anda menulis barcode hanya untuk barang tertimbang dari Pyaterochka.
Sistem penjualan barang tertimbang dari produsen.
Produk tertimbang dari produsen adalah produk yang dikemas pada saat produksi, dibawa ke toko dalam keadaan sudah dikemas (semua produk dalam kemasan vakum: ikan, keju, potongan sosis, dll). Produk ini dibubuhi label termal dari produsennya, namun produk ini juga digantung di toko dan ditempel label termal dari Pyaterochka.
Jika barang tidak dijual kembali karena alasan apapun, maka dapat dijual dengan cara sebagai berikut.
Produk apa pun berdasarkan beratnya dari pabrikan dapat dijual dengan 2 cara:
1. dengan memasukkan barcode secara manual dengan penambahan berat badan (sesuai skema:
menambah berat badan - tombol "KUANTITAS" - tekan nomor barcode - tombol "KODE PRODUK".).
2. melalui kode lokal dengan pertambahan berat badan (sesuai skema :
menambah berat badan – tombol “KUANTITAS” - tekan kode lokal – tombol “KODE PRODUK”.).
Pastikan untuk menambah BERAT saat menjual melalui kode lokal, jika tidak kilogram akan dijual.
Kuliah No.3. Situasi masalah dan prosedur penyelesaiannya.
1. Operasi koreksi.
Koreksi adalah pembatalan di awal, di tengah, di akhir cek pada satu atau lebih posisi di cek. Hal ini dilakukan dalam mode KZP atau akses administrasi, dan dilakukan hanya dengan pemeriksaan terbuka.
Alasan koreksi:
1. kesalahan kasir,
2. penolakan pembeli,
4. Kegagalan KKM.
Setelah penyesuaian, mesin kasir otomatis masuk
mode kasir. Oleh karena itu, jika Anda perlu menghapus beberapa produk berbeda dari tanda terima, Anda perlu beralih ke mode pengontrol sebelum setiap produk.
Skema koreksi:
pendaftaran dengan lencana - tombol "KORR" - 1 cara menjual barang.
Saat melakukan koreksi, cara yang digunakan sama seperti saat menjual barang. Penyesuaian hanya terjadi secara posisi.
Setelah menutup cek yang telah dilakukan penyesuaian, diterbitkan 2 cek:
Cek pertama diberikan kepada pembeli, di atasnya akan tertulis posisi “STERNO” = CANCELLATION (posisi yang dibatalkan tidak akan hilang dari cek, tetapi akan ditulis dengan kata REVERSE).
Pemeriksaan kedua adalah laporan koreksi. Laporan-laporan ini dikirimkan ke pengontrol kasir, dan berdasarkan laporan tersebut, KZP mengisi log koreksi. Penerimaan disematkan ke jurnal.
2. Pembatalan operasi.
Pembatalan adalah pembatalan cek secara menyeluruh.
Pembatalan hanya dilakukan dalam mode administrasi dan hanya pada saat cek dibuka.
Alasan pembatalan:
1. kesalahan kasir,
2. penolakan pembeli,
3. produk diberi label yang salah,
4. Kegagalan KKM.
Skema pembatalan:
pendaftaran dengan lencana – tombol “ANN”.
Setelah itu akan dikeluarkan cek kasir yang di atasnya tertulis: CEK DIBATALKAN. Berdasarkan cek tersebut, ZUM mengisi jurnal pembatalan, dan cek tersebut disematkan ke dalam jurnal.
Jika pembatalan dilakukan karena kekasaran kasir, kasir menulis catatan penjelasan dan membayar denda atas layanan pelanggan yang buruk.
3. Salinan operasi cek.
Salinan kwitansi dibuat atas permintaan pembeli dengan skema sebagai berikut:
masukkan nomor cek – tombol “COPY OF CHECK”.
Terkadang salinan cek tidak dibuat oleh KKM, dalam hal ini KKM menerbitkan salinannya secara manual. Formulir diambil dari BM. Kwitansi harus dicap oleh toko.
4. Bekerja dengan direktori produk.
Direktori produk merupakan keseluruhan matriks ragam produk, yaitu produk yang terdaftar di BM. Jika barang tidak dalam mode penjualan. Di buku referensi juga tidak mungkin ditemukan.
KZP dan administrasi memiliki akses terhadap sertifikat. Anda dapat mengerjakan sertifikat terlepas dari apakah cek ditutup atau tidak.
Dalam sertifikat Anda dapat menemukan: kode batang, kode lokal, nama produk, harga produk, tandai “barang potong” atau “berdasarkan berat”.
Skema kerja di direktori:
pendaftaran dengan lencana – tombol “BANTUAN” adalah salah satu cara untuk menjual barang.
Untuk keluar dari direktori produk, Anda perlu menekan tombol “EXIT”, tetapi mesin kasir dapat keluar secara otomatis dari jendela bantuan. Untuk terus bekerja, Anda harus beralih ke mode kasir.
Kuliah nomor 4. Pembukaan dan penutupan hari operasional mesin kasir.
1. Persiapan hari pembukaan.
Waktu kedatangan KO di toko adalah pukul 8:00. Di pagi hari kasir membawa tempat kerja secara berurutan, memeriksa pengoperasian mesin kasir, memeriksa waktu di mesin kasir. Dari ZUM KO menerima 5 hal di pagi hari:
- kunci KKM,
- kartu diskon,
- KKL (kaset mesin kasir)
- lencana nama,
- menukarkan.
Untuk menerima kembaliannya, kasir menandatangani jurnal mesin kasir utama dan menghitung kembali uang kembaliannya di mesin kasir utama.
Pagi harinya juga KO dan KZP mengecek ketersediaan barang yang dijual di kasir: rokok, tas, kopi sekali pakai.
2. Pembukaan hari dengan mesin kasir.
1. Persiapan pembukaan hari telah dilakukan, kasir memasukkan mesin kasir ke dalam printer.
2. ZUM mengambil laporan X:
Laporan X ini harus nol. Berdasarkan laporan tersebut, ZUM mengisi jurnal kasir.
3. ZUM menyetor uang ke kasir:
pendaftaran dengan lencana – tombol “VP” - masukkan jumlah kembalian - tombol “CASH”.
4. KO atau ZUM menandatangani KKL: tanggal, jam, nomor urut mesin kasir, nama lengkap kasir, tanda tangan KO, nama lengkap ZUM, tanda tangan ZUM, pembacaan loket yang tidak dinolkan di awal hari .
ZUM mengambil semua laporan dan memasukkannya ke dalam jurnal dan menyimpannya hingga malam hari.
3. Menutup hari dengan mesin kasir.
Pukul 21.00 mereka mulai menutup semua mesin kasir satu per satu. ZUM datang ke kasir, memblokir antrean (berdiri di ujung antrean dan meminta pelanggan untuk tidak mengantri di belakangnya). ZUM memanggil penjaga itu. Semua pergerakan uang dilakukan hanya di hadapan petugas keamanan.
1. ZUM mengambil laporan X:
pendaftaran dengan lencana – tombol “X” - tombol “1”.
2. ZUM melakukan pembayaran dari mesin kasir:
pendaftaran dengan lencana - tombol "X" - tombol "2" - jumlah ditampilkan - tombol "UANG TUNAI".
3. Kasir mengumpulkan semua uang: mengeluarkan kotak koin, menaruh uang dalam jumlah besar di atasnya, membungkusnya dalam tas kanvas dan, ditemani ZUM di depan dan penjaga di belakang, pergi ke kasir utama. . Satpam tidak masuk ke kasir utama, dia menuju tempat kerjanya. ZUM dan KO ditutup di kasir utama. KO menghitung uang: membuat kembaliannya untuk hari berikutnya dan melakukan perpajakan sesuai dengan tagihan. Dana pertukaran bisa bersifat tetap atau tidak tetap. Jika dana kembalian di fasilitas tersebut tidak tetap, maka disusun dengan cara ini: semua uang receh dan uang kertas pecahan sepuluh rubel diambil dan dikenakan pajak (pajak menunjukkan nama, jumlah, jumlah total setiap koin atau uang kertas. , jumlah uang kembalian, tanggal, dan nama belakang kasir) dan dimasukkan ke dalam paket. Semua uang lainnya dihitung secara terpisah dan lembar tagihan juga dibuat untuknya.
Ketika dana kembalian di fasilitas tersebut tetap, misalnya 500 rubel, maka Anda harus memasukkan tepat 500 rubel ke dalam tas (tidak ada koin lebih banyak atau koin lebih sedikit).
Untuk perubahan kembalian, kasir menandatangani jurnal pemeliharaan mesin kasir utama, untuk selisih - dalam jurnal pencatatan kekurangan dan kelebihan pada saat perubahan. Uang kasir.
4. Setelah menghitung uang, ZUM dengan X-report pergi ke BM untuk memeriksa pembacaan X-report dengan implementasi komputer. BM memberikan izin untuk menarik Z-report jika jumlahnya benar.
5. ZUM dan KO menuju kasir, ZUM mengambil Z-report:
pendaftaran dengan lencana – tombol “X” - tombol “3” - tombol “YA”.
Berdasarkan Z-report, jurnal kasir-operator diisi.
6. KO menandatangani KKL: tanggal, jam, nomor urut mesin kasir, nama lengkap kasir, tanda tangan KO, nama lengkap ZUM, tanda tangan ZUM, pembacaan counter yang tidak dinolkan di penghujung hari.
7. Rekaman itu dirobek dan diserahkan ke arsip ZUM di meja kas utama. Kaset baru diisi ulang keesokan harinya.
Setelah hari operasional ditutup, kasir menertibkan tempat kerja dan membantu memajang barang.
Konsep X danZ-laporan.
Laporan X bukanlah laporan keuangan fiskal, laporan tanpa pembatalan, dan dikeluarkan beberapa kali dalam sehari.
Z-report adalah laporan keuangan fiskal, laporan dengan pembatalan, ditarik satu kali per hari kerja.
4. Petunjuk mengenai ketidaksesuaian saat penyetoran uang tunai oleh kasir.
Perbedaan yang dapat diterima antara uang tunai dan laporan adalah ± 5 rubel.
Jika pada saat menghitung uang terungkap kekurangan atau kelebihan dana sebesar 5,01 rubel hingga 19,99 rubel, kasir wajib menulis catatan penjelasan pada hari kerja. Kasir mengkompensasi kekurangan tersebut dari dananya sendiri. Kelebihannya adalah kebijaksanaan Manajer Fasilitas. Pengulangan perbedaan tersebut sebanyak tiga kali menjadi dasar pemberhentian CO.
Jika jumlah selisihnya dari 20 rubel hingga 100 rubel - informasi tentang kasir, jumlah kekurangan atau kelebihannya, Wakil Manajer Toko melapor kepada Supervisor segera setelah pemeriksaan. Catatan penjelasan segera ditulis oleh kasir. Mengulanginya dua kali dapat menjadi alasan pemecatan.
Jika jumlah perbedaannya adalah 100 rubel atau lebih, maka ini mungkin menjadi alasan pemecatan kasir. Informasi dilaporkan kepada Pengawas dan NKID.
Pelatihan. Memuat pita ke dalam printer.
Kasir dijelaskan aturan untuk memasukkan pita kendali dan tanda terima ke dalam printer, dan diberi waktu untuk mencoba memasukkan pita itu sendiri.
Tugas selanjutnya adalah mengisi bahan bakar KKL untuk sementara waktu. Standarnya adalah 35 detik.
Setiap pengusaha Rusia yang melakukan transaksi tunai harus memiliki mesin kasir - hal ini diwajibkan oleh Undang-Undang Federal No. 54. Pada saat yang sama, banyak yang takut bekerja dengan mesin kasir - orang biasanya takut dengan perangkat yang baru bagi mereka. Sebenarnya, tidak sulit untuk mengerjakannya. Untuk menguasai algoritme tindakan, cukup mengingat beberapa momen yang cukup mudah dan algoritme tindakan yang sama sederhananya.
Sebelum mulai bekerja, baca instruksinya dengan cermat
Untuk mulai bekerja dengan perangkat elektronik apa pun, Anda harus terlebih dahulu mempelajari instruksi yang menyertainya, dan mesin kasir tidak terkecuali terhadap aturan umum. Setelah membaca instruksinya, Anda akan lebih memahami tujuan tombol tertentu, dan juga mempelajari prosedur untuk melakukan operasi yang Anda perlukan.
Dalam instruksi mesin kasir, produsen secara tradisional menunjukkan:
- semua kemungkinan pintasan keyboard;
- aturan pelubangan penerimaan kas.
Selain itu, perlu diingat bahwa setelah hari kerja berakhir, mesin kasir harus diatur ulang, yaitu semua uang tunai yang diperoleh pada hari itu harus ditarik darinya dan laporan terkait harus dimasukkan ke dalam buku kas.
Hanya pengusaha itu sendiri atau orang-orang yang sebelumnya telah menandatangani perjanjian dengan pemilik bisnis tentang tanggung jawab keuangan penuh yang berhak bekerja dengan mesin kasir. Orang yang bekerja dengan peralatan mesin kasir (CCT) setidaknya harus memiliki keterampilan minimal dalam mengoperasikan perangkat tersebut - mengatur ulang data, memasukkan kuitansi dengan benar, dan sebagainya. Mereka yang ingin menguasai PKC dapat mengikuti kursus pelatihan yang sesuai di pusat layanan teknis.
Direktur tempat pemasangan mesin kasir, atau pengusaha perorangan, sebelum dimulainya hari kerja, bersama dengan kasir, membuka drive dan konter mesin kasir, mematikan cek pembukuan dan memeriksa jumlahnya. untuk hari terakhir cocok dengan jejak audit.
Selain itu, tanggung jawab direktur atau pengusaha perorangan juga meliputi:
- memasukkan pembacaan mesin kasir yang akurat ke dalam buku kas dan kemudian mengesahkannya dengan tanda tangan Anda;
- memberikan kunci ke drive perangkat dan perangkat itu sendiri kepada orang yang bertanggung jawab;
- pendaftaran permulaan pita kendali baru, yang menunjukkan tanggal mulai penggunaannya, nomor mesin kasir dan pembacaan register kendali;
- memberi kasir uang tunai yang dia butuhkan untuk kembalian - koin dan uang kertas pecahan kecil;
- Memberikan tinta dan kaset mesin kasir kepada seluruh karyawan yang bekerja dengan mesin kasir.
Kasir, pada gilirannya, mempunyai tanggung jawab sebagai berikut:
- memeriksa integritas semua blok mesin kasir dan fungsinya;
- penyesuaian waktu dan tanggal, serta memeriksa apakah mesin kasir telah diatur ulang setelah berakhirnya hari kerja sebelumnya;
- memeriksa fungsionalitas mekanisme pencetakan - untuk melakukan ini, Anda harus melakukan beberapa pemeriksaan nol sebelum mulai bekerja;
- mengatur ulang mesin kasir setelah hari kerja berakhir dan mentransfer uang tunai kepada pengusaha perorangan atau direktur.
Aturan untuk bekerja dengan mesin kasir
Setelah Anda menyalakan mesin kasir, angka nol akan ditampilkan di layar perangkat, yang menunjukkannya operasi normal. Perlu dicatat bahwa perangkat itu sendiri harus ditempatkan pada permukaan yang kokoh dan rata, sebaiknya dengan ruang bagi pelanggan untuk meletakkan barang pilihan mereka. Dianjurkan untuk menghubungkan mesin kasir langsung ke stopkontak - penggunaan kabel ekstensi di sini tidak diinginkan. Jangan lupakan baterainya - baterai memberi daya pada memori cadangan perangkat, yang disediakan oleh pabrikan jika terjadi kemungkinan kegagalan daya.
Beberapa perangkat mengharuskan karyawan melalui prosedur otorisasi. Agar berhasil melewatinya, Anda perlu menggunakan kartu khusus atau cukup memasukkan nomor layanan dan kata sandi Anda.
Agar penjualan dapat dilakukan, Anda harus memasukkan jumlah yang diperlukan. Dengan menggunakan tombol angka pada perangkat, Anda harus memasukkan nomor yang benar, lalu tekan tombol identifikasi produk. Biasanya, produk dibagi ke dalam kelompok tertentu, seperti makanan, pakaian, dan sebagainya. Beberapa mesin kasir mampu membaca barcode produk yang dipilih pembeli: dalam hal ini, jumlah pembelian akan terhapus secara otomatis. Setelah jumlah dimasukkan atau dimasukkan dengan benar, Anda harus mengklik tombol pembayaran - selesai, pembelian berhasil.
Jika ada diskon pada suatu produk tertentu di suatu gerai ritel, dapat diperoleh langsung di mesin kasir. Pertama, Anda harus memasukkan harga penuh produk, lalu memilih kategorinya, lalu memasukkan jumlah diskon yang diberikan kepada pelanggan, lalu klik tombol “persentase”.
Dalam situasi di mana beberapa produk harus dimasukkan ke dalam satu tanda terima, harga dan kategori masing-masing produk diklik secara terpisah. Proses ini harus diulangi hingga semua barang yang dipilih pembeli telah terkirim. Setelah ini, Anda perlu mengklik tombol “Pembayaran”. Perhatikan bahwa hanya dengan mengklik tombol ini, Anda dapat menghilangkan centang nol.
Bagaimana cara mengganti pita
Ada satu hal penting lagi yang pasti harus Anda hadapi ketika bekerja dengan mesin kasir - kita berbicara tentang mengganti pita perekat. Prosedur ini harus sering dilakukan - seiring waktu, semua gerakan di sini akan dipraktikkan secara otomatis.
Jika Anda melihat spidol berwarna merah muda diaplikasikan di ujung gulungan, ini berarti selotip akan segera habis. Dalam hal ini, Anda harus mengambil gulungan baru dan melakukan prosedur penggantian, dan prosedurnya sama untuk sebagian besar mesin kasir. Tidak ada yang rumit di sini - dengan mengangkat penutup tempat keluarnya pita perekat (pada beberapa perangkat mungkin dilengkapi dengan kait), kami mengeluarkan gulungan yang tersisa dari pita yang sudah jadi.
Ada penawaran khusus bagi pengunjung situs web kami - Anda bisa mendapatkan nasihat dari pengacara profesional secara gratis hanya dengan meninggalkan pertanyaan Anda pada formulir di bawah ini.
Setelah melepaskan tepi pita baru dari gulungan, kami menempatkannya di dalam penerima, memastikan bahwa pelepasannya diarahkan ke bawah. Setelah pita melewati poros pemasangan dan melalui perangkat pencetakan, tutup penutupnya. Selanjutnya, kaset itu harus diputar ulang menggunakan kunci yang sesuai pada perangkat. Setelah tepi selotip muncul dari celah, sobek bagian yang tidak perlu - itu saja, Anda dapat terus bekerja. Setelah dilepas, kaset lama harus disegel dan kemudian diserahkan kepada pengusaha perorangan atau direktur. Seperti yang Anda lihat, sebenarnya tidak ada yang rumit di sini, dan setelah melakukan prosedur ini beberapa kali, Anda akan belajar cara mengganti selotip hampir dengan mata tertutup.
Ekaterina Annenkova, auditor yang disertifikasi oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia, pakar akuntansi dan perpajakan dari badan informasi "Clerk.Ru". Foto oleh B. Maltsev, kantor berita “Clerk.Ru”
Banyak perusahaan yang melakukan operasi perdagangan cepat atau lambat menghadapi kebutuhan untuk memasang dan menggunakan mesin kasir.
Jika sebuah perusahaan akan mulai menjual produk dan jasa secara tunai untuk pertama kalinya, maka perusahaan tersebut perlu memiliki pemahaman yang jelas tentang fitur pendaftaran dan penggunaan sistem mesin kasir.
Tata cara penggunaan CCP diatur dengan ketentuan sebagai berikut:
- Undang-Undang 25 April 2003 54-FZ “Tentang penggunaan peralatan mesin kasir pada saat melakukan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran dengan menggunakan kartu pembayaran”.
- Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 23 Juli 2007. 470 “Atas persetujuan Peraturan* tentang pendaftaran dan penggunaan peralatan mesin kasir yang digunakan oleh organisasi dan pengusaha perorangan", mendefinisikan:
- persyaratan peralatan mesin kasir yang digunakan oleh organisasi dan pengusaha perorangan,
- prosedur dan ketentuan pendaftaran dan penerapannya ketika melakukan pembayaran tunai (penyelesaian menggunakan kartu pembayaran) dalam hal penjualan barang, pelaksanaan pekerjaan atau penyediaan layanan di wilayah Federasi Rusia.
PKC harus melamar* ketika mereka melakukan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kartu pembayaran dalam hal berikut:
- penjualan barang,
- pelaksanaan pekerjaan,
- penyediaan layanan,
*Dalam beberapa kasus, menurut undang-undang saat ini, perusahaan atau pengusaha perorangan dapat melakukannya tanpa menggunakan sistem mesin kasir. Jadi, mulai 01/01/2013.Ketentuan tertentu dari Undang-Undang Federal tanggal 25 Juni 2012 mulai berlaku. 94-FZ “Tentang Amandemen Bagian Satu dan Dua Kode Pajak Federasi Rusia dan Tindakan Legislatif Tertentu Federasi Rusia.”
Menurut Pasal 5 UU Nomor 94-FZ, ayat 1 Ayat 2.1 Pasal 2 UU Nomor 54-FZ telah diubah, yang menurutnya pengusaha perorangan yang menerapkan sistem perpajakan paten (dalam hal jenis kegiatannya) termasuk dalam PSN).
Sebelum Anda mulai menggunakan pembayaran mesin kasir, mesin kasir harus terdaftar di Layanan Pajak Federal di lokasi organisasi (di tempat tinggal pengusaha perorangan). Jika mesin kasir didaftarkan oleh divisi terpisah dari perusahaan, maka Anda perlu menghubungi Layanan Pajak Federal di lokasi divisi terpisah tersebut.
Untuk melakukan ini, Anda harus menyerahkan ke kantor pajak penyataan pada pendaftaran peralatan mesin kasir. Bentuknya disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 04/09/2008. No. MM-3-2/152@ “Atas persetujuan formulir permohonan pendaftaran peralatan mesin kasir, buku pembukuan peralatan mesin kasir, dan kartu registrasi peralatan mesin kasir.”
Menurut ayat 1 pasal 2 dan ayat 1 pasal 3 UU Nomor 54-FZ, organisasi dan pengusaha perorangan hanya dapat menggunakan peralatan mesin kasir yang termasuk dalam Daftar Negara.
Pada saat yang sama, Layanan Pajak Federal dalam Suratnya tertanggal 18 Februari 2013. AS-4-2/2696@, mengingatkan mulai 01.01.2013. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 17 Desember 2012 mulai berlaku. 1319, yang mengubah Peraturan* tentang pendaftaran dan penerapan perangkat mesin kasir yang digunakan oleh organisasi dan pengusaha perorangan, tentang penghapusan perangkat kontrol visual - tanda “Daftar Negara”.
Oleh karena itu, mulai 01/01/2013, keberadaan tanda “Daftar Negara” di badan mesin kasir tidak wajib dan mesin kasir harus didaftarkan ke Layanan Pajak Federal tanpa tanda ini.
*Disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 23 Juli 2007. Nomor 470.
Dalam artikel kami, kami akan melihat prosedur untuk mendaftarkan mesin kasir ke otoritas pajak dan berbicara tentang kumpulan dokumen yang diperlukan untuk prosedur ini. Kami juga akan memberikan beberapa rekomendasi untuk bekerja dengan mesin kasir, yang akan berguna bagi mereka yang baru mulai bekerja dengan peralatan mesin kasir.
Selain itu, situasi di mana penggunaan PKC dapat ditiadakan akan dipertimbangkan.
Tata cara pendaftaran mesin kasir ke kantor pajak
Menurut klausul 15 Peraturan tentang pendaftaran dan penggunaan mesin kasir, untuk mendaftarkan mesin kasir*, pengguna mengajukan ke Layanan Pajak Federal aplikasi untuk mendaftarkan mesin kasir dan salinannya.*Tidak termasuk lembaga kredit.
Permohonan ke Layanan Pajak Federal diajukan:
- berdasarkan lokasi badan hukum atau divisi tersendiri (jika mesin kasir terdaftar untuk divisi tersebut),
- di tempat tinggal orang tersebut,
- paspor mesin kasir harus didaftarkan,
- perjanjian tentang dukungan teknisnya yang dibuat oleh pengguna dan pemasok (pusat layanan teknis).
Bersamaan dengan pendaftaran mesin kasir, kantor pajak menerbitkannya kepada pengguna kartu registrasi mesin kasir, dan juga mengembalikan dokumen yang dilampirkan pada aplikasi.
Bentuk buku akuntansi dan kartu registrasi, serta formulir aplikasi, disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 09.04.2008 N MM-3-2/152@.
Menurut pasal 16 Peraturan, pendaftaran ulang dan pencabutan pendaftaran mesin kasir juga dilakukan atas permohonan pengguna dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal pengajuan permohonan. Ini diberikan kepada Layanan Pajak Federal tempat mesin kasir didaftarkan. Permohonan disertai dengan paspor KKT dan kartu registrasi.
Pendaftaran, pendaftaran ulang, dan pencabutan pendaftaran mesin kasir dilakukan di paspor mesin kasir, yang disertifikasi dengan stempel Layanan Pajak Federal.
Pencabutan pendaftaran mesin kasir juga dicatat dalam buku akuntansi dan kartu pendaftaran, yang tetap berada di Layanan Pajak Federal.
Pegawai suatu organisasi atau pengusaha perorangan yang akan menyerahkan dokumen pendaftaran mesin kasir harus memiliki dokumen identitas (paspor) dan surat kuasa dari organisasi untuk mendaftarkan mesin kasir.
Selain dokumen di atas, Layanan Pajak Federal biasanya diminta untuk menunjukkan:
- Sertifikat pendaftaran negara badan hukum,
- Sertifikat pendaftaran pada otoritas pajak,
- Dokumen yang menegaskan kepemilikan/hak untuk menggunakan tempat (perjanjian sewa, sertifikat kepemilikan), di mana direncanakan untuk memasang PKC,
- Jurnal kasir-operator sesuai formulir No.KM-4,
- paspor EKLZ,
- Paspor versi KKM dan lembar tambahannya,
- Kartu registrasi mesin kasir.
Bagaimanapun, sebelum pergi ke Layanan Pajak Federal, tampaknya masuk akal untuk mengklarifikasi persyaratan apa yang secara khusus diberlakukan oleh kantor pajak Anda pada paket dokumen yang diperlukan untuk mendaftarkan mesin kasir.
Selain menyediakan paket dokumen, Anda juga harus menyediakan mesin kasir itu sendiri untuk diperiksa oleh perwakilan Layanan Pajak Federal.
Pemeriksaan mesin kasir dilakukan oleh inspektur dan spesialis* dari pusat layanan teknis.
*Dia memberikan dukungan teknis untuk mesin kasir, menerapkan “ Pemeliharaan layanan”, menempelkan stempel segel, memasukkan informasi ke dalam memori fiskal pada saat registrasi, serta mengganti drive memori fiskal.
Ketika CCP diperbolehkan untuk tidak digunakan
Sesuai dengan ketentuan ayat 2 dan ayat 3 Pasal 2 Undang-Undang Nomor 54-FZ, organisasi dan pengusaha perorangan, karena kekhususan kegiatannya atau karakteristik lokasinya, dapat melakukan pembayaran tunai dan/atau pembayaran dengan menggunakan kartu pembayaran tanpa aplikasi PKC:1. Saat memberikan layanan kepada masyarakat, dengan tunduk pada penerbitan formulir pelaporan yang ketat (bentuk tersebut setara dengan penerimaan kas), disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 05/06/2008. Nomor 359 “Tentang tata cara melakukan pembayaran tunai dan (atau) pelunasan dengan menggunakan kartu pembayaran tanpa menggunakan mesin kasir”.
2. Jika suatu organisasi atau pengusaha perorangan adalah wajib pajak UTII dalam hal kegiatan yang termasuk dalam UTII (klausul 2 Pasal 346.26 Kode Pajak Federasi Rusia), serta dalam hal pengusaha perorangan menerapkan sistem perpajakan paten (ketika melakukan kegiatan yang sistem paten penerapannya diatur oleh undang-undang entitas konstituen Federasi Rusia), dengan tunduk pada penerbitan dokumen berikut atas permintaan pembeli:
- kwitansi penjualan,
- kuitansi,
- dokumen lain
3. Pada saat pelaksanaan:
- surat kabar dan majalah,
- Produk-produk terkait,
Akuntansi pendapatan perdagangan dari penjualan surat kabar dan majalah serta dari penjualan produk terkait disimpan secara terpisah.
4. Saat menjual:
- surat-surat berharga;
- tiket lotre;
- tiket perjalanan dan kupon perjalanan dengan angkutan umum kota.
6. Saat berdagang:
- di pasar,
- pameran,
- di kompleks pameran,
- toko dagang,
- paviliun,
- kios,
- tenda,
- toko mobil,
- toko mobil,
- karavan,
- tempat tipe kontainer dan tempat serupa lainnya.
- dari gerobak tangan,
- keranjang,
- nampan (termasuk yang terlindung dari presipitasi dengan bingkai tertutup film plastik, kanvas, terpal).
9. Saat menjual es krim dan minuman ringan dalam kemasan di kios.
10. Perdagangan dari tank:
- Bir,
- kvass,
- susu,
- minyak sayur,
- ikan hidup,
- minyak tanah.
12. Saat menerima barang pecah belah dan bahan limbah dari masyarakat, dengan pengecualian besi tua
13. Pada saat pelaksanaan:
- Benda-benda keagamaan dan literatur keagamaan,
- layanan untuk upacara dan upacara keagamaan,
14. Saat menjual dengan nilai nominal:
- perangko,
- tanda-tanda lain yang diterapkan pada kiriman pos,
15. Jika organisasi (IP) berlokasi di daerah terpencil atau sulit dijangkau (dengan pengecualian kota, pusat regional, pemukiman tipe perkotaan) yang ditentukan dalam daftar yang disetujui oleh pemerintah Federasi Rusia
16. Organisasi Farmasi dan mereka unit terpisah terletak di pusat paramedis dan paramedis-kebidanan yang terletak di pemukiman pedesaan. Mereka harus memiliki izin farmasi.
Catatan: Poin-poin di atasjangan diterapkan :
- pada agen pembayaran yang terlibat dalam menerima pembayaran dari individu,
- pada organisasi kredit dan agen pembayaran bank, subagen yang beroperasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan di bidang bank dan kegiatan perbankan.
Memulai dengan mesin kasir
Saat bekerja dengan mesin kasir, Anda dapat dipandu oleh Aturan Standar Pengoperasian Mesin Kasir saat Melakukan Penyelesaian Tunai dengan Penduduk (disetujui oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia pada 30 Agustus 1993 No. 104), yang mana diterapkan sepanjang tidak bertentangan dengan UU Nomor 54-FZ.Menurut klausul 3.8.2 Model Rules, kasir (pengendali - kasir, penjual, pelayan, dll.) berkewajiban untuk:
- periksa kemudahan servis perangkat pemblokiran, isi ulang tanda terima dan pita kontrol, atur tanggal ke tanggal sekarang, atur pembilang ke nol;
- sambungkan mesin ke jaringan listrik dan, setelah menerima cek nol, periksa pengoperasiannya dari penggerak listrik;
- mencetak dua atau tiga lembar cek tanpa menyebutkan jumlahnya (nol) untuk memeriksa kejelasan pencetakan rincian pada pita kwitansi dan kendali serta kebenaran pemasangan tanggal dan pembilang;
- Cek nihil harus dilampirkan pada laporan kas pada akhir hari.
Tanggal saat ini tidak boleh lebih awal dari tanggal laporan Z sebelumnya, jika tidak, mesin kasir tidak akan beralih ke mode operasi saat ini.
Setelah pemeriksaan uji coba nol dilakukan, laporan X perantara dilubangi. Laporan harian ini tidak mengatur ulang informasi di dalamnya memori akses acak KKT.
X-report adalah cek yang menampilkan isi counter (berdasarkan bagian dan total) mesin kasir, sedangkan nilai counter tidak berubah.
Data yang ditampilkan pada laporan X pada awal hari harus sesuai dengan data pada kolom 9 jurnal kasir-operator (form No. KM-4) hari sebelumnya. Data yang sama tercermin pada kolom 6 jurnal KM-4.
X-laporan dapat diambil untuk memantau penerimaan pendapatan selama shift atau untuk penyerahan pendapatan tunai secara berkala.
Laporan X yang dilubangi pada siang hari sama sekali tidak mempengaruhi jumlah akumulasi pendapatan menurut mesin kasir.
X-laporan dapat dibuat berdasarkan bagian, total shift, dan total utama. Hal ini dapat digunakan antara lain untuk mengetahui kekurangan atau kelebihan pada mesin kasir (data X-report diverifikasi dengan jumlah pendapatan aktual yang terdapat pada laci kas mesin).
Mesin kasir paling sederhana membuat tanda terima setelah memasukkan jumlahnya, menentukan nomor bagian dan menekan tombol "enter". Perangkat yang lebih kompleks mungkin menyediakan fungsi untuk memasukkan harga menggunakan kode batang, menghitung subtotal dan mengubah jumlah, bekerja dengan diskon pada promosi, dan sejenisnya.
Jika terjadi kesalahan kasir, kwitansi yang benar harus dirobohkan dan diserahkan kepada pembeli. Cek yang salah dibatalkan dan disimpan. Pada akhirnya, untuk pemeriksaan tersebut dibuat akta pengembalian dana kepada nasabah atas kwitansi kasir yang belum terpakai dalam formulir No. KM-3.
Akta dalam formulir No. KM-3 dibuat dalam satu rangkap pada saat penyerahan dan pencatatan pendapatan pada hari itu. Baris “Mesin Kas” menunjukkan model (kelas, jenis, merek) mesin kasir yang salah memasukkan kwitansi. Di bagian tabel baris ini masukkan:
Nomor pabrikan (biasanya ditunjukkan pada mesin kasir itu sendiri, di paspor teknis),
Nomor pendaftaran mesin kasir (dapat ditemukan di kartu pendaftaran mesin kasir, yang dikeluarkan oleh Layanan Pajak Federal).
Baris “Program Aplikasi” menunjukkan nama program akuntansi yang mengatur akuntansi operasional. Jika program tidak digunakan, maka baris ini diberi tanda hubung.
Pada kolom “Kasir”, masukkan nomor personel operator kasir yang salah memasukkan cek. Bagian tabel dari tindakan tersebut mencerminkan jumlah dan jumlah setiap cek. Cek ditempel pada selembar kertas atau dilampirkan pada dokumen (karena cek mudah memudar, lebih baik segera difotokopi).
Akta tersebut ditandatangani oleh kasir-operator dan disetujui oleh manajer.
Perbuatan ini juga dilakukan jika pembeli menolak produk atau jasa yang dibeli dan uangnya dikembalikan kepadanya.
Pada penghujung hari (saat penutupan atau kedatangan pengumpul), kasir harus:
Menyiapkan tanda terima kas dan dokumen pembayaran lainnya;
Membuat laporan kas dan menyerahkan hasilnya beserta laporan kasnya kepada pesanan tanda terima ke “meja kas utama” (atau langsung ke kolektor bank).
Selain itu, perlu untuk mengambil bacaan dari counter sectional dan control (register), mendapatkan cetakan atau mengeluarkan pita kontrol yang digunakan pada siang hari dari mesin kasir.
Menurut loket (register), besarnya pendapatan ditentukan di awal dan di akhir. Besarnya penerimaan harus sesuai dengan pembacaan di loket penjumlahan kas dan pita kendali serta harus sesuai dengan jumlah yang disetorkan di meja kas utama (kolektor).
Pada akhirnya, Anda dapat mencetak laporan X terlebih dahulu. Dengan menggunakannya, Anda dapat memeriksa apakah uang tunai di mesin kasir sesuai dengan jumlah yang dimasukkan. Kemudian Z-report diambil. Laporan ini menghapus informasi dalam RAM dan memasukkannya ke dalam memori fiskal. Operasi ini mencatat total akumulasi jumlah yang dimasukkan ke dalam memori mesin kasir dan menutup pergeseran fiskal (mengatur ulang penghitung pendapatan harian ke nol).
Z-report tidak hanya mencerminkan data register kontrol pada awal dan akhir hari kerja dan jumlah pendapatan harian, tetapi juga jumlah total uang dan cek yang dikembalikan ke pelanggan, jumlah diskon dan cek yang dibatalkan.
Besarnya pendapatan harus sesuai dengan informasi pada pita kendali.
Setiap laporan memiliki laporannya sendiri nomor seri. Semua laporan yang diterima di kasir harus dikumpulkan dan disimpan dengan hati-hati (bila memungkinkan difotokopi).
Berdasarkan Z-report, harian kasir-operator membuat sertifikat-laporan dalam formulir No. KM-6.
Sertifikat ini digunakan untuk menyusun laporan kasir-operator tentang pembacaan counter kasir dan pendapatan untuk hari kerja (shift).
Laporan dibuat dalam satu salinan setiap hari oleh kasir-operator, menandatanganinya dan, bersama dengan pendapatan, menyerahkannya sesuai dengan PKO kepada senior (kepala) kasir atau pimpinan organisasi.
DI DALAM organisasi kecil dengan satu atau dua meja kas, operator kasir menyerahkan uang langsung kepada penagih bank. Transfer uang ke bank tercermin dalam laporan. Pendapatan satu hari kerja (shift) ditentukan berdasarkan hasil penjumlahan penghitung kas pada awal dan akhir hari kerja (shift) dikurangi jumlah uang yang dikembalikan kepada pelanggan (klien) dengan menggunakan penerimaan kas yang belum terpakai, dan dikonfirmasi oleh tanda tangan kepala departemen yang sesuai.
Saat menerima dan memposting uang di meja kas, laporan tersebut ditandatangani oleh kasir senior dan kepala organisasi. Laporan tersebut menjadi dasar penyusunan laporan ringkasan “Informasi pembacaan meter mesin kasir dan pendapatan organisasi” (formulir No. KM-7).
Setelah Z-report diambil, ditentukan dan diverifikasi jumlah pendapatan sebenarnya, dilakukan pencatatan pada jurnal kasir-operator (formulir No. KM-4).
Semua entri dalam jurnal disimpan oleh kasir/operator setiap hari. urutan kronologis tinta atau pulpen tanpa cacat. Jika koreksi dilakukan pada jurnal, koreksi tersebut harus ditunjukkan dan disertifikasi dengan tanda tangan kasir - operator, manajer, dan kepala akuntan (senior) organisasi.
Jika pembacaannya cocok, maka dimasukkan ke dalam log untuk hari ini (shift) pada awal pekerjaan, dan data ini disertifikasi dengan tanda tangan kasir dan administrator yang bertugas (kolom 7, 8).
Kolom 15 jurnal mencatat jumlah yang dikeluarkan untuk cek yang dikembalikan oleh pembeli (klien), berdasarkan data Undang-undang tentang pengembalian uang kepada pembeli (klien) atas penerimaan kas yang belum terpakai (formulir No. KM-3), serta sebagai nomor yang dicetak per hari kerja (shift) nol cek.
Pada akhir hari kerja (shift), kasir membuat laporan kas dan bersamaan dengan itu menyerahkan hasil pesanan penerimaan kas kepada kasir senior.
Jika terdapat perbedaan antara hasil jumlah pada pita kendali dan pendapatan, alasan perbedaan tersebut ditentukan, dan kekurangan atau kelebihan yang teridentifikasi dimasukkan ke dalam kolom yang sesuai pada Jurnal Kasir-Operator.
Transaksi tunai
Sesuai dengan pasal 1.6 Peraturan Bank Sentral Nomor 373-P, transaksi tunai dilakukan oleh kasir atau pegawai lain (selanjutnya disebut kasir), dengan ditetapkannya hak dan tanggung jawab resmi yang bersangkutan, yang mana kasir harus terbiasa dengan tanda tangan.Jika suatu organisasi (IP) mempunyai beberapa orang kasir, salah satunya menjalankan fungsi sebagai kasir senior.
Transaksi tunai Bisa dilakukan oleh pemimpin.
Catatan: Agen pembayar, agen pembayaran bank (subagent), selain buku kasnya sendiri, juga memeliharabuku kas tersendiri untuk mencatat uang tunai yang diterimanya sebagai bagian dari kegiatan keagenan.
Sesuai dengan klausul 2.1 Peraturan No. 373-P, dokumen kas suatu organisasi (IP) dibuat:
- kepala akuntan;
- seorang akuntan atau pegawai lain (termasuk kasir) yang ditunjuk atas perintah pimpinan organisasi (IP).
- manajer (jika tidak ada kepala akuntan dan akuntan).
- laporan penggajian sesuai formulir No. T-49,
- slip gaji sesuai formulir No. T-53,
- pernyataan,
- tagihan,
- dokumen lainnya.
Transaksi tunai yang dilakukan oleh suatu organisasi (IP) dibuat dengan dokumen utama sesuai dengan bentuk dan cara yang disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 18 Agustus 1998. Nomor 88.
Berdasarkan Informasi Kementerian Keuangan Rusia No. PZ-10/2012 “Mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 2013. Undang-Undang Federal 6 Desember 2011 No. 402-FZ “Tentang Akuntansi”:
“Mulai 1 Januari 2013, bentuk dokumen akuntansi utama terdapat dalam album bentuk terpadu dokumentasi akuntansi utama tidak wajib untuk digunakan.
Pada saat yang samatetap bersifat wajib bentuk dokumen yang digunakan sebagai dokumen akuntansi utama, ditetapkan oleh badan yang berwenang sesuai dengan dan berdasarkan undang-undang federal lainnya (misalnya,dokumen tunai ).»
Ekaterina Annenkova, auditor yang disertifikasi oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia, ahli di bidang akuntansi dan perpajakan dari Badan Informasi "Clerk.Ru"
Secara undang-undang, semua orang yang bergerak di bidang perdagangan eceran dan menjual sesuatu harus memiliki mesin kasir. Namun, baru-baru ini muncul konsep baru – mesin kasir online. Perubahan Undang-Undang Federal sejak 2017 mewajibkan semua orang perusahaan perdagangan ganti mesin biasa dengan mesin kasir online. Dalam hal ini, para pengusaha memiliki banyak pertanyaan, jawabannya menjadi perhatian khusus bagi perwakilan usaha kecil dan menengah. Apakah mungkin dilakukan tanpa mesin kasir online? Apakah setiap orang perlu beralih ke standar baru? Apa yang terjadi jika perusahaan mengabaikan persyaratan baru? Dan secara umum, Mari kita coba memahami topik sulit ini dan menjawab semua pertanyaan.
Perubahan peraturan perundang-undangan
Seperti disebutkan di atas, semua pengusaha yang menjalankan perdagangan eceran, harus memiliki mesin kasir. Sampai saat ini, persyaratan ini bersifat wajib, namun banyak yang mengabaikannya dan tidak terburu-buru untuk bekerja sesuai hukum. Tidak mungkin untuk memeriksa semua orang, sehingga banyak transaksi dan penjualan dilakukan melalui akuntansi “abu-abu”, yaitu tanpa kontrol yang tepat dari negara dan bahkan di luar hukum. Dalam hal ini, pembuat undang-undang memutuskan untuk memperketat kontrol dan membuat beberapa perubahan. Jadi, sekarang setiap orang yang memperdagangkan dan menjual apa pun (barang atau jasa) wajib memiliki mesin kasir online. Hal ini akan membantu layanan pemerintah untuk memantau akuntansi pendapatan dengan lebih cermat dan akurat, mengisi kembali anggaran negara, menertibkan lapangan perdagangan online dan toko online, dan tentunya hal ini akan melindungi konsumen (pembeli) dari penipuan yang dilakukan penjual.
Niat baik tersebut membawa kekacauan nyata dan menebarkan kepanikan di kalangan pengusaha. Tentu saja, jika Anda telah dan sedang melakukan segala sesuatu sesuai hukum, maka Anda tidak perlu takut. Yang utama adalah memahami semua inovasi dan memahami apa inti dari mesin kasir online. Di bawah ini kita akan melihat jenis bisnis yang wajib atau alternatif penggunaannya.
Apa itu mesin kasir online
Mesin kasir online praktis tidak berbeda dengan mesin kasir biasa - seperti yang terlihat pada pandangan pertama. Faktanya, ada satu perbedaan mendasar yang menjadi alasan segala sesuatunya dimulai. Meja kas tersebut terhubung ke World Wide Web dan dapat mengirimkan informasi dan informasi tentang transaksi yang telah selesai kepada otoritas pengatur menggunakan Internet. Akses internet membuka kemungkinan lain. Misalnya, kini Anda dapat memberi tahu pembeli secara otomatis surel atau menggunakan pesan SMS yang menyatakan bahwa dia membeli produk tersebut dari Anda (intinya menerbitkan versi elektronik memeriksa). Pertanyaan “Apa itu mesin kasir online?” telah membingungkan banyak pebisnis, padahal sebenarnya tidak ada yang baru dalam konsep ini.
Beberapa orang mengira ini adalah meja kas khusus yang dibuat di portal negara atau semacamnya. Kenyataannya hal ini jauh dari kenyataan. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menjelajahi mesin kasir online baru dan terhubung dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan dengan mesin kasir biasa. Di sini tentunya ada beberapa nuansa yang sama sekali tidak sulit untuk dipahami.
Bagaimana cara kerja mesin kasir online?
Kami tidak akan membahas detail dan detail teknis, tetapi hanya akan menjawab pertanyaan utama yang menghantui para pengusaha yang terpaksa memodernisasi perangkat mereka. Omong-omong, tidak 100% pebisnis perlu melakukan ini, tapi hanya beberapa dari mereka, tapi kita akan membicarakannya nanti.
Mesin kasir online beroperasi menggunakan Internet. Dalam hal ini, ada kebutuhan untuk terhubung ke web global, karena tanpanya, makna menggunakan mesin kasir baru akan hilang sama sekali. Internet untuk mesin kasir online adalah suatu hal yang diperlukan, dan untungnya, menyiapkan jaringan tidaklah sulit. Setiap pemilik gerai ritel berhak memilih penyedianya sendiri. Cocok untuk pembayaran online Internet tanpa kabel, dan jaringan seluler 2G atau 3G.
Dan sekarang kabar baiknya: pengoperasian mesin kasir online baru hampir tidak berbeda dengan pengoperasian mesin lama Anda yang bagus, jika, tentu saja, Anda memilikinya. Semua proses dasar tetap tidak berubah, pengembalian dana melalui mesin kasir online dilakukan dengan cukup cepat dan tanpa dokumen yang tidak perlu. Satu-satunya hal yang baru di sini adalah penggerak fiskal. Ini adalah perangkat yang memungkinkan transfer data online. Itu saja. Menghubungkan mesin kasir online merupakan masalah tersendiri yang memerlukan klarifikasi tambahan, jadi kami akan segera melanjutkannya setelah kami mengetahui apakah Anda memerlukan mesin kasir online atau tidak.
Siapa yang membutuhkannya
Mereka yang saat ini memiliki (atau diwajibkan oleh hukum untuk memiliki) mesin kasir model lama tidak dapat hidup tanpa mesin kasir online. Jika Anda adalah pemilik salon tata rambut, studio, perusahaan transportasi, jika Anda menjual paket perjalanan atau tiket konser, tamasya, atau acara lainnya, jika Anda menerima pembayaran online untuk barang atau jasa Anda, Anda harus memiliki mesin kasir jenis baru.
Namun jika Anda bergerak di bidang reparasi sepatu, membuat kunci dan gembok, menjual barang-barang buatan tangan, menyewakan rumah untuk sewa jangka panjang atau pendek, maka undang-undang tetap mengecualikan Anda dari kewajiban penggunaan mesin kasir online. Kategori orang beruntung yang sama termasuk mereka yang menjual koran dan majalah, es krim, minuman ringan, sayur-sayuran dan buah-buahan.
Untuk sementara (hingga 1 Juli 2018) mereka mungkin tidak terburu-buru beralih ke mesin kasir online. Pemilik berbagai sistem pembayaran dan pengusaha perorangan yang menjalankan sistem perpajakan yang disederhanakan (UTII atau PSN) atau melakukan penjualan barang menggunakan vending machine juga belum boleh memasang mesin kasir online.
Di mana saya bisa mendapatkannya?
Jadi, kita sudah mengetahui secara kasar apa itu mesin kasir online, sekarang kita perlu menjawab pertanyaan penting lainnya: di mana saya bisa mendapatkannya? Sekali lagi, tidak ada yang rumit di sini. Proses perolehan mesin kasir baru tidak berbeda dengan yang dilakukan pengusaha setahun atau lima tahun lalu. Seperti disebutkan di atas, peralatan teknis mesin kasir modern hampir tidak berbeda dengan perangkat lama, kecuali satu perangkat. Oleh karena itu, satu-satunya cara untuk mendapatkan mesin kasir online baru adalah dengan membelinya saja.
Kami tidak akan mengiklankan layanan individu dan perusahaan yang terlibat dalam hal ini, namun untuk berjaga-jaga, kami mengingatkan Anda bahwa Anda harus tetap waspada dalam masalah ini dan tidak tertipu oleh penipu. Belilah barang dari penjual terpercaya dan pelajari dengan cermat sebelum membayar. Penting bahwa dokumen untuk mesin kasir menyertakan catatan “Sesuai dengan 54-FZ”.
Biaya mesin kasir online berbeda-beda tergantung pada fungsi, ukuran dan cakupan perangkat. Jadi, harga minimum mulai dari 13.000 rubel, biaya maksimum sekitar 75.000 rubel.
Koneksi
Masalah penting lainnya yang tidak bisa diabaikan adalah menghubungkan mesin kasir online. Petunjuk untuk proses ini juga dijelaskan dalam peraturan dan diatur dengan undang-undang, sehingga tidak boleh ada pengecualian atau penafsiran ganda. Cukup mengikuti algoritma sederhana untuk melakukan semuanya dengan benar.
Jadi, langkah pertama adalah membuat perjanjian formal dengan operator data fiskal (disingkat OFD). Ini adalah peserta baru dalam hubungan Anda dengan otoritas pengatur, berkat itu mereka akan menerima informasi tentang transaksi yang telah selesai secara real time. OFD menyimpan, mengirimkan dan memproses informasi sesuai dengan Undang-undang Federal 54 dan menjamin kerahasiaan data sepenuhnya. Cukup banyak perhatian diberikan pada keamanan, operator bekerja pada perangkat lunak khusus yang mengenkripsi informasi. Hal ini praktis mengurangi kemungkinan menculiknya menjadi nol.
Ada sejumlah kesulitan yang mungkin dihadapi oleh perusahaan atau pengusaha perorangan ketika memilih operator data fiskal. Faktanya adalah bahwa peran ini tidak diberikan kepada badan khusus mana pun, tetapi berbagai perusahaan yang memiliki semua lisensi yang diperlukan (termasuk dari Roskomnadzor) dan memiliki peralatan yang diwajibkan oleh hukum. Oleh karena itu perlu dengan perhatian khusus memperhitungkan pilihan OFD dan ikuti rekomendasi sederhana: Anda perlu bertanya kepada calon pasangan Anda tentang miliknya kemampuan teknis, fungsionalitas, kemampuan menerima notifikasi, mengontrol informasi yang dikirim. Periksa kompetensi kontraktor dan jangan lupa untuk memperjelas apa sebenarnya yang akan termasuk dalam biaya pemberian jasa. Tidak salah jika meminta Anda menyajikan semuanya Dokumen yang dibutuhkan dan izin yang memungkinkan untuk dilaksanakan tipe ini kegiatan.
Setelah OFD dipilih, Anda harus menyambungkannya. Ini sangat mudah dilakukan: cukup kunjungi situs web perusahaan dan tinggalkan aplikasi di sana dalam formulir khusus. Setelah beberapa manipulasi sederhana, seorang manajer akan menghubungi Anda, yang akan menjawab semua pertanyaan Anda dan membuat perjanjian untuk penandatanganan. Dalam beberapa kasus, alih-alih kontrak, organisasi menggunakan penawaran, yang juga mematuhi persyaratan hukum dan sampai batas tertentu memfasilitasi proses penandatanganan perjanjian.
Mulai saat ini, semua proses terjadi secara otomatis: pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan, dan transmisi data dilakukan oleh operator pilihan Anda. Anda tidak perlu melakukan atau mengontrol proses di atas - ini dilakukan oleh para profesional di bawah pengawasan negara.
Registrasi
Setelah Anda membeli mesin kasir baru atau mengupgrade yang lama, menandatangani perjanjian dengan operator data fiskal, Anda harus beralih ke yang terakhir langkah penting, yang tidak dapat Anda lakukan tanpanya - mendaftarkan mesin kasir online. Untuk apa? Karena semua data penjualan harus dicatat oleh pemerintah dan benar-benar transparan, Anda wajib melaporkannya ke kantor pajak. Jika sebelumnya beberapa operasi dapat disembunyikan, sekarang hal ini menjadi hampir mustahil. Dalam satu detik setelah penjualan suatu produk atau jasa dan penerbitan kuitansi melalui mesin kasir online, kantor pajak akan memiliki informasi tersebut secara lengkap.
Nah, untuk mendaftarkan mesin kasir online Anda ke kantor pajak, Anda bisa menggunakan dua cara. Yang pertama familiar, kertas, birokrasi. Anda harus pergi ke kantor Layanan Pajak Federal terdekat dengan aplikasi biasa. Karyawan layanan akan meninjaunya dalam waktu tiga hari kerja dan mendaftarkan perangkat. Contoh formulir aplikasi dapat ditemukan di Internet atau di Layanan Pajak Federal itu sendiri. Namun, untuk menghemat waktu dan kegelisahan, lebih baik menggunakan metode kedua - mendaftarkan mesin kasir melalui Internet. Untuk melakukan ini, Anda perlu mendaftar di situs web resmi Layanan Pajak Federal, masuk ke akun pribadi Anda dan mengisi aplikasi elektronik, di mana Anda harus menunjukkan nomor seri mesin kasir dan penggerak fiskal Anda.
Setelah kantor pajak memeriksa nomor-nomor ini dan memverifikasi keberadaannya, kantor pajak akan mengeluarkan nomor pendaftaran khusus yang tidak dapat dibagikan kepada siapa pun. Itu harus dimasukkan ke dalam mesin kasir online. Hal ini dilakukan secara berbeda di mana pun, jadi bacalah dengan cermat instruksi dari produsen mesin kasir sebelum mencoba memasukkan nomor secara acak ke dalam kolom. Jika Anda mengetahui semuanya dan melakukannya seperti yang diharapkan, maka perangkat Anda akan mencetak laporan pendaftaran dengan sendirinya. Ini akan berisi data khusus yang perlu dimasukkan ke akun pribadi Anda di situs web layanan pajak di bidang terpisah. Setelah Anda mengklik tombol “Selesai”, prosesnya akan selesai - Anda dapat bekerja dengan tenang.
Keuntungan
Setelah para deputi Duma Negara memperkenalkan amandemen undang-undang yang mengubah pendekatan terhadap pengoperasian dan penggunaan semua mesin kasir, banyak pengusaha menunjukkan ketidakpuasan mereka. Pada awalnya, tidak ada yang benar-benar memahami apa arti inovasi ini dan apa itu mesin kasir online. Setelah waktu berlalu dan menjadi jelas bahwa tidak ada perubahan radikal yang diharapkan, semangat tersebut sedikit mereda, dan banyak pengusaha bahkan sampai pada kesimpulan bahwa mesin kasir online lebih baik daripada buruk.
Di antara kelebihan mesin kasir baru dari sudut pandang bisnis, misalnya, tidak adanya kebutuhan akan pemeliharaan peralatan, karena penggerak fiskal “ajaib” yang sama akan diubah langsung oleh penjual.
Keunggulan lain yang tidak diragukan lagi adalah kemudahan registrasi kasir: tidak perlu antri dan menunggu seminggu untuk koneksi, cukup isi bentuk sederhana di situs web Layanan Pajak Federal dan, dengan mengikuti petunjuknya, sambungkan sendiri perangkat hanya dalam beberapa langkah. Ketiga, pemeriksa pajak tidak lagi keluar untuk melakukan pemeriksaan, karena mereka menerima sendiri semua informasi secara otomatis melalui Internet. Ini merupakan nilai tambah yang pasti, karena pendekatan ini hampir sepenuhnya menghilangkan komponen korupsi (petugas pajak tidak akan dapat menekan Anda dan meminta uang, menghubungkan bisnis Anda dengan pelanggaran yang tidak ada).
Bagi yang lain, manfaat ini tidak. Hal ini berlaku bagi mereka yang terbiasa bekerja dengan skema ilegal, menyuap pejabat pemerintah, dan menyembunyikan pendapatan sebenarnya. Semuanya harus adil, dan persyaratan untuk memiliki mesin kasir online adalah langkah lain untuk membawa usaha kecil dan menengah keluar dari bayang-bayang.
Apa yang terjadi jika Anda tidak beralih ke pembayaran online?
Dari Februari hingga Juli 2017, jumlah mesin kasir online di Rusia meningkat sepuluh kali lipat, namun tidak semua pengusaha berhasil beralih ke peralatan baru tepat waktu. Apalagi banyak dari mereka yang tidak mau melakukan hal tersebut, bahkan beberapa pengusaha yang masih punya waktu hingga tahun 2018 bahkan berpikir untuk tidak beralih ke mesin kasir online. Untuk ini mereka akan menghadapi hukuman dan hukuman. Jika pelanggaran dilakukan untuk pertama kalinya, pemilik usaha akan dikenakan denda. Untuk pengusaha perorangan, ukurannya akan mencapai 50% dari keuntungan yang diterima, tetapi tidak kurang dari 10.000 rubel, untuk LLC - dari 75 hingga 100% dari pendapatan, tetapi tidak kurang dari 30.000 rubel. Jika terjadi pelanggaran berulang kali (jika pendapatan melebihi satu juta rubel), Anda akan kehilangan hak untuk terlibat aktivitas kewirausahaan untuk jangka waktu 90 hari. Jika pendapatannya kurang dari 1.000.000 rubel. - lagi-lagi denda.
Adapun penggunaan mesin kasir yang melanggar (misalnya mesin kasir Anda tidak terdaftar sesuai undang-undang, Anda tidak memiliki penggerak fiskal, ada kegagalan buatan saat pembayaran online, mesin kasir tidak mencetak kuitansi dari formulir yang ditetapkan), untuk ini Anda akan menghadapi denda 1.500 hingga 10.000 rubel.
Untuk menghindari ketahuan dan menimbulkan masalah bagi diri Anda sendiri, solusi terbaik akan melakukan segalanya sesuai dengan hukum dan memperolehnya sesegera mungkin mesin kasir online jika Anda belum melakukannya.
kesimpulan
Oleh karena itu, mesin kasir online adalah alat yang sangat berguna untuk bisnis apa pun. Mereka membuat operasi menjadi transparan dan mudah dipahami, menghentikan skema korupsi, dan membantu negara mempertahankan kontrol yang lebih tepat atas hal tersebut kegiatan perdagangan. Kami melihat konsep dan instruksi mesin kasir online dan menyadari bahwa secara praktis tidak ada bedanya dengan mesin biasa. Anda seharusnya tidak mengalami kesulitan khusus dalam membeli perangkat, karena petunjuk untuk menghubungkan dan mendaftarkannya cukup jelas. Beralih ke mesin kasir baru agar tidak bermasalah dengan hukum di kemudian hari dan tidak membayar denda yang tinggi karena tidak adanya mesin kasir atau pengoperasiannya yang salah.